第一篇：企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定(2013年2月1日起施行)

企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定（2013年2月

1日起施行）

2012年12月17日，國(guó)家檔案局令第10號(hào)公布《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》。該《規(guī)定》共21條，自2013年2月1日起施行。

國(guó)家檔案局令

《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》已經(jīng)國(guó)家檔案局局務(wù)會(huì)議審議通過(guò)，現(xiàn)予公布，自2013年2月1日起施行。

局長(zhǎng) 楊冬權(quán)

2012年12月17日

企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定

第一條 為便于企業(yè)正確界定文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，促進(jìn)企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)和規(guī)范管理，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》，制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所指的企業(yè)文件材料是指企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、服務(wù)、經(jīng)營(yíng)和管理等活動(dòng)過(guò)程中形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的記錄。

第三條 各級(jí)檔案行政管理部門(mén)依照企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系分別負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表編制工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。

第四條 企業(yè)文件材料歸檔范圍是:

(一)反映本企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、服務(wù)、經(jīng)營(yíng)、管理等各項(xiàng)活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)、國(guó)家建設(shè)、社會(huì)發(fā)展和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料。

(二)本企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的對(duì)維護(hù)國(guó)家、企業(yè)和職工權(quán)益具有憑證價(jià)值的文件材料。

(三)本企業(yè)需要貫徹執(zhí)行的有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)單位的文件材料，非隸屬關(guān)系單位發(fā)來(lái)的需要執(zhí)行或查考的文件材料;社會(huì)中介機(jī)構(gòu)出具的與本企業(yè)有關(guān)的文件材料;所屬和控股企業(yè)報(bào)送的重要文件材料。

(四)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)歸檔保存的文件材料和其他對(duì)本企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)具有查考價(jià)值的文件材料。

第五條 企業(yè)下列文件材料可不歸檔:

(一)有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)主管單位制發(fā)的普發(fā)性不需本企業(yè)辦理的文件材料，任免、獎(jiǎng)懲非本企業(yè)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等;

(二)本企業(yè)文件材料中的重份文件，無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件，未經(jīng)會(huì)議討論、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱和簽發(fā)的文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對(duì)稿，無(wú)特殊保存價(jià)值的信封，不需辦理的一般性來(lái)信、來(lái)電記錄，企業(yè)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本企業(yè)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本企業(yè)無(wú)關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料;

(三)非隸屬關(guān)系單位發(fā)來(lái)的不需貫徹執(zhí)行和無(wú)參考價(jià)值的文件材料;

(四)所屬和控股企業(yè)報(bào)送的供參閱的一般性簡(jiǎn)報(bào)、情況反映，其他社會(huì)組織抄送不需本企業(yè)辦理的文件材料;

(五)其他不需歸檔的文件材料。

第六條 凡屬企業(yè)歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本企業(yè)檔案部門(mén)移交，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

第七條 企業(yè)檔案的保管期限定為永久、定期兩種，定期一般分為30年、10年。

第八條 永久保管的企業(yè)管理類(lèi)檔案主要包括:

(一)本企業(yè)設(shè)立、合并、分立、改制、上市、解散、破產(chǎn)或其他變動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料，本企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)的構(gòu)成、變更、召開(kāi)會(huì)議、履行職責(zé)和維護(hù)權(quán)益的文件材料。

(二)本企業(yè)資產(chǎn)和產(chǎn)權(quán)登記、評(píng)估與證明文件材料，資產(chǎn)和產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、買(mǎi)賣(mài)、抵押、租賃、許可、變更、保護(hù)等憑證性文件材料，對(duì)外投資文件材料;本企業(yè)資本金核算、確認(rèn)、劃轉(zhuǎn)、變更等文件材料，企業(yè)融資文件材料。

(三)本企業(yè)關(guān)于重要問(wèn)題向有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)主管單位的請(qǐng)示、報(bào)告、報(bào)表及其復(fù)函、批復(fù)，有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)單位制發(fā)的需本企業(yè)辦理的重要文件材料，行業(yè)協(xié)會(huì)、中介機(jī)構(gòu)等對(duì)本企業(yè)做出的重要決定、出具的審計(jì)、公證、裁定等重要文件材料，本企業(yè)與其他組織和個(gè)人形成的重要合同、協(xié)議及補(bǔ)充協(xié)議等文件材料。

(四)本企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略決策、重大改革、年度計(jì)劃和總結(jié)文件材料，內(nèi)部管理制度、規(guī)定、辦法等文件材料。

(五)本企業(yè)機(jī)構(gòu)演變，人力資源管理的重要文件材料;本企業(yè)涉及職工權(quán)益的其他重要文件材料;企業(yè)文化建設(shè)文件材料。

(六)本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的重要文件材料。

(七)本企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)管理工作的重要文件材料。

(八)本企業(yè)行政管理工作的重要文件材料。

(九)本企業(yè)黨群工作的重要文件材料。

(十)新聞媒體對(duì)本企業(yè)重要活動(dòng)、重大事件、典型人物的宣傳報(bào)道。

(十一)有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)主管單位領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)知名人士等重要來(lái)賓到本企業(yè)檢查、視察、調(diào)研、參觀時(shí)的講話(huà)、題詞、批示、錄音、錄像、照片及企業(yè)工作匯報(bào)等重要文件材料;本企業(yè)參與國(guó)家和社會(huì)重大活動(dòng)的重要文件材料，本企業(yè)職工參加省級(jí)以上黨、團(tuán)、工會(huì)、人大、政協(xié)等代表大會(huì)形成的重要文件材料。

(十二)本企業(yè)直屬單位、所屬、控股、參股、境外企業(yè)和機(jī)構(gòu)報(bào)送的關(guān)于重要問(wèn)題的報(bào)告、請(qǐng)示和批復(fù)等文件材料。

第九條

定期保管的企業(yè)管理類(lèi)檔案主要包括:

(一)本企業(yè)資本金管理、資產(chǎn)管理的一般性文件材料，本企業(yè)涉及職工權(quán)益的一般性文件材料。

(二)本企業(yè)部門(mén)工作或?qū)ｍ?xiàng)工作規(guī)劃，半年、季度、月份計(jì)劃與總結(jié)等文件材料。

(三)本企業(yè)召開(kāi)會(huì)議、舉辦活動(dòng)的一般性文件材料，發(fā)布的一般性公告。

(四)本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的一般性文件材料。

(五)本企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)管理工作的一般性文件材料。

(六)本企業(yè)行政管理工作的一般性文件材料。

(七)本企業(yè)黨群工作的一般性文件材料。

(八)本企業(yè)關(guān)于一般性問(wèn)題向有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)主管單位的請(qǐng)示、報(bào)告、報(bào)表及有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)主管單位的復(fù)函、批復(fù)，有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)主管單位、行業(yè)協(xié)會(huì)制發(fā)的需本企業(yè)貫徹執(zhí)行的一般性文件材料和對(duì)本企業(yè)出具的一般性證明文件，本企業(yè)與其他單位和個(gè)人形成的一般性合同、協(xié)議文件材料。

(九)直屬單位、所屬和控股企業(yè)一般性問(wèn)題的請(qǐng)示、報(bào)告、來(lái)函與本企業(yè)的批復(fù)、復(fù)函等文件材料。

(十)本企業(yè)參與國(guó)家和社會(huì)活動(dòng)的一般性文件材料，本企業(yè)職工參加省以上黨、團(tuán)、工會(huì)、人大、政協(xié)等代表大會(huì)形成的一般性文件材料;本企業(yè)接待重要來(lái)賓的工作計(jì)劃、方案等一般性文件材料。

第十條 企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)技術(shù)管理、行政管理、黨群工作等管理類(lèi)檔案保管期限見(jiàn)附件。

第十一條 本規(guī)定的管理類(lèi)檔案保管期限為最低期限，各企業(yè)在具體劃分時(shí)可選擇高于本規(guī)定的期限。

第十二條 企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)和服務(wù)業(yè)務(wù)、科研開(kāi)發(fā)、基本建設(shè)、設(shè)備儀器、會(huì)計(jì)、干部與職工人事等文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際執(zhí)行。

第十三條 企業(yè)應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中，有重要修改意見(jiàn)和批示的修改稿及有發(fā)文稿紙或文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。

企業(yè)對(duì)于無(wú)相應(yīng)紙質(zhì)或確實(shí)無(wú)法輸出成紙質(zhì)的電子文件應(yīng)納入歸檔范圍并劃分保管期限。

企業(yè)對(duì)歸檔的電子文件的元數(shù)據(jù)要進(jìn)行相應(yīng)歸檔。

第十四條 多個(gè)企業(yè)聯(lián)合召開(kāi)的會(huì)議、聯(lián)合研制的產(chǎn)品、聯(lián)合建設(shè)或研究的項(xiàng)目、聯(lián)合行文所形成的文件材料，原件由主辦企業(yè)歸檔，其他企業(yè)將相應(yīng)的復(fù)制件或其他形式的副本歸檔。

第十五條 企業(yè)應(yīng)依據(jù)本規(guī)定和國(guó)家及專(zhuān)業(yè)相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本企業(yè)生產(chǎn)組織方式、產(chǎn)品和服務(wù)特點(diǎn)，編制本企業(yè)的各類(lèi)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。企業(yè)應(yīng)按資產(chǎn)歸屬關(guān)系，指導(dǎo)所屬企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定規(guī)范各類(lèi)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的編制并審批所屬企業(yè)的文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。

第十六條 中央管理的企業(yè)(包括國(guó)務(wù)院國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)監(jiān)管中央企業(yè)、金融企業(yè)、中央所屬文化企業(yè)等)總部的文件材料歸檔范圍和管理類(lèi)檔案保管期限表，報(bào)國(guó)家檔案局同意后執(zhí)行。

地方國(guó)有企業(yè)總部編制的文件材料歸檔范圍和管理類(lèi)檔案保管期限表，報(bào)同級(jí)檔案行政管理部門(mén)同意后執(zhí)行。

第十七條 企業(yè)資本結(jié)構(gòu)或主營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生較大變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)修訂和完善文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。

第十八條 企業(yè)在編制文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表時(shí)，應(yīng)全面分析和鑒別本企業(yè)形成文件材料的現(xiàn)實(shí)作用和歷史價(jià)值，統(tǒng)籌考慮紙質(zhì)文件材料與其他載體文件材料的管理要求，準(zhǔn)確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。

第十九條 本規(guī)定適用于在中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)設(shè)立的企業(yè)，在境外經(jīng)營(yíng)的企業(yè)，由企業(yè)總部參照本規(guī)定提出實(shí)施要求;科技事業(yè)單位可參照?qǐng)?zhí)行。

