第一篇:淺談住宅小區(qū)物業(yè)管理的前期介入論文
山西工商學(xué)院畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))
淺談住宅小區(qū)物業(yè)管理的前期介入
作者:任麗軍
指導(dǎo)教師:張生喜
摘 要
物業(yè)管理公司的前期介入,能從業(yè)主對(duì)物業(yè)的使用和居家生活的需要考慮,秉承“用心服 務(wù)”的理念,為開(kāi)發(fā)商和業(yè)主提供前期的專(zhuān)業(yè)性服務(wù),使新開(kāi)發(fā)的樓盤(pán)真正成為為業(yè)主量身定 做的、符合業(yè)主心愿的居家樂(lè)園,提升物業(yè)使用的附加值,形成開(kāi)發(fā)商的新賣(mài)點(diǎn),有利于開(kāi)發(fā) 商建造精品物業(yè)和房屋促銷(xiāo),更有利于今后物業(yè)管理公司的管理和服務(wù)。
關(guān)鍵詞:物業(yè)管理 前期介入 重要性
山西工商學(xué)院畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))
目
錄
一、物業(yè)管理的前期介入................................3(一)前期物業(yè)管理的含義..............................3(二)物業(yè)管理前期介入的必要性........................(三)物業(yè)管理前期介入的內(nèi)容..........................
二、物業(yè)管理前期介入的時(shí)機(jī)和方法......................(一)在規(guī)劃設(shè)計(jì)階段介入積極參與物業(yè)建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)....(二)在項(xiàng)目建設(shè)期介入強(qiáng)化物業(yè)的施工監(jiān)理..............(三)在物業(yè)的驗(yàn)收期介入及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題落實(shí)整改......
三、物業(yè)管理前期介入時(shí)怎樣與開(kāi)發(fā)商配合................
四、物業(yè)管理前期介入的意義.....。......................(一)物業(yè)前期介入管理是為業(yè)主把好驗(yàn)收關(guān)..............(二)物業(yè)前期介入管理是后期管理的基礎(chǔ)................(三)物業(yè)前期介入管理是社區(qū)服務(wù)持續(xù)發(fā)展的保證........
五、結(jié)論.............................................. 參考文獻(xiàn).............................................. 感謝詞................................................ 作者簡(jiǎn)介..............................................4 5 5 5 5 5 6 6 7 7 8 8 9 9
山西工商學(xué)院畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))
淺談住宅小區(qū)物業(yè)管理的前期介入
作者:任麗軍 指導(dǎo)教師:張塵喜
摘要:物業(yè)管理公司的前期介入,能從業(yè)主對(duì)物業(yè)的使用和居家生活的需要考慮,秉承“用心服務(wù)”的理念,為開(kāi)發(fā)商和業(yè)主提供前期的專(zhuān)業(yè)性服務(wù),使新開(kāi)發(fā)的樓盤(pán)真正成為為業(yè)主量身定做的,符合業(yè)主心愿的居家樂(lè)園,提升物業(yè)使用的附加值,形成開(kāi)發(fā)商的新賣(mài)點(diǎn),有利于開(kāi)發(fā)商建造精品物業(yè)和房屋促銷(xiāo),更有利于今后物業(yè)管理公司的管理和服務(wù)。
關(guān)鍵詞:物業(yè)管理 前期介入 重要性
一、物業(yè)管理的前期介入(一)前期物業(yè)管埤的含義
物業(yè)管理的前期介入是指在物業(yè)管理公司未正式接管物業(yè)之前,建設(shè)項(xiàng)目未竣工之前的施工階段甚至未動(dòng)工之前的規(guī)劃設(shè)七十階段就介入物業(yè)管理。物業(yè)管理前期介入的目的是為了后續(xù)物業(yè)管理的正式實(shí)施能夠順利地丌展或更好的進(jìn)行。(二)物業(yè)管理前期介入的必要性
從表面上看,物業(yè)管理只是對(duì)物業(yè)接管后物業(yè)的使用管理,及物業(yè)管理只要在物業(yè)交付使用時(shí)介入即可,然而,隨著物業(yè)管理的深入發(fā)展,物業(yè)管理總是在物業(yè)建成后介入的狀況已不適應(yīng)物業(yè)管理發(fā)展的需要。很多人把物業(yè)管理看成是開(kāi)發(fā)商進(jìn)行房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的附屬,并不把物業(yè)管理行業(yè)看成是一個(gè)獨(dú)立的行業(yè),但是,在開(kāi)發(fā)建設(shè)的前期,物業(yè)管理企業(yè)通過(guò)前期介入活動(dòng),本著“服務(wù)第一,誠(chéng)信服務(wù),以質(zhì)取勝”的態(tài)度,將長(zhǎng)期積累的物業(yè)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用與規(guī)劃設(shè)計(jì),并且在建設(shè)施工銷(xiāo)售階段同步跟進(jìn)配合,協(xié)助開(kāi)發(fā)建設(shè)單位及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理建設(shè)銷(xiāo)售過(guò)程中存在的問(wèn)題,不僅能從源頭上堵住漏洞,避免或減少一些問(wèn)題的發(fā)生,減 3
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少房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)建設(shè)的糾紛,使房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)建設(shè)得以順利進(jìn)行,而且可以在物業(yè)丌發(fā)建設(shè)初期把不利于物業(yè)管理、損害業(yè)主利益的因素盡可能消除或減少,是物業(yè)投入使用后,物業(yè)管理順利開(kāi)展,業(yè)主利益得到保障。物業(yè)管理提前介入物山仁建設(shè),從開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)、審批、施工建設(shè)、設(shè)備安裝運(yùn)行到工程竣工驗(yàn)收期間以物業(yè)管理的角度㈩發(fā)提前發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,能夠避免以后在實(shí)際的物業(yè)管理重在遇到此問(wèn)題,避免了在以后的物業(yè)管理服務(wù)中的諸多麻煩。
1、能最大限度上滿足客戶的要求,體現(xiàn)“以人為本,客戶至上”的精神。業(yè)主希望有什么樣的設(shè)施和條件,這樣物業(yè)前期介入就有利于開(kāi)發(fā)商采納合理化建議,使業(yè)主解除利吁十顧慮。
2、有利于后續(xù)工作的順利進(jìn)行。早期介入可以優(yōu)化設(shè)計(jì),減少不必要的后期麻煩,物業(yè)管理公司可以在早期就與該物叫卜有關(guān)部門(mén)打好招呼,疏通渠道,讓后期的入住工作得以順利進(jìn)行。
3、為驗(yàn)收接管打下基礎(chǔ)。物業(yè)管理在驗(yàn)收接管前期介入,有利于對(duì)土建結(jié)構(gòu)、設(shè)施建設(shè)、設(shè)備安裝等情況的了解,能為驗(yàn)收接管以及門(mén)后的管理、養(yǎng)護(hù)等打下基礎(chǔ)。
因此說(shuō)重視物業(yè)管理的前期介入對(duì)于開(kāi)發(fā)商和購(gòu)房者來(lái)說(shuō)都是一個(gè)雙贏的策略。
(三)物業(yè)管理前期介入的內(nèi)容
l、物業(yè)管理企業(yè)通過(guò)招標(biāo)來(lái)接洽物業(yè)管理業(yè)務(wù)
無(wú)論物業(yè)管理企業(yè)是丌發(fā)商組建的,或是獨(dú)立組建的,或是房管所轉(zhuǎn)換的,還是各大系統(tǒng)組建的,要獲得物業(yè)管理業(yè)務(wù)首先必須不斷開(kāi)拓,山西工商學(xué)院畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))
通過(guò)招標(biāo)來(lái)接洽業(yè)。
(1)進(jìn)行可行性、可靠性、可盈利性分析。(2)具體測(cè)算物業(yè)管理費(fèi)用,并草擬總體方案。(3)招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)、洽談、簽訂物業(yè)管理合同。(4)選派管理人員運(yùn)作物業(yè)前期管理
2、建立與業(yè)主或使用人的聯(lián)絡(luò)關(guān)系
物業(yè)管理的管理對(duì)象是物業(yè),而服務(wù)刑‘象則是人,即業(yè)主和使用人。因此,物業(yè)管理企業(yè)在物業(yè)交付使用之前,還要為物業(yè)的交接做好準(zhǔn)備。
(1)擬定移交接管辦法。(2)籌備成立業(yè)主管理委員會(huì)。(3)協(xié)助和辦理移交接管事項(xiàng)。
二、物業(yè)管理前期介入的時(shí)機(jī)和方法
(一)在規(guī)劃設(shè)計(jì)階段介入積極參與物業(yè)建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)
完善物業(yè)的作用和管理功能,避免物業(yè)建成后存在使用和管理[:的問(wèn)題規(guī)劃設(shè)計(jì)是決定今后物業(yè)管理能夠提供高效、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的關(guān)鍵。物業(yè)的設(shè)計(jì)人員受所從事的專(zhuān)業(yè)的限制,基本上是從技術(shù)角度考慮問(wèn)題,對(duì)于管理的要求往往考慮不足,這就可能造成物業(yè)建成后管理上的不便和功能布局上的不合理。而前期介入可以從業(yè)主和管理者的角度參與規(guī)劃設(shè)計(jì)方案,提出一些合理化建議,完善設(shè)訓(xùn)‘細(xì)’節(jié),降低管理成本,從而使物業(yè)的功能設(shè)計(jì)更有利于閂后的使用和管理。有效的避免因設(shè)計(jì)的合理性而給業(yè)主使用和物、比管理帶來(lái)的不必要的麻煩。
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(二)在項(xiàng)目建設(shè)期介入強(qiáng)化物業(yè)的施工監(jiān)理
從物業(yè)管理的角度對(duì)施工、設(shè)備安裝的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控,及早發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,避免物業(yè)建成后給使用和管理及服務(wù)帶來(lái)缺憾在物業(yè)建設(shè)期,物業(yè)管理企業(yè)作為物業(yè)建成后的管理者,對(duì)建設(shè)質(zhì)量的關(guān)切非常強(qiáng)烈。物業(yè)管理企業(yè)派出專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員入住樓盤(pán),從業(yè)主的角度監(jiān)督施工單位的各項(xiàng)工作,從物業(yè)管理的角度提出整改建議,跟進(jìn)物業(yè)各項(xiàng)相關(guān)設(shè)七十在施工過(guò)程中的落實(shí)情況,及時(shí)提山調(diào)整改進(jìn)不合理的設(shè)計(jì),及時(shí)監(jiān)督存在的問(wèn)題,糾正巧;符合用戶需要的建造形式,協(xié)助監(jiān)理單位對(duì)物業(yè)的建設(shè)進(jìn)行監(jiān)督,確保建設(shè)質(zhì)量,為業(yè)主爭(zhēng)得了良好的硬件條件。(三)在物業(yè)的驗(yàn)收期介入及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題落實(shí)整改
物業(yè)管理公司介入竣工驗(yàn)收,嚴(yán)把物業(yè)驗(yàn)收關(guān),可以明確責(zé)任,避免物業(yè)管理公司在今后的管理中背上沉重的包袱;可以促進(jìn)建設(shè)單位嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)范和設(shè)計(jì)要求對(duì)工程進(jìn)行認(rèn)真驗(yàn)收;有利于分清工程缺陷的整改責(zé)任,及時(shí)為業(yè)主追時(shí)應(yīng)得的補(bǔ)償,避免業(yè)主不必要的負(fù)擔(dān)。提前介入,做好接管驗(yàn)收工作,做到管理到位,服務(wù)創(chuàng)優(yōu),業(yè)主滿意。
三、物業(yè)管理前期介入時(shí)怎樣與開(kāi)發(fā)商配合
物業(yè)管理公司的前期介入工作能否順利進(jìn)行,關(guān)鍵在于與刀:發(fā)商的配合。我們應(yīng)依據(jù)和開(kāi)發(fā)商簽訂的物業(yè)服務(wù)合同,主動(dòng)參與、積極配合。要將過(guò)去管理和服務(wù)中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)告知相關(guān)人員,要以前瞻性和預(yù)見(jiàn)性去感知可能會(huì)發(fā)土的問(wèn)題,積極主動(dòng)地采取措施,將問(wèn)題處理在 萌芽狀態(tài)。重大問(wèn)題一定要:書(shū)面函告開(kāi)發(fā)商,方能引起其重視,同時(shí)也能規(guī)避物業(yè)管理責(zé)任。開(kāi)發(fā)商能否采納物業(yè)管理公司的建議一般取決
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丁以下幾個(gè)方面:
一是會(huì)不會(huì)增加其成本;
二是難度大不大;
三是對(duì)設(shè)計(jì)風(fēng)格和外立面的影響:
四是對(duì)其房屋銷(xiāo)售有無(wú)好處?;诟鞣矫娴囊蛩乜紤],開(kāi)發(fā)商刁工會(huì)對(duì)物業(yè)管理公司的建議全面采納,但是協(xié)調(diào)得越好,采納得越多。同時(shí),物業(yè)管理公司前期介入時(shí)應(yīng)注意幾點(diǎn):對(duì)開(kāi)發(fā)商的建議一定要專(zhuān)業(yè),否則沒(méi)人聽(tīng);分析產(chǎn)生問(wèn)題的原因、危害和影響,要準(zhǔn)確、有依據(jù)、以理服人;提出的建議能減少損失,能增加效益,最好是開(kāi)發(fā)商、承包尚和物業(yè)管理公司多方受益;不要只提問(wèn)題,要有建議,要有方案,要有措施,更要有解決問(wèn)題的辦法;講原則、講道理、講利弊、講方法、講感情。物業(yè)管理公司要減心實(shí)意地溝通,全心全意地服務(wù),全面參與配合樓盤(pán)的開(kāi)發(fā)建設(shè)。
四、物業(yè)管理前期介入的意義
(一)物業(yè)前期介入管理是為業(yè)主把好驗(yàn)收關(guān)
l、我國(guó)的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,從以生產(chǎn)為龍頭的建設(shè)階段,以賣(mài)房為龍頭的銷(xiāo)售階段,已經(jīng)發(fā)展到現(xiàn)代房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的營(yíng)銷(xiāo)為龍頭導(dǎo)向的階段。物業(yè)管理公司的職能和業(yè)主服務(wù)要求也相應(yīng)發(fā)生了變化,不再停留在物業(yè)管理公司只要搞好后期管理服務(wù)上,還要求借助物業(yè)管理公司熟悉掌握房屋和設(shè)備使用管理的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì),前期介入管理丌發(fā)階段,共同參與物業(yè)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收等工作,保證物業(yè)建設(shè)的設(shè)計(jì)合理和質(zhì)量良好。
