第一篇：會議記錄及紀(jì)要的寫作

第四篇 會議記錄及紀(jì)要的寫作

一、會議記錄及紀(jì)要的含義

會議記錄是根據(jù)會議的宗旨、會議的進(jìn)展、會議討論的問題、研究的事項(xiàng)、提出的意見和作出的決定，為了某種目的，對會議過程及發(fā)言所作記錄的一種紀(jì)實(shí)性文書。同時(shí)，還包括在開會過程中原始記錄的基礎(chǔ)上，經(jīng)過分析、綜合、提煉、歸納整理而形成的會議紀(jì)要。在部隊(duì)工作中，有些會議，如辦公會、座談會等等，一般都要將研究、決定的問題整理出來，寫成會議紀(jì)要，用以反映會議的基本情況、主要精神和中心內(nèi)容，也可以向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)會議情況，及時(shí)向與會代表、有關(guān)單位和下屬機(jī)關(guān)分發(fā)，便于傳達(dá)和貫徹執(zhí)行。會議紀(jì)要介于“決議”和“簡報(bào)”之間，兼有通報(bào)情況和借以指導(dǎo)、推動(dòng)工作的作用。它不如“決議”那樣莊重，但又較“簡報(bào)”更具有指導(dǎo)意義。從一定意義上說，機(jī)關(guān)公文寫作中關(guān)于會議的文本，最具挑戰(zhàn)性的就是會議紀(jì)要。

會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別就在于是否經(jīng)過綜合提煉整理。會議紀(jì)要雖然也是記載會議精神和議定事項(xiàng)的公文，但其是對會議的討論事項(xiàng)，擇其要點(diǎn)進(jìn)行歸納整理，以通報(bào)會議精神，統(tǒng)一認(rèn)識，指導(dǎo)工作，而不僅僅是留存檔案。會議紀(jì)要可上呈可下達(dá)，也可批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)。

根據(jù)會議的性質(zhì)，可以把會議紀(jì)要分為四種類型：（1）例會型。這類紀(jì)要適用于研究處理日常行政事務(wù)的例行會議。例會型紀(jì)要側(cè)重于記載會議決定的事項(xiàng)，寫法比較簡單。通常用專門格式印發(fā)給有關(guān)部門，作為機(jī)關(guān)工作的依據(jù)。（2）決議型。這類紀(jì)要適用于比較重要的工作會議。側(cè)重記載會議形成的決議。其特點(diǎn)是政策性強(qiáng)，具有指示、決定的性質(zhì)，其內(nèi)容有關(guān)單位必須遵照執(zhí)行。如《全軍軍事工作會議紀(jì)要》就屬這種類型。（3）專題型。這類紀(jì)要適用于專門研究解決某一重要問題而召開的會議，側(cè)重記載會議的結(jié)論性意見。（4）綜合型。這類紀(jì)要的特點(diǎn)是全面概括會議精神，全方位反映會議概況，既歸納一致性意見，也反映分歧性意見，適用于學(xué)術(shù)性會議和座談會，各類司令機(jī)關(guān)一般都很少使用。

二、會議記錄及紀(jì)要的內(nèi)容

會議記錄和會議紀(jì)要的寫作所包含內(nèi)容基本相同，主要有以下兩個(gè)大的方面：

（一）會議的組織情況

會議記錄和會議紀(jì)要都首先必須寫明會議的組織情況。通常會議的組織情況包括以下八個(gè)方面：

1、會議的名稱和次數(shù)。會議的名稱和次數(shù)，一般就是會議記錄的標(biāo)題，大都由“單位名稱＋次數(shù)＋會議性質(zhì)＋記錄”等關(guān)鍵詞組成，如《××集團(tuán)軍××次辦公會議記錄》、《××軍分區(qū)人武部工作經(jīng)驗(yàn)交流會議紀(jì)錄》等。另一種是由“會議名稱＋文種名稱”組成，一般是會議名稱在前，文種名稱在后。如《全軍先進(jìn)食堂現(xiàn)場座談會紀(jì)要》、《陸軍××軍××團(tuán)思想政治工作會議紀(jì)要》等。由于會議記錄往往都是專用的，因此，在整理成會議記錄文本時(shí)，有時(shí)單位的名稱可以省略。即使是會議紀(jì)要，只要不報(bào)送上級機(jī)關(guān)，有時(shí)單位名稱也可以略去。

2、開會的時(shí)間。會議記錄必須寫清楚會議召開的年、月、日，重要的會議還應(yīng)反映出具體的起止時(shí)間，如上午8時(shí)30分至10時(shí)30分等。

3、開會地點(diǎn)。會議記錄要寫清楚會議召開的具體地點(diǎn)，如××?xí)h室，必要時(shí)還應(yīng)注明其所在地。

4、出席人。出席人少時(shí)，應(yīng)寫清楚出席者的姓名、職務(wù)；出席人多時(shí)，可以只寫出席人的范圍，如團(tuán)職（含團(tuán)級）以上干部；重要的會議，為了便于日后考查，可另設(shè)簽到簿，并隨同會議記錄一并保存。

5、缺席人。小型會議，缺席人數(shù)較少的時(shí)候，要寫清具體人名，并簡要注明原因。大型會議的缺席人數(shù)，必須具體。

6、列席人。小型會議要寫明列席人的姓名、職務(wù)；大型會議要注明列席者的范圍及人數(shù)。

7、主席或主持人。要寫明主持人的姓名、職務(wù)。

8、紀(jì)錄人。會議記錄必須寫明記錄人的姓名、職務(wù)，多人參與的會議記錄，要注明每個(gè)人。

以上八項(xiàng)內(nèi)容，要求會議記錄人員在會議正式開始之前就要寫好。

（二）記錄會議的內(nèi)容

會議記錄的主體部分主要有會議議題、領(lǐng)導(dǎo)人的報(bào)告、討論情況、形成的決議和主持人的總結(jié)幾項(xiàng)基本內(nèi)容。

會議主體部分的記錄方法有兩種：一種是詳細(xì)記錄；一種是摘要記錄。

1、詳細(xì)記錄。詳細(xì)記錄主要用于重要會議。重要會議討論、研究的問題比較復(fù)雜，要求盡可能地記下發(fā)言者的原話，即怎么講的，就怎么記，特別重要的發(fā)言，不僅要完整無遺地記錄發(fā)言內(nèi)容，而且最好要記下發(fā)言者的語氣姿態(tài)。

