第一篇：中小學(xué)學(xué)籍接續(xù)操作手冊2 V1.1

全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)

學(xué)籍接續(xù)操作手冊

二〇一六年八月

第一部分 小學(xué)新生注冊...............3

第1章 學(xué)前調(diào)檔.....................................................................3

1.1學(xué)前調(diào)檔名單管理....................................................3 1.2學(xué)籍注冊..................................................................14 1.3學(xué)前檔案信息補錄..................................................16

第二部分 高中招生錄取.............20

第2章 高中招生錄取...........................................................20

2.1學(xué)校錄取新生..........................................................20 2.2中職調(diào)檔查詢..........................................................21

第一部分 小學(xué)新生注冊

第1章 學(xué)前調(diào)檔

1.1學(xué)前調(diào)檔名單管理

本功能模塊用來調(diào)取學(xué)前學(xué)籍。學(xué)校學(xué)籍管理員根據(jù)學(xué)校提供的需要調(diào)取學(xué)前學(xué)籍檔案的小學(xué)新生名單，用學(xué)生關(guān)鍵信息查詢是否存在學(xué)前檔案。調(diào)取檔案后進行相關(guān)匹配，根據(jù)匹配結(jié)果，進行不同操作。

操作菜單：選擇【學(xué)籍注冊->學(xué)前檔案名單管理】，進入學(xué)前檔案名單管理主界面，如下圖所示：

圖 1–1 學(xué)前調(diào)檔名單管理

1.新增

點擊<新增>按鈕，彈出調(diào)檔學(xué)生信息窗口，輸入姓名、性別、出生日期、身份證件類型和身份證號信息。如果身份證件類型選中居民

身份證，性別和出生日期會變?yōu)椴豢删庉?，根?jù)填寫的身份證件號自動生成性別和出生日期。如下圖所示：

圖 1–2 學(xué)前調(diào)檔新增界面

身份證號已經(jīng)錄入的，不允許重復(fù)錄入，如下圖所示：

圖 1–3 身份證號重復(fù)

調(diào)檔成功，會給予提示，如下圖所示：

圖 1–4 調(diào)檔成功界面

調(diào)檔之后，系統(tǒng)自動進行匹配。

圖 1–5 系統(tǒng)自動匹配調(diào)檔結(jié)果

（1）匹配成功的學(xué)生，處理狀態(tài)變?yōu)橐哑ヅ鋵W(xué)前學(xué)籍，到【學(xué)籍注冊->學(xué)前檔案信息補錄】模塊下進行補錄學(xué)生信息，或者將調(diào)檔學(xué)生信息導(dǎo)出為Excel并補錄信息后，在【學(xué)籍注冊->學(xué)籍注冊】模塊導(dǎo)入新生注冊Excel模版。

（2）匹配失敗的，處理狀態(tài)變?yōu)槲床榈綄W(xué)前學(xué)籍，將調(diào)檔學(xué)生信息導(dǎo)出為Excel并補錄信息后，在【學(xué)籍注冊->學(xué)籍注冊】模塊導(dǎo)入新生注冊Excel模版。

（3）匹配多條學(xué)前學(xué)籍的（無身份證號的學(xué)生，或者有身份證號但

重復(fù)的問題學(xué)籍），處理狀態(tài)變?yōu)榇_認學(xué)前學(xué)籍，點擊處理狀態(tài)超鏈接，彈出學(xué)前學(xué)籍確認窗口，先確認學(xué)前學(xué)籍信息，再到【學(xué)籍注冊->學(xué)前檔案信息補錄】模塊下進行學(xué)籍信息補錄，或者將調(diào)檔學(xué)生信息導(dǎo)出為Excel并補錄信息后，在【學(xué)籍注冊->學(xué)籍注冊】模塊導(dǎo)入新生注冊Excel模版。如下圖所示：

圖 1–6 匹配多條學(xué)前學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)

圖 1–7 確認都不匹配

圖 1–8 確認匹配學(xué)前學(xué)籍

2.修改

點擊<修改>按鈕，選中一條調(diào)檔學(xué)生信息進行修改。已發(fā)起學(xué)籍注冊業(yè)務(wù)或已成為正式學(xué)籍學(xué)生的信息，不允許修改。

圖 1–9 調(diào)檔學(xué)生信息修改成功

圖 1–10 已發(fā)起學(xué)籍注冊業(yè)務(wù)不允許修改

圖 1–11 已是正式學(xué)生不允許修改

3.刪除

點擊<刪除>按鈕，選中一條調(diào)檔學(xué)生信息進行刪除。已發(fā)起學(xué)籍注冊業(yè)務(wù)或已成為正式學(xué)籍學(xué)生的信息，不允許刪除。

圖 1–12 調(diào)檔學(xué)生信息刪除成功

圖 1–13 已發(fā)起學(xué)籍注冊業(yè)務(wù)不允許刪除

圖 1–14 已是正式學(xué)生不允許刪除

4.Excel導(dǎo)入

點擊按鈕，彈出調(diào)檔學(xué)生信息導(dǎo)入窗口，先點擊<下載模版>超鏈接，下載學(xué)前調(diào)檔名單Excel模版，填寫Excel后，上傳Excel文件。如下圖所示：

