第一篇:資產(chǎn)安全管理制度(送審稿)
江蘇鳳凰資產(chǎn)管理有限責任公司
資產(chǎn)安全管理制度
(送審稿)
第一章 總 則
第一條 為進一步強化江蘇鳳凰資產(chǎn)管理有限責任公司(以下簡稱“公司”)所轄資產(chǎn)的安全管理工作,全面防范各類安全事故、自然災(zāi)害,保障公司的經(jīng)營秩序,保護國有資產(chǎn),根據(jù)《中華人民共和國消防法》、《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《江蘇省企業(yè)事業(yè)單位治安保衛(wèi)工作條例》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實際,特制定本制度。
第二條 凡公司享有所有權(quán)、管理權(quán)或使用權(quán)的資產(chǎn)均適用本制度(含原新華書店、出版社劃轉(zhuǎn)房產(chǎn))。
第三條 公司以“安全第一,預(yù)防為主,防救結(jié)合,層層負責”為原則,實行總部、市管中心、承租方、協(xié)管單位四級安全生產(chǎn)責任制、安全預(yù)防監(jiān)督管理和事故應(yīng)急處理責任制,確保安全無事故。
第四條 建立安全生產(chǎn)檢查制度、考核制度、獎懲制度,確保安全生產(chǎn)組織到位,各項舉措落實到位,獎懲追究落實到位。
第二章 安全管理的內(nèi)容和要求
第五條 公司資產(chǎn)安全管理分為防火、防盜、防事故、防自然災(zāi)害等方面,內(nèi)容、要求規(guī)范如下:
一、防火安全管理
(一)總體要求
1、全面履行《中華人民共和國消防法》各項要求,按消防部門要求做好各項消防防控舉措。
2、配備消防安全器材,定期檢查、更換消防滅火裝置,確保正常使用。
3、定期檢查電氣線路、配電設(shè)施,避免漏電、短路等故障的發(fā)生。
4、做好房屋防火隔斷的安裝,定期巡查,如發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患應(yīng)及時上報維修、整改。
5、對公安消防機關(guān)書面通知或責令期限整改的火災(zāi)隱患,應(yīng)當在規(guī)定的時限內(nèi)整改完畢;對不執(zhí)行整改要求的承租方,公司有權(quán)責令其停止使用,并強行推行整改。
(二)對承租方的具體要求
1、承租方在設(shè)計裝修、施工及后續(xù)經(jīng)營中必須全面達到消防要求,向消防部門及公司報送相關(guān)消防方案,經(jīng)審批同意后實施。
2、簽訂《房屋承租方安全責任保證書》(見附件1),明確消防責任,確保落實到位。
3、公司資產(chǎn)不租賃給從事生產(chǎn)、經(jīng)營易燃易爆危險品等或有明顯安全生產(chǎn)隱患的行業(yè)、企業(yè)或個人。
4、禁止使用明火;禁止違章安裝燈具和配電設(shè)施;禁止使用超負荷電氣產(chǎn)品;禁止堆放易燃、易爆等危險物品;禁止私拉亂接電線;禁止進行電焊、風焊、切割等電氣作業(yè);禁止在消防通道內(nèi)亂堆亂放垃圾、雜物。
5、消防設(shè)施和器材須在指定位置保管,周圍禁止堆放雜物,禁止無故使用和損壞浪費。
二、防盜安全管理
(一)總體要求
1、加強房屋防護措施,定期巡查房屋。發(fā)現(xiàn)隱患,須及時維修。
2、加強房屋監(jiān)控措施,對安裝有監(jiān)控攝像設(shè)備的經(jīng)營類、倉庫類房屋,定期巡查,確保正常使用。
(二)對承租方的具體要求
1、承租方財產(chǎn)須自行保管,獨立承擔民事、刑事等責任。
2、離開房屋要做到“三關(guān)一查”,即關(guān)門、關(guān)窗、關(guān)水電、查隱患,確保萬無一失。
3、發(fā)現(xiàn)被盜,及時報警。如遇重大盜竊,涉及到人身安全或房屋財產(chǎn)安全,須及時向公司匯報。
三、防事故管理
(一)總體要求
1、加強對房屋結(jié)構(gòu)安全的定期排查,對存在安全隱患的房屋須及時整改、維修;對無法維修且安全問題大的危房須及時通知承租方停止使用,并作相應(yīng)的安全處理,防止發(fā)生意外事故。
2、加強對房屋維修安全管理,保持對施工房屋有效的安全監(jiān)督,必要的情況下須聘請工程監(jiān)理,確保維修工程的質(zhì)量與安全。
3、加強對電梯的安全管理,定期參加電梯年檢。
(二)對承租方的具體要求
1、對出租房屋進行裝修、維修的,承租方須保證工程安全和房屋結(jié)構(gòu)安全,發(fā)生安全事故自行負責。
2、電梯的維修、維護責任由合同約定,并嚴格按照國家規(guī)定的《電梯使用管理與維護保養(yǎng)規(guī)則》執(zhí)行。
3、確保生產(chǎn)、經(jīng)營安全,不發(fā)生各類事故。
四、防自然災(zāi)害管理
(一)總體要求
1、防自然災(zāi)害管理包括防汛、防地震、防雪災(zāi)、防臺風、防泥石流等相關(guān)事項。
2、做好自然災(zāi)害發(fā)生前的應(yīng)急準備工作,包括預(yù)報天氣趨勢、收集近期災(zāi)害信息、定期巡查,及時加固房屋,做到思想、組織、物料、責任和措施“五落實”。
3、自然災(zāi)害發(fā)生時,須立即向公司及有關(guān)政府部門報告,以求得 援助與指導,同時組織搶險,實施有效應(yīng)急措施,爭取短時間內(nèi)努力將損失降至最低。
(二)對承租方的具體要求
1、自然災(zāi)害發(fā)生前,須根據(jù)有關(guān)部門發(fā)布的信息做好預(yù)防應(yīng)急準備。
2、自然災(zāi)害發(fā)生時,應(yīng)遵守所在地政府的統(tǒng)一規(guī)劃和安排,配合做好應(yīng)急救護措施,并及時向公司報告。
3、自然災(zāi)害發(fā)生后,因自然災(zāi)害造成的人員傷亡,財產(chǎn)損失,應(yīng)由承租方自行承擔。
第三章 管理模式與職責分工
第六條 公司的安全管理采用四方管理負責制,即“總部統(tǒng)一要求、市管中心組織落實、承租方執(zhí)行到位、協(xié)管單位協(xié)管協(xié)助”。公司總部除直接負責總部直屬資產(chǎn)的安全管理外,對各地區(qū)安全管理工作實行統(tǒng)一監(jiān)管;各地區(qū)市管中心負責所轄地區(qū)資產(chǎn)的安全管理工作,并履行審批、報批手續(xù);承租方按照公司要求認真履行義務(wù);協(xié)管單位對屬地資產(chǎn)的安全管理工作負有協(xié)管、協(xié)助責任。
第七條 公司總部職責
1、統(tǒng)一管理公司資產(chǎn)的安全管理工作,提出工作目標,制定制度和工作要求。
2、每年度與市管中心簽訂《市管中心屬地安全責任書》(見附件2),落實屬地安全管理工作。
3、組織安全大檢查。督查,督促落實各項安全規(guī)范和隱患治理措施。對專項工作績效進行綜合考評,向總經(jīng)理室提出考核獎懲建議。必要時,直接參與屬地重點資產(chǎn)項目的安全管理工作。
4、依法合規(guī)、高效有序地處理安全隱患和事故。第八條 市管中心職責
1、與公司總部簽訂《市管中心屬地安全責任書》,負責所在地區(qū)房屋的安全管理工作。市管中心主任是屬地資產(chǎn)安全生產(chǎn)第一責任人。
2、與協(xié)管單位共同核實承租方資信,簽訂《房屋承租方安全責任保證書》,明確承租方的安全義務(wù)。
3、定期巡視租賃的資產(chǎn),每年至少2次,監(jiān)督承租方使用資產(chǎn)的安全狀況。
4、負責調(diào)解處理安全糾紛,及時采取有效措施,化解矛盾,并將處理結(jié)果報公司總部備案。
5、定期組織安全檢查工作,查出安全隱患,及時整改并記錄,報公司總部備案。
6、發(fā)生火情、案情等突發(fā)事件時應(yīng)及時報警,組織撲救,保護事故現(xiàn)場,提供線索,協(xié)助公安機關(guān)處理。重大事故市管中心應(yīng)在發(fā)生后一小時內(nèi),向公司報告,事故發(fā)生后三日內(nèi)將書面報告和處理意見分別上報公司總部。其他事故也應(yīng)及時如實報備。
第九條 承租方職責
1、與公司或市管中心簽訂《房屋承租方安全責任保證書》,嚴格落實、確保安全。
2、嚴格按合同、依法使用出租房產(chǎn),把好裝修設(shè)計、施工、經(jīng)營中的安全關(guān),不隨意更改房屋結(jié)構(gòu)和搭建違章建筑,不做出有違安全的其他行為。
3、健全內(nèi)部安全管理規(guī)定,落實各項安全防范措施,及時整改存在的安全隱患。
4、服從、配合公安消防等部門及公司總部、市管中心進行安全監(jiān)督檢查工作。
第十條 協(xié)管單位職責
1、協(xié)助市管中心認真做好本地區(qū)以防火、防盜、防事故、防自然災(zāi)害為中心的安全工作,經(jīng)常進行例行檢查,每季進行安全大檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時上報。
2、發(fā)生火情、案情等突發(fā)事件應(yīng)及時報警,組織救援,保護現(xiàn)場,查明原因,做好善后工作,及時將處理結(jié)果上報市管中心和公司總部。
3、服從當?shù)卣畬Ψ雷匀粸?zāi)害工作的統(tǒng)一安排和領(lǐng)導,督促承租方做好預(yù)防措施。
第四章 安全事故處置要求
第十一條 處置要求
1、及時報告:所屬房屋發(fā)生安全事故,協(xié)管單位、市管中心視情況,及時報告。重大事故一小時內(nèi),向公司總部報告。
2、全力救援:市管中心、協(xié)管單位、承租方須快速反應(yīng)、分級負責,以單位自救與社會救援相結(jié)合,努力保障生命、財產(chǎn)安全。
3、妥善善后:市管中心、協(xié)管單位負責調(diào)解處理安全糾紛,及時采取有效措施,通過行政、法律等各種手段妥善解決,做好損失追償,并將處理結(jié)果報公司總部備案或批準。
第五章 獎懲制度
第十二條 內(nèi)部責任追究
1、所負責地區(qū)的房屋發(fā)生重大安全事故,造成人員傷亡、財產(chǎn)損失,公司對市管中心、資產(chǎn)經(jīng)營管理部安全管理工作一票否決,取消年度考核評獎、評優(yōu)。
2、所負責地區(qū)的房屋發(fā)生安全事故,市管中心、資產(chǎn)經(jīng)營管理部協(xié)管店相關(guān)人員酌情扣發(fā)年度安全績效獎。
3、所負責地區(qū)的房屋發(fā)生安全事故,總部分片人員承擔相應(yīng)責任,酌情扣發(fā)安全獎。
4、安全生產(chǎn)責任落實不力,發(fā)生重大責任事故,對相關(guān)負責人、當事人給予行政、經(jīng)濟處罰,直至移送司法機關(guān)。
第十三條 承租方責任追究
1、因承租方疏忽造成房屋損失、破壞,或人身、財產(chǎn)損失的,承租方承擔所有損失和責任,并對損壞的房屋進行維修,承擔維修費用。維修期間,租金不予減免。
2、因承租方疏忽造成公司損失的,承租方須賠償損失。
3、因承租方疏忽引發(fā)的火災(zāi)、盜竊或其他安全等事故,損害到其他單位或個人利益時,由承租方承擔責任,賠償所有損失。
4、嚴重違反《消防法》、《治安條例》等相關(guān)法律,造成人身傷害,引發(fā)嚴重刑事、民事事故,由公司報請司法機關(guān)追究責任。內(nèi)部人員一并追究問責。
第十四條 處理突發(fā)事件及時,措施正確,有效避免公司重大損失和惡劣影響,由部門提議,經(jīng)總經(jīng)理室批準,給予特殊嘉獎。
第六章 附 則
