第一篇：遼寧省鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限標(biāo)準(zhǔn)

八河川鎮(zhèn)文件材料歸檔范圍和文書檔案

保管期限規(guī)定

1、鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)文件材料歸檔的有關(guān)規(guī)定 1.1鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)文件材料歸檔范圍

1.1.1反映鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的，對鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)工作、鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)和歷史研究具有利用價值的文件材料

1.1.2鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料

1.1.3鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級機關(guān)、同級機關(guān)的文件材料和下級機關(guān)報送的重要文件材料

1.1.4其他對鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)工作具有查考價值的文件材料 1.2鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)文件材料不歸檔范圍

1.2.1上級機關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦理的文件材料，任免、獎懲非本鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等 1.2.2鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本鄉(xiāng)鎮(zhèn)負責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本鄉(xiāng)鎮(zhèn)無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料

1.2.3同級鄉(xiāng)鎮(zhèn)的文件材料中，不需辦理的抄送文件材料

1.2.4下級機關(guān)的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料

1.3定期保管的鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)文書檔案

1.3.1本鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)職能活動中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料 1.3.2本鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料 1.3.3本鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料 1.3.4本鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料

1.3.5本鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)關(guān)于一般性問題的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表等 1.3.6上級機關(guān)制發(fā)的屬于本鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料 1.3.7上級機關(guān)和同級機關(guān)制發(fā)的非本鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料

1.3.8同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本鄉(xiāng)鎮(zhèn)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料

1.3.9下級機關(guān)報送的年度或年度以上計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料

1.4鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)形成的人事、基建、會計及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行 1.4.1人事檔案管理的規(guī)范性文件 1.4.1.1《干部檔案工作條例》 1.4.1.2《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》 1.4.1.3《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》 1.4.2《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》 1.4.3《會計檔案管理辦法》 1.4.4音像檔案管理的規(guī)范性文件

1.4.4.1《照片檔案管理規(guī)范》(GB/T11821-89)1.4.4.2《磁性載體檔案管理與保護規(guī)范》(DA/T15-95)1.4.5電子文件管理的規(guī)范性文件

1.4.5.1《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T18894-2002)1.4.5.2《遼寧省電子公文歸檔與管理暫行規(guī)定》（遼檔發(fā)[2005]1號）1.4.5.3《遼寧省文書檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與交換格式（試行）》（遼檔發(fā)[2006]3號）

1.5鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)對應(yīng)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等要進行相應(yīng)歸檔。應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔

1.6凡屬鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向鄉(xiāng)鎮(zhèn)負責(zé)檔案工作的部門移交，實行集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

1.7聯(lián)合召開會議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦機關(guān)歸檔，其他機關(guān)將相應(yīng)的復(fù)制件或其他形式的副本歸檔 1.8本標(biāo)準(zhǔn)適用于全省鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)。未盡事宜按照國家檔案局8號令規(guī)定執(zhí)行 2黨委綜合部門 2.1黨務(wù)綜合

2.1.1鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨代會文件材料

2.1.1.1請示、批復(fù)、通知、名單、議程、報告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、紀要、公報、主席團會議記錄等文件材料 永久 2.1.1.2 大會發(fā)言、代表建議和意見、簡報、快報 永久 2.1.1.3重要的賀信、賀電、籌備工作、選舉過程形成的文件材料、小組會議記錄、會議服務(wù)機構(gòu)的計劃、總結(jié)等文件材料 30年 2.1.1.4 討論未通過的文件 10年 2.1.2鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委（擴大）、黨政聯(lián)席會議公報、決議、決定、記錄、紀要、參加人員名冊 永久

永久

2.1.4鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部考核結(jié)果的通知、通報等 永久 2.1.5鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委年度和年度以上的計劃、總結(jié)、報告等文件材料永久 2.1.6鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委召開的總結(jié)表彰會文件材料

2.1.6.1會議的通知、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、表獎決定及名單 永久 2.1.7鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委成員在上級會議上的發(fā)言材料和匯報材料 30年 2.1.8鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委制發(fā)的屬于本鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要職能的通知、決定、通報、規(guī)定等文件材料 永久 2.1.9鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委向上級黨委的請示和上級的批復(fù)以及下級的請示和本級的批復(fù) 永久 2.1.10鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委編印的《簡報》、《情況反映》等材料 10年 2.2組織

永久

2.2.2所屬單位黨組織的建立和成員分工的文件材料 永久 2.1.3鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委重要專項活動的報告、總結(jié)及典型調(diào)研等文件材料

2.1.6.2先進集體和先進個人事跡材料、經(jīng)驗材料 10年

2.2.1年度和年度以上計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料及典型調(diào)查等文件材料 2.2.3黨員名冊、批準(zhǔn)加入黨組織的文件材料 永久 2.2.4黨組織關(guān)系介紹信及存根 永久 2.2.5表彰先進黨組織、優(yōu)秀黨員的決定和事跡材料

2.2.5.1受縣級（含）以上表彰、獎勵的 永久 2.2.5.2受縣級以下表彰、獎勵的 30年 2.2.6黨費收繳清單和黨員管理的文件材料 30年 2.2.7民主測評的文件材料

2.2.7.1重要的 30年 2.2.7.2 一般的 10年 2.2.8有關(guān)組織工作的情況反映、工作簡報 10年 2.2.9因公因私出國人員請示、批件、政審材料、執(zhí)行日程、考察報告、一般性會談記錄 30年 2.2.10其它有關(guān)組織工作的文件材料 10年 2.3宣傳

2.3.1年度和年度以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料等文件材料 永久

30年

2.3.3宣傳先進典型的通知、決定等文件材料

2.3.3.1縣級(含)以上或典型突出的 永久 2.3.3.2縣級以下 30年 2.3.4上級會議上的發(fā)言材料和匯報材料 30年 2.3.5編印的工作簡報、通迅等信息材料 10年 2.3.6創(chuàng)建國家、省、市級文明城鎮(zhèn)和衛(wèi)生城鎮(zhèn)文件材料 永久 2.3.7其它有關(guān)宣傳工作的文件材料 10年 2.4統(tǒng)戰(zhàn)

2.4.1年度和年度以上計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料及典型調(diào)查等文件材料

永久

2.4.2 民主黨派、無黨派人士工作文件材料

2.4.2.1重要的 30年 2.4.2.2 一般的 10年 2.4.3 港、澳、臺、僑務(wù)工作文件材料 2.3.2向上級黨委的請示和上級的批復(fù)以及下級的請示和本級的批復(fù) 2.4.3.1重要的 永久 2.4.3.2一般的 10年 2.4.4 民族、宗教事務(wù)工作文件材料

2.4.4.1重要的 永久 2.4.4.2 一般的 10年 2.4.5統(tǒng)戰(zhàn)對象名冊 永久 2.4.6其它有關(guān)統(tǒng)戰(zhàn)工作的文件材料 10年 2.5紀檢監(jiān)察

2.5.1年度和年度以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料等文件材料 永久 2.5.2黨風(fēng)、黨紀、廉政建設(shè)綜合性報告、調(diào)查材料

2.5.2.1重要的 永久 2.5.2.2 一般的 30年 2.5.3 對違紀黨員、干部處分材料

2.5.3.1受到警告(不含)以上處分的 永久 2.5.3.2受到警告處分的 30年 2.5.4紀檢信訪、調(diào)查材料

2.5.4.1有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的 永久 2.5.4.2 其他有處理結(jié)果的 30年 2.5.4.3無處理結(jié)果的 10年 2.5.5其它有關(guān)紀檢監(jiān)察工作的文件材料 10年 2.6共青團、工會、婦聯(lián) 2.6.1代表大會文件材料

2.6.1.1請示、批復(fù)、通知、名單、議程、報告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、紀要、公報、主席團會議記錄等文件材料 永久 2.6.1.2大會發(fā)言、簡報、快報、代表名冊、主席團成員 永久 2.6.1.3重要的賀信、賀電、籌備工作、選舉過程形成的文件，小組會議記錄、會議服務(wù)機構(gòu)的計劃、總結(jié)等文件材料 30年 2.6.1.4 討論未通過的文件 10年 2.6.2重要專項活動的報告、總結(jié)等 永久 2.6.3團員、工會會員名冊，批準(zhǔn)加入團組織、工會組織的文件材料

永久

2.6.4會議記錄、會議紀要 永久 2.6.5年度和年度以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表等文件材料 永久 2.6.6機構(gòu)設(shè)置、干部任免等文件材料

