第一篇:學(xué)校資產(chǎn)管理制度
學(xué)校資產(chǎn)管理制度
為了加強學(xué)校資產(chǎn)的管理,做到合理使用,杜絕流失,節(jié)約開支,減少浪費,培養(yǎng)師生愛護公共財務(wù)的良好習(xí)慣,特制定下列制度:
一、學(xué)校資產(chǎn)管理實行總務(wù)處綜合管理,使用個人具體負(fù)責(zé)的管理體制。
1、固定資產(chǎn),房屋的固定配備和清潔用具、資料電器、錄音、錄象、磁帶價值不限。均屬本制度管理范圍。
2、由財務(wù)會負(fù)責(zé)管理學(xué)校的資產(chǎn)帳目,財產(chǎn)登記、清查、報損等工作。
3、記好兩本資產(chǎn)帳:固定資產(chǎn)總帳,固定資產(chǎn)分類帳。分級分類設(shè)立財產(chǎn)帳,凡單位價值在500元以上的物品,列入學(xué)校一類資產(chǎn)帳,由財務(wù)室和資產(chǎn)管理員保管,凡單位價值在500元以下200元以上,且能使用一年以上的物品,列入學(xué)校二類資產(chǎn)帳,由學(xué)校管理員保管。
4、資產(chǎn)使用,根據(jù)學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)意見及各科老師所需和條件的可能進行安排。
5、每年年底清點一次,漏帳的資產(chǎn)要補記入帳,同時資產(chǎn)管理員一定要把好記帳關(guān)及審批制度,報廢報損要辦理注銷手續(xù)(需經(jīng)嚴(yán)格的行政審批手續(xù),方可注銷)。
二、固定資產(chǎn)的處理與報廢
1、外單位贈送的物品和獎品,如屬一類資產(chǎn)應(yīng)在一類資產(chǎn)帳上登記,交有關(guān)處室保管使用,一般物品不上資產(chǎn)帳,另立冊登記保管。
2、固定資產(chǎn)必須按物品的名稱、數(shù)量,金額、列表。經(jīng)主管部門或單位負(fù)責(zé)人簽字,交后勤處審核,報校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由總務(wù)處收回處理的物品應(yīng)注銷帳、卡。處理報廢物品所收回的一切款項,全部上交財務(wù)處,有關(guān)批件和交款收據(jù)由后勤處妥善保管并入帳,以備存查。
3、自然損壞和損耗須報損的物品,由使用單位管理人員填寫報損申請表,處、組、室領(lǐng)導(dǎo)簽字證明后,由學(xué)校財務(wù)管理員核實,按規(guī)定辦理報損手續(xù),已報損的物品集中在學(xué)校倉庫,由學(xué)校統(tǒng)一處理,屬人為損壞或因保管不妥而損壞或丟失者,根據(jù)情況由負(fù)責(zé)人賠償損失。
三、固定資產(chǎn)的使用與維修
1、固定資產(chǎn),必須安放整齊,保持清潔,干凈,加強管理,注意維護保養(yǎng),該修的要及時修復(fù),使其經(jīng)常處于良好狀態(tài)。
2、每學(xué)年由總務(wù)處組織專人對資產(chǎn)情況進行一次清查、核對。
3、每年暑假,學(xué)校對各教室、辦公室進行維修。
四、教室公物管理 由各班班主任負(fù)責(zé)。每學(xué)年開學(xué)前,財務(wù)會配齊教室各類設(shè)備,登記立帳,各班班主任清查核實后,教室所有設(shè)施留有班級使用管理,如因管理不善或其它人為造成損壞或遺失,均由班級承擔(dān)賠償責(zé)任。
五、監(jiān)督與檢查
1、要動員師生,教育師生,樹立“愛護公物為榮”的新觀念,發(fā)動群眾監(jiān)督檢查,對違反規(guī)定的現(xiàn)象,人人都有監(jiān)督檢查的權(quán)利和義務(wù)。
2、資產(chǎn)管理員應(yīng)定期或不定期的核定資產(chǎn),了解資產(chǎn)的使用保管情況,把資產(chǎn)管好。
3、校領(lǐng)導(dǎo)要定期或不定期的督促檢查這一項工作的實施,每學(xué)期至少一次將“細(xì)則”實施結(jié)果,向校領(lǐng)導(dǎo)或主管部門匯報要點,發(fā)現(xiàn)問題,及時通知解決。
學(xué) 校 資 產(chǎn) 管 理 制 度
東 趙 廠 小 學(xué)
第二篇:培訓(xùn)學(xué)校資產(chǎn)管理制度
培訓(xùn)學(xué)校資產(chǎn)管理制度
(僅供參考)
一、培訓(xùn)學(xué)校資產(chǎn)是指學(xué)校所有或使用的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源、財產(chǎn)、債權(quán)和其他權(quán)利,包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。
1、流動資產(chǎn)是可在一年以內(nèi)變現(xiàn)耗用的資產(chǎn), 如現(xiàn)金及各種存款、應(yīng)收或暫付款、庫存(為開展教學(xué)和其他活動中耗用而儲存的材料、消耗品、低值易耗品)。
2、固定資產(chǎn)指一般設(shè)備單位值在500元以上,專用設(shè)備單位價值在800元上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有的物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn);包括房屋建筑物,專用設(shè)備,一般設(shè)備,圖書,其他固定資產(chǎn)。單位價值量未達到規(guī)定價值,但耐用時間在一年以上的批量同類物資,也作為固定資產(chǎn)管理。
3、資產(chǎn)指不具有實物形態(tài)而能為學(xué)校提供某種權(quán)利的資產(chǎn),包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、土地使用權(quán)、著作權(quán)、非專利技術(shù)權(quán)、聲譽及其他財產(chǎn)權(quán)利。
二、建立和健全財產(chǎn)總帳以及各分類帳,由會計統(tǒng)管。對購入、調(diào)入、報廢的財產(chǎn)要及時登記入帳。
三、設(shè)專職財產(chǎn)管理員,負(fù)責(zé)財產(chǎn)保管工作。對流動資產(chǎn)要登記入庫,建立帳目,定期盤點,做到總帳和分類帳相符,帳物相符。
四、財產(chǎn)要經(jīng)常清理,編排記碼,每年清倉查庫,核實一次,核查后匯總情況,如實上報。
五、凡是教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)施等學(xué)校固定資產(chǎn),應(yīng)記入固定資產(chǎn)的明細(xì)帳,其它低值易耗物品,應(yīng)記日常收發(fā)登記帳。
六、固定資產(chǎn)的報廢和轉(zhuǎn)讓要經(jīng)校長批準(zhǔn)后核銷。固定資產(chǎn)的變價收入應(yīng)記入賬內(nèi)。對固定資產(chǎn)也要進行定期不定期的清查盤點,做到賬、卡、物相符。盤盈、盤虧應(yīng)按規(guī)定的程序及時處理。
七、財產(chǎn)管理員要保管好學(xué)校財產(chǎn),不得丟失或損壞。如發(fā)現(xiàn)丟失或非正常損壞,要追究責(zé)任,并酌情賠償。
八、師生員工都有責(zé)任愛護公共財產(chǎn),制止破壞學(xué)校公共財產(chǎn)的行為,損壞公物的要賠償。
九、領(lǐng)用或借用公物,要按制度要求,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦理領(lǐng)用、借用登記手續(xù)。不經(jīng)主管同意,未辦理登記手續(xù),一概不得隨意動用。
十、學(xué)校一切財物只能用于辦學(xué)。私人、私事不得動用學(xué)校財物,如有特殊情況,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
十一、對財產(chǎn)正常的自然損壞或調(diào)出,應(yīng)按規(guī)定報廢或注銷。報廢和注銷也需由財產(chǎn)管理員寫明物品名稱、數(shù)量、損壞情況、原因、報損的意見,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
十二、認(rèn)真貫徹治安、消防管理規(guī)定,配備安全防范設(shè)施,強化嚴(yán)格管理,預(yù)防失火和失盜。
培訓(xùn)學(xué)校財務(wù)會計制度
(僅供參考)
(一)為規(guī)范學(xué)校的財務(wù)會計行為,加強學(xué)校的財務(wù)管理,提高學(xué)校資金的使用效率,促進學(xué)校的發(fā)展,特制定本制度。
(二)學(xué)校財務(wù)管理的基本原則是:貫徹國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,堅持勤儉辦學(xué)的方針和量入為出的原則,努力保證學(xué)校發(fā)展和教育教學(xué)工作的需要。
(三)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理,獨立核算的財務(wù)管理體制。財務(wù)工作實行校長負(fù)責(zé)制。
(四)實行預(yù)算管理,每年初,財會人員根據(jù)學(xué)校工作計劃,編制財務(wù)預(yù)算,根據(jù)預(yù)算,做好季度、月份的實際用款計劃。
(五)嚴(yán)格按照國家有關(guān)政策規(guī)定依法組織收入,各項收費嚴(yán)格按照在價格主管部門備案的并公示的收費項目和標(biāo)準(zhǔn)進行,使用合法票據(jù);各項收入全部納入學(xué)校預(yù)算,統(tǒng)一管理;票據(jù)的購買、使用、保管、核銷由會計負(fù)責(zé)依照有關(guān)規(guī)定辦理。
(六)一切財務(wù)開支,嚴(yán)格執(zhí)行國家和本校制定的有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),并從嚴(yán)掌握。在保證教學(xué)工作正常開展的前提下,精打細(xì)算,減少不必要的開支,堅持勤儉辦學(xué)。會計對開支的票據(jù)要認(rèn)真審核,及時記帳;發(fā)現(xiàn)問題要及時請示報告;憑證要按規(guī)定匯總裝訂,妥善保管。
(七)財會人員要每個月對帳一次,進行結(jié)帳和報表工作,并按要求報告財務(wù)主管及校長。在每個會計結(jié)束時負(fù)責(zé)制作財務(wù)會計報告,經(jīng)財務(wù)主管及校長同意后委托會計師事務(wù)所依法進行審計。
(八)一切計劃內(nèi)開支,如:工資、福利費、酬金、教學(xué)費、辦公費、管理費及 其他必需的開支款項,必須由財務(wù)主管批準(zhǔn)支付。計劃外及臨時性開支,100元以內(nèi)的由財務(wù)主管批準(zhǔn)支付;100元以上至1000元以內(nèi)的,由財務(wù)主管請示學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)支付;1000元以上的,由學(xué)校理事會研究同意后,經(jīng)校長批準(zhǔn)方準(zhǔn)支付。
(九)財務(wù)人員自覺遵守財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律,堅持審批制度和有關(guān)手續(xù)。違反財務(wù)管理制度的任何開支,財務(wù)人員有權(quán)拒絕報銷。財務(wù)人員不遵守財務(wù)制度,隨意報銷,將被追究責(zé)任。
(十)負(fù)債是指學(xué)校所承擔(dān)的能以貨幣計量,需要以資產(chǎn)或勞務(wù)償還的債務(wù)。指應(yīng)繳稅金和按國家有關(guān)規(guī)定上繳的款項及銀行貸款等。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)不同性質(zhì)的負(fù)債分別管理,及時清理,并按規(guī)定辦理結(jié)算,保證各項負(fù)債在規(guī)定期限內(nèi)歸還。
(十一)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),特別是財務(wù)主管,必須以身作則,嚴(yán)格執(zhí)行國家和學(xué)校的各項財務(wù)制度。如有違反制度和失職行為,也要追究責(zé)任并從嚴(yán)處罰。
(十二)財會人員要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真貫徹執(zhí)行各項財務(wù)制度,并做好群眾工作,經(jīng)常開展勤儉辦學(xué)和愛護公物的宣傳教育。
(十三)學(xué)校接受國家有關(guān)部門的財務(wù)監(jiān)督,并建立嚴(yán)密的內(nèi)部監(jiān)督制度。建立健全崗位責(zé)任制、財務(wù)人員離任審計制。財務(wù)管理要充分發(fā)揮群眾監(jiān)督作用,實行民主理財,財務(wù)公開。要主動征求群眾意見,積極采納合理化建議。
(十四)按照國家要求,做好財務(wù)建檔、存檔工作。
