第一篇:物業(yè)公司組織結(jié)構(gòu)
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物業(yè)管理服務(wù)平臺(tái)
物業(yè)管理部
負(fù)責(zé)分公司/管理處服務(wù)產(chǎn)品的成本費(fèi)用、物料工具采購(gòu)與使用、人員定編等年度計(jì)劃預(yù)算、審核與平衡,并實(shí)施目標(biāo)控制和措施執(zhí)行監(jiān)督等工作;負(fù)責(zé)分公司/管理處服務(wù)產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn)與提升的計(jì)劃與控制措施工作;負(fù)責(zé)分公司/管理處安全生產(chǎn)計(jì)劃、實(shí)施監(jiān)督及其控制措施工作;負(fù)責(zé)公司“四防一保”、社會(huì)穩(wěn)定等的日常計(jì)劃安排、檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和應(yīng)急處理工作;負(fù)責(zé)對(duì)分公司/管理處事務(wù)協(xié)調(diào)與處理、應(yīng)急預(yù)案等計(jì)劃及其控制措施工作;負(fù)責(zé)對(duì)新接樓盤(pán)的早期介入、接管、驗(yàn)收、入住、前期物業(yè)服務(wù)委托合同等內(nèi)容的協(xié)調(diào)與溝通工作;負(fù)責(zé)對(duì)分公司/管理處經(jīng)理專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、行為監(jiān)督、人際溝通等工作;維持分公司/管理處物業(yè)管理服務(wù)正常運(yùn)行秩序;負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)達(dá)標(biāo)創(chuàng)優(yōu)工作。物業(yè)管理公司:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、辦公室、人事部、培訓(xùn)部、市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部 以下是深圳中航物業(yè)管理公司的組織結(jié)構(gòu):
物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容: [鍵入文字]
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■物業(yè)管理委托服務(wù)
物業(yè)管理的整體設(shè)想及策劃
制度和檔案的建立與管理
房屋及公用設(shè)施維修養(yǎng)護(hù)
機(jī)電設(shè)施設(shè)備管理
安全管理
綠化管理
清潔管理
電梯、樓宇設(shè)備管理
消防、治安及車輛管理
環(huán)境系統(tǒng)工程
社區(qū)文化
便民服務(wù)
人力資源管理
■物業(yè)管理顧問(wèn)服務(wù)
物業(yè)管理整體規(guī)劃
物業(yè)管理業(yè)務(wù)咨詢
前期介入
客戶需求調(diào)查
員工培訓(xùn)
財(cái)務(wù)預(yù)算與監(jiān)督
質(zhì)量督導(dǎo)
參與機(jī)電設(shè)備安裝
健全設(shè)備管理檔案
組織物業(yè)管理接管驗(yàn)收
制訂項(xiàng)目制度系統(tǒng)
日常物業(yè)管理服務(wù)、事務(wù)管理
房屋及設(shè)備日常管理、環(huán)境管理
治安、消防及車輛管理
非辦公時(shí)間管理
組織結(jié)構(gòu)二
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武漢福星物業(yè)管理公司組織結(jié)構(gòu):
總經(jīng)理、副總經(jīng)理、綜合部、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)供應(yīng)部、品質(zhì)管理部、工程技術(shù)部、電梯維修部、保安部、保潔部
武漢格林物業(yè)管理公司組織結(jié)構(gòu):
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第二篇:物業(yè)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)置.
物業(yè)公司管理人員職責(zé)
總經(jīng)理崗位職責(zé)
1.在集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)下,執(zhí)行董事會(huì)決議,主持物業(yè)公司日常事務(wù),全面負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)管理工作,并對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。
2.貫徹執(zhí)行國(guó)家的方針、政策、法令和地方政府的法律法規(guī),依法經(jīng)營(yíng),執(zhí)行集團(tuán)公 司和本公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,帶領(lǐng)全體員工完成集團(tuán)公司下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及服務(wù)指標(biāo)。
3.組織實(shí)施經(jīng)營(yíng)董事會(huì)批準(zhǔn)的工作計(jì)劃,和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及使用方案。搞好增收節(jié)支和開(kāi)源節(jié)流.4.制定公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),包括一系列規(guī)章制度、操作程序,制定各級(jí)人員的崗位責(zé)任并監(jiān)督實(shí)施,保證各項(xiàng)管理服務(wù)工作的質(zhì)量,使業(yè)主滿意。
5.建立健全公司組織機(jī)構(gòu),使之合理、精致、高效;召集和主持公司例會(huì),及時(shí)解決管理中暴露的問(wèn)題。
6.在董事長(zhǎng)的委托權(quán)限內(nèi),以物業(yè)公司代表的身份簽署涉及到物業(yè)范圍的有關(guān)協(xié)議,合同或和約及處理有關(guān)事宜。
7.協(xié)調(diào)指導(dǎo)副總經(jīng)理及部門(mén)主管、各個(gè)管理處經(jīng)理、主任的工作,保證企業(yè)個(gè)方面的工作順利進(jìn)行。
8.健全財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,負(fù)責(zé)組織編制公司財(cái)務(wù)預(yù)算,做好財(cái)務(wù)審核監(jiān)督。9.決定組織體制的編制,負(fù)責(zé)公司屬下職能部門(mén)主管、管理處以及高級(jí)職員的簽定、錄用、獎(jiǎng)懲。建立健全公司統(tǒng)一,高效的組織體系和工作體系。
10.有重點(diǎn)定期或不定期地對(duì)一些部門(mén)或設(shè)備進(jìn)行巡視檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題。,11.搞好員工的思想工作,業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè),建立一支作風(fēng)優(yōu)良紀(jì)律嚴(yán)明,訓(xùn)練有素,服務(wù)意識(shí)高的員工隊(duì)伍。
12.加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),搞好社會(huì)公共關(guān)系,樹(shù)立公司良好的社會(huì)現(xiàn)象。13.與社會(huì)各界人士建立和保持良好的公共關(guān)系,樹(shù)立企業(yè)良好形象。14.負(fù)責(zé)涉及到物業(yè)使用的工程項(xiàng)目發(fā)包及簽訂工作。
15.以身作則,關(guān)心員工,提高企業(yè)凝聚力,使員工以高度的熱情和責(zé)任感完成本職工作。
副總經(jīng)理崗位職責(zé)(行政、人事、品質(zhì))
1.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,分管行政、人事和品質(zhì)部的工作。
2.依照集團(tuán)公司和本公司的規(guī)章制度,對(duì)本公司事物進(jìn)行組織和管理。
3.依照集團(tuán)公司和本公司的要求,做好人才培養(yǎng)、人才選拔、人才使用的人事工作,制定本公司用人標(biāo)準(zhǔn)、技能要求。
4.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司的內(nèi)部管理服務(wù)工作,協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門(mén)、各管理處之間的工作關(guān)系。5.負(fù)責(zé)公司員工的思想教育和隊(duì)伍建設(shè)以及應(yīng)聘員工的招聘、錄用、考勤、獎(jiǎng)懲、辭退等管理工作。
6.負(fù)責(zé)組織制定、修訂公司各項(xiàng)管理制度提交總經(jīng)理,通過(guò)并監(jiān)督其實(shí)施。
7.根據(jù)分管部門(mén)和各管理處工作需要,提出人員調(diào)整意見(jiàn),提交總經(jīng)理,并進(jìn)行跟蹤、檢查、落實(shí)工作。
8.負(fù)責(zé)監(jiān)督及抽檢員工培訓(xùn)的落實(shí)情況,按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)證培訓(xùn)效果。
9.負(fù)責(zé)品質(zhì)部員工的月檢,和品質(zhì)部主管的周檢、月檢工作,對(duì)不符合要求的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)進(jìn)行糾正和指導(dǎo)。
10.負(fù)責(zé)組織編寫(xiě)和審核《質(zhì)量手冊(cè)》和《工作程序》批準(zhǔn)作業(yè)文指導(dǎo)件。11.負(fù)責(zé)審批有關(guān)內(nèi)部質(zhì)量審核的計(jì)劃,報(bào)告文件,并組織進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量審核活動(dòng)。
12.協(xié)助總經(jīng)理主持管理評(píng)審,并對(duì)體系改進(jìn)作出決策,批準(zhǔn)《管理評(píng)審計(jì)劃》和管理評(píng)審報(bào)告》。13.受總經(jīng)理委托,在總經(jīng)理因事不在崗位時(shí),代總經(jīng)理職權(quán)。14.完成集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
副總經(jīng)理崗位職責(zé)(協(xié)調(diào)、護(hù)衛(wèi)、工程)
1.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,分管護(hù)衛(wèi)隊(duì)、工程部和公司與政府和有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)工作。
2.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)工作,協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門(mén)、分管管理處之間的工作關(guān)系。3.負(fù)責(zé)處理公共關(guān)系,加強(qiáng)同社會(huì)相關(guān)部門(mén)的溝通聯(lián)系,處理好公司內(nèi)外部各種公共關(guān)系,樹(shù)立物業(yè)公司在外部的良好形象。
4.負(fù)責(zé)管轄部門(mén)員工的思想教育和隊(duì)伍建設(shè)以及應(yīng)聘員工的招聘、獎(jiǎng)懲、辭退等管理工作。5.主持工程部對(duì)所管物業(yè)及設(shè)施、設(shè)備的管理、養(yǎng)護(hù)、維保建立物業(yè)公司的設(shè)備、設(shè)施檔案及規(guī)范工作。
6.負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督工程部,對(duì)一般性工程的審批、材料的購(gòu)進(jìn)。7.負(fù)責(zé)建筑施工隊(duì),建筑工程遺留問(wèn)題的聯(lián)系溝通,跟蹤、落實(shí)情況。
8.負(fù)責(zé)物業(yè)小區(qū)工程項(xiàng)目的審核,施工隊(duì)的選定,落實(shí)組織施工和檢查監(jiān)督管理工作。
9.參考公司重大戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃的制定,以及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、方針策略的確定。
10.對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中發(fā)生的一切重大事項(xiàng),及時(shí)向總經(jīng)理反映,并提出建議,當(dāng)好總經(jīng)理的參謀和助手。
11.積極努力完成具體分工主管級(jí)以上的各項(xiàng)工作任務(wù)和事宜。12.對(duì)直接下屬部門(mén)工作進(jìn)行督導(dǎo)、檢查,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)處理反映。13受總經(jīng)理的委托,在總經(jīng)理因事不在崗位時(shí),帶行總經(jīng)理職權(quán)。14.完成董事會(huì)、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理授權(quán)或交辦的其他工作任務(wù)。
物業(yè)公司辦公室人員職責(zé) 辦公室主任崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門(mén)對(duì)國(guó)家的方針政策、上級(jí)指示和董事會(huì)辦公會(huì)議,公司辦公會(huì)議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行。
2.定期組織收集、分析、綜合公司個(gè)方面的情況,主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié),及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)、請(qǐng)示工作,并定期向上級(jí)書(shū)面匯報(bào)。
3.根據(jù)總經(jīng)理提出的指示,負(fù)責(zé)組織工作會(huì)議,安排做好會(huì)務(wù)工作。
4.負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理授意的在、綜合工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告,主動(dòng)為總經(jīng)理當(dāng)好參謀。5.組織起草公司文件(對(duì)各職能科室以公司名義起草的文件負(fù)責(zé)審核),做好全公司文件的編號(hào)、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
6.組織做好公司印鑒,介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作,及時(shí)編寫(xiě)公司大事記。7.會(huì)同其他部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會(huì)議。8.組織做好來(lái)訪接待和小車的管理工作。9.指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機(jī)線維修工作。
10.根據(jù)總經(jīng)理提出的方針目標(biāo)要求,及時(shí)編制本室方針目標(biāo),并組織檢察、診斷、落實(shí)。11.負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整,及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理,并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公的各項(xiàng)任務(wù)。12.負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
前臺(tái)接待員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司接待工作,做到儀表端莊,態(tài)度和藹,熱情大方,反映敏捷,處事穩(wěn)健。
2.按照接待來(lái)訪規(guī)定,做好來(lái)訪登記,對(duì)電話預(yù)約來(lái)訪,要及時(shí)告知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén),對(duì)突然來(lái)
訪者要報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)后,再約時(shí)接待。
3.負(fù)責(zé)公司辦公用品,福利物品的發(fā)放并建立登記制度。
4.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)部室及室內(nèi)外走廊的衛(wèi)生清潔工作,保證辦公環(huán)境清潔、干凈。5.完成辦公室臨時(shí)交辦的工作。
物業(yè)公司部門(mén)主管職責(zé) 人力資源部主管崗位職責(zé)
1.認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事部門(mén)的有關(guān)方針、政策、法令和指示,組織制定人力資源計(jì)劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。
2.全面負(fù)責(zé)人力資源部工作,擬訂本部門(mén)的工作計(jì)劃,定期召開(kāi)例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并共同研究討論決定。
3.建立人才儲(chǔ)備庫(kù),做好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀,注重各類人才的選拔、培訓(xùn)跟蹤工作,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦。
4.擬訂企業(yè)在職人員培訓(xùn)計(jì)劃,管理處做好員工各種崗前培訓(xùn)工作。
5.制訂績(jī)效工資獎(jiǎng)懲方案,核準(zhǔn)各部門(mén)的出勤情況,按公司規(guī)定核實(shí)績(jī)效工資。6.組織編寫(xiě)公司人力資源管理方面的各項(xiàng)規(guī)章制度,做到科學(xué)用人、因事設(shè)人。
7.按照公司編制的用人計(jì)劃,協(xié)助集團(tuán)公司人事部組織招聘工作,負(fù)責(zé)調(diào)入、招聘、招收、辭退、調(diào)出、停薪留職員工的審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核,提交給公司領(lǐng)導(dǎo)。
8.按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司實(shí)際制定本公司工資、獎(jiǎng)金、勞保福利標(biāo)準(zhǔn),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利、加班費(fèi)、及各種津貼報(bào)表的制定。
9.執(zhí)行公司人事考核制度,做好各部門(mén)各崗位人員的績(jī)效考核工作。10.按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
11.負(fù)責(zé)人事檔案的 管理工作,負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作。12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。行政部主管崗位職責(zé)
行政部在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)行政、人事和員工、業(yè)主檔案文件管理工作,其具體職責(zé)如下: 1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求,展開(kāi)深入的調(diào)查研究,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。
2.負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,做好印鑒的管理工作。
3.負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的籌備和安排,做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要,對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。
4.做好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的管理工作,文書(shū)檔案包括公文的收發(fā)和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。
5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門(mén)跟蹤,監(jiān)督各部門(mén)和管理處認(rèn)真及時(shí)地貫徹公司的各項(xiàng)工作決策和指令。
6.做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據(jù)需要做好勞動(dòng)力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出,并協(xié)助辦理好各項(xiàng)有關(guān)手續(xù)。
7.做好公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作,及勞動(dòng)工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級(jí)、統(tǒng)籌退休等各項(xiàng)工作,并負(fù)責(zé)辦理員工請(qǐng)假、休假的有關(guān)手續(xù)。
8.負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作,協(xié)同各部門(mén)共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn),積極開(kāi)發(fā)人力資源,努力造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍。
9.負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購(gòu)買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。
10.負(fù)責(zé)公司車輛的使用調(diào)度,登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。11.負(fù)責(zé)公司及管理處報(bào)刊雜志的訂閱與管理。
12負(fù)責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂(lè)活動(dòng)、體育活動(dòng)等健康活動(dòng)的開(kāi)展。13.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
品質(zhì)部主管崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)指定培訓(xùn)計(jì)劃,并具體組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)編寫(xiě)或組織編寫(xiě)并審核本部門(mén)的作業(yè)文件。3.負(fù)責(zé)對(duì)服務(wù)過(guò)程品質(zhì)監(jiān)控管理的具體實(shí)施。4.負(fù)責(zé)審核內(nèi)部質(zhì)量的組織工作。
5.負(fù)責(zé)品質(zhì)異常原因的分析,提出報(bào)告及跟蹤各種質(zhì)量信息。6.組織管理各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng),做好對(duì)下屬的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。7.在管理者代表組織下進(jìn)行質(zhì)量管理體系策劃。8.負(fù)責(zé)管理評(píng)審會(huì)議的資料收集和決議實(shí)施的跟蹤驗(yàn)證。9.負(fù)責(zé)內(nèi)審計(jì)劃的編制及每次內(nèi)審資料的歸檔保存。10.負(fù)責(zé)組織管理評(píng)審過(guò)程監(jiān)視和測(cè)量的策劃和實(shí)施。