永久 2.6.7組織關(guān)系介紹信及存根 永久 2.6.8在上級會議上的發(fā)言材料和匯報材料 30年 2.6.9總結(jié)表彰會議材料 30年 2.6.10 會員、團員處分材料

2.6.10.1受到警告(不含)以上處分的 2.6.10.2受到警告處分的 2.6.11情況反映、工作簡報 2.6.12青年之家建設(shè)、青年“志愿者”工作文件材料 2.6.13少先隊工作、文體活動文件材料 2.6.14文明家庭建設(shè)、學(xué)習(xí)型家庭創(chuàng)建等專項活動文件材料2.6.15婦女干部實用技術(shù)培訓(xùn)文件材料 2.6.16婦女競賽活動、“雙學(xué)雙比”等活動文件材料 2.6.17思想教育、維護婦女兒童合法權(quán)益文件材料 2.6.18幼托工作文件材料 2.6.19其它有關(guān)共青團、工會、婦聯(lián)工作的文件材料 2.7協(xié)會、學(xué)會等社會組織

2.7.1各協(xié)會、學(xué)會成立的請示與批復(fù)等文件材料 2.7.2年度和年度以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表等文件材料 2.7.3科研成果獲獎文件材料

2.7.3.1市級(含)以上 2.7.3.2 市級以下 2.7.4會員名冊、發(fā)展新會員的文件材料 2.7.5各種專題材料、發(fā)言材料 2.7.6總結(jié)、表彰性會議材料 2.7.7其他有關(guān)協(xié)會、學(xué)會工作的文件材料 3人大工作

3.1本鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民代表大會的文件材料

永久 30年 10年 10年 10年 10年 10年 10年 10年 10年 10年 永久 永久 永久 30年 永久 30年 30年 10年 3.1.1請示、批復(fù)、通知、議程、報告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、紀要、公報、主席團會議記錄等文件材料永久 3.1.2人會發(fā)言、人大代表建議和意見、議案及答復(fù)、簡報、快報

永久

3.1.3大會籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會議紀錄、會議服務(wù)機構(gòu)的計劃、總結(jié)等文件材料 30年 3.1.4討論未通過的文件

10年 3.2本鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大代表提案及提案辦理情況

永久 3.3本鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大組織人民代表視察工作的情況報告 10年 3.4本鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大階段性工作匯報材料 10年 3.5本鄉(xiāng)鎮(zhèn)成立選委會、啟用印章、選區(qū)劃分、人選的請示、報告、批復(fù)、決定、通知 永久 3.6選舉工作總結(jié)、匯總統(tǒng)計表、正式代表登記表 永久 3.7選民資格審查呈報表 10年 3.8選民登記冊 30年 3.9上級關(guān)于本鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大領(lǐng)導(dǎo)任職的通知 永久 3.10人大代表視察工作的文件材料

3.10.1重要的 永久 3.10.2一般的 10年 3.11其他有關(guān)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大工作的文件材料 10年 4政府工作 4.1行政綜合

4.1.1鄉(xiāng)鎮(zhèn)長辦公會議（聯(lián)席會議）記錄、會議紀要 永久 4.1.2鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府年度和年度以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料 永久 4.1.3鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)在上級會議上的發(fā)言材料和經(jīng)驗材料 永久 4.1.4鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)制發(fā)的屬于本部門主要職能工作并貫徹執(zhí)行的通知、制度、規(guī)定、決定 永久 4.1.5本鄉(xiāng)鎮(zhèn)制定、編制的中長期規(guī)劃、各種史志、年鑒、大事記、機構(gòu)沿革 永久 4.1.6本鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)生的重大自然災(zāi)害、重大事故的調(diào)查報告、處理意見

永久 4.1.7本鄉(xiāng)鎮(zhèn)出版的刊物、反映本鄉(xiāng)鎮(zhèn)基本情況的剪報等文件材料

永久 4.1.8本鄉(xiāng)鎮(zhèn)文秘、檔案、機要、保密、宣傳、電子政務(wù)等工作形成的文件材料

4.1.8.1 重要的 永久 4.1.8.2 一般的 10年 4.1.9本鄉(xiāng)鎮(zhèn)年度和年度以上匯總的各類專題性統(tǒng)計報表 永久 4.1.10本鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府召開的工作會議、專題會議材料

4.1.10.1請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀要 永久 4.1.10.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 30年 4.1.11本鄉(xiāng)鎮(zhèn)承辦、舉辦的大型展覽會（節(jié)）、博覽會的文件材料 4.1.11.1請示、批復(fù)、申辦和籌辦組委會主要活動安排、議程、名單、主報告（原文及譯文）、輔助報告（原文及譯文）、上級領(lǐng)導(dǎo)人賀辭、題詞、講話、會徽設(shè)計 永久 4.1.11.2代表發(fā)言材料、交流材料、簡報、新聞報道 30年 4.1.11.3委員會、分會會議和學(xué)術(shù)會的討論記錄，會議代表登記表、接待安排 30年 4.1.12本鄉(xiāng)鎮(zhèn)各種專題介紹、典型經(jīng)驗介紹 30年 4.1.13本鄉(xiāng)鎮(zhèn)安全保衛(wèi)工作檢查記錄 10年 4.1.14本鄉(xiāng)鎮(zhèn)的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示

4.1.14.1重要業(yè)務(wù)問題的 永久 4.1.14.2一般業(yè)務(wù)問題的 30年 4.1.15機關(guān)聯(lián)合發(fā)文的文件材料

4.1.15.1本鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)主辦的重要業(yè)務(wù)問題的 永久 4.1.15.2本鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)主辦的一般業(yè)務(wù)問題的 30年 4.1.15.3本鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)為協(xié)辦的重要業(yè)務(wù)問題的 30年 4.1.15.4本鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)為協(xié)辦的一般業(yè)務(wù)問題的 10年 4.1.16本鄉(xiāng)鎮(zhèn)處理人民來信來訪的文件材料

4.1.16.1有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的 永久 4.1.16.2其他有處理結(jié)果的 30年 4.1.17本鄉(xiāng)鎮(zhèn)編印的簡報、情況反映、工作信息等 10年 4.1.18人大代表、政協(xié)委員的意見、提案及復(fù)函 永久 4.1.19本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料 永久 4.1.20本鄉(xiāng)鎮(zhèn)與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定等文件材料

4.1.20.1重要的 永久 4.1.20.2一般的 10年 4.1.21本鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)物資（辦公設(shè)備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料，機動車調(diào)撥、保險、轉(zhuǎn)讓、事故處理等文件材料 30年 4.1.22本鄉(xiāng)鎮(zhèn)國有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等）文件材料

4.1.22.1重要的 永久 4.1.22.2一般的 10年 4.1.23本鄉(xiāng)鎮(zhèn)接待工作的計劃、方案

4.1.23.1重要的 30年 4.1.23.2一般的 10年 4.1.24本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)(經(jīng)濟、人口、資源)普查工作和基礎(chǔ)數(shù)字的統(tǒng)計4.2人事管理

4.2.1本機構(gòu)設(shè)置、名稱變更、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料 永久 4.2.2本鄉(xiāng)鎮(zhèn)人事考核、任免、職務(wù)晉級、職稱評審等文件材料永久 4.2.3年度和年度以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表等文件材料 30年 4.2.4本鄉(xiāng)鎮(zhèn)人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件材料 30年 4.2.5本鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部職工調(diào)轉(zhuǎn)的行政、工資關(guān)系介紹信及存根 永久 4.2.6本鄉(xiāng)鎮(zhèn)職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料 永久 4.2.7先進單位、表彰獎勵的材料

4.2.7.1縣級（含）以上的 永久 4.2.7.2縣級以下 30年 4.2.8行政處分的文件材料 報表、登記表等文件材料 永久 4.2.8.1受到警告(不含)以上處分的 永久 4.2.8.2受到警告處分的 30年 4.2.9勞動爭議仲裁文件材料

4.2.9.1重要的 30年 4.2.9.2一般的 10年 4.2.10本鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)工作人員、直屬單位和各村會班子成員的名冊

永久

4.2.11其它有關(guān)人事工作的文件材料 10年 4.3民政社區(qū)

4.3.1年度和年度以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表等文件材料 永久 4.3.2本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)行政區(qū)劃變更、地界劃分、地名管理的規(guī)定、辦法、版圖等文件材料 永久 4.3.3本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)移民安置、城鎮(zhèn)拆遷、扶貧救災(zāi)、實施小康工程的計劃、指標(biāo)報表等文件材料 永久 4.3.4本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)少數(shù)民族、移風(fēng)易俗、婚姻管理的規(guī)定、辦法、通知等文件材料