圖 1–15 學(xué)前調(diào)檔名單導(dǎo)入界面

圖 1–16 下載學(xué)前調(diào)檔名單Excel模版

圖 1–17 學(xué)前調(diào)檔名單Excel

圖 1–18 學(xué)前調(diào)檔名單Excel導(dǎo)入界面

身份證號已經(jīng)錄入的，不允許重復(fù)導(dǎo)入，如下圖所示：

圖 1–19身份證號重復(fù)不允許導(dǎo)入

5.調(diào)檔學(xué)生導(dǎo)出

首先選擇要導(dǎo)出的調(diào)檔學(xué)生信息，可通過姓名、身份證件號，或者已經(jīng)導(dǎo)入學(xué)前調(diào)檔名單文件查詢。選好后，點擊<調(diào)檔學(xué)生導(dǎo)出>按鈕，導(dǎo)出處理狀態(tài)為已匹配學(xué)前學(xué)籍和未查到學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生信息，如下圖所示：

圖 1–20 調(diào)檔學(xué)生導(dǎo)出

處理狀態(tài)是待確認學(xué)前學(xué)籍的，不允許導(dǎo)出，如下圖所示：

圖 1–21 待確認學(xué)前學(xué)籍不能導(dǎo)出

已發(fā)起學(xué)籍注冊業(yè)務(wù)或已成為正式學(xué)籍學(xué)生的信息，不允許導(dǎo)出，如下圖所示：

圖 1–22 已發(fā)起學(xué)籍注冊業(yè)務(wù)不允許導(dǎo)出

圖 1–23 已是正式學(xué)生不允許導(dǎo)出

已匹配學(xué)前學(xué)籍的，會把學(xué)前系統(tǒng)中存在的學(xué)生信息和家庭成員信息填寫到導(dǎo)出的Excel相應(yīng)列中，未匹配學(xué)前學(xué)籍的，只前7列有數(shù)據(jù)，如下圖所示：

圖 1–24 調(diào)檔學(xué)生導(dǎo)出Excel 補錄Excel后，在【學(xué)籍注冊->學(xué)籍注冊】模塊導(dǎo)入新生注冊Excel模版。

圖 1–25 新生注冊Excel導(dǎo)入

圖 1–26 查看導(dǎo)入成功的學(xué)生

6.學(xué)前調(diào)檔名單查詢

點擊導(dǎo)入Excel名稱文檔框，彈出選擇導(dǎo)入Excel窗口，可以根據(jù)之前導(dǎo)入的學(xué)前調(diào)檔名單Excel的文件名稱進行查詢，也可根據(jù)學(xué)生姓名和身份證件號查詢，如下圖所示：

圖 1–27 根據(jù)導(dǎo)入Excel名稱進行查詢

1.2學(xué)籍注冊

該模塊支持學(xué)校學(xué)籍管理員導(dǎo)出完成學(xué)籍接續(xù)的學(xué)生信息并進行信息補錄后，批量導(dǎo)入到學(xué)籍系統(tǒng)中，發(fā)起小學(xué)新生注冊流程。

根據(jù)學(xué)籍接續(xù)業(yè)務(wù)的需要，系統(tǒng)對學(xué)籍注冊功能進行了一些調(diào)整，在系統(tǒng)操作流程上與原學(xué)籍注冊功能大致相同，但在導(dǎo)出的Excel文件中進行學(xué)生信息補錄時，有以下兩方面內(nèi)容需要注意：

1.在【學(xué)前調(diào)檔名單管理】功能中導(dǎo)出的包含學(xué)生信息的Excel文件，即為學(xué)籍注冊導(dǎo)入模板。對于匹配到學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生，學(xué)前學(xué)籍中的學(xué)生信息和家庭成員信息也一起導(dǎo)出了，學(xué)籍管理員可在學(xué)前學(xué)籍信息基礎(chǔ)上補充小學(xué)新生學(xué)籍信息；未匹配到學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生，導(dǎo)出的信息主要在前7列中，包括學(xué)前調(diào)檔名單導(dǎo)入的5項身份信息，學(xué)籍管理員需要補充其余的學(xué)生信息和家庭成員信息。補充完畢后，可將該文件直接通過【學(xué)籍注冊】功能上傳系統(tǒng)，執(zhí)行學(xué)籍導(dǎo)入。

2.學(xué)籍注冊導(dǎo)入模板的結(jié)構(gòu)有所變化，具體說明和注意事項如下：

1）A列：學(xué)籍接續(xù)標識，該標識是在導(dǎo)入學(xué)前調(diào)檔名單時由系統(tǒng)自動生成的唯一標識，在學(xué)籍導(dǎo)入過程中，系統(tǒng)會校驗該標識與學(xué)前調(diào)檔名單的學(xué)生信息和匹配結(jié)果的對應(yīng)關(guān)系，校驗未通過的信息將無法導(dǎo)入系統(tǒng)。因此，①學(xué)籍管理員務(wù)必將本校招收的所有小學(xué)一年級新生信息都錄入學(xué)前調(diào)檔名單中（包括業(yè)務(wù)上能確定未接受過學(xué)前教育或未注冊過學(xué)前學(xué)籍的）；②導(dǎo)出的學(xué)生信息Excel文件中，可根據(jù)需要刪除本次不需要導(dǎo)入的學(xué)生信息行，但不要將未做過學(xué)籍接續(xù)的學(xué)生信息直接新增至文件中，也不要修改導(dǎo)出的學(xué)籍接續(xù)標識列。學(xué)接續(xù)標識為空、與學(xué)生身份信息不匹配、出現(xiàn)重復(fù)的學(xué)籍接續(xù)標識等情況的數(shù)據(jù)，都將無法導(dǎo)入到系統(tǒng)中。