第二十條 本規(guī)定由國(guó)家檔案局負(fù)責(zé)解釋。

第二十一條 本規(guī)定自2013年2月1日起施行。

附件

企業(yè)管理類(lèi)檔案保管期限表序號(hào)

歸 檔 范 圍

保管期限

本企業(yè)設(shè)立、變更、解散過(guò)程文件材料

1.1

本企業(yè)籌辦和設(shè)立的申請(qǐng)文件材料、政府相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)設(shè)立本企業(yè)的相關(guān)文件材料

永久

1.2

本企業(yè)設(shè)立登記相關(guān)證照、證照變更登記文件材料

永久

1.3

本企業(yè)章程送審稿、批準(zhǔn)稿及正式文本

永久

1.4

企業(yè)合并、分立、改制、上市、破產(chǎn)、解散或其他變更公司形式等過(guò)程中形成的文件材料

永久

本企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)構(gòu)成及變更等方面的文件材料

2.1

本企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)構(gòu)成及變更文件材料，發(fā)起人協(xié)議 永久

2.2

董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東代表大會(huì)會(huì)議形成的文件材料

2.2.1

會(huì)議通知、議程、報(bào)告、決議、決定、公報(bào)聲明、記錄、領(lǐng)導(dǎo)人講話(huà)、總結(jié)、紀(jì)要、討論通過(guò)的文件材料、參加人員名單

永久

2.2.2

討論未通過(guò)的文件材料

10年

2.3

董事、監(jiān)事、股東履職和維護(hù)權(quán)益過(guò)程形成的文件材料

2.3.1 重要的永久

2.3.2 一般的

30年

本企業(yè)資本登記、資本變動(dòng)、融資文件材料

3.1

國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)本企業(yè)國(guó)有資本金核算、確認(rèn)、劃轉(zhuǎn)、變更的文件材料

永久

3.2

其他非國(guó)有組織或機(jī)構(gòu)資本對(duì)本企業(yè)投資、投入核算登記、確認(rèn)文件材料

永久

3.3

本企業(yè)證券和股票發(fā)行、增資擴(kuò)股、股權(quán)變更等文件材料

3.3.1

上市輔導(dǎo)和準(zhǔn)備階段形成的文件材料

3.3.1.1

評(píng)估報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、承銷(xiāo)商出具的核查意見(jiàn)，股票發(fā)行上市輔導(dǎo)匯總報(bào)告、發(fā)行人律師意見(jiàn)書(shū)，律師工作報(bào)告、股東大會(huì)決議、董事會(huì)通過(guò)的資金運(yùn)用方案決議、固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目建議書(shū)、招股 說(shuō)明書(shū)及發(fā)行公告(含財(cái)務(wù)報(bào)告、盈利預(yù)測(cè)報(bào)告)永久

3.3.1.2

與中介機(jī)構(gòu)簽訂的上市輔導(dǎo)協(xié)議、盡職調(diào)查材料

30年

3.3.2

發(fā)行申請(qǐng)書(shū)、證監(jiān)會(huì)核準(zhǔn)文件材料、審核過(guò)程中提出的審核反饋意見(jiàn)

永久 3.3.3

股票發(fā)行申請(qǐng)報(bào)告及證券交易所的批復(fù)、發(fā)行方案、股票發(fā)行定價(jià)分析報(bào)告、路演推介文件材料

永久

3.3.4

上市推薦書(shū)、上市公告書(shū)、確定股票掛牌簡(jiǎn)稱(chēng)的函

永久

3.3.5

股票首次發(fā)行過(guò)程中形成的其他文件材料

3.3.5.1

重要事項(xiàng)

永久

3.3.5.2

一般事項(xiàng)

30年

3.3.6

股票增發(fā)、配股文件材料 永久

3.3.7

增資擴(kuò)股文件材料

永久

3.3.8

股權(quán)轉(zhuǎn)讓文件材料

永久

3.3.9

債權(quán)融資文件材料

永久

3.4

本企業(yè)股東、股權(quán)登記文件材料

永久

3.5

本企業(yè)融資工作中形成的其他文件材料

3.5.1

重要事項(xiàng)

永久

3.5.2 一般事項(xiàng)

30年

本企業(yè)資產(chǎn)管理文件材料

4.1

資產(chǎn)權(quán)屬證明文件材料

4.1.1

本企業(yè)土地、房屋、基礎(chǔ)設(shè)施等不動(dòng)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記文件材料，重要的技術(shù)裝備、設(shè)備等固定資產(chǎn)登記文件材料，自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)、收益權(quán)等申請(qǐng)、批準(zhǔn)、登記的文件材料

永久

4.1.2

本企業(yè)擁有的商標(biāo)權(quán)、專(zhuān)利權(quán)、著作權(quán)、計(jì)算機(jī)軟件、商業(yè)秘密、技術(shù)訣竅等知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、申請(qǐng)、審批、登記、運(yùn)用、保護(hù)和管理中產(chǎn)生的文件材料

永久

4.1.3

本企業(yè)特許經(jīng)營(yíng)權(quán)證文件材料，本企業(yè)資質(zhì)認(rèn)證、商譽(yù)評(píng)估、信用評(píng)級(jí)等文件材料

永久 4.1.4

本企業(yè)其他固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)權(quán)屬文件材料

永久

4.1.5

本企業(yè)境外資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)權(quán)屬文件材料

4.1.5.1 重要的永久

4.1.5.2 一般的30年

4.2

本企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、買(mǎi)賣(mài)、抵押、租賃、許可、變更、清算、評(píng)估、處置、注銷(xiāo)等資產(chǎn)變動(dòng)文件材料，因產(chǎn)權(quán)變動(dòng)所致職工身份變化的材料

永久

4.3

本企業(yè)其他債權(quán)、債務(wù)登記文件材料

4.3.1 重要的永久

4.3.2 一般的30年

4.4

境內(nèi)、外投資文件材料

4.4.1

投資企業(yè)董事會(huì)、股東會(huì)文件材料、投資企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告、紅利分配文件材料，股權(quán)證、轉(zhuǎn)讓協(xié)議等股權(quán)管理文件材料

永久

4.4.2

本企業(yè)在并購(gòu)、參股、股權(quán)受讓、基金業(yè)務(wù)及債權(quán)型投資等投資業(yè)務(wù)中形成的其他文件材料

4.4.2.1 重要的永久 4.4.2.2 一般的30年

本企業(yè)總經(jīng)理辦公會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)會(huì)議文件材料

5.1

通知、議程、報(bào)告、決議、決定、公報(bào)聲明、記錄、領(lǐng)導(dǎo)人講話(huà)、總結(jié)、紀(jì)要、討論通過(guò)的文件材料，參加人員名單

永久 5.2

討論未通過(guò)的文件材料

10年

本企業(yè)召開(kāi)的工作會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議的文件材料

6.1

請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話(huà)、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要、媒體宣傳報(bào)道、錄音錄像

6.1.1 重要的永久

6.1.2 一般的30年

6.2

代表發(fā)言、經(jīng)驗(yàn)交流文件材料、簡(jiǎn)報(bào) 10年

本企業(yè)承辦的大型展覽會(huì)、博覽會(huì)、論壇、學(xué)術(shù)會(huì)議、國(guó)際性會(huì)議的文件材料

7.1

請(qǐng)示、批復(fù)、申辦和籌辦組委會(huì)組建文件材料、主要活動(dòng)安排、議程、名單、主報(bào)告(原文及譯文)、輔助報(bào)告(原文及譯文)，領(lǐng)導(dǎo)人賀辭、題詞、講話(huà)，會(huì)徽設(shè)計(jì)、簡(jiǎn)報(bào)、新聞報(bào)道

永久

7.2

代表發(fā)言、經(jīng)驗(yàn)交流 30年

7.3

委員會(huì)、分會(huì)會(huì)議和學(xué)術(shù)會(huì)議的討論記錄，會(huì)議代表登記表、接待安排

30年

有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)知名人士檢查、視察、調(diào)研本企業(yè)工作時(shí)形成的文件、工作匯報(bào)、錄音錄像等文件材料

8.1 重要的永久

8.2 一般的30年

本企業(yè)向有關(guān)機(jī)關(guān)、上級(jí)主管單位的請(qǐng)示、報(bào)告與有關(guān)機(jī)關(guān)、上級(jí)主管單位批復(fù)、批示

9.1

重要事項(xiàng)

永久

9.2

一般事項(xiàng)、無(wú)批復(fù)重要事項(xiàng)

30年

9.3

無(wú)批復(fù)的一般事項(xiàng)

10年

本企業(yè)收到的有關(guān)機(jī)關(guān)、上級(jí)主管單位等相關(guān)機(jī)構(gòu)制發(fā)的文件材料

10.1

涉及本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理重要事項(xiàng)和其他重要事項(xiàng)的文件材料

永久

10.2

與本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理等工作有關(guān)的一般性文件材料

10年

本企業(yè)與金融機(jī)構(gòu)、中介機(jī)構(gòu)及其他組織和個(gè)人來(lái)往文件材料

11.1

本企業(yè)非資本經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中與銀行、保險(xiǎn)、證券、基金管理等金融機(jī)構(gòu)

業(yè)務(wù)往來(lái)的文件材料

11.1.1

重要事項(xiàng)

永久

11.1.2

一般事項(xiàng)

30年

11.2

本企業(yè)非資本經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中與會(huì)計(jì)、審計(jì)、法律事務(wù)所等機(jī)構(gòu)往來(lái)文件材料

11.2.1

重要事項(xiàng)

永久

11.2.2

一般事項(xiàng)

30年

11.3

本企業(yè)與所屬境外企業(yè)和機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)往來(lái)文件材料

永久

11.4

本企業(yè)與其他單位或個(gè)人發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系形成的文件材料

11.4.1

本企業(yè)簽署的戰(zhàn)略合作協(xié)議、重要談判的合同協(xié)議

永久

11.4.2

本企業(yè)簽署的長(zhǎng)期合同或協(xié)議及其補(bǔ)充件

11.4.2.1 重要的永久

11.4.2.2 一般的30年

11.4.3

本企業(yè)簽署的短期合同或協(xié)議及其補(bǔ)充件

11.4.3.1 重要的30年

11.4.3.2 一般的 10年

11.5

本企業(yè)對(duì)其他單位或個(gè)人的資信調(diào)查、客戶(hù)管理等文件材料

11.5.1 重要的30年

11.5.2 一般的

10年

11.6

本企業(yè)對(duì)外發(fā)布的公告、公示等文件材料

11.6.1

重要事項(xiàng)

永久

11.6.2

一般事項(xiàng)

