第一篇:車輛工程學(xué)院兩委會各部門工作職責(zé)
車輛工程學(xué)院兩委會各部門工作職責(zé)
一、辦公室工作職能:
1.負(fù)責(zé)起草學(xué)生會各項工作匯報。
2.負(fù)責(zé)學(xué)生會相關(guān)檔案的管理工作,學(xué)生會文件的印發(fā)、文件的編號和立卷歸檔。3.負(fù)責(zé)各項會議的記錄工作,協(xié)助主席團健全學(xué)生會各項規(guī)章制度。4.負(fù)責(zé)學(xué)生會的調(diào)研工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作,加強部門間聯(lián)系。5.負(fù)責(zé)各種活動及例會的考勤。
6.負(fù)責(zé)學(xué)生辦公室的值勤及處理日常事務(wù)。7.協(xié)調(diào)和督促各部門履行職責(zé)。
8.組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核,為年度考核和評定準(zhǔn)備材料。
9.定期向主席團匯報有關(guān)工作,及時向各部處傳達主席團的有關(guān)工作部署。10.每天定時去取報紙和信件。11.完成領(lǐng)導(dǎo)老師交辦的其他任務(wù)。
二、組織部工作職能;1.負(fù)責(zé)全系各班、團支部的組織生活,加強青年團員政治思想引導(dǎo),堅持黨的基本路線、方針、政策。
2.積極組織同學(xué)開展革命傳統(tǒng)教育,樹立愛國主義精神。3.深入同學(xué)之中,了解掌握青年團員思想情況及時向系部反映情況及時解決,定期向系團總支匯報工作情況。
4.按期收繳團費和團員注冊。
5.制定系兩委會各個部門的各項工作制度和干部的管理、考核、任免制度,會同主席團行使考核權(quán)和監(jiān)督權(quán)。
6.負(fù)責(zé)干部檔案的建立、保管,促進干部作風(fēng)建設(shè),7.協(xié)助各團支部開展工作。
8.指導(dǎo)各團支部書記、組織委員開展工作。9.完成領(lǐng)導(dǎo)老師交辦的其他任務(wù)。
三、宣傳部工作職能:
1.正確貫徹黨的宣傳方針、充分發(fā)揮宣傳功能。2.密切聯(lián)系校黨委宣傳部等單位,做好得力助手。
3.及時宣傳報道系內(nèi)各項重大活動的開展,加強宣傳總結(jié)。4.負(fù)責(zé)各類標(biāo)語的書寫,辦好墻報、板報、宣傳欄。5.協(xié)助各部的通知、通報的書寫。6.組織、參加書畫作品大賽等活動。
7.對音響設(shè)備的使用管理、日常維護及配合各部門的活動開展。8.指導(dǎo)各班宣傳委員開展工作。9.完成領(lǐng)導(dǎo)老師交辦的其他任務(wù)。
四、學(xué)習(xí)部工作職能:
1.對全系晚自習(xí)進行督查和抽查,將檢查結(jié)果及時反饋給各相關(guān)部門。
2.通過適當(dāng)?shù)那缼椭低瑢W(xué)樹立正確學(xué)習(xí)目標(biāo),端正學(xué)習(xí)態(tài)度,形成良好學(xué)習(xí)習(xí)慣。3.了解各專業(yè)的學(xué)生學(xué)習(xí)情況,及時幫助同學(xué)解決學(xué)習(xí)過程中遇到的困難。
4.負(fù)責(zé)全系學(xué)生的學(xué)習(xí)活動的組織工作,及時反映學(xué)生在學(xué)習(xí)中存在的各種問題和相關(guān)意見,做好師生間的信息傳遞。
5.負(fù)責(zé)制定建設(shè)、檢查、評比、獎懲細(xì)則,組織開展全系學(xué)風(fēng)建設(shè)、檢查、評比活動。6.指導(dǎo)各班學(xué)習(xí)委員開展工作。7.積極開展各種特色活動活動。
8.舉辦相關(guān)的學(xué)習(xí)經(jīng)驗交流會和學(xué)術(shù)講座等。9.完成領(lǐng)導(dǎo)老師交辦的其他任務(wù)。
五、社實部工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)組織和引導(dǎo)大學(xué)生走向社會,參與各種社會實踐活動,提高大學(xué)生的社會實踐能力,促使大學(xué)生在實踐中增長知識、能力。
2.完成每學(xué)期實踐活動的成績核定、總結(jié)、表彰。
3.組織我系的大學(xué)生在校內(nèi)外開展一系列志愿者服務(wù)活動,增強大學(xué)生的志愿服務(wù)意識和奉獻精神。
4.組織我系學(xué)生參加大學(xué)生各種創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)大賽。
5.負(fù)責(zé)組建勤工助學(xué)服務(wù)隊,積極尋求勤工助學(xué)崗位,對大學(xué)生進行艱苦創(chuàng)業(yè)教育,幫助經(jīng)濟困難學(xué)生減輕生活負(fù)擔(dān)。
6.深入社會,與部隊、企事業(yè)單位、社區(qū)街道辦等建立良好的合作關(guān)系,積極拓展社會實踐陣地,建立實踐基地。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)老師交辦的其他任務(wù)。
六、生活部工作職能: 1.負(fù)責(zé)宿舍衛(wèi)生的檢查,并督促學(xué)生營造良好的宿舍環(huán)境。2.定期出版“生活板報”,樹立正面宣傳。及時對宿舍衛(wèi)生狀況進行考核、獎懲。
3.認(rèn)真組織安排進行系“文明宿舍”評比活動,對學(xué)生宿舍進行檢查評比,排查安全隱患、督促同學(xué)們做好宿舍內(nèi)務(wù),為學(xué)習(xí)、生活營造一個良好的環(huán)境。4.負(fù)責(zé)引導(dǎo)全系學(xué)生養(yǎng)成健康、文明的生活方式和生活習(xí)慣。
5.及時向有關(guān)部門反饋同學(xué)們在生活中遇到的問題和需求,做好學(xué)生與上級領(lǐng)導(dǎo)部門的橋梁。
6.協(xié)助其他部門做好兩委會各項活動的后勤保障工作。7.指導(dǎo)各班生活委員開展工作。
8.及時完成老師交辦的各項工作任務(wù)。
七、文藝部工作職能:
1.舉辦文藝講座,文藝演出等活動,提高同學(xué)們的文藝水平,陶冶同學(xué)們的情操。
2.組織、排練節(jié)目,搞好重大節(jié)日的慶?;顒?,積極參加學(xué)校的各種文藝比賽。
3.根據(jù)本系實際和學(xué)生特點,組織開展文體活動,開展節(jié)日、紀(jì)念日、文藝聯(lián)歡活動,活躍團的活動。
4.抓好班級文化建設(shè),組織開展豐富多彩、生動活潑有教育意義的實踐活動。5.發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)文藝活動骨干,調(diào)動他們參加活動的積極性。
6.開展書法、繪畫、寫作、歌詠和舞蹈等被同學(xué)們認(rèn)可的有益活動。7.認(rèn)真組織本系學(xué)生參加開展的各項文藝活動。
8.在全系范圍內(nèi)開展豐富多彩的各項文藝活動,組織管理及協(xié)助工作。9.參與并指導(dǎo)各班組織的文藝活動,從中發(fā)現(xiàn)人才。
10.部成員可在業(yè)余時間,自行組織開展各項精彩活動,請教師當(dāng)評委,自身做好后備工作。11.做好校園文化藝術(shù)節(jié)選拔和籌備工作。
12.及時完成領(lǐng)導(dǎo)、老師交辦的各項工作任務(wù)。
八、體育部工作職能: 1.負(fù)責(zé)我系學(xué)生課余體育活動的計劃和實施。
2.積極組織舉行系內(nèi)體育活動,豐富學(xué)生的課余生活。
3.組織本系學(xué)生積極參加學(xué)校各項體育活動和體育比賽,嚴(yán)格要求,認(rèn)真訓(xùn)練,力爭取得好成績。
4.組建系部各種體育運動隊,負(fù)責(zé)訓(xùn)練和參加各類比賽。
5.與兩委會宣傳部合作共同宣傳體育知識,提高學(xué)生的體育常識及競爭意識;與組織部合作做好各類體育活動的組織協(xié)調(diào)工作。
6.了解同學(xué)們對學(xué)院體育工作的意見和建議,并積極向上級有關(guān)部門反應(yīng),做好上傳下達工作。推動學(xué)院體育工作的發(fā)展。