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2、作為業(yè)主的管家從物業(yè)前期介入管理開(kāi)始為維護(hù)業(yè)主共同的利益,擬定物業(yè)管理公約,清楚界定發(fā)展商、小業(yè)主及物業(yè)管理公司三者之間的權(quán)利與義務(wù),建立完善的物業(yè)管理檔案系統(tǒng),擬定各項(xiàng)安全管理制度和各種緊急情況處理程序,在入伙前了解各工程及設(shè)備情況,參與施工管理和設(shè)備調(diào)試工作。物業(yè)管理公司在接管物業(yè)前為維護(hù)全體業(yè)主(使用人)的利益以及自身的合法權(quán)益,并先于業(yè)主入住(使用)之前進(jìn)行,從確保物業(yè)的正常使用功能和管理基礎(chǔ)出發(fā),代表業(yè)主對(duì)即將交付使用的物業(yè)的質(zhì)量、管理資料、配套設(shè)施等進(jìn)行的綜合性管理。前期介入管理的合格咀是物業(yè)可以交付使用和交付管理的前提要件之一。(二)物業(yè)的期介入管理是后期管理的基礎(chǔ)
1、物業(yè)前期介入管理是后期物業(yè)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,“物業(yè)管理從圖紙開(kāi)始”其核心是把物業(yè)管理的思想注入到物業(yè)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工進(jìn)程中,使物業(yè)盡量滿足業(yè)主的要求。物業(yè)管理企業(yè)通過(guò)前期介入管理對(duì)物業(yè)的土建結(jié)構(gòu)、管線走向、設(shè)施建設(shè)、設(shè)備安裝等情況了如指掌,便于在后期管理中做好物業(yè)及其附屬設(shè)施的維修養(yǎng)護(hù)工作。山于已對(duì)所管物業(yè)有了全面了解,就為竣工驗(yàn)收、接管驗(yàn)收打下了基礎(chǔ)。同時(shí),通過(guò)前期介入管理可以提出許多設(shè)計(jì)和施工方面存在的問(wèn)題和解決的辦法,從而大大減少物業(yè)管理工作中物業(yè)的返修工作量。前期介入管理完善的記錄和相應(yīng)的證據(jù)在未來(lái)的隱患發(fā)生時(shí),對(duì)分清物業(yè)管理與建設(shè)、施工、安裝單位的責(zé)任非常有利。是確保物業(yè)的使用質(zhì)量,為日后漫長(zhǎng)的物業(yè)管理奠定基礎(chǔ)的極為重要的物業(yè)管理工作。
2、作為管理者從物業(yè)前期介入管理開(kāi)始,為物業(yè)管理公司設(shè)計(jì)合理
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人事組織架構(gòu),制定各部門(mén)之間的配合協(xié)調(diào)程序與備崗位職責(zé),采購(gòu)管理服務(wù)所需家具、文具、通訊工具、工程維修工具及辦公設(shè)備,為物業(yè)管理公司各部門(mén)制定具體管理制度與規(guī)定,對(duì)各部門(mén)主要管理人員進(jìn)行現(xiàn)代物業(yè)管理概念與操作手法的培訓(xùn),就物業(yè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、物料、能源分布、設(shè)備安裝等向發(fā)展商提出有關(guān)建議,以最大限度地降低日后的維修與使用成本。同時(shí)為項(xiàng)目管理擬定一切有關(guān)日常管理所需的文件與表格,包括員工管理守則、業(yè)主手冊(cè)、裝修管理規(guī)定、公共區(qū)域行為規(guī)范、自行車(chē)管理規(guī)定、停車(chē)場(chǎng)管理等,為規(guī)范正常期物業(yè)管理奠定了基礎(chǔ)。(三)物業(yè)前期介入管理是社區(qū)服務(wù)持續(xù)發(fā)展的保證
1、物業(yè)管理企業(yè)社區(qū)實(shí)行社會(huì)化、專(zhuān)業(yè)化和一體化的管理之后,物業(yè)管理企業(yè)一方面成了多個(gè)產(chǎn)權(quán)單位、產(chǎn)權(quán)人的總管家。另一方面也為政府各管理職能部門(mén)找到了一個(gè)社會(huì)總代管。物業(yè)管理企業(yè)為提高自身的管理服務(wù)水平,勢(shì)必不斷滿足住、用戶閂益增長(zhǎng)的文化需求。物業(yè)管理以人為本的全方位的服務(wù)和鄰里相親為宗旨的社區(qū)文化建設(shè)相輔相成。是以社區(qū)文明氛圍的塑造、社會(huì)生活服務(wù)項(xiàng)目的展開(kāi)以及社區(qū)意識(shí)的培養(yǎng),來(lái)實(shí)現(xiàn)“讓業(yè)主擁有一個(gè)居住安定放心、環(huán)境優(yōu)美舒心、生活方便稱心、文化娛樂(lè)歡心”的生活家園。
2、社區(qū)服務(wù)建設(shè)與發(fā)展是衡量社會(huì)生存質(zhì)量和整個(gè)城市文明程度的管理是一項(xiàng)以各類(lèi)房屋和公建配套設(shè)施的使用、維修、養(yǎng)護(hù)為核心的—與業(yè)鋁;理,是以人為中心發(fā)展活動(dòng),為人的生存、發(fā)展、享受提供各種方便。物業(yè)前期介入管理尤其是對(duì)社區(qū)文化項(xiàng)目和社區(qū)配套設(shè)施建設(shè)的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn),保障了社區(qū)生活服務(wù)項(xiàng)目的開(kāi)展。同時(shí)不斷完善社區(qū)服務(wù)
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功能,物業(yè)管理全方位、多層次的管理體系要求我們認(rèn)真分析不同的消費(fèi)觀,從而言引導(dǎo)出不同的消費(fèi)趨向,最終使物業(yè)服務(wù)、管理贏得主動(dòng),為社區(qū)服務(wù)發(fā)展開(kāi)辟?gòu)V闊的空間。
3、物業(yè)前期介入管琿同時(shí)也是—件有利于開(kāi)發(fā)商和物業(yè)管理的好事情。將前期介入管理作為物業(yè)管理服務(wù)的重要項(xiàng)目納入制度化、規(guī)范化、程序化的管理軌道,能夠使房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商由被動(dòng)到自覺(jué)地考慮物業(yè)的前期介入管理工作,從而規(guī)范了發(fā)展商的開(kāi)發(fā)與銷(xiāo)售行為。前期介入管理的同時(shí),物業(yè)各工種交叉,提倡—專(zhuān)多能和發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,使物業(yè)管理企業(yè)的工程技術(shù)人員在前期介入管理過(guò)程中得到充分鍛煉,有利于技術(shù)全面發(fā)展,有利于物業(yè)管理企業(yè)工程技術(shù)人員的培養(yǎng)。物業(yè)管理公司的前期介入管理應(yīng)按照公司的各項(xiàng)管理制度進(jìn)行嚴(yán)格的內(nèi)部管理,在此基礎(chǔ)上建立一套行之有效的工作制度。
五、結(jié)論
綜上所述,物業(yè)管理前期介入,對(duì)于培育整個(gè)物業(yè)市場(chǎng),促進(jìn)物業(yè)管理企業(yè)積極走向市場(chǎng),推進(jìn)物業(yè)管理水平的提高,為業(yè)主物權(quán)的保值、增值,有著舉足輕重的作用。物業(yè)服務(wù)雖然不是開(kāi)發(fā)建設(shè)的主體骨干,但絕對(duì)可以從閂后管理的角度幫您拾遺補(bǔ)缺,使您避免建管分離等可能發(fā)生的弊端。并且物業(yè)服務(wù)的前期介入—是有利于開(kāi)發(fā)商;二是有利于業(yè)主;三是有利于物業(yè)服務(wù)企業(yè),是互利共贏之舉!參考文獻(xiàn)
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2、千艷青.《物業(yè)管理概論與實(shí)務(wù)》.北京:化學(xué)工業(yè)出版社,2007年1月
山西工商學(xué)院畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))
3、李加林、周心怡.《物業(yè)管理實(shí)務(wù)》.北京:中國(guó)建筑工業(yè)出版社,2006年8月
4、滕永健、黃忐潔.《物業(yè)管理實(shí)務(wù)》北京:中國(guó)建筑工業(yè)出版社,2006年
5、張莉祥.《物業(yè)管理法規(guī)》.北京:中國(guó)建筑工業(yè)出版社,2004年
感謝詞
感謝我的導(dǎo)師張塵喜老師,陳福才老師、栗風(fēng)剛老師、武巖平老師,在我的寫(xiě)作過(guò)程中幫我開(kāi)拓思路,精心點(diǎn)撥,熱忱鼓勵(lì)。他們嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、精益求精的工作作風(fēng),深深的感染和激勵(lì)著我。在此,向張老師以及陳老師、栗老師、武老師致以真摯的謝意和崇高的敬意。
2012.6.4 作者簡(jiǎn)介
姓名:任麗軍 性別:男 民族:漢 出生年月:1990年7月
籍貫:山西省呂梁市 聯(lián)系方式:*** 學(xué)院:山西工商學(xué)院商學(xué)院工商管理系09物業(yè)一班
第二篇:淺談住宅小區(qū)前期物業(yè)管理論文
上海第二工業(yè)大學(xué)成人與繼續(xù)教育學(xué)院本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)
淺談住宅小區(qū)前期物業(yè)管理
目 錄
一、前期物業(yè)管理(一)前期物業(yè)管理的含義(二)前期物業(yè)管理的作用(三)前期物業(yè)管理的必要性(四)前期物業(yè)管理的內(nèi)容
二、前期物業(yè)管理的時(shí)機(jī)和方法
(一)在規(guī)劃設(shè)計(jì)階段積極參與物業(yè)建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)(二)在項(xiàng)目建設(shè)期強(qiáng)化物業(yè)的施工監(jiān)理(三)在物業(yè)的驗(yàn)收期及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題落實(shí)整改
三、物業(yè)管理前期階段怎樣與開(kāi)發(fā)商配合
四、物業(yè)管理前期的意義
(一)物業(yè)前期管理是為業(yè)主把好驗(yàn)收關(guān)
(二)物業(yè)前期管理是后期管理的基礎(chǔ)(三)物業(yè)前期管理是社區(qū)服務(wù)持續(xù)發(fā)展的保證
五、結(jié)論 參考文獻(xiàn)
上海第二工業(yè)大學(xué)成人與繼續(xù)教育學(xué)院本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)
淺談住宅小區(qū)前期物業(yè)管理
摘要:前期物業(yè)管理,能從業(yè)主對(duì)物業(yè)的使用和居家生活的需要考慮,秉承“用心服務(wù)”的理念,為開(kāi)發(fā)商和業(yè)主提供前期的專(zhuān)業(yè)性服務(wù),使新開(kāi)發(fā)的樓盤(pán)真正成為為業(yè)主量身定做的,符合業(yè)主心愿的居家樂(lè)園,提升物業(yè)使用的附加值,形成開(kāi)發(fā)商的新賣(mài)點(diǎn),有利于開(kāi)發(fā)商建造精品物業(yè)和房屋促銷(xiāo),更有利于今后物業(yè)管理公司的管理和服務(wù)。
關(guān)鍵詞:物業(yè)管理;前期管理;管理的意義;作用;必要性;
一、前期物業(yè)管理(一)前期物業(yè)管理的含義
前期物業(yè)管理,是指物業(yè)管理公司正式接管物業(yè)前,參與該物業(yè)項(xiàng)目的可行性研究,從物業(yè)管理和運(yùn)作角度為開(kāi)發(fā)企業(yè)提出小區(qū)規(guī)劃設(shè)計(jì)、樓宇設(shè)計(jì)、設(shè)備選用、功能規(guī)劃、施工監(jiān)管、工程竣工、驗(yàn)收接管、房屋銷(xiāo)售、租賃等方面的建設(shè)性意見(jiàn),制定物業(yè)管理方案以便建成后的物業(yè)更能滿足業(yè)主或用戶的要求,前期物業(yè)管理是為以后的物業(yè)管理工作打下良好基礎(chǔ)。
(二)前期物業(yè)管理的作用
1、完善物業(yè)管理的規(guī)劃設(shè)計(jì)
由于社會(huì)發(fā)展水平存在差異造成房屋設(shè)計(jì)要求也不同。因此,必須恰當(dāng)?shù)氖褂脟?guó)家的建設(shè)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。一些物業(yè)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)際問(wèn)題,設(shè)計(jì)單位預(yù)先想不到的,物業(yè)服務(wù)企業(yè)通過(guò)前期管理,可以將跟多的信息傳遞給設(shè)計(jì)和使用單位。
2、更好地監(jiān)督施工質(zhì)量
物業(yè)服務(wù)企業(yè)面臨著以后接管驗(yàn)收及維修保養(yǎng)的任務(wù),而工程質(zhì)量的任何隱患和疏忽都會(huì)增加物業(yè)服務(wù)企業(yè)的工作難度,因此,物業(yè)服務(wù)企業(yè)更加重視房屋的質(zhì)量,而且,由于物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)管理方面掌握第一手的資料,對(duì)所發(fā)現(xiàn)的缺陷問(wèn)題或遺漏項(xiàng)目則可在現(xiàn)場(chǎng)與開(kāi)發(fā)商和施工單位共同磋商,及時(shí)提出并落實(shí)整改方案,配合設(shè)備安裝,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,確保安裝質(zhì)量,對(duì)內(nèi)外裝修方式,布局、用料等從物業(yè)管理角度提供有關(guān)意見(jiàn)。
3、為竣工驗(yàn)收和接管驗(yàn)收打下基礎(chǔ)
由于有了物業(yè)服務(wù)企業(yè)的前期管理,物業(yè)服務(wù)企業(yè)對(duì)即將接管的建筑物的結(jié)構(gòu)在《土建結(jié)構(gòu)、管狀結(jié)構(gòu)、設(shè)施建設(shè)、設(shè)備安裝等》中的規(guī)定應(yīng)相當(dāng)熟悉,可以提 2
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高驗(yàn)收工作的質(zhì)量、節(jié)約驗(yàn)收時(shí)間,對(duì)于驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題也容易交涉和協(xié)調(diào),便于整改。
4、為以后的物業(yè)管理打下基礎(chǔ)
物業(yè)服務(wù)企業(yè)提前管理物業(yè)開(kāi)發(fā),熟悉了物業(yè)的各個(gè)部分,設(shè)備和環(huán)境等,對(duì)于以后的物業(yè)管理將帶來(lái)很多便利,提高了管理的質(zhì)量和效益。
(三)前期物業(yè)管理的必要性
從表面上看,物業(yè)管理只是對(duì)物業(yè)接管后物業(yè)的使用管理,及物業(yè)管理只要在物業(yè)交付使用時(shí)管理即可,然而,隨著物業(yè)管理的深入發(fā)展,物業(yè)管理總是在物業(yè)建成后管理的狀況已不適應(yīng)物業(yè)管理發(fā)展的需要。很多人把物業(yè)管理看成是開(kāi)發(fā)商進(jìn)行房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的附屬,并不把物業(yè)管理行業(yè)看成是一個(gè)獨(dú)立的行業(yè),但是,在開(kāi)發(fā)建設(shè)的前期,物業(yè)管理企業(yè)通過(guò)前期介入活動(dòng),本著“服務(wù)第一,誠(chéng)信服務(wù),以質(zhì)取勝”的態(tài)度,將長(zhǎng)期積累的物業(yè)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用與規(guī)劃設(shè)計(jì),并且在建設(shè)施工銷(xiāo)售階段同步跟進(jìn)配合,協(xié)助開(kāi)發(fā)建設(shè)單位及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理建設(shè)銷(xiāo)售過(guò)程中存在的問(wèn)題,不僅能從源頭上堵住漏洞,避免或減少一些問(wèn)題的發(fā)生,減少房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)建設(shè)的糾紛,使房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)建設(shè)得以順利進(jìn)行,而且可以在物業(yè)開(kāi)發(fā)建設(shè)初期把不利于物業(yè)管理、損害業(yè)主利益的因素盡可能消除或減少,是物業(yè)投入使用后,物業(yè)管理順利開(kāi)展,業(yè)主利益得到保障。物業(yè)管理提前管理物山仁建設(shè),從開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)、審批、施工建設(shè)、設(shè)備安裝運(yùn)行到工程竣工驗(yàn)收期間以物業(yè)管理的角度㈩發(fā)提前發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,能夠避免以后在實(shí)際的物業(yè)管理重在遇到此問(wèn)題,避免了在以后的物業(yè)管理服務(wù)中的諸多麻煩。
