第一篇：中小學電子學籍常見問題 (定稿)

陜西省中小學電子學籍系統(tǒng)常見問題指南

問題1：學校在錄入過程中學生年級錄入錯誤，如何恢復？

答：系統(tǒng)將在學生異動管理中增加一個“年級調整”選項，學校將錄入錯誤的學生年級調整為正確的年級（以學生現(xiàn)在實際所在年級為準），此功能僅針對此次錄入。

功能開放時間為：10月16日---10月31日 問題2：誤操作畢業(yè)學生如何恢復

答：由于部分學校將要休學的學生未及時處理休學業(yè)務，致使學生進入畢業(yè)庫，導致現(xiàn)在學生在畢業(yè)庫中無法操作。

針對此問題系統(tǒng)增加“畢業(yè)恢復”功能模塊，學?？梢詫⑦@些誤畢業(yè)的學生重新恢復至本學校。

功能開放時間為：10月16日---10月31日 問題3：非一年級新生新增功能是否能放開到學校

答：考慮到本次系統(tǒng)采集量大，對接要求時間緊迫，系統(tǒng)暫時開放學校新增除小一年級以外的學生權限，提交上級教育局審核入庫。在此期間，學校將實際在學校上學而未建立學籍的學生可以錄入系統(tǒng)，關閉功能時間另行通知。

問題4：關鍵字段修改權限問題

答：學生姓名和學生身份證號碼修改權只能為教育局，學校要修改學生姓名和身份證號碼，由學校將學生修改信息上報至教育局，由教育局統(tǒng)一修改。

問題5：高

一、初一新生畢業(yè)庫誤抽取問題

答：為防止學校誤抽取畢業(yè)學生信息后無法退回，而正確學校無法抽取畢業(yè)學生信息，系統(tǒng)已做出修改。修改后系統(tǒng)邏輯為：同一學生被A學校抽取新生招生后如果沒能補齊數(shù)據(jù)提交審核通過，其他學?？梢酝瑫r抽取該學生信息，補齊數(shù)據(jù)提交教育局審核，只有教育局審核過的才正式入庫，同時誤抽取的學校該學生信息自動消失。問題6：學生身份證重號問題如何解決

答：同縣區(qū)兩個不同的學生身份證號碼重復問題解決方法為：請教育局通知學生所屬學校，讓兩名學生去派出所核對身份證號碼，派出所修改過程中其中一人先生成臨時身份證號碼，待派出所修改正確后由教育局將臨時身份證號碼修改成正確號碼?？绲貐^(qū)問題，請后錄入的學生先由教育局按照無身份證學生錄入流程錄入，并記錄在案，同時在陜西電子學籍管理群中聯(lián)系重復所在區(qū)縣學籍人員協(xié)同處理。問題7：省內異動問題如何解決

答：省內學生異動：由轉出學校新增異動申請---選擇系統(tǒng)中要轉入的學校保存后提交轉學申請---轉入學校同意確認后審核通過---轉出學校所屬教育局審核---轉入學校所屬教育局審核---異動完成。問題8：跨省轉學學生信息如何錄入

答：系統(tǒng)與教育部數(shù)據(jù)對接前，省內轉出在系統(tǒng)中由轉出學校操作省內轉出按鈕即可，學生仍按照無電子學籍時轉學流程相同操作。省外轉入的學生由教育局查看轉學文件后新增導入。系統(tǒng)與教育部對接后，外省轉出轉入按照正常異動流程操作。問題9：高中借讀學生如何建立電子學籍

答：按照《陜西省高中學籍管理辦法》電子學籍參照紙質學籍執(zhí)行：學生學籍注冊學校負責建立學生電子學籍，并為其辦理修業(yè)證明等事宜。借讀學校負責學生借讀期間的學習、考試評價等事宜，為其建立臨時檔案，借讀期滿時將臨時檔案移交給學籍注冊學校。借讀學生在借讀期間應及時到學籍注冊學校辦理相關手續(xù)。學籍注冊學校應將其借讀期間的有關信息及時錄入學籍信息管理系統(tǒng)。問題10：家庭成員錄入問題

答：按照教育部采集模板學生信息采集中家庭成員必須為兩人，填寫兩個監(jiān)護人信息。對于單親的學生，孤兒的學生填寫經(jīng)詢問教育部信息中心解釋為填寫親戚朋友或者監(jiān)護老師的信息。問題11：外籍學生教師出生地等地理信息錄入問題

答：按照教育部采集模板外籍人員錄入時需錄入學生及教師等人員出生地等地理信息，經(jīng)詢問教育部信息中心此部分地理位置按照實際所在國內地理位置錄入。

問題12：課程科目開設問題

答：系統(tǒng)按照教育部需要上報的科目類型要求已經(jīng)內置好科目，請教育局通知下屬學校不要新增系統(tǒng)中已有的學科，導致無法對接教育部系統(tǒng)。問題13：如何區(qū)分學校管理員賬號和學籍老師賬號

答：每個學校管理員賬號只有一個（機構代碼前十位數(shù)），管理員賬號只有新增學籍老師賬號和授權的功能，操作不了學生信息和查看任何報表的，學籍老師賬號是由管理員建立并分配權限的，只有有權限的學籍老師賬號才能操作學籍管理系統(tǒng)并維護學生信息和查詢。

問題14：學籍老師進入系統(tǒng)后看不到學籍管理系統(tǒng)或者其他模塊: 答：是因為學?；蛘呓逃窒到y(tǒng)管理員沒有給授權該模塊使用權。問題15：在學生信息維護中看不到班級

答：請在學籍權限設置中設置年級組長、班主任、學籍老師權限，每個權限查看的班級不一致。問題16：學生信息打印問題

答：學生信息打印上傳掃描件為學生基本信息掃描件（在學生信息維護模塊下點擊班級后選擇學生進行批量或單個打印），請不要在學籍卡處打印學籍卡進行掃描件上傳。問題17：學生信息審核問題

