第一篇:部門及崗位職責
白城醫(yī)學高等專科學校
部門及崗位職責
辦公室
部門職責
1、處理學校黨委、行政日常工作,組織安排與協(xié)調全校重大活動。
2、組織起草學校文件、工作計劃、總結及學校領導報告、講話、經驗材料等有關文稿。
3、組織安排學校辦公會議、全校大會等重要會議。
4、檢查組織落實和督辦上級及學校布臵的有關工作及學校做出的決議、決定。
5、負責學校黨委、行政文件和傳遞,統(tǒng)計、校史和年鑒的編寫及印鑒的管理。
6、負責協(xié)調愛委會工作,負責報刊收發(fā),負責學校值班管理。
7、負責學校車輛的管理及使用。
8、負責學校的外事、重要客人接待及協(xié)助信訪接待工作。
9、負責學校規(guī)章制度建設的規(guī)劃、審查及對外合同簽訂的審查。
10、負責做好保密工作。
11、完成領導交辦的其它工作 崗位職責
主任
1、主持辦公室全面工作,認真貫徹執(zhí)行黨的方針、政策,督察上級領導指示及學校各項工作的落實情況。
2、負責全校性工作的協(xié)調安排,協(xié)助領導處理好日常事務工作,搞好調查研究,了解教職工思想工作狀況、意見和要求,并負責向領導匯報,當好 參謀。
3、負責對黨委會、行政會議做出的決定進行催辦和檢查。
4、負責文件的批轉和對外聯(lián)系、接待工作。
5、負責組織準備學校大型會議和大型活動,做好會議記錄。
6、負責學校車輛管理及使用,負責做好保密工作。
7、負責科室人員的政治及業(yè)務學習,負責監(jiān)督崗位職責的履行落實情況。
8、做好服務性工作,完成領導交辦的其他工作。
副主任
1、協(xié)助主任做好辦公室的各項工作,做好參謀助手,主任不在時代理主任工作。
2、負責初審學校計劃總結等文件材料,負責審查學校對外發(fā)的公文信函、統(tǒng)計報表等。
3、負責全校性活動日程安排,下達各種通知等工作。
4、負責印信的使用管理,配合學生、成教等部門做好欠費學生檔案證件管理工作。
5、負責復印、打字、發(fā)送傳真件審批,負責設備的管理工作。
6、負責校園網入網信息審查工作。
7、做好服務性工作,協(xié)助主任做好校領導交辦的其他工作。
秘書干事
1、負責起草學校各項文件、計劃總結等材料以及請示、匯報等對外公文。
2、負責初級、高級統(tǒng)計報表的填報工作。
3、負責協(xié)助主任、副主任下達各種通知,做好具體事務催辦工作。
4、負責記錄學校大事記。
5、負責協(xié)助做好校園網入網信息初審工作。
6、做好服務性工作,完成好領導交辦的其他工作。
文書干事
1、嚴格執(zhí)行上級保密工作規(guī)定,認真遵守保密守則,嚴守國家機密。
2、負責全校文件(含電子公文)領取、接收、登記、分發(fā)、傳遞及文件歸檔工作。
3、負責傳真件接發(fā)工作,負責保管辦公室印章。
4、負責領導辦公室的備品和衛(wèi)生工作。
5、負責校園虛擬網電話管理,做好信息化建設相關具體工作。
6、做好服務性工作,完成好領導交辦的其他工作。
文印干事
1、負責打印各種材料,認真履行工作程序,及時存盤歸檔。
2、負責協(xié)助主任、副主任校對、印刷各種文件。
3、負責打印室內設備、備品的請領、登記、使用、保管和維護工作,負責辦公用品領取發(fā)放工作。
4、嚴格執(zhí)行保密制度,認真做好保密工作。
5、負責管理會議室、負責領導辦公室的備品和衛(wèi)生工作。
6、做好服務性工作,完成領導交辦的其他工作。
報刊、信件收發(fā)員
1、負責報刊征訂和信件簽收工作。
2、負責做好報刊、信件的投送工作。
3、負責掛號信、特快轉遞、匯款單及包裹單登記簽收、分發(fā)工作。
4、負責校內師生信件向郵局轉送工作。
5、負責收發(fā)室管理及衛(wèi)生工作。
6、做好服務性工作,完成領導交辦的其他工作。
司機
1、嚴格遵守交通法規(guī),樹立安全意識,保證車輛安全行駛。
2、遵守車輛使用管理制度,嚴格執(zhí)行用車程序,先派車后出車,不私自出車。
3、負責車輛檢查、清潔、保養(yǎng)工作,保持車況良好,注意及時發(fā)現(xiàn)問題,及時提出維修建議。
4、負責按時足額交納養(yǎng)路費,及時續(xù)繳車輛保險費。
5、遵守工作紀律和保密制度。
6、增強服務意識,熱情周到服務,節(jié)假日、公休日做到隨叫隨到。
7、完成領導交辦的其他工作。
組織宣傳處
部門職責
1、負責組織安排黨委理論中心組學習。
2、負責組織安排黨委班子民主生活會。
3、具體安排檢查全校政策理論學習和黨員思想政治教育活動。
4、負責檢查指導各支部對要求入黨積極分子隊伍的調整、考察和培養(yǎng)教育工作;負責審查支部報批的發(fā)展新黨員材料和預備黨員轉正材料,協(xié)助黨委把好發(fā)展新黨員質量關,積極慎重地做好發(fā)展新黨員工作。
5、了解和掌握各支部發(fā)揮戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員發(fā)揮先鋒模范作用情況;了解和掌握學校思想政治工作和精神文明建設情況;了解和掌握黨員和群眾的思想動態(tài),及時向黨委匯報,并提出加強和改進工作的建設性意見。
6、按黨委要求,做好中層干部的考核、考察具體工作。
7、負責黨員的管理,接轉黨員組織關系,收繳黨費,填報黨內各種統(tǒng)計報表。負責外調接待工作。
8、負責學校的對外宣傳工作和全校的普法工作。
9、做好老干部管理工作。
10、做好統(tǒng)戰(zhàn)工作。
11、完成黨委和領導交辦的其它工作。崗位職責
處長
1、在校黨委的領導下,指導組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、老干部等方面的工作。
2、負責制定并組織實施工作計劃,協(xié)助校黨委抓好黨建工作目標的制定、考核、總結工作。
3、領會中央、省委、市委的各項方針、政策,了解傳達、貫徹落實具體情況,及時向黨委匯報。
4、協(xié)助主管領導抓好各支部的組織發(fā)展工作,開展創(chuàng)建先進黨支部和優(yōu)秀黨員活動,使支部活動制度化、經常化、規(guī)范化。
5、組織有關人員深入基層調查研究,總結經驗,抓好典型,當好黨委參謀。
6、按黨委部署,具體組織做好對中層干部和發(fā)展新黨員的考核工作。
7、圍繞黨的中心工作,有目的、有計劃地安排組織教職工政治理論學習。
8、抓好學校思想宣傳工作和社會主義精神文明建設,加強和改進對大學生的思想政治教育。
9、加強本處室內部建設,負責下屬人員的教育、培養(yǎng)、考核、評價等工作。
10、完成上級和校領導交辦的臨時性任務及其他工作。
副處長
1、協(xié)助處長主持組宣處日常工作,處長外出時代理處長工作。
2、負責安排黨課和黨員教育活動。
3、負責督查教職工的政治學習、黨內活動的開展情況。
4、負責督查各支部開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動計劃總結及表彰情況。
5、負責全校黨的宣傳教育和精神文明建設工作。
6、督查離退休老干部管理工作。
7、協(xié)助做好統(tǒng)戰(zhàn)工作。
8、督查黨費收繳及管理工作。
9、協(xié)助處長做好黨委書記、副書記交辦的工作,做好處長交辦的其它各項 工作。
組織干事
1、負責基層黨組織建設。布臵、指導、監(jiān)督、檢查、評價黨建工作具體實施情況,主要包括黨支部建設、黨員教育、“創(chuàng)先爭優(yōu)”評比、“三會一課”落實情況。
2、負責民主評議黨員工作,組織黨員開展政治理論學習。
3、負責全校積極分子隊伍的建設、調整、考核及政審工作。做好發(fā)展新黨員的有關基礎性工作和預備黨員考察的具體工作。
4、具體掌握中層干部隊伍的基本情況,參與干部考察,管理中層干部考核檔案。
5、負責傳遞黨組織關系,收繳黨費的工作。
6、負責統(tǒng)戰(zhàn)工作和離退休老干部的管理工作。
7、負責黨內統(tǒng)計報表工作。
8、完成領導臨時交辦的工作任務。
宣傳干事
1、制定學校思想宣傳工作和社會主義精神文明建設規(guī)劃,并組織實施、督導、檢查。
2、深入實際,調查研究,配合領導完成黨建、宣傳思想工作、精神文明建設的調查報告、經驗總結和對外宣傳工作。
3、協(xié)調、指導校內板報、宣傳欄等輿論工作,會同共青團、工會等部門搞好校園文化建設和對外宣傳工作。
4、抓好學校的精神文明建設工作。
5、負責調閱、檢查、存檔各部門政治學習記錄,具體考核各部門政治學習情況。
6、負責起草全校普法教育計劃和總結,協(xié)同有關科室抓好落實工作。
7、負責學校黨內刊物、室內報刊、圖書資料的管理。
8、完成領導交辦的其他工作。
紀檢監(jiān)察處
部門職責
1、以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,按照“黨委統(tǒng)一領導,黨政齊抓共管,紀委組織協(xié)調,部門各負其責,依靠群眾的支持和參與”的領導體制和工作機制,積極主動開展工作,為學校的改革、發(fā)展、穩(wěn)定服務。
2、監(jiān)督檢查基層黨組織、黨員和黨員領導干部貫徹執(zhí)行國家的法律法規(guī)、黨的方針政策、學校決議決定的情況。
3、協(xié)助學校黨委抓好黨風廉政建設,督促檢查黨風廉政建設責任制落實情況。
4、受理基層黨組織、黨員和領導干部違反黨紀政紀的信訪和舉報,按照分級歸口管理原則抓好信訪的承辦、轉辦和督辦,做好結果的反饋工作。
5、調查處理基層黨組織、黨員和領導干部違反黨紀政紀的行為,按照有關規(guī)定提出處理建議。
6、受理黨員、黨員領導干部及行政干部不服黨紀政紀處分的申訴。
7、會同有關部門做好黨風黨紀和廉潔從政的教育、宣傳、調研等工作。
8、開展監(jiān)督工作,重點加強干部選拔任用、招生考試、大宗物資采購和基建工程項目招投標等方面的監(jiān)督。
9、完成學校黨委、校行政和上級紀檢監(jiān)察機關交辦的其它工作。崗位職責
處長
1、在校黨委和主管書記的領導下,主持紀檢檢察處的全面工作。
2、主持紀檢監(jiān)察處的日常工作,負責制定本處的內部工作制度和年度工作計劃、工作總結。
3、監(jiān)督檢察監(jiān)察對象,貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)和政策,以及學校規(guī)章制度的情況。
4、認真做好群眾來信來訪工作,受理對違法、違紀的舉報,受理不服從政績處分的申訴。
5、參與組織領導和調查處理、違法、違紀案件,對違法違紀人員需作出行政處分的,提出處理意見或建議,報學校領導審批。
6、結合紀檢監(jiān)察實際,進行調查研究,搞好理論建設;抓好本處黨風廉政建設。
7、指導本處工作人員按有關規(guī)定開展紀檢監(jiān)察工作,客觀公正完成各類報告及處理意見。
8、組織本處人員學習紀檢監(jiān)察知識,不斷提高政治業(yè)務素質。
9、做好與各部門協(xié)調工作,認真聽取不同意見,不斷提高工作效率。
10、完成學校領導、上級紀委、監(jiān)察機關交辦的其它任務。
干事
1、認真履行崗位職責,積極主動地完成工作任務。
2、參與執(zhí)法監(jiān)察和案件檢查,案件審理工作,根據(jù)要求撰寫有關工作報告。
3、接待來信來訪和舉報,做好信訪舉報記錄,及時報告情況和做好信訪舉報記錄及時報告情況和做好核實工作,負責地做好答復工作,建立信訪舉報工作檔案。
4、在執(zhí)法監(jiān)督中認真履行組織協(xié)調職責,指導和督促部門完善規(guī)章制度建 設,規(guī)范管理,加強監(jiān)督。
5、承擔相關工作文件、計劃、總結、匯報情況通報和其他相關材料的起草工作。
6、負責廉政網刊建設等宣傳教育,文件收發(fā)轉辦,資料印刷訂發(fā),設備及財產管理,會務安排及辦公室內務管理。
7、聯(lián)系工作實際加強研究,積極提出工作意見和建議。
8、負責會議文件,領導干部廉政資料懼,立卷和歸檔工作。
9、完成領導交辦的其他工作任務。
工會
部門職責
1、在學校黨委和上級工會和學校領導下,依照工會法獨立自主開展工會工作,全面履行維護,建設,參與,教育等四項職能。
2、維護教職工的合法利益和民主權利,動員和組織教職工參與學校的改革和建設,代表和組織職工參與學校的民主管理和民主監(jiān)督。承擔教代會的籌備、會務等工作,做好教代會的日常工作。
3、組織教職工開展“三育人”活動,會同有關部門做好先進集體、先進工作者、勞動模范的評選、表彰和管理等工作。組織教職工開展健康向上的文體活動,豐富教職工的文化生活。
4、深入基層,聽取群眾意見,開展調查研究,及時向學校有關部門反映情況,參與涉及教職工利益的重大問題的決策。
5、關心職工生活,開展“送溫暖”活動。為職工排擾解難,配合相關部門辦好教職工的生活福利,努力為職工辦好事、辦實事。
6、維護女教職工合法權益,做好女教職工工作,教育和引導女教職工愛崗敬業(yè),崗位成才。
7、加強基層工會建設,開展建家活動,開展好工會積極分子、優(yōu)秀工會干部和評選活動。
8、加強工會自身建設,健全民主管理制度和民主生活制度,管理用好工會經費,按規(guī)定上解經費,做好文書檔案、信訪接待和宣傳信息工作。崗位職責
主席
1、在學校黨委和上級工會組織的領導下,主持學校工會的全面工 作。
2、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和上級工會組織的精神,把握 工會的總體思路和工作方向,圍繞學校的的中心工作積極主動地開展各項工會活動。
3、代表教職工參加學校有關會議,參與學校涉及教職工切身利益和 重大問題的決策。
4、代表校工會及時向學校黨委和上級工會請示匯報、溝通情況,做好下情上達,上情下達。
5、做好工會干部的思想教育工作,團結工會一班人,依靠全校教職工全面履行工會的“維護、建設、參與、教育”四項職能。
6、完成學校黨委交辦的其他工作。
副主席
1、主持工會辦公室的日常工作,負責制定工會委員會工作計劃和總結等工作。
2、組織開展“三育人”活動,做好先進集體、先進工作者、勞動模范的評選、表彰和管理工作。
3、組織開展好工會各項健康有益的活動,深入群眾,搞好調查研究,為職工排憂解難。
4、做好教職工在學校各項工作中的民主監(jiān)督和民主管理,切實維護教職工 的合法權益。
5、配合主席抓好工會的自身建設,做好新會員的接收、教育工作。做好籌備下一屆教代會和工會委員會選舉工作。