11.負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)分析(統(tǒng)計(jì)技術(shù)應(yīng)用)的組織實(shí)施。12.負(fù)責(zé)預(yù)防措施計(jì)劃的組織制定和實(shí)施的跟蹤驗(yàn)證。
13.負(fù)責(zé)客訴其它不符合質(zhì)量方針、目標(biāo)時(shí)糾正措施的組織實(shí)施和效果驗(yàn)證。
14.協(xié)助管理者代表組織開(kāi)展內(nèi)部質(zhì)量審核活動(dòng),并對(duì)不合格采取糾正措施的實(shí)施效果進(jìn)行跟蹤驗(yàn)查及驗(yàn)證。
15.負(fù)責(zé)品質(zhì)部員工的周檢查工作。
16.組織公司內(nèi)審員進(jìn)行培訓(xùn),及對(duì)公司全體員工進(jìn)行全面質(zhì)量管理知識(shí)培訓(xùn)。17.積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
18.負(fù)責(zé)質(zhì)量體系文件、資料和資料編碼的歸口管理。
物業(yè)管理部崗位職責(zé)
物業(yè)管理部是總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的重要管理部門(mén),物管部長(zhǎng)負(fù)責(zé)落實(shí)企業(yè)關(guān)于物業(yè)轄區(qū)的有關(guān)規(guī)定,有計(jì)劃、按步驟地完善其轄區(qū)的各種配套措施,負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化、治安消防、車輛交通、水、電、氣及業(yè)主或使用人投訴的管理和處理。其職責(zé)范圍如下:
1.樹(shù)立業(yè)主、使用人至上的觀念,熱情、及時(shí)地處理提供各種優(yōu)質(zhì)服務(wù)。2.貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)政策、法律、法令和公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.負(fù)責(zé)所管區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督和管理,創(chuàng)建一流的優(yōu)美、整潔、方便、舒適的衛(wèi)生環(huán)境。
4.負(fù)責(zé)所管區(qū)內(nèi)的治安、消防工作,加強(qiáng)所管區(qū)內(nèi)的安全、保衛(wèi)、治安、消防管理,防止和杜絕管理區(qū)內(nèi)發(fā)生惡性治安、消防時(shí)間,保護(hù)業(yè)主、使用人的生命財(cái)產(chǎn)安全。
5.負(fù)責(zé)管區(qū)內(nèi)園林綠化工作,加強(qiáng)綠化的養(yǎng)護(hù)管理,提高綠地、景觀效益。6.協(xié)助工程部對(duì)物業(yè)進(jìn)行養(yǎng)護(hù)和維修,確保其正常使用。7.負(fù)責(zé)業(yè)主、使用人的投訴問(wèn)題的解決和回訪。
8.負(fù)責(zé)管區(qū)內(nèi)的車輛管理,嚴(yán)格車輛停放管理,保持平面,立體道路的暢通。9.積極配合服務(wù)部在所灌區(qū)內(nèi)開(kāi)展各項(xiàng)工作。10完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。財(cái)務(wù)部主管崗位職責(zé)
1.財(cái)務(wù)部主管在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,積極參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、物資管理等工作。
2.認(rèn)真貫徹《會(huì)計(jì)法》,執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)政策、法令、遵守各項(xiàng)資金收入制度,嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用開(kāi)支
范圍的標(biāo)準(zhǔn)。
3.正確、及時(shí)地核算和監(jiān)督公司的財(cái)務(wù)狀況,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)成果,為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確可靠的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。
4.加強(qiáng)計(jì)劃(預(yù)算)管理,認(rèn)真編制財(cái)務(wù)計(jì)劃(預(yù)算)。
5.加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,認(rèn)真做好各項(xiàng)控制工作,節(jié)約費(fèi)用,降低成本,多創(chuàng)利潤(rùn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析,考核各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的執(zhí)行情況,及時(shí)反映經(jīng)營(yíng)管理狀況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,促進(jìn)公司改善經(jīng)營(yíng)管理。
6.按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定,切實(shí)做好記賬、報(bào)賬工作,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚,日清月結(jié),按期報(bào)帳,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送各種會(huì)計(jì)報(bào)表。
7.按銀行有關(guān)制度規(guī)定,作好現(xiàn)金帳目和支票的管理工作。遵守支票使用規(guī)定及銀行結(jié)算紀(jì)律,加強(qiáng)現(xiàn)金管理做好結(jié)算工作,對(duì)下屬經(jīng)費(fèi)的收支情況經(jīng)常進(jìn)行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。
8.根據(jù)國(guó)家財(cái)會(huì)制度精神,結(jié)合本公司實(shí)際,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定有關(guān)財(cái)務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)核算、費(fèi)用開(kāi)支等具體辦法,并監(jiān)督各部門(mén)實(shí)行。
9.妥善保存會(huì)計(jì)檔案資料,接受財(cái)稅機(jī)關(guān)、上級(jí)主管部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督檢查、及時(shí)提供財(cái)務(wù)資料,如實(shí)反映情況。
10.每月為公司領(lǐng)導(dǎo)提供企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,為企業(yè)搞好經(jīng)濟(jì)運(yùn)作,增加經(jīng)濟(jì)效益,當(dāng)好參謀。11.充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部在公司管理中的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、調(diào)節(jié)和監(jiān)督的作用,促使公司不斷提高經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)營(yíng)管理水平。
12.每月認(rèn)真審查物業(yè)租賃租金、物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)、代收代管的煤氣費(fèi)以及清潔等費(fèi)用的收交情況,發(fā)現(xiàn)欠交,負(fù)責(zé)組織催收工作。
13完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。會(huì)計(jì)員崗位職責(zé)
1.會(huì)計(jì)人員必須按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目。除會(huì)計(jì)制度允許變動(dòng)的以外,不得任意增減或者合并會(huì)計(jì)科目。
2.會(huì)計(jì)人員對(duì)規(guī)定的會(huì)計(jì)科目名稱、編號(hào)、核算內(nèi)容和對(duì)應(yīng)關(guān)系,不得任意改變。
3.會(huì)計(jì)人員對(duì)每一項(xiàng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須取得或填制原始憑證、并根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制記賬憑證。
4.會(huì)計(jì)人員要嚴(yán)格審核會(huì)計(jì)憑證并妥善保管,對(duì)偽造、涂改或經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不合法的憑證應(yīng)拒絕受理,并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。
5.會(huì)計(jì)人員要按照規(guī)定設(shè)置總賬,明細(xì)賬,啟用會(huì)計(jì)簿時(shí)應(yīng)在賬簿封面上寫(xiě)明單位名稱和賬簿名稱,賬簿扉頁(yè)上應(yīng)附“啟用表”。
6.會(huì)計(jì)人員要根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記賬簿,賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),不準(zhǔn)涂改、亂擦、挖補(bǔ)或用藥水消除字跡,而應(yīng)將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字劃線注銷(必須使原有的字跡仍可辨認(rèn)),然后在劃線上方填寫(xiě)正確的文字或數(shù)字,并由記賬人員在更正處蓋章。
7.會(huì)計(jì)人員應(yīng)按照規(guī)定,定期(月、季、年)核對(duì)賬目、結(jié)賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表。并做到報(bào)表數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,說(shuō)明清楚。任何人都不得纂改或授意、指使他人纂改會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)字。
8.會(huì)計(jì)人員要按照規(guī)定對(duì)各種會(huì)計(jì)資料,定期收集,審查核對(duì),整理立卷,編制目錄,裝訂成冊(cè),并妥善保管,防止丟失損壞。
9.協(xié)助管理處完成其它日常工作。出納員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的工作,做到日請(qǐng)?jiān)陆Y(jié)。2.負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票及銀行印鑒卡等有關(guān)資料。
3.負(fù)責(zé)管理銀行帳戶,辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),月終及時(shí)對(duì)賬,并根據(jù)需要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。4.出納員要按照有關(guān)規(guī)定,具體辦理經(jīng)營(yíng)收入及費(fèi)用報(bào)銷等現(xiàn)金收支或銀行轉(zhuǎn)帳手續(xù)。5.負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司的發(fā)票和收據(jù),做好各下屬管理處票據(jù)的領(lǐng)用和核銷工作。
6.加強(qiáng)貨幣資金的管理,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行帳戶管理法規(guī)制度。不得挪用公款,不得出借公司帳戶。
7.協(xié)助管理處完成其它日常工作??蛻舴?wù)中心主管崗位職責(zé)
1.在直屬副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,履行協(xié)調(diào)、溝通、公關(guān)、服務(wù)職能,提供管理資訊服務(wù)。2.牢固樹(shù)立全心全意為業(yè)主和使用人服務(wù)的思想,凡是業(yè)主和使用人合理需要的都應(yīng)盡可能滿足。
3.立足物業(yè)管理,面向社會(huì)確定綜合服務(wù)的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,選擇投資開(kāi)發(fā)短、平、快,效益高,業(yè)主需要的項(xiàng)目,多創(chuàng)收以彌補(bǔ)物業(yè)管理經(jīng)費(fèi)不足。
4.建立信息庫(kù),業(yè)主和使用人有特殊需求時(shí),能夠及時(shí)取得聯(lián)系及時(shí)地提供相應(yīng)的服務(wù)。5.辦理業(yè)主收樓入伙手續(xù),租戶簽定租賃合同事務(wù)。
6.辦理業(yè)主、住戶、租戶的申請(qǐng)裝修報(bào)批及裝修施工監(jiān)督管理工作。
7.負(fù)責(zé)業(yè)主的來(lái)訪接待,受理各類咨詢、投訴、解答業(yè)主提出的問(wèn)題,接聽(tīng)電話,收集業(yè)戶建議,做好記錄,及時(shí)反饋至各職能部門(mén),定期檢查投訴處理。
8.受理業(yè)主、住戶、租戶各種報(bào)修和求助項(xiàng)目,及時(shí)落實(shí)處理,及時(shí)跟進(jìn)并做好回訪工作。9.負(fù)責(zé)樓宇檔案、業(yè)主檔案、質(zhì)量記錄、會(huì)議記錄等文件資料的收集、整理存檔和保管工作。
10.負(fù)責(zé)管理處各類文件,資料的打印以及來(lái)往文件的收發(fā)工作。
11.負(fù)責(zé)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)、水電費(fèi)、衛(wèi)生費(fèi)、商鋪廠房租金等費(fèi)用的收取以及經(jīng)營(yíng)開(kāi)支費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)核算,做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表等工作。
12.負(fù)責(zé)維修物料,辦公用品和勞保用品的采購(gòu),驗(yàn)收入庫(kù),發(fā)放管理工作。
13.按照公司的人事管理規(guī)定,負(fù)責(zé)行政人事、勞動(dòng)工資、員工考勤統(tǒng)計(jì)與工資發(fā)放的工作。14.負(fù)責(zé)系統(tǒng)內(nèi)部環(huán)境條件相互關(guān)系的協(xié)調(diào)溝通工作。15.負(fù)責(zé)職工宿舍食堂的管理,以及辦公用品的使用管理。16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。工程部主管崗位職責(zé)
1.執(zhí)行公司指定的《房屋維修養(yǎng)護(hù)工作手冊(cè)》、《機(jī)電設(shè)備管理工作手冊(cè)》全面負(fù)責(zé)房屋及其附屬設(shè)施、設(shè)備的管理服務(wù)工作。
2.參與物業(yè)的前期管理,參加新入伙樓宇的工程驗(yàn)收,提出有關(guān)設(shè)備、設(shè)施增補(bǔ)改造方案。3.負(fù)責(zé)物業(yè)的接管驗(yàn)收,移交工作,組織對(duì)接管的物業(yè)進(jìn)行認(rèn)真的檢驗(yàn),提出其配套設(shè)施、設(shè)備完善工作,解決工程建設(shè)中的工程遺留問(wèn)題。
4.負(fù)責(zé)業(yè)主裝修房屋的審批、并負(fù)責(zé)裝修和預(yù)算,報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
5.定期檢查各種設(shè)備、設(shè)施的技術(shù)狀況,分析存在的問(wèn)題,提出維修解決辦法和制定維修方案,編制養(yǎng)護(hù)維修計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批后組織貫徹實(shí)施。
6.根據(jù)房屋及其附屬設(shè)施設(shè)備的使用情況,指定物業(yè)管理總體方案,編制養(yǎng)護(hù)、維修計(jì)劃、報(bào)總經(jīng)理審批后組織貫徹實(shí)施。
7.執(zhí)行政府有關(guān)部門(mén)制定的有關(guān)行業(yè)安全法規(guī),加強(qiáng)安全管理和安全教育,建立各級(jí)安全制度、防止發(fā)生安全事故。
8.負(fù)責(zé)所管轄的物業(yè)工程技術(shù)資料、設(shè)備說(shuō)明書(shū)、維修保養(yǎng)記錄的收集,整理歸檔工作。9.對(duì)設(shè)施、設(shè)備的運(yùn)行、維修和保養(yǎng)工作進(jìn)行定期和不定期檢查記錄,保證各項(xiàng)記錄的完整性。10.負(fù)責(zé)組織員工進(jìn)行安全、專業(yè)技能和質(zhì)量意識(shí)的培訓(xùn)工作,不斷提高員工的整體素質(zhì)。11.負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主、住戶、租戶室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備提供有償維修服務(wù)。
12.依照業(yè)主服務(wù)部下達(dá)的維修工作單,按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)維修項(xiàng)目。
13.房屋機(jī)器設(shè)施、設(shè)備,如發(fā)生突發(fā)時(shí)間工程部必須全力以赴投入搶修工作,直至恢復(fù)運(yùn)行正常使用。
14.負(fù)責(zé)公司工程項(xiàng)目的擬定方案和預(yù)算,報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
護(hù)衛(wèi)部主管崗位職責(zé)
1.支持全隊(duì)工作,執(zhí)行上級(jí)指令,帶領(lǐng)全隊(duì)人員認(rèn)真履行職責(zé),做好物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的安全防范工作。
2.熟悉治安各崗位職責(zé)、任務(wù)工作要求,考核標(biāo)準(zhǔn),掌握治安區(qū)內(nèi)的保安工作規(guī)律及特點(diǎn),加強(qiáng)重點(diǎn)崗位的安全防范。
3.做好保安隊(duì)員的崗位培訓(xùn),軍事訓(xùn)練,帶領(lǐng)全隊(duì)人員加強(qiáng)思想學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高體能素質(zhì),思想覺(jué)悟服務(wù)意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。
4.深入隊(duì)員及住戶,業(yè)主之間收集工作開(kāi)展情況,廣泛征求意見(jiàn)和建議解決日常工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
5.做好保安隊(duì)每月工作安排,負(fù)責(zé)每周對(duì)全隊(duì)人員的業(yè)務(wù)訓(xùn)練進(jìn)行考核和內(nèi)務(wù)管理,掌握全隊(duì)人員的思想動(dòng)態(tài)。
6.做到處事公道、言行文明、對(duì)自己的缺點(diǎn)勇于改正,虛心建議和意見(jiàn)。
7.以身作責(zé),帶領(lǐng)全體隊(duì)員認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,培養(yǎng)全隊(duì)嚴(yán)格的組織記錄性,端正的工作作風(fēng)。
8.積極組織隊(duì)員學(xué)習(xí),并實(shí)施應(yīng)急措施,不斷提高應(yīng)付突發(fā)事件的能力,負(fù)責(zé)組織,指揮處理下去的突發(fā)事件。
9.每周組織未值班的人員進(jìn)行召開(kāi)例會(huì),遇有特殊情況隨時(shí)召開(kāi)。
10.負(fù)責(zé)下去內(nèi)消防工作,經(jīng)常檢查消防器材,確保消防器材保持良好狀態(tài),發(fā)現(xiàn)火情及時(shí)報(bào)警并采取措施滅火救人和維護(hù)秩序。
11.協(xié)助公安機(jī)關(guān)打擊違法犯罪活動(dòng),帶領(lǐng)保安隊(duì)配合其它管理服務(wù)工作,制止糾正各類違章行為。
12.完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)工作任務(wù)。消防中心崗位職責(zé)
1.認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行國(guó)家指定的消防法規(guī),掌握本下去實(shí)際情況,提高消防安全意識(shí)。2.制定轄區(qū)各種放火安全制度,督促檢查各客戶貫徹落實(shí)放火安全工作的情況。
3.負(fù)責(zé)檢查轄區(qū)的各部位的放火安全已經(jīng)各種消防設(shè)備、滅火器材的配備情況,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)督促有關(guān)單位進(jìn)行整改。
4.負(fù)責(zé)調(diào)配補(bǔ)充消防滅火器材等設(shè)備,并定期進(jìn)行消防設(shè)備檢測(cè)、保養(yǎng)、維修,及時(shí)排除消防設(shè)備故障。
5.負(fù)責(zé)24小時(shí)監(jiān)視消防電腦主機(jī),發(fā)現(xiàn)火警、火災(zāi)及其其它問(wèn)題,應(yīng)立即向當(dāng)值主管及經(jīng)理報(bào)
告,并提出處理方案。
6.負(fù)責(zé)制定轄區(qū)重點(diǎn)部位的滅火作戰(zhàn)方案,負(fù)責(zé)大廈用火部位安裝監(jiān)督。7.負(fù)責(zé)對(duì)轄區(qū)人員進(jìn)行消防防火和宣傳教育。
8.積極組織專職消防人員定期檢查消防設(shè)備和大廈各重點(diǎn)部位、如油庫(kù)、廚房、公共場(chǎng)所的滅火器材裝置,摟層消防分屏及報(bào)警,排煙系統(tǒng)、對(duì)講系統(tǒng),查看周圍有無(wú)火種,防止重大事故的發(fā)生。
9.重大節(jié)假日,組織人員進(jìn)行安全大檢查,發(fā)現(xiàn)火險(xiǎn)隱患及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)及業(yè)主進(jìn)行整改,并將整改情況報(bào)告物業(yè)總經(jīng)理和物業(yè)經(jīng)理。
10.建立和健轄區(qū)的消防管理業(yè)務(wù)檔案。11.負(fù)責(zé)將每天轄區(qū)消防情況報(bào)告給部門(mén)經(jīng)理。
12.負(fù)責(zé)處理消防中心當(dāng)值時(shí)所發(fā)生的任何火災(zāi)、火情事故,并及時(shí)報(bào)告給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
環(huán)境綠化部主管崗位職責(zé)
1.全面負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)清潔衛(wèi)生以及環(huán)境綠化等方面的各項(xiàng)工作,帶領(lǐng)部門(mén)全體員工認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理方針、政策、指示、規(guī)定等,堅(jiān)持為業(yè)主服務(wù),為社會(huì)服務(wù),努力實(shí)現(xiàn)公司所確定的各項(xiàng)工作任務(wù)和責(zé)任目標(biāo),為開(kāi)創(chuàng)具有特色的物業(yè)管理工作做出貢獻(xiàn)。
2.定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)環(huán)境管理部工作情況,并聽(tīng)取公司領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)和要求,全力負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施,定期主持部門(mén)例會(huì),有計(jì)劃地培訓(xùn)員工,在工作中必須經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng),檢查各項(xiàng)工作的落實(shí)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題。