答：在待提交中的學生信息，要先導出數(shù)據(jù)補齊后導入，才能提交審核，數(shù)據(jù)不完整不能提交審核。問題18：無身份證號學生導入問題

答：無身份證號碼學校學校不能導入，要由學校將完整數(shù)據(jù)表格連同無身份證證明確認表發(fā)至教育局，由教育局學籍老師導入后直接入庫。問題19：導入不進去的問題

答：導入不進去時請先查看在學生信息申請中的待提交中是否有學生信息，如果沒有就不能導入學生信息（除小一年級）。如果待提交中有學生導入報錯請查看是否導入模板不對或者信息填寫不全，如果報錯提示跟系統(tǒng)中本人重復，請查看導入表格中的學籍輔號是否未填寫。問題20：導入班級刪除問題

答：待提交中的學生所屬班級不能刪除，刪除后學生信息將為錯誤信息，教育局不能審核，必須由教育局將此學生信息導入更新上班級后方可重新提交審核。

問題21：導入錯誤提示問題

答：導入結束后系統(tǒng)會提示成功或失敗，如果信息有問題，系統(tǒng)會提示錯誤信息，如系統(tǒng)顯示格式有錯誤，那么請查看導入模板格式是否正確。問題22：初

一、高一新生招生問題

答：初一和高一學生必須用新生招生模板，學校在模板中填寫畢業(yè)生的學籍號碼、學生姓名、導入的班級在新生招生中導入。導入后在學生信息申請中待提交中在導出數(shù)據(jù)補齊后導入，完畢后提交審核。問題23：異動中的學生無法查找問題 答：管理異動中轉學已經(jīng)審核通過了，但接收學校查不到學生信息，這是因為轉出學校提交轉學申請時沒有選擇要轉入的學校，而是打字輸入對方學校名稱，這是錯誤的，轉學一定要在系統(tǒng)中選擇要轉入的學校才可。問題24：導入學生信息確認表文件命名問題

答：導入的學生信息確認表、無身份證證明等文件均需用學籍輔號命名，同照片。

問題25：學生信息查詢問題

答：要查詢學生所屬學校，由所屬區(qū)縣教育局查詢。所屬區(qū)縣教育局查詢不到的話提交給市教育局查詢，依次提交查詢。問題26：學生姓名空格問題

答：關于新生招生導入時的畢業(yè)庫中學生姓名空格問題，研發(fā)已經(jīng)處理掉空格，請各教育局再次錄入學生信息時學生姓名不要有空格。問題27：單個照片上傳班級消失問題

答：單個上傳照片時如果出現(xiàn)一保存就不顯示班級保存失敗的情況，請查看該學生的身份證件類型是否填的是“其他”，如果是其他就代表系統(tǒng)默認該學生為無身份證學生，必須先導入無身份證證明表才能保存。問題28：初

一、高一新生招生學號重復問題

答：在新生招生導入后初一和高一學生信息中出現(xiàn)學號重復的情況是很多學校的學號號碼規(guī)則一樣，系統(tǒng)并未限制學號唯一，導致招生后學號重復，學校導入的時候修改一下學號導入更新就可以。

第二篇：全國中小學電子學籍下載及上傳演示(重要)

全國中小學電子學籍下載及上傳演示(重要)

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（本文內容稍微有點多，不過都是家長必須知道的，所以請耐心一點，慢慢讀哦）學籍信息核查工作簡介

近期，全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)（簡稱全國學籍系統(tǒng)）為通過公安部身份認證的中小學生發(fā)放了全國唯一的正式學籍號，該編號從小學一直沿用到研究生教育乃至繼續(xù)教育，并在全國范圍內實現(xiàn)學生升學、轉學等動態(tài)跟蹤管理，為進城務工人員隨遷子女入學、留守學生等教育熱點、難點問題提供有力支撐。

目前系統(tǒng)已進入新的應用階段，對數(shù)據(jù)的全面性、完整性和準確性提出了更高要求。但部分學生學籍信息存在缺項、有誤、未更新等問題，個別學生因沒有提供居民身份證件號未獲得正式學籍號。為加快處理相關問題，進一步提高全國學籍系統(tǒng)學生信息質量，教育部將在全國開展中小學學籍信息核查工作，為實現(xiàn)“一人一籍，籍隨人走，終身不變”的目標做好工作準備。家長進行核查時要做什么？ 參加家長會，核對孩子的學籍檔案； 下載、安裝平臺，注冊登錄； 拍照上傳簽字確認后的學籍確認表； 上交紙質學籍確認表。具體如下：

1、家長攜帶家庭戶籍簿（原件及復印件，學生戶口卡需提前復?。⒅悄苁謾C、學生身份證參加家長會。

2、家長會上，核查核對孩子的學籍檔案信息是否正確，如有錯誤，在變更欄中填寫變更信息，有關鍵信息變更的，請同時提交相關證明材料。檢查無誤后簽字確認。

3、下載安裝教育技術服務平臺并注冊登錄，拍照上傳已簽字確認的“學籍信息確認表”作為電子版存檔。家長核查時要注意哪些問題

① 首先，保證關鍵數(shù)據(jù)的準確性。即您孩子的姓名、性別、出生日期、民族、身份證件號、戶籍地址，都需對照著戶口本上的內容進行核查。同時，如果以上關鍵數(shù)據(jù)中的某一項做了更改，需在核查確認表后附上完整的戶口復印件（包括：戶口扉頁即地址頁、戶主頁、學生頁、增減頁共四頁）② “家庭成員或監(jiān)護人”至少要保證一名監(jiān)護人的信息是完整的。