6、按照有關規(guī)定管好、用好工會經費。
7、完成領導及上級工會交辦的其他任務。
分工會
1、執(zhí)行會員大會或會員代表大會的決議和上級工會的決定,做好本級教代會的籌備、召開和閉會期間的日常工作。
2、依法維護教職工的合法權益,組織教職工參與民主管理,引導教職工正確處理國家、集體、個人三者關系,發(fā)揮好主人翁作用。
3、組織開展“三育人”活動,及時總結推廣先進經驗,做好先進人物的評選表彰工作。
4、組織開展有益于教職工身心健康、豐富多彩的科技文化體育競賽活動,加強教職工職業(yè)道德教育。
5、維護女教職工的特殊利益,關心和幫助困難職工。
6、加強自身建設,健全民主管理制度和民主生活會制度,做好新會員的接收和教育工作。
7、積極組織教職工開展“建家”活動,營造團結協(xié)作、積極向上的良好氛圍。
8、及時收繳會員會費,完成校工會交辦的其它工作任務。
分工會主席
1、在同級黨組織和上級工會領導下,主持分工會工作。
2、根據(jù)校工會布臵的任務,結合學校中心工作,制定分工會工作計劃,積極主動地開展分工會活動,及時對工作進行總結。
3、組織教職工積極參與民主管理,維護好教職工的合法權益。
4、組織本部門教職工參加校工會舉辦的各種活動,結合本部門的實際開展豐富多彩的文體活動。
5、深入實際,搞好調查研究,關心教職工的思想、工作和生活,及時向校工會反映教職工的意見和要求。
6、抓好自身建設,做好籌備召開本級教代會工作。
7、完成領導及學校工會交辦的其它任務。
經審委員會
1、根據(jù)經費獨立的原則,檢查學校工會執(zhí)行國家財經法規(guī)、條例和工會財務制度、紀律的情況。
2、審查學校工會經費收入、上解、支出及預算、決算執(zhí)行情況,審查工會財產管理及經費專項基金的提取和使用情況,督促有關部門及時足額撥繳工會經費。
3、在會員代表大會上向全體代表作經費審查報告,接受會員代表的監(jiān)督。
女教職工委員會
1、團結動員廣大女教職工和女大學生,發(fā)揚主人翁精神,愛崗敬業(yè),在學校改革與發(fā)展中建功立業(yè)。
2、依法維護女教職工在政治、經濟、文化、社會、家庭等方面的合法權益和特殊利益,為女教職工排憂解難。
3、組織女教職工參與學校的民主管理,維護女教職工享有的平等權利。
4、對女教職工和女大學生進行愛國主義、集體主義、社會主義思想教育,激勵女教職工和女大學生“自尊、自信、自立、自強”,努力提高自身的思想道德和業(yè)務素質。
5、根據(jù)女教職工和女大學生的生理特點和心理需求,積極開展有益于女教職工和女大學生身心健康的各項活動。
6、開展家庭文化建設活動和“巾幗建功”活動,促進社會主義精神文明建設。
7、完成上級婦委會和校工會交辦的其它工作。
人事處
部門職責
1、負責學校機構設臵、人員編制及檔案管理。
2、負責學校人事制度、分配制度改革方案和人事管理規(guī)章制度的制定和實施。
3、負責全校崗位設臵及職工聘任、聘后管理與考核工作。
4、負責教職工的人事、勞資管理、津補貼審核發(fā)放、各類報表及保險申辦與管理工作。
5、負責全校教職工的職務考評與職稱評聘、工作紀律執(zhí)行情況的檢查監(jiān)督及獎懲。
6、制定全校人才培養(yǎng)與引進計劃。
7、負責辦理人事相關手續(xù)、證件,及教師資格認定相關工作。
8、負責全校外聘教師及臨時用工的聘任、審核。
9、負責各類專家和優(yōu)秀人才的選拔、推薦和管理工作。
10、負責學校人事監(jiān)察工作。完成上級部門及校領導交辦的其他工作。崗位職責
處長
1、熟悉和掌握國家人事政策法規(guī),深入調研,起草學校各種人事政策文件,建立健全學校人事管理制度。
2、負責制定部門發(fā)展規(guī)劃,撰寫部門工作計劃總結,組織部門人員學習,提高處內人員思想素質和業(yè)務素質。
3、負責接待上級部門檢查、指導工作,與關系單位進行工作交流,處理涉 及本部門工作的來信來訪。
4、為學校確定機構設臵、編制分配及干部的使用提供情況和意見,起草機構改革的方案(辦法、安排)并組織實施。
5、負責考核獎懲工作的有關事宜。
6、負責起草學校招聘工作方案并組織實施,負責辦理每年招聘人員的有關聘用手續(xù)。
干事
1、承辦職工調出、調入手續(xù)及一切外調材料工作。
2、掌握和管理學校機構設臵和人員編制配備情況,并辦理學校有關編制的具體事宜。
3、收集、整理、掌握全校職工基本信息。
4、做好人事工作和保密工作。
5、負責承辦各級各類專業(yè)技術人員轉正定級,年度考核全校專業(yè)技術人員職稱資格評審推薦、職員晉升及工人考工定級相關事宜的辦理。
6、負責高等學校教師資格證、教職工退休手續(xù)的辦理。
7、辦理聘用合同簽證、續(xù)聘手續(xù)及教職工公(工)傷認定審批工作。
8、做好全??记诳技o工作。
9、負責教職工進修學習、脫產讀研等有關管理工作。
10、完成領導交辦的其他各項。
檔案員
1、認真執(zhí)行《檔案法》和黨、國有有關檔案工作規(guī)章制度,貫徹執(zhí)行上級有關領導檔案工作的方針政策批示和規(guī)定,起草本校有關檔案工作的計劃 和制度,并組織實施。
2、認真清點和檢查有關科室移交的各類檔案、案卷,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,保證檔案和完整與安全,對已收接的檔案資料及時進行整理、排序裝柜、以及檔案利用銷毀工作。
3、收集歷年各部門的文書、技術檔案資料系統(tǒng)排列、編寫案卷目錄完整接收教務科、學生科所收集的招生名冊、學生成績冊、畢業(yè)生驗印單及畢業(yè)生分配結果名錄。
4、嚴格執(zhí)行檔案檢查借閱和保密制度,做到不損毀、遺失和泄秘。
5、檔案員要積極主動地向主管領導請示、匯報提出改進方法,并努力鉆研業(yè)務,不斷提高檔案管理水平。
6、對因工作需要查閱檔案人員要熱情接待、服務周到。
7、完成領導交辦的工作。
計劃生育管理員
1、積極宣傳,貫徹執(zhí)行國家計劃生育的方針、政策、防止和杜絕計劃外生育。
2、做好育齡職工的登記、建卡、發(fā)放藥具等工作。
3、掌握獨生子女情況并落實政策性待遇。幫助解決實際困難。
4、組織已婚婦女進行婦女病普查普治工作,幫助不育婦女治療疾病。
5、完成領導交辦的工作。
計財處
部門職責
1、依法多渠道籌集資金。
2、編制學校預算、決算。對預算執(zhí)行過程進行控制、管理。
3、加強經費管理,節(jié)支挖潛,提高資金使用效益。
4、負責財會內部及其他部門的財務審計。
5、完善財會管理制度,管理全校財會人員的會計事務。
6、審核專項工程的預、決算,參加學校對外合同的簽定。
7、負責教職工公積金收繳工作。崗位職責
處 長
1、收集熟悉和掌握國家各項財務、財政政策法規(guī),經常深入調研,起草有關文件,建立健全學校經費核算制度和財務制度。
2、制定本部門工作計劃、總結,組織財會人員培訓、政治學習,不斷提高財會隊伍思想素質與業(yè)務素質。
3、負責組織接待上級部門指導、檢查工作,與關系單位的交流溝通,處理涉及本部門信訪有關事宜。
4、編制學校教育經費預算、決算及政府采購計劃。
5、編制全年經費執(zhí)行計劃,并對其進行預測、控制、核算、分析和監(jiān)督,督促各部門降低消耗,節(jié)約費用,提高效益,及時向校長提出經費節(jié)支建議。
6、根據(jù)學校發(fā)展需要,多渠道籌措資金,有節(jié)制地控制資金使用,確保經 費重點支出。
7、認真執(zhí)行國家收費標準,組織財會人員及時、準確、安全收繳學宿費,及時將收到的學宿費存入財政專戶,保證收支兩條線的貫徹執(zhí)行。
8、參與學校各項經濟合同簽定,參與基建項目決算。
工作站站長
1、對被委派單位的財務收支活動進行會計核算和財務監(jiān)督,有權抵制被委派單位的違法違紀行為。
2、參與制定被委派單位的財務收支計劃和生產經營計劃,考核、分析財務收支計劃和生產經營計劃的執(zhí)行情況。
3、制定并完善被委派單位的內部財務管理制度,加強對會計工作站其他財會人員的工作指導和管理。
4、對所在單位國有資產營運情況進行監(jiān)督,對國有資產流失承擔相應責任。
5、審核對外報送的財務會計報告,按時向單位領導、財政及有關部門提供準確、真實、可靠的會計資料。
6、監(jiān)督被委派單位及時足額上繳國家規(guī)定的稅費和基金,對于應上繳的各項稅費、基金等,要按照國家規(guī)定,足額前提及時辦理解繳手續(xù),不得挪用拖欠,更不得截留、偷漏。
7、審核被委派單位新項目投資的可行性報告和重大經濟合同。
8、負責各種收費票據(jù)(證)的管理。
主管會計
1、熟悉、掌握財經紀律與開支標準,在處長指導下編制財務預算。
2、負責保存微機內的各種財會信息及財會電算化系統(tǒng)正常運行及開發(fā)、養(yǎng) 護、培訓。
3、對微機錄入的憑證按時進行審核,月末輸出會計報表。對外報送會計報表,年末輸出帳薄。
4、負責助學貸款利息、風險金的核算,工程貸款利息核算,并按時交繳。
5、每月與開戶行核對賬項,查清未達賬項,督促出納及時調整。
6、負責教職工個人所得稅的繳納,核算并上交失業(yè)保險。
7、負責住房公積金管理及收據(jù)的購入、發(fā)出、收回、保管。
8、負責登記基建撥款明細備查賬。
9、對打印出的記帳憑單附原始票據(jù),裝訂記帳憑證,填寫好記帳憑證封面后保存。
10、負責往來賬的清理與催繳,保管會計憑證,查詢會計檔案。
11、定期將保管到期的財會檔案填制歸檔明細表,移交學校檔案室。
出納員
1、具體辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務。嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理和銀行結算制度的規(guī)定,根據(jù)審核人員簽章和學校主管領導簽字的收、付款作憑證,經復核無誤后,辦理收款或付款。
2、庫存現(xiàn)金不準超過銀行規(guī)定的限額,超過部分要及時送存銀行。
3、嚴禁以白條抵充庫存現(xiàn)金,不許坐支和挪用。
4、嚴格控制簽發(fā)空白支票。
5、及時登記現(xiàn)金及銀行存款日記帳,要帳帳相符,帳款相符。
6、不準將帳戶租借給任何單位及個人。
7、不得兼管債權、債務帳薄的登記工作及會計稽核、檔案保管工作。
8、對于現(xiàn)金和需要保管的有價證券,要確保其安全,有不安全隱患要及時與領導溝通解決,個人原因出現(xiàn)短缺負賠償責任。
9、保守保險柜密碼,鑰匙不得隨意轉交他人代為辦理。
10、保管有關印鑒,嚴格按規(guī)定使用。
11、印鑒及支票遺失,要立即辦理掛失手續(xù)。
12、經常注意清繳往來。
記帳員
1、負責財務發(fā)生的一切憑證登記工作。登記帳薄時,應將憑證上的日期、編號、業(yè)務摘要、金額及科目逐項登記入帳,做到數(shù)字準確,摘要清楚,登記及時。
2、登記完畢,要在憑證上簽名蓋章,注明登帳符號。
3、除會計制度中規(guī)定用紅字登記的記錄外一律用藍黑墨水書寫。
4、各種帳薄按頁次連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。出現(xiàn)跳行、隔頁時要注明空白或劃線注銷并簽名或蓋章。
5、登記帳薄發(fā)生錯誤,不準涂改、刮補或藥水消除,應采用劃線、紅字及補充登記法。
6、結帳時,應結清每戶金額,并與出納員的現(xiàn)金、銀行日記帳一致。做到帳帳相符,帳實相對。
7、新帳啟用應準確將上一年余額進行結轉。
8、經常給領導提供往來明細,督促出納員清欠往來。
總務處
部門職責
1、負責全校供水、供電、供暖工作。
2、負責校內商店、浴池、食堂的管理工作及承包事宜。
3、負責校內建設工程的招投標和基建維修工作。
4、負責全校物資備品的采購,供應工作。
5、負責家屬住宅區(qū)水電、房費的收繳及房屋產權的管理工作。
6、負責校園的規(guī)劃、綠化、美化和凈化工作。崗位職責
處長
1、負責領導本處室的全面工作,加強思想政治工作,提高服務質量和工作效率,保證完成全科后勤服務保障工作。
2、監(jiān)督、檢查、考核全處室人員崗位責任制落實情況,做好調查研究及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,不斷改進工作。
3、組織有關人員編制房產、采暖設備、上下水管道和電器設備等大型維修計劃和實施方案,并組織按期完成。
4、制定電器材料、水暖維修材料、辦公用品、勞保用品、備品材料和其他物資的采購計劃,做好采購和使用工作。
5、抓好思想政治工作,組織好政治學習,搞好隊伍建設、思想建設、組織建設。
6、完成好領導交辦的其他臨時性工作。
副處長
1、協(xié)助處長做好處室的管理工作及各方面的日常工作。
2、深入實際工作,調查研究,切實解決危急的實際問題,做到不誤時、不誤事。
3、配合處長組織有關人員編制房產、采暖設備、上下水管道和電器設備等大型維修計劃和實施方案。
4、做好校園綠化、物業(yè)管理、衛(wèi)生管理等工作。
5、做好取暖、供水、供電、餐飲服務等后勤保障工作。
6、完成好領導交辦的其他臨時性工作。
采購員
1、堅持勤儉節(jié)約的辦事原則,嚴格遵守國家的財經制度和財務工作規(guī)定,樹立為師生服務意識,及時準確地報賬。
2、嚴格按照采購計劃單及時采購物品,把好質量關,掌握好價格,做到物真價實,經久耐用,批量購貨保證批發(fā)價格購入,少量購貨也要保證在質量好的前提下討價還價,低價購入。
3、負責教學實驗動物及低值易耗品的采購,負責辦公用品及一般設備的采購,保證實驗和教學及行政工作的需要。
4、嚴格履行購入物品的入帳手續(xù),真實完整,符合財務要求并及時報帳,月底前必須把本月采購物品全部入帳。
5、完成好領導交辦的其他工作。
保管員
1、愛崗敬業(yè),遵守紀律,服從領導,堅守崗位,隨叫隨到,付貨及時,堅持原則。
2、嚴格執(zhí)行出入庫制度,沒有出庫單不得私自付貨,不得私自外借倉庫物品,庫房鑰匙不得私自交給他人,出現(xiàn)問題由保管員個人負責。
3、倉庫物品要做到科學化、規(guī)范化、標準化管理,擺放有序、分類保管,做到入庫準、物資分類清、存儲數(shù)量清、庫房衛(wèi)生凈。
4、嚴把質量關、數(shù)量關,帳物相符無差錯。
5、嚴格執(zhí)行庫房“八防”規(guī)章制度,發(fā)現(xiàn)問題及時上報領導,及時解決存在的問題。
6、完成領導交辦的其他臨時性工作。
房產管理員
