第一篇:新版GSP認(rèn)證門店準(zhǔn)備工作
新版GSP認(rèn)證門店準(zhǔn)備工作
1、《藥品經(jīng)營許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》、駐店藥師注冊(cè)證等干凈整齊懸掛在合適位置。每個(gè)人員記住本門店的經(jīng)營范圍。
2、服務(wù)公約、顧客意見本干凈整齊懸掛在醒目位置,顧客意見及時(shí)回復(fù)。
3、認(rèn)證檢查當(dāng)天所有在崗須佩戴工作牌,衣服整齊、干凈,哪個(gè)人員要在崗由連鎖門店管理部通知。
4、檢查店內(nèi)滅火器是否在有效期內(nèi),壓力是否正常、若有問題及時(shí)更換。
5、注意保持店面整理整潔,及時(shí)填寫定期檢查有關(guān)記錄。在藥品陳列區(qū)域不得存放與經(jīng)營活動(dòng)無關(guān)的物品及私人用品。有防蟲、防鼠措施(必須有粘鼠板、滅蚊燈等全部放好到位),窗戶不得開啟。
6、檢查驗(yàn)收當(dāng)天,溫濕度一定要控制在規(guī)定范圍內(nèi)。會(huì)使用空調(diào),提前檢查空調(diào)運(yùn)行是否正常,溫度要控制在在17℃左右,濕度在70%以下,開空調(diào)時(shí),門窗要關(guān)閉。
7、檢查驗(yàn)收當(dāng)天,門店不得懸掛、張貼所有與藥品有關(guān)的廣告宣傳。
8、紙字文檔有錯(cuò)誤不得使用涂改液等涂改,可把錯(cuò)誤的地方用二橫線劃掉,在旁邊寫上正確內(nèi)容,修改處加蓋修改人的名章。
9、《處方銷售記錄》項(xiàng)目填寫規(guī)范齊全,有駐店藥師蓋章。審方必須是駐店藥師。盡量留處方或處方復(fù)印件。
10、連鎖門店杜絕出現(xiàn)空白處方、成冊(cè)未撕開的處方。對(duì)于處方藥特別是注射劑、含可待因、福爾可定,麻黃堿、復(fù)方甘草片、復(fù)方甘草口服液、抗生素等,導(dǎo)出銷售記錄核對(duì),必須每筆銷售都有處方和登記。
11、抗生素、含麻黃堿復(fù)方制劑、進(jìn)口藥品、拆零藥品必須要有同批號(hào)檢驗(yàn)報(bào)告單。
12、含麻黃堿類的藥品銷售必須查驗(yàn)購買者的身份證明,并對(duì)其姓名和身份號(hào)碼予登記,要登記完全、不得遺漏,必須按項(xiàng)目填寫規(guī)范齊全。含特殊藥品的復(fù)方制劑時(shí)處方藥按《處方藥管理制度》嚴(yán)格憑處方銷售,并進(jìn)行銷售登記。(例如復(fù)方甘草片、復(fù)方地芬諾酯片等,沒處方不能銷售)除處方按處方劑量銷售外,一次銷售不得超過2個(gè)最小包裝。銷售記錄每日檢查登記,不得遺漏。
13、不合格藥品專柜、停售專柜退庫區(qū)應(yīng)有標(biāo)識(shí),不得有藥品存放,柜內(nèi)要打掃干凈。
14、《溫濕度記錄》記錄完整,保證門店員工都會(huì)正確讀取,記錄與實(shí)際一定一致,溫濕度計(jì)(要有校正證明)要懸掛在能相對(duì)能代表店面的實(shí)際情況的位置。一日兩次,上午和下午定時(shí)記錄。檢查當(dāng)天早上所有溫濕度記錄必須填寫,設(shè)備運(yùn)行記錄填寫開啟時(shí)間。其他所有記錄及時(shí)記錄、但不得提前填寫。溫度范圍是10℃—20℃;濕度是:35%---75%。記錄要求:
室溫≥20℃,濕度正常時(shí)須采取措施,方法是“開空調(diào)降溫”。室溫≥20℃,濕度≥75%時(shí)須采取措施,方法是“降溫、抽濕或抽風(fēng)。”濕度≤35%時(shí)采取的措施是“灑水、拖地?!笔覝卣?,濕度≥75%時(shí)須采取措施,方法是“抽濕或抽風(fēng)”。采取后結(jié)果一定要符合要求。在寫記錄時(shí),采取措施時(shí)溫度升高,濕度相應(yīng)的就得降低,反之一樣。
15、裸瓶裝藥品應(yīng)收集全并保留好說明書;宣傳折頁一律收起。
16、藥品陳列標(biāo)準(zhǔn),按照上次給質(zhì)管員做的示范,要嚴(yán)格藥品的擺放,非處方藥品區(qū)不得有處方藥,口服藥柜內(nèi)不得有外用藥,細(xì)化藥品分類,將有明確的功能主治藥品擺放在各自的區(qū)域內(nèi)。非藥品應(yīng)設(shè)置專區(qū),一個(gè)店內(nèi)不得有多個(gè)區(qū)域,與藥品區(qū)域明顯隔離,并有醒目標(biāo)志。藥盒要清潔,盒上不得有灰塵。
17、收銀臺(tái)不能陳列藥品,除必要的設(shè)備外,不得有其他無關(guān)的物品。
18、個(gè)人物品要隱蔽存放,有更衣室的,室內(nèi)要物放有序,整潔衛(wèi)生。店內(nèi)不得有衛(wèi)生死角,注意檢查棚頂、墻角和四壁不得有蜘蛛網(wǎng)等。
19、酒精、高錳酸鉀應(yīng)存放在危險(xiǎn)柜內(nèi),貨架上僅保留標(biāo)簽,如有顧客需求請(qǐng)向顧客說明。20、中藥斗譜必須正名、正字,不得有缺失,且保留斗內(nèi)中藥飲片的合格證,調(diào)劑斗內(nèi)有且只有一張?jiān)撆物嬈暮细褡C。直至該批中藥飲片銷完。無合格證的中藥飲片必須下架。裝斗前應(yīng)清斗并記錄。裝斗前應(yīng)當(dāng)復(fù)核,防止錯(cuò)斗、串斗;應(yīng)當(dāng)定期清斗,防止飲片生蟲、發(fā)霉、變質(zhì);不同批號(hào)的飲片裝斗前應(yīng)當(dāng)清斗并記錄;調(diào)劑柜臺(tái)內(nèi)清理干凈,顧客未取走的藥、代煎藥整齊規(guī)范碼放,煎藥處及設(shè)備要清潔衛(wèi)生,煎藥記錄簽字完整。
21、根據(jù)自己的崗位熟記自己的崗位職責(zé)和藥品銷售、處方藥銷售、拆零藥品銷售的工作程序,公司的質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量方針等。
22、掌握一些有特殊要求的藥品的禁忌和不良反應(yīng)。如喹諾酮類和磺胺類人工合成抗生素的禁忌和不良反應(yīng)。如喹諾酮類18周歲以下人員不能使用,磺胺類服用時(shí)要多喝水等等。
23、質(zhì)量管理員要掌握驗(yàn)收、陳列檢查的目的和程序等。
24、駐店藥師要掌握如何審方和藥學(xué)服務(wù)。
25、門店文檔、人員資料、店面管理平時(shí)要求做到位,認(rèn)證前一天晚上下班前所有準(zhǔn)備工作必須全部到位。
26、掛職的駐店藥師要提前幾天到崗,到崗后立即投入工作,熟悉門店環(huán)境、文檔、電腦操作、熟悉連鎖公司和店里所有員工大致情況,不要把自己當(dāng)局外人。
27、檢查人問到要什么記錄,就只拿該記錄最近一次的記錄,不得把其他記錄、以前的記錄全部一起拿出來。與認(rèn)證檢查無關(guān)的記錄、資料不得出現(xiàn)。例如溫濕度記錄只拿當(dāng)月的。各種記錄要按月裝訂好。
28、質(zhì)管員能正確及時(shí)準(zhǔn)確的完成一個(gè)品種的藥品從購進(jìn)計(jì)劃、到貨、驗(yàn)收、陳列檢查和銷售的全過程。如華北制藥股份有限公司生產(chǎn)的批號(hào)為1207031的硫酸慶大霉素顆粒。
29、對(duì)抽查的藥品可能要去供貨單位進(jìn)行審核其供貨單位的資質(zhì)和供貨渠道。
30、計(jì)算機(jī)服務(wù)部的人員要全程陪同,及時(shí)解決處理出現(xiàn)的計(jì)算機(jī)操作和運(yùn)行的問題。
31、要熟練掌握到貨不合格藥品、陳列檢查的不合格藥品和到效期藥品的處理程序。
32、確定參加檢查陪同人員及參加首次會(huì)議人員名單。
33、拆零柜內(nèi)要擺放需拆零的藥品。如土霉素、制霉素、復(fù)方甘草片和腸蟲清等需要拆零銷售的藥品。
34、電子檔案的填寫要規(guī)范,沒做驗(yàn)收的,必須全部做好驗(yàn)收。
35、對(duì)于拆零記錄和電子檔案的填寫要求見附件一和附件二。電子檔案的填寫看看哪些是自己應(yīng)該做的,還沒有做到位的。
36、對(duì)于藥監(jiān)人員提出不合格的問題,一定不能說誰誰這樣說的,只能說自己對(duì)GSP的要求理解沒到位,今后一定按照您和GSP的要求去做去整改到位。
37、認(rèn)真學(xué)習(xí)GSP檢查的應(yīng)知應(yīng)會(huì)內(nèi)容,必須記住假藥、劣藥的定義和相應(yīng)的6種情形等相關(guān)的知識(shí)。見附件三。
38、連鎖門店的平面圖,沒有的店要打印,要與實(shí)際藥品陳列的情況一致。
39、設(shè)施設(shè)備表要填寫拆零專柜內(nèi)所有的調(diào)配工具和包裝用品。(其是經(jīng)營場所設(shè)備的一部分)
40、有庫房的,庫內(nèi)不得存放藥品和醫(yī)療器械。
41、店內(nèi)的考勤表必須是符合資質(zhì)人員的,不得出現(xiàn)實(shí)習(xí)人員的名字。(門店內(nèi)部做一個(gè)真實(shí)的考勤表)
42、必須憑處方銷售處方藥,如有顧客購買處方藥的,讓顧客找醫(yī)院或診所開處方后再來購買。
43、價(jià)簽的張貼不規(guī)范,貨架上應(yīng)粘貼在前面,不要粘貼在里面的玻璃上,貨柜與非藥品貨架同樣如此,就是給顧客看的。
44、瓶裝藥品不得倒放或側(cè)放,尤其是液體藥品。
45、藥食同源的瓶裝中藥飲片,特別是注有功能主治的,除豆芽街、西湖路和東風(fēng)路外,其他的店沒有資質(zhì),檢查前要及時(shí)下柜。
46、相應(yīng)的崗位職責(zé)見附件四。
第二篇:門店新GSP認(rèn)證準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn)(精)
門店新GSP 認(rèn)證準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn)
一、人員、證照、門店管理
1、《藥品經(jīng)營許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》、執(zhí)業(yè)藥師注冊(cè)證等干凈整齊懸掛在合適位置,查看有沒有過期。檢查店章的名稱與《藥品經(jīng)營許可證》名稱是否一致,如不一致需到總部重新刻章。
2、服務(wù)公約、顧客意見本干凈整齊懸掛在醒目位置,顧客意見本及時(shí)回復(fù),服務(wù)公約上藥監(jiān)局投訴電話全市統(tǒng)一:12331.3、申報(bào)兩名藥師上崗證懸掛在在崗人員展示牌中,相片和門店員工一起張貼在員工一覽表中。
4、認(rèn)證檢查當(dāng)天所有在崗須佩戴藥監(jiān)局發(fā)的上崗證,衣服整齊、干凈、,特殊情況無上崗證的員工必須在崗時(shí)要事先告訴總部。
5、《藥證》上經(jīng)營范圍無生物制劑的不得經(jīng)營生物制品,如金雙歧、麗珠腸樂。
6、有調(diào)配中藥飲片門店中藥桿秤、臺(tái)秤等計(jì)量器必須有檢驗(yàn)合格證及檢定報(bào)告且在有效期范圍內(nèi),計(jì)量器具和調(diào)劑工具、包裝用品清潔衛(wèi)生。注意保存檢定報(bào)告。
7、檢查門店是否有大于150升的冰箱、驗(yàn)收當(dāng)天將冷藏儲(chǔ)存的藥品和陰涼儲(chǔ)存(例如:魚腥草口服液、金銀花露、外用栓劑、抗病毒口服液等)的藥品要放滿,不得放非藥品。
8、檢查店內(nèi)滅火器是否在有效期內(nèi),壓力是否正常、若有問題及時(shí)更換。
9、注意保持店面整理整潔,定期檢查有記錄。在藥品儲(chǔ)存、陳列等區(qū)域不得存放與經(jīng)營活動(dòng)無關(guān)的物品及私人用品。有防蟲、防鼠措施(必須有鼠籠、滅蚊燈)。
10、所有門店藥品面積要大于60平米,提前備好地標(biāo)線,處方區(qū)必須在10平米以上。
11、驗(yàn)收當(dāng)天,溫濕度一定要控制在規(guī)定范圍內(nèi)。提前檢查空調(diào)運(yùn)行是否正常,如有異常提前知會(huì)修理。
12、驗(yàn)收當(dāng)天,門店不得懸掛、張貼所有與藥品有關(guān)的違法廣告宣傳;廣告宣傳必須合法、未過期廣告批文;非藥品可以特價(jià)、買贈(zèng),但不得夸大和宣傳藥品療效。
二、文檔
1、文檔有錯(cuò)誤不得使用涂改液等涂改,可把錯(cuò)誤的地方用一橫線劃掉,在旁邊寫上正確內(nèi)容,藥師簽名。
2、人員檔案資料應(yīng)為門店所需員工檔案加申報(bào)藥師檔案,資料齊全,且前兩行為申報(bào)藥師信息,且與后面內(nèi)容一致。特別強(qiáng)調(diào)所有藥師復(fù)印件一定在檔案內(nèi),體檢表不能過期。
3、自培訓(xùn)之日起,每次來貨驗(yàn)收藥品需按批號(hào)點(diǎn)貨,發(fā)現(xiàn)批號(hào)和調(diào)撥單不符時(shí),將批號(hào)不符的藥品申請(qǐng)退庫、調(diào)撥單每頁第一行驗(yàn)收結(jié)論必須填寫合格,其他行打 “鉤”,驗(yàn)收不合格的還應(yīng)注明不合格事項(xiàng)及處置措施,調(diào)撥單和《商品驗(yàn)收記錄》都要記錄,并保持一致,每張調(diào)撥單都必須有藥師簽名確認(rèn)。電腦上驗(yàn)收記錄需 同步進(jìn)行,且注意冷藏商品的溫度確認(rèn)。所有單據(jù)分類按月裝訂,自制封面,調(diào)撥單、退庫單、門店互調(diào)單需藥師簽名確認(rèn)。
4、《處方銷售記錄》項(xiàng)目填寫規(guī)范齊全,有藥師、執(zhí)業(yè)藥師簽名。簽名方法是由兼職的倆藥師簽名,審方必須是執(zhí)業(yè)藥師。盡量留處方或處方復(fù)印件,包括醫(yī)保處方都必須兩兼職藥師簽名。特別提示:處方銷售記錄必須當(dāng)天或次日早班上班后一小時(shí)內(nèi)完成,所有簽名不允許代簽。
5、含麻黃堿類的藥品銷售必須查驗(yàn)購買者的身份證明,并對(duì)其姓名和身份號(hào)碼予登記,要登記完全、不得遺漏,必須按項(xiàng)目填寫規(guī)范齊全,并有兼職兩藥師簽名。
6、《溫濕度記錄》記錄完整,保證門店員工都會(huì)正確讀取,記錄與實(shí)際一定一致,不能造假,溫濕度計(jì)(要有校正證明 要懸掛在通風(fēng)處。每店有值班經(jīng)理、主管 負(fù)責(zé)檢查記錄,一日兩次,上午9:00和下午4:00。(原記錄45%改為35%)每店須將使室溫和冰箱溫度分兩本記錄。記錄要求:
A、室溫≥30℃,濕度正常時(shí)須采取措施,方法是“開空調(diào)降溫”。室溫≥30℃,濕度≥75%時(shí)須采取措施,方法是“降溫、抽濕或抽風(fēng)?!?濕度≤35%時(shí)采取的措施是“灑水、拖地。”
室溫正常,濕度≥75%時(shí)須采取措施,方法是“抽濕或抽風(fēng)”。采取后結(jié)果一定要跟進(jìn)、記錄在本上。