重要會議的詳細(xì)記錄，記錄人必須把握以下三點(diǎn)：一是記載會議中有爭議的問題和分歧意見時(shí)，應(yīng)將爭議、分歧的焦點(diǎn)及有關(guān)人員發(fā)言爭論的觀點(diǎn)，詳細(xì)記下；二是記錄會議中的關(guān)鍵問題、要害問題時(shí)，應(yīng)將有關(guān)人員的發(fā)言詳細(xì)記下；三是記錄會議決議時(shí)，應(yīng)詳細(xì)記錄表決情況，對異議、棄權(quán)等情況要予以實(shí)錄，以備考查。對會議的決議性內(nèi)容，在會議結(jié)束前，記錄人應(yīng)念給與會人員聽，以便對決議事項(xiàng)推敲得更準(zhǔn)確。有些詳細(xì)記錄，必要時(shí)會后應(yīng)加以整理，爾后記錄人送會議主持人審閱并視情公布和印發(fā)，但原記錄不得毀掉，應(yīng)全文存檔以備核查。

2、摘要紀(jì)錄。摘要記錄主要用于一般會議。在沒有分歧和爭議的情況下，只需摘記關(guān)鍵內(nèi)容和重點(diǎn)發(fā)言，如在會上報(bào)告了什么事情，討論了什么問題，做出了什么決議，哪些人發(fā)了言，等等。會議紀(jì)要的基本內(nèi)容，除了保持會議記錄的基本要點(diǎn)外，還必須突出三個(gè)方面：（1）會議概況。一般包括會議的宗旨（目的）、時(shí)間、地點(diǎn)、參加會議的單位和人員、召開會議的單位或主持人；會議的主要議題，專門會議還要寫會議的簡要經(jīng)過，對會議所作總的估價(jià)等等。（2）會議的成果。按照議題的層次，包括會議當(dāng)中與會者對哪些問題展開了討論，討論氣氛和情況如何，哪些問題取得了一致認(rèn)識，并得出了什么結(jié)論，提出了什么意見和建議，哪些意見和建議需要與會者回去傳達(dá)、貫徹等等。（3）遺留問題。這部分包括會議涉及到但未得到徹底解決的問題和應(yīng)該涉及但未來得及討論研究的問題。寫遺留問題是“會議紀(jì)要”與“會議決議”不同的一個(gè)表現(xiàn)，可以說這是會議紀(jì)要的內(nèi)容特點(diǎn)。“決議”中所寫的內(nèi)容必須是取得一致意見并得出一致的結(jié)論的問題，而紀(jì)要?jiǎng)t不然。凡是涉及的問題，特別是重要問題，不論是否被討論，也不管是否取得一致意見，一般應(yīng)該在紀(jì)要中扼要記下。當(dāng)然，有的紀(jì)要是不記遺留問題的。

三、會議記錄及紀(jì)要的格式

（一）會議記錄的基本要素與格式

會議記錄的基本要素包括會議名稱；會議時(shí)間；會議地點(diǎn)；記錄人；出席與列席會議人員；缺席人員；會議主持人；審閱；簽字；主要議題；發(fā)言記錄等方面。

會議記錄的基本格式如下： 鬃司令部辦公會議記錄

時(shí)間：一九鬃年月日時(shí)

地點(diǎn)：司令部辦公樓五樓大會議室

出席人：鬃； 鬃； 鬃； 鬃； 鬃 ……

缺席人：鬃； 鬃； 鬃

主持人：鬃參謀長

記錄人：軍務(wù)處劉鬃參謀

主持人發(fā)言：（略）與會者發(fā)言：鬃：…………………………………………… 鬃：……………………………………………

散會時(shí)間：

主持人：鬃（簽名）記錄人：劉鬃（簽名）

（本會議記錄共頁）

（二）會議紀(jì)要的基本格式

會議紀(jì)要作為在會議紀(jì)錄的基礎(chǔ)上，分析、綜合、提煉、整理而成的一種紀(jì)實(shí)性文書，其基本格式是在會議記錄基礎(chǔ)上的，形成由標(biāo)題、正文和結(jié)尾三部分組成的公用文書。

1、標(biāo)題。一種是由會議名稱加文種名稱。一般是會議名稱在前，文種名稱在后。如：《全軍先進(jìn)食堂現(xiàn)場座談會紀(jì)要》、《陸軍××軍××團(tuán)思想政治工作會議紀(jì)要》；一種是由機(jī)關(guān)名稱、會議性質(zhì)加文種名稱。如：《××軍區(qū)后勤部辦公會議紀(jì)要》、《××軍分區(qū)人武部工作經(jīng)驗(yàn)交流會議紀(jì)要》。

2、正文。會議紀(jì)要的正文分開頭、主體和結(jié)尾三個(gè)部分。

（1）開頭，一般寫會議概況，包括召開會議的依據(jù)（如上級的什么指示，黨、國家和軍隊(duì)的什么形勢，某項(xiàng)工作的需要等等），召開會議的目的（即旨在解決什么問題），會議的具體起止時(shí)間和地點(diǎn)，會議的全稱，與會范圍（包括哪些單位的哪些人員），參加會議的主要領(lǐng)導(dǎo)人，在會上作過講話或指示的摘要；會議的基本議程（或議題）和主要活動(dòng)，會議結(jié)果（即達(dá)到了什么目的，作出了什么決議；如重要會議，還要有要作出基本估價(jià)）。

（2）主體，是會議紀(jì)要的骨于，主要內(nèi)容，一般應(yīng)寫會議進(jìn)展的主要情況，會議研究的問題，報(bào)告和發(fā)言的主要精神和要點(diǎn)，對各項(xiàng)議程的討論意見和結(jié)果，會議提出的今后的任務(wù)和要求等等，都要在這一部分反映出來。

（3）結(jié)尾，通常是寫會議提出的希望、號召，以便有關(guān)單位認(rèn)真貫徹會議精神，努力完成各項(xiàng)任務(wù)。

需要說明的是，有的會議紀(jì)要整理出來后，往往以會議簡報(bào)的形式發(fā)表，這時(shí)的格式就必須與會議簡報(bào)格式相融合。由于會議簡報(bào)及其格式在本書前面已經(jīng)介紹過，因此，后面介紹例文時(shí)，我們只是介紹會議紀(jì)要的內(nèi)容寫作摹本，不涉及會議紀(jì)要整理完成后的上送或下發(fā)格式。

四、會議記錄及紀(jì)要的寫作要求

（一）會議記錄的寫作要求

會議記錄，不是記錄者主觀思考的產(chǎn)物，而是純客觀的記載，它不需要布局謀篇，不需要縝密構(gòu)思，只需要記錄者如實(shí)記載。因此，會議紀(jì)錄有如下幾方面的要求：

1．內(nèi)容要準(zhǔn)確。要如實(shí)地記錄與會者的發(fā)言，不論是詳細(xì)記錄，還是概要記錄，都必須忠實(shí)原意，不允許有一絲一毫主觀因素的參入，不得添加記錄者的觀點(diǎn)、主張，不得斷章取義，尤其是會議決定之類的東西，更不能有絲毫出入。要真實(shí)地、客觀地反映會議的基本情況和主要精神。