第十五條 本規(guī)定由總經(jīng)理室審核、批準,由公司資產(chǎn)經(jīng)營管理部負責解釋。
第十六條 本規(guī)定自公布之日起實施。
附件1:《房屋承租方安全責任保證書》 附件2:《市管中心屬地安全責任書》
二〇一一年九月十三日
第二篇:資產(chǎn)管理制度
國有資產(chǎn)管理制度
為進一步規(guī)范和加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,確保國有資產(chǎn)的合理配置和有效利用,依據(jù)《行政單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》、《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》、《關(guān)于修訂山東省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記辦法的通知》和《X市級行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我單位實際,制定本制度。
一、國有資產(chǎn)管理的組織分工
國有資產(chǎn)管理實行“統(tǒng)一領(lǐng)導、歸口管理”,國家統(tǒng)一所有,單位占有、使用的管理體制。
行政事業(yè)單位負責對本單位占有、使用的國有資產(chǎn)實施具體管理。單位領(lǐng)導班子是決策機構(gòu),辦公室是管理和執(zhí)行機構(gòu),財務(wù)科是賬目管理機構(gòu),各業(yè)務(wù)科室是國有資產(chǎn)使用及日常維護管理機構(gòu),紀律監(jiān)察室和國資局是監(jiān)督機構(gòu)。
單位領(lǐng)導班子根據(jù)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定,制定本單位國有資產(chǎn)管理的具體辦法并組織實施;以及本單位國有資產(chǎn)配置、處置和對外投資、出租、出借和擔保等事項的審批。
辦公室全面負責本單位國有資產(chǎn)的購置、處置、資產(chǎn)實物的管理。各業(yè)務(wù)科室負責本科室的資產(chǎn)購置申請、領(lǐng)用、維護保管等日常管理,實行負責人負責制,各科室負責人全面負責本科室的國有資產(chǎn)管理工作,并指定專人負責國有資產(chǎn)管理。
財務(wù)科負責本單位資產(chǎn)的賬卡管理、清查登記、統(tǒng)計報告。通過國有資產(chǎn)明細賬、國有資產(chǎn)卡片進行會計核算,確保國有資產(chǎn)賬實相符、賬賬相符。
紀檢組是單位內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu),負責對本單位的國有資產(chǎn)實施監(jiān)督管理,各科室應(yīng)接受其監(jiān)督、指導。
二、資產(chǎn)配置
部門預(yù)算編制前,各業(yè)務(wù)科室應(yīng)當根據(jù)存量資產(chǎn)的質(zhì)量、結(jié)構(gòu)和分布情況,提出本科室下一擬購置資產(chǎn)的品目、數(shù)量,測算經(jīng)費額度,報辦公室匯總,單位領(lǐng)導班子根據(jù)本單位資產(chǎn)配置標準和資產(chǎn)存量狀況進行審批。審批后由財務(wù)科編制部門預(yù)算上報財政部門。
因工作需要確需臨時增加資產(chǎn)配置的,應(yīng)當提出資產(chǎn)購置計劃,報財政部門審核批準。
經(jīng)批準的資產(chǎn)購置,屬于政府采購范圍的,應(yīng)當依法實行政府采購。
資產(chǎn)購買后,辦公室對購置的資產(chǎn)進行驗收、登記,建立固定資產(chǎn)清冊,登記固定資產(chǎn)名稱、購買日期、使用部門等。各業(yè)務(wù)部門領(lǐng)用資產(chǎn)時需填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用表》。
辦公室將購置發(fā)票、購置資產(chǎn)申請表、領(lǐng)用表及資產(chǎn)信息等報送財務(wù)科。
財務(wù)科及時進行賬務(wù)處理,并登錄山東省行政事業(yè)資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)對資產(chǎn)進行登記,記錄事項包括固定資產(chǎn)名稱、編號、規(guī)格、型號、購入日期預(yù)計使用年限、預(yù)計殘值率、使用狀態(tài)、使用部門、負責人等。
財務(wù)科對本單位資產(chǎn)進行定期清查,做到賬賬、賬卡、賬實相符。
三、資產(chǎn)使用
國有資產(chǎn)的使用包括單位自用和出租、出借等方式。行政單位不得以任何形式用國有資產(chǎn)對外投資、擔保、舉辦經(jīng)濟實體。
各業(yè)務(wù)科室實行負責人負責制,各科室負責人全面負責本科室的國有資產(chǎn)管理工作,包括資產(chǎn)購置申請、領(lǐng)用、維護保管等日常管理。資產(chǎn)使用人或使用部門發(fā)生變動時,填制《固定資產(chǎn)變動情況表》,經(jīng)科室負責人簽字后報財務(wù)科。
行政事業(yè)單位利用國有資產(chǎn)出租、出借的,事業(yè)單位利用國有資產(chǎn)對外投資、擔保的,按照《X市級行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》執(zhí)行。
四、資產(chǎn)的處置
國有資產(chǎn)的處置包括劃轉(zhuǎn)、出售、出讓、置換、對外捐贈、報損、報廢以及貨幣性資產(chǎn)損失核銷等方式。嚴格按照《X市級行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》執(zhí)行。單位內(nèi)部無償調(diào)撥國有資產(chǎn),要由調(diào)出部門填寫《固定資產(chǎn)劃撥明細表》,由調(diào)出調(diào)入單位雙方簽章,經(jīng)領(lǐng)導審批后,交財務(wù)科一份,雙方單位各存一份,據(jù)此辦理國有資產(chǎn)增減手續(xù)。
五、資產(chǎn)報損、報廢
國有資產(chǎn)的報損、報廢,屬于資產(chǎn)置換、報損的,由財政部門指定的評估機構(gòu)評估確認。
國有資產(chǎn)由于自然損耗確實不能繼續(xù)使用,應(yīng)由使用人提出報廢申請,填寫《行政事業(yè)單位資產(chǎn)處置審批表》,經(jīng)主管部門審核同意后,上報財政局業(yè)務(wù)科室,經(jīng)國資局審批后作報廢處理。同時登錄山東省行政事業(yè)資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),進行資產(chǎn)減少處理。
報廢的家電和電子產(chǎn)品,應(yīng)當由財政部門指定的回收機構(gòu)無償回收處理;其他資產(chǎn),由財政部門指定的回收機構(gòu)有償回收利用。
貨幣性資產(chǎn)損失核銷,由財政部門指定的財務(wù)審計機構(gòu)審計確認。
六、國有資產(chǎn)收入
事業(yè)單位利用國有資產(chǎn)對外投資、擔保及行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)對外出租、出借取得的收入,除扣除支付給中介機構(gòu)的費用外,應(yīng)當全額上繳財政。
上繳資金由財政部門按不超過30%的比例返還原單位,用于資產(chǎn)的修繕維護和事業(yè)發(fā)展,國家已有規(guī)定或單位有特殊情況的除外。
國有資產(chǎn)處置收入和殘值收入,扣除支付給中介機構(gòu)的處置成本后,剩余資金應(yīng)全額上繳財政。
七、產(chǎn)權(quán)登記
行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記(以下簡稱產(chǎn)權(quán)登記),是指財政部門代表市政府對行政事業(yè)單位占有、使用國有資產(chǎn)情況進行登記,核發(fā)《產(chǎn)權(quán)登記證》,依法確認國有資產(chǎn)所有權(quán)和行政事業(yè)單位占有使用權(quán)的管理行為。
國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記包括占有產(chǎn)權(quán)登記、變動產(chǎn)權(quán)登記、注銷產(chǎn)權(quán)登記。主要內(nèi)容包括:
(一)單位名稱、住所、法人代表或負責人;
(二)單位性質(zhì)、主管部門;
(三)單位資產(chǎn)總額、國有資產(chǎn)總額;
(四)主要資產(chǎn)價值和實物量情況;
(五)行政事業(yè)單位資產(chǎn)經(jīng)營(有償使用)情況;
(六)其他需要登記的事項。
占有產(chǎn)權(quán)登記適用于新設(shè)立和已設(shè)立的行政事業(yè)單位。本單位資產(chǎn)年報、產(chǎn)權(quán)登記工作,嚴格按照R市國資局要求執(zhí)行。各單位于年末結(jié)賬后,登錄山東省行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),填報《山東省行政事業(yè)單位資產(chǎn)報表》、《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記表(占有登記)》。
變動產(chǎn)權(quán)登記,適用于發(fā)生分立、合并、隸屬關(guān)系改變、部分改制以及單位名稱、住所和法人代表或負責人等產(chǎn)權(quán)登記內(nèi)容發(fā)生變化的行政事業(yè)單位。相關(guān)單位應(yīng)在主管部門或?qū)徟鷻C關(guān)批準后30日內(nèi),辦理變動登記手續(xù),填報《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記表(變動登記)》,并提交下列文件、證件及有關(guān)資料:
(一)變動產(chǎn)權(quán)登記的相關(guān)證明或批準文件的原件和復印件;
(二)原《產(chǎn)權(quán)登記證》;
(三)其他應(yīng)提交文件、證件和資料的原件和復印件。
變動產(chǎn)權(quán)登記根據(jù)實際情況,經(jīng)財政部門批準,可與產(chǎn)權(quán)登記年檢合并進行。
注銷產(chǎn)權(quán)登記,適用于因依法撤銷或者整體改制等原因被清算、注銷的行政事業(yè)單位。單位應(yīng)在主管部門或?qū)徟鷻C關(guān)批準后30日內(nèi),辦理注銷產(chǎn)權(quán)登記手續(xù),填報《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記表(注銷登記)》,并提交下列文件、證件及有關(guān)資料:
(一)批準撤銷、改制、隸屬關(guān)系改變等文件的原件和復印件;
(二)終止財務(wù)決算報告或法定中介機構(gòu)審計報告原件;
(三)資產(chǎn)清查報告書和資產(chǎn)移交清冊原件;
(四)財政部門下達的資產(chǎn)評估項目核準或備案通知;
(五)財政部門有關(guān)資產(chǎn)處置的批復文件;
(六)原《產(chǎn)權(quán)登記證》;
(七)其他應(yīng)提交文件、資料的原件和復印件。