2）B列：學(xué)校標識碼，即當(dāng)前學(xué)籍管理員所在學(xué)校的標識碼，該列也不能修改，否則也會造成數(shù)據(jù)無法導(dǎo)入的情況。

3）C～G列：學(xué)生身份信息，即學(xué)前調(diào)檔名單導(dǎo)入的5項，這5列直接關(guān)系到學(xué)籍接續(xù)的結(jié)果，且與學(xué)籍接續(xù)標識相對應(yīng)，因此也不能修改，若在【學(xué)前調(diào)檔名單管理】功能中修改了學(xué)生信息并重新接續(xù)了學(xué)前學(xué)籍，建議重新導(dǎo)出該學(xué)生數(shù)據(jù)。

4）H～S列：這12列是學(xué)前系統(tǒng)和中小學(xué)系統(tǒng)除身份信息5項外相同的信息項，若匹配到學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生，這12個信息項中會導(dǎo)出到對應(yīng)的列中，學(xué)籍管理員可根據(jù)最新的學(xué)生信息做相應(yīng)核對和修改。

5）T～AV列：學(xué)前系統(tǒng)中沒有的學(xué)生信息項，學(xué)籍管理員可直接補錄相應(yīng)的學(xué)生信息。

6）AX～BU列：學(xué)生家庭成員信息，若匹配到學(xué)前學(xué)籍，且學(xué)前學(xué)籍中采集了家庭成員信息的，家庭成員信息將會導(dǎo)出到對應(yīng)列中，學(xué)籍管理員可根據(jù)最新的學(xué)生家庭成員信息做相應(yīng)核對和修改。

1.3學(xué)前檔案信息補錄

該模塊是學(xué)校學(xué)籍管理員對查到學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生在學(xué)前學(xué)籍的基礎(chǔ)上，補充更新學(xué)籍信息，發(fā)起小學(xué)新生注冊流程。

操作菜單：選擇【學(xué)籍注冊->學(xué)前檔案信息補錄】，進入學(xué)前檔案信息補錄主界面，如下圖所示：

圖 1–28 學(xué)前檔案信息補錄列表

1.選中一條處理狀態(tài)為已匹配學(xué)前學(xué)籍的學(xué)籍信息，點擊<學(xué)籍信息補錄>按鈕，進入補錄界面，如下圖所示：

圖 1–29 學(xué)前檔案信息補錄界面

用戶在系統(tǒng)中補錄學(xué)生信息后，發(fā)起小學(xué)新生注冊流程。2.處理狀態(tài)為待確認學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生信息需要先進行確認。單擊待確認學(xué)前信息紅色字體，彈出學(xué)前學(xué)籍確認窗口，如下圖所示：

圖 1–30 學(xué)前學(xué)籍確認窗口

（1）點擊<確認都不匹配>按鈕，彈出提示窗，如下圖所示：

圖 1–31 提示窗

選擇<是>按鈕，該生變?yōu)槲床榈綄W(xué)前學(xué)籍，只能新建學(xué)籍；選擇<否>，關(guān)閉提示窗口。

（2）任意選中其中一條信息，點擊<確認補錄學(xué)籍>，補充學(xué)生信息，如下圖所示:

圖 1–32 補錄學(xué)籍信息

補充完信息，點擊<保存>按鈕，發(fā)起小學(xué)新生注冊流程。發(fā)起流程后，在【學(xué)籍注冊->學(xué)籍注冊】模塊下，繼續(xù)進行操作，如下圖所示：

圖 1–33 學(xué)籍注冊界面

第二部分 高中招生錄取

第2章 高中招生錄取

2.1學(xué)校錄取新生

高中學(xué)校學(xué)籍管理員在統(tǒng)一招生錄取和自主招生錄取時，如果學(xué)生已經(jīng)被中職學(xué)校錄取，系統(tǒng)會給出提示，點擊“確定”將繼續(xù)招生業(yè)務(wù)。

圖 2–1 高中統(tǒng)一招生錄取

圖 2–2 高中自主招生錄取

2.2中職調(diào)檔查詢

學(xué)校學(xué)籍管理員和教育行政管理部門學(xué)籍管理員可以查看同時被中職和高中招生的學(xué)生信息和雙方學(xué)校的錄取信息，選擇【綜合查詢->中職調(diào)檔查詢】，進入中職調(diào)檔查詢頁面，如下圖所示：

圖 2–3 中職調(diào)檔查詢

點擊學(xué)生姓名超鏈接，可以查看雙方學(xué)校錄取信息明細，如下圖所示：

圖 2–4 中職調(diào)檔明細

新增功能

招生退回

根據(jù)基礎(chǔ)一司要求，系統(tǒng)中增加了招生退回功能。對于招生業(yè)務(wù)已經(jīng)辦理完成的學(xué)生，若確認是誤招生，招生學(xué)校主管教育部門可將相應(yīng)學(xué)生退回至畢業(yè)狀態(tài)。

