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      GSP認(rèn)證自查報(bào)告模版

      時(shí)間:2019-05-12 03:48:52下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:GSP認(rèn)證自查報(bào)告模版

      自查報(bào)告

      ****醫(yī)藥有限公司成立于20****年*月*日,公司性質(zhì):有限責(zé)任;經(jīng)營(yíng)地址:*******;倉(cāng)庫(kù)地址:*****;法人代表:****;經(jīng)營(yíng)方式:藥品批發(fā);經(jīng)營(yíng)范圍:中藥材(收購(gòu))、中藥飲片、中成藥、化學(xué)藥制劑、抗生素原料藥、抗生素制劑、生化藥品、生物制品(除疫苗)。公司注冊(cè)資金108萬(wàn)元;公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)開(kāi)展迅速,銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)輻射到**家批發(fā)公司、***家零售藥店和****家醫(yī)療機(jī)構(gòu)。但營(yíng)業(yè)額偏小.每月銷(xiāo)售額約***萬(wàn)元,為小型企業(yè)。我們以“開(kāi)拓進(jìn)取、與時(shí)俱進(jìn)”為經(jīng)營(yíng)宗旨,以“質(zhì)量第一,信譽(yù)至上”為質(zhì)量方針,弘揚(yáng)“自信、自律、自主、自強(qiáng)不息”的企業(yè)精神。開(kāi)業(yè)至今無(wú)違法違規(guī)銷(xiāo)售假劣藥品行為。

      公司現(xiàn)有員工25人,其中藥學(xué)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員5人(計(jì):執(zhí)業(yè)藥師2人,其他藥學(xué)技術(shù)人員2人。)占員工總數(shù)20%。質(zhì)管員,養(yǎng)護(hù)員,驗(yàn)收員,保管員通過(guò)珠海市醫(yī)藥職業(yè)技能培訓(xùn)中心上崗培訓(xùn),獲上崗證,能勝任本職工作.在實(shí)施GSP認(rèn)證過(guò)程中,公司領(lǐng)導(dǎo)十分重視,投入資金20萬(wàn)元用于企業(yè)硬件和軟件建設(shè),重點(diǎn)改造公司經(jīng)營(yíng)和倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)地。配套現(xiàn)代化辦公和藥品儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)、保管、運(yùn)輸以及養(yǎng)護(hù)室等設(shè)備、設(shè)施。

      公司自成立以來(lái),嚴(yán)格按照GSP要求,建立以質(zhì)量為核心的各項(xiàng)管理制度,建立健全相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),配備相應(yīng)管理人員,對(duì)購(gòu)進(jìn)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、銷(xiāo)售和售后服務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行全過(guò)程質(zhì)量管理。在實(shí)施GSP中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視,成立實(shí)施GSP領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),多次召開(kāi)會(huì)議,傳達(dá)貫徹省、市有關(guān)GSP認(rèn)證要求,公司制訂實(shí)施GSP計(jì)劃,落實(shí)措施,全面開(kāi)展實(shí)施GSP工作。公司以“質(zhì)量第一,信譽(yù)至上”為質(zhì)量方針,以“開(kāi)拓進(jìn)取、與時(shí)俱進(jìn)”為經(jīng)營(yíng)宗旨,弘揚(yáng)“自信、自律、自主、自強(qiáng)不息”的企業(yè)精神。經(jīng)過(guò)公司全體員工的共同努力,質(zhì)量管理工作已走上了程序化、制度化的軌道。

      公司于2011年9月25-26日對(duì)質(zhì)量體系運(yùn)作進(jìn)行評(píng)審,根據(jù)GSP要求和《藥品批發(fā)企業(yè)GSP認(rèn)證檢查評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》132項(xiàng),對(duì)認(rèn)證檢查項(xiàng)目逐條對(duì)照檢查,在自查中存在的一些問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié)經(jīng)整改直至符合要求,自查結(jié)果認(rèn)為已達(dá)到GSP認(rèn)證要求。特向省藥監(jiān)部門(mén)申報(bào)GSP認(rèn)證,現(xiàn)將我公司實(shí)施GSP認(rèn)證情況總結(jié)如下:

      公司總經(jīng)理認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《藥品管理法》、《藥品管理法實(shí)施條例》和GSP及實(shí)施細(xì)則。確保國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)在本企業(yè)得到貫徹實(shí)施??偨?jīng)理認(rèn)真履行崗位質(zhì)量責(zé)任,確保本企業(yè)嚴(yán)格按核準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)方式和經(jīng)營(yíng)范圍從事藥品經(jīng)營(yíng)活動(dòng),確保經(jīng)營(yíng)藥品的質(zhì)量符合藥品標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定要求,對(duì)本企業(yè)經(jīng)營(yíng)藥品的質(zhì)量承擔(dān)法律責(zé)任。

      公司成立了以總經(jīng)理為組長(zhǎng),質(zhì)量負(fù)責(zé)人和質(zhì)量管理部、業(yè)務(wù)部(采購(gòu)、銷(xiāo)售)、財(cái)務(wù)部、人力資源部、儲(chǔ)運(yùn)部各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人為成員的質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)建立公司質(zhì)量管理體系;實(shí)施企業(yè)質(zhì)量方針;并保證公司質(zhì)量管理人員行使職權(quán)。

      公司設(shè)置質(zhì)量管理部為質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),下設(shè)質(zhì)管員和驗(yàn)收員。質(zhì)量管理部嚴(yán)格按照GSP要求結(jié)合本公司實(shí)際情況,制訂了相應(yīng)的質(zhì)量管理制度,明確質(zhì)量管理部的職責(zé)和權(quán)限,確保其行使質(zhì)量管理職能和對(duì)藥品質(zhì)量具有裁決權(quán)。

      本公司嚴(yán)格按照GSP要求,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定質(zhì)量管理制度39個(gè)、程序文件34個(gè)。通過(guò)制定相應(yīng)的質(zhì)量管理文件,規(guī)定了本企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)立、隸屬關(guān)系和職能,確保了職能部門(mén)有效協(xié)調(diào)的地運(yùn)作。規(guī)定員工的在崗條件、職責(zé)和工作程序,使任職條件明確,崗位職責(zé)清晰,建立了設(shè)備設(shè)施的使用、保養(yǎng)、維修的制度,確保設(shè)備設(shè)施的完好狀態(tài)。同時(shí),還規(guī)定了藥品管理各個(gè)環(huán)節(jié)工作程序,建立程序化、規(guī)范化管理、確保經(jīng)營(yíng)和藥品質(zhì)量。制訂一系列的文件之后,公司定期組織對(duì)各項(xiàng)質(zhì)量管理文件的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核,確保各項(xiàng)制度的落實(shí)與執(zhí)行。從2011年7月份全面考核結(jié)果表明,公司質(zhì)量體系運(yùn)行狀況良好,符合GSP要求。對(duì)檢查中存在的問(wèn)題及時(shí)采取糾正措施,促使藥品質(zhì)量管理體系逐步完善。

      公司還定期對(duì)GSP實(shí)施情況進(jìn)行內(nèi)部評(píng)審并做好相關(guān)記錄,主要是評(píng)審質(zhì)量管理體系執(zhí)行情況及是否行之有效以及存在問(wèn)題,評(píng)審各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)和工作程序執(zhí)行情況,從而保證質(zhì)量管理體系的合法性、適宜性和有效性。

      二、人員與培訓(xùn)

      公司按照GSP要求配備了相應(yīng)的各部門(mén)質(zhì)量管理人員,并進(jìn)行培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提高人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和法規(guī)觀念,以適應(yīng)藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理工作需要。

      公司總經(jīng)理****從事醫(yī)藥工作近*** 年,多次參加《藥品管理法》、GSP等法律、法規(guī)學(xué)習(xí),熟悉國(guó)家有關(guān)藥品管理法律、法規(guī);熟悉公司藥品經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)及所經(jīng)營(yíng)藥品的相關(guān)知識(shí)。