30年

直屬單位、所屬和控股企業(yè)的請(qǐng)示、報(bào)告、函與本企業(yè)的批復(fù)、復(fù)函等文件材料

12.1

重大問(wèn)題

永久

12.2

一般性問(wèn)題

30年

本企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策、建設(shè)項(xiàng)目(含境外項(xiàng)目)管理、企業(yè)管理、資本經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、物資管理、產(chǎn)品與服務(wù)業(yè)務(wù)管理、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)與營(yíng)銷(xiāo)、產(chǎn)品與服務(wù)銷(xiāo)售管理、售后服務(wù)管理、客戶(hù)信息、信譽(yù)、統(tǒng)計(jì)等管理工作文件材料

13.1

經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、決策文件材料

13.1.1

本企業(yè)中長(zhǎng)期規(guī)劃、綱要，重要的經(jīng)營(yíng)決策文件材料 永久

13.1.2

本企業(yè)年度計(jì)劃、任務(wù)目標(biāo)、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)文件材料

永久

13.1.3

本企業(yè)半年、季度、月份等計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)文件材料

10年

13.1.4

本企業(yè)、所屬和控股企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任書(shū)、業(yè)績(jī)考核評(píng)價(jià)文件材料 30年

13.2

建設(shè)項(xiàng)目工作文件材料

13.2.1

建設(shè)項(xiàng)目工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)等文件材料 永久

13.2.2

建設(shè)項(xiàng)目工作制度、辦法、規(guī)定等文件材料

永久

13.2.3

項(xiàng)目前期立項(xiàng)、規(guī)劃、論證、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、協(xié)議、合同、申請(qǐng)、審批等文件材料

永久

13.2.4

項(xiàng)目檢查、竣工驗(yàn)收、重要的專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告、審批意見(jiàn)

永久

13.3

企業(yè)管理文件材料

13.3.1

企業(yè)管理規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、實(shí)施方案、制度、規(guī)定、辦法等

永久

13.3.2

企業(yè)管理方案實(shí)施、檢查驗(yàn)收文件材料

30年

13.4

資本經(jīng)營(yíng)工作文件材料

13.4.1

資本經(jīng)營(yíng)工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、條例、制度、辦法、規(guī)定、決定等

永久

13.4.2

資本經(jīng)營(yíng)工作通知、紀(jì)要、記錄、調(diào)研報(bào)告

30年

13.5

財(cái)務(wù)工作文件材料

13.5.1

財(cái)務(wù)管理制度、規(guī)定、辦法、總結(jié)

永久

13.5.2

財(cái)務(wù)管理工作計(jì)劃、報(bào)告、通知

30年

13.5.3

固定資產(chǎn)新增、報(bào)廢、調(diào)撥文件材料

30年

13.5.4

生產(chǎn)財(cái)務(wù)和成本核算文件材料

永久

13.5.5

資金管理、價(jià)格管理、會(huì)計(jì)管理文件材料

永久

13.5.6

本企業(yè)稅務(wù)登記、交納、減免、返還等工作文件材料

永久 13.5.7

本企業(yè)經(jīng)營(yíng)盈虧情況報(bào)告、報(bào)表

13.5.7.1 重要的永久

13.5.7.2 一般的30年

第二篇：企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定

企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定（征求意見(jiàn)稿）第一條為便于企業(yè)界定文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映企業(yè)主要經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，維護(hù)其歷史面貌，又便于保管和利用，根據(jù) 《 中華人民共和國(guó)檔案法 》、《 中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法 》，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所指的企業(yè)文件材料是指企業(yè)在設(shè)立、研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)過(guò)程中形成的吝種門(mén)類(lèi)和載體的歷史記錄。第三條企業(yè)文件材料歸檔范圍是：

（一）反映本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)、國(guó)家建設(shè)、社會(huì)發(fā)展和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料；

（二）本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的在維護(hù)國(guó)家、企業(yè)和職工權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料；

（三）本企業(yè)需要貫徹執(zhí)行的政府部門(mén)和上級(jí)單位的文件材料，非隸屬關(guān)系單位發(fā)來(lái)的需要執(zhí)行或查考的文件材料；社會(huì)中介機(jī)構(gòu)出具的與本企業(yè)有關(guān)的文件材料；所屬和控股企業(yè)報(bào)送的重要文件材料；

（四）其他對(duì)本企業(yè)具有查考價(jià)值的文件材料。第四條企業(yè)文件材料不歸檔范圍是：

（一）政府部門(mén)制發(fā)的普發(fā)性不需本企業(yè)辦理的文件材料，任免、獎(jiǎng)懲非本企業(yè)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；

（二）本企業(yè)文件材料中的重份文件，無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件，未經(jīng)會(huì)議討論、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱和簽發(fā)的文件，一般性文件的歷次修改稿、吝次校對(duì)稿，無(wú)特殊保存價(jià)值的信封，不需辦理的一般性來(lái)信、來(lái)電記錄，企業(yè)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本企業(yè)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本企業(yè)無(wú)關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；

（三）非隸屬關(guān)系單位發(fā)來(lái)的不需貫徹執(zhí)行和無(wú)參考價(jià)值的文件材料；

（四）所屬和控股企業(yè)報(bào)送的供參閱的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映，其他社會(huì)組織抄報(bào)和不需本企業(yè)辦理的文件材料。第五條凡屬企業(yè)歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本企業(yè)檔案部門(mén)移交，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。第六條企業(yè)檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為 30 年、10 年。第七條永久保管的檔案主要包括：

（一）本企業(yè)設(shè)立、變更的批準(zhǔn)和登記文件材料；

（二）本企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)構(gòu)成、變更方面的文件材料；董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)會(huì)議文件材料；董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)履行職責(zé)和維護(hù)權(quán)益的文件材料；

（三）本企業(yè)資產(chǎn)和產(chǎn)權(quán)登記、評(píng)估與證明文件材料，資產(chǎn)和產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、買(mǎi)賣(mài)、抵押、租賃、許可、變更、保護(hù)、處置等憑證性文件材料，劉外投資文件材料；本企業(yè)資本金核算、確認(rèn)、劃轉(zhuǎn)、變更等文件材料，企業(yè)股票發(fā)行、增發(fā)、配股文件材料，企業(yè)股權(quán)轉(zhuǎn)讓、債權(quán)融資等文側(cè)討料；企業(yè)股東、股權(quán)登記文件材料；

（四）本企業(yè)重要會(huì)議、重要談判 · 重點(diǎn)工程 · 重大項(xiàng)目、出境考察 · 境外資產(chǎn)、重大活動(dòng)、重大事件、重大事故、法律事務(wù)的重要文件材料；

（五）本企業(yè)關(guān)于重要問(wèn)題向政府部門(mén)的請(qǐng)示、報(bào)告、報(bào)表及政府部門(mén)回復(fù)；政府部門(mén)制發(fā)的需本企業(yè)辦理的重要文件材料；

（六）行業(yè)協(xié)會(huì)、中介機(jī)構(gòu)等對(duì)本企業(yè)做出的重要決定、出具的審計(jì)、公證、裁定等重要文件材料；

（七）本企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略決策、重大改革、計(jì)劃文件材料；

（八）本企業(yè)與其他組織和個(gè)人形成的重要合同、協(xié)議及補(bǔ)充協(xié)議等文件材料；

（九）本企業(yè)機(jī)構(gòu)演變，人事任兔、監(jiān)查、審計(jì)、考核、獎(jiǎng)懲，人辦資源管理的重要文件材料；

（十）本企業(yè)涉及職工權(quán)益的重要文件材料；

（十一）本企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)計(jì)劃決策、設(shè)計(jì)、試制、試驗(yàn)、鑒定、小批生產(chǎn)、批量生產(chǎn)、評(píng)優(yōu)、認(rèn)證等過(guò)程中的重要文件材料；

（十二）本企業(yè)科學(xué)技術(shù)開(kāi)發(fā)、研究、試驗(yàn)、總結(jié)、鑒定、成果申報(bào)等階段的重要文件材料；

（十三）本企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)、建設(shè)用地、征地、拆遷、勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)及審批的重要文件材料；項(xiàng)目建設(shè)各階段的重要文件材料；竣工圖，竣工驗(yàn)收文件材料；

（十四）企業(yè)設(shè)備臺(tái)賬、設(shè)備技術(shù)、質(zhì)量異議處理結(jié)果的文件材料；

（十五）本企業(yè)技術(shù)改造、企業(yè)管理、財(cái)務(wù)、物資、產(chǎn)品和服務(wù)管理、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)與營(yíng)銷(xiāo)、產(chǎn)品銷(xiāo)售與提供服務(wù)管理、客戶(hù)管理、品牌建設(shè)、形象宣傳、資質(zhì)信譽(yù)管理、統(tǒng)計(jì)等工作的重要文件材料；

（十六）本企業(yè)生產(chǎn)與提供服務(wù)的組織、質(zhì)量、能源、設(shè)備、安全、環(huán)保、計(jì)量、科技、信息化、標(biāo)準(zhǔn)、圖書(shū)情報(bào)等工作的重要文件材料；（十七）本企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)控與審計(jì)、履行社會(huì)責(zé)任、基本建設(shè)管理、法律、外事、文秘、機(jī)要、檔案、保密、保衛(wèi)、綜合治理、信訪等工作的重要文件材料；（十八）本企業(yè)黨務(wù)重要專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)、黨員干部管理、黨風(fēng)廉政防腐、學(xué)習(xí)或表彰典型人物等工作的重要文件材料；重大違紀(jì)案件的調(diào)查處理文件；本企業(yè)工會(huì)、共青團(tuán)、群眾團(tuán)體等工作的重要文件材料；（十九）本企業(yè)在政府部門(mén)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)檢查、視察工作報(bào)、錄音錄像等重要文件材料；（二十）本企業(yè)參與國(guó)家和社會(huì)重大活動(dòng)的重要文相一材洲時(shí)的工作匯（二十一）本企業(yè)直屬、所屬、控股要問(wèn)題的報(bào)告、請(qǐng)示和批復(fù)等文件材料；（二十二）各種重要的非紙質(zhì)載體、、現(xiàn)外企業(yè)和機(jī)構(gòu) J 慶送的關(guān)于重介質(zhì)文件材料及實(shí)物。第八條定期保管的檔案主要包括：信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)、數(shù)據(jù)管理、安全保密審計(jì)等的方案、記錄、報(bào)告 10 年 10 年 年 30 年 30 年