辦理招生退回的前提條件： ? 學(xué)生必須是在校生；

? 學(xué)生必須是通過省內(nèi)招生業(yè)務(wù)進入該學(xué)校所屬教育階段的（招生后做了省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)也可以退回，但需要當(dāng)前就讀學(xué)校主管教育部門進行退回），通過畢業(yè)后跨省就學(xué)業(yè)務(wù)進入的不支持； ? 學(xué)生必須是當(dāng)前學(xué)年招生的，若是往年招生，如年級升級到二年級，之后降級到一年級的，不可以招生退回； ? 學(xué)生不存在正在辦理的業(yè)務(wù)。

變更功能

學(xué)前學(xué)籍接續(xù)

根據(jù)信息中心要求，系統(tǒng)對小學(xué)新生注冊時接續(xù)學(xué)前學(xué)籍的流程和相關(guān)功能做了調(diào)整。目前流程如下：

1.學(xué)校學(xué)籍管理員將錄取的小學(xué)一年級新生的關(guān)鍵身份信息導(dǎo)入系統(tǒng)，系統(tǒng)自動匹配學(xué)前學(xué)籍。有身份證號且能唯一匹配 的，系統(tǒng)標記匹配到學(xué)前學(xué)籍；無身份證或在學(xué)前系統(tǒng)是問題學(xué)籍的，系統(tǒng)標記待確認，需要學(xué)籍管理員人工確認錄取的學(xué)生是哪個；未匹配到的，系統(tǒng)標記未匹配到學(xué)前學(xué)籍。2.學(xué)校學(xué)籍管理員導(dǎo)出完成接續(xù)（匹配到學(xué)前學(xué)籍或未匹配到學(xué)前學(xué)籍）的學(xué)生，對于匹配到學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生，系統(tǒng)將同時導(dǎo)出學(xué)前學(xué)籍中的相應(yīng)信息項，未匹配到學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生，導(dǎo)出的只有關(guān)鍵身份信息。

3.導(dǎo)出的Excel文件同時也是學(xué)籍導(dǎo)入的模板，該模板與之前使用的學(xué)籍導(dǎo)入模板在結(jié)構(gòu)上存在差異，使用原導(dǎo)入模板無法正常導(dǎo)入數(shù)據(jù)。學(xué)校學(xué)籍管理員在導(dǎo)出的文件中補錄相關(guān)學(xué)籍信息項后，將數(shù)據(jù)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)批量導(dǎo)入系統(tǒng)中，發(fā)起小學(xué)新生注冊流程。

學(xué)籍接續(xù)過程中更多相關(guān)注意事項，詳見《中小學(xué)學(xué)籍接續(xù)操作手冊 V1.1》，請學(xué)校學(xué)籍管理員在操作前務(wù)必仔細閱讀該手冊。

學(xué)籍接續(xù)相關(guān)功能的變更內(nèi)容： 1.學(xué)前調(diào)檔名單管理：

? 調(diào)檔名單中可直接對待確認的學(xué)前學(xué)籍進行人工確認。? 導(dǎo)出功能變更前只能導(dǎo)出未匹配學(xué)前學(xué)籍的，變更后則是選擇的所有完成接續(xù)（匹配到學(xué)前學(xué)籍或未匹配到學(xué)前學(xué)籍）的都會導(dǎo)出，匹配到學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生，系統(tǒng)將同時導(dǎo)出學(xué)前學(xué)籍中的相應(yīng)信息項。

2.小學(xué)新生注冊：

? 需要用新的學(xué)籍導(dǎo)入模板導(dǎo)入，原模板已不支持。

畢業(yè)生退回

根據(jù)基礎(chǔ)一司要求，畢業(yè)退回只能在學(xué)生畢業(yè)后半年內(nèi)。系統(tǒng)中原來沒有時間限制，目前已經(jīng)按要求增加了時間判斷。

關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更

根據(jù)基礎(chǔ)一司要求，已取得正式學(xué)籍號的學(xué)生，若需要變更姓名和身份證件號，必須上傳相關(guān)證明材料。系統(tǒng)中原來沒有相關(guān)限制，目前已按要求增加了該限制。

不足齡學(xué)生控制

根據(jù)基礎(chǔ)一司要求，對小學(xué)新生不足齡控制的標準可以是8月31日或者12月31日，由省里自行選擇是否控制以及控制的標準。系統(tǒng)中原來控制標準默認是8月31日，目前是可在“否”、“8月31日”、“12月31日”中選擇一個。

跨省轉(zhuǎn)學(xué)

根據(jù)基礎(chǔ)一司要求，“中小學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請表”的使用方式變?yōu)椋骸爸饕糜谕ㄟ^全國學(xué)籍系統(tǒng)辦理轉(zhuǎn)學(xué)出現(xiàn)系統(tǒng)故障，需線下辦理時參考”。系統(tǒng)中“中小學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請表”中的說明部分做了相應(yīng)調(diào)整，請學(xué)校學(xué)籍管理員注意該申請表使用方式的變化。

