第一篇:會(huì)計(jì)、出納、采購、業(yè)務(wù)員崗位責(zé)任清單
會(huì)計(jì)崗位廉政責(zé)任清單
1.從事會(huì)計(jì)工作的人員,必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。
2.任何人不得偽造、變造會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿及其他會(huì)計(jì)資料,不得提供虛假的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
3.會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),須根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。不得以虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)或者資料進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
4.原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改;原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
5.不準(zhǔn)無制度規(guī)定、無客戶支付指令、無合法原始憑證、無上級(jí)授權(quán)辦理業(yè)務(wù)。6.嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律及公司制定的各項(xiàng)制度,不準(zhǔn)聽從上級(jí)或同事錯(cuò)誤指揮,違規(guī)辦理業(yè)務(wù)。
出納崗位廉政責(zé)任清單
1.出納員負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票、發(fā)票的保管工作,要做到收有記錄,支有簽字。
2.現(xiàn)金業(yè)務(wù)要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度和公司制定的現(xiàn)金管理制度所要求的辦理。對(duì)現(xiàn)金收、支的原始憑證認(rèn)真稽核,不符合規(guī)定的有權(quán)拒付。收付現(xiàn)金雙方必須當(dāng)面點(diǎn)清,防止發(fā)生差錯(cuò)。3.現(xiàn)金要日清月結(jié),按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳,并按日核對(duì)庫存現(xiàn)金,做到記錄及時(shí)、準(zhǔn)確、無誤。嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對(duì)該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。
4.支票的簽發(fā)要嚴(yán)格執(zhí)行銀行支票管理制度,不得簽逾期支票、空頭支票。對(duì)簽發(fā)的支票必須填寫用途、限額,除特殊情況需填寫收款人。應(yīng)定期監(jiān)督支票的收回情況。領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報(bào)總經(jīng)理報(bào)批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險(xiǎn)柜內(nèi),嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。
5.辦理其它銀行業(yè)務(wù)要核對(duì)發(fā)票金額是否正確、準(zhǔn)確,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽發(fā),不得隨意辦理匯款。
6.對(duì)庫存現(xiàn)金要嚴(yán)格按限額留用,不得肆意超出限額。妥善保管現(xiàn)金、支票、發(fā)票,不得丟失。
7.杜絕白條抵庫,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
8.按期與銀行對(duì)帳,按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,隨時(shí)處理未達(dá)帳項(xiàng)。
銷售人員崗位廉政責(zé)任清單
1、自覺維護(hù)企業(yè)的利益,同涉外活動(dòng)中一切違犯紀(jì)律的行為和腐敗現(xiàn)象作斗爭。
2、遵守公司各項(xiàng)規(guī)定和國家各項(xiàng)法律,依法辦事,不得利用工作職務(wù)之便,在經(jīng)濟(jì)上或其它方面損害企業(yè)利益,為個(gè)人謀私利。
3、不得索賄受賄,損公肥私,以權(quán)謀私。不準(zhǔn)未經(jīng)公司批準(zhǔn),擅自加價(jià)銷售公司產(chǎn)品。不準(zhǔn)虛假宣傳產(chǎn)品,傳遞虛假信息。不能誘勸客戶透支或以不正當(dāng)渠道支付貨款;不準(zhǔn)在客戶處借款、索賄、接受禮金或報(bào)銷費(fèi)用;不準(zhǔn)與客戶勾結(jié),虛報(bào)、謊報(bào)促銷、品牌傳播、進(jìn)場、轉(zhuǎn)場等費(fèi)用;不接受客戶禮品和招待;不準(zhǔn)弄虛作假報(bào)銷差旅費(fèi)用。