(十五)財會人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)國家規(guī)定的各項財務(wù)法規(guī)、制度、財會工作條例、財會人員條例等文件,加強遵紀(jì)守法的自覺性。財務(wù)人員有權(quán)按會計法及其他有關(guān)規(guī)定行使財務(wù)監(jiān)督權(quán)。對違反國家法規(guī)的行為有權(quán)提出意見,并向上級主管部門反映。(十六)時刻提高警惕,做好財務(wù)工作的安全保衛(wèi)和保密工作。
太原市迎澤區(qū) 培訓(xùn)學(xué)校教學(xué)管理制度
(僅供參考)
依據(jù)《中華人民共和國民辦教育促進法實施條例》的規(guī)定,經(jīng)學(xué)校理事會同意,本學(xué)校制定教學(xué)管理制度如下:
一、本學(xué)校根據(jù)學(xué)校培養(yǎng)目標(biāo)和專業(yè)設(shè)置制定教學(xué)計劃和各門課程的教學(xué)大綱并報教育行政部門備案。
二、教學(xué)計劃按專業(yè)制定,教學(xué)大綱按課程制定。內(nèi)容包括 學(xué)制、課程設(shè)置、使用的教材、總課時數(shù)、周課時數(shù)、實驗和實習(xí)內(nèi)容及課時數(shù)等,教學(xué)計劃和大綱由教務(wù)處制定,也可以委托教師、專家擬定由教務(wù)處審定。
三、學(xué)校按教學(xué)計劃和教學(xué)大綱組織教學(xué),保證開出教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程(包括實驗、實習(xí)課),完成規(guī)定的課時數(shù)。
四、學(xué)校根據(jù)培養(yǎng)目標(biāo)、教學(xué)計劃和教學(xué)大綱選用、編寫教材及輔導(dǎo)材料并報教育行政部門備案。
五、學(xué)校選用的教材及輔導(dǎo)材料要選用經(jīng)國家有關(guān)部門批準(zhǔn)出版印刷的教材及輔導(dǎo)材料。
六、學(xué)校自行編寫教材及輔導(dǎo)材料要成立由學(xué)科專家任主編的編審組織,以保證教材及輔導(dǎo)材料的質(zhì)量。
七、學(xué)校聘任教師應(yīng)當(dāng)具備《教師法》和有關(guān)行政法規(guī)規(guī)定的教師資格和任職條件。教師隊伍力求相對穩(wěn)定。
八、聘任教師上崗前須進行不少于10課時的崗前培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容為本學(xué)校教學(xué)計劃、教學(xué)大綱及規(guī)章制度等。
九、學(xué)校為受聘教師提供接受思想政治培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)的條件,以利于教師隊伍整體素質(zhì)的提高。以參加校內(nèi)培訓(xùn)為主,選派外出培訓(xùn)為輔,每位教師每學(xué)年接受培訓(xùn)總課時數(shù)不少于50課時,并須由教務(wù)處記入培訓(xùn)檔案。
十、學(xué)校對教師的考核每年進行一次,考核應(yīng)包括思想政治、職業(yè)道德、教學(xué)能力、課時完成情況、教育教學(xué)質(zhì)量等方面??己藨?yīng)注意征求學(xué)生及家長意見,教務(wù)處應(yīng)有教師考核記錄。
十一、學(xué)校要加強教學(xué)場所的安全衛(wèi)生工作,經(jīng)常組織檢查,及時消除隱患,杜絕安全責(zé)任事故。
十二、學(xué)校的招生簡章、招生廣告要嚴(yán)格遵循誠實信用的原則,堅決不作虛假夸大的宣傳,并要及時報教育行政部門備案。
十三、學(xué)校收費項目和標(biāo)準(zhǔn)要依法報價格主管部門備案并公示,學(xué)生退學(xué)退費依照省市教育部門規(guī)定處理。
十四、學(xué)校建立學(xué)生入學(xué)注冊制度,內(nèi)容包括學(xué)生姓名、性別、年齡、文化程度、工作單位及地址、家庭住址、聯(lián)系電話等。新學(xué)期開學(xué)應(yīng)重新注冊。
十五、學(xué)校建立學(xué)生成績檔案,按期登記學(xué)生各科考核或考試成績,并將結(jié)業(yè)成績記入結(jié)業(yè)證書。
十六、學(xué)校歡迎學(xué)生、家長、有關(guān)部門和社會各方面對學(xué)校工作的意見和建議,并要及時予以答復(fù)、解決和采納。
培訓(xùn)學(xué)校學(xué)籍管理制度
(僅供參考)
依據(jù)《中華人民共和國民辦教育促進法實施條例》的規(guī)定,經(jīng)學(xué)校理事會同意,本校制定學(xué)籍管理制度如下:
一、學(xué)校建立學(xué)生學(xué)籍檔案,學(xué)生學(xué)籍及學(xué)籍檔案管理由學(xué)校教務(wù)處負(fù)責(zé)。
二、學(xué)生學(xué)籍檔案應(yīng)包括報名登記表、注冊登記表、上課缺課登記表、成績考核登記表、缺課情況及原因記載、退學(xué)情況記載、結(jié)業(yè)情況記載等內(nèi)容。
三、新學(xué)生報名時應(yīng)填寫報名登記表,報名登記表應(yīng)包括報名專業(yè)、報名時間、學(xué)生的基本情況、聯(lián)系方式及學(xué)校應(yīng)告知學(xué)生的注意事項等內(nèi)容。報名登記表由學(xué)生本人用藍(lán)、黑色墨水筆認(rèn)真填寫并簽名,學(xué)生為未成年人者,應(yīng)由家長代填并簽名確認(rèn)或者學(xué)生填寫后由家長簽名確認(rèn)。
四、學(xué)校建立學(xué)生入學(xué)注冊制度,新生開課一周內(nèi)由教務(wù)處管理人員依據(jù)學(xué)生報名登記表按教學(xué)班進行入學(xué)注冊。內(nèi)容包括學(xué)生姓名、性別、年齡、文化程度、工作單位及地址、家庭住址、聯(lián)系電話等。分學(xué)期連續(xù)學(xué)習(xí)的,新學(xué)期開學(xué)應(yīng)重新注冊。
五、學(xué)校建立學(xué)生上課缺課登記制度。按教學(xué)班建立學(xué)生名冊,由班主任頁負(fù)責(zé)登記學(xué)生的上課、病假、事假、曠課等情況。學(xué)員不明原因連續(xù)缺課2次以上的,班主任應(yīng)同學(xué)生或?qū)W生家長進行聯(lián)系,了解情況,并記入班主任工作日志,必要時應(yīng)及時向?qū)W校負(fù)責(zé)人匯報。
六、學(xué)生在學(xué)期內(nèi)要求退學(xué),應(yīng)由學(xué)生本人,學(xué)生是未成年人的應(yīng)由學(xué)生家長提交書面退學(xué)申請,由學(xué)校依照教育行政部門有關(guān)規(guī)定處理。班主任要將退學(xué)情況記入工作日志,教務(wù)處要將退學(xué)情況記入學(xué)籍檔案并取消該學(xué)生注冊。
七、學(xué)校建立學(xué)生成績考核登記制度,由班主任按時登記學(xué)生各科考核或考試成績表,交教務(wù)處保存。
八、學(xué)生學(xué)期結(jié)束時進行考核或考試作為結(jié)業(yè)成績,結(jié)業(yè)成績由教務(wù)處記入學(xué)生學(xué)籍檔案。需要發(fā)給結(jié)業(yè)證書的還應(yīng)將結(jié)業(yè)成績由教務(wù)處記入結(jié)業(yè)證書。
培訓(xùn)學(xué)校教師培訓(xùn)制度
(僅供參考)
依據(jù)《中華人民共和國民辦教育促進法實施條例》的規(guī)定,經(jīng)學(xué)校理事會同意,制定本校教師培訓(xùn)制度如下:
一、學(xué)校聘任的教師應(yīng)當(dāng)具備《中華人民共和國教師法》和有關(guān)行政法規(guī)規(guī)定的教師資格和任職條件。受聘教師應(yīng)自覺遵守教師培訓(xùn)制度,接受學(xué)校教務(wù)處安排的思想政治培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),以利于教師隊伍整體素質(zhì)的不斷提高。
二、受聘教師上崗前須進行不少于10課時的崗前培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容為教育法規(guī)、本學(xué)校教學(xué)計劃、教學(xué)大綱及規(guī)章制度等。
三、受聘教師上崗后的思想政治培訓(xùn)由學(xué)校統(tǒng)一組織安排,培訓(xùn)內(nèi)容為教育法規(guī)、時事政治、教師職業(yè)道德規(guī)范等;業(yè)務(wù)培訓(xùn)由教務(wù)處按學(xué)科組織,培訓(xùn)內(nèi)容為教學(xué)大綱的學(xué)習(xí)、教育理念與教學(xué)方法的創(chuàng)新與推廣等。
四、學(xué)校為受聘教師提供接受思想政治培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)的條件,根據(jù)學(xué)科特點每兩周安排一次業(yè)務(wù)培訓(xùn)或每學(xué)期進行一次集中培訓(xùn)。每位教師每學(xué)年接受培訓(xùn)總課時數(shù)不少于50課時。
五、教師培訓(xùn)以參加校內(nèi)培訓(xùn)為主,選派外出培訓(xùn)為輔。受聘教師參加本校組織進行的培訓(xùn)免收培訓(xùn)費,選派外出培訓(xùn)所需費用根據(jù)實際情況由學(xué)校決定校方承擔(dān)或校方與教師協(xié)商分擔(dān)。
六、學(xué)校鼓勵受聘教師在不影響完成教學(xué)任務(wù)的前提下自主參加校外的相關(guān)培訓(xùn),受聘教師自費參加校外同所教學(xué)科相關(guān)聯(lián)的培訓(xùn)可以計入培訓(xùn)課時數(shù),學(xué)校對自費參加校外培訓(xùn)后教學(xué)能力顯著提高的教師給予獎勵。
七、學(xué)校教務(wù)處要建立教師培訓(xùn)業(yè)務(wù)檔案,記錄教師培訓(xùn)情況;受聘教師應(yīng)備有培訓(xùn)筆記本,記錄本人參加思想政治培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)的內(nèi)容及心得體會。
八、學(xué)校教務(wù)處工作計劃、總結(jié)中應(yīng)包括教師培訓(xùn)方面的內(nèi)容;考核教師時應(yīng)將培訓(xùn)課時的完成情況及培訓(xùn)效果列入考核內(nèi)容,并將教師考核記錄歸入教師培訓(xùn)業(yè)務(wù)檔案。
第三篇:學(xué)校資產(chǎn)物品管理制度
錢集神舟學(xué)校資產(chǎn)物品管理制度
為加強我校財產(chǎn)管理,明確經(jīng)濟責(zé)任.保證國有資產(chǎn)的安全完整、賬實相符,防止資產(chǎn)流失,根據(jù)法規(guī),結(jié)合我校實際.制定本制度:
一、采購制度
1、采購物品必須有購物申請單,并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。采購的物品一定要與購物申請單內(nèi)容相同。
2、購物申請單須有申請人、部門負(fù)責(zé)人、學(xué)校財產(chǎn)(管理員)三人的簽名。
3、凡列入??厣唐泛驼少忢椖?,必須按規(guī)定的程序辦理,手續(xù)完備后方能采購。
二、驗收入庫制度
1.財產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)驗收入庫。驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可,并登記賬冊。會計入賬聯(lián)應(yīng)及時交財務(wù)入賬。文教局調(diào)撥的財產(chǎn)憑基建科財產(chǎn)調(diào)撥單入帳。
2.入庫時要區(qū)分物品性質(zhì),危險品、易腐蝕物品、易爆物品,區(qū)別對待,妥善保管。
3.根據(jù)勤儉辦學(xué)原則,倉庫內(nèi)積壓物品應(yīng)盡量減少,但教學(xué)所需物品要保證供應(yīng)。學(xué)??倓?wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查驗收入庫制度執(zhí)行情況。
三、造冊登記制度
1、學(xué)校所有物品的賬冊登記工作由財產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)。
2、財產(chǎn)管理員根據(jù)物品的歸類及時記賬,分別登記賬冊或?qū)嶒灒▽S檬遥┵~冊。及時登賬,按月結(jié)賬、對賬。做到賬實相符,賬賬相符。
3、按時完成上級部門布置的各種報表。
四、領(lǐng)用、借用及賠償制度
1、倉庫存放物品,由財產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。
