第一篇:施工單位與發(fā)包人、監(jiān)理及設(shè)計單位、專業(yè)分包工程的配合
總包、該模式是指業(yè)主與具有豐富施工管理經(jīng)驗的承包商或聯(lián)合體簽訂施工項目總承包管理協(xié)議,由施工部承包管理方負責整個項目的施工組織與管理的發(fā)包模式。其特點是
1、工程造價特點:部分施工圖設(shè)計完成后,即可進行部分施工招標,確定相應(yīng)的合同價,分包合同價比較準確;對施工總承包管理方的招標只確定總包管理費,無合同總造價,故合同總造成價是業(yè)主的一種風險;如果業(yè)主與分包商簽約,還加大了業(yè)主的風險。
2、工期進度特點:施工總承包管理模式的招標不依賴于施工圖紙出齊,可以就分包項目提前招標、開工、縮短建設(shè)周期。
3、質(zhì)量控制特點:施工總承包管理方負責分包項目的質(zhì)量控制;各分包合同交界面的協(xié)調(diào)控制也由施工總承包管理方負責,由此減輕業(yè)主工作量和管理負擔。
4、合同管理特點:如果所有分包合同的招標、合同談判、簽約工作都由業(yè)主負責,則業(yè)主的合同管理工作量大,對業(yè)主不利。反之則可減輕業(yè)主的負擔。相應(yīng)的,對分包工程款的支付也有總承包管理方支付和業(yè)主支付兩種方式,前者對總承包管理方管理分包商更為有利。
5、組織協(xié)調(diào)特點:施工總承包管理方要負責對所有分包商的施工管理及組織協(xié)調(diào),大大減輕了業(yè)主的工作。但是,如果分包合同都由業(yè)主簽訂,又會在一定程度上削弱施工總承包管理方對分包商的管理。分包、工程項目管理是指從事工程項目管理的企業(yè)(以下簡稱工程項目管理企業(yè))受業(yè)主委托,按照合同約定,代表業(yè)主對工程項目的組織實施進行全過程或若干階段的管理和服務(wù)。工程項目管理企業(yè)不直接與該工程項目的總承包企業(yè)或勘察、設(shè)計、供貨、施工等企業(yè)簽訂合同,但可以按合同約定,協(xié)助業(yè)主與工程項目的總承包企業(yè)或勘察、設(shè)計、供貨、施工等企業(yè)簽訂合同,并受業(yè)主委托監(jiān)督合同的履行。工程項目管理的具體方式及服務(wù)內(nèi)容、權(quán)限、取費和責任等,由業(yè)主與工程項目管理企業(yè)在合同中約定。根據(jù)所處角度不同,工程管理的職能重點也不同。其共性職能是:為保證項目在設(shè)計、采購、施工、安裝調(diào)試等各個環(huán)節(jié)的順利進行,圍繞“安全、質(zhì)量、工期、投資”控制目標,在項目集成管理、范圍管理、時間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理、采購管理等方面所做的各項工
作。
所以從施工方來看 工程項目管理的重點是控制進度、保證質(zhì)量、節(jié)省成本,次重點是采購等等(其實也不能說是次重點,因為他們是一個項目必需具備的,就像是身體的一部分,只是側(cè)重點不同而已)
十一、與發(fā)包人、監(jiān)理及設(shè)計單位、專業(yè)分包工程的配合
在工程項目建設(shè)過程中,組織與協(xié)調(diào)工作是十分重要的。所謂組織,是指“按照一定的目的、任務(wù)和形式加以編制,安排事物,使有系統(tǒng)或構(gòu)成整體”,而所謂協(xié)調(diào),即協(xié)商與調(diào)解,指“為了取得一致意見而共同商量”和“斡旋于雙方之間以便使雙方和解”。由此可見,組織與協(xié)調(diào)的作用就是圍繞實現(xiàn)項目的各項目標,以合同管理為基礎(chǔ),組織協(xié)調(diào)各參建單位、相鄰單位、政府部門全力配合項目的實施,以形成高效的建設(shè)團隊,共同努力去實現(xiàn)工程建設(shè)目標的過程。從施工項目部的角度,如何做好工程項目建設(shè)的組織與協(xié)調(diào)工作,從而實現(xiàn)工程建設(shè)的質(zhì)量、進度、安全及成本控制四大大目標,本工程不進行專業(yè)分包,所有分項工程均由我公司自行完成。
【一】、項目組織協(xié)調(diào)工作的原則
建設(shè)工程項目主要包含三個主要的組織系統(tǒng),項目業(yè)主、承包商和監(jiān)理,而整個建設(shè)項目又處于社會的大環(huán)境中,項目的組織與協(xié)調(diào)工作包括系統(tǒng)的內(nèi)部協(xié)調(diào),即項目業(yè)主、承包商和監(jiān)理之間的協(xié)調(diào),也包括系統(tǒng)的外部協(xié)調(diào),包括政府部門、金融組織、社會團體、服務(wù)單位、新聞媒體以及周邊群眾等的協(xié)調(diào)。項目組織協(xié)調(diào)工作包括人際關(guān)系的協(xié)調(diào)、組織關(guān)系的協(xié)調(diào)、供求關(guān)系的協(xié)調(diào)、配合關(guān)系的協(xié)調(diào)、約束關(guān)系的協(xié)調(diào)。各種關(guān)系的協(xié)調(diào)均應(yīng)遵守如下原則:
(一)守法是組織與協(xié)調(diào)工作的第一原則。必須在國家和貴州省有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)的許可范圍內(nèi)去協(xié)調(diào)、去工作。對于業(yè)主項目部,更應(yīng)該嚴格遵守法律法規(guī),只有這樣,才能做好組織與協(xié)調(diào)工作。
(二)組織協(xié)調(diào)要維護公正原則。要站在項目的立場上,公平的處理每一個糾紛,一切以最大的項目利益為原則。做好組織與協(xié)調(diào)工作,就必須按照合同的規(guī)定,維護合同雙方的利益。這樣,最終才能維護好業(yè)主的利益。
(三)協(xié)調(diào)與控制目標一致的原則。在工程建設(shè)中,應(yīng)該注意質(zhì)量、工期、投資、環(huán)境、安全的統(tǒng)一,不能有所偏廢。協(xié)調(diào)與控制的目標是一致的,不能脫離建設(shè)目標去協(xié)調(diào),同時要把工程的質(zhì)量、工期、投資、環(huán)境、安全統(tǒng)一考慮,不能強調(diào)某一目標而忽視其他目標。
【二】、項目組織協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容
我認為,在項目工程建設(shè)中,主要的組織與協(xié)調(diào)工作有:
1、協(xié)調(diào)與政府有關(guān)部門的關(guān)系
2、組織與協(xié)調(diào)監(jiān)理單位、勘察單位、設(shè)計單位的工作
3、組織與協(xié)調(diào)與工程組成材料供應(yīng)商的關(guān)系
4、工作中存在的問題或爭議的協(xié)調(diào)、處理(一)與政府有關(guān)部門的協(xié)調(diào)
根據(jù)我國行業(yè)管理的規(guī)定、法規(guī)、法律,政府的各行業(yè)主管部門(如規(guī)劃、建設(shè)、質(zhì)量監(jiān)督、城市管理、供電局、人防辦、節(jié)水辦、街道等),均會對項目的實施行使不同的審批權(quán)或管理權(quán),如何能與政府的各行業(yè)主管部門進行充分、有效的組織協(xié)調(diào),將直接影響項目建設(shè)各項目標的實現(xiàn)。根據(jù)以往與政府主管部門組織協(xié)調(diào)工作的經(jīng)驗,我認為,重點應(yīng)注意以下幾點:
1.應(yīng)充分了解、掌握政府各行業(yè)主管部門的法律、法規(guī)、規(guī)定的要求和相應(yīng)辦事程序,在溝通前應(yīng)提前做好相應(yīng)的準備工作(如:文件、資料和要回答的問題),做到“心中有數(shù)”。
2.充分尊重政府行業(yè)主管部門的辦事程序、要求,必要時先進行事先溝通,決不能“頂撞”和敷衍。
3、發(fā)揮不同人員的相應(yīng)業(yè)績關(guān)系和特長,不同的政府主管部門由不同的專人負責協(xié)調(diào),以保持穩(wěn)定的溝通渠道和良好的協(xié)調(diào)效果。(二)與勘察、設(shè)計、施工監(jiān)理單位的組織與協(xié)調(diào)
項目部要根據(jù)工程項目的實際,制訂本項目的合同網(wǎng)絡(luò)圖,該合同網(wǎng)絡(luò)圖標明了各參建單位之間的合同關(guān)系,規(guī)定了各參建單位的協(xié)調(diào)溝通渠道,并據(jù)此組織制訂項目總控制進度計劃、成本總控計劃、質(zhì)量管理計劃。其中,進度總控計劃要由業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計、總包各方進行充分討論,達成一致意見,經(jīng)各方簽認后發(fā)布。成本總控計劃、質(zhì)量管理計劃需經(jīng)業(yè)主審核,由業(yè)主同意后發(fā)布執(zhí)行。合同網(wǎng)絡(luò)圖、進度總控計劃、成本總控計劃、質(zhì)量管理計劃既成為項目部與各參建單位組織協(xié)調(diào)工作的基礎(chǔ)。
在設(shè)計階段,項目部應(yīng)重點做好方案設(shè)計單位與初步、施工圖設(shè)計單位之間的組織協(xié)調(diào)工作,組織設(shè)計單位協(xié)調(diào)工作的重點在于制訂涵蓋雙方工作的設(shè)計進度計劃,及時組織專項方案的論證會,以確保各階段設(shè)計思路、原則的一致性。