1、認真執(zhí)行學校房產制度及維修原則,負責辦理相關的房屋產權手續(xù)。
2、負責學校公有制房屋的使用與管理,熟悉房屋基本情況,健全房屋檔案資料。
3、負責定制房屋維修計劃,積極建議協(xié)助做好維修工作。
4、做好房屋維修監(jiān)督檢查,指導施工,確保維修質量,減少單位經費耗資。
5、做好家屬區(qū)取曖費和房費的收繳工作。
6、完成好領導交辦的其他工作。
飲食服務管理員
1、在主管校長、處長的領導下負責管理、聘用食堂及各項承包人員。
2、督促檢查各部門各種質量,做到質好價低,保證學生正常用餐。
3、認真貫徹執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,防止食物中毒及傳染病的發(fā)生。
4、督促檢查防火、防盜、防毒的安全防范工作,經常對承包人員進行遵紀守法教育。
5、對從業(yè)人員定期培訓,持證上崗,每年進行健康檢查,按要求著裝。
6、嚴格衛(wèi)生消毒、庫房采購索證、臺帳、食品加工制度。
7、督促檢查各部門的資源、保存、保質期,杜絕“三無”產品。
8、完成好領導交辦的其他工作。
會計
1、負責設立備品帳和采購登記,指導保管員建立倉庫管理帳。
2、負責對出入庫手續(xù)的管理,并對制約機構提出改進建議和監(jiān)督。
3、依據(jù)備品請領單負責開出庫單。
4、協(xié)助處長管理好采購、供應、保管工作。
5、每月底與保管員進行一次帳物清點核對工作。
6、完成領導交辦的其他工作。
司機
1、遵守學校車輛使用管理制度,嚴格遵守交通法規(guī),樹立安全意識,不違章開車,保證行駛安全。
2、愛護車輛,定期對車輛進行保養(yǎng)清潔,減少車輛損壞。
3、嚴格執(zhí)行出車規(guī)定,不私自出車。
4、增強服務意識,做到服務熱情周到。
5、完成好領導交辦的其他工作。
綠化工
1、負責校園內樹木,花草的培育及日常管理和維護工作。
2、有計劃的植樹、栽花、種草、清除花草雜物,及時修理剪枝。
3、熱愛本職工作,努力學習與崗位工作有關的業(yè)務知識。
4、嚴格管理對損花折木,破壞各景點區(qū)的不良行為和隱患進行制止并予以批評教育及經濟處罰。
5、完成好領導交辦的臨時性工作。
環(huán)衛(wèi)工
1、負責校園環(huán)境的衛(wèi)生檢查監(jiān)督管理,辦公環(huán)境及校園環(huán)境,隨時組織清掃。
2、按時清運各處衛(wèi)生箱的臨時垃圾。
3、配合綠化工搞好校園綠化和美化工作。
4、負責校內的車棚和物品擺放,做到定點有序。
5、完成好領導交辦的其他工作。
電工
1、負責學校配電室及校內照明設備、動力設備的日常維護與保養(yǎng)。
2、經常巡查各公共場所、教室、宿舍的照明設備,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
3、嚴格遵守電工操作規(guī)程,禁止違章作業(yè),防止各種用電事故及人身事故的發(fā)生。
4、定期檢查各外用(家屬區(qū)和服務區(qū))電戶的用電情況,協(xié)助管理人員查抄電表。
5、協(xié)助校內管理部門檢查安全用電,節(jié)約用電情況。
木工
1、負責完成學校所有辦公桌椅和學生桌椅的維修工作。
2、負責木制門、窗棚頂?shù)木S修和門窗玻璃的安裝。
3、及時做好防寒工作。
4、維修工作及時高效,隨叫隨到。
5、完成好領導交辦的其他工作。
疏通上下水工
1、要及時疏通校園內各樓上下水,使其暢通無阻。
2、對下水設施要加強維護。
3、對破壞下水設施的行為要及時加以制止,并加以批評和處罰。
4、對清污車輛要注意維護和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
5、完成好領導交辦的其他工作。
司爐工
1、負責學校供暖設備、管線及相關設施的使用、維護、保養(yǎng),做好冬季正常取暖和夏季檢修工作。
2、定期對各取暖部位走訪、檢查、巡視,及時維修、處理壞損部位,防止跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。
3、嚴格遵守操作規(guī)程,保證設備及人身安全。
4、合理使用和管理燃料,嚴格交接班制度,做好各項記錄。
5、完成好領導交辦的其他工作。
教務處
部門職責
1、負責學校的日常教務管理工作,維護正常教學秩序,保證教學工作的正常運行。
2、負責組織教學過程的實施,統(tǒng)籌教務行政工作,負責編制校歷、下達教學任務和編排課表等工作。負責檢查、維護、整頓學校的教學秩序,保證學校教學秩序的有序進行。
3、負責組織制(修)訂、調整教學計劃、教學大綱等重要教學文件并負責組織檢查教學計劃、教學大綱實施執(zhí)行和完成情況。
4、負責教學管理規(guī)章制度及教學獎懲政策的制定和實施。
5、負責學校的教務研究的管理,負責本處室評估工作。
6、負責學校的專業(yè)建設、課程建設和教學改革試點專業(yè)建設組織工作。
7、負責組織安排與教學活動有關的大型活動,如組織教學工作會議、全校性的競賽、觀摩等。
8、負責組織和管理學校的考試、國家大學外語考試和計算機等級考試等工作,負責學??硷L考紀建設工作。
9、負責全校學生成績管理,負責審查學生學籍變更、畢業(yè)生資格。
10、負責采取多種措施對教學過程的各個環(huán)節(jié)進行檢查、評估,組織對教師的教學工作進行教學質量測評工作。
11、負責教師教學工作量和教學津貼的統(tǒng)計、審核工作。負責教師的教學獎懲的統(tǒng)計工作;負責外聘教師的檔案管理和聘金的發(fā)放。
12、負責教材及相關材料的修訂、管理和供應工作。負責教室的統(tǒng)一調配 和物品管理。
13、負責實驗室實習基地的宏觀管理。
14、負責學校職業(yè)技能鑒定站的統(tǒng)籌管理工作。
15、負責全校的文印工作。
16、負責對學術委員會、專業(yè)建設指導委員會的組織與管理。
17、編制全校專業(yè)建設總體規(guī)劃。
18、負責全??蒲袑W術工作。
19、完成學校交辦的臨時工作。崗位職責
處長
1、在校長和主管校長的領導下,全面主持教務處工作。
2、負責組織教務處的例會和系部有關教學管理人員的會議,并協(xié)助主管校長召開全校的教學例會及全校性的相關會議。
3、負責全處人員的行政業(yè)務和思想政治工作,組織協(xié)調副處長和全處各崗位工作,各盡其責,密切配合,工作有秩序,有效率。
4、負責制定處室年度或學期工作計劃和總結;參與制定學校教育帶有全局性和導向性建設的組織實施。
5、負責組織制(修)訂全校各專業(yè)的培養(yǎng)方案、教學大綱等重要教學文件,并組織檢查執(zhí)行和完成情況。
6、負責學校教學管理制度的制定和修訂,負責教學文件的起草,負責組織檢查教學規(guī)章制度的執(zhí)行情況,維護、整頓學校的教學程序。
7、負責組織開展和實施全校性的教學改革立項和教育研究管理,制定現(xiàn)代
教育技術環(huán)境的建設計劃;負責組織全校性的課程建設、專業(yè)建設和教學改革試點專業(yè)建設的組織工作。
8、負責組織安排全校與教學有關的各種活動,如教學工作會議、交流推廣教學工作經驗、教學競賽、教學觀摩活動等。
9、負責組織學校教學運行和教學質量的監(jiān)督、評估,組織有關人員采取多種措施對教學過程的各個環(huán)節(jié)進行檢查、評估,進行教學質量管理。
10、經常深入教學第一線,了解學校教學情況,收集高等教育改革信息資料,不斷提高學校教學管理水平。
副處長
1、協(xié)助處長負責分管的行政業(yè)務,保證全處各項工作順利完成。
2、協(xié)助處長制定月工作計劃,并組織、檢查、督促各崗位人員實施落實。
3、協(xié)助處長制定相應的教學文件和教學管理的規(guī)章制度。
4、經常督促、檢查和指導各系部教學規(guī)章制度的執(zhí)行,維護整頓學校的教學秩序,保證教學工作的有序進行。
5、經常深入教學第一線,傾聽師生反映,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。
6、協(xié)助處長組織好教學檢查和全校性的教學活動。
7、負責組織確定全校學期校歷、學期教學任務,編排課表和考表等工作。
8、負責組織對全校教師工作量及教學津貼的統(tǒng)計和審核。
9、負責組織學校的考試工作;負責學校的考風考紀建設。
10、負責全校實驗室、實習基地建設和畢業(yè)實習工作的宏觀管理。
11、負責全校教材、教學輔助材料的管理。
12、負責學校職業(yè)技能鑒定工作的宏觀管理。
13、負責做好各項教學管理有關數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和報表工作;負責教學基本文件存檔。
14、負責全校教學質量管理建設和研究工作,組織制定學期教學質量檢查工作計劃和學期工作總結。
15、積極開展教學質量管理的研究和實踐工作,不斷完善教學質量監(jiān)控和信息反饋體系。
16、協(xié)助處長負責教務處教學評估工作的組織工作,負責重要教學管理文件的處理、提煉工作,負責規(guī)范處室教學檔案歸檔的指導。
17、在處長指導下,確立工作目標積極開展教學研究工作;負責學校教學改革項目立項管理工作。
18、負責組織教學信息員開展有關教學信息的收集和整理工作。
19、在教務處統(tǒng)一安排下,負責監(jiān)督和檢查各系部的評教、評學活動,了解教學工作的有關情況,提出加強與改進教學工作的建議和意見。20、執(zhí)行檢查性聽課制度,有計劃、有重點了解有關教師教學、教案準備、作業(yè)及實習報告批改等情況。
21、監(jiān)督和檢查各系部考試中的試卷、監(jiān)考、閱卷、成績分析報表等情況。
22、參與新任課教師試講,教學競賽,課程建設,專業(yè)建設,教學改革試點專業(yè)建設等重要教學評審工作,協(xié)助作好相關工作。
23、制定并實施學??蒲薪ㄔO發(fā)展的規(guī)劃并組織實施。
24、指導系(部)科研工作并提供咨詢服務,負責科研經費的管理。
25、負責科研項目、技術成果的申報和獎勵工作。
26、執(zhí)行學校教師進修、考研計劃;負責教師崗前培訓工作。
27、負責學校學術交流管理。
28、負責??庉?、出版、發(fā)行工作。
29、負責新開專業(yè)的設臵與專業(yè)調整的論證、審批等組織工作。30、積極學習外校經驗,注意研究教學管理改革工作的新方法、新措施。
教務干事
1、負責協(xié)助處長、副處長完成教務處行政管理及相關文件的起草、校對、打印成文、下發(fā)和存檔工作。
2、負責教務處的年度工作計劃和總結,月工作計劃及其他重要文件的打印、校對和成文工作。
3、負責教務處每年開展的定期或不定期的全校性教學活動的會務工作(會務及準備及會務服務工作)。
6、參與組織全校的教案檢查工作。
7、參與組織協(xié)調專業(yè)建設及國家、省、校級教學改革試點專業(yè)的評估申報工作。
8、負責教務處組織的各種會議的會議通知的發(fā)布、會議組織及會議記錄工作。
9、負責與省教育廳高教處等主管部門聯(lián)系工作及上報各種報表、材料等。
10、負責學校每月教學信息反饋表的匯總、打印、下發(fā)和歸檔。
11、負責教務處文件的建檔、歸檔和管理工作,負責基本教學文件、相關資料、工作計劃、總結、報表、工作報告等的打字、排版、復印等工作。
12、負責教務處各種辦公用品及教學保障物品的申報和發(fā)放工作,負責教務出組織大型活動的有關物品的申領工作。
13、負責教務處各種教學文件和重要材料的收發(fā)工作。
14、負責教務處組織的各種教學獎勵津貼和有關大型活動勞務費作表和下發(fā)工作。
15、負責大學外語考試和計算機登記考試工作數(shù)據(jù)的發(fā)送和接收。
16、擔任省教育廳網絡信息員工作,負責上傳學校相關信息,下載省教育廳發(fā)布各種文件;負責學校校報的通訊員工作。
17、負責上報學?!秾嶒炇倚畔蟊怼贰?/p>
18、負責處室固定資產的管理工作,每年年底協(xié)助清查本部門的固定資產。20、負責教務處處內人員每月的考勤的統(tǒng)計和上報工作。
教學干事
1、負責維護學校教學秩序,保證教學有序運行。
2、協(xié)助處長編制全校教學進程表和校歷。
3、負責下達教學任務書和編排全校課程表。
4、負責教室等教學資源的使用和調配。
5、負責對教師任課資格認定的初審工作,負責新任課教師試講的組織工作。
6、負責全校教師課時數(shù)、工作量、教學津貼及其他工作量的核算、審核。
7、負責外聘教師管理的有關工作。
8、負責做好日常教學運行檢查工作。
9、負責日常的調、串課申請的管理,掌握教學運行情況。
10、負責每月召開學生教學反饋座談會,下發(fā)《學生教學反饋調查表》,定期收集學生對教學各方面工作的意見,及時向有關領導匯報。
11、負責學生課堂教學質量測評表的發(fā)放、收集、匯總和分析工作。
12、負責教學日歷的收集、檢查、核對、歸類裝訂和存檔工作。
13、負責教學日志的印刷、下發(fā)、收繳、裝訂和存檔工作。
14、負責教案用紙等教學用品的管理和發(fā)放。
15、負責外聘教師檔案管理,負責外聘教師課時費的核算和發(fā)放。
16、負責校外實驗課教師課時費的審核和做表。
17、負責學校所有教室的使用管理,負責對全校教室備品維修工作的安排與協(xié)調工作,定期對各教室的物品和教學設施進行維護。
18、負責配備教室內有關設施,以保證教學工作的正常進行。
19、負責做好考試期間(包括大學外語各類考試)考場桌椅配備、檢查工作。
20、負責與相關部門負責人聯(lián)系、傳達有關教室管理的信息和提供需要勤工助學崗情況。
21、負責全校教室的衛(wèi)生監(jiān)督工作。
22、負責對違反教室管理規(guī)定的人員開違紀通知單和物品損壞賠償單。
23、負責組織全校的考試工作。
24、負責處理違紀,及時向學生處通報。
25、負責題庫建設工作。
26、負責大學外語考試的組織工作。
27、負責全國計算機等級考試工作。
28、負責指導、組織、監(jiān)督全校的閱卷工作及成績單收繳工作。
29、負責全校學生成績管理工作。30、負責全校試卷客觀題的讀卡閱卷工作。
31、負責全??荚嚲淼尿炇铡⒀b訂、試卷的抽查及保管工作。
32、負責考務管理軟件的應用與開發(fā)工作。
33、負責學生任選課報名、統(tǒng)計工作。
教材干事
1、負責教材征訂情況的統(tǒng)計及征訂工作。
