第一篇:鄉(xiāng)機(jī)關(guān)事務(wù)管理制度
興發(fā)?2011?19號
關(guān)于印發(fā)《興隆鄉(xiāng)機(jī)關(guān)事務(wù)管理制度》的
通
知
各村,鄉(xiāng)直各單位:
為進(jìn)一步規(guī)范我鄉(xiāng)機(jī)關(guān)事務(wù)的管理,促進(jìn)廉政建設(shè)和全鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)、社會事業(yè)既好又快發(fā)展,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)、制度,結(jié)合我鄉(xiāng)實(shí)際情況,經(jīng)研究決定,現(xiàn)將《興隆鄉(xiāng)機(jī)關(guān)事務(wù)管理制度》印發(fā)給你們,希嚴(yán)格遵照執(zhí)行。
附:興隆鄉(xiāng)機(jī)關(guān)事務(wù)管理制度
中共盱眙縣興隆鄉(xiāng)委員會 盱眙縣興隆鄉(xiāng)人民政府
2011年8月31日
興隆鄉(xiāng)機(jī)關(guān)事務(wù)管理制度
一、生活招待制度
1、對上級來賓和有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)來人,以禮相待、文明待客。既要熱情周到,又要厲行節(jié)約,避免鋪張浪費(fèi)。提倡禁酒,嚴(yán)禁酗酒,敬酒熱情而不過分。
2、鄉(xiāng)直各單位來客招待一律定點(diǎn)在鄉(xiāng)招待所(特殊情況報鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)除外),在工作日期間,鄉(xiāng)直各單位工作人員無論私款,還是公款都不得在其他飯店或私人家飲酒,否則按黨委、政府規(guī)定,嚴(yán)肅查處。
3、凡上級來人檢查,有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)來我鄉(xiāng)交流、考察、參觀的要熱情接待,確需酒席招待的,須經(jīng)鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4、生活招待堅(jiān)持“對口接待、分頭負(fù)擔(dān)”的原則。嚴(yán)格控制陪客人數(shù)和招待數(shù)額,原則上陪客人數(shù)不得超過來客人數(shù)。上級部門來人招待費(fèi)一律由對口部門支出。
5、節(jié)假日、雙休日和特殊工作加班的同志,確需在鄉(xiāng)招待所就餐的,憑鄉(xiāng)黨政辦公室出具的加班證明,每人每餐原則上不超過20元。
6、黨代會、人代會、村主要干部會,如需就餐的,經(jīng)鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,根據(jù)實(shí)際情況,由鄉(xiāng)辦公室統(tǒng)一安排。
7、凡由財政支付招待費(fèi)的,必須經(jīng)鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意,黨政辦統(tǒng)一扎口安排,并憑就餐通知單就餐,接待完畢應(yīng)據(jù)實(shí)核算,陪同領(lǐng)導(dǎo)在接待單上當(dāng)場簽字。餐前不拿就餐通知單及未注明用餐詳情的單據(jù)均視為個人招待,不得報銷入帳,黨政辦也不予補(bǔ)單。
8、招商引資等需在鄉(xiāng)外安排食宿的,必須經(jīng)黨委書記同
所有財產(chǎn)物資進(jìn)行登記造冊,定期核對。
2、凡價值在200元以上的、使用年限一年以上的用品用具均登記入冊,屬于控購范圍內(nèi)的財產(chǎn)物資按照政府采購有關(guān)規(guī)定實(shí)施。
3、因工作需要添置公產(chǎn)公物和辦公用品的,由財政所書面報告鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo),簽批后方可購置。購置物品由財政所統(tǒng)一辦理,采購大宗物品須兩人以上經(jīng)手,在確保品質(zhì)的前提下,盡量降低成本,并建立嚴(yán)格的物品領(lǐng)用手續(xù)和分發(fā)記錄。凡未經(jīng)請示自行添置的,一律不得報銷。
4、凡鄉(xiāng)財政列支的建設(shè)項(xiàng)目,固定資產(chǎn)修繕項(xiàng)目,由財政所和黨政辦拿出測算方案,經(jīng)鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)招標(biāo)程序后實(shí)施。
5、鄉(xiāng)政府院內(nèi)工作人員宿舍內(nèi)配備的財產(chǎn)物資,由本人妥善保管,每年財政所進(jìn)行核實(shí)。屬于人為損壞的,按價賠償,屬于正常損壞的,填寫財產(chǎn)物資報損單,由財政所審核,報主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)予以核銷。
6、因工作變動,必須在交情財產(chǎn)物資后,方可開取工資轉(zhuǎn)移證及辦理其他方面手續(xù)。
7、鄉(xiāng)政府食堂、會議室等財產(chǎn)物資由黨政辦負(fù)責(zé)保管,機(jī)動車輛由駕駛員負(fù)責(zé)保管。
8、材料打復(fù)印、制作板牌等需經(jīng)鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,由黨政辦扎口安排。如需外出做材料的,由黨政辦開具材料打印、復(fù)印、制作板牌等通知單,并注明份數(shù)、金額和材料內(nèi)容,否則,鄉(xiāng)財政不予報銷。
9、自覺節(jié)約用水用電。水龍頭用后隨時關(guān)閉,辦公室、宿舍要做到人走燈滅,關(guān)閉電腦、電風(fēng)扇、空調(diào)等電器。發(fā)現(xiàn)有用水用電浪費(fèi)現(xiàn)象,追究有關(guān)人員責(zé)任。
會日一律不得請假,確有特殊情況必須向鄉(xiāng)長說明情況。
3、全體參會人員要建立工作筆記,要認(rèn)真聽講并做好記錄,不準(zhǔn)交頭接耳、不準(zhǔn)隨便出入、不準(zhǔn)隨便接打手機(jī),并將手機(jī)關(guān)閉或調(diào)至振動狀態(tài)。
4、不得無故缺席、遲到、早退,缺席一次罰款100元,遲到一次罰款50元,連續(xù)違反三次以上的,年內(nèi)不得評為先進(jìn)個人。
六、考勤制度
1、機(jī)關(guān)全體人員要自覺加強(qiáng)組織紀(jì)律性,嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)工作紀(jì)律,做到不遲到、不早退、不曠勤。
2、機(jī)關(guān)安排的會議及其他重大活動均實(shí)行點(diǎn)名考勤制度,上級安排的會議或其他確需參加的事項(xiàng)要按規(guī)定請假。確因公出發(fā),無法履行請假手續(xù)的,由部門負(fù)責(zé)人向黨委書記或鄉(xiāng)長說明情況,否則一律按缺勤處理。
3、考勤以部門為單位,設(shè)兼職考勤員,一天實(shí)行兩次考勤(上午、下午),下月5日前由部門主要負(fù)責(zé)人簽字后將考勤表報黨政辦公室存檔。工作時間由紀(jì)委和黨政辦公室定期或不定期進(jìn)行抽查,凡抽查不在崗,分管領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人又不知去向的,視為遲到、曠勤或早退,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元,并在機(jī)關(guān)會上做檢查。
4、有病、有事要事先寫請假條,按規(guī)定經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后交黨政辦,確有急事或遇特殊情況無法履行請假手續(xù)的,應(yīng)先通過電話說明情況,事后履行補(bǔ)假手續(xù)。無請假條或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)者,一律按曠勤處理。凡請假獲批后,一旦假期結(jié)束須及時到黨政辦銷假。
5、嚴(yán)格請假審批權(quán)限。黨政領(lǐng)導(dǎo)成員請假須經(jīng)書記或鄉(xiāng)長批準(zhǔn);機(jī)關(guān)干部、工作人員請假1天須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),請
2、機(jī)關(guān)各部門要根據(jù)本部門的工作性質(zhì)和任務(wù),做好內(nèi)部分工,明確工作責(zé)任和目標(biāo),有的放矢地做好各自工作。
3、機(jī)關(guān)工作人員上班要堅(jiān)守崗位,不得串崗、離崗、干私活或從事非集體組織的活動。包村人員下村工作結(jié)束后,不到下班時間無特殊情況必須返回機(jī)關(guān),否則,視為早退。