第二篇：小學(xué)一年級新生注冊學(xué)籍接續(xù)簡要操作手冊

小學(xué)一年級新生注冊 學(xué)籍接續(xù)簡要操作手冊

根據(jù)學(xué)籍接續(xù)業(yè)務(wù)的需要，系統(tǒng)對小學(xué)一年級新生學(xué)籍注冊功能進行了一些調(diào)整。

一、學(xué)前名單管理調(diào)檔操作

此步操作為一年級新生注冊或?qū)氲谋仨毲疤?，以往的一年級新生模板已不能繼續(xù)使用，所有需要進行注冊的新生必須通過【學(xué)前調(diào)檔名單管理】獲取系統(tǒng)生成的唯一標識，即“學(xué)籍接續(xù)標識”。獲取到標識后通過【學(xué)前調(diào)檔名單管理】的“

”功能，導(dǎo)出的電子表格將信息完善后即作為【學(xué)籍注冊->學(xué)籍注冊】的導(dǎo)入模板使用，具體操作如下：

1、選擇【學(xué)籍注冊->學(xué)前調(diào)檔名單管理】點擊->，下載學(xué)前調(diào)檔名單Excel模版（如下圖），填寫Excel后，上傳Excel文件。

單個新增方式（略）。

2、系統(tǒng)自動檢測匹配結(jié)束后，處理狀態(tài)為“待確認學(xué)前學(xué)籍” 的學(xué)生，點擊處理狀態(tài)超鏈接，彈出學(xué)前學(xué)籍確認窗口，根據(jù)學(xué)生實際信息，將其確認為“已匹配學(xué)前學(xué)籍”或“未查到學(xué)前學(xué)籍”狀態(tài)。如下圖：

3.所有“待確認學(xué)前學(xué)籍”確認完成后，勾選所有學(xué)生，點擊按鈕，導(dǎo)出的Excel文件，即為學(xué)籍注冊導(dǎo)入模板，該文件包含“已匹配學(xué)前學(xué)籍”和“未查到學(xué)前學(xué)籍”的學(xué)生。如下圖：

（注:已發(fā)起學(xué)籍注冊業(yè)務(wù)或已成為正式學(xué)籍學(xué)生不允許導(dǎo)出）。

◆導(dǎo)出的Excel文件中已匹配學(xué)前學(xué)籍：學(xué)前學(xué)籍中的學(xué)生信息和家庭成員信息也一起導(dǎo)出了，學(xué)籍管理員可在學(xué)前學(xué)籍信息基礎(chǔ)上補充小學(xué)新生學(xué)籍信息；

◆導(dǎo)出的Excel文件中未查到學(xué)前學(xué)籍：信息主要在前7列中（學(xué)籍接續(xù)標識校驗碼、學(xué)校標識碼、姓名、性別、出生日期、身份證件類型、身份證件號），學(xué)籍管理員需要補充其余的學(xué)生信息和家庭成

員信息。

4、對于“已匹配學(xué)前學(xué)籍”學(xué)生亦可在【學(xué)籍注冊->學(xué)前檔案信息補錄】中進行單個錄入，方式與往年相同，此處不在詳述。

二、學(xué)籍注冊導(dǎo)入

將【學(xué)前調(diào)檔名單管理】中導(dǎo)出的Excel學(xué)生信息完善后，即可在【學(xué)籍注冊->學(xué)籍注冊】->點擊

按鈕將Excel文件上傳系統(tǒng)。

（注: 此步操作以前，不可刪除【學(xué)籍注冊->學(xué)前調(diào)檔名單管理】列表中的匹配數(shù)據(jù)。）

溫馨提示：

1、升級后的一年級新生注冊模板與往年模板結(jié)構(gòu)有所變化，利用往年模板采集學(xué)生信息的學(xué)校在新模板中完善學(xué)生信息時注意核對列標題。

2、從學(xué)前學(xué)籍匹配過來的學(xué)生信息與家庭成員信息有可能不完善或不準確，建議在新模板中完善學(xué)生信息時所有學(xué)生按最新采集的信息覆蓋導(dǎo)出的學(xué)前學(xué)籍信息（前7列除外）。

第三篇：全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)學(xué)籍接續(xù)操作手冊

全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)

學(xué)籍接續(xù)操作手冊

二〇一六年八月

第一部分 小學(xué)新生注冊...............3

第1章 學(xué)前調(diào)檔.....................................................................3

1.1學(xué)前調(diào)檔名單管理....................................................3 1.2學(xué)籍注冊..................................................................14 1.3學(xué)前檔案信息補錄..................................................16

第二部分 高中招生錄取.............19

第2章 高中招生錄取...........................................................19

2.1學(xué)校錄取新生..........................................................19 2.2中職調(diào)檔查詢..........................................................20

第一部分 小學(xué)新生注冊

第1章 學(xué)前調(diào)檔

1.1學(xué)前調(diào)檔名單管理

本功能模塊用來調(diào)取學(xué)前學(xué)籍。學(xué)校學(xué)籍管理員根據(jù)學(xué)校提供的需要調(diào)取學(xué)前學(xué)籍檔案的小學(xué)新生名單，用學(xué)生關(guān)鍵信息查詢是否存在學(xué)前檔案。調(diào)取檔案后進行相關(guān)匹配，根據(jù)匹配結(jié)果，進行不同操作。

操作菜單：選擇【學(xué)籍注冊->學(xué)前檔案名單管理】，進入學(xué)前檔案名單管理主界面，如下圖所示：

圖 1–1 學(xué)前調(diào)檔名單管理

1.新增

點擊<新增>按鈕，彈出調(diào)檔學(xué)生信息窗口，輸入姓名、性別、出生日期、身份證件類型和身份證號信息。如果身份證件類型選中居民

身份證，性別和出生日期會變?yōu)椴豢删庉?，根?jù)填寫的身份證件號自動生成性別和出生日期。如下圖所示：

圖 1–2 學(xué)前調(diào)檔新增界面

身份證號已經(jīng)錄入的，不允許重復(fù)錄入，如下圖所示：

圖 1–3 身份證號重復(fù)