      質(zhì)量管理工作負(fù)責(zé)人***具有執(zhí)業(yè)藥師職稱(chēng),從事醫(yī)藥行業(yè)工作**年,能堅(jiān)持原則,具有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),能夠獨(dú)立解決藥品經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的質(zhì)量問(wèn)題。

      質(zhì)量管理部部長(zhǎng)***有執(zhí)業(yè)藥師職稱(chēng)、本科學(xué)歷,從事醫(yī)藥工作**年。質(zhì)管員由***擔(dān)任。

      從事驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、保管等崗位工作人員都有高中或中專(zhuān)以上文化程度,經(jīng)市藥監(jiān)部門(mén)培訓(xùn)合格并取得崗位合格證。

      公司還組織員工進(jìn)行健康檢查,并建立職工健康檔案。

      公司制訂職工培訓(xùn)計(jì)劃,定期對(duì)各類(lèi)人員進(jìn)行藥品法律、法規(guī)規(guī)章和業(yè)務(wù)知識(shí)、職業(yè)道德等內(nèi)容的教育和培訓(xùn)并按規(guī)定進(jìn)行考試,建立了培訓(xùn)檔案。

      三、設(shè)施與設(shè)備

      公司倉(cāng)庫(kù)建筑面積1340平方米,其中常溫庫(kù)面積1088平方米,陰涼庫(kù)面積252平方米,冷庫(kù)一個(gè)、冷藏柜3個(gè)、冰柜1個(gè)容積共23立方米。專(zhuān)門(mén)設(shè)立易串味藥品倉(cāng)庫(kù)。庫(kù)房?jī)?nèi)按要求合理劃分待驗(yàn)區(qū)、合格品區(qū)、發(fā)貨區(qū)、不合格品區(qū)和退貨區(qū)等,庫(kù)區(qū)實(shí)行色標(biāo)管理,各藥品區(qū)均有醒目的標(biāo)志牌。倉(cāng)庫(kù)所有藥品都存放于墊板上,藥品與地面距離保持10 厘米以上。庫(kù)房的窗戶(hù)有避光裝置,安裝有通風(fēng)排氣扇、空調(diào)、溫濕度計(jì)和防塵、防潮、防霉、防污染以及防蟲(chóng)、防鼠等設(shè)施;并安裝消防安全和用電照明設(shè)施。庫(kù)區(qū)還設(shè)有拆零及拼箱發(fā)貨的工作場(chǎng)所,以適應(yīng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)需要。

      驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)面積20.5平方米,整潔明亮,配置有千分之一天平、澄明度檢測(cè)儀、標(biāo)準(zhǔn)比色液、托盤(pán)天平等,可開(kāi)展溶液顏色、澄明度及重量差異的驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)工作,配備顯微鏡、水分測(cè)定儀、紫外熒光燈,可開(kāi)展中藥的驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)工作。公司定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行檢查、維修、保養(yǎng)并建立檔案使儀器設(shè)備處于完好狀態(tài),適宜各項(xiàng)質(zhì)量驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)工作開(kāi)展。根據(jù)養(yǎng)護(hù)室對(duì)溫濕要求,驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室還安裝空調(diào)和溫濕度計(jì)等設(shè)施。

      四、進(jìn)貨管理

      公司一直把質(zhì)量放在選擇藥品和供貨單位條件的首位,嚴(yán)格購(gòu)進(jìn)過(guò)程的質(zhì)量控制,制定了相應(yīng)的購(gòu)進(jìn)制度和程序,規(guī)范藥品購(gòu)進(jìn)工作,確保購(gòu)進(jìn)藥品符合法定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)規(guī)定要求。

      目前公司供貨單位都必須提供《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》及GSP或GMP認(rèn)證證書(shū)以及有關(guān)藥品質(zhì)量、說(shuō)明書(shū),對(duì)其合法資格及質(zhì)量信譽(yù)進(jìn)行驗(yàn)證,考查供貨單位的藥品是否在其經(jīng)營(yíng)范圍之內(nèi),藥品標(biāo)準(zhǔn)是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),考查包裝、標(biāo)簽、藥品說(shuō)明書(shū)是否符合《藥品包裝、標(biāo)簽和說(shuō)明書(shū)管理規(guī)定》規(guī)定。

      公司加強(qiáng)以首營(yíng)企業(yè)的審核工作,審核由業(yè)務(wù)部會(huì)同質(zhì)量管理部共同進(jìn)行。對(duì)首營(yíng)企業(yè)的審核,審核首營(yíng)企業(yè)資格和質(zhì)量保證能力,主要審核《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、GSP或GMP認(rèn)證證書(shū)以及藥品銷(xiāo)售人員的法定代表人簽章的企業(yè)法人授權(quán)委托書(shū)和身份證、上崗證復(fù)印件等資料的合法性和真實(shí)性。審核后填寫(xiě)《首營(yíng)企業(yè)審批表》,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可從首營(yíng)企業(yè)購(gòu)進(jìn)藥品。首營(yíng)企業(yè)審核的有關(guān)資料按供貨單位的檔案管理要求歸檔保存。

      藥品質(zhì)量管理人參與了藥品購(gòu)貨計(jì)劃的編制過(guò)程,貫徹“購(gòu)進(jìn)藥品必需把質(zhì)量放在選擇藥品和供貨單位條件的首位”的基本原則,選擇購(gòu)貨單位和品種時(shí),公司以購(gòu)進(jìn)質(zhì)量評(píng)審的結(jié)果為首要依據(jù)。簽署進(jìn)貨合同時(shí),合同內(nèi)容都有明確的質(zhì)量條款,或與供貨單位簽訂質(zhì)量保證協(xié)議書(shū)。

      公司所有購(gòu)進(jìn)藥品都有合法票據(jù),并將所有購(gòu)進(jìn)藥品的票據(jù)按序歸檔。購(gòu)進(jìn)藥品建立了完整的購(gòu)進(jìn)記錄,購(gòu)進(jìn)記錄的內(nèi)容包括藥品名稱(chēng)、劑型、規(guī)格、單位、數(shù)量、購(gòu)進(jìn)日期、供貨單位、生產(chǎn)企業(yè)、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)、有效期、單價(jià)、金額、驗(yàn)收員簽名及日期等項(xiàng)目。做到在庫(kù)的藥品都能提供其購(gòu)進(jìn)記錄,且票、帳、貨相符。

      公司對(duì)首營(yíng)品種的審核,主要進(jìn)行合法性和質(zhì)量基本情況的審核,經(jīng)審核合格后方可購(gòu)進(jìn),購(gòu)進(jìn)的首營(yíng)品種,將按首營(yíng)品種審批程序進(jìn)行,并收集有關(guān)資料建檔保存。

      公司規(guī)定每年對(duì)藥品購(gòu)進(jìn)情況進(jìn)行質(zhì)量評(píng)審,并已對(duì)2011年上半年藥品購(gòu)進(jìn)情況進(jìn)行匯總分析、綜合評(píng)審。評(píng)審結(jié)果作為今后編制購(gòu)進(jìn)計(jì)劃或采購(gòu)藥品的重要依據(jù)。

      五、驗(yàn)收與檢驗(yàn)