產(chǎn)權(quán)登記實行年檢制度。行政事業(yè)單位應(yīng)當于每年第一季度內(nèi)辦理產(chǎn)權(quán)登記檢查。檢查根據(jù)實際情況采取財政部門普查、單位自查和財政部門抽查相結(jié)合的辦法實施。產(chǎn)權(quán)登記檢查的主要內(nèi)容是:
(一)辦理產(chǎn)權(quán)登記情況;
(二)單位資產(chǎn)價值量、重要資產(chǎn)實物量及權(quán)屬的增減變化情況;
(三)單位資產(chǎn)處置情況;
(四)用于從事經(jīng)營性活動的國有資產(chǎn)保值增值及收益管理情況;
(五)其他應(yīng)檢查事項。
行政事業(yè)單位應(yīng)在認真清查核實年末資產(chǎn)存量的基礎(chǔ)上,如實填報《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記檢查表》,并提交本單位的資產(chǎn)管理情況統(tǒng)計表、財務(wù)決算報表、國有資產(chǎn)增減變動審批文件及其他有關(guān)資料。
申辦產(chǎn)權(quán)登記的程序如下:
(一)單位按規(guī)定填寫相應(yīng)的產(chǎn)權(quán)登記表,并向主管部門提交有關(guān)文件、證件及資料;
(二)主管部門審核并出具審核意見;
(三)報財政部門辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)。
《產(chǎn)權(quán)登記證》有效使用年限為五年。對于有效使用期已滿的,行政事業(yè)單位應(yīng)持失效的《產(chǎn)權(quán)登記證》,到財政部門辦理換領(lǐng)手續(xù)。不按規(guī)定辦理年檢或年檢不合格的,其《產(chǎn)權(quán)登記證》不再具有法律效力。
行政事業(yè)單位應(yīng)妥善保管《產(chǎn)權(quán)登記證》,任何單位和個人不得偽造、涂改、出租、出借。《產(chǎn)權(quán)登記證》遺失或者毀壞的,由單位及時在指定媒體公告或出具經(jīng)主管部門認定的書面說明后,按照規(guī)定向財政部門申請補領(lǐng)。
八、產(chǎn)權(quán)糾紛處理
行政事業(yè)單位與其他國有單位之間發(fā)生國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)糾紛的,由當事人協(xié)商解決。協(xié)商不能解決的,可以向市級或者共同上一級財政部門申請調(diào)解或者裁定,必要時報有管轄權(quán)的人民政府處理。
行政事業(yè)單位與非國有單位、組織或者個人之間發(fā)生產(chǎn)權(quán)糾紛的,由行政事業(yè)單位提出處理意見,并報經(jīng)財政部門同意后,與對方當事人協(xié)商解決。協(xié)商不能解決的,可通過司法途徑解決。
九、資產(chǎn)評估
行政事業(yè)單位有下列情形之一的,應(yīng)當對相關(guān)國有資產(chǎn)進行評估:
(一)取得沒有原始價格憑證的資產(chǎn);
(二)合并、分立、清算、整體或者部分改制為企業(yè);
(三)資產(chǎn)拍賣、轉(zhuǎn)讓、置換;
(四)確定涉訟資產(chǎn)價值;
(五)整體或者部分資產(chǎn)租賃給非國有單位;
(六)事業(yè)單位以非貨幣性資產(chǎn)對外投資、合作開發(fā)和開辦經(jīng)濟實體;
(七)依照國家有關(guān)規(guī)定需要進行資產(chǎn)評估的其他情形。
下列經(jīng)濟事項,可以不進行資產(chǎn)評估:
(一)行政事業(yè)單位之間的合并、資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)、置換;
(二)發(fā)生其他不影響國有資產(chǎn)權(quán)益的特殊資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)變動行為,經(jīng)財政部門確認可以不進行資產(chǎn)評估的。
國有資產(chǎn)評估項目實行核準制和備案制。實行核準和備案制的項目、范圍、權(quán)限依據(jù)財政部門相關(guān)文件執(zhí)行。
行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)評估工作,由財政部門選定的評估機構(gòu)負責,行政事業(yè)單位應(yīng)當如實提供有關(guān)情況和資料,不得以任何形式干預(yù)評估機構(gòu)獨立執(zhí)業(yè)。
十、資產(chǎn)清查
國有資產(chǎn)清查工作由財務(wù)科統(tǒng)一組織。每年進行一次全面清查。并可根據(jù)工作需要進行不定期的重點清查。
資產(chǎn)清查工作的內(nèi)容主要包括基本情況清查、賬務(wù)清理、財產(chǎn)清查、資產(chǎn)核實和完善制度等。
單位有下列情形之一的,應(yīng)當進行資產(chǎn)清查:
(一)根據(jù)國家專項工作要求或者市政府實際工作需要,被納入統(tǒng)一組織的資產(chǎn)清查范圍的;
(二)機構(gòu)合并、分立、撤銷、改制及隸屬關(guān)系發(fā)生改變的;
(三)遭受重大自然災(zāi)害等不可抗力造成資產(chǎn)嚴重損失的;
(四)會計信息嚴重失真或者國有資產(chǎn)出現(xiàn)重大損失的;
(五)會計政策發(fā)生重大更改,涉及資產(chǎn)核算方法發(fā)生重要變化的;
(六)財政部門認為應(yīng)當進行資產(chǎn)清查的其他情形。
十一、資產(chǎn)信息管理與報告
按照資產(chǎn)信息化管理的要求,及時將本單位管理的各類國有資產(chǎn)的基本信息錄入資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),及時更新維護,在此基礎(chǔ)上,做好國有資產(chǎn)統(tǒng)計、報告、分析工作,實現(xiàn)國有資產(chǎn)動態(tài)管理。
報送資產(chǎn)統(tǒng)計報告,應(yīng)當做到真實、準確、及時、完整,并對國有資產(chǎn)占有、使用、變動、處置等情況做出文字分析說明。
十二、監(jiān)督檢查
財政部門、主管部門、單位及其工作人員,應(yīng)當認真履行國有資產(chǎn)管理職責,依法維護國有資產(chǎn)的安全完整,提高國有資產(chǎn)使用效益。
國有資產(chǎn)監(jiān)督應(yīng)當堅持單位內(nèi)部監(jiān)督與財政監(jiān)督、審計監(jiān)督、社會監(jiān)督相結(jié)合,事前監(jiān)督與事中監(jiān)督、事后監(jiān)督相結(jié)合,日常監(jiān)督與專項檢查相結(jié)合。
第三篇:資產(chǎn)管理制度
資產(chǎn)管理制度
第一節(jié) 總 則
第一條 為規(guī)范本單位資產(chǎn)管理,維護資產(chǎn)的安全和完整,提高資產(chǎn)使用效益,根據(jù)財政部頒發(fā)的《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》、《內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》及省/自治區(qū)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位實際情況,制定本制度。
第二條 單位的資產(chǎn)管理實行國家統(tǒng)一所有,政府分級監(jiān)管,單位占有使用的管理體制;堅持所有權(quán)和使用權(quán)分離,資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合,資產(chǎn)管理與財務(wù)管理相結(jié)合,實物管理與價值管理相結(jié)合的原則進行管理。
第三條 單位建立由財政局、本單位主管部門和本單位資產(chǎn)管理部門及使用部門組成的資產(chǎn)管理體系。配備專門的資產(chǎn)管理人員,建立健全本單位資產(chǎn)管理崗位責任制度。
第四條 單位的資產(chǎn)管理主要包括固定資產(chǎn)管理和低值易耗品管理。
第五條 資產(chǎn)的管理要確保資產(chǎn)能夠得到合理配置和有效利用;避免資產(chǎn)流失或浪費,有效維護固定資產(chǎn)的安全、完整;防止固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)中各種差錯和舞弊行為的發(fā)生,為單位提供基本物質(zhì)條件和經(jīng)濟保證。
第六條 本單位應(yīng)當從實際需要出發(fā),從嚴控制、合理配備固定資產(chǎn),能通過內(nèi)部調(diào)劑解決的,不應(yīng)重新購置資產(chǎn),避免浪費。第七條 本制度適用于本單位。
第二節(jié) 機構(gòu)設(shè)置與職責分工
第八條 主管財政局是本單位資產(chǎn)管理的職能機構(gòu),按照統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理的原則,對本單位管轄的國有資產(chǎn)實施綜合管理。本單位主管部門局是本單位資產(chǎn)管理的監(jiān)督管理部門,負責對本單位國有資產(chǎn)進行監(jiān)督管 1 理。本單位是本單位國有資產(chǎn)的占有使用者,負責具體管理本單位占有使用的國有資產(chǎn)。
第九條
決策機構(gòu)與職責:組長/副組長
(一)對資產(chǎn)管理辦法及相關(guān)制度進行審批。
(二)負責對單位資產(chǎn)重大工作事項進行決策。
(三)負責審閱審批單位資產(chǎn)的統(tǒng)計報告、資產(chǎn)評估、清查核查等工作。
第十條 主要負責部門與職責:資產(chǎn)使用部門
(一)崗位:各部門負責人
1、組織編制本部門資產(chǎn)的使用申請或使用計劃,審核后向本處室資產(chǎn)管理崗提出資產(chǎn)的配置、使用、維修、調(diào)撥、處置申請;
2、組織做好資產(chǎn)的配置、使用、維修、調(diào)撥、處置等工作的執(zhí)行;
3、作為資產(chǎn)使用管理第一責任人,應(yīng)完善本部門的資產(chǎn)日常管理措施,督促資產(chǎn)使用人管好用好資產(chǎn),防止浪費、損毀、遺失;
4、配合資產(chǎn)管理人員的工作,定期審核《資產(chǎn)使用明細表》后提交。
(二)崗位:各部門資產(chǎn)管理員
1、對本部門在用的資產(chǎn)進行登記,填寫《資產(chǎn)使用明細表》,每月將表單提交部門負責人審核后,交由本處室資產(chǎn)管理崗匯總;
2、辦理配置、使用、維修、調(diào)撥、處置等申請手續(xù);
3、負責保管資產(chǎn),并參與資產(chǎn)的清查、盤點工作。第十一條
歸口管理部門及職責:資產(chǎn)管理處室、財務(wù)室
(一)資產(chǎn)管理處室
1、崗位:資產(chǎn)管理崗
(1)制定資產(chǎn)管理辦法及相關(guān)制度,并監(jiān)督檢查制度的執(zhí)行;(2)負責單位資產(chǎn)的管理,做好資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,出入庫資產(chǎn)登記,建立資產(chǎn)登記賬等工作;
(3)匯總各部門提交的《資產(chǎn)使用明細表》并每季度向局長匯報資產(chǎn) 2 使用情況;