7.積極配合兩委會其他部門的各項工作。
8.指導(dǎo)各班體育委員的工作,積極參與各項體育活動。9.及時完成領(lǐng)導(dǎo)、老師交辦的各項工作任務(wù)。
九、社團部職責(zé):
1.負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)系部學(xué)生社團的活動,對學(xué)生社團的日?;顒舆M行宏觀管理,對社團的工作作原則性指導(dǎo)。
2.負(fù)責(zé)新成立社團的登記、注冊。
3.負(fù)責(zé)審核、考評學(xué)生社團上一期的工作,布置下一期的活動計劃。
4.負(fù)責(zé)對各類學(xué)生社團考核評比,評選優(yōu)秀學(xué)生社團,對違反有關(guān)規(guī)定的學(xué)生社團作出適當(dāng)處理,并有權(quán)解散嚴(yán)重管理不當(dāng)或有嚴(yán)重違紀(jì)、違反章程的社團。
5.負(fù)責(zé)對各級社團會長、副會長及社團部中干事的工作進行審查和考評。6.組織策劃系里的一些活動。
7.定期召開社團部工作例會。
8.及時完成領(lǐng)導(dǎo)、老師交辦的各項工作任務(wù)。
十、監(jiān)察部工作職能: 1對學(xué)生會平時開展的各項活動進行督察,協(xié)助開展工作,并對工作人員的工作情況進行督察和評估。評估內(nèi)容包括平時的工作態(tài)度、活動或工作的出勤率,并定期評出“工作積極分子”,發(fā)現(xiàn)兩委會成員存在的問題及時反映給主席團,對違規(guī)違紀(jì)的成員進行懲罰。2.針對各部門干部開展督察工作,每月針對實際情況向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提交督察報告,每年針對兩委會的實際工作情況和人員表現(xiàn)評出“兩委會優(yōu)秀部門”。3.充分發(fā)揮溝通系部老師和廣大學(xué)生的橋梁作用。每月搜集各班學(xué)生對系部的相關(guān)意見和廣大學(xué)生對學(xué)習(xí)或生活等方面的合理要求,作出相關(guān)報告,及時反映給相關(guān)老師,讓學(xué)生的問題能盡快合理解決,減少學(xué)生和系部老師的隔閡。
4.在主席團的引導(dǎo)下,聯(lián)合辦公室共同制定和完善所有的規(guī)章制度,隨著職能的拓展,監(jiān)察部也相應(yīng)的采取了一系列措施開展督察工作,例如:每周對各部工作開展情況進行督察;每月向各組織,各部門成員了解他們所在組織或部門主要干部的情況記錄在案;制定違紀(jì)記載表,詳細(xì),準(zhǔn)確無誤的記載違規(guī)違紀(jì)學(xué)生干部情況做到獎懲有據(jù)。5.評優(yōu)評先審核依據(jù)活動和會議考勤、主席團和部長意見、平時督察情況及相關(guān)規(guī)章制度來審核個人或集體,協(xié)助系部評優(yōu)。
6.開展維權(quán)活動,宣傳維權(quán)思想,把維權(quán)和自律相結(jié)合,幫助學(xué)生認(rèn)清自己應(yīng)有的權(quán)利和應(yīng)盡的義務(wù)。
7.負(fù)責(zé)安排兩委會成員每天在二訓(xùn)站崗。8.及時完成領(lǐng)導(dǎo)、老師交辦的各項工作任務(wù)。
第二篇:團委會各部門工作職責(zé)
共青團廣東南方職業(yè)學(xué)院團委會各部門工作職責(zé)
院團委組織部職責(zé)
(一)組織部在書記、副書記領(lǐng)導(dǎo)下主動做好組織工作。
(二)制訂院團委組織工作計劃,并組織實施。
(三)編制和管理團委組織工作計劃,并組織實施。
(四)按有關(guān)規(guī)定和院黨委要求,負(fù)責(zé)優(yōu)秀團組織、優(yōu)秀團干 部、優(yōu)秀團員的評選表彰工作以及推優(yōu)入黨工作。
(五)負(fù)責(zé)來信、來訪的處理和接待工作。
(六)負(fù)責(zé)團委辦公室的值班及日常工作,做好團委工作人員的出勤、考核、匯總、上報等工作。
(七)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)團委及直屬支部的機構(gòu)設(shè)置、班子配備、干部隊伍建設(shè)。
(八)深入了解各基層團組織的工作情況和組織建設(shè)情況,完善推薦優(yōu)秀團員做黨的發(fā)展對象的有關(guān)手續(xù)。
(九)掌握各團總支、團支部對團干部和入黨積極分子的培養(yǎng)教育情況。
(十)做好團干部的培養(yǎng)、教育、考察、推薦工作。
(十一)完成上級交辦的其它工作。
組織部部長職責(zé)
(一)富有創(chuàng)造性地開展本部的工作。
(二)定期向書記匯報工作,并及時取得其對本部工作的支持和幫助。
(三)關(guān)心部委的成長并通過書記向黨委、學(xué)生處反映他們的意見和建議。
(四)團結(jié)其他部門,共同搞好工作,對其他部門工作有建議、批評的權(quán)利。
(五)與各系團委相應(yīng)部門保持良好的溝通,虛心聽取其對本部門工作的意見。
各副部長的職責(zé):
(一)協(xié)助書記、部長完成各項工作。
(二)發(fā)揮聯(lián)系部長及委員的橋梁作用,做好委員的思想工作。
(三)有責(zé)任提出對本部或團委工作的建議。
各委員的工作職責(zé):
(一)積極主動協(xié)助正副部長開展工作。
(二)在各項工作中努力提高自身的綜合素質(zhì)。
三、部門例會
參加人員:各部門成員(根據(jù)需要可邀請書記參加)召集人:各部部長。
團委秘書部工作職責(zé)
(一)做好團費的收繳和管理工作。
1.團員繳納團費標(biāo)準(zhǔn):凡在高等院校讀書的團員,即學(xué)院團員每月交納團費1.5元,每學(xué)期開學(xué)時統(tǒng)一繳納,每位團員應(yīng)繳納一年團費18元整。
2.收繳團費的時間:開學(xué)前6周內(nèi)收繳團費。
3.團費的使用:主要用于團的活動和團員教育方面的必要開支,如編印、購買團員學(xué)習(xí)政治理論、文化科學(xué)知識所必須的材料或書籍;訂閱團的報刊;團員、團干培訓(xùn)的費用以及“五四”表彰等。
4.“五四”評優(yōu)時優(yōu)秀團員、團干等名額以學(xué)院實際上繳團費的團員人數(shù)為基數(shù)來確定。
(二)負(fù)責(zé)團委、學(xué)生會、廣播臺、義工聯(lián)、校監(jiān)大隊、社團聯(lián)合會等部門的該選機任免文件的擬定、打印、下發(fā)。
(三)團委印章的管理。
(四)負(fù)責(zé)團干部的考核、評估。
(五)負(fù)責(zé)各種文件的收發(fā)、打印、傳閱、歸檔、管理工作。1.收文:接收學(xué)校各單位文件,如:學(xué)生處(部)、院團委、黨委組織部、黨委宣傳部、學(xué)院辦工室、教務(wù)處、院學(xué)生會等單位。2.發(fā)文:向我院各行政班級草擬并下發(fā)團字、團學(xué)聯(lián)字文件。3.打?。号c團委各相關(guān)文件的打印。
4.檔案歸類:整理歸類學(xué)院的收文、發(fā)文,收集全院學(xué)生檔案。5.管理:與團委相關(guān)文件的管理。
(六)與我院各班班長、團支書溝通聯(lián)系。
1.秘書部加有我院各班班長、團支書電話、QQ、飛信、郵箱等,以便于向各班通知各相關(guān)事項。
2.向各班發(fā)放文件,收集本班學(xué)生信息等。3.其他各項瑣碎事宜。
(七)與我院團委學(xué)生會其他部門的聯(lián)系。
1.協(xié)助我院團委學(xué)生會其他部門向各班通知具體事項。2.組織協(xié)調(diào)與各個部門間的具體其他工作。
(八)各相關(guān)會議、事項的通知工作。
(九)完成上級交辦的其它工作。
院團委實踐部簡介