2、領(lǐng)用辦公用品,需辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用物品若有多余,須歸還倉庫。
3、教學(xué)物品不能挪作他用。教學(xué)物品和器材專供本校教學(xué)使用,在不影響教學(xué)前提下,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可出借。
4.出借的物品須填寫出借單,物品出門必須有出門單。5.出借的物品,由財產(chǎn)管理員按期收回,統(tǒng)一管理。6.人員調(diào)動一定要做好個人物品借用歸還工作。
7.歸還物品時要當(dāng)面驗收,如有損壞或遺失,按賠償制度執(zhí)行。8.賠償辦法由設(shè)備管理人員填寫賠償單,經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)再由損壞者憑賠償單到財務(wù)部門繳款。
五、財產(chǎn)報廢制度
1.報廢物品要加以區(qū)別,找出報廢原因,若是失竊物品,要有備案記錄,根據(jù)實際情況酌情處理。
2.報廢的物品由財產(chǎn)管理員統(tǒng)一登記,單項固定資產(chǎn)報廢金額按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.報廢單要有學(xué)校負(fù)責(zé)人,財務(wù)主管和財產(chǎn)保管員簽字、說明,并要經(jīng)區(qū)國資辦審核批準(zhǔn)。
4.報廢物品處理后的回收資金,要及時入賬。
六、資產(chǎn)清查制度
1、對所有固定資產(chǎn),每年進行一次清查、以物對賬、以賬對物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實相符。發(fā)生盈虧、報廢等及時處理調(diào)整賬戶,保持固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致。每年固定資產(chǎn)清查都要留有書面資料。
2、學(xué)校在進行財產(chǎn)清查時,要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排下,由總務(wù)主任具體負(fù)責(zé),組織相關(guān)人員參加。
3、清查方法以核實賬面、實地盤點為主,以抽查、臨時盤倉的方法為輔,以達到摸清家底、保證財產(chǎn)安全的目的。發(fā)現(xiàn)差錯應(yīng)查明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后,進行調(diào)賬,并指定人員寫出報告,以便核查。
第四篇:學(xué)校資產(chǎn)管理制度
學(xué)校資產(chǎn)管理制度
學(xué)校的財產(chǎn)是國家的公共財物,學(xué)校財產(chǎn)的管理是總務(wù)工作的一項基礎(chǔ)工作。為了更好地管理好用好學(xué)校財產(chǎn),維護正常的教學(xué)秩序,特制定本制度。
一、學(xué)校財產(chǎn)
學(xué)校財產(chǎn)分為固定資產(chǎn)和易耗品。
固定資產(chǎn)是指使用時間較長,單位價值較大,并在使用過程中基本保持其原有實物形態(tài)的物質(zhì)資料。
認(rèn)定固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)一般為:a、使用時間在一年以上;b、單位價值在50元以上;耐用時間一年以上的財產(chǎn)(如課桌椅、圖書、錄相帶、錄音帶、計算機等。)
固定資產(chǎn)的分類一般為:(1)房產(chǎn);
(2)設(shè)施設(shè)備:辦公桌椅、課桌椅、柜架、實驗桌椅、會議桌椅、沙發(fā)、床鋪等;
(3)教學(xué)設(shè)備:教學(xué)儀器、標(biāo)本、模型、電教設(shè)備、計算機等;(4)圖書(包括聲像資料);
(5)文體設(shè)備:體育器材、樂器、服裝等(6)交通運輸工具:機動和非機動車輛等;(7)醫(yī)療器械:
(8)辦公與事務(wù)用品:電氣設(shè)備、打字機、速印機,復(fù)印機,計算器、計算機等;(9)生產(chǎn)勞動設(shè)備,指機械和工具等;(10)其它公共設(shè)施。
二、學(xué)校財產(chǎn)的常規(guī)管理:
學(xué)校財產(chǎn)的管理原則是:誰使用,誰主管,誰負(fù)責(zé)。
但要想用得好,用得方便,先要管得好。用須先管,而管是為了用;
常規(guī)管理的一般要求是:既要有組織保證,又要有相應(yīng)的規(guī)章制度和措施,并要形成系列化、規(guī)范化、經(jīng)常化。
1.建立組織管理系統(tǒng),設(shè)置校產(chǎn)管理機構(gòu),使財產(chǎn)管理有可靠的組織保證。
(1)、主管校長對全校的財產(chǎn)總負(fù)責(zé),實行統(tǒng)—領(lǐng)導(dǎo)。
(2)、總務(wù)處在主管校長的領(lǐng)導(dǎo)下,對全校財產(chǎn)負(fù)責(zé)統(tǒng)管。實行統(tǒng)一建賬,歸口分管、實行專管、分管(兼管)、群管相結(jié)合,并建立具體的管理責(zé)任。
專管:指設(shè)置專業(yè)管理員。如負(fù)責(zé)學(xué)校財產(chǎn)的管理員。
分管:指部門財產(chǎn)的管理員。各部門要設(shè)立專人負(fù)責(zé)財產(chǎn)管理。如由實驗員兼任的物理實驗儀器和設(shè)備等的管理員。各功能室、班級財產(chǎn)的管理員;圖書管理員等。學(xué)校的房產(chǎn)由于性質(zhì)特殊,一般出專人管理。
群管:指全校教職工和學(xué)生對學(xué)校財產(chǎn)都有用好管好的責(zé)任。不允許只用不管。從管理上一定要堅持管用相結(jié)合。
(3)、建立組織系統(tǒng),定期召開管理員會議。由主管校長、總務(wù)主任介紹財產(chǎn)管理的情況,有針對性地提出問題,提出改進要求。每學(xué)年進行一次評比。
主管校長和總務(wù)主任可以對班主任提出具體任務(wù)和要求,全校要形成愛護公物的好風(fēng)氣。
2.建立固定資產(chǎn)帳、卡登記、領(lǐng)用和賠償制度。(1)、建立固定資產(chǎn)總帳:
由學(xué)校財產(chǎn)總管理員和學(xué)校財產(chǎn)會計統(tǒng)管。先要按照規(guī)定設(shè)置固定資產(chǎn)科目和財產(chǎn)資金情況表??偣芾韱T還要建立財產(chǎn)明細(xì)帳,對全部財產(chǎn)予以登記;學(xué)校財產(chǎn)會計要記載財產(chǎn)總值和財產(chǎn)資金活動情況。各分管理員要用統(tǒng)一的帳薄設(shè)置分類帳,管理記載要與實物相符,并要與總帳相符。
(2)、建立領(lǐng)用、借用、賠償制度。
凡經(jīng)常使用的設(shè)備,可以領(lǐng)取專用,并填寫領(lǐng)用財產(chǎn)登記單,一式兩份。—份自存;—份交總管理員??偣芾韱T發(fā)放財產(chǎn)后,應(yīng)在固定資產(chǎn)領(lǐng)用單上注明,同時做好財產(chǎn)分布記錄:用者交還時,還要有注銷手續(xù)。
凡臨時使用品,可作借用處理,辦理借用登記手續(xù),并由借用人簽字;交還時,仍要在該檔內(nèi)登記交還日期,并記錄物品的完好情況。
凡教職工調(diào)出學(xué)校時。辦公室必須見到總務(wù)處簽字,證明不欠學(xué)校物品時,方可辦理調(diào)出手續(xù)。決不允許國家財產(chǎn)隨便流失。
賠償制度是指:財產(chǎn)發(fā)生人為損壞或損失時,經(jīng)教育對當(dāng)事人進行的經(jīng)濟制裁。(3)、房管員要建立校舍的資料檔案,做好房產(chǎn)編號。
對校舍房屋的結(jié)構(gòu)、面積、位置、價值和用途,都要詳細(xì)記錄;新建房屋應(yīng)保存設(shè)計、施工的全部圖紙以及水、電、天然氣等安裝線路圖、消防設(shè)施、上下水道線路位置、施工合同、驗收證書,建設(shè)金額及來源等。按學(xué)校財產(chǎn)編目統(tǒng)一編號,入學(xué)校財產(chǎn)總帳,并由總務(wù)處統(tǒng)一保管。
3.經(jīng)常檢查、定期清理學(xué)校財產(chǎn)。
財產(chǎn)總管理員和分管理員應(yīng)經(jīng)常檢查財產(chǎn)的使用、分布和完好情兄。以便發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
定期清理是指:對全校財產(chǎn)進行全面清查和部分清點。由于這項工作量大、面廣,一般在學(xué)年終全面清查一次;也可以每學(xué)期進行一次部分清點,年終清理可為年終決算提供情況。
每學(xué)年末,在主管校長的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下、由總務(wù)主任組織有關(guān)人員對全校財產(chǎn)進行全面清理。要見物對帳,按帳清物。清理要有計劃地進行,時間、人力要盡可能集中。清理完畢,應(yīng)做細(xì)致的分類、統(tǒng)計、核實,帳目核對要準(zhǔn)確地核對增減,并編制財產(chǎn)清冊;在帳目核實后,要及時調(diào)帳,并填報財產(chǎn)增減表。
部分財產(chǎn)的清點:根據(jù)學(xué)校情況有重點地進行。目的主要是為新學(xué)年做好準(zhǔn)備,以便維修和添置。
4、維修和保養(yǎng)
維修分經(jīng)常性維修和集中大修。經(jīng)常性維修,應(yīng)根據(jù)維修項目的情況,及時進行,以保持財產(chǎn)設(shè)備最佳狀態(tài)。工程較大,工期較長的項目,除特殊情況外,可在假期進行,以不影響教育教學(xué)。
對于易損必須的物件,學(xué)校應(yīng)有一定數(shù)量的儲備,以備急需。5.易耗品的管理
易耗品的管理要做到:計劃招標(biāo)采購,留有儲備,保證供應(yīng)。易耗品的管理形式:應(yīng)按需供應(yīng),分類定位擺放,心中有數(shù)。易耗品的管理要求是:建立收支帳,有盤點制度,嚴(yán)格登記。
6、搞好財產(chǎn)設(shè)備的管理,要堅持思想教育。
1)、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要教育全體師生員工尊重各級財產(chǎn)管理人員,自覺遵守各項管理制度;規(guī)章制度的建立增強了管理人員的責(zé)任和權(quán)限。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人對學(xué)校的財產(chǎn)都不準(zhǔn)私自使用、轉(zhuǎn)移或調(diào)換,如有發(fā)生要進行教育、制止。
2)、有針對性地向?qū)W生進行思想教育。開學(xué)初進行宣傳規(guī)章制度的教育;其中發(fā)現(xiàn)好人好事及時宣傳,期末結(jié)合評選財產(chǎn)管理的先進集體和個人進行教育。
3)、學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)要高度重視平時的管理育人。
要經(jīng)常進行文明用物、管物的教育,如使用桌椅要平起平放,不準(zhǔn)推拉;開窗戶時要用力適度、以防脫落,關(guān)窗時要插插銷;在實驗室上課師生要嚴(yán)格按實驗操作規(guī)程操作,節(jié)水、節(jié)電,人走燈滅等等。還要進行文明舉止的教育、門要輕開輕關(guān)、不準(zhǔn)用腳踢;不準(zhǔn)亂畫亂寫亂刻字,總之,管理人員也是教育工作者,學(xué)??倓?wù)處和政教處要密切配合,對學(xué)生進行思想教育。
三、學(xué)校財產(chǎn)實行臺賬式管理,分層分類,責(zé)任到人。
1、各處室辦公室、教師辦公室、教室的學(xué)校財產(chǎn),統(tǒng)一清理造冊,并由各處室、備課組長、班級負(fù)責(zé)人簽字后,一式兩份各處室自留一份,總務(wù)處保管員留一份,每學(xué)年末,再由校產(chǎn)保管進行清點封存。若有損壞照價賠償。
2、圖書室、醫(yī)務(wù)室、體育器材室、文印室、微機室、食堂等各功能室的財產(chǎn)經(jīng)學(xué)校清理造冊后,交給本室責(zé)任人簽字后,一式兩份責(zé)任人自留一份,總務(wù)處保管員留一份,期末清點,損壞或遺失的酌情賠償。
3、學(xué)生公寓內(nèi)校產(chǎn)。由學(xué)校清點后,屬那個樓層的,由公寓摟層樓管員簽字后,一式兩份各摟管員自留一份,總務(wù)處保管員留一份,期末清點,對已有損壞的公物一律照價賠償。對故意破壞者,加倍處罰。
4、其它財物由學(xué)校保管員管理,用者到保管室借用領(lǐng)取,用后歸還,有損失的酌情處理。
四、班級財產(chǎn)管理
1、年級、班級財產(chǎn)管理實行臺賬式管理和年級組長、備課組長、班主任負(fù)責(zé)制。學(xué)期初建賬,期末結(jié)算。
2、班級財產(chǎn)管理內(nèi)容:
(1)課桌、凳、講臺、電教器材;
(2)室內(nèi)墻壁、教室外走廊、墻壁、天花板、門窗、窗簾等;(3)黑板;(4)電燈、電扇、開關(guān)、插座。
