第一篇：速恒工程企業(yè)管理軟件

速恒工程企業(yè)管理軟件.txt如果不懂就說出來，如果懂了，就笑笑別說出來。貪婪是最真實的貧窮，滿足是最真實的財富。幽默就是一個人想哭的時候還有笑的興致。北京速恒工程企業(yè)成本管理軟件 一．概述

該系統(tǒng)是個一體化的網(wǎng)絡信息平臺，它將工程企業(yè)公司和項目部的各項業(yè)務都納入到這個平臺上，核心目標是控制成本，使企業(yè)效益最大化。

子系統(tǒng)包括成本管理、供應商管理、合同管理、材料管理、周轉(zhuǎn)材料管理（租賃和自購）、機械設備管理（租賃和自購）、商砼管理、勞務管理、分包管理、預算管理（定額和清單模式）、統(tǒng)計報量（計量）管理、洽商變更及簽證管理、人力資源管理、工資管理、行政管理、流動資產(chǎn)管理、資金管理等。二．應用價值

1．成本盡在預控中

使成本等各項業(yè)務都處在預控中，當實際超出目標時，埋在軟件中的預警機制會提醒管理者要及時采取措施進行改進。2．成就實時企業(yè)

您可以對企業(yè)各項業(yè)務，如成本、工程款的回收、外欠款、合同簽訂及履行、施工進度等情況進行實時管理。

3．傳統(tǒng)管理方式的變革

徹底改變了公司領導下項目聽匯報，項目向公司定期報報表的傳統(tǒng)管理方式，使得公司能對項目進行實時監(jiān)管和提供服務，同時項目也能實時地向公司反饋現(xiàn)場生產(chǎn)、經(jīng)營信息，提高了信息的反饋速度和企業(yè)的應變能力，且減少了許多不必要的費用，如交通費、招待費等。4．協(xié)同辦公

優(yōu)化了業(yè)務流程，實現(xiàn)了業(yè)務的自動流動和網(wǎng)上的簽批審核，減少了重復工作和不必要的溝通成本。三．成本管理 1．全過程管理

該系統(tǒng)是從項目中標后目標成本的預測、施工階段的成本核算與控制到竣工階段的成本考核的全過程進行管理。目標成本預測

目標成本有兩個，一個是公司給項目下達的目標成本，也叫責任成本，公司用此成本來考核項目成本的盈虧；另一個是項目內(nèi)部制定的目標成本，通過再次優(yōu)化方案，制定成本控制措施而得出此成本，它是項目內(nèi)部成本控制及考核的依據(jù)，原則上應低于中標合同價和公司下達的目標成本。目標成本應在工程開工前，企業(yè)根據(jù)企業(yè)定額、合同價格及施工方案來確定，分為人工費目標成本、材料費目標成本、周轉(zhuǎn)材料費目標成本、機械費目標成本、其它直接費目標成本、現(xiàn)場經(jīng)費目標成本和分包費目標成本。

·人工費目標成本是根據(jù)合同單價和工程量來測算，根據(jù)人工費價款結(jié)算方式的不同，工程量可以是建筑面積也可以是工日，其中工日數(shù)可以從預算模塊自動分析出來。

·材料費目標成本中主材部分的材料消耗量是從施工預算中自動分析出來的，材料單價一般按合同簽定價或招標價執(zhí)行；副材部分可以根據(jù)施工預算分析出來的“其它材料費”進行測算，如果副材包給外施隊，可以按副材承包單價＊工程量計算得出。

·租賃周轉(zhuǎn)材料、機械費目標成本是根據(jù)施工方案中的規(guī)格型號、數(shù)量、租賃周期及合同簽定價計算得來，其中大型機械還要考慮進出場費和安拆費，中小型機具目標成本可以按預算中分析出來的“其它機具費”來測算，如果中小型機具包給外施隊，可以按中小型機具承包單價＊工程量計算得出。自有的周轉(zhuǎn)材料和機械設備要根據(jù)其價值和攤銷周期來測算目標成本。

·其它直接費、現(xiàn)場經(jīng)費目標成本是根據(jù)企業(yè)標準來測算。·分包費目標成本是根據(jù)合同單價和工程量來測算。

目標成本是項目階段考核或竣工決算考核的依據(jù)，所以項目的成本管理應該說是以目標成本為核心的管理。

成本控制（以材料成本控制為例）

量控制

控制思想是按部位用目標成本量控制過程中的計劃采購量，當計劃采購量超過這個部位的目標成本量時，系統(tǒng)自動報警。

要對材料消耗量進行有效控制，對外施隊的管理和考核尤為重要。系統(tǒng)能自動分析外施隊實際用料情況，當實際用量超出目標用量時，軟件自動報警，管理人員就可以按《材料消耗協(xié)議》的相應條款對外施隊進行考核，并與勞務費結(jié)算掛鉤。

價格控制

用戶可以在軟件的價格信息庫中進行供應商及報價的查詢，以便貨比三家，選擇信譽好、價格低的供應商合作，降低采購成本。

您還可以定期地在價格庫中發(fā)布材料指導價，軟件可以實現(xiàn)合同簽定價高于指導價或供應商報價的報警，同理當采購價高于合同簽定價時，系統(tǒng)也會報警。通過指導價和供應商報價的定期發(fā)布，實現(xiàn)了對材料采購工作的支持，同時利用先進的管理工具也可以實現(xiàn)對采購價格進行有效控制。

系統(tǒng)根據(jù)采購價或合同簽訂價自動刷新材料價格庫中的材料最近采購價、季平均價、年最低價，并按時間和價格生成業(yè)主結(jié)算價與采購價的對比曲線圖，以便直觀地分析采購利潤。

成本核算與分析

軟件自動按部位和時間段對成本進行核算，部位的核算細度以及核算時間段的開始日期和結(jié)束日期一旦確定，各部門必須步調(diào)一致，業(yè)務數(shù)據(jù)都要按確定的部位和時間進行歸結(jié)。1.部位成本盈虧分析

軟件自動按部位把中標合同價、目標成本、實際成本進行對比，如下圖。① 按時間段成本盈虧分析

軟件自動按月、年累、自開工把中標合同價、目標成本、實際成本進行對比。月預算收入和月目標成本是在合同預算和施工預算的基礎上，根據(jù)每個月的統(tǒng)計報量（計量）自動計算得來。