2．不遺漏要點(diǎn)。記錄的詳細(xì)與簡略，要根據(jù)情況決定。一般地說，決議、建議、問題和發(fā)言人的觀點(diǎn)、論據(jù)材料等要記得具體、詳細(xì)。一般情況的說明，可抓住要點(diǎn)，略記大概意思。

3．首尾始終如一。始終如一是記錄者應(yīng)有的態(tài)度。這是指記錄人從會議開始到會議結(jié)束都要認(rèn)真負(fù)責(zé)地記到底，不能會議開始記得認(rèn)真詳細(xì)，會議接近尾聲就記馬虎了。

4．嚴(yán)格按照格式。會議記錄的格式，是體現(xiàn)記錄的規(guī)范性、嚴(yán)肅性的基本形式，必須嚴(yán)格遵守。凡是發(fā)言，都要把發(fā)言人的名字寫在前；一定要先發(fā)言記錄于前，后發(fā)言記錄于后；記錄發(fā)言時(shí)要掌握發(fā)言的質(zhì)量，重點(diǎn)要詳細(xì)，重復(fù)的可略記。決議、建議、問題或發(fā)言人的新觀點(diǎn)在通常情況下都嚴(yán)格記具體、記詳細(xì)。

此外，做會議記錄，記錄速度要快。要專心致志，集中注意力，認(rèn)真聽取與會者的發(fā)言。這就要求記錄人平時(shí)多注意聽力和速寫的訓(xùn)練，多聽快寫，耳聰手巧，久而久之，就會應(yīng)付自如。

（二）會議紀(jì)要的寫作要求

會議紀(jì)要除了保持會議記錄的原始風(fēng)格和撰寫要求外，還應(yīng)突出以下幾點(diǎn)：

一是記實(shí)。會議紀(jì)要必須如實(shí)地反映會議的基本情況和主要精神。撰寫者只能取舍、概括、提煉與會者的發(fā)言，不能以主觀愿望或某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人的意圖隨意增加會上根本沒有涉及的內(nèi)容，更不能以變換角度或斷章取義的手段篡改與會者的觀點(diǎn)，變更會議的中心議題。那樣做實(shí)際上是弄虛作假，是不正派的作風(fēng)。

二是精要。紀(jì)要必須真正摘其“要”而記之。撰寫紀(jì)要應(yīng)抓住會議的中心議題，認(rèn)真分析研究與會者的發(fā)言，提綱挈領(lǐng)地反映會議的重要成果。切忌“眉毛胡子一把抓”，或者硬在不同觀點(diǎn)中求平衡。那樣寫，不僅會使紀(jì)要冗長拖沓，主次不分，甚至?xí)?dǎo)致主次顛倒，使已經(jīng)解決的主要問題得不到充分反映，次要問題反客為主，以至降低紀(jì)要的質(zhì)量，嚴(yán)重的可能會造成思想混亂，帶來相反的效果。

三是理性。紀(jì)要所使用的材料和闡述的道理要有充分的說服力。這就要求在起草時(shí)，對會議發(fā)言者的某些觀點(diǎn)認(rèn)真加以研究，他們所引用的材料要加以核對。因?yàn)榕c會者所講的情況，不少是憑記憶即興發(fā)言，難免有不準(zhǔn)確的地方，如果不加以核對，寫出的正式紀(jì)要就有可能產(chǎn)生副作用。與會者發(fā)言中講的道理，常有不夠完善的地方，撰寫的同志，可以在會下給予提醒，使其觀點(diǎn)更完善、更準(zhǔn)確，并將其寫進(jìn)紀(jì)要中。切忌那種照貓畫虎、照相式的“純客觀”反映。這樣做的結(jié)果，表面看似乎忠于會上的發(fā)言，實(shí)則是一種不負(fù)責(zé)任的態(tài)度，最終與會者也是不會滿意的。

此外，會議紀(jì)要在語言表述上也有獨(dú)到的特點(diǎn)，常用名詞“會議”是作第一人稱出現(xiàn)，并當(dāng)作主語使用。如“會議認(rèn)為”、“會議要求”、“會議回顧了”、“會議指出”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“會議決定”、“會議希望”等。在反映發(fā)言內(nèi)容時(shí)，若需指名道姓，往往用“某某指出”、“某某強(qiáng)調(diào)”、“某某表示”等說法。這些用語要根據(jù)表述內(nèi)容，靈活應(yīng)用，做到恰到好處。

第二篇：會議記錄、簡報(bào)、紀(jì)要

會議記錄

會議記錄是一種在會議中記錄人員把會議的基本情況（時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、主持者、討論的主要問題等）、研究和討論的問題、報(bào)告、發(fā)言的內(nèi)容、形成的決議等如實(shí)記錄下來成為書面材料的一種文書。

會議記錄通常采用專用記錄稿紙記錄，一般由標(biāo)題、會議組織情況、會議內(nèi)容和會議結(jié)尾四個(gè)部分組成：

第一部分，標(biāo)題。即記錄的名稱。一般由單位名稱、會議名稱（含屆、次）加上“記錄”組成。

第二部分，會議的組織情況。會議記錄的第一部分包括會議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)（人數(shù)較少的可以直接記下出席人的姓名）、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、列席人、主持人以及記錄人。

第三部分，會議內(nèi)容。包括議題、討論過程、會議發(fā)言或講話內(nèi)容、傳達(dá)的問題或作出的決議等。

會議記錄結(jié)束時(shí)，一般無特殊規(guī)定，習(xí)慣上另起一行寫“散會”、“完”、“結(jié)束”字樣，以為標(biāo)示。

會議記錄的基本要求是真實(shí)、準(zhǔn)確，記錄人耳靈手快、會議后及時(shí)整理。

第四部分，會議結(jié)尾。會議內(nèi)容記完，轉(zhuǎn)行，空兩格。寫“散會”或“結(jié)束”。記錄完畢在會議記錄的右下方，由會議主持人和記錄人簽名，以示負(fù)責(zé)。許多會議記錄是用來做資料保存的，必要時(shí)用來查檔。所以對一些話是誰說的，一定要記清楚，千萬別將人名弄混淆了。