B、冰箱溫度:控制在2—8℃,超過或降低都必須及時(shí)調(diào)整,濕度如實(shí)登記,不采取措施僅供參考。冰箱要保持24小時(shí)不斷電,冰箱內(nèi)的商品要密封好,按GSP 要求分類擺放。
特別提示:該記錄必須每天完成,由注冊(cè)在店的值班經(jīng)理、主管簽字,不得代簽。
7、在處方區(qū)必須設(shè)置拆零專柜(所有換證門店),拆零工具(剪刀、有文華醫(yī)藥標(biāo)識(shí)藥袋、托盤、拆零記錄本、一次性手套)齊全,藥袋上印有有效期等信息,銷 售記錄與實(shí)物的批號(hào)、數(shù)量一致,顧客簽名和藥師簽名需齊全,如無拆零藥品,則放置一本填好封面的空白《拆零銷售記錄本》。
8、《效期預(yù)警表》按公司要求做好備查,不得有漏記現(xiàn)象。
9、所有門店要有一本《商品驗(yàn)收記錄》來貨驗(yàn)收情況,還需準(zhǔn)備一本《冷藏藥品驗(yàn)收記錄》,同時(shí)準(zhǔn)備一本《商品陳列、衛(wèi)生檢查記錄》每日記錄一份《陳列檢查 記錄》,記錄與調(diào)撥單、不合格區(qū)、退庫區(qū)一致,商品數(shù)量吻合;有問題時(shí)及時(shí)記錄,沒有問題的寫上合格,不得有漏記現(xiàn)象。冷藏藥品到貨時(shí),應(yīng)將該藥品的運(yùn)輸 情況登記在冷藏、冷凍藥品登記本上。不符合溫度要求的應(yīng)當(dāng)拒收。
10、不合格區(qū)、退庫區(qū)應(yīng)有標(biāo)識(shí),各區(qū)內(nèi)如有商品,一定與記錄一致(最好在認(rèn)證當(dāng)天前全部處理完)。
11、《顧客投訴記錄》、新版《不良反應(yīng)記錄表》跟進(jìn)及時(shí)、記錄完整。
12、《培訓(xùn)記錄本》、《員工培訓(xùn)檔案》要求記錄規(guī)范、完整認(rèn)證前要求在崗人員對(duì)近期培訓(xùn)內(nèi)容熟悉。每月至少各組織一次法律法規(guī)培訓(xùn)。每培訓(xùn)計(jì)劃要有 法律法規(guī)、含特殊藥品的復(fù)方制劑的管理、冷藏藥品相關(guān)規(guī)定、藥品拆零銷售相關(guān)規(guī)定知識(shí)的培訓(xùn)。以上四個(gè)專題培訓(xùn)考核,應(yīng)有試卷。
13、銷售含特殊藥品的復(fù)方制劑時(shí),必須閉架銷售,處方藥按《處方藥管理制度》嚴(yán)格憑處方銷售,并進(jìn)行銷售登記。(例如復(fù)方甘草片、復(fù)方地芬諾酯片等,沒處方不能銷售)除處方按處方劑量銷售外,一次銷售不得超過2個(gè)最小包裝。銷售記錄每日檢查登記,不得遺漏。
14、空白《質(zhì)量問題報(bào)告單》留在店面。
15、記錄及相關(guān)憑證應(yīng)至少保存5年。
三、陳列與分類
1、店內(nèi)大、中標(biāo)示牌上的文字表述、顏色與要求一致。
2、陳列標(biāo)準(zhǔn):做到大標(biāo)示牌、中類標(biāo)識(shí)牌、小類標(biāo)識(shí)牌與商品要對(duì)應(yīng):做到藥品與非藥品分開、處方藥與非處方藥分開、外用與內(nèi)服分開、處方藥必須閉架、按功 能類別相對(duì)集中陳列。驗(yàn)收當(dāng)天再次組織自查和交叉互查,確保到位。非藥品應(yīng)設(shè)置專區(qū),與藥品區(qū)域明顯隔離,并有醒目標(biāo)志。
3、涼茶框藥品與非藥品分框陳列,并陳列所屬區(qū)域。
4、收銀臺(tái)不能陳列藥品,非藥品須內(nèi)服、外用分開。
5、非處方區(qū)貴重藥品可以陳列空盒,也可以只放置標(biāo)簽或溫馨提示,商品實(shí)物放在藥柜里。
6、處方藥不能擺開架自選式堆頭,非處方藥堆頭必須和非處方藥區(qū)貨架放在一起。
7、庫存商品也須按類陳放、整齊、有序。
8、非社保店不得陳列(包括冰箱)干擾素、諾和靈筆芯等針劑,如有顧客需求可到周邊社保店調(diào)貨。(驗(yàn)收當(dāng)日全部下架)
9、酒精、高錳酸鉀應(yīng)陳列于庫房,貨架上僅保留標(biāo)簽,如有顧客需求請(qǐng)向顧客說明。
10、裸瓶裝藥品應(yīng)收集保留好說明書;宣傳折頁一律收起。
11、門店中藥斗譜必須正名、正字,不得有缺失,且保留合格證,直至該批中藥飲片銷完。無合格證的中藥飲片必須下架。裝斗前應(yīng)清斗并記錄。
12、含麻黃堿類藥品集中放在處分區(qū),要有“含麻黃堿類藥品專柜”標(biāo)示牌,并做好登記,注意身份證號(hào)碼。
提示:
1、門店文檔、人員資料、店面管理平時(shí)要求做到位,認(rèn)證前一天晚上下班前所有準(zhǔn)備工作必須全部到位。
2、商品陳列要求:除對(duì)門店?duì)I業(yè)支持較大商品外,其他商品必須按分類原則進(jìn)行陳列,對(duì)門店?duì)I業(yè)支持較大商品門店事先列出明細(xì),暫不做陳列調(diào)整,待檢查前
一、兩天再調(diào)整到位。
3、檢查當(dāng)天門店所有文檔資料保存和平時(shí)一樣,檢查時(shí)檢查員需要看什么就拿什么,不要將所有資料全拿出來。
4、申報(bào)藥師到崗后立即投入工作,熟悉門店環(huán)境、文檔、電腦操作、店里所有員工大致情況,不要把自己當(dāng)局外人。
5、總部在接到藥監(jiān)局的檢查通知后,由人事部負(fù)責(zé)通知申報(bào)的兩名藥師到崗,本店必須再次確認(rèn)。要注意以下內(nèi)容:(1)時(shí)間:在檢查當(dāng)天早上8:30到。
(2)來本店時(shí)要攜帶的物品:
(一)、證件原件(藥師要求證件:藥品從業(yè)人員上崗證、身份證、藥師證(繼續(xù)教育學(xué)分)、畢業(yè)證、社保卡、勞動(dòng)合同、社保清單 ;
(二)、大一寸相片一張;
(三)、個(gè)人檔案;
(四)、穿工服、儀容儀表同正常上班。
第三篇:獸藥GSP認(rèn)證的準(zhǔn)備工作
獸藥GSP認(rèn)證的準(zhǔn)備工作
獸藥 GSP 認(rèn)證的準(zhǔn)備工作 GSP 是獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理的基本準(zhǔn)則,是為加強(qiáng)獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理,保證獸藥質(zhì)量而制 定的一整套管理體系。作為一個(gè)體系,GSP 有機(jī)地銜接了企業(yè)的產(chǎn)供銷、人財(cái)物各個(gè)方面,管理和控制更加有序。隨著《獸藥管理?xiàng)l例》的實(shí)施,各省積極制定相應(yīng)的配套政策,加強(qiáng)對(duì)經(jīng)營企業(yè)的指導(dǎo) 與培訓(xùn),加大獸藥 GSP 的實(shí)施力度,積極有效的推動(dòng)了獸藥 GSP 的進(jìn)程。作為試點(diǎn)省份的 江蘇省目前已經(jīng)走到全國的前列,2005 年南京中亞動(dòng)物保健品服務(wù)部順利通過了有關(guān)部門組 織的 GSP 驗(yàn)收,成為中國第一家通過獸藥 GSP 驗(yàn)收的企業(yè),走在了行業(yè)規(guī)范發(fā)展的前沿。2006 年江蘇省又有十幾家企業(yè)順利通過 GSP 驗(yàn)收,截止 2007 年 12 月,又有一百多家企業(yè) 順利通過 GSP 驗(yàn)收,起到了很好的試點(diǎn)示范作用。與此同時(shí)其它省份也都積極推進(jìn) GSP 驗(yàn) 收工作,目前甘肅省已有 4 家企業(yè)順利通過 GSP 驗(yàn)收,山東省 GSP 驗(yàn)收工作也進(jìn)入了實(shí)質(zhì) 階段。如何做好迎接 GSP 認(rèn)證現(xiàn)場檢查的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,是申報(bào)認(rèn)證的獸藥經(jīng)營企業(yè)所普遍關(guān) 心的問題。不少企業(yè)都感到,越接近認(rèn)證檢查越覺得問題多,越看心里越是不踏實(shí)。其實(shí),這是一種正常狀態(tài),這表明企業(yè)對(duì) GSP 已具有一定的理解和認(rèn)識(shí),即已從過去比照 GSP 規(guī) 范生搬硬套,進(jìn)入到自己能夠運(yùn)用規(guī)范去發(fā)現(xiàn)和解決問題的良性狀態(tài)。應(yīng)當(dāng)說已申報(bào)認(rèn)證的企業(yè)存在的具體問題可能各不相同,但對(duì) GSP 本質(zhì)內(nèi)容的理解和認(rèn) 識(shí)都會(huì)不同程度地上升到一個(gè)新的平臺(tái)上。這就是獸藥經(jīng)營企業(yè)做好迎檢準(zhǔn)備工作的思想和 意識(shí)基礎(chǔ)。有了這個(gè)基礎(chǔ),最后階段的沖刺就能取得一個(gè)好的結(jié)果。那么,最后階段的工作還包括哪些內(nèi)容呢?現(xiàn)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行介紹:
一、結(jié)合自查發(fā)現(xiàn)問題,全面、深入學(xué)習(xí)GSP 這種學(xué)習(xí)是更高層次上的學(xué)習(xí),是能獲取更深體會(huì)的學(xué)習(xí)。既是學(xué)習(xí)的過程,也是獲 得真知、深刻理解和全面貫徹實(shí)施 GSP 思想的過程。全面、深入學(xué)習(xí)GSP 規(guī)范 對(duì)自己申報(bào)認(rèn)證范圍有關(guān)的 GSP 全部內(nèi)容與細(xì)節(jié)要做到了如指掌,不能有任何疏漏。掌握實(shí) 質(zhì)實(shí)施 GSP 不是從文本到文本的本本主義式照搬,而是一種系統(tǒng)規(guī)范的質(zhì)量保證體系在不同 環(huán)境、不同條件下的具體實(shí)施和運(yùn)用。統(tǒng)一認(rèn)識(shí)企業(yè)中技術(shù)人員之間、技術(shù)人員與管理部門 之間、管理部門與管理部門之間在進(jìn)行認(rèn)證準(zhǔn)備階段時(shí),都必須在 GSP 實(shí)施上統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。仔 細(xì)把握、理解、領(lǐng)會(huì)相應(yīng)申報(bào)認(rèn)證范圍的 GSP 認(rèn)證檢查條款。要結(jié)合實(shí)際問題去逐項(xiàng)、逐條、逐句理解。有的條款包括了多項(xiàng)內(nèi)容,各項(xiàng)內(nèi)容雖然相關(guān)但要求的具體深度與廣度又有不同。在理解、把握認(rèn)證檢查項(xiàng)目時(shí),不能使用頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳的簡單方式。不妨多問幾個(gè)為 什么,多加推敲,舉一反三,定有收獲。
二、按 GSP 規(guī)范要求嚴(yán)格組織自查 自檢自查是迎檢準(zhǔn)備工作中非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。有的企業(yè)把自檢稱為正式檢查前的“彩排”。但在實(shí)踐中不少企業(yè)對(duì)此有所疏忽,通常出現(xiàn)的問題,一是不知如何自檢;二是自檢程序不 對(duì),內(nèi)容不全。企業(yè)自檢應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行,對(duì)認(rèn)證條款中所有帶*號(hào)的關(guān)鍵項(xiàng)目,要實(shí)行濾網(wǎng)式 檢查,不得有任何馬虎、疏漏。
三、確定領(lǐng)檢人員 領(lǐng)檢人員(一般為 1~2 名)是與認(rèn)證檢查組配合、溝通的關(guān)鍵人員,從認(rèn)證準(zhǔn)備階段就 要重點(diǎn)培訓(xùn)、培養(yǎng)。領(lǐng)檢人員一經(jīng)確定,則不能輕易變更。因此,申報(bào)企業(yè)在確定人選時(shí)應(yīng) 相當(dāng)慎重,確實(shí)要選準(zhǔn)選好。
四、熟悉與崗位有關(guān)的 GSP 文件 要求做到“三知”、“三會(huì)”: 三知即熟知本企業(yè)與對(duì)本崗位制定的要求和規(guī)程;熟知涉及本崗位的專業(yè)知識(shí)與技術(shù)要 點(diǎn);熟知本崗位與上、下崗位的關(guān)系與鏈接點(diǎn)。
三會(huì)即會(huì)按本崗位的規(guī)程實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)操作;會(huì)應(yīng)急處理本崗位出現(xiàn)的突發(fā)事情;會(huì)準(zhǔn)確回 答涉及本崗位的一般及綜合性問題。要達(dá)到上述境界,企業(yè)無其它捷徑可走,唯一的選擇是培訓(xùn)到位、反復(fù)錘煉、嚴(yán)格要求、優(yōu)留劣汰。
五、按要求準(zhǔn)備好認(rèn)證申報(bào)材料 這里的“申報(bào)資料”是指與上報(bào)到畜牧局一致的申報(bào)資料,不得有不同的版本出現(xiàn)在檢查 現(xiàn)場。認(rèn)證申報(bào)資料一般至少應(yīng)準(zhǔn)備多份,即檢查組人手一份。企業(yè)所需份數(shù)可根據(jù)情況自 定。
六、擬好綜合性匯報(bào)材料 現(xiàn)場檢查開始后,認(rèn)證檢查組組長將安排企業(yè)主要負(fù)責(zé)人匯報(bào)企業(yè)概況和實(shí)施 GSP 的主 要情況。這是企業(yè)向檢查組展示自己的極好時(shí)機(jī),因此要精心準(zhǔn)備這份綜合性匯報(bào)材料。這 份材料的總體要求是:簡明扼要、內(nèi)容完整、言之有物、表達(dá)精練、特點(diǎn)突出。堅(jiān)決反對(duì)與 GSP 認(rèn)證檢查無關(guān)的諸如天南海北、獎(jiǎng)項(xiàng)堆積、上級(jí)重視等空話、套話。匯報(bào)時(shí)間以控制在 15 分鐘以內(nèi)為宜。能用多媒體配合演示當(dāng)然更好,但場景選擇要少而精,要緊貼 GSP 認(rèn)證 主題。
七、迎檢資料的集中管理與分類陳列 這是一項(xiàng)復(fù)雜、細(xì)致的系統(tǒng)性工作。在認(rèn)證檢查組達(dá)到現(xiàn)場前一天,須將迎檢資料集中 管理,并與檢查項(xiàng)目相對(duì)應(yīng)的部分進(jìn)行分類對(duì)口,做到線條清晰,應(yīng)對(duì)自如。一般來說,GSP 認(rèn)證現(xiàn)場檢查應(yīng)準(zhǔn)備如下資料: 公司建立的全套 GSP 文件; 申報(bào)資料副本; 企業(yè)主要崗位人員花名冊(cè)(包括姓名、性別、出生日期、工作崗位、學(xué)歷、職稱、從事本崗位工作時(shí)間等);企業(yè)營業(yè)場所、倉庫地理位 置圖及內(nèi)部平面圖;企業(yè) GSP 實(shí)施情況的匯報(bào)材料;其他(如筆記本電腦、打印機(jī)、熟練的 打印人員等)。