實際成本中的人工費來源于[勞務結(jié)算]。材料費中的消耗性材料費來源于[材料出庫]（不含臨設用料），對于包給外施隊的副料費來源于[勞務結(jié)算]中的副料結(jié)算。租賃的周轉(zhuǎn)材料費來源于[周轉(zhuǎn)材料租賃結(jié)算]，自有的周轉(zhuǎn)材料費來源于[攤銷折舊]。租賃的機械費來源于[機械結(jié)算]，對于包給外施隊的中小型機械費來源于[勞務結(jié)算]中的中小型機械結(jié)算，自有的機械設備費來源于[攤銷折舊]。其它直接費中的臨時設施費來源于[攤銷折舊]?，F(xiàn)場經(jīng)費如工資、辦公費、差旅費、交通費等來源于[費用帳]。① 竣工成本考核

與業(yè)主辦完決算，對帳外料及已折舊完的機械設備進行估價，最終確定成本利潤率。此成本利潤率與《項目管理目標責任書》中的成本目標利潤率比較，進行盈虧考核，獎罰兌現(xiàn)。2．四項成本實時對比，使成本處在預控中

軟件可以按部位和時間兩條主線把中標合同價、公司下達的目標成本、項目目標成本、實際成本實時進行對比，埋在軟件中的成本預警機制會幫您提前發(fā)現(xiàn)成本虧損信號，使成本處在預控中。

3．過程控制與WBS分解

過程控制是成本管理的關(guān)鍵，所以您在進行前期成本規(guī)劃時需要對工程進行WBS分解及確定核算周期，WBS分解的越細，核算周期越短越便于快速發(fā)現(xiàn)并解決問題。

四．供應商管理

1．供應商資料的管理

可以把供應商的各種資料，包括企業(yè)資質(zhì)、聯(lián)系方式等信息維護到軟件中，便于查詢。2．供應商價格信息的收集

可以將供應商價格信息等內(nèi)容維護到軟件中，以便采購時貨比三家，選擇價格低、信譽好的伙伴合作。

3．合作供應商的管理

對于項目部選擇的合作的供應商，首先判斷是否需要進行合格供方的調(diào)查、申報，如需要則通過軟件進入合格供應商的評審流程。4．合格供應商的管理

項目部在完成與合格供應商的合作后，在軟件中對合格供應商進行績效評估，并對合格供應商的等級進行管理，最后形成合格供應商名冊。

五．合同管理

1．供應商、價格信息的支持

項目部進行招標、采購工作，系統(tǒng)可提供如供應商信息、價格信息等的支持。2．合同編制

軟件中可建立各類合同的標準模板，合同條款可以從已維護好的標準模板中選擇，并且可以實現(xiàn)和Word等軟件的無縫鏈接。3．合同的評審

利用Word中的審閱功能和軟件中自定義的簽批流程可以實現(xiàn)對合同條款的審閱和簽批，簽批完畢，合同打印蓋章即可生效。4．合同價格預警

軟件中提供價格預警功能，當物資采購合同中簽訂的價格超過公司指導價格、最近采購價格時，系統(tǒng)自動預警。

5．合同結(jié)算、付款及欠款臺賬

可以查看合同履行情況、結(jié)算付款情況臺賬。

六．材料管理

材料管理子系統(tǒng)包括兩庫，十大管理功能。兩庫為資源總庫，供應商庫；十大管理功能為計劃管理，供應商管理，合同管理，價格信息管理，收發(fā)存管理，結(jié)算、付款及欠款管理，發(fā)票管理，材料成本管理，外施隊用料考核和報表中心。系統(tǒng)能夠根據(jù)歷史數(shù)據(jù)預測材料價格走勢，并為投標報價提供數(shù)據(jù)支持，同時也可為企業(yè)定額編制提供原始依據(jù)。1．計劃管理

材料總體計劃（備料計劃）

項目部開工前編制材料總體需用計劃，作為公司備料和項目部編制月物資采購計劃的依據(jù)。根據(jù)材料總體計劃量以及合同簽訂價或最近采購價自動生成材料的目標成本，用以控制材料的實際成本。① 月材料采購計劃 ·物資部根據(jù)技術(shù)部提供的月材料需用計劃和當前軟件中分析的庫存量來編制材料采購計劃，并與材料總體計劃的數(shù)量進行自動核對，對于超出總體量的材料，系統(tǒng)自動報警，提醒項目領導分析原因，進行改進。