4、不得玩忽職守,貽誤工作,對(duì)抗上級(jí)決議和命令。
5、不得弄虛作假,欺上瞞下,拉幫結(jié)伙,破壞團(tuán)結(jié)。不準(zhǔn)惡性競爭,詆毀其他企業(yè)或個(gè)人
6、加強(qiáng)自身修養(yǎng),加強(qiáng)政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),培養(yǎng)良好的工作作風(fēng)和職業(yè)道德。
7、嚴(yán)守公司經(jīng)營政策、產(chǎn)品售價(jià)折扣、銷售優(yōu)惠辦法與獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定等商業(yè)秘密,泄露企業(yè)秘密和工作秘密。
8、不得參與或支持色情、吸毒、迷信、賭博等活動(dòng)。執(zhí)行公務(wù)過程中,不能飲酒;
9、不得利用工作之便搞個(gè)人經(jīng)商,辦公司及參與其他盈利性的經(jīng)營活動(dòng)。不準(zhǔn)以職務(wù)之便,個(gè)人或與他人(包括經(jīng)銷商)合資、合股經(jīng)銷公司產(chǎn)品;不準(zhǔn)利用公司客戶資源推銷其他產(chǎn)品,或兼職從事第二職業(yè)。工作時(shí)間不得辦理私事,不能私用公司交通工具。
10、自覺維護(hù)銷售人員的自身形象,樹立窗口服務(wù)意識(shí),努力提高服務(wù)質(zhì)量。不準(zhǔn)損害企業(yè)形象,破壞企業(yè)文化
采購員崗位廉政責(zé)任清單
1.采購管理人員采購業(yè)務(wù)人員嚴(yán)格按照公司《采購管理制度》進(jìn)行采購活動(dòng);嚴(yán)格遵守國家法律、法規(guī)和公司有關(guān)采購工作的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作紀(jì)律;
2.采購人員應(yīng)在采購執(zhí)行前對(duì)市場進(jìn)行詢價(jià)調(diào)查,提供準(zhǔn)確價(jià)格信息,掌握市場行情,為采購執(zhí)行提供指導(dǎo)參考;認(rèn)真履行工作職責(zé),正確行使物資采購管理權(quán),堅(jiān)決杜絕以權(quán)謀私損害公司利益的行為;
3.采購人員在接到采購申請時(shí)嚴(yán)格審核,與預(yù)算校對(duì),應(yīng)及時(shí)與申購單位溝通,準(zhǔn)確了解所需產(chǎn)品的相關(guān)數(shù)據(jù)和需服務(wù)的詳細(xì)信息;
4.采購業(yè)務(wù)人員嚴(yán)格遵循管理采購、對(duì)比采購、談判采購、擇優(yōu)采購、供方合格、質(zhì)量保證、價(jià)格合理、誠信服務(wù)的原則,保質(zhì)保量滿足日常工作和生產(chǎn)需求;
5.采購?fù)戤叄少徣藛T應(yīng)及時(shí)交付需求單位,跟蹤掌握接貨數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收工作; 6.對(duì)采購驗(yàn)收工作中出現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)與相關(guān)供方和需求單位進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通報(bào)告,快速做出處理。
7.禁止參加供應(yīng)商及潛在供應(yīng)商的宴請和娛樂等消費(fèi)活動(dòng),決不利用職務(wù)上的便利向供應(yīng)商(單位)供應(yīng)商及潛在供應(yīng)商索取各種禮品、現(xiàn)金、有價(jià)證券、中介費(fèi)、好處費(fèi)、回扣和供應(yīng)商的各種福利待遇。
8.禁止在供方單位和當(dāng)事人報(bào)銷應(yīng)由個(gè)人支付的任何費(fèi)用。9.禁止向供應(yīng)商提出與業(yè)務(wù)工作無關(guān)的要求。
10.禁止在開標(biāo)前泄露招標(biāo)相關(guān)信息和采購過程中需保密的事項(xiàng)。11.禁止利用職權(quán)向供應(yīng)商壓價(jià)購買私用商品和賒欠貨款。12.禁止截留、挪用、私分和擅自處理采購資金。
13.禁止利用職權(quán)向供應(yīng)商借錢和無償占用其財(cái)物。不利用職務(wù)上的便利,占用公物歸個(gè)人使用或進(jìn)行營利性活動(dòng)。
14.禁止私自經(jīng)商,禁止業(yè)務(wù)員與其直系親屬有采購關(guān)系,在各類經(jīng)濟(jì)實(shí)體中兼職,在供應(yīng)商單位入股分紅。決不利用職務(wù)和業(yè)務(wù)便利為配偶、子女或其他有利益關(guān)系的人從事營利性經(jīng)營活動(dòng)提供各種便利條件
15.禁止與供應(yīng)商惡意串通牟取不正當(dāng)利益。16.禁止任何損害公司利益的采購行為。