第一,能最大限度上滿足客戶的要求,體現(xiàn)“以人為本,客戶至上”的精神。業(yè)主希望有什么樣的設(shè)施和條件,這樣物業(yè)前期物業(yè)管理就有利于開(kāi)發(fā)商采納合理化建議,使業(yè)主解除利吁十顧慮。
第二,有利于后續(xù)工作的順利進(jìn)行。早期物業(yè)管理可以優(yōu)化設(shè)計(jì),減少不必要的后期麻煩,物業(yè)管理公司可以在早期就與該物叫卜有關(guān)部門(mén)打好招呼,疏通渠道,讓后期的入住工作得以順利進(jìn)行。
第三,為驗(yàn)收接管打下基礎(chǔ)。物業(yè)管理在驗(yàn)收接管的前期,有利于對(duì)土建結(jié)構(gòu)、設(shè)施建設(shè)、設(shè)備安裝等情況的了解,能為驗(yàn)收接管以及門(mén)后的管理、養(yǎng)護(hù)等打下基礎(chǔ)。
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因此說(shuō)重視物業(yè)管理的前期管理對(duì)于開(kāi)發(fā)商和購(gòu)房者來(lái)說(shuō)都是一個(gè)雙贏的策略。
(四)前期物業(yè)管理的內(nèi)容
(一)規(guī)劃設(shè)計(jì)階段物業(yè)管理
物業(yè)管理在規(guī)劃設(shè)計(jì)階段的內(nèi)容:從項(xiàng)目設(shè)計(jì)開(kāi)始提前管理,參與物業(yè)建設(shè)項(xiàng)目的優(yōu)化設(shè)計(jì),對(duì)物業(yè)實(shí)施超前管理,為完善物業(yè)建設(shè)提出建設(shè)性意見(jiàn),避免物業(yè)建成后的使用和管理問(wèn)題。物業(yè)的設(shè)計(jì)人員不是專(zhuān)業(yè)的物業(yè)管理者,其在制定設(shè)計(jì)方案時(shí),不可能將后期的物業(yè)管理經(jīng)營(yíng)中可能出現(xiàn)的問(wèn)題考慮的那么全面,或者很少?gòu)臉I(yè)主長(zhǎng)期使用和后續(xù)物業(yè)管理正常運(yùn)行的角度考慮問(wèn)題,因此會(huì)造成物業(yè)建成后管理上的漏洞和功能布局上的缺陷。同時(shí)由于設(shè)計(jì)階段與物業(yè)的建成存在較長(zhǎng)間隔,建筑、設(shè)施的技術(shù)進(jìn)步和業(yè)主需求的不斷提高都有可能使設(shè)計(jì)方案落伍。而物業(yè)服務(wù)企業(yè)作為物業(yè)的管理經(jīng)營(yíng)維護(hù)者,對(duì)物業(yè)可能出現(xiàn)的問(wèn)題有比較清楚的了解,其前期介入可以從業(yè)主和管理者的角度參與規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的討論,完善設(shè)計(jì)細(xì)節(jié),提出一些合理的建議,使物業(yè)的功能設(shè)計(jì)更有利于日后的使用和管理,可以有效的避免因設(shè)計(jì)的缺陷或不足而給業(yè)主使用和物業(yè)管理帶來(lái)的麻煩。例如,配套設(shè)施的完善、水電供應(yīng)容量問(wèn)題、生活垃圾處理方式,以及消防設(shè)施等。
(二)工程監(jiān)理中物業(yè)管理
物業(yè)管理在工程監(jiān)理中介入的內(nèi)容:積極參與工程監(jiān)理工作,從物業(yè)管理的角度對(duì)工程施工、設(shè)備安裝的質(zhì)量進(jìn)行全面監(jiān)控,及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及早解決問(wèn)題,避免物業(yè)建成后給使用和管理服務(wù)帶來(lái)的缺憾。物業(yè)管理公司選派相應(yīng)的管理人員在物業(yè)的建設(shè)過(guò)程中參與監(jiān)理,可以在施工單位自我質(zhì)量管理,開(kāi)發(fā)單位檢查管理的基礎(chǔ)上,又增加了用戶單位的監(jiān)督管理,這不僅強(qiáng)化了房屋建造中的生產(chǎn)技術(shù)的監(jiān)控,而且還落實(shí)、保證了質(zhì)量監(jiān)督的組織措施,從而確保房屋建造質(zhì)量;對(duì)土建結(jié)構(gòu)、管線情況、設(shè)備安裝、用材性能一清二楚,提前熟悉物業(yè)中各種設(shè)備的操作和線路的來(lái)龍去脈。有利于物業(yè)的工程質(zhì)量,為以后的物業(yè)管理帶來(lái)極大的方便,也為降低后期管理的操作成本,增加經(jīng)濟(jì)效益,收到業(yè)主滿意,物業(yè)管理順利雙贏效果打下了基礎(chǔ);在工程驗(yàn)收時(shí),前期介入使物業(yè)管理公司能夠?qū)ξ飿I(yè)的每一單元逐一檢查驗(yàn)收,建立工程設(shè)備檔案,為業(yè)主日后裝修、使用、維修提供了極大的方便。
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(三)設(shè)備設(shè)施安裝階段物業(yè)管理
物業(yè)管理在設(shè)備設(shè)施安裝階段介入的內(nèi)容:物業(yè)公司維修人員提前熟悉所安裝的設(shè)備設(shè)施,做好財(cái)務(wù)預(yù)算,確保物業(yè)管理單位能夠在物業(yè)建成后一開(kāi)始投入使用即能為業(yè)主提供良好的物業(yè)管理服務(wù)。特別是能夠及時(shí)指出安裝調(diào)試過(guò)程中,對(duì)給排水、電照、通訊、暖通、氣體動(dòng)力、供電、防震防雷、電梯、消防等各個(gè)設(shè)備系統(tǒng)中所存在的不同程度的問(wèn)題,促使開(kāi)發(fā)商引起高度重視并要求承建單位限期解決,確保各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施在投入使用入住前就能正常運(yùn)行。由于有了提前介入,物業(yè)管理單位對(duì)物業(yè)的總體規(guī)劃布局、結(jié)構(gòu)和管線布置、設(shè)備設(shè)施基本做到心中有數(shù),對(duì)物業(yè)可能出現(xiàn)的隱患了如指掌;所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題在施工安裝方尚未退場(chǎng)之前即已解決,既節(jié)省了費(fèi)用,也大大縮短了了物業(yè)開(kāi)發(fā)、經(jīng)營(yíng)、使用之間的過(guò)渡期。物業(yè)服務(wù)企業(yè)在接管后即能投入使用,保證以后為業(yè)主提供可靠的服務(wù)。
(四)清潔綠化方面
1、清潔方面
可以關(guān)注各樓層垃圾桶的設(shè)置是否合理;樓層清潔用水是否方便;電梯廳內(nèi)吸塵用電是否方便,天臺(tái)是否設(shè)置照明及水龍頭,以方便清潔用;是否設(shè)計(jì)垃圾收集點(diǎn)及相配套的水龍頭、地漏等與清潔有關(guān)的問(wèn)題。
2、綠化及泳池方面
對(duì)綠化設(shè)計(jì)的品種是否適宜以后的物業(yè)管理;是否適宜以后長(zhǎng)期保持相應(yīng)的花期;各種自動(dòng)澆水系統(tǒng)說(shuō)否完善;花池的排水是否恰當(dāng);泳池的設(shè)備設(shè)計(jì)是否合理;補(bǔ)水、溢水、排水是否完善。
(五)在小區(qū)安全方面
關(guān)注其智能防盜設(shè)備是否完善;周邊防翻越 是否合理;各種監(jiān)控鏡頭的設(shè)置是否足夠以及合理,對(duì)住戶與商場(chǎng)的門(mén) 是否進(jìn)行控制;能否有效的隔離商場(chǎng)人員進(jìn)入住戶空間;對(duì)出入口的設(shè)置是否合理;停車(chē)場(chǎng)的智能化有否安全隱患;管道井是否存在安全隱患。
(六)接管驗(yàn)收階段物業(yè)管理
物業(yè)管理在接管驗(yàn)收階段介入的內(nèi)容:開(kāi)發(fā)商在接管驗(yàn)收時(shí)往往只注重物業(yè)整體的交付使用,而很少考慮到物業(yè)公司接管后細(xì)微全面的需要,給物業(yè)建成后的使用維護(hù)帶來(lái)諸多不便,也對(duì)物業(yè)管理單位順利、及時(shí)地為業(yè)主提供良好的管理服務(wù)
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帶來(lái)影響。有物業(yè)管理公司提前介入后,發(fā)展商可以得到物業(yè)管理公司的緊密配合,使其專(zhuān)心開(kāi)發(fā)建設(shè)。物業(yè)管理公司可以根據(jù)物業(yè)管理的技術(shù)規(guī)范要求,對(duì)接管的物業(yè)從使用功能上嚴(yán)格把關(guān)。
二、前期物業(yè)管理的時(shí)機(jī)和方法
(一)在規(guī)劃設(shè)計(jì)階段積極參與物業(yè)建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)
完善物業(yè)的作用和管理功能,避免物業(yè)建成后存在使用和管理[:的問(wèn)題規(guī)劃設(shè)計(jì)是決定今后物業(yè)管理能夠提供高效、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的關(guān)鍵。物業(yè)的設(shè)計(jì)人員受所從事的專(zhuān)業(yè)的限制,基本上是從技術(shù)角度考慮問(wèn)題,對(duì)于管理的要求往往考慮不足,這就可能造成物業(yè)建成后管理上的不便和功能布局上的不合理。而前期介入可以從業(yè)主和管理者的角度參與規(guī)劃設(shè)計(jì)方案,提出一些合理化建議,完善設(shè)訓(xùn)‘細(xì)’節(jié),降低管理成本,從而使物業(yè)的功能設(shè)計(jì)更有利于閂后的使用和管理。有效的避免因設(shè)計(jì)的合理性而給業(yè)主使用和物、比管理帶來(lái)的不必要的麻煩。
(二)在項(xiàng)目建設(shè)期強(qiáng)化物業(yè)的施工監(jiān)理
從物業(yè)管理的角度對(duì)施工、設(shè)備安裝的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控,及早發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,避免物業(yè)建成后給使用和管理及服務(wù)帶來(lái)缺憾在物業(yè)建設(shè)期,物業(yè)管理企業(yè)作為物業(yè)建成后的管理者,對(duì)建設(shè)質(zhì)量的關(guān)切非常強(qiáng)烈。物業(yè)管理企業(yè)派出專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員入住樓盤(pán),從業(yè)主的角度監(jiān)督施工單位的各項(xiàng)工作,從物業(yè)管理的角度提出整改建議,跟進(jìn)物業(yè)各項(xiàng)相關(guān)設(shè)七十在施工過(guò)程中的落實(shí)情況,及時(shí)提山調(diào)整改進(jìn)不合理的設(shè)計(jì),及時(shí)監(jiān)督存在的問(wèn)題,糾正巧;符合用戶需要的建造形式,協(xié)助監(jiān)理單位對(duì)物業(yè)的建設(shè)進(jìn)行監(jiān)督,確保建設(shè)質(zhì)量,為業(yè)主爭(zhēng)得了良好的硬件條件。
(三)在物業(yè)的驗(yàn)收期及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題落實(shí)整改
物業(yè)管理公司介入竣工驗(yàn)收,嚴(yán)把物業(yè)驗(yàn)收關(guān),可以明確責(zé)任,避免物業(yè)管理公司在今后的管理中背上沉重的包袱;可以促進(jìn)建設(shè)單位嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)范和設(shè)計(jì)要求對(duì)工程進(jìn)行認(rèn)真驗(yàn)收;有利于分清工程缺陷的整改責(zé)任,及時(shí)為業(yè)主追時(shí)應(yīng)得的補(bǔ)償,避免業(yè)主不必要的負(fù)擔(dān)。提前介入,做好接管驗(yàn)收工作,做到管理到位,服務(wù)創(chuàng)優(yōu),業(yè)主滿意。
三、物業(yè)管理在前期階段怎樣與開(kāi)發(fā)商配合
物業(yè)管理公司的前期管理工作能否順利進(jìn)行,關(guān)鍵在于與刀:發(fā)商的配合。我們應(yīng)依據(jù)和開(kāi)發(fā)商簽訂的物業(yè)服務(wù)合同,主動(dòng)參與、積極配合。要將過(guò)去管理和服
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務(wù)中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)告知相關(guān)人員,要以前瞻性和預(yù)見(jiàn)性去感知可能會(huì)發(fā)土的問(wèn)題,積極主動(dòng)地采取措施,將問(wèn)題處理在
萌芽狀態(tài)。重大問(wèn)題一定要:書(shū)面函告開(kāi)發(fā)商,方能引起其重視,同時(shí)也能規(guī)避物業(yè)管理責(zé)任。開(kāi)發(fā)商能否采納物業(yè)管理公司的建議一般取決丁以下幾個(gè)方面:
一是會(huì)不會(huì)增加其成本;
二是難度大不大;
三是對(duì)設(shè)計(jì)風(fēng)格和外立面的影響:
四是對(duì)其房屋銷(xiāo)售有無(wú)好處。基于各方面的因素考慮,開(kāi)發(fā)商刁工會(huì)對(duì)物業(yè)管理公司的建議全面采納,但是協(xié)調(diào)得越好,采納得越多。同時(shí),物業(yè)管理公司前期介入時(shí)應(yīng)注意幾點(diǎn):對(duì)開(kāi)發(fā)商的建議一定要專(zhuān)業(yè),否則沒(méi)人聽(tīng);分析產(chǎn)生問(wèn)題的原因、危害和影響,要準(zhǔn)確、有依據(jù)、以理服人;提出的建議能減少損失,能增加效益,最好是開(kāi)發(fā)商、承包尚和物業(yè)管理公司多方受益;不要只提問(wèn)題,要有建議,要有方案,要有措施,更要有解決問(wèn)題的辦法;講原則、講道理、講利弊、講方法、講感情。物業(yè)管理公司要減心實(shí)意地溝通,全心全意地服務(wù),全面參與配合樓盤(pán)的開(kāi)發(fā)建設(shè)。
四、前期物業(yè)管理的意義
(一)物業(yè)前期介入管理是為業(yè)主把好驗(yàn)收關(guān)
l、我國(guó)的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,從以生產(chǎn)為龍頭的建設(shè)階段,以賣(mài)房為龍頭的銷(xiāo)售階段,已經(jīng)發(fā)展到現(xiàn)代房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的營(yíng)銷(xiāo)為龍頭導(dǎo)向的階段。物業(yè)管理公司的職能和業(yè)主服務(wù)要求也相應(yīng)發(fā)生了變化,不再停留在物業(yè)管理公司只要搞好后期管理服務(wù)上,還要求借助物業(yè)管理公司熟悉掌握房屋和設(shè)備使用管理的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì),前期介入管理丌發(fā)階段,共同參與物業(yè)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收等工作,保證物業(yè)建設(shè)的設(shè)計(jì)合理和質(zhì)量良好。