·可以按自定義的簽批流程對計劃進行審批

·您可以在軟件中設置簽批流程，各崗位按照簽批流程對材料總體計劃、月材料采購計劃進行審批，公司或項目部以此作為材料采購的依據(jù)。

·軟件系統(tǒng)還可以對各個項目上報的材料計劃數(shù)量進行匯總，以便公司集中采購。2．材料收發(fā)存管理 ①材料入庫

·材料入庫時，系統(tǒng)會提示此材料的合同簽訂價格，以防入庫采購價格大于合同簽訂價。

·在驗收入庫時能看到這個材料的計劃量、已供應量以及供應余量，采購人員可實時了解自己的計劃完成情況。

·能分別體現(xiàn)甲供材料、采購材料和調(diào)入的材料。

·直出功能可以實現(xiàn)入庫即出庫，節(jié)約了工作量，提高了效率。

·您可以按自定義的簽批流程對材料入庫單進行簽批。②材料出庫

·能提示當前庫存量。

·出庫單價的計算方法可以按剩余平均價、先入先出價格靈活設置。

·能分別體現(xiàn)工程用材料、臨設用材料、辦公用料、設備用料、周轉(zhuǎn)攤銷的材料和調(diào)出的材料。

·可以按領料單位來查看領料情況，對于項目來說根據(jù)此可以考核外施隊的用料情 況。

·可以按工程部位耗料，以便按部位把實耗材料與預算材料、計劃材料進行對比，過程中對材料的消耗進行控制。

·您可以按自定義的簽批流程對材料出庫單進行簽批。③材料收發(fā)存情況查詢

·根據(jù)入庫、出庫情況，系統(tǒng)按材料編碼自動匯總材料的收發(fā)存情況。

·能按材料類別對材料的收發(fā)存情況進行查詢。

·能自定義時間查詢材料收發(fā)存情況。

·能查看材料的明細帳，便于歷史及原始數(shù)據(jù)的跟蹤。

·同一種材料可以按平均價格，也可按不同的采購價格查看材料的收發(fā)存情況。3．材料結(jié)算、付款及欠款管理

材料入庫時與供應商或合同掛鉤，系統(tǒng)自動生成應付帳款，填入實際付款數(shù)后，欠款自動生成。

4．發(fā)票管理

每一張采購發(fā)票都可以和相應的入庫和出庫單關(guān)聯(lián)，您可以很方便地看到發(fā)票額、發(fā)生額以及這張發(fā)票所對應的入庫單和入庫材料?？梢园醋远x的簽批流程對發(fā)票進行簽批。5．材料成本管理

系統(tǒng)自動按部位和時間把實耗材料、計劃材料以及預算材料的量和價進行對比，以便過程中分析盈虧，采取控制策略

七．周轉(zhuǎn)材料管理

周周轉(zhuǎn)材料管理分為租賃的周轉(zhuǎn)材料管理和自有的周轉(zhuǎn)材料管理。自有的周轉(zhuǎn)材料管理主要圍繞周材的購入、攤銷等方面進行管理。

租賃的周轉(zhuǎn)材料管理是以周材的性能、價格、損耗率為核心控制目標，實現(xiàn)公司、項目數(shù)據(jù)的互動。主要功能包括計劃管理，供應商管理，合同管理，進出場管理，結(jié)算、付款及欠款管理，外施隊領退管理，成本盈虧分析等。

實際成本可以與目標成本、預算成本對比，進行盈虧分析 ·依據(jù)施工組織設計和施工方案提出

·對供應商進行調(diào)查評估，在合格供應商中選擇合作伙伴，控制材料性能和價格 ·與供應商簽訂合同

·組織進場并驗收，填寫進場單 ·外施隊領用，辦理出庫 ·外施隊還回，辦理退庫 ·材料出場，填寫出場單

·根據(jù)周轉(zhuǎn)材料進出場情況及合同簽訂價格，軟件自動計算出租賃費，填入付款數(shù)，欠款自動生成

·按照與外施隊簽訂的材料消耗協(xié)議對材料損耗率進行考核 1．進場和退場管理

項目部對進場的周轉(zhuǎn)材料進行驗收，填寫進場單。退場時，數(shù)量清點清楚，填寫退場單。進退場單上需注明材料的名稱與規(guī)格、進退場時間、進退場數(shù)量及租賃廠家等信息。

·數(shù)量單位的自動換算

您只需在資源總庫中輸入如根和米、塊和平米之間的換算系數(shù)，在進場和退場單上軟件會自動進行數(shù)量單位的換算。

·可以按自定義的簽批流程進行簽批

各崗位可按自定義的簽批流程對進場和退場單進行簽批審核。2．結(jié)算、付款及欠款管理

周轉(zhuǎn)材料租賃費的計算一直是管理人員頭疼的事，為什么呢？因為進出場發(fā)生頻率較高，租賃周期既要考慮進場日期、退場日期，又要考慮結(jié)算日期，如果有停租情況的話，還要考慮到停租的開始時間和結(jié)束時間，所以手工計算太麻煩，容易出錯，在這一點上軟件的價值就充分發(fā)揮出來了，用戶只需要輸入周轉(zhuǎn)材料的進出場情況和合同單價，軟件自動計算出租賃費，月底打印結(jié)算單即可與供應商對帳。

·租期的計算方法可以自由設置

根據(jù)用戶的實際需求，軟件設置了4種租期的計算方法，分別為進場當天計算租期；退場當天計算租期；進場、退場當天都計算租期；進場、退場當天都不計算租期。

·停租期間租賃費自動扣除

春節(jié)期間一般不計算租賃費，在軟件中，您只需輸入停租日期和起租日期，軟件自動扣除這期間的租賃費。

·租賃費可按一定比例進行調(diào)整

在軟件中只需輸入一個結(jié)算比例，即可完成租賃費的調(diào)整。

·結(jié)算期間自定義

您可以自定義月度結(jié)算的開始和結(jié)束時間。3．外施隊領、退管理

系統(tǒng)可以對外施隊的領用、退回情況進行跟蹤管理，由于損壞或丟失，當退回數(shù)少于領用數(shù)時，系統(tǒng)會給出提示，以便用戶根據(jù)《材料消耗協(xié)議》來考核外施隊，并可與勞務結(jié)算掛鉤。4．成本盈虧分析

系統(tǒng)自動按部位和時間把實耗材料、計劃材料以及預算材料的成本進行對比，以便過程中分析盈虧，采取控制策略。

八．機械、設備管理

機械設備管理分為租賃的機械設備管理和自有的機械設備管理。

租賃的機械設備管理主要功能包括計劃管理，供應商管理，合同管理，進出場管理，結(jié)算、付款及欠款管理，外施隊領退管理，成本盈虧分析。

·租賃的機械設備可以按月也可以按日進行結(jié)算，輸入租賃單價、進出場時間、租賃的數(shù)量，系統(tǒng)自動計算結(jié)算金額，當然還要考慮進出場費、安拆費等費用。進出場費、安拆費等可以定義進攤銷折舊模塊，分月攤銷進成本，以便過程成本考核的準確性。

·自有的機械設備管理主要是圍繞設備的經(jīng)濟技術(shù)、檢查、耗油、保養(yǎng)、維修、每日作業(yè)、調(diào)駁、處置等幾方面進行管理。