“教育技術服務平臺”有何作用？家長為什么要安裝？ 教育技術服務平臺現(xiàn)在是提供班級群和學籍信息電子存檔功能，本次需要家長在手機上安裝此軟件，并通過手機上安裝好的平臺軟件拍照上傳已簽字確認的“學籍信息確認表”作為電子版存檔。以后還會有其他功能在上面承載，比如： ·家長將通過該平臺查詢學生學籍賬號，查詢學籍信息?！て脚_不僅對接學籍系統(tǒng)，也將承載資助系統(tǒng)、中職系統(tǒng)等等教育業(yè)務系統(tǒng)，因此有關學生的資助、升學相關的信息也有可能通過教育技術服務平臺通知、查詢。

·班級群的功能設計將會進一步提升，因此班主任可通過該平臺傳達作業(yè)、學校通知及一些工作配合，在信息傳達上面更加安全。

（提醒：所有平臺賬號都是實名制，請家長務必保證個人賬號安全，以防學生信息泄露；此平臺是免費使用，專為全國教育工作者及家長提供服務支撐，在功能開發(fā)上會更匹配，在使用上也更安全。）填寫標準 [學生基礎信息] 1.姓名：

身份證、戶口本上的姓名 2.性別： 填寫：男或女。3.出生日期：

身份證或戶口本上記載的時間，填寫8位數(shù)字。如'20040101'。4.民族：

填寫學生的民族。5.國籍/地區(qū)：

填寫學生所屬的國籍/地區(qū)。6.身份證件類型：

填寫以下類別中的一種：居民身份證、香港特區(qū)護照/身份證明、澳門特區(qū)護照/身份證明、臺灣居民來往大陸通行證、境外永久居住證、護照、其他。7.身份證件號：

填寫身份證件類型對應的證件號碼。8.港澳臺僑外：

填寫以下類別中的一種：否、香港同胞、香港同胞親屬、澳門同胞、澳同胞親屬、臺灣同胞、臺灣同胞親屬、華僑、僑眷、歸僑、歸僑子女、歸國留學人員、非華裔中國人、外籍華裔人、外國人、其他。9.戶口所在地：

根據(jù)實際情況填寫（查看戶口本首頁戶口章）10.戶口性質：

根據(jù)實際情況填寫（農(nóng)業(yè)戶口，非農(nóng)業(yè)戶口）11.入學年月：

學生進入當前教育階段（小學、初中、高中）初始年級的時間，填寫6位數(shù)字，如'201409'。12.就讀方式：

區(qū)分學生在校讀書的方式，填寫：走讀或住校。13.入學方式：

學生以何種方式進入學校，義務教育填寫：就近入學或其他，高中階段填寫以下類別中的一種：統(tǒng)一招生考試/普通入、體育特招、藝術特招、其他。14.現(xiàn)住址：

學生現(xiàn)在居住的地址，具體到村莊、街區(qū)門牌號。15.聯(lián)系電話：

學生的聯(lián)系固定電話或者手機號碼。16.郵政編碼：

填寫學生現(xiàn)住地的郵政編碼。[學生擴展信息] 17.是否獨生子女： 填寫：是或否。18.是否受過學前教育：

小學新生在入學前是否上過幼兒園或者是學前班，填寫：是或否。

19.是否留守兒童：

填寫以下類別中的一種：非留守兒童、單親留守兒童、雙親留守兒童。

戶籍地址在城市的，為非留守兒童。高中階段學生，填寫非留守兒童。單親、雙親留守指學生父母一方或雙方在外務工。20.是否進城務工人員隨遷子女：

填寫：是或否。戶籍地址在城市的，填寫否。高中階段學生，填寫否。21.是否孤兒： 以當?shù)赜姓J定資格的部門出具的證明為準填寫，填寫是或否。22.是否烈士或優(yōu)撫子女：

以當?shù)赜姓J定資格的部門出具的證明為準填寫，填寫是或否。23.殘疾人類型： 根據(jù)實際情況填寫 24.上下學交通方式：

填寫步行、自行車（含摩托車、電動自行車）、公共交通（含城市公交、農(nóng)村客運、地鐵）、家長自行接送、校車、其他 25.上下學交通距離（公里）：

填寫學生家庭住址與學校之間距離的公里數(shù)，填寫數(shù)字。26.是否需要乘坐校車：

填寫是或否。[學生家長或監(jiān)護人一信息] 27.姓名：

身份證或戶口本上登記的姓名 28.關系：

家庭成員或監(jiān)護人與學生之間的關系，填寫：父親、母親、祖父、祖母、外祖父、外祖父母、兄弟姐妹、其他（補充具體關系）。29.現(xiàn)住址：

家庭成員或監(jiān)護人現(xiàn)在居住的地址。30.聯(lián)系電話：

聯(lián)系固定電話或者手機號碼。31.是否監(jiān)護人：

填寫：是或否。[學生家長或監(jiān)護人一信息] 32.姓名：

身份證或戶口本上登記的姓名 33.關系：

家庭成員或監(jiān)護人與學生之間的關系，填寫：父親、母親、祖父、祖母、外祖父、外祖父母、兄弟姐妹、其他（補充具體關系）。34.現(xiàn)住址：

學生現(xiàn)在居住的地址，具體到村莊、街區(qū)門牌號。35.聯(lián)系電話：

聯(lián)系固定電話或者手機號碼。36.是否監(jiān)護人：

填寫：是或否。---------------ABC微課堂---------------在線學習，方便超乎你想象！

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第三篇：學籍注冊常見問題

學籍注冊常見問題：

1.學生做完“異動”處理以后其入學年月應該是填什么、是不是從小學到高中的入學年月一直是小學一年級的入學年月？

答：學生做在初中階段做完異動處理以后入學年月按照初一的入學年月，從小學一直到高中的入學年月小學的按照小學一年級入學年份處理，初中按照初一的入學年月處理，依次類推。