2、作為業(yè)主的管家從物業(yè)前期管理開(kāi)始為維護(hù)業(yè)主共同的利益,擬定物業(yè)管理公約,清楚界定發(fā)展商、小業(yè)主及物業(yè)管理公司三者之間的權(quán)利與義務(wù),建立完善的物業(yè)管理檔案系統(tǒng),擬定各項(xiàng)安全管理制度和各種緊急情況處理程序,在入伙前了解各工程及設(shè)備情況,參與施工管理和設(shè)備調(diào)試工作。物業(yè)管理公司在接管物業(yè)前為維護(hù)全體業(yè)主(使用人)的利益以及自身的合法權(quán)益,并先于業(yè)主入住(使用)之前進(jìn)行,從確保物業(yè)的正常使用功能和管理基礎(chǔ)出發(fā),代表業(yè)主對(duì)即將交付使用的
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物業(yè)的質(zhì)量、管理資料、配套設(shè)施等進(jìn)行的綜合性管理。前期介入管理的合格咀是物業(yè)可以交付使用和交付管理的前提要件之一。
(二)物業(yè)的前期管理是后期管理的基礎(chǔ)
1、物業(yè)前期管理是后期物業(yè)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,“物業(yè)管理從圖紙開(kāi)始”其核心是把物業(yè)管理的思想注入到物業(yè)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工進(jìn)程中,使物業(yè)盡量滿足業(yè)主的要求。物業(yè)管理企業(yè)通過(guò)前期管理對(duì)物業(yè)的土建結(jié)構(gòu)、管線走向、設(shè)施建設(shè)、設(shè)備安裝等情況了如指掌,便于在后期管理中做好物業(yè)及其附屬設(shè)施的維修養(yǎng)護(hù)工作。山于已對(duì)所管物業(yè)有了全面了解,就為竣工驗(yàn)收、接管驗(yàn)收打下了基礎(chǔ)。同時(shí),通過(guò)前期管理可以提出許多設(shè)計(jì)和施工方面存在的問(wèn)題和解決的辦法,從而大大減少物業(yè)管理工作中物業(yè)的返修工作量。前期管理完善的記錄和相應(yīng)的證據(jù)在未來(lái)的隱患發(fā)生時(shí),對(duì)分清物業(yè)管理與建設(shè)、施工、安裝單位的責(zé)任非常有利。是確保物業(yè)的使用質(zhì)量,為日后漫長(zhǎng)的物業(yè)管理奠定基礎(chǔ)的極為重要的物業(yè)管理工作。
2、作為管理者從物業(yè)前期管理開(kāi)始,為物業(yè)管理公司設(shè)計(jì)合理人事組織架構(gòu),制定各部門(mén)之間的配合協(xié)調(diào)程序與備崗位職責(zé),采購(gòu)管理服務(wù)所需家具、文具、通訊工具、工程維修工具及辦公設(shè)備,為物業(yè)管理公司各部門(mén)制定具體管理制度與規(guī)定,對(duì)各部門(mén)主要管理人員進(jìn)行現(xiàn)代物業(yè)管理概念與操作手法的培訓(xùn),就物業(yè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、物料、能源分布、設(shè)備安裝等向發(fā)展商提出有關(guān)建議,以最大限度地降低日后的維修與使用成本。同時(shí)為項(xiàng)目管理擬定一切有關(guān)日常管理所需的文件與表格,包括員工管理守則、業(yè)主手冊(cè)、裝修管理規(guī)定、公共區(qū)域行為規(guī)范、自行車(chē)管理規(guī)定、停車(chē)場(chǎng)管理等,為規(guī)范正常期物業(yè)管理奠定了基礎(chǔ)。
(三)物業(yè)前期管理是社區(qū)服務(wù)持續(xù)發(fā)展的保證
1、物業(yè)管理企業(yè)社區(qū)實(shí)行社會(huì)化、專(zhuān)業(yè)化和一體化的管理之后,物業(yè)管理企業(yè)一方面成了多個(gè)產(chǎn)權(quán)單位、產(chǎn)權(quán)人的總管家。另一方面也為政府各管理職能部門(mén)找到了一個(gè)社會(huì)總代管。物業(yè)管理企業(yè)為提高自身的管理服務(wù)水平,勢(shì)必不斷滿足住、用戶閂益增長(zhǎng)的文化需求。物業(yè)管理以人為本的全方位的服務(wù)和鄰里相親為宗旨的社區(qū)文化建設(shè)相輔相成。是以社區(qū)文明氛圍的塑造、社會(huì)生活服務(wù)項(xiàng)目的展開(kāi)以及社區(qū)意識(shí)的培養(yǎng),來(lái)實(shí)現(xiàn)“讓業(yè)主擁有一個(gè)居住安定放心、環(huán)境優(yōu)美舒心、生活方便稱心、文化娛樂(lè)歡心”的生活家園。
2、社區(qū)服務(wù)建設(shè)與發(fā)展是衡量社會(huì)生存質(zhì)量和整個(gè)城市文明程度的管理是一項(xiàng)
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以各類(lèi)房屋和公建配套設(shè)施的使用、維修、養(yǎng)護(hù)為核心的—與業(yè)鋁;理,是以人為中心發(fā)展活動(dòng),為人的生存、發(fā)展、享受提供各種方便。物業(yè)前期介入管理尤其是對(duì)社區(qū)文化項(xiàng)目和社區(qū)配套設(shè)施建設(shè)的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn),保障了社區(qū)生活服務(wù)項(xiàng)目的開(kāi)展。同時(shí)不斷完善社區(qū)服務(wù)功能,物業(yè)管理全方位、多層次的管理體系要求我們認(rèn)真分析不同的消費(fèi)觀,從而言引導(dǎo)出不同的消費(fèi)趨向,最終使物業(yè)服務(wù)、管理贏得主動(dòng),為社區(qū)服務(wù)發(fā)展開(kāi)辟?gòu)V闊的空間。
3、物業(yè)前期管理同時(shí)也是—件有利于開(kāi)發(fā)商和物業(yè)管理的好事情。將前期管理作為物業(yè)管理服務(wù)的重要項(xiàng)目納入制度化、規(guī)范化、程序化的管理軌道,能夠使房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商由被動(dòng)到自覺(jué)地考慮物業(yè)的前期管理工作,從而規(guī)范了發(fā)展商的開(kāi)發(fā)與銷(xiāo)售行為。前期管理的同時(shí),物業(yè)各工種交叉,提倡—專(zhuān)多能和發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,使物業(yè)管理企業(yè)的工程技術(shù)人員在前期管理過(guò)程中得到充分鍛煉,有利于技術(shù)全面發(fā)展,有利于物業(yè)管理企業(yè)工程技術(shù)人員的培養(yǎng)。物業(yè)管理公司的前期管理應(yīng)按照公司的各項(xiàng)管理制度進(jìn)行嚴(yán)格的內(nèi)部管理,在此基礎(chǔ)上建立一套行之有效的工作制度。
五、結(jié)論
綜上所述,實(shí)踐證明由于目前設(shè)計(jì)、建設(shè)、施工、安裝、監(jiān)理等環(huán)節(jié)的單位對(duì)物業(yè)管理的認(rèn)識(shí)重視不夠,致使物業(yè)管理行為滯后,造成物業(yè)建成后的長(zhǎng)期管理服務(wù)工作中,出現(xiàn)諸多問(wèn)題。要解決問(wèn)題,應(yīng)從根本上改變?nèi)藗儗?duì)物業(yè)管理的觀念,要認(rèn)識(shí)到物業(yè)建設(shè)只是短期行為,而物業(yè)管理則是長(zhǎng)期的過(guò)程。讓物業(yè)管理單位提前介入物業(yè)開(kāi)發(fā)建設(shè),對(duì)完善物業(yè)功能、確保物業(yè)建設(shè)質(zhì)量、物業(yè)在建成后漫長(zhǎng)的使用期間順利的維護(hù)保養(yǎng)等工作,有無(wú)可替代的重要作用;做好物業(yè)管理前期管理工作對(duì)于提高物業(yè)質(zhì)量,延長(zhǎng)物業(yè)的使用壽命,有著重要的作用,在相關(guān)物業(yè)管理法規(guī)中,從法律的高度,把物業(yè)管理的前期管理納入法規(guī),這將對(duì)我國(guó)今后的整體物業(yè)建設(shè)質(zhì)量和物業(yè)管理質(zhì)量乃至人民生活質(zhì)量將產(chǎn)生極大的促進(jìn)作用。隨著物業(yè)管理行業(yè)的迅速崛起,物業(yè)管理立法的加快,物業(yè)管理法律體系的形成,物業(yè)管理體制的建立,物業(yè)管理模式的確立,物業(yè)管理制度的完善,物業(yè)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的形成,物業(yè)管理人員素質(zhì)和管理服務(wù)水平的提高,將會(huì)促進(jìn)物業(yè)管理前期管理的發(fā)展并能促進(jìn)物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展。
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第三篇:物業(yè)管理前期介入
淺談物業(yè)管理的前期介入
(發(fā)表于《中國(guó)住宅設(shè)施》、《首都房地產(chǎn)》)
眾所周知,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的市場(chǎng)機(jī)制一般由生產(chǎn)、流通、消費(fèi)三個(gè)基本環(huán)節(jié)組成,而物業(yè)管理是房地產(chǎn)消費(fèi)環(huán)節(jié)的主要活動(dòng)。因此,人們習(xí)慣地將物業(yè)管理稱為房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的后期工作。
既然是“后期”工作,其重要性便容易被人忽視,在工作程序上也往往躋身于后排的位置。更有甚者,開(kāi)發(fā)商在前期工作中根本未顧及后期的入住及管理,工程完工,一交大吉。因前期工作的失誤,往往導(dǎo)致后期糾紛的產(chǎn)生,不但給物業(yè)管理帶來(lái)極大不便,處置稍有不當(dāng),還會(huì)損傷開(kāi)發(fā)商的信譽(yù)和利益。
實(shí)際上,物業(yè)管理是房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的延續(xù)和完善,是房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的最后一道關(guān)口,在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的全過(guò)程中起著重要的作用。隨著房地產(chǎn)市場(chǎng)的日趨成熟,消費(fèi)者不僅關(guān)注開(kāi)發(fā)商的品牌、地段的繁華與便利程度、房屋的性能及價(jià)格,還越來(lái)越重視入住后的物業(yè)管理。
筆者在房地產(chǎn)及物業(yè)管理行業(yè)工作多年,深切地認(rèn)識(shí)到,物業(yè)管理提前介入房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)活動(dòng),已成為市場(chǎng)的必然。
一、物業(yè)前期介入的必要性
打開(kāi)報(bào)章、瀏覽網(wǎng)頁(yè),糾紛、糾紛、還是糾紛…… 糾紛,已成為房地產(chǎn)市場(chǎng)見(jiàn)怪不怪的一道特殊風(fēng)景。
我們的客戶怎么了?我們的開(kāi)發(fā)商怎么了?我們的物業(yè)公司怎么了?“不識(shí)廬山真面目,只緣身在此山中”,面對(duì)接二連三的糾紛,當(dāng)事者往往是一頭霧水。這時(shí),通過(guò)第三只眼睛來(lái)看問(wèn)題,常常會(huì)透過(guò)表象而現(xiàn)其本質(zhì)。
第三只眼睛看問(wèn)題,就是站在不同的角度對(duì)事物進(jìn)行冷靜的觀察和辨析。在討論物業(yè)前期介入問(wèn)題之前,我們先請(qǐng)看下面的三個(gè)案例:
案例一:在北方地區(qū)的磚混結(jié)構(gòu)多層住宅中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)因溫差變化引起的溫度裂縫,嚴(yán)重者可裂透墻體,尤以頂層為甚。裂縫的出現(xiàn),常常令業(yè)主深感疑慮和擔(dān)心,進(jìn)而引發(fā)一系列復(fù)雜的糾紛。在甲小區(qū)處理類(lèi)似問(wèn)題的過(guò)程中,物業(yè)人員曾走訪過(guò)一些專(zhuān)門(mén)處理工程裂縫的資深專(zhuān)家,并從中學(xué)到了如何預(yù)防裂縫的寶貴經(jīng)驗(yàn)。在甲小區(qū)二期工程的前期設(shè)計(jì)時(shí),就此類(lèi)問(wèn)題,物業(yè)人員曾主動(dòng)向開(kāi)發(fā)商提出了具體的預(yù)防性建議。可惜的是,該開(kāi)發(fā)商習(xí)慣地認(rèn)為物業(yè)人員不是專(zhuān)業(yè)的工程技術(shù)人員,在工程專(zhuān)業(yè)問(wèn)題上不如設(shè)計(jì)師,對(duì)物業(yè)的意見(jiàn)重視不足,而是采取了設(shè)計(jì)師提出的只在墻體及窗口部位增加鋼筋砼的做法。結(jié)果工程完工還不到一年時(shí)間,頂層溫差裂縫就普遍出現(xiàn),成為開(kāi)發(fā)商和物業(yè)公司不得不面對(duì)的頭疼問(wèn)題。
案例二:在乙小區(qū)的施工中,銷(xiāo)售人員及物業(yè)人員無(wú)意中發(fā)現(xiàn)各戶衛(wèi)生間內(nèi)沒(méi)有暖氣,于是趕緊找開(kāi)發(fā)商交涉。而開(kāi)發(fā)商過(guò)分依賴工程技術(shù)人員,堅(jiān)持認(rèn)為通過(guò)熱工計(jì)算,衛(wèi)生間內(nèi)可以不安裝暖氣,對(duì)物業(yè)人員的合理化建議沒(méi)有采納。結(jié)果乙小區(qū)竣工三年以來(lái),衛(wèi)生間沒(méi)有暖氣始終是業(yè)主投訴的熱點(diǎn)之一,甚至個(gè)別業(yè)主因此拒繳供暖費(fèi),給小區(qū)物業(yè)管理及開(kāi)發(fā)商的形象造成了一定的影響。
案例三:丙小區(qū)竣工后,在進(jìn)行物業(yè)接管驗(yàn)收時(shí),物業(yè)人員發(fā)現(xiàn)該小區(qū)的圍墻低矮,不利于安全防范,于是提出了加高圍墻的要求。開(kāi)發(fā)商錯(cuò)誤地認(rèn)為物業(yè)人員小題大做,沒(méi)有立即采取整改措施。但時(shí)間不長(zhǎng),就發(fā)生了竊賊翻墻而入的事件,小區(qū)居民意見(jiàn)很大,紛紛抗議,開(kāi)發(fā)商這才“亡羊補(bǔ)牢”。
上述三個(gè)案例,已從前期規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑施工、后期接管驗(yàn)收三個(gè)不同的階段,印證了物業(yè)管理提前介入房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)活動(dòng)的必要性。物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)人士介入房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)活動(dòng)的時(shí)間越早,就越有可能更多地規(guī)避一些不應(yīng)發(fā)生的失誤,最大可能的減少后期不必要的糾紛。
無(wú)庸否認(rèn),在眾多的房地產(chǎn)糾紛中,的確有個(gè)別物業(yè)服務(wù)不到位的,也有個(gè)別業(yè)主行為過(guò)激無(wú)理取鬧的,但更多的糾紛是因規(guī)劃的不合理、設(shè)計(jì)的失誤、施工的缺陷等等前期遺留問(wèn)題所致。
開(kāi)發(fā)商聘請(qǐng)的設(shè)計(jì)單位、施工隊(duì)伍也許是十分優(yōu)秀的,設(shè)計(jì)師、工程師也許是十分盡職的,但再優(yōu)秀的技術(shù)人員也有他一定的局限性。稍有經(jīng)濟(jì)學(xué)常識(shí)的人都知道,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,需求決定市場(chǎng),市場(chǎng)決定一切。而所謂需求,是客戶內(nèi)心對(duì)所需商品和服務(wù)一種心理上的訴求,不經(jīng)常地、深入地和客戶接觸,任何人也很難真正地了解其心理。
物業(yè)管理人員每天面對(duì)的廣大的購(gòu)房客戶,處理的是客戶形形色色的投訴和方方面面的問(wèn)題,最了解客戶想什么?需要什么?也最了解客戶的家中經(jīng)常出現(xiàn)那些使用功能和質(zhì)量方面的問(wèn)題?
