第一篇:總務處工作人員的崗位職責
總務處工作人員的崗位職責
總務處工作總則
以科學發(fā)展觀的科學內(nèi)涵和思想為指導。
以學?!稗k學目標、育人目標”為方向,三、全體工作人員必須嚴格遵守法紀法規(guī)及學校各項校紀校規(guī)。
四、嚴格遵守上下班作息制度,做到不遲到不早退。
五、按時、按質(zhì)、按量地完成本職工作。
六、以身作則做好上海市精神文明“七不”的行為規(guī)范。
七、搞好同志之間的團結(jié),發(fā)揚互相幫助精神,樹立全校一盤棋的思想。
八、服從領導安排的其它工作,并按要求及時完成。
九、愛護學校的公共財物,努力搞好節(jié)約工作,為節(jié)約每度電、每滴水,每立方煤氣而盡心盡職工作。
十、做好寄宿制學校后勤服務和保障工作,為廣大師生服務,為學校的發(fā)展服務。
財務室出納人員崗位職責
出納人員負責輸入記帳憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù)。
在國家規(guī)定的現(xiàn)金開支范圍內(nèi)使用現(xiàn)金;支付給職工的工資獎金、津貼,支付給個人的勞動報酬,各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出,結(jié)算起點以下的零星支出,銀行所規(guī)定的支付現(xiàn)金的其他支出,并協(xié)助人事做好工資造冊清單。
按照規(guī)定的手續(xù)辦理現(xiàn)金收付業(yè)務,單位收入現(xiàn)金必須開給交款人正式收據(jù)。從銀行提取現(xiàn)金,應寫明用途,由單位財務負責人簽字蓋章,支付現(xiàn)金應取得合法的原始憑證。
及時辦理現(xiàn)金收支的帳戶處理,必須單獨設立現(xiàn)金日記帳。出納人員應每天核對現(xiàn)金庫存,做到日清月結(jié),不得坐支,不準白條定庫,逐筆順序登記現(xiàn)金日記帳。
辦理銀行存款的收付業(yè)務,逐筆順序登記銀行日記帳,并結(jié)出當日的存款余額。用支票支付的各類付款憑證,必須在支票存根聯(lián)上要求收款方蓋章或簽字。月度終了時,銀行日記帳余額要與銀行對帳單相符。如有未達帳,應編制“銀行存款余額調(diào)查表”。
不準簽發(fā)空頭支票和遠期支票,不準出租、出借銀行帳戶,不準公款私存。遵守銀行結(jié)算制度和現(xiàn)金管理制度,接受銀行和上級單位的監(jiān)督。
保守保險柜的秘密,隨身帶好鑰匙,各種有價證券應登記造冊,要確保安全無缺,如有缺額,負責賠償。
學校資產(chǎn)管理人員崗位職責
根據(jù)上級主管部門的有關(guān)規(guī)定,嚴格各種操作規(guī)程,執(zhí)行財產(chǎn)管理的各種制度,盡可能實現(xiàn)學校財產(chǎn)的規(guī)范化制度化。
實行職能部門和使用部門分級管理,建立各樓幢臺帳、各室室卡。
統(tǒng)計好由總務部門按學校規(guī)定采購的各種物品的驗收單、登記、發(fā)放、簽收等。
領用物品時需填好數(shù)量、金額、購進日期、領用人簽字。
對學校各類固定資產(chǎn)、低值耐久進行賬面登記、登記冊為一物一冊,在每一冊上寫明財產(chǎn)使用地點、使用人簽名、發(fā)生變更等。
對低值易耗品也進行認真登記、使用人簽名,月底匯總。
每學期對學校的財產(chǎn)進行清點、整理盡量做到帳物相符、帳賬相符,并檢查財產(chǎn)的完好程度。
財產(chǎn)的報廢,嚴格執(zhí)行上級主管部門對各類財產(chǎn)使用年限的規(guī)定,對盡心修理后仍可使用的本著勤儉節(jié)約的原則進行管理。
做好年裝備表、年度報表、季度報表、各種臨時報表、統(tǒng)計上報工作。
食堂管理人員崗位職責
負責做好學校與食堂的聯(lián)絡協(xié)調(diào)工作。
監(jiān)督食堂嚴格按照食品衛(wèi)生安全法規(guī)及食堂的各項制度運行。
做好學校師生對食堂意見和建議的反饋工作,不斷增加食堂的花色品種數(shù)量和一日三餐質(zhì)量,保證服務質(zhì)量。
事務科各崗位工作職責
事務員
1.根據(jù)教導處的訂書要求,負責將每學期全校師生的課本運回,清點核對,教師用書發(fā)圖書館,學生課本發(fā)放到每個班級。
2.負責全校學生的基本醫(yī)療保險、住院醫(yī)療保險、學生平安保險,3種醫(yī)療保險參加學生的信息收集、核對、登記辦理、確認交費學生名單、到各保險機構(gòu)交保險款、向參保學生發(fā)醫(yī)療證和日常理賠的辦理。
3.負責每學期全校學生的代辦費結(jié)算。
4.根據(jù)教導處、政教處的要求、負責每學期新高一學生的校服,住宿床上用品的發(fā)放。
5.負責全校教室、辦公室、宿舍等門鎖鑰匙的編號增配、保管、借用。
6.負責學校清潔衛(wèi)生工作的檢查督促工作。
7.做好學校一次性杯子、袋泡茶、信紙、信封、宣傳用品、礦水的領用。
8.負責做好本校國際、國內(nèi)師生交流團的住宿安排和后勤服務。
9.負責做好學校財務科的日常銀行聯(lián)系工作。