調(diào)檔成功，會給予提示，如下圖所示：

圖 1–4 調(diào)檔成功界面

調(diào)檔之后，系統(tǒng)自動進行匹配。

圖 1–5 系統(tǒng)自動匹配調(diào)檔結(jié)果

（1）匹配成功的學(xué)生，處理狀態(tài)變?yōu)橐哑ヅ鋵W(xué)前學(xué)籍，到【學(xué)籍注冊->學(xué)前檔案信息補錄】模塊下進行補錄學(xué)生信息，或者將調(diào)檔學(xué)生信息導(dǎo)出為Excel并補錄信息后，在【學(xué)籍注冊->學(xué)籍注冊】模塊導(dǎo)入新生注冊Excel模版。

（2）匹配失敗的，處理狀態(tài)變?yōu)槲床榈綄W(xué)前學(xué)籍，將調(diào)檔學(xué)生信息導(dǎo)出為Excel并補錄信息后，在【學(xué)籍注冊->學(xué)籍注冊】模塊導(dǎo)入新生注冊Excel模版。

（3）匹配多條學(xué)前學(xué)籍的（無身份證號的學(xué)生，或者有身份證號但

重復(fù)的問題學(xué)籍），處理狀態(tài)變?yōu)榇_認學(xué)前學(xué)籍，點擊處理狀態(tài)超鏈接，彈出學(xué)前學(xué)籍確認窗口，先確認學(xué)前學(xué)籍信息，再到【學(xué)籍注冊->學(xué)前檔案信息補錄】模塊下進行學(xué)籍信息補錄，或者將調(diào)檔學(xué)生信息導(dǎo)出為Excel并補錄信息后，在【學(xué)籍注冊->學(xué)籍注冊】模塊導(dǎo)入新生注冊Excel模版。如下圖所示：

圖 1–6 匹配多條學(xué)前學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)

圖 1–7 確認都不匹配

圖 1–8 確認匹配學(xué)前學(xué)籍

2.修改

點擊<修改>按鈕，選中一條調(diào)檔學(xué)生信息進行修改。已發(fā)起學(xué)籍注冊業(yè)務(wù)或已成為正式學(xué)籍學(xué)生的信息，不允許修改。

圖 1–9 調(diào)檔學(xué)生信息修改成功

圖 1–10 已發(fā)起學(xué)籍注冊業(yè)務(wù)不允許修改

圖 1–11 已是正式學(xué)生不允許修改

3.刪除

點擊<刪除>按鈕，選中一條調(diào)檔學(xué)生信息進行刪除。已發(fā)起學(xué)籍注冊業(yè)務(wù)或已成為正式學(xué)籍學(xué)生的信息，不允許刪除。

圖 1–12 調(diào)檔學(xué)生信息刪除成功

圖 1–13 已發(fā)起學(xué)籍注冊業(yè)務(wù)不允許刪除

圖 1–14 已是正式學(xué)生不允許刪除

4.Excel導(dǎo)入

點擊按鈕，彈出調(diào)檔學(xué)生信息導(dǎo)入窗口，先點擊<下載模版>超鏈接，下載學(xué)前調(diào)檔名單Excel模版，填寫Excel后，上傳Excel文件。如下圖所示：

圖 1–15 學(xué)前調(diào)檔名單導(dǎo)入界面

圖 1–16 下載學(xué)前調(diào)檔名單Excel模版

圖 1–17 學(xué)前調(diào)檔名單Excel

圖 1–18 學(xué)前調(diào)檔名單Excel導(dǎo)入界面

身份證號已經(jīng)錄入的，不允許重復(fù)導(dǎo)入，如下圖所示：

圖 1–19身份證號重復(fù)不允許導(dǎo)入

5.調(diào)檔學(xué)生導(dǎo)出

首先選擇要導(dǎo)出的調(diào)檔學(xué)生信息，可通過姓名、身份證件號，或者已經(jīng)導(dǎo)入學(xué)前調(diào)檔名單文件查詢。選好后，點擊<調(diào)檔學(xué)生導(dǎo)出>按鈕，導(dǎo)出處理狀態(tài)為已匹配學(xué)前學(xué)籍和未查到學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生信息，如下圖所示：

圖 1–20 調(diào)檔學(xué)生導(dǎo)出

處理狀態(tài)是待確認學(xué)前學(xué)籍的，不允許導(dǎo)出，如下圖所示：

圖 1–21 待確認學(xué)前學(xué)籍不能導(dǎo)出

已發(fā)起學(xué)籍注冊業(yè)務(wù)或已成為正式學(xué)籍學(xué)生的信息，不允許導(dǎo)出，如下圖所示：

圖 1–22 已發(fā)起學(xué)籍注冊業(yè)務(wù)不允許導(dǎo)出

圖 1–23 已是正式學(xué)生不允許導(dǎo)出

已匹配學(xué)前學(xué)籍的，會把學(xué)前系統(tǒng)中存在的學(xué)生信息和家庭成員信息填寫到導(dǎo)出的Excel相應(yīng)列中，未匹配學(xué)前學(xué)籍的，只前7列有數(shù)據(jù)，如下圖所示：