九．商砼管理

商砼管理主要功能包括商砼供應商管理，商砼合同管理，商砼進場，商砼結(jié)算、付款及欠款管理。

·商砼的結(jié)算方式可以按預算量，也可以按驗收量。

·商砼合同的結(jié)算、付款及欠款情況可以通過軟件進行查詢。

十．勞務管理

勞務管理主要功能包括人工費目標成本預測，外施隊管理，勞務合同管理，勞務費結(jié)算、付款及欠款管理，人工費成本盈虧分析。

·適合于各種承包方式：如包清工；包工、包副料、包中小型機械等。

·適合于各種價款結(jié)算方式：如按工日結(jié)算或按工程量結(jié)算。

·對外施隊的進度、質(zhì)量、物資、文明施工、安全的考核結(jié)果可以計入結(jié)算。

·中小型機具和副料的結(jié)算金額可以自定義進成本的機械費和材料費中。

十一．分包管理

分包管理主要功能包括分包費目標成本預測、分包單位管理，分包合同管理，分包結(jié)算與付款管理，分包成本盈虧分析。

·某個部位定義成分包后，系統(tǒng)會把分包預算中的人、材、機匯總到成本中的分包費用科目下，這樣便于把分包實際成本與目標成本、中標合同價在同一成本科目下進行對比。

·對分包的進度、質(zhì)量、物資、文明施工、安全的考核結(jié)果可以計入結(jié)算。

十二．預算管理

軟件可以自動讀入部分預算軟件或Exce軟件的數(shù)據(jù)；適合清單和定額兩種模式；可外掛多地區(qū)定額。

1．對外管理的作用

·投標要用到預算管理模塊。

·每個月向甲方申報月工作量完成情況及申請工程進度款時要依據(jù)合同預算。

·洽商變更要用到預算管理模塊。2．對內(nèi)管理的作用

·目標成本預測：實體性材料的消耗要根據(jù)編制施工預算得來。

·承包單價測算：副料及中小型機械一般包給外施隊，從預算模塊分析出的“其它材料費”及“其它機械費”可以幫助用戶測算副料及中小型機械的承包單價。·勞務結(jié)算：從預算模塊分析出的工日數(shù)可以幫助您與外施隊進行結(jié)算。（針對于按工日結(jié)算勞務價款的情況）

·商砼結(jié)算：從預算模塊分析出的商砼量會幫助您與商砼供應商進行結(jié)算。（針對于按預算量結(jié)算的情況）

·成本分析中的中標合同價來源于合同預算。

十三．洽商變更及簽證管理

·可以按合同預算變更，也可以按施工預算變更。合同預算變更影響預算收入和應收工程款，施工預算變更影響目標成本。

·監(jiān)理簽批后的洽商自動傳入統(tǒng)計報量（計量）界面，報量后自動匯總到預算收入、應收工程款和目標成本中。未簽批的洽商變更，如果按合同業(yè)主應該認可的，用戶可以定義是否進預算收入、應收工程款和目標成本，以提高過程中成本核算的準確性。

十四．統(tǒng)計報量（計量）管理

可以按合同預算報量，也可按施工預算報量。合同預算報量（計量）影響預算收入和應收工程款，施工預算報量（計量）影響目標成本。

·系統(tǒng)自動計算清單項或子目的剩余量、累計完成量及金額，避免多報或漏報。

·自動形成各種收入臺帳，如產(chǎn)值完成情況臺帳和材料收入臺帳。

十五．人力資源管理

人力資源管理包括人員概況、崗位、工資、考核、簡歷、培訓、技能、家庭、登錄等管理內(nèi)容。

·可以按條件來查詢，如查出生日期小于1980年的，學歷大專以上的等。

·批操作功能，可以把多人的屬性同時修改，如技術(shù)教育與崗位培訓的培訓內(nèi)容、開始結(jié)束時間、培訓地點等信息。

·提醒功能，如合同到期，生日等。

·可以設置人員屬性選擇框字典，如職務類別、技能等級、學歷等。

十六．工資管理

自動調(diào)入人力資源模塊中定義為開資的人員。

·自動調(diào)入上月工資，根據(jù)本月人員考核情況進行調(diào)整即可。

·工資項目名稱可以自由添加、刪除、修改。

·工資項目的計算公式可以自由定義。

·簽批流程自定義。

·報表有工資匯總表、工資明細表和工資單等。

十七．行政管理

行政管理主要包括辦公用品管理、通訊費用管理、交通費用管理以及水、電費的管理。

十八．流動資產(chǎn)管理

流動資產(chǎn)管理主要圍繞流動資產(chǎn)的維修、調(diào)駁、處置情況進行管理。十九．資金管理

資金管理主要包括資金計劃管理、資金的收支情況管理等。

第二篇：速用業(yè)務管理軟件

業(yè)務管理軟件

速用業(yè)務管理軟件是國內(nèi)優(yōu)秀的業(yè)務軟件，它以業(yè)務員為操作對象，引入“客戶屋”軟件技術(shù)，把企業(yè)業(yè)務管理分成銷售管理，客戶管理，訂單管理，財務管理等主要模塊，通過業(yè)務信息的有機組合讓客戶與財務相連，業(yè)務與業(yè)績掛鉤，從而以高效的數(shù)據(jù)報表，清晰直觀的圖形分析，讓企業(yè)的經(jīng)營狀況能夠一目了然。速用業(yè)務管理軟件符合國內(nèi)中小型企業(yè)的合同管理，流程管理，工程管理，項目管理等需求和需要，讓企業(yè)的管理變得輕松和自在 獨立業(yè)務空間

速用業(yè)務管理軟件為每一個業(yè)務員都設置一個獨立的業(yè)務數(shù)據(jù)空間，各業(yè)務員在使用軟件的時候只能看見自己錄入的業(yè)務數(shù)據(jù)，業(yè)務員之間互相獨立，互不干擾，而業(yè)務主管則可以看見所有業(yè)務員錄入的業(yè)務、財務數(shù)據(jù)信息

客戶管理功能

速用業(yè)務管理軟件以客戶為管理對象，全面地記錄每一位客戶的基本信息，業(yè)務交易中所形成的應收款、已收款，未收款等財務統(tǒng)計數(shù)據(jù)，并對客戶的每一次交易信息進行仔細的記錄和備案，把企業(yè)業(yè)務管理得井井有條