(4)負責監(jiān)督、配合使用部門做好設(shè)備的使用和維護,確保設(shè)備完好提高利用率,并定期組織進行設(shè)備的清點;
(5)審核辦理資產(chǎn)的配置、使用、維修、調(diào)撥、處置等工作;(6)對單位的資產(chǎn)管理進行指導和監(jiān)督;(7)對出入庫資產(chǎn)進行登記;
(8)每年與財務(wù)室人員進行資產(chǎn)盤點,并做好相應(yīng)記錄。
2、崗位:倉庫資產(chǎn)管理員
(1)資產(chǎn)入庫:入庫前確定供應(yīng)商廠商,貨物名稱和貨物品質(zhì),清點數(shù)量,簽字確認送貨清單,退回不合格貨物,記錄資產(chǎn)入庫清單;
(2)資產(chǎn)出庫:記錄出庫清單,凡領(lǐng)用資產(chǎn)必須經(jīng)由局長簽字確認后方可領(lǐng)用;
(3)資產(chǎn)保管要進行分類、定點存放,并定期檢查,對易燃易爆物品應(yīng)放在危險品指定存放區(qū);
(4)每周對倉庫消防設(shè)備、門窗等設(shè)備進行安全大檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時上報局長解決。
(二)財務(wù)室
1、崗位:財務(wù)室負責人
(1)參與單位資產(chǎn)的組織管理和監(jiān)督;
(2)指導本部門工作人員做好資產(chǎn)付款、賬務(wù)處理工作。
2、崗位:會計
(1)登記資產(chǎn)的總分類賬和明細分類賬;
(2)對固定資產(chǎn)、低值易耗品等資產(chǎn)進行會計核算;(3)會同本處室資產(chǎn)管理崗人員每年6月、12月,對資產(chǎn)進行盤點,做到賬實相符,確保賬、物一致。
3、崗位:出納
根據(jù)審批通過采購審批單、驗收入庫單、采購發(fā)票等辦理付款手續(xù)。
第三節(jié) 固定資產(chǎn)購置與領(lǐng)用
第十二條
固定資產(chǎn)購置
(一)固定資產(chǎn)在購置前先與資產(chǎn)管理崗確認有無,如果申領(lǐng)物品庫存不足,則由固定資產(chǎn)使用部門提交《固定資產(chǎn)請購單》,請購單上應(yīng)詳細填寫擬固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、性能、預(yù)算金額以及購置原因等相關(guān)內(nèi)容。具體規(guī)定參照采購管理制度執(zhí)行。
(二)編制預(yù)算外,因特殊需要請購的固定資產(chǎn),應(yīng)詳細說明購置原因及添購效益。
(三)資產(chǎn)到貨后,由使用部門和資產(chǎn)管理崗人員依據(jù)采購申請與采購合同,對所購買的資產(chǎn)的規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量進行聯(lián)合驗收,并在驗收結(jié)束后出具驗收報告,資產(chǎn)管理員填寫三聯(lián)《資產(chǎn)入庫單》分別由本處室、使用部門及財務(wù)室留存,同時更新固定資產(chǎn)明細賬。
(四)倉庫管理員將購置物入庫。
(五)財務(wù)室會計付款需依據(jù)供貨商發(fā)票及驗收報告,并在財務(wù)核算系統(tǒng)中記錄固定資產(chǎn),填制固定資產(chǎn)卡片。
第十三條
固定資產(chǎn)的領(lǐng)用
(一)資產(chǎn)管理崗人員應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細賬,堅決杜絕賬外資產(chǎn),對于暫時無法入賬的固定資產(chǎn),應(yīng)登記造冊,建立專項檔案、統(tǒng)計臺賬及統(tǒng)計報表。
(二)資產(chǎn)使用部門領(lǐng)用資產(chǎn)需根據(jù)實際需求,由使用人填寫固定資產(chǎn)領(lǐng)用單,經(jīng)部門負責人核準由分管領(lǐng)導及局長審批后,到資產(chǎn)管理崗人員處領(lǐng)取。
(三)資產(chǎn)出庫前,倉庫管理員必須嚴格檢查領(lǐng)用物品是否完好,經(jīng)確認無誤后交付物品,按規(guī)定填寫《出庫登記簿》。領(lǐng)取物品后,領(lǐng)用人簽字。
第四節(jié) 產(chǎn)權(quán)登記、界定
第十四條 行政事業(yè)單位資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記,是財政部門代表國家對行政事業(yè)資產(chǎn)進行登記,依法確認國家對國有資產(chǎn)的所有權(quán)和行政事業(yè)單位占有、使用國有資產(chǎn)的法律行為。
第十五條 本單位占有、使用國有資產(chǎn),必須辦理產(chǎn)權(quán)登記,并報市財政局核準。
第五節(jié) 固定資產(chǎn)使用與保管
第十六條 本處室及各部門須落實資產(chǎn)使用保管責任,應(yīng)當堅持誰使用、誰保管、誰負責的原則。
第十七條 各部門資產(chǎn)管理員發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)需要進行維修保養(yǎng)時,應(yīng)及時報請本部門負責人。
第十八條 單位所有資產(chǎn),未經(jīng)批準不得對外出租、出借。特殊情況確需出租、出借的,須報財政局審核批準。
第十九條 本單位資產(chǎn)出租出借所獲得的收入,須統(tǒng)一交財務(wù)室出納處,不得擅自挪作他用,財務(wù)室出納須按規(guī)定及時上繳財政。
第六節(jié) 固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥
第二十條 資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移調(diào)撥,由資產(chǎn)調(diào)入部門填寫《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單》,調(diào)撥單應(yīng)明確資產(chǎn)名稱、編號、調(diào)撥時間等內(nèi)容,調(diào)入部門負責人簽字確認。調(diào)出部門負責人對調(diào)撥單中所列資產(chǎn)內(nèi)容是否正確進行審核,審核通過后簽字提交本處室資產(chǎn)管理崗審核,本處室負責人對固定資產(chǎn)調(diào)撥的合理性、必要性進行審批。
第二十一條 資產(chǎn)調(diào)撥雙方辦理資產(chǎn)移交,資產(chǎn)調(diào)入和調(diào)出部門在資 5 產(chǎn)調(diào)撥單上簽字確認。資產(chǎn)管理崗人員對資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥過程進行監(jiān)交,并在調(diào)撥單上簽字確認。調(diào)撥完成后,資產(chǎn)管理崗人員憑資產(chǎn)調(diào)撥雙方簽字確認的調(diào)撥單及時登記固定資產(chǎn)臺賬,財務(wù)室會計變更固定資產(chǎn)卡片。
第七節(jié) 固定資產(chǎn)清查盤點
第二十二條 財務(wù)室、資產(chǎn)管理崗組成盤點小組每年至少兩次對單位固定資產(chǎn)進行全面的盤點,編制盤點報告;固定資產(chǎn)盤點人員根據(jù)盤點結(jié)果編制固定資產(chǎn)盤點表、低值易耗品盤點表。
第二十三條 盤點小組人員將盤點結(jié)果與賬簿、臺賬記錄進行逐一核對,出現(xiàn)賬實不符的情況,核實盤虧、盤盈資產(chǎn)原因,核實后按照規(guī)定提出處理建議。
第二十四條 如因資產(chǎn)使用人員保管、使用不善,造成資產(chǎn)丟失、損壞的,應(yīng)由資產(chǎn)使用人員負賠償責任。
第二十五條 本處室負責人對資產(chǎn)盤點清查報告及盤虧、盤盈資產(chǎn)數(shù)據(jù)的真實性、準確性進行審核。本單位分管領(lǐng)導對資產(chǎn)盤點清查報告內(nèi)容是否全面,盤虧、盤盈資產(chǎn)處理建議是否合理、是否符合相關(guān)規(guī)定進行審核。局長審閱資產(chǎn)盤點清查報告,經(jīng)黨委會研究,綜合考慮各方面因素對盤虧、盤盈資產(chǎn)的處理建議做出最終審批決定。
第二十六條 出現(xiàn)盤虧、盤盈資產(chǎn)時,由財務(wù)室會計按照審批結(jié)果進行相應(yīng)的賬務(wù)處理。經(jīng)審批確定負賠償責任的,由單位紀檢人員督促相關(guān)責任人賠償。
第八節(jié) 固定資產(chǎn)處置
第二十七條 符合以下條件之一的固定資產(chǎn),可根據(jù)相關(guān)上級部門要求申請報廢:
(一)已經(jīng)達到規(guī)定的使用年限,無法繼續(xù)使用的。
(二)雖未超過使用年限,但繼續(xù)使用無法滿足質(zhì)量要求或發(fā)生危險的。
(三)維修費用過大,不如報廢后更新經(jīng)濟的,或者損壞嚴重無法修復的。
(四)國家和有關(guān)部門規(guī)定淘汰的。
第二十八條 固定資產(chǎn)報廢申請應(yīng)由資產(chǎn)使用部門對擬報廢資產(chǎn)進行清點和檢查后提出,經(jīng)部門負責人同意后向資產(chǎn)管理員提交《固定資產(chǎn)處置申報表》。資產(chǎn)管理員鑒定后,經(jīng)報局長、黨委會和相關(guān)上級部門審批通過,對固定資產(chǎn)進行處理,記錄臺賬,并將處理結(jié)果書面通知財務(wù)室。財務(wù)室依據(jù)處理結(jié)果進行賬務(wù)處理。
第二十九條 固定資產(chǎn)因人為或其他非正常原因而損壞,無法正常使用,需要進行報廢處置時,由資產(chǎn)使用部門負責人填寫報廢申請書,內(nèi)容包括報廢資產(chǎn)名稱、型號、報廢原因、相關(guān)責任人等。資產(chǎn)管理員會同財務(wù)室相關(guān)人員對申請報廢資產(chǎn)的原價、已使用年限、預(yù)計使用年限、資產(chǎn)的現(xiàn)狀、報廢原因進行核實,并根據(jù)相關(guān)規(guī)定提出處置及責任認定建議。局長及黨委會審批通過后,由財務(wù)室準備相關(guān)資料報相關(guān)上級部門進行審批。相關(guān)上級部門審批通過后,由單位資產(chǎn)管理員按照審批意見對固定資產(chǎn)進行處置。如需個人承擔理賠責任的,由單位紀檢人員督促責任人進行理賠。財務(wù)室根據(jù)相關(guān)票據(jù)、文件進行賬務(wù)處理,資產(chǎn)管理員憑相關(guān)文件、票據(jù)銷記固定資產(chǎn)臺賬。
第九節(jié) 資產(chǎn)收益管理
第三十條 行政事業(yè)單位資產(chǎn)收益包括對外投資取得的投資收益、資產(chǎn)出租出借取得的收入、資產(chǎn)出售收入、資產(chǎn)報廢報損殘值變價收入等。
第三十一條 本單位資產(chǎn)收益上繳市財政國庫,執(zhí)行“票款分離”制 7 度和“收支兩條線”管理規(guī)定。
第十節(jié) 固定資產(chǎn)監(jiān)督管理
第三十二條 行政事業(yè)單位資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分。各級管理部門、資產(chǎn)使用單位及使用人都有管好用好資產(chǎn)的義務(wù)和責任,依法維護其安全、完整。各部門資產(chǎn)管理員對部門資產(chǎn)使用情況進行監(jiān)督,并每月將《資產(chǎn)使用明細表》報資產(chǎn)管理崗匯總。