3.堅(jiān)持不斷提高小區(qū)環(huán)境保潔度,努力創(chuàng)造一流的衛(wèi)生環(huán)境。
4.在具體環(huán)衛(wèi)工作中,實(shí)行科學(xué)化管理,深入現(xiàn)場(chǎng),問(wèn)題解決在現(xiàn)場(chǎng),建立和完善一整套行之有效的環(huán)衛(wèi)量化管理運(yùn)作流程,不留清潔衛(wèi)生“死角”,掌握季節(jié)及環(huán)衛(wèi)工作淡、旺季的特點(diǎn),制定最經(jīng)濟(jì)、最節(jié)省的操作實(shí)施計(jì)劃,不斷地提高細(xì)化管理層次。
5.加強(qiáng)小區(qū)的環(huán)境建設(shè),不斷提高綠地景觀效應(yīng),堅(jiān)持環(huán)境綠化“三分鐘、七分養(yǎng)”的原則,加強(qiáng)綠化的養(yǎng)護(hù)管理工作,深化環(huán)境景觀的管理制度,強(qiáng)化環(huán)境的綠化園林景觀,為業(yè)主提供十分和諧、溫馨、且能反映時(shí)代特色的高品位的綠色環(huán)境空間。
社區(qū)文化部主管崗位職責(zé)
1.全面負(fù)責(zé)社區(qū)文化活動(dòng)工作,做好小區(qū)物業(yè)管理和精神文明建設(shè)的宣傳工作。2.負(fù)責(zé)擬訂小區(qū)社區(qū)文化活動(dòng)的月工作計(jì)劃,和年工作計(jì)劃,并報(bào)行政部審核。3.推行公司人性化的理念,組織開(kāi)展聯(lián)誼活動(dòng)和體育競(jìng)賽,豐富社區(qū)活動(dòng)內(nèi)容。
4.實(shí)行利用社區(qū)文化活動(dòng)場(chǎng)所和會(huì)組織文化活動(dòng),并注重實(shí)施。
5.通過(guò)制定和實(shí)施豐富多彩的社區(qū)文化及環(huán)境文化活動(dòng),倡導(dǎo)和營(yíng)造小區(qū)和諧友愛(ài)、積極向上的良好氣氛。
6.開(kāi)辦《小區(qū)報(bào)》,發(fā)揮報(bào)刊及宣傳的作用,宣傳物業(yè)管理服務(wù)法律、法規(guī),物業(yè)管理服務(wù)知識(shí)和小區(qū)好人好事。
7.定期進(jìn)行總結(jié),表彰先進(jìn),布置下階段任務(wù),明確活動(dòng)內(nèi)容和主題。
8.在有可能的情況下,創(chuàng)辦和管理小區(qū)樂(lè)隊(duì),提供場(chǎng)地和經(jīng)費(fèi),支持小區(qū)成立各種文化活動(dòng)團(tuán)體,發(fā)現(xiàn)并培訓(xùn)骨干,充分利用群眾力量開(kāi)展活動(dòng)。
9.管理好各種室內(nèi)活動(dòng)場(chǎng)地和設(shè)施,做到物盡其用。
10.搞好社區(qū)公共關(guān)系協(xié)調(diào)工作,充分利用各種媒體廣泛宣傳,樹(shù)立“安全、文明、繁榮、高尚”的小區(qū)形象。
11.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
開(kāi)發(fā)部主管崗位職責(zé)
開(kāi)發(fā)部要堅(jiān)持以業(yè)主為主,多種經(jīng)營(yíng)的原則,立足公司所管理的物業(yè),面向社會(huì),靈活運(yùn)用各種資金,投資開(kāi)發(fā)周期短、效益高的項(xiàng)目,增強(qiáng)公司的實(shí)力。其具體職責(zé)如下:
1.在市場(chǎng)調(diào)查的基礎(chǔ)上,積極慎重做好新項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告,爭(zhēng)取做到開(kāi)發(fā)一人,成功一人。2.以承包、出租、自營(yíng)等方式搞好小區(qū)內(nèi)商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)和文體娛樂(lè)設(shè)施,做到既方便住戶,又增加企業(yè)收入。
3.根據(jù)實(shí)際情況,積極開(kāi)辦新企業(yè),如清潔管理公司、電器維修服務(wù)公司、裝飾公司、車輛維修部、花木服務(wù)部等。
4.提供物業(yè)信息咨詢服務(wù)和物業(yè)中介服務(wù),開(kāi)展物業(yè)評(píng)估作業(yè)。5.定期向總經(jīng)理匯報(bào)下屬各企業(yè)或承包單位的經(jīng)營(yíng)情況。
6.指導(dǎo)下屬各部門(mén)工作,樹(shù)立正氣,堅(jiān)決打擊歪風(fēng)邪氣,保障管理處工作順利進(jìn)行。
管理處經(jīng)理崗位職責(zé)
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的經(jīng)營(yíng)管理方針、政策、指示、規(guī)定等,堅(jiān)持為業(yè)主服務(wù)、為社會(huì)服務(wù)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),努力營(yíng)造出具有特色的物業(yè)管理工作,為公司和社會(huì)做貢獻(xiàn)。
2.定期向公司報(bào)告處理工作情況,提交公司有關(guān)小區(qū)綜合開(kāi)發(fā)物業(yè)管理的計(jì)劃建議,認(rèn)真完成公司交付的各項(xiàng)任務(wù),實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目標(biāo)。
3.制定管理處服務(wù)目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任,包括制定一系列的規(guī)章制度和操作規(guī)程,規(guī)定全體員工的職責(zé),并監(jiān)督貫徹執(zhí)行,指定各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),確保服務(wù)目標(biāo)和各種經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成。
4.建立健全管理處的組織系統(tǒng),使之合理化、規(guī)范化、效率化。
5.主持每一次的管理例會(huì),聽(tīng)取工作匯報(bào)、布置工作任務(wù),解決實(shí)際問(wèn)題,改進(jìn)管理方法,促進(jìn)工作發(fā)展。
6.經(jīng)常巡視管理區(qū)內(nèi)外各場(chǎng)地及了解管理處各部門(mén)工作情況,檢查服務(wù)質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,積極解決問(wèn)題。
7.督促下屬管理人員的日常工作,檢查各項(xiàng)工作的落實(shí)完成情況,并正確評(píng)價(jià)、培訓(xùn)管理人員,做好人員的考核工作。
8.與社會(huì)有關(guān)單位保持良好的公共關(guān)系,與管理區(qū)內(nèi)各住戶保持友好的睦鄰關(guān)系,樹(shù)立良好形象,代表管理處處理對(duì)外關(guān)系及接待來(lái)訪業(yè)主、群眾、團(tuán)體、單位等。
10.嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,閱讀和分析各類財(cái)務(wù)報(bào)表,組織審核各種款項(xiàng)收支交繳,于每年12月提請(qǐng)公司財(cái)務(wù)于翌年1月31日前,做好財(cái)務(wù)核算和新財(cái)務(wù)預(yù)算及新的收費(fèi)方案,準(zhǔn)備遞交業(yè)主管理委員會(huì)審核通過(guò)。
第三篇:悅榕物業(yè)公司組織結(jié)構(gòu)及崗位職責(zé)
管理架構(gòu)
第一節(jié) 組織架構(gòu) 物業(yè)公司組織架構(gòu)
.第二節(jié) 職能部門(mén)及崗位職責(zé)
總經(jīng)理
職能范圍:
一、負(fù)責(zé)主持公司的全面經(jīng)營(yíng)管理工作;
二、組織實(shí)施集團(tuán)公司及董事會(huì)決議;
三、審定公司內(nèi)部管理和基本管理制度;
四、負(fù)責(zé)審定公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置方案、定崗定編;
五、負(fù)責(zé)公司中層以下人員的任免;
六、組織審定公司的財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案;
七、負(fù)責(zé)公司下屬管理人員及員工的思想建設(shè);
八、審定公司工資獎(jiǎng)金分配方案并組織實(shí)施。
副總經(jīng)理
職能范圍
一、按分工協(xié)助總經(jīng)理主持公司的日常行政和管理活動(dòng);
二、協(xié)助組織工作,對(duì)公司中層管理以下人員有任免建議權(quán);
三、定期或不定期的召開(kāi)分管部門(mén)會(huì)議,聽(tīng)取分管部門(mén)的工作匯報(bào),及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和矛盾;
四、檢查、督導(dǎo)、催辦各部門(mén)的工作;
五、負(fù)責(zé)組織制定分管部門(mén)的管理考核標(biāo)準(zhǔn);
六、協(xié)助總經(jīng)理接待重要客人及處理重大公關(guān)事務(wù)。
行政人事部
■ 部門(mén)職能
行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的日常事務(wù)性工作,協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間關(guān)系,維護(hù)公司整體利益,及時(shí)完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),為總經(jīng)理、副總經(jīng)理當(dāng)好參謀和助手
1、負(fù)責(zé)安排公司的各項(xiàng)會(huì)議,撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,并檢查督促各部門(mén)的執(zhí)行情況;
2、負(fù)責(zé)文件的上傳下達(dá),并將總經(jīng)理的指示及時(shí)傳達(dá)至有關(guān)部門(mén)和相關(guān)人員;
3、負(fù)責(zé)公司檔案的編目、立卷、歸檔、借閱工作;
4、負(fù)責(zé)公司的合同管理工作;
5、負(fù)責(zé)公司的人事管理工作,包括發(fā)布招聘信息、人員招聘及安排面試等工作;
6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)報(bào)表的整理、匯總及上報(bào)工作;
7、負(fù)責(zé)公司印章、印信的管理和使用工作;
8、負(fù)責(zé)各部門(mén)之間有關(guān)問(wèn)題的協(xié)調(diào);
9、負(fù)責(zé)公司車輛的管理工作;
10、負(fù)責(zé)公司的接待工作。■ 崗位職責(zé)
一、行政人事部主管
1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司的各項(xiàng)管理制度;
2、組織制定各崗位職責(zé),并根據(jù)公司職位調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證與實(shí)際工作相符;
3、負(fù)責(zé)編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報(bào)表及用工成本、用工費(fèi)用的分析報(bào)告;
4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的招聘要求,及時(shí)督促與招聘相關(guān)崗位的缺崗人員;
5、組織檢查制度的貫徹執(zhí)行情況;
6、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;
7、搜集整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;
8、負(fù)責(zé)組織編制公司月度、工作總結(jié)和計(jì)劃;
9、負(fù)責(zé)組織編制公司行政費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃;
10、考核和指導(dǎo)行政人事部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);
11、負(fù)責(zé)員工的政治思想教育和專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);
12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、行政人事專員
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理擬定公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程;
2、協(xié)助上級(jí)為其它部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
3、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行公司的培訓(xùn)計(jì)劃以及有效的后勤保障工作;
4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等;
5、協(xié)助組織、開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng);
6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺(tái)帳,并隨時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),保證財(cái)產(chǎn)物資的完整;
7、建立固定資產(chǎn)卡片臺(tái)賬,對(duì)已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設(shè)備及帳外物資另建帳保管;
8、負(fù)責(zé)員工考勤工作;
9、負(fù)責(zé)辦理公司人員招聘、調(diào)動(dòng)、解聘、退休等工作,并及時(shí)辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作;
10、填制和上報(bào)各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表、月報(bào)表等工作;
11、負(fù)責(zé)收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
客戶服務(wù)部
■ 部門(mén)職能
1、對(duì)所轄物業(yè)實(shí)施一體化綜合管理,推進(jìn)公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、管理目標(biāo)以及經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)的實(shí)施;
2、落實(shí)公司關(guān)于小區(qū)的有關(guān)規(guī)定、決議,有計(jì)劃、有步驟地完善小區(qū)的房屋公共設(shè)施和綜合服務(wù)管理。
3、定期向公司各職能部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本部門(mén)的工作情況,聽(tīng)取公司領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)和要求,并負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施。
■ 崗位職責(zé)
一、客服部經(jīng)理
1、貫徹執(zhí)行公司制訂的各項(xiàng)管理規(guī)章制度;
1、全面負(fù)責(zé)小區(qū)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理工作,制定部門(mén)月度、的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,并保證計(jì)劃的實(shí)施;
2、以身作則,調(diào)動(dòng)員工的積極性,保質(zhì)、保量的完成各項(xiàng)工作;
3、熱情接待業(yè)戶,及時(shí)有效的處理各項(xiàng)投訴,并做好記錄;
4、定期對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量;
5、協(xié)調(diào)本部門(mén)與各部門(mén)的關(guān)系,合理調(diào)配人力和物力資源;
6、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)各項(xiàng)不合格服務(wù)的糾正跟蹤工作,不斷促進(jìn)物業(yè)管理與服務(wù)水平的提高;
7、負(fù)責(zé)制定本部門(mén)的各項(xiàng)管理制度、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程,并檢查落實(shí);
8、及時(shí)掌握小區(qū)的物業(yè)費(fèi)收取情況,督促下屬及時(shí)有效的完成物業(yè)費(fèi)收??;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
二、客服主管
1、負(fù)責(zé)制定工作計(jì)劃,以及上級(jí)認(rèn)可后的組織實(shí)施,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制訂和實(shí)施工作職責(zé)及考核計(jì)劃;
2、負(fù)責(zé)對(duì)客服專員的日常工作進(jìn)行管理、統(tǒng)計(jì)有關(guān)資料并及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào);
5、負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)工作中存在的不合格服務(wù)項(xiàng)目,并進(jìn)行跟蹤、驗(yàn)證,處理業(yè)戶投訴,遇有緊急事故,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并協(xié)助處理善后工作;
6、接受及處理客戶投訴,并予以記錄,重要情況及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,負(fù)責(zé)配合客服專員收繳各項(xiàng)費(fèi)用;
7、負(fù)責(zé)清潔用品采購(gòu)計(jì)劃的編制和進(jìn)貨物品的驗(yàn)證工作,并控制其合理的使用;
8、每月、季做好業(yè)主物業(yè)費(fèi)收取情況的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并及時(shí)上報(bào)公司;
9、協(xié)助管理物業(yè)清潔、綠化、維修、接待、回訪等服務(wù)工作;
10、收集有價(jià)值的物業(yè)信息,為推動(dòng)公司客戶服務(wù)工作的發(fā)展出謀劃策;
11、收取及審閱小區(qū)的巡樓報(bào)告及每天的有關(guān)投訴記錄并對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行歸納;
12、負(fù)責(zé)對(duì)專員的工作做出安排并進(jìn)行指導(dǎo);
13、負(fù)責(zé)裝修檔案,客戶檔案的管理;
14、負(fù)責(zé)定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、并提出整改方案;
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
三、客服專員
1、保持物業(yè)公司同業(yè)戶的聯(lián)系,通過(guò)與業(yè)戶接觸和定期拜訪,收集、整理業(yè)戶信息和需求,并及時(shí)傳達(dá)到有關(guān)部門(mén);
2、安排新入住的業(yè)戶辦理入住手續(xù),領(lǐng)取鑰匙及填寫(xiě)單元設(shè)施交接單,協(xié)助業(yè)戶辦理裝修申請(qǐng),負(fù)責(zé)聯(lián)系業(yè)主的搬家事宜,并作好各項(xiàng)登記工作;
3、配合工程部、保安部對(duì)二次裝修進(jìn)行管理,及時(shí)糾正違章施工;
4、催繳物業(yè)管理費(fèi)及其它費(fèi)用;
5、負(fù)責(zé)客戶資料的整理及歸檔工作,建立客戶檔案和二次裝修施工管理檔案;
6、負(fù)責(zé)管理區(qū)內(nèi)業(yè)戶的接待工作,做到儀表端莊、態(tài)度和藹、熱情大方、反映敏捷、處事穩(wěn)健;
7、按接待來(lái)訪規(guī)定,做好來(lái)訪登記,對(duì)電話預(yù)約的來(lái)訪要及時(shí)通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén);
8、負(fù)責(zé)接待及處理業(yè)戶咨詢、投訴工作,并定期進(jìn)行回訪;
9、定期對(duì)小區(qū)進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)記錄并向上級(jí)匯報(bào);
10、接受并處理客戶投訴,做好記錄,并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
11、記錄小區(qū)管理日志,跟進(jìn)所列問(wèn)題;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
四、保潔班長(zhǎng)
1、熟知小區(qū)綠化布局和區(qū)域養(yǎng)護(hù)狀況;
2、負(fù)責(zé)小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生清潔保潔服務(wù)、綠化管理服務(wù);
3、根據(jù)作業(yè)頻率,負(fù)責(zé)綠化,景觀護(hù)理的日檢工作,并做好記錄;
4、負(fù)責(zé)制定保潔員的值班工作表,安排好日常保潔員的各項(xiàng)工作;
5、分配好各個(gè)保潔員對(duì)小區(qū)內(nèi)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、綠化管理工作;
6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)保潔員的日常工作;
7、對(duì)保潔員的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行定期或不定期的檢查;
8、配合部門(mén)經(jīng)理定期組織保潔員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)和專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn);
9、負(fù)責(zé)上級(jí)部門(mén)交辦及下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
五、保潔員
1、在保潔班長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下工作;
2、負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)內(nèi)的保潔、清潔工作;
3、嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作;
4、嚴(yán)格保證禮儀形象的要求;
5、對(duì)突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)上報(bào)并做相關(guān)處理;
6、完成班長(zhǎng)交辦的其他工作。
工程部
■ 部門(mén)職能
1、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)土建、弱電系統(tǒng)、強(qiáng)電系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、綜合布線系統(tǒng)及其他公共系統(tǒng)的運(yùn)行管理、日常維修保養(yǎng)、設(shè)備維護(hù)及故障檢修等工作;
2、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)的整體設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)工作;
3、負(fù)責(zé)做好能源消耗控制工作;
4、負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)設(shè)備設(shè)施的購(gòu)置、使用、保養(yǎng)、報(bào)廢進(jìn)行論證、安裝、維護(hù)及監(jiān)督管理;
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目大、中、小工程維修的組織實(shí)施與協(xié)調(diào);
6、負(fù)責(zé)公共區(qū)域內(nèi)的鑰匙管理?!?崗位職責(zé)