4、機(jī)關(guān)工作人員要積極主動向部門負(fù)責(zé)人匯報請示工作,部門負(fù)責(zé)人要及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報請示工作,有事出發(fā)必須向分管領(lǐng)導(dǎo)說明出發(fā)時間、地點(diǎn)、事由,并報分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
5、上級部門下發(fā)的通知,由黨政辦報經(jīng)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)批示后,由有關(guān)責(zé)任人辦理。部門負(fù)責(zé)人、機(jī)關(guān)干部參加上級部門組織的會議,會后要按照分級負(fù)責(zé)的原則,逐級向分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)匯報會議精神,并對會議安排的工作拿出可行性參考意見。
6、凡涉及全鄉(xiāng)性的有關(guān)情況、數(shù)據(jù)、資料需向上級有關(guān)部門匯報的,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核無誤、報黨政主要領(lǐng)導(dǎo)審閱后上報。凡涉及部門性的有關(guān)數(shù)據(jù)情況、資料需上報縣有關(guān)部門的,應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,向黨政主要領(lǐng)導(dǎo)匯報后上報。
7、凡具有行政執(zhí)法職能的部門所作的行政處罰,必須由主管部門調(diào)查核實(shí)無誤,整理好材料,依據(jù)有關(guān)法律法規(guī),提出處罰意見,向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,經(jīng)鄉(xiāng)長辦公會研究,報請主要領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。
8、部門負(fù)責(zé)人要認(rèn)真負(fù)責(zé)地對本部門工作人員執(zhí)行工作制度和工作紀(jì)律情況進(jìn)行監(jiān)督,對屢次違反紀(jì)律者要向分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)匯報,并提出處理意見。
9、包村干部每月駐村時間不少于10天。督促落實(shí)所包村按時完成鄉(xiāng)黨委、政府分配的任務(wù)及村里的年度目標(biāo)任務(wù),協(xié)調(diào)班子關(guān)系,協(xié)調(diào)處理村里的一切事務(wù)。
2、堅(jiān)持黨政成員帶班制度、值班報告制度和值班記錄制度,遇有緊急重要事項(xiàng)和突發(fā)事件,立即上報,妥善解決,不得延誤。值班記錄要按時交接,并由值班人員簽字。
3、值班人員必須在指定的地點(diǎn)值班和休息,不得私自脫離值班室。凡抽查不在崗,按無故不值班處理,發(fā)現(xiàn)一次,當(dāng)天所有值班人員每人罰款50元。
4、值班期間,值班人員要自覺清掃辦公室和值班室衛(wèi)生,保持衛(wèi)生清潔,物品擺放有序。
5、值班期間不得飲酒。如有失職、瀆職現(xiàn)象,按照有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)肅追究值班人員責(zé)任。
第二篇:鄉(xiāng)機(jī)關(guān)事務(wù)管理制度
鄉(xiāng)機(jī)關(guān)事務(wù)管理制度
為了進(jìn)一步優(yōu)化機(jī)關(guān)事務(wù)管理質(zhì)量、強(qiáng)化機(jī)關(guān)服務(wù)、提高各項(xiàng)工作效率,讓各項(xiàng)工作有制度可依,按規(guī)定落實(shí)辦事、按制度管人,經(jīng)鄉(xiāng)黨委、政府研究,現(xiàn)將修訂完善的十一個機(jī)關(guān)事務(wù)管理制度印發(fā)給你們,請按制度執(zhí)行。
第一篇鄉(xiāng)工作學(xué)習(xí)及請示匯報制度
為全面落實(shí)“三制兩考”建
設(shè),加快推進(jìn)政府各項(xiàng)工作法制化、規(guī)范化、制度化,努力構(gòu)建“為民、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新、高效、廉潔”的服務(wù)型政府,提高干部職工的作風(fēng)建設(shè)水平,制定了《鄉(xiāng)工作學(xué)習(xí)及請示匯報制度》。
一、工作制度
1、全體工作人員必須積極主動地完成崗位目標(biāo)任務(wù),在本職工作崗位上做出成績,爭創(chuàng)一流。
2、嚴(yán)格按照政策法規(guī)辦理各類業(yè)務(wù),公開政策法規(guī)、辦事程序和辦理結(jié)果,歡迎社會監(jiān)督,搞好承諾服務(wù),力爭群眾滿意。
3、遵守紀(jì)律,按時上班,做到不遲到、不早退。上班時間不擅自離開崗位,不開展任何帶有賭博性質(zhì)的活動。每天上班,由本人到辦公室簽到,每日早晚各一次。星期一為上午9點(diǎn),其他日簽到時間為上午8:30,冬季延遲半小時,晚上簽到時間為下午6:30--8:00。
4、忠于職守、禮貌待人、文明辦公、熱情服務(wù)。
5、嚴(yán)肅工作紀(jì)律,提高辦事效率,保證政令暢通,高效優(yōu)質(zhì)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
6、全體在崗工作人員,做到出滿勤,并積極主動完成各項(xiàng)崗位任務(wù),黨委政府按崗位要求對每個在崗工作人員的出勤和任務(wù)完成情況進(jìn)行考核,對出滿勤、工作崗位任務(wù)完成好的,因工作利用休息時間加班的,給予適當(dāng)?shù)募影嘌a(bǔ)助,法定長假(如五一、十一等)加班每人每天補(bǔ)助40元生活費(fèi),其加班補(bǔ)助憑考核出勤登記,按月發(fā)放。
7、注重職業(yè)道德,堅(jiān)持按政策原則辦事,不循私情,嚴(yán)禁以權(quán)謀私,自覺維護(hù)黨委政府形象。
8、堅(jiān)持集體領(lǐng)導(dǎo),對重大工作問題,須經(jīng)黨政領(lǐng)導(dǎo)研究,再予以辦理。確保黨委政府工作的嚴(yán)肅性、規(guī)范性和準(zhǔn)確性。
二、學(xué)習(xí)制度
1、鄉(xiāng)黨政聯(lián)席會議。每月至少召開一次,主要貫徹上級指示精神,制訂實(shí)施方案,討論決策本鄉(xiāng)黨務(wù)、政務(wù)工作中的重大問題,以及班子成員交心通氣。
2、鄉(xiāng)機(jī)關(guān)黨支部會議由支部書記確定召開,鄉(xiāng)機(jī)關(guān)黨員大會全年召開4次,組織全體黨員過好組織生活,積極開展批評與自我批評,對本鄉(xiāng)工作提出合理化建議和意見。全年組織黨員政治學(xué)習(xí)6--12次,學(xué)習(xí)貫徹上級會議和文件精神。
3、會議保密規(guī)定。黨政聯(lián)席會議研究討論的問題,按組織原則形成決定后必須堅(jiān)決執(zhí)行,個別同志如有不同意見允許保留。任何人不得在會議以外的其他場合說三道四,泄露會議機(jī)密,撥弄是非,影響團(tuán)結(jié)。
4、堅(jiān)持政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度。每月組織一次集中學(xué)習(xí),重點(diǎn)學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀及有關(guān)時事政治和業(yè)務(wù)知識。
5、學(xué)習(xí)方式分集中學(xué)習(xí)和自學(xué),集中學(xué)習(xí)內(nèi)容和時間,根據(jù)上級文件精神,由書記、鄉(xiāng)長統(tǒng)一安排,自學(xué)要有學(xué)習(xí)筆記。
6、脫產(chǎn)干部每個月述職一次,匯報本月工作學(xué)習(xí)情況,無特殊情況,黨委組織每月評議一次,每季度召開一次黨內(nèi)民主生活會和行政生活會。
7、召開會議或組織學(xué)習(xí),都由辦公室負(fù)責(zé)通知與會人員及時參加,與會人員簽好到,會議作好記錄。
8、開會期間,與會人員必須關(guān)閉通訊工具,原則上不得接待來人來訪,不得隨意走動,講小話。
三、請示匯報制度
1、全鄉(xiāng)干部職工每周例會上結(jié)合考勤進(jìn)行一次工作簡要匯報。
2、以書面形式將個人上周工作開展情況和下周工作打算填寫在《考核記事本》上,并報鄉(xiāng)黨委政府“三制兩考”辦公室。
3、黨政領(lǐng)導(dǎo)干部在每周一的例會上以口頭的方式把上周工作開展情況和下周工作打算再匯報一次,自覺接受干部職工監(jiān)督自己開展的工作。
4、村干部每個月進(jìn)行一次工作匯報。
5、每月5日前,以書面形式將個人上月工作開展情況和下月工作打算報鄉(xiāng)黨委政府“三制兩考”辦公室。