第二篇:出納崗位責(zé)任-
出納崗位責(zé)任制度
1、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),不斷提高思想政治素質(zhì),積極參加各項(xiàng)集體活動(dòng)。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)各種財(cái)經(jīng)法規(guī)、制度;學(xué)習(xí)集團(tuán)公司、油田公司和我廠有關(guān)財(cái)務(wù)管理的制度,學(xué)習(xí)財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí),精通所管業(yè)務(wù)當(dāng)好內(nèi)行;在工作上對(duì)主管財(cái)務(wù)科長負(fù)責(zé),并接受主管會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
3、根據(jù)會(huì)計(jì)制度和“規(guī)范化”要求,認(rèn)真審核每一筆收支單據(jù),對(duì)不符合要求的單據(jù)不予受理,并予以解釋;對(duì)嚴(yán)重違犯制度的單據(jù)和假單據(jù)予以扣留,并及時(shí)報(bào)告情況。
4、精打細(xì)算,熱情服務(wù),按規(guī)定做好報(bào)賬和各類有關(guān)資金的發(fā)放工作。做好人員工資,資金及各類補(bǔ)貼的發(fā)放工作。
5、按規(guī)定和財(cái)務(wù)計(jì)劃用款安排,提取和保管、使用好現(xiàn)金和各類支票;對(duì)現(xiàn)金隨提隨支,不留巨額現(xiàn)金;現(xiàn)金、支票進(jìn)入保險(xiǎn)柜,并設(shè)定密碼,保證資金安全。及時(shí)清點(diǎn)盤庫,按規(guī)定登記現(xiàn)金(銀行)日記賬,做到賬款相符。
6、參加各項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),參加有關(guān)財(cái)務(wù)工作的會(huì)議,并向主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
7、學(xué)習(xí)“電算化”業(yè)務(wù),掌握微機(jī)使用技術(shù),做到手工與微機(jī)同步記帳。
8、完成主管領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
第三篇:小企業(yè)會(huì)計(jì)出納日常工作清單2018
會(huì)計(jì)工作清單
一、日常賬務(wù)處理 1、憑證制單 2、審核 3、核對(duì)往來賬
4、每月25日左右,計(jì)算銷項(xiàng)稅額和進(jìn)項(xiàng)稅額,二、月末結(jié)賬
1、計(jì)提折舊、長期待攤費(fèi)用、無形資產(chǎn)攤銷、開辦費(fèi)攤銷(現(xiàn)在基本一次性計(jì)入開始經(jīng)營當(dāng)月);
2、計(jì)算提取稅費(fèi),營業(yè)稅、城建稅、教育費(fèi)附加、水利建設(shè)基金、印花稅(當(dāng)?shù)囟悇?wù)局核定征收)、營業(yè)資金和營業(yè)賬簿印花稅、企業(yè)所得稅;
3、核對(duì)應(yīng)交增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額:賬面記載(已認(rèn)證與未認(rèn)證)、進(jìn)項(xiàng)稅額留底(稅務(wù)系統(tǒng)記載)、進(jìn)項(xiàng)發(fā)票抵扣聯(lián)三者是否一致;
4、核對(duì)應(yīng)交增值稅銷項(xiàng)稅額:賬面記載、稅務(wù)系統(tǒng)銷項(xiàng)稅額二者是否一致;
5、結(jié)轉(zhuǎn)損益
三、出具報(bào)表
四、稅務(wù)事項(xiàng) 1、每月5日前抄報(bào)稅
2、每月15日前,國地稅納稅申報(bào) 國稅:增值稅及報(bào)表
地稅:綜合申報(bào)表及報(bào)表,個(gè)人所得稅,社保 3、每季15日前,企業(yè)所得稅申報(bào)
4、每年1月31日前,社保清算(具體截止期見當(dāng)年網(wǎng)上通知)5、每年5月31日,企業(yè)所得稅匯算清繳
五、統(tǒng)計(jì)及其他事項(xiàng)
1、每月8日前報(bào)統(tǒng)計(jì)局(具體時(shí)間見通知)
2、每年6月30日前,企業(yè)信息公示
3、稅務(wù)登記證信息變更
六、會(huì)計(jì)檔案 1、裝訂憑證; 2、裝訂報(bào)表
★稅務(wù)稅費(fèi)繳納的考慮:
一、增值稅稅額計(jì)算
1、積極核對(duì)銷售業(yè)務(wù),盡快填開銷項(xiàng)發(fā)票,確定當(dāng)月銷項(xiàng)稅額。銷售是企業(yè)日常工作的重點(diǎn),是企業(yè)經(jīng)營的核心。銷售發(fā)票是財(cái)務(wù)記賬,確定業(yè)務(wù)發(fā)生的合法憑據(jù),因此企業(yè)在發(fā)生銷售業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡快給對(duì)方開具發(fā)票,確定當(dāng)月銷售情況。