例文

礦區(qū)行政辦公會議記錄 時(shí)間：2003年8月28日 地點(diǎn)：礦區(qū)辦公樓會議室 主持人：楊長青主任

參加人：礦區(qū)副主任宋圭、勞資科科長鄧君、財(cái)務(wù)科長李明、安全科科長王江、人事科科長方雷、辦公室主任董愛國。

記錄人：楊東寶、王珊 會議議題：

(1)二季度獎(jiǎng)金發(fā)放辦法；(2)自然減員招工方案；(3)有關(guān)人員的調(diào)動(dòng)問題；

(4)對違反勞動(dòng)紀(jì)律人員的處理問題。

會議內(nèi)容：楊主任說“??” 宋副主任說“??” 會議達(dá)成的協(xié)議：

(1)礦區(qū)二季度獎(jiǎng)金按總公司2001年1月制定的《獎(jiǎng)金發(fā)放辦法》（試行草案）第六條、第七條辦。

(2)這次自然減員招工，招收1995年以前參加工作的職工子女，并實(shí)行文化統(tǒng)考，擇優(yōu)錄取的辦法（詳細(xì)規(guī)定由勞資科負(fù)責(zé)制定）。

(3)同意劉祥通知以父母身邊無人為理由，調(diào)往大華容器廠工作；同意徐偉同志與硫鐵廠劉濤對調(diào)，解決其夫妻長期兩地分居問題。

(4)對礦工陳海無故曠工三天的行為，責(zé)成勞資科在全礦區(qū)內(nèi)給以通報(bào)批評，并扣發(fā)礦工工資及當(dāng)月獎(jiǎng)金。散會。

記錄人（簽字）：楊東寶、王珊 主持人（簽字）：楊長青 礦區(qū)辦公室（蓋章）

會議簡報(bào)

會議簡報(bào)是以書面形式寫出的關(guān)于會議的情況。簡明扼要的報(bào)告，是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位廣泛使用的一種比較特殊的文種。

會議簡報(bào)通常由報(bào)頭、報(bào)身（正文）、報(bào)位三部分構(gòu)成。第一部分，報(bào)頭。報(bào)頭多有一套專門設(shè)計(jì)的固定版式，上面正中用醒目大字標(biāo)明簡報(bào)名稱，報(bào)名下面標(biāo)明編印機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、編號。簡報(bào)名稱可由會議全稱和文種（簡報(bào)）組成，也有的只標(biāo)“會議簡報(bào)”字樣。編號常用括號標(biāo)在標(biāo)題正下方靠近標(biāo)題的地方。

第二部分，報(bào)身。又稱正文，報(bào)身是會議簡報(bào)的主題。通常的寫法有三種：

A.綜述法：即由編者采集各方面的言論、意見加以概括而成，相當(dāng)于會議的綜合報(bào)道，將會議的進(jìn)程、出席情況、會議的發(fā)言和議程一一加以反映。

B.重點(diǎn)報(bào)道法：重點(diǎn)反映會議的某個(gè)重要報(bào)告的內(nèi)容，小組討論情況或一個(gè)與幾個(gè)人的發(fā)言等。

C.摘要法：摘錄代表發(fā)言的概要，供與會者參閱。

第三部分，報(bào)尾。報(bào)尾寫在簡報(bào)最后一頁的下方注明主送單位或個(gè)人名稱、抄送單位、增發(fā)單位和印發(fā)份數(shù)。

會議簡報(bào)的編寫要及時(shí)、簡明。涉及各級機(jī)密事項(xiàng)的內(nèi)容不應(yīng)報(bào)道。例文：

市政協(xié)六屆二次會議簡報(bào)（第24期）

小標(biāo)題：呼吁，建議今年政府應(yīng)辦幾件實(shí)事

委員說：建議市長要有相應(yīng)的短期目標(biāo)，要像某某那樣一年辦幾件實(shí)事，年終總結(jié)，年終總結(jié)，有哪些完成，有哪些沒完成，為什么。

小標(biāo)題：“改三公開一監(jiān)督”為好

委員認(rèn)為：報(bào)告在談到廉政建設(shè)時(shí)，提出實(shí)行“兩公開一監(jiān)督”，即再增加公開市、縣兩級主要領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)收入，以便接受人民群眾的監(jiān)督?！ぁぁぁぁぁ?主送：······ 抄送：······ 印數(shù)：3000份

會議簡報(bào)一般要抓住有指導(dǎo)意義，能引導(dǎo)會議健康發(fā)展的內(nèi)容加以報(bào)送，文字應(yīng)簡潔、明快。

會議紀(jì)要

會議紀(jì)要是一種記載、傳達(dá)會議情況及議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文。它用于黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位召開工作會議、座談會、研討會等重要會議。

一般來說，會議紀(jì)要由版頭、標(biāo)題、正文和落款四部分組成： 第一部分，版頭。版頭都是固定的。如： 工程會議紀(jì)要 第幾期

北京市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會辦公室

某年某月某日 有的版頭把制發(fā)機(jī)關(guān)名稱放在會議紀(jì)要前面。如： 首都規(guī)劃建設(shè)委員會辦公室 會議紀(jì)要 第幾期

某年某月某日 如果會議紀(jì)要用報(bào)告的形式上報(bào)或用通知的形式印發(fā)，則用公文版頭。

凡用專門版頭的會議紀(jì)要，只標(biāo)注“第 期”，用報(bào)告、通知形式上報(bào)、下發(fā)的，用報(bào)告、通知的文號。

用專門版頭的會議紀(jì)要，成文日期在版頭的右下角。其余會議紀(jì)要的成文日期放在會議紀(jì)要的末尾處。

第二部分，標(biāo)題。會議紀(jì)要的標(biāo)題有多種寫法，如： 只寫機(jī)關(guān)部門名稱或與會人員身份和會議紀(jì)要。

例如，《中國電影藝術(shù)家協(xié)會書記處會議紀(jì)要》《某某是人民政府常務(wù)會議紀(jì)要》《某某局長辦公會議紀(jì)要》。

只寫會議性質(zhì)和會議紀(jì)要。

例如，《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》《北京市成人高校工作會議紀(jì)要》。

用制發(fā)機(jī)關(guān)名稱，有事由，又文種，沒有“關(guān)于”關(guān)聯(lián)詞和紀(jì)要。

例如，《廣播電視局電視劇創(chuàng)作座談紀(jì)要》化工局安全生產(chǎn)工作會議紀(jì)要》。

“三要素”齊全的標(biāo)題。

例如：《關(guān)于燈市東口煤氣調(diào)壓站工程協(xié)調(diào)會議紀(jì)要》《關(guān)于研究杜家坎鐵路立交方案問題的會議紀(jì)要》。

如果會議紀(jì)要在報(bào)上發(fā)表，則可以用主標(biāo)題和副標(biāo)題。例如：進(jìn)一步貫徹《關(guān)于黨內(nèi)政治生活若干準(zhǔn)則》，堅(jiān)決糾正不正之風(fēng)，中央紀(jì)委召開第三次貫徹《準(zhǔn)則》座談會議紀(jì)要。