2.在學生基本信息表中學生的信息項有72項但是在模板中卻只有71項為什么？

答：具體信息中包含有學生個人標識碼，這個是全國統(tǒng)一生成，不需要學生填寫的，所以模板中沒有列出來。

3.“學生信息采集表”是每個學生制作一張電子表格嗎？能在一個工作簿里面把全班的學生都輸入嗎？這樣輸入能導入系統(tǒng)嗎？

答:每個學生制作一行數(shù)據(jù)。能在一個工作簿里面把全班或全校的學生都輸入?？梢酝瑫r導入一個人或一個班或一個學校的學生數(shù)據(jù)。

4.學生基本信息表中出生地一項要求填寫行政區(qū)劃，而學生信息模板，則要求的是出生地行政區(qū)劃代碼??老師們在統(tǒng)計紙質資料的時候時候填寫文字還是代碼？？如兩處要求不一致，則會增加老師去對照代碼表，轉換后在錄入的工作量

答：行政區(qū)劃在模板中一般是代碼，如果要求填寫漢字的話，模板中的字段會說明，比如現(xiàn)住址、通信地址、家庭地址等，行政區(qū)劃一般到區(qū)縣就可以了，大部分都是學校所在地區(qū)縣的行政區(qū)劃，個別學生會是在其他地方出生的，只需要對照出生證明在網(wǎng)上搜一下就能找到

5.學生大部分是有身份證號但是沒有辦理身份證，所以在填寫身份證號后有效期那一欄該怎樣處理？

答：身份證有效期不是必填項，有的身份證沒有辦下來的現(xiàn)在可以不用填寫，待身份證辦下來以后補錄即可。

6.系統(tǒng)中的學籍輔號、學籍號、班號、班級和年級名稱該如何填寫？

答：貴州目前是不用填寫學籍輔號的，班號和班級名稱地系統(tǒng)自動生成的有系統(tǒng)默認的規(guī)則。

7.班級和年級的系統(tǒng)默認規(guī)則是什么？在模版中需要錄入嗎？

答；班級和年級是系統(tǒng)默認的，例如：2011101表示的是小學2011級一年級一班。其中2011是入學年份1代表是小學01是表示小學一班。在模板中是需要錄入的，在系統(tǒng)中是系統(tǒng)默認生成的。

8.區(qū)縣學校近期新增加的學校在系統(tǒng)中沒有羅列也沒有學校標識碼、現(xiàn)在已經(jīng)不存在的學校是否要在系統(tǒng)中給刪除？

答：沒有學校標識碼或者近期新增加的學校還沒有統(tǒng)計到教育事業(yè)統(tǒng)計中的作為分校區(qū)進行處理?，F(xiàn)在已經(jīng)不存在的學校在系統(tǒng)中出現(xiàn)的不允許刪除也不允許做任何的修改。

9.在學籍系統(tǒng)要進行學生審核上報時，提示查重，到哪查重呀？與實名制有所區(qū)別。

答：一般模板導入系統(tǒng)以后系統(tǒng)的后臺是要進行自動查重的，查重是需要一段時間的，大概是2個小時左右。

10.請問學校導入數(shù)據(jù)后能修改嗎？

答：學校沒有審核、查重的前提下學生信息在系統(tǒng)中可以進行修改。

11.我們有一個學生的身份證號錯了，學校審核了，但沒有上報。請問現(xiàn)在如何修改？

答：學校上報以后，區(qū)縣對此學生審核不通過以后，學校就可以對此學生的信息進行修改。

12.系統(tǒng)的查重是針對本省內的查重還是全國的查重？

答：目前是針對本省內的查重，待系統(tǒng)全國部署以后在全國范圍內進行查重。13.學生查重無問題以后該如何操作？為什么學籍注冊學校審核里沒有學生信息？

答：學生查重無問題以后審核上報，學校審核分為在校生、新生、來華歸國三個頁簽審核，根據(jù)需要選擇相應的頁簽進行審核。目前選擇在校生注冊頁簽，才能看到數(shù)據(jù)。

14.學校登錄網(wǎng)絡版系統(tǒng)以后年級信息和班級信息是可以修改？可以把2011級修改為2012級嗎？

答：班級和年級信息是可以修改的，不可以把2011級修改成2012級年級和入學年份是對應好的，你可以刪除再新增。

15.出生地行政區(qū)劃代碼和戶口所在地行政區(qū)劃有什么區(qū)別？

答：大部分人都是在戶籍所在地出生，這樣基本上沒啥區(qū)別；但是有一部分是在外地出生，但是戶口在本地，這樣就有區(qū)別了。

16.我縣一所學校學籍管理密碼操作超過次數(shù)被鎖怎么辦?。?/p>

答：系統(tǒng)賬號沒有鎖定功能，所以不存在被鎖定，出現(xiàn)這種情況的原因有以下幾種：

1、密碼修改了，請問一下周圍的同事，看一下是誰修改的；2、多個同事用同一賬號登錄系統(tǒng)，也會造成這個問題，建議一個賬號只有一個人登陸。17.休學學生是要采集錄入,但入學時間是不是要推遲一年計算? 答：不推遲，按實際入學時間錄入。

18.請問學校導入數(shù)據(jù)后能修改嗎？在系統(tǒng)里面還是在模板里？

答：學校沒有審核、查重的前提下學生信息是可以進行修改的。在系統(tǒng)里修改。19.請問電子表格數(shù)據(jù)導入量一次最大是多少人？

答：原則上沒有人數(shù)限制，但是2003的excel大概6.3w人左右，2007的excel人數(shù)多點，這是office本身的特性決定的，我們建議是按年級或者班級導入。20.學校標識碼哪兒來的?。?/p>

答：學校標識碼是中央下發(fā)的，是和事業(yè)統(tǒng)計中的學校機構標識碼對應的。一所學校一個標識碼。21.我們有個學生的性別弄錯了，已經(jīng)上報，現(xiàn)在該怎么修改？ 答：如果學校還沒有審核上報，那么學校直接在系統(tǒng)中維護就可以了。如果已經(jīng)審核上報，等教育局審核后，學校提交關鍵數(shù)據(jù)變更就可以修改了。