一個(gè)業(yè)務(wù)從合同簽定,到公司發(fā)貨、對(duì)方驗(yàn)收確認(rèn)、發(fā)票填開是有一段時(shí)間的,這段時(shí)間又因?yàn)榭蛻舻拇笮?、業(yè)務(wù)往來的頻率、各公司驗(yàn)收程序的不同存在差異。有時(shí)銷售企業(yè)甚至不能自主確定開票時(shí) 間,只能根據(jù)客戶的需要進(jìn)行開票,與稅法規(guī)定的開票要求不符。
做為企業(yè)的會(huì)計(jì),必須對(duì)企業(yè)日常銷售業(yè)務(wù)的處理相當(dāng)明確,熟悉主要客戶的開票要求,能夠在滿足客戶要求的同時(shí),又不耽誤本公司正常的工作處理。為了很好的協(xié)調(diào)雙方的工作,會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)在每月20號(hào)左右就開始核實(shí)當(dāng)月開票稅額,將應(yīng)該開具發(fā)票的業(yè)務(wù)盡早完成,通常企業(yè)在每月結(jié)束前3天就會(huì)停止填開發(fā)票。因此企業(yè)若是需要對(duì)方給其開具發(fā)票應(yīng)盡快聯(lián)系,不要拖到月底再同對(duì)方交涉。
(二)認(rèn)真核對(duì)當(dāng)月進(jìn)項(xiàng)發(fā)票,保證發(fā)票及時(shí)認(rèn)證,確定當(dāng)月進(jìn)項(xiàng)稅額。
通常商品要比發(fā)票提前到達(dá)企業(yè),企業(yè)在收好貨物的同時(shí)還應(yīng)確認(rèn)發(fā)票的開具情況,在規(guī)定時(shí)間未收到發(fā)票時(shí)應(yīng)與對(duì)方聯(lián)系,索要發(fā)票。
進(jìn)項(xiàng)發(fā)票只有通過稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證審核通過之后,方能進(jìn)行抵扣稅額。目前專用發(fā)票認(rèn)證一般是通過網(wǎng)上遠(yuǎn)程認(rèn)證系統(tǒng)自行認(rèn)證。因此企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間及時(shí)辦理認(rèn)證,確定當(dāng)月進(jìn)項(xiàng)稅額。
一個(gè)企業(yè)每月進(jìn)項(xiàng)發(fā)票較多時(shí),可能不會(huì)在一個(gè)月全部認(rèn)證,而是有選擇的認(rèn)證部分發(fā)票。發(fā)票認(rèn)證時(shí)主要考慮三個(gè)因素:第一,當(dāng)月繳納稅金金額。在稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定稅負(fù)范圍上下計(jì)算當(dāng)月稅金;第二,考慮會(huì)計(jì)存貨和成本處理。有些商品當(dāng)月購入當(dāng)月銷售,這些發(fā)票應(yīng)該在當(dāng)月認(rèn)證,否則將導(dǎo)致賬面庫存為負(fù)數(shù);生產(chǎn)企業(yè)成本計(jì)算需要原材料,若當(dāng)月生產(chǎn)領(lǐng)用材料發(fā)票未進(jìn)行認(rèn)證處理,將會(huì)降低產(chǎn)品成本;第三,發(fā)票是否將要到期。按照稅法要求,發(fā)票自填開之日起 180日內(nèi)進(jìn)行認(rèn)證。因?yàn)槎鄶?shù)企業(yè)特別是商業(yè)零售企業(yè)存在銷售不開發(fā)票現(xiàn)象,導(dǎo)致進(jìn)項(xiàng)發(fā)票盈余,遲遲無法認(rèn)證。因此企業(yè)在認(rèn)證發(fā)票時(shí)應(yīng)認(rèn)真查看當(dāng)月進(jìn)項(xiàng)發(fā)票情況,先將快要到期發(fā)票進(jìn)行認(rèn)證。
(三)控制銷項(xiàng)開票稅額,調(diào)控進(jìn)項(xiàng)發(fā)票稅額,做好稅款計(jì)算與繳納。
增值稅一般納稅企業(yè)繳納的主要稅種就是增值稅,增值稅的通常計(jì)算是用當(dāng)月銷項(xiàng)稅額減去當(dāng)月進(jìn)項(xiàng)稅額和上月留存的未抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。增值稅計(jì)算較為簡單,但是控制起來非常復(fù)雜,企業(yè)要同時(shí)考慮到當(dāng)月銷項(xiàng)開票情況和進(jìn)項(xiàng)發(fā)票到達(dá)、認(rèn)證情況,還要考慮稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)企業(yè)的稅負(fù)要求,同時(shí)也要注意合規(guī)性。