3、各班的公物均在學(xué)年開始時由總務(wù)處財產(chǎn)管理員與班主任當(dāng)面點清,當(dāng)場記載各班公物配置情況。各班清潔衛(wèi)生用具也實行學(xué)年包干使用。
4、班主任必須常對學(xué)生進行宣傳教育,加強對公物的管理,對有關(guān)愛護公物的好人好事應(yīng)及時給予表揚。
5、凡是正常損壞,班主任應(yīng)及時向總務(wù)處反映情況,經(jīng)查明原因后,由總務(wù)處安排調(diào)換或派人修理,凡屬非正常損壞則由損壞人負(fù)責(zé)賠償。憑賠償通知單到財務(wù)室交清費用。
6、凡屬違反紀(jì)律造成公物損壞的行為必須給予嚴(yán)肅處理,除教育外在經(jīng)濟上進行賠償。
7、對班級財產(chǎn)保管得好的班主任、管理員,根據(jù)學(xué)校規(guī)定應(yīng)給予表揚和獎勵。
8、管理辦法:
(1)各班挑選一名責(zé)任性強、有一定工作能力的學(xué)生干部或生活委員作為班級財產(chǎn)管理員,協(xié)助班主任作好班級財產(chǎn)管理工作。
(2)學(xué)年初,管理員會同班主任,檢查好自己班級財產(chǎn)并如實填寫《班級財產(chǎn)情況登記表》。平時發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)損壞,應(yīng)及時賠償。憑賠償通知單到財務(wù)室交清費用(除自然損壞外)??倓?wù)處開具收據(jù)及時記錄,及時修理。
五、辦公室財產(chǎn)管理
1、教師辦公室財產(chǎn)管理實行年級組長、備課組長負(fù)責(zé)制。部門處室辦公室實行處室主任負(fù)責(zé)制。
2、各辦公室(包括會議室、接待室)的財產(chǎn),以及各辦公室的辦公自動化設(shè)施,均由財產(chǎn)管理員登記造冊建帳,并標(biāo)明固定資產(chǎn)的標(biāo)記、標(biāo)簽。
3、人人都要愛護辦公室的設(shè)施,人人都必須具備主人翁的態(tài)度,凡因失職造成的失竊或損失將由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
4、調(diào)動或辦公室的調(diào)整,所有設(shè)備由總務(wù)處統(tǒng)一調(diào)度。
5、各辦公室的財產(chǎn)由財產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)定期清點,做到賬物相符,總帳與分類賬相符。
6、各辦公室的財產(chǎn)不得隨意帶出校園,如確須暫時借用,在不妨礙正常工作的情況下經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并立借據(jù)。用完及時歸還,損壞或遺失按價賠償。
7、辦公室內(nèi)應(yīng)保持財產(chǎn)設(shè)施排放有序、整齊清潔。
8、加強以防為主的思想意識,切實做好防火、防盜安全工作。
六、學(xué)生公寓財產(chǎn)管理
1、學(xué)生公寓財產(chǎn)管理實行公寓管理人員責(zé)任制,包干到公寓管理員,落實到使用者。
2、公寓的財產(chǎn):床鋪、棕墊、竹笆、行禮柜、蚊帳桿等,實行人和物一一對應(yīng)制度,期限為一年,不得任意變換。誰使用、誰負(fù)責(zé);公寓管理員對所管區(qū)域負(fù)責(zé)。
3、公寓的共有財產(chǎn):寢室中的門、窗、玻璃、桌子、毛巾桿、電器設(shè)備,洗漱間、廁所設(shè)備由寢室包干,實行公寓管理人員負(fù)責(zé)制,包干期為一個學(xué)期。
4、除平時抽檢外,每學(xué)年末由公寓管理人員檢查驗收,每次檢查驗收要作好記錄并上報學(xué)校財產(chǎn)管理員。對損壞的財產(chǎn)要及時賠償和維修,以保證教學(xué)和生活次序。
5、賠償:單獨包干到人的財產(chǎn),根據(jù)誰損壞誰賠償原則。由個人承擔(dān)損失賠償;公共財產(chǎn)不能查實的由公寓管理員和公寓各室所有人員共同承擔(dān)損失。
七、說明:
1、損失學(xué)校財物,則按公物價值,視情節(jié)輕重賠償。
2、專業(yè)課器材和實驗、體育器材的管理與賠償由專業(yè)課教師、實驗管理員、體育器材管理制定具體辦法,賠償金額交總務(wù)處。
3、損壞與遺失公物主動向主管部門報告并承擔(dān)責(zé)任者,按實際價格賠償或酌情賠償;若隱瞞不報者,則加倍賠償。
4、賠償金按損壞程度確定,在規(guī)定賠償金額時,要按公物的新舊程度和損壞的具體情況酌情賠償。
5、實施辦法:
(1)每學(xué)年初由總務(wù)處分管人員與班主任一道清點交班使用,中途如有變動必須經(jīng)總務(wù)處辦移交手續(xù),學(xué)年末檢查驗收。
(2)教師各辦公室的一切公物清點,移交,驗收手續(xù)與上條相同。
6、財產(chǎn)管理實行“誰使用,誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則。
壽縣三覺鎮(zhèn)大莊小學(xué)
第五篇:培訓(xùn)學(xué)校資產(chǎn)財務(wù)管理制度
培訓(xùn)學(xué)校資產(chǎn)財務(wù)管理制度(精選11篇)
在不斷進步的時代,越來越多地方需要用到制度,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編收集整理的培訓(xùn)學(xué)校資產(chǎn)財務(wù)管理制度(精選11篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
培訓(xùn)學(xué)校資產(chǎn)財務(wù)管理制度1為嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,控制各種資金使用范圍,加強學(xué)校財務(wù)管理,防止浪費,勤儉辦學(xué),使有效的資金發(fā)揮其應(yīng)有的效益,特制定以下財務(wù)制度。
1、學(xué)校的收費嚴(yán)格的按照省教育廳、省發(fā)改委、省財政廳印發(fā)的《省義務(wù)教育階段學(xué)校推行的“一費制”收費方案》,嚴(yán)格執(zhí)行,公示收費。
2、按照上級財務(wù)規(guī)定,嚴(yán)格的執(zhí)行“收支兩條線”,學(xué)校的收費資金先繳財政專戶,轉(zhuǎn)回后方可使用。
1、經(jīng)費的使用,須有申報手續(xù),購物須填寫申購單,由校長審批后方可購買,使用經(jīng)費在五千元以上須學(xué)校校委會研究決定,并制定實施方案方可實行。
2、學(xué)校所需的物品,統(tǒng)一由總務(wù)處購買,并做好登記,然后發(fā)放,并簽好領(lǐng)取手續(xù),非經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的,一切個人購買的物品學(xué)校不予報銷。
3、購物發(fā)票務(wù)必經(jīng)審查實屬工商稅務(wù)部門注冊的正規(guī)發(fā)票,報銷發(fā)票做到有四人以上簽字(校長、總務(wù)主任、會計、經(jīng)辦人)方可報銷。
4、任何人不準(zhǔn)挪用學(xué)校公款,教師出差辦事使用資金一律自行墊付,回校結(jié)算。
5、學(xué)校的由出納員保管,法人章、收費票據(jù)、及財務(wù)檔案由會計保管。
三、堅決制止亂收費和私設(shè)“小金庫”。
四、學(xué)校代收代管的項目按照上級規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,合理收費,定期結(jié)算,做到多退少補。
五、國家推行的學(xué)生“一補”政策,學(xué)校堅持公平、公正、公開的原則,按照上級的要求,嚴(yán)格按程序操作執(zhí)行,建立領(lǐng)導(dǎo)小組,健全實施方案,理解社會各界的監(jiān)督。
六、學(xué)校每向全校教職工通報學(xué)校的收入和支出狀況。
七、學(xué)校的出納人員,按照財務(wù)和現(xiàn)金管理的有關(guān)規(guī)定,做好資金的收付工作,對違反財務(wù)制度的開支,有權(quán)拒付,根據(jù)原始憑證,及時記帳,天天盤點庫存現(xiàn)金,月月核對銀行存款,做到帳款相符,帳據(jù)相符,不出差錯,庫存現(xiàn)金務(wù)必控制在限額500元以內(nèi),不準(zhǔn)公款私存。
八、會計人員對學(xué)校經(jīng)濟活動進行控制和監(jiān)督,定期進行財務(wù)分析,如實向校長反映學(xué)校財務(wù)狀況,合理編制學(xué)校經(jīng)費預(yù)算及年終結(jié)算工作,做好財務(wù)報告和財務(wù)分析工作。
九、加強票據(jù)管理,收費票據(jù)使用務(wù)必進行登記,定期向財政部門報告,收費票據(jù)的領(lǐng)取使用結(jié)存狀況。
十、財會人員要持證上崗。
十一、加強學(xué)校資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失,不斷健全財務(wù)規(guī)章制度。
十二、學(xué)校校舍財產(chǎn)物品一律不準(zhǔn)出租出借。
十三、加強會計檔案管理,會計憑證、會計帳簿和財務(wù)報表以及會計核算專業(yè)材料要整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案清冊,妥善保管。
培訓(xùn)學(xué)校資產(chǎn)財務(wù)管理制度2為了使學(xué)校財務(wù)管理工作制度化,規(guī)范化,財務(wù)工作有據(jù)可查,有章可循,根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)和上級有關(guān)財務(wù)管理制度,結(jié)合我校實際,特制訂本財務(wù)管理制度。
(一)管理原則
學(xué)校財務(wù)管理實行集中管理原則,全學(xué)區(qū)的財務(wù)收支,在校長領(lǐng)導(dǎo)下,按照財務(wù)制度,由中心校財務(wù)室統(tǒng)一收支,各村組辦學(xué)經(jīng)費按校內(nèi)分配制度由中心校統(tǒng)一下?lián)?,村組負(fù)責(zé)人管理使用,同時要向中心校財務(wù)室報帳,接受其管理和監(jiān)督。
(二)財務(wù)收支管理體制
1、學(xué)校財務(wù)管理堅持收支“兩條線”,一個口子進,一個口子出,做到增收節(jié)支,勤儉辦學(xué),嚴(yán)禁輔張浪費,將有限的資金用在刀刃上。
2、實行實記入帳制,堅持做到收支有依有據(jù),嚴(yán)禁收入不出據(jù),收入不入帳,多收少記和“小金庫”,嚴(yán)禁支出無憑據(jù),使用無效票據(jù)和多支多報。
3、嚴(yán)格執(zhí)行上級規(guī)定的收費項目和收費標(biāo)準(zhǔn),杜絕教師私自亂收費現(xiàn)象發(fā)生。
4、嚴(yán)格執(zhí)行上級規(guī)定的報銷制度,堅持報銷標(biāo)準(zhǔn),控制出差人次數(shù),出差人員須經(jīng)學(xué)校派遣方可出差,否則不予報銷費用。
5、學(xué)校財務(wù)收支應(yīng)有計劃,避免盲目支出,保證學(xué)校教職工基本福利待遇的落實,保證學(xué)校的正常運轉(zhuǎn),保證有計劃的償還下欠債務(wù)和學(xué)校的進一步發(fā)展。
6、實行帳款分離,會計管帳不經(jīng)手現(xiàn)金,出納經(jīng)手現(xiàn)金不管帳。
(三)現(xiàn)金管理
1、學(xué)校現(xiàn)金實行銀行開戶管理,任何收入必須堅持先入行后支出,杜絕坐收坐支。
2、學(xué)校出納手中現(xiàn)金原則上不得超過1000元,否則若因現(xiàn)金被盜,后果自負(fù)。
3、學(xué)校出納必須按時收好學(xué)校一切經(jīng)費并及時入庫,按學(xué)校規(guī)定時間完清一切經(jīng)費,嚴(yán)禁任何人抓挪學(xué)校公款。
4、學(xué)校職工原則上不得借用學(xué)校公款,若因特殊情況借款300元以下可由出納視其情況借支,但必須保證按期如實收回,否則由出納自行負(fù)責(zé)。300元以上借款需經(jīng)校長簽字同意后方可借出,如經(jīng)辦人不按規(guī)定辦理借款屬個人行為,后果自負(fù)。
(四)支出票據(jù)的使用和管理
教職工福利,津補貼發(fā)放,使用工資發(fā)放清冊或領(lǐng)條,節(jié)假日加班補貼和有關(guān)活動補助,由經(jīng)辦人開條,校長審核,會計制單后,校長簽字發(fā)放。對外收費、購物、乘車、住宿、招待等業(yè)務(wù)開支必須使用國家規(guī)定的有效票據(jù),務(wù)工開支必須使用稅務(wù)票據(jù)。堅持報銷票據(jù)要素齊全,所有支出票據(jù)須有經(jīng)辦人簽字,校長審核后方能報銷。
(五)購物管理