      對(duì)購(gòu)進(jìn)藥品、銷(xiāo)后退回藥品的質(zhì)量進(jìn)行逐批驗(yàn)收。做到嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范操作,記錄完整,確保入庫(kù)藥品的驗(yàn)收,依據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),公司制定了《藥品質(zhì)量檢查驗(yàn)收操作規(guī)程》對(duì)藥品的外觀性狀和內(nèi)外包裝及標(biāo)識(shí)進(jìn)行檢查;對(duì)銷(xiāo)后退回藥品的驗(yàn)收,憑銷(xiāo)售部門(mén)開(kāi)具的退貨憑證,按照《藥品銷(xiāo)售退回的驗(yàn)收處理規(guī)程》的規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收,必要時(shí)抽樣送檢驗(yàn)部門(mén)檢驗(yàn)。驗(yàn)收按照規(guī)定抽樣檢驗(yàn),對(duì)包裝、標(biāo)識(shí)、說(shuō)明書(shū)的驗(yàn)收在待驗(yàn)區(qū)進(jìn)行,對(duì)藥物外觀性狀的檢查在驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室內(nèi)進(jìn)行,做到貨到后12小時(shí)內(nèi)驗(yàn)收完畢。驗(yàn)收后,由藥品驗(yàn)收員填寫(xiě)藥品驗(yàn)收記錄,藥品驗(yàn)收記錄包括驗(yàn)收日期、來(lái)貨單位、品名、劑型、規(guī)格、單位、數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)、有效期、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論、處理結(jié)果及驗(yàn)收人簽名等項(xiàng)目。驗(yàn)收記錄按規(guī)定保存。驗(yàn)收結(jié)束后,倉(cāng)庫(kù)保管員憑驗(yàn)收員簽名的入庫(kù)通知單,把合格藥品儲(chǔ)存在合格品區(qū)。對(duì)貨與單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢或破損、標(biāo)志模糊等情況有權(quán)拒收并報(bào)告公司質(zhì)量管理員按規(guī)定程序處理。

      為杜絕不合格藥品進(jìn)入公司和將不合格藥品銷(xiāo)售給顧客,公司制定了不合格藥品控制管理程序,明確規(guī)定不合格藥品的范圍、確認(rèn)、報(bào)告、標(biāo)識(shí)、存放、報(bào)損、監(jiān)督銷(xiāo)毀的程序和要求,并明確規(guī)定由質(zhì)量管理部進(jìn)行確認(rèn)和處理定期匯總分析,同時(shí)做好完整的手續(xù)和記錄,按規(guī)定存檔保存?zhèn)洳椤?/p>

      六、儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)

      公司制定了藥品保管質(zhì)量制度,藥品養(yǎng)護(hù)質(zhì)量制度,按照GSP要求明確規(guī)定各類(lèi)藥品的儲(chǔ)存條件和要求,規(guī)范藥品的儲(chǔ)存工作。根據(jù)藥品貯藏溫度要求,需冷藏的藥品儲(chǔ)存于冷庫(kù)(2-10℃);將需陰涼、涼暗貯藏的藥品儲(chǔ)存于陰涼庫(kù)(<20℃);將可常溫儲(chǔ)存的藥物貯藏于常溫庫(kù)(0-30℃),庫(kù)內(nèi)相對(duì)濕度都能保持在45%-75%之間。藥品儲(chǔ)存能按產(chǎn)品批號(hào)及效期遠(yuǎn)近依次或分開(kāi)堆垛;做到藥品與非藥品分開(kāi),內(nèi)服藥與外用藥分開(kāi)存放;易串味藥品專(zhuān)庫(kù)存放;做到按色標(biāo)管理的要求統(tǒng)一進(jìn)行管理;合格藥品、待發(fā)藥品用綠色色標(biāo);待驗(yàn)藥品、退回藥品用黃色色標(biāo);不合格藥品用紅色色標(biāo)。在倉(cāng)庫(kù)里,我們用墊板架來(lái)堆放藥品,保證藥品與地面的距離在10厘米以上,與墻、屋頂?shù)拈g距在30厘米以上,以滿(mǎn)足通風(fēng)防潮的需要。藥品搬運(yùn)和堆垛嚴(yán)格遵守藥品外包裝圖示標(biāo)志的要求,規(guī)范操作。對(duì)包裝易變形或較重的藥品能控制堆放高度,以防下層藥品受壓損壞,并根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)具的退貨貨證收貨存放于退貨區(qū);經(jīng)驗(yàn)收合格后,存入合格品區(qū),做好記錄;驗(yàn)收不合格的經(jīng)記錄后放入不合格品區(qū),通知質(zhì)量管理部門(mén)及時(shí)處理。

      公司制定了藥品養(yǎng)護(hù)程序,加強(qiáng)和規(guī)范藥品養(yǎng)護(hù)工作。養(yǎng)護(hù)人員定期檢查在庫(kù)藥品儲(chǔ)存條件,根據(jù)藥品的流轉(zhuǎn)情況,定期對(duì)在庫(kù)藥品進(jìn)行有計(jì)劃的質(zhì)量檢查,并認(rèn)真做好檢查記錄。保管員每天堅(jiān)持做好倉(cāng)庫(kù)的溫濕度記錄,白天上、下午各一次定時(shí)對(duì)庫(kù)房溫度和相對(duì)濕度進(jìn)行檢查。在庫(kù)房溫濕度超進(jìn)規(guī)定時(shí),及時(shí)采取有效措施,予以調(diào)控。在養(yǎng)護(hù)中對(duì)出現(xiàn)藥品質(zhì)量問(wèn)題時(shí),立即暫停發(fā)貨,設(shè)置標(biāo)識(shí),報(bào)告質(zhì)量部復(fù)查處理。對(duì)藥品養(yǎng)護(hù)的儀器設(shè)備定期檢查維修,計(jì)量器具由法定計(jì)量機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢查,有檢定合格證。儀器的檢定、使用、維修、保養(yǎng)做到有記錄、有檔案。養(yǎng)護(hù)工作還建立了養(yǎng)護(hù)檔案,其內(nèi)容包括藥品名稱(chēng)、規(guī)格、劑型、產(chǎn)品批號(hào)、供貨單位、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期、檢查時(shí)間、檢查項(xiàng)目及結(jié)果、檢查人等。

      七、出庫(kù)與運(yùn)輸

      公司制定了出庫(kù)管理制度,遵循“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和“按批號(hào)發(fā)貨”的原則規(guī)范藥品的出庫(kù)工作。建立藥品出庫(kù)復(fù)核管理程序,規(guī)范藥品出庫(kù)復(fù)核工作,確保出庫(kù)藥品準(zhǔn)確無(wú)誤,質(zhì)量完好。在藥品出庫(kù)時(shí),按程序憑公司的銷(xiāo)售清單發(fā)貨,對(duì)照銷(xiāo)售清單逐項(xiàng)對(duì)出庫(kù)藥品進(jìn)行復(fù)核,對(duì)藥品包裝、標(biāo)識(shí)是否完好、藥品是否超過(guò)有效期等質(zhì)量狀況進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,立即停止發(fā)貨,報(bào)質(zhì)量管理部及時(shí)處理。在出庫(kù)復(fù)核過(guò)程中,復(fù)核員填寫(xiě)出庫(kù)復(fù)核記錄以保證能準(zhǔn)確、及時(shí)和有效的質(zhì)量跟蹤,記錄的內(nèi)容包括購(gòu)貨單位、品名、劑型、規(guī)格、批號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠商、單位、數(shù)量、單價(jià)、開(kāi)票日期、質(zhì)量狀況和復(fù)核人員等項(xiàng)目。出庫(kù)復(fù)核記錄按規(guī)定保存歸檔備查。

      公司建立了藥品運(yùn)輸管理制度,規(guī)范藥品運(yùn)輸工作,保證運(yùn)輸過(guò)程中質(zhì)量不受損壞。在藥品搬運(yùn)、裝卸和運(yùn)輸中都按照GSP的要求嚴(yán)格執(zhí)行。

      公司銷(xiāo)售藥品,首先是依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章,對(duì)客戶(hù)進(jìn)行合法資格的驗(yàn)證,要求客戶(hù)提供加蓋該企業(yè)原印章的《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》及其《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》的復(fù)印件或《醫(yī)療機(jī)構(gòu)許可證》及《醫(yī)療機(jī)構(gòu)科目核定表》復(fù)印件,查驗(yàn)其有無(wú)合法資格,查驗(yàn)其所需藥品是否在其許可范圍,建立客戶(hù)檔案,決不將藥品銷(xiāo)售給不具備合法資格的單位。

      公司在銷(xiāo)售藥品時(shí),均開(kāi)具合法票據(jù),建立了藥品的銷(xiāo)售記錄,做到票賬貨相符,真實(shí)完整。銷(xiāo)售記錄由業(yè)務(wù)人員填寫(xiě),內(nèi)容包括藥品名稱(chēng)、劑型、規(guī)格、銷(xiāo)售價(jià)格、單位、數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)批號(hào)、有效期、銷(xiāo)售日期、購(gòu)貨單位、發(fā)貨人、復(fù)核人等項(xiàng)目,并按有關(guān)規(guī)定保存歸檔備查。