第三部分，正文。會議紀(jì)要通常不寫主送機(jī)關(guān)。如隨報(bào)告、通知行文，則依報(bào)告、通知的主送機(jī)關(guān)。會議紀(jì)要標(biāo)題以下即是正文。會議紀(jì)要的正文由以下四部分組成：

會議概況。這部分寫會議的時(shí)間（如會期超過一天，則寫明起止日期）、地點(diǎn)、主持人、參加人、列席人、領(lǐng)導(dǎo)同志參加情況、會議議題等。會議精神。這部分主要寫明對會議需要解決的問題、會議的重要性、會議所取得的成果等進(jìn)行分析與評價(jià)，使會議紀(jì)要帶有一定的說理性。這種對會議精神的概括，要十分準(zhǔn)確，語言要簡練。

一般的辦公會議及工作會議，不用寫這部分，只有規(guī)格較高的重要會議才寫。

會議議定事項(xiàng)。辦公會議及工作會議常常通過會議作出某些決定，這些決定可按會議研討順序歸納整理、額要寫出。如“經(jīng)研究，議定事項(xiàng)如下：”，下面用序碼標(biāo)示寫出若干事項(xiàng)。

座談會議紀(jì)要，可按會議座談內(nèi)容的邏輯順序分列成若干問題，再按發(fā)言順序分別敘述。

重要的專題性工作會議，可按會議討論和議定事項(xiàng)的內(nèi)容分成若干層次，每個(gè)層次可冠以小標(biāo)題或序碼，使之調(diào)理清楚，內(nèi)容主次有序。

結(jié)語。一般性會議紀(jì)要可不寫結(jié)語，重要的工作會議和討論會、座談會紀(jì)要有結(jié)語，多數(shù)寫一段對會議的評價(jià)，對工作提出希望、號召、要求等。

結(jié)語有三種寫法： 第一，以會議名義向本地區(qū)、本系統(tǒng)發(fā)出號召，要求廣大干部和群眾認(rèn)真貫徹執(zhí)行會議精神。

第二，突出強(qiáng)調(diào)貫徹落實(shí)會議精神的關(guān)鍵問題，指出應(yīng)注意的問題。第三，對會議做簡要評價(jià)，提出希望、要求。

第四部分，落款。署名和日期均寫在正文的右下方。署名寫會議主辦單位名稱，用全稱。成文日期一般以會議結(jié)束的日期為準(zhǔn)。公開發(fā)表的會議紀(jì)要，其日期寫在標(biāo)題下方正中。落款之后應(yīng)有抄報(bào)、抄送及印刷說明等。

會議紀(jì)要記錄的內(nèi)容一般要抓住事件最主要的核心，切記蜻蜓點(diǎn)水，或者面面俱到。

開幕詞

開幕詞，是回憶的主要領(lǐng)導(dǎo)人代表會議舉辦單位，在會議開幕時(shí)對與會者的講話，其內(nèi)容一般是闡明會議的宗旨、性質(zhì)、任務(wù)、目的、要求、和重要意義。開幕詞集中地體現(xiàn)了會議的指導(dǎo)思想，對會議具有指導(dǎo)性、方向性意義。它被稱作是會議的序曲，對會議的進(jìn)行起著重要的指導(dǎo)作用。

開幕詞一般分為標(biāo)題、稱謂、正文三個(gè)部分： 第一部分，標(biāo)題。常見的有三種形式：

A.會議名稱加“開幕詞”。如《中國共產(chǎn)黨第九次全國代表大會開幕詞》《中國人民政治協(xié)商會議第九次會議開幕詞》等。標(biāo)題下面用括號標(biāo)明致辭的日期，在日期下方正中寫上致辭人的姓名。

B.用“??在??會議開幕式（閉幕式）上的講話”作為標(biāo)題。如《曾慶紅同志在第四次信訪工作會議開幕式上的講話》。C.新聞式的標(biāo)題，主標(biāo)題揭示主旨，副標(biāo)題說明“在??會議上的開幕詞”。如《我們的文學(xué)應(yīng)該站在世界的前列——中國作家協(xié)會第六次會員代表大會開幕詞》。

第二部分稱謂。稱謂是對與會聽眾的稱呼，寫在標(biāo)題下，另起一行，頂格。

要根據(jù)會議的性質(zhì)和與會者的實(shí)際情況，準(zhǔn)確地選用稱謂，注意不要有所遺漏，一般用泛稱，如“各位代表，各位同志”，“朋友們”，“同志們”，“女士們”，“先生們”等。

第三部分，正文。開幕詞正文包括三個(gè)部分：

A.開頭部分。以簡潔的話語宣布會議開幕，一般只有一句話，如“中國共產(chǎn)黨第十五次全國代表大會現(xiàn)在開幕”、“中華人民共和國第十二屆運(yùn)動(dòng)會現(xiàn)在開幕”。

有的還在開頭部分簡要的說明會議是在什么形式下召開的，有什么意義，會議的籌備情況和出席會議的人員情況，等等。

B.中間部分。這一部分的內(nèi)容有：

一、

第三篇：會議記錄寫作格式

會議記錄寫作格式

會議記錄寫作格式

2010-3-3 14:30:38 來源:本站 作者:Admin 點(diǎn)擊：1030

會議記錄寫作格式

一、會議記錄的含義、作用

會議記錄是筆錄會議的基本情況、內(nèi)容和結(jié)果的記載性文書材料。

會議記錄在實(shí)際工作中的作用：一方面，它是起草會議正式文件、傳達(dá)和匯報(bào)會議精神、檢查督促會議決議執(zhí)行情況的重要依據(jù)；另一方面，它又是學(xué)習(xí)、討論、研究問題和存查備考的重要資料。因此，必須做好會議記錄。

二、會議記錄的寫法

(一)標(biāo)題

標(biāo)題由會議名稱加文體名稱組成，就是《××××?xí)h記錄》。如果使用的是專用的會議記錄本，連“記錄”二字也可省略，只寫會議名稱即可。

(二)會議組織概況

1．會議時(shí)間

要寫明年、月、日，上午、下午或晚上，×?xí)r×分至×?xí)r×分。

2．開會地點(diǎn)

如：“××?xí)h室”、“××禮堂”、“××現(xiàn)場”等。

3．主持人的職務(wù)，姓名

如：“校黨委書記×××”、“公司總經(jīng)理×××”。

4．出席人

根據(jù)會議的性質(zhì)、規(guī)模和重要程度的不同，出席人一項(xiàng)的詳略也會有所不同。

有時(shí)可以只顯示身份和人數(shù)，如“各院系黨總支書記和直屬黨支部書記31人”、“各部門經(jīng)理”、“全體與會代表”等。

如果出席人身份復(fù)雜，如既有上級領(lǐng)導(dǎo)，又有本單位各部門的主要領(lǐng)導(dǎo)，還有各種有關(guān)人員，最好將主要人員的職務(wù)、姓名一一列出，其他有關(guān)人員則分類列出。