對于施工單位的組織協(xié)調(diào),我認為應(yīng)推行施工總承包制,通過招標和合同條件明確總包單位、業(yè)主指定分包單位的工作范圍,明確總包單位對于分包單位的管理責任和權(quán)力。明確由建安總包承擔項目的質(zhì)量、進度、安全、環(huán)保的整體責任,使總包單位既有責任又有權(quán)力實施整體管理。對于業(yè)主直接負責采購的材料、設(shè)備,要在采購合同明確采購的交貨時間、地點和相應(yīng)的質(zhì)量責任。總之,對于上述施工單位、供貨單位的組織協(xié)調(diào),運用以合同管理為基礎(chǔ),綜合運用技術(shù)、經(jīng)濟、法律手段,使各方在各自利益不同的條件下,能以實現(xiàn)項目建設(shè)的大目標為原則,及時地溝通、協(xié)商,處理相互之間的矛盾和問題,使項目各單位形成一個高效的“建設(shè)團隊”。
對于監(jiān)理單位,應(yīng)注意樹立監(jiān)理對現(xiàn)場管理問題上的權(quán)威,尊重監(jiān)理對于施工質(zhì)量的否決權(quán)、施工調(diào)度權(quán)等國家、貴州省法律、法規(guī)賦予監(jiān)理的合法權(quán)益。發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場的施工質(zhì)量、進度問題,要及時地與監(jiān)理進行溝通協(xié)商,堅持通過監(jiān)理給施工單位發(fā)出相應(yīng)的工作指令,同時,充分發(fā)揮監(jiān)理在現(xiàn)場施工質(zhì)量、工期和工程量計量方面的監(jiān)督管理作用,應(yīng)該與總監(jiān)理工程師加強溝通與協(xié)調(diào),尤其是現(xiàn)場施工重大問題的處理與決策,事先雙方要力爭能協(xié)商一致。
要做好上述工作,就要全面掌握設(shè)計內(nèi)容,了解業(yè)主意圖,對工程管理做到心中有數(shù)。要掌握各承包單位所承擔的任務(wù)內(nèi)容、大小、難易程度、采用的主要施工工藝、機具以及工程的施工進度計劃。要熟知各個分包合同,對分包單位可能出現(xiàn)的矛盾進行預先分析,在工作中發(fā)現(xiàn)矛盾應(yīng)及時加以解決。要抓好施工關(guān)鍵部位,以及各施工單位的銜接界面,以避免和減少因工作劃分不清引起的各種矛盾。此外要重視開好工程例會、等各種會議,做到會前有準備、會中有重點、會后有檢查,確保組織協(xié)調(diào)工作的效果。(三)做好與相關(guān)方的信息溝通管理
實踐證明,在工作中出現(xiàn)矛盾常常是由于信息不暢通,在建設(shè)的過程中各有關(guān)單位自行其事造成的。因此,我們必須建立有效的溝通體系,使信息在整個工程建設(shè)的系統(tǒng)中得到良好的傳遞。尤其要做好與業(yè)主、監(jiān)理、施工、設(shè)計的溝通管理。與相關(guān)方的溝通管理,應(yīng)做到以下幾點:
1、業(yè)主的溝通管理
(1)與業(yè)主的請示、報告一般應(yīng)通過項目部經(jīng)理進行,以保證傳遞信息的完整、統(tǒng)一。
(2)項目部經(jīng)理應(yīng)直接向業(yè)主代表請示、匯報工作。
(3)向業(yè)主提交的報告、發(fā)文等均應(yīng)經(jīng)項目部經(jīng)理審核批準并加蓋項目部公章后才能發(fā)出,發(fā)文應(yīng)有專門立檔的簽收記錄表和有關(guān)人員簽字。
(4)業(yè)主給項目部的批示、發(fā)文等應(yīng)單獨立檔保存。
(5)指導日常工作的月、周工作計劃,管理月報由信息工程師準時報送業(yè)主。
(6)及時收集業(yè)主的反饋意見,對業(yè)主的投訴和不滿應(yīng)及時向主管領(lǐng)導和總經(jīng)理匯報,并做出相應(yīng)處理。
(7)與業(yè)主方領(lǐng)導的不定期溝通,及時協(xié)調(diào)處理有關(guān)問題。
2、與監(jiān)理單位的溝通管理
(1)與監(jiān)理的溝通一般通過會議、發(fā)文及口頭等方式,按專業(yè)對口的原則進行。
(2,應(yīng)尊重監(jiān)理單位對施工單位現(xiàn)場質(zhì)量、進度的問題處理,必要時可組織有監(jiān)理、施工單位參加的專題會。
(3)準時參加由總監(jiān)理工程師組織各相關(guān)方的監(jiān)理交底會、工程例會,在施工現(xiàn)場應(yīng)注意維護監(jiān)理工程師的權(quán)威和尊嚴。(4)接受由監(jiān)理單位發(fā)布和安排對施工單位的指示和安排。
(5)接受監(jiān)理單位對施工單位申報資料的審批。
(6)項目部經(jīng)理應(yīng)加強與總監(jiān)理工程師及施工總包項目經(jīng)理的溝通與協(xié)調(diào),尤其是對重大問題的處理與決策。
(7)項目部應(yīng)注意收集監(jiān)理、建設(shè)單位的反饋意見。
(8)與各方的收、發(fā)文件均應(yīng)單獨立檔保存。
3、與設(shè)計單位的溝通管理,應(yīng)做到以下幾點:
(1)由工程部經(jīng)理牽頭負責與設(shè)計單位的溝通、協(xié)調(diào)。
(2)對設(shè)計圖紙等文件的管理信息應(yīng)由信息工程師統(tǒng)一登記、保存,使用時辦理領(lǐng)用手續(xù)。
(2)項目部應(yīng)及時組織設(shè)計單位參加設(shè)計交底會、工程例會及其他專題會。
(3)項目部各專業(yè)工程師負責與設(shè)計專業(yè)負責人協(xié)調(diào)溝通對設(shè)計變更、洽商的確認。
(4)項目部經(jīng)理應(yīng)重視與總設(shè)計師的溝通、協(xié)調(diào)。
(5)凡涉及設(shè)計單位的工作計劃應(yīng)抄報設(shè)計單位。
(6)與設(shè)計單位的收、發(fā)文件應(yīng)單獨立檔保存。
第二篇:與發(fā)包人、監(jiān)理及設(shè)計單位、專業(yè)分包工程的配合
與發(fā)包人、監(jiān)理及設(shè)計單位、專業(yè)分包工程的配合工程施工過程是通過甲方、設(shè)計、監(jiān)理、審計等多家合作完成的,如何協(xié)調(diào)組織各方的工作和管理,是能否實現(xiàn)工期、質(zhì)量、安全、降低成本的關(guān)鍵之一。
1.與甲方的工作協(xié)調(diào)
1.1.三個服從
1.1.1.甲方要求與項目部要求不一致,但甲方要求不低于或高于國家規(guī)范要求時服從甲方要求;
1.1.2.甲方要求與項目部要求不一致但甲方要求可改善使用功能性時,服從甲方要求;
1.1.3甲方要求超出合同范圍但項目部能夠做到時,服從甲方要求。
1.2.三制
1.2.1.定期例會制:定期召開與甲方的碰頭會,討論解決施工過程中出現(xiàn)的各種矛盾及問題,理順每一階段的關(guān)系;
1.2.2.預先匯報制:每周五將下周的施工進度計劃及主要施工方案和施工安排,包括質(zhì)量、安全、文明施工的工作安排都事先以書面形式向甲方匯報,便于甲方監(jiān)督,如有異議,項目部將根據(jù)合同要求和“三個服從”原則及時予以修正。
1.2.3.合理化建議制:從施工角度及以往的施工經(jīng)驗來為甲方當一個好的參謀,及時為甲方提供各種提高質(zhì)量,改善功能及降低成本的合理化建議,積極為甲方著想,爭取使工程以最少的投資產(chǎn)生最好的效果。
1.3.項目部與甲方配合措施
1.3.1.認真遵守招投標文件和施工總承包合同的各項約定;
1.3.2.協(xié)助甲方選擇優(yōu)秀的分包商和供應(yīng)商;
1.3.3.積極配合甲方進行現(xiàn)場檢查,接受甲方的監(jiān)督和指導;
1.3.4.積極為本工程出謀劃策,做好甲方的參謀;
1.3.6.認真核定工程進度,為甲方工程款的撥付提供準確依據(jù)。
2.與監(jiān)理工程師工作的協(xié)調(diào)
2.1.“三讓”原則:
2.1.1.在監(jiān)理要求高于國家規(guī)范標準時,項目部意見讓位于監(jiān)理意見;
2.1.2.在監(jiān)理要求可改善使用功能時,項目部意見讓位監(jiān)理意見;
2.1.3在監(jiān)理要求與項目部要求效果一致但做法不同時,項目部意見讓位于監(jiān)理意見。
2.2.與監(jiān)理的配合措施
2.2.1.積極參加監(jiān)理工程師主持召開的每周一次生產(chǎn)例會或隨時召集的其他會議,并保證三位能代表總承包方當場做出決定的高級管理人員出席會議,同時確保有關(guān)分包負責人參加。
2.2.2.嚴格按照監(jiān)理工程師批準的施工規(guī)劃和施工方案進行施工,并隨時提交監(jiān)理工程師認為必要的關(guān)于施工規(guī)劃和施工方案的任何說明或文件。
2.2.3.按監(jiān)理工程師同意的格式和詳細程度,向監(jiān)理工程師及時提交完整的進度計劃,以獲得監(jiān)理工程師的批準。無論監(jiān)理工程師何時需要,保證隨時以書面形式提交一份為保證該進度計劃而擬采用的方法和安排的說明,以供監(jiān)理工程師參考。
2.2.4.嚴格使用按設(shè)計要求的品牌、質(zhì)量、規(guī)格的材料,并上報監(jiān)理公司及甲方認可后方可進場投入施工。
2.2.6在任何時候如果監(jiān)理工程師認為工程或其任何區(qū)段的施工進度不符合批準的進度計劃或不符合竣工期限的要求,則保證在監(jiān)理工程師的同意下,立即采取任何必要的措施加快工程進度,以使其符合竣工期限的要求。
2.2.6.總承包范圍內(nèi)的所有施工過程和施工材料、設(shè)備,接受監(jiān)理工程師在任何時候進入現(xiàn)場進行他們認為有必要的檢查,并提供一切便利。