永久 4.3.5本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)加強社會團體管理的規(guī)定、辦法、登記表等 永久 4.3.6復(fù)退軍人名冊和安置工作的文件材料 永久 4.3.7烈士英名錄 永久 4.3.8殯葬管理的文件材料 永久 4.3.9軍烈屬、復(fù)殘軍人定期補助審批表 30年 4.3.10民政對象名冊、登記表 30年 4.3.11義務(wù)兵役費征收發(fā)放、關(guān)心現(xiàn)役軍人的有關(guān)材料 30年 4.3.13本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)社會養(yǎng)老保險繳費的文件材料 30年 4.3.14救濟款、物發(fā)放登記表 30年 4.3.15本鄉(xiāng)鎮(zhèn)居民最低生活保障審批表 30年 4.3.16退職、退休人員待遇復(fù)查審批報表 30年 4.3.17遭受自然災(zāi)害的情況報告、抗災(zāi)、受損統(tǒng)計等文件材料 4.3.17.1災(zāi)情嚴重、損失慘重的 永久 4.3.17.2一般的 10年 4.3.12社會福利等文件材料（包括收容遣送、殘疾人安置等）30年 4.3.18本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)社會救濟、扶貧、敬老院管理、農(nóng)村五保戶供養(yǎng)、百歲老人養(yǎng)老費發(fā)放等文件材料

4.3.18.1重要的 永久 4.3.18.2一般的 30年 4.3.19其它有關(guān)民政、社區(qū)工作的文件材料 10年 4.4司法

4.4.2綜合治理工作責(zé)任書 10年 4.4.3創(chuàng)建（平安鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村等）工作中的有關(guān)文件材料 永久 4.4.4綜合治理、外來勞務(wù)管理的文件材料

4.4.1重要的 永久 4.4.4.2 一般的 10年 4.4.5律師、公證、勞改勞教、治安管理、經(jīng)濟糾紛、刑事案件、戶籍管理、消防管理、民兵武裝等工作中形成的文件材料

4.4.5.1重要的 永久 4.4.5.2一般的 10年 4.4.6安全檢查、調(diào)查記錄、通報、整改通知書等 30年 4.4.7本鄉(xiāng)鎮(zhèn)民事糾紛調(diào)解書、協(xié)議書、調(diào)解筆錄 30年 4.4.8本鄉(xiāng)鎮(zhèn)普法宣傳、法治教育、案件調(diào)查材料 30年 4.4.9本鄉(xiāng)鎮(zhèn)民事案件調(diào)查、調(diào)解、處理材料 30年 4.4.10司法公證材料 30年 4.4.11經(jīng)驗材料、幫教協(xié)議 10年 4.4.13其它有關(guān)司法工作的文件材料 10年 4.5財務(wù)審計

4.5.1年度和年度以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表等文件材料 永久 4.5.2本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)財政制度、規(guī)定、辦法等文件材料 30年

30年

4.5.4本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)財務(wù)檢查、財務(wù)收支報告、總結(jié)等文件材料 10年 4.5.5財政預(yù)決算報表、報告 永久 4.4.1年度和年度以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表等文件材料 永久

4.4.12鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于民兵、征兵等工作的意見、總結(jié)、通知 30年

4.5.3本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)各種專項資金補助、追加經(jīng)費的通知等文件材料 4.5.6有關(guān)繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險、住房公積金等審批表、名冊、統(tǒng)計報表等文件材料 永久 4.5.7 審計通知書、審計意見書、審計結(jié)論、審計證據(jù)材料以及其它與審計項目有關(guān)的文件材料 永久 4.5.8審計工作中涉及到人員處理或移交司法部門立案的材料 永久 4.5.9離任審計材料 30年 4.5.10其它有關(guān)財政、審計工作的文件材料 10年 4.6農(nóng)業(yè)農(nóng)經(jīng)

4.6.1年度和年度以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料、典型調(diào)查 永久 4.6.2本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、農(nóng)業(yè)資源、能源開發(fā)利用與管理、土地利用等工作的意見、規(guī)定、發(fā)展規(guī)劃等文件材料 永久 4.6.3本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)地籍管理、土地糾紛的文件材料 永久 4.6.4本鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟收益分配年報表、統(tǒng)計報表 永久 4.6.5半年報、季報、月報 10年 4.6.6收益分配計算審批表 30年 4.6.7土地承包合同、農(nóng)村宅基地管理、經(jīng)營權(quán)流轉(zhuǎn)等文件材料永久 4.6.8土地臺帳、土地資源調(diào)查、土地利用規(guī)劃等文件材料 永久 4.6.9本鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)規(guī)劃、農(nóng)田基本建設(shè)和農(nóng)村經(jīng)濟工作責(zé)任制考4.6.10農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣、栽培技術(shù)培訓(xùn)、科技宣傳等文件材料 10年 4.6.11本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)養(yǎng)殖專業(yè)戶、科技示范戶等的文件材料 10年 4.6.12本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)植物保護工作（病蟲害預(yù)測預(yù)報、防治）文件材料 10年 4.6.13本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)果樹、蠶、煙草、蘆葦、藥材、土特產(chǎn)品等管理的文件材料 30年 4.6.14土壤普查、土壤墑情測評、糧食直補、糧種直補明細 30年 4.6.15本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)糧食征購、糧油購銷、農(nóng)貿(mào)管理的規(guī)定、協(xié)定、合同、報表等文件材料 永久 4.6.16本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)農(nóng)機、農(nóng)電管理工作有關(guān)文件材料 30年 4.6.17春檢、秋檢、電費管理等文件材料 10年 4.6.18農(nóng)用車船登記表 10年 評、獎懲意見、通知等文件材料 30年 4.6.19其它有關(guān)農(nóng)業(yè)、農(nóng)經(jīng)、農(nóng)機、農(nóng)電等工作的文件材料 10年 4.7林業(yè)水利

4.7.1年度和年度以上的計劃、總結(jié)、報告、統(tǒng)計材料、典型調(diào)查

永久

4.7.2本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)林業(yè)生產(chǎn)、承包、林業(yè)資源調(diào)查、林地保護、植樹造林、處理濫砍濫伐等文件材料 永久 4.7.3本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)林業(yè)資源普查、調(diào)查材料及報表 永久 4.7.4山林承包合同書、山林執(zhí)照存根（臺帳）、林權(quán)證存根 永久 4.7.5本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)退耕還林、護林防火、苗木管理等文件材料 30年 4.7.6本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)征用、占用林地，山林糾紛、山林經(jīng)營權(quán)屬的文件材料 永久 4.7.7本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)農(nóng)田水利工程、農(nóng)村水電建設(shè)的規(guī)劃、報告等文件材料 永久 4.7.8本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)水土保持、水文氣象工作的記錄、報表 永久 4.7.9本鄉(xiāng)鎮(zhèn)水資源調(diào)查、水資源開發(fā)與利用 永久 4.7.10本鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要堤壩鄉(xiāng)管單位情況材料 30年 4.7.11本鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)田水利管理工作有關(guān)材料 30年 4.7.12本鄉(xiāng)鎮(zhèn)水、旱災(zāi)害調(diào)查材料 30年 4.7.13本鄉(xiāng)鎮(zhèn)水庫移民等文件材料 30年 4.7.14其它有關(guān)林業(yè)、水利、水電等工作的文件材料 10年 4.8畜牧動檢、海洋漁業(yè)

4.8.1年度和年度以上的計劃、總結(jié)、報告、統(tǒng)計報表 永久 4.8.2本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)畜牧業(yè)規(guī)劃、畜禽品種資源調(diào)查材料 永久 4.8.3有關(guān)畜牧、動檢、水產(chǎn)管理等工作的文件材料 30年 4.8.4畜禽防疫、檢疫、疫情防治文件材料 30年 4.8.5本鄉(xiāng)鎮(zhèn)鄉(xiāng)村獸醫(yī)人員名冊 永久 4.8.6承包合同書、協(xié)議書 30年 4.8.7畜禽良種繁殖、技術(shù)推廣等文件材料 10年 4.8.8承包合同、協(xié)議書 30年

4.8.9海洋水產(chǎn)資源調(diào)查、利用、保護及近海漁場綜合治理文件材料

永久 4.8.10海洋捕撈、養(yǎng)殖等漁業(yè)方面的文件材料 30年 4.8.11其它有關(guān)畜牧、動檢、海洋漁業(yè)、水產(chǎn)等工作的文件材料