22.系統(tǒng)中模板導入時，在學生注冊類別中選擇“小學新生注冊”而不是“在校生注冊”導入系統(tǒng)以后有什么影響嗎？

答：如果是2012年入學一年級學生，沒有影響；其他的年級的不要進行學校審核，直接把已導入數(shù)據(jù)刪除；再次導入時“業(yè)務類別”選擇“在校生注冊”，導入。

24.模板導入后處理結果為“待處理”該怎么辦？

答：說明導入的該模板正在進行數(shù)據(jù)排隊插入本省數(shù)據(jù)庫，請耐心等待，無需任何處理。

25.模板導入后處理結果為“失敗”該怎么辦？

答：如果顯示為“失敗”，說明模板填寫有誤，點擊上傳失敗的文件名，列表中會顯示在模板文件中的哪一行，哪個數(shù)據(jù)項填寫不規(guī)范或者填寫錯誤。只需在模板中修改對應出錯的數(shù)據(jù)，再重新導入一次即可。如下圖

26.模板導入后處理結果為“不符合模板”該怎么辦？

答：如果顯示為“不符合模板”說明該模板的格式或者單元格的列被人為修改過，出現(xiàn)此問題請注意一下幾點：（1）正常模板中的每一個單元格格式均是“文本”，請鼠標左鍵點擊excel最左上一格，然后點擊右鍵，選擇“設置單元格格式”

選“擇；‘文本

點擊“確定”即可。（2）正常模板中的AU列是隱藏的，目的是為了將學生信息與家庭成員信息隔開，請不要將AU列刪除（3）模板中的各列順序不要隨意改動（4）如果模板中的數(shù)據(jù)是從其他地方復制粘貼過來的，請注意粘貼的時候不要帶格式，具體操作以office2010為例，點擊鼠標右鍵選擇“選擇性粘貼”下的“值”

（5）模板中的“上下學距離”不要填寫任何單位，默認單位為千米（公里），全部填寫數(shù)

字，并且精確到小數(shù)點后以為，如1千米（公里）要寫成1.0。（6）模板中“出生地行政區(qū)劃代碼”、“戶口所在地行政區(qū)劃”、“成員1戶口所在地行政區(qū)劃”、“成員2戶口所在地行政區(qū)劃”均填寫6位行政區(qū)劃代碼加6個0，共12位。如：畢節(jié)地區(qū)畢節(jié)市的6位行政區(qū)劃代碼為522401，那么填寫的時候應該填寫522401000000。（7）模板中電話號碼一類的信息不要填寫“無”等漢字，確保所填入的電話號碼為純數(shù)字，即使區(qū)號與電話號碼之間也不要添加“-”等符號。

27.模板導入后顯示“數(shù)據(jù)重復”怎么辦？

答：遇到該問題請放棄使用模板，在系統(tǒng)中進行手工錄入。28.學生信息錄入以后顯示“未查重”怎么辦？

答：該學籍系統(tǒng)是1小時自動查重一次，因此數(shù)據(jù)導入或錄入以后，要在1小時后，才可以審核、上報操作。

二、問題學籍常見問題：

1、有問題學籍怎么辦？

答：問題學籍現(xiàn)在分為三種：一種是兩個或兩個以上身份證號碼重復，一種是姓名性別出生日期三項重復，還有一種是身份證號錯誤。您可以在“問題學籍處理”中根據(jù)實際情況進行處理。

2、問題學籍需要上傳的證明材料是什么？

答：證明材料的內容需要根據(jù)本省教育部門的要求進行上傳。但系統(tǒng)限定只能上傳DOC、RAR、JPG格式的文件，文件大小不能超過2M！

3、問題學籍的處理方式有哪些？

答：問題學籍的處理方式有以下三種方式： 佐證——學校學籍管理員補充信息并上傳證明材料電子附件，發(fā)起問題學籍處理流程。變更——學校管理員修改學生重復或者錯誤信息并上傳證明材料電子附件，發(fā)起問題學籍處理流程。刪除——學校管理員發(fā)起刪除學籍申請，系統(tǒng)自動審核通過，但是區(qū)縣和學?？梢圆榭吹絼h除的數(shù)據(jù)。

4、為什么我明明用的戶口本上的身份證號，系統(tǒng)仍舊提示“身份證號錯誤”？

答：戶口本上的身份證號碼不一定是正確的，有些甚至是15位或者16位的。建議到

當?shù)嘏沙鏊M行進一步的核實。如仍有疑問，可到公安部“全國公民身份證號碼查詢服務中心” 網(wǎng)站（http://004km.cn/framework/gongzuo/index.jsp）進行查詢。

5、為什么有的問題學籍我沒操作，他就自動做了“佐證”處理，并且區(qū)縣審核通過了？ 答：應教育部要求，系統(tǒng)設計為同一組問題學籍下如果有N條記錄，其中的N-1條已經(jīng)“刪除”或者進行“變更”操作，并且教育局審核通過，那么最后一條系統(tǒng)將默認做“佐證”處理并默認審核通過。

6、為什么我剛剛處理完的問題學籍又變成了問題學籍？

答：因為現(xiàn)在系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是在不斷錄入的，只要有新的數(shù)據(jù)進入系統(tǒng)，那么原來的數(shù)據(jù)就有變成問題學籍的可能，因此，只需要按照步驟重新處理即可。

三、關鍵數(shù)據(jù)變更常見問題：

1．關鍵數(shù)據(jù)變更受控字段未設置：

答：關鍵數(shù)據(jù)變更功能使用前，需要省、市、縣三級管理部門在【系統(tǒng)管理】->【學籍業(yè)務管理】->【受控字段設置】菜單下對“受控字段”進行設置。2.發(fā)起關鍵數(shù)據(jù)變更申請后，該學生為什么進入問題學籍了？