2.2.7.當監(jiān)理工程師要求對工程的任何部位進行計量時,我們保證立即派出一名合格的代表協(xié)助監(jiān)理工程師進行上述審核或計量,并及時提供監(jiān)理工程師所要求的一切詳細資料。
2.2.8.確保在總承包范圍內(nèi)所有施工人員在現(xiàn)場絕對服從監(jiān)理工程師的指揮,接受監(jiān)理工程師的檢查監(jiān)督,并及時答復監(jiān)理工程師提出的關(guān)于施工的任何問題。
3.與設(shè)計單位協(xié)作與溝通
3.1.在工作中加強與設(shè)計單位問題,溝通是協(xié)調(diào)的杠桿,信息溝通越有效,彼此間的理解、支持就越容易建立,發(fā)生誤會、摩擦、扯皮的可能性就越小,而組織的協(xié)調(diào)性就越強。反之,溝通效果越差,組織協(xié)調(diào)性也越低。所以,在管理工作中,要加強有效的溝通技能,合理選擇信息溝通渠道,積極排除溝通障礙,充分發(fā)揮信息溝通在協(xié)調(diào)中的積極作用。
3.2.在施工中加強與設(shè)計單位溝通協(xié)作,了解設(shè)計圖,做好工程中各分部、分項及隱蔽工程的驗收等工作。
3.3.在施工中發(fā)現(xiàn)圖紙不足或不明確,要及時向監(jiān)理人員及甲方反映,即時與設(shè)計人員溝通,把問題處理在施工前,已避免給工程造成損失。
4.與審計單位協(xié)作與溝通
4.1.報送全套合同、結(jié)算、驗收、以及變更簽證資料,避免遺漏后補,報之前,應(yīng)該自己先捋順(包括價格構(gòu)成及應(yīng)對思路);
4.2.配合現(xiàn)場實測并對結(jié)果簽字(之前自己想好如何實測),避免自己都說不清楚
4.3.對審計提出的問題積極進行解釋,有理則據(jù)理力爭,無理則簽字認可,避免說不出道理卻態(tài)度蠻橫造成情緒對立;
4.4.事先和事中自檢有哪些結(jié)算價格不足情況,以便有可能與審計出來的問題金額抵消一部分;
5.協(xié)調(diào)方式
5.1.按總進度計劃制定的控制節(jié)點,組織協(xié)調(diào)工作會議,檢查本節(jié)點實施的情況,制定、修訂、調(diào)整下一個節(jié)點的實施要求。
5.2.由監(jiān)理工程師主持施工協(xié)調(diào)會,每周進行一次進度協(xié)調(diào)。
5.3.為了保證這些目標的實現(xiàn),制定以下制度,確保將各方的工作組織協(xié)調(diào)好。
5.3.1制定圖紙會審、圖紙交底制度
5.3.1.1.在正式施工之前,工程部人員核對圖紙,參加由甲方組織的圖紙會審、圖紙交底會,會中確定的內(nèi)容形成第一份施工文件。確保工程順利開始。
5.3.1.2.由項目部及時組織二次設(shè)計方對施工方的設(shè)計和圖紙交底。
5.3.2.建立周例會制度
5.3.2.1.在每周的固定時間召開由監(jiān)理主持,甲方、設(shè)計、項目部、各分包方、各標段參與的周例會,會中商討一周的工程施工和配合情況,解決問題。由設(shè)計參加,可以將一周內(nèi)的問題在召開周例會時,統(tǒng)一辦理洽商。
5.3.2.2.若遇到急需解決的事情,可以立即找甲方、設(shè)計、監(jiān)理商討解決。
5.3.制定專題討論會議制度
5.4.1.遇到較大問題時,甲方、設(shè)計、監(jiān)理、項目部、各標段、有關(guān)分包方聚到一起,商討解決。此專題討論會不定時召開。
第三篇:與發(fā)包人、監(jiān)理及設(shè)計單位、專業(yè)分包工程的配合和組織設(shè)計
施工項目管理組織機構(gòu)
一、施工項目管理組織機構(gòu)的職能和作用
施工項目管理組織機構(gòu)與企業(yè)管理組織機構(gòu)是局部與整體的關(guān)系。組織機構(gòu)設(shè)置的目的是為了進一步充分發(fā)揮項目管理功能,提高項目整體管理效率,以達到項目管理的最終目標。因此,企業(yè)在推行項目管理中合理設(shè)置項目管理組織機構(gòu)是一個至關(guān)重要的問題。高效率的組織體系和組織機構(gòu)的建立是施工項目管理成功的組織保證。
(一)組織的概念
“組織”有兩種含義。組織的第一種含義是作為名詞出現(xiàn)的,指組織機構(gòu)。組織機構(gòu)是按一定領(lǐng)導體制、部門設(shè)置、層次劃分、職責分工、規(guī)章制度和信息系統(tǒng)等構(gòu)成的有機整體,是社會人的結(jié)合形式,可以完成一定的任務(wù),并為此而處理人和人、人和事、人和物的關(guān)系。組織的第二種含義是作為動詞出現(xiàn)的,指組織行為(活動),即通過一定權(quán)力,和影響力,為達到一定目標,對所需資源進行合理配置,處理人和人、人和事、人和物關(guān)系的行為(活動)。管理職能是通過兩種含義的有機結(jié)合而產(chǎn)生和起作用的。
施工項目管理組織,是指為進行施工項目管理、實現(xiàn)組織職能而進行組織系統(tǒng)的設(shè)計與建立、組織運行和組織調(diào)整三個方面。組織系統(tǒng)的設(shè)計與建立,是指經(jīng)過籌劃、設(shè)計,建成一個可以完成施工項目管理任務(wù)的組織機構(gòu),建立必要的規(guī)章制度,劃分并明確崗位、層次、部門的責任和權(quán)力,建立和形成管理信息系統(tǒng)及責任分擔系統(tǒng),并通過一定崗位和部門內(nèi)人員的規(guī)范化的活動和信息流通實現(xiàn)組織目標。
(二)組織的職能
組織職能是項目管理基本職能之一,其目的是通過合理設(shè)計和職權(quán)關(guān)系結(jié)構(gòu)來使各方面的工作協(xié)同一致。項目管理的組織職能包括五個方面:
(1)組織設(shè)計。包括選定一個合理的組織系統(tǒng),劃分各部門的權(quán)限和職責,確立各種基本的規(guī)章制度。包括生產(chǎn)指揮系統(tǒng)組織設(shè)計、職能部門組織設(shè)計等等。
(2)組織聯(lián)系。就是規(guī)定組織機構(gòu)中各部門的相互關(guān)系,明確信息流通和信息反饋的渠道,以及它們之間的協(xié)調(diào)原則和方法。
(3)組織運行。就是按分擔的責任完成各自的工作,規(guī)定各組織體的工作順序和業(yè)務(wù)管理活動的運行過程。組織運行要抓好三個關(guān)鍵性問題,一是人員配置;二是業(yè)務(wù)交圈;三是信息反饋。
(4)組織行為。就是指應(yīng)用行為科學、社會學及社會心理學原理來研究、理解和影響組織中人們的行為、言語、組織過程、管理風格以及組織變更等。
(5)組織調(diào)整。組織調(diào)整是指根據(jù)工作的需要,環(huán)境的變化,分析原有的項目組織系統(tǒng)的缺陷、適應(yīng)性和效率性,對原組織系統(tǒng)進行調(diào)整和重新組合,包括組織形式的變化、人員的變動、規(guī)章制度的修訂或廢止、責任系統(tǒng)的調(diào)整以及信息流通系統(tǒng)的調(diào)整等。
(三)施工項目管理組織機構(gòu)的作用
1·組織機構(gòu)是施工項目管理的組織保證
項目經(jīng)理在啟動項目實施之前,首先要做組織準備,建立一個能完成管理任務(wù)、令項目經(jīng)理指揮靈便、運轉(zhuǎn)自如、效率很高的項目組織機構(gòu)---項目經(jīng)理部,其目的就是為了提供進行施工項目管理的組織保證。一個好的組織機構(gòu),可以有效地完成施工項目管理目標,有效地應(yīng)付環(huán)境的變化,有效地供給組織成員生理、心理和社會需要,形成組織力,使組織系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn),產(chǎn)生集體思想和集體意識,完成項目管理任務(wù)。
2·形成一定的權(quán)力系統(tǒng)以便進行集中統(tǒng)一指揮
權(quán)力由法定和擁戴產(chǎn)生?!胺ǘā眮碜杂谑跈?quán),“擁戴”來自于信賴。法定或擁戴都會產(chǎn)生權(quán)力和組織力。組織機構(gòu)的建立,首先是以法定的形式產(chǎn)生權(quán)力。權(quán)力是工作的需要,是管理地位形成的前提,是組織活動的反映。沒有組織機構(gòu),便沒有權(quán)力,也沒有權(quán)力的運用。權(quán)力取決于組織機構(gòu)內(nèi)部是否團結(jié)一致,越團結(jié),組織就越有權(quán)力、越有組織力,所以施工項目組織機構(gòu)的建立要伴隨著授權(quán),以便便權(quán)力的使用能夠?qū)崿F(xiàn)施工項目管理的目標。要合理分層,層次多,權(quán)力分散;層次少,權(quán)力集中。所以要在規(guī)章制度中把施工項目管理組織的權(quán)力闡述明白,固定下來。
3.形成責任制和信息溝通體系
責任制是施工項目組織中的核心問題。沒有責任也就不成其為項目管理機構(gòu),也就不存在項目管理。一個項目組織能否有效地運轉(zhuǎn),取決于是否有健全的崗位責任制。施工項目組織的每個成員都應(yīng)肩負一定責任,責任是項目組織對每個成員規(guī)定的一部分管理活動和生產(chǎn)活動的具體內(nèi)容。
信息溝通是組織力形成的重要因素。信息產(chǎn)生的根源在組織活動之中,下級(下層)以報告的形式或其他形式向上級(上層)傳遞信息;同級不同部門之間為了相互協(xié)作而橫向傳遞信息。越是高層領(lǐng)導,越需要信息,越要深入下層獲得信息。原因就是領(lǐng)導離不開信息,有了充分的信息才能進行有效決策。
十二、對總包管理的認識以及對專業(yè)分包工程的配合、協(xié)調(diào)、管理、服務(wù)方案