2、負責到校教材的庫管工作。
3、負責全校教師用書及學生用教材的發(fā)放工作。
4、負責全校各班教材的結算。
5、負責退學學生的教材款結算。
6、負責和送書單位對帳,結算教材款。
7、負責每學期教材庫的盤點。
8、負責報廢教材的統(tǒng)計、處理。
9、負責入庫、出庫帳單的整理、存檔。
10、負責搞好書庫的“安全四防”工作。
文印干事
1、負責印刷各種試卷、課表及教學相關材料工作。
2、負責全校各部門的文檔印刷工作。
3、負責對文印器材、紙張的請領、保管工作。
4、負責本室設備的保養(yǎng)及簡單維修工作。
5、遵守學校各項規(guī)章制度,認真做好保密、安全四防工作。
科研干事
1、參與組織省廳及校內各年度的教學研究課題申報和遴選工作。
2、參與組織協(xié)調校內課程及省優(yōu)課程建設評審工作。
3、完成全校年度科研成果、論文、著作統(tǒng)計存檔工作。
部、系
崗位職責
主任
1、在教務處的直接領導下,主持系部教學、科研、行政等全面工作。
2、主持系務會議、講座,制定本系各項規(guī)劃和計劃及系部的其它重要工作,在執(zhí)行過程中進行全面管理,并做好總結。
3、主持制定本系部各專業(yè)的教學培養(yǎng)方案、教學大綱和考試大綱,經學校批準后組織實施,并負責檢查和總結其執(zhí)行情況。
4、全面負責本系部教學質量監(jiān)控工作。
5、全面負責本系部的教學評估工作。
6、負責布臵檢查教學副主任、教學干事、教研室主任的工作,督促其整理、保存好各種檔案材料。
7、負責本系科研與教研工作,并做好學術交流工作。
8、負責本系實驗室建設和實驗室管理工作。
9、主持制定本系學生的實習、見習、畢業(yè)考試的工作及經費預算計劃,報教務處及主管校長批準后實施。
10、負責教師的政治思想、職業(yè)道德、業(yè)務進修、工作安排及客座教授的聘用、管理等工作。
11、負責本系部各專業(yè)的教材建設工作。
12、負責全系人員的考核和聘任工作,對系內教學、行政人員的使用、獎懲、晉升以及調出調入提出具體意見,提交系務會討論決定。
13、負責本系經費的預算、使用和審批工作。
14、負責完成學校領導和各職能部門安排的其它工作。
副主任
1、協(xié)助系部主任負責教學管理工作,全面完成本系部的教學工作。
2、協(xié)助系主任制定本系部各專業(yè)的專業(yè)培養(yǎng)方案、教學大綱和考試大綱,以及其它教學管理文件的制定和落實。
3、組織制定本系部各專業(yè)學年度教學、實習、實驗課程計劃,經系務會討論通過并經學校批準后,組織實施。
4、協(xié)助主任抓好本系部的教學評估工作。
5、協(xié)助系主任做好本系部教學質量監(jiān)控工作,負責本系部三風(考、學、教)建設工作。
6、布臵教學任務,確定任課教師名單,并核實教師工作量。
7、定期做好本系部常規(guī)教學檢查工作,重點檢查專業(yè)培養(yǎng)方案執(zhí)行情況,及時向系部主任和學校職能部門匯報。
8、協(xié)助系部主任做好教師培訓、進修、教學質量評估工作。
9、督促、檢查各個教學環(huán)節(jié),嚴格執(zhí)行《白城醫(yī)學高等專科學校教師教學工作規(guī)范》,負責教師教學文件建設。
10、協(xié)助系部主任抓好教研、教改、科研,負責教學輔導工作。
11、協(xié)助系主任抓好學科(專業(yè))建設、教材建設,重點抓好課程建設工作。
12、負責本系部的教務工作,抓好考場紀律。
13、負責系部教學網頁和教學檔案建設。
14、檢查、督促教學干事履行職責,40
15、主管本系學生思想政治教育和日常行政管理工作,具體負責本系學生評優(yōu)、獎勵、量化考核及違紀事件的調查和處理。
16、制定并執(zhí)行本系學生工作計劃。
17、與學工部共同負責對本系輔導員管理、考核和培訓工作。
18、負責本系畢業(yè)生的就業(yè)指導工作。
19、負責本系學生勤工助學的指導和特困生的困難補助工作。20、主管本系團總支和學生會工作。
21、負責組織本系學生參加學校組織的大型活動或勞動。
22、協(xié)助學工部對各公寓所屬寢室進行管理、檢查和考核。
23、負責新生入學的接待、入學教育等工作。
24、負責本系學生學費催繳工作。25完成上級領導交辦的其他工作。
教學干事
1、教學干事在系部主任領導下協(xié)助系部主任、副主任負責日常教學管理和教學評估工作。
2、協(xié)助系部主任修訂各門課程教學大綱,編制教學計劃,根據(jù)教學計劃和學期教學工作安排,協(xié)助系部主任落實任課教師,編排課表,并及時檢查、了解教學計劃的執(zhí)行情況,教師授課情況,學生實習情況,及時向系部主任匯報。
3、按時下發(fā)課表、教師教學任務通知書、校歷,布臵任課教師填寫教學任務書,并負責上報。
4、負責組織各種教學檢查和協(xié)調與各系部之間有關教學工作。
5、協(xié)助系部主任做好教師進修、培訓、教學質量評估工作。
6、協(xié)助系部主任抓好學科建設、專業(yè)建設、課程建設、科學研究、教學研究、教學成果評審等有關工作。
7、協(xié)助系部主任做好教師各類評獎工作。
8、協(xié)助系部主任組織制定實驗教學計劃,審定實驗教學內容,檢查實驗教學措施和效果。
9、協(xié)助系部主任確定試卷內容,組織安排考試、監(jiān)考、閱卷、核分、成績分析和考試總結,負責試卷的保管工作。
10、協(xié)助系部主任做好學生技能訓練和各種教學比賽工作。
11、協(xié)助系部主任組織教學實習、專業(yè)實習工作,并定期檢查。
12、負責教師教學工作量的計算和上報工作。
13、負責收集整理各類教學資料,并存檔。
14、負責本系學生選課的安排與選課操作指導工作。
15、協(xié)助系主任組織畢業(yè)生資格審查、學位資格審查工作。
16、負責本系部教學網頁建設。
17、完成職能部門和系部主任交辦的其它工作。
教研室主任
1、教研室主任在系部主任領導下負責教研室工作。
2、負責制定教研室管理制度,保證教研室各項工作規(guī)范有序的進行。
3、組織教師業(yè)務學習,組織和參與課程建設、學科建設、專業(yè)建設、教材建設和師資隊伍建設,不斷提高教學水平和學術水平。
4、根據(jù)專業(yè)教學計劃,制訂教研室的教學工作計劃,帶領教師擬定和實施
教學大綱、考試大綱,選用教材和教學參考書。
5、擬報任課教師名單,指導任課教師編制教學授課計劃表和填報教學任務書,并負責青年教師的培養(yǎng)工作。
6、抓好教研室所開課程的備課、講授、輔導、實驗、實踐、作業(yè)、考核等各項教學環(huán)節(jié),并根據(jù)需要指導學生的實習工作。
7、組織教師大力開展教學研究活動和學術活動,并不斷取得研究成果。
8、組織教研室例會,抓好集體備課、經驗交流、觀摩課、公開課、開展聽課、評課、學術討論等活動,并做好記錄和總結。
9、對教研室的全體教師根據(jù)學校有關要求進行全面考核,檢查教師課堂教學各環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況,了解教師教學效果、教研科研情況、教書育人等情況。
10、完成系部領導交辦的其他工作。
實驗室主管
1、在系部主任的領導下,組織完成實驗室各項工作任務,負責編寫實驗室建設規(guī)劃和工作計劃,并組織實施和檢查執(zhí)行情況。
2、根據(jù)學校教學計劃,協(xié)助系部主任落實實驗教學任務,制定實驗教學進度,編排實驗教學課程表,保證實驗教學工作正常運行。
3、協(xié)助系部主任組織修訂實驗教學大綱,負責實驗教材建設,編選實驗教材、完善實驗指導書等教學資料。
4、做好實驗教學各環(huán)節(jié)的管理與檢查工作,努力提高實驗教學質量。
5、組織實驗教學吸收科研和教學的新成果,更新實驗內容,改革教學方法,以強化學生實驗技能訓練。
6、根據(jù)實驗室承擔的教學及科研任務,努力提高實驗技術、完善技術條件和工作環(huán)境,開展實驗裝臵的研究和自制工作,以保障高效率、高水平地完成實驗教學及科研任務。
7、組織實驗室在保證完成教學及科研任務的前提下,積極開展社會服務和技術開發(fā),開展學術、技術交流活動。
8、負責組織完成實驗室儀器設備的管理、維修等工作,使儀器設備經常處于完好狀態(tài)。
9、負責實驗室低值易耗品及實驗材料的購臵與管理工作。
10、負責本系試驗設備的配臵和新設備的申報工作。
11、搞好實驗室的科學管理,嚴格執(zhí)行實驗室工作的各項規(guī)章制度,負責實驗室的防火、防盜和衛(wèi)生管理工作。
12、負責制定實驗室崗位責任制與具體分工,協(xié)助系部主任對實驗技術人員進行管理、培訓和考核工作。
13、負責本系部實驗室文化建設、精神文明建設,抓好工作人員和學生思想政治教育。
14、定期檢查、總結實驗室工作,開展評比活動。
學生工作部(處)
部門職責
1、學生工作部(處)是在學校黨委和主管校長領導下,負責學生思想政治教育、學生日常管理、招生就業(yè)工作的職能部門。
2、圍繞學校黨委的中心工作,結合學校學生實際,負責制定全校學生工作計劃,并組織實施和總結。
3、負責組織全校學生的政治理論學習,抓好全校學生思想教育工作。
4、負責全校學生的日常行為管理和獎懲工作。
5、負責組織學生管理干部的工作例會,總結和研討學生思想政治教育和學生日常管理的新方法、新途徑。
6、負責起草、制定和修改學生管理的規(guī)章制度,并對實施情況進行檢查和評比。
7、會同各系和有關部門,抓好輔導員隊伍建設,組織好輔導員政治學習、業(yè)務培訓、工作指導和檢查考核工作。
8、負責學生學籍、檔案的管理工作。
9、負責學生心理健康教育工作。
10、負責學生獎學金、助學金和助學貸款的評審、發(fā)放工作,以及學生保險辦理工作。
11、負責新生入學教育、國防教育和軍訓工作。
12、負責學生招生宣傳、錄取和注冊工作。
13、負責學生就業(yè)信息的采集,推薦學生就業(yè)和學生就業(yè)指導、畢業(yè)教育工作。
14、負責全校學生的公寓管理、分配和調整工作。
15、完成上級領導交辦的其他工作。崗位職責
部(處)長
1、在主管校長的領導下,負責學生工作部(處)全面工作。
2、負責組織制定學生工作處的工作計劃和進行工作總結。
3、組織召開學生工作例會及定期召開輔導員工作會議,溝通學生信息,交流工作方法,落實工作內容。
4、深入實際調查研究,了解學生思想狀況,負責檢查和督促學校和學生處關于學生工作文件的執(zhí)行情況。
5、負責考核年度各系學生工作。
6、負責輔導員隊伍建設、培訓和考核工作。
7、負責招生就業(yè)的全面工作,負責落實招生計劃及錄取工作。
8、負責學生舍務管理工作。
9、組織定期召開處務會,研究學生處工作。
10、負責本處全體人員的政治思想教育、管理(考核、考評)工作。
11、負責向校領導或上級有關部門請示、匯報本處工作。
12、負責組織完成上級領導交辦的臨時性工作。
部(處)副處長
1、在主管校長的領導下,協(xié)助處長做好學生的日常管理和行政管理工作。
2、協(xié)助處長組織召開學生工作例會,總結學生工作經驗,研究不同時期學生教育、管理問題,協(xié)調全校學生工作的開展。
3、協(xié)助處長指導、檢查和考核各系學生工作的開展情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并研究解決。
4、協(xié)助處長會同各系和有關部門抓好輔導員隊伍建設,組織好輔導員政治學習、業(yè)務培訓、工作指導和檢查考核工作。
5、負責學生學籍管理工作。
6、負責學生就業(yè)指導、畢業(yè)教育、就業(yè)市場信息的采集工作,組織就業(yè)雙選洽談會,做好畢業(yè)生的跟蹤調查和信息反饋工作。
7、負責審查各系學生獎學金、助學金評定、發(fā)放及評優(yōu)審核工作。
8、負責組織經濟困難學生開展勤工助學活動。
9、負責新生的軍訓、入學教育工作。
10、審查、上報學生違紀處分情況,配合各系做好因違紀受處分學生的思想工作。
11、協(xié)助處長完成上級領導交辦的臨時性工作。
思想教育干事
1、負責學生的日常管理和學生的政治思想教育工作。
2、負責學生日常思想狀況、思想動態(tài)的調查、分析和研究工作。
3、負責做好輔導員的思想政治工作的培訓和考核工作。
4、負責學生管理的制度建設、文化建設及各種大型活動(會議)的組織、安排、攝錄像工作。
5、負責新生入學教育,軍訓組織工作。
6、負責學生證、校徽的注冊、管理、發(fā)放、回收工作。
7、組織、策劃并參加學生的各類文體活動。
8、認真完成處長交辦的臨時性工作。
學籍管理干事
1、負責學生的學籍管理及網上信息管理工作。
2、負責學生檔案的驗收、管理、發(fā)放工作。
3、負責學生人數(shù)統(tǒng)計工作。
4、負責各級、各類報表統(tǒng)計及上報工作。
5、負責學生獎學金、助學金的審核、評定管理工作。
6、負責檢查各系學生學費的催繳工作,并做好統(tǒng)計。
7、認真完成處長交辦的臨時性工作。
學生管理干事
1、負責協(xié)調學生行政管理工作及請、銷假手續(xù)的辦理。
2、負責制定和修改學生管理方面的制度、細則、規(guī)定和文件。
3、負責學生的安全教育以及意外事故的善后處理和應急事件的處理工作。
4、協(xié)助校、系負責輔導員的聘任、培訓和考核工作,定期組織輔導員進行學習和交流
5、負責學生獎勵和處分的有關管理工作。
6、做好違紀學生的思想工作。
7、認真完成處長交辦的臨時性工作。
學生助、貸,勤工助學、保險干事
1、負責學生助學貸款,勤工助學、保險代理的全面工作。
2、負責指導、檢查各系特困學生的建檔工作和勤工助學工作。
3、定期清查底數(shù),并做好統(tǒng)計上報工作。
4、負責協(xié)調學生助學貸款手續(xù)的辦理,與學生簽定協(xié)議。
5、負責學生保險代理工作。
6、認真完成處長交辦的臨時性工作。
舍務管理干事
1、協(xié)助處長負責學生公寓的日常管理工作,建立、健全合理的規(guī)章制度。
2、配合各系做好學生的思想工作,指導學生會舍務部干部管理工作。
3、配合指導各系在學生公寓進行文化建設、環(huán)境建設,定期組織管理人員和學生干部對公寓進行安全檢查、衛(wèi)生檢查。
4、負責對公寓管理人員的管理與考核。
5、配合保衛(wèi)處、總務處做好學生公寓的節(jié)水、節(jié)電、防火、防盜工作,消除火災隱患。
6、負責學生公寓、公共場所的衛(wèi)生清掃、保潔、消毒工作。