6、匯報工作內(nèi)容簡明扼要,只講個人工作事項(xiàng),不發(fā)揮、不談無關(guān)內(nèi)容。
7、黨政領(lǐng)導(dǎo)出市外必須跟主要領(lǐng)導(dǎo)請示匯報,村干部外出要跟包村領(lǐng)導(dǎo)匯報并經(jīng)書記鄉(xiāng)長同意,站所辦負(fù)責(zé)人、干部職工外出要跟分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,并向書記鄉(xiāng)長請好假。
8、凡安排的工作開展落實(shí)情況要及時匯報。
9、對主要領(lǐng)導(dǎo)安排交辦的事項(xiàng)、進(jìn)展完成情況及時進(jìn)行匯報。
第二篇鄉(xiāng)請銷假及考勤考核制度
為嚴(yán)格工作紀(jì)律,提高辦事效率,根據(jù)國家、省、市、縣有關(guān)規(guī)定和結(jié)合我鄉(xiāng)實(shí)際情況,特制定本制度。
請銷假制度
(一)各種假期規(guī)定
1、病假。一是工作人員病假必須寫出書面申請;病假超過3天以上(含三天)者,出院時必須出具醫(yī)院開據(jù)的病假證明。二是病假期間福利待遇依照執(zhí)行。
2、事假。一
第三篇:機(jī)關(guān)事務(wù)管理制度
機(jī)關(guān)事務(wù)管理制度
一、工 作 制 度
(一)行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。實(shí)行主任、科長分級負(fù)責(zé)制。主任主持全面工作,向市委、市政府和市扶貧領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé);科長在主任領(lǐng)導(dǎo)下主持科內(nèi)工作并對主任負(fù)責(zé),科室職員在科長領(lǐng)導(dǎo)下工作并對科長負(fù)責(zé)。
(二)實(shí)行民主決策制。堅(jiān)持民主集中制,凡辦公室重大工作事宜,均在全體職工討論的基礎(chǔ)上,采納多數(shù)人且正確意見,形成工作決定。
(三)堅(jiān)持調(diào)研工作制。凡辦公室干部,力爭三分之一時間深入基層調(diào)研,收集信息,掌握實(shí)情和工作主動權(quán),并撰寫專題調(diào)研報告一份或與簡報二期以上。
(四)實(shí)施目標(biāo)管理制。年初制定辦公室工作目標(biāo)和主要任務(wù),量化科室和個人工作責(zé)任。辦領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)總目標(biāo)實(shí)施,科長負(fù)責(zé)科室目標(biāo)落實(shí),科室各責(zé)任人負(fù)責(zé)工作到位。實(shí)施民主評定,半年考核小結(jié),年終全面考核總結(jié)。
(五)建立獎懲激勵制。強(qiáng)化工作目標(biāo)考核,既要建立職工實(shí)績檔案,又要與個人分配掛鉤,兌現(xiàn)獎懲。
二、學(xué)習(xí)制 度
(一)堅(jiān)持集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合。每月第一、第三周星期五下午為辦公室學(xué)習(xí)時間。政治學(xué)習(xí)由辦領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)上級要求和工作實(shí)際安排;業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)由綜合科列出計劃,統(tǒng)一安排、實(shí)施;黨員學(xué)習(xí),按黨支部統(tǒng)一安排進(jìn)行。黨員、干部、職工在集中學(xué)習(xí)期間,一般不得缺席。工作人員要自覺、認(rèn)真利用業(yè)余時間自學(xué),不斷充實(shí)、提高自己。
(二)政治學(xué)習(xí)內(nèi)容:馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“xxxx”重要思想;黨的路線、方針、政策;法學(xué)理論和法律法規(guī);現(xiàn)代科技知識等。
(三)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)內(nèi)容:重點(diǎn)學(xué)習(xí)本職業(yè)務(wù)知識,也要學(xué)習(xí)其它相關(guān)知識,要不斷學(xué)習(xí)新知識、新理論,不斷強(qiáng)化自身,增強(qiáng)本領(lǐng)。
三、會 議 制 度
(一)支部會議:由黨支部書記主持,每月召開一次,會議主要內(nèi)容是:學(xué)習(xí)黨的方針、政策,傳達(dá)上級重要會議精神,研究決定辦公室重要工作。
(二)辦公會議:由辦領(lǐng)導(dǎo)主持,每月上旬或下旬召開一次,傳達(dá)和學(xué)習(xí)上級重要決定和會議精神,開展形勢教育,聽取和檢查工作完成情況,討論決定辦公室重大工作事宜,安排工作。
(三)從辦公室人員少,且均為中~員,以及工作確需的實(shí)際出發(fā),支部會和辦公室會,亦可合并召開,但務(wù)必注重會議質(zhì)量和效益。
四、黨風(fēng)廉政建設(shè)制度
(一)牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的思想,密切黨群、干群關(guān)系,完善監(jiān)督機(jī)制,保持機(jī)關(guān)高效廉潔,真正做到“門好進(jìn),臉好看,事好辦”。
(二)堅(jiān)持扶貧開發(fā)工作“十要十不準(zhǔn)”,承辦項(xiàng)目實(shí)行政策、條件、指標(biāo)、程序、結(jié)果“五公開”原則,嚴(yán)格按政策規(guī)定及程序辦事。
(三)堅(jiān)持艱苦奮斗,勤儉節(jié)約,下基層輕車簡從、吃工作餐,不大吃大喝,不打工作麻將,不接受項(xiàng)目單位(含業(yè)主)宴請、禮物;合理安排接待開支,嚴(yán)禁私人用公款請客、送禮;公務(wù)出差,按規(guī)定報銷差旅費(fèi)。
五、文書、檔案和印章管理制度
(一)文件審發(fā)制度
1、代市委、市政府起草的文件,由辦領(lǐng)導(dǎo)審核并簽具意見后,方可送市委、市政府“兩辦”或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審簽。
2、辦公室文件、材料和外發(fā)稿(表冊)等,由綜合科長審核把關(guān),送辦領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后方可打印。未經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)審定簽字,不能打印和用印(印章)。
(二)文書運(yùn)轉(zhuǎn)制度
1、辦公室印發(fā)的文件,由綜合科負(fù)責(zé)收發(fā)的人員做好登記和存檔;往來文件和公事信件等由收發(fā)人員負(fù)責(zé)統(tǒng)一拆封、登記,及時送辦領(lǐng)導(dǎo)閱批;屬科室業(yè)務(wù)類的,應(yīng)及時分發(fā)相關(guān)責(zé)任人辦理。報刊雜志應(yīng)做到,及時歸類上報夾和按月整理保管。
2、收發(fā)人員每周二、五日到市政府文件交換站,領(lǐng)取上級和有關(guān)部門發(fā)給的文件材料,做好分類登記;對領(lǐng)導(dǎo)審閱后需要辦理的文件材料,應(yīng)按批示及時送交科室經(jīng)辦人閱辦,辦結(jié)收回歸檔,辦結(jié)需作文字記錄或說明的,亦應(yīng)規(guī)范辦理;要妥善保管各類文件和資料,不得遺失和亂傳。
3、文件收發(fā)、傳閱必須及時準(zhǔn)確。急件必須在收文2小時內(nèi)報送辦領(lǐng)導(dǎo)簽閱,平件必須在收文2天內(nèi)分發(fā),若因積壓造成延誤承辦、漏辦或丟失、失密等,將追究工作責(zé)任。
六、作息、值班及請銷假制度
(一)作息制度
辦公室人員按時上下班,不遲到,不早退,不得無故缺勤;凡遇突擊性工作任務(wù),有關(guān)人員必須加班加點(diǎn)按時完成;凡遇節(jié)假日基層有來辦事項(xiàng),必須及時接待辦理。
(二)值班制度
實(shí)行辦領(lǐng)導(dǎo)按月值班,科室人員按周輪流值班制度。值周的同志負(fù)責(zé)當(dāng)日來人來訪接待、電話、安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生以及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)。凡遇節(jié)假日,由綜合科統(tǒng)一安排值班,值班者要搞好交~,值班期間若有重大事項(xiàng),及時報告領(lǐng)導(dǎo)。
(三)請銷假制度