八、現(xiàn)場檢查中的有關(guān)注意事項(xiàng) 1.現(xiàn)場檢查中避免的做法 竭力渲染企業(yè)的“優(yōu)秀”做法,搪塞差的和不足之處;不接受任何批評(píng),固執(zhí)己見,輕視檢查 人員意見;盡可能少說話,不回答問題;一問三不知,不清楚之處用方言搪塞;高談闊論,糾纏問題拖延時(shí)間;對(duì)問題百般辯解,拒不承認(rèn)。2.其它事宜 接待準(zhǔn)備工作(包括接待人員、住宿、車輛和就餐安排等);明確首次會(huì)議及末次會(huì)議參加 人員;確定檢查路線;現(xiàn)場檢查陪同人員;檢查軟件時(shí)總體協(xié)調(diào)人及各部門聯(lián)絡(luò)員。相關(guān)鏈接: GSP 實(shí)施過程中存在的問題 1.“獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范”及相應(yīng)的認(rèn)證檢查標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)證管理辦法尚未出臺(tái) 目前“獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范”只是征求意見稿,正式稿沒有最后頒布,作為強(qiáng)制執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn),有頒布成文的規(guī)章制度才能更有效推行。原征求意見稿中未對(duì)獸藥經(jīng)營企業(yè)經(jīng)營模式進(jìn)行分類,即批發(fā)企業(yè)、零售連鎖企業(yè)或零售企 業(yè),如能對(duì)其明確,將能使不同獸藥經(jīng)營企業(yè)結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的認(rèn)證申請(qǐng)。2.作為配套法規(guī),獸用處方藥與非處方藥分類管理辦法目前尚未出臺(tái) 銷售處方藥應(yīng)遵循處方藥管理辦法,這是國際上藥品、獸藥管理和我國人用藥品管理基本要 求。隨著近年來人們對(duì)食品安全的重視,國家對(duì)動(dòng)物源食品中藥物殘留提出了更高的要求,對(duì)一些可能影響食品安全、動(dòng)物疫病防治以及毒副作用大等一些特殊獸藥實(shí)行特殊管理,需 有臨床處方,方可進(jìn)行銷售。因此新《獸藥管理?xiàng)l例》明確規(guī)定實(shí)行獸藥處方藥和非處方藥 分類管理制度,這是獸醫(yī)管理體制與獸藥監(jiān)督管理深化改革的一項(xiàng)重大舉措。獸藥處方藥和非處方藥分類管理制度是獸藥 GSP 的重要組成部分,它的實(shí)施將促使獸藥 經(jīng)營企業(yè)轉(zhuǎn)變經(jīng)營觀念,從單純的銷售向服務(wù)型企業(yè)轉(zhuǎn)變,讓優(yōu)秀的服務(wù)成為競爭優(yōu)勢。
3.執(zhí)業(yè)獸醫(yī)師等獸醫(yī)、獸藥專業(yè)技術(shù)人員管理尚待進(jìn)一步明確 獸藥 GSP 的實(shí)施,必將促使獸藥經(jīng)營企業(yè)招賢納士,配備具有獸醫(yī)、獸藥等相關(guān)專業(yè)學(xué)歷; 或執(zhí)業(yè)獸醫(yī)師、助理獸醫(yī)師等技術(shù)職稱的獸藥技術(shù)人員,來提供藥學(xué)指導(dǎo)和用藥服務(wù),這就 需要進(jìn)一步對(duì)相關(guān)職稱的評(píng)審管理工作及對(duì)執(zhí)業(yè)人員執(zhí)業(yè)行為進(jìn)行規(guī)范的管理辦法的出臺(tái)。4.目前我國獸藥經(jīng)營企業(yè)的現(xiàn)狀不容樂觀 獸藥經(jīng)營企業(yè)大都規(guī)模較小,在硬件設(shè)施方面不能滿足獸藥經(jīng)營的要求;技術(shù)力量比較薄弱,缺乏獸藥質(zhì)量管理及專業(yè)技術(shù)人員;另外一些獸藥經(jīng)營企業(yè)質(zhì)量管理不夠規(guī)范,使假、劣獸 藥有機(jī)可乘,損害了養(yǎng)殖者和正規(guī)生產(chǎn)企業(yè)的合法權(quán)益。因此獸藥經(jīng)營企業(yè)若要準(zhǔn)備 GSP 認(rèn) 證,需在硬件設(shè)計(jì)與投入、人員配備與培訓(xùn)、軟件編制與實(shí)施上做好功課,更重要的是要打 破傳統(tǒng)、真正實(shí)現(xiàn)經(jīng)營理念的轉(zhuǎn)變,把質(zhì)量與服務(wù)作為企業(yè)競爭的法寶。獸藥經(jīng)營環(huán)節(jié)上承 生產(chǎn)廠家,下連養(yǎng)殖生產(chǎn),對(duì)于凈化行業(yè)秩序,保證產(chǎn)品質(zhì)量具有不可替代的作用。
第四篇:新版GSP門店認(rèn)證細(xì)則(精)
濟(jì)南市藥品零售連鎖門店GSP認(rèn)證評(píng)定
細(xì)則
濟(jì)南市食品藥品監(jiān)督管理局制
二0一三年十月
編制說明
一、總則
(一 為規(guī)范本市藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范(以下簡稱“GSP”認(rèn)證檢查,統(tǒng)一檢查標(biāo)準(zhǔn),確保認(rèn)證工作質(zhì)量,根據(jù)2012版《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》,結(jié)合本市實(shí)際,制定本評(píng)定細(xì)則。
(二)本評(píng)定細(xì)則由條款和檢查內(nèi)容、評(píng)定細(xì)則等組成。條款和檢查內(nèi)容根據(jù)2012版《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》修改,條款數(shù)量與原評(píng)定細(xì)則相同,共73項(xiàng),其中關(guān)鍵項(xiàng)目(條款前加“*”)2項(xiàng),一般項(xiàng)目71項(xiàng)。
(三)本評(píng)定細(xì)則由濟(jì)南市食品藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)解釋。
二、評(píng)定方法
(一)現(xiàn)場檢查時(shí),檢查組應(yīng)對(duì)所列條款檢查內(nèi)容進(jìn)行全面檢查,并逐條作出評(píng)定。
(二)每一條款檢查內(nèi)容中,凡有一條評(píng)定細(xì)則未達(dá)標(biāo)的,該條款即為缺陷項(xiàng)目。其中,關(guān)鍵項(xiàng)目不合格為嚴(yán)重缺陷,一般項(xiàng)目不合格為一般缺陷。
(三)合理缺項(xiàng)認(rèn)定原則:《合理缺項(xiàng)不予評(píng)定,計(jì)算缺陷率時(shí),從標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目總數(shù)中,減去合理缺項(xiàng)數(shù),計(jì)算公式為:
缺陷率=
一般缺陷項(xiàng)數(shù)
*100%
一般項(xiàng)目總數(shù)-一般合理缺項(xiàng)數(shù)
(五)結(jié)果評(píng)定
項(xiàng)目
嚴(yán)重缺陷項(xiàng)數(shù)0 0 0 1
條款 檢查內(nèi)容
連鎖門店(以下簡稱門店)* 應(yīng)按依法批準(zhǔn)5801 的經(jīng)營 方式和經(jīng)營范圍經(jīng)營藥品。
結(jié)果
一般缺陷率
≤15% 15-30%
≥30%
評(píng)定細(xì)則
1、在連鎖總部的管理下,使用統(tǒng)一商號(hào)、采取統(tǒng)一布局、具備統(tǒng)一形象、執(zhí)行統(tǒng)一制度、進(jìn)行統(tǒng)一采購(配送)、使用統(tǒng)一票據(jù)。
2、不得有批發(fā)經(jīng)營行為和超越核準(zhǔn)的經(jīng)營范圍從事藥品經(jīng)營活動(dòng);證書要在有效期內(nèi)。
3、不得出租柜臺(tái),非本企業(yè)工作人員不得在營業(yè)場所內(nèi)從事銷售活動(dòng)。
通過GSP認(rèn)證
3個(gè)月內(nèi)整改后追
蹤檢查
不通過GSP認(rèn)證
限期
4、不得有其他違反法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件的行為。
5、誠實(shí)守信,依法經(jīng)營,禁止任何虛假、欺騙行為。
企業(yè)應(yīng)在營業(yè)店堂的顯著位置懸掛藥品經(jīng)營企業(yè)5802 許可證、營業(yè)執(zhí)照以及與執(zhí)業(yè)人員要求相符的執(zhí)業(yè)證明。
門店應(yīng)在門店前5803 懸掛本連鎖企業(yè)的統(tǒng)一商號(hào)和標(biāo)志。
門店主要負(fù)責(zé)人5901 對(duì)企業(yè)經(jīng)營藥品的質(zhì)量負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。門店應(yīng)設(shè)置質(zhì)量6001 管理人員,具體負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量管理工作。
企業(yè)應(yīng)具有與其經(jīng)營范圍和規(guī)模相適應(yīng)的經(jīng)營條件,包括組織機(jī)6002 構(gòu)、人員、設(shè)施設(shè)備、質(zhì)量管理文件,并按照規(guī)定設(shè)置計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。
應(yīng)在營業(yè)店堂的顯著地方懸掛藥品經(jīng)營企業(yè)許可證、營業(yè)執(zhí)照、執(zhí)業(yè)
藥師注冊(cè)證、藥學(xué)技術(shù)人員照片等。
連鎖門店前應(yīng)有統(tǒng)一的商號(hào)和標(biāo)志。應(yīng)明確門店負(fù)責(zé)人是藥品質(zhì)量的主
要責(zé)任人,負(fù)責(zé)企業(yè)日常管理,負(fù)責(zé)提供必要的條件,保證質(zhì)量管理部門和質(zhì)量管理人員有效履行職責(zé),確保企業(yè)按照本規(guī)范要求經(jīng)營
藥品。
質(zhì)量管理人員具體負(fù)責(zé)質(zhì)量管理工作。
1、企業(yè)的設(shè)施設(shè)備應(yīng)具有與開辦藥品經(jīng)營企業(yè)必須的經(jīng)營場所、設(shè)施設(shè)備;
2、組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置和有資格人員的配備應(yīng)滿足經(jīng)營需求;
3、質(zhì)量管理文件與企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情
況應(yīng)相適應(yīng)
4、設(shè)置計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),能全面控制藥品進(jìn)、存、銷經(jīng)營質(zhì)量管理。
1、應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)法律法規(guī)及本質(zhì)量管理人員應(yīng)
規(guī)范的要求開展質(zhì)量管理活負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國
動(dòng),確保經(jīng)營環(huán)節(jié)的藥品質(zhì)家有關(guān)藥品質(zhì)量
量。門店質(zhì)量管理人員應(yīng)履行6003 管理的法律、法
GSP規(guī)定的相關(guān)職責(zé)。
規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件,明確職
2、應(yīng)履行門店質(zhì)量管理人員相關(guān)的責(zé)。職責(zé)。
質(zhì)量管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促6004 門店藥品質(zhì)量管理制度的執(zhí)行。
1、指導(dǎo)并監(jiān)督藥品陳列、銷售、退貨、不合格藥品處理等環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作。
2、各項(xiàng)工作均按文件規(guī)定執(zhí)行,并應(yīng)做到有據(jù)可查;
6005 質(zhì)量管理人員應(yīng)指導(dǎo)并監(jiān)督藥品的陳列、銷售等 環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作。
應(yīng)指導(dǎo)并監(jiān)督藥品采購、陳列、銷售、退貨、不合格藥品處理等 環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作。
6006 質(zhì)量管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)質(zhì)量不合格藥品的審核,對(duì) 不合格藥品的處理過程實(shí)施監(jiān)督。
1、應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)不合格藥品審核;
2、應(yīng)對(duì)不合格藥品處理過程實(shí)施監(jiān)督;
3、應(yīng)負(fù)責(zé)質(zhì)量召回藥品的管理;
4、應(yīng)負(fù)責(zé)假劣藥品的報(bào)告。
1、應(yīng)定期對(duì)質(zhì)量管理文件執(zhí)行門店對(duì)各項(xiàng)管理的情況進(jìn)行檢查和考核。
6101 制度執(zhí)行情況應(yīng)
定期檢查和考
2、應(yīng)有檢查和考核記錄。
核,并建立記
錄。
3、考核應(yīng)符合企業(yè)實(shí)際情況。