大宗物品嚴(yán)格按照教育局購貨渠道、質(zhì)量、價格進行購置,嚴(yán)禁任何人私自訂購教儀,桌凳,校服,教輔資料等大宗物品。嚴(yán)禁任何人以私人名義私自向?qū)W生推銷教輔資料,學(xué)生用品或其它商品。學(xué)校購置辦公設(shè)備,教學(xué)設(shè)備設(shè)施,金額500元以下,由分管人員安排,經(jīng)請示校長同意后執(zhí)行,500元以上1000元以下,由行政辦公會研究決定后執(zhí)行;10000元以上大宗物品由學(xué)校行政辦公會研究報教育局領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。學(xué)校購置的一切物品發(fā)票,須注明經(jīng)辦人和驗收人,校長審核簽字后方能報銷。
(六)財務(wù)監(jiān)督
自覺接受上級各部門的檢查監(jiān)督,保障財務(wù)人員的財務(wù)監(jiān)督,財務(wù)人員按照《會計法》對違反國家財經(jīng)紀(jì)律的行為有權(quán)提出意見,督促學(xué)校糾正。加強民主管理和民主監(jiān)督,財務(wù)人員按月注好帳,交校長審閱后,定時在校務(wù)公開欄公布,期初財務(wù)收支計劃,期末財務(wù)決算,提交全體教師會或教代會審議。
(七)學(xué)校建設(shè)和資產(chǎn)管理
學(xué)校修建(含職工集資房)30萬元以上工程,嚴(yán)格按國家規(guī)定程序辦理。小型維修和排危工程,在保證質(zhì)量的前提下,要盡量從節(jié)約出發(fā),精打細(xì)算,用較少的錢辦較多較好的事。所有學(xué)校建設(shè)工程按教育局文件自學(xué)接受職能部門的審計和監(jiān)督。學(xué)校資產(chǎn)必須按《國有資產(chǎn)管理辦法》管好用好,做到分類造冊進入固定資產(chǎn)帳目,杜絕資產(chǎn)流失。
培訓(xùn)學(xué)校資產(chǎn)財務(wù)管理制度3第一章 總則
第一條《西安體育學(xué)院大學(xué)生社團聯(lián)合會財務(wù)管理制度表》(下稱“本制度”),是根據(jù)《西安體育學(xué)院大學(xué)生社團聯(lián)合會學(xué)生社團管理章程》及院學(xué)生社團聯(lián)合會(下稱“社聯(lián)”)、院學(xué)生社團(下稱“社團”)的實際情況而制定的。
第二條本制度是規(guī)范社聯(lián)下屬各部門及社團的財務(wù)管理工作的管理制度,社聯(lián)及社團以此制度作為財務(wù)管理準(zhǔn)則。
第三條本制度本著公開、明晰、客觀、有效的原則,確保我院各社團的正常運轉(zhuǎn),規(guī)范社團活動,切實保障社團的正當(dāng)權(quán)益。
第二章 經(jīng)費的使用
第四條經(jīng)費使用堅持先審批后使用的原則,購買日用品、舉辦社團活動至少提前兩周將《學(xué)生社團活動經(jīng)費策劃與預(yù)算》(物品名稱、所需金額均需列出),提交給社聯(lián)財務(wù)部審核同意后,經(jīng)主席團審核,經(jīng)團委分管學(xué)生社團的副書記審核,最終提交團委書記審批同意后執(zhí)行。
第五條社團活動嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,如果超出預(yù)算金額,超出部分由社團自行承擔(dān)。
第三章經(jīng)費報銷規(guī)定
第六條活動策劃書應(yīng)附有活動的經(jīng)費預(yù)算,活動策劃書的經(jīng)費預(yù)算應(yīng)與活動申報表中的預(yù)算內(nèi)容完全一致。
第七條活動結(jié)束后的一周內(nèi)要把所有單據(jù)準(zhǔn)備好交由社聯(lián)財務(wù)部及主席團初審,團委辦公室負(fù)責(zé)財務(wù)的老師預(yù)審,團委副書記審核,經(jīng)團委書記審批后方可報銷。
第八條實行嚴(yán)格的票據(jù)管理制度,只能報銷正規(guī)發(fā)票。且發(fā)票應(yīng)注明日期,購買物品的型號,數(shù)量和金額,在發(fā)票右上角填寫發(fā)票序號,并附經(jīng)手人簽名。發(fā)票具體要求如下:
(1)發(fā)票的客戶付款只能填寫“西安體育學(xué)院”字樣,多寫、錯寫或不寫均不予以報銷。
(2)物品欄商品名稱須詳實寫明,商品過多可另附清單,貼于發(fā)票背面。
(3)發(fā)票及清單上需要加蓋收款單位財務(wù)專用章。
(4)餐飲、娛樂等不符合財務(wù)規(guī)定的發(fā)票均不予報銷。
(5)發(fā)票正面不得擅自涂損。
附:報銷須知:
(1)報銷憑證為正式發(fā)票或支付憑證(支付憑證打印在A4紙上)。
(2)活動(比賽)照片4~6張,彩印在A4紙上(一張紙上2~3張),照片內(nèi)容必須與當(dāng)天活動(比賽)為實。
(3)活動總結(jié)(活動亮點和需要改進的地方都能呈現(xiàn)出來),電子版和紙質(zhì)版各一份(紙質(zhì)版用0.5黑色簽字筆簽名)。
(4)活動(比賽)前期和活動(比賽)結(jié)束當(dāng)天必須以微信公眾號推送活動(比賽)內(nèi)容。
(5)以上4點必須在一周之內(nèi)交由社聯(lián)財務(wù)部審核,超時一律不予報銷。
(6)本次活動經(jīng)費未審批下來,不能申請下期活動經(jīng)費。
第九條本規(guī)章制度由社聯(lián)財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
培訓(xùn)學(xué)校資產(chǎn)財務(wù)管理制度4為規(guī)范我校財務(wù)管理,建立健全學(xué)校內(nèi)部財務(wù)的約束機制,提高資金使用效益,促進學(xué)校各項事業(yè)的發(fā)展,結(jié)合學(xué)校實際,特制定重大貨幣資金支付團體決策和審批制度:
第一條:學(xué)校財務(wù)管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,堅持勤儉辦學(xué)的方針,正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會效益和經(jīng)濟效益關(guān)系,國家、團體和個人三者利益的關(guān)系。
第二條:學(xué)校財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預(yù)算,并對預(yù)算執(zhí)行過程進行控制和管理;科學(xué)配置黨校資源,努力節(jié)儉支出,提高資金使用效益;加強資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;建立健全財務(wù)規(guī)章制度,規(guī)范校內(nèi)經(jīng)濟秩序,如實反映學(xué)校的財務(wù)狀況,對學(xué)校經(jīng)濟活動的合法性、合理行監(jiān)督。
第三條:學(xué)校實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”的財務(wù)管理體學(xué)校的財務(wù)工作,實行校長職責(zé)制。
第四條:學(xué)校的財務(wù)工作實行校長負(fù)責(zé)制。財務(wù)主管協(xié)助校長全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校的財務(wù)工作,并按校內(nèi)管理設(shè)置二級財務(wù)負(fù)責(zé)人和財務(wù)人員等經(jīng)濟職責(zé)制。
第五條:貫徹執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《事業(yè)單位會計制度》、以及國家有關(guān)財經(jīng)法律法規(guī),結(jié)合學(xué)校具體情景和管理要求,制定各項財務(wù)規(guī)章制度及校內(nèi)經(jīng)濟政策。
第六條:遵照《中華人民共和國預(yù)算法》,根據(jù)學(xué)校各項事業(yè)發(fā)展計劃,統(tǒng)一編制學(xué)校綜合財務(wù)收支預(yù)、決算,并對預(yù)算執(zhí)行過程進行控制與管理。
第七條:建立健全會計工作制度和內(nèi)部控制制度,對全校經(jīng)濟活動進行財務(wù)監(jiān)督。
第八條:依法組織學(xué)校收入,進取為學(xué)校事業(yè)發(fā)展組織資金,統(tǒng)籌安排調(diào)度學(xué)校各項經(jīng)費,努力提高資金使用效益。
第九條:認(rèn)真開展會計核算工作,及時、準(zhǔn)確、完整地確認(rèn)、歸集、記錄和反映學(xué)校財務(wù)收支活動中的會計信息,編制和報送會計報表。
第十條:對經(jīng)濟活動進行分析和預(yù)測,定期向校長辦公會議匯報財務(wù)工作情景,為領(lǐng)導(dǎo)在財經(jīng)工作上的科學(xué)決策供給;參考依據(jù),當(dāng)好參謀。
第十一條:按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”以及事權(quán)與財權(quán)統(tǒng)一的原則,根據(jù)管理層次分為校長、財務(wù)主管、有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人和會計人員經(jīng)濟職責(zé)制。要分級負(fù)責(zé),一級管一級,一向抓到基層,確保各級負(fù)責(zé)人在財經(jīng)工作中切實履行職責(zé)義務(wù)。
第十二條:學(xué)校全部財經(jīng)工作由校長統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),重大經(jīng)濟項目由校長辦公會討論決定,按照統(tǒng)一管理,分級負(fù)責(zé)落實。對學(xué)校制度規(guī)定或領(lǐng)導(dǎo)團體研究決定的經(jīng)濟事項,實行主管財務(wù)校長“一支筆”審批,校長加簽制度。
第十三條:據(jù)財政部“關(guān)于加強貨幣資金內(nèi)部控制的若定”的要求,對重要的貨幣資金支付業(yè)務(wù),實行團體決審批制度。未經(jīng)團體研究決定,任何個人無權(quán)決定劃轉(zhuǎn)貨幣資金,并建立職責(zé)追究制度,防范貪污、侵占、挪幣資金等行為。
培訓(xùn)學(xué)校資產(chǎn)財務(wù)管理制度5一、加強預(yù)算管理,堅持審批制度
1、學(xué)校年初要遵循“量入為出,統(tǒng)籌兼顧,保證重點,收支平衡”的原則做好預(yù)算。每月要編制月份計劃,報總校審批,方可實施。
2、學(xué)校根據(jù)總校安排報賬時間,及時報賬。報賬同時,報下月支出計劃,經(jīng)總校批準(zhǔn)后方可實施。
3、固定資產(chǎn)購建和日常修理,單價在3000元以上或總造價在1萬元以上的支出,在年初預(yù)算時要負(fù)有專項說明,執(zhí)行前必須事前提出書面申請
二、加強學(xué)校收費管理
1、嚴(yán)禁設(shè)立“小金庫”,不得將收入作為往來款項進行核算。
2、對不符合規(guī)定的票據(jù),學(xué)校財產(chǎn)機構(gòu)不得使用。
3、嚴(yán)禁違反規(guī)定,巧設(shè)項目向?qū)W生收取費用。如統(tǒng)一發(fā)動、購買練習(xí)冊,按人頭收取班級活動費,強制保險等。
4、不扣留、挪用各種收費,足額、及時上繳總校。
三、支出管理
1、學(xué)校的財務(wù)收支實行“一支筆”審批制度。學(xué)校的一切重大開支和重要的經(jīng)濟事項的決策,應(yīng)經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定,并做好會議記錄備查。
2、財務(wù)機構(gòu)內(nèi)部分工做到帳、物分開,報賬員不兼任檔案管理、財務(wù)保管工作。
3、禁止在支出過程中變通、變造現(xiàn)象,保持原始憑證的真實、合法、有效。
4、因總校取消了小學(xué)招待費,需要煙、飲料、水果等招待物品時,及時到總校聯(lián)系購買,總校不予購買或不批準(zhǔn)購買,則任何人來校不特殊招待。否則誰擅自購買誰付賬。
5、培訓(xùn)費報銷程序及標(biāo)準(zhǔn):
(1)教育局文件——填培訓(xùn)卡——學(xué)區(qū)校長簽字——會計處核銷。
(2)縣內(nèi)培訓(xùn),車費10元,住宿費20元以下(有票據(jù));市內(nèi)70元以下車費,30元以下住宿費(有票據(jù))。沒有統(tǒng)一伙食安排的,市內(nèi)每天補助5元,市外每天補助8元。
(3)培訓(xùn)回來及時到總校核銷培訓(xùn)費,過月單據(jù)不予核銷。
6、為保證學(xué)校正常運轉(zhuǎn),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)積極向總校反映,申請小額備用金,以保證學(xué)校急需的臨時性支出需要。
四、財產(chǎn)管理
1、低值易耗品學(xué)校建立明細(xì)帳,由學(xué)校保管員及時記錄、存檔。
2、固定資產(chǎn)管理責(zé)任到人,發(fā)生人員變更時做好交接手續(xù),詳細(xì)盤點。物品非正常損壞或丟失,責(zé)任人照價賠償。