10年

4.9鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)

4.9.1年度和年度以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表 永久 4.9.2本鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)規(guī)劃、鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理、辦法等文件材料（含規(guī)劃圖、現(xiàn)狀圖、說明書）永久 4.9.3村民建房用地、舊房翻建呈報表、審批表 永久 4.9.4房照存根 永久 4.9.5房屋建筑文字材料、圖紙 永久 4.9.6給排水工程（地下管線）圖 永久 4.9.7土地征用等文件材料 永久 4.9.8亂占耕地、違章建筑處理文件材料 30年 4.9.9土地執(zhí)法中形成的文件材料（糾紛、處罰停工通知書）30年 4.9.10道路、橋梁建設(shè)管理等文件材料 30年 4.9.11基本農(nóng)田保護規(guī)劃 永久 4.9.12本鄉(xiāng)鎮(zhèn)地籍冊、地界版圖、地籍調(diào)查材料 永久 4.9.13土地平整、復(fù)耕材料 30年 4.9.14本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)城鄉(xiāng)建設(shè)、新農(nóng)村建設(shè)、環(huán)境保護的規(guī)劃、說明、方案等文件材料 永久 4.9.15本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)土地管理、土地出讓、承包、耕地保護、房產(chǎn)管理單位及個人用地審批的批復(fù)、請示、辦法、證書、契約、合同等文件材料 永久

永久

4.9.17其它有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)工作的文件材料 10年 4.10文化教育衛(wèi)生體育

4.10.1年度和年度以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表 永久4.10.2中小學(xué)教師名冊、鄉(xiāng)村醫(yī)生名冊 永久 4.10.3成校教育計劃、教材 30年 4.10.4幼、中、小、職業(yè)類教學(xué)工作 30年 4.9.16本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)處理違章搭蓋、土地占用、土地糾紛的文件材料 4.10.5群眾體育活動形成的有關(guān)文件材料 10年 4.10.6文化、藝術(shù)管理的有關(guān)文件材料 30年 30年

4.10.8衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)文件材料 30年 4.10.9食品衛(wèi)生檢查執(zhí)法中形成的材料 30年 4.10.10防疫、改水（廁）、垃圾衛(wèi)生保健文件材料 10年 4.10.11本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)衛(wèi)生、防疫、婦幼保健、新農(nóng)村合作醫(yī)療的計劃、辦法、名冊等文件材料 永久 4.10.12新農(nóng)村合作醫(yī)療的文件材料

4.10.12.1定點醫(yī)院審批材料、協(xié)議、參合方案等文件材料 永久 4.10.12.2參合人員普查登記表、發(fā)證、大額報銷公示 30年 4.10.12.3審計、稽查、違紀查處、基金（資金）劃撥、會計憑證、補償審核、報銷審核、報表、帳簿 30年 4.10.12.4其它有關(guān)新農(nóng)合的文件材料 10年 4.10.13其它有關(guān)文化、教育、衛(wèi)生、體育等工作的文件材料 10年 4.11計劃生育

4.11.1年度和年度以上的計劃、總結(jié)、報告 永久 4.11.2獨生子女申請審批表、生育二胎申請審批表 永久 4.11.3獨生子女費發(fā)放材料 30年 4.11.4計劃生育獎勵扶助對象審批的文件材料 30年 4.11.5計劃生育手術(shù)后遺癥處理意見、報告 永久 4.11.6計劃生育管理工作有關(guān)材料 30年 4.11.7計生協(xié)會換屆材料 永久 4.11.8病殘孩檢查證明、農(nóng)業(yè)獨女戶名冊、登記表 永久 4.11.9本鄉(xiāng)鎮(zhèn)人口、計劃生育統(tǒng)計年報 永久 4.11.10計劃生育半年報、季報、月報 10年 4.11.11計劃生育表彰會材料 10年 4.11.12計生網(wǎng)絡(luò)有關(guān)材料 10年 4.11.13節(jié)育措施、藥具發(fā)放材料 10年 4.11.14出生、死亡、初婚登記冊等文件材料 永久 4.10.7文化市場管理（群眾文化、網(wǎng)吧、娛樂場所）的文件材料 4.11.15違法計劃生育條例的處理材料 永久 4.11.16本鄉(xiāng)鎮(zhèn)頒發(fā)獨生子女證存根及名冊 永久 4.11.17其它有關(guān)計劃生育工作的文件材料 10年 4.12工業(yè)、環(huán)保、安全

4.12.1年度和年度以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計年報 永久 4.12.2本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)鄉(xiāng)村建設(shè)的規(guī)章、制度、辦法 永久 4.12.3安全生產(chǎn)、公傷事故鑒定的有關(guān)文件材料 永久 4.12.4企業(yè)轉(zhuǎn)制、資產(chǎn)評估的文件材料 永久 4.12.5企業(yè)經(jīng)營管理中的文件材料

4.12.5.1重要的 永久 4.12.5.2一般的 30年 4.12.6本鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)生產(chǎn)、環(huán)境保護等工作中形成的審批、審查、核準(zhǔn)等文件材料

4.12.6.1固定資產(chǎn)投資、科技計劃等項目的審批（核準(zhǔn)）、管理、驗收（評估）等文件材料 永久 4.12.6.3二十年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、4.12.6.4二十年以下有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料 30年 4.12.7本鄉(xiāng)鎮(zhèn)與其他單位、個人簽定的協(xié)議、合同、責(zé)任書 4.12.7.2一般的 10年 4.12.8環(huán)境保護和自然資源管理、污染源管理、三廢治理等文件材料 10年 4.12.9其它有關(guān)工業(yè)、環(huán)保、安全等工作的文件材料 10年 4.13勞動和社會保障

4.13.1年度和年度以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表 永久 4.13.2勞動和社會保障工作會議記錄、會議紀要 30年 4.13.3貫徹實施上級有關(guān)方針政策的文件材料

4.13.3.1重要的 30年 4.12.6.2不動產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認的文件材料 永久

資質(zhì)證、資格證的審批和管理等文件材料 永久

4.12.7.1重要的 永久 4.13.3.2一般的 10年 4.13.4養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險等各類社會保險名冊、審批表、報表等文件材料 永久 4.13.5本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)勞動就業(yè)、組織勞務(wù)外出的規(guī)定、通知、名冊等文件材料 30年 4.13.6其它有關(guān)勞動和社會保障工作的文件材料 10年 5上級和同級機關(guān)及下級有關(guān)文件材料 7.1上級機關(guān)的文件材料

5.1.1黨和國家、省、市（不含縣級市）領(lǐng)導(dǎo)人，人民代表視察、檢查本鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作中形成的講話、批示、題詞等文件材料 永久 5.1.2上級機關(guān)檢查本鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)工作中形成的有關(guān)材料 10年 5.1.3上級機關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要材料 10年 5.1.4上級機關(guān)頒發(fā)的文件

5.1.4.1針對本機關(guān)的 永久5.1.4.2需要本機關(guān)貫徹執(zhí)行的 10年 5.1.5報刊登載的本鄉(xiāng)鎮(zhèn)各種材料

5.1.5.1重要的 永久 5.1.5.2一般的 10年 5.2同級機關(guān)、下級機關(guān)來函、請示與本機關(guān)復(fù)函、批復(fù)等文件材料 5.2.1重要業(yè)務(wù)問題的 永久 5.2.2一般業(yè)務(wù)問題的 30年

10年

5.3下級機關(guān)報送的文件材料

5.3.1重大問題的專題報告 30年 5.3.2年度和年度以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料 10年

5.2.3同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料

文件材料歸檔范圍和文書檔案

保管期限表

八河川鎮(zhèn)綜合檔案室

2011年

第二篇：文件材料歸檔范圍及保管期限

文件材料歸檔范圍及保管期限

《文件材料歸檔范圍及保管期限表》，根據(jù)國家檔案局《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》、《蘇州市工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則實施細則》及《國家重大檔案建設(shè)項目文件歸檔范圍和保管期限表》，結(jié)合本公司的文件產(chǎn)生和應(yīng)用情況編制而成。

《國有企業(yè)文件材料歸檔辦法》中規(guī)定：“歸檔的企業(yè)文件材料是指企業(yè)自籌建以來各種活動中形成的具有保存價值的各種形式的記錄”，“企業(yè)應(yīng)建立文件材料歸檔制度，明確企業(yè)文件材料的歸檔范圍、時間、要求，保證歸檔文件材料齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)”，“歸檔文件材料主要包括紙質(zhì)、光盤、磁帶、照片及底片、膠片、實物等各種載體材料”。