10.負責全校電話的日常管理和維護。
11.做好日常事務工作并接收各種材料的取送任務,并安排外勤人員取 送。
12.負責學校重要會議、重要接待、重要活動等的拍照工作。
倉庫保管員
1.每學期將編制好的日常教育教學、清潔衛(wèi)生、宿舍消耗物品計劃采購單上報部門領導審批后交外勤采購。
2.堅守崗位,做好日常師生教育用品、清潔衛(wèi)生用品的領用。
3.做好每學期向宿舍發(fā)放清潔衛(wèi)生用品及日常領用。
4.負責整理貨物入庫驗收等手續(xù),做到帳物相符。
5.按學校規(guī)定發(fā)放物品,并做好銷帳手續(xù)。
6.保管室物品每月清點一次,并做月報表上報。
外勤人員
1.根據(jù)領導批準和全校各部門要求安排好日常采購計劃。
2.負責學校需要的各種教育教學用品、辦公用品、基建維修物品等的采購。
3.采購物品,必須按照要求采購,嚴格控制數(shù)量,保證產(chǎn)品質(zhì)量。
4.采購工作按計劃進行,要分輕重緩急,做到急事急辦,特殊特辦完成采購計劃。
5.按事務員的安排負責取送各種材料,在規(guī)定的時間、地點,正確及時地完成材料的取送任務。
6.采購物品取回后交財產(chǎn)管理員驗收入庫,并辦妥驗收入賬入庫手續(xù)。
7.在市場經(jīng)濟條件下,做到有序運作,一應回扣上交學校,并注意勤儉節(jié)約,盡量采購價廉物美物資。
勤雜工
上班時間上午7:30—下午4:30,中午午餐休息1小時。
清掃全校道路的垃圾、清撿全?;▔輩驳睦?。
負責將5、6、9、10樓的垃圾車送到垃圾房清理。
每天早上送行政樓、教學樓、圖書館、學生宿舍樓、國際部等辦公室的飲用水。
不定期清掃汽車庫、自行車庫、運動場主席臺及網(wǎng)球場。
負責校區(qū)內(nèi)排水系統(tǒng)、化糞池的疏通、修理工作及校區(qū)內(nèi)陰井定期清除垃圾沉積物。
搬運進校書籍、簿冊等各種物品。
配合基建組做好各種搶修工作及學校的基本木工維修、油漆工作
負責學校各種大型活動及會議的場地布置和東西搬運。
(10)服從其它臨時性的工作。
五、室內(nèi)清潔工
1.行政實驗樓清潔工
上班時間上午7:00—下午4:00,中午午餐休息1小時。
每天上班先清掃12個廁所,要沖洗廁所潔具、擦干地面,廁所潔具無污垢,地壁干凈,窗玻璃清潔。
打掃清潔校長室、副校長室,打掃干凈4個會議室。
打掃行政樓、實驗樓、舞蹈房3幢樓的大廳、走廊、樓梯及窗和公用部位的清潔工作。
不定期的打掃行政大廳大玻璃廚。
負責傾倒不銹鋼垃圾筒的垃圾,保持不銹鋼垃圾筒的清潔。
負責將清掃出來的垃圾運到垃圾房傾倒。
圖書館清潔工
上班時間上午7:00—下午4:00,中午午餐休息1小時。
每天上班先清掃14個廁所,要沖洗廁所潔具、擦干地面,廁所潔具無污垢,地壁干凈,窗玻璃清潔。
打掃圖書館一至六層大廳、走廊、扶梯及窗和公用部位 的清潔工作。
打掃兩個250人會議室和600人會議室的清潔工作。
保持圖書館中間天井的干凈。
負責傾倒不銹鋼垃圾筒的垃圾,保持不銹鋼垃圾筒的清潔。
負責將清掃出來的垃圾運到垃圾房傾倒。
教育樓清潔工
上班時間上午7:00—下午4:00,中午午餐休息1小時。
每天上班先清掃20個廁所,要沖洗廁所潔具、擦干地面,廁所潔具無污垢,地壁干凈,窗玻璃清潔。
打掃教育樓一至四層大廳、走廊、扶梯及窗和公用部位的清潔工作。
保持報廊的干凈清潔。
打掃教育樓南面不銹鋼宣傳長廊的清潔,玻璃明亮。
負責傾倒不銹鋼垃圾筒的垃圾,保持不銹鋼垃圾筒的清潔。
負責將清掃出來的垃圾運到垃圾房傾倒。
教工宿舍、教工食堂樓清潔工
上班時間上午7:00—下午4:00,中午午餐休息1小時。
打掃和管理4層學校的招待客房。
打掃宿舍樓一至四層大廳、走廊、扶梯及窗和公用部位的清潔工作。
打掃教工食堂樓一至二層廁所、走廊、扶梯及窗和公用部位的清潔工作。
打掃部分宿舍的清潔衛(wèi)生。
負責傾倒不銹鋼垃圾筒的垃圾,保持不銹鋼垃圾筒的清潔。
負責將清掃出來的垃圾運到垃圾房傾倒。
國際部清潔工
(1)上班時間上午7:00—下午4:00,中午午餐休息1小時。
(2)每天上班先清掃 8個廁所,要沖洗廁所、擦干地面,廁所潔具無污垢,地壁干凈,窗玻璃清潔。
(3)打掃國際部一至五層大廳、走廊、扶梯及窗和公用部位的清潔工作。
(4)保持報廊、櫥窗的干凈清潔。
(5)負責傾倒不銹鋼垃圾筒的垃圾,保持不銹鋼垃圾筒的清潔。
(6)負責將清掃出來的垃圾運到垃圾房傾倒。
6.國際部學生招待所5、10號樓服務打掃職責
(1)上班時間上午7:00—下午4:00,中午午餐休息1小時。
(2)每人負責約8間客房的清潔衛(wèi)生打掃。(要求和一般賓館相同)
(3)打掃國際部招待所走廊、扶梯及窗和公用部位的清潔工作。
7.學校洗衣房。
(1)上班時間上午7:00—下午4:00。
(2)安學校規(guī)定的洗衣價目表洗衣。
(3)安洗衣操作要求給清洗的衣服、床單、被套等做好記號開始洗、烘,洗烘好后拆除記號分別折好、裝好不搞錯。
(4)認真做好學校招待所、國際部客房、學校各部門的窗簾、校車座椅套等等學校公共物品的清洗。
(5)保持洗衣房、洗衣機的清潔干凈。
綠化養(yǎng)護工