3、學(xué)校物品一律不許外借,外借不能收回時,保管員、外借人平均折款賠償。
五、檔案管理
1、報賬員對文件、制度、報表、預(yù)算決算及重要合同,定期歸檔、審查、整理立卷。
2、檔案要有目錄,并裝訂成冊,防止丟失或毀壞。
培訓(xùn)學(xué)校資產(chǎn)財務(wù)管理制度6一、嚴(yán)格財務(wù)管理,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,做到財務(wù)管理規(guī)范化、制度化。
二、各校各項收入必須交會計室,由出納會計開具《行政事業(yè)單位收款收據(jù)》作收入。
三、出納做到每學(xué)期的收入現(xiàn)金必須在開學(xué)一個月內(nèi)存入賬戶,出納的周轉(zhuǎn)金不超過5000元。
四、各校賬目必須做到日清月結(jié),學(xué)期末各校將組織領(lǐng)導(dǎo)、教師代表進行清理,并向體教職工公布每學(xué)期的各校財務(wù)收支情況。
五、各校財會人員必須做到身正、口穩(wěn)、手直。主管會計每月應(yīng)向分管財經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)匯報財經(jīng)收支、結(jié)余情況,并實行月報表匯報制度,協(xié)助各校領(lǐng)導(dǎo)管好財、理好財。
六、嚴(yán)禁各校亂收費、亂攤派、亂推銷。如有違者,將責(zé)令退還,并予以總金額的50%罰款,中心學(xué)校通報批評。情節(jié)嚴(yán)重者報上級部門處理。
七、堅決執(zhí)行一本賬收支,一個專戶銀行存款,一支筆審批的財務(wù)管理制度,各校購買物品一般由出納會計負(fù)責(zé),當(dāng)事人核實簽字,主管領(lǐng)導(dǎo)審批方可入帳,會計對不符合財經(jīng)手續(xù)、不合理開支或不正規(guī)的單據(jù)發(fā)票有權(quán)向分管領(lǐng)導(dǎo)指出,并不予報銷。
八、公款不準(zhǔn)借支,特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)后才可借支。但數(shù)額不得超過本人當(dāng)月工資。還款期限不得超過一個月。對收款挪用的教師,其挪用款從教師工資中扣除。超過一個月而不能還款的,各校將按月利率2%收取利息。對學(xué)期末仍有欠款未還的教師,實行10%罰款,5%計息,調(diào)出人員如欠公款,工資關(guān)系暫不轉(zhuǎn)出。
九、嚴(yán)格控制大吃大喝,亂買亂用的消費收支。對外來客人一般實行校內(nèi)進餐對口接待,但嚴(yán)禁超標(biāo)準(zhǔn)接待,校內(nèi)進餐不得超過150元標(biāo)準(zhǔn),特殊情況在餐館進餐,參與領(lǐng)導(dǎo)必須寫清事由,同時要控制標(biāo)準(zhǔn)。
十、因公出差,所領(lǐng)經(jīng)費必須在回校后一星期內(nèi)結(jié)帳,出差報銷標(biāo)準(zhǔn)按上級文件標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,教學(xué)方面經(jīng)費開支,按《教學(xué)支出管理規(guī)定》執(zhí)行。
十一、教職工休息日加班補助每天20元。突擊性工作需正常上班期間要加班加點,給予適當(dāng)補助。外出公差或參加各班教研活動,縣級只報銷車費(不超過8元)及會務(wù)費,不報銷住宿費,不發(fā)生活補貼;市級報銷往返車費,住宿費每天限報20元,并每天補助生活費15元,省級以上報銷車費、會務(wù)費,住宿費每天報30元,并每天補生活費20元(如住宿費、生活會、在會務(wù)費內(nèi)不另報銷)。函授學(xué)習(xí)一切費用自理。鄉(xiāng)、縣、市教育主管部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),一個周以上培訓(xùn),只報銷車費、住宿費,不補助生活費。
十二、堅決執(zhí)行集體簽訂合同制度,簽訂千元以上的合同,必須有兩個以上領(lǐng)導(dǎo)參加,嚴(yán)禁任何個人在家私自征訂任何物品。
十三、各校需要買東西,必須要各線分管領(lǐng)導(dǎo)同意并寫清事由,方可入帳支出,總務(wù)做到每周清查一次,不合理、不合格的不予入帳。
十四、分管總務(wù)的校長協(xié)助校長管理各校財經(jīng),各處室開支經(jīng)費一次百元以上須經(jīng)各線分管校長同意,百元以上須經(jīng)校長同意,兩千元以上須經(jīng)辦公會通過。
十五、各校來客需要招待(飯、煙、飲料等)須經(jīng)校長同意,校長外出須由主管校長同意方可報銷,未經(jīng)允許費用自理。
培訓(xùn)學(xué)校資產(chǎn)財務(wù)管理制度7第一章、總則
第1條 為規(guī)范學(xué)校的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高資金使用效益,促進學(xué)校教學(xué)業(yè)務(wù)的發(fā)展,根據(jù)國家和省市地方有關(guān)法規(guī),結(jié)合實際情況,制定本制度。
第2條 學(xué)校財務(wù)管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家和省市地方有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度;堅持勤儉辦學(xué)的方針;正確處理學(xué)校的發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系、社會效益和經(jīng)濟效益的關(guān)系。
第3條 學(xué)校財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預(yù)算;依法多渠道籌集辦學(xué)資金;加強核算,提高資金使用效益;加強資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)閑置、流失;建立健全財務(wù)規(guī)章制度;對學(xué)校經(jīng)濟活動進行財務(wù)控制和監(jiān)督;定期進行財務(wù)分析,如實反映學(xué)校財務(wù)狀況。
第4條 根據(jù)教育局印發(fā)的《市民辦學(xué)校財務(wù)會計管理規(guī)定》,結(jié)合學(xué)校章程,我校采用《小企業(yè)會計制度》進行會計核算。
第5條 學(xué)校的財務(wù)活動在校董事會和校長的領(lǐng)導(dǎo)下,財務(wù)部門統(tǒng)一管理。學(xué)校設(shè)置財務(wù)部,財務(wù)部設(shè)主任一名,財務(wù)副主任一名,會計一名,出納一名。
第6條 學(xué)校財會人員的崗位職責(zé):在學(xué)校董事會及校長的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律等各項制度,隨時檢查各項財務(wù)制度在學(xué)校的執(zhí)行情況,如發(fā)現(xiàn)違反國家財稅法規(guī)及本制度的行為,應(yīng)予抵制,并及時書面報校董事會及校領(lǐng)導(dǎo)。
【學(xué)校預(yù)算管理】
第7條 預(yù)算是指學(xué)校根據(jù)教育教學(xué)發(fā)展計劃和任務(wù)編制的學(xué)財務(wù)收支計劃。學(xué)校預(yù)算的主要內(nèi)容是支出預(yù)算。
第8條 預(yù)算編制方法支出預(yù)算,應(yīng)根據(jù)學(xué)校開展教學(xué)及其他活動需要和財力可能測算編制。支出預(yù)算的編制,應(yīng)在保證學(xué)校人員經(jīng)費、行政辦公經(jīng)費支出的前提下,妥善安排其他各項支出。代支款項不納入學(xué)校支出預(yù)算,代收代支款項應(yīng)納入“代管款項”科目進行明細(xì)分類核算。
第9條 預(yù)算編制的報審批程序?qū)W校預(yù)算由學(xué)校按照人員經(jīng)費、行政辦公經(jīng)費這兩大經(jīng)費支出項目提出預(yù)算方案,該預(yù)算方案應(yīng)根據(jù)“以收定支,適當(dāng)結(jié)余”的原則編制。學(xué)預(yù)算應(yīng)在每學(xué)年開始的暑期編制完成,并上報學(xué)校董事會。校董事會根據(jù)上學(xué)的經(jīng)費支出預(yù)算執(zhí)行情況,批準(zhǔn)下學(xué)的預(yù)算。
第二章、財務(wù)管理體制
1、審核學(xué)校的會計原始憑證是否符合會計工作規(guī)范的要求,是否符合國家的稅務(wù)、會計的有關(guān)規(guī)定,對不合理、不合法、不合規(guī)的原始憑證應(yīng)予拒絕受理,并且退回給經(jīng)辦人。
2、確保按時按質(zhì)按量向校長及董事會提供反映學(xué)校經(jīng)營情況的財務(wù)會計資料。負(fù)責(zé)學(xué)校預(yù)決算的編制工作,并就預(yù)算執(zhí)行情況進行差異分析,報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和校董事會,按時做好月度財務(wù)核算,并就月預(yù)算執(zhí)行情況進行分析。
3、審核記賬憑證,審核或編制內(nèi)部管理財務(wù)報表,編寫財務(wù)分析報告,按時上交校領(lǐng)導(dǎo)及校董事會。
4、嚴(yán)格審核學(xué)校的各項費用開支,審核學(xué)校收繳費是否符合物價管理規(guī)定,組織好學(xué)費的收繳、入庫、上繳工作,親自或督促班主任及時催繳學(xué)費。
5、協(xié)助總務(wù)處及組織財務(wù)人員對學(xué)校的資產(chǎn)(包括現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、教學(xué)設(shè)備、圖書資料、其它財產(chǎn)物資)進行定期和不定期盤點,核對賬是否相符。
6、在堅持各項規(guī)章制度的前提下,協(xié)調(diào)好與各個部門的關(guān)系,做好服務(wù)工作,積極配合好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)好家,理好財。
7、做好資金的安全保障工作,配合好總務(wù)處,做好學(xué)校資產(chǎn)的安全保障措施,確保分布在學(xué)校各部門的財產(chǎn)安全與完整。
8、協(xié)調(diào)與當(dāng)?shù)囟悇?wù)、物價部門、銀行等學(xué)校外部的往來關(guān)系。
9、參與經(jīng)濟合同的評審工作,防范經(jīng)營風(fēng)險,做好學(xué)校對外簽訂合同的預(yù)審、備案、保管、整理工作。
10、安排指導(dǎo)財務(wù)人員各個崗位的工作,并組織學(xué)校財務(wù)部門每月的工作小結(jié)會,總結(jié)學(xué)校財務(wù)工作中存在的問題與不足,提高財務(wù)工作水平。根據(jù)招生收費工作需要,安排好節(jié)假日人員的值班工作。
11、按時完成校董事會及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交付的其它臨時性工作,同時以身作則組織并帶好財務(wù)隊伍,將財務(wù)工作做得更好。
第三章、財務(wù)主任的崗位職責(zé)
在學(xué)校董事會及校長的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律等各項制度,隨時檢查各項財務(wù)制度在學(xué)校的執(zhí)行情況,如發(fā)現(xiàn)違反國家財稅法規(guī)及本制度的行為,應(yīng)予抵制,并及時書面報校董事會及校領(lǐng)導(dǎo)。
第四章、財務(wù)副主任崗位職責(zé)
1、財務(wù)副主任由集團公司指派,不駐校,不坐班;
2、每月15日前向財務(wù)主任收集上月的財務(wù)報表、財務(wù)分析及預(yù)算執(zhí)行情況、稅務(wù)申報資料、銀行對賬單等資料;
3、可不定期進行賬務(wù)與報表等資料的對照復(fù)核,必要時向財務(wù)主任進行相關(guān)情況的咨詢;
4、了解學(xué)校預(yù)算編制與執(zhí)行情況,協(xié)助財務(wù)主任嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校預(yù)算;
5、協(xié)助財務(wù)主任作好學(xué)校的財務(wù)經(jīng)營建議;
6、做好學(xué)校董事會安排的其它工作事項。
第五章、財務(wù)會計崗位職責(zé)
1、按照國家財經(jīng)法規(guī)、會計制度及學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定,編制記賬憑證、會計賬簿(不包括現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬)的登記與結(jié)賬、對賬,做到賬務(wù)處理手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚。