我公司將充分發(fā)揮總承包商作用,重視并強度總包管理的綜合組織、協(xié)調(diào)和控制能力。在整個施工過程中,會十分珍惜總包管理的核心地位,充分體現(xiàn)和突出總包的管理和作用,綜合協(xié)調(diào)處理好各方的相互關(guān)系,形成科學的管理程序。在該工程上,我們會十分重視:圖紙深化設(shè)計和加工、施工詳圖設(shè)計;項目技術(shù)管理協(xié)調(diào)能力;工程項目的策劃、組織、管理、協(xié)調(diào)、實施和控制以及配套能力;對工程特殊情況和問題的決策和應(yīng)變能力。1工程項目的協(xié)調(diào)工作 1.1 協(xié)調(diào)工作內(nèi)容
1.1.1與業(yè)主協(xié)調(diào)配合
項目經(jīng)理的外部關(guān)系中,最主要的是處理好與業(yè)主的關(guān)系,項目經(jīng)理部全體人員確認“業(yè)主是顧客、是上帝”的觀念,把業(yè)主期望的工期和工程質(zhì)量作為核心,為業(yè)主建造一流的建筑產(chǎn)品,讓業(yè)主滿意。
1.1.1.1定期向業(yè)主提供工程進度報告。
1.1.1.2為保證項目的順利建設(shè),應(yīng)積極與業(yè)主交流匯報,主動為業(yè)主排憂解難,想業(yè)主所想,急業(yè)主所急,和業(yè)主融洽相處。
1.1.1.3經(jīng)常核實項目建設(shè)的施工范圍是否與簽定的標書與圖紙一致。發(fā)現(xiàn)有不符的及時查找原因,并請業(yè)主與監(jiān)理核實和簽證。
1.1.2與監(jiān)理單位工作的協(xié)調(diào)
1.1.2.1在施工全過程中,嚴格按照經(jīng)發(fā)包方及監(jiān)理師批準的“施工組織設(shè)計”進行對施工單位的質(zhì)量管理。在自檢、交接檢、專檢三級內(nèi)部檢驗的基礎(chǔ),接受監(jiān)理師的驗收和檢查,并按照監(jiān)理要求,予以整改。
1.1.2.2貫徹質(zhì)量控制、檢查、管理制度,并據(jù)此進行檢查,確保產(chǎn)品達到市優(yōu)良樣板。
1.1.2.3所有進入現(xiàn)場使用的成品、半成品、設(shè)備、材料、器具均主動和監(jiān)理師提交產(chǎn)品合格證或質(zhì)保書,使用前需進行物理化學試驗檢測的材料,主動遞交檢測結(jié)果報告,使所使用的材料、設(shè)備不給工程造成浪費。
1.1.2.4按部位或分項、工序檢驗的質(zhì)量,嚴格執(zhí)行“上道工序不合格,下道工序不施工”的準則,使監(jiān)理師能順利開展工作。對可能出現(xiàn)的工作意見不一的情況。遵循“先執(zhí)行監(jiān)理的指導后予以磋商統(tǒng)一”的原則,在現(xiàn)場質(zhì)量管理工作中,維護好監(jiān)理工程師的權(quán)威性。
1.1.3與設(shè)計單位的協(xié)調(diào)配合
1.1.3.1如果中標,我們即與設(shè)計院聯(lián)系,進一步了解設(shè)計意圖及工程要求,根據(jù)設(shè)計意圖提出我們的施工實施方案,協(xié)助設(shè)計院完善施工圖設(shè)計。
1.1.3.2參加施工圖會審,提出建議,完善設(shè)計內(nèi)容。
1.1.3.3對施工中出現(xiàn)的情況,除按設(shè)計院、監(jiān)理的要求及時處理外,還應(yīng)積極修正可能出現(xiàn)的設(shè)計錯誤,并會同業(yè)主、設(shè)計師按照總進度計劃進行部位驗收、中途質(zhì)量驗收、竣工驗收等。
1.1.3.4協(xié)助工程師解決諸如因多管道并列等原因引起的標高、幾何尺寸的平等協(xié)調(diào)工作,協(xié)助工程師解決不可預測因素引起的裂縫等變化。
1.1.4與城監(jiān)部門的協(xié)調(diào)配合
1.1.4.1與城監(jiān)部門協(xié)調(diào)與配合的好壞將是我司能否順利開展的關(guān)鍵之一,我司在本工程施工中一如既往緊密加強與城監(jiān)的關(guān)系,為本工程的順利開展創(chuàng)造條件。
1.1.4.2.主動與城監(jiān)部門加強聯(lián)系,以取得他們對于本工程文明施工的指導與認可。
1.1.4.3我司在本工程施工中,將加強質(zhì)量與安全的管理工作,給城監(jiān)部門塑造一個良好的形象,以取得城監(jiān)等部門對我司的支持。
1.1.5與專業(yè)單位的協(xié)調(diào)配合
在施工過程中(竣工驗收前),我司保證按照發(fā)包方、監(jiān)理人的要求及時為專業(yè)工程(電信、電力管線、電力走廊、煤氣、道路綠化、路燈、交通設(shè)施等)提供工作面及為專業(yè)工程穿插施工所需各項配合工作給予方便,我司在施工過程中將充分考慮專業(yè)工程穿插施工所需的穿插工作面及工期。
1.1.5.1顧全大局,確立工程一盤棋的指導思想。要在工程指揮部的統(tǒng)一領(lǐng)導、統(tǒng)一管理下,加強同各專業(yè)施工單位的聯(lián)系,團結(jié)、協(xié)作、配合,要充分了解相關(guān)工程的施工進度,技術(shù)要求以及配合的切入點,為工程順利進行做好自己份內(nèi)的工作。要教育、管理好自己的隊伍和人員,樹立工程一盤棋的思想,甘當工程施工的配角,以局部服從工,講求職業(yè)道德,講究文明禮貌,注重工程質(zhì)量,注重安全施工,加大預防交叉感染,相互影響的措施,創(chuàng)造良好、和諧的施工環(huán)境和氛圍。
1.1.5.2加強專業(yè)工程施工單位的團結(jié)協(xié)作,正確處理好施工中的矛盾和問題。要嚴格執(zhí)行工程指揮部的規(guī)章制度和現(xiàn)場施工紀律,從嚴管理好自己的施工人員,決不準設(shè)置障礙,決不準打架斗毆,一經(jīng)發(fā)生決不護短、姑息養(yǎng)奸,從嚴懲處。要依據(jù)施工作業(yè)面的實際,主動和兄弟施工單位召開施工銜接,交叉作業(yè)的協(xié)調(diào)會,提出問題,找準難點,研究并解決協(xié)調(diào)配合的措施,為順利施工創(chuàng)造條件。
1.1.5.3以我為主,切實加強和妥善解決預防交叉感染和相互影響的措施。對于同一作業(yè)面交叉施工并存在安全不利因素的,當安全措施不能保證安全施工時應(yīng)“寧停三分,不搶一秒“,當機立斷暫停施工,以避免傷人或他傷的安全事故發(fā)生。要采取妥善的辦法保護好已安裝的管道、電纜、設(shè)備。當會發(fā)生污染時,應(yīng)預先對已安裝的設(shè)備覆蓋塑料布;當會影響本工程質(zhì)量時應(yīng)事先采取相應(yīng)的預防性措施。對于電信、電力管線、電力走廊、道路綠化、路燈、交通設(shè)施等相關(guān)連的工程,要依照施工圖早組織施工,不得影響兄弟施工單位施工進度,要以我為主,主動配合,為兄弟施工單位提供周到、方便、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
1.1.6與當?shù)赜嘘P(guān)部門及居民之間的協(xié)調(diào)配合
我公司具有與工程現(xiàn)場周邊居民聯(lián)系溝通并建立相互信任、相互支持、相互理解的良好關(guān)系的成熟經(jīng)驗。在進場的同時及時與周邊居民取得聯(lián)系進行溝通,相互建立良好的諒解關(guān)系,采取有針對性的措施,重點控制對周邊的噪音干擾和污染、保證周邊眾多公司和居民的安全。在施工的過程中使用周邊居民能達到諒解,強噪音施工的項目盡可能調(diào)整避開居民休息的時間,對于居民提出的擾民問題應(yīng)虛心接受,并研究采取相應(yīng)的避免措施,對于居民提出的擾民問題應(yīng)虛心接受,并研究采取相應(yīng)的避免措施,從而與周邊居民建立良好的協(xié)作關(guān)系,徹底解決擾民問題。2對各專業(yè)分包商提供措施
我公司將嚴格履行總包責任、權(quán)力和義務(wù),為各專業(yè)承包商提供優(yōu)質(zhì)、高效的措施服務(wù),保證工程關(guān)鍵工序和關(guān)鍵線路,在保證質(zhì)量的前提下,保證總體工期。主要內(nèi)容包括: 2.1提供現(xiàn)場已有的操作平臺、垂直運輸機械設(shè)備并分配好使用的時間,合理分配和提供現(xiàn)場堆場、道路,提供工作空間包括提供工地上的通道給共同使用,并提供施工場地;
2.2提供現(xiàn)場場地和樓層內(nèi)為各專業(yè)承包商建造臨時辦公場地及庫房;
2.3在施工現(xiàn)場提供足夠公共部位的照明及臨時動力電源,提供足夠的水源;
2.4提供工程安全防護和公共走道安全防護,防護標準符合國家規(guī)定;提供現(xiàn)場警衛(wèi)、消防設(shè)施(各專業(yè)承包商施工操作面和自有倉儲面(庫)的警衛(wèi)和消防工作(包括設(shè)施)由各專業(yè)承包商自行負責)。各分包商要服從我方現(xiàn)場的保衛(wèi)和消防管理。
3、對各專業(yè)承包商的組織、管理、協(xié)調(diào)和控制
項目管理的核心環(huán)節(jié)是對現(xiàn)場各分包的管理和協(xié)調(diào)。我們將針對本工程的特點和運作模式以及各專業(yè)承包商的情況,嚴格執(zhí)行招標制,嚴格控制各專業(yè)承包商的綜合能力和素質(zhì),制定完備有效的分包管理規(guī)定,在項目上實施,做到了各項工作有章可循,減少了管理過程中的隨意性。在該標段上,我公司的具體做法是: 3.1對各專業(yè)承包商的服務(wù)與支持
積極主動對其進行服務(wù)與支持,協(xié)助其解決施工過程中的困難,支持其與工程相關(guān)的工作。根據(jù)各專業(yè)承包商的作業(yè)內(nèi)容主次不同,合理分配現(xiàn)場各項資源(包括場地道)和機械設(shè)備,合理安排施工順序,確保關(guān)鍵施工線路得以保障。當不同專業(yè)之間交叉施工發(fā)生矛盾時,優(yōu)先保證關(guān)鍵線路,并處理好各承包商的利益,保證總體施工時正常進行。