      公司營(yíng)銷(xiāo)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)廣告管理的法律、法規(guī)。宣傳的內(nèi)容都以國(guó)家藥品監(jiān)督管理部門(mén)批準(zhǔn)的藥品使用說(shuō)明書(shū)為準(zhǔn)。

      公司建立了質(zhì)量查詢(xún)、投拆和銷(xiāo)售過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題處理的相關(guān)程序,質(zhì)量查詢(xún)、投拆都由質(zhì)管部負(fù)責(zé)。銷(xiāo)售過(guò)程中發(fā)理的質(zhì)量問(wèn)題的處理,則由質(zhì)管部會(huì)同銷(xiāo)售部門(mén)調(diào)查取證后,由質(zhì)管部負(fù)責(zé)處理。公司建立了質(zhì)量查詢(xún)、投訴記錄檔案。企業(yè)接到顧客質(zhì)量問(wèn)題的查詢(xún)或質(zhì)量投訴后能立即進(jìn)行調(diào)查。必要時(shí),提請(qǐng)法定藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁,把處理結(jié)果及時(shí)告知顧客,使顧客的查詢(xún)或投訴能得到及時(shí)、妥善的處理。

      公司還建立了退貨藥品質(zhì)量管理制度和質(zhì)量事故處理程序,對(duì)各種原因銷(xiāo)后退回藥品進(jìn)行規(guī)范管理,如果在銷(xiāo)售藥品過(guò)程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有問(wèn)題,及時(shí)通知停止銷(xiāo)售,按銷(xiāo)售記錄的銷(xiāo)售單位,追回同類(lèi)藥品,并按規(guī)定妥善處理并做好記錄。

      公司按照國(guó)家有關(guān)藥品不良反應(yīng)報(bào)告的規(guī)定制定了不良公應(yīng)報(bào)告制度,建立藥品不良反應(yīng)信息的收集和上報(bào)工作。公司從有關(guān)報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)等媒體收集到藥品質(zhì)量信息,均建檔存檔。

      九、存在問(wèn)題及今后目標(biāo)

      公司將繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)員工的法律知識(shí)、專(zhuān)業(yè)技能、質(zhì)量意識(shí)、職業(yè)道德等方面的學(xué)習(xí)培訓(xùn),不斷提高員工的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。堅(jiān)持全面貫徹實(shí)施GSP,強(qiáng)化企業(yè)質(zhì)量管理,嚴(yán)格按照GSP的要求從事藥品經(jīng)營(yíng)活動(dòng),促進(jìn)企業(yè)不斷發(fā)展擴(kuò)大,保證人民群眾用藥安全有效,以實(shí)際行動(dòng)促進(jìn)我省醫(yī)藥事業(yè)的全面發(fā)展。

      ***醫(yī)藥有限公司

      二0一一年九月二十七日

      第二篇:GSP認(rèn)證自查報(bào)告

      xxxxxx

      實(shí)施GSP認(rèn)證自查報(bào)告

      xxxxx是一家藥品批發(fā)企業(yè),公司所屬分支機(jī)構(gòu):業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部、質(zhì)量管理部及辦公室。按照《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證管理辦法》規(guī)定,XXXX年XX月XX日日GSP認(rèn)證證書(shū)到期應(yīng)重新?lián)Q發(fā),特此申請(qǐng)本次GSP認(rèn)證。

      xxxxxx注冊(cè)地址為xxxxx號(hào),倉(cāng)庫(kù)地址:xxxxx。經(jīng)營(yíng)范圍:中成藥、化學(xué)原料藥、化學(xué)藥制劑、抗生素原料藥、抗生素制劑、生化藥品。

      公司自經(jīng)營(yíng)以來(lái),認(rèn)真貫徹并嚴(yán)格執(zhí)行《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等法律、法規(guī)。公司針對(duì)制定的質(zhì)量方針、目標(biāo)完成情況和質(zhì)量體系運(yùn)行情況、質(zhì)量管理制度及質(zhì)量管理工作程序落實(shí)情況等進(jìn)行自查,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)檢查,客觀、實(shí)際、準(zhǔn)確、全面地對(duì)公司質(zhì)量管理水平做出評(píng)價(jià),對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行研究分析,制定糾正預(yù)防整改措施、限期改正、逐步完善,為公司在經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié),全面實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理開(kāi)創(chuàng)了新局面?,F(xiàn)就以下幾個(gè)方面進(jìn)行報(bào)告。

      一、質(zhì)量方針、目標(biāo)完成情況:公司始終堅(jiān)持“以質(zhì)量求生存,以質(zhì)量求發(fā)展”的質(zhì)量方針,完成預(yù)訂目標(biāo)任務(wù)。(在公司藥品進(jìn)貨、驗(yàn)收、藥品養(yǎng)護(hù)檢查、人員培訓(xùn)教育、衛(wèi)生及健康檢查、不合格藥品的管理、藥品退貨管理、藥品質(zhì)量查詢(xún)、質(zhì)量投訴的管理、效期藥品管理、有關(guān)記錄、憑證管理、履行崗位職責(zé)、藥品銷(xiāo)售及售后服務(wù)等方面均制定了制度。)

      二、質(zhì)量體系運(yùn)行情況:公司建立健全了管理組織機(jī)構(gòu),重新制定了質(zhì)量管理制度和工作程序,完全按照GSP要求和《藥品經(jīng)營(yíng)許可證管理辦法》規(guī)定,配備相關(guān)人員和設(shè)立了符合規(guī)定的倉(cāng)儲(chǔ)存放藥品,配備了經(jīng)營(yíng)服務(wù)的各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備,各環(huán)節(jié)嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量管理制度并按GSP規(guī)范運(yùn)行。

      三、經(jīng)營(yíng)方式及經(jīng)營(yíng)范圍實(shí)施情況:公司嚴(yán)格按照《藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》批準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)范圍和方式經(jīng)營(yíng)。

      四、組織機(jī)構(gòu)建設(shè)情況:整個(gè)公司組織機(jī)構(gòu)健全。公司成立了以總經(jīng)理

      為首的質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組,執(zhí)行公司全面質(zhì)量管理的領(lǐng)導(dǎo)職能。下設(shè)立了質(zhì)量管理部和各崗位人員,質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)商品質(zhì)量管理工作,執(zhí)行質(zhì)量管理職能;其它各職能部門(mén)各行其職。

      五、質(zhì)量管理制度及考核情況:公司為藥品批發(fā)企業(yè)。對(duì)各部門(mén)、各崗位執(zhí)行藥品質(zhì)量管理制度和質(zhì)量管理工作程序定期進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)檢查、考核,從檢查情況來(lái)看,公司各部門(mén)、崗位能很好地執(zhí)行質(zhì)量管理制度和質(zhì)量管理工作程序。

      六、倉(cāng)儲(chǔ)、設(shè)施與設(shè)備設(shè)置及運(yùn)行情況:公司經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所,已達(dá)到GSP認(rèn)證檢查標(biāo)準(zhǔn)要求,公司倉(cāng)庫(kù)委托“江西匯仁集團(tuán)醫(yī)藥科研營(yíng)銷(xiāo)公司”進(jìn)行儲(chǔ)存,面積xxm2,其中陰涼庫(kù)xxm2,冷庫(kù)xx m2。

      七、進(jìn)貨質(zhì)量管理情況:嚴(yán)格審核進(jìn)貨計(jì)劃,供貨企業(yè)資格、首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種填報(bào)、進(jìn)貨合同和質(zhì)量保證協(xié)議簽定、購(gòu)進(jìn)記錄、合法票據(jù)、法人委托書(shū)及身份證復(fù)印件、藥品進(jìn)貨質(zhì)量評(píng)審等,經(jīng)營(yíng)藥品品種與市場(chǎng)需求相適應(yīng),保證了經(jīng)營(yíng)藥品質(zhì)量。