保管期限根據(jù)規(guī)定分為永久、定期（30年、10年）。本文件材料歸檔范圍及保管期限表自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行，各部門在整理本部門的歸檔文件時，請根據(jù)規(guī)定收集、整理并及時入庫。

一、文書檔案歸檔范圍和保管期限表

“0”黨群工作類

（一）黨務(wù)工作

1、黨委（總支、支部）的文件永久

2、黨員名冊、黨員年報永久

3、黨組織關(guān)系介紹信及存根永久

4、黨組織會議記錄、基層黨組織生活記錄永久

5、黨組織工作計劃、總結(jié)永久

6、黨員活動、黨員教育、理論學(xué)習(xí)、工作會議文件

10年

7、先進黨組織和優(yōu)秀黨員的申報材料及表彰文件

永久

8、受縣級以下單位表彰、獎勵的材料30年

9、黨內(nèi)處分有關(guān)材料及文件永久

10、上級黨組織頒發(fā)的有關(guān)黨務(wù)工作的指示、決定、紀要、通知、通報等30年

（二）黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、上級部門視察、檢查本單位工作時形成的題詞、講話、照片等重要文件材料永久

（三）工會工作

1、工會成立，委員選舉文件永久

2、工會工作計劃、總結(jié)永久

3、工會活動的方案及通知等永久

4、情況反映、工作簡報10年

5、公司先進集體、勞動模范、先進工作者等申報材料及表彰文件永久

6、本單位表彰文件30年

“1”行政管理類

（一）行政事務(wù)

1、公司辦公會的記錄、紀要、討論通過的文件

永久

2、公司召開的工作會議和重要的專業(yè)會議文件

永久

3、公司召開的一般性專業(yè)會議文件30年

4、公司制定的方針政策性、法規(guī)性、普法性業(yè)務(wù)文件，中長期規(guī)劃、綱要等文件材料（包括與其它單位聯(lián)合制發(fā)）

永久

5、公司的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示

重要業(yè)務(wù)問題的永久 一般業(yè)務(wù)問題的30年

6、上級單位頒發(fā)的文件材料，其中

針對公司業(yè)務(wù)并需要執(zhí)行的重要文件永久 一般的，其它需執(zhí)行的文件材料10年

（二）治安保衛(wèi)

有關(guān)社會治安、武裝保衛(wèi)、消防、交管、人防工作中

1、上級下達的文件10年

2、公司頒發(fā)的有關(guān)通知、指示、報告10年

3、保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄10年

（三）法紀監(jiān)察

1、紀檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報告、調(diào)查材料 重要的永久 一般的30年

2、本公司處理人民來信來訪的文件材料

有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的永久 其它有處理結(jié)果的30年

3、上級紀檢監(jiān)察部門的文件、紀要、信函等永久

4、公司紀檢組的工作通知10年

（四）人事勞資

1、機構(gòu)設(shè)置、機構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料永久

2、人事工作制度、規(guī)定、頒發(fā)等文件30年

3、人事任免文件永久

4、先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料

受縣級（含）以上表彰、獎勵的永久 受縣級以下表彰、獎勵的30年

5、對本公司有關(guān)人員的處分材料

受到警告（不含）以上處分的永久 受到警告處分的30年

6、職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料永久

7、人事考核、職稱評審工作文件材料永久

8、職工調(diào)動工作的行政、工資、黨團組織關(guān)系的介紹信及存根永久

9、職工名冊永久

（五）教育工作

職工培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)成果10年

（六）后勤福利

職工生活福利、食堂等方面的通知、報告等文件

10年

（七）外事工作：出國或出境訪問考察、參加國際會議、接待來賓等外事活動形成的文件

1、發(fā)表的公報、簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄、重要的會談記錄、紀要等永久

2、出國審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報告、一般性會談記錄30年

第三篇：機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定

機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定

二○○六年十二月十八日

第一條 為便于各級黨政機關(guān)和人民團體（以下統(tǒng)稱機關(guān)）正確界定文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映機關(guān)主要職能活動情況，維護其歷史面貌，又便于保管和利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》，制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定中的機關(guān)文件材料是指機關(guān)在其工作活動過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄。

機關(guān)文件材料歸檔范圍

第三條 機關(guān)文件材料歸檔范圍是：

（一）反映本機關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價值的文件材料；

（二）機關(guān)工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料；

（三）本機關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級機關(guān)、同級機關(guān)的文件材料；下級機關(guān)報送的重要文件材料；

（四）其他對本機關(guān)工作具有查考價值的文件材料。機關(guān)文件材料不歸檔范圍

第四條 機關(guān)文件材料不歸檔范圍是：

（一）上級機關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機關(guān)辦理的文件材料，任免、獎懲非本機關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；

（二）本機關(guān)文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機關(guān)負責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機關(guān)無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；

（三）同級機關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；

（四）下級機關(guān)的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。凡屬機關(guān)歸檔范圍的文件材料

第五條 凡屬機關(guān)歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本機關(guān)負責(zé)檔案工作的部門移

交，實行集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。機關(guān)文書檔案的保管期限

第六條 機關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。永久保管的文書檔案

第七條 永久保管的文書檔案主要包括：

(一)本機關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料；

(二)本機關(guān)召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；

(三)本機關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；

(四)本機關(guān)關(guān)于重要問題的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計報表等；

(五)本機關(guān)機構(gòu)演變、人事任免等文件材料；

(六)本機關(guān)房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；

(七)上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；

(八)同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。定期保管的文書檔案

第八條 定期保管的文書檔案主要包括：

（一）本機關(guān)職能活動中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；

（二）本機關(guān)召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；

（三）本機關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料；

（四）本機關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料；

（五）本機關(guān)關(guān)于一般性問題的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表等；

（六）上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；

（七）上級機關(guān)和同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；

（八）同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料；

（九）下級機關(guān)報送的或以上計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料。其他

第九條 機關(guān)形成的人事、基建、會計及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。電子文檔

第十條 機關(guān)對應(yīng)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等要進行相應(yīng)歸檔。

機關(guān)應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。

第十一條 機關(guān)聯(lián)合召開會議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦機關(guān)歸檔，其他機關(guān)將相應(yīng)的復(fù)制件或其他形式的副本歸檔。

第十二條 各機關(guān)應(yīng)根據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本機關(guān)職能和各部門工作實際，編制本機關(guān)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，經(jīng)同級檔案行政管理部門審查同意后執(zhí)行。

有垂直領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的中央、國家機關(guān)應(yīng)依據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本系統(tǒng)工作實際，編制本系統(tǒng)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，并經(jīng)國家檔案局審查同意后執(zhí)行。

第十三條 在編制本機關(guān)或本系統(tǒng)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表時，應(yīng)全面分析和鑒別本機關(guān)或本系統(tǒng)文件材料的現(xiàn)實作用和歷史作用，準(zhǔn)確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。適用范圍

第十四條 本規(guī)定適用于各級黨政機關(guān)和人民團體。軍隊系統(tǒng)、民主黨派、企業(yè)事業(yè)單位可參照執(zhí)行。實施時限

第十五條 本規(guī)定自頒布之日起施行，1987年頒發(fā)的《國家檔案局關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》和《機關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》同時廢止。附件：《文書檔案保管期限表》 本級黨的代表大會、人民代表大會、政治協(xié)商會議，工會、共青團、婦聯(lián)代表大會的文件材料

1.1 請示、批復(fù)、通知、名單、議程、報告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、紀要、公報、主席團會議記錄等文件材料 永久

1.2 大會發(fā)言，人大代表建議和意見、人大議案及答復(fù)，政協(xié)委員提案及辦理結(jié)果，簡報，快報 永久

1.3 重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會議記錄、會議服務(wù)機構(gòu)的計劃、總結(jié)等文件材料 30年

1.4 討論未通過的文件 10年本級黨委、人民代表大會、政治協(xié)商會議、紀律檢查委員會、共青團、工會、婦聯(lián)的常委會、執(zhí)委會、主席團、全體委員會會議，政府常務(wù)會、辦公會議的文件材料

2.1 公報、決議、決定、記錄、紀要、議程、領(lǐng)導(dǎo)人講話、討論通過的文件、參加人員名冊 永久

2.2 討論未通過的文件 10年本機關(guān)黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）會議和行政辦公會的紀要、會議記錄 永久本機關(guān)召開工作會議、專題會議的文件材料

4.1 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀要

永久

4.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 30年機關(guān)聯(lián)合召開會議的文件材料