3.2對質(zhì)量的管理和控制
3.2.1根據(jù)項目質(zhì)量計劃和質(zhì)量保證體系,協(xié)助、要求和敦促各專業(yè)承包商建立起完善的各專業(yè)承包商的質(zhì)量計劃和質(zhì)量保證體系,將各專業(yè)承包商納入統(tǒng)一的項目管理和質(zhì)量保證體系,確保質(zhì)量體系的有效運行,并定期檢查質(zhì)量保證體系的運行情況。
3.2.2制訂質(zhì)量通病預防及糾正措施,實現(xiàn)對通病的預控,進行有針對性的質(zhì)量會診、質(zhì)量講評;質(zhì)量的控制包括對深化設(shè)計和施工詳圖設(shè)計圖紙的質(zhì)量控制;施工方案的質(zhì)量控制;設(shè)備材料的質(zhì)量控制;現(xiàn)場施工的質(zhì)量控制;工程資料的質(zhì)量控制等各個方面。
3.2.3嚴格程序控制和過程控制,同樣使各專業(yè)承包商的專業(yè)工程質(zhì)量實現(xiàn)“過程精品”;對各專業(yè)承包商嚴格質(zhì)量管理,嚴格實行樣板制、三檢制和“一案三工序”,嚴格實行工序交接制作;最大限度地協(xié)調(diào)好各專業(yè)承包商的立體交叉作業(yè)和正確的工作銜接。
3.3.4嚴格檢驗程序和檢驗、報難、試驗工作;制定切實可行的成品保護方案和管理細則,統(tǒng)一部署、與各專業(yè)承包商一道做好成品保護工作;協(xié)助、檢查、敦促各專業(yè)承包商做好工程資料管理和竣工圖、竣工資料的工作,要求竣工圖、竣工資料與工程竣工同步。4對工期計劃管理和控制
4.1要求各專業(yè)承包商根據(jù)合同工期,按照工程總體進度計劃編制專業(yè)施工總計劃、月、周進度計劃進程報送我方,并確定上報日期。4.2各專業(yè)總進度計劃、月進度計劃、日計劃應(yīng)包括與之相應(yīng)的配套計劃。通過項目經(jīng)理部的統(tǒng)一計劃協(xié)調(diào)和每月、每周、每日的施工生產(chǎn)計劃協(xié)調(diào)會,對計劃進行組織、安排、檢查、敦促和落實。按照合同要求,明確責任和責任單位(或責任人)、明確內(nèi)容和任務(wù)、明確完成時間,確立計劃的調(diào)整程序。
5對專業(yè)承包商深化設(shè)計和詳圖設(shè)計的協(xié)調(diào)和管理
5.1除按照合同嚴格管理各專業(yè)承包商之外,要協(xié)助、指導各專業(yè)承包商深化設(shè)計和詳圖設(shè)計工作,并貫徹設(shè)計意圖,保證設(shè)計圖紙的質(zhì)量,督促設(shè)計進度滿足工程進度的要求。
5.2協(xié)調(diào)各專業(yè)承包商與設(shè)計單位的關(guān)系,及時有效地解決與工程設(shè)計和技術(shù)相應(yīng)的一切問題;協(xié)調(diào)好不同專業(yè)承包商在設(shè)計上的關(guān)系,最大限度地消除各專業(yè)設(shè)計之間的矛盾。6對工程質(zhì)量的嚴格控制,確保工程精品
6.1嚴格按照設(shè)計參數(shù)標準、樣板或樣品進行選型和采購,并滿足功能型、環(huán)保型和節(jié)能型指標;對材料設(shè)備進行過程和環(huán)節(jié)跟蹤控制;對進入現(xiàn)場的材料、設(shè)備質(zhì)量進行最終控制,達不到質(zhì)量標準的一律不能用在工程上。
6.2建立完善的項目經(jīng)理部的質(zhì)量保證體系和質(zhì)量責任制,分解質(zhì)量目標,把質(zhì)量責任落實到最基層。制定切實可行的各項管理制度。嚴格質(zhì)量程序化管理。強化質(zhì)量過程控制??茖W有效實施強有力的質(zhì)量保證措施。
6.3對其它方面的組織、管理、協(xié)調(diào)和控制 對各專業(yè)承包商的組織、管理、協(xié)調(diào)和控制還包括很多方面,諸如技術(shù)、工程設(shè)備和材料、工程統(tǒng)計報表、檢驗和試驗等諸多方面,針對上述各個方面,我公司均有成熟的分包管理辦法和嚴格的管理規(guī)定和措施,一旦我公司中標,將針對本工程的特點和各專業(yè)承包商及其承包內(nèi)容,通過實施切實可行的管理辦法和實施細則,以確保工程項目綜合目標的全面實施,忠實實現(xiàn)對業(yè)主的合同承諾。
十一、與發(fā)包人、監(jiān)理及設(shè)計單位、專業(yè)分包工程的配合
在工程項目建設(shè)過程中,組織與協(xié)調(diào)工作是十分重要的。所謂組織,是指“按照一定的目的、任務(wù)和形式加以編制,安排事物,使有系統(tǒng)或構(gòu)成整體”,而所謂協(xié)調(diào),即協(xié)商與調(diào)解,指“為了取得一致意見而共同商量”和“斡旋于雙方之間以便使雙方和解”。由此可見,組織與協(xié)調(diào)的作用就是圍繞實現(xiàn)項目的各項目標,以合同管理為基礎(chǔ),組織協(xié)調(diào)各參建單位、相鄰單位、政府部門全力配合項目的實施,以形成高效的建設(shè)團隊,共同努力去實現(xiàn)工程建設(shè)目標的過程。從施工項目部的角度,如何做好工程項目建設(shè)的組織與協(xié)調(diào)工作,從而實現(xiàn)工程建設(shè)的質(zhì)量、進度、安全及成本控制四大大目標,本工程不進行專業(yè)分包,所有分項工程均由我公司自行完成。
【一】、項目組織協(xié)調(diào)工作的原則
建設(shè)工程項目主要包含三個主要的組織系統(tǒng),項目業(yè)主、承包商和監(jiān)理,而整個建設(shè)項目又處于社會的大環(huán)境中,項目的組織與協(xié)調(diào)工作包括系統(tǒng)的內(nèi)部協(xié)調(diào),即項目業(yè)主、承包商和監(jiān)理之間的協(xié)調(diào),也包括系統(tǒng)的外部協(xié)調(diào),包括政府部門、金融組織、社會團體、服務(wù)單位、新聞媒體以及周邊群眾等的協(xié)調(diào)。項目組織協(xié)調(diào)工作包括人際關(guān)系的協(xié)調(diào)、組織關(guān)系的協(xié)調(diào)、供求關(guān)系的協(xié)調(diào)、配合關(guān)系的協(xié)調(diào)、約束關(guān)系的協(xié)調(diào)。各種關(guān)系的協(xié)調(diào)均應(yīng)遵守如下原則:
(一)守法是組織與協(xié)調(diào)工作的第一原則。必須在國家和遼寧省有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)的許可范圍內(nèi)去協(xié)調(diào)、去工作。對于業(yè)主項目部,更應(yīng)該嚴格遵守法律法規(guī),只有這樣,才能做好組織與協(xié)調(diào)工作。
(二)組織協(xié)調(diào)要維護公正原則。要站在項目的立場上,公平的處理每一個糾紛,一切以最大的項目利益為原則。做好組織與協(xié)調(diào)工作,就必須按照合同的規(guī)定,維護合同雙方的利益。這樣,最終才能維護好業(yè)主的利益。
(三)協(xié)調(diào)與控制目標一致的原則。在工程建設(shè)中,應(yīng)該注意質(zhì)量、工期、投資、環(huán)境、安全的統(tǒng)一,不能有所偏廢。協(xié)調(diào)與控制的目標是一致的,不能脫離建設(shè)目標去協(xié)調(diào),同時要把工程的質(zhì)量、工期、投資、環(huán)境、安全統(tǒng)一考慮,不能強調(diào)某一目標而忽視其他目標。
【二】、項目組織協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容
我認為,在項目工程建設(shè)中,主要的組織與協(xié)調(diào)工作有:
1、協(xié)調(diào)與業(yè)主有關(guān)部門的關(guān)系
2、組織與協(xié)調(diào)監(jiān)理單位、勘察單位、設(shè)計單位的工作
3、組織與協(xié)調(diào)與工程組成材料供應(yīng)商的關(guān)系
4、工作中存在的問題或爭議的協(xié)調(diào)、處理(一)與發(fā)包人有關(guān)部門的協(xié)調(diào) 根據(jù)我國行業(yè)管理的規(guī)定、法規(guī)、法律,發(fā)包人的各行業(yè)主管部門,均會對項目的實施行使不同的審批權(quán)或管理權(quán),如何能與發(fā)包人的各行業(yè)主管部門進行充分、有效的組織協(xié)調(diào),將直接影響項目建設(shè)各項目標的實現(xiàn)。根據(jù)以往與發(fā)包人主管部門組織協(xié)調(diào)工作的經(jīng)驗,我認為,重點應(yīng)注意以下幾點:
1.應(yīng)充分了解、掌握政府各行業(yè)主管部門的法律、法規(guī)、規(guī)定的要求和相應(yīng)辦事程序,在溝通前應(yīng)提前做好相應(yīng)的準備工作(如:文件、資料和要回答的問題),做到“心中有數(shù)”。
2.充分尊重發(fā)包人行業(yè)主管部門的辦事程序、要求,必要時先進行事先溝通,決不能“頂撞”和敷衍。
3、發(fā)揮不同人員的相應(yīng)業(yè)績關(guān)系和特長,不同的發(fā)包人主管部門由不同的專人負責協(xié)調(diào),以保持穩(wěn)定的溝通渠道和良好的協(xié)調(diào)效果。
(二)與勘察、設(shè)計、施工監(jiān)理單位的組織與協(xié)調(diào)