1.負責校園內(nèi)全部綠地管理及花草養(yǎng)護工作。
2.校園內(nèi)大小草坪、樹木、苗木及主要綠化工具設備均分類登記造冊;以便有檔可查。
3.對各種苗木按季節(jié)進行栽培,并做好養(yǎng)護、修剪工作。寒暑假,尤其要加強管理,冬天要保暖,夏天要防旱、排澇。
4.做好綠化養(yǎng)護“五要”——植物生長要茂盛,橋、灌、草搭配要合理,季節(jié)變化要明顯,樹冠飽滿要完整,植物名稱要有牌。“六無”——無垃圾雜物,無空禿裸露,無死樹苦枝,無設施損壞,無大型雜草,無病蟲侵害。
5.認真參加區(qū)、局、街道有關(guān)綠化交流活動,及時并如實填報各種報表。
6.認真學習貫徹綠化法規(guī),不亂伐樹木,若需要移栽樹木必須做好報批手續(xù)。
7.植樹節(jié)要協(xié)助團隊組織發(fā)動學生參與綠化活動,積極搞好宣傳、廣播、專欄等。
8.負責學校各種大型活動、會議場地的綠化布置工作。
基建維修組崗位工作職責
參與學校重要基建項目的修建和改造。
負責全校日常維修工作。每年寒暑假對學校設備設施進行集中維護。
接受全校各部門報修,填寫報修單,安排人員修理,完工后報修單歸檔。
水電工
> 1.負責全校電器修理和新安裝任務,保證全校電器設備的正常運行。
2.負責全校水路設備的維修保養(yǎng)工作,保證水路設備的正常工作。
3.負責全校師生淋浴設備系統(tǒng)的維修保養(yǎng)工作,保證設備的正常工作。
4.在接到報修通知和報修單后,在最短時間內(nèi)修復電器、水路設備,力求做到當天報修當天修復(修復確有困難,應及時向組長匯報)。
5.嚴格按安全操作規(guī)程操作,嚴禁違章操作,杜絕安全事故的發(fā)生。
6.每天定時巡視重要設備以及公共部位設備的運行,并做好巡視記錄。
7.堅守工作崗位,做到隨叫隨到,迅速及時。
8.做好晚間值班工作,確保夜自修和早自修不因線路障礙而影響學生學習。
二、機修工
1.負責全校設施、設備機械部分維修、保養(yǎng)工作,以及簡單設備制作任務。
2.負責全校門窗、門鎖的修理、鑰匙配置、玻璃的裝配。
3.接到維修通知和報修單后及時修理,力求當天修理完成(如修復確有困難的應及時向組長匯報)。
4.嚴格按操作規(guī)程操作,做好安全生產(chǎn)工作,杜絕安全事故的發(fā)生。
5.每天巡視關(guān)鍵設備的運行情況。
6.兼管設備設施修理中的冷卻工作、電焊工作。
保衛(wèi)人員工作職責
管理好學校門衛(wèi)工作,包括對門衛(wèi)人員的思想教育、業(yè)務指導、考勤考績及獎懲,并認真處理好在執(zhí)行門衛(wèi)制度中發(fā)生的問題。
組織管理好學校車輛的停放,安排好外來車輛的停放事務。
組織管理好學生自行車的停放,包括檢查督促有關(guān)人員執(zhí)行自行車管理制度和處理自行車管理中的事故。
負責學生人身意外傷害保險工作,及時調(diào)查人身、財產(chǎn)保險工作中的問題。
負責師生宿舍的安全保衛(wèi)工作,同生輔老師配合,在學生中宣傳安全保衛(wèi)工作有關(guān)規(guī)定,并訓練好一支學生保衛(wèi)工作隊伍。
認真做好消防工作,接受公安消防監(jiān)督機關(guān)的業(yè)務指導,定期參加業(yè)務學習,進行工作匯報。
定期向師生進行防火宣傳,普及防火知識。
進行消防安全檢查,抑制并落實各項防火安全制度,檢查每個建筑設計防火規(guī)范的情況,將火災隱患消滅于萌芽狀態(tài)。
負責校門外馬路的治理,保持路面清潔。
承辦主管校長和總務主任交給的其它工作。
學校門衛(wèi)職責
按學校規(guī)定準時上下崗交接班,不擅自離開工作崗位,值班時戴好有關(guān)標志,工作時不喝酒閑談。
嚴格做好進出校門人員的管理監(jiān)督工作,對非本校人員實行會客登記,課間不準學生擅自出校門,對無故出門學生,做好勸說工作。
愛護、保護學校財產(chǎn),公物出校門須憑有關(guān)部門的放行條才可放行。
外來車輛一般不能進入校園,如需進入要令其辦理登記手續(xù),并負責指定停車地點,對來校檢查工作或開會的上級領導、兄弟單位的車輛,聽從校長辦公室安排。
及時制止騎自行車出入校門。
帶好警戒做好校園內(nèi)晝夜執(zhí)勤巡邏、預防各類案件、事故的發(fā)生,做好巡邏記錄,交接班記錄。
負責搞好校門周圍的環(huán)境衛(wèi)生工作。
負責全校信件、雜志的收發(fā)工作,對重要文件、掛號信、匯款單和包裹要做好登記收發(fā)工作,應確保不出差錯。
加強安全保衛(wèi)意識,做好學校重點部門的安全保衛(wèi)工作,有特殊情況應及時向保衛(wèi)人員和校領導匯報。
熱愛本職工作、認真履行職責、忠于職守。
第二篇:總務處崗位職責
總務處崗位職責
處長崗位職責
一、負責總公司房地產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理,統(tǒng)一調(diào)配公司各類用房,做好固定資產(chǎn)的驗收建檔工作;
二、負責總公司辦公用品低值易耗品(含辦公家俱)的計劃審核、采購、保管;