2、銀行劃款繳交學(xué)費發(fā)票的開具,并做好學(xué)生繳費與發(fā)票相對應(yīng)的備查工作。
3、按要求預(yù)編內(nèi)部會計報表,編制對外財務(wù)會計報表,負(fù)責(zé)稅務(wù)申報,完成教育、物價、稅務(wù)等政府管理部門規(guī)定的具體工作。
4、做好收款收據(jù)、發(fā)票、統(tǒng)計資料、財務(wù)會計資料及其它財務(wù)資料的歸檔、整理、裝訂、保管、備份工作。
5、學(xué)校供應(yīng)商貨款結(jié)算的預(yù)審工作。
6、財務(wù)主任或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
第六章、出納崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行國務(wù)院關(guān)于現(xiàn)金管理的制度,做好現(xiàn)金、支票收支存的日常工作,每日登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,并與會計賬核對,以保證賬賬相符。
2、嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額管理規(guī)定,超過部分必須送存銀行,不坐支學(xué)費,不白條抵現(xiàn),堅持學(xué)費款與費用款分管的原則,堅持收支兩條線。
3、對個人借款、個人費用、分期付款、先付貨款(定金)做好備查登記工作,確保學(xué)校資金的安全。
4、每日編制現(xiàn)金流量表,月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對未達賬項要及時查詢,并督促相關(guān)人員及時處理。
5、不得將出納工作隨意交他人代管,如確有必要離崗時,必須由財務(wù)主任指派他人代管,而且必須做好交接工作。
6、做好現(xiàn)金的日清月結(jié)工作,保證賬實相符,遇有情況,必須及時上報財務(wù)主任。
7、做好員工膳食收費系統(tǒng)的日常工作。
8、招生收費的統(tǒng)計、復(fù)核、檢查與對賬工作,完成財務(wù)主任交付的其它工作。
培訓(xùn)學(xué)校資產(chǎn)財務(wù)管理制度81、加強財務(wù)管理,實行領(lǐng)導(dǎo)班子成員集體理財制度。領(lǐng)導(dǎo)班子要根據(jù)學(xué)校當(dāng)年收入情況,年初集體研究制定出學(xué)校全年經(jīng)費支出計劃,年終向全體教職工做出計劃執(zhí)行情況報告。并將年初計劃,年終總結(jié)上報中心學(xué)校。
2、實行民主理財。凡超過1000元(含1000元)的支出必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定,不得個人或極少數(shù)人主觀臆斷,擅自作主。
3、凡學(xué)校計劃改建、維修等工程及大額購置超過5000元的支出要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)班子例會研究,同時上報上級部門審批,批準(zhǔn)后方可實施。凡是符合招投標(biāo)條件的項目,要按招投標(biāo)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,工程項目要堅持預(yù)決算制度,否則要追究學(xué)校一把手經(jīng)濟責(zé)任。
4、凡支出單據(jù)一律實行聯(lián)簽制。核銷單據(jù)時,要有經(jīng)手人簽字,屬有形資產(chǎn)類支出要要經(jīng)實物保管員驗收簽字,然后報請校長審批同意,同時還需有關(guān)人員實行聯(lián)簽。我校單據(jù)聯(lián)簽人由校長、和經(jīng)辦人及學(xué)校理財小組組成。上述人員分別簽字后才能報財,否則不得核銷。
5、量入為出,學(xué)校當(dāng)年收支必須做到無赤字,有結(jié)余,確保收支平?,嚴(yán)禁負(fù)債運行。
6、嚴(yán)格控制差旅費和招待費支出,實行限額管理制度,如有特殊情況超限額的部分要報上級批準(zhǔn),否則不能做財務(wù)處理。
7、努力做到節(jié)約、壓縮開支。如沒有外債,學(xué)校必須結(jié)余一定比例的資金,用于改善辦學(xué)條件。學(xué)校各項收入全部入帳,實行財務(wù)一本帳,不得出現(xiàn)赤字。
8、扶困助學(xué)資金要及時足額發(fā)放,嚴(yán)禁擠占挪用。凡是上級扶困助學(xué)資金應(yīng)發(fā)給學(xué)生的,要及時足額發(fā)放到學(xué)生手中。領(lǐng)取手續(xù)健全。如困難住宿生補助及其他形式的救助資金,學(xué)校不得擠占、挪用,否則要嚴(yán)肅處理。
9、學(xué)校財務(wù)要及時公開、公示,認(rèn)真接受民主監(jiān)督。學(xué)校要把本校財務(wù)收支情況每一學(xué)期向全體教職工公開、公示一次,對群眾提出的質(zhì)疑,學(xué)校分管負(fù)責(zé)人要做出明確解釋,陽光操作,增加透明度。
10、加強固定資產(chǎn)管理,嚴(yán)防集體財產(chǎn)流失。學(xué)校必須建立固定資產(chǎn)帳薄,新增固定資產(chǎn)要及時登記入帳。因工作需要存放在個人手中的學(xué)校財產(chǎn),工作變動時必須移交回學(xué)校。對學(xué)校固定資產(chǎn)每年盤查一次,減少的固定資產(chǎn)要合理,且經(jīng)過正常批準(zhǔn),切實做到帳物相符,嚴(yán)防集體財產(chǎn)流失。
培訓(xùn)學(xué)校資產(chǎn)財務(wù)管理制度9一、學(xué)校財務(wù)工作任務(wù)
認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級財政制度和財經(jīng)紀(jì)律,本著精打細(xì)算,勤儉節(jié)約的原則,對學(xué)校各種資金的使用,進行合理的分配和有效的.核算控制。通過記帳、算帳、報帳等一系列程序,反映資金的使用情況;完善財務(wù)規(guī)章制度,堵塞漏洞,嚴(yán)格監(jiān)督資金的有效使用。對學(xué)校教育經(jīng)費實行“分級管理,經(jīng)費包干,超支不補,結(jié)余留用”的辦法,做到量入為出、收支平衡。
二、經(jīng)費收入管理
學(xué)校財務(wù)部門管理以下各項資金:
(a)上級撥入的事業(yè)經(jīng)費、專項撥款、基本建設(shè)撥款。
(b)上級撥入的預(yù)算外資金。
(c)學(xué)生學(xué)雜費收入。
(d)各種捐贈款項收入。
(e)其他雜項收入等。
財務(wù)部門對事業(yè)費、基建經(jīng)費和學(xué)校預(yù)算外收入應(yīng)分開管理,嚴(yán)禁將預(yù)算內(nèi)經(jīng)費轉(zhuǎn)入預(yù)算外使用。
三、經(jīng)費計劃管理
(a)學(xué)校向財務(wù)部門提供下需要的設(shè)備和主要項目費用的開支計劃,由財務(wù)部門據(jù)此作出下預(yù)算,經(jīng)主管校長審核。
(b)學(xué)校根據(jù)上級下達的當(dāng)年經(jīng)費數(shù),安排相關(guān)工作。
(c)在經(jīng)費使用中應(yīng)堅持嚴(yán)格按計劃用款、專款專用的原則,并自覺接受審計部門的審計,若確需要更改項目,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
四、經(jīng)費使用管理
1、費用報銷一律先由科室負(fù)責(zé)人簽字后校長審批,然后到財務(wù)室報銷。
2、預(yù)算外的各項經(jīng)費,應(yīng)嚴(yán)格按照財務(wù)制度規(guī)定,在領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)的項目和限額內(nèi)開支使用。
3、教職工因公出差借款,由校長批簽。
4、物資采購人員為各部門購物借款,由總務(wù)部門根據(jù)使用部門提供的采購計劃數(shù)擬出借款金額,經(jīng)總務(wù)部門負(fù)責(zé)人批簽后,采購人員方可到財務(wù)部門辦理借款手續(xù),采購設(shè)備的借款金額在5000元以上,須經(jīng)主管校長批簽。
5、任何人不得因私借用公款。
培訓(xùn)學(xué)校資產(chǎn)財務(wù)管理制度10一、財務(wù)管理的基本原則、任務(wù)
1、財務(wù)管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,堅持勤儉辦學(xué)的方針,正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,國家、集體和個人三者利益的關(guān)系。
2、財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預(yù)算,并對預(yù)算過程進行控制管理和結(jié)算;合理配置學(xué)校資源,努力節(jié)約開支,加強核算,提高資金使用效益,加強資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;建立健全學(xué)校內(nèi)部管理制度;如實反映學(xué)校財務(wù)狀況,對學(xué)校經(jīng)濟活動的合法性,合理性進行監(jiān)督;按規(guī)范做好賬目、單據(jù)、報表等工作,并接受上級相關(guān)部門的財務(wù)檢查。
二、財務(wù)管理體制
1、學(xué)校財務(wù)管理體制是:“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理”,財務(wù)工作實行校長負(fù)責(zé)制。
2、學(xué)校財務(wù)處為學(xué)校的單一財務(wù)機構(gòu),在校長領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)一管理學(xué)校的各項財務(wù)工作,學(xué)校設(shè)財務(wù)主管1名,財務(wù)人員若干名。
3、學(xué)校財務(wù)處應(yīng)根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要以及學(xué)校實際情況,明確分工并制定人員崗位職責(zé),每學(xué)期對財務(wù)人員的崗位職責(zé)的履行情況進行必要的考核。
三、預(yù)算及收入管理
1、學(xué)校預(yù)算的依據(jù)是事業(yè)發(fā)展計劃和任務(wù)編制的財務(wù)收入計劃。學(xué)校財務(wù)處應(yīng)在每年的一月前按有關(guān)規(guī)定編制好下上的財務(wù)結(jié)算和本的財務(wù)預(yù)算。
2、編制預(yù)算必須堅持“量入為出,收支平衡”的原則。收入預(yù)算堅持積極穩(wěn)妥原則,支出預(yù)算堅持統(tǒng)籌兼顧,保證重點,勤儉節(jié)約的原則。
3、學(xué)校收費實行一費制。愛德分校的收費按有關(guān)文件執(zhí)行。
四、支出管理
1、支出是根據(jù)學(xué)校為發(fā)展事業(yè)和開展教育教學(xué)、科研及其它活動發(fā)生的各項耗費和損失。
2、學(xué)校支出包括:
⑴事業(yè)支出。事業(yè)支出的主要內(nèi)容包括:基本工資、補助工資、其它工資、職工福利費、社會保障費、公務(wù)費、業(yè)務(wù)費、設(shè)備購置費、修繕費和其它費用。
⑵專項資金支出。學(xué)校從有關(guān)部門取得的有指定項目和用途的專項資金,必須按項目使用,不得挪作他用。項目完成后并接受有關(guān)部門的檢查和驗收。
3、學(xué)校支出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)規(guī)定的開支范圍及開支標(biāo)準(zhǔn)。國家沒有統(tǒng)一規(guī)定的由財務(wù)處結(jié)合學(xué)校情況制定有關(guān)規(guī)定和開支標(biāo)準(zhǔn),并報校長室審批。
五、資產(chǎn)管理
1、資產(chǎn)是學(xué)校占有或者使用的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對外投資等。
2、流動資產(chǎn)是指可以在一年以內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn)。包括現(xiàn)金、各種存款、應(yīng)收及暫付款、借出款、存貨等。存貨是指學(xué)校在開展教育教學(xué)、科研及其它活動過程中耗用而存儲的資產(chǎn),包括各類材料、消耗性物資、低值易耗品等。