業(yè)務數(shù)據(jù)中心

速用業(yè)務管理軟件的數(shù)據(jù)管理中心準確而高效，它能夠通過用戶輸入的多種組合的搜索條件全面查詢數(shù)據(jù)信息記錄，以列表形式為用戶提供業(yè)務數(shù)據(jù)記錄的完整信息，大大提高了業(yè)務數(shù)據(jù)的檢索效率，減少了業(yè)務經(jīng)營的數(shù)據(jù)分析時間 經(jīng)營數(shù)據(jù)分析

速用業(yè)務管理軟件經(jīng)營數(shù)據(jù)分析從企業(yè)經(jīng)營，員工業(yè)績，業(yè)務類別，客戶訂單等多個方面綜合分析企業(yè)的經(jīng)營狀況，通過多樣化的圖形報表，直觀形象地展現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)，反映企業(yè)的業(yè)務經(jīng)營狀況和財務收支狀況

對于一個總經(jīng)理而言，他可以不懂得深奧的技術(shù)細節(jié)，不懂得復雜的財務公式，不懂得瑣碎的生產(chǎn)環(huán)節(jié)，但他不能不了解公司的業(yè)務狀況??

根據(jù)當今企業(yè)管理者的需求和對當前管理軟件市場情況的分析，結(jié)合當今優(yōu)秀企業(yè)的成功經(jīng)驗和我們多年工作的實踐，速用專門為總經(jīng)理或董事長管理企業(yè)而設計了速用業(yè)務管理系統(tǒng)，使用非常簡單，它集成了客戶信息、財務狀況、合同內(nèi)容、業(yè)務進度、業(yè)績分析等模塊的功能，讓您可以通過多樣化的圖表分析企業(yè)的發(fā)展趨勢。速用業(yè)務管理軟件的定位

速用業(yè)務管理軟件是定位于客戶、業(yè)務、財務統(tǒng)一管理的企業(yè)管理軟件，從管理軟件類型上看來，它屬于ＣＲＭ類客戶管理軟件，它是從速用財務軟件的基礎上升級擴充形成，具有優(yōu)秀的財務管理功能，它也引進了速用進銷存軟件的良好客戶管理模式，然后加上它本身別具一格的業(yè)務管理功能，速用業(yè)務管理軟件最終作為綜合了客戶管理、業(yè)務管理、財務管理的企業(yè)管理軟件而推出

公司業(yè)務信息的收集一直是一個讓大家頭痛的問題，業(yè)務員掌握著公司的客戶信息守口如瓶，業(yè)務經(jīng)理控制著幾個業(yè)務員侍機而動，公司老總一直處于一種想問又不好問，想知又不敢知的尷尬局面，最終公司的管理妥協(xié)在一種不戰(zhàn)不和的狀況下，難以團結(jié)一心創(chuàng)造更輝煌的勝利，甚至當出現(xiàn)**時，也保不住今天來之不易的勝利果實

公司業(yè)務收款的追蹤也是一個讓人煩惱的問題，在中國做生意，“收款難”是大家的共

同心聲，追得太緊太急了，雙方關(guān)系惡化；追得不緊了，公司資金周轉(zhuǎn)就受到影響，甚至很有可能會形成追不回來的爛帳，只有通過合理的追款機制，有秩序地排選出要追款的客戶，進行行之有效的“問候”，才能切切實實地把錢追回來

想知道哪些客戶做了不止一次生意，哪些客戶是大額客戶？想了解哪個產(chǎn)品最賺錢，新上架的產(chǎn)品銷售情況如何？新推出了一個產(chǎn)品，想看看哪些客戶可能會需要？希望主動聯(lián)系他們？想問候一下重要客戶、大額客戶，留住他們？這一切都需要一個實用、高效的客戶信息記錄系統(tǒng)來協(xié)助完成隨著計算機軟件技術(shù)的發(fā)展，對于企業(yè)單位內(nèi)各部門的管理需求，都有專門的企業(yè)管理軟件問世，如：財務管理軟件、倉庫管理軟件、辦公自動化軟件，但是對于企業(yè)老總、董事長管理企業(yè)的軟件，市場上比較缺乏，他們都希望有一套這樣的軟件：通過監(jiān)控企業(yè)運行的一些關(guān)鍵參數(shù)（如業(yè)務信息，財務狀況等），就可以輕松地經(jīng)營企業(yè)、管理企業(yè)。

然而綜觀市場上的各種管理軟件，或是功能過于復雜，價格過高，不實用（如大型ＥＲＰ系統(tǒng)）；或是軟件設計零亂，模塊之間獨立成章，使用麻煩，用了比不用還頭疼（如OA）；大多數(shù)的管理軟件都是為專業(yè)的軟件使用人員而設計，由于操作繁瑣，企業(yè)管理者連碰都不太敢碰??

根據(jù)當今企業(yè)管理者的需求和對當前管理軟件市場情況的分析，我們通過對一百多家企業(yè)的調(diào)查和研究，并與他們的負責人作深入細致的交流后，按照他們的需求，結(jié)合當今優(yōu)秀企業(yè)的成功經(jīng)驗和我們多年工作的實踐，開發(fā)了速用業(yè)務管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)專門為總經(jīng)理或董事長管理企業(yè)而設計，使用非常簡單，它集成了客戶信息、財務狀況、合同內(nèi)容、業(yè)務進度、業(yè)績分析等模塊的功能，讓您可以通過多樣化的圖表分析企業(yè)的發(fā)展趨勢。

速用業(yè)務管理系統(tǒng)是一套多用戶版的管理系統(tǒng)，主要目的在于管理公司的業(yè)務信息，實現(xiàn)業(yè)務信息資源化，把公司的客戶信息轉(zhuǎn)化為公司的客戶資源，進行統(tǒng)一管理。其中“業(yè)務員”負責公司的業(yè)務信息收集工作，在業(yè)務成交后輸入業(yè)務信息進入系統(tǒng)，“財務人員”負責公司的財務信息輸入工作，在業(yè)務收款或采購付款后，把款項信息輸入系統(tǒng)，“部門經(jīng)理”負責業(yè)務訂單的生產(chǎn)進度控制，安排生產(chǎn)的進度，并把進度狀況輸入系統(tǒng)，“總經(jīng)理”通過報表，對所有輸入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行總體把握和具體監(jiān)控，實時地了解公司的業(yè)務狀況速用業(yè)務管理軟件下載