一、工程部經(jīng)理
1、全面負(fù)責(zé)工程部的管理工作;
2、負(fù)責(zé)管理區(qū)域內(nèi)設(shè)施、設(shè)備的運(yùn)行、保養(yǎng)、維修,安全檢查工作的安排與落實(shí);
3、履行物業(yè)公司簽訂的設(shè)備管理合同,完成下達(dá)的各項(xiàng)管理指標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo);
4、確保機(jī)電安裝維修工程管理的設(shè)施、設(shè)備處于安全、良好的運(yùn)行狀態(tài);
5、執(zhí)行政府部門(mén)的有關(guān)行業(yè)法規(guī),加強(qiáng)安全管理和安全教育,建立各級(jí)安全制度,防止發(fā)生安全事故;
6、對(duì)設(shè)施、設(shè)備的運(yùn)行、維修和保養(yǎng)的正常運(yùn)行每月必須進(jìn)行一次全面檢查;
7、負(fù)責(zé)員工的政治思想教育和專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);
8、負(fù)責(zé)組織對(duì)公司接管的機(jī)電設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收及其配套設(shè)施完善工作;
9、負(fù)責(zé)組織技術(shù)文件盒設(shè)備檔案的接管、建立和管理工作;
10、負(fù)責(zé)業(yè)戶對(duì)機(jī)電工作的投訴處理,負(fù)責(zé)本部門(mén)不合格服務(wù)的處理,糾正和預(yù)防措施的實(shí)施、跟蹤和檢查;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、工程主管
1、負(fù)責(zé)物業(yè)全部公共設(shè)備、設(shè)施的運(yùn)行管理,保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn);
2、制定長(zhǎng)期和日常的維修保養(yǎng)計(jì)劃并付諸實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)物業(yè)機(jī)電設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作;
4、負(fù)責(zé)物業(yè)土建、弱電系統(tǒng)、強(qiáng)電系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、綜合布線系統(tǒng)及其他公共系統(tǒng)的日常維修保養(yǎng)工作;
5、負(fù)責(zé)物業(yè)低壓配電室的值班和日常維修保養(yǎng);
6、負(fù)責(zé)客戶服務(wù)部轉(zhuǎn)發(fā)的業(yè)主報(bào)修的處理,及滿足業(yè)戶其它有關(guān)的服務(wù)要求;
7、負(fù)責(zé)各系統(tǒng)的完善改造及土建設(shè)施的維修,并組織施工和驗(yàn)收;
8、負(fù)責(zé)做好能源消耗的控制工作;
9、熟悉掌握了解小區(qū)各類設(shè)備、性能并及時(shí)輸入相關(guān)資料;
10、負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各項(xiàng)目維修,保證積極完成業(yè)主的報(bào)修工作;
11、負(fù)責(zé)上級(jí)部門(mén)交辦及下達(dá)的各項(xiàng)工作指標(biāo)。
三、電工
1、熟練掌握小區(qū)內(nèi)電氣設(shè)備的原理及實(shí)際操作與維修;
2、制定所管轄設(shè)備的檢修計(jì)劃,按時(shí)按質(zhì)按量地完成,并填好記錄表格;
3、負(fù)責(zé)小區(qū)強(qiáng)、弱電系統(tǒng)的日常巡檢工作,對(duì)樓宇感應(yīng)燈、小區(qū)景觀照明燈等設(shè)備進(jìn)行日檢,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;
4、負(fù)責(zé)消防自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、通風(fēng)系統(tǒng)、樓宇自控系統(tǒng)、保安監(jiān)控系統(tǒng)等的運(yùn)行、維護(hù)與管理工作;
5、負(fù)責(zé)供電系統(tǒng)的維保操作及提出供電設(shè)備的大、中、小修計(jì)劃;
6、根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行情況進(jìn)行必要的技術(shù)改造,制定切實(shí)可行的節(jié)約能源措施,并保證實(shí)施,使供電方案為最優(yōu);
7、定期開(kāi)展設(shè)備的維修保養(yǎng)工作;
8、完成上級(jí)交辦的其他工作。
四、水暖工
1、貫徹執(zhí)行工程部經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)指示;
2、熟悉本專業(yè)的設(shè)備設(shè)施情況,收集、整理有關(guān)水系統(tǒng)的技術(shù)、文件和資料;
3、負(fù)責(zé)對(duì)小區(qū)內(nèi)給排水系統(tǒng)提出技術(shù)整改建議,并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)供暖工作;
5、定期測(cè)查,確保供暖期供暖安全有序進(jìn)行;
5、熟悉了解小區(qū)內(nèi)給排水、供暖運(yùn)行情況,并負(fù)責(zé)做好維修工作;
6、維修做到及時(shí)準(zhǔn)確,管好材料,杜絕材料浪費(fèi)、流失;
7、根據(jù)運(yùn)行實(shí)際情況,提出設(shè)備運(yùn)行節(jié)能措施,并保證實(shí)施,使系統(tǒng)能運(yùn)行在最優(yōu)狀態(tài);
8、協(xié)助公司做好上級(jí)單位的各項(xiàng)檢查接待工作,建立維修水暖巡視檢查制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,做好維修記錄工作;
9、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
五、萬(wàn)能工
1、執(zhí)行有關(guān)技術(shù)規(guī)范、規(guī)定,熟練掌握設(shè)施、設(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能、特點(diǎn)和維修、保養(yǎng)方法;
2、定期清潔其管理的設(shè)備和設(shè)備機(jī)房,確保設(shè)備、設(shè)施、設(shè)備機(jī)房的整潔;
3、嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,防止發(fā)生安全事故;
4、發(fā)生突發(fā)情況,應(yīng)迅速趕往現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)采取應(yīng)急措施,保證設(shè)施、設(shè)備的正常、完好;
5、定期對(duì)設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行全面巡視、檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;
6、負(fù)責(zé)土建工程:砌磚、抹灰、大白、木制作、油漆等項(xiàng)目的維修;
7、積極完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。
保安部
■ 部門(mén)職能
保安部主要負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)各種設(shè)施的安全、保衛(wèi)工作,小區(qū)的消防監(jiān)控工作,并負(fù)責(zé)維護(hù)小區(qū)內(nèi)日常的秩序。
1、及時(shí)將國(guó)家制定的法律、法規(guī)和公司的各項(xiàng)安全保衛(wèi)規(guī)章制度向員工宣傳,以增強(qiáng)員工的法制觀念,提高警惕,并做好防火、防盜、防暴、防破壞等工作;
2、加強(qiáng)內(nèi)部治安管理,制定各種安全管理規(guī)章制度,打擊各類違法犯罪活動(dòng);
3、配合公安機(jī)關(guān)參與調(diào)查重大事故,并寫(xiě)出調(diào)查報(bào)告,上報(bào)總經(jīng)理;
4、負(fù)責(zé)小區(qū)及商鋪的消防安全工作,領(lǐng)導(dǎo)、組織公司警衛(wèi)和義務(wù)消防隊(duì),并開(kāi)展教育和訓(xùn)練,經(jīng)常進(jìn)行安全檢查工作。
■ 崗位職責(zé)
一、保安部經(jīng)理
1、負(fù)責(zé)保安部的日常管理及計(jì)劃的編制工作,對(duì)公司安全管理的全過(guò)程進(jìn)行檢查和監(jiān)督;
2、教育保安人員自覺(jué)遵守國(guó)家的法律、法規(guī),認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度;
3、負(fù)責(zé)召集和組織保安部的辦公會(huì)議,研究決策,處理本部門(mén)職權(quán)內(nèi)的各項(xiàng)工作;
4、負(fù)責(zé)編制保安部的計(jì)劃,擬訂《保安員培訓(xùn)計(jì)劃》;
5、教育和培養(yǎng)保安人員熟悉和掌握小區(qū)治安、消防、服務(wù)等方面的工作特點(diǎn)和規(guī)律,不斷增強(qiáng)安保工作的針對(duì)性和有效性;
6、對(duì)保安部的全面工作管理,負(fù)責(zé)保安員的招聘、錄用、考核和獎(jiǎng)懲,對(duì)保安人員的錄用及辭退有建議權(quán);
7、率先垂范做好本職工作,對(duì)保安員表現(xiàn)的好壞,有權(quán)進(jìn)行表?yè)P(yáng)和批評(píng),并對(duì)全班的工作負(fù)完全責(zé)任;
8、監(jiān)督檢查對(duì)公司各項(xiàng)管理制度、有關(guān)法規(guī)、政策標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)職能部門(mén),公安機(jī)關(guān)之間的關(guān)系;
9、及時(shí)組織保安人員完成各項(xiàng)臨時(shí)警戒警備任務(wù);
10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、保安班長(zhǎng)
1、服從命令,聽(tīng)從指揮,認(rèn)真執(zhí)行規(guī)定的工作計(jì)劃;
2、根據(jù)部門(mén)經(jīng)理的指示、意圖及治安、消防、服務(wù)等方面的相關(guān)規(guī)定,提出工作目標(biāo)和任務(wù),制定具體實(shí)施步驟和工作標(biāo)準(zhǔn),并領(lǐng)導(dǎo)保安人員貫徹執(zhí)行;
3、組織保安員進(jìn)行治安、消防、服務(wù)等方面的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和軍體訓(xùn)練,規(guī)定班組的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練任務(wù),并經(jīng)常進(jìn)行督促檢查,保證學(xué)習(xí)和訓(xùn)練任務(wù)的圓滿完成;
4、根據(jù)保安經(jīng)理的工作要求和崗點(diǎn)值勤規(guī)定,帶領(lǐng)全班人員嚴(yán)格認(rèn)真、一絲不茍地做好治安、消防、服務(wù)等方面的工作,并積極配合當(dāng)日值班員的工作;
5、負(fù)責(zé)各崗位不合格服務(wù)的處理及糾正預(yù)防措施和跟蹤;
6、負(fù)責(zé)簽訂《安全消防協(xié)議》,督促、考查保安員消防責(zé)任的貫徹執(zhí)行情況,對(duì)違反規(guī)定的有權(quán)提出建議;
7、建立消防崗位責(zé)任制度,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋防火工作存在的問(wèn)題;
8、負(fù)責(zé)組織消防訓(xùn)練和演習(xí),協(xié)助制定消防預(yù)案,加強(qiáng)消防巡邏,及時(shí)消除火警隱患;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、保安員
1、服從領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)從指揮,嚴(yán)格遵守規(guī)章制度;
2、嚴(yán)格要求,認(rèn)真訓(xùn)練,熟練掌握規(guī)范的值勤要求,充分體現(xiàn)客戶至上物業(yè)服務(wù)一流的形象;
3、努力學(xué)習(xí)安防業(yè)務(wù),熟悉各類緊急、突發(fā)性事件的處理程序和各類器械的使用方法,不斷提高安管服務(wù)水平;
4、對(duì)各種監(jiān)控設(shè)備、器材進(jìn)行維護(hù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決,預(yù)防為主,安全檢查,清除不良隱患;
5、對(duì)小區(qū)各類事件及時(shí)收集、整理、反饋,對(duì)突發(fā)事件及時(shí)報(bào)告,及時(shí)處理;
6、遵守國(guó)家法令、法規(guī),做到依法辦事;
7、熟悉本崗位職責(zé)和工作程序,掌握本轄區(qū)內(nèi)每一個(gè)角落,圓滿完成工作任務(wù);
8、負(fù)責(zé)物業(yè)大型活動(dòng)的警衛(wèi)布置;
9、負(fù)責(zé)管理小區(qū)安全、防火、防盜、防破壞的防范工作;
10、負(fù)責(zé)小區(qū)應(yīng)急處理的搶救工作;
11、負(fù)責(zé)管理小區(qū)內(nèi)各項(xiàng)咨詢服務(wù)工作;
12、完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
四、消防專員
1、接受部門(mén)經(jīng)理的工作安排,認(rèn)真完成消防安全管理的各項(xiàng)工作;
2、定期檢查消防設(shè)施并做好消防巡視記錄;
3、負(fù)責(zé)安全管理員消防知識(shí)的培訓(xùn)工作;
4、熟練掌握消防器材的使用,發(fā)生火警,應(yīng)立即采取應(yīng)急措施;
5、定期進(jìn)行小區(qū)高層防火演練,以提高安管員應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的處理能力;
6、負(fù)責(zé)組織消防訓(xùn)練和演習(xí),加強(qiáng)消防巡邏,及時(shí)消除火警隱患;
7、對(duì)消防隱患之處,負(fù)責(zé)制定糾正和預(yù)防措施,并跟蹤其實(shí)施;
8、負(fù)責(zé)制定所轄區(qū)各種突發(fā)事件(火災(zāi)、臺(tái)風(fēng)、暴雨、刑事案件、治安等)的預(yù)防組織架構(gòu)和措施;
9、協(xié)助進(jìn)行消防設(shè)備的檢修保養(yǎng);
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
五、監(jiān)控員
1、負(fù)責(zé)監(jiān)視小區(qū)各部位的過(guò)往人員和物資;
2、發(fā)現(xiàn)可疑人員或不安全因素,要及時(shí)通知有關(guān)人員前往查處;
3、熟練掌握監(jiān)控系統(tǒng)的操作規(guī)程,嚴(yán)格按照規(guī)程操作,發(fā)生監(jiān)控設(shè)備異?;蚬收?,應(yīng)立即向保安部值班班長(zhǎng)或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),不得擅自處理;
4,密切注意區(qū)域內(nèi)易發(fā)案部位及重點(diǎn)部位動(dòng)向情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;
5、值班期間發(fā)現(xiàn)可疑情況及問(wèn)題,及時(shí)上報(bào),并做詳細(xì)記錄,并隨時(shí)向保安部經(jīng)理匯報(bào)情況;
6、詳細(xì)記錄當(dāng)班工作情況和監(jiān)控設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)狀況 ;
7、每日做好監(jiān)控室的衛(wèi)生工作,并隨時(shí)保持監(jiān)控室清潔;
8、嚴(yán)格按制度收發(fā)、保管器材(對(duì)講機(jī)),并注意日常維護(hù)和保養(yǎng);
9、認(rèn)真完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
食 堂
■ 部門(mén)職能
1、全面負(fù)責(zé)公司員工用餐的工作;
2、負(fù)責(zé)食堂物料的進(jìn)料與把關(guān)工作;
3、全面負(fù)責(zé)制定每周的菜譜,并保證飯菜的質(zhì)量;
4、協(xié)助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)作好食堂的日常管理工作?!?崗位職責(zé)
一、食堂管理員
1、全面負(fù)責(zé)食堂的日常管理工作;
2、精通本職業(yè)務(wù),嚴(yán)格檢查監(jiān)督員工的操作流程,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,確保飲食質(zhì)量;
3、熟悉和掌握一切貨源情況,監(jiān)督貨源的請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃,做好原料的保護(hù)工作,防止原料變質(zhì);
4、控制食物成本,掌握盈虧情況,合理使用各種原材料,減少浪費(fèi);
5、制定每周菜譜,抓好飯菜質(zhì)量,適當(dāng)調(diào)整花色品種;
6、嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,定期檢查后廚、菜間、食品衛(wèi)生、用具衛(wèi)生和員工個(gè)人衛(wèi)生;
7、負(fù)責(zé)食堂設(shè)備設(shè)施的管理,指導(dǎo)員工正確使用食堂設(shè)備,提出更新維修計(jì)劃;
8、遵守公司的各項(xiàng)安全防范規(guī)定,嚴(yán)把消防關(guān);
9、每周對(duì)食堂的工作與問(wèn)題做出安排,并向上級(jí)主管匯報(bào);
10、負(fù)責(zé)食堂員工的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高食堂的飯菜質(zhì)量和服務(wù)水平;
11、經(jīng)常征求聽(tīng)取就餐人員的意見(jiàn),綜合分析改進(jìn)工作,認(rèn)真督促檢查崗位責(zé)任制和各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)。
二、廚師
1、按規(guī)定的程序,熟練地烹制出色、香、味俱佳的菜肴,并不斷改進(jìn)和提高烹調(diào)技術(shù),增加新的花色品種;
2、根據(jù)烹調(diào)需要,向食堂主管建議購(gòu)買所需廚具、原料、調(diào)料等;
3、負(fù)責(zé)工作區(qū)域的衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備、炊事用具的使用和保養(yǎng),做到設(shè)備、用具好用、清潔,環(huán)境整潔,用過(guò)徹底清理,達(dá)到《食品衛(wèi)生法》要求;
4、遵守安全操作規(guī)程,合理使用操作工具,節(jié)約水、電、煤氣,努力降低成本;
5、服從食堂班長(zhǎng)的工作安排,做好開(kāi)餐準(zhǔn)備;
6、負(fù)責(zé)為員工提供良好服務(wù),做好每餐配置認(rèn)真,分量均勻,一視同仁。
三、幫廚
1、嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,做到設(shè)備、用具、地面、墻壁干凈,衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。
2、負(fù)責(zé)食堂全面的清潔、清掃及補(bǔ)充主食等工作;
3、對(duì)不同性質(zhì)的器皿要分別刷、洗、沖、消,洗刷時(shí)要輕拿輕放,保證刷洗質(zhì)量,洗刷后按大小分裝消毒器具中進(jìn)行消毒,消毒后專柜保管,封閉、遮蓋嚴(yán)實(shí),防止灰塵、蟲(chóng)、蠅等造成污染;
4、經(jīng)常巡視,及時(shí)清理工作場(chǎng)地,保持餐桌、地面干凈,衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。
第四篇:董事會(huì)組織結(jié)構(gòu)
第五章
董事會(huì)組織結(jié)構(gòu)
第45條
第一節(jié)
董事會(huì)秘書(shū)
第46條
第47條 董事會(huì)秘書(shū)為公司的高級(jí)管理人員,由董事長(zhǎng)提名,董事會(huì)聘任或者解聘。公司董事或其他高級(jí)管理人員(監(jiān)事除外)可以兼任董事會(huì)秘書(shū)。
當(dāng)董事會(huì)秘書(shū)由董事兼任時(shí),如某一行為應(yīng)當(dāng)由董事及董事會(huì)秘書(shū)分別作出,則該兼任董事及董事會(huì)秘書(shū)的人不得以雙重身份作出。
第48條 董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)當(dāng)是具有必備的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的自然人,至少應(yīng)具有大學(xué)學(xué)歷和三年以上從事金融或財(cái)務(wù)審計(jì)或工商管理或法律或上市公司董事會(huì)秘書(shū)等方面的工作經(jīng)驗(yàn),參加過(guò)中國(guó)證監(jiān)會(huì)及其他專業(yè)機(jī)構(gòu)組織的董事會(huì)秘書(shū)任職資格培訓(xùn)并考核合格,協(xié)調(diào)能力強(qiáng),工作細(xì)致,能夠忠誠(chéng)地履行職責(zé),并具有良好的文字表達(dá)水平和處理行政事務(wù)的能力。
本條例第11條規(guī)定不得擔(dān)任公司董事的情形適用于董事會(huì)秘書(shū)。
第49條 董事會(huì)秘書(shū)的主要職責(zé)是:
(一)持續(xù)向董事提供、提醒并確保其了解境內(nèi)外證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)有關(guān)公司運(yùn)作的法規(guī)、政策及要求;
(二)協(xié)助董事在行使職權(quán)時(shí)切實(shí)履行境內(nèi)外法律、法規(guī)、公司章程及其他有關(guān)規(guī)定;
(三)負(fù)責(zé)董事會(huì)、股東大會(huì)有關(guān)文件的準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議的召開(kāi)、決策符合法定程序;
(四)負(fù)責(zé)組織準(zhǔn)備和及時(shí)遞交證券監(jiān)管部門(mén)所要求的文件、資料,負(fù)責(zé)接受證券監(jiān)管部門(mén)下達(dá)的有關(guān)任務(wù)并組織完成;
(五)負(fù)責(zé)組織信息披露,協(xié)調(diào)信息披露中的對(duì)外關(guān)系,并保證信息披露的及時(shí)性、相關(guān)性;
(六)負(fù)責(zé)管理和保存公司股東名冊(cè)及有關(guān)資料,負(fù)責(zé)處理股證事務(wù);
(七)參與公司在證券市場(chǎng)融資及項(xiàng)目投資等有關(guān)事宜;
(八)負(fù)責(zé)管理董事會(huì)秘書(shū)室的日常工作;
(九)負(fù)責(zé)董事間的溝通及協(xié)調(diào),向董事報(bào)告公司的重大情況,解答董事提出的相關(guān)問(wèn)題;
(十)負(fù)責(zé)與境內(nèi)外證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)的聯(lián)系;
(十一)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并接訪境內(nèi)外基金經(jīng)理、證券公司及分析員、商業(yè)性傳媒機(jī)構(gòu)等。董事會(huì)設(shè)董事會(huì)秘書(shū)、董事會(huì)秘書(shū)室和各種專業(yè)委員會(huì),處理董事會(huì)的日常行政事務(wù)及專業(yè)事項(xiàng)。
第50條 公司秘書(shū)可由一名或兩名自然人共同出任。在二人共任的情況下,公司秘書(shū)的職務(wù)應(yīng)由二人共同分擔(dān);但任何一人皆有權(quán)獨(dú)自行使公司秘書(shū)的所有權(quán)力。
第二節(jié)
董事會(huì)秘書(shū)室
第51條 董事會(huì)秘書(shū)室是董事會(huì)的日常辦事機(jī)構(gòu),其主要職責(zé)是:
(一)按照董事會(huì)和董事長(zhǎng)的要求辦理董事會(huì)日常行政事務(wù),協(xié)調(diào)董事會(huì)內(nèi)組織機(jī)構(gòu)之間的工作;
(二)負(fù)責(zé)董事會(huì)有關(guān)文件及函件的準(zhǔn)備,按規(guī)定提交董事會(huì)討論的各類議案;