答：因為學校對學生發(fā)起關鍵數(shù)據(jù)變更申請之后，系統(tǒng)會將該學生變更后的信息再次進行查重。如果該學生變更后的信息和系統(tǒng)中的信息有重復則該學生會進入問題學籍。

3.有些信息項在關鍵數(shù)據(jù)變更模塊不能修改，怎么辦？

答：只有上級部門設置的受控字段才能在關鍵數(shù)據(jù)變更修改，其他信息項可以在學籍數(shù)據(jù)維護進行修改。

四、異動常見問題：

1、為什么我辦理轉學申請的時候查不到學生？

答：由于異動申請的查詢中的學校名稱默認的是本學校，發(fā)起轉學流程時，首先要將學校名稱選擇對方學校，然后再通過姓名來查找需要辦理轉學的學生。

2、為什么轉學申請我無法審核？ 答：轉學申請列表中有一列是“當前處理單位”，請注意此處的信息是否是自己的，如果不是，那么將無法審核。

3、轉學申請教育局遲遲不審核怎么辦？ 答：學?？梢跃€下聯(lián)系教育局學籍管理員進行審核。如果無法聯(lián)系，可通過“強制干預”功能，將此業(yè)務直接上報至省廳，由省廳學籍管理員進行審核。

4、學生休學后為什么學生花名冊管理、在校生查詢都查不到該學生？

答：學生做了休學異動之后，其在校狀態(tài)改為非在校生。學生花名冊管理和在校生查詢中查詢的都是在校生?？稍趯W籍異動中通過“復學”申請，將“休學”的學生恢復為在校生。

五、照片上傳常見問題： 1.學生照片采集，提示“照片格式不正確”。但是采集的時候全部都是使用的JPG格式的照片？

答：照片壓縮后請查看壓縮文件中是否包含除照片外的其他文件，如下圖：

此時需要在壓縮包中將上述文件刪除

第四篇：石家莊市中小學電子學籍管理軟件初始化步驟

石家莊市中小學電子學籍管理軟件初始化步驟 ?

1、各學校根據(jù)下列網(wǎng)站查詢本學校注冊碼：

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2、所有學校領取注冊碼，進行注冊，系統(tǒng)自動生成登錄ID，管理員用戶ID格式：學校代碼@super

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3、下載系統(tǒng)必需插件，登錄頁面有鏈接，可以下載，下載后進行安裝。

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4、登錄后，必須修改成自己熟悉的密碼。??

5、以后登錄全部采用PKI（CA）證書方式。

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6、軟件環(huán)境建議 IE 6.0，屏幕分辨率1024*768以上。

第五篇：成都市中小學學生電子學籍管理辦法(試行)

附件

成都市中小學學生電子學籍管理辦法（試行）

第一章 總 則

第一條 實行中小學學籍電子化管理是提高教育管理水平的一項重要的基礎性工作，是加強和規(guī)范中小學學籍管理、實現(xiàn)“控輟保學”的有效途徑。根據(jù)《成都市義務教育階段學生學籍管理辦法（試行）》和《成都市全日制普通高級中學學生學籍管理辦法（試行）》等有關文件，為了使學籍管理更加規(guī)范化、網(wǎng)絡化、制度化，結合我市實際，特制定《成都市中小學學生電子學籍管理辦法（試行）》（以下簡稱《辦法》）。

第二條 本《辦法》適用于本市各級人民政府、企事業(yè)單位、社會團體和公民個人舉辦的全日制小學、初中、九年一貫制學校、普通高中和職業(yè)高中。

第三條 成都市中小學和各區(qū)（市）縣教育局學籍管理統(tǒng)一采用《成都市中小學學籍管理系統(tǒng)》（以下簡稱《學籍系統(tǒng)》）。各區(qū)（市）縣教育局學籍管理采用《成都市中小學學籍管理系統(tǒng)》區(qū)級版，市教育局采用《成都市中小學學籍管理系統(tǒng)》市級版。

第四條 全市中小學學籍電子化管理工作由市教育局普通教育處負責，各區(qū)（市）縣教育局應制定適應本區(qū)（市）縣學生學籍電 —1— 子化管理實際需要的管理辦法，落實數(shù)據(jù)和權限管理人員、職責，落實操作流程，并對轄區(qū)內中小學學籍電子化管理工作進行指導和督導；學校應制定相應的崗位責任制度，做到任務到崗、責任到人。各級教育行政部門一旦發(fā)現(xiàn)違反學籍管理操作的情況，立即追究相應人員責任。

第二章 用戶和權限設置

第五條 《學籍系統(tǒng)》的用戶分為教育局用戶和學校用戶兩大類，教育局用戶又分為教育局網(wǎng)絡管理員、教育局學籍管理員、教育局普通用戶。學校用戶分為學校管理員、學校普通用戶。

教育局應指定專門部門、專門人員管理教育網(wǎng)絡管理員帳號和教育局學籍管理員帳號。教育局學籍管理員帳號一般由教育科負責學籍管理的同志管理。

教育局網(wǎng)絡管理員負責本區(qū)電子學籍技術工作，管理學籍管理服務器和軟件，保障軟件正常運行和網(wǎng)絡暢通，根據(jù)區(qū)（市）縣教育局教育科的要求分配帳號，及時對操作系統(tǒng)和學籍系統(tǒng)升級，定期殺毒，禁止在學籍管理服務器上進行與學籍管理和系統(tǒng)維護無關的操作。

教育局學籍管理員負責根據(jù)需要確定教育局、學校的用戶和帳號，根據(jù)不同用戶的需求分配用戶權限，負責轄區(qū)內的電子學籍管理工作并指導學校的電子學籍管理。