5.1 本機關(guān)為主辦的

5.1.1 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀要

永久

5.1.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 30年

5.2 本機關(guān)為協(xié)辦的

5.2.1 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀要的復(fù)制件或副本 30年

5.2.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報的復(fù)制件或副本 10年本機關(guān)承辦國際性會議、大型展覽會、博覽會的文件材料

6.1 請示、批復(fù)、申辦和籌辦組委會主要活動安排、議程、名單、主報告（原文及譯文）、輔助報告（原文及譯文），上級領(lǐng)導(dǎo)人賀辭、題詞、講話，會徽設(shè)計

永久

6.2 代表發(fā)言材料、交流材料、簡報、新聞報道 30年

6.3 委員會、分會會議和學(xué)術(shù)會的討論記錄，會議代表登記表、接待安排 10年上級機關(guān)、上級領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本地區(qū)、本機關(guān)工作時形成的文件材料

7.1 重要的 永久

7.2 一般的 30年

7.3 本地區(qū)、本機關(guān)工作匯報材料 30年本機關(guān)業(yè)務(wù)文件材料

8.1 本機關(guān)制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務(wù)文件，中長期規(guī)劃、綱要等文件材料 永久

8.2 本機關(guān)的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示

8.2.1 重要業(yè)務(wù)問題的 永久

8.2.2 一般業(yè)務(wù)問題的 30年

8.3 同級機關(guān)、下級機關(guān)的來函、請示與本機關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料

8.3.1 重要業(yè)務(wù)問題的 永久

8.3.2 一般業(yè)務(wù)問題的 30年

8.4 本機關(guān)代上級機關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項業(yè)務(wù)文件的最后草稿

30年

8.5 機關(guān)聯(lián)合行文的文件材料

8.5.1 本機關(guān)為主辦的 8.5.1.1 重要業(yè)務(wù)問題的 永久

8.5.1.2 一般業(yè)務(wù)問題的 30年

8.5.2 本機關(guān)為協(xié)辦的 8.5.2.1 重要業(yè)務(wù)問題的 30年

8.5.2.2 一般業(yè)務(wù)問題的 10年

8.6 本機關(guān)編輯、編寫的文件材料

8.6.1 大事記、組織沿革等 永久

8.6.2 簡報、情況反映、工作信息等 10年

8.7 行政管理、執(zhí)法活動中形成的文件材料

8.7.1 行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料 永久

8.7.2 執(zhí)法檢查情況匯總、通報，整改通知等 永久

8.7.3 行政管理工作中形成的審批、審查、核準(zhǔn)等文件材料

8.7.3.1 固定資產(chǎn)投資、科技計劃等項目的審批（核準(zhǔn)）、管理、驗收（評估）等文件材料 永久

8.7.3.2 不動產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認的文件材料 永久

8.7.3.3 20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料 永久

8.7.3.4 20年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料 30年

8.7.4 行政管理工作中形成的備案文件材料 10年

8.7.5 行政處罰、處分、復(fù)議、國家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧?/p>

8.7.5.1 重要的 永久

8.7.5.2 一般的 30年

8.8 計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、調(diào)研等方面的文件材料

8.8.1 和以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料 永久

8.8.2 以下的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料 10年

8.8.3 重要職能活動的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料 永久

8.8.4 一般活動的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料 10年

8.9 出國或出境訪問考察、參加國際會議，接待來訪等外事活動形成的文件材料

8.9.1 發(fā)表的公報，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會談記錄、紀要等

永久

8.9.2 出國審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報告、一般性會談記錄 30年本機關(guān)機構(gòu)編制、干部人事、黨、團、紀檢、工會、保衛(wèi)、信訪工作文件材料

9.1 機構(gòu)設(shè)置、機構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料 永

久

9.2 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件 30年

9.3 人事任免文件 永久

9.4 先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料

9.4.1 受縣級（含）以上表彰、獎勵的 永久

9.4.2 受縣級以下表彰、獎勵的 30年

9.5 對本機關(guān)有關(guān)人員的處分材料

9.5.1 受到警告（不含）以上處分的 永久

9.5.2 受到警告處分的 30年

9.6 職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料 永久

9.7 人事考核、職稱評審工作文件材料 永久

9.8 職工調(diào)動工作的行政、工資、黨團組織關(guān)系的介紹信及存根 永久

9.9 職工名冊 永久

9.10 黨、團、工會工作活動中形成的文件材料

9.10.1 工作報告、總結(jié)，換屆選舉結(jié)果 永久

9.10.2 重要專項活動的報告、總結(jié)等 永久

9.10.3 黨團員、工會會員名冊，批準(zhǔn)加入黨團、工會組織的文件材料 永久

9.10.4 情況反映、工作簡報 10年

9.11 紀檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報告、調(diào)查材料

9.11.1 重要的 永久

9.11.2 一般的 30年

9.12 保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄 10年

11.2 上級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年

11.3 上級機關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機關(guān)機構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料

永久同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年

9.13 本機關(guān)處理人民來信來訪的文件材料

9.13.1 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的 永久

9.13.2 其他有處理結(jié)果的 30年本機關(guān)事務(wù)管理文件材料

10.1 房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料 永久

10.2 與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料

10.2.1 重要的 永久

10.2.2 一般的 10年

10.3 接待工作的計劃、方案

10.3.1 重要的 30年

10.3.2 一般的 10年

10.4 機關(guān)財務(wù)預(yù)算 30年

10.5 機關(guān)物資（辦公設(shè)備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料，機動車調(diào)撥、保險、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料 30年

10.6 國有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等）文件材料

10.6.1 重要的 永久

10.6.2 一般的 10年

10.7 職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù) 永久

10.8 職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細則，職工住房情況統(tǒng)計、調(diào)查表、職工住房申請 30年上級機關(guān)制發(fā)的文件材料

11.1 上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的文件材料

11.1.1 重要的 永久

11.1.2 一般的 10年 下級機關(guān)報送的文件材料 13.1 重大問題的專題報告 30年

13.2 和以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料 10年

第四篇：機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定

機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定(國家檔案局第8號令)

(2007-01-16)

國家檔案局令

第8號

《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》已經(jīng)2006年9月19日國家檔案局局務(wù)會議審議通過，現(xiàn)予公布，自公布之日起施行。

局長

楊冬權(quán)

二○○六年十二月十八日

機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定

第一條

為便于各級黨政機關(guān)和人民團體（以下統(tǒng)稱機關(guān)）正確界定文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映機關(guān)主要職能活動情況，維護其歷史面貌，又便于保管和利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》，制定本規(guī)定。

第二條

本規(guī)定中的機關(guān)文件材料是指機關(guān)在其工作活動過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄。

第三條

機關(guān)文件材料歸檔范圍是：

（一）反映本機關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價值的文件材料；

（二）機關(guān)工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料；

（三）本機關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級機關(guān)、同級機關(guān)的文件材料；下級機關(guān)報送的重要文件材料；

（四）其他對本機關(guān)工作具有查考價值的文件材料。

第四條

機關(guān)文件材料不歸檔范圍是：

（一）上級機關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機關(guān)辦理的文件材料，任免、獎懲非本機關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；

（二）本機關(guān)文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機關(guān)負責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機關(guān)無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；

（三）同級機關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；

（四）下級機關(guān)的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。

第五條

凡屬機關(guān)歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本機關(guān)負責(zé)檔案工作的部門移交，實行集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

第六條

機關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

第七條

永久保管的文書檔案主要包括：

(一)本機關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料；

(二)本機關(guān)召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；

(三)本機關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；

(四)本機關(guān)關(guān)于重要問題的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計報表等；

(五)本機關(guān)機構(gòu)演變、人事任免等文件材料；

(六)本機關(guān)房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；

(七)上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；

(八)同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。

第八條

定期保管的文書檔案主要包括：

（一）本機關(guān)職能活動中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；

（二）本機關(guān)召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；

（三）本機關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料；

（四）本機關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料；

（五）本機關(guān)關(guān)于一般性問題的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表等；

（六）上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；

（七）上級機關(guān)和同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；

（八）同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料；

（九）下級機關(guān)報送的或以上計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料。

第九條

機關(guān)形成的人事、基建、會計及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十條

機關(guān)對應(yīng)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等要進行相應(yīng)歸檔。

機關(guān)應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。

第十一條

機關(guān)聯(lián)合召開會議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦機關(guān)歸檔，其他機關(guān)將相應(yīng)的復(fù)制件或其他形式的副本歸檔。