項目部要根據(jù)工程項目的實際,制訂本項目的合同網(wǎng)絡(luò)圖,該合同網(wǎng)絡(luò)圖標明了各參建單位之間的合同關(guān)系,規(guī)定了各參建單位的協(xié)調(diào)溝通渠道,并據(jù)此組織制訂項目總控制進度計劃、成本總控計劃、質(zhì)量管理計劃。其中,進度總控計劃要由業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計、總包各方進行充分討論,達成一致意見,經(jīng)各方簽認后發(fā)布。成本總控計劃、質(zhì)量管理計劃需經(jīng)業(yè)主審核,由業(yè)主同意后發(fā)布執(zhí)行。
對于監(jiān)理單位,應(yīng)注意樹立監(jiān)理對現(xiàn)場管理問題上的權(quán)威,尊重監(jiān)理對于施工質(zhì)量的否決權(quán)、施工調(diào)度權(quán)等國家、遼寧省法律、法規(guī)賦予監(jiān)理的合法權(quán)益。發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場的施工質(zhì)量、進度問題,要及時地與監(jiān)理進行溝通協(xié)商,堅持通過監(jiān)理給施工單位發(fā)出相應(yīng)的工作指令,同時,充分發(fā)揮監(jiān)理在現(xiàn)場施工質(zhì)量、工期和工程量計量方面的監(jiān)督管理作用,應(yīng)該與總監(jiān)理工程師加強溝通與協(xié)調(diào),尤其是現(xiàn)場施工重大問題的處理與決策,事先雙方要力爭能協(xié)商一致。(三)做好與相關(guān)方的信息溝通管理
實踐證明,在工作中出現(xiàn)矛盾常常是由于信息不暢通,在建設(shè)的過程中各有關(guān)單位自行其事造成的。因此,我們必須建立有效的溝通體系,使信息在整個工程建設(shè)的系統(tǒng)中得到良好的傳遞。尤其要做好與業(yè)主、監(jiān)理、施工、設(shè)計的溝通管理。與相關(guān)方的溝通管理,應(yīng)做到以下幾點:
1、業(yè)主的溝通管理
(1)與業(yè)主的請示、報告一般應(yīng)通過項目部經(jīng)理進行,以保證傳遞信息的完整、統(tǒng)一。
(2)項目部經(jīng)理應(yīng)直接向業(yè)主代表請示、匯報工作。
(3)向業(yè)主提交的報告、發(fā)文等均應(yīng)經(jīng)項目部經(jīng)理審核批準并加蓋項目部公章后才能發(fā)出,發(fā)文應(yīng)有專門立檔的簽收記錄表和有關(guān)人員簽字。
(4)業(yè)主給項目部的批示、發(fā)文等應(yīng)單獨立檔保存。
(5)指導日常工作的月、周工作計劃,管理月報由信息工程師準時報送業(yè)主。
(6)及時收集業(yè)主的反饋意見,對業(yè)主的投訴和不滿應(yīng)及時向主管領(lǐng)導和總經(jīng)理匯報,并做出相應(yīng)處理。
(7)與業(yè)主方領(lǐng)導的不定期溝通,及時協(xié)調(diào)處理有關(guān)問題。
2、與監(jiān)理單位的溝通管理
(1)與監(jiān)理的溝通一般通過會議、發(fā)文及口頭等方式,按專業(yè)對口的原則進行。
(2,應(yīng)尊重監(jiān)理單位對施工單位現(xiàn)場質(zhì)量、進度的問題處理,必要時可組織有監(jiān)理、施工單位參加的專題會。
(3)準時參加由總監(jiān)理工程師組織各相關(guān)方的監(jiān)理交底會、工程例會,在施工現(xiàn)場應(yīng)注意維護監(jiān)理工程師的權(quán)威和尊嚴。
(4)接受由監(jiān)理單位發(fā)布和安排對施工單位的指示和安排。
(5)接受監(jiān)理單位對施工單位申報資料的審批。
(6)項目部經(jīng)理應(yīng)加強與總監(jiān)理工程師及施工總包項目經(jīng)理的溝通與協(xié)調(diào),尤其是對重大問題的處理與決策。
(7)項目部應(yīng)注意收集監(jiān)理、建設(shè)單位的反饋意見。
(8)與各方的收、發(fā)文件均應(yīng)單獨立檔保存。
3、與設(shè)計單位的溝通管理,應(yīng)做到以下幾點:
(1)由工程部經(jīng)理牽頭負責與設(shè)計單位的溝通、協(xié)調(diào)。
(2)對設(shè)計圖紙等文件的管理信息應(yīng)由信息工程師統(tǒng)一登記、保存,使用時辦理領(lǐng)用手續(xù)。
(2)項目部應(yīng)及時組織設(shè)計單位參加設(shè)計交底會、工程例會及其他專題會。
(3)項目部各專業(yè)工程師負責與設(shè)計專業(yè)負責人協(xié)調(diào)溝通對設(shè)計變更、洽商的確認。
(4)項目部經(jīng)理應(yīng)重視與總設(shè)計師的溝通、協(xié)調(diào)。
(5)凡涉及設(shè)計單位的工作計劃應(yīng)抄報設(shè)計單位。(6)與設(shè)計單位的收、發(fā)文件應(yīng)單獨立檔保存。
第四篇:與發(fā)包人、監(jiān)理及設(shè)計人員的配合、組織設(shè)計圖(定稿)
18對總包管理的認識以及對專業(yè)分包工程的配合、協(xié)調(diào)、管理、服務(wù)方案
18.1.對總包管理的認識
對施工總承包管理的理解
總包管理是施工階段對業(yè)主負總責的項目管理,總承包項目管理的組織結(jié)構(gòu)包括施工總包單位、專業(yè)分包單位和勞務(wù)分包單位??偘鼘Ψ职鼘嵭薪y(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)、管理和監(jiān)督,分包企業(yè)按照專業(yè)分包合同的約定對總承包企業(yè)負責。
18.2.施工總承包單位對專業(yè)分包工程的配合、協(xié)調(diào)、管理、服務(wù)方案
18.2.1對分包單位的管理
18.2.1.1分包單位進入現(xiàn)場施工的必備條件:
(1)分包單位向總承包提交業(yè)主確認的分包單位證明文件:分包工程的投標書(如果有);中標通知書(或具有同等效力的施工協(xié)議);分包單位的營業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)等級證書復印件。
(2)向總承包單位提交專業(yè)分包工程的“施工組織設(shè)計方案或?qū)m椃桨浮?,包括:施工方案簡介;分包工程施工進度計劃;主要技術(shù)措施方案;質(zhì)量保證措施;安全保證措施;材料設(shè)備進場計劃;勞動力進場計劃;提供分包商施工簡歷;提供分包商施工組織體系簡況;按分包合同約定做好分包工程保險等事宜。
18.2.2對分包單位的協(xié)調(diào)(1)所有分包單位必須符合國家、省市有關(guān)規(guī)定,并取得業(yè)主的書面同意。
(2)分包單位不得對其負責施工的分包工程再分包。(3)分包單位滿足業(yè)主與總承包單位簽訂的施工合同要求,在工期,質(zhì)量,安全,現(xiàn)場文明施工等方面接受總承包單位的管理和協(xié)調(diào)。
(4)對質(zhì)量管理的要求:
對分包工程作業(yè)人員進行工藝過程技術(shù)交底,并做好交底記錄。實施有關(guān)質(zhì)量檢驗的規(guī)定,并做好質(zhì)量檢查記錄。對工序間的技術(shù)接口實行交接手續(xù)。
提供原材料,半成品,成品的產(chǎn)品合格證及質(zhì)保書。做好不合格品處理的記錄及糾正和預防措施工作。加強成品保護。
認真做好本分包工程的驗收交付工作。
發(fā)生質(zhì)量事故時,及時向總承包單位報告,并做出事故分析調(diào)查和善后處理意見。
(5)進度管理的要求:
1)編制分包工程施工進度計劃,包括:
制定施工方案、明確施工區(qū)域的劃分、施工順序與施工流向,以及作業(yè)方式,同時明確施工方法和施工隊伍的組織架構(gòu)。
編制科學、合理、可行的施工項目進度計劃,以保證項目施工的均衡進行。編制資源供應(yīng)計劃,包括物料供應(yīng)計劃、機械設(shè)備進場計劃、勞務(wù)計劃、資金計劃等。編制圖紙優(yōu)化及供應(yīng)計劃。
(6)執(zhí)行月報制度:
按月向總承包單位報告本分包工程的執(zhí)行情況。按月向總承包單位提交月度施工作業(yè)計劃。
按月向總承包單位提交各種資源與進度配合調(diào)度狀況。專業(yè)分包單位除向總承包單位提交上述三個報告,還同時要向監(jiān)理單位和業(yè)主提交報告。
(7)顧全大局,主動做好協(xié)調(diào)工作:
參加有關(guān)分包工作協(xié)調(diào)會議,積極支持和配合總承包單位做好工程協(xié)調(diào)。
及時根據(jù)總承包單位工作安排主動調(diào)整進度計劃。在進度上有任何提前及延誤即使向總承包單位報告。
分包單位有權(quán)向總承包單位提出工程協(xié)調(diào)的建議,總承包單位在規(guī)定的時間內(nèi)作出回復和解決,(8)安全、消防、現(xiàn)場標準化管理等的要求: 1)遵守各種安全生產(chǎn)規(guī)程和規(guī)定
遵守國家、省、市政府、主管部門頒布的安全生產(chǎn)規(guī)程與規(guī)定,以及總承包單位和業(yè)主提出的各種安全生產(chǎn)規(guī)定。
結(jié)合工程項目實際,識別和評價危險源,必要時制定管理方案,并認真實施。接受總承包單位對分包工程的安全交底。
完善和健全安全管理各種臺帳,強化安全管理資料工作。開展安全教育工作,做好分部(分項)工程技術(shù)安全交底工作。特殊工種必須持證上崗,將復印件匯總后報總承包單位檢查備案,原件備查。