7、負責學生公寓各項備品的登記、管理、發(fā)放工作及設備維護和小型維修工作。
8、負責公寓用工人員的工資報表。
9、與各系配合負責學生公寓的管理、分配和調整工作。
10、認真完成處長交辦的臨時性工作。
招生及微機管理干事
1、負責招生宣傳材料的編印、編制和每年度的學校招生專業(yè)介紹。
2、負責組織實施招生宣傳工作。
3、負責與有關部門招生工作聯(lián)系和信息交流工作,以及微機操作和維護等工作。
第二篇:部門崗位職責
總經理崗位職責
1.在董事長領導下全面主持公司經營管理工作; 2.負責公司戰(zhàn)略規(guī)劃及經營計劃的制定與落實; 3.負責公司的財務管理工作; 4.負責公司人力資源管理工作; 5.負責公司工程開發(fā)項目的管理工作;
經理崗位職責
1.在總經理領導下工作,負責公司日常事務及生產管理工作; 2.負責公司制度建設和標準化管理工作; 3.負責公司戰(zhàn)略規(guī)劃及經營計劃的落實; 4.負責公司的招投標及合同管理等商務管理工作; 5.協(xié)助總經理抓好公司各部門管理工作; 6.完成總經理交辦的其它工作;
總工程師崗位職責
1.在總經理領導下,主持公司生產、技術、安全及質量管理工作; 2.根據(jù)公司經營方針、目標,編制生產計劃,并組織實施完成; 3.負責質量管理技術業(yè)務指導,組織解決施工中出現(xiàn)的重大技術問題;
4.定期組織召開生產、安全技術會議,督促檢查各項工程計劃的實施情況;
5.負責審批公司有關技術文件、變更資料以及圖紙說明,對技術檔案進行監(jiān)督管理,并有效控制,主持各項技術鑒定會議;
6.負責工程進度及相關事項的協(xié)調配合,保證項目的正常實施; 7.完成總經理安排的其他各項工作任務;
開發(fā)經營部職責
1.負責實施項目前期市場調查、效益分析、目標規(guī)劃、勘探、設計等有關事項,并參與項目竣工驗收;
2.負責實施項目土地征用、坐標測定及被征用土地上附著物拆移等; 3.負責對產品銷售、交付使用實施監(jiān)督管理; 4.負責物業(yè)管理工作,并對其進行監(jiān)督管理; 5.負責項目實施前置手續(xù)的辦理; 6.完成公司交辦的其他事項;
工程管理部職責
1.制定工程項目施工組織總計劃;
2.負責工程預(決)算的編制及審核,組織實施項目招(投)標等工作;
3.負責項目工程現(xiàn)場、技術、安全等事項管理及質量保障; 4.收集整理施工、設計變更、竣工等有關圖紙資料,并做好資料存檔工作;
5.擬定材料供應計劃,并組織實施、驗收、核對、保管、交付; 6.負責工程交付后保修期內維修的監(jiān)督落實;
7.負責組織工程進度計劃的落實,并對質量、安全生產及施工用水電等情況進行監(jiān)督、管理、考核,參與有關部門進行的質量檢驗和評定,組織竣工驗收;
8.完成公司交辦的其他事項:
辦公室主任崗位職責
1.在分管領導的直接領導下,對綜合辦公室工作全面負責; 2.以身作則,帶頭嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度;
3.根據(jù)公司總體發(fā)展目標和計劃,制定本部門管理目標、計劃,并貫徹實施;
4.協(xié)助公司領導處理好日常行政管理事務,聯(lián)系和協(xié)調公司內部的配合協(xié)作,發(fā)揮參謀、助手作用;
5.負責公司上報或下發(fā)的各類文件材料、印簽管理,重要文檔的查閱把關等;
6.做好會議的組織安排,各類文書資料的打印,車輛管理,員工食堂管理等輔助性、服務性日常工作;
7.妥善處理周邊及鄰里單位關系; 8.處理公司領導交辦的其他工作事宜;
辦公室副主任崗位職責
1.在分管領導和辦公室主任領導下工作,對綜合辦公室工作負責; 2.以身作則,帶頭嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度; 3.協(xié)助辦公室主任處理好日常行政管理事務;
4.負責公司員工人事檔案材料及社會保險手續(xù)的辦理,建立完善員工人事檔案管理,福利發(fā)放等相關工作;
5.負責公司辦公文秘、信息、機要保密和檔案管理工作; 6.負責公司各部門所需辦公用品的計劃采購、領用工作及辦公室固定資產的管理;
工程管理部部長崗位職責
1.全面負責工程管理部的日常工作;
2.協(xié)調設計、監(jiān)理、施工各單位之間以及與公司其他部門之間的工作;
3.組織圖紙會審和技術交底,審查施工單位組織設計、施工方案、進度計劃;
4.負責審核預(結)算及簽證工程量,協(xié)調有關部門核實付款情況與工程量是否相符;
5.負責材料采購的審核和簽發(fā); 6.協(xié)助解決市政配套工作中的技術問題;
開發(fā)經營部部長崗位職責
1.全面負責開發(fā)經營部日常工作;
2.負責對公司經營活動進行分析,為領導決策提供合理性建議; 3.負責公司生產經營各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計上報;
4.負責項目開工前期土地征用、坐標測定及被征用土地上附著物的拆移等前置手續(xù)的協(xié)調辦理工作;
5.負責對銷售產品交付物業(yè)管理進行監(jiān)督管理; 6.完成公司交辦的其他事項;
財務部部長崗位職責
1.在總經理領導下,全面負責財務部日常工作; 2.嚴格執(zhí)行國家及相關部門頒布的財務管理政策法規(guī); 3.定期進行財務分析,編制財務分析報告,并及時報總經理; 4.嚴格記賬憑證,合理安排各種應收、應付款項;
5.對經濟事項所對應的原始憑證的合規(guī)性、完整性進行審核;
辦公室文員工作崗位職責
1.負責來訪人員接待及來電、來函的接聽、轉接登記;
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;
3.負責辦公室的清潔衛(wèi)生;
4.負責辦公室?guī)旆康谋9芄ぷ?,做好物品出入庫的登記?5.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及收納、保管;
6.統(tǒng)計每月考勤并交財務部門;
7.管理各種辦公財產,合理使用并提高財產的使用效率; 8.接受其他臨時工作;
工程管理部派駐工地人員崗位職責
1.派駐工地人員在部長領導下工作,應熟悉圖紙及施工規(guī)范,做好工程施工部位測量、放線工作、并保證其準確性;
2.派駐工地人員對工程各部、分項工程的檢驗、驗收必須依據(jù)相關規(guī)范、規(guī)程、標準會同監(jiān)理單位、施工單位同時進行,并上報部門負責人批準;
3.派駐工地人員應參與監(jiān)督各施工單位、監(jiān)理單位,做好分項工程的自檢、互檢、交接檢,嚴把進度、質量、安全關;
4.認真填寫施工日記,并定時向部門負責人匯報;
5.派駐工地人員有權拒絕使用不合格原材料,有權責令施工單位對不合格工程返工;
6.負責對施工單位工程進度計劃的落實及人力資源配置、安全生產情況是否滿足工程進度要求,進行監(jiān)督并如實向部門負責人匯報;
7.協(xié)助部門負責人解決施工過程中協(xié)調配合等各項事宜;
材料員崗位職責
1.材料員在部門負責人領導下工作,對采購的材料質量負直接責任,材料員有權拒絕采購不合格的建筑材料,對違規(guī)指揮有權越級上訴;
2.材料員采購材料的質量必須符合國家及行業(yè)標準,依據(jù)部門經理下達的規(guī)格型號進行采購,并提供符合要求的質保證明和合格證;
3.材料員采購進場的材料,必須接受各方監(jiān)督,同時應配合有關人員做好材料的取樣復試工作,對不符合有關標準的材料負責退換;
4.材料員采購材料時應事先提供樣品,并保證在規(guī)定時間內采購數(shù)量、規(guī)格、型號、準確無誤的材料;
5.在采購有毒、有害、危險化學品材料時,應事先將所采購材料的說明書交于部門負責人,待部門負責人批準后,再進行按量采購;
6.所采購材料如實交付庫房管理并及時辦理交付手續(xù);
112
經營開發(fā)部辦事員崗位責任制
1.在部門負責人領導下,掌握政策法規(guī),恪守辦事程序; 2.處理好與政府各行政職能部門的業(yè)務關系;
3.熟悉規(guī)劃程序,辦理項目開發(fā)過程中所需各種取證手續(xù); 4.具備項目開發(fā)相關工作技能,密切配合各項專業(yè)規(guī)劃設計工作,并及時發(fā)現(xiàn)設計工作中的問題,提出解決問題的途徑;
5.及時做好各種資料的搜集、整理、歸檔工作,確保檔案移交的完整性;
6.完成部門負責人交辦的其他工作;
總經理辦公會議例會制度
為進一步加強公司管理和業(yè)務協(xié)調配合,經總經理會議研究,決定至2011年4月1日起,實行總經理辦公例會制度。
1.參會人員:1.董事長助理;2.總經理;3經理;4總工;5執(zhí)行經理。
2.會議地點:公司佳瑞園總經理辦公室。3.會議時間:每周三、六日下午5.30分。
4.會議內容:1匯報近期工作情況及存在問題。2協(xié)調部門之間工作配合事項。3安排今后工作。
參會人員不得遲到或無故不到會,有事有病須向總經理請假。
3.物品入庫后,庫管員在材料員填寫的物品入庫單上簽字。4.入庫單第一聯(lián)材料員留存?zhèn)洳?,第二?lián)庫管員留存注帳,第三聯(lián)由材料員攜帶回財務報帳。
5.庫管員每日對當日所入庫物品進行匯總注帳,每周對入庫物品進行一次小結,每月進行一次盤存并報告庫存物品規(guī)格、型號、數(shù)量。
第三篇:部門及崗位職責描述
綜合管理部職責
綜合管理部主要負責公司日常行政管理、人力資源管理、財務會計、后勤保障等業(yè)務工作。主要職責包括:
(一)日常行政管理
1、負責公司有關決策、工作部署及重要事項辦理落實情況的督促檢查,及時反饋工作進展和推進情況,負責公司各部門日常工作運行協(xié)調;
2、負責公司有關管理制度及重要工作信息的收集、匯總、上報,以及各類文件、合同、協(xié)議、會議紀要的歸檔和管理、保密工作;
3、負責公司各類會議、重要活動的組織籌備,擬寫《會議紀要》;
4、負責公司與上級部門和相關單位的工作聯(lián)絡、文電收發(fā)、文電處理、公文核稿和印章管理;
5、負責公司注冊、年檢等相關事務工作。
6、負責擬訂公司人事、勞動工資、績效考核、培訓教育等管理制度、規(guī)章、辦法并組織實施;
7、負責辦理公司員工人事調配、聘用、定崗、定員、定級、晉級、招聘等工作事務;
8、負責辦理員工勞動工資、獎金、福利、社會保險等工作事務;
9、負責組織、管理公司員工和各類學習教育、業(yè)務培訓工作;
10、負責公司人事勞資綜合統(tǒng)計及人事信息、檔案管理,按規(guī)定報送各類人事勞資統(tǒng)計報表;
11、負責辦理員工的績效考核、獎勵、懲罰等各項工作事務。
財務管理制度
1、負責公司各項資產的取得、使用、調撥、處置的記錄與會計核算,定期組織各項資產的盤點,保證公司資產的完整,做到賬證相符、賬賬相符、賬表相符;
2、負責公司所涉的各項稅費的會計核算和申報繳納,及時了解和領會各項財稅法規(guī),擬定符合新法規(guī)的財務會計管理制度;
3、負責公司的投資、籌資、貸款、資產評估、年報審計、稅務稽查所需資料的整理工作;
4、負責起草公司經營計劃;編制公司財務預算;執(zhí)行、監(jiān)督、檢查、總結經營計劃和預算的執(zhí)行情況,提出調整建議;
5、負責公司的會計核算、會計監(jiān)督工作;公司會計檔案管理及合同(協(xié)議)、有價證券、抵(質)押法律憑證的保管;
6、綜合統(tǒng)計并分析公司債務和現(xiàn)金流量及各項業(yè)務情況,編寫公司經營管理狀況的財務分析報告。
1、負責協(xié)助公司領導組織公司日常工作開展及相關活動安排;
2、負責協(xié)調公司相關后勤服務保障工作;
3、負責公司戰(zhàn)略規(guī)劃、股權管理相關工作事務;
4、負責擬定和督促落實公司采購管理相關工作制度和工作事務;
5、負責組織開展公司黨務、組織、工會、共青團相關工作事務。
(五)完成公司領導交辦的其他工作。第四條綜合管理部總經理崗位
(一)負責組織開展公司人力資源管理、財務管理、其他行政事務相關工作;
(二)負責組織編制公司基礎管理、行政管理、考勤管理等相關管理制度,報經總經理辦公會審定后組織實施;
(三)負責公司檔案管理及用章管理的檢查、督促;
(四)負責組織開展公司績效考核,做好各部門考核工作的溝通、協(xié)調、反饋;
(五)負責公司重點工作項目的檢查、督辦工作,按照時間節(jié)點檢查項目工作的推進落實情況;
(六)完成公司領導交辦的其他工作。
會計崗位職責
(一)按國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定設置會計科目。
(二)負責對公司各部門費用報銷進行審核;
(三)負責公司日常業(yè)務的核算、管理工作;
(四)負責公司相關稅收的計算工作,按期繳納各種稅款。
(五)負責財務部會計檔案的歸檔、調閱、外借、復制等管理工作,防止會計數(shù)據(jù)的毀損、散失和泄密;
(六)負責公司預算編制工作,跟進預算執(zhí)行情況,并作出及時的反饋及分析;
(七)負責公司年報工作,包括年報審計、公司報告;
(八)參與公司會計制度制定和財務制度的設計;
(九)保管公司財務專用章;
(十)完成部門領導交辦的其他工作。
(十一)債權、債務及時登記、及時查清、按月做好財務狀況分析。
出納崗位職責
(一)繳納五險一金,發(fā)放薪資福利、報送人事報表等;
(二)負責做好公司文檔、印章、協(xié)助做好其他后勤工作;
(三)完成領導交辦的臨時性工作。處理公司費用報銷等;
(四)負責現(xiàn)金、支票、發(fā)票的保管工作,要做到收有記錄,支有簽字。
(五)現(xiàn)金業(yè)務要嚴格按照財務制度和公司制定的現(xiàn)金管理制度所要求的辦理。對現(xiàn)金收、支的原始憑證認真稽核,不符合規(guī)定的有權拒付。
(六)現(xiàn)金要日清月結,按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳,并按日核對庫存現(xiàn)金,做到記錄及時、準確、無誤。
(七)支票的簽發(fā)要嚴格執(zhí)行銀行支票管理制度,不得簽逾期支票、空頭支票。對簽發(fā)的支票必須填寫用途、限額,除特殊情況需填寫收款人。應定期監(jiān)督支票的收回情況。