三、負責總公司辦公區(qū)的綠化、美化和環(huán)境衛(wèi)生;
四、負責取暖設備和電梯等設備的管理、安全運行、維護保養(yǎng);
五、負責車輛維修、加油審核;
六、做好后勤保障工作;承擔集團交辦的其他工作。
副處長崗位職責
一、協(xié)助處長處理日常工作,做好本處室各個業(yè)務部門之間的協(xié)調(diào)工作以及對內(nèi)對外的聯(lián)系工作。
二、協(xié)助處長制定設施、設備維修計劃、保養(yǎng)合同,并監(jiān)督完成。
三、協(xié)助處長完成外包工程的合同簽訂、工程質(zhì)量監(jiān)督等工作。
四、積極協(xié)助處長做好集團車輛的維修、保養(yǎng)、投保等工作。
五、協(xié)助處長做好消防及相關(guān)工作。
六、協(xié)助處長完成集團公司的保衛(wèi)工作。
七、協(xié)助處長做好公司的綠化工作及會議、慶典活動花卉擺放等相關(guān)后勤保障工作。
八、根據(jù)工作需要,完成領導交辦的其他工作。消防安全管理人員職責
一、擬訂消防工作計劃,組織實施日常消防安全管理工作;
二、組織制訂消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程并檢查督促其落實;
三、擬訂消防安全工作的資金投入和組織保障方案;
四、組織實施防火檢查和火災隱患整改工作;
五、組織實施對本單位消防設施、滅火器材和消防安全標志的維護保養(yǎng),確保其完好有效,確保疏散通道和安全出口暢通;
六、組織管理義務消防隊;
七、在員工中組織開展消防知識、技能的宣傳教育和培訓,組織滅火和應急疏散預案的實施和演練;
八、公司消防安全責任人委托的其他消防安全管理工作。
九、消防安全管理人應當定期向消防安全責任人報告消防安全情況,及時報告涉及消防安全的重大問題。消防控制室值班人員職責
一、負責對各種消防控制設備的監(jiān)視和運行,不得擅離職守,做好檢查、操作等工作。
二、熟悉本單位所采用消防設施系統(tǒng)基本原理、功能,熟練掌握操作技術(shù),協(xié)助技術(shù)人員進行修理、維護,不得擅自拆卸、挪用或停用,保證設備正常運行。
三、發(fā)生火災要盡快確認,及時、準確啟動有關(guān)消防設備,正確有效地組織撲救及人員疏散,給領導決策當好參謀,并及時報警,消防隊到場后,要如實報告情況,協(xié)助消防人員撲救火災。
四、對消防控制室設備及通訊器材等要進行經(jīng)常性的檢查,定期做好各系統(tǒng)功能試驗,以確保消防設施各系統(tǒng)運行狀況良好。做好交接班工作,認真填寫值班記錄及系統(tǒng)運行登記表和控制器日檢登記表。
五、積極參加消防業(yè)務學習和專業(yè)培訓,不斷提高業(yè)務素質(zhì)。秩序維護(保安)人員職責
一、努力做好本職工作,敬業(yè)愛崗,忠于職守,膽大心細,勇于奉獻,認真完成各項任務。
二、負責辦公、生產(chǎn)和生活區(qū)的管理,維護正常的辦公、生產(chǎn)和生活秩序。
三、掌握要害部位防范基本常識,熟悉要害部位名稱,具備物防、技防設施操作技能,負責各類刑事案件現(xiàn)場保護。
四、積極參加軍事訓練、政治業(yè)務學習,不斷提高政治思想覺悟和軍政業(yè)務素質(zhì),積極參加部門組織的各項政治活動。
五、愛護公共財物、物品放置統(tǒng)一有序,按輪流值日表做好包潔區(qū)及營房衛(wèi)生。
六、嚴格遵守國家法律、法令、條令、條例及總公司各項規(guī)章制度。
七、服從命令,聽從指揮,尊敬領導,團結(jié)同志,關(guān)心隊伍建設,維護集體榮譽。
設備主管工作職責
一、公司設備科負責對職責范圍內(nèi)設備維護的歸口管理和統(tǒng)一安排,要建立設備維護方面的各項制度和章程,使設備的維護和保養(yǎng)按照技術(shù)要求得到貫徹執(zhí)行。
二、組織搞好設備管理工作,建立健全整套的設備管理制度并不斷完善,搞好設備技術(shù)檔案的管理、臺賬卡片及設備編號工作,搞好設備的大、中修記錄。
三、負責設備節(jié)能管理,改造挖潛、節(jié)約能源等工作,制定各項技術(shù)規(guī)程和管理標準并組織實施。
四、制定設備及配件購買計劃,按要求配合采購設備及配件。
五、參加新建、擴建、改建設備工程的安裝、調(diào)試。
六、負責做好設備的檢修工作,根據(jù)設備運行狀況,制定大修、搶修計劃并組織實施。要做好日常設備管理,及時解決設備中所出現(xiàn)的問題,做好設備狀況技術(shù)分析,不斷指導設備管理工作,抓好設備的完好及運行情況。
七、負責做好對重點設備、壓力管道的管理工作,加強對重點設備的使用,維護保養(yǎng)和監(jiān)督。對高壓管道、安全閥等定期檢測校驗,制止違章超壓、超負荷運行,做好設備的防腐保溫。
八、每天對設備運行情況進行巡查,監(jiān)督設備的合理使用,做好檢修記錄,查出問題,及時解決。
九、負責做好設備事故的調(diào)查和處理,發(fā)生設備事故后,迅速組織人員進行分析、調(diào)查、劃清責任,拿出處理意見報分管領導。