年一久一一年功

一、水一一如 永久永久

標(biāo)準(zhǔn)工作文件材料標(biāo)準(zhǔn)化管理的規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、制度、辦法、規(guī)定等企業(yè)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范編寫(xiě)、評(píng)審、發(fā)布文件材料圖書(shū)、情報(bào)工作文件材料圖書(shū)、情報(bào)工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、制度、辦法、規(guī)定等本企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、人力資源、風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)控與審計(jì)、社會(huì)責(zé)任、基本建設(shè)管理、法律、外事、文秘、機(jī)要、檔案、保密、保衛(wèi)、綜合治理、信訪等土作文件材料本企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱(chēng)更改、崗位職能、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料人力資源管理工作文件材料人力資源規(guī)劃、工作計(jì)劃、制度、辦法、決定、報(bào)告等企業(yè)人員錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、培訓(xùn)、調(diào)資、定廠級(jí)、停薪留職、辭職、離退休哥死亡、撫恤、剩余人員與復(fù)轉(zhuǎn)軍人安置等文件材料一年以上中長(zhǎng)期固定勞動(dòng)合同人員一年以下（含）短期合同人員干部職工的任免、升降、獎(jiǎng)懲、考核、職稱(chēng)評(píng)聘等方面文件材料老干部、離退休人員管理有關(guān)文件材料企業(yè)人員薪酬、待遇等勞動(dòng)人事管理文件材料企業(yè)簽訂的人員勞動(dòng)合同一年以上中長(zhǎng)期合同一年以下（含）短期合同永久 30 年永久

自然災(zāi)害防范、交通管理文件材料綜合治理工作文件材料重要事項(xiàng)一般事項(xiàng)信訪工作文件材料重要事項(xiàng)一般事項(xiàng)法律工作文件材料五年普法規(guī)劃、計(jì)劃、規(guī)章、制度、辦法等法院判決書(shū)、調(diào)解書(shū)等訴訟和仲裁等文件材料一般法律事務(wù)工作文件材料案件、糾份、行政處罰、復(fù)議文件材料及公證事務(wù)中結(jié)論性材料案件、糾份、行政處罰、復(fù)議文件材料及公證事務(wù)中調(diào)查、協(xié)調(diào)過(guò)程形成的文件材料外事工作文件材料國(guó)際交往中發(fā)表的公報(bào)，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會(huì)談?dòng)涗?、紀(jì)要等出訪考察、參加國(guó)際會(huì)議、接待來(lái)訪等外事活動(dòng)、出訪審批文件材料產(chǎn)品出口審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報(bào)告等一般性文件材料＿ _ 風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)控、審計(jì)工作文件材料一＿ _ 風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)控與審計(jì)工作方案、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、制度、辦法、紀(jì)要等＿審計(jì)意見(jiàn)、審計(jì)報(bào)告、專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)通知、報(bào)告、批復(fù)、30 年 30 年 10 年 30 年 10 年 30 年永久 30 年永久 30 年久一年一年一一年一年一久永一 30 一知一一知一 30 一永

企業(yè)先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料本企業(yè)及省部級(jí)（含）以上政府表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的其他表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的對(duì)本企業(yè)有關(guān)人員的處分文件材料受到警告（不含）以上處分的受到警告處分的本企業(yè)人員參加社會(huì)保障、醫(yī)療保險(xiǎn)、商業(yè)保險(xiǎn)、住房公積金、勞動(dòng)保護(hù)、職業(yè)安全、醫(yī)療衛(wèi)生、計(jì)劃生育等文件材料一年以上參保期限一年以下（含）參保期限企業(yè)職工培訓(xùn)工作文件材料重要的一般的職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資關(guān)系的介紹信及存根職工名冊(cè)文秘、機(jī)要、檔案、保密工作文件材料文秘、機(jī)要、檔案、保密工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)文件文秘、機(jī)要、檔案、保密工作制度、辦法、規(guī)定等檔案移交清單、銷(xiāo)毀清冊(cè)檔案開(kāi)發(fā)、編研、利用成果保密資格認(rèn)證方案、申請(qǐng)、審查、批準(zhǔn)文件材料保密工作檢查方案、通知、結(jié)論、通報(bào)等文件材料安全保衛(wèi)工作安全保衛(wèi)、民兵、預(yù)備役工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、報(bào)表等保衛(wèi)部門(mén)的安全檢查、調(diào)查方案、記錄、通報(bào)永久 30 年永久 30 年 永久 30 年 30 年 10 年 永久永久 年 30 年永久 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年

結(jié)論、調(diào)查與證明等文件材料社會(huì)責(zé)任工作文件材料本企業(yè)社會(huì)責(zé)任報(bào)告社會(huì)公益、慈善、捐贈(zèng)事業(yè)的參與、投入記錄文件材料販災(zāi)、扶貧、獻(xiàn)血、擁軍優(yōu)屬等文件材料本企業(yè)的年鑒、大事記、組織沿革等本企業(yè)編制的通報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、工作信息、參考資料，編輯出版的書(shū)、報(bào)、刊出版物等基本建設(shè)管理文件材料基本建設(shè)工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)基本建設(shè)管理制度、辦法、規(guī)定、專(zhuān)項(xiàng)工作通知等文件材料本企業(yè)黨、團(tuán)、工會(huì)等黨群管理文件材料企業(yè)黨員代表大會(huì)、職工代表大會(huì)、共青團(tuán)代表大會(huì)請(qǐng)示、批復(fù)、批示、通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話(huà)、選舉結(jié)果、會(huì)議記錄、討論通過(guò)的文件、決議、紀(jì)要、公告等文件材料大會(huì)發(fā)言、交流、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉工作中形成的文件材料，小組會(huì)議記錄、會(huì)務(wù)工作安排、總結(jié)等文件材料討論未通過(guò)的文件材料黨委會(huì)、黨委常委會(huì)、工會(huì)委員會(huì)、常委員、工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)、共青團(tuán)委員會(huì)、常委會(huì)，黨群機(jī)關(guān)辦公會(huì)會(huì)議文件材料通知、議程、報(bào)告、決議、決定、公報(bào)聲明、記錄、領(lǐng)導(dǎo)人講話(huà)、總結(jié)、紀(jì)要、討論通過(guò)的文件、參加 30 年 30 年 30 年永久 10 年 30 年 30 年永久 10 年 10 年 10 年永久 10 年永久 年 30 年永久永久 年 30 年 30 年人員名單討論未通過(guò)的文件材料黨務(wù)綜合性工作工作計(jì)劃、總結(jié)，三重一大等重要專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)工作通知、報(bào)告，重要調(diào)研文件材料、黨務(wù)工作大事記情況反映、工作簡(jiǎn)報(bào)及一般文件材料各項(xiàng)規(guī)章制度、管理辦法與條例等組織工作黨員干部考察、考核、任免、政審決定等入黨、轉(zhuǎn)正、退黨、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出等決定及黨員書(shū)冊(cè)，黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根黨委（黨組）組織工作規(guī)章制度黨群機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、人員編制等方面決定及通知黨費(fèi)收支文件材料黨員學(xué)習(xí)教育等活動(dòng)形成的文件材料重要的一般的黨員統(tǒng)計(jì)年報(bào)企業(yè)宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、調(diào)研、計(jì)劃、總結(jié)文件材料、民主黨派人員名單登記、活動(dòng)記錄、精神文件材料建設(shè)方面文件材料宜里絲石一一二一一‘二一一二‘二共一一般的紀(jì)檢與監(jiān)察工作一紀(jì)檢與監(jiān)察工作的規(guī)定、決定、通報(bào)、通知、會(huì)議記錄、紀(jì)要、計(jì)劃、總結(jié)黨風(fēng)廉政反腐工作文件材料違紀(jì)案件立案報(bào)告、調(diào)查依據(jù)、審查結(jié)論、處理意見(jiàn)等文件材料永久 10 年 30 年 年 10 年永久 30 年

重大案件一般案件工會(huì)、女工、共青團(tuán)工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度、決定、通知、會(huì)議記錄職工民主管理、勞動(dòng)競(jìng)賽，表彰先進(jìn)、勞保福利、職工維權(quán)、文體活動(dòng)方面文件材料、工會(huì)會(huì)費(fèi)與財(cái)務(wù)管理文件材料、工會(huì)統(tǒng)計(jì)年報(bào)、工會(huì)會(huì)員名冊(cè)女工工作、文體活動(dòng)、計(jì)劃生育等方面文件材料重要的一般的共青團(tuán)組織發(fā)展、勞動(dòng)競(jìng)賽、表彰先進(jìn)、團(tuán)費(fèi)管理、文體活動(dòng)等文件材料重要的一般的民間團(tuán)體工作，民政協(xié)調(diào)工作中形成的文件材料民間團(tuán)體設(shè)立、變更、撤銷(xiāo)等的請(qǐng)示、批復(fù)、章程等文件材料民間團(tuán)體活動(dòng)過(guò)程形成文件材料重要事項(xiàng)一般事項(xiàng)本企業(yè)集團(tuán)其他事務(wù)管理文件材料企業(yè)接待工作計(jì)劃、方案、重要來(lái)賓有關(guān)的照片、錄音、錄像、題詞、講話(huà)、批示等重要的一般的企業(yè)住房房產(chǎn)分配、出售、出租工作文件材料企業(yè)職工承租、購(gòu)置企業(yè)房產(chǎn)的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)新聞媒體對(duì)本企業(yè)重要活動(dòng)、重大事件、典型人物久一久、水

一、水 永久 年 10 年永久 的宣傳報(bào)道企業(yè)文化建設(shè)文件材料重要的一般的企業(yè)紀(jì)念、慶典活動(dòng)文件材料重要的一般的 30 年 10 年永久 30 年各種非紙質(zhì)載體、各種非紙質(zhì)載體、重要的一般的實(shí)物檔案重要的一般的介質(zhì)及實(shí)物形式的文件材料介質(zhì)文件材料永久 30 年永久 30 年

第三篇：企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定

企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限

規(guī)定

XX年12月17日，國(guó)家檔案局令第10號(hào)公布《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》。該《規(guī)定》共21條，自XX年2月1日起施行。

企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定

第一條 為便于企業(yè)正確界定文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，促進(jìn)企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)和規(guī)范管理，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》，制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所指的企業(yè)文件材料是指企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、服務(wù)、經(jīng)營(yíng)和管理等活動(dòng)過(guò)程中形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的記錄。

第三條 各級(jí)檔案行政管理部門(mén)依照企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系分別負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表編制工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。

第四條 企業(yè)文件材料歸檔范圍是:

(一)反映本企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、服務(wù)、經(jīng)營(yíng)、管理等各項(xiàng)活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)、國(guó)家建設(shè)、社會(huì)發(fā)展和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料;

(二)本企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的對(duì)維護(hù)國(guó)家、企業(yè)和職工權(quán)益具有憑證價(jià)值的文件材料;

(三)本企業(yè)需要貫徹執(zhí)行的有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)單位的文件材料，非隸屬關(guān)系單位發(fā)來(lái)的需要執(zhí)行或查考的文件材料;社會(huì)中介機(jī)構(gòu)出具的與本企業(yè)有關(guān)的文件材料;所屬和控股企業(yè)報(bào)送的重要文件材料;