      八、藥品驗(yàn)收情況:驗(yàn)收員負(fù)責(zé)公司進(jìn)貨和銷(xiāo)貨退回的質(zhì)量驗(yàn)收,嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量驗(yàn)收制度和操作程序,使購(gòu)進(jìn)和銷(xiāo)貨退回藥品達(dá)到逐批次驗(yàn)收,確保了進(jìn)貨藥品質(zhì)量關(guān)。

      九、藥品養(yǎng)護(hù)檢查情況:委托儲(chǔ)存。

      十、衛(wèi)生、健康檢查情況:公司嚴(yán)格執(zhí)行《衛(wèi)生、健康檢查管理制度》,隨時(shí)保持營(yíng)業(yè)場(chǎng)所清潔。直接接觸藥品的人員全部進(jìn)行了健康檢查。

      十一、人員培訓(xùn)、教育情況

      公司制定了對(duì)全體人員相關(guān)的培訓(xùn)計(jì)劃。內(nèi)容包括:法律、法規(guī)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)、藥品知識(shí)和《GSP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查項(xiàng)目》,各類(lèi)人員崗位職責(zé),應(yīng)知應(yīng)會(huì)等。通過(guò)培訓(xùn)教育,全體員工對(duì)GSP有了深刻理解和認(rèn)識(shí),增強(qiáng)了質(zhì)量意識(shí),熟悉了《質(zhì)量管理制度和質(zhì)量管理工作程序》,對(duì)各自的工作職責(zé)更加明確,自覺(jué)履行各自的職責(zé)。

      十二、藥品銷(xiāo)售及售后服務(wù)情況

      公司堅(jiān)持“以質(zhì)量求生存,以質(zhì)量求發(fā)展”的質(zhì)量方針和服務(wù)宗旨。加強(qiáng)了售后服務(wù),對(duì)客戶(hù)提出的要求認(rèn)真對(duì)待、妥善處理,做到了件件有

      交代,樁樁有答復(fù)。

      十三、自查結(jié)果

      按照《藥品批發(fā)企業(yè)GSP認(rèn)證檢查評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》和藥品批發(fā)企業(yè)《GSP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查項(xiàng)目》檢查,公司達(dá)到了GSP認(rèn)證檢查標(biāo)準(zhǔn)。

      xxxxxxxxxxxx

      xxxx年xx月xx日

      第三篇:GSP認(rèn)證自查報(bào)告

      內(nèi)審報(bào)告

      蕪湖市食品藥品監(jiān)督管理局:

      蕪湖市省時(shí)省心藥房,成立于2010年9月25日,位于于蕪湖市鳩江區(qū)清水街道清聯(lián)路249號(hào)。主要經(jīng)營(yíng):處方藥;非處方藥;中藥飲片、中成藥、化學(xué)藥制劑、抗生素制劑、生化藥品、生物制品(預(yù)防性生物制品除外)。目前,我店已經(jīng)全面實(shí)行電腦化管理,并按新版GSP的要求配備了各種軟件和硬件,全面建立和健全了包括組織機(jī)構(gòu)、管理標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)范、技術(shù)人員配備、設(shè)施配備的全面質(zhì)量管理體系,嚴(yán)格把好藥品的驗(yàn)收、陳列、銷(xiāo)售等各個(gè)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的質(zhì)量關(guān),確保藥品質(zhì)量可靠、安全有效。2015年6月15日開(kāi)始,我店依據(jù)新版GSP要求對(duì)門(mén)店進(jìn)行嚴(yán)格認(rèn)真地內(nèi)部自查和評(píng)審,評(píng)審結(jié)果符合新版GSP認(rèn)證要求。為了順利通過(guò)新版GSP的認(rèn)證,我們對(duì)現(xiàn)有的質(zhì)量管理體系進(jìn)行了不斷的自查和整改,現(xiàn)將具體自查整改情況匯報(bào)如下:

      一、門(mén)店有員工3人,其中執(zhí)業(yè)藥師1人,主管中藥師1人。執(zhí)業(yè)藥師董建月為企業(yè)負(fù)責(zé)人,執(zhí)業(yè)藥師董建月為質(zhì)量負(fù)責(zé)人,執(zhí)業(yè)藥師董建月為處方審核員。3人均有本行業(yè)多年工作經(jīng)驗(yàn)。本店自開(kāi)業(yè)以來(lái),未經(jīng)銷(xiāo)售過(guò)假劣藥品及違法違規(guī)經(jīng)營(yíng)行為。嚴(yán)格按《藥品經(jīng)營(yíng)管理規(guī)范》要求執(zhí)行,人員配備齊全,管理職責(zé)明確,設(shè)施設(shè)備運(yùn)行良好。門(mén)店共制定有管理制度22個(gè),工作程序2個(gè),崗位職責(zé)6個(gè)。管理體系文件于成立之日起正式施行。

      二、門(mén)店的經(jīng)營(yíng)面積為80.5平方米。配備有空調(diào)、陰涼柜、電腦、星戈稱(chēng)、老鼠籠、滅蚊燈、滅火器、溫濕度計(jì)等設(shè)施設(shè)備,能有效地控制陳列藥品質(zhì)量。門(mén)店所有藥品均由正規(guī)藥品批發(fā)企業(yè)配送,驗(yàn)收員嚴(yán)格按照新版GSP要求對(duì)配送藥品進(jìn)行驗(yàn)收、登記,并有真實(shí)、完整地記錄,實(shí)行電腦管理,如實(shí)記錄購(gòu)銷(xiāo)過(guò)程。藥品分類(lèi)按藥品與非藥品、處方藥與非處方藥、外用藥與內(nèi)服藥,易串味藥品、拆零藥品分開(kāi),并將藥品按功效分類(lèi)陳列,做到分類(lèi)明確,標(biāo)志醒目。嚴(yán)格執(zhí)行處方藥銷(xiāo)售管理,處方藥憑醫(yī)生處方購(gòu)買(mǎi)和使用,做好處方藥銷(xiāo)售登記,相關(guān)記錄表格齊全,記錄完整。人員均通過(guò)健康檢查,持證上崗,并通過(guò)制度、程序、職責(zé)培訓(xùn)及新版GSP相關(guān)內(nèi)容培訓(xùn),在日常工作中能按新版GSP要求執(zhí)行。

      三、加強(qiáng)了對(duì)銷(xiāo)售人員的培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容包括與藥品經(jīng)營(yíng)有關(guān)的法律法規(guī)以及專(zhuān)業(yè)知識(shí),提高了銷(xiāo)售人員銷(xiāo)售藥品時(shí)自覺(jué)遵守法律法規(guī)的意識(shí)以及為顧客服務(wù)的技能。

      經(jīng)過(guò)這段時(shí)間實(shí)施新版GSP的自查和整改,我店的質(zhì)量管理體系得到了完善,已基本符合新版GSP的要求,但是通過(guò)自查,我們清醒認(rèn)識(shí)到我店的質(zhì)量管理體系仍然有許多需要改進(jìn)和提高的地方,服務(wù)技能還有待提高,培訓(xùn)的質(zhì)量和效果有待提高。經(jīng)營(yíng)管理的個(gè)別工作流程仍然需要理順,對(duì)質(zhì)量管理制度的檢查考核仍然要加強(qiáng)。其次如何更加充分地利用計(jì)算機(jī)在質(zhì)量管理地各個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)揮作用也有待加強(qiáng)。

      現(xiàn)特向蕪湖市食品藥品監(jiān)督管理局提出新版GSP認(rèn)證申請(qǐng),懇請(qǐng)給予現(xiàn)場(chǎng)檢查。

      蕪湖市省時(shí)省心藥房

      2015年9月6日

      第四篇:GSP認(rèn)證自查報(bào)告

      XXXX

      GSP認(rèn)證自查報(bào)告

      根據(jù)《中華人民共和國(guó)藥品管理法》和《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》及《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范實(shí)施細(xì)則》,本企業(yè)經(jīng)過(guò)GSP認(rèn)證后已近5年,各項(xiàng)工作按GSP認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行操作。效期將近,現(xiàn)請(qǐng)求重新認(rèn)證。