稅務(wù)機(jī)關(guān)為了控制企業(yè)增值稅的繳納情況,根據(jù)不同類型的企業(yè)制定了相應(yīng)的稅負(fù),即全年應(yīng)該繳納的增值稅金額。防止企業(yè)通過非法操作少繳納增值稅。企業(yè)通常是將繳納的增值稅金額控制在稅負(fù)標(biāo)準(zhǔn)線附近,有時(shí)還會(huì)略微高于稅負(fù)標(biāo)準(zhǔn)。各地稅負(fù)標(biāo)準(zhǔn)不一,執(zhí)行力度也存在差異,企業(yè)應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r認(rèn)真執(zhí)行。
稅務(wù)機(jī)關(guān)的稅負(fù)標(biāo)準(zhǔn)是指全年企業(yè)完成的稅務(wù)要求,企業(yè)個(gè)別月份繳納稅金金額低于或高于稅負(fù)標(biāo)準(zhǔn)都是正常的。但是個(gè)別企業(yè)負(fù)責(zé)人在處理時(shí)往往比較“認(rèn)真”,通過多種途徑將每月增值稅的繳納金額都控制在稅負(fù)標(biāo)準(zhǔn)線上,這樣處理是沒必要的,也顯得非??桃狻?/p>
二、計(jì)提地稅稅金(現(xiàn)在國地稅機(jī)構(gòu)合并了,但稅種習(xí)慣叫法未變)
按照稅法要求,企業(yè)在計(jì)算繳納增值稅的同時(shí),還應(yīng)計(jì)提繳納部 分地稅稅金,主要包括城市維護(hù)建設(shè)稅和教育費(fèi)附加,多數(shù)地區(qū)已開始計(jì)提地方教育費(fèi)附加。企業(yè)應(yīng)在月末計(jì)提,月初申報(bào)繳納,取得完稅憑證沖銷計(jì)提金額。
這些計(jì)提的稅金屬于企業(yè)費(fèi)用,因此企業(yè)在估算當(dāng)月利潤時(shí),也應(yīng)考慮這些數(shù)據(jù)。
三、其他稅種計(jì)算及繳納
正常月份,企業(yè)只需考慮計(jì)算增值稅及計(jì)提的地稅稅金,但個(gè)別月份如季度、年末結(jié)束應(yīng)計(jì)算繳納所得稅;根據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)要求繳納印花稅、房產(chǎn)稅、土地使用稅等。
(一)所得稅
所得稅一般是按季預(yù)繳,年終匯算清繳。會(huì)計(jì)在季度結(jié)束月份進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)應(yīng)全面考慮該季度各月份的經(jīng)營情況,在做賬之前估算該季度應(yīng)繳納所得稅金額,不足之處及時(shí)調(diào)整。
所得稅征收和計(jì)算方法較多,會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)企業(yè)所得稅的征收方式,處理企業(yè)的收入與費(fèi)用單據(jù)的比例。所得稅也應(yīng)在季度結(jié)束月份計(jì)提,次月納稅申報(bào)取得完稅憑證后沖減計(jì)提金額。
(二)按季度或半年繳納的稅種處理
有些稅種通常不是按月份計(jì)算的,房產(chǎn)稅、土地使用稅一般是按半年或一年繳納,具體繳納月份由當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)規(guī)定。會(huì)計(jì)在進(jìn)入企業(yè)后應(yīng)首先確定企業(yè)日常主要申報(bào)稅種和具體申報(bào)時(shí)間,在申報(bào)月份按時(shí)申報(bào),足額繳納稅金。
(三)特殊稅種單獨(dú)處理 有些稅種如車輛購置稅、車船稅、契稅、土地增值稅,平時(shí)一般不會(huì)遇到,因此也不要特別在意,只要在實(shí)際發(fā)生時(shí),確定繳納和申報(bào)方法認(rèn)真處理即可。
出納工作清單
一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。
二、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。
三、做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。
四、負(fù)責(zé)報(bào)銷差旅費(fèi)的工作。
1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財(cái)務(wù)審核,確認(rèn)無誤后,由出納發(fā)款。
2、員工出差回來后,據(jù)實(shí)填寫支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,再經(jīng)會(huì)計(jì)審核后,由出納給予報(bào)銷。
五、員工工資的發(fā)放。
A現(xiàn)金收付
1、現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點(diǎn)清金額,并注意票面的真?zhèn)?。若收到假幣予以沒收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
2、現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
3、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行,不得“坐支”。