第三十三條 資產(chǎn)管理崗匯總使用情況,進行分析并提出改進計劃,交分管領(lǐng)導及局長審批。改進計劃審批通過后,下發(fā)至各部門實施執(zhí)行。第三十四條 固定資產(chǎn)使用情況必須內(nèi)容完整、統(tǒng)計真實,無虛報、漏報、瞞報、拒報。分析報告需包含固定資產(chǎn)的變動、使用、處置、結(jié)存情況。
第三十五條 單位應(yīng)當加強資產(chǎn)管理和監(jiān)督,堅持單位內(nèi)部監(jiān)督與財政監(jiān)督、審計監(jiān)督、社會監(jiān)督相結(jié)合,事前監(jiān)督、事中監(jiān)督、事后監(jiān)督相結(jié)合,日常監(jiān)督與專項監(jiān)督檢查相結(jié)合的資產(chǎn)監(jiān)督管理體系。
第三十六條 單位工作人員違反本制度規(guī)定,擅自占有、使用、處置資產(chǎn)的,按照《財政違法行為處罰處分條例》的規(guī)定進行處理;情節(jié)嚴重,造成資產(chǎn)大量流失,構(gòu)成犯罪的,由司法機關(guān)依法追究刑事責任。
第十一節(jié) 低值易耗品管理
第三十七條 本辦法規(guī)定的低值易耗品是指達不到固定資產(chǎn)標準的辦公耗材、辦公文具、衛(wèi)生用品、照明用具、水電暖設(shè)施配件等。由本處室剔除采購申請,按照政府采購流程進行審批、采購。
第三十八條 低值易耗品由本處室資產(chǎn)管理員統(tǒng)一保管,并建立低值易耗品管理臺賬。
第三十九條 低值易耗品的領(lǐng)用需使用部門填寫低值易耗品領(lǐng)用單,內(nèi)容包括領(lǐng)用低值易耗品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用人等。領(lǐng)用部門的負責人對領(lǐng)用單內(nèi)容的真實性、合理性進行審核并簽字。本處室負責人對領(lǐng)用數(shù)量、類型是否合理、是否符合規(guī)定進行審批。資產(chǎn)管理崗人員按照審批通過后的領(lǐng)用單登記低值易耗品臺賬,并要求領(lǐng)用人登記,倉庫管理員按照領(lǐng)用單發(fā)放低值易耗品
第十二節(jié) 公車使用管理(一般公務(wù)用車)
第四十條 本單位機關(guān)車輛和駕駛員由本處室統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一組織考核,駕駛員須服從本處室安排。公車使用人員根據(jù)實際用車情況,填寫用車申請單,內(nèi)容包括:用途,目的地,預(yù)計公里數(shù)。用車部門負責人對用車的必要性、合理性、合規(guī)性、真實性進行審核。本處室負責人對用車的合理性、合規(guī)性進行審核。
第四十一條 車輛管理人員根據(jù)已審批簽字的用車申請進行派車,并填寫車輛使用登記簿,內(nèi)容包括:車輛信息、駕駛員、使用人員、目的地等,車輛使用登記應(yīng)與用車申請一致;車輛返回后,由駕駛?cè)藛T通知車輛管理人員對車輛返回時間、實際運行公里數(shù)進行登記,并與車輛使用申請書預(yù)計的公里數(shù)進行核對,差別較大的,應(yīng)進一步追查原因,并向本處室負責人報告。
第四十二條 審計監(jiān)督部門定期對公車使用合規(guī)性、合法性、及是否存在公車私用的情況進行監(jiān)督檢查。
第十三節(jié) 車輛維修(保養(yǎng))管理
第四十三條 車輛維修與保養(yǎng)堅持厲行節(jié)約,修舊利廢,修復為主,換件為輔的原則,堅決糾正只使用不保養(yǎng)和以修代替保養(yǎng)的做法。凡能自 9 行處理的車輛故障,應(yīng)盡力自行處理。
第四十四條 嚴格執(zhí)行車輛維修(保養(yǎng))審批制度。車輛的日常保養(yǎng)由駕駛員自行負責,本處室督促檢查,其它保養(yǎng)由本處室根據(jù)車輛行駛里程和技術(shù)狀況合理安排。車輛維修或保養(yǎng)必須實行事前報告。車輛需要維修、內(nèi)飾更新或保養(yǎng)時,先由車輛駕駛?cè)藛T提出申請并填寫《車輛維修(保養(yǎng))申請表》,經(jīng)報請本處室負責人審核后報局長審批,到定點維修機構(gòu)進行維修或者保養(yǎng)。長途車輛在外必須修理時,必須征得用車領(lǐng)導同意,并電話向本處室車輛管理人員報告,事后應(yīng)補填《車輛維修(保養(yǎng))申請表》。車輛修理開支超過2萬元的,須經(jīng)黨委會商議同意。車輛修理完畢由經(jīng)辦司機按照財務(wù)審批權(quán)限辦理結(jié)算付款手續(xù)。本處室要建立各車輛的維修檔案備查,并定期公布。
第四十五條 車輛維修(保養(yǎng))過程中,司機不得擅自增加維修(保養(yǎng))項目,確需增加的必須告知本處室并報請分管領(lǐng)導同意。報修車輛修復后,司機接車時,應(yīng)認真檢查維修項目并核對無誤,在維修項目單上簽字確認,交回復核。
第四十六條 車輛需維修時,車輛管理人員應(yīng)全程參與維修接洽、商談,和司機一道監(jiān)督修車質(zhì)量和進度。特別是重點部位的維修和更換重要部件時,要全程跟蹤,確保維修質(zhì)量。
第四十七條 未經(jīng)批準,擅自維修、增加維修(保養(yǎng))項目或不到指定廠家維修的,所發(fā)生的一切費用由司機自己承擔,單位不予報銷。
第四十八條 司機須憑《車輛維修(保養(yǎng))審批表》方能報銷維修或保養(yǎng)費用。報銷費用時,車輛管理人員須簽字證明。
第四十九條 車輛保險按政府采購的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,統(tǒng)一由本處室辦理。
第十四節(jié) 附則
第五十條 本制度由本單位內(nèi)控領(lǐng)導工作小組負責解釋。
第四篇:資產(chǎn)管理制度
資產(chǎn)管理制度
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范公司資產(chǎn)管理工作,維護公司資產(chǎn)的安全和完整,防止資產(chǎn)流失,切實提高資產(chǎn)管理水平和投資效益,根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。
第二章 資產(chǎn)管理的基本內(nèi)容
第二條 資產(chǎn)的定義和分類、資產(chǎn)的管理機構(gòu)及職責、資產(chǎn)的預(yù)算管理、資產(chǎn)的采購、驗收、日常管理以及資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修和報廢、處置,檢查報告和獎懲制度。
第三章 管理原則
第三條 統(tǒng)一牽引、分層分級管理原則
公司對各部門的資產(chǎn)按照權(quán)責劃分原則進行管理。公司資產(chǎn)管理辦公室為綜合辦公室,各部門為行政人員。
第四條 資產(chǎn)保全原則
資產(chǎn)管理辦公室對本部門使用的資產(chǎn)實施保全措施,保證資產(chǎn)的安全和完整。對單位價值較高、易損壞、易丟失的資產(chǎn)應(yīng)辦理財產(chǎn)保險。
第五條 資產(chǎn)管理責任到人原則
責任到人原則是指每項資產(chǎn)均應(yīng)有保管人(一般指使用人)負責管理。
第四章 資產(chǎn)定義及分類
第六條 公司對資產(chǎn)的管理按兩大類設(shè)置,一類是固定資產(chǎn),另一類為低值耐用品。
第七條 固定資產(chǎn)是指出資購買、建造、自制或接收捐贈,在使用過程中保持原來的物質(zhì)形態(tài)、使用年限在一年以上、單位價值在2000(含)元以上的各類資產(chǎn);單位價值在500元(含)以上,2000元(不含)以下,使用期限在一年以上,不能確定為固定資產(chǎn)的為低值耐用品。
1、固定資產(chǎn)包括
(1)房屋:指公司出資購買的用于辦公及經(jīng)營活動的各種房屋等。
(2)建筑物及輔助設(shè)施:是指圍墻、上下管道、下水道、煤氣管道、天然氣管道、暖氣管道、專業(yè)氣體管道等。
(3)機電設(shè)備:是指機械設(shè)備、供電設(shè)備、供暖/冷(汽)設(shè)備、炊事設(shè)備、安全設(shè)備、電力及通訊設(shè)施、通用機械設(shè)備、電機、變壓器、高、低壓成套設(shè)備,監(jiān)控設(shè)備、大型消防設(shè)備、保安設(shè)備等。
(4)電子設(shè)備:是指計算機系統(tǒng)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、計算機系統(tǒng)輔助設(shè)備、辦公用電子電器設(shè)備、通訊設(shè)備,包括臺式電腦、筆記本電腦、服務(wù)器、路由器、防火墻、交換機、集線器ADSL調(diào)制解調(diào)器、掃描儀、打印機、傳真機、復印機、碎紙機、穩(wěn)壓電源、投影儀、考勤機、空調(diào)、電冰箱、洗衣機、電視機、攝錄像機、照相機、照拍設(shè)備、錄音機、音響、功放、調(diào)音臺、話筒、高音喇叭等。
(5)研發(fā)設(shè)備:是指豆?jié){機、研磨機、微波爐、烤箱等。(6)運輸設(shè)備:是指辦公用車、后勤用車、其他運輸工具,包括轎車、客車、貨車、自行車、三輪車、摩托車等。
(7)其他物品:是指辦公家具、陳列品、圖書及資料、文件柜、凳子、吧臺、老板桌椅、辦公隔斷、辦公桌椅、會議桌椅、各連鎖店標準件、紀念品、裝飾品、展品、藏品、辦公室使用的工具書及名著書刊等。
2、低值耐用品包括
(1)辦公專用:是指辦公設(shè)施類、辦公用品類、音響設(shè)備類及裝飾類,包括辦公桌、職員椅、會議椅、文件柜、五節(jié)柜、更衣柜、電話機、ADSL調(diào)制解調(diào)器、電風扇、飲水機、保險柜、白板、電暖氣、計算器、訂書器、憑證裝訂機、驗鈔機、U盤、移動硬盤、音箱、耳機、耳麥、玻璃框、信條框、展架等。
(2)中心廚房專用:是指儀器儀表類、實用工具類、小型機械及通訊用具類、勞動保護用具類、門窗,包括小型滅火器等小型消防設(shè)備、卷簾門、防盜門等。
第五章 資產(chǎn)的管理機構(gòu)及職責
第八條 公司綜合辦公室
1、組織制定資產(chǎn)管理制度及相關(guān)規(guī)章制度;
2、監(jiān)管各部門資產(chǎn)購置、更新、改造等大型計劃執(zhí)行情況;
3、各部門原值在2000元(含)以上資產(chǎn)未到使用年限的報廢審批;
4、根據(jù)各部門的實際需求,組織協(xié)調(diào)資產(chǎn)的調(diào)整和購置;
5、組織對各部門的資產(chǎn)管理執(zhí)行情況進行評估;
6、不定期檢查資產(chǎn)使用情況,督促檢查各部門資產(chǎn)的保養(yǎng)和維護工作;
7、組織資產(chǎn)的清查盤點工作,定期對各部門的資產(chǎn)信息進行核對;做到帳實相符;對技術(shù)陳舊、損壞、閑置的資產(chǎn)進行及時處理。
第九條 各部門資產(chǎn)管理人員
1、負責資產(chǎn)管理工作,提出本部門資產(chǎn)需求計劃及預(yù)算;
2、匯總上報本單位每月新增、新減資產(chǎn)情況;
3、組織落實資產(chǎn)購建、使用、更新、轉(zhuǎn)移、出租、出售、報廢等具體管理事項;
4、組織落實資產(chǎn)驗收工作;
5、定期清查盤點建立本部門的電子資產(chǎn)臺帳,定期與財務(wù)部門進行核對,做到帳實相符;
6、對本部門的資產(chǎn)進行日常的保養(yǎng)和維護工作,做好維修使用記錄;