      一、企業(yè)概況:

      本企業(yè)為XX藥店,位于XXXX號(hào),個(gè)體零售企業(yè),企業(yè)負(fù)責(zé)人王少河,質(zhì)量負(fù)責(zé)人龐振瞱。經(jīng)營(yíng)范圍:處方藥與非處方藥、中成藥、化學(xué)藥制劑和抗生素制劑?,F(xiàn)有職工4人,其中從業(yè)藥師1人,已取得上崗證有4人,營(yíng)業(yè)面積80平方米。經(jīng)營(yíng)品種有1900多種。

      二、質(zhì)量管理與制度

      為了加強(qiáng)企業(yè)管理,更好地為人民群眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),確保藥品質(zhì)量,保證人民群眾用藥安全有效。本企業(yè)根據(jù)GSP及其實(shí)施細(xì)則和具體的GSP認(rèn)證檢查項(xiàng)目各條款內(nèi)容,設(shè)立GSP認(rèn)證質(zhì)量管理小組,逐一檢查企業(yè)GSP質(zhì)量管理的執(zhí)行情況;建立相應(yīng)的各項(xiàng)藥品管理制度,并對(duì)藥品的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、養(yǎng)護(hù)、銷(xiāo)售;首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種的審核,落實(shí)到人,做到分工明確,主要崗位專(zhuān)人負(fù)責(zé),定期進(jìn)行考核。在藥品分類(lèi)管理中,嚴(yán)格按照有關(guān)制度執(zhí)行,并做好記錄。本企業(yè)還制定各崗位責(zé)任制,建立藥品購(gòu)進(jìn)、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、出入庫(kù)臺(tái)帳等,以加強(qiáng)員工的工作責(zé)任心,更好地為群眾服務(wù)。

      三、人員與培訓(xùn)

      0 為了不斷提高全體員工的專(zhuān)業(yè)技術(shù)素質(zhì),制定了學(xué)習(xí)培訓(xùn)計(jì)劃,定期的組織全體員工學(xué)習(xí)藥品管理法律法規(guī)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí),每季進(jìn)行一次考核,并建立培訓(xùn)檔案。

      四、設(shè)施與設(shè)備

      本企業(yè)在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所配置了檢測(cè)溫濕度的設(shè)備,現(xiàn)備有溫濕度計(jì)、空調(diào)。根據(jù)藥品性能要求,并配置了防潮、防霉、防鼠、防蟲(chóng)、防火設(shè)備等。營(yíng)業(yè)場(chǎng)所清潔、明亮,營(yíng)業(yè)貨架、柜臺(tái)齊備、地面與四壁整潔,并配置保證藥品正常儲(chǔ)存的設(shè)備、設(shè)施。

      五、藥品進(jìn)貨、驗(yàn)收管理

      根據(jù)《藥品管理法》和《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等有關(guān)法律法規(guī)要求,對(duì)購(gòu)進(jìn)藥品進(jìn)行質(zhì)量與合法資格的審核,并索取加蓋企業(yè)公章的藥品GSP認(rèn)證書(shū)、藥品經(jīng)營(yíng)許可證和營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,委托書(shū)應(yīng)明確規(guī)定授權(quán)范圍和授權(quán)期限;藥品銷(xiāo)售人員的身份證復(fù)印件;購(gòu)進(jìn)進(jìn)口藥品,向供貨單位索取《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》、《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)》復(fù)印件,并加蓋供貨單位質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)的原印章;進(jìn)口藥品應(yīng)有中文標(biāo)識(shí)的說(shuō)明書(shū)。對(duì)首營(yíng)企業(yè)實(shí)行審核制度。企業(yè)建立了藥品購(gòu)進(jìn)臺(tái)帳,臺(tái)帳真實(shí)、完整地記錄藥品購(gòu)進(jìn)情況,做到票、帳、物相符。

      驗(yàn)收管理:驗(yàn)收人員對(duì)購(gòu)進(jìn)的藥品,根據(jù)原始憑證及稅票,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定逐批檢查驗(yàn)收并記錄。主要檢查驗(yàn)收的藥品是否符合相應(yīng)的外觀質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。(1)外包裝是否牢固、干燥;封簽、封條有無(wú)破損;外包裝是否注明通用名稱(chēng)、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、批準(zhǔn)文號(hào)、注冊(cè)商標(biāo)、批號(hào)、有效期。對(duì)于特定儲(chǔ)運(yùn)標(biāo)志是否符合藥品包裝要求。(2)內(nèi)包裝每件中是否有產(chǎn)品合格證,容器是否合理,有無(wú)破損,1 封口嚴(yán)密是否合格,包裝字跡應(yīng)清晰,品名、規(guī)格、批號(hào)等不得缺項(xiàng);瓶簽要粘貼牢固。(3)藥品標(biāo)簽說(shuō)明書(shū)上明確印有藥品的通用名稱(chēng)、成份、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)名稱(chēng)、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期等。標(biāo)簽或說(shuō)明書(shū)上還應(yīng)有適應(yīng)癥或功能主治、用法用量、禁忌、不良反應(yīng)、注意事項(xiàng)以及貯存條件等。(4)驗(yàn)收進(jìn)口藥品其包裝的標(biāo)簽以中文注明名稱(chēng)、主要成份以及注冊(cè)號(hào),有中文說(shuō)明書(shū),并附有《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》、《進(jìn)口藥材批件》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)》,并加蓋供貨單位質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)紅印章的復(fù)印件。

      及時(shí)收集藥品不良反應(yīng)情況,出現(xiàn)不良反應(yīng)馬上上報(bào)藥監(jiān)部門(mén)。

      六、藥品儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)與陳列管理

      根據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范實(shí)施細(xì)則》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定要求,對(duì)藥品按用途及儲(chǔ)存要求分類(lèi)儲(chǔ)存、陳列。藥品與非藥品分區(qū),易串味藥品專(zhuān)柜存放,帳物相符;對(duì)內(nèi)服藥和外用藥分區(qū)存放;處方藥和非處方藥分區(qū)存入,待驗(yàn)藥品、退貨藥品區(qū)為黃底白字,合格品區(qū)為綠底白字,;不合格品區(qū)為紅底白字;拆零藥品集中存放于拆零專(zhuān)柜。根據(jù)藥品標(biāo)簽或說(shuō)明書(shū)的儲(chǔ)存要求,分陰涼庫(kù)和常溫庫(kù),并按時(shí)溫濕度記錄,每月對(duì)庫(kù)存藥品進(jìn)行檢查,重點(diǎn)藥品養(yǎng)護(hù)半月一次檢查。并填寫(xiě)《藥品養(yǎng)護(hù)檢查記錄》,對(duì)營(yíng)業(yè)柜內(nèi)陳列的所有藥品按月進(jìn)行外觀檢查并做好記錄。

      七、銷(xiāo)售與售后服務(wù)

      為了給消費(fèi)者提供放心的藥品與優(yōu)質(zhì)的服務(wù),企業(yè)對(duì)從事藥品零售工作的營(yíng)業(yè)員,進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)考核。銷(xiāo)售藥品,針對(duì)顧客要求所購(gòu)藥品,核對(duì)無(wú)誤后將藥品交與顧客,并開(kāi)具銷(xiāo)售憑證,同時(shí)詳細(xì)向顧

      2 客說(shuō)明藥品的服用方法及禁忌等;在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所明示服務(wù)公約、公布監(jiān)督電話(huà)和設(shè)置顧客意見(jiàn)簿。對(duì)顧客的評(píng)價(jià)和投訴及時(shí)加以解決,對(duì)顧客反映的藥品質(zhì)量問(wèn)題,認(rèn)真對(duì)待,詳細(xì)記錄,及時(shí)處理。