(三)籌備董事會(huì)會(huì)議、股東大會(huì),準(zhǔn)備會(huì)議文件,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,主動(dòng)跟蹤有關(guān)決議的執(zhí)行情況;
(四)負(fù)責(zé)公司中期和報(bào)告的起草、修改及印發(fā)分送事宜;
(五)協(xié)調(diào)和組織公司對(duì)外信息披露事宜,建立健全有關(guān)信息披露的制度,參加公司所有涉及信息披露的有關(guān)會(huì)議,及時(shí)知曉公司重大經(jīng)營(yíng)決策及有關(guān)信息資料;
(六)根據(jù)董事會(huì)要求,參加董事會(huì)決策事項(xiàng)的咨詢、分析,提出相應(yīng)的意見(jiàn)和建議;
(七)積極主動(dòng)與公司經(jīng)營(yíng)層、證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)、中介機(jī)構(gòu)及傳媒溝通,及時(shí)提供公司相關(guān)情況給董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)參閱;
(八)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織市場(chǎng)推介,協(xié)調(diào)來(lái)訪接待,處理投資者關(guān)系,保持與投資者、中介機(jī)構(gòu)及傳媒的聯(lián)系,增強(qiáng)公司知名度和透明度;
(九)管理公司股權(quán)及董事會(huì)的文件檔案,保存公司股東名冊(cè)資料、董事名冊(cè)、主要股東持股量和董事股份的記錄資料;
(十)完成董事交辦的其他事項(xiàng)。
第三節(jié)
審核委員會(huì)
第52條 審核委員會(huì)的主要任務(wù)是就公司的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和財(cái)務(wù)活動(dòng)、財(cái)務(wù)政策、財(cái)務(wù)工作程序、內(nèi)部監(jiān)控、外部審計(jì)、內(nèi)部審計(jì)、財(cái)務(wù)信息報(bào)告和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確性等方面提供獨(dú)立及客觀的審核,協(xié)助董事會(huì)履行其相關(guān)職責(zé)。
第53條
第54條 審核委員會(huì)由三至五名董事組成,其中至少有半數(shù)以上的成員為獨(dú)立非執(zhí)行董事,設(shè)主席一名,由獨(dú)立非執(zhí)行董事?lián)?。委員會(huì)秘書(shū)由董事會(huì)秘書(shū)兼任。審核委員會(huì)成員應(yīng)熟悉公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和經(jīng)營(yíng)運(yùn)作方式,具有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)知識(shí),擁有豐富的商務(wù)經(jīng)驗(yàn)和具有企業(yè)管理等方面的技能。審核委員會(huì)內(nèi)至少有一名成員專長(zhǎng)于財(cái)務(wù)事項(xiàng)。
第55條
第56條 審核委員會(huì)成員的任期為三年,當(dāng)有關(guān)委員卸任后,其均有資格再度被委任為該委員會(huì)成員。
審核委員會(huì)的主要職責(zé)是協(xié)助董事會(huì)檢討公司的財(cái)務(wù)報(bào)告程序內(nèi)部監(jiān)控措施是否充分有效,確定主要經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)是否得以控制或妥善處理,具體包括:
(一)該委員會(huì)需協(xié)調(diào)本公司之董事、外聘審計(jì)師、內(nèi)部審計(jì)師及其他有關(guān)報(bào)告本公司財(cái)務(wù)狀況之雇員之間的工作,該委員會(huì)并需向董事會(huì)提供其獨(dú)立意見(jiàn),以至達(dá)到本公司之外聘審計(jì)師及內(nèi)部審計(jì)師之標(biāo)準(zhǔn)。
(二)董事會(huì)可委任該委員會(huì)調(diào)查其職權(quán)范圍內(nèi)的活動(dòng),并可獲授權(quán)向本公司任何雇員索取其所需的任何資料,而所有雇員已接獲指示對(duì)該委員會(huì)的任何要求予以合作。
(三)董事會(huì)授權(quán)該委員會(huì)可聽(tīng)取外界的法律或其他獨(dú)立專業(yè)意見(jiàn);如該委員會(huì)認(rèn)為需要,可邀請(qǐng)本公司外聘審計(jì)師或內(nèi)部審計(jì)師出席該委員會(huì)會(huì)議;每年該委員會(huì)在本公司執(zhí)行董事不列席情況下與本公司外聘審計(jì)師舉行會(huì)議。
(四)考慮外聘審計(jì)師的任命、審計(jì)費(fèi)及任何有關(guān)辭任或解除委任的事宜。
(五)在審計(jì)程序開(kāi)始前與外聘審計(jì)師討論審計(jì)的性質(zhì)、范圍及影響對(duì)審計(jì)年報(bào)之因素。
(六)就外聘審計(jì)師其獨(dú)立之非審計(jì)工作表現(xiàn)作出檢討。
(七)在未提交董事會(huì)前,先審閱半及全財(cái)務(wù)報(bào)表,尤其應(yīng)集中審閱下列各方面:
1.會(huì)計(jì)政策及會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的任何轉(zhuǎn)變; 2.需要運(yùn)用判斷的各主要范疇; 3.審核帳目后須作出重大調(diào)整; 4.持續(xù)經(jīng)營(yíng)的假設(shè);
5.與會(huì)計(jì)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的符合程度;及
6.與證券交易所的規(guī)則及有法律規(guī)定的符合程度。
(八)討論在期中及期末帳目審核后提出的問(wèn)題及起存疑之處,以及審計(jì)師希望討論的事項(xiàng)。
(九)審閱外聘審計(jì)師發(fā)出的查核情況說(shuō)明書(shū)及公司管理人員的回應(yīng)。
(十)在提交予董事會(huì)簽署前,審閱公司就內(nèi)部監(jiān)控系統(tǒng)作出的聲明(如年報(bào)內(nèi)刊有此等聲明)。
(十一)審閱內(nèi)部審核計(jì)劃,確保內(nèi)部審計(jì)師與外聘審計(jì)師互相協(xié)調(diào),以及確定內(nèi)部審核部門(mén)取得足夠的資源,并在公司內(nèi)享有適當(dāng)?shù)牡匚弧?/p>
(十二)查核本公司管理人員就對(duì)外聘審計(jì)師表現(xiàn)的回應(yīng)。
(十三)查核本公司管理人員與外聘審核師是否就制訂年報(bào)時(shí)有任何爭(zhēng)拗。
(十四)向董事會(huì)討論其本身職責(zé)之改善。
(十五)向董事會(huì)提出任何有關(guān)該委員會(huì)之職責(zé)作出意見(jiàn)。(十六)考慮內(nèi)部調(diào)查的主要發(fā)現(xiàn)及管理人員的回應(yīng)。(十七)考慮董事會(huì)設(shè)定的其他事項(xiàng)。
第57條 審核委員會(huì)每年至少召開(kāi)二次會(huì)議,應(yīng)分別于董事會(huì)通過(guò)中期業(yè)績(jī)報(bào)告前、審計(jì)工作結(jié)束后召開(kāi);如本公司外聘審計(jì)師的代表認(rèn)為有需要,可要求召開(kāi)特別會(huì)議。
第58條
第四節(jié)
發(fā)展戰(zhàn)略及投資委員會(huì) 審核委員會(huì)可以根據(jù)所討論事項(xiàng)的需要,邀請(qǐng)其他董事、內(nèi)審機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)部門(mén)、獨(dú)立審計(jì)師等相關(guān)部門(mén)和人員列席審核委員會(huì)會(huì)議。
第59條 發(fā)展戰(zhàn)略及投資委員會(huì)(“戰(zhàn)略委員會(huì)”)的主要任務(wù)是負(fù)責(zé)確定公司的戰(zhàn)略發(fā)展方向,制訂公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,監(jiān)控戰(zhàn)略的執(zhí)行,適時(shí)調(diào)整公司戰(zhàn)略和管治構(gòu)架。組織審核公司擬投資的項(xiàng)目,為董事會(huì)決策提供建議。
戰(zhàn)略委員會(huì)由五名董事組成,成員內(nèi)應(yīng)包括董事長(zhǎng)、其他在公司內(nèi)任職的董事以及獨(dú)立董事至少各一名,董事長(zhǎng)任委員會(huì)主席,委員會(huì)秘書(shū)由董事會(huì)秘書(shū)兼任。
第60條
第61條
第62條 戰(zhàn)略委員會(huì)成員應(yīng)充分掌握公司業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)營(yíng)運(yùn)作特點(diǎn),具有較強(qiáng)的市場(chǎng)敏銳感和綜合判斷能力,了解國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策走向及國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)。戰(zhàn)略委員會(huì)的職責(zé)是:
(一)提出公司戰(zhàn)略發(fā)展的構(gòu)想,組織審查、檢討公司的戰(zhàn)略發(fā)展方向,審計(jì)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,適時(shí)提出戰(zhàn)略調(diào)整計(jì)劃;
(二)審議公司的中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo),監(jiān)控戰(zhàn)略的執(zhí)行;
(三)制定公司的戰(zhàn)略評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、戰(zhàn)略評(píng)價(jià)程序及評(píng)價(jià)周期;
(四)確保公司收集和提供戰(zhàn)略信息資料的連續(xù)性、完整性;
(五)審議重大兼并、收購(gòu)政策和轉(zhuǎn)讓公司及附屬公司產(chǎn)權(quán)的方案;審議重大收購(gòu)或兼并其他企業(yè)的方案;
(六)審查公司擬投資項(xiàng)目的立項(xiàng)建議或可行性報(bào)告,提出預(yù)審意見(jiàn);
(七)向總經(jīng)理提出項(xiàng)目投資管理的建議;
(八)審查總經(jīng)理提交的投資項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告;
(九)審查已完成投資的項(xiàng)目的后評(píng)價(jià)報(bào)告。
第63條 戰(zhàn)略委員會(huì)可以根據(jù)所討論事項(xiàng)的需要,邀請(qǐng)其他董事、高級(jí)管理人員、業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理等相關(guān)人員列席戰(zhàn)略委員會(huì)會(huì)議。
第五節(jié)
人力資源及薪酬委員會(huì)
第64條 人力資源及薪酬委員會(huì)(“人力委員會(huì)”)的主要任務(wù)是負(fù)責(zé)公司董事、總經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員的考評(píng)及對(duì)任免事宜提出建議,負(fù)責(zé)確定公司人力資源發(fā)展和薪酬策略。
第65條 人力委員會(huì)由三至五名董事組成,其中半數(shù)以上的成員應(yīng)為獨(dú)立非執(zhí)行董事。委員會(huì)主席應(yīng)當(dāng)由有相關(guān)知識(shí)及工作經(jīng)驗(yàn),由獨(dú)立非執(zhí)行董事?lián)?,委員會(huì)秘書(shū)由公司人力資源部門(mén)主管兼任。
第66條
第67條 人力委員會(huì)成員三年一屆。委員會(huì)定期換屆時(shí),一般應(yīng)至少有一名新任委員進(jìn)入委員會(huì)。
人力委員會(huì)的職責(zé)主要包括:
(一)組織審查、檢討公司的人力資源發(fā)展策略,審議公司的人力資源發(fā)展規(guī)劃;
(二)提議非股東推選董事候選人和審議股東推選董事候選人;
(三)評(píng)估董事任期工作業(yè)績(jī),提出董事薪酬方案;
(四)提出中止董事和公司高級(jí)管理人員的任職資格的建議;
(五)審議公司工資總額調(diào)整計(jì)劃、獎(jiǎng)勵(lì)制度、期股期權(quán)(或類似方式)計(jì)劃和薪酬制度調(diào)整方案;
(六)審議公司培訓(xùn)計(jì)劃。
第五篇:中央電視臺(tái)組織結(jié)構(gòu)
目錄
第一章研究綜述............................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
1.1組織結(jié)構(gòu)定義........................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。1.2媒體組織結(jié)構(gòu)定義....................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。1.3研究對(duì)象............................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
1.3.1研究對(duì)象選擇..................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。1.3.2研究對(duì)象組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀簡(jiǎn)介......................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
第二章央視歷史改革回顧....................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
2.1前改革階段..........................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
2.1.1探索時(shí)期......................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。2.1.2走向欄目化時(shí)期................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。2.2初步改革階段........................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。2.3全面改革階段(簡(jiǎn)介)................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。第三章央視組織結(jié)構(gòu)改革分析................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
3.1央視組織結(jié)構(gòu)改革背景................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。3.2央視組織結(jié)構(gòu)改革概覽................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。3.3央視組織結(jié)構(gòu)改革結(jié)果................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。3.4新舊組織結(jié)構(gòu)優(yōu)缺點(diǎn)分析..............................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
3.4.1中心制優(yōu)缺點(diǎn)....................................................3.4.2頻道制優(yōu)缺點(diǎn)
3.4.3 中心—頻道制優(yōu)缺點(diǎn)
3.5組織結(jié)構(gòu)改革進(jìn)程和結(jié)果的評(píng)價(jià)分析...................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。.第四章建議與相關(guān)問(wèn)題探討..................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。目錄..................................................................................................................................................1 第一章研究綜述...............................................................................................................................2
1.1組織結(jié)構(gòu)定義.....................................................................................................................2 1.2媒體組織結(jié)構(gòu)定義.............................................................................................................2 1.3研究對(duì)象.............................................................................................................................3
1.3.1研究對(duì)象選擇與簡(jiǎn)介..............................................................................................3 1.3.2研究對(duì)象組織管理結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀簡(jiǎn)介..........................................................................3
第二章央視歷史改革回顧...............................................................................................................3
2.1 前改革階段........................................................................................................................4
2.1.1探索時(shí)期..................................................................................................................4 2.1.2欄目化時(shí)期:..........................................................................................................4 2.2初步改革階段.....................................................................................................................5 2.3 全面改革階段(簡(jiǎn)介)....................................................................................................6 第三章央視組織結(jié)構(gòu)改革分析...............................................................................................6 3.1央視組織結(jié)構(gòu)改革背景.....................................................................................................6 3.2組織結(jié)構(gòu)改革概覽.............................................................................................................7 3.3新舊組織結(jié)構(gòu)分析.............................................................................................................8 3.4組織結(jié)構(gòu)優(yōu)缺點(diǎn)分析.......................................................................................................13
3.4.1中心制的發(fā)展及優(yōu)缺點(diǎn):....................................................................................13 3.4.2頻道制的發(fā)展及優(yōu)缺點(diǎn):....................................................................................14 3.4.3中心—頻道制優(yōu)缺點(diǎn)............................................................................................16 3.5評(píng)價(jià)分析:進(jìn)程與結(jié)果...........................................................................................16 第四章建議與相關(guān)問(wèn)題探討.................................................................................................17
參考文獻(xiàn)..................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
第一章研究綜述
1.1組織結(jié)構(gòu)定義
組織,又稱組織結(jié)構(gòu),是企業(yè)的流程運(yùn)轉(zhuǎn)、部門(mén)設(shè)置及職能規(guī)劃等最基本的結(jié)構(gòu)依據(jù),是指工作任務(wù)如何進(jìn)行分工、分組和協(xié)調(diào)合作。組織結(jié)構(gòu)是表明組織各部分排列順序、空間位置、聚散狀態(tài)、聯(lián)系方式以及各要素之間相互關(guān)系的一種模式,是整個(gè)管理系統(tǒng)的“框架”。常見(jiàn)的組織結(jié)構(gòu)形式包括中央集權(quán)制、分權(quán)制、直線式以及矩陣式等。組織結(jié)構(gòu)是組織的全體成員為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),在管理工作中進(jìn)行分工協(xié)作,在職務(wù)范圍、責(zé)任、權(quán)利方面所形成的結(jié)構(gòu)體系。組織結(jié)構(gòu)是組織在職、責(zé)、權(quán)方面的動(dòng)態(tài)結(jié)構(gòu)體系,其本質(zhì)是為實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)而采取的一種分工協(xié)作體系,組織結(jié)構(gòu)必須隨著組織的重大戰(zhàn)略調(diào)整而調(diào)整。
1.2媒體組織結(jié)構(gòu)定義