4、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實(shí)相符。做好現(xiàn)金結(jié)報(bào)單,防止現(xiàn)金盈虧。
5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。特殊情況需審批。
6、員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。若無批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。
B 銀行賬處理
1、登記銀行日記賬時(shí)先分清賬戶,避免張冠李戴。
2、每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)了解公司資金運(yùn)作情況,以調(diào)度資金。每日下班之前填制結(jié)報(bào)單。
3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
4、公司賬務(wù)章平時(shí)由出納保管。
C報(bào)銷審核
1、在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。若無,應(yīng)補(bǔ)。
2、附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。若有,問明原因或不予報(bào)銷。
3、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼,若有,應(yīng)分開貼(原則上除印有財(cái)政監(jiān)制章的財(cái)政票據(jù)外,其余收據(jù)不得報(bào)銷,也不得稅前扣除)。
4、支付證明單上填寫的項(xiàng)目是否超過3項(xiàng)。若超過,應(yīng)重填。
5、大、小金額是否相符。若不相符,應(yīng)更正重填。
6、報(bào)銷內(nèi)容是否屬合理的報(bào)銷。若不屬,應(yīng)拒絕報(bào)銷,有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。
7、支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。若無,不予報(bào)銷。
D、日報(bào)賬的登記與核對(duì)
應(yīng)逐筆核對(duì)銀行日記賬與對(duì)賬單,月末如果銀行賬與對(duì)賬單余額不一致,應(yīng)編制未達(dá)賬,現(xiàn)金應(yīng)賬實(shí)一致。
第四篇:工程項(xiàng)目出納崗位責(zé)任
項(xiàng)目出納崗位責(zé)任
1、嚴(yán)格遵守國家《會(huì)計(jì)法》和公司規(guī)章制度,出納在財(cái)務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,代表董事會(huì)行使對(duì)總經(jīng)理的監(jiān)督。
2、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。登計(jì)現(xiàn)金日記帳和銀行存款帳,對(duì)現(xiàn)金安全負(fù)全責(zé)。
3、辦理報(bào)銷業(yè)務(wù),認(rèn)真審查報(bào)銷單據(jù),確保憑證的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,單據(jù)必須經(jīng)經(jīng)辦人、項(xiàng)目經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后方可報(bào)銷,否則,出納有權(quán)不予報(bào)銷。
4、預(yù)付或支付工程款時(shí)必須有項(xiàng)目工程師和項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)的工程進(jìn)度單或結(jié)算單,按合同約定安全員、項(xiàng)目經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后,方可付款,否則出納有權(quán)不予付款,嚴(yán)禁提前付款。員工離職及分包單位最總結(jié)算時(shí),需有庫管員簽字,確保領(lǐng)用物品的收回。
5、庫存不得留有大額現(xiàn)金,每日將超過部分存入銀行,逐日登記現(xiàn)金帳,做到日清月結(jié)。
6、每月與財(cái)務(wù)部經(jīng)理約定時(shí)間,做出“上月貨幣資金盤點(diǎn)表”交財(cái)務(wù)部經(jīng)理核對(duì)。
7、每月做好“月收、支統(tǒng)計(jì)明細(xì)表”,上交總經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理做為決策依據(jù)。
8、按規(guī)定督促員工及時(shí)報(bào)帳,及時(shí)完成應(yīng)收款項(xiàng)工作。
9、每日進(jìn)行帳款盤存,對(duì)憑證進(jìn)行結(jié)算,按月交會(huì)計(jì)審核收存。
10、保管有關(guān)印章,庫存現(xiàn)金,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。