十、負責對違反設備管理制度的單位或個人提出處罰意見。負責對設備的運行進行監(jiān)督、檢查和指導。
十一、建立健全各種工作記錄與臺賬,建立健全科內(nèi)的各種管理制度并嚴格實施。
十二、完成領導交辦的其他臨時性任務。
設備部員工職責
一、負責總配電房、中央空調(diào)機房等機電設備的性能和使用狀況。
二、熟悉水務大廈及綜合樓設備的工作原理、構(gòu)造和運行情況,正確合理操作,使設備安全經(jīng)濟運行。經(jīng)常巡視檢查各運行參數(shù)值是否在規(guī)定范圍內(nèi),聲音、溫度等是否正常,并認真做好記錄。發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象迅速查明原因,正確處理。
三、嚴格遵守安全操作規(guī)程,正確操作,確保設備和人身安全。
四、遵守交接班制度,認真準確地做好運行和保養(yǎng)記錄。
五、做好對冷水機組、冷凍、冷卻水泵、生活泵及各種閥門的維護保養(yǎng)工作,確保設備安全可靠運行。
六、每天對設備運行情況進行巡回檢查,監(jiān)督設備的合理使用,做好檢修記錄。負責做好對重點設備、壓力管道的管理工作,加強對重點設備、壓力管道的使用,維護保養(yǎng)和監(jiān)督。對重點設備、高壓管道、安全閥等定期檢測校驗,制止違章超壓、超負荷運行。
七、設備運行中出現(xiàn)問題,應立即排除并上報,發(fā)生事故時,除緊急處置外,應保護好現(xiàn)場,及時上報主管領導和部門,并協(xié)同處理。
八、積極配合維修人員在機房內(nèi)的工作。
九、每天對各機房清掃一次,保持機房的清潔。
十、遵守勞動紀律,不擅離職守,工作時間不看書報、不打瞌睡,不做與工作無關(guān)的事。
十一、完成上級交辦的其他任務。
配電室崗位職責
一、熟悉配電室內(nèi)的設備性能和操作程序。
二、堅守工作崗位,遵守勞動紀律,嚴格按操作規(guī)程及停送電制度進行作業(yè)。
三、在工作中要對所有的儀表及設備巡視檢查,發(fā)現(xiàn)問題向有關(guān)人員進行匯報處理。
四、按規(guī)定做好日常記錄和檢修記錄。
五、嚴格執(zhí)行要害場所管理制度,禁止非工作人員進入配電室,做好安全保衛(wèi)工作。
六、愛護防滅火設備及其他工具,做到放置整齊有序。
七、保持設備及室內(nèi)的清潔衛(wèi)生。
八、正確迅速的判斷和處理事故,防止事故的蔓延和擴大。
九、嚴格遵守勞動紀律,不睡崗,不脫崗不干私活不準外人隨便進入配電室。
十、嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,堅持正規(guī)操作保質(zhì)保量完成領導交辦的任務。
第三篇:辦公室、總務處崗位職責
辦公室主任崗位職責
1.協(xié)助校長室起草有關(guān)學校發(fā)展規(guī)劃、工作計劃和總結(jié)、各類專題匯報材料、校內(nèi)文件通知等文稿。
2.負責安排并處理學校各種日常行政事務工作,協(xié)調(diào)各部門、各處室之間的關(guān)系,確保學校整體工作的協(xié)調(diào)與統(tǒng)一。
3.對外代表校長室,負責學校的來客來訪接待工作,落實接待要求及陪同領導,安排有關(guān)參觀活動及情況介紹。
4.經(jīng)校長授權(quán)代表校長室參加上級有關(guān)會議和活動,并及時做好匯報和傳達工作。
5.了解師生思想和要求,了解學校各項工作情況,搜集整理上級文件精神和各類教育動態(tài)信息,作出分析與判斷,給校長和學校其他領導提出參考性建議。
6.統(tǒng)計并整理學校教職工人事狀況,為校長進行人事安排提供參考依據(jù)和建議。
7.匯總學校日??记凇⒖己说炔牧?,為各類獎勵和津貼的發(fā)放提供依據(jù)。
8.指導、管理學校文印、檔案、對外宣傳、網(wǎng)站建設等工作。9.負責學校教職工車輛校園進出停放的管理。10.指導各處室(校區(qū))開展相關(guān)工作。11.完成校長室交辦的其他工作。
12.辦公室副主任(主任助理)協(xié)助辦公室主任開展各項工作。
校辦科員崗位職責
校辦科員是協(xié)助辦公室主任處理校辦日常行政事務的助手,其主要職責是:
1.處理辦公室日常具體行政事務,經(jīng)辦校長室和校辦主任布置的各項工作。
2.做好學校行政有關(guān)會議的傳達、準備、記錄等工作,做好全校性會議的會前準備及材料分發(fā)等工作。
3.承辦校長室的有關(guān)文書工作,協(xié)助校長室或校辦主任進行有關(guān)文字材料的草擬工作。
4.協(xié)助辦公室主任接待來客來訪,負責簽到工作。
5.收集整理各處室、各部門的每周工作安排,統(tǒng)一編排后于規(guī)定時間內(nèi)發(fā)到各有關(guān)辦公室。
6.及時傳達校長室的有關(guān)工作指令和通知,實事求是地反映教職員工的意見和建議。
7.期初編印教師辦公室分布、專業(yè)部及教研組分組名單、通訊錄等教職工管理表冊。協(xié)助校辦主任統(tǒng)計整理教職工考勤、考核等匯總材料。