1、因事或因病請假者,均須寫請假條(不含半天)。半天內(nèi)由科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),一天以上報辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),同時將假條交綜合科負(fù)責(zé)考勤的同志,并做好記錄和保存。
2、無故缺席或不假離崗者,按所耽誤天數(shù),扣減津補(bǔ)貼,并寫書面檢查。
3、職工休公休假,應(yīng)年初提出休假計劃,以便統(tǒng)籌安排。
七、經(jīng)費(fèi)管理制度
(一)實(shí)行財務(wù)報帳制和經(jīng)費(fèi)開支預(yù)報制,辦公室開支實(shí)行“一支筆”審批,開支單據(jù)必須有經(jīng)辦人、審核人簽名并送辦領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可報銷。
(二)辦公室添置辦公用品及設(shè)備,200元以下需經(jīng)綜合科科長同意,200元以上必須報辦領(lǐng)導(dǎo)審批,其他人員不得擅自添置辦公用品及設(shè)備,否則,不予報銷費(fèi)用。
(三)嚴(yán)格控制私借公款,杜絕挪用。凡因特殊情況借款,須經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并注明歸還日期。出差人員借墊現(xiàn)金,返回后5天內(nèi)結(jié)清手續(xù)。
(四)報帳員自覺執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,認(rèn)真核實(shí)報銷原始憑證,及時向會計結(jié)算中心報帳,正確反映會計對應(yīng)科目,確保帳證、帳款相符。
八、公物管理制度
(一)辦公室人員自覺愛護(hù)財產(chǎn)和公
物,任何人不得故意損害或有意侵占;凡損害和侵占公物者,必須照價賠償。
(二)購置新辦公設(shè)備,由辦領(lǐng)導(dǎo)審定,綜合科按照辦領(lǐng)導(dǎo)意見辦理;辦公用品購買,需經(jīng)辦人開列清單報送辦領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,按照市政府有關(guān)規(guī)定實(shí)施,統(tǒng)一購買分發(fā)。
(三)辦公室小車管理由辦領(lǐng)導(dǎo)和綜合科負(fù)責(zé)。凡因公或特殊情況用車,均須辦領(lǐng)導(dǎo)同意;駕駛員要確保小車始終處于安全、正常、整潔狀態(tài);小車若需要保養(yǎng)和維修,駕駛員必須報經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可按要求在指定專業(yè)廠維修。
九、安全、保密和綜治工作制度
(一)安全、保密和綜治工作由辦領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé),日常工作由綜合科按職責(zé)落實(shí)到責(zé)任人。
(二)辦公室人員應(yīng)自覺遵守<保密守則>,不得向家屬、子女、親朋好友透露保密事宜,若有違反,將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
(三)辦公室人員要自覺遵章守紀(jì),要對親屬和子女做好思想教育和法規(guī)教育,防止危害社會治安行為的發(fā)生。
(四)認(rèn)真做好防火防盜等工作,辦領(lǐng)導(dǎo)對科室的保密工作,每半年檢查一次;對安全和綜治工作,每季度檢查一次。堅(jiān)持節(jié)假日值班,對重點(diǎn)部位要隨時進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
十、獎 懲 制 度
(一)凡受上級和市委、市政府表彰獎勵的辦公室人員,辦公室年終將根據(jù)實(shí)績給予獎勵。
(二)凡辦公室人員撰寫反映以工代賑工作的各類文稿,被市級以上刊物采用的,辦公室將視其數(shù)量、質(zhì)量,給予作者原稿費(fèi)3-5倍獎勵。
(三)凡辦公室人員工作、生活出現(xiàn)違紀(jì)事件,均視其情節(jié),按黨紀(jì)政紀(jì)嚴(yán)肅處理。
(四)每根據(jù)工作表現(xiàn)和實(shí)績評選先進(jìn)工作者,并給予表彰獎勵,同時落實(shí)好上級有關(guān)獎懲規(guī)定。
附:①保密守則
②扶貧開發(fā)工作“十要十不準(zhǔn)”
保 密 守 則
1、不該說的機(jī)密,絕對不說;
2、不該問的機(jī)密,絕對不問;
3、不該看的機(jī)密,絕對不看;
4、不該記錄的機(jī)密,絕對不記錄;
5、不在非保密本上記錄機(jī)密;
6、不在私人信件中涉及機(jī)密;
7、不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密;
8、不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件資料;
9、不在普通電話,明碼電報,普通郵局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng);
10、不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
扶貧開發(fā)工作“十要十不準(zhǔn)”
一、要嚴(yán)格按照省、市批準(zhǔn)的農(nóng)村扶貧開發(fā)規(guī)劃辦事,不準(zhǔn)在各級農(nóng)村扶貧開發(fā)規(guī)劃以外安排項(xiàng)目立項(xiàng),使用扶貧資金及填寫扶貧貼息貸款確認(rèn)書。
二、要堅(jiān)持扶貧資金公示制,不準(zhǔn)弄虛作假。
三、要切實(shí)按各級各類扶貧資金規(guī)定的用途和對象使用扶貧資金,不準(zhǔn)改變各類扶貧資金的使用用途,或者將扶貧資金用于扶貧對象以外的任何單位、企業(yè)或個人。
四、要堅(jiān)持執(zhí)行扶貧資金管理辦法,不準(zhǔn)向任何單位、企業(yè)或個人收取任何形式的扶貧基金。
五、要減輕扶貧項(xiàng)目單位和扶貧對扶貧對象的負(fù)擔(dān),不準(zhǔn)收取任何形式的項(xiàng)目準(zhǔn)備費(fèi)。
六、要堅(jiān)持廉潔奉公,不準(zhǔn)扶貧開發(fā)機(jī)構(gòu)的工作人員和家屬、子女以任何名義使用扶貧資金從事經(jīng)商,辦企業(yè)和報銷各種費(fèi)用。
七、要嚴(yán)格遵守廉政紀(jì)律,不準(zhǔn)扶貧開發(fā)機(jī)構(gòu)的工作人員,利用工作之便收受回扣、禮金、信用卡、有價證券和禮品。
八、要認(rèn)真執(zhí)行《會計法》,不準(zhǔn)以任何形式私設(shè)單位小金庫,帳外帳,或把扶貧資金撥下去又回收單位私用。
九、要對所有破產(chǎn)、倒閉的扶貧項(xiàng)目進(jìn)行??顚徲?,不準(zhǔn)國家扶貧資金流失。
十、要執(zhí)行黨政機(jī)關(guān)與企業(yè)脫鉤的規(guī)定,不準(zhǔn)扶貧開發(fā)機(jī)構(gòu)以任何形式經(jīng)商、辦企業(yè)、搞掛靠等形式收取各種費(fèi)用。
第四篇:機(jī)關(guān)財務(wù)事務(wù)管理制度
財務(wù)管理制度
一、財政所是鎮(zhèn)財政主管部門,在分管負(fù)責(zé)同志的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)編制本鎮(zhèn)財政預(yù)算,并按黨委政府統(tǒng)一安排,有計劃地執(zhí)行預(yù)算,同時認(rèn)真搞好決算;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)國、地稅及時入庫,搞好各項(xiàng)??詈椭苻D(zhuǎn)金的發(fā)放和回收,并對預(yù)算外資金進(jìn)行管理。
二、正常開支,包括工資發(fā)放、上交養(yǎng)老金、住房公積金等,可根據(jù)庫存現(xiàn)金情況及時作出計劃,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審查同意后執(zhí)行。
三、所有物品的購臵、維修要嚴(yán)格按程序先審批、后辦理。500元以下的開支由鎮(zhèn)長簽字報銷,500元以上的開支,必須經(jīng)書記辦公會或黨委、政府集體研究后方可執(zhí)行,支出后由鎮(zhèn)長簽字報銷。報銷時,要先由經(jīng)辦人在單據(jù)右下角簽字,分管領(lǐng)導(dǎo)在單據(jù)左上角簽字認(rèn)定業(yè)務(wù)支出事實(shí),鎮(zhèn)長在右上角簽字。每月月底財務(wù)人員要將報銷憑證報書記審查后方可入帳。
四、財務(wù)人員要嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,分工明,職責(zé)清,理好財,管好賬。財政各項(xiàng)資金,一律在指定銀行專戶儲存,嚴(yán)禁公款私存,如有違犯,立即除名。個人一律不準(zhǔn)借用公款,確因特殊情況需借用時,必須由鎮(zhèn)長簽字批準(zhǔn),借款期限不得超過15天。因公出差費(fèi)用,無論個人墊支或借用公款,事后三天內(nèi)必須結(jié)清,不準(zhǔn)無故拖帳不清。否則,不予報銷或按挪用公款處理。