實踐部的工作宗旨是促進廣大團員青年投身社會實踐,培養(yǎng)青年團員奉獻精神和開創(chuàng)精神,使其在社會實踐中不斷充實完善自我,提高社會責(zé)任感和科學(xué)實踐能力。實踐部致力于策劃、組織暑期社會實踐,匯總各社會實踐隊伍申報(匯報)材料、社會實踐活動評定工作的開展以及實踐成果的展示,旨在搭起廣大青年團員接觸社會、服務(wù)社會的橋梁。不同學(xué)校的社會實踐部不大一樣,它為同學(xué)們提供接觸社會、了解社會的機會,讓同學(xué)們學(xué)到在大學(xué)校園學(xué)不到的東西,將來踏上社會擁有更多資本和自信。社會實踐部還積極參與公益事業(yè),組織學(xué)雷鋒活動、去敬老院慰問、聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)知識培訓(xùn)、組織各種活動的經(jīng)費籌集、宣傳活動,為其他學(xué)院的大型活動尋求社會支持,我們學(xué)校的社會實踐部差不多是這樣的,不過共同的特點是對外拉贊助,這樣可以鍛煉你的口才能力,能見識到各色的人物
團委實踐部工作職責(zé)
(一)倡導(dǎo)和組織廣大團員青年投身到廣闊的社會實踐和科學(xué)實踐中去,培養(yǎng)一定的創(chuàng)新意識和實踐能力。
(二)組織和開展大學(xué)生社會實踐活動。
(三)組織、開展各類內(nèi)容豐富、形式多樣的學(xué)術(shù)科技創(chuàng)新和創(chuàng)業(yè)活動。
(四)做好每年寒暑期社會實踐“三下鄉(xiāng)”活動的動員、組織實施和總結(jié)工作。
(五)加強社會聯(lián)系,為貧困生爭取企業(yè)提供勤工助學(xué)的崗位、基金,解決貧困生學(xué)習(xí)、生活上的后顧之憂。
(六)負(fù)責(zé)“職業(yè)技能”競賽的組織工作;及全區(qū)、全國競賽的參賽組織工作。
(七)加強與社會的聯(lián)系,為貧困生爭取企業(yè)提供勤工助學(xué)的崗位、基金,解決貧困生學(xué)習(xí)、生活上的后顧之憂。
(八)從優(yōu)選出一支“禮儀小姐”隊伍,進行嚴(yán)格并專業(yè)的一系列禮儀培訓(xùn),部門下的公關(guān)禮儀小姐要負(fù)責(zé)院內(nèi)外各類大小型活動的禮儀接待工作。
(九)負(fù)責(zé)組織、檢查、指導(dǎo)各基層團組織的社會實踐活動
(十)完成上級交辦的其他工作。
團委宣傳部工作職責(zé)
(一)宣傳部在書記、副書記領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
(二)制訂團委宣傳教育工作計劃,并組織實施。
(三)組織安排好學(xué)院團內(nèi)的政治學(xué)習(xí)、形勢政策教育和黨團基本知識教育活動。
(四)做好業(yè)余團校的籌建和學(xué)習(xí)組織工作。
(五)深入基層了解學(xué)生的思想動態(tài),定期分析學(xué)生思想狀況,研究解決辦法。
(六)掌握團內(nèi)政治學(xué)習(xí)情況,制訂保證及改進措施,并及時作好匯報工作。
(七)負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)材料的訂購、分發(fā)和管理工作。
(八)負(fù)責(zé)各種宣傳陣地的建設(shè)工作。
(九)負(fù)責(zé)社會實踐和第二課堂的計劃安排及組織實施工作。
(十)完成上級交辦的其它工作。
攝影組工作職責(zé)
(一)做好活動圖片信息的來源,負(fù)責(zé)組織校園大小活動攝影、錄像任務(wù),并提供圖片作為活動總結(jié)。積極幫助各機構(gòu)、部門做好攝影宣傳。
(二)配合學(xué)校及有關(guān)部門搞好影像資料的宣傳與保存整理工作。分類管理好校內(nèi)所以照片資料。保證宣傳工作的到位。
(三)積極加強團委會網(wǎng)站建設(shè)和微博宣傳,同時擁有本部門的宣傳媒介,充分對外展示學(xué)院校園文化建設(shè)成果。
(四)每年舉行一次校園攝影大賽,這是攝影組的特色活動之一,為廣大師生創(chuàng)造個展現(xiàn)攝影興趣能力的機會。
(五)加強與各兄弟院校協(xié)會組織關(guān)系,舉辦聯(lián)合攝影展覽活動,籌辦攝影藝術(shù)作品展覽。
(六)關(guān)注同學(xué)們的日常生活以及他們的興趣愛好的話題,真正做到校園和同學(xué)們之間的紐帶作用。
(七)保障辦公室電腦的安全使用,及時殺毒,整理好各類電子文件并進行備份,保障電腦運行速度。若電腦出現(xiàn)故障應(yīng)馬上向上級反映具體情況,以便及時得到解決。
(八)本部門隸屬院團委宣傳部。
第三篇:各部門工作職責(zé)
財務(wù)部工作職責(zé)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)各項政策,嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律和各項規(guī)章制度,不斷提高財經(jīng)政策水平,加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),全面、熟練地掌握各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)技能;
2、執(zhí)行國家規(guī)定的會計準(zhǔn)則、財務(wù)通則和有關(guān)的統(tǒng)一財經(jīng)制度,制訂公司內(nèi)部財務(wù)、會計制度和工作程序,按公司決策組織實施并監(jiān)督執(zhí)行;
3、按制度規(guī)定組織進行各項會計核算工作,按時編報各類財會報表,保證及時、準(zhǔn)確反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果;
4、定期進行財務(wù)分析,為公司經(jīng)營管理決策提供詳實依據(jù);
5、定期組織進行公司存貨、財產(chǎn)、財務(wù)的盤點工作,保證帳證帳卡、帳實相符;
6、根據(jù)公司經(jīng)營計劃組織按月、季、度編制財務(wù)收支計劃,定期對執(zhí)行情況進行檢查分析;
7、組織進行對公司資金運作的預(yù)測、協(xié)調(diào)、分析和控制,保證有效籌集、分配和合理使用資金;
8、組織考核財務(wù)收支計劃的執(zhí)行情況,督促公司各部門降低成本和消耗,節(jié)約費用,提出管理上增加效能及減少不經(jīng)濟支出的建議;
9、根據(jù)公司業(yè)務(wù)狀況,認(rèn)真做好納稅申報工作,認(rèn)直做好票據(jù)的認(rèn)購、核銷工作。
10、監(jiān)督經(jīng)濟合同的執(zhí)行。負(fù)責(zé)往來款項的管理,嚴(yán)格審查各種往來款項是否合法,并及時清理;
11、組織做好會計憑證、賬簿、報表等以及其他會計資料和財務(wù)資料的保管與定期歸檔工作; 12組織做好保密工作;
13認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
采購部工作職責(zé)
1、及時掌握市場要素價格信息,開拓新供應(yīng)商,優(yōu)化進貨渠道,降低采購費用。
2、對按照安全庫存管理的零部件,會同庫管確定合理物資采購量,及時了解存貨情況,進行合理采購。
3、根據(jù)生產(chǎn)計劃,制定物資供應(yīng)采購計劃并組織實施。
4、選擇、評審、管理供應(yīng)商,建立供應(yīng)商檔案。
5、組織供貨合同評審,簽訂供貨合同,實施采購活動。
6、建立采購合同臺帳,并對供應(yīng)商的訂單執(zhí)行情況進行監(jiān)督。
7、準(zhǔn)確核對供應(yīng)商的采購數(shù)量和采購金額,確保結(jié)款基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。
8、采購物資的報驗和入庫工作。
9、采購過程中的退、換貨工作。
10、采購部合同、供應(yīng)商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。
11、做好采購價格保密工作。
12、及時采購售后所需零部件,縮短對經(jīng)銷商的售后件響應(yīng)時間。
成品庫工作職責(zé)
1、制度建設(shè)
(1)完善成品庫管理的規(guī)章制度;
(2)編制裝卸作業(yè)規(guī)范;
(3)不斷完善成品庫作業(yè)流程。
2、發(fā)貨數(shù)量關(guān)的把控
(1)按照發(fā)貨計劃對成品車進行確認(rèn),確保出庫規(guī)格、數(shù)量與訂單相符;
(2)對促銷品發(fā)貨中發(fā)現(xiàn)的問題要及時書面通知經(jīng)銷商,并追溯和幫助解決遺留問
題;
3、成品入庫管理