(八)辦理其它銀行業(yè)務要核對發(fā)票金額是否正確、準確,并經領導批準后簽發(fā),不得隨意辦理匯款。
(九)收付現(xiàn)金雙方必須當面點清,防止發(fā)生差錯。
(十)對庫存現(xiàn)金要嚴格按限額留用,不得肆意超出限額。妥善保管現(xiàn)金、支票、發(fā)票,不得丟失。
(十一)杜絕白條抵庫,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報領導。
(十二)按期與銀行對帳,按月編制銀行存款余額調節(jié)表,隨時處理未達帳項。
第四篇:部門及崗位職責
總經理崗位職責
1、貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策,遵守國家法律、法規(guī)和集團電站的指令,維護企業(yè)利益。
2、全面負責本電站生產經營、行政、黨務、群工協(xié)調、工程建設等工作,組織完成上級下達的工作目標和其它工作任務。
3、抓安全、高效、技術創(chuàng)新,全面搞好電站各項經濟管理工作。
4、制定企業(yè)的發(fā)展目標。
5、利用優(yōu)越地理條件,充分挖掘企業(yè)潛力,在保證完成電力生產任務的同時,廣開門路,發(fā)展第三產業(yè),提高電站經濟效益。
6、嚴格執(zhí)行國家的各項經濟政策和財經制度。
7、負責做好同當?shù)卣?、各職能部門、周邊群眾等外環(huán)境的協(xié)調工作。
8、協(xié)調好電站領導班子及各部門工作,加強對員工的政治思想教育。
9、定期組織召開電站政務與經濟、安全與技術、生產與建設等工作會議。聽取基層意見,采納合理化建議。
10、抓好電站基礎建設,環(huán)境美化,在逐步提高員工的物質待遇的同時,注重精神文明建設。
11、抓好黨的思想組織建設,黨風建設,重視企業(yè)文化建設。
12、定期向組織和領導匯報工作。
13、負責電站干部的聘用,建立有效的干部使用和聘任機制,做到能者上,庸者下。
書記、工會主席崗位職責
1、負責黨務、工會、行政后勤工作。
2、宣傳和執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策以及上級黨委的決議。團結黨內外干部員工,增強企業(yè)凝聚力。
3、組織召開電站黨務、班子建設、政治思想教育,民主生活等有關會議。
4、貫徹執(zhí)行民主集中制原則,抓好電站黨建、領導和關心青工、女工、計劃生育等組織建設。
5、組織制定電站工會工作計劃,開展勞動競賽,交流工作經驗,表彰、獎勵先進工作者。
6、組織部門開展員工思想教育和職業(yè)道德教育,組織有關文體活動。
7、聽取員工的意見和要求,關心和維護員工的合法權益。
8、完成上級交辦的其他工作。
副總經理崗位職責
1、對總經理負責,協(xié)助總經理抓好分管范圍內的工作。
2、熟悉和掌握電站情況,及時向總經理反映、提出建議和意見,當好總經理參謀和助手。
3、具體抓好電站的生產、安全,協(xié)助總經理建立健全電站統(tǒng)一高效的組織體系和工作體系。
4、協(xié)助總經理有效地組織好計劃、指揮、協(xié)調、控制、激勵、考核等工作,保證電站各項目標任務的完成。
5、協(xié)調好各部門的工作,解決工作中的具體困難和問題。
6、完成總經理交辦的其他任務。
總經理助理崗位職責
1、直接配合總經理的日常工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責電站具體管理工作的布置、實施、檢查督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經理調查研究、了解電站生產經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
4、協(xié)助總經理做好生產經營各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。組織協(xié)調完成電站生產經營計劃,對電站中、長期發(fā)展規(guī)劃負組織、推動責任。
5、電站生產技術規(guī)程管理制度和績效考核制度的擬定、完善與修訂,電站工程計劃的審核和設計方案的修訂。
6、總經理授權的其他工作。
綜合辦公室職責
一、在總經理和書記的領導下,全面負責電站行政、后勤及日常事務的處理。
二、負責文秘、宣傳工作。做好文件的打印、校核、印刷、發(fā)送及電站文件的收發(fā)、登記、傳遞、催辦等工作,并做好文件資料的立卷、歸檔、保管工作。
三、認真貫徹黨和國家的勞動人事政策、法規(guī)、條例,履行電站勞動、人事、工資管理職能。負責員工人事檔案建設及管理,實施職工工資調整和工資改革工作。
四、負責干部專業(yè)技術職稱、職務的評審、聘任管理,組織對工人技術職稱、技術等級的考核、評定,負責職工的社會養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、住房公積金等的辦理和管理工作。
五、負責電站保安、消防、小車、檔案資料、會議室、美化綠化、行政采購、物業(yè)等管理工作。
六、做好辦公用品、勞動用品的保管和發(fā)放、報刊訂閱及氣象預報資料收集工作。
七、負責電站黨群、工會及計生、女工工作。
八、負責相關會議的組織工作,并按要求做好會議記錄,整理好會議紀要,印發(fā)會議決議,會同有關部門檢查決議執(zhí)行情況。
九、負責電站行政印鑒、介紹信等的管理及使用,負責對外接待、服務工作。
十、負責辦公電話、生活用水用電及網絡、有線電視的維護和管理。
十一、完成領導交辦的其它工作。
綜合辦公室主任崗位職責
1、主持辦公室全面工作。
2、貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策。
3、貫徹執(zhí)行電站領導的工作意圖,協(xié)助領導處理好日常事務工作。
4、協(xié)助領導做好職工的政治思想工作,了解職工的思想狀態(tài)。
5、負責文件的上傳下達、審理、歸檔、保密。
6、負責來客來訪的接待工作。
7、負責印鑒、介紹信的管理及使用。
8、編制行政預算、計劃,年終工作總結。
9、負責公務用車的調度管理,組織辦公用品的采購、發(fā)放及管理工作。
10、負責后勤、物資管理及報刊訂閱。
11、負責人事勞資和全站考勤匯總工作。
12、完成領導交辦的其他工作。
綜合辦副主任崗位職責
1、協(xié)助綜合辦主任工作。
2、負責電站宣傳工作,認真貫徹執(zhí)行黨和國家的各項方針、政策。
3、負責電站物業(yè)管理及后勤、辦公用品采購的監(jiān)督及審核工作
4、協(xié)助電站生產及行政工作會議,擬定會議日程,做好會議記錄,起草會議紀要。
5、負責起草電站工作總結和有關公務文書,負責上報或下達文件的校核工作。
6、負責電站行政發(fā)文登記、編號,并負責送打字室打印、封裝、發(fā)出工作。
7、配合檔案員做好文書檔案、氣象預報資料的收集、整理工作。
8、完成領導交辦的其他工作。
綜合干事崗位職責
1、協(xié)助做好員工勞動紀律考核、獎懲、勞動合同、勞動保護、勞動定級及工資發(fā)放等工作。
2、貫徹執(zhí)行國家有關政策及電站有關規(guī)定,做好電站員工基本養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、住房公積金的辦理及繳納管理工作。
3、負責電站員工專業(yè)技術職稱的評聘、考核、晉級等管理工作。
4、負責辦理職工離退休手續(xù)。
5、負責組織實施計劃生育工作,貫徹《婦女權益保障法》,維護女職工合法權益,做好女職工的勞動保護和特殊保護工作。
6、在電站工會組織授權下,負責工會組織的日常工作。
7、完成領導交辦的其它工作。
行政采購崗位職責
1、負責及時采購電站所需的辦公用品和勞保用品。
2、對所采購的用品價格按“貨比三家,擇優(yōu)購買”的原則,防止購買價高質劣的產品。
3、負責做好所購用品的入庫移交工作。
4、在招待員休假期間做好來客的接待,保持電站會議室的干凈、整潔。
5、完成領導交辦的其它工作。
檔案員崗位職責
1、負責電站圖書、文書檔案的收集、整理、歸類存放與保管工作,并按規(guī)定做好文件及過期刊物的裝訂和注銷。
2、負責檔案資料的查借工作。
3、認真執(zhí)行電站重要文件保密制度,確保機密文件的安全。
4、負責檔案室、倉庫的防盜、防火、防鼠、防蛀、防潮、防塵、防陽光直射工作,并做好室內、倉庫內的整潔衛(wèi)生工作。
5、完成領導交辦的其它工作。打字、行政倉庫管理員崗位職責
1、負責文件初步校對和校對后的改正,按領導批準的文稿打印、裝訂,不得擅自改動,嚴格執(zhí)行保密制度、保守文件秘密。
2、做好文件、報刊、郵件的分、發(fā)送工作。
3、負責電站領導辦公室及會議室衛(wèi)生、接待工作。
4、負責辦公用品和勞保用品入庫、驗收工作,開好收發(fā)單據(jù),嚴格執(zhí)行電站辦公用品和勞保用品的發(fā)放規(guī)定。
5、完成領導交辦的其它工作。
水電綠化班長崗位職責
1、負責組織安排班員做好電站水電、有線電視、電話、電腦、網絡的維護管理及環(huán)境綠化清潔工作。
2、完成領導交辦的其它工作。
水電、綠化工崗位職責
1、負責分工范圍內的清潔衛(wèi)生工作。
2、搞好電站綠化工作。
3、積極配合做好水電維修、有線電視、電話、電腦、網絡維護等工作。
4、完成領導交辦的其它工作。
保衛(wèi)班長崗位職責
1、合理安排班員的工作任務。
2、負責電站安全保衛(wèi),發(fā)現(xiàn)問題及時處理并向領導匯報。
3、負責與地方公安部門聯(lián)絡、協(xié)調工作。
4、組織班員加強業(yè)務學習,不斷提高業(yè)務水平。
5、完成領導交辦的其他工作。
保衛(wèi)值班員崗位職責
1、模范遵守國家法令、法規(guī),做到依法辦事。
2、講究禮貌、文明執(zhí)勤,衣冠整齊,不準穿拖鞋上班。
3、堅守崗位,防范、制止各種犯罪分子的盜竊、破壞活動。
4、維護好辦公區(qū)域、船閘的治安秩序,發(fā)現(xiàn)和排除各種不安全因素和險情。
5、做到當班問題當班處理,按時交接班。
6、完成領導交辦的其它任務。
消防員崗位職責
1、按照國家有關規(guī)定配置消防設施和器材,定期組織檢驗、維修,確保消防設施和器材完好、有效。
2、定期進行防火安全檢查,及時排除火險隱患。
3、搞好消防器材設備管理,定期更換、配置消防器材。
4、負責訓練義務消防員,并對職工進行消防宣傳教育。
5、完成領導交辦的其它任務。
小車班長崗位職責
1、加強車輛管理,合理分配車輛使用,帶領小車班司機圓滿、安全完成上級下達的出車任務。
2、貫徹執(zhí)行車輛的油耗等各項指標定額,做好車輛行駛記錄和人員考核記錄。
3、負責安全教育、遵守交通規(guī)則,確保人員和車輛的安全。
4、負責班員駕駛技術的考評,提高全體司機的技術水平。
5、提出車輛檢修、配件的購買計劃,按領導要求定期對車輛進行檢修。
6、完成領導交辦的其它工作任務。
駕駛員崗位職責
1、按照有關規(guī)定出車,確保人員和車輛的安全。
2、負責車輛的日常維護、保養(yǎng)、清潔工作。
3、加強業(yè)務學習,提高綜合素質。
4、完成領導交辦的其他工作。
生產技術部職責
一、在總經理和生產副總的領導下,負責電站生產技術安全、工程審計監(jiān)管、調度協(xié)調、生產統(tǒng)計及生產器材采保及保險理賠管理職能。
二、組織編寫電站生產經營工作計劃、檢修計劃、設備更新改造計劃及專項工程計劃,并按領導批準的計劃,合理分解任務,指導實施。
三、負責有關生產規(guī)程的編寫、修改工作,編制、審核技術改造方案。
四、掌握生產情況,對設備的運行狀況進行檢查、分析,消除設備缺陷,做好設備評級及掛牌工作。
五、組織進行定期與不定期的技術培訓,抓好職工業(yè)務技術培訓,提高職工的技術業(yè)務水平。
六、負責安全生產工作的指導和管理,嚴格要求發(fā)電車間、庫區(qū)管理部執(zhí)行“二票三制”,嚴格督促安全員對檢修設備安全牌的發(fā)放、回收工作。
七、負責設備故障及事故原因的分析,提交分析報告,提出處理建議及整改措施方案。
八、負責工程審計監(jiān)管工作,對工程立項及費用開支的合理性進行審計,對工程質量進行監(jiān)管。
九、負責生產統(tǒng)計工作,按時上報有關統(tǒng)計報表,負責技術資料的收集、積累、整理和歸檔工作。
十、負責生產器材的審核、采購、入庫、保管、發(fā)放等工作。
十一、負責生產車輛的調派和管理工作。
十二、負責財產一切險和機損險保險理賠工作。
十三、負責對外有關生產聯(lián)系及技術交流工作。
十四、完成電站領導交辦的其它工作。
生產技術部部長崗位職責
1、主持本部門全面工作。
2、協(xié)助電站領導抓好生產技術管理工作。抓好月度、計劃工作和生產部門的考核工作。
3、負責電站有關生產的各項計劃管理、統(tǒng)計管理工作。
4、組織生產調度會,抓好電站生產經營考核管理工作。
5、負責生產、技術合理化建議的管理工作。
6、負責技術改造及專項工程的調查、論證、報批、立項、實施及評價工作。
7、負責電站生產設備、材料管理工作。
8、負責保險理賠有關工作。
9、負責本部門對外協(xié)調工作。
10、負責安全管理工作,組織生產事故調查和分析會。
11、負責機械技術管理工作。
12、完成電站領導交辦的其他工作。生產技術部副部長(兼水工技術專職)崗位職責
1、協(xié)助部長抓好本部門的日常工作。
2、負責電站水工技術管理工作。
3、負責對電站水工建設計劃、進度以及資金使用、物料消耗、工程結算等進行全過程監(jiān)控,及時給部門領導反饋信息。
4、負責水工和土建方面的工程量、工程費預算的審核,上報工作。
5、負責搜集電站水工建筑缺陷、隱患資料,督辦其消缺除漏工作。
6、負責水工事故的調查,組織事故分析會。
7、協(xié)助防汛領導小組抓好防汛調度工作,編制電站防汛預案并組織防汛檢查。
8、協(xié)助部長做好水文調度協(xié)調工作。
9、協(xié)助部長做好生產車輛的調派和管理工作。
10、完成電站領導及部長交辦的其他工作。電氣技術專職(兼電站安監(jiān)員)崗位職責
1、負責電站電氣技術管理工作。
2、負責電站生產部門的電氣設備管理及其物資消耗、原材料計劃和備品備件的管理工作。
3、負責機電設備工程預算工作,協(xié)助做好機電設備工程方案制定,資料收集和上報工作。