五、財務(wù)人員要根據(jù)財務(wù)工作情況,及時向黨委政府提出工作建議和意見,以供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。要對各單位財務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。
六、財政所要實(shí)行資金活動月報制度,將每月財政收入、支出等各項(xiàng)資金活動情況明細(xì)列表,于每月底前分報書記、鎮(zhèn)長、分管領(lǐng)導(dǎo)。
預(yù)算外資金管理制度
一、全鎮(zhèn)各行政、事業(yè)單位(不包括上級部門駐界牌鎮(zhèn)垂直管理單位)的行政事業(yè)性收費(fèi)、罰沒款、經(jīng)營性收入及其他收入,均列入財政預(yù)算外統(tǒng)一管理。
二、各行政事業(yè)單位將所有收入資金全額上交財政統(tǒng)一管理,做到日收日交,特殊情況不能當(dāng)時上交的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意可以緩交,但最遲不得超過三天。任何部門不準(zhǔn)以任何借口收款不交或坐支、留用,否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。發(fā)現(xiàn)一次,對部門負(fù)責(zé)人實(shí)行警告,對當(dāng)事人罰款100元,同時相應(yīng)扣分管領(lǐng)導(dǎo)年終考核分10分;發(fā)現(xiàn)第二次,對部門負(fù)責(zé)人就地免職,并罰本人一個月工資,視態(tài)度如何另行安排工作,對當(dāng)事人罰本人兩個月工資,并停薪停職,寫出檢查,視態(tài)度如何另行安排工作,同時相應(yīng)扣分管領(lǐng)導(dǎo)年終考核分50分。
三、各單位用款,要寫出用款計劃報告,經(jīng)審查批準(zhǔn)后方可支出,任何情況下不準(zhǔn)先支后報。
后勤事務(wù)管理
一、黨政辦公室是鎮(zhèn)機(jī)關(guān)后勤事務(wù)的主管部門,在分管負(fù)責(zé)同志的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
二、凡屬后勤事務(wù)管理事宜,事前均須報計劃,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,由鎮(zhèn)長審查批準(zhǔn),黨政辦負(fù)責(zé)落實(shí)。
三、后勤事務(wù)管理的主要內(nèi)容及管理辦法
1、物業(yè)管理
鎮(zhèn)屬樓、房、車輛、辦公用具(包括桌椅、櫥、凳等)及其他設(shè)施,都必須登記造冊,經(jīng)批準(zhǔn),屬個人非辦公用的鎮(zhèn)屬物業(yè),需按有關(guān)規(guī)定交納占用費(fèi)。公用或非公用物業(yè),如有人為損壞,要照價賠償;如有故意損壞,要嚴(yán)肅處理。
2、車輛管理
機(jī)關(guān)車輛均屬鎮(zhèn)所有,由黨政辦統(tǒng)一管理、調(diào)度。
未經(jīng)批準(zhǔn),任何單位和個人不得調(diào)用車輛,不準(zhǔn)私自外借車輛,確有特殊情況需外借時,需經(jīng)黨委書記批準(zhǔn)。
未經(jīng)批準(zhǔn),駕駛員不準(zhǔn)將車私開回家或私接亂送客人,駕駛員休息或請假時,要將車輛入庫或停放在安全地點(diǎn),不準(zhǔn)帶車休息或請假。駕駛員必須服從調(diào)度,熱情服務(wù),不得以任何理由影響公務(wù)。
未經(jīng)批準(zhǔn),駕駛員不準(zhǔn)隨便購買車內(nèi)附屬物品和裝飾車輛,所有車輛必須保持清潔,運(yùn)轉(zhuǎn)正常。駕駛員要愛護(hù)車輛,經(jīng)常進(jìn)行保養(yǎng)。如因保養(yǎng)不當(dāng)造成車輛損傷,給予一定罰款,情況嚴(yán)重的調(diào)離崗位或辭退。
駕駛員出發(fā),必須證件齊全,確保安全。嚴(yán)禁酒后駕車。行車途中,如因違章造成罰款或出現(xiàn)行車事故的,責(zé)任自負(fù)。
用車范圍:必須保證書記、鎮(zhèn)長用車。其他班子成員在本鎮(zhèn)內(nèi)出發(fā),一般不派車??h、鎮(zhèn)組織工作檢查或中心工作確需用車時,由黨政辦根據(jù)情況統(tǒng)籌安排。班子成員赴鎮(zhèn)外開會,可統(tǒng)一派車。其他人員一律不派車,憑會議通知按規(guī)定報銷車費(fèi)。同班子成員一同與會者,可共同使用車輛。
車輛的維修和保養(yǎng),必須由駕駛員填寫報告單,由分管同志報主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。車輛的維修和保養(yǎng)必須統(tǒng)一到指定修理廠,由黨政辦1-2名同志陪同修理并結(jié)算,由鎮(zhèn)長審核報銷。遇有特殊情況不能到指定修理點(diǎn)時,必須由主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
車輛用油需到指定加油站,由黨政辦統(tǒng)一開據(jù)加油通知單,月底由加油站憑通知單到黨政辦與存根核對無誤后,由鎮(zhèn)長審核簽字報銷。黨政辦要根據(jù)車輛耗油量(轎車12公升/百公里,金杯面包14公升/百公里),分別計出標(biāo)準(zhǔn)用量,對駕駛員實(shí)行超罰節(jié)獎。到外地途中加油,須由乘車人員證明,經(jīng)鎮(zhèn)長審核后簽字報銷。
3、辦公用品管理
黨委政府各序列單位的辦公用品實(shí)行統(tǒng)一管理(獸醫(yī)、農(nóng)機(jī)、農(nóng)技、林果、勞保除外)。
黨政辦負(fù)責(zé)辦公用品的統(tǒng)一購臵和發(fā)放,所有辦公用品都要堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則,沒有特殊情況,未經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),一律不準(zhǔn)購買高檔辦公物品。
購買辦公用品時,要事先填寫審批單,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。各單位所需用品(包括筆、墨、紙、檔簿表冊、毛巾、肥皂等),均須填寫領(lǐng)取單,經(jīng)批準(zhǔn)后由辦公室發(fā)放。
黨政辦指定專人保管辦公用品,辦公用品的保管要整齊有序,不得造成浪費(fèi)或報廢。辦公用品的購進(jìn)和使用情況要定期進(jìn)行檢查和盤點(diǎn),出入庫明細(xì)要登記造冊。
耐用辦公用品需明確管理使用單位和個人,人為損壞由個人加倍賠償,屬管理不當(dāng)或意外損失的,由單位負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人照價賠償。需領(lǐng)取或換新時,需將更新用品交回,并由單位負(fù)責(zé)人填寫領(lǐng)取單。
4、水電通訊管理
機(jī)關(guān)家屬院必須每戶“兩表”(水表、電表),及時按標(biāo)準(zhǔn)繳納水電費(fèi)。禁止家屬院用公用自來水澆花、澆地、澆菜,否則,發(fā)現(xiàn)一次,罰款20元。各辦公室、單身宿舍禁止使用電爐子等高耗電電器,否則,發(fā)現(xiàn)一次,沒收電器并罰款20元。
要厲行節(jié)約,自覺做到人走燈滅風(fēng)扇停水管關(guān)。否則,發(fā)現(xiàn)一次,罰款10元。
班子成員、總支書記實(shí)行話費(fèi)補(bǔ)貼。黨政辦公室電話主要用于辦公室人員聯(lián)系公務(wù),其他人員無特殊情況一般不準(zhǔn)使用。嚴(yán)禁在電話里閑扯聊天,否則,發(fā)現(xiàn)一次,罰款20元。
5、衛(wèi)生管理
劃分衛(wèi)生區(qū),實(shí)行衛(wèi)生區(qū)責(zé)任制和不定期檢查評比制度。各單位要組織對辦公室、衛(wèi)生區(qū)隨時進(jìn)行打掃并注意保持。衛(wèi)生檢查成績連續(xù)三次倒數(shù)第一的,罰衛(wèi)生區(qū)負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員各20元。全年檢查總成績居前三名的,年終千分考核時,單位分別加30分、20分、10分。后三名的,分別扣30分、20分、10分。
6、安全管理
各單位下班前必須關(guān)好門窗,重要部門必須晝夜24小時值班。會計、出納要妥善保管好財務(wù)、現(xiàn)金、票據(jù),不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金。否則,一旦丟失由有關(guān)人員負(fù)責(zé)賠償。