8.負責有關(guān)教師與學生的戶籍管理,經(jīng)辦師生的檔案、戶口遷移等工作。
9.搞好文件的收發(fā)、登記、傳閱等工作,并按時提供給檔案室整理歸檔。
10.掌管全校各類人員的編制情況,編印教職工花名冊,統(tǒng)計并經(jīng)辦教職工的學歷、職稱、工資、考核、獎懲等工作。
11.協(xié)助有關(guān)負責領導一起完成學校統(tǒng)計年報。12.完成校長室、辦公室主任交辦的其他工作。
檔案管理員崗位職責
1.貫徹執(zhí)行檔案管理方面的政策法規(guī)和管理條例,按照規(guī)范化要求做好檔案管理工作。
2.配合辦公室建立健全檔案管理工作的規(guī)章制度和實施辦法。3.認真鉆研管理業(yè)務,結(jié)合學校實際,科學合理地編制檔案卷宗。4.做好檔案的收集、整理、立卷、保管、使用等各項工作,編制檔案檢索工具,逐步實現(xiàn)電腦化檢索,積極為教育教學工作和學校行政管理工作服務。
5.明確各處室、各部門需建檔的材料,及時向有關(guān)處室和教師催交歸檔材料。
6.規(guī)范檔案保管辦法,切實做好庫房存放工作,做到檔案材料無丟失、無霉變、無差錯。
7.及時提供校長室、校務辦等有關(guān)處室所需的檔案材料。
8.嚴格檔案管理制度,查閱相關(guān)檔案需經(jīng)有關(guān)處室領導批準,轉(zhuǎn)移檔案材料需經(jīng)校辦負責人批準。
9.配合教務處、專業(yè)部做好各類學生檔案表冊的發(fā)放、收集和保存工作。
10.積極協(xié)助學校有關(guān)部門做好學校綜合評估或各類專項評估工作。11.完成辦公室交辦的其他工作。
總務處主任崗位職責
協(xié)助校長室具體管理學校的總務后勤工作。確立全心全意為教學服務、為師生服務的思想,客觀公正,廉潔奉公,依法辦事。
1.嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律和學校財務管理制度,當好校長參謀,合理使用各項經(jīng)費,管理好財務室工作。
2.健全學校財產(chǎn)管理制度,防止學校財產(chǎn)物資流失。具體負責學校的校舍維護和基建工作。
3.根據(jù)學校及教育局的有關(guān)規(guī)定,做好教學設備和日常必需品的購置工作,并嚴把質(zhì)量、價格關(guān)。
4.加強對食堂的規(guī)范管理,積極辦好食堂,讓師生吃得放心、吃得稱心。
5.重視衛(wèi)生、安全、保衛(wèi)工作,保證校舍及設施的正常運作;負責全校對綠化的養(yǎng)護的監(jiān)督,做到校園環(huán)境的美化。創(chuàng)造良好的教學、生活環(huán)境。
6.安排好各項接待服務工作。7.開源節(jié)流,勤儉辦學。
8.抓好總務處的政治、業(yè)務學習,安排與處理本處日常事務,做好本處教職工的考勤、考核工作。
9.總務處副主任(科員)協(xié)助主任開展工作,并做好分管的有關(guān)工作。
總務處科員(事務員)崗位職責
學校事務員在各自相關(guān)處室的領導下負責辦理經(jīng)常性的后勤事務和采購工作,其主要職責是:
1.做好教學(配合各專業(yè)部采購專業(yè)教學用品)、辦公、生活用品及設備和學校需用的其他各種材料、物資的采購、運輸和分發(fā)等工作。
2.采購工作應分清緩急,急用急辦,不影響后續(xù)工作。要勤跑多問,掌握供求網(wǎng)絡,按要求和規(guī)格、型號采購物品,保證質(zhì)量。
3.所購物品應交保管員驗收,并及時向財會室結(jié)帳。
4.協(xié)助保管員做好校產(chǎn)保管、檢查、發(fā)放、借用、維修及損壞賠償?shù)裙ぷ鳌?/p>
5.了解、熟悉教育、教學第一線情況,樹立主動服務思想,完成學校領導和處室主任所交給的任務。
6.經(jīng)常向處室主管領導報告工作,虛心聽取師生意見,及時改進工作。
校產(chǎn)管理員職責
1.負責學校教學、生活及其他用房的管理、保養(yǎng)和維修工作。負責用房鑰匙的配備、發(fā)放和回收,賬實相符。
2.負責學校課桌凳、辦公桌椅、各式櫥柜及其他辦公設備的收發(fā)、保管及維修工作。
3.負責保管、安裝、保養(yǎng)、維修各種降溫及防寒設備。
4.對經(jīng)管的各類日用品、旗幟、橫幅等物品,要經(jīng)常保持整潔和完好。5.各類財產(chǎn)的增減,要及時記人財產(chǎn)賬。記賬時,要逐項記載,并做到:登賬及時,數(shù)字準確,書寫整潔、賬實相符。對購入的各種用品應逐一清點、檢查,發(fā)現(xiàn)與憑證不符的應拒絕簽收。按檔案管理要求建立財產(chǎn)檔案。
6.執(zhí)行《辦公用品領用制度》,對辦公用品、清潔用品等低值耗品,均應有詳細收支帳冊,定時結(jié)算盤點,學期結(jié)束前應全面清點。
7.通過實踐,逐步掌握各類教學用品和辦公用品的月消耗量和年消耗量。要保持一定的庫存量,既要保證供應,又不能過多積壓。8.負責小型修建、零星修理的材料驗收、領發(fā)和保管工作。9.完成總務處主任臨時交辦的其他工作。
水電管理員工作職責