計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)符合GSP附錄《藥品經(jīng)營企業(yè)計(jì)算機(jī)
6102 系統(tǒng)》的要求,要建立計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作規(guī)程。
1、通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)時(shí),相關(guān)崗位人員應(yīng)按照操作規(guī)程,通過授權(quán)及密碼登錄計(jì)算機(jī)系統(tǒng),進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入,保證數(shù)據(jù)原始、真實(shí)、準(zhǔn)確、安全和可 追溯。
2、電子記錄數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)以安全、可靠方式定期備份。
1、企業(yè)對(duì)未按規(guī)定加印或者加貼中對(duì)實(shí)施電子監(jiān)管國藥品電子監(jiān)管碼,或者監(jiān)管碼的的藥品,企業(yè)應(yīng)印刷不符合規(guī)定要求的,應(yīng)當(dāng)拒當(dāng)按規(guī)定進(jìn)行藥收; 品電子監(jiān)管碼掃6103
2、監(jiān)管碼信息與藥品包裝信息碼,并及時(shí)將數(shù)據(jù)上傳至中國藥不符的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向供貨單位查
詢,未得到確認(rèn)之前不得入庫,品電子監(jiān)管網(wǎng)系統(tǒng)平臺(tái)。必要時(shí)向市藥品監(jiān)督管理部門報(bào)
告。
門店從事藥品經(jīng)營和質(zhì)量管理工作的人員應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)法律法規(guī)6201 及本規(guī)范規(guī)定的資格的要求,不得有相關(guān)法律法規(guī)禁止從業(yè)的情形。
1、企業(yè)法定代表人、企業(yè)負(fù)責(zé)人和質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)法律法規(guī)及本規(guī)范規(guī)定的資格的要求,不得有相關(guān)法律法規(guī)
禁止從業(yè)的情形。
2、企業(yè)負(fù)責(zé)人和質(zhì)量負(fù)責(zé)人必須在職在崗,不得在店外兼職。
藥品零售中處方審核人員應(yīng)是執(zhí)6301 業(yè)藥師并通過多種方式進(jìn)行審方。
1、企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定配備執(zhí)業(yè)藥師,負(fù)責(zé)處方審核,指導(dǎo)合理用藥。
2、有中藥飲片配方經(jīng)營范圍的藥店應(yīng)配備具有中藥專業(yè)的藥師以上技術(shù)職稱的人員。
6401 從事質(zhì)量管理、驗(yàn)收人員,應(yīng)具從事質(zhì)量管理、驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)具 有藥學(xué)或醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等相
有藥師(含藥師和中藥師)以上技術(shù)職稱,或者具有中專以上藥學(xué)或相關(guān)專業(yè)(指醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等專業(yè))的學(xué)歷。
企業(yè)從事質(zhì)量管理和驗(yàn)收工作的6501 人員以及營業(yè)員應(yīng)經(jīng)崗前培訓(xùn),合格后方可上崗。
門店從事質(zhì)量管6502 理的人員應(yīng)在職在崗,不得在其他單位兼職。
營業(yè)員應(yīng)當(dāng)具有6503 高中以上文化程度。
企業(yè)應(yīng)建立人員6504 的繼續(xù)教育檔案。
門店直接接觸藥品的人員每年應(yīng)6601 進(jìn)行健康檢查,并建立健康檔案。
關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷或者具有藥學(xué)專業(yè)技術(shù)職 稱。
1、藥店從業(yè)人員應(yīng)經(jīng)培訓(xùn)考試合格后方可上崗。
2、藥店各崗位人員應(yīng)當(dāng)接受相關(guān)法律法規(guī)及藥品專業(yè)知識(shí)與技能的崗前培訓(xùn)和繼續(xù)培訓(xùn),以符合本規(guī)范要求。
質(zhì)量管理人員應(yīng)是企業(yè)已簽定勞動(dòng)合同的人員,要在職在崗,不得在其他單位兼職。
1、培訓(xùn)工作應(yīng)做好記錄并建立檔案。
2、繼續(xù)培訓(xùn)檔案應(yīng)包括:
(1)年繼續(xù)培訓(xùn)工作計(jì)劃;
(2)培訓(xùn)方案;(3)培訓(xùn)實(shí)施(含授課講義提綱、簽到
單);(4)培訓(xùn)考核(試卷)與匯總。
1、應(yīng)當(dāng)對(duì)直接接觸藥品崗位的人員進(jìn)行崗前及每年一次健康檢查,并建立健康檔案。
2、健康檔案應(yīng)包括:(1)年體檢工作計(jì)劃;(2)體
檢證明原件(藥品健康證、食品健康證、醫(yī)院體檢報(bào)告);(3)體檢匯總表。
發(fā)現(xiàn)患有精神病、傳染病和其6602 他可能污染藥品疾病的人員,應(yīng)及時(shí)調(diào)離其工作崗位。
企業(yè)應(yīng)具有與經(jīng)營范圍和規(guī)模相6701 適應(yīng)的設(shè)施設(shè)備和計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)等經(jīng)營條件。
企業(yè)營業(yè)場所應(yīng)6702 環(huán)境整潔、無污染物。
企業(yè)營業(yè)場所、6703 辦公生活等區(qū)域應(yīng)分開。
6704 企業(yè)營業(yè)場所、營業(yè)用貨架、柜
患有傳染病或其他可能污染藥品的疾病的,不得從事直接接觸藥
品的工作,應(yīng)立即調(diào)離直接接觸
藥品的崗位。
1、營業(yè)場所面積(使用面積)應(yīng)達(dá)到規(guī)定要求。
2、企業(yè)的營業(yè)場所應(yīng)當(dāng)與其藥品經(jīng)營范圍、經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)。
3、門店應(yīng)與連鎖總部建立聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng),并滿足食品藥品監(jiān)督部門實(shí)施網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管的要求,能夠打印銷售票據(jù)。
1、營業(yè)場所應(yīng)寬敞、明亮、整潔、衛(wèi)生,周圍無污染物。
2、營業(yè)場所應(yīng)具有遮陽設(shè)施,避免陽光直射藥品柜臺(tái)。
3、在藥品儲(chǔ)存、陳列等區(qū)域
不得存放與經(jīng)營活動(dòng)無關(guān)的物品及私人用品,在工作區(qū)域內(nèi)不得有任何影響藥品質(zhì)量和安全的行為。
1、各功能區(qū)應(yīng)分開或有隔離措施。
2、營業(yè)場所與辦公、生活輔助及其他區(qū)域分開。
1、營業(yè)場所應(yīng)配備營業(yè)用貨
臺(tái)齊備,銷售柜組標(biāo)志醒目。
架、柜臺(tái)。
2、營業(yè)場所、銷售柜組應(yīng)有醒目標(biāo)志。
3、藥品區(qū)與非藥品區(qū)要有明顯分開標(biāo)志。
門店應(yīng)配置調(diào)節(jié)溫、濕度的設(shè)備,配置藥品防塵、防潮、防污染和防蟲、防鼠、防6801 霉變等設(shè)備,配置必要的藥品驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)的設(shè)備, 應(yīng)配置保持藥品與地面之間有一定距離的設(shè)備。
企業(yè)應(yīng)配置存放特殊或?qū)iT管理6802 藥品的專柜以及保管用設(shè)備、工具等。
門店應(yīng)根據(jù)需要配置符合藥品特6803 性要求的常溫、陰涼和冷藏存放的設(shè)備。
企業(yè)經(jīng)營中藥飲片的,應(yīng)配置所6804 需的調(diào)配處方和臨方炮制的設(shè)備。
1、營業(yè)場所應(yīng)配置監(jiān)測溫度(店堂和冰箱溫度監(jiān)測設(shè)備)和調(diào)控溫度(空調(diào))的設(shè)備。
2、連鎖門店可不設(shè)置倉庫,但必須設(shè)有藥品驗(yàn)收、退貨、不合格的區(qū)域(可設(shè)狀態(tài)標(biāo)識(shí))。
3、門店應(yīng)有防塵、防潮、防污染和防蟲、防鼠、防霉變等設(shè)備。
1、營業(yè)場所應(yīng)配置存放特殊管理藥品的專柜和保管用設(shè)備、工具。
2、經(jīng)營含麻黃堿復(fù)方制劑的,營業(yè)場所應(yīng)配置陳列專柜。
1、應(yīng)有相應(yīng)設(shè)備設(shè)施。
2、經(jīng)營冷藏藥品的,應(yīng)配備藥品儲(chǔ)存專用冰箱。
3、經(jīng)營冷藏藥品的倉庫,應(yīng)配置與經(jīng)營的品種及規(guī)模相適應(yīng)的冷藏柜或冷藏庫
1、應(yīng)配置調(diào)配處方的設(shè)備;需要進(jìn)行臨方炮制的,應(yīng)配置相應(yīng)的設(shè)備和輔料。
2、調(diào)配處方和臨方炮制的設(shè)備應(yīng)達(dá)到衛(wèi)生要求。
3、經(jīng)營中藥飲片的營業(yè)場所,應(yīng)有存放飲片(格斗)和
處方調(diào)配的設(shè)備(操作臺(tái)、戥秤)。
1、應(yīng)配備衡器以及清潔衛(wèi)生的藥品調(diào)劑工具,包裝用品企業(yè)應(yīng)配備完好的衡器以及清潔6805 衛(wèi)生的藥品調(diào)劑工具、包裝用品等。
*7201 門店不得自行購進(jìn)藥品。門店在接受藥品配送時(shí),可簡化驗(yàn)收程序,驗(yàn)收人員應(yīng)按送貨憑證對(duì)照實(shí)物,進(jìn)7401 行品名、規(guī)格、批號(hào)、生產(chǎn)廠商以及數(shù)量的核對(duì),并按規(guī)定進(jìn)行藥品外觀的性狀檢查。
7402 送貨憑證應(yīng)保存5年。
冷藏、冷凍藥品到貨驗(yàn)收時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)其運(yùn)輸方式7403 及運(yùn)輸過程的溫度記錄、運(yùn)輸時(shí)間等質(zhì)量控制狀況進(jìn)行重點(diǎn)檢查并記錄。
7404 不符合溫度要求
等。
2、衡器應(yīng)在檢定有效期內(nèi)。
3、有藥品拆零銷售的,應(yīng)配備衡器以及清潔衛(wèi)生的藥品調(diào)劑工具、包裝用品等。
連鎖門店應(yīng)接受其配送中心的統(tǒng)一配送,不得自行采購。
1、驗(yàn)收人員應(yīng)按送貨憑證對(duì)照實(shí)物,進(jìn)行品名、規(guī)格、批號(hào)、生產(chǎn)廠商以及數(shù)量的核對(duì)。
2、藥品驗(yàn)收應(yīng)做好記錄。
3、驗(yàn)收人員應(yīng)在憑證上簽字。
冷藏、冷凍藥品到貨驗(yàn)收時(shí):應(yīng)將藥品存放于符合規(guī)定要求的溫度環(huán)境中,并對(duì)其運(yùn)輸方式及運(yùn)輸過程的溫度記錄、運(yùn)輸時(shí)間等質(zhì)量控制狀
況進(jìn)行重點(diǎn)檢查并記錄,不符合溫度要求的應(yīng)當(dāng)拒收。
的應(yīng)當(dāng)拒收。
如發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的其他藥品,7405 應(yīng)及時(shí)退回配送中心并向總部質(zhì)量管理部門報(bào)告。
7601
店堂內(nèi)藥品陳列應(yīng)符合規(guī)定。
7701
按劑型、用途以及儲(chǔ)存要求分類陳列,并設(shè)置醒目標(biāo)志,類別標(biāo)簽字跡清晰、放置準(zhǔn)確。
7702 處方藥與非處方藥應(yīng)分區(qū)陳列。
7703 危險(xiǎn)品不應(yīng)陳列。如因需要必須陳列時(shí),只能陳列代用品或空包裝。
7704 危險(xiǎn)品的儲(chǔ)存應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定管理和存放。
1、陳列藥品的質(zhì)量、包裝應(yīng)完好無損。
2、標(biāo)記應(yīng)符合規(guī)定。
1、藥品應(yīng)按儲(chǔ)存要求分類陳列。
2、類別標(biāo)簽字跡清晰、放置準(zhǔn)確。
3、經(jīng)營非藥品應(yīng)當(dāng)設(shè)置專
區(qū),與藥品區(qū)域明顯隔離,并
有醒目標(biāo)志。
4、麻黃堿復(fù)方制劑類藥品應(yīng)集中專柜陳列。
5、陳列標(biāo)志應(yīng)清晰,應(yīng)有規(guī)范的警示語、忠告語。
危險(xiǎn)品應(yīng)不以實(shí)物陳列;必須陳列的,只能用空包裝或代用品。
危險(xiǎn)品應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定管理和存
放。
7705
拆零藥品應(yīng)集中存放于拆零專柜,并保留原包裝的標(biāo)簽。
7706 中藥飲片裝斗前應(yīng)做質(zhì)量復(fù)核,不得錯(cuò)斗、串斗、防止混藥。
7707 飲片斗前應(yīng)寫正名正字。陳列藥品的貨柜7708 及櫥窗應(yīng)保持清潔和衛(wèi)生,防止人為污染藥品。
陳列藥品應(yīng)按品種、規(guī)格、劑型7709 或用途分類整齊擺放,類別標(biāo)簽應(yīng)放置準(zhǔn)確、字跡清晰。
1、拆零藥品應(yīng)集中存放于拆零專柜,專柜有醒目標(biāo)牌。
2、折零藥品的原包裝應(yīng)保留
到該批號(hào)售完。