媒體組織是指專門(mén)從事大眾傳播活動(dòng)以滿足社會(huì)需要的社會(huì)單位或群體。傳媒機(jī)構(gòu)為實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo),需要在職能定位、機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位責(zé)任、人員匹配、隊(duì)伍建設(shè)以及相關(guān)的配套措施等方面建立健全組織保障體系。組織結(jié)構(gòu)是傳媒企業(yè)組織框架的核心,是傳媒企業(yè)適應(yīng)環(huán)境、實(shí)現(xiàn)傳媒企業(yè)目標(biāo)的手段,也是傳媒企業(yè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要工具。
傳媒的組織結(jié)構(gòu)包括傳媒企業(yè)的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)和各級(jí)管理的組織結(jié)構(gòu)。而傳媒集團(tuán)因?yàn)槭嵌鄠€(gè)企業(yè)或法人的聯(lián)合體,其組織結(jié)構(gòu)要比單一的傳媒企業(yè)復(fù)雜得多。1.3研究對(duì)象
1.3.1研究對(duì)象選擇與簡(jiǎn)介
媒介組織管理結(jié)構(gòu)變革是媒介組織適應(yīng)組織的內(nèi)外部環(huán)境變化發(fā)展的必要過(guò)程。在我國(guó),從上世紀(jì)80年代末開(kāi)始,媒介組織開(kāi)始走上了事業(yè)單位企業(yè)化管理模式的變革之路。與發(fā)展更早、也更為成熟的報(bào)刊業(yè)相比,廣播電視產(chǎn)業(yè)對(duì)環(huán)境變化更敏感,資源競(jìng)爭(zhēng)等更為激烈,因此對(duì)組織結(jié)構(gòu)的科學(xué)性就有更高的要求。而中國(guó)中央電視臺(tái)在全國(guó)的廣播電視當(dāng)中,是較早進(jìn)行改革探索、試點(diǎn)和完善的傳媒組織之一。同時(shí),作為我國(guó)唯一國(guó)家級(jí)電視媒體,央視的傳播覆蓋面廣,影響力大。在組織管理結(jié)構(gòu)改革方面的改革,具有典型性和重要性。因此,選擇了研究中央電視臺(tái)的組織結(jié)構(gòu)變革。
在改革的歷史沿革上,央視的改革歷史可分為三個(gè)階段,前改革階段(1958—1993年),初步改革階段(1993—1998年),全面改革階段(1998—至今)。1958年—1993年央視的改革內(nèi)容局限在節(jié)目制作層面, 稱之為前改革階段。其主要的表現(xiàn)是,電視節(jié)目藝術(shù)創(chuàng)作的欄目化。在1993年—1998年中,由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的推行,央視的改革在開(kāi)始制度層面出現(xiàn)。制片人制開(kāi)始出現(xiàn), 電視制作以承包的方式,將欄目制作的人、財(cái)、物上上的運(yùn)作權(quán),賦予制片人。1998年至今,央視開(kāi)始了全面改革,主要體現(xiàn)是對(duì)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的職能式組織結(jié)構(gòu)的全面改革,在治理方式、組織結(jié)構(gòu)、崗位設(shè)定、宣傳管理、人員配置、節(jié)目生產(chǎn)等方面對(duì)頻道管理進(jìn)行了再造。
第三階段的改革,在深度與力度上是前兩個(gè)改革階段無(wú)法比擬的,也是組織結(jié)構(gòu)發(fā)生翻天覆地變化的階段,所以在具體研究階段的選擇上我們選取,央視的第三改革階段為具體研究對(duì)象。
1.3.2研究對(duì)象組織管理結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀簡(jiǎn)介
中央電視臺(tái)現(xiàn)為國(guó)家副部級(jí)事業(yè)單位,內(nèi)設(shè)16個(gè)副局級(jí)中心(室),包括辦公室、總編室、人事辦公室、財(cái)經(jīng)辦公室、機(jī)關(guān)黨委、新聞節(jié)目中心、海外節(jié)目中心、社教節(jié)目中心、文藝節(jié)目中心、廣告經(jīng)濟(jì)信息中心、體育節(jié)目中心、青少節(jié)目中心、網(wǎng)絡(luò)傳播中心、技術(shù)管理辦公室、技術(shù)制作中心、播出傳送中心。有3個(gè)直屬處級(jí)單位,包括監(jiān)察室、審計(jì)處、中國(guó)電視報(bào)社;以及新臺(tái)址建設(shè)工程辦公室(臨時(shí)機(jī)構(gòu))。
圖
第二章央視歷史改革回顧
央視的改革歷史可分為三個(gè)階段,前改革階段(1958—1993年),初步改革階段(1993—1998年),全面改革階段(1998—至今)。三個(gè)改革階段的時(shí)代背景,和改革層面與力度各異。再次回顧意在形成對(duì)央視歷史沿革的整體認(rèn)識(shí),了解央視發(fā)展的整體大致脈絡(luò)。更加有利于對(duì)央視第三個(gè)改革階段的前后變化了解。
2.1 前改革階段
1958年—1993年央視的改革內(nèi)容局限在節(jié)目制作層面, 稱之為前改革階段。根據(jù)中央電視臺(tái)的欄目化過(guò)程又可將前改革階段分為探索時(shí)期(1958—1982年),和走向欄目化時(shí)期(1982—1993年)。
2.1.1探索時(shí)期
伴隨著中國(guó)電視的誕生,我國(guó)第一代電視人開(kāi)始了對(duì)電視節(jié)目創(chuàng)作藝術(shù)探索。1958年2月,中國(guó)第一座電視臺(tái)——北京電視臺(tái)(中央電視臺(tái)的前身)正式開(kāi)播。雖然當(dāng)時(shí)的美國(guó)電視已經(jīng)產(chǎn)生了震驚是世界的名牌欄目和具有影響力的明星主持人(美國(guó)《60分鐘》等世界名牌欄目)。但出于封閉狀態(tài)的電視工作者,在從電影的啟蒙和對(duì)廣播的借鑒中,開(kāi)始了中國(guó)電視創(chuàng)作藝術(shù)的探索。
中央電視臺(tái)(原北京電視臺(tái))1958年5月節(jié)目表:(逢周四、日播送)
19:05 第一周:文藝節(jié)目
第二周:對(duì)兒童廣播節(jié)目
19:35 第一周:科技衛(wèi)生和適應(yīng)知識(shí)節(jié)目
第二周:政治節(jié)目
1961年1月(開(kāi)始試行固定欄目)
18:33 兒童節(jié)目(星期三、六)
文教節(jié)目(星期一、四)
學(xué)校生活(星期一、四)
衛(wèi)生節(jié)目(星期一、四)
科技節(jié)目(星期二、五)19:40 商業(yè)節(jié)目(星期一)
工業(yè)節(jié)目(星期二)
首都建設(shè)(星期三)
祖國(guó)各地(星期四)
新人新事新氣象(星期四)
農(nóng)業(yè)節(jié)目(星期五)
一周工農(nóng)業(yè)節(jié)目綜合報(bào)答(星期六)由上面的節(jié)目單,可以看出創(chuàng)作初期的電視節(jié)目雖以欄目相稱,但是同類節(jié)目的簡(jiǎn)單匯聚,欄目只是一個(gè)軀殼,其內(nèi)容龐雜,與現(xiàn)代意義上的欄目相差甚遠(yuǎn)。
2.1.2欄目化時(shí)期:
20世紀(jì)80年代,電視節(jié)目大量增加,欄目種類齊全,電視大量普及,觀眾對(duì)電視節(jié)目播出的準(zhǔn)時(shí)性的要求。但是由于電視節(jié)目的欄目和播出時(shí)間沒(méi)有固定化,欄目本身的時(shí)間長(zhǎng)度也沒(méi)有規(guī)范化。因此央視率先提出“欄目化”。1984年7月,欄目化播出;1985年,全臺(tái)欄目化,共80多個(gè)專欄。
2005年9月2日,CCTV1節(jié)目單: 19:00《新聞聯(lián)播》 19:35 天氣預(yù)報(bào)
19:38《焦點(diǎn)訪談》已成為一種固定的編排樣式 19:55電視劇:海之門(mén)24/45 20:47 電視?。汉VT(mén)25/45 21:40 輕松十分:2006-63 22:00 晚間新聞
22:39 同一首歌(精華版):2006-33 23:32 電視?。貉虺?/p>
00:29 電視劇:羊城風(fēng)暴11/18 01:21 見(jiàn)證:2006-21 01:55講述:2006-246 02:18 探索·發(fā)現(xiàn):2006-198 02:48 開(kāi)心辭典:2006-29 03:33 見(jiàn)證:2005-215 04:00 講述:2006-246 04:28 見(jiàn)證:2006 通過(guò)欄目化改革,在電視節(jié)目播放上,基本形成了今天我們習(xí)以為常的欄目化編排上,初步確立了符合收視節(jié)奏的編排結(jié)構(gòu)。同時(shí),在此階段,央視開(kāi)始適度推出輿論監(jiān)督類節(jié)目,《觀察與思考》等監(jiān)督類欄目火及一時(shí)。大型專題片、紀(jì)錄片為了領(lǐng)軍節(jié)目,《話說(shuō)長(zhǎng)江》、《話說(shuō)運(yùn)河》以及《望長(zhǎng)城》》等,獲得廣泛關(guān)注。電視劇、體育節(jié)目也得到一定發(fā)展。
2.2初步改革階段
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革的推進(jìn),影響也推及到電視行業(yè),央視首先局部地開(kāi)始進(jìn)行制度創(chuàng)新, 逐步確立市場(chǎng)意識(shí), 開(kāi)始激活產(chǎn)業(yè)化運(yùn)作。標(biāo)準(zhǔn)性事件是1993 年, 《東方時(shí)空》的誕生。其對(duì)于中國(guó)電視改革的意義, 一點(diǎn)也不次于小崗村對(duì)于中國(guó)改革的意義。制片人制開(kāi)始出現(xiàn)。制片人制, 又叫做電視制作的承包制。制片人在保證欄目總體目標(biāo)的前提下, 被賦予人、財(cái)、物上的運(yùn)作權(quán), 大批CCTV 外的精英正是在這種體制下, 源源不斷地走進(jìn)央視的大門(mén), 《東方時(shí)空》機(jī)房的燈火因此徹夜長(zhǎng)明。白巖松、崔永元、方宏進(jìn)、水均益、王志等等, 他們頂著臺(tái)聘、部聘、組聘等各種名義, 一天天改造著電視的屏幕。可以說(shuō), 今天中央臺(tái)一半左右的精英都是出自靈活的制片人制。除了人才, 制片人制還在策劃制、獎(jiǎng)懲制、收入級(jí)差制、業(yè)務(wù)研究制等方面全面激活。
繼《東方時(shí)空》之后, 制片人制全面開(kāi)花;央視后來(lái)所有的知名欄目幾乎都是制片人制的產(chǎn)物。也正因?yàn)榇? 央視才在衛(wèi)星頻道的大戰(zhàn)中占盡先機(jī)屢戰(zhàn)屢勝。
1995年擴(kuò)張到8 個(gè)頻道, 財(cái)經(jīng)、文藝、體育、海外、少兒、電影等專業(yè)頻道的開(kāi)播。主持人明星化, 頻道CI 形象設(shè)計(jì)與節(jié)目宣傳推廣, 大型活動(dòng)的策劃與炒作, 新聞播報(bào)的口語(yǔ)化與個(gè)性化等。在節(jié)目上,以《焦點(diǎn)訪談》、《東方時(shí)空》、《新聞?wù){(diào)查》為代表的監(jiān)督類節(jié)目成為熱點(diǎn)。此外, 這一階段央視的各種節(jié)目全面提升, 體育節(jié)目基本壟斷, 特別是在意甲、德甲、甲、NBA以及網(wǎng)球、圍棋等各種比賽的直播量上, 在亞洲已經(jīng)無(wú)出其右。走上了大投入大制作大產(chǎn)出大影響的良性軌道。以新聞評(píng)論部的幾大主持人和若干綜藝主持人為代表的主持人隊(duì)伍終于露出大牌的氣象。同時(shí),無(wú)錫影視制作基地為主體的中視傳媒股份上市。雖然上市產(chǎn)業(yè)只是央視大蛋糕中很小的一塊, 但小荷已露尖尖角, 資本運(yùn)作初顯端倪。
內(nèi)外因素,推動(dòng)了央視的改革, 使得央視擴(kuò)張規(guī)模更加壯大;頻道的大規(guī)模整合推進(jìn), 頻道專業(yè)化初顯端倪;通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)刺激了各個(gè)欄目的改進(jìn), 節(jié)目質(zhì)量大大提高。通過(guò)這一系列的改革,央視進(jìn)而更加鞏固了自己的霸主地位。
2.3 全面改革階段(簡(jiǎn)介)
全面改革階段,是問(wèn)題研究的重點(diǎn)階段。在此僅簡(jiǎn)述,此階段中央視的大致變化,后文再進(jìn)行細(xì)致探討。此階段,央視正從國(guó)有事業(yè)單位轉(zhuǎn)向國(guó)有企業(yè)單位, 財(cái)政上自負(fù)盈虧,人事管理上實(shí)行的全員聘用制;除廣電總局直接任命的臺(tái)級(jí)干部外, 其余員工取消干部編制, 而實(shí)行崗位聘任制, 從而逐步形成能上能下能進(jìn)能出的格局。頻道規(guī)模上,央視再度擴(kuò)張至12 頻道。同時(shí),以頻道專業(yè)化欄目精品化為宗旨, CCTV 對(duì)各頻道進(jìn)行了有效整合, 其中三套、八套、十套面目一新, 一套二套又在籌備新的整合, 前者以新聞為龍頭, 后者則致力于建構(gòu)專業(yè)財(cái)經(jīng)頻道。同時(shí),推進(jìn)頻道專業(yè)化改革,使得央視的頻道格局更加清晰, 資源配置更加合理。在報(bào)紙、雜志、出版等平面媒體行業(yè)也有所突破,體育音樂(lè)、少兒、財(cái)經(jīng)、影視雜志成績(jī)突出;加強(qiáng)央視國(guó)際網(wǎng)站的改造, 并涉足寬帶互動(dòng)電視,力圖在未來(lái)的新媒體產(chǎn)業(yè)中分一杯羹。在對(duì)外合作上,先后與新聞集團(tuán)時(shí)代華納、香港TVBS、鳳凰衛(wèi)視等簽定戰(zhàn)略合作協(xié)議, 開(kāi)始進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)。
第三章央視組織結(jié)構(gòu)改革分析 3.1央視組織結(jié)構(gòu)改革背景
央視改革的背景:
一、國(guó)際上形成的包括媒體組織在內(nèi)的組織改革大趨勢(shì)。20世紀(jì)80年代以來(lái),在激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中,BBC, NHK,ABC, CNN等國(guó)際電視媒體為了提高對(duì)外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的反應(yīng)能力和反應(yīng)速度,不斷進(jìn)行組織模式調(diào)整。依據(jù)組織戰(zhàn)略重心的轉(zhuǎn)移不斷進(jìn)行組織變革已經(jīng)成為國(guó)際電視媒體提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的基本方式之一。在國(guó)內(nèi),近來(lái),伴隨著向現(xiàn)代企業(yè)制度的轉(zhuǎn)變,中國(guó)石化、建設(shè)銀行、交通銀行、寶鋼集團(tuán)等大型國(guó)有企業(yè)都紛紛在確定組織戰(zhàn)略、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)與加強(qiáng)內(nèi)部管控的基礎(chǔ)上,變?cè)瓉?lái)的“多層管理結(jié)構(gòu)”為“扁平治理結(jié)構(gòu)”,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的集約、高效管理。
二、經(jīng)濟(jì)全球化背景下的經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)推動(dòng)了改革。長(zhǎng)時(shí)期以來(lái),由于事業(yè)單位的性質(zhì),央視實(shí)行了“臺(tái)—中心—部(處)—科組(欄目)”四級(jí)的管理模式。從組織理論上說(shuō),這種組織結(jié)構(gòu)屬于直線職能制的管理模式,它是以行政管理為指向,而不是以節(jié)目生產(chǎn)為目標(biāo)的。隨著電視臺(tái)事業(yè)的發(fā)展,這種管理模式的不適應(yīng)性越來(lái)越明顯,迫切需要向一種既能提高組織效率,加強(qiáng)組織創(chuàng)新能力,又能簡(jiǎn)化組織管理層次、優(yōu)化組織管理流程的新型組織模式轉(zhuǎn)變。
三、央視品牌定位與建設(shè)的需要亟需央視組織改革。各地方衛(wèi)視品牌特色逐漸突出,如湖南衛(wèi)視的娛樂(lè)立臺(tái)、海南衛(wèi)視轉(zhuǎn)向旅游專業(yè)臺(tái)、安徽衛(wèi)視打出電視劇牌等。央視雜而不精的節(jié)目?jī)?nèi)容日益讓其失去與其他電視臺(tái)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
四、中心制管理模式開(kāi)始不適應(yīng)節(jié)目生產(chǎn)節(jié)奏。在中心制下,管理幅度窄而管理層級(jí)多,中心到欄目之間有4至5個(gè)管理層級(jí),信息在頻道內(nèi)部的傳遞速度慢、溝通成本高、管理效率低。
五、央視主打的新聞產(chǎn)品需要單獨(dú)管理。以欄目為中心的管理模式造成的直接后果就是頻道統(tǒng)籌能力削弱,欄目各自為戰(zhàn)、欄目之間相互搶奪或重復(fù)利用同一資源都是家常便飯。而且每次直播報(bào)批手續(xù)煩雜,管理機(jī)制本身就不鼓勵(lì)直播。中心制與新聞規(guī)律相違背,如果不改革,最終會(huì)造成新聞?lì)l道的分崩離析,很難向前發(fā)展。
六、央視內(nèi)部大量資源虛擲,造成浪費(fèi)。央視在人力物力財(cái)力的配置上十分雄厚,因此也開(kāi)發(fā)生產(chǎn)出大量節(jié)目所需要的資源,而中心制下的部門(mén)利益沖突,導(dǎo)致資源虛擲浪費(fèi)、利用率低。因此央視亟需通過(guò)改革來(lái)優(yōu)化資源配置和提高生產(chǎn)力,縮減成本。
3.2組織結(jié)構(gòu)改革概覽
無(wú)論是20世紀(jì)90年代進(jìn)行的國(guó)務(wù)院機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn),還是其他事業(yè)單位機(jī)構(gòu)合并調(diào)整,都在努力解決計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下機(jī)構(gòu)臃腫、冗員過(guò)多的問(wèn)題,通過(guò)加強(qiáng)管理來(lái)提高經(jīng)濟(jì)效益。相對(duì)于央視而言,從1998年以來(lái),發(fā)生過(guò)幾次在規(guī)模和尺度上都比較的改革。從整體發(fā)展趨勢(shì)來(lái)說(shuō),頻道管理體制改革正逐步取代原先的節(jié)目中心制,重視收視、市場(chǎng)反饋和進(jìn)行欄目管理體制改革是央視改革的重心。
1998年,頻道制管理開(kāi)始進(jìn)入央視組織變革的視線中,頻道制改革方案初見(jiàn)雛形。1999年,央視著力推進(jìn)專業(yè)化、欄目個(gè)性化、節(jié)目精品化”為核心的宣傳方式改革。電視的宣傳方式、手段和效果發(fā)生了較為顯著地變化。
2000年,央視正式在頻道管理方面進(jìn)行改革,分批試點(diǎn)進(jìn)行頻道制改革。9月25日,隨著CCTV-9英語(yǔ)國(guó)際頻道的開(kāi)播,一種新的管理體制——頻道總監(jiān)制也在中央電視臺(tái)應(yīng)運(yùn)而生。
2001年,原西部頻道(CCTV-12)實(shí)施頻道制管理改革試點(diǎn)。
2003年,撤銷了經(jīng)濟(jì)部、信息部建制,原兩部門(mén)欄目以“合并同類項(xiàng)原則”組建資訊、財(cái)經(jīng)、服務(wù)、專題、特別工作室,淡化了行政級(jí)別,構(gòu)建頻道總監(jiān)、工作室主任、制片人三級(jí)組織管理機(jī)構(gòu),后來(lái)又撤銷了工作室,由頻道直接面對(duì)欄目管理。初步在經(jīng)濟(jì)頻道建立起了頻道制的管理框架。
2004年9月至今,取扁平結(jié)構(gòu)—撤消節(jié)目工作室;建立節(jié)目生產(chǎn)公共平臺(tái);試行《欄目目標(biāo)管理系統(tǒng)》,改變中心制下中心—部門(mén)—科組—欄目四級(jí)管理的低效,實(shí)現(xiàn)頻道—欄目的兩級(jí)管理,并且減少了管理成本。
2005年,深度推進(jìn),以流程重建促進(jìn)定崗定編。通過(guò)幾次裁員,目前基本做到人員與崗位的合理匹配。實(shí)施完善《欄目目標(biāo)管理系統(tǒng)》;實(shí)行經(jīng)費(fèi)、設(shè)備使用月報(bào)制度;探索業(yè)務(wù)人員的層級(jí)設(shè)計(jì)。為配合“專業(yè)頻道品牌化”的戰(zhàn)略,從頻道制管理的基本原則、治理的基本方式、組織結(jié)構(gòu)、崗位設(shè)定、宣傳管理、節(jié)目生產(chǎn)等方面提出了完善頻道制改革的基本框架。
2006年,體育頻道和少兒頻道開(kāi)始進(jìn)行頻道制改革。
2010年8月1日,中央電視臺(tái)全面施行“頻道制”,取消除新聞中心之外原有的所有節(jié)目中心,變?yōu)橄鄳?yīng)的獨(dú)立頻道。改革以來(lái),中央視臺(tái)各頻道先后進(jìn)行了不同程度的改版,各種新欄目、新活動(dòng)、新編排涌現(xiàn)。
央視頻道制改革中,頻道制管理實(shí)行成本核算,欄目制片人直接對(duì)頻道總監(jiān)負(fù)責(zé),打破現(xiàn)有的中心——部門(mén)——科組——欄目的四級(jí)管理,變?yōu)椤邦l道—欄目”的二級(jí)體制,建立扁平化運(yùn)行架構(gòu)。改革后,實(shí)行頻道總監(jiān)負(fù)責(zé)制,使頻道成為中央電視臺(tái)節(jié)目運(yùn)行和管理的基本單位。頻道實(shí)行總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下的總監(jiān)、副總監(jiān)分工負(fù)責(zé)制。每個(gè)頻道設(shè)一個(gè)頻道總監(jiān),負(fù)責(zé)整體運(yùn)營(yíng),總監(jiān)下設(shè)節(jié)目總監(jiān)、運(yùn)營(yíng)總監(jiān)和行政總監(jiān)三大職能領(lǐng)導(dǎo)各司其職。對(duì)負(fù)責(zé)的頻道總監(jiān)和副總監(jiān)則由臺(tái)長(zhǎng)聘任。頻道內(nèi)設(shè)頻道管理辦公室、欄目組兩級(jí)機(jī)構(gòu)。頻道管理辦公室將成為頻道的管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)頻道的節(jié)目生產(chǎn)、經(jīng)費(fèi)調(diào)劑、人員調(diào)配、行政管理、經(jīng)營(yíng)創(chuàng)收、發(fā)展創(chuàng)新等工作。而欄目組是頻道的節(jié)目生產(chǎn)單位,按照頻道管理辦公室的指令組織節(jié)目生產(chǎn)。頻道中心制的實(shí)施標(biāo)志著央視的組織結(jié)構(gòu)走向事業(yè)部組織結(jié)構(gòu)。
與此同時(shí),在欄目管理方面,2002年開(kāi)始實(shí)施了較為科學(xué)的節(jié)目評(píng)估體系及末位淘汰制度。節(jié)目評(píng)價(jià)和末位淘汰,是電視業(yè)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。20世紀(jì)八九十年代,西方國(guó)家的一些主流電視媒體,為整合節(jié)目資源、優(yōu)化頻道資源配置、提高節(jié)目質(zhì)量、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,推行了節(jié)目測(cè)評(píng)和欄目末位淘汰制度。為了增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,最大限度地滿足觀眾日益提高的欣賞品位,央視也推行了自己的末位淘汰制。2002年6月,中央電視臺(tái)總編室出臺(tái)《節(jié)目綜合評(píng)價(jià)體系方案》和《欄目警示及淘汰條例》。2003年末,《地方文藝》、《電視購(gòu)物》、《音樂(lè)再現(xiàn)》、《農(nóng)業(yè)新聞》等10個(gè)欄目被末位淘汰;2004年末,13個(gè)欄目被末位淘汰;2005年第二季度,《每日一歌》等五個(gè)欄目被末位淘汰。這個(gè)體系為電視產(chǎn)品的量化比較提供了一把相對(duì)客觀公正的標(biāo)尺,也標(biāo)志著中央電視臺(tái)電視節(jié)目管理由粗放型管理向集約型管理轉(zhuǎn)變,由模糊管理向精確管理轉(zhuǎn)變,由感性管理向理性管理轉(zhuǎn)變。節(jié)目評(píng)價(jià)的基本方法是根據(jù)欄目的綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)來(lái)進(jìn)行評(píng)價(jià)分析。欄目的綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)簡(jiǎn)稱‘三項(xiàng)指標(biāo),一把尺子’??陀^評(píng)價(jià)指標(biāo)是指以收視率為基礎(chǔ),兼顧頻道、時(shí)段、節(jié)目類別等因素之后獲得的欄目收視表現(xiàn)的量化值;主觀評(píng)價(jià)指標(biāo)是綜合專家、領(lǐng)導(dǎo)對(duì)欄目評(píng)議及觀眾對(duì)欄目的滿意度的量化值;成本評(píng)價(jià)指標(biāo)是欄目投入產(chǎn)出狀況的量化值。綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)是指綜合了欄目客觀評(píng)價(jià)、主觀評(píng)價(jià)、成本評(píng)價(jià)三項(xiàng)指標(biāo)之和而形成的節(jié)目傳播效果的綜合量化值。2002年底年底,中央電視臺(tái)共12個(gè)頻道363個(gè)欄目。截止2007年,全臺(tái)19個(gè)開(kāi)路頻道,欄目總數(shù)為417個(gè)。在此期間,全臺(tái)累計(jì)警示欄目409個(gè)(次),淘汰或取消欄目113個(gè)。節(jié)目綜合評(píng)價(jià)和欄目末尾淘汰制度,在壓縮欄目數(shù)量,提升節(jié)目質(zhì)量以及控制頻道首播節(jié)目比例、優(yōu)化頻道結(jié)構(gòu)等方面發(fā)揮了積極作用。