      八、自查及整改情況

      本企業(yè)2007年開(kāi)始認(rèn)證,零售企業(yè)GSP認(rèn)證管理小組人員對(duì)109項(xiàng)檢查評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)要求逐項(xiàng)進(jìn)行核對(duì),查漏補(bǔ)缺,逐步完善,基本符合GSP檢查要求,無(wú)嚴(yán)重缺陷,一般缺陷3項(xiàng),對(duì)3項(xiàng)缺陷立刻整改,整改情況如下:

      1、質(zhì)量檔案欠規(guī)范,當(dāng)天重新修改;

      2、質(zhì)量信息收集少,已加強(qiáng)這方面的收集;

      3、藥品質(zhì)量管理方面的培訓(xùn)不夠,已增加這方面的培訓(xùn); 隨著時(shí)間的延伸,國(guó)家對(duì)藥品監(jiān)管力度的強(qiáng)化,本店的質(zhì)量管理也隨著變化,這5年來(lái),質(zhì)量管理有很大的提高。

      2011年本店被評(píng)為“秦皇島市對(duì)標(biāo)達(dá)標(biāo)先進(jìn)單位”。

      為了迎接第二次GSP驗(yàn)收,本店召開(kāi)會(huì)議進(jìn)行分工,做好此項(xiàng)驗(yàn)收工作。將店面進(jìn)行略裝修,藥品擺放進(jìn)行調(diào)整,使其更合理、更規(guī)范。自2007年認(rèn)證后,本企業(yè)沒(méi)有違法經(jīng)營(yíng)和違規(guī)經(jīng)營(yíng)假劣藥品及受處罰情況。希望通過(guò)此認(rèn)證,提出更需要改正的地方,能更好地規(guī)范企業(yè)。

      XXXX

      2XX年X月X日

      第五篇:GSP認(rèn)證自查報(bào)告

      GSP認(rèn)證自查報(bào)告

      一、企業(yè)概況

      二、我藥房成立于2011年4月19日,地址位于貴陽(yáng)市金陽(yáng)新區(qū)街道辦事處上寨村花魚(yú)井組239號(hào)門(mén)面,法人代表:曾議萱,藥房面積40m2,藥房現(xiàn)擁有員工2名,藥師1人,檢查驗(yàn)收1人。藥房經(jīng)營(yíng)范圍包括:中成藥、化學(xué)藥制劑、抗生素、中藥材。

      三、GSP質(zhì)量體系自查總結(jié)

      我企業(yè)對(duì)照“GSP及其實(shí)旋細(xì)則”和“GSP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查項(xiàng)目”各條款,多次檢查企業(yè)GSP管理的執(zhí)行情況,對(duì)不符合要求的項(xiàng)目及時(shí)改正,下面把最近一次自查的情況從8方面進(jìn)行簡(jiǎn)要闡述。

      1、質(zhì)量管理組織的設(shè)立及藥房經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理文件的制定及落實(shí)情況。

      由于我店規(guī)模小、人員少、業(yè)務(wù)少,鑒于此種情況只是設(shè)立質(zhì)量管理 組,由2名同志組成:分別是質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人(兼駐店藥師)、質(zhì)量驗(yàn)收員。我藥房就是按照GSP·要求制定了一套適合自己實(shí)際情況的藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理文件,經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,我藥房嚴(yán)格按照GSP要求去做。在開(kāi)業(yè)的初期,有些制度執(zhí)行的不好、存在過(guò)工作不規(guī)范的現(xiàn)象,后經(jīng)過(guò)幾次整改現(xiàn)在制度已完全得到落實(shí),已完全符合GSP要求。

      2、人員與培訓(xùn)。

      人員組成:曾曉翠,女,57歲,中專(zhuān)畢業(yè),從事醫(yī)藥工作30年,有豐 富的工作經(jīng)驗(yàn),經(jīng)考試取得了主管藥師證;藥品驗(yàn)收員(兼營(yíng)業(yè)員);葉翠萍,女,20歲,中專(zhuān)畢業(yè)。

      培訓(xùn)情況。我藥房計(jì)劃中有詳細(xì)的培訓(xùn)內(nèi)容。培訓(xùn)方式主要是靠本藥房自己的集中培訓(xùn)。我們自己的培訓(xùn)方法是:每月抽出兩天的業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和國(guó)家發(fā)布的法律、法規(guī)(詳細(xì)見(jiàn)培訓(xùn)計(jì)劃),并且對(duì)主要內(nèi)容進(jìn)行考試,考試成績(jī)和工資掛鉤從而調(diào)動(dòng)員工的積極性。

      直接接觸藥品的工作人員有二人,每年按時(shí)進(jìn)行體檢,身體均健康。健康檢查擋案齊全,標(biāo)準(zhǔn)符合要求(見(jiàn)附件)

      3.設(shè)施設(shè)備情況。本藥房營(yíng)業(yè)面積40m2,主要設(shè)施設(shè)備有貨架,陳列柜,空調(diào),溫濕度計(jì),橛水機(jī),防鼠夾,基本能滿(mǎn)足經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要。

      4.藥品的進(jìn)貨管理

      在藥品進(jìn)貨管理上,我們嚴(yán)格按照企業(yè)指定的相關(guān)制度從有資質(zhì)的合法批發(fā)企業(yè)進(jìn)貨(目前還沒(méi)有從生產(chǎn)的企業(yè)直接進(jìn)貨),首營(yíng)企業(yè)按照首營(yíng)企業(yè)管理制度進(jìn)行審核,審批也供貨單位簽有質(zhì)量保證協(xié)議書(shū),進(jìn)貨發(fā)票保存完整,建立了合格供貨放檔案。

      5.藥品檢查驗(yàn)收的管理

      我藥房的在工作中對(duì)購(gòu)進(jìn)的每個(gè)批號(hào)的藥品都要從藥品包裝至藥品外 觀進(jìn)行仔細(xì)的檢查驗(yàn)收,對(duì)質(zhì)量不合格或可疑的藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量關(guān)咯負(fù)責(zé)人確認(rèn)后給予退貨,開(kāi)業(yè)以來(lái)驗(yàn)收藥品百余批次,入庫(kù)合格達(dá)到:100%。

      6.藥品儲(chǔ)存,養(yǎng)護(hù)與陳列(零售)管理

      我藥房在籌建中是按照省會(huì)某連鎖藥房的形式,高標(biāo)準(zhǔn)地營(yíng)造了儲(chǔ)存與陳列環(huán)境,柜臺(tái)與貨架都是高檔次的,賣(mài)場(chǎng)有柜式空調(diào)可保證合格的空氣濕度和溫度。在工作中按照本店的“藥品儲(chǔ)存,養(yǎng)護(hù)也陳列管理制度”進(jìn)行管理,如藥品與非藥品分開(kāi)陳列,另外每天測(cè)量營(yíng)業(yè)室的溫濕度,出現(xiàn)不符合要求是及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)控,每月定時(shí)對(duì)庫(kù)存和陳列藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查,有關(guān)記錄齊全等等。這些措施能夠確保藥品的儲(chǔ)存質(zhì)量。

      7.銷(xiāo)售與售后服務(wù)。

      在銷(xiāo)售與售后服務(wù)飯方面我們嚴(yán)格按照有關(guān)的制度要求開(kāi)展工作。處方藥(水、粉、針、抗菌藥物)嚴(yán)格執(zhí)行憑處方銷(xiāo)售;藥品銷(xiāo)售記錄準(zhǔn)確、齊全;投訴和不良反應(yīng)報(bào)告的管理責(zé)任到人,有關(guān)工作開(kāi)展有序。

      在銷(xiāo)售過(guò)程中,營(yíng)業(yè)員著裝整齊、使用文明語(yǔ)言,備有干凈的水杯和開(kāi)水,設(shè)有意見(jiàn)簿歡迎顧客提出寶貴意見(jiàn),在殿堂里營(yíng)造了賓至如歸的感覺(jué)。