(1)按照生產(chǎn)計劃準(zhǔn)確確認(rèn)生產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號,按照指定的位置整齊排列碼放;
(2)做好先進先出的管理工作;
(3)保證入庫實物與系統(tǒng)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的一致和準(zhǔn)確。
4、盤點管理
(1)認(rèn)真組織月度盤點,保證盤點的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;
(2)協(xié)助財務(wù)部門進行的盤點抽查;
(3)對積壓成品車進行定期統(tǒng)計分析,及時提交給相關(guān)部門進行處理;
5、5S管理
(1)做到帳卡物相符,產(chǎn)品標(biāo)識和產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識清楚;
(2)定置管理,分類儲存,防火防盜防雨措施到位;
6、文件資料管理
(1)做到賬目報表及時準(zhǔn)確,ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)域?qū)嵨飻?shù)據(jù)必須相符;
(2)對出入庫、配送單據(jù)、調(diào)換單據(jù)進行妥善保管。
工程技術(shù)部工作職責(zé)
1、制度建設(shè)
(1)產(chǎn)品研發(fā)流程的制定、落實與完善;
(2)新產(chǎn)品推廣制度的制定、落實與完善;
(3)零件變更制度的制定、落實和完善。
2、新產(chǎn)品研發(fā)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
(1)制訂產(chǎn)品開發(fā)計劃,遵守生產(chǎn)一代、儲備一代、研發(fā)一代的研發(fā)方針;
(2)對老產(chǎn)品進行更新升級,對新產(chǎn)品進行系列開發(fā)工作;
(3)編制產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(生產(chǎn)工藝、采購技術(shù)要求、檢驗的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn));
(4)對新款車的首批試生產(chǎn)進行監(jiān)督、改進,及時測試新零部件的品質(zhì)。
3、解決技術(shù)問題
(1)隨時解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各種技術(shù)問題;
(2)隨時解決客戶投訴的產(chǎn)品裝配上的技術(shù)問題;
(3)隨時解決采購和質(zhì)量檢驗中發(fā)生的技術(shù)問題。
4、信息反饋調(diào)查
(1)每月進行市場調(diào)查一次,及時了解市場動向;
(2)積極考慮經(jīng)銷商的反饋建議,積極改進現(xiàn)有產(chǎn)品。
5、產(chǎn)品的技術(shù)管理工作
(1)對開發(fā)的每款車型的技術(shù)資料分類保管;
(2)對重大技術(shù)問題和存在安全隱患問題要立即以書面的方式上報;
6、服從上級安排其他任務(wù)。
生產(chǎn)部工作職責(zé)
1、制度建設(shè)
(1)現(xiàn)場生產(chǎn)制度的制定、落實與完善;
(2)現(xiàn)場作業(yè)組裝規(guī)范的制定、落實與完善;
2、員工技能培訓(xùn)
(1)根據(jù)生產(chǎn)實際需求制定員工技能等級培訓(xùn);
(2)培養(yǎng)多能工;
(3)按照現(xiàn)場作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(生產(chǎn)工藝、檢驗的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等)進行培訓(xùn);
(4)開展勞動技能競賽,不斷提升員工素質(zhì)。
(5)培養(yǎng)基層班組長,提升其管理能力和素質(zhì)。
3、精益改善
(1)主動解決和改善生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各種技術(shù)問題;
(2)主動改善并解決客戶投訴的產(chǎn)品裝配上的技術(shù)問題;
(3)對現(xiàn)場操作的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進行規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
(4)扎實推進現(xiàn)場5S工作。
4、現(xiàn)場改善文化的培育
(1)建立各種活動小組,提升員工凝聚力和戰(zhàn)斗力;
(2)制定明確的合理化改善活動及獎勵辦法。
5、生產(chǎn)計劃安排和進度控制
(1)按照銷售計劃制定生產(chǎn)作業(yè)計劃和烤漆作業(yè)計劃;
(2)對生產(chǎn)計劃進行控制,落實生產(chǎn)作業(yè)計劃,對生產(chǎn)變更進行及時有效管理;
(3)及時落實生產(chǎn)前期的準(zhǔn)備工作,確保生產(chǎn)計劃的實施。
(4)按照生產(chǎn)組裝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進行組裝,確保組裝質(zhì)量。
(5)安全生產(chǎn),確?,F(xiàn)場所有安全隱患得到提前預(yù)防,對可能的安全隱患監(jiān)控點進行有效管理。
售后服務(wù)部工作職責(zé)
1、、配件訂單處理:
(1)根據(jù)配件訂單及庫存生成提貨單;
(2)訂單跟蹤。
2、三包管理:
(1)三包服務(wù)規(guī)定的修訂;
(2)三包配件的收、發(fā)管理;
(3)三包件的管理。
3、配件倉儲、準(zhǔn)備與發(fā)貨管理:
(1)配件倉儲、準(zhǔn)備管理;
(2)配件收、發(fā)貨管理。
4、售后問題受理和跟蹤:
(1)處理客戶投訴;
(2)向客戶提供配件支持;
(3)制訂服務(wù)中心的制度、工作規(guī)范、客戶服務(wù)流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);
(4)監(jiān)控客戶服務(wù)流程執(zhí)行狀況,挖掘問題并分析改進;
(5)向公司和業(yè)務(wù)部門反饋服務(wù)質(zhì)量信息;
(6)進行用戶滿意度調(diào)查;
(7)了解客戶的其他需求和建議。
5、維修管理:
(1)與經(jīng)銷商協(xié)作,向客戶提供維修服務(wù)
(2)維修技術(shù)服務(wù)與管理。
零部件庫工作職責(zé)
1、制度建設(shè)
(1)完善零部件庫管理的規(guī)章制度;
(2)編制零部件庫管員作業(yè)規(guī)范;
(3)不斷完善零部件庫作業(yè)流程。
2、零部件數(shù)量關(guān)的把控
(1)按照采購計劃對入廠零部件進行確認(rèn),確保入庫規(guī)格、數(shù)量與訂單相符;
(2)對零部件入庫中發(fā)現(xiàn)的問題要及時書面通知供應(yīng)商,并追溯和幫助解決遺留問
題;
3、生產(chǎn)物料配送
(1)按照配置單的數(shù)量、規(guī)格型號,按照指定的位置及時配送給生產(chǎn)車間;
(2)對調(diào)換件進行準(zhǔn)確統(tǒng)計,及時提交給采購部進行更換;
(3)對搬運中的物料要妥善保管、杜絕混放,對產(chǎn)品標(biāo)識和狀態(tài)標(biāo)識進行確認(rèn)和妥
善處理。
4、盤點管理
(1)認(rèn)真組織月度盤點,保證盤點的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;
(2)協(xié)助財務(wù)部門進行的盤點抽查;
(3)對積壓零部件進行定期統(tǒng)計分析,及時提交給相關(guān)部門進行處理;
5、5S管理
(1)做到帳卡物相符,產(chǎn)品標(biāo)識和產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識清楚;
(2)定置管理,分類儲存,防火防盜防雨措施到位;