除了頻道改革與欄目管理改革之外,中央電視臺(tái)還在人事管理、財(cái)務(wù)管理、組織協(xié)調(diào)、技術(shù)革新、服務(wù)保障等方面進(jìn)行了全方位改革。
3.3新舊組織結(jié)構(gòu)分析
央視在很長(zhǎng)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中采取中心制模式,是一種“事業(yè)單位企業(yè)化管理”的運(yùn)作模式。這一運(yùn)作模式是與我國(guó)的政治制度分不開(kāi)的。并且我國(guó)的現(xiàn)行政治制度決定了新聞媒介市場(chǎng)不可能完全放開(kāi),完全商業(yè)化的電視媒體也不可能取得政策上的支持。所以,雖然目前央視維持日常運(yùn)作的經(jīng)費(fèi)已經(jīng)主要靠在市場(chǎng)上獲得,但其隸屬于政府的性質(zhì),承擔(dān)為社會(huì)提供公共產(chǎn)品的職能并沒(méi)因此而減弱。為了保證控制有效、輿論安全,央視在內(nèi)容生產(chǎn)上一直采取制播合一的運(yùn)行體制。目前,除了電視劇以外,其他的新聞、社教、綜藝節(jié)目還都是以由電視臺(tái)自行制作為主。
在有線電視沒(méi)有全面鋪開(kāi)的時(shí)代,專業(yè)化頻道還沒(méi)有出現(xiàn),包括中央電視臺(tái)在內(nèi)的國(guó)內(nèi)電視臺(tái)大多僅擁有一兩個(gè)無(wú)線頻道的播出資源,它們基本上采取的是職能式組織結(jié)構(gòu),節(jié)目部制,又可稱為中心制。各部門(mén)獨(dú)立性很小,層級(jí)較多、信息傳遞程序縝密,臺(tái)里實(shí)行集中控制和統(tǒng)一指揮。這源自于電視媒體曾經(jīng)的行政機(jī)關(guān)屬性。在電視節(jié)目市場(chǎng)供不應(yīng)求的時(shí)期,職能型結(jié)構(gòu)可以使電視媒體達(dá)到必要的規(guī)模和效率,同時(shí)也有效地保證了電視媒體播出的節(jié)目在政治上不出問(wèn)題。在頻道制改革以前,中央電視臺(tái)掌握頻道資源較少,一直采用的是節(jié)目部制(職能制)的組織結(jié)構(gòu)。隨著電視傳輸技術(shù)的發(fā)展,有線電視和衛(wèi)星電視的發(fā)展改變了中國(guó)電視產(chǎn)業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)格局,電視媒體擁有的電視頻道資源大量增加,而受眾更加分化,促使電視媒體組織結(jié)構(gòu)也轉(zhuǎn)而采取事業(yè)部制,即專業(yè)頻道制。
專業(yè)頻道制結(jié)構(gòu)表現(xiàn)為電視臺(tái)以頻道資源為單位來(lái)設(shè)立一個(gè)有相當(dāng)自主權(quán)的利潤(rùn)中心,相對(duì)獨(dú)立地進(jìn)行日常運(yùn)營(yíng),每個(gè)頻道都是一個(gè)職能型的播出機(jī)構(gòu)。這種組織結(jié)構(gòu)形式能夠使權(quán)責(zé)更加相稱,節(jié)目的設(shè)計(jì)策劃者和制作者能夠更加直接面向流程、面向終端顧客,更好地了解受眾的需求。
央視舊結(jié)夠與新結(jié)構(gòu)圖~~~
具體到頻道運(yùn)作上來(lái)說(shuō),在央視現(xiàn)有的頻道制運(yùn)作管理模式下,在臺(tái)任命頻道總監(jiān)后,由頻道總監(jiān)重新組閣,重組頻道管理架構(gòu)。各個(gè)頻道具體播出情況由頻道總監(jiān)(或常務(wù)副總監(jiān))總體負(fù)責(zé)。頻道制形成了特定的運(yùn)作方式:頻道總監(jiān)對(duì)頻道各項(xiàng)工作負(fù)全面責(zé)任;頻道節(jié)目總監(jiān)管理頻道節(jié)目的生產(chǎn)、播出等方面的工作;頻道運(yùn)營(yíng)總監(jiān)負(fù)責(zé)頻道的行政、人事、財(cái)務(wù)、推廣、經(jīng)營(yíng)等方面的工作;在頻道總監(jiān)和制片人之間設(shè)置工作室,取代原有的中心和部門(mén),并將原來(lái)中心領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力集于一身。工作室主任負(fù)責(zé)本工作室內(nèi)各欄目的統(tǒng)一協(xié)調(diào)與調(diào)控。各工作室制片人負(fù)責(zé)本欄目各項(xiàng)工作的組織與實(shí)施。改制后,各節(jié)目組不再?gòu)膶儆谠行?,而改為播出所在頻道管理。如改制前設(shè)有體育節(jié)目中心、財(cái)經(jīng)辦公室和少兒節(jié)目中心等,這些中心通過(guò)“中心---部門(mén)---科組---欄目”的途徑多層級(jí)由上而下逐級(jí)管理,使電視臺(tái)的工作命令與安排間接傳達(dá)到具體電視欄目工作組。改制后,各頻道下直接對(duì)應(yīng)若干電視欄目組、公共平臺(tái)和綜合部,同時(shí)在電視臺(tái)層面,先后成立了大型節(jié)目制作中心和內(nèi)容采購(gòu)中心。內(nèi)容采購(gòu)中心專門(mén)負(fù)責(zé)節(jié)目引進(jìn)的版權(quán)購(gòu)買等對(duì)外活動(dòng);大型節(jié)目制作中心、公共平臺(tái)和綜合部都直接服務(wù)于頻道的具體欄目組。盡管內(nèi)容采購(gòu)中心和大型節(jié)目制作中心直接隸屬電視臺(tái),但是電視臺(tái)也并不能借此兩中心對(duì)欄目在具體內(nèi)容生產(chǎn)和播出上有所干預(yù)。總得來(lái)說(shuō),頻道制改革是把原先電視臺(tái)各個(gè)中心專業(yè)化后升級(jí)為不同的頻道,同時(shí)取消部門(mén)和科組,新的制度下,頻道直接管理欄目。
中心制向頻道制改革,改變了原有的利益關(guān)系。在管理過(guò)程的多種關(guān)系中,縱向關(guān)系是表現(xiàn)為上級(jí)與下級(jí)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)、服從與被服從的關(guān)系,相對(duì)來(lái)說(shuō)比較簡(jiǎn)單。二橫向關(guān)系就要復(fù)雜得多,各種利益主體在利益重新分配的過(guò)程中,通常會(huì)以利益最大化作為出發(fā)點(diǎn),導(dǎo)致利益團(tuán)體對(duì)利益空間的爭(zhēng)奪、對(duì)利益邊界的侵占將會(huì)空前激烈。關(guān)于央視頻道制改革前后的利益關(guān)系梳理:
一、縱向關(guān)系。在頻道制的格局中,由于實(shí)行“臺(tái)→頻道→欄目”三級(jí)管理,縱向關(guān)系體現(xiàn)為“臺(tái)→頻道”和“頻道→欄目”兩種垂直關(guān)系。
1、臺(tái)與頻道的關(guān)系。頻道將取代原有的節(jié)目中心來(lái)完成臺(tái)下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)宣傳指標(biāo)。由于目標(biāo)化管理是以分權(quán)管理為核心的頻道制最佳管理方式,臺(tái)將經(jīng)營(yíng)和宣傳的目標(biāo)下達(dá)給頻道,在堅(jiān)持臺(tái)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的前提下,各頻道可以采取靈活的方式進(jìn)行經(jīng)營(yíng),在頻道管理部門(mén)的統(tǒng)一部署下,將目標(biāo)進(jìn)行二次分解到最小的經(jīng)營(yíng)單位——欄目。臺(tái)根據(jù)既定的指標(biāo)對(duì)頻道進(jìn)行包括宣傳效果、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)等在內(nèi)的考核,通過(guò)完善的評(píng)估指標(biāo)進(jìn)行定期評(píng)估,確保頻道能在臺(tái)的統(tǒng)一規(guī)劃中健康發(fā)展,實(shí)現(xiàn)“分合有度”。在節(jié)目質(zhì)量的控制上,臺(tái)通過(guò)節(jié)目的終審權(quán)來(lái)實(shí)現(xiàn)把關(guān),即日常節(jié)目由頻道自行審查,重大活動(dòng)或欄目外重點(diǎn)節(jié)目上報(bào)臺(tái)里審查,確保臺(tái)里的終審權(quán)。為體現(xiàn)臺(tái)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的管理權(quán),節(jié)目資料應(yīng)由臺(tái)里統(tǒng)一管理,在原有體制下實(shí)行的“一碼到底”的代碼管理制度,證明是一種適應(yīng)現(xiàn)代媒體管理方式的制度,對(duì)于臺(tái)的宏觀管理、資料的二次利用和版權(quán)開(kāi)發(fā)大有裨益,應(yīng)繼續(xù)保留并不斷完善。頻道與臺(tái)的關(guān)系還表現(xiàn)在其與宣傳管理部門(mén)的關(guān)系上。宣傳管理部門(mén)是代臺(tái)進(jìn)行職能管理的部門(mén),在現(xiàn)行體制下,宣傳職能是當(dāng)前媒體最為重要的職能之一。在實(shí)行頻道制后,臺(tái)對(duì)頻道的指令基本都要通過(guò)宣傳管理部門(mén)來(lái)傳達(dá)并監(jiān)督實(shí)施,是臺(tái)行使管理權(quán)力的最重要載體。在“簡(jiǎn)政放權(quán)”的大趨勢(shì)下,宣傳管理部門(mén)的地位也應(yīng)上移,站在全臺(tái)的高度代表臺(tái)實(shí)施管理,通過(guò)制定適合媒體管理的各項(xiàng)科學(xué)化、規(guī)范化的制度來(lái)實(shí)施管理,對(duì)頻道的運(yùn)行進(jìn)行量化評(píng)估,從全局出發(fā)對(duì)各個(gè)頻道進(jìn)行全面協(xié)調(diào),加強(qiáng)了央視宣傳效果。
2、頻道與欄目的關(guān)系。取消了傳統(tǒng)的“中心”“部門(mén)”層級(jí),原來(lái)的“中心→部門(mén)→欄目”的三級(jí)管理壓縮成兩級(jí),管理實(shí)現(xiàn)了扁平化,頻道的指令可以直接下達(dá)到欄目這一生產(chǎn)的基本單位。這種變化不僅體現(xiàn)在管理主體的減少上,更體現(xiàn)在權(quán)利關(guān)系的轉(zhuǎn)換上。簡(jiǎn)而言之,就是“權(quán)力向兩極集中”。與中心制的欄目相比,頻道制后的欄目應(yīng)該具有更大的權(quán)力,真正成為一個(gè)現(xiàn)代化的節(jié)目生產(chǎn)組織,盡量減弱行政色彩,引入民營(yíng)節(jié)目公司的生產(chǎn)機(jī)制,以提供高質(zhì)量節(jié)目為目標(biāo)。頻道對(duì)欄目的控制體現(xiàn)在對(duì)欄目生產(chǎn)效績(jī)的考核上,在一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)上,通過(guò)現(xiàn)在一直在推行并逐步完善的評(píng)價(jià)體系進(jìn)行評(píng)價(jià),實(shí)施末位淘汰,實(shí)現(xiàn)頻道內(nèi)欄目的優(yōu)勝劣汰。
二、橫向關(guān)系。橫向關(guān)系包含多種關(guān)系,既包括頻道與其他相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,也包括頻道與頻道之間的關(guān)系,還包括頻道內(nèi)部管理層各個(gè)崗位之間的關(guān)系。
1、頻道與廣告經(jīng)營(yíng)部門(mén)的關(guān)系
廣告經(jīng)營(yíng)作為頻道收入的主要來(lái)源,是頻道制的一個(gè)重要目標(biāo),就是通過(guò)體制的轉(zhuǎn)換提高節(jié)目質(zhì)量,提升節(jié)目的影響力和競(jìng)爭(zhēng)力,從而帶來(lái)節(jié)目廣告創(chuàng)收的增加。在具體操作形式上,可以選擇廣告部門(mén)派駐廣告人員到頻道擔(dān)任廣告總監(jiān)的方式參與廣告經(jīng)營(yíng),根據(jù)各個(gè)頻道的不同特點(diǎn)采取靈活的經(jīng)營(yíng)策略,但所有活動(dòng)都應(yīng)該納入全臺(tái)的統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中。也就是說(shuō),在廣告經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,各頻道的經(jīng)營(yíng)要接受臺(tái)廣告部門(mén)的統(tǒng)一指導(dǎo),但在具體廣告經(jīng)營(yíng)方式上,頻道要有一定的自主權(quán),結(jié)合節(jié)目實(shí)際制訂更為合理、有效的廣告經(jīng)營(yíng)策略,實(shí)現(xiàn)廣告社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
2、頻道與節(jié)目開(kāi)發(fā)、經(jīng)營(yíng)部門(mén)的關(guān)系 頻道除了宣傳的職能外,經(jīng)營(yíng)的比重也越來(lái)越大。尤其對(duì)一些市場(chǎng)化程度較高的頻道來(lái)說(shuō),經(jīng)營(yíng)已經(jīng)占到相當(dāng)大的比重,如體育頻道、電視劇頻道等。在傳統(tǒng)的體制下,由于節(jié)目經(jīng)營(yíng)所得與頻道的收益關(guān)系不大,很大程度上影響了頻道的積極性。隨著各個(gè)頻道品牌節(jié)目影響力的擴(kuò)大,頻道經(jīng)營(yíng)的范圍也將日益增多,除了節(jié)目本身的銷售外,部分節(jié)目還將進(jìn)行包括衍生產(chǎn)品在內(nèi)的多種增值業(yè)務(wù)的拓展和開(kāi)發(fā)。一些市場(chǎng)化程度較高的頻道必然在產(chǎn)品營(yíng)銷上有多種訴求,這就要求目前代理相關(guān)業(yè)務(wù)的國(guó)際電視總公司迅速跟上頻道制改革的步伐,更好地融入改革的潮流中,與頻道、欄目加強(qiáng)互動(dòng)合作,在更大的范圍內(nèi)全方位參與節(jié)目的經(jīng)營(yíng)和開(kāi)發(fā),建立更緊密的利益共同體。頻道作為經(jīng)營(yíng)的主體,為實(shí)現(xiàn)頻道的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),應(yīng)該安排專人進(jìn)行整體營(yíng)銷,理順頻道的價(jià)值鏈條,在保證節(jié)目這一核心價(jià)值鏈條的基礎(chǔ)上,盤(pán)活整個(gè)價(jià)值鏈,從而保證頻道發(fā)展的后勁,促進(jìn)頻道價(jià)值的全面提升。在共同利益的基礎(chǔ)上,頻道與節(jié)目開(kāi)發(fā)、經(jīng)營(yíng)部門(mén)實(shí)現(xiàn)價(jià)值對(duì)接,內(nèi)外互動(dòng),優(yōu)勢(shì)共享,才能保證宣傳和經(jīng)營(yíng)兩項(xiàng)業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)發(fā)展。
3、頻道與頻道的關(guān)系
中心制管理的一大弊端就是缺少對(duì)頻道開(kāi)發(fā)績(jī)效的科學(xué)評(píng)估,主管頻道的節(jié)目中心因?yàn)榕_(tái)沒(méi)有硬性的指標(biāo)要求,也不必對(duì)頻道下達(dá)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)。實(shí)行頻道制后,臺(tái)以固定指標(biāo)對(duì)頻道進(jìn)行目標(biāo)化管理,為達(dá)到指定目標(biāo),各個(gè)頻道會(huì)想盡各種辦法提高收視率、占有收視份額,“越界”行為將不可避免。如果說(shuō)以前在中心制下按照臺(tái)里的統(tǒng)一規(guī)劃還能按部就班地沿著各自方向平穩(wěn)推進(jìn)的話,現(xiàn)在由于有量化指標(biāo)這一指揮棒,各頻道都將會(huì)把目光轉(zhuǎn)向大眾化的節(jié)目,前一階段出現(xiàn)的專業(yè)頻道一度有多達(dá)13個(gè)頻道播出電視劇就是一個(gè)較為極端的例證。而長(zhǎng)期以來(lái)中央電視臺(tái)一直致力于實(shí)現(xiàn)新聞節(jié)目共享、解決無(wú)序采訪的設(shè)想,以前在中心制下實(shí)現(xiàn)尚有困難,頻道制后由于參與新聞報(bào)道主體的增加,頻道之間資源的爭(zhēng)奪將更加激烈,節(jié)目資源壁壘將更加森嚴(yán),極大削弱中央電視臺(tái)整體的競(jìng)爭(zhēng)力,并最終影響每個(gè)頻道的競(jìng)爭(zhēng)力。為避免此類現(xiàn)象的發(fā)生,央視要求各個(gè)頻道應(yīng)嚴(yán)格按照臺(tái)確定的頻道定位來(lái)組織生產(chǎn),并按臺(tái)里統(tǒng)一制定的互惠措施實(shí)現(xiàn)資源共享。對(duì)于那些無(wú)法共享的節(jié)目,頻道之間的交易應(yīng)在內(nèi)部?jī)r(jià)格核算體系框架內(nèi)實(shí)行。為從制度上解決無(wú)序競(jìng)爭(zhēng),宣傳管理部門(mén)應(yīng)不斷完善頻道評(píng)估制度,通過(guò)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的制訂來(lái)鼓勵(lì)共享,遏制惡性競(jìng)爭(zhēng)。
4、頻道管理辦公室人員的關(guān)系 與其他改革相比,人事變動(dòng)最大、關(guān)注程度最高的頻道最高管理機(jī)構(gòu)——頻道管理辦公室是此次改革的核心。形式上它取代了原有的中心和部門(mén),頻道管理辦公室將原來(lái)中心領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力集于一身,人事上的變動(dòng)格外敏感。但由于頻道制在用人制度上打破了干部終身制,實(shí)行適應(yīng)現(xiàn)代生產(chǎn)方式的全員聘用制,在由臺(tái)任命頻道總監(jiān)后由頻道總監(jiān)重新組閣,以“新人新辦法,老人老辦法”這一指導(dǎo)原則來(lái)重組頻道管理辦公室。根據(jù)試行頻道制頻道的經(jīng)驗(yàn),由于新機(jī)構(gòu)脫胎于舊體制,副總監(jiān)的職位設(shè)置難免有舊機(jī)構(gòu)的影子,程度不同地存在因人設(shè)崗的現(xiàn)象,這使得部分副總監(jiān)的崗位職責(zé)不明確,副總監(jiān)之間會(huì)存在不必要的真空和交叉地帶,影響了副總監(jiān)作用的發(fā)揮,影響了頻道整體的工作效率和運(yùn)行效果。現(xiàn)在中央電視臺(tái)現(xiàn)在已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了競(jìng)聘上崗制,按照崗位需要聘任干部。對(duì)特別是頻道副總監(jiān)的任用上,根據(jù)頻道的實(shí)際需要對(duì)其責(zé)任、權(quán)力、利益做出相對(duì)明確的限定,最大限度防止由于頻道管理機(jī)構(gòu)運(yùn)作的不流暢影響了整個(gè)頻道運(yùn)行現(xiàn)象的發(fā)生,避免因人事關(guān)系、崗位設(shè)置的失誤貽誤頻道發(fā)展的時(shí)機(jī)。
3.4組織結(jié)構(gòu)優(yōu)缺點(diǎn)分析 3.4.1中心制的發(fā)展及優(yōu)缺點(diǎn):
節(jié)目中心制從中國(guó)廣播電視事業(yè)誕生至20世紀(jì)九十年代末,在電視臺(tái)的管理中發(fā)揮著重要作用,現(xiàn)在仍然被許多電視臺(tái)采用。電視臺(tái)的中心制,其實(shí)是從部門(mén)制發(fā)展變化而來(lái)。隨著統(tǒng)一管理下的“三臺(tái)合并”(中央電視臺(tái)與中央人民廣播電臺(tái)、中國(guó)國(guó)際廣播電臺(tái))后,業(yè)務(wù)總量增加,部門(mén)制逐漸演變?yōu)橹行闹?,分設(shè)制作中心、播出中心、編輯中心、廣告中心和技術(shù)開(kāi)發(fā)中心等專業(yè)化中心部門(mén),并根據(jù)各自的職能劃分進(jìn)行節(jié)目的生產(chǎn)、購(gòu)買,再輸送到相關(guān)頻道時(shí)段播出。
中心制管理作為一種直線職能式組織管理結(jié)構(gòu),它的建立是以職能專業(yè)化的優(yōu)勢(shì)為基礎(chǔ)的。其優(yōu)點(diǎn)是:
一、整合了節(jié)目資源。各頻道節(jié)目統(tǒng)一策劃、統(tǒng)一編排、統(tǒng)一購(gòu)買、統(tǒng)一評(píng)價(jià),節(jié)目資源得以共享和充分利用;
二、整合了硬件資源。設(shè)備統(tǒng)一管理,實(shí)行成本核算,提高使用效率,有利于降低硬件投入成本,提高技術(shù)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化升級(jí)改造;
三、整合了人力資源。實(shí)行統(tǒng)一的人力資源管理以后,臺(tái)內(nèi)便于形成人才流動(dòng)渠道暢通、配備合理的人力結(jié)構(gòu);
四、整合了廣告資源。各頻道廣告統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)管理,避免了頻道間的相互競(jìng)爭(zhēng),便于創(chuàng)新廣告營(yíng)銷手段;
五、整合了資本資源??梢约杏邢挢?cái)力進(jìn)行重點(diǎn)項(xiàng)目的投資和運(yùn)作。如打造品牌頻道或欄目,建立影視劇生產(chǎn)基地等等。
這樣就將同類業(yè)務(wù)歸在一起可以產(chǎn)生規(guī)模經(jīng)濟(jì),減少人員和設(shè)備的重復(fù)配置,并促進(jìn)專門(mén)化資源在同類節(jié)目生產(chǎn)之間的共享共用,不僅提高了內(nèi)部管理溝通效率,同時(shí)也提高了財(cái)力物力和人力資源的利用效率。
總之,中心制更有利于集約化整合媒體資源,進(jìn)一步挖掘提煉資源本身?yè)碛械母?jìng)爭(zhēng)力因素,最終凝聚成經(jīng)營(yíng)媒體的核心能力。使得組織的整體任務(wù)目標(biāo)明確,有利于集團(tuán)管理;集約人力物力,使各個(gè)中心朝各自專業(yè)化方向發(fā)展。在頻道資源稀缺的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,中心制能夠統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)籌管理、集中優(yōu)勢(shì)、資源共享。
中心制管理結(jié)構(gòu)雖然有任務(wù)明確、優(yōu)勢(shì)集中等優(yōu)點(diǎn),但在實(shí)際操作中也存在多頭領(lǐng)導(dǎo)、管理層級(jí)多、指揮鏈不統(tǒng)一等問(wèn)題。計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代沿用下來(lái)的中心制管理,在電視產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程中逐漸暴露出越來(lái)越大的缺陷。
一、部門(mén)利益至上,責(zé)任主體不明。作為獨(dú)立的中心部門(mén),往往因?yàn)樽非舐毮苣繕?biāo)而看不到全局的最佳利益,各部門(mén)都強(qiáng)調(diào)其本位職能是最重要的,不同部門(mén)之間溝通不暢,往往因?yàn)槔婧鸵曇暗木窒迣?dǎo)致矛盾沖突,使其他部門(mén)的利益甚至集團(tuán)利益受損。工作中所需的協(xié)調(diào)過(guò)多,導(dǎo)致協(xié)調(diào)環(huán)節(jié)遍布全臺(tái)。比如,節(jié)目生產(chǎn)部門(mén)與設(shè)備部門(mén)、技術(shù)部門(mén)、節(jié)目編排部門(mén)、廣告部門(mén)都需要大量的協(xié)調(diào)工作,不僅管理負(fù)荷大,更重要的是,由于沒(méi)有明確的責(zé)任主體,各部門(mén)只關(guān)注自身利益,卻不對(duì)最終結(jié)果負(fù)責(zé)。這樣最終損害的是電視臺(tái)的整體利益。