(四)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)歸檔保存的文件材料和其他對(duì)本企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)具有查考價(jià)值的文件材料。

第五條 企業(yè)下列文件材料可不歸檔:

(一)有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)主管單位制發(fā)的普發(fā)性不需本企業(yè)辦理的文件材料，任免、獎(jiǎng)懲非本企業(yè)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等;

(二)本企業(yè)文件材料中的重份文件，無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件，未經(jīng)會(huì)議討論、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱和簽發(fā)的文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對(duì)稿，無(wú)特殊保存價(jià)值的信封，不需辦理的一般性來(lái)信、來(lái)電記錄，企業(yè)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本企業(yè)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本企業(yè)無(wú)關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料;

(三)非隸屬關(guān)系單位發(fā)來(lái)的不需貫徹執(zhí)行和無(wú)參考價(jià)值的文件材料;

(四)所屬和控股企業(yè)報(bào)送的供參閱的一般性簡(jiǎn)報(bào)、情況反映，其他社會(huì)組織抄送不需本企業(yè)辦理的文件材料;

(五)其他不需歸檔的文件材料。

第六條 凡屬企業(yè)歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本企業(yè)檔案部門(mén)移交，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

第七條 企業(yè)檔案的保管期限定為永久、定期兩種，定期一般分為30年、10年。

第八條 永久保管的企業(yè)管理類(lèi)檔案主要包括:

(一)本企業(yè)設(shè)立、合并、分立、改制、上市、解散、破產(chǎn)或其他變動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料，本企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)的構(gòu)成、變更、召開(kāi)會(huì)議、履行職責(zé)和維護(hù)權(quán)益的文件材料;

(二)本企業(yè)資產(chǎn)和產(chǎn)權(quán)登記、評(píng)估與證明文件材料，資產(chǎn)和產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、買(mǎi)賣(mài)、抵押、租賃、許可、變更、保護(hù)等憑證性文件材料，對(duì)外投資文件材料;本企業(yè)資本金核算、確認(rèn)、劃轉(zhuǎn)、變更等文件材料，企業(yè)融資文件材料;

(三)本企業(yè)關(guān)于重要問(wèn)題向有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)主管單位的請(qǐng)示、報(bào)告、報(bào)表及其復(fù)函、批復(fù)，有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)單位制發(fā)的需本企業(yè)辦理的重要文件材料，行業(yè)協(xié)會(huì)、中介機(jī)構(gòu)等對(duì)本企業(yè)做出的重要決定、出具的審計(jì)、公證、裁定等重要文件材料，本企業(yè)與其他組織和個(gè)人形成的重要合同、協(xié)議及補(bǔ)充協(xié)議等文件材料;

(四)本企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略決策、重大改革、計(jì)劃和總結(jié)文件材料，內(nèi)部管理制度、規(guī)定、辦法等文件材料;

(五)本企業(yè)機(jī)構(gòu)演變，人力資源管理的重要文件材料;本企業(yè)涉及職工權(quán)益的其他重要文件材料;企業(yè)文化建設(shè)文件材料;

(六)本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的重要文件材料;

(七)本企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)管理工作的重要文件材料;

(八)本企業(yè)行政管理工作的重要文件材料;

(九)本企業(yè)黨群工作的重要文件材料;

(十)新聞媒體對(duì)本企業(yè)重要活動(dòng)、重大事件、典型人物的宣傳報(bào)道;

(十一)有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)主管單位領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)知名人士等重要來(lái)賓到本企業(yè)檢查、視察、調(diào)研、參觀時(shí)的講話(huà)、題詞、批示、錄音、錄像、照片及企業(yè)工作匯報(bào)等重要文件材料;本企業(yè)參與國(guó)家和社會(huì)重大活動(dòng)的重要文件材料，本企業(yè)職工參加省級(jí)以上黨、團(tuán)、工會(huì)、人大、政協(xié)等代表大會(huì)形成的重要文件材料;

(十二)本企業(yè)直屬單位、所屬、控股、參股、境外企業(yè)和機(jī)構(gòu)報(bào)送的關(guān)于重要問(wèn)題的報(bào)告、請(qǐng)示和批復(fù)等文件材料。

第九條 定期保管的企業(yè)管理類(lèi)檔案主要包括:

(一)本企業(yè)資本金管理、資產(chǎn)管理的一般性文件材料，本企業(yè)涉及職工權(quán)益的一般性文件材料;

(二)本企業(yè)部門(mén)工作或?qū)ｍ?xiàng)工作規(guī)劃，半年、季度、月份計(jì)劃與總結(jié)等文件材料;

(三)本企業(yè)召開(kāi)會(huì)議、舉辦活動(dòng)的一般性文件材料，發(fā)布的一般性公告;

(四)本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的一般性文件材料;

(五)本企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)管理工作的一般性文件材料;

(六)本企業(yè)行政管理工作的一般性文件材料;

(七)本企業(yè)黨群工作的一般性文件材料;

(八)本企業(yè)關(guān)于一般性問(wèn)題向有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)主管單位的請(qǐng)示、報(bào)告、報(bào)表及有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)主管單位的復(fù)函、批復(fù)，有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)主管單位、行業(yè)協(xié)會(huì)制發(fā)的需本企業(yè)貫徹執(zhí)行的一般性文件材料和對(duì)本企業(yè)出具的一般性證明文件，本企業(yè)與其他單位和個(gè)人形成的一般性合同、協(xié)議文件材料;

(九)直屬單位、所屬和控股企業(yè)一般性問(wèn)題的請(qǐng)示、報(bào)告、來(lái)函與本企業(yè)的批復(fù)、復(fù)函等文件材料;

(十)本企業(yè)參與國(guó)家和社會(huì)活動(dòng)的一般性文件材料，本企業(yè)職工參加省以上黨、團(tuán)、工會(huì)、人大、政協(xié)等代表大會(huì)形成的一般性文件材料;本企業(yè)接待重要來(lái)賓的工作計(jì)劃、方案等一般性文件材料。

第十條 企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)技術(shù)管理、行政管理、黨群工作等管理類(lèi)檔案保管期限見(jiàn)附件。

第十一條 本規(guī)定的管理類(lèi)檔案保管期限為最低期限，各企業(yè)在具體劃分時(shí)可選擇高于本規(guī)定的期限。

第十二條 企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)和服務(wù)業(yè)務(wù)、科研開(kāi)發(fā)、基本建設(shè)、設(shè)備儀器、會(huì)計(jì)、干部與職工人事等文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際執(zhí)行。

第十三條 企業(yè)應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中，有重要修改意見(jiàn)和批示的修改稿及有發(fā)文稿紙或文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。

企業(yè)對(duì)于無(wú)相應(yīng)紙質(zhì)或確實(shí)無(wú)法輸出成紙質(zhì)的電子文件應(yīng)納入歸檔范圍并劃分保管期限。

企業(yè)對(duì)歸檔的電子文件的元數(shù)據(jù)要進(jìn)行相應(yīng)歸檔。

第十四條 多個(gè)企業(yè)聯(lián)合召開(kāi)的會(huì)議、聯(lián)合研制的產(chǎn)品、聯(lián)合建設(shè)或研究的項(xiàng)目、聯(lián)合行文所形成的文件材料，原件由主辦企業(yè)歸檔，其他企業(yè)將相應(yīng)的復(fù)制件或其他形式的副本歸檔。

第十五條 企業(yè)應(yīng)依據(jù)本規(guī)定和國(guó)家及專(zhuān)業(yè)相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本企業(yè)生產(chǎn)組織方式、產(chǎn)品和服務(wù)特點(diǎn)，編制本企業(yè)的各類(lèi)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。企業(yè)應(yīng)按資產(chǎn)歸屬關(guān)系，指導(dǎo)所屬企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定規(guī)范各類(lèi)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的編制并審批所屬企業(yè)的文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。

第十六條 中央管理的企業(yè)(包括國(guó)務(wù)院國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)監(jiān)管中央企業(yè)、金融企業(yè)、中央所屬文化企業(yè)等)總部的文件材料歸檔范圍和管理類(lèi)檔案保管期限表，報(bào)國(guó)家檔案局同意后執(zhí)行。

地方國(guó)有企業(yè)總部編制的文件材料歸檔范圍和管理類(lèi)檔案保管期限表，報(bào)同級(jí)檔案行政管理部門(mén)同意后執(zhí)行。

第十七條 企業(yè)資本結(jié)構(gòu)或主營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生較大變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)修訂和完善文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。

第十八條 企業(yè)在編制文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表時(shí)，應(yīng)全面分析和鑒別本企業(yè)形成文件材料的現(xiàn)實(shí)作用和歷史價(jià)值，統(tǒng)籌考慮紙質(zhì)文件材料與其他載體文件材料的管理要求，準(zhǔn)確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。

第十九條 本規(guī)定適用于在中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)設(shè)立的企業(yè)，在境外經(jīng)營(yíng)的企業(yè)，由企業(yè)總部參照本規(guī)定提出實(shí)施要求;科技事業(yè)單位可參照?qǐng)?zhí)行。

第二十條 本規(guī)定由國(guó)家檔案局負(fù)責(zé)解釋。

第二十一條 本規(guī)定自XX年2月1日起施行。

第四篇：企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限

公司文件材料歸檔范圍和保管期限

0 黨群工作類(lèi) 0.1 組織工作

0.1.1 黨員組織關(guān)系，調(diào)動(dòng)介紹信及存根 永久 0.1.2 黨員名冊(cè)及黨員、組織統(tǒng)計(jì)年報(bào) 永久 0.1.3 黨費(fèi)管理、交納、使用、結(jié)算情況 長(zhǎng)期 0.1.4 組織發(fā)展與建黨對(duì)象考察材料 長(zhǎng)期 0.1.5 黨組織機(jī)構(gòu)建立、調(diào)整、選舉、干部任免的文件材料

永久

0.2 品牌文化工作

0.2.1 企業(yè)品牌形象策略及其實(shí)施、推廣工作等材料

永久

0.2.2 反應(yīng)公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像及新聞 報(bào)導(dǎo)匯總表 永久 0.2.3 公司出版刊物的定稿 永久

0.2.4 宣傳櫥窗、黑板報(bào)版面內(nèi)容、照片 長(zhǎng)期 0.3 工會(huì)工作

0.3.1 工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)、職工代表大會(huì)及婦代會(huì)形成的材 料 永久 0.3.2 工會(huì)會(huì)員名單、工會(huì)委員會(huì)名冊(cè) 永久 0.3.3 公司開(kāi)展評(píng)先等活動(dòng)形成的文件材料 長(zhǎng)期 0.3.4 公司開(kāi)展文明班組、勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)形成的文件材料 長(zhǎng)期 0.3.5 職工生活困難補(bǔ)助、退休工人管理的文件材料