第十二條

各機關(guān)應(yīng)根據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本機關(guān)職能和各部門工作實際，編制本機關(guān)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，經(jīng)同級檔案行政管理部門審查同意后執(zhí)行。

有垂直領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的中央、國家機關(guān)應(yīng)依據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本系統(tǒng)工作實際，編制本系統(tǒng)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，并經(jīng)國家檔案局審查同意后執(zhí)行。

第十三條

在編制本機關(guān)或本系統(tǒng)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表時，應(yīng)全面分析和鑒別本機關(guān)或本系統(tǒng)文件材料的現(xiàn)實作用和歷史作用，準(zhǔn)確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。

第十四條

本規(guī)定適用于各級黨政機關(guān)和人民團體。軍隊系統(tǒng)、民主黨派、企業(yè)事業(yè)單位可參照執(zhí)行。

第十五條

本規(guī)定自頒布之日起施行，1987年頒發(fā)的《國家檔案局關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》和《機關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》同時廢止。

附件：《文書檔案保管期限表》

附件: 文書檔案保管期限表 本級黨的代表大會、人民代表大會、政治協(xié)商會議，工會、共青團、婦聯(lián)代表大會的文件材料

1.1請示、批復(fù)、通知、名單、議程、報告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、紀要、公報、主席團會議記錄等文件材料 永久

1.2大會發(fā)言，人大代表建議和意見、人大議案及答復(fù)，政協(xié)委員提案及辦理結(jié)果，簡報，快報

永久

1.3重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會議記錄、會議服務(wù)機構(gòu)的計劃、總結(jié)等文件材料 30年

1.4討論未通過的文件 10年 本級黨委、人民代表大會、政治協(xié)商會議、紀律檢查委員會、共青團、工會、婦聯(lián)的常委會、執(zhí)委會、主席團、全體委員會會議，政府常務(wù)會、辦公會議的文件材料

2.1公報、決議、決定、記錄、紀要、議程、領(lǐng)導(dǎo)人講話、討論通過的文件、參加人員名冊

永久

2.2討論未通過的文件 10年 本機關(guān)黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）會議和行政辦公會的紀要、會議記錄

永久

本機關(guān)召開工作會議、專題會議的文件材料

4.1請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀要

永久

4.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報

30年

機關(guān)聯(lián)合召開會議的文件材料

5.1本機關(guān)為主辦的

5.1.1

請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀要

永久

5.1.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報

30年

5.2本機關(guān)為協(xié)辦的

5.2.1請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀要的復(fù)制件或副本

30年

5.2.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報的復(fù)制件或副本

10年 本機關(guān)承辦國際性會議、大型展覽會、博覽會的文件材料

6.1請示、批復(fù)、申辦和籌辦組委會主要活動安排、議程、名單、主報告（原文及譯文）、輔助報告（原文及譯文），上級領(lǐng)導(dǎo)人賀辭、題詞、講話，會徽設(shè)計

永久

6.2代表發(fā)言材料、交流材料、簡報、新聞報道

30年

6.3委員會、分會會議和學(xué)術(shù)會的討論記錄，會議代表登記表、接待安排

10年 上級機關(guān)、上級領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本地區(qū)、本機關(guān)工作時形成的文件材料

7.1重要的 永久

7.2一般的 30年

7.3本地區(qū)、本機關(guān)工作匯報材料 30年

本機關(guān)業(yè)務(wù)文件材料

8.1本機關(guān)制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務(wù)文件，中長期規(guī)劃、綱要等文件材料

永久

8.2本機關(guān)的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示

8.2.1重要業(yè)務(wù)問題的 永久

8.2.2一般業(yè)務(wù)問題的 30年

8.3同級機關(guān)、下級機關(guān)的來函、請示與本機關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料

8.3.1重要業(yè)務(wù)問題的 永久

8.3.2一般業(yè)務(wù)問題的 30年

8.4本機關(guān)代上級機關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項業(yè)務(wù)文件的最后草稿

30年

8.5機關(guān)聯(lián)合行文的文件材料

8.5.1本機關(guān)為主辦的

8.5.1.1

重要業(yè)務(wù)問題的永久

8.5.1.2一般業(yè)務(wù)問題的 30年

8.5.2

本機關(guān)為協(xié)辦的

8.5.2.1

重要業(yè)務(wù)問題的30年

8.5.2.2

一般業(yè)務(wù)問題的 10年

8.6

本機關(guān)編輯、編寫的文件材料

8.6.1大事記、組織沿革等 永久

8.6.2簡報、情況反映、工作信息等 10年

8.7

行政管理、執(zhí)法活動中形成的文件材料

8.7.1行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料

永久

8.7.2執(zhí)法檢查情況匯總、通報，整改通知等 永久

8.7.3行政管理工作中形成的審批、審查、核準(zhǔn)等文件材料

8.7.3.1固定資產(chǎn)投資、科技計劃等項目的審批（核準(zhǔn)）、管理、驗收（評估）等文件材料

永久

8.7.3.2不動產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認的文件材料

永久

8.7.3.3 20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料

永久

8.7.3.4 20年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料

30年

8.7.4行政管理工作中形成的備案文件材料 10年

8.7.5行政處罰、處分、復(fù)議、國家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧?/p>

8.7.5.1重要的 永久

8.7.5.2一般的 30年

8.8

計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、調(diào)研等方面的文件材料

8.8.1和以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料永久

8.8.2以下的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料 10年

8.8.3重要職能活動的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料

永久

8.8.4一般活動的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料 10年

8.9

出國或出境訪問考察、參加國際會議，接待來訪等外事活動形成的文件材料

8.9.1發(fā)表的公報，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會談記錄、紀要等 永久

8.9.2出國審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報告、一般性會談記錄

30年 本機關(guān)機構(gòu)編制、干部人事、黨、團、紀檢、工會、保衛(wèi)、信訪工作文件材料

9.1機構(gòu)設(shè)置、機構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料

永久

9.2人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件 30年

9.3人事任免文件 永久

9.4先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料

9.4.1受縣級（含）以上表彰、獎勵的 永久

9.4.2受縣級以下表彰、獎勵的 30年

9.5對本機關(guān)有關(guān)人員的處分材料

9.5.1受到警告（不含）以上處分的 永久

9.5.2受到警告處分的 10年

9.6

職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料

永久

9.7

人事考核、職稱評審工作文件材料 永久

9.8

職工調(diào)動工作的行政、工資、黨團組織關(guān)系的介紹信及存根

永久

9.9

職工名冊 永久

9.10

黨、團、工會工作活動中形成的文件材料

9.10.1工作報告、總結(jié)，換屆選舉結(jié)果 永久

9.10.2重要專項活動的報告、總結(jié)等 永久

9.10.3黨團員、工會會員名冊，批準(zhǔn)加入黨團、工會組織的文件材料

永久

9.10.4情況反映、工作簡報 10年

9.1

1紀檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報告、調(diào)查材料

9.11.1重要的 永久

9.11.2一般的 30年

9.12

保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄 10年

9.1

3本機關(guān)處理人民來信來訪的文件材料

9.13.1有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的 永久

9.13.2其他有處理結(jié)果的 30年

本機關(guān)事務(wù)管理文件材料

10.1

房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料 永久

10.2與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料

10.2.1重要的 永久

10.2.2一般的 10年

10.3接待工作的計劃、方案

10.3.1重要的 30年

10.3.2一般的 10年

10.4機關(guān)財務(wù)預(yù)算 30年

10.5機關(guān)物資（辦公設(shè)備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料，機動車調(diào)撥、保險、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料 30年

10.6

國有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等）文件材料

10.6.1重要的 永久

10.6.2一般的 10年

10.7

職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)

永久

10.8

職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細則，職工住房情況統(tǒng)計、調(diào)查表、職工住房申請

30年

上級機關(guān)制發(fā)的文件材料

11.1上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的文件材料

11.1.1

重要的 永久

11.1.2一般的 10年

11.2

上級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料

10年

11.3上級機關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機關(guān)機構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料

永久 同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料

10年

下級機關(guān)報送的文件材料

13.1重大問題的專題報告 30年

13.2和以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料 10年

第五篇：《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》

國家檔案局第8號令《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》

發(fā)布時間:2013-09-30 訪問次數(shù):

件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》已經(jīng)2006年9月19日國家檔案局局務(wù)會議審議通過，現(xiàn)予公布，自公布之日起施行

局長

2006年12機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定

便于各級黨政機關(guān)和人民團體（以下統(tǒng)稱機關(guān)）正確界定文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映機況，維護其歷史面貌，又便于保管和利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》，制定本規(guī)定。規(guī)定中的機關(guān)文件材料是指機關(guān)在其工作活動過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄。