3、應(yīng)配備藥品拆零銷售所需的調(diào)配工具、包裝用品。
1、中藥飲片裝斗前應(yīng)有質(zhì)量復(fù)核。
2、斗內(nèi)中藥飲片應(yīng)無錯(cuò)斗、串斗等混藥情況。
格斗前藥品名應(yīng)使用“炮制規(guī)范”
規(guī)定的名稱,書寫應(yīng)端正、工整。
1、陳列藥品的貨柜及櫥窗應(yīng)保
持整潔和衛(wèi)生。
2、藥品陳列柜櫥內(nèi)不應(yīng)存放花草及工作人員生活用品等。
3、企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行衛(wèi)生檢
查,保持環(huán)境整潔。存放、陳列藥品的設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔衛(wèi)生,不得放置與銷售活動(dòng)無關(guān)的物品,并采取防蟲、防鼠等措施,防止污染藥品。
1、應(yīng)當(dāng)對(duì)藥品分類和陳列擺放。
2、藥品擺放應(yīng)整齊,類別標(biāo)簽書寫應(yīng)規(guī)范、放置應(yīng)準(zhǔn)確、字跡應(yīng)端正清晰。
3、藥品的陳列應(yīng)當(dāng)符合以下
要求:
(1)按劑型、用途以及儲(chǔ)存要求分類陳列,并設(shè)置醒目標(biāo)志,類別標(biāo)簽字跡清晰、放置準(zhǔn)確;
(2)藥品放置于貨架(柜),擺放整齊有序,避免陽光直射;
(3)處方藥、非處方藥分區(qū)陳列,并有處方藥、非處方藥專用標(biāo)識(shí);
(4)處方藥不得采用開架自選的對(duì)陳列的藥品應(yīng)每月進(jìn)行檢查并7801 記錄,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題要及時(shí)處理。
企業(yè)應(yīng)檢查藥品7802 陳列環(huán)境和儲(chǔ)存條件是否符合規(guī)定要求。
方式陳列和銷售;
(5)外用藥與其他藥品分開擺放;
(6)拆零銷售的藥品集中存放于拆零專柜或者專區(qū);
(7)冷藏藥品放置在冷藏設(shè)備中,按規(guī)定對(duì)溫度進(jìn)行監(jiān)測和記錄,并保證存放溫度符合要求;
(8)中藥飲片柜斗譜的書寫應(yīng)當(dāng)正名正字;
(9)經(jīng)營非藥品應(yīng)當(dāng)設(shè)置專區(qū),與藥品區(qū)域明顯隔離,并有醒目標(biāo)志。
1、企業(yè)應(yīng)當(dāng)每月對(duì)陳列、存放的藥品進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查拆零藥品和易變質(zhì)、近效期、擺放時(shí)間較長的藥品以及中藥飲片。
2、發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量疑問的藥品應(yīng)當(dāng)及時(shí)撤柜,停止銷售,由質(zhì)量管理人員確認(rèn)和處理,并保留相關(guān)記錄。
1、冷藏藥品放置在冷藏設(shè)備中,按規(guī)定對(duì)溫度進(jìn)行監(jiān)測并記錄,并保證存放溫度符合要求。
2、企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)營業(yè)場所溫度進(jìn)行監(jiān)測和調(diào)控并記錄,店堂溫度需符合常溫要求。
1、應(yīng)定期或按需及時(shí)對(duì)各類設(shè)備進(jìn)行檢查養(yǎng)護(hù)以確保其運(yùn)7803 企業(yè)對(duì)各類設(shè)備應(yīng)進(jìn)行檢查。
對(duì)陳列藥品檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)7804 及時(shí)向質(zhì)量負(fù)責(zé)人匯報(bào)并盡快處理。
做好營業(yè)場所溫、濕度的監(jiān)測7805 和管理。每日應(yīng)上、下午各一次定時(shí)記錄溫、濕度。
對(duì)近效期的藥7806 品,應(yīng)按月填報(bào)效期報(bào)表。銷售藥品要嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、8001 法規(guī)和制度,正確介紹藥品的性能、用途、禁忌及注意事項(xiàng)。
行正常。
2、企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定,對(duì)計(jì)量器具、溫濕度監(jiān)測設(shè)備等定期進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定,以確保其正常運(yùn)行。
發(fā)現(xiàn)陳列藥品有問題應(yīng)及時(shí)向質(zhì)量
負(fù)責(zé)人匯報(bào)并盡快處理。
營業(yè)場所應(yīng)有溫、濕度監(jiān)測儀器。
1、對(duì)近效期品種應(yīng)有控制措施。
2、企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)藥品的有效期進(jìn)行
跟蹤管理,防止近效期藥品售出后
可能發(fā)生的過期使用。
1、銷售藥品應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和制度。
2、藥品銷售人員應(yīng)能正確掌握和介紹藥品的性能、用途、禁忌及注意事項(xiàng)。
3、對(duì)電子監(jiān)管的藥品,按照國
家規(guī)定和時(shí)限要求執(zhí)行。
4、除藥品質(zhì)量原因外,藥品一經(jīng)售出,不得退換。
5、對(duì)國家有專門管理要求的含麻黃堿的復(fù)方制劑藥品的銷售
應(yīng)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)有限量控制企業(yè)銷售藥品必8101 須開具銷售憑證并做好銷售記錄。銷售藥品時(shí),處方要經(jīng)審核后方8102 可調(diào)配和銷售;對(duì)處方所列藥品不得擅自更改或代用。
8103 對(duì)有配伍禁忌或超劑量的處方,應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配、銷售,必要時(shí),需經(jīng)原處方醫(yī)生更正或重新簽字方可調(diào)配和銷售。
8104 處方的審核、調(diào)配或銷售人員均應(yīng)在處方上簽字或蓋章。
8105 營業(yè)時(shí)間內(nèi),應(yīng)有執(zhí)業(yè)藥師或藥師在崗。
8106 無醫(yī)師開具的處方,不得銷售處方藥。
8107
處方藥不應(yīng)采用開架自選的銷售
措施。
企業(yè)銷售藥品要開具電腦打印的銷售憑證,內(nèi)容包括藥品名稱、生產(chǎn)
廠商、數(shù)量、價(jià)格、批號(hào)、規(guī)格
等,并做好銷售記錄。
1、處方應(yīng)經(jīng)審核。
2、具有藥師以上(含藥師和中
藥師)職稱的人員審核后方可
調(diào)配和銷售。_處方不得擅自更改或代用。
1、處方經(jīng)審核、核對(duì)后方可銷售。
2、發(fā)現(xiàn)有配伍禁忌或超劑量的處方,必要時(shí)應(yīng)經(jīng)原處方醫(yī)生更正或重新簽字方可調(diào)配和銷售。
1、處方審核、調(diào)配人員應(yīng)當(dāng)在處方上簽字或蓋章;
2、處方審核、調(diào)配和銷售要進(jìn)行記錄。
處方藥及含麻黃堿復(fù)方制劑不得采
用開架自選的方式陳列和銷售。
方式。
8108 非處方藥可不憑處方出售。但如顧客要求,執(zhí)業(yè)藥師或藥師應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)藥品的購買和使用進(jìn)行指導(dǎo)。
8109 藥品不得采用有獎(jiǎng)銷售,附贈(zèng)藥品或禮品銷售等方式銷售。
8110 銷售的中藥飲片應(yīng)符合炮制規(guī)范,并做到計(jì)量準(zhǔn)確。
門店應(yīng)按照國家有關(guān)藥品不良反應(yīng)報(bào)告制度的規(guī)8111 定和企業(yè)相關(guān)制度,注意收集由本門店售出藥品的不良反應(yīng)情況。
門店發(fā)現(xiàn)不良反8112 應(yīng)情況,應(yīng)按規(guī)定上報(bào)有關(guān)部門。
對(duì)控制和收回存8113 在安全隱患的藥品要建立藥品召回記錄。
出售非處方藥如顧客要求,執(zhí)業(yè)藥師或藥師應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)藥品的購買和使
用進(jìn)行指導(dǎo)。不得買藥品贈(zèng)藥品、買商品贈(zèng)藥品等方式向公眾贈(zèng)送處方藥或者甲類
非處方藥。
銷售中藥飲片應(yīng)符合炮制規(guī)范,并做到計(jì)量準(zhǔn)確。
1、企業(yè)不良反應(yīng)制度應(yīng)符合國家有關(guān)藥品不良反應(yīng)報(bào)告制度的規(guī)定。
2、門店應(yīng)有不良反應(yīng)報(bào)告表。
3、門店應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)藥品不良反應(yīng)報(bào)告制度的規(guī)定,收集、報(bào)告藥品不良反應(yīng)信息。
8114 營業(yè)人員應(yīng)著統(tǒng)一的工裝
有藥品拆零銷售的,應(yīng)當(dāng)符合以下要求:
(1)負(fù)責(zé)拆零銷售的人員經(jīng)過專藥品拆零銷售使用的工具,包裝袋應(yīng)清潔和衛(wèi)8201 生,出售時(shí)應(yīng)在藥袋上寫明藥品名稱、規(guī)格、服法、用量、有效期等內(nèi)容。
門店應(yīng)在零售場8401 所內(nèi)提供藥學(xué)服務(wù),指導(dǎo)顧客安全、合理用藥。
門店應(yīng)在營業(yè)店堂明示服務(wù)公8402 約,公布監(jiān)督電話和設(shè)置顧客意見簿。
門培訓(xùn);
(2)拆零的工作臺(tái)及工具保持清潔、衛(wèi)生,防止交叉污染;
(3)做好拆零銷售記錄(計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)生成),內(nèi)容包括拆零起始日期、藥品的通用名稱、規(guī)格、批號(hào)、生產(chǎn)廠商、有效
期、銷售數(shù)量、銷售日期、分拆
及復(fù)核人員等;
(4)拆零銷售應(yīng)當(dāng)使用潔凈、衛(wèi)生的包裝,包裝上注明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用法、用量、批號(hào)、有效期以及藥店名稱等內(nèi)容;
(5)提供藥品說明書原件或復(fù)印件;
(6)拆零銷售期間,保留原包裝和說明書。
1、門店應(yīng)提供藥學(xué)服務(wù)項(xiàng)目。
2、藥師以上人員應(yīng)指導(dǎo)顧客安
全、合理用藥并有記錄。
3、銷售近效期藥品應(yīng)當(dāng)向顧客
告知有效期;
1、過期失效藥品定點(diǎn)藥店應(yīng)在店堂明顯處設(shè)置過期失效藥品回收箱并做好有關(guān)記錄。
2、門店應(yīng)當(dāng)在營業(yè)場所公布藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)督電話,設(shè)置顧客意見簿,及時(shí)處理顧
客對(duì)藥品質(zhì)量的投訴。
8403 門店對(duì)顧客的批評(píng)或投訴要及時(shí)加以解決,對(duì)顧對(duì)顧客的批評(píng)、投訴及反映的藥品
客反映的藥品質(zhì)質(zhì)量問題,應(yīng)認(rèn)真對(duì)待,詳細(xì)記量問題,應(yīng)認(rèn)真錄,及時(shí)處理。對(duì)待,詳細(xì)記錄,及時(shí)處理。
營業(yè)店堂內(nèi)進(jìn)行8404 的廣告宣傳,應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定。
藥品廣告宣傳應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有
關(guān)廣告管理的規(guī)定。
第五篇:GSP認(rèn)證
GSP認(rèn)證 GSP是英文Good Supply Practice的縮寫,意即良好供應(yīng)規(guī)范,是控制醫(yī)藥商品流通環(huán)節(jié)所有可能發(fā)生質(zhì)量事故的因素從而防止質(zhì)量事故發(fā)生的一整套管理程序,醫(yī)藥商品在其生產(chǎn)、經(jīng)營和銷售的全過程中,由于內(nèi)外因素作用,隨時(shí)都有可能發(fā)生質(zhì)量問題,必須在所有這些環(huán)節(jié)上采取嚴(yán)格措施,才能從根本上保證醫(yī)藥商品質(zhì)量。因此,許多國家制定了一系列法規(guī)來保證藥品質(zhì)量,在實(shí)驗(yàn)室階段實(shí)行GLP,新藥臨床階段實(shí)行GCP,在醫(yī)藥商品使用過程中實(shí)施GUP,GSP是這一系列控制中十分重要的一環(huán)。各主要職能部門質(zhì)量職責(zé) 零售企業(yè)制度與職責(zé) 藥品批發(fā)企業(yè)的制度職責(zé) GSP認(rèn)證:現(xiàn)場檢查問題分析 GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查工作程序 實(shí)施GSP的意義 醫(yī)藥企業(yè)如何應(yīng)對(duì)GSP認(rèn)證大限 藥品經(jīng)營企業(yè)如何推進(jìn)和實(shí)施GSP 我國現(xiàn)行GSP的特點(diǎn) GSP質(zhì)量管理的三層內(nèi)涵 如何設(shè)置精簡高效的組織機(jī)構(gòu) GSP將帶來的三個(gè)轉(zhuǎn)變 推進(jìn)實(shí)施GSP的步驟 我國GSP認(rèn)證對(duì)人員的要求 GSP認(rèn)證申報(bào)資料 GSP原則進(jìn)行醫(yī)院藥庫管理工作的經(jīng)驗(yàn) 關(guān)于GSP認(rèn)證工作的通知
關(guān)于明確GSP認(rèn)證有關(guān)問題的通知 關(guān)于實(shí)施GSP認(rèn)證工作的通知 什么是GMP認(rèn)證?