圖 1–24 調(diào)檔學(xué)生導(dǎo)出Excel 補錄Excel后，在【學(xué)籍注冊->學(xué)籍注冊】模塊導(dǎo)入新生注冊Excel模版。

圖 1–25 新生注冊Excel導(dǎo)入

圖 1–26 查看導(dǎo)入成功的學(xué)生

6.學(xué)前調(diào)檔名單查詢

點擊導(dǎo)入Excel名稱文檔框，彈出選擇導(dǎo)入Excel窗口，可以根據(jù)之前導(dǎo)入的學(xué)前調(diào)檔名單Excel的文件名稱進行查詢，也可根據(jù)學(xué)生姓名和身份證件號查詢，如下圖所示：

圖 1–27 根據(jù)導(dǎo)入Excel名稱進行查詢

1.2學(xué)籍注冊

該模塊支持學(xué)校學(xué)籍管理員導(dǎo)出完成學(xué)籍接續(xù)的學(xué)生信息并進行信息補錄后，批量導(dǎo)入到學(xué)籍系統(tǒng)中，發(fā)起小學(xué)新生注冊流程。

根據(jù)學(xué)籍接續(xù)業(yè)務(wù)的需要，系統(tǒng)對學(xué)籍注冊功能進行了一些調(diào)整，在系統(tǒng)操作流程上與原學(xué)籍注冊功能大致相同，但在導(dǎo)出的Excel文件中進行學(xué)生信息補錄時，有以下兩方面內(nèi)容需要注意：

1.在【學(xué)前調(diào)檔名單管理】功能中導(dǎo)出的包含學(xué)生信息的Excel文件，即為學(xué)籍注冊導(dǎo)入模板。對于匹配到學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生，學(xué)前學(xué)籍中的學(xué)生信息和家庭成員信息也一起導(dǎo)出了，學(xué)籍管理員可在學(xué)前學(xué)籍信息基礎(chǔ)上補充小學(xué)新生學(xué)籍信息；未匹配到學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生，導(dǎo)出的信息主要在前7列中，包括學(xué)前調(diào)檔名單導(dǎo)入的5項身份信息，學(xué)籍管理員需要補充其余的學(xué)生信息和家庭成員信息。補充完畢后，可將該文件直接通過【學(xué)籍注冊】功能上傳系統(tǒng)，執(zhí)行學(xué)籍導(dǎo)入。

2.學(xué)籍注冊導(dǎo)入模板的結(jié)構(gòu)有所變化，具體說明和注意事項如下：

1）A列：學(xué)籍接續(xù)標識，該標識是在導(dǎo)入學(xué)前調(diào)檔名單時由系統(tǒng)自動生成的唯一標識，在學(xué)籍導(dǎo)入過程中，系統(tǒng)會校驗該標識與學(xué)前調(diào)檔名單的學(xué)生信息和匹配結(jié)果的對應(yīng)關(guān)系，校驗未通過的信息將無法導(dǎo)入系統(tǒng)。因此，①學(xué)籍管理員務(wù)必將本校招收的所有小學(xué)一年級新生信息都錄入學(xué)前調(diào)檔名單中（包括業(yè)務(wù)上能確定未接受過學(xué)前教育或未注冊過學(xué)前學(xué)籍的）；②導(dǎo)出的學(xué)生信息Excel文件中，可根據(jù)需要刪除本次不需要導(dǎo)入的學(xué)生信息行，但不要將未做過學(xué)籍接續(xù)的學(xué)生信息直接新增至文件中，也不要修改導(dǎo)出的學(xué)籍接續(xù)標識列。學(xué)接續(xù)標識為空、與學(xué)生身份信息不匹配、出現(xiàn)重復(fù)的學(xué)籍接續(xù)標識等情況的數(shù)據(jù)，都將無法導(dǎo)入到系統(tǒng)中。

2）B列：學(xué)校標識碼，即當(dāng)前學(xué)籍管理員所在學(xué)校的標識碼，該列也不能修改，否則也會造成數(shù)據(jù)無法導(dǎo)入的情況。

3）C～G列：學(xué)生身份信息，即學(xué)前調(diào)檔名單導(dǎo)入的5項，這5列直接關(guān)系到學(xué)籍接續(xù)的結(jié)果，且與學(xué)籍接續(xù)標識相對應(yīng)，因此也不能修改，若在【學(xué)前調(diào)檔名單管理】功能中修改了學(xué)生信息并重新接續(xù)了學(xué)前學(xué)籍，建議重新導(dǎo)出該學(xué)生數(shù)據(jù)。

4）H～S列：這12列是學(xué)前系統(tǒng)和中小學(xué)系統(tǒng)除身份信息5項

外相同的信息項，若匹配到學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生，這12個信息項中會導(dǎo)出到對應(yīng)的列中，學(xué)籍管理員可根據(jù)最新的學(xué)生信息做相應(yīng)核對和修改。