6、文件資料管理
(1)做到賬目報表及時準(zhǔn)確,ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)域?qū)嵨飻?shù)據(jù)必須相符;
(2)對出入庫、配送單據(jù)、調(diào)換單據(jù)進行妥善保管。
質(zhì)量管理部工作職責(zé)
1、制度建設(shè)
(4)完善公司內(nèi)部質(zhì)量考核辦法,建立相關(guān)質(zhì)量管理規(guī)章制度;
(5)編制并實施零部件入廠檢驗規(guī)范;
(6)不斷完善質(zhì)量管理文件體系。
2、零部件質(zhì)量關(guān)的把控
(3)按照規(guī)定的抽樣比率對入廠零部件進行檢查,適當(dāng)控制檢驗標(biāo)準(zhǔn),穩(wěn)步有序提
升零部件質(zhì)量;
(4)對零部件入廠檢驗中發(fā)現(xiàn)的問題要及時書面通知供應(yīng)商,并追溯和幫助其提升
零部件質(zhì)量;
(5)按照質(zhì)量體系的要求對零部件質(zhì)量進行改善。
3、生產(chǎn)組裝質(zhì)量的把控
(4)制訂下線檢查標(biāo)準(zhǔn)并嚴(yán)格實施;
(5)對生產(chǎn)組裝工序進行監(jiān)督檢查,監(jiān)督作業(yè)人員嚴(yán)格遵守工藝紀(jì)律和組裝標(biāo)準(zhǔn);
(6)對包裝作業(yè)進行監(jiān)督檢查,防止丟件缺件。
4、質(zhì)量體系管理
(4)完善文件化質(zhì)量體系,對公司不適應(yīng)的文件進行改善;
(5)組織內(nèi)審和糾正、預(yù)防措施的實施,并就實施效果進行追蹤確認(rèn);
(6)引進管理技術(shù),及時統(tǒng)計分析公司質(zhì)量狀況,并提出質(zhì)量改進建議。
5、及時處理質(zhì)量投訴
(3)對經(jīng)銷商反饋的質(zhì)量問題及時提出解決方案,并反饋給經(jīng)銷商;
(4)參與對質(zhì)量事故的分析論證,并拿出改善建議和整改方案;
(5)定期走訪市場,了解經(jīng)銷商或消費者的質(zhì)量反饋,作為公司質(zhì)量改善的起點。
6、文件資料管理
(3)對質(zhì)量記錄按照ISO9001質(zhì)量體系規(guī)定妥善保管;
(4)對質(zhì)量資料、檢驗標(biāo)準(zhǔn)、工藝技術(shù)圖紙進行分類管理。
企劃部工作職責(zé)
1、制度/計劃的制訂
(1)制定廣告策略和定年、季、月度廣告費用計劃;
(2)對市場進行科學(xué)的預(yù)測和分析,并為產(chǎn)品的開發(fā)、生產(chǎn)及投放市場做出準(zhǔn)備;
(3)與研發(fā)、生產(chǎn)、采購、財務(wù)等部門協(xié)作,共同進行產(chǎn)品市場化運作總體策劃;
(4)制定店面裝修標(biāo)準(zhǔn)并完善;
(5)制定各階段、適應(yīng)市場的促銷方案;
(6)制定產(chǎn)品企劃策略;
(7)擬訂并監(jiān)督執(zhí)行新產(chǎn)品上市計劃;
2、市場情報收集
(1)跟蹤行業(yè)發(fā)展趨勢,建立和完善營銷信息收集、處理、交流及保密系統(tǒng)。
(2)搜集行業(yè)信息,特別是競爭品牌產(chǎn)品的性能、價格、競爭手段等情報的收集、整理和分析;
(3)進行市場調(diào)研,掌握消費者購買心理和行為,為公司市場活動提供決策依據(jù);
(4)參與公司網(wǎng)站建設(shè)。
3、出謀劃策
(1)制訂公司品牌戰(zhàn)略、產(chǎn)品企劃策略,協(xié)助營銷部制訂公司營銷戰(zhàn)略和實施策略;
(2)制訂公司新產(chǎn)品短、中、長期目標(biāo);
(3)做出銷售預(yù)測,提出未來市場的分析、發(fā)展方向和規(guī)劃;
(4)新產(chǎn)品上市規(guī)劃;
(5)參與制定產(chǎn)品價格;
(6)為重大市場活動出謀劃策;
(7)整理分析公司各業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)資料信息。
4、公共關(guān)系
(1)實施品牌規(guī)劃和品牌的形象建設(shè);
(2)制定及實施市場廣告、推廣活動和公關(guān)活動;
(3)完善、規(guī)范業(yè)務(wù)系統(tǒng)對外的各類文書及銷售推廣資料;
(4)負(fù)責(zé)公司榮譽室的建設(shè)及各種資料的收集整理(如客戶感謝函、錦旗、新聞報道等);
(5)協(xié)助進行廣告媒體的挑選及管理;
(6)代表公司對外發(fā)布需發(fā)布的信息。
5、設(shè)計
(1)店面形象設(shè)計
(2)宣傳物品設(shè)計
(3)VI設(shè)計
(4)涉及公司形象的平面設(shè)計
(5)企業(yè)宣傳片、廣告片的制作
(6)產(chǎn)品外觀(顏色及貼花等)設(shè)計
6、市場管理
(1)對消費者購買心理和行為的調(diào)查;
(2)對競爭品牌產(chǎn)品的性能、價格、促銷手段等的收集、整理和分析;
(3)對競爭品牌廣告策略、競爭手段的調(diào)查分析;
(4)協(xié)助對促銷活動的策劃及組織;
(5)新產(chǎn)品上市規(guī)劃;
(6)合理進行廣告媒體的挑選及管理;
(7)制定及實施市場廣告推廣活動和公關(guān)活動;
(8)實施品牌規(guī)劃和品牌的形象建設(shè);
7、樣品室管理
(1)做好樣品室的環(huán)境衛(wèi)生,符合公司5S標(biāo)準(zhǔn);
(2)對樣品室車型進行管理,按照規(guī)定的審批流程及時更新新車型,淘汰老車型;
第四篇:各部門工作職責(zé)
行政后勤崗位工作職責(zé)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織安排總經(jīng)理辦公會議議程,并做好記錄,發(fā)布會議紀(jì)要,檢查落實情況;
2、負(fù)責(zé)公司印鑒,介紹信的使用管理;負(fù)責(zé)文件、文檔、材料的修改、打印復(fù)印和文書檔案的管理;負(fù)責(zé)對外各種來信、來訪的接待、聯(lián)系;
3、負(fù)責(zé)制訂人事調(diào)配、管理、勞動紀(jì)律等規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實情況;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)員工招聘、培訓(xùn)、簽訂勞動合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作;
5、負(fù)責(zé)企業(yè)工資、獎金分配、補貼福利等標(biāo)準(zhǔn)的制訂和有關(guān)獎懲辦法的執(zhí)行
6、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門、各崗位員工勞動紀(jì)律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問題的處理
7、負(fù)責(zé)企業(yè)勞動工資報表和考勤、考核的匯總上報工作。
8、負(fù)責(zé)辦公用品的購置、調(diào)配,使用等管理工作;
9、負(fù)責(zé)企業(yè)辦公通訊設(shè)備的購置安裝及用收繳工作管理;
10、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護等物業(yè)管理工作。
財務(wù)部門崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)會計的管理工作,對各項財務(wù)會計工作進行定期或不定期的總結(jié)。
2、負(fù)責(zé)確定會計核算控制點,建立健全內(nèi)部會計控制制度并督促貫徹執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)組織編制會計報表、成本表,及時檢查下署工作完成情況。
4、負(fù)責(zé)督促檢查會計人員正確執(zhí)行國家法律法規(guī)、會計制度和企業(yè)內(nèi)部控制制度以及履行崗位職責(zé)。
5、負(fù)責(zé)原始憑證的審核,準(zhǔn)確完整記賬、算賬、報賬及財務(wù)檔案整理工作。