水電管理,涉及全校每個師生的學習與生活,必須樹立明確的安全意識和服務意識,持證上崗。
1.掌握全校供水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、消防系統(tǒng)的使用情況。進行規(guī)范有效的管理,經(jīng)常巡查,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時維修或報修,確保三大系統(tǒng)正常運行,杜絕事故發(fā)生。
2.保證學校各類會議和活動對水電的需要。
3.協(xié)助總務副主任(主任助理)實施自來水三級管理。4.對公用的照明、電扇、機電設備應定時檢查、維修保養(yǎng)。5.協(xié)助總務主任管理基本建設中的水電施工。6.平時做好安全用電的宣傳。
7.完成總務處主任臨時交辦的其他任務。
食堂司務長崗位職責
1.全面負責食堂內(nèi)部的經(jīng)營運作事宜。
2.負責食品物資采購、每日早中晚餐食譜和菜譜花色品種的制定工作。
3.負責安排好食堂的衛(wèi)生消毒、食堂倉庫管理工作。
4.負責飯菜票代用券的回收、報帳工作,配合學校財務室做好食堂帳務的日清月結(jié)工作,每月根據(jù)盈虧調(diào)整伙食供應標準。
5.負責對食堂炊事員進行行政管理(考勤考績、工作分工、早晚值班)和依據(jù)國家食品衛(wèi)生法進行衛(wèi)生培訓。
6.及時向?qū)W校食堂管理委員會匯報食堂情況和要求,代表食堂與學校、炊事員分別簽訂食品衛(wèi)生責任狀。
食堂工作人員職責
認真學習有關(guān)飲食衛(wèi)生常識和法律法規(guī),定期進行健康檢查,不無證(健康證)上崗。自覺按照食品衛(wèi)生法進行各種操作。
1.樹立衛(wèi)生第一、服務第一、質(zhì)量第一的工作理念,關(guān)心愛護學生。服務耐心周到、誠懇熱情。
2.準時上下班,不遲到早退,有病有事,按規(guī)定辦理請假手續(xù),不得擅離崗位。
3.虛心學習,刻苦鉆研,不斷提高業(yè)務水平,保質(zhì)保量地完成各自崗位的工作。
4.樹立良好的衛(wèi)生意識,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,工作期間必須穿工作服、戴工作帽。
5.認真執(zhí)行食堂管理制度,不多吃多占,不以職謀私。
文印室工作人員崗位職責
1.熱愛本職工作,熱情為師生服務,注重時效和質(zhì)量。
2.熟悉文印室各種設備的性能和使用,做好維護保養(yǎng)工作,小故障能自己處理,大故障應及時向總務處匯報。
3.遵守文印室保密制度,對學校行政的有關(guān)打印材料、期中和期末印刷的試卷等要妥善保管,及時交付。
4.根據(jù)有關(guān)處室的要求,協(xié)助做好資料的清點、裝訂、分封等工作。5.未經(jīng)辦公室批準,不得打印、復印外單位資料。6.勸阻無關(guān)人員進入文印室。
7.做好復印、印刷數(shù)量的登記與統(tǒng)計工作,注意節(jié)約,避免浪費,期末將統(tǒng)計結(jié)果上報總務處。
8.搞好文印室的衛(wèi)生工作,保持室內(nèi)整潔,做好防火防潮工作。9.根據(jù)工作需要,完成各類突擊性任務。
10.保護文印室電腦,不使用外來盤片,防止計算機病毒,以免造成數(shù)據(jù)丟失。
11.完成辦公室交辦的其他工作。
財務崗位工作職責
報賬員是適應“財務四統(tǒng)一”工作的復合型崗位。必須具備相應的專業(yè)知識和熟練的業(yè)務能力,要求作風正派,工作認真細致,嚴格執(zhí)行財政政策和紀律,樹立全心全意為教育教學工作服務和為師生服務的工作作風。
l.在分管領導的直接領導下,管理學校的一切經(jīng)費收支,經(jīng)費申領、核撥;
2.認真貫徹各項財務制度,遵守財經(jīng)紀律,分清資金渠道。
3.認真審核一切原始憑證,對內(nèi)容不全、手續(xù)不完備、數(shù)字有差錯、字跡不清楚的憑證,應予退回更正,遇有偽造憑證、涂改憑證、虛報冒領 行為時應及時向領導報告;
4.根據(jù)收付原始憑證,及時報賬、記賬,做到手續(xù)完備,帳目清楚、準確,定期與縣教育局會計核算分中心做好核對和結(jié)算工作;做好銀行存款備查帳、結(jié)報備查帳和財政專戶備查帳;
5.收集有關(guān)經(jīng)費收支情況的資料(即做好留底備份),并及時整理、裝訂、保存,建立財務檔案,做好統(tǒng)計工作;
6.定期檢查、分析學校經(jīng)費的收支狀況,發(fā)現(xiàn)異常要及時報告總務主任或校長;
7.定期核對固定資產(chǎn)及其它經(jīng)費,及時反饋增減變化情況,做到賬目清楚,賬物相符;
8.根據(jù)學校本財務收支情況,收集提供有關(guān)編制財務預算的資料及時做好決算,并根據(jù)主管部門的要求及時準確地編制出下預算報校長;
9.及時準確地完成工資和其他各種發(fā)放單、公積金、養(yǎng)老統(tǒng)籌的造單報校長審批并及時做好后續(xù)工作;