政府傳達(dá)室(門衛(wèi))要24小時有人值班,定時開門關(guān)門,外來閑雜人員不準(zhǔn)隨便出入,夜間外來人員出入要進(jìn)行登記。群眾來訪實(shí)行專人接待,按程序辦理,不能隨便推卸責(zé)任、上交矛盾,影響黨委政府正常的辦公秩序。節(jié)假日、周日、防汛值班和夜間值班時,值班人員要在崗在位,盡職盡責(zé),出現(xiàn)重大情況,要立即向黨委政府主要領(lǐng)導(dǎo)匯報,及時進(jìn)行處理。對脫崗、空崗人員及因失職、瀆職造成不良影響或損失的,根據(jù)情況進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,嚴(yán)重的進(jìn)行組織處理并給予相應(yīng)的黨紀(jì)政紀(jì)處分。
接待管理制度
做好接待工作是樹立界牌形象和擴(kuò)大知名度的重要環(huán)節(jié),勤儉節(jié)約是做好接待工作的基本原則。
一、接待范圍:市以上各級各部門領(lǐng)導(dǎo),縣六大班子領(lǐng)導(dǎo),縣直機(jī)關(guān)各部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)和其他來訪單位和個人。
二、接待方法:實(shí)行對口對等接待的原則。縣以上領(lǐng)導(dǎo),由主要領(lǐng)導(dǎo)和相應(yīng)分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)接待。
縣直各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)和其他單位、個人來訪,由對口分管領(lǐng)導(dǎo)或?qū)诓块T接待,需要主要領(lǐng)導(dǎo)參加的,可根據(jù)情況作出安排。
來客接待時,要由黨政辦及時向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報,接待地點(diǎn)一律在鎮(zhèn)機(jī)關(guān)伙房,沒有特殊情況不準(zhǔn)在其他飯店接待。確需在外招待的,須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并當(dāng)時接算招待費(fèi)。
不經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不準(zhǔn)在外招待客人,否則費(fèi)用自理。經(jīng)批準(zhǔn)在外招待時,要限定標(biāo)準(zhǔn),并于第二天憑發(fā)票由鎮(zhèn)長簽字報銷,不允許任何人在外簽字記帳。否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),費(fèi)用自理并嚴(yán)肅處理。
三、接待標(biāo)準(zhǔn):縣以上領(lǐng)導(dǎo)的接待一般每人每餐不超過15元(不含煙酒),其他來客接待一般每人每餐不超過10元(不含煙酒)。酒水一般用統(tǒng)一接待酒,一般不上煙。如需特殊招待或提高標(biāo)準(zhǔn),必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
接待所用煙、酒、水果等,一律由黨政辦填寫審批單,經(jīng)批準(zhǔn)后方可購買。招待費(fèi)要日結(jié)月清,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審查后報鎮(zhèn)長簽字支付。
陪餐人員一律不準(zhǔn)酗酒或勸客人酗酒,陪餐人員一般不能超過客人數(shù)。炊事人員要堅(jiān)守工作崗位,搞好廚房衛(wèi)生,注意改善飯菜質(zhì)量,注意節(jié)約,保證正常接待及工作人員按時就餐。抽調(diào)的服務(wù)人員要服從安排,搞好服務(wù),無故脫崗者,發(fā)現(xiàn)一次罰款5元。
班子成員、機(jī)關(guān)工作人員一律憑餐票自帶餐具就餐,不準(zhǔn)賒帳。就餐一律在西餐廳,不準(zhǔn)到廚房就餐。
考勤、請銷假制度
一、考勤制度 實(shí)行簽到簽退制。機(jī)關(guān)工作人員考勤由班子成員值班把關(guān),紀(jì)委檢查監(jiān)督,每天考勤結(jié)束后,由值班領(lǐng)導(dǎo)對考勤情況進(jìn)行簽字確認(rèn),報鎮(zhèn)長閱示后存檔。
根據(jù)作息時間(每年10月1日至次年4月30日,上下班時間分別為早8:30,下午4:30;5月1日至9月30日,上下班時間分別為早8:00,下午5:00),在上班前半小時開始簽到,下班后簽退。進(jìn)城開會、因病因事請假、確因工作需要提前出發(fā)不能返回簽到的,由值班領(lǐng)導(dǎo)在考勤表上注明。不簽到的視為曠工,超過簽到時間上班的,視為遲到,不簽退的視為早退,每月一統(tǒng)計、一公布。
嚴(yán)格考勤紀(jì)律。工作人員必須親自簽到簽退,不能代簽,如發(fā)現(xiàn)代簽現(xiàn)象,對應(yīng)簽到(簽退)人員和代簽人員各扣發(fā)工資20元,并通報批評。曠工1天扣發(fā)工資20元,遲到或早退1次扣發(fā)工資5元。月累計曠工三天以上作停職、停資一周處理;連續(xù)曠工三天以上的,停發(fā)工資,停職檢查。情節(jié)特別嚴(yán)重的,由黨委按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
二、請銷假制度
嚴(yán)格準(zhǔn)假權(quán)限。鎮(zhèn)班子成員、總支書記、部門負(fù)責(zé)人請假必須事先寫出請假條,經(jīng)黨委書記簽字批準(zhǔn)(書記不在家時,由鎮(zhèn)長批準(zhǔn));其他人員請假1天以內(nèi)向分管領(lǐng)導(dǎo)請假,1天以上向黨委書記請假。請假條一律交黨政辦公室存檔備查,以此作為考勤依據(jù)。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批的請假條視為無效。
婚假、產(chǎn)假按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。法定婚假7天,男女雙方均達(dá)晚婚年齡的增加到14天。法定產(chǎn)假3個月,另外產(chǎn)前假15天,難產(chǎn)的增加15天;女方晚育的增加產(chǎn)假2個月,并給予男方護(hù)理假7天。特殊情況需延長假期的,必須經(jīng)黨委書記同意,否則,自行延長部分視為曠工。
事后假、捎假按曠工處理,口頭假、電話假按遲到處理。每月累計請假天數(shù)超過3天(含3天)的,扣發(fā)當(dāng)月出勤獎,每年累計請假天數(shù)超過24天(含24天)的,取消考勤獎資格。
會議制度
一、例會
黨委政府每周召開一次例會,時間為每周的星期一,班子成員、總支書記參加。會議的主要內(nèi)容為傳達(dá)貫徹上級有關(guān)會議精神,調(diào)度總結(jié)上周工作,研究部署本周工作。根據(jù)需要,有關(guān)人員可列席參加。會議由黨委書記主持,書記不在家時,由鎮(zhèn)長主持。如無特殊情況,必須召開例會。
二、其他會議
嚴(yán)格會議通知程序。黨委、政府召開的會議,由黨委秘書根據(jù)黨委政府意見起草通知,內(nèi)容要明確,然后交由管理區(qū)下發(fā),一般情況下不能以電話通知代替書面通知。需部門參加的會議由辦公室公務(wù)員通知。
嚴(yán)格與會范圍。與會單位要嚴(yán)格按照會議通知確定的范圍參加會議,不準(zhǔn)隨便替會。因特殊情況不能參加的,要在會議召開前向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請假。班子成員、總支書記、村支部書記、部門負(fù)責(zé)人因事請假的,必須在會前向黨委書記請假;其他人員因事不能參加會議的,要向分管領(lǐng)導(dǎo)、包片組長分別請假,并于會前報告,否則視為曠工。
嚴(yán)肅會議紀(jì)律。參加會議人員要提前簽到領(lǐng)取會議材料,不準(zhǔn)遲到,不準(zhǔn)早退,更不準(zhǔn)無故缺席。會議期間,與會人員要關(guān)閉手機(jī),認(rèn)真做好記錄,不準(zhǔn)交頭接耳,不準(zhǔn)閑談、打瞌睡,不準(zhǔn)隨便出入會場,不準(zhǔn)看報紙雜志等。
認(rèn)真落實(shí)會議精神。會后,各單位要按照會議確定的傳達(dá)范圍和時間要求,及時傳達(dá)學(xué)習(xí),認(rèn)真抓好貫徹落實(shí),并上報落實(shí)情況。
凡不按時與會、無故不參加會議者,黨委視情況進(jìn)行通報,并責(zé)令向黨委寫出檢查,年終千分制考核扣20分。垂直部門曠會的,在一定范圍內(nèi)通報,并通知其主管部門。文件處理、文印及印章管理制度
一、文件處理制度
黨政辦負(fù)責(zé)本鎮(zhèn)文件的起草、打印、下發(fā)、歸檔以及上級機(jī)關(guān)來文來電的登記、送閱、轉(zhuǎn)辦、歸檔等工作。
鎮(zhèn)黨委、政府、人大需下發(fā)或上報的文件、請示或報告,由黨政辦負(fù)責(zé)起草,附“文件打印審批單”經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審查同意并簽署意見后,方可打印下發(fā)或上報。同時作好登記,以備核對。