6、負(fù)責(zé)往來賬目核算與材料供應(yīng)商的對賬工作。
7、負(fù)責(zé)公司的營業(yè)執(zhí)照、代碼證和稅務(wù)登記證的年檢工作。
8、每月月末向公司領(lǐng)導(dǎo)報送各項財務(wù)報表;負(fù)責(zé)財務(wù)人員離職的交接工作。
9、負(fù)責(zé)落實向建設(shè)單位索取工程款工作;負(fù)責(zé)工程質(zhì)量保證金返款工作,提供相關(guān)材料后辦理。
10、負(fù)責(zé)同相關(guān)部門溝通與協(xié)調(diào)、落實工作。
安全負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
1、主持管理安全防護保護體系、文明施工保證體系、消防保證體系。貫徹執(zhí)行國家及省市有關(guān)消防保衛(wèi)的法規(guī)、規(guī)定,組織制定和審查施工現(xiàn)場的保衛(wèi)、消防方案和措施
2、對施工現(xiàn)場進行全方位監(jiān)督檢查,糾正不安全行為和改善不安全環(huán)境。
3、熟悉各種安全技術(shù)措施、規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定。堅決制止違章指揮和違章作業(yè)。做好安全達標(biāo)和文明安全管理。
4、參加每周一次文明安全綜合值班檢查和不定期安全檢查,做好檢查日志記錄。每天用日檢表反映安全問題。
5、堅持原則,做好系統(tǒng)安全職責(zé)范圍內(nèi)的工作。真實填寫安全管理工作日報。
6、做好安全生產(chǎn)中規(guī)定資料的記錄、收集、整理和保管。加強分包單位管理。
7、按職權(quán)范圍和標(biāo)準(zhǔn)對違反安全操作規(guī)程和位置哪個指揮人員進行處罰。
8、收集安全技術(shù)交底、安全活動記錄,查原始記錄及班組日志。
9、驗收安全設(shè)施及機械安全裝置。
10、參加現(xiàn)場生產(chǎn)協(xié)調(diào)會,在會上報告安全情況和文明施工情況。
采購崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理和副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負(fù)責(zé)每周召開一次科室人員例會,并負(fù)責(zé)考核本科室人員工作。
2、負(fù)責(zé)制定工地急需、臨建材料的采購計劃(提前一周交),和常規(guī)物資請購計劃(提前一周交)。
3、負(fù)責(zé)制定大宗物品的采購考察計劃。采購專業(yè)大宗材料實行招標(biāo)并及時訂立合同。
4、負(fù)責(zé)材料員與管庫員對賬目、單據(jù)的復(fù)核工作。
5、督促材料員每天到各工地詢問所需物資情況,及時采購,不耽誤施工進度。
6、監(jiān)督采購員必須嚴(yán)格執(zhí)行采購計劃,正確選擇進貨渠道,認(rèn)真執(zhí)行指導(dǎo)價,并對所購物資的質(zhì)量負(fù)責(zé),不虛報價格,不抬高價格,貨真價實。
7、采購員必須建立經(jīng)手采購臺賬,記錄內(nèi)容包括:供貨單位、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購日期、材質(zhì)證明編號及轉(zhuǎn)移手續(xù)、生產(chǎn)廠家、支票號、是否結(jié)算和報銷等
8、采購員必須隨采購的物資同時到達供應(yīng)現(xiàn)場,當(dāng)面入貨檢驗辦理點交手續(xù),提供合格的材質(zhì)單、合格證等,然后辦理入庫手續(xù),若因采購產(chǎn)品質(zhì)量不合格,采購員負(fù)責(zé)退貨。
9、負(fù)責(zé)各工地通用材料調(diào)撥工作,不得重復(fù)采購造成材料浪費。
10、嚴(yán)格履行財務(wù)報銷手續(xù),做到手續(xù)齊全,報銷單據(jù)不得超過一周。購買物資未及時結(jié)賬的,對所有欠賬戶,年底采購部人員共同結(jié)賬。
工程師崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)全部工程的施工技術(shù)工作,認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)。
二、參與編制與貫徹單位工程施工組織設(shè)計,負(fù)責(zé)編制與貫徹施工方案的技術(shù)措施。
三、熟悉圖紙,了解設(shè)計意圖,根據(jù)工程結(jié)構(gòu)特點和施工技術(shù)措施,向工長和有關(guān)人員進行技術(shù)交底,確保按圖施工和工程質(zhì)量。
四、指導(dǎo)單位工程的水準(zhǔn)點和控制圖的測量,檢查核定施工現(xiàn)場的抄測和定位工作并做好記錄。
五、深入施工現(xiàn)場,具體指導(dǎo)施工技術(shù)工作,貫徹執(zhí)行驗收規(guī)范,操作規(guī)程,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。積極推廣應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料。
六、負(fù)責(zé)全部工程的全面質(zhì)量管理工作,參加分部分項工程的隱蔽驗收,中間驗收和質(zhì)量評定工作。
七、負(fù)責(zé)對全部工程質(zhì)量事故進行調(diào)查,分析并及時上報領(lǐng)導(dǎo)。組織有關(guān)人員編制事故處理方案經(jīng)公司主管技術(shù)的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
八、參與開工前施工預(yù)算的編制,為階段結(jié)算及竣工決算提供設(shè)計變更,材料代用,結(jié)構(gòu)試驗,結(jié)構(gòu)處理,特種作業(yè)等經(jīng)濟技術(shù)簽證材料,提供制定補充定額的依據(jù)和實際工料消耗量。
九、將全部工程在施工過程中形成的各種技術(shù)資料,及時、如實、完整的整理建檔,妥善保管,整理、編寫、提供交工驗收資料,并做好技術(shù)總結(jié)。
十、按照招投標(biāo)有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)組織項目工程各種形式的招投標(biāo)活動,并負(fù)責(zé)審查招投標(biāo)文件,搜集潛在招投標(biāo)人信息;在相關(guān)部門的配合下,負(fù)責(zé)編制投標(biāo)程序文件及投標(biāo)書工作。負(fù)責(zé)全部招投標(biāo)資料及過程文件的整理、歸檔及相關(guān)信息的統(tǒng)計、公示。
項目經(jīng)理崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)建筑施工工程項目的人員管理、安全施工和技術(shù)質(zhì)量監(jiān)管工作。1.認(rèn)真貫徹、執(zhí)行國家的政策、法規(guī)和公司各項規(guī)章制度;全面負(fù)責(zé)項目工程進場前人力財力的組織工作和入場后施工現(xiàn)場的管理工作;主持項目部工作。
2.全面完成公司下達給工程項目的各項考核指標(biāo),確保工程質(zhì)量、安全、工期的實現(xiàn),認(rèn)真履行施工合同。
3.參加項目施工組織設(shè)計的編制和工程預(yù)結(jié)算的會審,堅持項目過程精品,動態(tài)管理,標(biāo)價分離,嚴(yán)格獎罰。
4.負(fù)責(zé)主持編制和組織實施施工合同內(nèi)容的施工進度計劃,按時向公司報送工程實物完成量,按時向業(yè)主收取工程進度款。
5.嚴(yán)格按公司質(zhì)量管理體系工作和質(zhì)量方針要求實現(xiàn)工程質(zhì)量目標(biāo),負(fù)責(zé)組織對施工過程中的各種技術(shù)、質(zhì)量、安全、成本等相關(guān)工作實施情況的考核。
6.合理統(tǒng)籌安排好項目工程的物資、勞動力、施工技術(shù)、設(shè)備、后勤、行政、社會治安綜合治理、文明施工等的管理工作。