分包單位有義務(wù)保護現(xiàn)場各項安全,消防設(shè)施的完好,如施工腳手架,臨時護欄及消防器材等,不得擅自變更及增加施工荷載。
接受總承包單位的安全監(jiān)控,參與工地各項安全,消防檢查工作,并落實有關(guān)整改事宜。分包單位的整改工作若不能達到有關(guān)安全,消防管理標準(或不能及時達到要求的),經(jīng)監(jiān)理單位核準,總承包單以協(xié)助分包單位給以整改,其發(fā)生的人工,機械,材料等一切費用將由分包單位承擔。
分包單位的所屬人員,在作業(yè)過程中發(fā)生各種違章作業(yè),總承包單位應(yīng)該并將依據(jù)情節(jié)輕重,危害程度的具體情況或有關(guān)規(guī)定以勸阻警告,情節(jié)嚴重者,監(jiān)理單位及業(yè)主根據(jù)有關(guān)規(guī)定責令停工整頓直至退場。
發(fā)生安全事故時,必須及時向監(jiān)理單位及總承包單位報告,并做出事故分析調(diào)查及善后處理意見。
2)做好現(xiàn)場標準化管理工作:
各分包單位進場施工前,根據(jù)總承包單位制定的施工場地劃分設(shè)計施工場地平面布置圖,經(jīng)總承包單位審核同意后執(zhí)行。
按總承包單位要求做好場容場貌管理工作,廢棄物與垃圾按總承包單位的要求集中到指定地點。遵守文明施工的有關(guān)規(guī)定,維護安全防護設(shè)施的完好。保持工地衛(wèi)生、文明,努力做好宿舍衛(wèi)生工作。(9)勞動力管理的要求:
各分包單位有責任約束所屬員工遵守政府部門發(fā)布的有關(guān)法律,法規(guī)和業(yè)主的各項規(guī)章制度,以及施工現(xiàn)場的各項管理制度,確?,F(xiàn)場文明施工有序地進行。
分包單位將進入現(xiàn)場施工人員名單及照片向總承包單位申報。分包單位必須向總承包單位提供勞務(wù)人員的身份復印件,特殊工種作業(yè)人員的操作證及上崗證。
18.2.3對分包單位的配合、服務(wù)
我公司將嚴格履行總包責任、權(quán)力和義務(wù),為各專業(yè)承包商提供優(yōu)質(zhì)、高效的措施服務(wù),保證工程關(guān)鍵工序和關(guān)鍵線路,在保證質(zhì)量的前提下,保證總體工期。主要內(nèi)容包括:
1、提供現(xiàn)場已有的腳手架、操作平臺。
2、提供現(xiàn)場已有的垂直運輸機械設(shè)備并合理分配使用時間。
3、合理分配和提供現(xiàn)場堆場、道路,提供工作空間包括提供工地上的通道,并盡可能提供施工場地。
4、提供各專業(yè)承包商臨時辦公及庫房場地。
5、在施工現(xiàn)場提供公共部位的照明及臨時動力電源。
6、在施工現(xiàn)場提供足夠的水源。
7、清除現(xiàn)場指定位置的垃圾運出場外。
8、提供工程外腳手架安全防護和公共走道安全防護,標準符合國家規(guī)定。
9、提供現(xiàn)場警衛(wèi)、消防設(shè)施(各專業(yè)承包商施工操作面和自有倉儲的警衛(wèi)和消防工作由各專業(yè)承包商自行負責)。各分包商要服從我方關(guān)于現(xiàn)場的保衛(wèi)和消防管理。
10、提供現(xiàn)場軸線測量、標高測量等相關(guān)測量資料以及在每層按規(guī)定設(shè)置軸線和標高點。
11、提供其它招標文件所要求的措施
對各專業(yè)承包商的組織、管理、協(xié)調(diào)和控制還包括很多方面,諸如技術(shù)、工程設(shè)備和材料、工程統(tǒng)計報表、檢驗和試驗等諸多方面,針對上述各個方面,我公司均有成熟的分包管理辦法和嚴格的管理規(guī)定和措施,一旦我公司中標,將針對本工程的特點和各專業(yè)承包商及其承包內(nèi)容,通過實施切實可行的管理辦法和實施細則,以確保工程項目綜合目標的全面實施,忠實實現(xiàn)對業(yè)主的合同承諾。19.與發(fā)包人、監(jiān)理及設(shè)計人的配合 19.1.與發(fā)包人的配合措施
(1)積極配合業(yè)主搞好沿線的拆遷工作,具備工作面后及時組織施工。
(2)積極參加業(yè)主組織的工程協(xié)調(diào)會,服從業(yè)主的協(xié)調(diào),圓滿完成分配的 各項工作。
19.2 總包與設(shè)計單位的合作關(guān)系處理
(1)在各種隱蔽驗收時要及時通短設(shè)計單位,讓設(shè)計單位對我公司在施工過程中的質(zhì)量有一個明顯的監(jiān)督作用。(2)對由于施工中需要作變更處理的部位要即時的反饋給設(shè)計單位,在設(shè)計單位提交正式的交更通知單后,才能施工。
(3)在施工時對于需等強度代換的鋼筋需經(jīng)過設(shè)計同意后方可施工。
(4)重視圖紙會審,對施工圖紙中有不清楚的地方在圖紙會審中要全面的提出,使設(shè)計單位能夠盡早的給予答復。
(5)對施工中重要部位的墻上開洞或梁上開洞要通知設(shè)計單位進行受力校核方可組織施工
(6)認真做好設(shè)計變更的配合工作。遇有設(shè)計變更,及時迅速地調(diào)整工程進度計劃,并相應(yīng)調(diào)整人力、設(shè)備、材料和資金的用量。
(7)對需要變更的圖紙,我們將提出合理化建議,與業(yè)主、監(jiān)理協(xié)商后,責成專職人員繪制方案圖,并提交設(shè)計院進行審核。
(8)在每個分部分項工程施工之前,組織各專業(yè)人員進行綜合會審,重點對各專業(yè)之間平面和空間關(guān)系、施工順序、使用功能等方面進行審核,對存在問題及時與業(yè)主、設(shè)計和監(jiān)理進行聯(lián)系,協(xié)商解決。
19.3 項目部與監(jiān)理單位配合措施
(1)在施工班組“自檢“和我項目經(jīng)理部的“專檢”的基礎(chǔ)上,服從監(jiān)理公司的“三控”(質(zhì)量控制、工程成本和造價控制)、“兩管
”(合同管理和資料管理)的監(jiān)督和協(xié)調(diào),虛心認真接受和服從監(jiān)理公司的驗收和檢查,并按照工程師提出的要求,予以整改,以減少在工程監(jiān)督過程中的管理難度。(2)在施工全過程中,嚴格按照經(jīng)業(yè)主及監(jiān)理批準的施工組織設(shè)計或施工專項方案進行對工程供方的質(zhì)量管理。在工程供方自檢和我公司專檢的基礎(chǔ)之上,接受監(jiān)理工程師的驗收和檢查,并按照監(jiān)理的要求,予以整改。
(3)責成工程供方貫徹我公司已經(jīng)建立的質(zhì)量控制、檢查、管理制度,并據(jù)此對工程供方進行質(zhì)量預控,確保產(chǎn)品達到優(yōu)良。
(4)所有進入現(xiàn)場的成品、半成品、設(shè)備、材料、器具均主動向監(jiān)理工程師提交產(chǎn)品合格證或質(zhì)量保證書,按規(guī)定使用前需進行物理化學試驗的材料,主動遞交檢測結(jié)果報告,使所使用的材料、設(shè)備不給工程留下隱患。
(5)按部位或分項工序檢驗的質(zhì)量,嚴格執(zhí)行“上道工序不合格,下道工序不施工”的準則,使監(jiān)理工程師能順利地開展工作。對可能出現(xiàn)的意見不一致的情況,遵循先執(zhí)行監(jiān)理的指導后予以磋商統(tǒng)一的原則,在現(xiàn)場質(zhì)量管理工作中,維護監(jiān)理工程師的權(quán)威性。
(6)與監(jiān)理配合的三讓原則
1、總包與監(jiān)理方案不一致,但效果相同時,總包意見讓位于監(jiān)理
2、總包與監(jiān)理要求
3、總包與監(jiān)理要求不一致,但監(jiān)理要求高于標準或規(guī)范要求時,總包意見讓位于監(jiān)理。
(7)與監(jiān)理的配合措施
1、認真學習監(jiān)理規(guī)范和監(jiān)理交底,服從監(jiān)理單位的管理:
2、按照與監(jiān)理配合三讓原則,正確處理與監(jiān)理要求或意見不一致時的情況。
3、建立積極的與監(jiān)理溝通的渠道,如會議制度、報表制度等,與監(jiān)理及時交換工程信息,及時解決存在的問題;
4、工程開工前,及時向監(jiān)理單位提交施工組織設(shè)計、工程總體進度計劃,經(jīng)審批后方可進行施工的全面質(zhì)量管理、進度管理、安全管理等,并嚴格執(zhí)行,對特殊分部工程要向監(jiān)理提交施工方案,并定期制定階段、月進度計劃,呈報監(jiān)理;
5、在施工全過程中,服從監(jiān)理公司的“三控”(即質(zhì)量控制、投資控制和進度控制)、“兩管"(即合同管理和資料管理)和監(jiān)督、協(xié)調(diào)。
6、在施工過程中嚴格執(zhí)行“三檢制”,服從監(jiān)理公司驗收和檢查,并按照監(jiān)理工程師提出的要求,予以整改,對各分包單位予以監(jiān)控,行使總包的職責,確保施工質(zhì)量達到合格。
7、對于本工程可能用到的新材料、新技術(shù)或新工藝,在監(jiān)理工程師有要求時,總應(yīng)按監(jiān)理工程師的要求提出施工工藝以及相關(guān)證明資料和文件,并且在取得監(jiān)理工程師的批準后方可執(zhí)行。19.4 總包與政府部門之間的關(guān)系處理
(1)政府部門主要包括當?shù)卣墓ど绦姓芾頇C關(guān)、城監(jiān)部門、不一致,但監(jiān)理要求有利使用功能時,總包意見讓位于監(jiān)理; 稅務(wù)部門、公安交通等部門、質(zhì)量監(jiān)督站、安全監(jiān)督站、消防管理部門、勞動局等。(2)自覺接受政府的依法監(jiān)督和指導,隨時了解國家和政府的有關(guān)文件、政策,掌握近期的市場信息,熟悉當?shù)氐姆ㄒ?guī)和慣例。
(3)一切項目管理活動都須遵紀守法。