第六章 資產(chǎn)采購
第十條 需要添加資產(chǎn)的部門應(yīng)提交書面申請報告,資產(chǎn)使用部門積極配合資產(chǎn)管理辦公室根據(jù)實際情況進行調(diào)撥或采購。
第十一條 采購資產(chǎn)時要根據(jù)貨比三家、合理低價原則,按相關(guān)管理流程辦理,填寫書面資產(chǎn)采購詢價記錄。
第十二條 采購資產(chǎn)簽訂購貨合同時,合同應(yīng)注明名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、交貨地點、售后服務(wù)、違約責任、技術(shù)條件等詳細條款。
第七章 資產(chǎn)的驗收和增加
第十三條 資產(chǎn)購建完成后,資產(chǎn)管理辦公室和使用部門會同專業(yè)技術(shù)人員按照專業(yè)標準和合同條款進行現(xiàn)場測試驗收。
第十四條 資產(chǎn)驗收合格后,由資產(chǎn)管理辦公室以及使用部門辦理驗收、接收手續(xù),填寫書面資產(chǎn)驗收說明書;資產(chǎn)需辦理出入庫管理的,應(yīng)及時填寫出入庫單,辦理出入庫手續(xù)。
第十五條 資產(chǎn)驗收合格后,資產(chǎn)管理辦公室依據(jù)資產(chǎn)規(guī)定編制資產(chǎn)編碼,并交使用部門;使用部門按照相關(guān)規(guī)定在2個工作日內(nèi)完成資產(chǎn)標簽的粘貼;標簽內(nèi)容應(yīng)包括資產(chǎn)名稱及資產(chǎn)編碼;
第十六條 行政部門負責將資產(chǎn)信息錄入資產(chǎn)管理軟件,財務(wù)部門負責審核行政部門錄入的資產(chǎn)信息。
第十七條 在接收捐贈、調(diào)撥、劃轉(zhuǎn)的資產(chǎn)時,應(yīng)及時填寫《資產(chǎn)調(diào)撥說明》并進行審批,審批通過后進行資產(chǎn)的調(diào)撥與劃轉(zhuǎn)。
第十八條 遇有移交資產(chǎn)資料不詳時,接收單位應(yīng)及時與之聯(lián)系,取得詳細資料。
第八章 資產(chǎn)的日常管理
第十九條 資產(chǎn)管理辦公室或資產(chǎn)管理人應(yīng)認真做好資產(chǎn)的日常管理工作,建立、健全各項規(guī)章制度,落實管理責任。
第二十條 資產(chǎn)管理辦公室、資產(chǎn)管理人及財務(wù)部門不定期對資產(chǎn)狀況進行清查核實,應(yīng)做到賬、實相符,確保資產(chǎn)的安全和完整。
第二十一條 不論以何種形式取得資產(chǎn),都要及時入賬。對精密、貴重及易發(fā)生安全事故的資產(chǎn)設(shè)備,要制定具體操作規(guī)程,指定專人負責技術(shù)指導和安全工作,并經(jīng)常對使用人員進行技術(shù)培訓和安全教育。
第二十二條 各部門資產(chǎn)管理人應(yīng)對本部門使用的資產(chǎn)進行經(jīng)常性養(yǎng)護,嚴格按規(guī)定進行保養(yǎng)、維修。
第二十三條 資產(chǎn)一般不得對外出租、出借,確需出租、出借的,應(yīng)由借出單位經(jīng)資產(chǎn)管理人提出申請,資產(chǎn)管理辦公室審核、備案,財務(wù)管理部核定費用,相關(guān)領(lǐng)導審批。收回出租、出借的資產(chǎn)時,原借出單位資產(chǎn)管理人應(yīng)認真查驗。出租、出借資產(chǎn)取得的收入,應(yīng)及時、足額上繳財務(wù)部門。
第二十四條 各部門應(yīng)建立資產(chǎn)清查制度。每年進行一次全面清查盤點,并根據(jù)需要不定期地進行全面或局部清查,確保賬、物相符。對盤盈、盤虧的資產(chǎn)及時查明原因,分清責任,按規(guī)定做出處理。按出具《資產(chǎn)盤點報告》上報公司。
第九章 資產(chǎn)的保養(yǎng)和維修
第二十五條 各部門應(yīng)重視資產(chǎn)維修工作。對大型、精密、貴重儀器設(shè)備應(yīng)定期檢測、校驗,確保精度和性能完好;資產(chǎn)管理辦公室負責對所有資產(chǎn)定期檢查、鑒定。
第二十六條 設(shè)備操作人員應(yīng)對設(shè)備進行日常和定期保養(yǎng),使設(shè)備經(jīng)常保持整齊、清潔和安全;
第二十七條 設(shè)備操作人員必須嚴格遵守操作、使用和維護規(guī)程,禁止違規(guī)操作,帶病運行。
第十章 資產(chǎn)報廢 第二十八條 凡符合下列條件之一的資產(chǎn),可以申請報廢:
1、使用期滿。資產(chǎn)已達到或超過規(guī)定的使用年限,經(jīng)鑒定確認不能進行修復和繼續(xù)使用的;
2、災(zāi)禍毀損。因火災(zāi)、水災(zāi)、震災(zāi)等不可抗拒力量以及交通事故等造成資產(chǎn)毀損的;
3、由于設(shè)計、施工、制造技術(shù)不過關(guān),質(zhì)量低劣,無法修復繼續(xù)使用,未達到預(yù)定使用年限而中途報廢的;
4、不需要的閑置資產(chǎn)或者由于技術(shù)進步被先進設(shè)備替換下來的落后設(shè)備進行出售和有償轉(zhuǎn)讓的;
5、除上述情況外,由于其他原因造成的確需報廢的資產(chǎn)。第二十九條 資產(chǎn)報廢由使用部門經(jīng)資產(chǎn)管理人提出申請并附書面《資產(chǎn)報廢申請說明書》,報資產(chǎn)管理辦公室進行審查,相關(guān)領(lǐng)導批準報廢后由資產(chǎn)管理辦公室辦理相關(guān)報廢手續(xù)。
第三十條 資產(chǎn)報廢后處理
報廢資產(chǎn)清理原則:根據(jù)業(yè)務(wù)屬性,辦公類資產(chǎn)由行政及公共事務(wù)部確定,生產(chǎn)加工類由生產(chǎn)部確定,行政、財務(wù)部門參加鑒定。報廢資產(chǎn)由資產(chǎn)管理辦公室負責處理。
對部分或全部仍有使用價值的,由資產(chǎn)管理辦公室在資產(chǎn)管理軟件上備注說明。并將報廢資產(chǎn)的相關(guān)手續(xù)提交財務(wù)部門進行賬務(wù)處理。
第十一章 資產(chǎn)調(diào)撥
第三十一條 資產(chǎn)管理辦公室為提高資產(chǎn)的使用效益,應(yīng)定期對積壓、閑置的資產(chǎn)及時調(diào)劑處置,合理配置使用。
第三十二條 資產(chǎn)管理人或資產(chǎn)管理辦公室根據(jù)實際工作需要和內(nèi)部資產(chǎn)使用情況,對需調(diào)撥的資產(chǎn)提出調(diào)撥意見,附書面《資產(chǎn)調(diào)撥說明》。
第三十三條 調(diào)出部門資產(chǎn)管理人憑《資產(chǎn)調(diào)撥說明》提供調(diào)撥設(shè)備以及相關(guān)資料并調(diào)整相關(guān)實物電子臺賬。
第三十四條 調(diào)入部門資產(chǎn)管理人憑《資產(chǎn)調(diào)撥說明》查驗調(diào)撥設(shè)備以及相關(guān)資料,調(diào)整相關(guān)實物電子臺賬。
第三十五條 財務(wù)部門根據(jù)《資產(chǎn)調(diào)撥說明》、銷售發(fā)票等相關(guān)調(diào)撥手續(xù)進行賬務(wù)處理。
第三十六條 部門調(diào)整時,由資產(chǎn)管理辦公室會同相關(guān)部門進行資產(chǎn)清查,辦理資產(chǎn)信息的變更。
第三十七條 人員調(diào)崗或離職,必須由資產(chǎn)管理人或資產(chǎn)管理辦公室出具調(diào)離人員所保管的資產(chǎn)清單,并對其進行數(shù)量、性能、外觀等方面的檢查,確認完好并辦理資產(chǎn)交接手續(xù)后,人力資源部門予以辦理調(diào)崗或離職手續(xù)。
第十二章 資產(chǎn)管理軟件的應(yīng)用
第三十八條 公司使用XX資產(chǎn)管理軟件。
第三十九條 資產(chǎn)的增加、更改、調(diào)撥、報廢、處置,根據(jù)相關(guān)憑單,分別登入有關(guān)帳套,保證帳套里資產(chǎn)信息的完整和準確。軟件中資產(chǎn)卡片信息的修訂由行政部門負責,財務(wù)部門負責審核。
第四十條 資產(chǎn)管理辦公室應(yīng)定期、不定期檢查資產(chǎn)管理軟件使用情況,并進行資產(chǎn)核對。
第十三章 資產(chǎn)的報告制度
第四十一條 各部門資產(chǎn)使用狀況發(fā)生調(diào)整后及時變更,并定期盤點反映資產(chǎn)管理狀況。
1、資產(chǎn)增減情況定期報告
每月25日前,各部門資產(chǎn)管理人負責統(tǒng)計本單位資產(chǎn)增減情況,填寫《月度新增資產(chǎn)統(tǒng)計表》、《月度減少資產(chǎn)統(tǒng)計表》,由資產(chǎn)管理辦公室負責匯總并分析資產(chǎn)管理中存在的問題及改進措施,每月28日前隨月度行政工作報告一并上報。
2、資產(chǎn)盤點
每年11月份由資產(chǎn)管理辦公室負責組織本公司的資產(chǎn)盤點工作。盤點工作要求:
(1)盤點前準備事項:人員編組、資產(chǎn)管理辦公室與財務(wù)部門事先核對賬目、資產(chǎn)盤點統(tǒng)計表等表單、待盤資產(chǎn)的整理等。
(2)成立盤點小組,下發(fā)文件,明確盤點的組織、分工、方式、標準、過程要求、完成時間等。
(3)盤點:資產(chǎn)盤點按照相關(guān)要求進行具體實施。
(4)形成盤點報告,內(nèi)容包括賬面資產(chǎn)、實盤資產(chǎn)、盤盈、盤虧及情況說明。對盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧資產(chǎn),由資產(chǎn)管理辦公室、財務(wù)部門出具意見,報相關(guān)領(lǐng)導批準后,辦理相關(guān)手續(xù)。對不能維修或已無使用價值的資產(chǎn),按報廢資產(chǎn)審批流程進行報廢處理。
第十四章 資產(chǎn)管理的責任與獎懲 第四十二條 建立和完善資產(chǎn)損失賠償制度。對造成資產(chǎn)損壞、丟失的直接責任人,追究其相關(guān)責任,上級領(lǐng)導付連帶責任。
第四十三條 使用資產(chǎn)的任何單位和個人,都有管好、用好資產(chǎn)的義務(wù)和責任。
第四十四條 在資產(chǎn)管理工作中發(fā)現(xiàn)有下列行為之一的,追究其責任人和上級領(lǐng)導的責任并處以100-2000元的經(jīng)濟處罰:
1、未按本管理制度履行職責,資產(chǎn)管理不善,致使資產(chǎn)嚴重損壞、丟失的;
2、在本部門資產(chǎn)管理工作中,未按本管理規(guī)定辦事,濫用職權(quán),造成嚴重后果的;
3、不及時進行帳套登記,不按規(guī)定填寫各種單據(jù),隱瞞真實情況的;
4、擅自轉(zhuǎn)讓、處置資產(chǎn)或用于經(jīng)營投資的;
5、弄虛作假,以各種名目侵占資產(chǎn)和利用職權(quán)謀取私利的;
6、對用于經(jīng)營投資的資產(chǎn),不認真進行監(jiān)督管理,不收繳資產(chǎn)收益的。
第四十五條 對取得以下成績之一的單位和個人,將給予表彰和獎勵100-2000元:
1、積極開展資產(chǎn)管理工作,建立健全各項規(guī)章制度,認真完成各項工作任務(wù),成績顯著的;