長(zhǎng)期

0.3.6 上級(jí)工會(huì)的決議、決定、指示、章程條例等文件

長(zhǎng)期 1 行政管理

1.1 行政事務(wù)工作

1.1.1 各類(lèi)組織機(jī)構(gòu)的創(chuàng)立、調(diào)整、合并、撤銷(xiāo)、更換名稱(chēng)、印信啟用和作廢等文件材料 永久 1.1.2 生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研技術(shù)、管理等工作會(huì)議紀(jì)要及相關(guān) 文件 永久 1.1.3 子公司制發(fā)的文件材料

1.1.3.1 方針、政策法規(guī)性的，重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的 永久 1.1.3.2 一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的 長(zhǎng)期 1.1.3.3 事務(wù)性的有參考價(jià)值的 短期 1.1.4 調(diào)查報(bào)告 長(zhǎng)期 1.1.5 上級(jí)部門(mén)頒發(fā)的文件 長(zhǎng)期 1.1.6 上級(jí)部門(mén)、領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司考察、視察、檢查工作的會(huì)議 紀(jì)要、匯報(bào)材料、照片、錄像帶、錄音帶 永久 1.1.7 公司舉辦的重要的、大型的慶祝、紀(jì)念活動(dòng)形成的文 件材料（通知、名單、日程、報(bào)告、講話(huà)、決議、決定、紀(jì) 要、重要的聲像材料、典型材料、代表發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)等材料）

永久

1.1.8 公司專(zhuān)業(yè)會(huì)議文件材料（紀(jì)要、通知、總結(jié)、講話(huà)、報(bào)告、重要的聲像材料、典型材料、代表發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)）

長(zhǎng)期

1.1.9 公司編制的大事記、組織沿革、公司志及其它編研材 料 永久 1.1.10 上級(jí)部門(mén)授予公司的各種榮譽(yù)材料

1.1.10.1 榮獲國(guó)家級(jí)、部（?。┘?jí)的 永久 1.1.10.2 部（?。┘?jí)以下的 長(zhǎng)期 1.1.11 公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研技術(shù)、管理工作的各項(xiàng)規(guī)章 制度 長(zhǎng)期 1.2 人事管理

1.2.1 干部任免、調(diào)配的報(bào)告、批復(fù) 永久 1.2.2 干部民主評(píng)議的辦法、結(jié)果及本公司干部述職報(bào)告 長(zhǎng)期 1.2.3 公司對(duì)干部職工獎(jiǎng)勵(lì)處分材料 長(zhǎng)期 1.2.4 公司專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)、職務(wù)評(píng)聘、晉升、聘任形成的文 件材料 永久 1.2.5 公司干部、員工退休、工資升級(jí)、福利待遇、死亡、撫恤等的規(guī)定、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、登記表、申請(qǐng)表、名冊(cè)

永久

1.2.6 公司干部員工調(diào)動(dòng)介紹信及存根，人事檔案?jìng)鬟f介紹 信、回執(zhí)及存根，退休干部證明存根、工資介紹信及存根

永久

1.2.7 績(jī)效管理體系、職位體系的方案、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、職位 說(shuō)明書(shū)、考核匯總表等材料 永久 1.2.8 勞動(dòng)爭(zhēng)議處理材料 永久 1.3 人武保衛(wèi)工作

1.3.1 安全保衛(wèi)、消防、民兵工作管理制度、條例、規(guī)定、通知、通報(bào)、統(tǒng)計(jì)表 長(zhǎng)期 1.3.2 安全保衛(wèi)、消防、民兵工作活動(dòng)中形成的其他文件 短期 1.4 審計(jì)工作

1.4.1 專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)工作中形成的審計(jì)內(nèi)容、結(jié)果、處理辦法等 各類(lèi)材料 長(zhǎng)期 1.4.2 常規(guī)審計(jì)工作中形成的審計(jì)內(nèi)容、結(jié)果、處理辦法等 各類(lèi)材料 長(zhǎng)期 1.5 后勤福利

1.5.1 低值易耗品清冊(cè)，辦公用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)等材料 長(zhǎng)期 1.5.2 職業(yè)病防治調(diào)查分析資料及病例檔案 長(zhǎng)期 2 經(jīng)營(yíng)管理

2.1 經(jīng)營(yíng)決策管理

2.1.1 公司發(fā)展中、長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃及決策依據(jù)的各種基礎(chǔ)材料

永久

2.1.2 公司經(jīng)濟(jì)效益的綜合評(píng)價(jià)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)預(yù)測(cè)分析

永久

2.2 計(jì)劃工作

2.2.1部門(mén)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研技術(shù)、管理工作等工作計(jì)劃、總結(jié)

2.2.1.1 中、長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，計(jì)劃 永久 2.2.1.2 半年（季）度計(jì)劃總結(jié) 長(zhǎng)期 2.2.1.3 月度計(jì)劃 短期 2.2.2 全面計(jì)劃管理工作文件材料 長(zhǎng)期 2.3 統(tǒng)計(jì)工作

2.3.1 部門(mén)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研技術(shù)、管理工作中形成的各種 統(tǒng)計(jì)報(bào)表、年報(bào)、臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)資料匯編等文件材料

2.3.1.1 的 永久 2.3.1.2 半年（季）度 長(zhǎng)期 2.3.1.3 月度 短期 2.3.2 統(tǒng)計(jì)工作和生產(chǎn)情況統(tǒng)計(jì)分析 永久 2.3.3 一次性調(diào)查形成的文件材料 永久 2.4 產(chǎn)品銷(xiāo)售

2.4.1 市場(chǎng)調(diào)查、預(yù)測(cè)分析報(bào)告、營(yíng)銷(xiāo)策劃等文件材料

永久

2.4.2 走訪用戶(hù)的調(diào)查報(bào)告、用戶(hù)意見(jiàn)、處理辦法及用戶(hù)座 談會(huì)材料 長(zhǎng)期 2.4.3 產(chǎn)品介紹、廣告宣傳等文件材料 長(zhǎng)期 2.4.4 銷(xiāo)售價(jià)格表及調(diào)查價(jià)格的報(bào)告、批復(fù) 長(zhǎng)期 2.5 企業(yè)產(chǎn)權(quán)

2.5.1 權(quán)證材料：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、房產(chǎn)證、土地證，國(guó)稅、地稅 稅務(wù)登記證、法人代碼、統(tǒng)計(jì)登記證、開(kāi)戶(hù)許可證以及 檢驗(yàn)證的報(bào)告書(shū)、批復(fù)等材料 永久 2.5.2 資產(chǎn)材料：工商企業(yè)注冊(cè)資本驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，企業(yè)資產(chǎn)產(chǎn) 權(quán)變動(dòng)及土地、房屋普查中形成的各種文件材料 永久 2.5.3資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告等材料 永久 2.6 物資管理

2.6.1 物資供應(yīng)及倉(cāng)庫(kù)管理臺(tái)帳 長(zhǎng)期 2.6.2 廢舊物資回收與修舊利廢管理臺(tái)帳等 短期 2.7 企業(yè)管理

2.7.1 企業(yè)章程 永久 2.7.2 企業(yè)升級(jí)、創(chuàng)文明單位等活動(dòng)中形成的材料 永久 2.7.3 企業(yè)管理模式設(shè)置方案、建議等材料 永久 2.7.4 公司頒發(fā)的廠規(guī)廠紀(jì)、工作職責(zé)、崗位責(zé)任制、經(jīng)濟(jì) 責(zé)任制、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核條例、細(xì)則等文件材料 長(zhǎng)期 3 生產(chǎn)技術(shù)管理 3.1 生產(chǎn)調(diào)度

3.1.1 公司關(guān)于生產(chǎn)管理的通知、批復(fù)及生產(chǎn)協(xié)調(diào)、開(kāi)停車(chē) 會(huì)議紀(jì)要等材料 長(zhǎng)期 3.1.2 技術(shù)革新、合理化方案報(bào)告、小結(jié)、批復(fù)及獲獎(jiǎng)材料

永久

3.2 勞動(dòng)管理

3.2.1 勞動(dòng)調(diào)配、定員定額、工資福利待遇、職工調(diào)資方案 審批表、名冊(cè)、總結(jié)、匯報(bào)、批復(fù)等材料 永久 3.2.2 有毒有害工種工時(shí)改革等有關(guān)規(guī)定、報(bào)告、批復(fù)

長(zhǎng)期

3.2.3 各種資金管理辦法、崗位津貼分配方案、規(guī)定、審批 表、清單 長(zhǎng)期 3.3 安全管理

3.3.1 有關(guān)事故的調(diào)查、報(bào)告、分析、總結(jié)、批復(fù)及相關(guān)照 片 永久 3.3.2 安全檢查及開(kāi)展安全月活動(dòng)的通知、總結(jié)、匯總表、整改情況等文件材料 短期 3.3.3 勞保用品等發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和范圍等文件材料 短期 3.4 質(zhì)量技術(shù)管理

3.4.1 全面質(zhì)量管理、現(xiàn)代化管理教材、質(zhì)量體系保證書(shū)、程序性文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等材料 永久 3.4.2 信息反饋記錄、處理意見(jiàn) 永久 3.4.3 有關(guān)質(zhì)量技術(shù)管理、調(diào)研報(bào)告、評(píng)審材料、成果報(bào)告 等材料 永久 3.5 計(jì)量管理 3.5.1 計(jì)量等級(jí)確認(rèn)的申報(bào)材料、證書(shū) 永久 3.5.2 計(jì)量器具明細(xì)表、網(wǎng)絡(luò)圖、檢定、測(cè)試報(bào)告、技術(shù)標(biāo) 準(zhǔn) 永久 3.5.3 計(jì)量管理交流材料 長(zhǎng)期 3.6 標(biāo)準(zhǔn)化工作

3.6.1 公司各項(xiàng)工作、管理、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 永久 3.7 設(shè)備管理

3.7.1 大修項(xiàng)目計(jì)劃、批復(fù)，設(shè)備事故報(bào)告及分析處理材料

永久

3.7.2 大修項(xiàng)目完工結(jié)算、竣工圖、竣工報(bào)告、技術(shù)總結(jié)