(4)通過經(jīng)常性的上門咨詢和信息發(fā)布等形式,溝通與政府部門之間的關(guān)系。
(5)主動向工商稅務(wù)部門依法納稅,主動與公安交通部門取得聯(lián)系,求得施工占用道路的批準和運輸?shù)臅惩ā?/p>
(6)主動與司法部門聯(lián)系,求得法律的保護和指導。
(7)主動與城監(jiān)部門聯(lián)系搞好施工現(xiàn)場的文明生產(chǎn)和周圍地區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。
(8)主動與質(zhì)監(jiān)站、安監(jiān)站聯(lián)系,求得他們對于工程質(zhì)量和施工安全的指導與認可。19.5土建與安裝的施工協(xié)調(diào)
(1)本工程為我公司重點工程,技術(shù)要求高,土建和安裝隊伍必須密切配合,相互協(xié)作。施工前各專業(yè)要認真學習圖紙,相互核對,確保預留預埋不丟不漏,管道安裝不碰不撞。
(2)各安裝隊伍進場后,必須服從項目部的統(tǒng)一指揮,項目部實行每周例會制度,請各安裝隊的負責人參加,及時了解和解決交叉施工中出現(xiàn)的各種問題。
(3)土建隊伍在結(jié)構(gòu)施工中給安裝創(chuàng)出工作面時,安裝隊應(yīng)迅速 配合,做好現(xiàn)場交替施工的流水作業(yè),梁板墻柱鋼筋扎好后,迅速做好預埋、對于板底、頂板中的各類暗管,各種預留洞口應(yīng)及時在板筋施工完畢后施工。每次澆混凝土時,各班組均應(yīng)派專人在混凝土澆筑現(xiàn)場配合施工。裝飾階段要提前做好管道安裝,盡量避免開槽打洞。暗設(shè)箱盒安裝,應(yīng)隨土建墻體施工時進行。開關(guān)插座,面板安裝施工不得損傷已完成墻面,若孔洞較大,應(yīng)先作處理,在粉刷后再安裝箱蓋、面板。
(4)預留預埋配合:預留人員按預留預埋圖進行預留預埋工作,預留預埋前有關(guān)人員必須核對圖紙尺寸,確保預留預埋工作質(zhì)量。在預留中不得隨意搬動建筑鋼筋,與土建結(jié)構(gòu)矛盾處,由隊長與土建協(xié)商處理,在樓地面內(nèi)錯、漏、堵塞或設(shè)計增加的埋管,必須在未做樓地面面層前補埋,墻體上預留設(shè)備進入孔,由設(shè)計確定或安裝有關(guān)工種在現(xiàn)場與土建單位商量后由土建留孔。
(5)衛(wèi)生間施工配合:在土建施工主體時配合進行安裝留孔,安裝時由土建給定樓地面水平基準,裝好地漏后,土建再作地坪并做好成品保護工作。
(6)暗設(shè)箱盒、開關(guān)、插座安裝配合。暗設(shè)箱盒安裝,應(yīng)隨土建墻體施工而進行準確到位。
(7)開關(guān)、插座、面板安裝配合:開關(guān)、插座盒安裝應(yīng)做到位置準確,施工時不得損傷墻面,在粉刷(或裝飾)后再裝箱蓋、面板。
(8)施工用電及場地使用配合:因施工場地小,工期緊,人員多,穿插交叉作業(yè)多,對施工用電、現(xiàn)場效能及場地使用,應(yīng)在土建統(tǒng)一
19.6 與交通等地方其它部門的協(xié)調(diào)配合措施(1)積極與交通部門聯(lián)系,配合交通部門進行交通管制,確保施工的順利 進行。
(2)與質(zhì)監(jiān)、環(huán)保、公安、醫(yī)療、衛(wèi)生防疫等部門聯(lián)系,主動爭取地方政 府的指導和支持,爭取沿線人們?nèi)罕姷闹С?,配合地方政府做好施工區(qū)域內(nèi)的治 安、環(huán)保、健康等工作。
19.7 與相鄰標段施工單位的協(xié)調(diào)配合措施
(1)為保證按計劃順利進行,我方將主動在甲方及監(jiān)理的協(xié)調(diào)下做好與地方、相鄰合同段施工單位、前后工序之間的聯(lián)系和配合。
(2)測量工作要將測量結(jié)果及時通知相鄰合同段單位,共同確保測量工作的正確性。
(3)相鄰合同段的施工,我方積極與承建單位之間密切協(xié)商,統(tǒng)籌考慮施工場地、臨時設(shè)施的布置及路面標相連的施工順序,必要時請業(yè)主或有關(guān)方面協(xié)調(diào),減少相互干擾,節(jié)約投資,確保施工質(zhì)量。
(4)在相鄰合同段交界處工期安排上與對方協(xié)調(diào)一致,做到同步施工,確保工程質(zhì)量。
(5)施工中要互相幫,相鄰便道、便橋、電力線路等臨時工程應(yīng)達到互相方 便,積極為對方提供用水、用電及其他方面的幫助,并提供給路面工程后續(xù)單位使用。(6)處理好與地方各級政府和沿線村民之間的關(guān)系。尊重當?shù)仫L俗習慣、宗 教信仰,力所能及為當?shù)卮迕褶k好事、辦實事,營造良好的施工氣氛。
19.8與質(zhì)量安全監(jiān)督站的協(xié)調(diào)配合
(1)、聯(lián)絡(luò)
與質(zhì)量安全監(jiān)督站的協(xié)調(diào)與配合的好壞將是我們能否順利開展的關(guān)鍵之一,我們在本工程施工中將一如既往緊密加強與地方地方質(zhì)量安全監(jiān)督站的關(guān)系,為本工程的順利開展創(chuàng)造條件。
主動與質(zhì)量安全監(jiān)督站加強聯(lián)系,以取得他們對于工程質(zhì)量和施工安全的指導與認可。
(2)、爭取支持
在本工程施工中,將加強質(zhì)量與安全的管理工作,給質(zhì)量安全監(jiān)督站塑造一個良好的形象,以取得質(zhì)量安全監(jiān)督站對我們的支持。
(3)、創(chuàng)造條件
在加強與質(zhì)量安全監(jiān)督站聯(lián)絡(luò)與取得支持的情況下,以優(yōu)異的工程質(zhì)量爭取監(jiān)督站的認可,為本工程質(zhì)量優(yōu)良標準創(chuàng)造有利條件。
第五篇:與業(yè)主、監(jiān)理單位配合措施
9、與業(yè)主、監(jiān)理單位配合措施
9.1施工方與業(yè)主單位的配合措施
工程建設(shè)、百年大計,施工方承包商對建設(shè)方業(yè)主絕對的負責任。項目部在施工的全過程中貫徹“質(zhì)量第一、安全第一”的工程建設(shè)方針,在確保工程質(zhì)量等級的前提下,爭速度、創(chuàng)效益。
9.1.1承包商將嚴格履行承諾,嚴肅認真履行合同文件的約定。
9.1.2接受業(yè)主對承包商的工作指導,定期或不定期向業(yè)主報告工作計劃,實施實際和階段性工作總結(jié),主動征求業(yè)主的意見。
9.1.3尊重業(yè)主駐工地代表,做到日常工作多聯(lián)系,遇到問題多商量,搞好團結(jié),做好協(xié)調(diào)工作。
9.1.4認真聽取業(yè)主對工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、施工管理等方面的檢查監(jiān)督意見,須要改正的問題,立即改正,并將改正結(jié)果反饋給承包方。
9.1.5對納入總包范圍的分包工程,全面搞好組織協(xié)調(diào)和平衡,嚴格履行總包的職責。
9.1.6土建施工單位向業(yè)主提供以下工程服務(wù):
建筑材料及其它安裝材料的采購、供應(yīng)和質(zhì)量保證應(yīng)符合招標文件、圖紙和國家相關(guān)規(guī)范的要求。
安裝、土建工程所需各種附件、預埋件。
負責土建施工、負責檢查各種預留孔洞、預埋件的位置、尺寸。
根據(jù)規(guī)范和圖紙有關(guān)技術(shù)要求,分解出有關(guān)質(zhì)量控制指標,供設(shè)計單位和用戶對施工質(zhì)量進行考核。
在構(gòu)件、材料質(zhì)量把關(guān)方面提出切實可行的管理措施。
材料代用必須經(jīng)設(shè)計單位、用戶同意后方可實施。
建立健全安全、保衛(wèi)、衛(wèi)生、消防制度,以保證工程順利進行。施工臨時用水、用電線路的架設(shè)和費用承擔。
施工器具配備、臨時設(shè)施的搭建拆除及施工現(xiàn)場清除工作。
工程驗收所需儀器的配備。
負責提供全套的售后技術(shù)服務(wù)。
參與工程驗收、提供竣工圖與竣工報告等技術(shù)文件,及時辦理移交手續(xù)。
9.2施工方與管理單位的配合措施
工程管理是依照法律、行政法規(guī)及有關(guān)技術(shù)標準,設(shè)計文件和承包合同,對承包方的施工質(zhì)量、建設(shè)工期和建設(shè)資金等方面代表建設(shè)方實施監(jiān)督。施工方全面理解和尊重監(jiān)理方監(jiān)理內(nèi)容和監(jiān)理權(quán)限,為使本工程在確保質(zhì)量的前提下,爭速度、創(chuàng)效益,共同圓滿完成施工任務(wù),施工方與監(jiān)理方的配合提出以下措施:
9.2.1施工方及時將施工組織設(shè)計(施工方案、技術(shù)措施等)報告給監(jiān)理方,接受監(jiān)理技術(shù)核定和實施過程中的監(jiān)理。
9.2.2接受監(jiān)理方對施工管理制度、質(zhì)量保證體系及安全生產(chǎn)的監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)問題告訴施工方,施工方認真及時糾正并反饋給監(jiān)理方。
9.2.3進場的材料、半成品和設(shè)備等及時報告管理方檢驗。
9.2.4對施工工程質(zhì)量、隱蔽工程、工程總進度及形象進度,施工方及時報告監(jiān)理方簽證。
9.2.5接受監(jiān)理方對施工技術(shù)檔案資料的檢查,提出問題施工方及時改正。
9.2.6施工方尊重監(jiān)理方代表,虛心聽取監(jiān)理的意見,本著協(xié)商的精神處理好問題,做好工作,搞好團結(jié)。
9.3遵守總承包施工合同,不將工程分包給其他單位,除非業(yè)主指定。