速用業(yè)務管理軟件的基本結(jié)構(gòu)：

一、員工管理：登錄帳號，登錄密碼，權(quán)限管理，業(yè)績分析，業(yè)務提成二、客戶管理：客戶資料，客戶單據(jù)，業(yè)務記錄，客戶欠款，應收應付

三、財務管理：帳戶管理，業(yè)務收款，財務單據(jù)，月結(jié)統(tǒng)計

四、單據(jù)管理：銷售單據(jù)，采購單據(jù)，業(yè)務訂金，單據(jù)檢索

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第三篇：速恒機械設備管理

機械設備管理 速恒機械、設備管理軟件

機械設備管理分為租賃的機械設備管理和自有的機械設備管理。

租賃的機械設備管理主要功能包括計劃管理，供應商管理，合同管理，進出場管理，結(jié)算、付款及欠款管理，外施隊領退管理，成本盈虧分析。

租賃的機械設備可以按月也可以按日進行結(jié)算，輸入租賃單價、進出場時間、租賃的數(shù)量，系統(tǒng)自動計算結(jié)算金額，當然還要考慮進出場費、安拆費等費用。進出場費、安拆費等可以定義進攤銷折舊模塊，分月攤銷進成本，以便過程成本考核的準確性。自有的機械設備管理主要是圍繞設備的經(jīng)濟技術(shù)、檢查、耗油、保養(yǎng)、維修、每日作業(yè)、調(diào)駁、處置等幾方面進行管理。

第四篇：企業(yè)管理軟件

企業(yè)管理軟件

定義

企業(yè)管理軟件，是指能夠體現(xiàn)企業(yè)管理的大部分職能（包括決策、計劃、組織、領導、監(jiān)控、分析等等），能夠提供實時、相關(guān)、準確、完整的數(shù)據(jù)，為管理者提供決策依據(jù)的一種軟件。以模塊劃分，企業(yè)管理軟件可分為財務管理、生產(chǎn)制造管理、進銷存管理、資產(chǎn)管理、成本管理、設備管理、質(zhì)量管理、分銷資源計劃管理、人力資源管理（HR）、供應鏈管理（SCM）、客戶關(guān)系管理（CRM）等。

企業(yè)管理軟件是一套軟件，但它不單單是軟件，更是管理思想和管理經(jīng)驗的具體化、邏輯化，是管理行為的落地，因為企業(yè)管理軟件設計開發(fā)的過程，就是研究這個行業(yè)中最先進的管理模式和流程

企業(yè)管理能力三角架

甚至更多被多數(shù)企業(yè)證明了行之有效的管理規(guī)律，這些管理經(jīng)驗已經(jīng)內(nèi)涵在管理軟件的思想、流程、報表內(nèi)容、統(tǒng)計分析項目、管理層級、信息決策中了。所以，最有效的企業(yè)管理軟件是企業(yè)咨詢顧問形式的企業(yè)管理軟件，目前只有通用咨詢提供此服務。

主要的模塊

供應鏈管理

供應鏈部分主要包括采購管理、銷售管理、庫存管理、品質(zhì)管理，主要功能在于增加預測的準確性、減少庫存,通過對動態(tài)安全庫存量的分析，增強異常銷售訂單的處理能力，提高發(fā)貨供貨能力；減少工作流程周期，提高生產(chǎn)效率，降低供應鏈成本；通過采購供應商的評估管理，縮短采購提前期，減少總體采購成本，縮短生產(chǎn)周期，加快市場響應速度。

財務會計管理

財務會計主要包括總帳管理、財務報表、固定資產(chǎn)、應付管理、應收管理等模塊。應付模塊、應收模塊、固定資產(chǎn)模塊可進行獨立操作，也可與總帳無縫集成，自動為總帳提供應付憑證、應收憑證。保障應付、應收財務數(shù)據(jù)的準確度。財務報表模塊作為總帳管理模塊的補充，通過報表格式設置，能自動生成管理者需要的財務報表。這些模塊從不同角度，實現(xiàn)了從核算到報表分析的財務管

理全過程。

生產(chǎn)制造管理

生產(chǎn)制造主要包括物料管理、物料需求、加工管理、托外管理、車間管理等模塊。其目的在于全面增強面向訂單生產(chǎn)的適應能力，提高計劃前產(chǎn)能平衡的準確度，同時降低生產(chǎn)成本與生產(chǎn)管理的復雜度，提高工廠的制造柔性，加快生產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度，更好的適應市場敏捷性需求。

成本管理

成本管理提供標準成本、實際成本和當前成本等多套成本管理方案。該模塊提供成本預測、成本核算、成本分析等功能。滿足企業(yè)成本管理細化的要求，通過作業(yè)成本法的管理模式，滿足企業(yè)會計核算的事前預測、事中控制、事后核算分析的需要。從而達到降低成本、提高效益的目的。

辦公用品管理

辦公用品管理模塊提供辦公用品的采購、庫存、費用等管理功能，滿足了企業(yè)日常辦公用品管理的需求，幫助企業(yè)規(guī)范辦公用品管理流程，達到降低辦公費用、提高辦公效益的目的。

人力資源管理

人力資源管理，是在經(jīng)濟學與人本思想指導下，通過招聘、甄選、培訓、報酬等管理形式對組織內(nèi)外相關(guān)人力資源進行有效運用，滿足組織當前及未來發(fā)展的需要，保證組織目標實現(xiàn)與成員發(fā)展的最大化。就是預測組織人力資源需求并作出人力需求計劃、招聘選擇人員并進行有效組織、考核績效支付報酬并進行有效激勵、結(jié)合組織與個人需要進行有效開發(fā)以便實現(xiàn)最優(yōu)組織績效的全過程。

企業(yè)管理的構(gòu)成企業(yè)管理的分項

企業(yè)管理，主要指運用各類策略與方法，對企業(yè)中的人、機器、原材料、方法、資產(chǎn)、信息、品牌、銷售渠道等進行科學管理，從而實現(xiàn)組織目標的活動，由此對應衍生為各個管理分支：人力資源管理、行政管理、財務管理、研發(fā)管理、生產(chǎn)管理、采購管理、營銷管理等，而這些分支又可統(tǒng)稱為企業(yè)資源管理（SaaS)。通常的公司會按照這些專門的業(yè)務分支設置職能部門。