物業(yè)管理如能早期介入房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)活動(dòng),可在前期工作中充分吸收客戶的意見(jiàn),彌補(bǔ)技術(shù)人員的局限和不足,有效地避免常見(jiàn)錯(cuò)誤的重演,使開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的品質(zhì)更符合市場(chǎng)的需求。
概言之,物業(yè)早期介入,具有如下作用: 有利于優(yōu)化設(shè)計(jì),完善規(guī)劃設(shè)計(jì)細(xì)節(jié); 有利于提高工程質(zhì)量;
有利于保證物業(yè)的使用功能;
加強(qiáng)對(duì)物業(yè)的全面了解,便于后期管理服務(wù)。
二、物業(yè)管理前期介入的時(shí)機(jī)與階段
既然物業(yè)管理在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)活動(dòng)的前期介入十分必要,那么,物業(yè)管理究竟在什么時(shí)機(jī)或說(shuō)在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的哪個(gè)階段介入最為適當(dāng)呢?
因物業(yè)管理在我國(guó)起步較晚,而最早又是房地產(chǎn)的附屬產(chǎn)業(yè),所以,物業(yè)管理的介入時(shí)機(jī)也有一個(gè)逐步發(fā)展、逐步提前的過(guò)程。
最開(kāi)始的模式,物業(yè)管理往往是在業(yè)主入住前才匆匆介入。開(kāi)發(fā)商完成征地、拆遷、規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑施工、竣工驗(yàn)收、銷(xiāo)售出租等一系列前期工作后,在業(yè)主辦理入住手續(xù)之前,才將建成的物業(yè)移交物業(yè)公司。此時(shí),木已成舟,物業(yè)介入后即便發(fā)現(xiàn)不如人意的地方,也為時(shí)已晚,不可能再做大的改動(dòng),只能維持現(xiàn)狀。在此境況下,物業(yè)管理的主要工作之一往往是為開(kāi)發(fā)商處理遺留問(wèn)題。、隨著房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展與成熟,人們對(duì)物業(yè)管理工作日趨重視,物業(yè)管理的介入階段逐步前移至房地產(chǎn)銷(xiāo)售階段。政府有關(guān)規(guī)章(京國(guó)土房管物[2003]1060號(hào)文件)也明文規(guī)定:“建設(shè)單位銷(xiāo)售物業(yè)時(shí),應(yīng)將前期物業(yè)服務(wù)合同中的物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量要求、服務(wù)費(fèi)用和收費(fèi)方式作為房屋買(mǎi)賣(mài)合同的內(nèi)容。建設(shè)單位與物業(yè)買(mǎi)受人簽訂的買(mǎi)賣(mài)合同應(yīng)當(dāng)包含前期物業(yè)服務(wù)合同約定的內(nèi)容。”物業(yè)管理此時(shí)介入,可對(duì)銷(xiāo)售人員進(jìn)行一些必要的物業(yè)服務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和指導(dǎo),避免在銷(xiāo)售中經(jīng)常出現(xiàn)的亂承諾、虛假承諾現(xiàn)象,減少業(yè)主入住后的糾紛。但在房地產(chǎn)銷(xiāo)售階段,工程施工也往往進(jìn)行到了一定程度,一些前期的隱患已然無(wú)法避免。
在工程建筑施工階段,有些開(kāi)發(fā)商的習(xí)慣作法是聘請(qǐng)一家較好的監(jiān)理公司,再派駐幾個(gè)好的工程技術(shù)人員即可,往往認(rèn)為物業(yè)管理人員不是專(zhuān)業(yè)的施工技術(shù)人員,對(duì)物業(yè)管理在施工階段介入認(rèn)識(shí)不足。
其實(shí),施工技術(shù)人員更多關(guān)注的是照?qǐng)D施工,而一個(gè)項(xiàng)目在竣工交付使用后的幾十年甚至上百年的漫長(zhǎng)過(guò)程中,只有業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)來(lái)直接面對(duì)有可能出現(xiàn)的各種問(wèn)題。物業(yè)管理人員在長(zhǎng)期的工作實(shí)踐中,對(duì)各種質(zhì)量問(wèn)題有著更直觀、更深刻的了解,他們更關(guān)注使用功能方面的問(wèn)題,而絕非僅僅是表面的垂直平整度。
物業(yè)管理在工程建筑施工階段介入,無(wú)疑為開(kāi)發(fā)商的質(zhì)量控制增加了一份力量,使工程質(zhì)量多了一份保障,可最大程度地防止一些質(zhì)量通病的出現(xiàn)。
隨著房地產(chǎn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,越來(lái)越多有遠(yuǎn)見(jiàn)的開(kāi)發(fā)商已不再止步于請(qǐng)物業(yè)管理人員介入施工管理,而是將物業(yè)管理的介入時(shí)機(jī)提前至了前期規(guī)劃設(shè)計(jì)階段。規(guī)劃設(shè)計(jì)是一個(gè)項(xiàng)目的靈魂和前提,對(duì)項(xiàng)目建成后是否完整、舒適、宜居、合理有著先天性的制約作用。一般的設(shè)計(jì)人員往往習(xí)慣于從技術(shù)角度考慮問(wèn)題,而對(duì)以后的管理和使用問(wèn)題卻很難完全預(yù)料和估計(jì)。物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)人員此時(shí)介入,可從業(yè)主、使用人和管理者的角度,針對(duì)日常使用管理中容易發(fā)生的實(shí)際問(wèn)題,提出合理化建議,完善設(shè)計(jì)細(xì)節(jié),進(jìn)一步優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,從源頭上減少項(xiàng)目的“先天性疾病”。
近年來(lái),又有專(zhuān)家提出了“超前介入”的說(shuō)法。所謂超前介入,源自于超前意識(shí)。一些優(yōu)秀的開(kāi)發(fā)商為提高自己產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力,從高起點(diǎn)起步,充分考慮人們對(duì)居住環(huán)境和房屋產(chǎn)品的不斷變化的更高需求,在房地產(chǎn)項(xiàng)目的可行性研究和策劃階段,就預(yù)先考慮到以后的物業(yè)管理問(wèn)題,請(qǐng)物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)人士對(duì)項(xiàng)目論證發(fā)表意見(jiàn),提出建議。
物業(yè)管理提前介入房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)活動(dòng),已成為業(yè)內(nèi)的共識(shí),而且介入時(shí)機(jī)越早越好。介入越早,就越能提高產(chǎn)品的品質(zhì);介入越早,越能贏得市場(chǎng)。
三、物業(yè)管理前期介入應(yīng)注意的問(wèn)題
物業(yè)管理前期介入,主要是發(fā)揮物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)人員的經(jīng)驗(yàn)和特長(zhǎng),彌補(bǔ)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)前期的缺陷和漏洞,它不同于日常的物業(yè)管理活動(dòng)。想做好物業(yè)管理的前期介入工作,就應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題:
(一)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和積累,不斷提高物業(yè)管理人員的自身素質(zhì)。物業(yè)管理工作,涉及規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑施工、法律等不同領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。在日常工作中,必須加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷用知識(shí)來(lái)充實(shí)自己。工作中遇到疑難問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向有關(guān)專(zhuān)家請(qǐng)教。對(duì)平時(shí)常見(jiàn)的質(zhì)量、使用功能問(wèn)題,要分析其產(chǎn)生的原因、預(yù)防和處理的方法。只有做到“打鐵先須自身硬”,才能在前期介入的過(guò)程中發(fā)揮應(yīng)有的作用。
(二)了解業(yè)主的呼聲,虛心向業(yè)主學(xué)習(xí)。我們直接的服務(wù)對(duì)象就是廣大的業(yè)主,沒(méi)有人比我們更具深入接觸業(yè)主的先天優(yōu)勢(shì)。業(yè)主可以不懂建筑學(xué),但他們做為房地產(chǎn)產(chǎn)品的最終使用者,往往比專(zhuān)家更深知產(chǎn)品的優(yōu)缺點(diǎn),更了解產(chǎn)品應(yīng)該改進(jìn)的方向。業(yè)主是最好的老師,只有不斷深入地聽(tīng)取業(yè)主的意見(jiàn)和呼聲,并將其條理化、系統(tǒng)化,在前期介入的過(guò)程中,才能真正站在業(yè)主的角度用第三只眼睛來(lái)觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題。
(三)調(diào)整好自己的心態(tài),擺正自己的位置。物業(yè)前期介入,只是在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)活動(dòng)的前期進(jìn)行參與,應(yīng)該說(shuō)是一種參謀的角色。在實(shí)際工作中,要想當(dāng)好參謀,首先要協(xié)調(diào)好同各個(gè)部門(mén)的工作關(guān)系,不要越俎代庖,更不能搞越權(quán)指揮。但搞好關(guān)系,不是不談問(wèn)題。對(duì)前期發(fā)現(xiàn)的有可能影響后期使用、管理的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)找有關(guān)人員交涉,要據(jù)理力陳,切實(shí)發(fā)揮物業(yè)前期介入的作用。
(四)抓住重點(diǎn),保證使用功能。物業(yè)管理前期介入,重點(diǎn)要確保開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的使用功能和質(zhì)量。物業(yè)管理人員應(yīng)根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)和日后使用、管理的需要,對(duì)諸如配套設(shè)施的完善、水電氣暖的供應(yīng)、安防系統(tǒng)的布局、質(zhì)量通病的預(yù)防等,有針對(duì)性的提出意見(jiàn)和建議。
(五)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的全面了解,為后期接管做好準(zhǔn)備。在物業(yè)管理前期介入的過(guò)程中,物業(yè)管理人員應(yīng)盡可能全面地收集相關(guān)資料,如圖紙發(fā)生變更、增減,特別是管線的節(jié)點(diǎn)、走向與圖紙標(biāo)注不一致時(shí),更應(yīng)做好詳細(xì)的記錄。如能對(duì)項(xiàng)目的土建、水電、供暖等各種情況了如指掌,就會(huì)給后期的物業(yè)管理工作帶來(lái)便利,既能提高物業(yè)管理企業(yè)的工作效率和工作質(zhì)量,也能提高業(yè)主的滿意度。
物業(yè)管理的前期介入,是市場(chǎng)的選擇,更是新觀念對(duì)舊觀念的撞擊。所謂以人為本,關(guān)鍵是以產(chǎn)品的使用者(業(yè)主)為中心。通過(guò)物業(yè)管理在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)活動(dòng)中的前期介入,必將使房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)行為日趨規(guī)范,使房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)產(chǎn)品日益符合廣大業(yè)主的需求。
第四篇:物業(yè)管理前期介入
物業(yè)管理前期介入
總體來(lái)說(shuō),物業(yè)管理的前期介入工作分為以下幾個(gè)時(shí)段和內(nèi)容:
● 施工期物業(yè)管理
● 設(shè)施設(shè)備調(diào)試期物業(yè)管理
● 竣工驗(yàn)收及物業(yè)接管驗(yàn)收期間物業(yè)管理
● 前期物業(yè)管理人員安排與工作進(jìn)度
一、施工期物業(yè)管理工作
1.熟悉施工現(xiàn)場(chǎng)和各類(lèi)施工圖紙。
2.跟蹤了解隱蔽工程施工及各類(lèi)管道檢修口預(yù)留位置情況并作詳細(xì)記錄。
3.了解設(shè)計(jì)和施工狀況,各公共部分水電開(kāi)關(guān)、裝飾裝修材料的造型及位置,環(huán)境清潔用水預(yù)留接
口等。
4.對(duì)可能存在的施工質(zhì)量隱患或影響使用和管理的問(wèn)題同開(kāi)發(fā)商協(xié)商,進(jìn)行改進(jìn)。
5.對(duì)影響小區(qū)(大廈)功能、危及設(shè)備和業(yè)主人身安全、嚴(yán)重影響今后管理運(yùn)行的問(wèn)題及時(shí)同開(kāi)發(fā)
商洽談解決,一時(shí)無(wú)法解決的,列出整改報(bào)告提交開(kāi)發(fā)商備案處理。
二、設(shè)施設(shè)備調(diào)試期物業(yè)管理