7.負(fù)責(zé)完成公司經(jīng)理授權(quán)處理的事宜,定期或不定期將工程現(xiàn)狀上報公司,并執(zhí)行公司的指令。
8.負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門、業(yè)主、監(jiān)理、分包單位的協(xié)調(diào)工作。9.定期組織項目部各專業(yè)人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。10.負(fù)責(zé)對本項目工程完工后的工作總結(jié)。
技術(shù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)技術(shù)政策及上級技術(shù)管理制度,對項目技術(shù)工作全面負(fù)責(zé)。
2. 組織技術(shù)人員熟悉合同文件和施工圖紙,參加施工調(diào)查、圖紙會審和設(shè)計交底。
3.負(fù)責(zé)制定施工方案、編制施工工藝組織設(shè)計,按設(shè)計圖紙、施工方案和施工規(guī)范、規(guī)程、施工措施向班組進行技術(shù)交底,并在實施過程中認(rèn)真檢查和貫徹。
4.組織項目各項規(guī)劃、計劃的制定,協(xié)助項目經(jīng)理對工程項目的成本、安全、工期及現(xiàn)場文明施工等日常管理工作。
5.經(jīng)常檢查各班組按圖紙和技術(shù)要求施工的實際情況,掌握工程進度及質(zhì)量情況。
6.對違反工程規(guī)范、操作規(guī)程和不按圖紙施工的班組和個人有權(quán)制止,責(zé)令返工或停工,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),對不合格工程交付使用負(fù)直接技術(shù)責(zé)任。7. 負(fù)責(zé)與甲方、設(shè)計院、監(jiān)理單位聯(lián)系設(shè)計變更事宜;負(fù)責(zé)整理變更設(shè)計報告、索賠意向報告及索賠資料。
8.參加建設(shè)單位組織的各種施工生產(chǎn)、協(xié)調(diào)會,編制年、季、月施工進度計劃。
9.負(fù)責(zé)項目各階段的工程計價、計量資料的收集、整理和申報簽認(rèn)手續(xù)。10.負(fù)責(zé)主持竣工技術(shù)文件資料的編制,參加竣工驗收。
生產(chǎn)經(jīng)理崗位職責(zé)
1、當(dāng)好項目經(jīng)理的助手,主管項目生產(chǎn)工作,包括生產(chǎn)安排、計劃管理、質(zhì)量和進度控制,協(xié)調(diào)各工種之間的生產(chǎn)矛盾,對項目人財物進行合理調(diào)配。
2、參加圖紙會審,負(fù)責(zé)對外發(fā)文的把關(guān)。負(fù)責(zé)編寫項目施工組織設(shè)計和施工技術(shù)方案。負(fù)責(zé)項目施工計劃的編制和組織實施。
3、負(fù)責(zé)項目施工計劃的編制和組織實施,認(rèn)真編制總包項目的施工總計劃;負(fù)責(zé)施工規(guī)范和各道工序的技術(shù)交底、安全交底。
4、負(fù)責(zé)甲乙雙方設(shè)計變更等技術(shù)簽證的辦理,并及時把情況反饋給預(yù)算員。
5、抓好我方外包隊伍的生產(chǎn)管理,做好對外包隊伍在技術(shù)、質(zhì)量、計劃方面的管理與協(xié)調(diào)。積極督促甲方外包隊伍抓好生產(chǎn)計劃管理。
6、抓好對項目技術(shù)人員的管理與指導(dǎo),協(xié)助質(zhì)量員開展分項工程的質(zhì)量驗收及分部工程的質(zhì)量驗收與評定工作。
7、嚴(yán)肅處置施工員違反技術(shù)交底和施工規(guī)范的行為。抓好現(xiàn)場文明施工工作。
8、在項目經(jīng)理的統(tǒng)一組織下,及時整改檢查組等部門提出的技術(shù)問題。
9、把好原材料質(zhì)量關(guān),定期做好檢驗、測量、試驗設(shè)備的檢測、保養(yǎng)和維修工作。
10、指導(dǎo)項目資料員做好工程資料的收集、整理及歸檔工作。
第五篇:各部門工作職責(zé)
公司各部門工作職責(zé)
一、總經(jīng)辦的工作職責(zé)
1、生產(chǎn)經(jīng)營的計劃、統(tǒng)計及綜合分析。
2、承上啟下與協(xié)調(diào)平衡各部門工作。
3、文件的收發(fā)、擬定、審核、會簽、傳遞、會議的召集、記錄、整理。
4、企業(yè)管理制度的修訂與完善。
5、對各部門工作追蹤考核的組織實施。
6、文件檔案及其他長久檔案的管理。
7、各種文件、資料的打印復(fù)印。
8、外事活動及公共關(guān)系工作。
9、公司形象廣告宣傳。
二、行政人事部的工作職責(zé)
1、人事、勞資及人事資料檔案的管理及人事背景調(diào)查。
2、公司人員招聘及員工培訓(xùn)員工管理。
3、公司規(guī)章制度的管理與執(zhí)行,員工考勤及勞動紀(jì)律考核。
4、負(fù)責(zé)公司各項決議跟蹤檢查實施情況及時向總經(jīng)理作出匯報。
5、檢查和監(jiān)督公司的員工手冊和一切規(guī)章制度是否得到執(zhí)行。
6、分析公司經(jīng)濟活動狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案。
7、車輛維修、公務(wù)車輛管理、房屋及土建的維修。
8、衛(wèi)生及安全保衛(wèi)管理,員工食堂及宿舍管理。
9、公司辦公秩序及公共秩序的管理。
10、辦公用品管理,公司通訊設(shè)備管理。
11、安排落實領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日的值班。
12、保管公司行政印鑒,開具企業(yè)公司對外證明及介紹信。
13、負(fù)責(zé)安排落實領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日的值班。
14、負(fù)責(zé)調(diào)查和處理本公司員工各種投訴意見和檢舉信。
15、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛管理。
16、負(fù)責(zé)公司員工食堂、員工宿舍管理。,17、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購及管理。
18、負(fù)責(zé)公司內(nèi)的清潔衛(wèi)生管理門衛(wèi)、廠區(qū)治安管理。
19、員工績效考核,薪酬管理。
20、針對公司的經(jīng)營情況提出獎懲方案,核準(zhǔn)各部門獎懲的實施,執(zhí)行獎懲決定。
21、負(fù)責(zé)與勞動、人事、公安等相關(guān)政府機構(gòu)協(xié)調(diào)與溝通及政府文件的執(zhí)行。
22、負(fù)責(zé)員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理。
23、負(fù)責(zé)公司員工工傷事故的處理。
24、完成總經(jīng)理交辦的各項工作。
三、財務(wù)部的工作職責(zé)
1、會計工作的監(jiān)督檢查與領(lǐng)導(dǎo)。
2、財務(wù)收支計劃的編制下達,生產(chǎn)經(jīng)營狀況的財務(wù)分析。
3、公司費用支出的管理。
4、帳目和報表的核查、處理。
5、資金的籌措、使用、管理,公司財產(chǎn)的維護、保障。
6、費用定額的編制,產(chǎn)品價格的測算。
7、公司財產(chǎn)清查,企業(yè)各項經(jīng)濟活動的監(jiān)督。
8、銀行、稅務(wù)、保險、物價等部門關(guān)系的協(xié)調(diào)。
9、資產(chǎn)的管理,往來欠款的清理。
10、經(jīng)濟資料及原始憑證的管理。
四、采購部的工作職責(zé)
1、采購儲運計劃的編制,市場信息的提報。
2、協(xié)調(diào)有關(guān)部門控制原料庫存量。
3、各種原料、添加劑、包裝物的采購、調(diào)運。
4、會同收貨員進行原料到貨的核對,協(xié)調(diào)財會對貨款的結(jié)算、清理。
5、協(xié)調(diào)有關(guān)部門處理采購中出現(xiàn)的問題。
6、運輸計劃的編制落實,檢查計劃的執(zhí)行情況。