在企業(yè)系統(tǒng)的管理上，又可分為企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務模式、業(yè)務流程、企業(yè)

結(jié)構(gòu)、企業(yè)制度、企業(yè)文化等系統(tǒng)的管理。美國管理界在借鑒日本企業(yè)經(jīng)營經(jīng)驗的基礎上，最后由麥肯錫咨詢公司發(fā)展出了企業(yè)組織七要素，又稱麥肯錫7S模型，七要素中，戰(zhàn)略（Strategy）、制度（Systems）、結(jié)構(gòu)（Structure）被看作“硬件”，風格（Style）、員工（Staff）、技能（Skills）、共同價值觀（Shared Values）被看作“軟件”，而以共同價值觀為中心。何道誼將企業(yè)系統(tǒng)分為戰(zhàn)略、模式、流程、標準、價值觀、文化、結(jié)構(gòu)、制度十大軟系統(tǒng)和人、財、物、技術(shù)、信息五大硬系統(tǒng)。

企業(yè)分項管理的內(nèi)容

①計劃管理

通過預測、規(guī)劃、預算、決策等手段，把企業(yè)的經(jīng)濟活動有效地圍繞總目標的要求組織起來。計劃管理體現(xiàn)了目標管理。

②生產(chǎn)管理

即通過生產(chǎn)組織、生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)控制等手段，對生產(chǎn)系統(tǒng)的設置和運行進行管理。

③物資管理

對企業(yè)所需的各種生產(chǎn)資料進行有計劃的組織采購、供應、保管、節(jié)約使用和綜合利用等。

④質(zhì)量管理

對企業(yè)的生產(chǎn)成果進行監(jiān)督、考查和檢驗。

⑤成本管理

圍繞企業(yè)所有費用的發(fā)生和產(chǎn)品成本的形成進行成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核等。

⑥財務管理

對企業(yè)的財務活動包括固定資金、流動資金、專用基金、盈利等的形成、分配和使用進行管理。

⑦勞動人事管理

對企業(yè)經(jīng)濟活動中各個環(huán)節(jié)和各個方面的勞動和人事進行全面計劃、統(tǒng)一組織、系統(tǒng)控制、靈活調(diào)節(jié)。

第五篇：企業(yè)管理軟件

企業(yè)管理軟件

建碩企業(yè)管理軟件是基于互聯(lián)網(wǎng)的高效管理軟件，最大的特色就是用戶只要上網(wǎng)就查看數(shù)據(jù)，不再受到限制作，而且全部模板都是自定義。根據(jù)自己的工作需要隨時新建最貼切的管理模板，適應于任何行業(yè)、任何企業(yè)、任何工作崗位，可以應用于：辦公管理、人事管理，財務管理、客戶服務管理、客戶管理，更有進銷存功能，電子商務功能等等。

下面舉個具體的例子，例如：如果你出差去外地，只要能上網(wǎng)，可以隨時查看當?shù)啬阌心切┛蛻?，以便于可一起拜訪，促進了客戶關(guān)系的管理。如你還可以根據(jù)需求，制定客戶管理模板聯(lián)系了那些客戶，客戶有需要求，意向是什么，談話內(nèi)容，聯(lián)系方式，可否發(fā)展成意向客戶等，都可自定義管理客戶，迅速捕捉意向客戶及銷售機會，有效避免機會遺失。以上只是建碩企業(yè)管理軟件的一個自定義模板例子而已。

一、開發(fā)目的隨著現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡的飛速發(fā)展，網(wǎng)絡貫穿于工作生活，越來越多的用戶利用網(wǎng)絡來處理各種事務，而建碩管理軟件就是幫助企業(yè)用戶以低廉的成本實現(xiàn)基于互聯(lián)網(wǎng)的高效管理而開發(fā)的網(wǎng)上企業(yè)管理軟件。

難題

各個企業(yè)都有自己的行業(yè)需求，例如：制作加工行業(yè)，商品流通行業(yè)，終端零售行業(yè)，物流貨運行業(yè)等。即使行業(yè)一樣，各個企業(yè)的實際情況也不一樣。傳統(tǒng)的管理軟件在設計時就固定了管理的項目，使得用戶受到軟件設計的局限，無法實現(xiàn)最具針對性的管理。

為了解決以上問題，有的企業(yè)自己組織隊伍或者委托專業(yè)的軟件公司進行軟件開發(fā)，但這種方式的開發(fā)成本比較高，而且日后有可能工作需求發(fā)生變化，需要修改原來的軟件設計。

解決方法

最好的解決方法是有一套易學易用的，功能強大的管理軟件，既可提供一些經(jīng)典模版供用戶選擇使用，用戶又可根據(jù)自己的實際需求自定義模版。這樣使得用戶能夠不局限于軟件的設計，可以隨時根據(jù)具體的工作要求，實現(xiàn)最具針對性、最具個性化的管理。

針對這種情況，建碩軟件公司推出了《建碩企業(yè)管理軟件》，它采用全開放式的設計，用戶可以隨時根據(jù)自己的工作需要，創(chuàng)建新的管理功能。用戶不需要懂得軟件設計的專業(yè)知識，只需要清楚自己的工作內(nèi)容，即可以快速地構(gòu)建出專業(yè)的管理功能，具備強大的數(shù)據(jù)檢索、數(shù)據(jù)統(tǒng)計以及報表和圖表功能。

二、建碩企業(yè)管理軟件功能介紹

《建碩企業(yè)管理軟件》廣泛應于各個行業(yè)各個企業(yè)各個崗位，所有模版都可根據(jù)工作需要自定義管理。

1、模板中心

各行業(yè)各個企業(yè)各個崗位都有自己特殊的管理要求，用戶都可先到模板中心去找適合自己的模板。模板中心有：最近最新發(fā)布的一些模板，制作加工行業(yè)，商品流通行業(yè)，終端零售行業(yè)，物流貨運行業(yè)等一些模板可選。選擇合適的模板，點安裝這個模版，命名模板，選擇模板的位置。