11、負(fù)責(zé)工資的制表及發(fā)放。
12、每月做好項(xiàng)目材料成本統(tǒng)計(jì)表,提供給項(xiàng)目經(jīng)理和采購部經(jīng)理作為決策依據(jù)。
13、根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理要求,向公司財(cái)務(wù)部提交資金申請。
14、每日收集當(dāng)日的材料入庫單,與采購部經(jīng)理預(yù)約時(shí)間予以結(jié)算。
15、參加項(xiàng)目周、月工作例會(huì),并形成會(huì)議紀(jì)要,交總經(jīng)理審閱。
16、協(xié)助監(jiān)督庫管員對(duì)無法利用的廢舊物品、材料和剩余材料的變賣,確保顆粒歸倉。
17、完成總經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他工作。
第五篇:酒店出納崗位責(zé)任
酒店出納崗位職責(zé)
一、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù):
1.嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度及酒店財(cái)務(wù)規(guī)定,根據(jù)主管會(huì)計(jì)審核后的收付款記賬憑證,重點(diǎn)復(fù)核原始憑證的數(shù)量,金額是否與記賬憑證相符,無誤后辦理收付款項(xiàng),并在原始憑證上加蓋“收、付訖”戳記。
2.庫存現(xiàn)金不得超過三天的日常營業(yè)及報(bào)銷限額,超過限額的現(xiàn)金要及時(shí)存入銀行,不能以“白條”抵充現(xiàn)金,更不得挪用現(xiàn)金。
3.根據(jù)匯款內(nèi)容及時(shí)填制各種匯款單,要填寫準(zhǔn)確無誤及時(shí)傳遞。
4.隨時(shí)掌握現(xiàn)金、銀行存款、收支情況、收入現(xiàn)金及時(shí)存入銀行,不得坐支現(xiàn)金。每周一報(bào)送前一周的“資金動(dòng)態(tài)情況表”按行名、帳號(hào)、現(xiàn)金、幣種、收、付、存進(jìn)行填報(bào)。
5.負(fù)責(zé)簽發(fā)轉(zhuǎn)帳支票,建立支票領(lǐng)用登記手續(xù),及時(shí)清理注銷。使用的支票必須寫明收款單位、名稱、帳號(hào)、金額、用途,對(duì)于填寫錯(cuò)誤的支票必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存,按規(guī)定繳銷。
6.不準(zhǔn)擅自外借銀行賬號(hào)給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算及簽發(fā)空頭支票。
二、登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳:
1.根據(jù)收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,并結(jié)出余額?,F(xiàn)金的帳面余額要同實(shí)際庫存現(xiàn)金核對(duì)相符,接受審計(jì)或會(huì)計(jì)人員的抽查。
2.現(xiàn)金、銀行存款日記賬每月與總賬核對(duì),保證賬賬相符。
3.銀行存款賬每月與銀行對(duì)賬單核對(duì),并編制銀行存款余額調(diào)整表。
三、保管庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券:
1.對(duì)現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無缺。如有短缺負(fù)責(zé)賠償,出入有價(jià)證券要有明細(xì)登記。
2.要保守保險(xiǎn)柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人,做好崗位安全保衛(wèi)工作。
四、保管有關(guān)印章,空白收據(jù)和空白支票,不得遺失。
五、按會(huì)計(jì)工作規(guī)范要求認(rèn)真整理和裝訂會(huì)計(jì)憑證的附件,如工資表等,并負(fù)責(zé)記賬憑證附件齊全完整。
六、負(fù)責(zé)審核、匯總、提現(xiàn)和發(fā)放工資。
酒店出納員崗位職責(zé)
酒店出納員崗位職責(zé)
職務(wù)概述:
是聯(lián)系各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)/主管酒店資金收支,協(xié)助上司管好每一筆資金,確保正常運(yùn)行,1.清點(diǎn)?江總各收銀點(diǎn)交來的營業(yè)收入款項(xiàng)并填制解款單解交銀行,編制收款日報(bào)表。
2.隨時(shí)抽查和收銀點(diǎn)的備用金實(shí)存數(shù),審核所有送出納員處理的有關(guān)憑證/單據(jù)按費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格所關(guān)。