5．列席人

包括列席人的身份、姓名，可參照出席人的記錄方法。

6．缺席人

如有重要人物缺席，應(yīng)作出記錄。

7．記錄人

包括記錄人的姓名和部門。如：××(××辦公室秘書)。

(三)會議內(nèi)容

這部分隨著會議的進(jìn)展一步步完成，沒有具體的固定模式。一般包含有以下方面：

會議的議題、宗旨、目的；

會議議程；



會議報(bào)告和講話；



會議討論和發(fā)言；



會議的表決情況； 

會議決定和決議；



會議的遺留問題。

這些是一般會議都有的項(xiàng)目，但側(cè)重點(diǎn)會有所不同，先后次序會有所不同。

記錄的方法主要有以下三種：

第一種摘要記錄法。只記講話、發(fā)言的要點(diǎn)，討論的問題、結(jié)論，通過的決定、決議等中心內(nèi)容，這是一般會議常用的記錄法。

第二種詳細(xì)記錄法。是有言必錄，記下會議全部情況，即把演講、報(bào)告、每個(gè)人的發(fā)言都詳細(xì)地記錄下來，甚至掌聲、笑聲、插話等也不漏掉。詳記多用于重要會議。

第三種錄音記錄法。用錄音機(jī)完整地錄下原話，還可用攝像機(jī)配合，會后根據(jù)錄音、錄像

進(jìn)行整理。錄音、錄像也是重要的檔案材料。

選擇哪種方法記錄，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況與需要確定。會議議題較少，討論的問題較簡單，與會人員意見較一致的，可采用摘要記錄法，而對其中重大議題、決定、決議等可輔以詳細(xì)記錄；議題較多，討論的問題較復(fù)雜，與會人員意見有分歧、爭論的，要做詳細(xì)記錄。

(四)結(jié)尾

另起一段寫“休會”或“散會”

會議結(jié)束后，會議記錄要給會議主席或主持人審閱簽名，記錄人也要簽字，以示負(fù)責(zé)。如果會議內(nèi)容須保密，還要在會議記錄紙首頁左上角注明密級。

附：會議記錄紙首頁樣式

密級：

會議名稱和屆次：

會議時(shí)間：

****年**月**日

時(shí)分至

時(shí)

分

會議地點(diǎn)：

會議主持人：

出席人：

列席人：

缺席人及缺席原因：

會議議程：

中心議題： 記錄員：

會議主持人審閱簽字：

發(fā)言記錄

三、會議記錄的寫作要求

1．會議記錄必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

要真實(shí)地記錄會議進(jìn)行情況，決議的贊成、反對、棄權(quán)票數(shù)等，做到秉筆直書，不得隨意增刪改動(dòng)；要客觀地準(zhǔn)確地記錄發(fā)言原話，并盡可能保持發(fā)言者的語言特色，加強(qiáng)真實(shí)感；記錄的內(nèi)容要完整，不能改變或遺漏會議內(nèi)容。2．會議記錄必須通順、連貫。

會議記錄應(yīng)該語言流暢，意思明確，不能前言不搭后語。字跡應(yīng)力求清楚，容易辯認(rèn)。3．要掌握提高記錄速度的技巧。

快速記錄的技巧主要有：①用簡稱。例如，“中國人民銀行”簡稱“中行”。②用拆碼。例如，用“礻 市”代稱“社會主義市場經(jīng)濟(jì)”。③用符號來代替一個(gè)詞組或一個(gè)句子。例如，用“價(jià)

”代替“價(jià)格上揚(yáng)”或“物價(jià)走高”。④在記錄稿中進(jìn)行各種語碼的轉(zhuǎn)換。例如用“TV”表示“電視”、用“WTO”表示世界貿(mào)易組織（中文碼轉(zhuǎn)為西文碼），用“KWWL”表示“中華人民共和國”（人工語言碼轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)語言中的五筆字型碼）。4．會議記錄要及時(shí)整理。

一般會議只需整理決議部分。某些會議記錄根據(jù)需要可調(diào)整發(fā)言順序，綜合整理，突出中心。重要會議則要對每個(gè)人的發(fā)言依次分別整理，并在不影響原話表達(dá)的基礎(chǔ)上做文字處理工作，刪去重復(fù)多余的話，改正病句和錯(cuò)別字，補(bǔ)上漏字，調(diào)整句子結(jié)構(gòu)，使之表述得更清楚、更完善。

四、會議記錄的實(shí)例分析（例文）

××市××區(qū)人民政府辦公會議記錄 時(shí)間：一九××年××月××日下午 地點(diǎn)：第一會議室 主持人：閻×區(qū)長

出席人：李×、趙×、于××、錢××副區(qū)長 列席人：吳×（農(nóng)辦主任）、孫××（畜牧局長）、王××（商委主任）、張××（糧食局長）、?！痢粒ㄑ芯渴抑魅危?、金×（教育局長）。記錄人：王×× 會議內(nèi)容：

主持人閻×：今天研究三個(gè)問題。

（一）請李×同志傳達(dá)市商業(yè)工作會議精神，研究決定明年的商業(yè)工作重點(diǎn)。

（二）請于××同志談當(dāng)前養(yǎng)奶牛中的主要問題，研究解決辦法。

（三）請錢××同志談市人大代表視察我區(qū)教育工作時(shí)提出的意見，商定我們的解決辦法。

李×：市里的商業(yè)工作會議是上月15日到18日開的。會議紀(jì)要和市領(lǐng)導(dǎo)同志的講話已經(jīng)印發(fā)給大家，就不重復(fù)講了。這次會議主要解決兩個(gè)問題，一是商業(yè)改革問題。會上介紹了一些商業(yè)服務(wù)業(yè)的門店實(shí)行租賃制的經(jīng)驗(yàn)。二是增加商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)，方便群眾問題。全市新建小區(qū)不少，那里群眾反映商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)太少，生活很不方便。會議要求各區(qū)、縣要設(shè)法解決這些問題。

咱們區(qū)今年商業(yè)工作進(jìn)步很大，特別是在一些中小門店搞“四放開”試點(diǎn)以后，出現(xiàn)了一些新氣象。過去虧損的門店扭虧為盈，服務(wù)態(tài)度也有了較大的改進(jìn)。我們區(qū)的“城門前綜合商店”還在會議上介紹了經(jīng)驗(yàn)，受到與會者的重視。