—2—學校學籍管理員負責本校所有學生的電子學籍管理工作。第六條 部分暫無條件實行學籍電子化管理的農(nóng)村小學，由教育局學籍管理員開設中心校管理員帳號，以鄉(xiāng)鎮(zhèn)為單位由當?shù)刂行膶W校統(tǒng)一管理。

第七條 《學籍系統(tǒng)》的功能分為系統(tǒng)管理（后臺）和學籍管理（前臺）兩大部分。原則上網(wǎng)絡管理員負責系統(tǒng)管理，學籍管理員負責學籍管理，普通用戶具備數(shù)據(jù)查詢功能。

電子學籍用戶帳號分配程序：學籍管理員確定學校的用戶帳號后，書面交給網(wǎng)絡管理員，網(wǎng)絡管理員通過系統(tǒng)管理，設置相關參數(shù)。需要新增用戶帳號或修改用戶帳號的部門、學校，必須遞交申請書，交相應的學籍管理部門同意并簽字確認，分配用戶帳號后，交網(wǎng)絡管理員設置相關參數(shù)，網(wǎng)絡管理員完成設置后簽字確認并交回學籍管理部門存檔。

電子學籍用戶權限分配程序：學籍管理員確定學校的用戶帳號后，書面交給網(wǎng)絡管理員，網(wǎng)絡管理員通過系統(tǒng)管理，設置相關參數(shù)。需要新增用戶權限或修改用戶權限的部門、學校，必須向相應的學籍管理部門遞交申請書，經(jīng)同意后由學籍管理員設置相關參數(shù)。

第三章 數(shù)據(jù)準確性與安全性

第八條 成都市中小學生學籍電子化信息不僅作為中小學生各學段升學、畢業(yè)的重要依據(jù)，也為教育行政部門提供科學的決策支

—3— 持。各級教育行政部門和學校應對數(shù)據(jù)錄入和維護人員加強管理和培訓，務必確保數(shù)據(jù)的及時、準確、完整及安全。

第九條 學校應為每個學生建立電子學籍檔案。在學生基礎數(shù)據(jù)錄入完畢后，學校學籍管理員應進行數(shù)據(jù)核對，確保每個學生的資料準確無誤。學校必須錄入的學生信息項目包括：身份證號、年級、班級、姓名、性別、出生日期、政治面貌、民族、生源類別、學生來源、入學方式、戶口所在地（明確到鄉(xiāng)鎮(zhèn)）、父母電話、現(xiàn)住址、是否現(xiàn)役軍人子女、是否低保家庭、是否獨生子女、是否留守兒童、身體健康狀況。

第十條 在本地區(qū)學籍數(shù)據(jù)在規(guī)定時間錄入完成并經(jīng)過核對以后，教育局學籍管理員應在《學籍系統(tǒng)》中設置好學生信息修改、增減權限，根據(jù)需要鎖定學生的姓名、學籍號、身份證號等重要信息，學校不得在基本信息登記功能中再隨意修改及增減學生。

第十一條 在系統(tǒng)進入日常運行階段后，學校應按照系統(tǒng)操作流程要求，及時登記學生的學籍變更信息及等其他成長檔案，教育局學籍管理員應及時審核處理。學生各種檔案的變更登記應在規(guī)定時間完成，以保證學生電子檔案的準確性。

第十二條 各區(qū)（市）縣教育局應制定軟件的權限授權程序。未經(jīng)授權，任何人不得更改或查詢庫中的數(shù)據(jù)，學籍數(shù)據(jù)庫只能服務于教育行政單位和學校管理與教學，而不得用作其他商業(yè)用途。教育局技術支持部門要作好服務器的防病毒、防黑客攻擊等系統(tǒng)安全工作，各用戶要管理好自己的口令。為避免由各種原因造成的數(shù) —4—據(jù)丟失，教育局要定期對服務器進行異地異機數(shù)據(jù)備份。對于學生的某些敏感信息，各地教育行政部門應根據(jù)實際情況，設置好查詢權限。

第四章 入學與招生

第十三條 適齡兒童憑當?shù)亟逃姓块T或鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府發(fā)的《適齡兒童入學通知書》或入學公告到劃定的小學辦理注冊手續(xù)，取得義務教育學籍后，學校應及時在學籍系統(tǒng)中為學生建立學籍檔案。

第十四條 初中和高中新生入學時，學校應及時在學生基本信息管理中為學生建立學籍檔案。

第十五條 在登記新生檔案時，必須登記學生的身份證號，作為學生唯一標志。系統(tǒng)將自動生成學籍號，隨著學生學籍的變動，學籍號也將隨之變動。

第五章 學籍變更

第十六條 系統(tǒng)中的學籍變更包括學籍減少、學籍增加和校內變動三種類型。其中學籍減少包括休學、退學、輟學、保留入學資格、退學、勒令退學、正常死亡、非正常死亡、轉出和其他減少；學籍增加包括復學、轉入和其他增加；校內變動包括調班、留級、跳級。

—5— 第十七條 學生休學時，由學生本人及其法定監(jiān)護人提出申請，出具主管教育行政部門指定的醫(yī)療單位證明或其他有效證明，由學校在系統(tǒng)中登記休學申請，教育局審核書面材料后，在網(wǎng)上通過，完成休學手續(xù)。休學原則上為半年或一年，連續(xù)休學不超過兩年。

在休學期滿后，休學生須持休學證書和主管教育行政部門指定的醫(yī)療單位出具的健康證明書或其他有效證明，向學校提出復學要求，學校在系統(tǒng)中登記復學申請，經(jīng)教育局審核書面材料后，在網(wǎng)上通過，方可復學，由學校安排入相應年級就讀。

第十八條 非義務教育段學生退學，由學生本人及其法定監(jiān)護人向學校提出申請，由學校在系統(tǒng)中登記退學申請，經(jīng)過教育局審核書面材料后，在網(wǎng)上通過，完成退學手續(xù)。