二、部門(mén)擴(kuò)張使得供需脫節(jié),資源大量浪費(fèi)。在中心制下,組織機(jī)構(gòu)膨脹,大到中心、部門(mén),小到欄目組,都配有辦公室和行政、服務(wù)人員,管理成本大。隨著部門(mén)擴(kuò)張欲望的膨脹,會(huì)導(dǎo)致欄目越做越多,而欄目多了,勢(shì)必大量增加用工人員。中心制下生產(chǎn)出的欄目更多考慮的是部門(mén)利益而非頻道利益,欄目與市場(chǎng)需求之間存在明顯脫節(jié),與專業(yè)化的頻道定位不相適應(yīng)。一些部門(mén)生產(chǎn)的欄目在某個(gè)頻道以低收視率甚至零收視率播出一次便收倉(cāng)入庫(kù),資源浪費(fèi)嚴(yán)重。
三、中心頻道互不關(guān)聯(lián),積極性雙雙受阻。中心制是計(jì)劃體制下部門(mén)管理的產(chǎn)物,節(jié)目中心按照“計(jì)劃”制作節(jié)目,它并不負(fù)責(zé)頻道的編排,對(duì)于頻道或者競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況也不如頻道更清楚。有些節(jié)目根本不行,頻道卻不能改變播出安排;有的節(jié)目非常有潛力,頻道也不能將它推出。由于缺乏選擇節(jié)目的自由,頻道在競(jìng)爭(zhēng)中處于不利就不足為奇了。
四、勞動(dòng)與分配矛盾。節(jié)目中心人員的勞務(wù)稿酬是由臺(tái)里按“計(jì)劃”發(fā)放的,頻道收益的好壞與節(jié)目中心沒(méi)有關(guān)聯(lián),缺乏有效的激勵(lì)中心制無(wú)法保證在最大限度內(nèi)調(diào)動(dòng)廣大員工的生產(chǎn)積極性和主觀能動(dòng)性。在“大財(cái)政”的撥款后面,缺乏有效的激勵(lì)機(jī)制,一方面是編制內(nèi)人員旱澇保收而導(dǎo)致出工不出力;另一方面是部門(mén)擴(kuò)張產(chǎn)生的大量臨時(shí)人員成為主力軍,報(bào)酬卻達(dá)不到應(yīng)有水平,臨時(shí)觀念嚴(yán)重。
3.4.2頻道制的發(fā)展及優(yōu)缺點(diǎn):
頻道制管理模式是在臺(tái)或集團(tuán)一級(jí)管理層下,再設(shè)置以頻道為單位的綜合管理層,下面再分設(shè)部門(mén)欄目、編排、制作、廣告經(jīng)營(yíng)等一整套頻道運(yùn)作所需的完整機(jī)構(gòu)。它是基于受眾市場(chǎng)細(xì)分理論和準(zhǔn)確定位理論而形成的以頻道為單元,對(duì)頻道內(nèi)的欄目設(shè)置和節(jié)目日常管理、人力資源使用、報(bào)酬分配等實(shí)施管理的現(xiàn)代電視媒體管理模式。它以產(chǎn)品部門(mén)化為理論基礎(chǔ),并以節(jié)目為核心,由單一節(jié)目生產(chǎn)及管理部門(mén)對(duì)一個(gè)頻道的所有電視節(jié)目進(jìn)行“承包經(jīng)營(yíng)”
頻道制,屬于組織管理中事業(yè)部門(mén)制模式。其以頻道為運(yùn)營(yíng)實(shí)體有利于各個(gè)頻道、尤其是專業(yè)化之后的頻道的利益最大化和競(jìng)爭(zhēng)力的優(yōu)化。其主要優(yōu)勢(shì)是:
一、管理主體明確 原來(lái)的中心制下,頻道和節(jié)目中心都沒(méi)有整合頻道資源的權(quán)力,對(duì)頻道的運(yùn)行效果也不承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。實(shí)行頻道制后,頻道得到授權(quán),明確其管理主體地位。以中央電視臺(tái)頻道制改革為例,每個(gè)頻道設(shè)一個(gè)頻道總監(jiān),負(fù)責(zé)頻道的整體運(yùn)營(yíng),總監(jiān)下分設(shè)節(jié)目總監(jiān)、運(yùn)營(yíng)總監(jiān)和行政總監(jiān)三大職能領(lǐng)導(dǎo),以頻道總監(jiān)為核心的頻道編委會(huì)對(duì)本頻道全面負(fù)責(zé)。責(zé)任主體明確之后,集團(tuán)一般會(huì)給頻道下達(dá)收視率、收視份額和創(chuàng)收等指標(biāo),而頻道擁有欄目規(guī)劃設(shè)置、節(jié)目播出管理、經(jīng)費(fèi)和人員設(shè)備的調(diào)配使用等權(quán)利,對(duì)頻道的品牌維護(hù)、績(jī)效開(kāi)發(fā)負(fù)有責(zé)任。
二、調(diào)動(dòng)積極性
較之于中心制,更為重視主體能動(dòng)性的發(fā)揮,更為強(qiáng)調(diào)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。這種組織結(jié)構(gòu)的業(yè)務(wù)運(yùn)作是分權(quán)化的,而政策管制是集權(quán)化的,它能最大限度發(fā)揮各自主經(jīng)營(yíng)單元的積極性,并促使經(jīng)理人專注于經(jīng)營(yíng)的業(yè)績(jī)與成果。其獨(dú)有的矩陣結(jié)構(gòu),就是利用了扁平化來(lái)確保彼此之間的關(guān)系,頻道與頻道的關(guān)系比中心制體制來(lái)得更為密切、有效。每個(gè)頻道有一個(gè)明確的市場(chǎng)定位,頻道下屬各個(gè)單位(欄目)圍繞頻道定位靈活運(yùn)作,他們對(duì)頻道的決策與戰(zhàn)略承擔(dān)更多的執(zhí)行義務(wù)與要求,也更具執(zhí)行的積極性。
一、提高工作效率提高
中心制下部門(mén)各自為政,溝通不暢。而頻道制是頻道直接管理欄目,并擁有一套專門(mén)服務(wù)于頻道的技術(shù)、設(shè)備、辦公力量,這樣在整個(gè)頻道范圍內(nèi),部門(mén)界限被打破。頻道可以調(diào)配整合節(jié)目制作力量和生產(chǎn)創(chuàng)作資源,加強(qiáng)欄目間選題和采訪報(bào)道活動(dòng)的協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)節(jié)目資源共享,生產(chǎn)技術(shù)人員共用,減少技術(shù)設(shè)備重復(fù)建設(shè),達(dá)到降低成本,提高制作效率的目。
二、傳播效果增強(qiáng)
中心制由于責(zé)任主體不明,因此無(wú)法對(duì)頻道進(jìn)行有效考核。頻道制把頻道作為運(yùn)作和考核的單位,不僅使頻道產(chǎn)生控制成本的動(dòng)力和需求,更讓頻道從整體戰(zhàn)略思路來(lái)對(duì)欄目進(jìn)行管理。中心制下關(guān)注的只是個(gè)別欄目的績(jī)效,而頻道制關(guān)注的則是整個(gè)頻道的績(jī)效,這就促使頻道內(nèi)所有節(jié)目都必須與頻道相契合,目標(biāo)一致,形成頻道的品牌合力。頻道制有利于提高傳播效果,拉動(dòng)收視份額,實(shí)現(xiàn)頻道整體效益最大化。
五、減少管理層級(jí),實(shí)現(xiàn)扁平化 機(jī)構(gòu)扁平化,提高組織的專業(yè)職能效率。生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)的扁平設(shè)置有利于節(jié)約管理成本,提高組織運(yùn)行效益。根據(jù)頻道制的基本流程,頻道化打破因襲下來(lái)的科層部門(mén)制的束縛,建立和健全責(zé)權(quán)利到位的節(jié)(欄)目管理機(jī)制。比如中央人民廣播電臺(tái),原文藝中心一個(gè)頻率有100多人,頻率制改革后,撤銷了文藝中心和部門(mén),現(xiàn)在的音樂(lè)頻率人員壓縮到30多人。機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn),人員減少了,但效率卻大幅度提高。
現(xiàn)階段,中國(guó)大多數(shù)電視媒體,缺少對(duì)頻道開(kāi)發(fā)績(jī)效的科學(xué)評(píng)估,導(dǎo)致專業(yè)頻道內(nèi)容不專業(yè)。電視臺(tái)派生出來(lái)的專業(yè)頻道幾乎一模一樣,大多以新聞、影視為龍頭,以經(jīng)濟(jì)、法制、娛樂(lè)、生活為輔助,頻道名稱也不外乎是綜合頻道、生活頻道、影視頻道、經(jīng)濟(jì)頻道、都市頻道、娛樂(lè)頻道、體育頻道、科教頻道等等。在受眾市場(chǎng)還沒(méi)有分化成熟的現(xiàn)階段,在電視臺(tái)下達(dá)的目標(biāo)考核的重壓下,各頻道為提高收視率、占有收視份額,紛紛把目光投向大眾化節(jié)目。于是,經(jīng)濟(jì)頻道播娛樂(lè)節(jié)目,生活頻道播法制故事的情況隨處可見(jiàn)?!叭Φ鼗鞈?zhàn)”搶奪著有限的受眾資源和廣告市場(chǎng),頻道個(gè)性的缺失更妨礙了品牌長(zhǎng)期健康發(fā)展。雖然對(duì)于單個(gè)頻道來(lái)說(shuō),頻道制的確可以提高個(gè)體內(nèi)部的管理效能。但是,對(duì)于多頻道集團(tuán)規(guī)模的電視臺(tái)來(lái)說(shuō),單純的頻道制起弊病也十分明顯。
一、集團(tuán)內(nèi)部無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)
頻道制在強(qiáng)化頻道自主權(quán)的同時(shí)容易弱化集團(tuán)高層管理,如果設(shè)計(jì)不周詳,容易造成集團(tuán)內(nèi)部組織的混亂,影響集團(tuán)整體發(fā)展。在當(dāng)前專業(yè)頻道并不成熟的情況下,一個(gè)集團(tuán)內(nèi)部的諸多頻道,一些欄目定位難免有交叉重疊。節(jié)目資源在各頻道間流通不暢,新聞資源在頻道間不能共享,重復(fù)制作情況加劇。頻道制下小而全的組織方式,比如伴隨頻道制產(chǎn)生的頻道總編室、節(jié)目部、廣告部、財(cái)務(wù)部等功用相同的機(jī)構(gòu),容易誘發(fā)頻道管理實(shí)體回歸到“臺(tái)”的格局。集團(tuán)內(nèi)部各頻道在電視劇的購(gòu)買、播放,廣告的定價(jià)、客戶資源等方面容易出現(xiàn)無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)。頻道制與中心制一樣,利益如何分配并不好協(xié)調(diào),容易形成“臺(tái)中臺(tái)”,不好控制。
二、集團(tuán)產(chǎn)業(yè)經(jīng)營(yíng)不優(yōu)化
電視產(chǎn)業(yè)經(jīng)營(yíng)包括節(jié)目的生產(chǎn)、供應(yīng)、傳播、廣告營(yíng)銷等業(yè)務(wù),每項(xiàng)業(yè)務(wù)涉及多個(gè)實(shí)體。產(chǎn)業(yè)經(jīng)營(yíng)要求拆除不同頻道之間的圍墻,將各個(gè)頻道相對(duì)獨(dú)立的信息孤島連接在一起,建立一種跨頻道的協(xié)作,以此來(lái)追求和共享市場(chǎng)機(jī)會(huì),做到資源最大限度的開(kāi)發(fā)和利用。產(chǎn)業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模化的目標(biāo),是將過(guò)去相對(duì)分離的業(yè)務(wù)過(guò)程集成起來(lái),把各頻道的分散計(jì)劃納入整個(gè)供應(yīng)鏈的計(jì)劃中,實(shí)現(xiàn)資源和信息共享,從而增強(qiáng)供應(yīng)鏈在大市場(chǎng)環(huán)境中的整體優(yōu)勢(shì)。但是,在頻道制下,頻道之間的疏離和角力使集團(tuán)整體優(yōu)勢(shì)難以發(fā)揮,集團(tuán)的產(chǎn)業(yè)經(jīng)營(yíng)沒(méi)能實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化。
三、頻道雷同個(gè)性缺失
近年來(lái),許多電視臺(tái)都進(jìn)行了頻道改革,頻道數(shù)量成倍增加。但每個(gè)省市電視臺(tái)派生出來(lái)的專業(yè)頻道幾乎一模一樣,大多以新聞、影視為龍頭,以經(jīng)濟(jì)、法制、娛樂(lè)、生活為輔助,頻道名稱也不外乎是綜合頻道、生活頻道、影視頻道、經(jīng)濟(jì)頻道、都市頻道、娛樂(lè)頻道、體育頻道、科教頻道等等。在受眾市場(chǎng)還沒(méi)有分化成熟的現(xiàn)階段,在集團(tuán)下達(dá)的目標(biāo)考核的重壓下,各頻道為提高收視率、占有收視份額,紛紛把目光投向大眾化節(jié)目。于是,經(jīng)濟(jì)頻道播娛樂(lè)節(jié)目,生活頻道播法制故事的情況隨處可見(jiàn)?!叭Φ鼗鞈?zhàn)”搶奪著有限的受眾資源和廣告市場(chǎng),頻道個(gè)性的缺失更妨礙了品牌長(zhǎng)期健康發(fā)展。
3.4.3中心—頻道制優(yōu)缺點(diǎn)
中心—頻道制是,中心制與頻道制相結(jié)合的一種綜合管理模式。中央電視臺(tái)在2005 年10 月份以前就曾采取節(jié)目中心與頻道交叉管理的擬矩陣組織結(jié)構(gòu),其中包括臺(tái)內(nèi)的7 個(gè)副局級(jí)節(jié)目制作中心(室)和縱向開(kāi)辦的16 套開(kāi)路播出的電視節(jié)目。各專業(yè)頻道設(shè)立相應(yīng)的播出和節(jié)目編排機(jī)構(gòu),而節(jié)目組則隸屬于節(jié)目中心。中心與頻道會(huì)就節(jié)目策劃、改版、大型節(jié)目采制等組成項(xiàng)目小組,從而增加了組織的彈性和橫行信息的溝通。但是由于這種雙重領(lǐng)導(dǎo)而導(dǎo)致其產(chǎn)生比中心制更加嚴(yán)重的弊端,機(jī)構(gòu)設(shè)置臃腫,管理責(zé)任不明確,管理成本較大。使得中央電視臺(tái)目前已經(jīng)開(kāi)始向?qū)I(yè)頻道制的方向轉(zhuǎn)化。
3.5評(píng)價(jià)分析:進(jìn)程與結(jié)果
從改革步驟上來(lái)說(shuō),從上世紀(jì)80年代開(kāi)始策劃改革,到如今改革日趨完善,回顧央視的改革過(guò)程,可以總結(jié)出“計(jì)劃---試點(diǎn)---評(píng)估完善---深化推廣”的增量試點(diǎn)改革和“深化推廣”到其他中心部門(mén)的存量改革并舉之路。
在將要開(kāi)播的新頻道進(jìn)行改革探索,人員是采用內(nèi)外部競(jìng)聘的方式,這一方面不觸及原本各中心、部門(mén)的利益,同時(shí)也有利于頻道的創(chuàng)新力和生產(chǎn)活力。另一方面,從電視觀眾角度來(lái)說(shuō),短期保留原本的節(jié)目?jī)?nèi)容不變,這提供給觀眾觀看習(xí)慣改變的適應(yīng)期,從而也不影響電視臺(tái)的收視率及收益。另外,通過(guò)新頻道進(jìn)行改革來(lái)釋放信號(hào),也給了電視臺(tái)其他管理及生產(chǎn)人員壓力,促進(jìn)他們對(duì)電視臺(tái)發(fā)展戰(zhàn)略的思考以及提升工作效率。
而將較為完善的改革方案應(yīng)用到其他現(xiàn)存頻道頻道上時(shí),改革面臨的阻力減小,方案更具有科學(xué)性。
從改革內(nèi)容上來(lái)說(shuō),央視把中心制變革為頻道制,變革內(nèi)容上是通過(guò)參考頻道制,大幅度調(diào)整中心制中不科學(xué)的管理幅度和層級(jí),把電視臺(tái)節(jié)目生產(chǎn)方面權(quán)力下放到頻道總監(jiān)。這既能提高組織效率,加強(qiáng)組織創(chuàng)新能力,又能簡(jiǎn)化組織管理層次、優(yōu)化組織管理流程、提高工作效率、降低運(yùn)行成本。另外在組織模式的選擇上,“頻道—欄目”兩級(jí)管理體制是央視作為國(guó)家電視臺(tái)的最佳選擇。因?yàn)橐环矫?,要保證電視臺(tái)的國(guó)有屬性不變,確保國(guó)家意志的順暢實(shí)現(xiàn);另一方面,作為與產(chǎn)業(yè)緊密結(jié)合的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行組織,電視臺(tái)的組織構(gòu)架必須遵循市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行規(guī)律。
頻道制凸顯了優(yōu)于中心制的種種好處,但在具體的改革過(guò)程中,也暴露出了頻道同質(zhì)化競(jìng)爭(zhēng)、頻道機(jī)構(gòu)疊生復(fù)歸于“臺(tái)”的格局等弊端。由于各頻道追求自身的經(jīng)濟(jì)效益,忽略了電視臺(tái)打造長(zhǎng)期的頻道專業(yè)化發(fā)展戰(zhàn)略,在節(jié)目?jī)?nèi)容上都緊跟熱點(diǎn),從而導(dǎo)致頻道的趨同。
其次是央視的行政色彩遺留還比較濃厚。央視作為我國(guó)國(guó)家電視臺(tái),脫胎于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的事業(yè)單位,其運(yùn)作模式還有比較濃厚的事業(yè)單位或者說(shuō)是行政機(jī)關(guān)的色彩。這種模式是不適合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下傳媒組織的運(yùn)作的。行政科層制等級(jí)森嚴(yán),不太適合傳媒組織這種需要活力以激發(fā)創(chuàng)造力的組織,在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中越來(lái)越不利于其目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
另外,在近幾年改革中,電視臺(tái)直接下屬部門(mén)增多,而且其職能與頻道內(nèi)部門(mén)有重合,導(dǎo)致內(nèi)部權(quán)責(zé)不清。部門(mén)之間職能重疊的問(wèn)題,導(dǎo)致部門(mén)之間分工不清,一個(gè)事件,一個(gè)電視臺(tái)能同時(shí)去幾個(gè)部門(mén)的人采訪,嚴(yán)重浪費(fèi)了資源,甚至一個(gè)電視臺(tái)的不同部門(mén)之間在新聞現(xiàn)場(chǎng)還會(huì)為了一個(gè)拍攝機(jī)位發(fā)生激烈沖突。同時(shí)部門(mén)之間職能重疊也經(jīng)常出現(xiàn)互相推卸責(zé)任、“踢皮球”的情況。另外,崗位的權(quán)責(zé)不清也是一大問(wèn)題。有些部門(mén)并沒(méi)有將任務(wù)明確分到每個(gè)崗位,各個(gè)崗位的權(quán)責(zé)界限不清楚,導(dǎo)致每個(gè)崗位的人不能夠明確地知道自己該干什么。
因此如何有效統(tǒng)分,科學(xué)地實(shí)施頻道專業(yè)化,優(yōu)化頻道節(jié)目資源、人力資源,激活頻道的活力,提升電視臺(tái)的整體實(shí)力,都給人帶來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)的思考。
第四章建議與相關(guān)問(wèn)題探討
CCTV由中心制向頻道制改革是從行政思維向市場(chǎng)思維的轉(zhuǎn)變,是從以業(yè)務(wù)活動(dòng)為中心向以產(chǎn)品為中心轉(zhuǎn)變,這是適應(yīng)當(dāng)下傳媒組織市場(chǎng)化運(yùn)作日益深入形勢(shì)的需要的。頻道制相比中心制有著顯而易見(jiàn)的優(yōu)勢(shì),但真正的問(wèn)題是:多頻道條件下,電視臺(tái)節(jié)目資源如何整合,頻道競(jìng)爭(zhēng)力如何建設(shè)的問(wèn)題。改革的核心在于能否尋找到一種更有利于電視臺(tái)整體實(shí)力上升、頻道競(jìng)爭(zhēng)力增強(qiáng)的管理途徑。以下幾個(gè)方向或?qū)⒊蔀轭l道制改革的突破口。
一、統(tǒng)籌管理,統(tǒng)分結(jié)合。為避免集團(tuán)內(nèi)部各頻道間出現(xiàn)無(wú)序競(jìng)爭(zhēng),增強(qiáng)資源整合的能力,集團(tuán)必須在掌控整體發(fā)展目標(biāo)的基礎(chǔ)上,對(duì)各個(gè)頻道實(shí)施統(tǒng)籌管理。集團(tuán)可成立專門(mén)的頻道統(tǒng)籌協(xié)調(diào)部,加強(qiáng)頻道之間的聯(lián)動(dòng)與合力,實(shí)現(xiàn)資源的合理分布。比如,協(xié)調(diào)節(jié)目播出計(jì)劃、共享信息平臺(tái)、統(tǒng)一廣告折扣、聯(lián)合服務(wù)大客戶等。與此同時(shí),保留頻道原有的自主權(quán)。在集團(tuán)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的前提下,各頻道仍可以采取靈活的方式進(jìn)行經(jīng)營(yíng)。這樣才能確保頻道在統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)籌管理下健康發(fā)展。當(dāng)然,在實(shí)際操作中,“統(tǒng)”和“分”怎樣才算適度,還需謹(jǐn)慎把握。
二、制播分離,打造專業(yè)化頻道。現(xiàn)階段,國(guó)內(nèi)真正的專業(yè)化頻道雖然只是鳳毛麟角,但受眾市場(chǎng)細(xì)分已成必然之勢(shì)。媒體必須用專業(yè)化的品牌戰(zhàn)略促進(jìn)頻道專業(yè)化發(fā)展。對(duì)于絕大多數(shù)省市電視臺(tái)來(lái)說(shuō),專業(yè)化頻道所需的大量專業(yè)化節(jié)目,如果完全依靠自制,不僅耗費(fèi)大量的財(cái)力,節(jié)目質(zhì)量也得不到保證。這就需要媒體在制播改革方面加大力度,促進(jìn)外部節(jié)目與自制節(jié)目的交流融合,最終形成自身的專業(yè)化特色。
三、頻道分時(shí)段運(yùn)營(yíng)。目前,有業(yè)界同仁提出 “頻道時(shí)段管理責(zé)任制”的構(gòu)想,其思路亦可借鑒。這種構(gòu)想的核心是:頻道內(nèi)以時(shí)段為單位進(jìn)行經(jīng)營(yíng)。頻道時(shí)段責(zé)任制是由兩個(gè)以上的部門(mén)對(duì)于一個(gè)頻道中的部分時(shí)段共同開(kāi)展責(zé)任運(yùn)作。一個(gè)頻道可以分為公共時(shí)段,即由集團(tuán)統(tǒng)抓的時(shí)段;分營(yíng)時(shí)段:即由不同欄目來(lái)負(fù)責(zé)的時(shí)段。因此頻道與集團(tuán),制片人與頻道就形成了一種系統(tǒng)化的管理責(zé)任關(guān)系。頻道分時(shí)段運(yùn)營(yíng),可以避免完全頻道制可能導(dǎo)致的集團(tuán)管理弱化問(wèn)題,其實(shí)也可看作是“統(tǒng)分結(jié)合”的另一種方式。
四、與時(shí)俱進(jìn),擴(kuò)大合作與交流。中國(guó)傳媒作為時(shí)間誒傳媒體系的一員,多年來(lái)保持著良好的發(fā)展勢(shì)頭,中央電視臺(tái)是中國(guó)最大的電視臺(tái),其發(fā)展變化的歷程是中國(guó)20多年改革開(kāi)放進(jìn)程第一個(gè)表現(xiàn)和縮影。歷經(jīng)43年的建設(shè),尤其是近10年的迅速發(fā)展,中央電視臺(tái)初步行成了以電視傳播為主體,以電影、互聯(lián)網(wǎng)、報(bào)紙、刊物等為補(bǔ)充的傳播發(fā)展格局,截止去年4月,中央電視臺(tái)所屬的11個(gè)頻道,日播出量達(dá)到220個(gè)小時(shí),收視份額占全國(guó)電視頻道的三分之一,如果加上去年5月開(kāi)播的第十二套節(jié)目,播出份額還將有所增加。
五、銳意改革,實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。一方面,走“頻道專業(yè)化、欄目個(gè)性化、節(jié)目精品化”的發(fā)展戰(zhàn)略。在頻道專業(yè)化方面,近年來(lái)通過(guò)對(duì)頻道結(jié)構(gòu)的調(diào)整改革,減少頻道間內(nèi)容重疊,欄目交叉的現(xiàn)象,突出各頻道自身特色,初步建立了集約型、內(nèi)涵式發(fā)展模式,星辰過(guò)了以第一套節(jié)目為龍頭,各個(gè)專業(yè)頻道門(mén)類眾多、服務(wù)領(lǐng)域?qū)挿旱念l道格局。在欄目個(gè)性化方面,強(qiáng)化新聞性欄目,辦好談話性欄目,改進(jìn)綜藝性欄目,更加注重內(nèi)涵式發(fā)展。在節(jié)目精品化方面,堅(jiān)持高質(zhì)量的節(jié)目標(biāo)準(zhǔn),多出精品。另一方面,切實(shí)推進(jìn)“走出去工程”,擴(kuò)大中央電視臺(tái) 節(jié)目在海外落地范圍。
六、加強(qiáng)媒體集團(tuán)化運(yùn)作,充分發(fā)揮電視在集團(tuán)中的地位和個(gè),增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。集團(tuán)化運(yùn)作是媒體發(fā)展的必由之路。中國(guó)廣播電影電視集團(tuán)的成立,更是打造了中國(guó)新聞傳媒的“航空母艦”和思想文化的堅(jiān)強(qiáng)陣地。
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