7、器材計劃的編制、采購、驗收,原料儲存控制,并監(jiān)督檢查落實。
8、運輸車輛的調(diào)度與費用控制,車輛油料采購、供應(yīng)計劃的核定、下達。
9、公司內(nèi)物料調(diào)劑和運輸。
10、倉儲庫存的盤點核查,檢查業(yè)務(wù)手續(xù)制度的執(zhí)行情況。
11、儲運費用的業(yè)務(wù)管理。
五、生產(chǎn)部的工作職責(zé)
1、按配合和工藝流程組織生產(chǎn),落實生產(chǎn)計劃。
2、生產(chǎn)計劃的編制,生產(chǎn)情況的分析與考核。
3、做好生產(chǎn)記錄,填報生產(chǎn)統(tǒng)計報表,進行生產(chǎn)分析。
4、執(zhí)行操作規(guī)程和安全生產(chǎn)制度。
5、生產(chǎn)、維修費用的控制。
6、設(shè)備更新改造計劃的編制,生產(chǎn)基建與設(shè)備安裝的驗收。
7、設(shè)備和技術(shù)的引進。
8、安全生產(chǎn)管理和生產(chǎn)技術(shù)的專業(yè)培訓(xùn)。
9、衡器的檢測及管理。
10、生產(chǎn)技術(shù)資料的積累。
11、生產(chǎn)現(xiàn)場與生產(chǎn)工人的管理。
六、開發(fā)、銷售部的工作職責(zé)
1、按照公司的開發(fā)、銷售計劃,完成總經(jīng)理下達的開發(fā)、銷售任務(wù)。
2、市場的調(diào)查,信息的提報。
3、市場預(yù)測分析,銷售計劃的編制。
4、制訂促銷策略,落實銷售責(zé)任,提報銷售價格。
5、配合技術(shù)部門處理客戶抱怨。
6、銷售貨款的清理與回收。
7、公司產(chǎn)品廣告宣傳。
七、銷售內(nèi)勤部的工作
(一)營銷人員管理
1、根據(jù)日報表統(tǒng)計資料與考勤核對。
2、編出本部門考勤匯總表。
3、對營銷員帳單逐單初審后報主管簽批。
4、對營銷員進行費用登記,作績效考評參考。
5、對本部各項費用進行分類匯總,報本部主管。
6、對營銷員獎金折算向主管呈核。
7、仔細(xì)閱讀營銷員日報表,對重點和疑問方面送交主管閱簽,獲指示后迅速完成改善事項。
8、做好營銷員的電話記錄,重點電話傳主管,必要時對營銷員進行電話追蹤。
(二)合同的管理
1、對所有銷售合同按類別編制建檔。
2、合同簽訂嚴(yán)格審核標(biāo)的、履行合同之情形、違約責(zé)任等,按核準(zhǔn)權(quán)限呈核登記蓋印。
3、每月底前按合同條款為客戶辦理傭金結(jié)算手續(xù)。
4、對執(zhí)行合同中發(fā)生的問題迅速匯報主管,并協(xié)助解決,以履行合同之規(guī)定。
(三)客戶檔案管理
1、按地區(qū)對客戶與準(zhǔn)客戶逐一記錄并填表建檔。
2、月底按地區(qū)新客戶銷量與帳款情況匯總報主管。
3、月底對客戶的優(yōu)惠金額進行統(tǒng)計報主管閱示。
4、每月列出客戶生日名單,呈主管簽字后寄出禮品。
(四)辦公室管理
1、保管銷售部印章,印章使用經(jīng)銷售部經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、負(fù)責(zé)文件的傳閱保管和電報、信件的收發(fā)存檔。
3、負(fù)責(zé)部門辦公用品的申請、領(lǐng)取、保管與分發(fā)。
4、保管、分發(fā)價格表,產(chǎn)品說明書等宣傳資料。
5、監(jiān)督檢查銷售部辦公秩序和辦公環(huán)境衛(wèi)生。
(五)報表與客戶信用管理
1、每周做好銷售量周報表,按區(qū)域銷售量報主管閱示后分別報各地區(qū)銷售主管。
2、每月做新客戶銷售報表,報主管作下月銷售任務(wù)之參考。
3、每月做好銷售員績效考評報告,列出最優(yōu)秀人員。
4、審核客戶資信,如辦理貨到付款,延期付款,支票匯單等認(rèn)真核驗并經(jīng)審查核準(zhǔn)后才能發(fā)貨。
(六)其它工作
1、負(fù)責(zé)建立銷售人員績效考評系統(tǒng),客戶資料卡,往來信件,檔案整理。
2、依各種會議決議,對本部相關(guān)事項追蹤,并落實形情。
3、做好客戶接待工作,對客戶禮貌熱情,及時安排客餐。
4、及時完成銷售經(jīng)理交辦的各項任務(wù)。
5、嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。
八、技術(shù)部的工作職責(zé)
1、原料、產(chǎn)品質(zhì)量的檢驗、防治、檢測、檢查。
2、生產(chǎn)過程的品質(zhì)控制。
3、新產(chǎn)品研制,飼料資源的開發(fā)。
4、產(chǎn)品配方的調(diào)整、協(xié)調(diào)、下達和原料用量的測算。
5、技術(shù)服務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量問題的處理。
6、化驗室的業(yè)務(wù)管理。
7、名優(yōu)產(chǎn)品的評比。
九、法務(wù)部工作職能
1、構(gòu)建和完善公司運營法律支持體系和法律風(fēng)險防控體系,為公司發(fā)展提供全面的法律保障和法務(wù)支持;處理公司對外業(yè)務(wù)中涉及到的法律問題,為業(yè)務(wù)對象提供法律支持;代表公司參與涉訴事務(wù)的協(xié)商、調(diào)解、訴訟及仲裁活動,最大限度地維護公司利益。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國家法律法規(guī),對公司的重大經(jīng)營決策進行法律論證,出具法律意見;
3、負(fù)責(zé)公司合同文本的制定、修訂,參與公司重大合同的談判、簽訂,對各類合同的履行進行監(jiān)督;
4、負(fù)責(zé)擬定、審核及完善公司內(nèi)部涉及法律內(nèi)容的各項規(guī)章制度;
5、負(fù)責(zé)處理公司對外業(yè)務(wù)中涉及到的法律事務(wù),并對業(yè)務(wù)對象提供法律支持;
6、參與公司的兼并、收購、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓及招投標(biāo)等重要經(jīng)濟活動,出具法律意見,處理相關(guān)法律事務(wù);
7、對公司運營中的各種潛在法律風(fēng)險進行梳理、識別,并提出規(guī)避、化解方案;
8、代表公司參與涉訴事務(wù)的協(xié)商、調(diào)解、訴訟與仲裁活動;
9、對侵犯公司利益的事項進行調(diào)查、處理,依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任;
10、與司法機關(guān)及有關(guān)政府部門保持溝通,為公司創(chuàng)造良好的司法環(huán)境;
11、負(fù)責(zé)商標(biāo)專利等公司知識產(chǎn)權(quán)的申請、維護;
12、負(fù)責(zé)集團及下屬企業(yè)的法律宣傳、教育及培訓(xùn);
13、處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
十、物流部工作職責(zé)
1、規(guī)劃:整個物流系統(tǒng)的規(guī)劃,物流實體活動的規(guī)劃等;
2、制定預(yù)算
3、制定標(biāo)準(zhǔn)流程:制定出標(biāo)準(zhǔn)的物流流程;
4、培訓(xùn):根據(jù)物流流程培訓(xùn)物流人員;
5、控制:物流流程中質(zhì)量等的控制;
6、監(jiān)控:產(chǎn)品從物流部門接到定單一直到交付給客戶,進行實時監(jiān)控;
7、評價:對各種考核評估來達成物流中心的效率管理,并制訂良好的營運決策及方針;
8、需求確定:根據(jù)以前的定單以及現(xiàn)階段的定單做需求分析;
9、簽訂、修訂、更新運輸合同;
10、協(xié)調(diào):與公司、客戶以及物流部門內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作,對緊急定單、突發(fā)情況的協(xié)調(diào)等。
11、信息管理:處理定單,采購,庫存,補貨及揀貨等物流活動中各種信息。為規(guī)劃,制定預(yù)算、流程等提供基本信息,并對有問題的地方及時補救改進。