4、參與各生產部門電氣設備大修、技改工作,并對大修、技改的資金使用、物料消耗結算進行全過程監(jiān)控,及時給部門領導反饋信息。
5、負責搜集電站生產系統(tǒng)電氣設備缺陷、隱患資料,督辦設備消缺除漏工作。
6、負責安全培訓考核工作,組織全站范圍的安全檢查、分析、總結、監(jiān)察、整改工作,協(xié)助生產事故的調查,參加事故分析會。
7、負責電氣工作項目的規(guī)劃、設計管理,以及施工現(xiàn)場質量監(jiān)督、檢查。
8、負責本部門各種技術資料的收集和整理存檔工作。
9、協(xié)助做好機電設備保險理賠工作。
10、完成本部門領導交辦的其他工作。
統(tǒng)計員(兼內勤)崗位職責
1、按時收集、整理電站的生產經營資料,及時統(tǒng)計上報。
2、做好歷年統(tǒng)計資料的管理工作,為電站的生產經營服務。
3、加強與財務及相關部門的協(xié)調,嚴肅認真地做好各項統(tǒng)計報表。
4、負責本部門日常辦公用品及勞保用品的領發(fā)和管理工作。
5、負責本部門考勤和其它內勤工作。
6、完成本部門領導交辦的其他工作。
倉庫管理員崗位職責
1、負責倉庫日常保管工作,憑計劃對出入庫物資辦理驗收、發(fā)放手續(xù)。
2、做好庫存物質的擺放和標識工作。
3、保持倉庫整潔,做好防火、防潮、防曬、防水、防蟲、防盜等防護措施,確保物品質量和庫房安全。
4、建立管理資料,做到手續(xù)、記錄齊全、賬目清楚、賬物相符。
5、按“先入先出”的原則發(fā)放材料,合理利用降級物品的使用價值,減少庫存積壓。
6、按時做好材料物資月報表,協(xié)同有關部門每半年對倉庫進行一次盤底。
7、完成本部門領導交辦的其他工作。
庫區(qū)管理部工作職責
一、在總經理和主管副總的領導下,負責整個電站水工建筑物、庫區(qū)工程和船閘大壩運行管理及本部門行政和技術管理工作。
二、牢固樹立:“安全第一”觀念,嚴格執(zhí)行“二票三制”,確保大壩、船閘及庫區(qū)防護工程安全、經濟運行。
三、加強班組建設,安排好值班人員班次,開展技術培訓及現(xiàn)場反事故演習,提高值班人員技術業(yè)務水平和應變能力。
四、負責制訂部門生產計劃,并積極組織實施,負責建立、健全本部各項規(guī)章制度。
五、負責水文資料的收集、整理、統(tǒng)計匯報工作。
六、配合電站的防汛工作,并組織部門人員積極落實安全渡汛措施。
七、負責對船閘、大壩設備及水工建筑物的巡視、維護、保養(yǎng)工作,編制并會同生技部執(zhí)行設備的大、小修和更新改造計劃,確保設備的正常運轉。
八、負責本部門的勞動管理,開展優(yōu)秀班組評比,堅持安全文明生產,提高班組的工作規(guī)范性,建立良好的生產秩序。
九、負責電站水工專項資金立項、預算、上報及批復后的施工、監(jiān)管、驗收工作。
十、完成領導交辦的其它工作。
庫區(qū)管理部部長工作職責
一、主持本部全面工作,統(tǒng)籌布置、安排各階段生產工作任務并負責組織實施。
二、負責本部門日常運行及安全生產管理工作。
三、負責本部門人事安排及職工思想政治教育工作。
四、負責審核本部門生產材料計劃,備品備件報批工作。
五、負責審核新建、擴建、重建、維護工程計劃、工程技術處理及部門安全、技改處理方案,六、參與工程承包合同的簽訂和工程驗收,負責竣工資料的審定。
七、參與防洪渡汛值班和抗洪搶險相關組織工作。
八、負責執(zhí)行電站規(guī)章制度,建立本部門系列考核辦法。
九、負責與公司、電站承上啟下和有關部門協(xié)調工作。
十、完成領導交辦的其它工作。
庫區(qū)管理部副部長工作職責
一、協(xié)助部長處理本部門日常事務工作;
二、協(xié)助部長建立和完善本部門的崗位責任制;
三、協(xié)助部長對船閘、大壩日常運行、安全管理工作;
四、負責組織對樞紐工程及庫區(qū)水工建筑物巡視檢查工作;
五、負責一般工程維護和重大專項工程的勘測、設計、概預算立項申報工作;
五、負責在建工程項目的施工管理、質量監(jiān)督、工程進度的跟蹤并嚴格進行把關;
六、協(xié)助部長管理本部門職工安全及培訓工作;
七、督促和檢查各班組技術操作規(guī)程執(zhí)行情況,處理操作違規(guī)事件;
八、負責組織工程結算工作,收集和整理工程竣工資料以及原始記錄和技術資料進行歸檔;
九、參與防洪渡汛值班和抗洪搶險有關技術指導工作;
十、完成領導交辦的其他工作。
統(tǒng)計員崗位職責
一、在部長領導下,負責本部門的技術資料管理和統(tǒng)計工作。
二、負責本部門所有資料的收集、整理、歸檔等工作。
三、負責簽收公司文件,并及時上傳、下發(fā)。
四、收集各班組運行值班日志和各種原始記錄,進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析并報送部門負責人審閱。
五、負責部門生產所需的材料計劃,機電設備備品、備件,辦公用品的填表,交部門領導審核,報電站領導審批。
六、負責辦公用品的領取、發(fā)放及管理工作。
七、負責本部門勞保用品的領取與發(fā)放工作。
八、負責部門內務、考勤及衛(wèi)生工作。
九、完成領導交辦的其他工作。
工程觀測維護班工作職責
一、在部門領導和有關技術專責的指導下完成各項工作任務,對所屬職責范圍內的安全生產負重要責任;
二、負責樞紐所有水工建筑物(大壩及下游護坡、廠房、船閘、引水渠、尾水渠、開關站、大橋等)的巡視檢查、觀測記錄、維護管理;
三、負責庫區(qū)所有建筑物(防洪堤、撇洪渠、排漬站、引水渠、泄洪閘等)的巡視檢查、觀測記錄、維護管理;
四、生產性房屋及全部道路的維護管理;
五、協(xié)助群工人員進行理賠資料現(xiàn)場測量;
六、負責在建工程項目的施工管理,掌握施工進度,把住工程質量。
七、參入防洪渡汛值班和抗洪搶險工作。
八、完成領導交辦的其它工作。
工程觀測維護班長工作職責
一、在部門的領導下,負責所屬職責范圍內的建筑物安全運行。
二、負責樞紐所有水工建筑物(大壩及下游護坡、廠房、船閘、引水渠、尾水渠、開關站、大橋等)的巡視檢查、觀測記錄、維護管理工作。
三、負責庫區(qū)所有建筑物(防洪堤、撇洪渠、排漬站、引水渠、泄洪閘等)的巡視檢查、觀測記錄、維護管理。
四、協(xié)助群工負責人進行現(xiàn)場測量等理賠資料的采集工作。
五、負責在建工程項目的施工管理、掌握施工進度及施工工程質量。
六、協(xié)助部門對工程進行現(xiàn)場勘測及對已完工工程資金的申請。
七、參與防洪渡汛值班和防洪搶修技術工作;
八、負責工程竣工資料的收集、整理、歸檔;
九、負責水工觀測儀器的管理;
十、完成領導交辦的其它工作。
船只駕駛員工作職責
一、在部門領導下,根據(jù)用船需要,由部門負責人統(tǒng)一調派。
二、熟煉和掌握船只機械性能操作規(guī)定,保證安全航行。
三、嚴格遵守水上交通規(guī)則,違反操作規(guī)定,發(fā)生安全事故,應接受國家相關法律法規(guī)的處罰。
四、愛船、護船、保持船上清潔衛(wèi)生,巡視、保養(yǎng)、維護船只的各項設備及設施。
五、保證正常出船,不誤各項工作,特別是防洪期間,確保隨時待發(fā)。
六、節(jié)約用油,每月按出船單核定油料消耗,超額部分按電站有關職工獎罰條例辦法執(zhí)行。
七、聽從工程觀測維護班安排的其他工作。
八、完成領導交辦的其它工作。
船閘班班長崗位職責
一、在主管部門的領導下,負責對本班船閘運行的指揮、協(xié)調及全班日常事務工作。召開班務會,合理安排好值班人員的當班時間,提出值班工作要求,帶好自己本班的運行值班。
二、運行值班時以身作則,帶頭遵守電站各項規(guī)章制度,掌握和熟練運行技術、操作規(guī)程和安全規(guī)范,督促全班職工共同執(zhí)行。
三、負責整理好運行值班記錄,核實記錄中的正確和誤差,按時上報部門負責人。
四、新進員工時,應負責講授本班的工作職責和船閘安全運行注意事項,并安排帶班師傅、正值班員、副值班員、新員工合理搭配。
五、機電設備檢修時,執(zhí)行、受理、審理本職責內的操作票和工作票。
六、負責組織本班人員清掃、保持船閘所轄區(qū)域內的環(huán)境衛(wèi)生。
七、負責組織本班人員巡視、維護和保養(yǎng)船閘所轄的機電設備,并極積配合其它部門對船閘的檢修工作。
八、積極配合海事、交通等行政機關對過往船只的管理工作。
九、做好本班帶班、考勤、排班等工作并按時上交部門。
十、完成領導交辦的其它工作。
船閘運行人員崗位職責
一、遵守電站各項規(guī)章管理制度及有關規(guī)定,聽從班長的統(tǒng)一安排,認真履行本班的職責。
二、熟悉船閘電氣和機械設備的布局與工作原理,掌握運行操作規(guī)程及安全作業(yè)規(guī)范。
三、確保船閘安全通航,如有異常應立即采取安全措施。
四、認真做好值班日志,包括每閘的船只數(shù)量、船號、噸位及所屬單位(或個體)、船上人數(shù)。
五、按規(guī)定對機電設備及時進行維護保養(yǎng),保持機房清潔,認真填好“設備維護保養(yǎng)記錄”、“設備巡視記錄”。
六、協(xié)助航道部門對船閘和引航道以及停泊區(qū)的航行標示牌進行檢查,發(fā)現(xiàn)缺陷,及時報告主管部門予以處理。
七、配合水工維護人員對船閘水工建筑物進行觀測、維護,配合檢修人員搞好設備維修工作。
八、負責值班室及船閘工作區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。
九、完成領導交辦的其它的工作。
大壩班班長崗位職責
一、在主管部門領導下,負責對本班大壩運行管理的指揮、協(xié)調及日常事務工作,召開班務會,安排好值班人員的當班時間,提出值班工作要求,帶好自己本班的運行值班。
二、以身作則,帶頭遵守電站各項規(guī)章管理制度,掌握和熟練并督促全班職員嚴格執(zhí)行運行管理中有關技術操作規(guī)程和安全規(guī)范。
三、負責整理好大壩運行工作日志,核實記錄中的正確和誤差,按時上報部門負責人。
四、新進員工時,負責講授本班的工作職責和技術操作要點,并安排好帶班師傅,正值班員、副值班員、新員工應合理搭配。
五、機電設備檢修時,執(zhí)行、受理、審查本職責內的操作票和工作票。
六、負責巡視、維護、保養(yǎng)大壩所轄區(qū)域的設備和設施。
七、做好本班帶班、考勤、排班等工作并按時上交部門。
八、完成領導交辦的其它工作。
大壩運行人員崗位職責
一、遵守電站各項規(guī)章管理制度及有關規(guī)定,聽從班長的統(tǒng)一安排,認真履行本班的工作職責。
二、熟悉大壩電氣和機械設備的布局和工作原理,掌握運行操作規(guī)程及安全規(guī)范,服從調度指令,按時觀測上報水文資料,嚴格控制庫容水位,確保發(fā)電效益。
三、開啟或關閉弧門時,必須嚴格按照閘門開度、開啟原則、泄流曲線、液壓啟閉機操作規(guī)程和閘孔的孔號程序進行操作,掌握好開啟高度,控制泄水流量。
四、洪水來臨時,值班人員應嚴格執(zhí)行調度指令,發(fā)現(xiàn)異常情況應立即報告主管部門,遇到緊急情況,應在第一時間向調度、主管部門領導匯報,并根據(jù)指令采取緊急處理措施。
五、大壩柴油發(fā)電機組是確保整個電站安全的備用電源,值班人員必須掌握安全運行操作規(guī)程和保養(yǎng)規(guī)定,每天可以試啟動,保證隨時應急情況下投入運行。
六、按照有關規(guī)定加強對機電設備的巡視保養(yǎng),并配合檢修人員做好維修工作。
七、準確無誤作好值班記錄(包括機電設備的保養(yǎng)、水文觀測、調度指令、水位控制高程、弧門的開閉及泄洪情況,領導和相關部門的電話記錄等)。
八、做好設備及工作區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。
九、完成領導交辦的其他工作。
發(fā)電車間職責
一、認真貫徹電站的各項方針政策,遵守電站的各項規(guī)章制度。
二、負責發(fā)電機組的運行、檢修管理及本車間的行政、技術、安全生產、日常工作。
三、貫徹實施安全生產責任制,作好安全、文明生產的管理,負責制訂車間生產計劃及各項工作的組織實施,保質保量的完成電站下達的各項生產任務。
四、貫徹執(zhí)行“安全第一、預防為主”的生產方針,負責對車間設備的巡回檢查,確保車間設備的安全運行。
五、編制并會同生產技術部車間設備的大、小修和更新改造計劃,確保設備的正常運轉。
六、負責車間的生產統(tǒng)計工作。收集和整理有關技術資料和運行、檢修紀錄,建立設備臺帳,為優(yōu)化車間設備向電站提供科學的數(shù)據(jù)。
七、負責相關專項資金的立項、預算、上報及批復后的施工、監(jiān)管、驗收工作。
八、加強班組建設,開展車間人員技術培訓及現(xiàn)場反事故演習,提高技術業(yè)務水平和應變能力。
九、作好車間勞動紀律的考核與管理,提高班組的工作效率,建立良好的生產秩序。
十、提出合理化建議,及時向電站領導反映工作中出現(xiàn)的問題,并提出處理意見供領導參考。
十一、完成領導交辦的其它工作。
發(fā)電車間主任崗位職責
1、主持車間全面工作。
2、組織完成上級下達的各項生產計劃任務。
3、貫徹執(zhí)行各項安全規(guī)程、規(guī)范、電站和車間規(guī)章制度。
4、制定車間、月度工作計劃并負責組織和督查實施。
5、組織編制全廠設備大修和技改工作計劃,并對電站授權的大修和技改工作項目組織實施。
6、負責電站內各部門之間的工作聯(lián)絡和協(xié)調。
7、負責車間財務和倉庫的管理,并負責車間材料物資的購置安排。
8、負責組織本車間職工進行安全文明生產、思想道德教育和職業(yè)技能培訓。
9、負責組織完成領導交辦的其它工作任務。
分管檢修工作副主任職責
1、協(xié)助車間主任管理檢修工作。對檢修的安全和技術工作負責。
2、貫徹執(zhí)行各項安全規(guī)程、規(guī)范、電站和車間規(guī)章制度
3、負責提出月度檢修維修工作計劃,組織實施、完成下達的工作任務。
4、編制設備大、中、小修理和技改工作計劃。
5、貫徹執(zhí)行各項安全和技術規(guī)程、規(guī)范,審查電氣設備運行技術參數(shù)。
6、負責車間技術資料收集、整理、歸檔管理工作。
7、組織檢修人員進行安全文明生產、思想道德教育和職業(yè)技能學習。
8、完成領導交辦的其它工作任務。