10.公費醫(yī)療、子女統(tǒng)籌報銷核算、記錄; 11.適時做好代管費結(jié)算核對、記錄; 12.各類票據(jù)的申領、保管、核銷等工作;
13.日常的各類現(xiàn)金收入的收?。ê黝惻嘤枺?,做到細致、耐心、無差錯、防假幣;
14.逐日盤點和保管好現(xiàn)金,及時到銀行存款,每天存入保險箱的金額不得超過規(guī)定值;
15.根據(jù)全校學生名冊、各類培訓班學員名冊,認真核對收費項目、收費標準,檢查學生(學員)的繳費情況,每月打印學生(學員)欠費清冊;
16.管理全?!熬徖U學費協(xié)議書”,并按《協(xié)議書》規(guī)定的最后繳款期限,提前一個月書面通知學生本人或家長,催其繳款;
17.食堂出納;
18.完成學校領導和總務主任交辦的其它工作任務。
出納報賬員崗位職責
1.嚴格按照財務制度和支付現(xiàn)金范圍內(nèi)的規(guī)定辦理收付、報銷手續(xù)。2.認真登記現(xiàn)金賬和銀行存款日記賬,做到日結(jié)月清,并及時與銀行對賬。
辦公室工作人員分工
丁
勝:負責主持辦公室日常工作,協(xié)助校長室起草學校發(fā)展規(guī)劃、計劃總結(jié)、財務管理等;組織協(xié)調(diào)各種會議及各種檢查接待,協(xié)調(diào)各處室、校級領導辦公室工作等。
余寶平:校內(nèi)文字資料撰寫,起草各種規(guī)章制度及文件等。
胡曉鐘:承辦有關(guān)文字材料的草擬工作;公文擬辦,檔案管理;對內(nèi)、對外(學校)宣傳、《晨曦》??庉?;攝影、攝像、學校榮譽室的管理等。
龍婷婷:文件登記收發(fā),協(xié)助具體接待事宜 辦公室電話:7845685
總務處人員工作分工
第四篇:總務處、會計崗位職責
總務處、會計崗位職責
總務處工作職責
總務處在分管校長領導下管理學校的總務工作,為教學服務,為師生生活服務,領導和組織總務處全體工作人員搞好以下工作:
1、負責學校的財務管理工作,做好學校經(jīng)費的預決算,資金的收入(含預算外)和支出,嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)紀律和有關(guān)規(guī)定,做到統(tǒng)籌安排、收支平衡,為教育教學服務。
2、負責學校的財產(chǎn)管理工作。建立健全全校舍校產(chǎn)的檔案及有關(guān)材料;定期組織總務處有關(guān)人員搞好財產(chǎn)清點、維修、保養(yǎng)、添置工作,提高使用率,控制損壞率;
3、搞好教學用品的添置、購運、發(fā)放工作,保證教學和辦公的物資需要。
4、負責綠化、凈化、美化校園,按規(guī)劃抓好校園基本建設,努力優(yōu)化育人環(huán)境。
5、嚴格執(zhí)行收費政策,協(xié)助好財務人員準時安全收費。
6、配合教導處共同做好校園清潔衛(wèi)生管理和師生保健工作。安排學生勞動和校內(nèi)公益活動。
7、承辦學校領導交辦的其他臨時性工作。
學校會計工作職責
1、嚴格遵守《會計法》,遵守國家財經(jīng)紀律,熟悉財經(jīng)法規(guī)、掌握收支原則,分清資金渠道,合理使用資金。
2、認真審核原始憑證,其支出必須真實、合法,經(jīng)審核符合要求,由經(jīng)辦人,驗收人,審批人簽字,并簡要注明事由,方可報銷。
3、協(xié)助校長管理學校行政經(jīng)費,編造、學期行政經(jīng)費的預決算及專項基建決算;正確使用財務科目,按月編制各種財務報表,做到日清月結(jié),為領導和主管部門提供可靠的財務資料,當好領導的參謀。
4、按照會計制度的規(guī)定,做好記帳、算帳、報帳工作,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)據(jù)準確。按時裝訂和妥善保管好會計憑證、財務報表,年初應將上年形成的財務檔案資料收集齊全,分類整理,及時立卷歸檔。
5、合理使用資金,經(jīng)常盤點學校資金的使用情況,并及時把情況向上級領導匯報。
6、認真管好各種票據(jù)。使用票據(jù)前應首先做好票據(jù)編號的登記工作,嚴格執(zhí)行票據(jù)的領用和驗收制度。
7、指導、檢查、監(jiān)督食堂、工會的財務工作,并向有關(guān)領導報告相關(guān)情況。
8、努力學習,提高財務管理的業(yè)務水平。
9、完成校長室和總務處交辦的其他工作。
第五篇:總務處副主任崗位職責
總務處副主任崗位職責
總務處副主任在教務處主任領導下,協(xié)助總務處主任工作,具體職責如下:
1、協(xié)助總務處主任分管學校后勤管理工作,指導后勤職員開展工作。
2、協(xié)助校長室做好裝備建設的配、管、用工作。
3、負責指導財務室開展工作。
4、負責校園用電、用水的管理、修繕工作。
5、負責零星采購工作。
6、根據(jù)學校整體規(guī)劃,負責校園的綠化、美化,協(xié)助政教保衛(wèi)處做好衛(wèi)生管理工作。
7、協(xié)助政教保衛(wèi)處做好學生宿舍、食堂、衛(wèi)生室管理工作。
8、負責學校接待服務工作。