關(guān)文件材料歸檔范圍是：

映本機關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價值的文件材料；

關(guān)工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料；

機關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級機關(guān)、同級機關(guān)的文件材料；下級機關(guān)報送的重要文件材料；

他對本機關(guān)工作具有查考價值的文件材料。

關(guān)文件材料不歸檔范圍是：

級機關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機關(guān)辦理的文件材料，任免、獎懲非本機關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；

機關(guān)文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿；無特殊保存價值的一般性人民來信、電話記錄，機關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機關(guān)負責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機關(guān)無關(guān)的文件材料，有關(guān)料；

級機關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；

級機關(guān)的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。

屬機關(guān)歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本機關(guān)負責(zé)檔案工作的部門移交，實行集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據(jù)為己有或拒關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

久保管的文書檔案主要包括：

機關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料；

機關(guān)召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；

機關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；

機關(guān)關(guān)于重要問題的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計報表等；

機關(guān)機構(gòu)演變、人事任免等文件材料；

機關(guān)房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料； 級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；

級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。

期保管的文書檔案主要包括：

機關(guān)職能活動中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；

機關(guān)召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；

機關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料；

機關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料；

機關(guān)關(guān)于一般性問題的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表等；

級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；

級機關(guān)和同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；

級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料；

級機關(guān)報送的或以上計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料。

關(guān)形成的人事、基建、會計及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

關(guān)對應(yīng)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等要進行相應(yīng)歸檔。

檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。

機關(guān)聯(lián)合召開會議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦機關(guān)歸檔，其他機關(guān)將相應(yīng)的復(fù)制件或其他形式的副本歸檔。

各機關(guān)應(yīng)根據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本機關(guān)職能和各部門工作實際；編制本機關(guān)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，經(jīng)同級檔案行意后執(zhí)行。

導(dǎo)關(guān)系的中央、國家機關(guān)應(yīng)依據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本系統(tǒng)工作實際，編制本系統(tǒng)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，并經(jīng)國家執(zhí)行。

在編制本機關(guān)或本系統(tǒng)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表時，應(yīng)全面分析和鑒別本機關(guān)或本系統(tǒng)文件材料的現(xiàn)實作用和歷史件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。

本規(guī)定適用于各級黨政機關(guān)和人民團體。軍隊系統(tǒng)、民主黨派、企業(yè)事業(yè)單位可參照執(zhí)行。

本規(guī)定自頒布之日起施行；1987年頒發(fā)的《國家檔案局關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》和《機關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》同書檔案保管期限表

級黨的代表大會、人民代表大會、政治協(xié)商會議，工會、共青團、婦聯(lián)代表大會的文件材料

請示、批復(fù)、通知、名單、議程、報告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、紀要、公報、主席團會議記錄等文件材料大會發(fā)言，人大代表建議和意見、人大議案及答復(fù)，政協(xié)委員提案及辦理結(jié)果，簡報，快報（永久）

重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會議記錄、會議服務(wù)機構(gòu)的計劃、總結(jié)等文件材料（30年）

討論未通過的文件（10年）

級黨委、人民代表大會、政治協(xié)商會議、紀律檢查委員會、共青團、工會、婦聯(lián)的常委會、執(zhí)委會、主席團、全體委員會會議，政府的文件材料

公報、決議、決定、記錄、紀要；議程、領(lǐng)導(dǎo)人講話、討論通過的文件，參加人員名冊（永久）

論未通過的文件（10年）機關(guān)黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）會議和行政辦公會的紀要、會議記錄（永久）

機關(guān)召開工作會議、專題會議的文件材料

請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀要（永久）

典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報（30年）

關(guān)聯(lián)合召開會議的文件材料

本機關(guān)為主辦的

請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、總結(jié)、決議、決定、紀要（永久）

本機關(guān)為協(xié)辦的

請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀要的復(fù)制件或副本（30年）

典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報的復(fù)制件或副本（10年）

機關(guān)承辦國際性會議、大型展覽會、博覽會的文件材料

請示、批復(fù)、申辦和籌辦組委會主要活動安排、議程、名單、主報告（原文及譯文）、輔助報告（原文及譯文），上級領(lǐng)導(dǎo)人賀辭、設(shè)計（永久）

代表發(fā)言材料、交流材料、簡報、新聞報道（30年）

委員會、分會會議和學(xué)術(shù)會的討論記錄，會議代表登記表、接待安排（10年）

級機關(guān)、上級領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本地區(qū)、本機關(guān)工作時形成的文件

要的（永久）

般的（30年）

地區(qū)、本機關(guān)工作匯報材（30年）

機關(guān)業(yè)務(wù)文件材料

機關(guān)制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務(wù)文件，中長期規(guī)劃、綱要等文件材料（永久）

機關(guān)的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示

重要業(yè)務(wù)問題的（永久）

一般業(yè)務(wù)問題的（30年）

同級機關(guān)、下級機關(guān)的來函、請示與本機關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料

重要業(yè)務(wù)問題的（永久）

一般業(yè)務(wù)問題的（30年）

本機關(guān)代上級機關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項業(yè)務(wù)文件的最后草稿（30年）

本機關(guān)為主辦的 重要業(yè)務(wù)問題的（永久）一般業(yè)務(wù)問題的（30年）

本機關(guān)為協(xié)辦的 重要業(yè)務(wù)問題的（30年）一般業(yè)務(wù)問題的（10年）機關(guān)編輯、編寫的文件材料

大事記、組織沿革等（永久）

簡報、情況反映、工作信息等（10年）

行政管理、執(zhí)法活動中形成的文件材料

行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料（永久）

執(zhí)法檢查情況匯總、通報，整改通知等（永久）

行政管理工作中形成的審批、審查、核準(zhǔn)等文件材料 固定資產(chǎn)投資、科技計劃等項目的審批（核準(zhǔn)）、管理、驗收（評估）等文件材料（永久）不動產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認的文件材料（永久）20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證；執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料（永久）20年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料（30年）

行政管理工件中形成的備案文件材料（10年）

行政處罰、處分、復(fù)議、國家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧? 重要的（永久）一般的（30年）

計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、調(diào)研等方面的文件材料

和以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料（永久）

以下的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料（10年）

重要職能活動的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料（永久）

一般活動的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料（10年）

出國或出境訪問考察、參加國際會議，接待來訪等外事活 動形成的文件材料

發(fā)表的公報，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會談記錄、紀要等（永久）

出國審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報告、一般性會談記（30年）

機關(guān)機構(gòu)編制、干部人事、黨、團、紀檢、工會、保衛(wèi)、信訪工作文件材料

機構(gòu)設(shè)置、機構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料（永久）

人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件（30年）

人事任免文件（永久）

先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料

受縣級（含）以上表彰、獎勵的（永久）

受縣級以下表彰、獎勵的（30年）

對本機關(guān)有關(guān)人員的處分材料

受到警告（不含）以上處分的（永久）

受到警告處分的（30年）

職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料（永久）人事考核、職稱評審工作文件材料（永久）

職工調(diào)動工作的行政、工資、黨團組織關(guān)系的介紹信及存根（永久）

職工名冊（永久）

黨、團、工會工作活動中形成的文件材料 工作報告、總結(jié)，換屆選舉結(jié)果（永久）重要專項活動的報告、總結(jié)等（永久）黨團員、工會會員名冊，批準(zhǔn)加入黨團、工會組織的文件材料（永久）情況反映、工作簡報（10年）

紀檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報告、調(diào)查材料 重要的（永久）一般的（30年）

保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄（10年）本機關(guān)處理人民來信來訪的文件材料 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的（永久）其他有處理結(jié)果的（30年）

本機關(guān)事務(wù)管理文件材料

房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料（永久）與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料 重要的（永久）一般的（10年)接待工作的計劃、方案 重要的（30年）一般的（10年）機關(guān)財務(wù)預(yù)算（30年）

機關(guān)物資（辦公設(shè)備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料，機動車調(diào)撥、保險、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材國有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等）文件材料 重要的（永久）一般的（10年）

職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)（永久）

職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細則，職工住房情況統(tǒng)計、調(diào)查表、職工住房申請（30年）

上級機關(guān)制發(fā)的文件材料

上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的文件材料 重要的（永久）2 一般的（10年）

上級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材（10年）

上級機關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機關(guān)機構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料（永久）

同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料（10年）

下級機關(guān)報送的文件材料 重大問題的專題報告（30年）

和以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料（10年）