分管運行工作副主任職責
1、協(xié)助主任管理運行工作。
2、提出月度生產和運行工作計劃,并組織實施、完成下達的工作任務。
3、貫徹執(zhí)行各項安全規(guī)程、規(guī)范、電站和車間規(guī)章制度。
4、組織運行人員進行安全文明生產、思想道德教育和職業(yè)技能學習。
5、完成領導交辦的其它工作任務。
專職安全員職責
1、協(xié)助主任管理全車間的安全工作。
2、貫徹執(zhí)行各項安全規(guī)程、規(guī)范、電站和車間規(guī)章制度。
3、熟悉、了解本站設備、運行狀況、運行方式。協(xié)助運行人員處理事故和指導重要的倒閘操作。
4、了解工作現(xiàn)場,檢查工作現(xiàn)場采取的安全措施是否完整和得當,工作人員的安全防護是否到位。
5、收集、統(tǒng)計“雙票”、設備巡視和消缺單。并將統(tǒng)計數(shù)據(jù)負責上報。
6、組織、參與重要的安全檢查活動,負責檢查落實安全整改情況。
7、負責督查工作崗位的勞動紀律,并對違紀者提出建議。
8、組織、參與車間事故分析會和事故演習。
9、完成領導交辦的其它工作任務。
內務工作職責
1、嚴格遵守執(zhí)行電站和車間規(guī)章制度。
2、負責搞好車間辦和指定工作場所的清潔衛(wèi)生,做好車間接待工作。
3、負責車間辦公用品、勞保用品的領取、管理和發(fā)放工作。
4、負責做好車間考勤管理。
5、負責做好車間現(xiàn)金和福利物資的領取、發(fā)放工作。
6、負責做好車間資料的收集、整理、保管和有關統(tǒng)計上報工作。
7、完成領導交辦的其它工作任務。
倉庫保管職責
1、嚴格遵守執(zhí)行電站和車間規(guī)章制度。
2、負責倉庫日常管理工作。
3、進、出倉庫物資,要認真辦理驗收、發(fā)放手續(xù)。
4、認真做好庫存物資的擺放和標識工作,促使倉庫管理達到規(guī)定管理要求。
5、保持倉庫整潔,做好防火、防潮、防曬、防水、防蟲、防盜等防護措施,確保物品質量和庫房安全。
6、建立管理資料,做到手續(xù)齊全、紀錄齊全、帳目清楚、帳物相符。
7、按規(guī)定要求及時做好倉庫報表、和對倉庫的盤總清查。
8、完成領導交辦的其它工作任務。
檢修班長職責
1、在車間分管主任的直接領導下,主持班組各項工作。
2、帶領班員遵守執(zhí)行各項安全規(guī)程、規(guī)范、電站和車間規(guī)章制度
3、組織安排班內的工作,并負責安全監(jiān)護和做好相應紀錄
4、對本班工作進行檢查和指導,并對檢修工作的安全和質量負責。
5、組織班員進行安全文明生產、思想道德教育和職業(yè)技能學習。
6、及時記錄設備臺帳,加強對所轄設備的管理。
7、負責管理班內公用設備和工具,按月提交材料、備品消耗計劃。
8、負責本班的考勤工作。
9、完成領導交辦的其它工作任務。
檢修人員職責
1、在班長的直接領導下,完成各項工作任務。
2、嚴格遵守執(zhí)行各項安全規(guī)程、規(guī)范、電站和車間規(guī)章制度。
3、在班長的安排和指導下,積極主動地做好日常檢修、搶修和一般維護工作。
4、加強職業(yè)道德和職業(yè)技能學習,提高自身綜合素質。
5、負責對所轄設備進行日常巡視,發(fā)現(xiàn)設備缺陷和事故隱患及時向班長或車間報告。
6、對設備存在的缺陷和不足,提出相應的合理化建議。
7、對設備的檢修維修做到不推諉、不拖延,并按照“應修必修,修必修好”的原則,及時而有效地完成各項檢修任務,使設備保持健康的運行狀態(tài)。
8、提倡節(jié)約,反對浪費,對檢修材料的使用應遵循夠用、節(jié)省的原則。
9、完成領導交辦的其它工作任務。
值長崗位職責
1、值長是本值的行政和技術領導人,在車間分管主任的直接領導下,負責本值的行政管理和安全生產。
2、貫徹執(zhí)行各項安全規(guī)程、規(guī)范、電站和車間規(guī)章制度。
3、當值過程中,負責全廠發(fā)電設備的運行、調整、倒閘操作及各種異常和事故處理的指揮工作,確保設備安全經濟運行。
4、每一個值班時間內應對全站發(fā)電設備進行一次以上的巡視檢查,充分掌握設備運行情況。安排并督促本值人員做好各項定期工作及巡視檢查、監(jiān)盤和衛(wèi)生清潔工作。
5、組織召開班前會和班后會,開展安全教育活動,分析運行中發(fā)生的事故和設備異常情況,檢查本值規(guī)章制度的執(zhí)行情況,總結經驗教訓,不斷提高安全、經濟運行水平。
6、負責抓好本值的技術培訓工作及思想政治工作,提高值員的業(yè)務工作能力和綜合素質。
7、負責做好值班紀錄。
8、做好內部管理,對管理范圍內的工作應經常進行檢查和指導,保證班組管理正常化、規(guī)范化、科學化。
9、完成領導交辦的其它工作。
正值班員的崗位職責
1、嚴格遵守執(zhí)行各項安全規(guī)程、規(guī)范、電站和車間規(guī)章制度。
2、熟悉、了解本站設備、運行狀況、運行方式。
3、在值長的指令下,填寫或審核“雙票”,進行由值長監(jiān)護的倒閘操作。
4、在值長的指令下,作為值班負責人和許可人辦理第一種工作票的開工和結束手續(xù)。
5、在值長的授令下,迅速、正確地處理故障和事故。
6、監(jiān)盤時認真負責,參數(shù)調整操作正確、符合指令要求。
7、設備巡視時細致、認真,發(fā)現(xiàn)設備缺陷后及時做好匯報和登記。
8、負責做好值班內的其它日常工作。
9、值長短暫離開時,經值長或車間領導的授權,代理值長職務,行使值長職權。
10、完成領導交辦的其它工作任務。
副值班員職責
1、嚴格遵守執(zhí)行各項安全規(guī)程、規(guī)范、電站和車間規(guī)章制度。
2、熟悉、了解本站設備、運行狀況、運行方式。
3、監(jiān)盤時認真負責,參數(shù)調整操作正確、符合指令要求。
4、設備巡視時細致、認真,發(fā)現(xiàn)設備缺陷后及時做好匯報和登記。
5、進行由值長或正值班員監(jiān)護的倒閘操作,操作時認真負責。
6、發(fā)生事故時,聽眾值長的指令,協(xié)助班員迅速、正確地處理好事故。
7、在值長的授令下,作為值班負責人和許可人辦理第二種工作票的開工和結束手續(xù)。
8、負責做好值班內的其它日常工作。
9、完成領導交辦的其它工作任務
排漬站管理部工作職責
一、在電站總經理和主管副總的領導下,負責排漬站日常運行、安全生產和本部的行政、技術以及周邊關系協(xié)調工作。
二、負責排漬站運行管理合同的編制和簽訂。
三、負責排漬站運行管理承包合同的落實,組織和督促運行人員學習安全規(guī)則、操作規(guī)程,提高技術業(yè)務水平。
四、負責日常運行設備的巡視、維護、保養(yǎng)和一般性檢修(小修)工作。
五、負責運行中設備缺陷的中修、大修(冬修)和搶修的計劃申報工作,參與相關檢修隊伍的檢修,并組織聯(lián)系相關部門的驗收。
六、負責排漬站的淹沒事故勘察、取證和報案工作,理順周邊工農關系,辦理電站投保理賠和相關群工補償業(yè)務。
七、負責排漬站運行紀錄、水工巡視紀錄、機電設備巡視紀錄,機電設備的檢修檔案的收集、整理和分析歸檔工作。
八、負責制訂部門生產工作計劃及各項工作的組織落實。
九、負責本部門的勞動紀律管理工作,堅持安全文明生產,提高員工工作效率。
十、完成領導交辦的其它工作。
排漬站管理部部長工作職責
1、主持本部全面工作,統(tǒng)籌布置、安排各階段生產工作任務并 負責組織實施。
2、負責本部門日常運行及安全生產管理工作。
3、負責本部門人事安排及職工思想政治教育工作。
4、負責審核本部門生產材料計劃、備品備件報批工作。
5、負責汛期及抗洪搶險相關組織工作。
6、負責執(zhí)行電站各項規(guī)章制度,建立本部門系列考核辦法。
7、負責與上級承上啟下和對口部門的協(xié)調工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
排漬站管理部副部長工作職責
1、在電站主管領導和部門的領導下,全面負責電站群工方面協(xié)調工作。
2、負責與相關單位聯(lián)系和群眾來信上訪時的政策解說、宣傳說服工作。
3、負責掌握國家相關法律、政策及有關保險理賠群工補償標準,承辦電站對外保險理賠和群工補償工作。
4、負責庫區(qū)水位調節(jié)時(升、降),通知沿河兩岸船只安全事宜工作。
5、負責庫區(qū)農業(yè)淹沒和海事事故的現(xiàn)場拍照取證及保險報案工作。
6、負責群工方面資料的收集、整理、分類、歸檔工作。
7、參與工程管理方面現(xiàn)場施工測量及施工過程中的群工關系協(xié)調工作。
8、參與防洪渡汛值班和抗洪搶險及群工方面聯(lián)系工作。
9、完成領導交辦的其他工作。
內務員崗位職責
1、負責本部門的技術資料管理和統(tǒng)計工作。
2、負責本部門所有資料的收集、整理、歸檔工作。
3、負責簽收電站文件并及時上傳、下發(fā)。
4、收集各排漬站運行值班日志和各種原始記錄,進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計 報送部門負責人審閱。
5、負責部門生產所需的材料、機電設備備品、備件、辦公用品 計劃的制表交部門領導審核后報電站領導審批工作。
6、負責辦公用品的領取、發(fā)放及管理工作。
7、負責部門勞保用品的領取與發(fā)放工作。
8、負責部門內務、考勤接待及衛(wèi)生工作。
9、完成領導交辦的其他工作。
機電技術工程師工作職責
1、負責本部所轄機電設備的安全生產運行工作。
2、負責本部所轄機電設備的巡視檢查及安全監(jiān)督,建立設備 大修、小修、維護保養(yǎng)的技術資料檔案。
3、負責制訂和解釋本部所轄機電設備運行操作規(guī)程、安全生 產規(guī)范,并做好機電運行人員運行技術指導工作。
4、負責制定本部職工及排漬站運行人員的技術指導及培訓工作計劃,負責組織實施各崗位工作職責覆行情況,對違規(guī)違紀違章現(xiàn)象提出處理建議。
5、負責編制排漬站冬修計劃和機電設備配件、備品及消耗性材料計劃申報工作。
6、負責對排漬站運行管理的監(jiān)督考核工作,督促運行人員嚴格執(zhí)行機電設備的操作規(guī)程和安全規(guī)范以及電站相關規(guī)章制度。
7、參與防洪渡汛值班和抗洪搶險機電設備保護指導工作。
8、完成領導交辦的其他工作。
機電維修工的工作職責
1、在部長的領導和技術工程師的指導下完成各項工作,對所屬排漬站機電設備的安全生產負重要責任。
2、負責排漬站所有機電設備的維護、保養(yǎng)、檢修工作。
3、負責檢查機電設備的運行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,較大的設備缺陷和安全隱患應及時上報,保證機電設備常年處于良好運行狀態(tài)。
4、協(xié)助機電工程師建立機電設備大修、小修和維護保養(yǎng)的技術資料檔案。
5、協(xié)助機電工程師編制排漬站冬修計劃和機電設備的配件、備品及消耗性材料計劃申報工作。
6、參與排漬站機電設備的搶修、大修和冬修工作。
7、協(xié)助機電工程師對排漬站運行管理的監(jiān)督和考核工作。
8、參與防洪渡汛值班和抗洪搶險機電設備保護工作。
9、完成領導交辦的其它工作。
第五篇:材料部門崗位職責
馬飲河橋及引道工程項目部材料管理辦法
一、組織機構
1.材料部負責人:李萬青 2.主管:項目經理周立君 3.直接下級:楊存禮
二、工作職責
李萬青:負責項目部主要材料,地方材料、周轉材料、小型機具及低值易耗品的供應、驗收、發(fā)放、使用、保管、成本攤銷、回收、申請報廢等一系列管理工作。
楊存禮:負責散裝水泥的接受、使用及盤點工作,協(xié)助李萬青抓好現(xiàn)場管理。
三、具體工作事宜如下:
1、及時向材料科提供由上級部門負責購置的主要材料計劃。確保主要材料、地方材料、周轉材料、其他材料的供應工作。
2、對所有進場材料的保管使用均按貫標程序文件要求執(zhí)行,做到材料進場有記錄,庫存有標識,發(fā)放有憑證,需防潮的物品 選擇合理的地點存放,做到下墊上蓋,對有質量問題的材料拒絕驗收簽字。
3、項目部鋼材、水泥、周轉材料進場后要有專人驗收保管,發(fā)放時需有零用人簽字,提料單開票人不得兼驗收保
管工作,驗收人員對所驗收材料的質量及數(shù)量負責。
4、對散裝水泥的數(shù)量確定,要定期不定期的對過磅單數(shù)量進行抽查核對。
5、地方材料的驗收在嚴把質量關的前提下,數(shù)量控制應由驗收人直接負責。
6、水泥、鋼材、地方材料的計價數(shù)量,與運費結算數(shù)量必須一致。
7、材料發(fā)放過程由各施工隊長填寫發(fā)放材料計劃申請單,并注明作業(yè)隊法人名稱,材料的規(guī)格數(shù)量,作業(yè)隊的法人名稱必須和結算名稱一致,若在結算中發(fā)現(xiàn)名稱與之前領料名稱不一,由各施工隊長及時向材料部報告,以便更改,防止漏扣,否則由施工隊長承擔損失。
8、生產中如設計變更或其他因素,材料實際使用量與原設計計劃數(shù)量發(fā)生變化時,需生產部門及時以書面的形式向材料部提出新的計劃,否則材料超量進入現(xiàn)場應由生產部門負責人承擔相應的損失。
四、針對以上工作細節(jié),責任到人,特制定以下處罰條例
1、超計劃驗收材料數(shù)量及運費,造成的損失由當事人承擔。
2、驗收使用不合格材料,影響施工生產和質量的,由當事人承擔。(地方材料由驗收人員承擔,鋼材、水泥及其他材料由采購人員承擔,均按50%處罰)
3、因工作失誤導致漏扣作業(yè)隊材料款項或無法扣回的,誰的失誤有誰承擔,且承擔全部責任。
4、由于保管措施不當,致使所保管的材料被雨淋,或受潮變質而嚴重影響使用的,追究現(xiàn)場當事人的責任,發(fā)出的材料由作業(yè)隊承擔,庫存的材料由材料員承擔,每發(fā)生一次或被上級部門每扣0.1分,則對材料員或作業(yè)隊處以100.00員的罰款。
5、對責任內看管的庫外物資,因看管措施不當致使發(fā)放數(shù)量不清,對責任人處以材料損失的30%的罰金;對所管理的機具或周轉材料,由于工作不認真造成丟失或領用手續(xù)不嚴,致使無法扣回其價款的,該材料的凈值損失由責任人全部賠償。
6、材料員應密切配合好現(xiàn)場負責人的工作,對于不認真工作,造成材料供應中斷,材料損失造成浪費的,每次、每項處罰責任人100元罰款,情節(jié)嚴重的,除罰款外,并交公司處理。