1、GMP認(rèn)證是全面質(zhì)量管理在制藥行業(yè)的體現(xiàn),<<中華人民共和國標(biāo)準(zhǔn)化法實(shí)施條例>>第十八條規(guī)定:“國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)分為強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和推薦性標(biāo)準(zhǔn)”。而藥品標(biāo)準(zhǔn)屬于強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)。
2、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證的種類按質(zhì)量認(rèn)證的責(zé)任不同,可分為自我認(rèn)證、使用方認(rèn)證、第三方認(rèn)證。按認(rèn)證內(nèi)容不同,可分為質(zhì)量認(rèn)證、體系認(rèn)證、安全認(rèn)證。藥品關(guān)系人命安危,因此藥品認(rèn)證屬于安全認(rèn)證,是屬于一種強(qiáng)制性的認(rèn)證。
3、GMP是一部體現(xiàn)質(zhì)量管理和質(zhì)量保證新概念的國際GMP,其特點(diǎn)體現(xiàn)在它是結(jié)合 ISO9000~9004標(biāo)準(zhǔn)系列修改而成的標(biāo)準(zhǔn)。而在國外有些國家執(zhí)行著美國FDA認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn),我國也有些單位通過了美國FDA認(rèn)證。
4、國際認(rèn)證的意義本身就是不僅要加強(qiáng)藥廠內(nèi)部諸多質(zhì)量因素的過程控制,也要對(duì)藥廠外部關(guān)鍵質(zhì)量因素有所控制。如配方、原料、輔料、包裝材料、儀器設(shè)備以及建筑材料的質(zhì)量采取控制措施。
5、國家藥品監(jiān)督管理局是代表國家對(duì)藥品獨(dú)立地進(jìn)行第三方公正評(píng)價(jià)的GMP認(rèn)證機(jī)構(gòu),其代碼C12。負(fù)責(zé)國際藥品貿(mào)易中優(yōu)先采購、使用推薦、優(yōu)先受理新藥藥品申請(qǐng)。迄至1998年6月31日末取得認(rèn)證的企業(yè),藥品監(jiān)督管理部門將不再受理新藥生產(chǎn)的申請(qǐng)。
6、GMP認(rèn)證是集軟件、硬件、安全、衛(wèi)生、環(huán)保于一身的強(qiáng)制性認(rèn)證,那么它就必須建立和運(yùn)行著科學(xué)的、公認(rèn)的國際管理體系,要請(qǐng)有資歷的第二方(咨詢機(jī)構(gòu))匯同本企業(yè)專家進(jìn)行整體策劃、評(píng)估,制訂出適合本企業(yè)(含國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn))規(guī)范的質(zhì)量管理手冊(cè)及作業(yè)指導(dǎo)書,在學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、運(yùn)轉(zhuǎn)的不斷修正過程中,再來申請(qǐng)GMP認(rèn)證才是每個(gè)藥業(yè)人明智的選擇。職責(zé)與權(quán)限
1、國家藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)全國藥品GMP認(rèn)證工作。國家藥品監(jiān)督管理局藥品認(rèn)證管理中心(以下簡稱“醫(yī)藥局認(rèn)證中心”)承辦藥品GMP認(rèn)證的具體工作。
2、省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)本轄區(qū)藥品生產(chǎn)企業(yè)藥品 GMP 認(rèn)證申報(bào)資料的初審及日常監(jiān)督管理工作。
認(rèn)證申請(qǐng)和資料審查
1、申請(qǐng)單位須向所在省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門報(bào)送《藥品GMP認(rèn)證申請(qǐng)書》,并按《藥品GMP認(rèn)證管理辦法》的規(guī)定同時(shí)報(bào)送有關(guān)資料。省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)在收到申請(qǐng)資料之日起20個(gè)工作日內(nèi),對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初審,并將初審意見及申請(qǐng)材料報(bào)送國家藥品監(jiān)督管理局安全監(jiān)管司。
2、認(rèn)證申請(qǐng)資料經(jīng)局安全監(jiān)管司受理、形式審查后,轉(zhuǎn)交局認(rèn)證中心。
3、局認(rèn)證中心接到申請(qǐng)資料后,對(duì)申請(qǐng)資料進(jìn)行技術(shù)審查。
4、局認(rèn)證中心應(yīng)在申請(qǐng)資料接到之日起2O個(gè)工作日內(nèi)提出審查意見,并書面通知申請(qǐng)單位。制定現(xiàn)場檢查方案
1、對(duì)通過資料審查的單位,應(yīng)制定現(xiàn)場檢查方案,并在資料審查通過之日起20個(gè)工作日內(nèi)組織現(xiàn)場檢查。檢查方案的內(nèi)容應(yīng)包括日程安排、檢查項(xiàng)目、檢查組成員及分工等。在資料審查中發(fā)現(xiàn)并需要核實(shí)的問題應(yīng)列入檢查范圍。
2、醫(yī)藥局認(rèn)證中心負(fù)責(zé)將現(xiàn)場檢查通知書發(fā)至被檢查單位,并抄送其所在地省級(jí)藥品監(jiān)督管理部門、檢查組成員所在單位和局安全監(jiān)管司。
3、檢查組一般不超過3人,檢查組成員須是國家藥品監(jiān)督管理局藥品GMP檢查員。在檢查組組成時(shí),檢查員應(yīng)回避本轄區(qū)藥品GMP認(rèn)證的檢查工作。現(xiàn)場檢查
1、現(xiàn)場檢查實(shí)行組長負(fù)責(zé)制。
2、省級(jí)藥品監(jiān)督管理部門可選派一名負(fù)責(zé)藥品生產(chǎn)監(jiān)督管理的人員作為觀察員參加轄區(qū)藥品 GMP 認(rèn)證現(xiàn)場檢查。
3、醫(yī)藥局認(rèn)證中心負(fù)責(zé)組織GMP認(rèn)證現(xiàn)場檢查,并根據(jù)被檢查單位情況派員參加,監(jiān)督、協(xié)調(diào)檢查方案的實(shí)施,協(xié)助組長草擬檢查報(bào)告。
4、首次會(huì)議 內(nèi)容包括:介紹檢查組成員;聲明檢查注意事項(xiàng);確認(rèn)檢查范圍;落實(shí)檢查日程;確定檢查陪同人員等。檢查陪同人員必須是企業(yè)負(fù)責(zé)人或生產(chǎn)、質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人,熟悉藥品生產(chǎn)全過程,并能準(zhǔn)確解答檢查組提出的有關(guān)問題。
5、檢查組須嚴(yán)格按照檢查方案對(duì)檢查項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)查取證。
6、綜合評(píng)定 檢查組須按照檢查評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的缺陷項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)定,作出綜合評(píng)定結(jié)果,擬定現(xiàn)場檢查的報(bào)告。評(píng)定匯總期間,被檢查單位應(yīng)回避。
7、檢查報(bào)告須檢查組全體人員簽字,并附缺陷項(xiàng)目、尚需完善的方面、檢查員記錄、有異議問題的意見及相關(guān)資料等。
8、末次會(huì)議檢查組宣讀綜合評(píng)定結(jié)果。被檢查單位可安排有關(guān)人員參加。
9、被檢查單位可就檢查發(fā)現(xiàn)的缺陷項(xiàng)目及評(píng)定結(jié)果提出不同意見及作適當(dāng)?shù)慕忉?、說明。如有爭議的問題,必要時(shí)須核實(shí)。
10、檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)目及提出的尚需完善的方面,須經(jīng)檢查組全體成員及被檢單位負(fù)責(zé)人簽字后,雙方各執(zhí)一份。
11、如有不能達(dá)成共識(shí)的問題,檢查組須作好記錄,經(jīng)檢查組全體成員及被檢單位負(fù)責(zé)人簽字后,雙方各執(zhí)一份。
12、檢查報(bào)告的審核局認(rèn)證中心須在接到檢查組提交的現(xiàn)場檢查報(bào)告及相關(guān)資料之日起20個(gè)工作日內(nèi),提出審核意見,送國家藥品監(jiān)督管理局安全監(jiān)管司。認(rèn)證批準(zhǔn)
1、經(jīng)局安全監(jiān)管司審核后報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。國家藥品監(jiān)督管理局在收到局認(rèn)證中心審核意見之日起20個(gè)工作日內(nèi),作出是否批準(zhǔn)的決定。
2、對(duì)審批結(jié)果為“合格”的藥品生產(chǎn)企業(yè)(車間),由國家藥品監(jiān)督管理局頒發(fā)《藥品GMP證書》,并予以公告。
GSP認(rèn)證 百科名片 GSP認(rèn)證 GSP認(rèn)證英文Good Supply Practice的縮寫,意即良好供應(yīng)規(guī)范,是控制醫(yī)藥商品流通環(huán)節(jié)所有可能發(fā)生質(zhì)量事故的因素從而防止質(zhì)量事故發(fā)生的一整套管理程序,醫(yī)藥商品在其生產(chǎn)、經(jīng)營和銷售的全過程中,由于內(nèi)外因素作用,隨時(shí)都有可能發(fā)生質(zhì)量問題,必須在所有這些環(huán)節(jié)上采取嚴(yán)格措施,才能從根本上保證醫(yī)藥商品質(zhì)量。是《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的英文縮寫,是藥品經(jīng)營企業(yè)統(tǒng)一的質(zhì)量管理準(zhǔn)則。藥品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)在藥品監(jiān)督管理部門規(guī)定的時(shí)間內(nèi)達(dá)到GSP要求,并通過認(rèn)證取得認(rèn)證證書。目錄 簡介
我國現(xiàn)行GSP的特點(diǎn) 編輯本段簡介
GSP是《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的英文縮寫,是藥品經(jīng)營企業(yè)統(tǒng)一的質(zhì)量管理準(zhǔn)則。藥品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)在藥品監(jiān)督管理部門規(guī)定的時(shí)間內(nèi)達(dá)到GSP要求,并通過認(rèn)證取得認(rèn)證證書。GSP是英文Good Supply Practice的縮寫,意即良好供應(yīng)規(guī)范,是控制醫(yī)藥商品流通環(huán)節(jié)所有可能發(fā)生質(zhì)量事故的因素從而防止質(zhì)量事故發(fā)生的一整套管理程序,醫(yī)藥商品在其生產(chǎn)、經(jīng)營和銷售的全過程中,由于內(nèi)外因素作用,隨時(shí)都有可能發(fā)生質(zhì)量問題,必須在所有這些環(huán)節(jié)上采取嚴(yán)格措施,才能從根本上保證醫(yī)藥商品質(zhì)量。因此,許多國家制定了一系列法規(guī)來保證藥品質(zhì)量,在實(shí)驗(yàn)室階段實(shí)行GLP,新藥臨床階段實(shí)行GCP,在醫(yī)藥商品使用過程中實(shí)施GUP,GSP是這一系列控制中十分重要的一環(huán)。
編輯本段我國現(xiàn)行GSP的特點(diǎn) 我國的第一部GSP是1984年6月由中國醫(yī)藥公司發(fā)布的《醫(yī)藥商品質(zhì)量管理規(guī)范》,經(jīng)過若干年試行后進(jìn)行了系統(tǒng)修改,于1992年3月由國家醫(yī)藥管理局再次發(fā)布,成為我國的第二部GSP。我國現(xiàn)行GSP是2000年4月30日由國家藥品監(jiān)督管理局發(fā)布的,自2000年7月1日起施行。我國現(xiàn)行GSP與前兩部GSP具有一定的歷史聯(lián)系和傳承關(guān)系,但是又具有自己鮮明的特點(diǎn):
1.現(xiàn)行GSP是國家藥品監(jiān)督管理局發(fā)布的一部在推行上具有強(qiáng)制性的行政規(guī)章,是我國第一部納入法的范疇的GSP。過去的GSP是由國有主渠道的上級(jí)管理部門或醫(yī)藥行業(yè)主管部門發(fā)布的,具有明顯的行業(yè)管理色彩,僅僅是一部推薦性的行業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)。
2.現(xiàn)行GSP管理的商品范圍變?yōu)榕c國際接軌,與《藥品管理法》管理范圍完全一致的藥品。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下由于醫(yī)藥商業(yè)部門存在著醫(yī)藥商業(yè)和藥材商業(yè)兩大系統(tǒng),GSP由醫(yī)藥行業(yè)主管部門制定,自然而然地將GSP的管理范圍確定為藥品、醫(yī)療器械、化學(xué)試劑和玻璃儀器四大類醫(yī)藥商品。與國際慣例相比,一方面多出了后三類非藥品的醫(yī)藥商品,一方面在藥品的范圍內(nèi)又不能涵蓋全部藥品(即不包括中藥)。后來國家中醫(yī)藥管理局也曾制定過中藥的GSP及其驗(yàn)收細(xì)則,但是幾乎沒有推行開來。由國家藥品監(jiān)督管理局發(fā)布的GSP將其管理范圍變?yōu)閱渭兌滞庋油暾乃幤?,既與國際上GSP接軌,又與《藥品管理法》中的藥品概念完全一致。GSP的中文名稱由《醫(yī)藥商品質(zhì)量管理規(guī)范》變?yōu)椤端幤方?jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》。3.現(xiàn)行GSP在文件結(jié)構(gòu)上對(duì)藥品批發(fā)和藥品零售的質(zhì)量要求分別設(shè)章表述,便于實(shí)際執(zhí)行。以往的GSP對(duì)藥品批發(fā)和零售沒有分別要求,給實(shí)際執(zhí)行帶來了一些概念上的模糊和操作上的不便。4.現(xiàn)行GSP更充分地吸收了現(xiàn)代質(zhì)量管理學(xué)的理論成果,特別是對(duì)藥品經(jīng)營企業(yè)提出了建立質(zhì)量體系,并使之有效運(yùn)行的基本要求。在結(jié)構(gòu)上 將質(zhì)量體系組成要素與藥品經(jīng)營過程密切結(jié)合起來,行文脈絡(luò)非常清晰流暢。
5.現(xiàn)行GSP在具體管理內(nèi)容上作了一些大膽的取舍,去掉了一些不切實(shí)際的要求,使之更具有實(shí)際指導(dǎo)意義。比如,果斷刪掉了原GSP中“綜合性質(zhì)量管理”(TQC)的有關(guān)內(nèi)容。嚴(yán)格講,TQC的管理范圍要比GSP大得多,且完全包含了GSP,在GSP中要求推行TQC是不合邏輯的。同時(shí),GSP是一個(gè)具體的管理標(biāo)準(zhǔn),而TQC是一套管理理論和方法,在具體管理標(biāo)準(zhǔn)中硬性推行一種管理理論和方法,也不十分妥當(dāng)。在“舍”的同時(shí),也新“取”了一些非常切合實(shí)際需要的要求,比如關(guān)于“藥品直調(diào)”的有關(guān)要求。6.現(xiàn)行GSP與一些新發(fā)布的藥品管理行政規(guī)章進(jìn)行了較好的銜接。比如體現(xiàn)了“處方藥與非處方藥分類管理辦法”、“藥品流通監(jiān)督管理辦法(暫行)”、“進(jìn)口藥品管理辦法”等行政規(guī)章的有關(guān)管理要求。
7.現(xiàn)行GSP的監(jiān)督實(shí)施主體成為藥品行政執(zhí)法部門,確保了GSP在全社會(huì)藥品經(jīng)營企業(yè)中全面推行。過去的GSP雖然要求在所有藥品經(jīng)營企業(yè)中推行,但由于監(jiān)督實(shí)施的手段不力,只在國有藥品經(jīng)營企業(yè)得到了一定程度的推行,現(xiàn)行GSP由藥品監(jiān)督管理部門監(jiān)督實(shí)施,完全可以確保其在全社會(huì)藥品經(jīng)營企業(yè)中全面推行。此外,推行GSP的方式也由過去搞GSP合格企業(yè)和達(dá)標(biāo)企業(yè)變?yōu)閷?shí)行更加科學(xué)、規(guī)范的GSP認(rèn)證制度。
8.現(xiàn)行GSP是藥品市場準(zhǔn)入的一道技術(shù)壁壘。為加快推行GSP和體現(xiàn)推行GSP的強(qiáng)制性,推行GSP將與藥品經(jīng)營企業(yè)的經(jīng)營資格確認(rèn)結(jié)合起來,GSP已經(jīng)成為衡量一個(gè)持證藥品經(jīng)營企業(yè)是否具有繼續(xù)經(jīng)營藥品資格的一道硬杠桿,成為藥品市場準(zhǔn)入的一道技術(shù)壁壘。由藥品監(jiān)督管理部門組織開展的藥品經(jīng)營企業(yè)換證工作所采用的換證驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),實(shí)際上就是實(shí)施GSP的一個(gè)最低標(biāo)準(zhǔn)。