1.工程部門(mén)對(duì)設(shè)備的選型、安裝提出建議,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備安裝狀況進(jìn)行檢查。
2.工程部門(mén)參加機(jī)電設(shè)備的檢測(cè)檢查,建立調(diào)試檔案
3.從物業(yè)管理的角度對(duì)可能造成的隱患或妨礙今后日常維修維護(hù)的問(wèn)題,及時(shí)通報(bào)開(kāi)發(fā)商。
4.參與設(shè)備調(diào)試,對(duì)小區(qū)(大廈)的供配電、電梯、空調(diào)(包括空調(diào)、通風(fēng)及消防排煙等)、給排水(包括消防供水等)、弱電(包括消防自動(dòng)報(bào)警、樓宇自動(dòng)化、保安電視監(jiān)控、綜合布線等)等項(xiàng)目的調(diào)試,對(duì)設(shè)施設(shè)備的性能、結(jié)構(gòu)、參數(shù)、工作環(huán)境和操作要領(lǐng)進(jìn)行詳細(xì)記錄;編制設(shè)施設(shè)備操作維修規(guī)程
和各項(xiàng)操作指導(dǎo)書(shū)。
三、小區(qū)(大廈)竣工驗(yàn)收及接管驗(yàn)收期物業(yè)管理
1.小區(qū)(大廈)竣工驗(yàn)收
2.物業(yè)企業(yè)接管驗(yàn)收
物業(yè)按業(yè)主進(jìn)駐使用的要求進(jìn)行全面檢查,物業(yè)接管驗(yàn)收分現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收、資料交接、其他交接與接管
驗(yàn)收注意事項(xiàng)等四個(gè)方面
3.現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收
(1)土建工程:
■ 屋面排水坡度
■ 伸縮縫、地面有無(wú)滲水
■ 地下室墻面有無(wú)滲水
■ 地面有無(wú)空鼓及滲水 ■ 進(jìn)出口坡道防滑 ■ 消防門(mén)、通道、樓梯等
(2)裝飾工程
■ 各地面、墻面、地腳線、護(hù)墻板、天花各種裝飾
■ 門(mén)和門(mén)框及附件 ■ 護(hù)欄及扶手 ■ 燈具及其他小電器設(shè)施
■ 外墻面包括各涂料、裝飾及玻璃幕墻
■ 公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備的外裝飾 ■ 各種標(biāo)識(shí)及區(qū)域圖示
■ 公共洗手間、會(huì)議室、垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)站、各設(shè)備及管理用房、信報(bào)箱等
(3)供配電系統(tǒng) ■ 正常供電設(shè)備 ■ 應(yīng)急供配電設(shè)備 ■ 油箱及油庫(kù) ■ 各配電房的防鼠 ■ 各強(qiáng)電檢查井內(nèi)管線及電箱
■ 避雷裝置 ■ 公共照明 ■ 用電器具等(4)給排水系統(tǒng) ■各供水、消防水泵及電機(jī)等 ■各水箱、給排水管網(wǎng)、接頭及閥門(mén)等
■檢查井內(nèi)管線、水表及閥門(mén)等 ■化糞池及室外排污、雨水井 ■消防栓、消防供水管網(wǎng)、接頭、閥門(mén)等
■人防工程及相應(yīng)供水系統(tǒng)等
(5)電梯系統(tǒng)
■各電梯運(yùn)行、梯門(mén)、井道、機(jī)房及電機(jī)等
(6)空調(diào)系統(tǒng)
■空調(diào)制冷機(jī)組、各盤(pán)管機(jī)、各風(fēng)管及風(fēng)口
■空調(diào)風(fēng)柜房地面排水坡度、下水口、回風(fēng)系統(tǒng)、新風(fēng)機(jī)等(包括暖風(fēng)系統(tǒng))
■各檢修口、通風(fēng)及防排煙風(fēng)機(jī)、風(fēng)口、風(fēng)管及控制系統(tǒng)等。
(7)弱電系統(tǒng)
■消防報(bào)警系統(tǒng)(消防控制中心報(bào)警聯(lián)動(dòng)、自動(dòng)溫?zé)煾?、警鈴及手?dòng)按鈕、防火卷簾門(mén)等)
■弱電檢查井內(nèi)管線、接線箱等
4、資料交接
(1)產(chǎn)權(quán)資料:項(xiàng)目批準(zhǔn)文件、用地批準(zhǔn)文件、建筑開(kāi)工有關(guān)資料、丈量報(bào)告等。
(2)技術(shù)資料:竣工圖(包括總平面、建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備、附屬工程及隱蔽管線等)、各類(lèi)公共設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)及調(diào)試報(bào)告、地質(zhì)勘察報(bào)告、工程合同及開(kāi)、竣工報(bào)告、工程預(yù)決算分項(xiàng)清單、圖紙會(huì)審記錄、工程設(shè)計(jì)變更通知及技術(shù)核定單(包括質(zhì)量事故處理記錄)、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、沉降觀察記錄及沉降觀察點(diǎn)布置圖、竣工驗(yàn)收證明書(shū)、鋼材及水泥等主要材料的質(zhì)量保證書(shū)、新材料及構(gòu)配件的鑒定合格證書(shū)、設(shè)備(水、電、空調(diào)、電梯)及衛(wèi)生潔具的檢驗(yàn)合格證書(shū)、砂漿及混凝土試塊試壓報(bào)告、供水管道的試壓報(bào)告、機(jī)電設(shè)備訂購(gòu)合同、設(shè)備開(kāi)箱技術(shù)資料、試驗(yàn)記錄及系統(tǒng)調(diào)試記錄等。
(3)驗(yàn)收資料:工程竣工驗(yàn)收證書(shū)、消防工程驗(yàn)收合格證、綜合驗(yàn)收合格證書(shū)、用電許可證、供用
電協(xié)議書(shū)、用水審批表及供水合同書(shū)、電梯使用合格證、電話保養(yǎng)及驗(yàn)收協(xié)議等。
5、其他交接
(1)設(shè)施設(shè)備的備用備件、施工剩余材料備品等。
(2)具有保修期的設(shè)施設(shè)備施工或購(gòu)買(mǎi)合同(保修協(xié)議也可)等。
(3)公共區(qū)域各通道門(mén)、設(shè)備及管理用房、洗手間、檢查管井、信報(bào)箱鑰匙等。
6、接管驗(yàn)收注意事項(xiàng)
(1)在接管驗(yàn)收前,管理處將主動(dòng)與施工管理方協(xié)商有關(guān)接管驗(yàn)收的問(wèn)題(包括交接方具體人員、驗(yàn)收具體時(shí)間、注意事項(xiàng)等),同時(shí)要盡量統(tǒng)一驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),明確交接雙方的責(zé)、權(quán)、利。(2)接管驗(yàn)收不但要檢查物業(yè)的質(zhì)量,而且還清點(diǎn)物業(yè)內(nèi)各種設(shè)施設(shè)備、公共物品、圖紙資料、綠化小品等的類(lèi)型、數(shù)量及其他要求的參數(shù)。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告須經(jīng)交接雙方認(rèn)可簽字后才能生效。(3)針對(duì)初驗(yàn)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,若屬于必須改正的,書(shū)面報(bào)請(qǐng)施工管理方敦促施工單位返修;一時(shí)無(wú)法返修的項(xiàng)目要確定今后維修的期限并請(qǐng)開(kāi)發(fā)商認(rèn)可;屬于無(wú)法返修的項(xiàng)目,報(bào)告開(kāi)發(fā)商記錄備案。
7、設(shè)施設(shè)備試運(yùn)行
為保證小區(qū)(大廈)啟用設(shè)備即能正常運(yùn)行,必須在設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收完成后有一個(gè)設(shè)備試運(yùn)行階段,在這個(gè)期間,管理處的工作重點(diǎn)逐步由驗(yàn)收交接向正常運(yùn)行、保養(yǎng)及維修轉(zhuǎn)移,由管理處工程技術(shù)人員開(kāi)
始直接操作設(shè)備,但設(shè)備安裝調(diào)試單位應(yīng)該派人配合并給予相關(guān)操作人員一定的培訓(xùn)。
一、其他前期準(zhǔn)備工作
1、室外綠化、停車(chē)場(chǎng)、道路及園林小品前期介入
根據(jù)小區(qū)(大廈)室外綠化、停車(chē)場(chǎng)、道路標(biāo)識(shí)系統(tǒng)及園林小品的配套計(jì)劃,管理處將結(jié)合日后物
業(yè)管理運(yùn)作的需求和實(shí)際情況,提出相關(guān)工作建議供施工管理方參考。
2、清潔衛(wèi)生與環(huán)境衛(wèi)生前期介入
在小區(qū)(大廈)啟用前,施工管理方將組織施工單位負(fù)責(zé)進(jìn)行全面清潔工作,管理處應(yīng)該予以全面配合。在此項(xiàng)工作中,管理處要注意清潔外墻、石材地墻面、瓷磚地墻面、不銹鋼飾面所使用的清潔液、清潔工具等,防止腐蝕和劃傷以上材料,造成業(yè)主的損失及后續(xù)物業(yè)管理工作的困難。
3、消防及安全管理前期介入
小區(qū)(大廈)的消防工作注重從根本上杜絕火源及控制易燃材料。在室內(nèi)第一、二次裝修中,許多材料是易燃品,施工現(xiàn)場(chǎng)情況復(fù)雜,極易發(fā)生火險(xiǎn)和盜竊事件。管理處將對(duì)施工管理方進(jìn)行嚴(yán)格巡視檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)危險(xiǎn)隱患,報(bào)告施工管理方采取措施,以保證生命財(cái)產(chǎn)的安全。
4、外部公共關(guān)系建立
為保證今后物業(yè)管理的順利開(kāi)展,管理處經(jīng)理將在小區(qū)(大廈)全面啟用前,與相應(yīng)的政府及公用
事業(yè)各職能機(jī)構(gòu)建立穩(wěn)定的溝通渠道,辦理相應(yīng)的法律文本,并獲得當(dāng)局的批準(zhǔn)。
5、業(yè)主全面進(jìn)駐準(zhǔn)備
小區(qū)(大廈)業(yè)主全面進(jìn)駐之前,管理處將主動(dòng)與業(yè)主溝通、協(xié)調(diào),確定包括遷入日期、時(shí)間、搬運(yùn)物資數(shù)量、停車(chē)地點(diǎn)、搬運(yùn)路線、搬運(yùn)時(shí)間、電梯使用等,并共同制定搬遷計(jì)劃及注意事項(xiàng)。在遷入過(guò)程中,管理處將再次確認(rèn)安排事項(xiàng),派有關(guān)人員在現(xiàn)場(chǎng)迎接、指引路線,同時(shí)監(jiān)督搬運(yùn)工人遵守有關(guān)規(guī)定,保持良好秩序,減少對(duì)其他業(yè)主的影響。
二、前期物業(yè)管理人員安排計(jì)劃與工作進(jìn)度
1、人員安排計(jì)劃
根據(jù)前期管理工作計(jì)劃及施工進(jìn)度,管理處的員工將按計(jì)劃逐步招調(diào)到位。
(1)施工期人員安排及職責(zé)
① 成立前期物業(yè)管理小組,組長(zhǎng)1人,由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任;組員4人,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、指揮、安排前期物業(yè)管理工作,進(jìn)一步的調(diào)查摸底,制定出具體的小區(qū)(大廈)《物業(yè)管理前期介入方案》。② 派長(zhǎng)駐小區(qū)(大廈)施工現(xiàn)場(chǎng)管理人員3人,在中標(biāo)15天后進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),負(fù)責(zé)與施工管理方保持密
切的聯(lián)系,參與施工方的日常管理工作,完成施工現(xiàn)場(chǎng)的物業(yè)管理前期工作。
(2)設(shè)備調(diào)試期人員安排與職責(zé)
成立以工程部經(jīng)理為組長(zhǎng),由配電、給排水、空調(diào)、自動(dòng)化專(zhuān)業(yè)工程師組成的四人小組赴現(xiàn)場(chǎng),參與設(shè)備調(diào)試期觀摩,接受設(shè)備提供方的培訓(xùn)負(fù)責(zé)掌握設(shè)施設(shè)備的性能、結(jié)構(gòu)、參數(shù)等,編制設(shè)施設(shè)備操作
維修規(guī)程和各項(xiàng)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等。
① 接管驗(yàn)收前3個(gè)月,物業(yè)管理公司派往小區(qū)(大廈)的7名管理骨干將全部到位,負(fù)責(zé)大廈物業(yè)
管理的籌備工作,包括人員招聘、培訓(xùn)、物資裝備等。
② 此階段物業(yè)管理公司將適時(shí)派出由總經(jīng)理帶隊(duì)的專(zhuān)業(yè)人員7人參與接管驗(yàn)收,擬定小區(qū)(大廈)
《物業(yè)管理接管驗(yàn)收方案》,協(xié)助管理處開(kāi)展工作。
③接管驗(yàn)收前1個(gè)月,管理處全部人員到位。
2、工作進(jìn)度
根據(jù)小區(qū)(大廈)實(shí)際情況和待業(yè)慣例,建議在定標(biāo)后10天內(nèi)簽定《物業(yè)管理委托合同》,中標(biāo)15
天后開(kāi)展前期管理。
★小區(qū)(大廈)前期介入工作進(jìn)度表
月份
5月底
項(xiàng)目
簽定《物業(yè)管理委托合同》施工管理方的初次會(huì)晤 熟悉施工情況、隱蔽工程記
6-9月
初
10月
底
11月
底
12月
錄,制訂《物業(yè)管理前期介入方案》
參與設(shè)施設(shè)備的調(diào)試 盆藝擺放
崗?fù)?、道閘與標(biāo)識(shí)系統(tǒng)方案竣工驗(yàn)收
物業(yè)接管現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收(包括備品 備件)
物業(yè)各種資料交接 返修、復(fù)驗(yàn)及試運(yùn)行 清潔開(kāi)荒
公眾文件送審并發(fā)布 準(zhǔn)備迎接全面進(jìn)駐 物資裝備的準(zhǔn)備 外部公共關(guān)系的建立 全面進(jìn)駐并開(kāi)始正式運(yùn)行