上級來文、來電,要及時填寫“收文登記表”,第一時間報書記閱示,并按所簽意見分送有關(guān)人員或部門傳閱、落實(shí),督查辦及時督查落實(shí)。書記不在家時,由鎮(zhèn)長簽批意見,并報告書記。
縣里各種會議下發(fā)的文件、領(lǐng)導(dǎo)講話及其他有關(guān)材料,要及時交黨政辦登記、處理,按規(guī)定送閱,不得私存。
黨政辦必須明確專人負(fù)責(zé)文件的整理、送閱、歸檔。整理、送閱要及時,否則,造成不良后果的,要追究當(dāng)事人的責(zé)任。
二、文印制度
文印室是黨委、政府的機(jī)要重地,除辦公室機(jī)要人員外,其他人員一律不準(zhǔn)隨便出入文印室,否則,將追究打字員和相關(guān)人員的責(zé)任。
文印室的所有設(shè)施,包括微機(jī)、打印機(jī)、印刷機(jī)、一體機(jī)等由打字員專人負(fù)責(zé)維護(hù)看管,定期檢查設(shè)備,發(fā)現(xiàn)機(jī)械故障及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
要厲行節(jié)約。文稿是輸還是印,是用一體機(jī)印刷還是用速印機(jī)印刷,都要認(rèn)真比較,盡可能地做到經(jīng)濟(jì)、實(shí)用。靜電復(fù)印紙要雙面打印。力求節(jié)約每一張紙(包括蠟紙)、每一瓶墨(包括炭粉)、每一個版。
三、印章管理制度
黨委、政府印章由黨委秘書專人管理,印章使用必須經(jīng)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可使用,并實(shí)行使用登記制度,未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不準(zhǔn)私自加蓋公章。
學(xué)習(xí)制 度
一、每月15日下午為黨委、政府、人大領(lǐng)導(dǎo)成員集體學(xué)習(xí)時間。如有特殊情況,另行作出安排。
二、全體機(jī)關(guān)人員集體學(xué)習(xí)時間每季度不少于一次。在堅(jiān)持集體學(xué)習(xí)的同時,提倡鼓勵自學(xué)。學(xué)習(xí)時要做好筆記,必要時要寫出心得體會或其他形式的文稿。
三、學(xué)習(xí)內(nèi)容:“三個代表”重要思想,黨的路線方針政策,法律法規(guī),科學(xué)發(fā)展觀和建設(shè)社會主義新農(nóng)村知識,市場經(jīng)濟(jì)知識,上級文件和領(lǐng)導(dǎo)講話,人口理論,領(lǐng)導(dǎo)科學(xué),外地經(jīng)驗(yàn)做法,工作方式方法及其他內(nèi)容。
四、學(xué)習(xí)要講求實(shí)效,力戒走過場。要學(xué)以致用,不脫離實(shí)際。
上班規(guī)定及8小時以外有關(guān)規(guī)定
一、上班規(guī)定
上班時間要認(rèn)真執(zhí)行崗位規(guī)范,嚴(yán)格按法律法規(guī)、政策、規(guī)章制度辦事,力戒官僚主義、自由主義作風(fēng)。要自覺維護(hù)機(jī)關(guān)工作秩序,不準(zhǔn)打牌、下棋、干私活或從事其他與工作、學(xué)習(xí)無關(guān)的活動。要各負(fù)其責(zé),努力提高工作效率,出色完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
對在上班時間內(nèi)打牌、下棋、干私活或從事其他與工作、學(xué)習(xí)無關(guān)的活動的,發(fā)現(xiàn)一次,對其進(jìn)行批評教育,批評教育不改的,扣發(fā)其一周工資,分管領(lǐng)導(dǎo)向黨委寫出檢查。工作推諉扯皮、消極應(yīng)付的,進(jìn)行批評教育,批評教育不改的,扣發(fā)其一周工資,貽誤工作、造成重大損失或影響的,停職一個月,停職期間工資停發(fā)。
班子成員、總支書記、部門負(fù)責(zé)人因公到鎮(zhèn)外出發(fā),需事先向黨委書記匯報,一般人員因公鎮(zhèn)外出發(fā)的,要填寫外出報告單,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽批。
除正常的接待外,機(jī)關(guān)工作人員工作日中午一律不準(zhǔn)飲酒。否則,發(fā)現(xiàn)一次,通報批評并扣發(fā)本人一天工資,分管領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人向黨委寫出檢查,年終千分制考核時各扣50分;造成不良影響的,同時予以嚴(yán)肅的組織處理。
二、8小時以外有關(guān)規(guī)定
機(jī)關(guān)工作人員必須嚴(yán)格遵守國家法律、法規(guī)和機(jī)關(guān)工作人員道德規(guī)范,不得從事違犯國家法律、法規(guī)和機(jī)關(guān)工作人員道德規(guī)范的活動,不得有損害黨委、政府形象的言行。
住宿機(jī)關(guān)工作人員外出,必須在晚上10:00前趕回。否則,通報批評。機(jī)關(guān)工作人員8小時以外不準(zhǔn)參與黃、賭、毒、黑、封建迷信、邪教活動,不準(zhǔn)尋釁滋事、打架斗毆,否則,嚴(yán)肅處理。
第五篇:江心鄉(xiāng)政府機(jī)關(guān)事務(wù)管理制度
江心鄉(xiāng)政府機(jī)關(guān)事務(wù)管理制度
一、考勤制度
1、機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)作息制度,執(zhí)行每天上、下午實(shí)時簽到。
2、依據(jù)簽到情況,黨政綜合辦公室按月統(tǒng)計、匯總,滿勤者給予每月60元的考勤獎。
3、簽到必須由本人簽名,不得讓人代簽。凡發(fā)現(xiàn)代簽的,一次扣除代簽者及被代簽者各10元,直至扣完當(dāng)月考勤獎,并通報批評。
4、無故遲到、早退者,每次扣5元,當(dāng)月超過4次者扣清當(dāng)月考勤獎。
5、曠工每日扣50元,曠工連續(xù)達(dá)到7天或一年累計達(dá)15天的,作待崗處理,待崗期間只發(fā)基本工資(以下待崗處理類同)。第二次再出現(xiàn)類似情況的,報上級組織和人事部門備案,由鄉(xiāng)政府與曠工者解除勞動關(guān)系。
6、病假者無醫(yī)院證明的,每天扣10元;有醫(yī)院證明的,每天扣5元;病假者只從考勤獎中扣除,扣完為止。事假者每天扣除20元,扣完當(dāng)月考勤獎后,從工資中再扣。
7、病假、事假者一律使用書面請假。所有工作人員一天之內(nèi)由分管機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),二天以上(含2天)由鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。請假條交黨政綜合辦公室保存,請假回來應(yīng)及時銷假。凡未寫請假條、未經(jīng)批準(zhǔn)行假者,一律按曠工處理。
8、機(jī)關(guān)工作人員會議(含臨時集中)和集中學(xué)習(xí)日作為檢查機(jī)關(guān)工作人員出勤的重要依據(jù)。無故遲到、缺席者,按曠工處理。
9、鄉(xiāng)黨政班子成員如屬到市、縣開會、培訓(xùn),要有上級文字通知或有鄉(xiāng)黨政綜合辦公室電話通知,并經(jīng)鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),如所分管工作確需向縣直有關(guān)部門匯報或下村安排工作,要經(jīng)鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意。凡未經(jīng)鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或同意,任何人員不得擅自離崗,否則按曠工處理。鄉(xiāng)其他工作人員如需到縣直有關(guān)部門匯報或下村安排工作的,要經(jīng)鄉(xiāng)黨政分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并向所在辦公室主任報告,由鄉(xiāng)黨政分管領(lǐng)導(dǎo)告知黨政綜合辦公室,由黨政綜合辦公室注明事由。凡未經(jīng)鄉(xiāng)黨政分管領(lǐng)導(dǎo)同意或領(lǐng)導(dǎo)雖同意,但未告知黨政綜合辦公室的,一律按曠工處理,責(zé)任由黨政分管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)。
10、上班時間嚴(yán)禁打撲克、下棋、玩電腦游戲、打毛線、接送小孩、買菜等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消當(dāng)事者一個月考勤獎。
11、黨政領(lǐng)導(dǎo)值班人員將不定期查崗,發(fā)現(xiàn)工作時間不在崗,又無請假手續(xù)者,視為無故曠工人員。
二、值班制度