永久

3.7.3 主要設(shè)備照片 永久 3.7.4 設(shè)備維修規(guī)程、記錄等文件材料

短期 4 產(chǎn)品檔案

4.1.1 產(chǎn)品投產(chǎn)報(bào)告、方案、批復(fù)、通知 永久 4.1.2 工藝計(jì)算書(shū)、工藝條件圖、工藝流程圖、平面布置圖、管道布置圖 永久 4.1.3 工藝規(guī)程、崗位操作法、安全生產(chǎn)規(guī)程 永久 4.1.4 產(chǎn)品中間控制分析規(guī)程、控制指標(biāo) 永久 4.1.5 產(chǎn)品配方記錄、投料工藝表 永久 4.1.6 產(chǎn)品質(zhì)量分析、檢測(cè)結(jié)果、產(chǎn)品質(zhì)量事故調(diào)查處理、產(chǎn)品社會(huì)調(diào)查等材料 永久 4.1.7 技術(shù)、質(zhì)量攻關(guān)記錄及成果、小結(jié) 永久 4.1.8 產(chǎn)品的技術(shù)分析、測(cè)試數(shù)據(jù)、抽檢報(bào)告 永久 4.1.9 產(chǎn)品市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、用戶(hù)意見(jiàn)、先進(jìn)單位對(duì)比情況

永久

4.1.10產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)備案表、標(biāo)準(zhǔn)審定材料 永久 4.1.11 產(chǎn)品生產(chǎn)、衛(wèi)生許可證的申請(qǐng)材料及批準(zhǔn)文件

永久 基本建設(shè)（包括技改項(xiàng)目）

5.1.1 項(xiàng)目的申請(qǐng)報(bào)告、批復(fù)及函件 永久 5.1.2 項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告及附件 永久 5.1.3 設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)及審批文件 永久 5.1.4 設(shè)計(jì)基礎(chǔ)技術(shù)文件材料（包括工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報(bào)告等材料）永久 5.1.5 廠址選擇及審批文件 永久 5.1.6 承包合同、協(xié)議書(shū)，招投標(biāo)、租賃文件（包括建筑、安裝、設(shè)備選購(gòu)等）永久 5.1.7 建設(shè)許可證、施工許可證 永久 5.1.8 消防、防疫、衛(wèi)生、防蟻、環(huán)保審批文件、合同及水、電、氣供應(yīng)協(xié)議等材料 永久 5.1.9 總體設(shè)計(jì)（包括水、電、氣）設(shè)計(jì)方案及審批文件

永久

5.1.10 初步設(shè)計(jì)、設(shè)備一覽表等 永久 5.1.11 施工設(shè)計(jì)材料：各專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)的條件圖、計(jì)算書(shū)、預(yù) 算書(shū)、施工圖、圖紙審核單、設(shè)計(jì)變更通知單 永久 5.1.12 施工管理材料：建設(shè)用地的申請(qǐng)及審批文件、合同、協(xié)議、圖紙會(huì)審紀(jì)要、開(kāi)工復(fù)工報(bào)告、修改聯(lián)系單、工程材 質(zhì)實(shí)驗(yàn)報(bào)告、檢查、評(píng)定事故處理材料、施工測(cè)定記錄、沉 降觀測(cè)記錄 永久 5.1.13 項(xiàng)目工程監(jiān)理工作形成的文件材料 長(zhǎng)期 5.1.14 交工驗(yàn)收的基本技術(shù)文件材料：土建、工藝、安裝、電氣工程及自控儀表、給排水等技術(shù)文件、專(zhuān)業(yè)的竣工圖、決算書(shū) 永久 5.1.15 工程建設(shè)項(xiàng)目竣工階段形成的竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、驗(yàn)收 鑒定書(shū)、工程決算、經(jīng)濟(jì)效果、投產(chǎn)試車(chē)紀(jì)要、固定資產(chǎn)交 付使用等材料 永久 5.1.16 各階段的重要會(huì)議紀(jì)要等文件材料 永久 6 設(shè)備儀器 6.1 生產(chǎn)設(shè)備

6.1.1 申購(gòu)單、合同、開(kāi)箱單 長(zhǎng)期 6.1.2 設(shè)備安裝圖、使用說(shuō)明書(shū)、易損件圖、裝箱單、合格 證 長(zhǎng)期 6.1.3 設(shè)備安裝、試運(yùn)行記錄、維修記錄 長(zhǎng)期 6.2 引進(jìn)生產(chǎn)設(shè)備

6.2.1 引進(jìn)設(shè)備申購(gòu)單、談判合同、會(huì)議紀(jì)要、開(kāi)箱記錄

長(zhǎng)期

6.2.2 引進(jìn)設(shè)備成套流水線圖紙、裝箱單、合格證 長(zhǎng)期 6.2.3 引進(jìn)設(shè)備安裝圖、使用說(shuō)明書(shū)、易損件圖 長(zhǎng)期 6.2.4 引進(jìn)設(shè)備翻譯材料 長(zhǎng)期 6.2.5 引進(jìn)設(shè)備安裝、試運(yùn)行記錄、商檢記錄 長(zhǎng)期 7 員工檔案

7.1.1 履歷材料 長(zhǎng)期 7.1.2 自傳材料 長(zhǎng)期 7.1.3 鑒定、評(píng)定、考核考察材料 長(zhǎng)期 7.1.4 考績(jī)材料：學(xué)術(shù)論文、專(zhuān)著、研究成果 長(zhǎng)期 7.1.5 學(xué)歷、學(xué)位、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)材料 長(zhǎng)期 7.1.6 加入黨、團(tuán)組織的材料 長(zhǎng)期 7.1.7 工資、任免待遇、各種代表會(huì)的審查資格材料 長(zhǎng)期 7.1.7 離退休人員材料 長(zhǎng)期 8 特殊載體檔案 8.1 聲像檔案

8.1.1 屬于企業(yè)重要產(chǎn)品、科研、設(shè)備、基建項(xiàng)目的照片、錄像帶、光盤(pán) 永久 8.1.2 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加企業(yè)組織的或與企業(yè)有 關(guān)的重大活動(dòng)的照片、錄音帶、錄像帶、光盤(pán) 永久 8.1.3 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)企業(yè)視察的照片、錄音帶、錄像帶、光盤(pán)

永久

8.1.4 企業(yè)典型人物（如勞動(dòng)模范等）工作、活動(dòng)的照片、錄音帶、錄像帶、光盤(pán) 永久 8.1.5 記錄企業(yè)重大事件、重大事故及其他異常情況和現(xiàn)象 的照片、錄音帶、錄像帶、光盤(pán) 永久 8.1.6 一般會(huì)議、活動(dòng)形成的照片、錄音帶、錄像帶、光盤(pán)

長(zhǎng)期

8.2 實(shí)物檔案

8.2.1 獲得國(guó)家級(jí)、部（?。┘?jí)的榮譽(yù)證書(shū)、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品證書(shū)、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、錦旗、獎(jiǎng)杯 永久 8.2.2 獲得部（?。┘?jí)以下及企業(yè)級(jí)各單級(jí)的榮譽(yù)證書(shū)、優(yōu) 質(zhì)產(chǎn)品證書(shū)、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、錦旗、獎(jiǎng)杯 永久 8.2.3 對(duì)外交往中獲贈(zèng)的重要紀(jì)念品 永久 8.2.4 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、知名人士、有關(guān)單位贈(zèng)送給企業(yè)的題詞、錦旗、牌匾、字畫(huà)、工藝品 永久 8.2.5 企業(yè)組織的各種重大活動(dòng)中形成的紀(jì)念品 永久 8.2.6 企業(yè)成立以來(lái)使用過(guò)的牌、匾 永久 8.2.7 企業(yè)第一批生產(chǎn)的、獲獎(jiǎng)的及重要的產(chǎn)品樣品，使用 過(guò)的有行業(yè)特征代表意義的稀有設(shè)備 永久 8.2.8 單位印章等其它有保存價(jià)值的實(shí)物 永久

第五篇：小學(xué)檔案歸檔范圍和保管期限

一都江小學(xué)檔案歸檔范圍和保管期限

（試行稿）

為了更好地建設(shè)我校綜合檔案室，健全檔案管理工作，完善檔案收集、裝訂、查閱等。現(xiàn)將一都江小學(xué)檔案歸檔范圍和保管期限（試行稿）發(fā)給各處室，供參考。望各處室今后盡量按下列歸檔要求整理資料上交檔案室。

一、校長(zhǎng)室

(一)辦公綜合類(lèi)

1、本校工作計(jì)劃、總結(jié)、組織沿革、大事記、重要的決定、決議、報(bào)告、批復(fù)、規(guī)章制度、匯報(bào)材料（包括支部文件材料）（永久）；

2、本校學(xué)年教育年報(bào)及基本情況統(tǒng)計(jì)表（永久）；

3、本校行政會(huì)議、校務(wù)會(huì)議、教工大會(huì)、支部會(huì)議等記錄（永久）；

4、本校重要會(huì)議、校慶等重大活動(dòng)材料（文字、圖片、影像等）（永久或長(zhǎng)期）；

5、本校負(fù)責(zé)人在上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)會(huì)議上的重要發(fā)言以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在本校有關(guān)會(huì)議上的講話(huà)材料（長(zhǎng)期）；

6、本校參加先進(jìn)學(xué)校、示范學(xué)校、合格學(xué)校評(píng)比考核的文件材料和申報(bào)登記表（長(zhǎng)期）；

7、本校編寫(xiě)、印刷的校本教材及其他資料匯編（長(zhǎng)期）；

8、學(xué)校處理重要的群眾來(lái)信來(lái)訪或處理其他糾紛的材料（長(zhǎng)期）；

9、學(xué)校臨時(shí)性工作安排、一般會(huì)議、培訓(xùn)、小型活動(dòng)、通知等一般事務(wù)性工作文件（短期）；

10、學(xué)校外事活動(dòng)或?qū)ν饨涣?、橫向聯(lián)系中形成的文字材料（重要的長(zhǎng)期，一般的短期）；

11、教職工個(gè)人小結(jié)（短期）；

12、上級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)本校工作的重要指示、決定、批復(fù)（永久）；

13、上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的有關(guān)教育工作的決定、制度、計(jì)劃、意見(jiàn)、通知（備用）；

14、非本校主管部門(mén)下發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的條例、規(guī)定、通知。（備用）。

（二）機(jī)構(gòu)人事類(lèi)

1、機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、更改名稱(chēng)、啟用印章、人員編制、教職員工花名冊(cè)和人事統(tǒng)計(jì)年報(bào)（永久）；

2、本校干部任免、教職工轉(zhuǎn)正、定級(jí)、晉級(jí)、調(diào)資、津貼、離退休、退職、傷亡及重大事故的通知、報(bào)告批復(fù)、審批表、介紹信及存根（長(zhǎng)期）；