根據(jù)國家藥品監(jiān)督管理局的部署,凡通過本次換證的藥品經(jīng)營企業(yè),將在3~5年時(shí)間內(nèi)進(jìn)行GSP認(rèn)證,未能取得GSP認(rèn)證的企業(yè),在下一輪藥品經(jīng)營企業(yè)換證時(shí)將取消其經(jīng)營藥品的資格。因此,推行GSP對(duì)改變目前藥品經(jīng)營企業(yè)過多過濫,藥品經(jīng)營秩序混亂的現(xiàn)狀,促進(jìn)藥品經(jīng)營企業(yè)提高管理水平,促進(jìn)藥品經(jīng)營行業(yè)的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整將發(fā)揮重要作用。
一、GSP認(rèn)證的硬件要求:
(一)、倉庫及環(huán)境的要求
1、企業(yè)應(yīng)有與其經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的倉庫。其面積(建筑面積)應(yīng)達(dá)到下列規(guī)定要求:大型企業(yè)不低于1500M2,中型企業(yè)不低于1000M2,小型企業(yè)低于500M2。
2、庫區(qū)環(huán)境的要求:庫區(qū)地面應(yīng)平整、無積水和雜草,沒有污染源。
3、倉庫應(yīng)能滿足下列要求:庫區(qū)選址及安全要求: 1)選址要求:藥品儲(chǔ)存作業(yè)區(qū)、輔助作業(yè)區(qū)、辦公生活區(qū)應(yīng)分開一定距離或有隔離措施,裝卸作業(yè)場所應(yīng)有頂棚。
2)庫房建筑要求:倉庫具有適宜藥品分類保管和符合藥品儲(chǔ)存要求的庫房。庫房內(nèi)墻壁、頂棚和地面光潔、平整、門窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密。3)安全防火要求:庫區(qū)應(yīng)有符合規(guī)定要求的消防、安全措施。
4、倉庫有合理的功能分區(qū)。倉庫應(yīng)劃分成待驗(yàn)庫(區(qū))、合格品庫(區(qū))、發(fā)貨庫(區(qū))、不合格品庫(區(qū))、退貨庫(區(qū))等專用場所,經(jīng)營中藥飲片的還應(yīng)劃分零貨稱取專庫(區(qū))。各庫區(qū)應(yīng)設(shè)立明顯的標(biāo)志。注:上述藥品批發(fā)與零售連鎖企業(yè)的大型企業(yè),指年藥品銷售額在20000萬元以上者;中型企業(yè)指年藥品銷售額在5000萬元~20000萬元者;小型企業(yè)指年藥品銷售額在5000萬元以下者;
(二)、倉庫設(shè)施與設(shè)備要求
1、保持藥品與地面之間一定距離的的設(shè)備;
2、避光、通風(fēng)和排水設(shè)備;
3、檢測與調(diào)節(jié)溫、濕度的設(shè)備;
4、防塵、防潮、防霉、防污染以及防蟲、防鼠、防鳥等設(shè)備;
5、符合安全用電要求的照明設(shè)備;
6、適宜拆零及拼箱發(fā)貨的工作場所和包裝物料等的儲(chǔ)存場所和設(shè)備。
7、藥品批發(fā)與零售企業(yè)根據(jù)所經(jīng)營藥品的儲(chǔ)存要求,應(yīng)設(shè)置不同溫、濕度條件的庫房。其中冷庫溫度應(yīng)達(dá)到2~10℃;陰涼庫溫度不超過20℃;常溫庫溫度為0~30℃;各庫房相對(duì)濕度應(yīng)保持在45~75%之間。
8、儲(chǔ)存麻醉藥品、一類精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、發(fā)射性藥品應(yīng)有專用倉庫并具有相應(yīng)的安全保衛(wèi)措施。
(三)、營業(yè)場所的設(shè)施、設(shè)備與要求
1、藥品零售企業(yè)應(yīng)具有與經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的營業(yè)場所和藥品倉庫,并且環(huán)境整潔、無污染物、有調(diào)節(jié)溫濕度的設(shè)備。企業(yè)的營業(yè)場所、倉庫、辦公生活等區(qū)域應(yīng)分開。
2、藥品零售的營業(yè)場所和倉庫的面積要求:
①大型零售企業(yè)的營業(yè)場所面積100M2,倉庫30M2; ②中型零售企業(yè)的營業(yè)場所面積50M2,倉庫20M2; ③小型零售企業(yè)的營業(yè)場所面積40M2,倉庫20M2; ④零售連鎖門店?duì)I業(yè)場所面積40M2。
3、藥品零售企業(yè)營業(yè)場所和藥品倉庫應(yīng)配置的設(shè)備: ① 藥品零售企業(yè)和零售連鎖門店的營業(yè)場所應(yīng)寬敞、整潔,營業(yè)用貨架、柜臺(tái)齊備,銷售柜組標(biāo)志醒目;
② 藥品零售企業(yè)和零售連鎖門店應(yīng)配備完好的衡器以及清潔衛(wèi)生的藥品調(diào)劑工具、包裝用品,并根據(jù)需要配置低溫保存一切品的冷藏設(shè)備; ③ 零售企業(yè)和零售連鎖門店銷售特殊管理藥品的,應(yīng)配置存放特殊管理藥品的專柜和保管用的設(shè)備、工具等;
④必要的藥品檢驗(yàn)、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)設(shè)備;
⑤檢驗(yàn)和調(diào)節(jié)溫濕度的設(shè)備; ⑥保持藥品與地面之間有一定距離的設(shè)備;
⑦藥品防塵、防潮、防污染和防蟲、防鼠、防霉變等設(shè)備;
經(jīng)營中藥飲片所需的調(diào)配處方和臨方炮制的設(shè)備;
4、藥品零售連鎖企業(yè)應(yīng)設(shè)立與經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的配送中心,其倉儲(chǔ)、驗(yàn)收、檢驗(yàn)、養(yǎng)護(hù)等設(shè)施要求與同規(guī)模的批發(fā)企業(yè)相同。零售連鎖門店的品陳列、保管等設(shè)備要求與零售企業(yè)性同。
5、藥品零售連鎖企業(yè)應(yīng)設(shè)置單獨(dú)的、便于配貨活動(dòng)開展的配貨場所。
(四)、藥品檢驗(yàn)室的設(shè)置與要求
1、藥品經(jīng)營部門有與經(jīng)營規(guī)模、范圍相適應(yīng)的藥品檢驗(yàn)部門,并配置相應(yīng)的檢驗(yàn)儀器和設(shè)備。經(jīng)營中藥材和中藥飲片的還應(yīng)設(shè)置中藥標(biāo)本室(柜)。
2、藥品批發(fā)和零售連鎖企業(yè)設(shè)置的藥品檢驗(yàn)室應(yīng)有用于儀器分析、化學(xué)分析、滴定液標(biāo)定的專門場所,并有用于易燃易爆、有毒等環(huán)境下操作的安全設(shè)施和溫、濕度調(diào)空的設(shè)備。藥品檢驗(yàn)室的面積,大型企業(yè)不小于150M2;中型企業(yè)不小于100M2;小型企業(yè)不小50M2。
3、藥品檢驗(yàn)室應(yīng)開展化學(xué)測定、儀器分析等檢測項(xiàng)目,并配備與企業(yè)規(guī)模和經(jīng)營品種相適應(yīng)的儀器設(shè)備。
①小型企業(yè)--配置萬分之一分析天平、酸度儀、電熱恒溫干燥箱、恒溫水浴鍋、片劑崩解儀、澄明度檢測儀。經(jīng)營中藥材和飲片的,還應(yīng)配置水分測定儀、紫外熒光燈和顯微鏡。②中型企業(yè)--在小型企業(yè)配置基礎(chǔ)上,增加自動(dòng)旋光儀、紫外分光光度計(jì)、生化培養(yǎng)箱、高壓
滅菌鍋、高溫臺(tái)、超凈工作臺(tái)、高倍顯微鏡。經(jīng)營中藥材、中藥飲片的還應(yīng)配置生物顯微
鏡。③大型企業(yè)--在中小型企業(yè)配置基礎(chǔ)上,增加片劑溶出度測定儀、真空干燥箱、恒溫濕培養(yǎng)箱。
(五)、驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室
1、藥品批發(fā)與零售連鎖企業(yè)應(yīng)在倉庫設(shè)置驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室,其面積要求一般應(yīng)達(dá)到:大型企業(yè)不小于50 M2;中型企業(yè)不下于40 M2;小型企業(yè)不下于20 M2;
2、設(shè)備要求:驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室應(yīng)具有必要的防潮、防塵設(shè)備。如所在倉庫未設(shè)置藥品檢驗(yàn)室或不能與檢驗(yàn)室共用儀器設(shè)備的麻蠅培植千分之一天平、澄明度檢測儀、標(biāo)準(zhǔn)比色液等。企業(yè)經(jīng)營中藥材、中藥飲片的還應(yīng)配置水分測定儀、紫外熒光燈、解剖鏡或顯微鏡。GSP認(rèn)證對(duì)機(jī)構(gòu)與人員要求
(一)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)
1、藥品批發(fā)和零售連鎖企業(yè)應(yīng)建立以主要負(fù)責(zé)人為首的,包括
進(jìn)貨、銷售、儲(chǔ)運(yùn)等業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人在內(nèi)的質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)組織。該組織應(yīng)承擔(dān)以下質(zhì)量管理職能: 1)組織并監(jiān)督企業(yè)實(shí)施《中華人民共和國藥品管理法》等藥品管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章; 2)組織并監(jiān)督實(shí)施企業(yè)的質(zhì)量方針; 3)建立企業(yè)的質(zhì)量體系; 4)負(fù)責(zé)企業(yè)質(zhì)量管理部門的設(shè)置,確定各部門質(zhì)量管理職能; 5)審定企業(yè)質(zhì)量管理制度; 6)研究和確定企業(yè)質(zhì)量管理工作的重大問題; 7)確定企業(yè)質(zhì)量獎(jiǎng)懲措施; 8)確保企業(yè)只來年感管理工作人員行使職權(quán)。
2、藥品批發(fā)和連鎖企業(yè)應(yīng)設(shè)置質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),機(jī)構(gòu)下設(shè)質(zhì)量管理組、質(zhì)量驗(yàn)收組。批發(fā)企業(yè)和直接從工廠進(jìn)貨的零售連鎖企業(yè)還應(yīng)設(shè)置藥品檢驗(yàn)室。
批發(fā)和零售連鎖企業(yè)應(yīng)按經(jīng)營規(guī)模設(shè)立養(yǎng)護(hù)組織。大中型企業(yè)應(yīng)設(shè)立藥品養(yǎng)護(hù)組,小型企業(yè)設(shè)立藥品養(yǎng)護(hù)組或藥品養(yǎng)護(hù)員。養(yǎng)護(hù)組或養(yǎng)護(hù)員在業(yè)務(wù)上接受質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督指導(dǎo)。
3、藥品批發(fā)和零售連鎖企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)的主要職能是: 1)貫徹執(zhí)行有關(guān)藥品質(zhì)量管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章; 2)起草企業(yè)藥品質(zhì)量管理制度、并指導(dǎo)、督促制度的執(zhí)行。在企業(yè)內(nèi)部對(duì)藥品質(zhì)量具有裁決權(quán); 3)負(fù)責(zé)首營企業(yè)和首營品種的質(zhì)量審核; 4)負(fù)責(zé)建立企業(yè)所經(jīng)營藥品并包含質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容的質(zhì)量檔案; 5)負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量的查詢和藥品質(zhì)量事故或質(zhì)量投訴的調(diào)查、處理及報(bào)告; 6)負(fù)責(zé)藥品的驗(yàn)收和檢驗(yàn),指導(dǎo)和監(jiān)督藥品保管、養(yǎng)護(hù)和運(yùn)輸中的質(zhì)量工作; 7)負(fù)責(zé)質(zhì)量不合格藥品的審核,對(duì)不合格藥品的處理過程實(shí)施監(jiān)督; 8)收集和分析藥品質(zhì)量信息; 9)協(xié)助開展對(duì)企業(yè)職工藥品質(zhì)量管理方面的教育或培訓(xùn)。
(二)人員及培訓(xùn)要求
1、企業(yè)主要負(fù)責(zé)人應(yīng)具有專業(yè)技術(shù)職稱,熟悉國家有關(guān)藥品管理的法律、法規(guī)、規(guī)章和所經(jīng)營藥品的知識(shí)。
2、企業(yè)負(fù)責(zé)人中應(yīng)有具有藥學(xué)專業(yè)技術(shù)職稱的人員,負(fù)責(zé)質(zhì)量管理工作;
3、企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,應(yīng)是職業(yè)藥師或具有相應(yīng)的藥學(xué)專業(yè)技術(shù)職稱,并能堅(jiān)持原則、有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),可獨(dú)立解決經(jīng)營過程中質(zhì)量問題。有關(guān)專業(yè)技術(shù)職稱方面的具體要求如下: 1)藥品批發(fā)和零售連鎖企業(yè)質(zhì)量管理工作負(fù)責(zé)人: ● 大中型企業(yè)--應(yīng)具有主管藥師(含主管藥師、主管中藥師)或藥學(xué)相關(guān)專業(yè)(指醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等專業(yè))工程師(含)以上的技術(shù)職稱; ● 小型企業(yè)--應(yīng)具有藥師(含藥師、中藥師)或藥學(xué)相關(guān)專業(yè)助理工程師(含)以上的技術(shù)職稱; ● 跨地域連鎖經(jīng)營的零售連鎖企業(yè)質(zhì)量管理工作負(fù)責(zé)人--應(yīng)是執(zhí)業(yè)藥師。● 批發(fā)和零售連鎖企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人-應(yīng)是執(zhí)業(yè)藥師或符合上述條件。2)藥品批發(fā)和零售連鎖企業(yè)藥品檢驗(yàn)部門的負(fù)責(zé)人--應(yīng)符合1)中規(guī)定的相應(yīng)條件。3)藥品批發(fā)和零售連鎖企業(yè)從事質(zhì)量管理和檢驗(yàn)的工作人員--應(yīng)具有藥師(含藥師、中藥師)以上的技術(shù)職稱,或者具有中專(含)以上藥學(xué)或相關(guān)專業(yè)的學(xué)歷。以上人員應(yīng)經(jīng)專業(yè)培
訓(xùn)和省級(jí)藥品監(jiān)督管理部門考試合格后,取得崗位合格證書方可上崗。從事質(zhì)量管理和檢驗(yàn)工作的人員應(yīng)在職在崗,不得為兼職人員。4)藥品批發(fā)與零售連鎖企業(yè)從事藥品驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、計(jì)量和銷售工作的人員--應(yīng)具有高中(含)以上的文化程度。上述人員應(yīng)經(jīng)崗位培訓(xùn)和地市級(jí)(含)以上藥品監(jiān)督管理部門考試合格后,取得崗位合格證書方可上崗。5)藥品批發(fā)企業(yè)從事質(zhì)量管理、檢驗(yàn)、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)幾計(jì)量等工作的專職人員數(shù)量不少于企業(yè)職工總數(shù)的4%,零售連鎖企業(yè)此類人員不少于職工總數(shù)2%,并保持穩(wěn)定。
6)藥品批發(fā)和零售連鎖企業(yè)從事質(zhì)量管理、檢驗(yàn)的人員,每年應(yīng)接受省級(jí)藥品監(jiān)督管理部門組織的繼續(xù)教育;從事驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、計(jì)量等工作的人員,應(yīng)定期接受企業(yè)組織的繼續(xù)教育,上述人員的繼續(xù)教育應(yīng)建立檔案。7)藥品批發(fā)和零售連鎖企業(yè)在質(zhì)量管理、藥品檢驗(yàn)、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、保管等直接接觸藥品的崗位工作的人員,每年應(yīng)進(jìn)行健康檢查并建立檔案。
4、培訓(xùn)方面的要求 1)企業(yè)從事藥品質(zhì)量管理、檢驗(yàn)、驗(yàn)收、保管、養(yǎng)護(hù)、營業(yè)等工作人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn),考核合格后持證上崗。國家有就業(yè)準(zhǔn)入規(guī)定的崗位,工作人員需通過職業(yè)技能鑒定并取得職業(yè)資格證書后方可上崗。GSP認(rèn)證對(duì)制度與管理要求