1、值班人員按鄉(xiāng)機(jī)關(guān)值班表輪流值班,值班人員負(fù)責(zé)做好電話記錄及處理突發(fā)事件,每晚值班人員必須簽到,由帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督考勤。
2、值班人員需按值班時間按時參加值班,如有事不能當(dāng)班,應(yīng)向帶班領(lǐng)導(dǎo)請假調(diào)劑人員頂班。
3、帶班領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指派當(dāng)天值班人員中的一人午間值班。每天的值班人員應(yīng)完善交接班手續(xù)。
4、值班人員每晚值班費(fèi)10元,節(jié)假日每天值班費(fèi)20元。
5、無故不值班,一次扣除20元,兩次扣除當(dāng)月值班費(fèi)。
6、值班期內(nèi)無故不值班,若發(fā)生突發(fā)事件不能及時處理,造成負(fù)面影響的,將追究值班人員和帶班領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
三、學(xué)習(xí)制度
1、每月的第一個星期五上午為集中學(xué)習(xí)日(節(jié)假日順延),全體機(jī)關(guān)干部參加。
2、學(xué)習(xí)內(nèi)容由黨委學(xué)習(xí)秘書負(fù)責(zé)安排。
3、集中學(xué)習(xí)建立點(diǎn)名考勤制度。
4、堅(jiān)持集中學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合,學(xué)習(xí)要聯(lián)系實(shí)際,個人學(xué)習(xí)要有筆記。
5、個人參加集中學(xué)習(xí)和自學(xué)情況年終通過考勤、檢查與崗位目標(biāo)考核掛鉤。
四、來人招待制度
1、縣以上部門或外商來人接待經(jīng)鄉(xiāng)分管領(lǐng)導(dǎo)在就餐通知單上簽字同意后,由黨政綜合辦公室安排在機(jī)關(guān)食堂就餐。特殊情況需經(jīng)鄉(xiāng)分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,由黨政綜合辦公室開具就餐通知單后,方可在飯店就餐。否則一律不予報銷。
2、村及鄉(xiāng)辦單位來人辦事誤餐的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,可以采取在機(jī)關(guān)食堂簽名就餐的辦法處理。
3、來人接待實(shí)行對口陪同,其他人員不予參加。
4、來人接待就餐由經(jīng)辦人在就餐附件上簽字并注明事由,分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,鄉(xiāng)長審批。
5、機(jī)關(guān)工作人員在機(jī)關(guān)食堂就餐一律采取簽名的辦法。分工包村干部下村指導(dǎo)工作一般不要在村就餐,如確需就餐的,標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行。下村工作期間中午一律不準(zhǔn)喝酒,如違規(guī)一次批評,兩次通報,三次待崗。
6、接待用煙酒由黨政綜合辦公室統(tǒng)一購置入庫,經(jīng)分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明事由后方可使用。
五、用車管理制度
1、機(jī)關(guān)工作人員下村和外出工作,原則上不安排車輛。
2、政府來人、外出確需用車的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意并在派車單上簽字后,由黨政綜合辦公室統(tǒng)一安排用車。
六、文書制度
1、黨委、政府收發(fā)文件,由黨政綜合辦公室統(tǒng)一收發(fā),其他人不得擅自拆收,以免泄密和遺失。
2、來文一律先由黨政辦登記,并呈送主要領(lǐng)導(dǎo)閱示,嚴(yán)禁私自截留文件,或未經(jīng)登記直接向主要領(lǐng)導(dǎo)傳送。閱辦文件后應(yīng)及時交回黨政辦公室歸檔,其他人不予存檔。
3、嚴(yán)格發(fā)文手續(xù)。凡黨委、政府發(fā)文擬稿一律使用發(fā)文稿紙,由擬辦人擬稿,送分管領(lǐng)導(dǎo)核稿后,呈黨政主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。文件行文,文書要按行文規(guī)則嚴(yán)格把關(guān)。
4、各類重要會議發(fā)言、匯報材料,須經(jīng)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)審閱,未經(jīng)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)同意,任何人不得安排黨政綜合辦公室草擬發(fā)言、匯報材料。部門總結(jié)性上報材料按工作職責(zé),由各部門分別撰寫。
5、文字材料的打印,必須經(jīng)黨政綜合辦公室統(tǒng)一安排。機(jī)關(guān)各辦公室電腦必須服從黨政綜合辦公室統(tǒng)一安排,優(yōu)先打印公務(wù)材料,未經(jīng)黨政綜合辦公室同意在外打印、復(fù)印一律自費(fèi);黨委、政府材料由黨政綜合辦公室校對,各辦公室材料自行校對。
七、辦公用品采購制度
1、政府各部門辦公用品采購一律由黨政綜合辦公室統(tǒng)一采購。
2、各部門因工作需要辦公用品,擬出采購計劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字報政府主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,由黨政綜合辦公室主任安排人員采購。
3、所有采購的物品要登記入庫,由黨政綜合辦公室統(tǒng)一管理,由使用人在物品領(lǐng)取登記表中簽字領(lǐng)取。
4、政府辦公用品采購過程中,要嚴(yán)把采購物品質(zhì)量關(guān)。
八、衛(wèi)生制度
1、各辦公室衛(wèi)生由本辦公室工作人員負(fù)責(zé)清理打掃。
2、政府大樓的衛(wèi)生,包括:機(jī)關(guān)大院、會議室、接待室、主要領(lǐng)導(dǎo)辦公室、樓道由清潔工負(fù)責(zé)打掃。
3、機(jī)關(guān)食堂由食堂工作人員負(fù)責(zé)打掃。
4、政府將不定期對各辦公室衛(wèi)生進(jìn)行檢查,并進(jìn)行通報。檢查結(jié)果將作為考核內(nèi)容之一,并與年終獎金掛鉤。
九、分級管理制度
1、機(jī)關(guān)人員工作堅(jiān)持分工不分家,全鄉(xiāng)一盤棋的原則,服從組織分配。
2、黨委、政府各部門要互相協(xié)調(diào)、互相配合,切實(shí)轉(zhuǎn)變作風(fēng),深入基層,真抓實(shí)干,多出成效。
3、各辦公室負(fù)責(zé)人、組長對本組人員工作不力者有建議除名權(quán),經(jīng)黨委會研究可調(diào)動一次,二次調(diào)動待崗一個月,三次調(diào)動長期待崗。
4、所有機(jī)關(guān)工作人員要做到“人人有責(zé)任、個個有事做、事事有人管、件件有結(jié)果?!?/p>
十、財務(wù)管理制度
1、鄉(xiāng)政府預(yù)算內(nèi)外財務(wù)嚴(yán)格執(zhí)行鄉(xiāng)長“一支筆”審批。未經(jīng)鄉(xiāng)長審批,任何人不得私自到財務(wù)上調(diào)款、報銷,否則出納有權(quán)拒付。
2、鄉(xiāng)所有部門財務(wù)納入鄉(xiāng)財務(wù)統(tǒng)一管理,分門別類,禁止私開帳戶、私設(shè)小金庫,違者視同違反財經(jīng)紀(jì)律。
3、鄉(xiāng)機(jī)關(guān)各類報銷憑證須有經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導(dǎo)證明、分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、審批人簽字后方可入帳。
4、報銷的票據(jù)一律使用稅務(wù)發(fā)票或行政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù),且印章齊全,否則不予報銷。
5、各項(xiàng)支出嚴(yán)禁先斬后奏,必須事先由經(jīng)辦人向分管領(lǐng)導(dǎo)和鄉(xiāng)長報告,超過1000元,由鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)商定,5000元以上開支項(xiàng)目要報請鄉(xiāng)黨政聯(lián)席會議研究決定。
6、機(jī)關(guān)干部參加醫(yī)療保險按縣有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
7、凡外出開會一律憑上級部門通知或電話記錄,去縣開會、因公出差按每人次補(bǔ)助15元(含交通、午餐補(bǔ)助費(fèi)),去市開會、因公出差按每人次補(bǔ)助30元(含交通、午餐補(bǔ)助費(fèi))。