5）T～AV列：學(xué)前系統(tǒng)中沒有的學(xué)生信息項，學(xué)籍管理員可直接補錄相應(yīng)的學(xué)生信息。

6）AX～BU列：學(xué)生家庭成員信息，若匹配到學(xué)前學(xué)籍，且學(xué)前學(xué)籍中采集了家庭成員信息的，家庭成員信息將會導(dǎo)出到對應(yīng)列中，學(xué)籍管理員可根據(jù)最新的學(xué)生家庭成員信息做相應(yīng)核對和修改。

1.3學(xué)前檔案信息補錄

該模塊是學(xué)校學(xué)籍管理員對查到學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生在學(xué)前學(xué)籍的基礎(chǔ)上，補充更新學(xué)籍信息，發(fā)起小學(xué)新生注冊流程。

操作菜單：選擇【學(xué)籍注冊->學(xué)前檔案信息補錄】，進入學(xué)前檔案信息補錄主界面，如下圖所示：

圖 1–28 學(xué)前檔案信息補錄列表

1.選中一條處理狀態(tài)為已匹配學(xué)前學(xué)籍的學(xué)籍信息，點擊<學(xué)籍信息

補錄>按鈕，進入補錄界面，如下圖所示：

圖 1–29 學(xué)前檔案信息補錄界面

用戶在系統(tǒng)中補錄學(xué)生信息后，發(fā)起小學(xué)新生注冊流程。2.處理狀態(tài)為待確認學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生信息需要先進行確認。單擊待確認學(xué)前信息紅色字體，彈出學(xué)前學(xué)籍確認窗口，如下圖所示：

圖 1–30 學(xué)前學(xué)籍確認窗口

（1）點擊<確認都不匹配>按鈕，彈出提示窗，如下圖所示：

圖 1–31 提示窗

選擇<是>按鈕，該生變?yōu)槲床榈綄W(xué)前學(xué)籍，只能新建學(xué)籍；選擇<否>，關(guān)閉提示窗口。

（2）任意選中其中一條信息，點擊<確認補錄學(xué)籍>，補充學(xué)生信息，如下圖所示:

圖 1–32 補錄學(xué)籍信息

補充完信息，點擊<保存>按鈕，發(fā)起小學(xué)新生注冊流程。發(fā)起流程后，在【學(xué)籍注冊->學(xué)籍注冊】模塊下，繼續(xù)進行操作，如下圖所示：

圖 1–33 學(xué)籍注冊界面

第二部分 高中招生錄取

第2章 高中招生錄取

2.1學(xué)校錄取新生

高中學(xué)校學(xué)籍管理員在統(tǒng)一招生錄取和自主招生錄取時，如果學(xué)生已經(jīng)被中職學(xué)校錄取，系統(tǒng)會給出提示，點擊“確定”將繼續(xù)招生業(yè)務(wù)。

圖 2–1 高中統(tǒng)一招生錄取

圖 2–2 高中自主招生錄取

2.2中職調(diào)檔查詢

學(xué)校學(xué)籍管理員和教育行政管理部門學(xué)籍管理員可以查看同時被中職和高中招生的學(xué)生信息和雙方學(xué)校的錄取信息，選擇【綜合查詢->中職調(diào)檔查詢】，進入中職調(diào)檔查詢頁面，如下圖所示：

圖 2–3 中職調(diào)檔查詢

點擊學(xué)生姓名超鏈接，可以查看雙方學(xué)校錄取信息明細，如下圖所示：

圖 2–4 中職調(diào)檔明細

第四篇：小學(xué)一年級學(xué)籍注冊接續(xù)流程

小學(xué)一年級學(xué)籍注冊接續(xù)流程

1、學(xué)生家長填寫學(xué)生基本信息表；

2、輸入學(xué)生學(xué)籍模板（帶打?。?/p>

3、打印信息確認表，家長確認后簽字；

4、進行信息比對，按照《小學(xué)一年級電子學(xué)籍續(xù)接說明》進行操作；（1）學(xué)籍管理---學(xué)籍注冊--學(xué)前調(diào)檔名單管理----excel導(dǎo)入---下載模板----填寫五項信息--上傳。（2）通過查詢條件中的處理狀態(tài)查看匹配結(jié)果。（3）對匹配成功的學(xué)生，學(xué)校學(xué)籍管理員在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)前檔案信息補錄】中，進行信息補錄并保存。（4）對匹配一條或多條的學(xué)生在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)前調(diào)檔名單管理】中，點擊紅色字體進行確認，確認后補錄信息。（5）對匹配不成功的學(xué)生，在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)前調(diào)檔名單管理】中，通過“未查詢到學(xué)前學(xué)籍學(xué)生導(dǎo)出”導(dǎo)出學(xué)生名單，并在學(xué)籍注冊模板中完善學(xué)生信息，通過學(xué)籍注冊功能注冊學(xué)籍。和去年一樣。

5、學(xué)校學(xué)籍管理員在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)籍注冊學(xué)校審核】中，針對補錄和導(dǎo)入的新生學(xué)籍進行核辦，并上報。

6、學(xué)校學(xué)籍主管部門核辦新生學(xué)籍，生成學(xué)籍號。

7、完成學(xué)籍注冊。

第五篇：班級學(xué)籍管理系統(tǒng)操作手冊

第一步：登陸http://xjxt.hnedu.cn/#（點擊教師登陸）

第二步：點擊進入評語界面

第三步：下載模板

填寫好學(xué)期評語之后

第四步：點擊學(xué)期評語信息導(dǎo)入

瀏覽找到填寫好的評語模板，提交。