3、固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價值在500元以上,專用設(shè)備單位價值在800元以上并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在一年以上的大批同類物質(zhì),作為固定資產(chǎn)管理。
4、固定資產(chǎn)分類:學(xué)校固定資產(chǎn)一般為六類:房屋和建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書、其它固定資產(chǎn)。
5、學(xué)校財務(wù)處應(yīng)配合裝備服務(wù)中心,結(jié)合學(xué)校具體情況,制定存貨、固定資產(chǎn)管理制度。
六、財務(wù)監(jiān)督和檢查
1、財務(wù)監(jiān)督是貫徹國家財經(jīng)法規(guī)以及財務(wù)規(guī)章制度,維護財經(jīng)紀(jì)律的保證。對違反財經(jīng)法規(guī)的支出,財務(wù)處有權(quán)拒絕,同時報告領(lǐng)導(dǎo)處理。
2、財務(wù)監(jiān)督包括事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督三種形式。財務(wù)處對不同的經(jīng)濟活動實行不同的監(jiān)督形式。
3、學(xué)校財務(wù)處主管有權(quán)且必須組織專業(yè)人員對學(xué)校的會計工作進行審計(包括行政、工會、食堂、基建等),并進行有效的經(jīng)濟核算。
4、學(xué)校財務(wù)處應(yīng)接受上級有關(guān)部門的財務(wù)監(jiān)督和審計。
七、財務(wù)報告和財務(wù)分析
1、財務(wù)報告是指反映學(xué)校一定時期財務(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結(jié)性書面文件。財務(wù)處應(yīng)以月報的形式向校長室和財政部門提供財務(wù)報告。而各條線必須定期以月報的形式向財務(wù)處提供財務(wù)報告。
2、財務(wù)處要定期編制財務(wù)分析報告。財務(wù)分析的主要內(nèi)容包括學(xué)校事業(yè)發(fā)展和預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)使用管理、收入、支出及財務(wù)管理情況、存在的主要問題和改進措施等。
八、財務(wù)處應(yīng)根據(jù)上述管理制度進一步細(xì)化,制定出有關(guān)配套的規(guī)章制度,形成科學(xué)規(guī)范的財務(wù)運行模式。
九、以上管理制度的解釋權(quán)屬校長室,該制度將在實踐中不斷完善。
培訓(xùn)學(xué)校資產(chǎn)財務(wù)管理制度11為了加強我校的財務(wù)管理工作,發(fā)揚艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng),嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律,特制訂《財務(wù)管理制度》,以規(guī)范我校的財務(wù)收支行為。
一、預(yù)算制度
1、每年12月份,學(xué)校制訂出第二年財務(wù)開支預(yù)算,每年春期開學(xué)和秋期開學(xué),再視其收入,具體修訂預(yù)算表。
2、除常規(guī)開支以外的大額經(jīng)費開支,應(yīng)寫處書面報告交學(xué)校校長,在校長辦公會上研究同意后,才能納入預(yù)算內(nèi)開支。
3、每年的開支,不得超出當(dāng)年的收入。
4、不得私自開支經(jīng)費。計劃外的開支,未經(jīng)校長辦公會批準(zhǔn),不予以報銷。
二、統(tǒng)一審批制度
1、審批權(quán)限
(1)開支50元以下,由后勤主任審批;
(2)開支50元以上,200元以內(nèi),由分管財務(wù)的副校長審批;
(3)開支200元以上,500元以內(nèi),由校長負(fù)責(zé)審批;
(4)開支500元以上,10000元以內(nèi),由校長辦公會集體研究決定;
(5)開支10000以上者,原則上需經(jīng)教代會表決通過。
2、審批程序
(1)500元以內(nèi)的項目資金開支,先由經(jīng)辦人簽字,再由審批人簽字,最后由校長簽字報銷;
(2)500元以上的項目資金開支,先由經(jīng)辦人簽字,再由分管財務(wù)的副校長代表集體審批簽字,最后由校長審批后報銷。
(3)對不合理的開支和未經(jīng)審批的開支,出納不得付款,會計不能入帳,并及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反映。教職工不得無理糾纏出納員或會計員。
三、各類費用報銷制度
1、會議費、活動費及招待費的管理
(1)學(xué)校舉行大型活動確需經(jīng)費,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)擬出報告,經(jīng)校長辦公會研究同意并決定其總金額方能開支。
(2)對外活動的接待費,必須由校長同意,并定出接待標(biāo)準(zhǔn)(視其接待規(guī)格而定)、參陪人員、就餐地點后,方能就餐。就餐結(jié)束由經(jīng)辦人當(dāng)面結(jié)帳,并簽字(寫明事由、就餐人數(shù),日期)。費用由出納員每月支付一次,并帶會附件,發(fā)票報銷時附件附后。先斬后奏者,一紀(jì)不予以報銷,由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。
(3)上級的各項收費,報銷發(fā)票時,要出具上級征收費的文件或通知。
2、差旅費的管理
(1)教職工因公出差(含開會、學(xué)習(xí)、考察、參觀),由學(xué)校研究確定對象和人數(shù)(去城內(nèi)辦事應(yīng)提前報告學(xué)校以便統(tǒng)籌安排)后,方可出差,否則不予以報銷差旅費。
差旅費、住宿費、車船費按以下標(biāo)準(zhǔn)報銷:
出差地區(qū)車船費報
銷標(biāo)準(zhǔn)住宿費報銷標(biāo)準(zhǔn)生活費報銷標(biāo)準(zhǔn)備注
本區(qū)內(nèi)裾實報銷30元以內(nèi)8元在城區(qū)每天報銷交通費2元。
市內(nèi)裾實報銷50元以內(nèi)10元每天報銷交通費3元。
市外一般地區(qū)裾實報銷70元以內(nèi)15元每天報銷交通費4元,火車限硬席、硬座,船三等倉以上,飛機由學(xué)校研究重嚴(yán)審批。
經(jīng)濟特區(qū)裾實報銷90元以內(nèi)20元
(2)一般不予以報銷包車發(fā)票,特殊情況(緊急事情)確實需要租車,經(jīng)校長同意后,方可租車和報銷租車發(fā)票。
3、班費的管理
(1)各班班費,由學(xué)校統(tǒng)一在學(xué)校代管費中扣除,班主任不得私自收班費。
(2)班費只能用于各班開展活動、看望生病的師生、辦專欄、購買鎖、清潔工具等。
(3)班費每期每人2元,由學(xué)校代管,班主任計劃開支,超支者不予以報銷,節(jié)余者歸學(xué)校。
(4)班費開支發(fā)票,應(yīng)先由該班班長簽字,再由班主任簽字,最后到審批者處簽字報銷。
4、課本費、資料費管理
(1)每學(xué)期訂購學(xué)生用書、教師用書、學(xué)生作業(yè)本、記錄本等,由教導(dǎo)主任負(fù)責(zé),分管教學(xué)的副校長審查批準(zhǔn),用支票匯兌,訂數(shù)與支出相吻合(發(fā)票報銷按審批權(quán)限處理)。
(2)每學(xué)期訂購學(xué)生資料,由教導(dǎo)處負(fù)責(zé),原則上各學(xué)科訂一套(如初三、高三要多訂,必須經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn))。教導(dǎo)處在訂購資料時,先要征求學(xué)科教師或年級教研組長同意后,再交學(xué)校集體研究審批(區(qū)教科所下發(fā)的單元檢測題除外)。
(3)凡訂購資料,一律由學(xué)校統(tǒng)一在代管費中扣出(如代管費不購用,由學(xué)校決定后,再由班主任收起來交學(xué)??倓?wù)處),任何人不得私自訂資料,更不能私自向?qū)W生收取資料費。
(4)訂購資料,如有回扣費,一律歸學(xué)校。發(fā)票報銷按“審批權(quán)限”處理。
5、辦公用品添置費的管理
(1)添置辦公用具、設(shè)備,由各部門、處室負(fù)責(zé)人向總務(wù)處申報(填寫申請購置表),總務(wù)處根據(jù)學(xué)校經(jīng)費計劃權(quán)衡后,報審批權(quán)限相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)審批,再由總務(wù)處實施。先斬后奏者不予以報銷。
(2)辦公用品,一律由總務(wù)處統(tǒng)一購買。不得私自購置,否則不予以報銷。購買的物品一律到物品保管員處登記造冊(實驗儀器在實驗保管員處、電教器材在電教員處),再由有關(guān)部門、處室或有關(guān)人員領(lǐng)走。
6、其他費用
(1)教職工生病住院,學(xué)校組織人去看望,一般情況下,不超過50元,重病住外地醫(yī)院(涪陵區(qū)以為)不超過100元。
(2)教職工或教職工直系親屬有喪事,送100元以內(nèi)的祭禮(含花圈、火炮)。
(3)接待如需用煙、用水等,由校長指派出納員購買。
四、固定資產(chǎn)管理制度
1、要建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳,定期清查,年終必須盤點,做到帳物相符。對丟失、毀損的要查明原因,屬于人為損壞者,由當(dāng)事人照價賠償。
2、對所有固定資產(chǎn)都落實責(zé)任承包制(使用者為責(zé)任承包人),人員變動時(學(xué)生使用部分每學(xué)期清理一次)進行清理,丟失、損壞照價陪償。
3、固定資產(chǎn)的報廢和變買,原價值在50元以內(nèi)的由后勤主任把關(guān)處理,50元以上100元以內(nèi)由管后勤的副校長把關(guān)處理,超過100元者,必須報學(xué)校研究同意,方能報廢或變買。
4、不得私自將公物借給其他單位和個人使用。需借用者應(yīng)征得學(xué)校的同意,持借條到保管員處借取,借物單位或個人不按時歸還,聯(lián)系人和保管員有責(zé)任追回。
5、教職工宿舍(值宿室)的公用部分,由學(xué)校負(fù)責(zé)統(tǒng)一整修,費用由學(xué)校承擔(dān),“廣廈工程”(教師集資建房)公用部分,由學(xué)校統(tǒng)一整修,費用由所有住戶承擔(dān)。
6、新分來或調(diào)來我校的教職工,需用學(xué)校值宿室,由學(xué)校一次性投資修好水、電,門、窗,交給教職工使用。以后需要維修的均由教職工自行負(fù)責(zé),如有人員變動,需由學(xué)校驗收后(如有損壞照價賠償),方能辦理變動手續(xù)。
7、學(xué)校公家樓舍等維修,由學(xué)校研究后實施。
五、民主理財制度
1、學(xué)校財務(wù)管理必須堅持民主管理的原則,成立以教職工代表為主,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加的民主管理領(lǐng)導(dǎo)小組。成員由教職工選舉產(chǎn)生,并由學(xué)校委派。
2、民主管理小組有權(quán)監(jiān)督財務(wù)的實施情況,有權(quán)對資金的使用情況、預(yù)算執(zhí)行情況和決算編制情況進行檢查,有權(quán)檢查現(xiàn)金、存款、固定資產(chǎn)和會計帳目。
3、民主管理小組參與學(xué)校重大開支的討論和決定。
六、會計報表制度
1、年初向?qū)W校報送收支預(yù)算表,年終要保送收支決算總表,并寫出預(yù)決算說明書。
2、每月向?qū)W校報送預(yù)算內(nèi)和預(yù)算外資金的收支報表。
七、財務(wù)審計制度
1、定期審計。學(xué)校的財務(wù),由學(xué)校民主管理小組在年中或年末進行定期審計,做到查漏補缺,糾正錯誤。對審計出的問題要嚴(yán)肅處理。每次審計結(jié)束后要及時寫出書面報告,向?qū)W校匯報情況,并將審計情況上墻公布,接受職工監(jiān)督。
2、專項審計。根據(jù)職工反映的問題,由民主管理小組對有關(guān)項目和有關(guān)人員進行專項審計,及時澄清事實,妥善解決問題。
3、離任審計。學(xué)校財會人員在離任進行工作交換時,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下,向新任財會人員辦理移交手續(xù),確保財務(wù)關(guān)系的連續(xù)性質(zhì)。
八、財務(wù)公開制度
為了增強學(xué)校財務(wù)開支的透明度,學(xué)校財務(wù)人員必須每月向教職工公布(在校務(wù)公開欄中公布)財務(wù)收支情況。
另:財經(jīng)管理制度、資金管理制度、票據(jù)管理制度等按上級規(guī)定執(zhí)行。
本制度從20xx年x月x日起執(zhí)行,如與上級文件精神有抵觸的地方,以上級文件精神為準(zhǔn)。