趙×：這個(gè)店的經(jīng)驗(yàn)很值得重視。這個(gè)店的地理位置不錯(cuò)，經(jīng)營品種也不少，可過去年年虧損，群眾反映很大。實(shí)行“四放開”后，大大改觀了。我找一些商店經(jīng)理談過此事，他們認(rèn)為“城門前店”的辦法可以推廣。錢××：“四放開”可以進(jìn)一步推廣，但時(shí)間太短，經(jīng)驗(yàn)不足，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。于××：中、小型門店可以實(shí)行，大型商店怎么搞，要在調(diào)查研究中充實(shí)完善它。李×：我也認(rèn)為可以在全行業(yè)推廣這個(gè)辦法（以下詳細(xì)論述了“四放開”的具體作法及優(yōu)缺點(diǎn)）。

閻×：搞“四放開”是個(gè)好辦法，明年我們先在中、小型門店實(shí)行，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，研究存在的問題，不斷加以完善。大家是否都同意這個(gè)意見？（大家表示同意）這件事就這么定下來。下面是不是等三件事都談完了，我們一并討論，以節(jié)省時(shí)間。請李×同志接著講。

李×：會上提出商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)問題，咱們區(qū)，問題較大。這幾年咱們這兒蓋了許多樓房，形成了兩個(gè)小區(qū)，幾十棟高層建筑，幾萬人口。一下子增加這么多人，商業(yè)壓力很大。群眾也有意見。電臺、晚報(bào)等新聞單位轉(zhuǎn)來不少群眾來信。我也收到一些提意見的信?？磥肀仨毐M快解決。我同商委的同志研究了一下，明年商業(yè)工作的重點(diǎn)是：加快小區(qū)商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)，在樓群中開三至四個(gè)綜合商店，再搞一些代銷點(diǎn)，在中小型商業(yè)門店中，當(dāng)然也包括服務(wù)、飲食、修理業(yè)，我們把這些都包含在商業(yè)中了，推行“四放開”，以這

種改革，促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的提高，改進(jìn)服務(wù)態(tài)度。具體工作計(jì)劃在這次會議以后報(bào)道。明年初召開一次全區(qū)商業(yè)工作會議進(jìn)行部署。講完了。閻×：請于××同志談。

于××：市里召開的發(fā)展奶牛、改善牛奶供應(yīng)會議以后，區(qū)里決定在山坡鄉(xiāng)區(qū)辦三個(gè)奶牛場，各鄉(xiāng)也要發(fā)展集體或個(gè)體戶養(yǎng)奶牛。經(jīng)過近兩年的努力，咱們區(qū)奶牛發(fā)展很快（以下介紹了奶牛發(fā)展的情況），給市里提供了新的奶源，受到市領(lǐng)導(dǎo)的表揚(yáng)和群眾的稱贊。當(dāng)前飼料成了問題，特別是精飼料，糧食供應(yīng)不足，各鄉(xiāng)還可以自己想點(diǎn)辦法，區(qū)辦的三個(gè)場，困難更大。這三個(gè)場的牛奶產(chǎn)量占全區(qū)的1/2以上，因此，急需解決他們的問題，但目前還能維持，從現(xiàn)在抓起，不會產(chǎn)生大的影響。解決的辦法我看還是需糧食局設(shè)法調(diào)撥，張局長、吳主任你們看怎么辦好（張、吳表示可以幫助解決）。閻×：老于講完了嗎？（答：完了）請錢××同志說。

錢××：本月1日、2日市人大代表一行8人來我區(qū)視察教育工作。他們走訪、視察了16所小學(xué)，對各校工作的成績給予了充分的肯定，對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)生提出的一些問題做了解答。有的代表還接受了學(xué)校的邀請，抽時(shí)間給師生做報(bào)告。視察結(jié)束后，代表們提了一個(gè)很重要的意見，要求區(qū)里立即解決：前山、子母堡、洼地三個(gè)小學(xué)的危險(xiǎn)教室的翻修問題。這三所小學(xué)各有二三間教室是危房，有倒塌的危險(xiǎn)（以下談了具體情況）。

閻×：金×同志，你立即給三個(gè)小學(xué)打電話，這些教室馬上停止使用，并在周圍設(shè)立屏障和危險(xiǎn)標(biāo)志，必須確保安全。具體辦法過一會我們研究（金局長去打電話）。錢××同志接著講。錢××：解決這三個(gè)學(xué)校的危險(xiǎn)教室問題已迫在眉睫。現(xiàn)在主要是經(jīng)費(fèi)不足，我的意見，無論怎么困難也得先翻修。修教室期間，學(xué)生們可以分二部制上課。我講完了。閻×：對這三件事，我講以下意見，然后大家討論。

（一）商業(yè)會議明年初開，同意商委意見，明年工作重點(diǎn)是：推行“四放開”，先在中、小型門店搞；加快網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)，除了依靠我們自己的力量還要發(fā)動(dòng)群眾，多辦些代銷點(diǎn)，貨源我們保證，形成一個(gè)網(wǎng)。

（二）奶牛場飼料問題，保證區(qū)辦的三個(gè)場。請糧食、畜牧局同志協(xié)商解決。一定盡力優(yōu)先解決這三個(gè)場的問題，保證一定量的牛奶供應(yīng)。鄉(xiāng)里要因地制宜，早做規(guī)劃，盡快解決飼料供應(yīng)問題，不要等到不能維持時(shí)才辦。這件事情張局長、孫局長協(xié)助鄉(xiāng)辦好。孫××：飼料問題我們一定盡力解決，飼料公司已有準(zhǔn)備（下面談了具體解決的辦法）。閻×：好，飼料公司還是有遠(yuǎn)見的，優(yōu)先

解決區(qū)辦的三個(gè)奶牛場的問題。

（三）三所小學(xué)危險(xiǎn)教室問題我應(yīng)該檢討，這么嚴(yán)重的問題，不及時(shí)解決會出大亂子的。這種事的解決，先停止使用，教育局立即籌款請城建部門協(xié)助，找最好的施工隊(duì)，在短期內(nèi)翻修好。修房期間可以實(shí)行二部制，不要影響學(xué)生上課。過兩天，請金×同志跟我到這三所學(xué)?？纯?。大家對這三件事這么辦有什么意見，請發(fā)表。（大家表示同意這么辦，并補(bǔ)充了一些情況）。沒有不同意見，就這么決定了。散會。