2、在資產(chǎn)管理中有創(chuàng)新,運用和推廣現(xiàn)代技術(shù)并取得顯著效果的; 第四十六條 造成資產(chǎn)的人為損壞或因管理不善而丟失的,相關(guān)責任人在按丟失資產(chǎn)凈值賠償?shù)幕A(chǔ)上,按以下?lián)p失比例進行處罰:
1、損壞及丟失資產(chǎn)凈值在1萬元以內(nèi)(含1萬元)的,視具體情況對相關(guān)責任人處以 100-1000元罰款;
2、損壞及丟失資產(chǎn)凈值在1萬元以上,10萬元以下的(含10萬元)的,視具體情況對相關(guān)責任人處以 500-2000元罰款,并對進行通報批評;
3、損壞及丟失資產(chǎn)凈值在10萬元以上,50萬元以下(含50萬元)的,視具體情況對相關(guān)責任人處以 1000-5000元罰款,并進行記過處分,調(diào)離原崗位;
4、損壞及丟失資產(chǎn)凈值在50萬元以上的,視具體情況對相關(guān)責任人處以 2000-10000元罰款,并責令停職檢查;
第四十七條 有下列行為之一的,對直接責任人和主要負責人依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任:
1、不按照規(guī)定權(quán)限、程序辦理審批事項,造成嚴重后果的;
2、利用職務(wù)便利索取、收受賄賂,情節(jié)惡劣的;
3、不依法履行監(jiān)督管理職責,造成嚴重后果的。
第十五章 附 則
第四十八條 本制度由公司資產(chǎn)管理辦公室負責解釋和修訂、實施。
第四十九條 各部門在不違反本制度的前提下,可依據(jù)本制度結(jié)合工作實施制定實施細則,實施細則報公司備案。第五十條 本制度自下發(fā)之日起實施。
附件:
1、《資產(chǎn)管理表格操作流程》
2、《資產(chǎn)申購審批單》
3、《資產(chǎn)采購詢價單》
4、《資產(chǎn)驗收單》
5、《資產(chǎn)調(diào)撥清單》
6、《月度新增資產(chǎn)統(tǒng)計表》
7、《月度減少資產(chǎn)統(tǒng)計表》
8、《資產(chǎn)報修/報廢申請單》
9、《資產(chǎn)編碼表》
資產(chǎn)管理辦公室
第五篇:資產(chǎn)管理制度
資產(chǎn)管理制度
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范公司資產(chǎn)管理工作,維護公司資產(chǎn)的安全和完整,防止資產(chǎn)流失,切實提高資產(chǎn)管理水平和投資效益,根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。
第二章 資產(chǎn)管理的基本內(nèi)容
第二條 資產(chǎn)的定義和分類、資產(chǎn)的管理機構(gòu)及職責、資產(chǎn)的預(yù)算管理、資產(chǎn)的采購、驗收、日常管理以及資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修和報廢、處置,檢查報告和獎懲制度。
第三章 管理原則
第三條 統(tǒng)一牽引、分層分級管理原則
公司對各部門的資產(chǎn)按照權(quán)責劃分原則進行管理。公司資產(chǎn)管理部門為人資行政部,各部門為行政人員。
第四條 資產(chǎn)保全原則
資產(chǎn)管理部門對本部門使用的資產(chǎn)實施保全措施,保證資產(chǎn)的安全和完整。對單位價值較高、易損壞、易丟失的資產(chǎn)應(yīng)辦理財產(chǎn)保險。
第五條 資產(chǎn)管理責任到人原則
責任到人原則是指每項資產(chǎn)均應(yīng)有保管人(一般指使用人)負責管理。
第四章 資產(chǎn)定義及分類
第六條 公司對資產(chǎn)的管理按兩大類設(shè)置,一類是固定資產(chǎn),另一類為低值耐用品。第七條 固定資產(chǎn)是指出資購買、建造、自制或接收捐贈,在使用過程中保持原來的物質(zhì)形態(tài)、使用年限在一年以上、單位價值在2000(含)元以上的各類資產(chǎn);單位價值在500元(含)以上,2000元(不含)以下,使用期限在一年以上,不能確定為固定資產(chǎn)的為低值耐用品。
1、固定資產(chǎn)包括
(1)房屋:指公司出資購買的用于辦公及經(jīng)營活動的各種房屋等。
(2)建筑物及輔助設(shè)施:是指圍墻、上下管道、下水道、煤氣管道、天然氣管道、暖氣管道、專業(yè)氣體管道等。
(3)機電設(shè)備:是指機械設(shè)備、供電設(shè)備、供暖/冷(汽)設(shè)備、炊事設(shè)備、安全設(shè)備、電力及通訊設(shè)施、通用機械設(shè)備、電機、變壓器、高、低壓成套設(shè)備,監(jiān)控設(shè)備、大型消防設(shè)備、保安設(shè)備等。
(4)電子設(shè)備:是指計算機系統(tǒng)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、計算機系統(tǒng)輔助設(shè)備、辦公用電子電器設(shè)備、通訊設(shè)備,包括臺式電腦、筆記本電腦、服務(wù)器、路由器、防火墻、交換機、集線器ADSL調(diào)制解調(diào)器、掃描儀、打印機、傳真機、復印機、碎紙機、穩(wěn)壓電源、投影儀、考勤機、空調(diào)、電冰箱、洗衣機、電視機、攝錄像機、照相機、照拍設(shè)備、錄音機、音響、功放、調(diào)音臺、話筒、高音喇叭等。
(5)研發(fā)設(shè)備:是指豆?jié){機、研磨機、微波爐、烤箱等。
(6)運輸設(shè)備:是指辦公用車、后勤用車、其他運輸工具,包括轎車、客車、貨車、自行車、三輪車、摩托車等。
(7)其他物品:是指辦公家具、陳列品、圖書及資料、文件柜、凳子、吧臺、老板桌椅、辦公隔斷、辦公桌椅、會議桌椅、各連鎖店標準件、紀念品、裝飾品、展品、藏品、辦公室使用的工具書及名著書刊等。
2、低值耐用品包括
(1)辦公專用:是指辦公設(shè)施類、辦公用品類、音響設(shè)備類及裝飾類,包括辦公桌、職員椅、會議椅、文件柜、五節(jié)柜、更衣柜、電話機、小靈通、ADSL調(diào)制解調(diào)器、電風扇、飲水機、保險柜、白板、電暖氣、計算器、訂書器、憑證裝訂機、驗鈔機、U盤、移動硬盤、音箱、耳機、耳麥、玻璃框、信條框、展架等。
(2)中心廚房專用:是指儀器儀表類、實用工具類、小型機械及通訊用具類、勞動保護用具類、門窗,包括遮陽傘、小型滅火器等小型消防設(shè)備、卷簾門、防盜門等。
第五章 資產(chǎn)的管理機構(gòu)及職責
第八條 公司人資行政部
1、組織制定資產(chǎn)管理制度及相關(guān)規(guī)章制度;
2、監(jiān)管各部門資產(chǎn)購置、更新、改造等大型計劃與預(yù)算的執(zhí)行情況;
3、各部門原值在2000元(含)以上資產(chǎn)未到使用年限的報廢審批;
4、根據(jù)各部門的實際需求,組織協(xié)調(diào)資產(chǎn)的調(diào)整和購置;
5、組織對各部門的資產(chǎn)管理執(zhí)行情況進行評估;
6、編制申報公司資產(chǎn)預(yù)算方案;
7、不定期檢查資產(chǎn)使用情況,督促檢查各部門資產(chǎn)的保養(yǎng)和維護工作;
8、組織資產(chǎn)的清查盤點工作,定期對各部門的資產(chǎn)信息進行核對;做到帳實相符;根據(jù)資產(chǎn)清查盤點情況擬定資產(chǎn)盈虧報告,對技術(shù)陳舊、損壞、閑置的資產(chǎn)進行及時處理。
第九條 各部門資產(chǎn)管理人員
1、負責資產(chǎn)管理工作,提出本部門資產(chǎn)需求計劃及預(yù)算;
2、匯總上報本單位每月新增、新減資產(chǎn)情況;
3、組織落實資產(chǎn)購建、使用、更新、轉(zhuǎn)移、出租、出售、報廢等具體管理事項;
4、組織落實資產(chǎn)驗收工作;在資產(chǎn)供應(yīng)商的選擇過程中提供參考意見;
5、定期清查盤點建立本部門的電子資產(chǎn)臺帳,定期與財務(wù)部門進行核對,做到帳實相符;
6、對本部門的資產(chǎn)進行日常的保養(yǎng)和維護工作,做好維修使用記錄;
7、及時反饋資產(chǎn)使用過程中出現(xiàn)的重大問題,提出維修、更新等申請,同時負責辦理審批手續(xù)。
第六章 資產(chǎn)采購
第十條 需要添加資產(chǎn)的部門應(yīng)提交書面申請報告,資產(chǎn)使用部門積極配合資產(chǎn)管理部根據(jù)實際情況進行調(diào)撥或采購。
第十一條 采購資產(chǎn)時要根據(jù)貨比三家、合理低價原則,按相關(guān)管理流程辦理,填寫書面資產(chǎn)采購詢價記錄。
第十二條 采購資產(chǎn)簽訂購貨合同時,合同應(yīng)注明名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、交貨地點、售后服務(wù)、違約責任、技術(shù)條件等詳細條款。
第七章 資產(chǎn)的驗收和增加
第十三條 資產(chǎn)購建完成后,資產(chǎn)管理部門和使用部門會同專業(yè)技術(shù)人員按照專業(yè)標準和合同條款進行現(xiàn)場測試驗收。
第十四條 資產(chǎn)驗收合格后,由資產(chǎn)管理部以及使用部門辦理驗收、接收手續(xù),填寫書面資產(chǎn)驗收說明書;資產(chǎn)需辦理出入庫管理的,應(yīng)及時填寫出入庫單,辦理出入庫手續(xù)。
第十五條 資產(chǎn)驗收合格后,資產(chǎn)管理部門依據(jù)資產(chǎn)規(guī)定編制資產(chǎn)編碼,并交使用部門;使用部門按照相關(guān)規(guī)定在2個工作日內(nèi)完成資產(chǎn)標簽的粘貼;資產(chǎn)標簽質(zhì)地選用藍色扣取紙制作,標簽內(nèi)容應(yīng)包括資產(chǎn)名稱及資產(chǎn)編碼;
第十六條 行政部門負責將資產(chǎn)信息錄入資產(chǎn)管理軟件,財務(wù)部門負責審核行政部門錄入的資產(chǎn)信息。
第十七條 資產(chǎn)管理部門或資產(chǎn)管理人憑《資產(chǎn)申購說明書》、《資產(chǎn)驗收證明》、合同(訂單)、發(fā)票,經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部門辦理付款手續(xù),需要預(yù)付款的可以憑《資產(chǎn)申購說明書》、合同(訂單)辦理預(yù)付款手續(xù)。
第十八條 在接收捐贈、調(diào)撥、劃轉(zhuǎn)的資產(chǎn)時,應(yīng)及時填寫《資產(chǎn)調(diào)撥說明》并進行審批,審批通過后進行資產(chǎn)的調(diào)撥與劃轉(zhuǎn);遇有移交資產(chǎn)資料不詳時,接收單位應(yīng)及時與之聯(lián)系,取得詳細資料。
第九章 資產(chǎn)的日常管理
第十九條 資產(chǎn)管理部門或資產(chǎn)管理人應(yīng)認真做好資產(chǎn)的日常管理工作,建立、健全各項規(guī)章制度,落實管理責任。
第二十條 資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)管理人及財務(wù)部門不定期對資產(chǎn)狀況進行清查核實,應(yīng)做到賬、實相符,確保資產(chǎn)的安全和完整。
第二十一條 不論以何種形式取得資產(chǎn),都要以準確的價值及時入賬。
對精密、貴重及易發(fā)生安全事故的資產(chǎn)設(shè)備,要制定具體操作規(guī)程,指定專人負責技術(shù)指導和安全工作,并經(jīng)常對使用人員進行技術(shù)培訓和安全教育。