2、設計模版

用戶如果發(fā)現(xiàn)沒有所需要的管理模版，用戶可根據(jù)自己的崗位需求設計一款合適自己管理模式的模板，《建碩企業(yè)管理軟件》所有模板都可根據(jù)自己的行業(yè)，企業(yè)模式，崗位需要自定義自己要想的模板。例如：用戶是個銷售人員，就可以把客戶的一些信息記錄起來建立完善的數(shù)據(jù)庫，基本情況、信用情況、業(yè)務往來情況、聯(lián)系人信息，還能對客戶各個階段跟蹤，對意向客戶評估等

默認值

在模板設計中默認值里面可設定公式。例如：在工資管理模板中，包含的項目有姓名、部門、工資年份、工資月份、基本工資、崗位工資、工領工資、浮動工資、餐費補貼??、實發(fā)工資，等等?？梢栽趯嵃l(fā)工資項目的默認值中輸入“=基本工資+崗位工資+工齡工資+浮動工資+餐費補貼+通信費補貼+月獎勵+補上月差錯”，這樣實發(fā)工資的值將根據(jù)上面的公式自動計算。

模板關(guān)聯(lián)

多個模板之間可以實現(xiàn)關(guān)聯(lián)，方便數(shù)據(jù)的查看。例如：你可以設置人事模板和工資模板關(guān)聯(lián)，這樣，當你查看人事檔案的時候，系統(tǒng)自動列出該員工的工資歷史記錄。

圖片管理

《建碩企業(yè)管理軟件》具有強大的圖片管理功能，無論從事職員相片的管理，身份證掃描件的管理，合同掃描件的管理??等等，都會發(fā)現(xiàn)《建碩企業(yè)管理軟件》方便易用。

附件管理

《建碩企業(yè)管理軟件》支持內(nèi)嵌的文件管理，可以把任何類型的文件當成附件保存到數(shù)據(jù)庫中，并可以隨時另存為文件，利用這個功能可以實現(xiàn)文檔的快速檢索和共享。

改變數(shù)據(jù)窗口的布局

用戶可以指定管理模版中各項目顯示的先后次序、顯示的寬度和顯示的高度，將很多項目分布到多個頁面，為項目之間增加分隔線，指定各項目使用不同的控制類型（單行文本框、下拉框或者多行文本框）??等。《建碩企業(yè)管理軟件》將會智能地生成美觀方便的界面。利用界面快速預覽功能，還能夠非常直觀高效的預覽版面的布局。

導入和導出模板

可以把現(xiàn)有模板導入到建碩企業(yè)管理軟件中，也可以把建碩企業(yè)管理軟件模板導出來。

3、布我的模板

把自己制定好的模板，可以到“模板中心”菜單下點“發(fā)布模板”，這樣可以同大家分享優(yōu)秀的模版。通過這個功能，用戶的《建碩企業(yè)管理軟件》可以和其它《建碩企業(yè)管理軟件》互相交流管理模板了。建碩公司會不斷針對不同行業(yè)的應用推出相應的管理模版，用戶可以定期到建碩公司的主頁下載新的模版文件，另外用戶也可以導入其他人的模版文件，直接利用或者借鑒他人的管理方法。

4、數(shù)據(jù)管理

《建碩企業(yè)管理軟件》操作界面簡單，功能強大，易學易用。大大提高了用戶的工作效率。

集中管理

《建碩企業(yè)管理軟件》提供統(tǒng)一的界面來管理所有的模板，可以方便地切換不同的管理功能。

自定義數(shù)據(jù)表格的顯示內(nèi)容

可以根據(jù)工作性質(zhì)以及使用習慣，設置數(shù)據(jù)表格顯示最常用的項目。

錄入數(shù)據(jù)

在錄入數(shù)據(jù)時，《建碩企業(yè)管理軟件》會自動記住下拉框中新錄入的內(nèi)容，下次會自動進行快速匹配，加快數(shù)據(jù)錄入速度。還可以使用復制與粘貼功能，使當前數(shù)據(jù)的內(nèi)容復制上一條數(shù)據(jù)的內(nèi)容，大大加快類似內(nèi)容的數(shù)據(jù)錄入速度。

分組

對數(shù)據(jù)可以按照各種不同的邏輯建立索引，快速進行分類查看。

數(shù)據(jù)排序

能夠?qū)?shù)據(jù)按照各種不同的先后次序排列。

5、匯總

數(shù)據(jù)匯總

提供數(shù)據(jù)匯總功能，可以快速匯總?cè)魏慰捎嬎銠谀康臄?shù)據(jù)。

圖表

能夠輕易地把統(tǒng)計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為直觀的各種圖表，例如：直方圖、餅型圖、折線圖等。

6、權(quán)限管理

《建碩企業(yè)管理軟件》具有多用戶管理能力以及詳細的權(quán)限管理功能。對于每個管理模板，《建碩企業(yè)管理軟件》會自動為其添加權(quán)限管理，包括：查看、新建、修改、刪除以及打印。權(quán)限管理可以具體到每個模板中的每個列。

多用戶管理

系統(tǒng)管理員可以添加或刪除操作員，并設置每個操作員的使用權(quán)限。

密碼修改

每個操作員可以修改自己的登錄密碼。

數(shù)據(jù)日志

每條數(shù)據(jù)會詳細記錄新建的時間、新建者的姓名、最后修改的時間以及修改者的姓名。

7、數(shù)據(jù)的導入和導出

數(shù)據(jù)導入和導出的格式為Excel格式

8、進銷存功能

進銷存支持常規(guī)的業(yè)務處理流程，例如采購業(yè)務從采購簽單到采購入庫、再到付款；同時也支持簡化的業(yè)務流程，例如采購業(yè)務可以將采購訂貨信息、到貨入庫信息和付款信息通過一張采購入庫單錄入，一步式完成采購業(yè)務。

9、電子商務功能

輸入網(wǎng)址，即可把網(wǎng)站上所以有的電話號碼和郵箱地址搜索出來，搜索的電話可進行電話營銷，以滿足公司業(yè)務員電話銷售需求。搜索出來的郵箱地址，點進郵件群發(fā)功能填寫郵件地址編輯正文就可以群發(fā)郵件了哦！