第十九條 學生轉出時，先由轉出學校同意，并打印轉學聯(lián)系表，經(jīng)轉入學校同意并蓋章，轉出教育局核準后，轉學生憑轉學聯(lián)系表到轉入學校和當?shù)亟逃洲k理轉學手續(xù)。轉出學校應在系統(tǒng)中登記并注明轉出學生去向及轉出原因，教育局學籍管理員審核書面材料后，在網(wǎng)上通過，完成轉出。

學生轉入時，經(jīng)過轉出學校及轉出行政部門同意，轉入學校核準后，由轉入學校詳細登記該生基本信息并注明轉入學生來源、轉入原因，經(jīng)轉入教育局審核書面材料后，在網(wǎng)上通過，轉入完成，該生電子檔案分配到轉入學校，轉入學校應為該生分班。

學生轉學成功后，轉出學校應打印轉學證書留存?zhèn)浒?。第二十條學生死亡時，學校學籍管理員應及時在系統(tǒng)中登記死 —6—亡原因、是否非正常死亡、是否校方負責等信息。

第二十一條 屬于其他情況的學生增加或減少，由學校及時登記到校內其他異動中。

第二十二條 學生留級、跳級，由學校在系統(tǒng)中登記留級、跳級申請。

第六章 畢業(yè)、結業(yè)

第二十三條 學校在學年結束后，登記畢業(yè)班學生的畢、結業(yè)信息并打印一份畢業(yè)生名冊留存?zhèn)浒浮?/p>

第二十四條 在學生畢（結）業(yè)登記完成后，不能再增減或修改學生的檔案，因此在登記前學校必須檢查核實學生的檔案。

第二十五條 在系統(tǒng)升級到新學年后，學校應如實登記學生的畢業(yè)去向信息，并打印一份學生畢業(yè)去向表留存?zhèn)浒浮?/p>

第七章 評價

第二十六條 學校建立每個學生的電子成長檔案，每學期對學生德智體等方面進行評價，評價結果登記到學籍系統(tǒng)中。

第二十七條 學生的成長電子檔案，包括學科學習業(yè)績、獎勵、處分、體格檢查、體育健康、評語、考勤、學生任職情況、綜合素質評價等內容。

—7— 第二十八條 教育局和學校使用全市已定的綜合素質評價系統(tǒng)，組織對畢業(yè)班學生進行綜合素質測評，評價結果作為學生升學的重要依據(jù)。

第二十九條 學校應在系統(tǒng)中登記貧困學生及資助情況，作為上級教育行政單位撥款參考。

第八章 操作流程

第三十條 在學籍數(shù)據(jù)初始化輸入完成以后，系統(tǒng)進入日常維護管理階段，為確保學籍數(shù)據(jù)的即時和準確，并與學校日常教學活動相一致，教育局和學校應按照系統(tǒng)操作流程進行操作。

第三十一條 在進入到新學年的第一個學期后，學校應登記新生年級、班級，并組織新生信息的錄入、網(wǎng)上招生和數(shù)據(jù)校驗核對工作，這些工作在每年的9月20日之前完成。

第三十二條 需修改學?；拘畔r，學校應在7個工作日內登記申請信息并遞交書面申請，由教育局審核批準。需變更學校代碼時，由區(qū)（市）縣遞交書面申請報普教處審批，審批后按相關程序變動。學生發(fā)生學籍變更時，學校應在7個工作日內登記申請信息并遞交書面申請，學籍管理員必須在每月第四周集中審核一次。

第三十三條 學校應在當月內登記學生的各類成長檔案，學期末檢查核實一次。

第三十四條 學生的畢結業(yè)操作在每年的7月30日之前操作完 —8—成。每年的8月1日為系統(tǒng)學年升級的時間。在每學年的第二學期開學之后的第一周的周五，教育局管理員把系統(tǒng)從上學期升到下學期。

第三十五條 教育局在學期升級前，需事先通知學校檢查核對各類數(shù)據(jù)，學期升級后，無法再修改上學期的數(shù)據(jù)，只能查詢統(tǒng)計。教育局在升級前，必須做好數(shù)據(jù)備份工作。系統(tǒng)從下學期升級到新學年的上學期后，所有在校生的年級自動升一級。

第九章 數(shù)據(jù)報送

第三十六條 區(qū)（市）縣教育局的服務器自動向市教育局服務器報送數(shù)據(jù)。

第三十七條 下級教育局向上級教育局服務器報送的數(shù)據(jù)包括非正常死亡、退學、轉學、貧困生與資助等學生數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)在學校錄入并經(jīng)教育局審核后第二天報出。另外在每個月的1日到10日之間，報送系統(tǒng)自動匯總的基礎教育常用報表，這些報表供各級教育行政單位和學校參考。

第三十八條 學校每年9月份填報的教育事業(yè)年報中的有關學生的數(shù)據(jù)必須與系統(tǒng)自動生成的報表相符。

第十章 技術支持

—9— 第三十九條 學校應指定專門技術人員協(xié)助學籍管理員等使用者作好技術支持工作。各級教育行政部門應指定專門的技術人員，做好學籍服務器的硬件和網(wǎng)絡維護，以及轄區(qū)內學校的技術支持和培訓工作。

第四十條 各校應為學籍系統(tǒng)配置專用計算機，各教育局應配置專用服務器，并設置好外網(wǎng)IP，保證該服務器的24小時開通。

第四十一條 學籍系統(tǒng)的開發(fā)和升級由浙江大學網(wǎng)絡技術有限公司負責。

第十一章 附則

第四十二條 本《辦法》自下發(fā)之日起施行。

第四十三條 本《辦法》由市教育局普通教育處負責解釋。第四十四條 各區(qū)（市）縣教育行政部門可根據(jù)本《辦法》，結合當?shù)貙嶋H，制定實施細則，并報市教育局備案。

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