[簡析]這份“××市××區(qū)人民政府辦公會議記錄”寫得完整規(guī)范。

此份記錄如實(shí)地反映了會議的情況。從記錄中我們了解到，會議討論研究了三個(gè)問題：一是關(guān)于商業(yè)工作的重點(diǎn)，解決建立商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的問題；二是養(yǎng)奶牛中存在的問題及解決的辦法；三是教育工作中必須及時(shí)解決三所小學(xué)的危房問題。參加會議的負(fù)責(zé)認(rèn)，各司其職，各負(fù)其責(zé)，主持人閻×掌握會議進(jìn)程，恰當(dāng)適度。其他各部門負(fù)責(zé)人的發(fā)言，重點(diǎn)突出，各具特色。從記錄中我們還可看出××區(qū)人民政府中各位負(fù)責(zé)人的工作作風(fēng)及開會的質(zhì)量。這份會議記錄做到了內(nèi)容清楚，中心明確，詳略得當(dāng)，語句連貫。

第四篇：會議記錄寫作

會議記錄寫作模板

會議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)的公文，范文之范文:會議紀(jì)要模板2010。會議紀(jì)要不同于會議記錄。會議紀(jì)要對企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用。一般由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下：

（一）首部。這部分的主要項(xiàng)目是標(biāo)題。有的會議紀(jì)要的首部還有成文時(shí)間等項(xiàng)目內(nèi)容。

會議紀(jì)要的標(biāo)題通常是由會議名稱和文種構(gòu)成的。成文時(shí)間即會議通過的時(shí)間或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的時(shí)間。一般在標(biāo)題下居中位置用括號注明年、月、日。也有把成文時(shí)間寫在尾部的署名下面。

（二）正文。公議紀(jì)要正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體和結(jié)尾三部分組成。

1、前言。首先概括交代會議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果，然后用“現(xiàn)將這次會議研究的幾個(gè)問題紀(jì)要如下：”或“現(xiàn)將會議主要精神紀(jì)要如下：”等語句轉(zhuǎn)入下文。這項(xiàng)內(nèi)容主要用以簡述會議基本情況，所以文字必須十分簡練。

2、主體。是會議紀(jì)要的核心內(nèi)容，主要記載會議情況和會議結(jié)果。寫作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議，準(zhǔn)確地表達(dá)清楚。對于會議上有爭議的問題和不同意見，必須如實(shí)予以反映。

另外，在具體寫法上，不同類型的會議紀(jì)要，寫法也有不同。決議型紀(jì)要，主要根據(jù)中心議題，著重把會議形成的決定、決議的具體內(nèi)容一一表述清楚。綜合性紀(jì)要，主體內(nèi)容則側(cè)重于突擊會議的指導(dǎo)思想，全面介紹會議的基本情況。

3、結(jié)尾。屬于選擇性項(xiàng)目。一般是向受文單位提出希望和要求。有的則沒有這部分，主體內(nèi)容寫完，全文即告結(jié)束。

（三）尾部。包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

署名只用于辦公會議紀(jì)要，寫明召開會議的機(jī)關(guān)單位名稱。一般會議紀(jì)要?jiǎng)t不需要署名，不加蓋公章。至于成文時(shí)間，如果在首部已注明，就不再寫。

范文一：

全國城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)工作座談會紀(jì)要（××××年×月×日）

××××年×月×日至×日，國家體政委在××省××市召開了全國城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)工作座談會。三十一個(gè)省、自治區(qū)、直轄市體政委（辦）的負(fù)責(zé)同志，五十八個(gè)試點(diǎn)城市的負(fù)責(zé)同志，以及中央、國務(wù)院有關(guān)部門的負(fù)責(zé)同志共二百多人參加了會議。會上傳達(dá)學(xué)習(xí)了中央領(lǐng)導(dǎo)同志最近的重要講話，交流了試點(diǎn)城市改革的情況和經(jīng)驗(yàn)，研究了在新形勢要積極推進(jìn)城市經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)一步開展的工作，范文《會議紀(jì)要模板2010》()。

一、統(tǒng)一認(rèn)識，明確今年改革的方針和主要任務(wù)。（略）

二、進(jìn)一步簡政政權(quán)，政企分開，搞活企業(yè)。（略）

三、充分發(fā)揮社會主義市場經(jīng)濟(jì)，理順經(jīng)濟(jì)關(guān)系。（略）

四、精心指導(dǎo)，保證改革健康發(fā)展。（略）與會同志一致表示，當(dāng)前改革進(jìn)入攻堅(jiān)階段，我們要堅(jiān)定地貫徹黨中央和國務(wù)院的布署，精心組織，精心指導(dǎo)，搞好調(diào)查研究，把城市經(jīng)濟(jì)體制改革引向深入，為建立有中國特色的社會主義市場經(jīng)濟(jì)作出新貢獻(xiàn)。

第五篇：會議記錄寫作格式及

、會議記錄的寫法

(一)標(biāo)題

標(biāo)題由會議名稱加文體名稱組成，就是《××××?xí)h記錄》。如果使用的是專用的會議記錄本，連“記錄”二字也可省略，只寫會議名稱即可。

(二)會議組織概況

1．會議時(shí)間

要寫明年、月、日，上午、下午或晚上，×?xí)r×分至×?xí)r×分。

2．開會地點(diǎn)

如：“××?xí)h室”、“××禮堂”、“××現(xiàn)場”等。

3．主持人的職務(wù)，姓名

如：“校黨委書記×××”、“公司總經(jīng)理×××”。

4．出席人

根據(jù)會議的性質(zhì)、規(guī)模和重要程度的不同，出席人一項(xiàng)的詳略也會有所不同。

有時(shí)可以只顯示身份和人數(shù)，如“各院系黨總支書記和直屬黨支部書記31人”、“各部門經(jīng)理”、“全體與會代表”等。

如果出席人身份復(fù)雜，如既有上級領(lǐng)導(dǎo)，又有本單位各部門的主要領(lǐng)導(dǎo)，還有各種有關(guān)人員，最好將主要人員的職務(wù)、姓名一一列出，其他有關(guān)人員則分類列出。

5．列席人

包括列席人的身份、姓名，可參照出席人的記錄方法。

6．缺席人

如有重要人物缺席，應(yīng)作出記錄。

7．記錄人

包括記錄人的姓名和部門。如：××(××辦公室秘書)。

(三)會議內(nèi)容

這部分隨著會議的進(jìn)展一步步完成，沒有具體的固定模式。一般包含有以下方面：會議的議題、宗旨、目的；

會議議程；

會議報(bào)告和講話；

會議討論和發(fā)言；

會議的表決情況；

會議決定和決議；

會議的遺留問題。

這些是一般會議都有的項(xiàng)目，但側(cè)重點(diǎn)會有所不同，先后次序會有所不同。

(四)結(jié)尾

可將主持人宣布的散會一項(xiàng)記入，也可以將散會一項(xiàng)略去不記。

最后，由主持人和記錄人對記錄進(jìn)行認(rèn)真校核后，分別簽上姓名，以示對此負(fù)責(zé)。