3.及時(shí)處理現(xiàn)金收入/支出,銀行存款收入/支出等業(yè)務(wù),并填制記帳憑證,登記現(xiàn)金/銀行存款日記帳。
4.編制出納報(bào)告單。
5.當(dāng)天工作結(jié)束前,盤點(diǎn)現(xiàn)金,并核對(duì)銀行對(duì)帳單,做到帳款相符。
6.妥善保管現(xiàn)金/銀行收付印章及銀行支票印章,銀箱鑰匙及帳單。
7.積極參加培訓(xùn),工作主動(dòng),完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)
出納員崗位職責(zé)
出納員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守《財(cái)務(wù)管理制度》,按規(guī)定辦理現(xiàn)金收付和保管庫存現(xiàn)金。
(1)按時(shí)到吧臺(tái)收取營業(yè)款,次日上午足額存入開戶銀行,不得坐支現(xiàn)金。
(2)不得私自挪用公款,不得用白條抵庫,做到日清月結(jié),賬實(shí)相符。若發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金長余或短缺,應(yīng)立即查找原因,及時(shí)告財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行處理,不得擅自用盤點(diǎn)的長款抵補(bǔ)以前的短款。
(3)負(fù)責(zé)督促本店人員的費(fèi)用報(bào)銷和借款歸還,以完結(jié)財(cái)務(wù)還款手續(xù)。
(4)負(fù)責(zé)對(duì)吧臺(tái)備用金進(jìn)行盤點(diǎn)檢查。
(5)接受財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)定期及不定期現(xiàn)金盤點(diǎn)檢查,并填制現(xiàn)金盤點(diǎn)表。
(6)編制現(xiàn)金及銀行存款日報(bào)表,于次日上午12時(shí)前上報(bào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核確認(rèn)。
2、按規(guī)定準(zhǔn)確、及時(shí)地辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
3、登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
(1)設(shè)置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,根據(jù)審核無誤的收付款憑證,逐筆逐日及時(shí)進(jìn)行登記;賬目必須日清月結(jié),賬實(shí)相符。
(2)月終與會(huì)計(jì)現(xiàn)金總賬和銀行存款總賬核對(duì),做到賬賬相符.(3)每月及時(shí)與銀行對(duì)賬單相互核對(duì),并必須經(jīng)過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核,雙方簽字蓋章后與當(dāng)月憑證裝訂成冊。若有差異應(yīng)及時(shí)查明原因,屬于記賬差錯(cuò)的應(yīng)及時(shí)更正;屬于未達(dá)賬項(xiàng)造成的,應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表進(jìn)行調(diào)節(jié)。
4、保管有關(guān)印章、空白支票;妥善保管現(xiàn)金及轉(zhuǎn)賬支票,并按銀行規(guī)定正確填寫支票,不得簽發(fā)空白及遠(yuǎn)期支票;使用時(shí)應(yīng)填制《支票領(lǐng)用存登記表》,接受財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)月終對(duì)空白支票的盤點(diǎn)檢查。
(1)妥善保管發(fā)票,設(shè)置發(fā)票領(lǐng)用登記薄,登記吧臺(tái)所領(lǐng)用發(fā)票數(shù),由領(lǐng)用人(收銀員)簽字。
(2)月終對(duì)吧臺(tái)剩余發(fā)票進(jìn)行盤點(diǎn),并接受財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)發(fā)票盤點(diǎn)檢查。
(3)對(duì)于收銀員計(jì)算錯(cuò)誤、發(fā)票使用不規(guī)范和虛報(bào)發(fā)票使用數(shù)等違紀(jì)行為,應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
(4)必須妥善保管銀行印鑒,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。
5、接受財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及總經(jīng)理的業(yè)務(wù)質(zhì)詢、檢查、考評(píng)等。
6、按時(shí)完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)交辦的其它事宜。