      8.自查情況

      我店成立自查組,由負(fù)責(zé)人帶隊(duì),質(zhì)管負(fù)責(zé)人主抓,對(duì)本店實(shí)施GSP 管理情況進(jìn)行自查和整改:一是對(duì)類(lèi)似廣告的宣傳品進(jìn)行清除;二是對(duì)有關(guān)檔案、記錄進(jìn)行科學(xué)地歸納和整理;三是對(duì)貨架上銷(xiāo)售標(biāo)簽重新規(guī)范填寫(xiě):四是對(duì)店面及庫(kù)房的衛(wèi)生重新打掃;五是對(duì)分類(lèi)管理的情況進(jìn)行進(jìn)一步檢查并規(guī)范。通過(guò)自查自糾活動(dòng)GSP管理水平得到進(jìn)一步提高。

      通過(guò)GSP自查,我們認(rèn)為己初步達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求,現(xiàn)提出認(rèn)證申請(qǐng),歡 迎各位領(lǐng)導(dǎo)前來(lái)檢查指導(dǎo)。

      2011年11月19日

      GSP認(rèn)證自查報(bào)告

      一、企業(yè)概況

      二、我藥房成立于2011年9日,地址位于貴陽(yáng)市云巖區(qū)博德汽配城C棟一層2號(hào)門(mén)面,法人代表:曾國(guó)友,藥房面積90m2,藥房現(xiàn)擁有員工3名,藥師1人,檢查驗(yàn)收1人,采購(gòu)員1人。

      藥房經(jīng)營(yíng)范圍包括:中成藥、化學(xué)藥制劑、抗生素。

      三、GSP質(zhì)量體系自查總結(jié)

      我企業(yè)對(duì)照“GSP及其實(shí)旋細(xì)則”和“GSP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查項(xiàng)目”各條款,多次檢查企業(yè)GSP管理的執(zhí)行情況,對(duì)不符合要求的項(xiàng)目及時(shí)改正,下面把最近一次自查的情況從8方面進(jìn)行簡(jiǎn)要闡述。

      1、質(zhì)量管理組織的設(shè)立及藥房經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理文件的制定及落實(shí)情況。

      由于我店規(guī)模小、人員少、業(yè)務(wù)少,鑒于此種情況只是設(shè)立質(zhì)量管理 組,由3名同志組成:分別是質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人(兼駐店藥師)、質(zhì)量驗(yàn)收員。我藥房就是按照GSP·要求制定了一套適合自己實(shí)際情況的藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理文件,經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,我藥房嚴(yán)格按照GSP要求去做。在開(kāi)業(yè)的初期,有些制度執(zhí)行的不好、存在過(guò)工作不規(guī)范的現(xiàn)象,后經(jīng)過(guò)幾次整改現(xiàn)在制度已完全得到落實(shí),已完全符合GSP要求。

      2、人員與培訓(xùn)。

      人員組成:陳福榮,女,53歲,中專(zhuān)畢業(yè),從事醫(yī)藥工作30年,有豐 富的工作經(jīng)驗(yàn),經(jīng)考試取得了主管藥師證;藥品驗(yàn)收員(兼營(yíng)業(yè)員);曾誠(chéng),女,35歲,中專(zhuān)畢業(yè);營(yíng)業(yè)員,羅庭芬,女,24歲,中專(zhuān)畢業(yè)。

      培訓(xùn)情況。我藥房計(jì)劃中有詳細(xì)的培訓(xùn)內(nèi)容。培訓(xùn)方式主要是靠本藥房自己的集中培訓(xùn)。我們自己的培訓(xùn)方法是:每月抽出兩天的業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和國(guó)家發(fā)布的法律、法規(guī)(詳細(xì)見(jiàn)培訓(xùn)計(jì)劃),并且對(duì)主要內(nèi)容進(jìn)行考試,考試成績(jī)和工資掛鉤從而調(diào)動(dòng)員工的積極性。

      直接接觸藥品的工作人員有三人,每年按時(shí)進(jìn)行體檢,身體均健康。健康檢查擋案齊全,標(biāo)準(zhǔn)符合要求(見(jiàn)附件)

      3.設(shè)施設(shè)備情況。本藥房營(yíng)業(yè)面積90m2,主要設(shè)施設(shè)備有貨架,陳列柜,空調(diào),溫濕度計(jì),橛水機(jī),防鼠夾,基本能滿(mǎn)足經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要。

      4.藥品的進(jìn)貨管理

      在藥品進(jìn)貨管理上,我們嚴(yán)格按照企業(yè)指定的相關(guān)制度從有資質(zhì)的合法批發(fā)企業(yè)進(jìn)貨(目前還沒(méi)有從生產(chǎn)的企業(yè)直接進(jìn)貨),首營(yíng)企業(yè)按照首營(yíng)企業(yè)管理制度進(jìn)行審核,審批也供貨單位簽有質(zhì)量保證協(xié)議書(shū),進(jìn)貨發(fā)票保存完整,建立了合格供貨放檔案。

      5.藥品檢查驗(yàn)收的管理

      我藥房的在工作中對(duì)購(gòu)進(jìn)的每個(gè)批號(hào)的藥品都要從藥品包裝至藥品外 觀進(jìn)行仔細(xì)的檢查驗(yàn)收,對(duì)質(zhì)量不合格或可疑的藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量關(guān)咯負(fù)責(zé)人確認(rèn)后給予退貨,開(kāi)業(yè)以來(lái)驗(yàn)收藥品百余批次,入庫(kù)合格達(dá)到:100%。

      6.藥品儲(chǔ)存,養(yǎng)護(hù)與陳列(零售)管理

      我藥房在籌建中是按照省會(huì)某連鎖藥房的形式,高標(biāo)準(zhǔn)地營(yíng)造了儲(chǔ)存與陳列環(huán)境,柜臺(tái)與貨架都是高檔次的,賣(mài)場(chǎng)有柜式空調(diào)可保證合格的空氣濕度和溫度。在工作中按照本店的“藥品儲(chǔ)存,養(yǎng)護(hù)也陳列管理制度”進(jìn)行管理,如藥品與非藥品分開(kāi)陳列,另外每天測(cè)量營(yíng)業(yè)室的溫濕度,出現(xiàn)不符合要求是及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)控,每月定時(shí)對(duì)庫(kù)存和陳列藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查,有關(guān)記錄齊全等等。這些措施能夠確保藥品的儲(chǔ)存質(zhì)量。

      7.銷(xiāo)售與售后服務(wù)。

      在銷(xiāo)售與售后服務(wù)飯方面我們嚴(yán)格按照有關(guān)的制度要求開(kāi)展工作。處方藥(水、粉、針、抗菌藥物)嚴(yán)格執(zhí)行憑處方銷(xiāo)售;藥品銷(xiāo)售記錄準(zhǔn)確、齊全;投訴和不良反應(yīng)報(bào)告的管理責(zé)任到人,有關(guān)工作開(kāi)展有序。

      在銷(xiāo)售過(guò)程中,營(yíng)業(yè)員著裝整齊、使用文明語(yǔ)言,備有干凈的水杯和開(kāi)水,設(shè)有意見(jiàn)簿歡迎顧客提出寶貴意見(jiàn),在殿堂里營(yíng)造了賓至如歸的感覺(jué)。

      8.自查情況

      我店成立自查組,由負(fù)責(zé)人帶隊(duì),質(zhì)管負(fù)責(zé)人主抓,對(duì)本店實(shí)施GSP 管理情況進(jìn)行自查和整改:一是對(duì)類(lèi)似廣告的宣傳品進(jìn)行清除;二是對(duì)有關(guān)檔案、記錄進(jìn)行科學(xué)地歸納和整理;三是對(duì)貨架上銷(xiāo)售標(biāo)簽重新規(guī)范填寫(xiě):四是對(duì)店面及庫(kù)房的衛(wèi)生重新打掃;五是對(duì)分類(lèi)管理的情況進(jìn)行進(jìn)一步檢查并規(guī)范。通過(guò)自查自糾活動(dòng)GSP管理水平得到進(jìn)一步提高。

      通過(guò)GSP自查,我們認(rèn)為己初步達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求,現(xiàn)提出認(rèn)證申請(qǐng),歡 迎各位領(lǐng)導(dǎo)前來(lái)檢查指導(dǎo)。

      2011年11月19日

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