注:籌備期具體工作時(shí)間視施工進(jìn)度調(diào)整
第五篇:淺談物業(yè)管理前期介入
淺談物業(yè)管理前期介入
建筑工程學(xué)院07物業(yè)管理班楊星星
摘要:物業(yè)管理早期介入指房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)單位邀請(qǐng)擬從事前期物業(yè)管理的有關(guān)人員參與該項(xiàng)目的可行性研究,從物業(yè)管理角度對(duì)物業(yè)規(guī)劃、設(shè)計(jì)、設(shè)備選用、功能布局、施工監(jiān)管、驗(yàn)收接管、銷(xiāo)售和租賃提出建設(shè)性意見(jiàn),充分反映住戶要求和物業(yè)自身要求,力求使用戶入住之前的各種前期工作與用戶使用的實(shí)際需要及日后物業(yè)管理工作相適應(yīng)。
關(guān)鍵詞:前期物業(yè)管理物業(yè)管理早期介入前期介入立法意義
前期物業(yè)管理是指在業(yè)主、業(yè)主大會(huì)選聘物業(yè)管理企業(yè)之前,建設(shè)單位通過(guò)招標(biāo)方式選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè),依法簽訂《前期物業(yè)服務(wù)合同》,由受聘的物業(yè)管理企業(yè)實(shí)施的物業(yè)管理。前期物業(yè)管理一般包括早期介入、業(yè)主入住、裝修管理、物業(yè)檔案管理等內(nèi)容。
一、物業(yè)管理前期介入的可行性
物業(yè)管理前期介入,從前面的理論分析已得出其十分必要,但在現(xiàn)實(shí)中是否可行呢?下面我們就對(duì)物業(yè)管理前期介入的可行性進(jìn)行分析。
(一)、從經(jīng)濟(jì)效益角度看
任何經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都要有成本支出,作為一個(gè)企業(yè)也必然要考慮經(jīng)濟(jì)效益,這是無(wú)可非議的。如果考慮物業(yè)管理前期介入的經(jīng)濟(jì)性呢?這可從三個(gè)角度來(lái)分析:
1.經(jīng)濟(jì)效益的可行性
從房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的角度來(lái)說(shuō),增加這種行為有利有弊,存在著風(fēng)險(xiǎn)收益。利的方面:有物業(yè)管理公司介入,加強(qiáng)了決策、規(guī)劃的準(zhǔn)確性,保證物業(yè)順利地開(kāi)發(fā);同時(shí)保證物業(yè)開(kāi)發(fā)質(zhì)量,促進(jìn)物業(yè)銷(xiāo)售,加快資金周轉(zhuǎn)。弊的方面:主要是增加了成本(前期介入費(fèi)用由房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商負(fù)責(zé)承擔(dān)),假若物業(yè)管理公司提出返工建議,可能還增加工期等。綜合而知,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商雖然在前期介入中承擔(dān)了一定風(fēng)險(xiǎn),但會(huì)帶來(lái)更大的收益,從經(jīng)濟(jì)性的角度來(lái)看,利大于弊,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商應(yīng)該支持物業(yè)管理前期介入。
2.從物業(yè)管理公司的角度
物業(yè)管理公司從參與的角度來(lái)看,利的一面是:由于前期介入,熟悉了解物業(yè),為今后接受新業(yè)務(wù)奠定了基礎(chǔ),便于本企業(yè)進(jìn)一步擴(kuò)大業(yè)務(wù)領(lǐng)域,占領(lǐng)業(yè)務(wù)市場(chǎng)。不利的一方面是:可能增加成本費(fèi)用(如果費(fèi)用由物業(yè)管理公司承擔(dān))。
3.從社會(huì)總體的角度
從社會(huì)總體角度來(lái)看,由于前期介入有利之處在于規(guī)劃施工階段得到了把關(guān),減少了失誤,把物業(yè)的不足之處消滅在萌芽狀態(tài)中,有利于社會(huì)總體經(jīng)濟(jì)利益提高。
綜上分析,利明顯大于弊,所以從經(jīng)濟(jì)的角度看,物業(yè)管理的早期介入是可行的。
(二)、技術(shù)力量的保證
為了保證物業(yè)管理前期介入的成功,物業(yè)管理公司應(yīng)該選擇并組織好一批人員參與前期介
入。由于物業(yè)開(kāi)發(fā)周期長(zhǎng),物業(yè)管理公司不可能抽調(diào)出大批人員介入,所以應(yīng)采取精兵簡(jiǎn)政的組
織構(gòu)架,人員組成可采取兩種方式:長(zhǎng)期介入人員(2~3人),由房屋管理員、結(jié)構(gòu)工程師和設(shè)
備工程師三人組成;短期介入人員(3~4人),由公司經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理和技術(shù)骨干組成。
長(zhǎng)期介入人員就是從項(xiàng)目一開(kāi)始,就進(jìn)入角色,一直到項(xiàng)目結(jié)束,參與項(xiàng)目的全過(guò)程。介入
人員的素質(zhì)與技術(shù)在很大程度上決定了物業(yè)管理前期介入的成敗,所以在人員選配上一定挑選,通常有一名經(jīng)驗(yàn)豐富、知識(shí)全面的管理人員(該同志應(yīng)對(duì)物業(yè)情況十分熟悉,并有相關(guān)經(jīng)驗(yàn))來(lái)
參與物業(yè)管理的前期介入。還需要一名結(jié)構(gòu)工程師和設(shè)備工程師來(lái)進(jìn)行配合,分管土建工程和設(shè)
備安裝的質(zhì)量把關(guān)。
正是通過(guò)技術(shù)人員的技術(shù)把關(guān),來(lái)保證物業(yè)管理前期介入達(dá)到預(yù)期的結(jié)果。
(三)、政府、法律制度的保證
政府的經(jīng)濟(jì)職能之一是保證公平、公正,維護(hù)公民的基本權(quán)利。在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的市場(chǎng)中,物
業(yè)管理以前期介入對(duì)未來(lái)業(yè)主是必須的,而在實(shí)際操作中,由于開(kāi)發(fā)商急功近利,或者片面追求
利潤(rùn),卻不愿意進(jìn)行物業(yè)管理前期介入(物業(yè)管理前期介入,成本投資增加深)。政府應(yīng)該介入。
政府介入的方式主要在兩個(gè)方面:
1.制訂有關(guān)物業(yè)管理前期介入的一些法律、法規(guī)、制度?,F(xiàn)在中國(guó)許多城市如深圳、北京等
地政府制定出相應(yīng)的條文,規(guī)定房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)時(shí),物業(yè)管理必須前期介入,從而在制度保證物業(yè)管
理前期介入的開(kāi)發(fā)與實(shí)行。
2.政府委托行業(yè)協(xié)會(huì)成立監(jiān)督機(jī)構(gòu),對(duì)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。如果沒(méi)有實(shí)行物業(yè)管理
介入,可進(jìn)行一定的懲罰、處理。這樣就會(huì)使房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商由被動(dòng)到自覺(jué)地考慮物業(yè)管理的前期
介入工作??v觀國(guó)內(nèi)外各行業(yè),都已成立了自己行業(yè)的行業(yè)協(xié)會(huì)。如中國(guó)的物業(yè)管理協(xié)會(huì)便是物
業(yè)管理業(yè)的行業(yè)協(xié)會(huì),它的成立必將使中國(guó)的物業(yè)管理行業(yè)更加規(guī)范化、系統(tǒng)化、專(zhuān)業(yè)化。
二、物業(yè)管理前期介入的作用
隨著中國(guó)社會(huì)的發(fā)展,九十年代物業(yè)管理行業(yè)的興起,物業(yè)管理機(jī)制在對(duì)建成物業(yè)的管理和
對(duì)使用人的服務(wù)上,發(fā)揮了原有房管體制沒(méi)有的作用,得到了全社會(huì)的認(rèn)可。從表面上看物業(yè)管
理是對(duì)物業(yè)的使用管理,因此,物業(yè)管理只要在物業(yè)交付使用時(shí)介入即可。然而,隨著物業(yè)管理的深入發(fā)展,物業(yè)管理總是在物業(yè)建成之后介入的狀況已經(jīng)不適應(yīng)物業(yè)管理發(fā)展的需要。物業(yè)開(kāi)
發(fā)建設(shè)是一次性的“買(mǎi)賣(mài)”,而物業(yè)管理則是長(zhǎng)期伴隨業(yè)主的事情。
很多人把物業(yè)管理看成是房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的附屬,并不把物業(yè)管理行業(yè)看成是一個(gè)卓有建樹(shù)的獨(dú)
立行業(yè)。但是,總結(jié)物業(yè)管理多年的經(jīng)驗(yàn),由于房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)建設(shè)過(guò)程中留下的缺憾,如常見(jiàn)的車(chē)
位擁擠,住房使用功能不全,空調(diào)位置未考慮,脫排水管道未顧及,以及水、電、煤、通風(fēng)、交
通等配套方面存在的問(wèn)題,給房產(chǎn)使用人和物業(yè)管理單位帶來(lái)了諸多影響。隨著物業(yè)管理行業(yè)的不斷發(fā)展,人們對(duì)物業(yè)管理的作用有了相當(dāng)?shù)恼J(rèn)識(shí)和重視。能不能讓物業(yè)管理提前介入物業(yè)建
設(shè),在物業(yè)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目未竣工前,直至規(guī)劃設(shè)計(jì)階段即開(kāi)始介入,從物業(yè)管理的角度及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,避免出現(xiàn)入住后的管理、使用難題,引起了人們的廣泛關(guān)注。
物業(yè)管理是一種對(duì)物業(yè)全程的管理,其首要環(huán)節(jié)即使物業(yè)的前期管理,物業(yè)前期管理是指物業(yè)管理企業(yè)在物業(yè)的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)階段即介入,從事物業(yè)形成前的階段管理。詳細(xì)來(lái)說(shuō),物業(yè)管理早期介入,指開(kāi)發(fā)企業(yè)邀請(qǐng)從事物業(yè)管理企業(yè)及有關(guān)人員,從物業(yè)管理和運(yùn)作角度為開(kāi)發(fā)企業(yè)提出小區(qū)規(guī)劃、樓宇設(shè)計(jì)、設(shè)備選用、功能規(guī)劃、施工監(jiān)管、工程竣工、驗(yàn)收接管、房屋銷(xiāo)售租賃多方面的建設(shè)性意見(jiàn),并制定物業(yè)管理方案,以便以后物業(yè)管理工作打下良好的基礎(chǔ)。
目前已經(jīng)有一些富有遠(yuǎn)見(jiàn)的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商開(kāi)始嘗試讓物業(yè)管理企業(yè)在項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)階段開(kāi)始提前介入,悉心聽(tīng)取來(lái)自物業(yè)管理單位的意見(jiàn)建議,完善物業(yè)建設(shè),完美樓盤(pán)品質(zhì),得到了市場(chǎng)良好的回報(bào),也理順了后期管理的諸多事情,為正式投入使用后的物業(yè)管理奠定了良好的基礎(chǔ)。本文試圖從物業(yè)管理企業(yè)在前期介入方面的實(shí)踐來(lái)談前期介入的作用,目的在于探討和促進(jìn)物業(yè)管理前期介入。
現(xiàn)代建筑,設(shè)計(jì)復(fù)雜,技術(shù)含量高,安裝、施工難度大。各種新材料的不斷投入使用,專(zhuān)業(yè)門(mén)類(lèi)越來(lái)越廣。為了對(duì)一個(gè)物業(yè)實(shí)施有效管理,保證物業(yè)正常使用和功能的發(fā)揮,需要物業(yè)管理企業(yè)的前期介入。目前,也有很多物業(yè)管理企業(yè)對(duì)物業(yè)項(xiàng)目實(shí)施前期介入,但大多數(shù)的前期介入都是在入住前半年左右進(jìn)入的,所做的主要工作也只是就建筑安裝后期階段的工作提出一些建議,為接管驗(yàn)收做前期準(zhǔn)備,而沒(méi)有從實(shí)質(zhì)上參與到物業(yè)項(xiàng)目前期開(kāi)發(fā)建設(shè)中來(lái),在深度和廣度上都存在一定的缺陷,給后續(xù)的物業(yè)管理帶來(lái)很多問(wèn)題。從總體上看,物業(yè)管理的前期介入一直是困擾當(dāng)前物業(yè)管理的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。
(一)、從項(xiàng)目設(shè)計(jì)開(kāi)始提前介入,參與物業(yè)建設(shè)項(xiàng)目的優(yōu)化設(shè)計(jì),對(duì)物業(yè)實(shí)施超前管理,為完善物業(yè)建設(shè)提出建設(shè)性意見(jiàn),避免物業(yè)建成后的使用和管理問(wèn)題。
物業(yè)的設(shè)計(jì)人員不是專(zhuān)業(yè)的物業(yè)管理者,在項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)階段,規(guī)劃設(shè)計(jì)人員往往只從設(shè)計(jì)技術(shù)角度考慮問(wèn)題,其在制定設(shè)計(jì)方案時(shí),不可能將后期的物業(yè)管理經(jīng)營(yíng)中可能出現(xiàn)的問(wèn)題考慮的那么全面,或者很少?gòu)臉I(yè)主長(zhǎng)期使用和后續(xù)物業(yè)管理正常運(yùn)行的角度考慮問(wèn)題,造成物業(yè)建成后管理上的漏洞和功能布局上的缺陷。