(一)藥品質(zhì)量管理規(guī)章制度 藥品批發(fā)和連鎖企業(yè)應(yīng)制訂包括以下基本內(nèi)容的質(zhì)量管理制度
1、質(zhì)量方針和目標(biāo)管理;
2、質(zhì)量體系的審核;
3、有關(guān)部門、組織和人員的質(zhì)量責(zé)任;
4、質(zhì)量否決的規(guī)定;
5、質(zhì)量信息管理;
6、首營企業(yè)和首營品種的審核;
7、質(zhì)量驗(yàn)收和檢驗(yàn)的管理;
8、倉儲(chǔ)保管、養(yǎng)護(hù)和出庫復(fù)核的管理;
9、有關(guān)記錄和憑證的管理;
10、特殊管理藥品的管理;
11、有效期藥品、不合格藥品和退貨藥品的管理;
12、質(zhì)量事故、質(zhì)量查詢和質(zhì)量投訴的管理;
13、藥品不良反應(yīng)報(bào)告的規(guī)定;
14、衛(wèi)生和人員健康狀況的管理;
15、質(zhì)量方面的教育、培訓(xùn)及考核的規(guī)定;
(二)進(jìn)貨中質(zhì)量管理
1、為確保進(jìn)貨質(zhì)量,采購環(huán)節(jié)應(yīng)按以下程序組織進(jìn)貨 1)確認(rèn)供貨企業(yè)的法定資格及質(zhì)量信譽(yù); 2)審核所購入藥品的合法性和質(zhì)量可靠性; 3)對(duì)與本錢業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的供貨單位銷售人員,進(jìn)行合法資格的驗(yàn)證; 4)對(duì)首營品種,填寫“首次經(jīng)營藥品審核表”,并經(jīng)企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)和企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)的審核批準(zhǔn); 5)簽定有明確質(zhì)量條款的購貨合同; 6)購貨合同中質(zhì)量條款。
2、對(duì)首營品種合法性及質(zhì)量情況接進(jìn)行審核的內(nèi)容。1)核實(shí)藥品的批準(zhǔn)文號(hào)和取得質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn); 2)審核藥品的包裝、標(biāo)簽、說明書等是否符合規(guī)定; 3)了解藥品的性能、用途、檢驗(yàn)方法、儲(chǔ)存條件以及質(zhì)量信譽(yù)等內(nèi)容。
3、在購銷合同中應(yīng)明確的質(zhì)量條款: 1)在工商購銷合同中: ①藥品質(zhì)量符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)質(zhì)量要求;
②藥品附產(chǎn)品合格證; ③藥品包裝符合有關(guān)規(guī)定和貨物運(yùn)輸要求。2)在商商間的購銷合同中:
①藥品質(zhì)量符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)質(zhì)量要求; ②藥品附產(chǎn)品合格證; ③購入進(jìn)口藥品,供應(yīng)方應(yīng)提供符合規(guī)定的證書和文件;
④藥品包裝符合有關(guān)規(guī)定和貨物運(yùn)輸要求。
4、建立完整的藥品購進(jìn)記錄 1)記錄內(nèi)容應(yīng)包括:藥品的品名、劑型、規(guī)格、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、購進(jìn)數(shù)量、購貨日期、等項(xiàng); 2)藥品購進(jìn)記錄保存時(shí)間:應(yīng)保存至超過藥品有效期1年,但不得少于3年。
(三)藥品驗(yàn)收與檢驗(yàn)的質(zhì)量管理
1、藥品質(zhì)量驗(yàn)收 1)質(zhì)量驗(yàn)收內(nèi)容: ⑴藥品外觀性狀檢查;
⑵藥品內(nèi)外包裝及標(biāo)識(shí)的檢查,其主要內(nèi)容包括:
①每件包裝中,應(yīng)有產(chǎn)品合格證; ②藥品包裝的標(biāo)簽和所附說明書上,有生產(chǎn)企業(yè)的名稱、地址、有藥品的品名、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期等;標(biāo)簽或說明書上還應(yīng)有藥品的成分、適應(yīng)癥或功能主治、用法、用量、緊急阿、不良反應(yīng)、注意事項(xiàng)以及貯藏條件等;
③特殊管理藥品、外用藥品的標(biāo)簽或說明書上應(yīng)有規(guī)定的標(biāo)識(shí)和警示說明。處方藥和非處方藥按分類管理要求,標(biāo)簽、說明書上有相應(yīng)的警示語或忠告語;非處方藥的包裝有國家規(guī)定的專有標(biāo)識(shí)。
④進(jìn)口藥品,其包裝的標(biāo)簽應(yīng)以中文注明藥品的名稱、主要成分以及注冊(cè)證號(hào),并有中文說明書。進(jìn)口藥品應(yīng)有符合規(guī)定的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》復(fù)印件;進(jìn)口預(yù)防性生物制品、血液制品應(yīng)有《生物制品進(jìn)口批件》復(fù)印件;進(jìn)口藥材應(yīng)有《進(jìn)口藥材批件》復(fù)印件。以上批準(zhǔn)文件應(yīng)家該共貨單位質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)或質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)原印章。
⑤中藥材和中藥飲片應(yīng)有包裝,并附有質(zhì)量合格的標(biāo)志。每件包裝上,中藥材標(biāo)明品名、產(chǎn)地、供貨單位;中藥飲片標(biāo)明品名、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期等。實(shí)施文號(hào)管理的中藥材和中藥飲片,在包裝上還應(yīng)標(biāo)明批準(zhǔn)文號(hào)。2)作好驗(yàn)收記錄。記錄應(yīng)記載供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、劑型、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、批號(hào)、生產(chǎn)廠商、有效期、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論和驗(yàn)收人員等。3)對(duì)銷后退回的藥品,驗(yàn)收人員按進(jìn)貨驗(yàn)收的規(guī)定驗(yàn)收,必要時(shí)應(yīng)抽樣送檢驗(yàn)部門檢驗(yàn)。4)對(duì)特殊管理的藥品,應(yīng)實(shí)行雙人驗(yàn)收制度。
2、藥品檢驗(yàn) 1)對(duì)首營品種應(yīng)進(jìn)行內(nèi)在質(zhì)量檢驗(yàn)。某些項(xiàng)目如無檢驗(yàn)?zāi)芰?,?yīng)向生產(chǎn)企業(yè)索要該批號(hào)藥品的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告書,或送縣以上藥品檢驗(yàn)所檢驗(yàn)。2)藥品抽樣檢驗(yàn)的批數(shù),大中型企業(yè)不應(yīng)少于進(jìn)貨總批數(shù)的1。5%,小型企業(yè)不應(yīng)少于進(jìn)貨總批次數(shù)的1%。
3)藥品檢驗(yàn)應(yīng)有完整的原始記錄,并作到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容真實(shí)、字跡清楚、格式及用語規(guī)范。記錄保存5年。
3、驗(yàn)收、檢驗(yàn)儀器:用于藥品驗(yàn)收、檢驗(yàn)、養(yǎng)護(hù)的儀器、計(jì)量器具及滴定液等,應(yīng)有使用和定期檢定的記錄。
(四)儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)中的質(zhì)量管理 1、藥品儲(chǔ)存中的質(zhì)量管理。1)儲(chǔ)存的藥品,應(yīng)按編號(hào)集中堆放。有效期的藥品應(yīng)分類相對(duì)集中存放,按批號(hào)及效期遠(yuǎn)近依次或分開堆碼并有明顯標(biāo)志。對(duì)近效期藥品,應(yīng)按每月填報(bào)效期報(bào)表。2)藥品與藥品、內(nèi)用藥與外用藥、處方藥與非處方藥之間應(yīng)分開存放;易串味的藥品、中藥材、中藥飲片以及危險(xiǎn)品等應(yīng)與其他藥品分開存放。3)藥品堆垛應(yīng)留有一定距離。藥品離墻、屋頂?shù)拈g距不小于30cm,與庫房散熱器 或供暖管道的間距不小于30cm,與地面的間距不小于10cm。4)藥品儲(chǔ)存應(yīng)實(shí)行色標(biāo)管理。色標(biāo)應(yīng)按如下規(guī)定:待眼藥品區(qū)和退貨藥品區(qū)為黃色;合格藥品區(qū)、零貨稱取區(qū)和待發(fā)藥品區(qū)為綠色;不合格藥品區(qū)為紅色。5)對(duì)銷后退回的藥品,憑銷售部門開具的退貨憑證收貨,存放于退貨區(qū),由專人保管并作好退貨記錄。經(jīng)驗(yàn)收合格的藥品,由保管人員記錄后方可存入合格藥品庫(區(qū));不合格藥品由保管人員記錄后放入不合格藥品庫(區(qū))。退貨記錄應(yīng)保存3年。
6)不合格藥品應(yīng)存放在不合格庫(區(qū)),并有明顯標(biāo)志。不合格藥品的確認(rèn)、報(bào)告、報(bào)損、銷毀應(yīng)有完善的手續(xù)和記錄。7)藥品應(yīng)按溫濕度的要求儲(chǔ)存于相應(yīng)的庫中。8)搬運(yùn)和堆垛應(yīng)嚴(yán)格遵守藥品外包裝圖示標(biāo)志的要求,規(guī)范操作。怕壓藥品應(yīng)控制堆碼高度,定期翻垛。
2、在庫期藥品質(zhì)量的養(yǎng)護(hù)。1)藥品養(yǎng)護(hù)工作的主要職責(zé): ①指導(dǎo)保管人員對(duì)藥品進(jìn)行合理儲(chǔ)存; ②檢查在庫藥品的儲(chǔ)存條件,配合保管人員進(jìn)行倉庫溫濕度等管理。
③對(duì)庫存藥品進(jìn)行定期質(zhì)量檢查,并作好檢查記錄;
④對(duì)中藥材和中藥飲片按其特性,采取干燥、降氧、熏蒸等方法養(yǎng)護(hù);
⑤對(duì)由于異常原因可能出現(xiàn)質(zhì)量問題抵押品和在庫時(shí)間較長的中藥材,應(yīng)抽樣送檢;
⑥對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)通知質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)復(fù)查處理;
⑦定期匯總、分析和上報(bào)養(yǎng)護(hù)檢查,近效期或長時(shí)間儲(chǔ)存的藥品等質(zhì)量信息。
⑧負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)用儀器設(shè)備、溫濕度檢測和監(jiān)控儀器、倉庫在用計(jì)量儀器及器具等的管理工作;
⑨建立藥品養(yǎng)護(hù)檔案。2)庫存藥品應(yīng)根據(jù)流轉(zhuǎn)情況定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)和檢查,并作好記錄。檢查中,對(duì)由于異常原因可能出現(xiàn)問題的藥品、易變質(zhì)藥品、已發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題藥品的想林批號(hào)藥品、儲(chǔ)存時(shí)間較長
的藥品,應(yīng)進(jìn)行抽樣送檢。3)庫存養(yǎng)護(hù)中如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)懸掛明顯標(biāo)志和暫停發(fā)貨,并盡快通知質(zhì)量管理或配送憑證對(duì)實(shí)物進(jìn)行質(zhì)量檢查和數(shù)量核對(duì)。發(fā)現(xiàn)如下問題時(shí)應(yīng)停止發(fā)貨或配送,并報(bào)有關(guān)部門處理。4)應(yīng)作好庫房溫濕度的監(jiān)測與管理。每日應(yīng)上、下午各一次定時(shí)對(duì)庫房溫濕度進(jìn)行記錄。如庫房溫濕度超出規(guī)定范圍,應(yīng)及時(shí)采取調(diào)控措施,并予以記錄。
(五)出庫與運(yùn)輸?shù)馁|(zhì)量管理
1、出庫環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理
1)藥品出庫應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”、“近期先出”和按批號(hào)發(fā)貨的原則; 2)藥品出庫應(yīng)進(jìn)行復(fù)核和質(zhì)量檢查。麻醉藥品、一類精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品應(yīng)建立雙人核對(duì)制度; 3)藥品出庫應(yīng)作好藥品質(zhì)量跟蹤記錄,以保證能快速、準(zhǔn)確地進(jìn)行質(zhì)量跟蹤。記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年; 4)藥品出庫時(shí),應(yīng)按發(fā)貨或配送憑證對(duì)實(shí)物進(jìn)行質(zhì)量檢查和數(shù)量核對(duì)。發(fā)現(xiàn)如下問題時(shí)應(yīng)停止發(fā)貨或配送,并報(bào)有關(guān)部門處理: ① 藥品包裝內(nèi)有異常響動(dòng)和液體滲漏; ② 外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實(shí)、封條嚴(yán)重?fù)p壞等現(xiàn)象; ③ 包裝標(biāo)識(shí)模糊不清或脫落; ④藥品已超出有效期。5)藥品批發(fā)企業(yè)在藥品出庫符合時(shí),為便于質(zhì)量跟蹤所做的符合記錄,應(yīng)包括購貨單位、品名、劑型、規(guī)格、批號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、銷售日期、質(zhì)量狀況、復(fù)核人員等項(xiàng)目。6)藥品零售連鎖企業(yè)配送出庫時(shí),應(yīng)按規(guī)定作好質(zhì)量檢查和復(fù)核。7)其符合記錄包括藥品的品名、劑型、規(guī)格、批號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、出庫日期、以及藥品送至門店的名稱和符合人員等項(xiàng)目。
2、運(yùn)輸過程的質(zhì)量管理。1)對(duì)溫度有要求的藥品的運(yùn)輸,應(yīng)根據(jù)季節(jié)溫度變化和運(yùn)程采取必要的保溫或冷藏措施; 2)麻醉藥品、一類精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品和危險(xiǎn)品的運(yùn)輸應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理; 3)由生產(chǎn)企業(yè)直調(diào)藥品時(shí),須經(jīng)經(jīng)營單位質(zhì)量檢驗(yàn)合格后方可發(fā)運(yùn);
4)搬運(yùn)、裝卸藥品應(yīng)輕拿輕放,嚴(yán)格按照外包裝圖示標(biāo)志要求堆放和采取防護(hù)措施。5)藥品運(yùn)輸時(shí),應(yīng)針對(duì)運(yùn)送藥品的包裝條件及道路狀況,采取相應(yīng)措施,防止藥品的破損和混淆。運(yùn)送有溫度要求的藥品,途中應(yīng)采取相應(yīng)的保溫或冷藏措施。
(六)藥品銷售與售后服務(wù)中的質(zhì)量管理
1、企業(yè)應(yīng)依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章,將藥品銷售給具有合法資格的單位;
2、銷售特殊管理的藥品應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
3、銷售人員應(yīng)正確介紹藥品,不得夸大和誤導(dǎo)用戶;
4、銷售應(yīng)開具合法票據(jù),并按規(guī)定建立銷售記錄,作到票、帳、貨相符。銷售票據(jù)和記錄應(yīng)按規(guī)定保存。
5、因特殊需要從其他商業(yè)企業(yè)直調(diào)的藥品,本企業(yè)應(yīng)保證藥品質(zhì)量,并及時(shí)做好有關(guān)記錄;
6、藥品營銷宣傳應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)廣告的法律、法規(guī)、宣傳的內(nèi)容必須以國家藥品監(jiān)督管理部門批準(zhǔn)的藥品使用說明書為準(zhǔn);
7、對(duì)質(zhì)量查詢、投訴、抽查和銷售過程總發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量為體要查明原因,分清責(zé)任,采取有效的處理措施,并作好記錄;
8、企業(yè)已售出的藥品如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)向有關(guān)管理部門報(bào)告,并及時(shí)追回藥品和做好記錄