第二十二條 各部門資產(chǎn)管理人應(yīng)對本部門使用的資產(chǎn)進行經(jīng)常性養(yǎng)護,嚴格按規(guī)定進行保養(yǎng)、維修。
第二十三條 資產(chǎn)一般不得對外出租、出借,確需出租、出借的,應(yīng)由借出單位經(jīng)資產(chǎn)管理人提出申請,資產(chǎn)管理部門審核、備案,財務(wù)管理部核定費用,相關(guān)領(lǐng)導審批。收回出租、出借的資產(chǎn)時,原借出單位資產(chǎn)管理人應(yīng)認真查驗。出租、出借資產(chǎn)取得的收入,應(yīng)及時、足額上繳各單位財務(wù)部門。
第二十四條 各集團應(yīng)建立資產(chǎn)清查制度。每年進行一次全面清查盤點,并根據(jù)需要不定期地進行全面或局部清查,確保賬、物相符。對盤盈、盤虧的資產(chǎn)及時查明原因,分清責任,按規(guī)定做出處理。按出具《資產(chǎn)盤點報告》上報公司。
第十章 資產(chǎn)的保養(yǎng)和維修
第二十五條 各部門應(yīng)重視資產(chǎn)維修工作。對大型、精密、貴重儀器設(shè)備應(yīng)定期檢測、校驗,確保精度和性能完好;資產(chǎn)管理部門負責對所有資產(chǎn)定期檢查、鑒定,并組織維修,確保資產(chǎn)使用安全。
第二十六條 設(shè)備操作人員應(yīng)對設(shè)備進行日常和定期保養(yǎng),使設(shè)備經(jīng)常保持整齊、清潔和安全;設(shè)備操作人員必須嚴格遵守操作、使用和維護規(guī)程,禁止違規(guī)操作,帶病運行。
第二十七條 資產(chǎn)維修由資產(chǎn)管理人或資產(chǎn)使用部門填寫《資產(chǎn)報修/報廢申請單》進行審批,審批后由資產(chǎn)管理人或資產(chǎn)管理部門負責組織維修,維修完畢填寫《資產(chǎn)驗收單》;憑《資產(chǎn)報修/報廢申請單》、《資產(chǎn)驗收單》、發(fā)票到財務(wù)部門進行結(jié)算。
第十一章 資產(chǎn)報廢
第二十八條 凡符合下列條件之一的資產(chǎn),可以申請報廢:
1、使用期滿。資產(chǎn)已達到或超過規(guī)定的使用年限,經(jīng)鑒定確認不能進行修復和繼續(xù)使用的;
2、災(zāi)禍毀損。因火災(zāi)、水災(zāi)、震災(zāi)等不可抗拒力量以及交通事故等造成資產(chǎn)毀損的;
3、由于設(shè)計、施工、制造技術(shù)不過關(guān),質(zhì)量低劣,無法修復繼續(xù)使用,未達到預(yù)定使用年限而中途報廢的;
4、不需要的閑置資產(chǎn)或者由于技術(shù)進步被先進設(shè)備替換下來的落后設(shè)備進行出售和有償轉(zhuǎn)讓的;
5、除上述情況外,由于其他原因造成的確需報廢的資產(chǎn)。
第二十九條 資產(chǎn)報廢由使用部門經(jīng)資產(chǎn)管理人提出申請并附書面《資產(chǎn)報廢申請說明書》,報資產(chǎn)管理部門進行審查,相關(guān)領(lǐng)導批準報廢后由資產(chǎn)管理部門辦理相關(guān)報廢手續(xù)。
第三十條 資產(chǎn)報廢后處理
報廢資產(chǎn)清理原則:根據(jù)業(yè)務(wù)屬性,辦公類資產(chǎn)由行政及公共事務(wù)部確定,生產(chǎn)加工類由運營部或中心廚房確定,行政、財務(wù)部門參加鑒定。報廢資產(chǎn)由資產(chǎn)管理部門負責處理。
對部分或全部仍有使用價值的,由資產(chǎn)管理部門在資產(chǎn)管理軟件上備注說明。并將報廢資產(chǎn)的相關(guān)手續(xù)提交財務(wù)部門進行賬務(wù)處理。
第十二章 資產(chǎn)調(diào)撥
第三十一條 資產(chǎn)管理部門為提高資產(chǎn)的使用效益,應(yīng)定期對積壓、閑置的資產(chǎn)及時調(diào)劑處置,合理配置使用。
第三十二條 資產(chǎn)管理人或資產(chǎn)管理部門根據(jù)實際工作需要和內(nèi)部資產(chǎn)使用情況,對需調(diào)撥的資產(chǎn)提出調(diào)撥意見,附書面《資產(chǎn)調(diào)撥說明》。
第三十三條 調(diào)出部門資產(chǎn)管理人憑《資產(chǎn)調(diào)撥說明》提供調(diào)撥設(shè)備以及相關(guān)資料并調(diào)整相關(guān)實物電子臺賬。
第三十四條 調(diào)入部門資產(chǎn)管理人憑《資產(chǎn)調(diào)撥說明》查驗調(diào)撥設(shè)備以及相關(guān)資料,調(diào)整相關(guān)實物電子臺賬。
第三十五條 財務(wù)部門根據(jù)《資產(chǎn)調(diào)撥說明》、銷售發(fā)票等相關(guān)調(diào)撥手續(xù)進行賬務(wù)處理。
第三十六條 部門調(diào)整時,由資產(chǎn)管理部門會同相關(guān)部門進行資產(chǎn)清查,辦理資產(chǎn)信息的變更。
第三十七條 人員調(diào)崗或離職,必須由資產(chǎn)管理人或資產(chǎn)管理部門出具調(diào)離人員所保管的資產(chǎn)清單,并對其進行數(shù)量、性能、外觀等方面的檢查,確認完好并辦理資產(chǎn)交接手續(xù)后,資產(chǎn)管理部門才能在《員工離職(調(diào)動)資產(chǎn)交接單》上簽字,否則,人力資源部門不予辦理調(diào)崗或離職手續(xù),不得發(fā)放相關(guān)薪資。
第十三章 資產(chǎn)管理軟件的應(yīng)用
第三十八條 公司使用XX資產(chǎn)管理軟件。
第三十九條 資產(chǎn)的增加、更改、調(diào)撥、報廢、處置,根據(jù)相關(guān)憑單,分別登入有關(guān)帳套,保證帳套里資產(chǎn)信息的完整和準確。軟件中資產(chǎn)卡片信息的修訂由行政部門負責,財務(wù)部門負責審核。
第四十條 資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期、不定期檢查資產(chǎn)管理軟件使用情況,并進行資產(chǎn)核對。
第十四章 資產(chǎn)的報告制度
第四十一條 各部門資產(chǎn)使用狀況發(fā)生調(diào)整后及時變更,并定期盤點反映資產(chǎn)管理狀況。
1、資產(chǎn)增減情況定期報告
每月25日前,各部門資產(chǎn)管理人負責統(tǒng)計本單位資產(chǎn)增減情況,填寫《月度新增資產(chǎn)統(tǒng)計表》(附表6)、《月度減少資產(chǎn)統(tǒng)計表》,由資產(chǎn)管理部門負責匯總并分析資產(chǎn)管理中存在的問題及改進措施,每月28日前隨月度行政工作報告一并上報。
2、資產(chǎn)盤點
每年11月份由資產(chǎn)管理部門負責組織本公司的資產(chǎn)盤點工作。盤點工作要求:(1)盤點前準備事項:人員編組、資產(chǎn)管理部門與財務(wù)部門事先核對賬目、資產(chǎn)盤點統(tǒng)計表等表單、待盤資產(chǎn)的整理等。
(2)成立盤點小組,下發(fā)文件,明確盤點的組織、分工、方式、標準、過程要求、完成時間等。
(3)盤點:資產(chǎn)盤點按照相關(guān)要求進行具體實施。
(4)形成盤點報告,內(nèi)容包括賬面資產(chǎn)、實盤資產(chǎn)、盤盈、盤虧及情況說明。對盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧資產(chǎn),由資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門出具意見,報相關(guān)領(lǐng)導批準后,辦理相關(guān)手續(xù)。對不能維修或已無使用價值的資產(chǎn),按報廢資產(chǎn)審批流程進行報廢處理。
第十五章 資產(chǎn)管理的責任與獎懲
第四十二條 建立和完善資產(chǎn)損失賠償制度。對造成資產(chǎn)損壞、丟失的直接責任人,追究其相關(guān)責任,上級領(lǐng)導付連帶責任。
第四十三條 使用資產(chǎn)的任何單位和個人,都有管好、用好資產(chǎn)的義務(wù)和責任。第四十四條 在資產(chǎn)管理工作中發(fā)現(xiàn)有下列行為之一的,追究其責任人和上級領(lǐng)導的責任并處以100-2000元的經(jīng)濟處罰:
1、未按本管理制度履行職責,資產(chǎn)管理不善,致使資產(chǎn)嚴重損壞、丟失的;
2、在本部門資產(chǎn)管理工作中,未按本管理規(guī)定辦事,濫用職權(quán),造成嚴重后果的;
3、不及時進行帳套登記,不按規(guī)定填寫各種單據(jù),隱瞞真實情況的;
4、擅自轉(zhuǎn)讓、處置資產(chǎn)或用于經(jīng)營投資的;
5、弄虛作假,以各種名目侵占資產(chǎn)和利用職權(quán)謀取私利的;
6、對用于經(jīng)營投資的資產(chǎn),不認真進行監(jiān)督管理,不收繳資產(chǎn)收益的。第四十五條 對取得以下成績之一的單位和個人,將給予表彰和獎勵100-2000元:
1、積極開展資產(chǎn)管理工作,建立健全各項規(guī)章制度,認真完成各項工作任務(wù),成績顯著的;
2、在資產(chǎn)管理中有創(chuàng)新,運用和推廣現(xiàn)代技術(shù)并取得顯著效果的;
第四十六條 造成資產(chǎn)的人為損壞或因管理不善而丟失的,相關(guān)責任人在按丟失資產(chǎn)凈值賠償?shù)幕A(chǔ)上,按以下?lián)p失比例進行處罰:
1、損壞及丟失資產(chǎn)凈值在1萬元以內(nèi)(含1萬元)的,視具體情況對相關(guān)責任人
處以 100-1000元罰款;
2、損壞及丟失資產(chǎn)凈值在1萬元以上,10萬元以下的(含10萬元)的,視具體情況對相關(guān)責任人處以 500-2000元罰款,并對進行通報批評;
3、損壞及丟失資產(chǎn)凈值在10萬元以上,50萬元以下(含50萬元)的,視具體情況對相關(guān)責任人處以 1000-5000元罰款,并進行記過處分,調(diào)離原崗位;
4、損壞及丟失資產(chǎn)凈值在50萬元以上的,視具體情況對相關(guān)責任人處以 2000-10000元罰款,并責令停職檢查;
第四十七條 有下列行為之一的,對直接責任人和主要負責人依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任:
1、不按照規(guī)定權(quán)限、程序辦理審批事項,造成嚴重后果的;
2、利用職務(wù)便利索取、收受賄賂,情節(jié)惡劣的;
3、不依法履行監(jiān)督管理職責,造成嚴重后果的。
第十六章 附 則
第四十八條 本制度由公司行政部負責解釋和修訂、實施。
第四十九條 各部門在不違反本制度的前提下,可依據(jù)本制度結(jié)合工作實施制定實施細則,實施細則報公司備案。
第五十條 本制度自下發(fā)之日起實施。附件:
1、《資產(chǎn)管理表格操作流程》
2、《資產(chǎn)申購審批單》
3、《資產(chǎn)采購詢價單》
4、《資產(chǎn)驗收單》
5、《資產(chǎn)調(diào)撥清單》
6、《月度新增資產(chǎn)統(tǒng)計表》
7、《月度減少資產(chǎn)統(tǒng)計表》
8、《資產(chǎn)報修/報廢申請單》
9、《資產(chǎn)編碼表》
人資行政處
二〇一四年三月十一日