3、本校教職員工的職稱(chēng)評(píng)聘的有關(guān)材料（公示、評(píng)、聘文件等）（長(zhǎng)期）；

4、本校教職員工的聘任制方案、考核方案、細(xì)則、考核材料、聘用協(xié)議書(shū)（長(zhǎng)期）；

5、本校教職員工崗位考核、績(jī)效考核材料（長(zhǎng)期）；

6、本校臨時(shí)招聘員工的勞動(dòng)合同等（長(zhǎng)期）；

7、特級(jí)教師、先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人、優(yōu)秀教師、勞模典型材料、先進(jìn)事跡登記表（長(zhǎng)期）；

8、教職員工處分的檢查、調(diào)查材料、報(bào)告、批復(fù)、決定（長(zhǎng)期）；

9、上級(jí)有關(guān)部門(mén)頒發(fā)給本校先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)狀以及獎(jiǎng)勵(lì)物品的照片（長(zhǎng)期）；

10、教師繼續(xù)教育(學(xué)分培訓(xùn))名單、各類(lèi)考核成績(jī)冊(cè)（長(zhǎng)期）；

11、教職員工生活困難申請(qǐng)補(bǔ)助報(bào)告及上級(jí)批文（短期）；

12、教師繼續(xù)教育培訓(xùn)資料、免培、免試對(duì)象有關(guān)證明材料（短期）；

13、上級(jí)有關(guān)人事管理的通知、決定、意見(jiàn)（備用）。

14、其它重要資料。

二、教務(wù)處、教科室

（一）教務(wù)、教研類(lèi)

1、上級(jí)有關(guān)教學(xué)、教研、招生工作的通知、方案、意見(jiàn)（備用）；

2、全校性的教學(xué)教研工作計(jì)劃、總結(jié)、教科研方案（長(zhǎng)期）；

3、全校教師任課一覽表（短期）；

4、本校典型教案、觀摩課教案及講評(píng)記錄（長(zhǎng)期）；

5、本校自編教材、講義的定稿、印本，校內(nèi)刊物定稿、印本（長(zhǎng)期）；

6、重要課題申報(bào)及各項(xiàng)材料，經(jīng)驗(yàn)介紹以及重大教學(xué)科研活動(dòng)形成的材料、文件（永久）；

7、本校教師在上級(jí)報(bào)刊或?qū)W術(shù)交流會(huì)上發(fā)表的論文集（長(zhǎng)期）；

8、本校教師外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、交流的體會(huì)總結(jié)等（短期）；

9、學(xué)生參加征文、學(xué)科競(jìng)賽、智力活動(dòng)、文藝匯演、書(shū)畫(huà)比賽等活動(dòng)中的獲獎(jiǎng)名單、作品證書(shū)復(fù)印件以及發(fā)表在各種報(bào)刊上的文章、作品等（長(zhǎng)期）；

11、班級(jí)課程表、作息時(shí)間表、校內(nèi)各科活動(dòng)安排（短期）；

12、學(xué)校社團(tuán)活動(dòng)計(jì)劃、人員名冊(cè)，取得成果等（短期）；

13、各教研組計(jì)劃、活動(dòng)記錄、公開(kāi)課教案評(píng)課記錄等（短期）；

14、各任課教師的授課計(jì)劃（短期）；

15、教研手冊(cè)（短期）

（二）學(xué)籍類(lèi)

1、學(xué)期各學(xué)科試卷分析、期中（末）試卷、標(biāo)準(zhǔn)答案（短期）；

2、學(xué)期各科成績(jī)匯總表、單科成績(jī)表、各科考績(jī)綜合分析材料（短期）；

3、畢業(yè)生畢業(yè)會(huì)考成績(jī)登記表（永久）；

4、優(yōu)、差生輔導(dǎo)登記表（短期）；

5、學(xué)籍卡（冊(cè)）管理（永久）；

包括：①畢業(yè)生登記表；②每學(xué)期品德評(píng)語(yǔ)、各學(xué)科成績(jī)記錄；③獎(jiǎng)懲情況；④健康卡；⑤義務(wù)教育卡；⑥未結(jié)業(yè)離校學(xué)生去向（如轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、送就讀學(xué)校，并注明確切日期）（畢業(yè)后立卷歸檔，一般以一個(gè)班級(jí)學(xué)生組為一個(gè)案卷）；

6、學(xué)生畢業(yè)證書(shū)存根（永久）；

7、每學(xué)期的在校生名冊(cè)（永久）；

8、錄取新生名冊(cè)、畢業(yè)生名冊(cè)；學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)登記冊(cè)及有關(guān)證書(shū)存根、借讀生審批材料（永久）；

9、義務(wù)教育年鞏固率、留級(jí)率、畢業(yè)率、升學(xué)率、畢業(yè)班及格率、優(yōu)秀率等統(tǒng)計(jì)表（長(zhǎng)期）；

11、畢業(yè)生合影照片，影像光盤(pán)（永久）。

三、少先隊(duì)、安全處

1、上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)學(xué)校安全，文、體、衛(wèi)生活動(dòng)，競(jìng)賽的通知（備用）；

2、少先隊(duì)、班主任工作計(jì)劃、總結(jié)（短期）；

3、學(xué)校安全工作計(jì)劃、總結(jié)（短期）；

4、各級(jí)安全責(zé)任書(shū)（短期或備用）；

5、本校突發(fā)事故、偶發(fā)事件的處理，學(xué)生傷亡事故情況報(bào)告，調(diào)查材料（永久或長(zhǎng)期）；

6、本校制訂的學(xué)生行為規(guī)范、班主任管理制度（長(zhǎng)期）；

7、本校犯錯(cuò)誤學(xué)生的檢查、調(diào)查材料、處分決定、受處分學(xué)生名單等（長(zhǎng)期）；

8、本校少先隊(duì)組織、干部名冊(cè)、各學(xué)期班干部名冊(cè)、先進(jìn)班集體（長(zhǎng)期）；

9、優(yōu)秀學(xué)生、少先隊(duì)員、學(xué)生干部事跡材料、表彰決定、名單、登記表（長(zhǎng)期）；

10、校運(yùn)會(huì)秩序冊(cè)、成績(jī)、達(dá)標(biāo)數(shù)、達(dá)標(biāo)率及校外體育比賽成績(jī)、破校以上運(yùn)動(dòng)會(huì)項(xiàng)目記錄名單、照片（長(zhǎng)期）；

11、學(xué)校舉辦的重要藝術(shù)活動(dòng)的文字材料、照片、圖片、影像等（長(zhǎng)期）；

12、貧困生扶助材料、營(yíng)養(yǎng)餐材料（短期）；

13、后進(jìn)生幫教工作材料（短期）；

14、每學(xué)期規(guī)定值日、值周安排及學(xué)校衛(wèi)生、安全、保衛(wèi)形成的材料（短期）；

15、每學(xué)期工作行事歷、工作匯報(bào)、經(jīng)驗(yàn)交流、調(diào)查材料、會(huì)議記錄（短期）。

四、教育工會(huì)類(lèi)

1、工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)材料（長(zhǎng)期）；

2、工會(huì)財(cái)務(wù)收支情況（長(zhǎng)期）；

3、工會(huì)會(huì)員名冊(cè)、工會(huì)小組組織情況（短期）；

4、換屆選舉資料（長(zhǎng)期）；

5、各類(lèi)工會(huì)系列先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人材料，侵犯教師權(quán)益事件的處理情況（短期）；

6、每屆教代會(huì)相關(guān)材料、決議（長(zhǎng)期）；

7、提案的征集、審議以及答復(fù)處理意見(jiàn)（短期）；

8、民主評(píng)議干部的資料（短期）；

9、述職報(bào)告、評(píng)議意見(jiàn)、匯總材料及評(píng)語(yǔ)（短期）；

10、勞動(dòng)競(jìng)賽、文體活動(dòng)情況、女工工作資料、各種比賽活動(dòng)材料（短期）；

11、上級(jí)有關(guān)工會(huì)工作的通知、規(guī)定、意見(jiàn)（備用）；

12、其他需要?dú)w檔的工會(huì)材料（短期）。

五、現(xiàn)代教育技術(shù)裝備類(lèi)

1、學(xué)?，F(xiàn)代教育技術(shù)（實(shí)驗(yàn)、電教、圖書(shū)、音、體、美、勞、衛(wèi)）工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表及專(zhuān)題研究記錄（長(zhǎng)期）；

2、學(xué)?，F(xiàn)代教育技術(shù)設(shè)備明細(xì)帳、設(shè)備增加、報(bào)損登記冊(cè)（長(zhǎng)期）；

3、實(shí)驗(yàn)開(kāi)出率、多教媒體使用率、圖書(shū)借書(shū)率的登記帳（短期）；

4、教學(xué)儀器電教設(shè)備的說(shuō)明書(shū)、圖紙、模型維修登記（長(zhǎng)期）；

5、實(shí)驗(yàn)（電教）設(shè)備維修登記簿（短期）；

6、多媒體使用情況登記表（短期）。

八、總務(wù)處

（一）財(cái)產(chǎn)管理類(lèi)

1、學(xué)校財(cái)產(chǎn)清冊(cè)、房地產(chǎn)登記表（永久）；

2、校舍場(chǎng)地出租、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、新增、報(bào)廢等文件材料、合同、協(xié)議等（長(zhǎng)期）；

3、圖書(shū)資料清冊(cè)（永久）；

4、上級(jí)部門(mén)下發(fā)的有關(guān)財(cái)稅、工商、審計(jì)、物價(jià)等通知、規(guī)定（備用）

（二）會(huì)計(jì)檔案

鎮(zhèn)校統(tǒng)一歸檔建檔保管。

（三）基建檔案

包括工程立項(xiàng)審批，經(jīng)費(fèi)預(yù)、決算，招投標(biāo)，環(huán)境評(píng)估，地質(zhì)勘探，拆遷，施工，質(zhì)量監(jiān)督等工程全過(guò)程的文件材料，圖紙表格及技術(shù)資料等（永久）。

（四）設(shè)備檔案

包括設(shè)備儀器、儀表的說(shuō)明書(shū)、圖紙、模型、維修記錄等（長(zhǎng)期）。

說(shuō)明：

（1）校長(zhǎng)室發(fā)文及形成的文字照片等，一律由校長(zhǎng)室統(tǒng)一整理組卷。

（2）各處室發(fā)文及形成的文字照片等，應(yīng)由各處室收集整理組卷，及時(shí)移交檔案室。（3）各處室配置的各類(lèi)儀器、設(shè)備、其說(shuō)明書(shū)、圖紙、模型統(tǒng)一移交綜合檔案室或總務(wù)處歸檔。

（4）各處室應(yīng)及時(shí)整理上一（學(xué)年）形成的歸檔文件，根據(jù)檔案內(nèi)容和保管期限，分類(lèi)組卷，并及時(shí)移交檔案室，便于統(tǒng)一編制裝訂案卷及編制案卷目錄。

江山市一都江小學(xué)

2016年4月