同時(shí)由于設(shè)計(jì)階段與物業(yè)的建成存在較長(zhǎng)間隔,建筑、設(shè)施的技術(shù)進(jìn)步和業(yè)主需要的不斷提高都有可能使設(shè)計(jì)方案落伍。而物業(yè)管理企業(yè)作為物業(yè)的管理經(jīng)營(yíng)維護(hù)者,對(duì)物業(yè)可能出現(xiàn)的問(wèn)題有比較清楚的了解,其前期介入,可以從業(yè)主和管理者的角度參與規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的討論,完善設(shè)計(jì)細(xì)節(jié),提出一些合理的建議,使物業(yè)的功能設(shè)計(jì)更有利于日后的使用和管理,可以有效的避免因設(shè)計(jì)的缺陷或不足而給業(yè)主使用和物業(yè)管理帶來(lái)的麻煩。
如2000年投入使用的某大廈,其絕大部分設(shè)計(jì)工作是96年內(nèi)完成的,若全部按照設(shè)計(jì)圖紙建設(shè),則與后期使用和經(jīng)營(yíng)管理要求就有一定距離。作為前期介入該大廈的物業(yè)管理公司,積極組織物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)人員對(duì)大廈各類(lèi)設(shè)備如電梯、電氣、空調(diào)、潔具、電腦布線、停車(chē)場(chǎng)管理系統(tǒng)進(jìn)行了深入細(xì)致的調(diào)研,參與設(shè)備、材料的選型及供應(yīng)商的考察選用,到有關(guān)生產(chǎn)廠家進(jìn)行了實(shí)地考察。在此基礎(chǔ)上,從完善大廈設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)、更好地搞好本大廈的經(jīng)營(yíng)的角度提出了一系列建議,并提出了需補(bǔ)充和完善的項(xiàng)目。這些項(xiàng)目經(jīng)同開(kāi)發(fā)商和業(yè)主方溝通后,最終都做出了更加合理的方案并付諸實(shí)施,取得了很好的效果。
(二)、積極參與工程監(jiān)理工作,從物業(yè)管理的角度對(duì)工程施工、設(shè)備安裝的質(zhì)量進(jìn)行全面監(jiān)
控,及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及早解決問(wèn)題,避免物業(yè)建成后給使用和管理服務(wù)帶來(lái)的缺憾。
國(guó)家建設(shè)部已有明文規(guī)定,我國(guó)的施工建設(shè)要與國(guó)際接軌,設(shè)立建設(shè)監(jiān)理制,這樣,一批專(zhuān)業(yè)工程監(jiān)理公司便應(yīng)運(yùn)而生。盡管如此,由于物業(yè)管理公司在物業(yè)的管理和使用方面擁有第一手資料,并作為潛在業(yè)主的樓宇驗(yàn)收接管代理,在物業(yè)的建設(shè)過(guò)程中參與監(jiān)理,可以加強(qiáng)房屋建造質(zhì)量管理。這樣,在施工單位自我質(zhì)量管理,開(kāi)發(fā)單位檢查管理的基礎(chǔ)上,又增加了用戶單位的監(jiān)督管理,不僅強(qiáng)化了房屋建造中的生產(chǎn)技術(shù)的監(jiān)控,而且還落實(shí)、保證了質(zhì)量監(jiān)督的組織措施,從而確保房屋建造質(zhì)量。
在工程施工這個(gè)關(guān)鍵時(shí)期,開(kāi)發(fā)商的主要精力更多放在工程進(jìn)度、資金籌措和促銷(xiāo)推廣上,盡管從開(kāi)發(fā)商的本意來(lái)說(shuō),總是希望能保證工程質(zhì)量,使所建物業(yè)達(dá)到優(yōu)良乃至優(yōu)質(zhì)工程目標(biāo),但是由于人力、技術(shù)、精力等方面的原因忽視對(duì)工程質(zhì)量的全面監(jiān)控。物業(yè)管理公司選派相應(yīng)的管理人員介入施工質(zhì)量管理,對(duì)土建結(jié)構(gòu)、管線情況、設(shè)備安裝、用材性能一清二楚,提前熟悉物業(yè)中各種設(shè)備的操作和線路的來(lái)龍去脈。有利于物業(yè)的工程質(zhì)量,為以后的物業(yè)管理帶來(lái)極大的方便,也為降低后期管理的操作成本,增加經(jīng)濟(jì)效益,收到業(yè)主滿意,物業(yè)管理順利雙贏效果打下了基礎(chǔ)。
很多物業(yè)質(zhì)量不如人意,今天廁浴間漏,明天屋面漏,后天屋里長(zhǎng)磨菇,嚴(yán)重影響了業(yè)主的生活質(zhì)量,造成大量投訴,業(yè)主在找開(kāi)發(fā)商解決不了問(wèn)題的時(shí)候,往往遷怒于物業(yè)管理企業(yè),拒絕繳納物業(yè)管理費(fèi),使物業(yè)管理公司成了“替罪羊”?;陂L(zhǎng)期性考慮的物業(yè)管理企業(yè)提前介入后,卻在一定程度上很好地解決了這個(gè)問(wèn)題。避免了物業(yè)建成后給使用和管理維護(hù)服務(wù)帶來(lái)的缺憾。
(三)、提前熟悉所安裝的設(shè)備設(shè)施,做好財(cái)務(wù)預(yù)算,確保物業(yè)管理單位能夠在物業(yè)建成后一開(kāi)始投入使用即能為業(yè)主提供良好的物業(yè)管理服務(wù)。
在接管驗(yàn)收階段,開(kāi)發(fā)商往往只注重物業(yè)整體的交付使用,而很少考慮到物業(yè)公司接管后細(xì)微全面的需要,給物業(yè)建成后的使用維護(hù)帶來(lái)諸多不便,也對(duì)物業(yè)管理單位順利、及時(shí)地為業(yè)主提供良好的管理服務(wù)帶來(lái)影響。有物業(yè)管理公司提前介入后,發(fā)展商可以得到物業(yè)管理公司的緊密配合,使其專(zhuān)心開(kāi)發(fā)建設(shè)。物業(yè)管理公司可以根據(jù)物業(yè)管理的技術(shù)規(guī)范要求,對(duì)接管的物業(yè)從使用功能上嚴(yán)格把關(guān),促使開(kāi)發(fā)商引起高度重視并要求承建單位限期解決,確保各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施在投入使用住前就能正常運(yùn)行。
由于早期介入物業(yè)開(kāi)發(fā),物業(yè)管理公司對(duì)該物業(yè)的整體情況相當(dāng)熟悉,這對(duì)物業(yè)的管理、養(yǎng)護(hù)、維修,可以說(shuō)帶來(lái)許多便利。一是方便了物業(yè)管理中維修保養(yǎng)計(jì)劃的安排;二是方便了物業(yè)管理中的檢修,特別是可以縮短檢修時(shí)間;三是能夠或比較容易保證維修質(zhì)量等。所有這一切,提高了物業(yè)管理工作效率和工作質(zhì)量,為物業(yè)管理公司向住戶提供良好的服務(wù)打下了基礎(chǔ)。
早期介入可以做好財(cái)務(wù)預(yù)算和業(yè)主公約、物業(yè)使用守則的制定。通過(guò)初期設(shè)計(jì)建造全過(guò)程的現(xiàn)場(chǎng)跟蹤管理,能有事實(shí)根據(jù)較精確的進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算分析,較好的控制日后的管理成本,根據(jù)物業(yè)的層次或檔次來(lái)確定各類(lèi)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),保證服務(wù)費(fèi)用的有效使用,達(dá)到最佳效果。
此外,早期介入有利于安全防范和人才培訓(xùn)。安全工作在物業(yè)管理中占有重要地位,也是業(yè)
主購(gòu)房意向的重要因素,關(guān)系到物業(yè)管理公司的聲譽(yù)。物業(yè)管理人員的早期介入,使得保衛(wèi)和防火工作在物業(yè)交付使用時(shí)做到?jīng)]有漏洞,安全系統(tǒng)設(shè)施完好無(wú)損,需要時(shí)及時(shí)投入使用,把小區(qū)安全納入城市這個(gè)大系統(tǒng)中去。人才是各行各業(yè)管理水平,技術(shù)水平和企業(yè)生存發(fā)展的重要保證。物業(yè)管理也是一樣,那些物業(yè)投入時(shí)才進(jìn)入的物業(yè)管理隊(duì)伍,往往倉(cāng)促上陣,難免在初期的管理中導(dǎo)致很多不應(yīng)有的失誤,也給業(yè)主留下了不好的印象,而物業(yè)的早期介入可以提前造就一批高素質(zhì)的管理人才,在物業(yè)交付使用時(shí)及時(shí)提供于相適應(yīng)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
實(shí)踐證明,讓物業(yè)管理單位提前介入物業(yè)開(kāi)發(fā)建設(shè),對(duì)完善物業(yè)功能、確保物業(yè)建設(shè)質(zhì)量、確保物業(yè)在建成后漫長(zhǎng)的使用期間順利的維護(hù)保養(yǎng)等方面,有無(wú)可替代的重要作用。但是,由于目前設(shè)計(jì)、建設(shè)、施工、安裝、監(jiān)理等環(huán)節(jié)的單位對(duì)物業(yè)管理的認(rèn)識(shí)重視不夠,致使物業(yè)管理行為滯后,造成物業(yè)建成后的長(zhǎng)期管理服務(wù)工作中,出現(xiàn)諸多問(wèn)題。要解決問(wèn)題,應(yīng)從根本上改變?nèi)藗儗?duì)物業(yè)管理的概念,要認(rèn)識(shí)到,物業(yè)建設(shè)相比物業(yè)管理之下只是短期行為,而物業(yè)管理則是長(zhǎng)期的過(guò)程。做好物業(yè)管理工作對(duì)于提高物業(yè)質(zhì)量,延長(zhǎng)物業(yè)的使用壽命,有著重要的作用。而物業(yè)管理前期介入是首要的環(huán)節(jié),如果在相關(guān)物業(yè)管理法規(guī)中,從法律的高度,把物業(yè)管理的前期介入納入法規(guī),那么,這將對(duì)我國(guó)今后的整體物業(yè)建設(shè)質(zhì)量和物業(yè)管理質(zhì)量乃至人民生活質(zhì)量將產(chǎn)生極大的促進(jìn)作用,其意義將是及其重大深遠(yuǎn)的。
三、前期介入的立法意義
實(shí)踐證明,讓物業(yè)管理單位提前介入物業(yè)開(kāi)發(fā)建設(shè),對(duì)完善物業(yè)功能、確保物業(yè)建設(shè)質(zhì)量和順利維護(hù)保養(yǎng)等方面,有無(wú)可替代的重要作用。但是,由于目前設(shè)計(jì)飛建設(shè)、施工、安裝、監(jiān)理等環(huán)節(jié)的單位對(duì)物業(yè)管理的認(rèn)識(shí)重視不夠,致使物業(yè)管理行為滯后,給后期物業(yè)管理帶來(lái)諸多不便。如果從法律的高度,規(guī)定所有物業(yè)開(kāi)發(fā)建設(shè)項(xiàng)目必須有符合一定資質(zhì)條件的專(zhuān)業(yè)物業(yè)管理單位介入,那么,這將對(duì)我國(guó)今后的整體物業(yè)建設(shè)質(zhì)量和物業(yè)管理質(zhì)量乃至人民生活質(zhì)量產(chǎn)生極大的促進(jìn)作用,其意義將是深遠(yuǎn)的。
1、法定前期介入能夠進(jìn)一步促進(jìn)物業(yè)建設(shè)質(zhì)量的提高。
如果讓具有一定資質(zhì)條件的物業(yè)管理單位提前介入物業(yè)建設(shè)項(xiàng)目,那么作為專(zhuān)業(yè)的物業(yè)管理單位將從規(guī)劃、設(shè)計(jì)階段開(kāi)始,從物業(yè)管理的角度,對(duì)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建筑、安裝、維護(hù)和保養(yǎng)等工作按物業(yè)管理的要求進(jìn)行主動(dòng)控制,更加確保物業(yè)建設(shè)質(zhì)量。
2、法定前期介入可以為保證物業(yè)建成后長(zhǎng)期管理服務(wù)的質(zhì)量奠定良好的基礎(chǔ)。當(dāng)前,很多物業(yè)(特別是老舊物業(yè))的管理服務(wù)質(zhì)量不能令人滿意,其關(guān)鍵因素不全是物業(yè)管理單位的管理服務(wù)水平不高,其設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)建設(shè)質(zhì)量不符合物業(yè)管理的要求,也是影響物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的重要因素。如果有良好的物業(yè)管理前期介入,就可以避免或減少那些影響物業(yè)管理質(zhì)量的因素,從而使業(yè)主在居住使用的舒適度、滿意度等方面將會(huì)有更大的飛躍,保證物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量才有基礎(chǔ)。
3、法定前期介入有利于從整體上提高我國(guó)的物業(yè)建設(shè)和管理質(zhì)量。
隨著經(jīng)濟(jì)持續(xù)增長(zhǎng),我國(guó)每年建設(shè)的物業(yè)數(shù)量相當(dāng)龐大,然而,從物業(yè)管理的角度去考察,真正符合物業(yè)管理要求,或者說(shuō)沒(méi)有物業(yè)管理服務(wù)缺憾的物業(yè)并不是全部。這一方面與全國(guó)物業(yè)管理普及發(fā)展的不平衡有關(guān),另一方面與物業(yè)設(shè)計(jì)、建
設(shè)單位缺乏物業(yè)管理意識(shí)也很有關(guān)。從法規(guī)上規(guī)定物業(yè)管理前期介入,對(duì)提高我國(guó)物業(yè)建設(shè)、物業(yè)管理水平的作用意義是不言而喻的。在當(dāng)前物業(yè)管理發(fā)展不平衡的情況下,對(duì)加快推行物業(yè)管理體制也有極大的推動(dòng)作用。
實(shí)踐證明,讓物業(yè)管理單位提前介入物業(yè)開(kāi)發(fā)建設(shè),對(duì)完善物業(yè)功能、確保物業(yè)建設(shè)質(zhì)量和順利維護(hù)保養(yǎng)等方面,有無(wú)可替代的重要作用。
參考文獻(xiàn):《中國(guó)物業(yè)管理》 《物業(yè)管理》
《物業(yè)管理實(shí)物》 機(jī)械工業(yè)出版社