第一篇：關(guān)于人事檔案管理的實(shí)習(xí)論文

關(guān)于人事檔案管理的實(shí)習(xí)論文

摘要：人事檔案是組織人事部門按照黨的干部政策在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中形成的記載干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績等內(nèi)容的文字材料，并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理后組成的，是考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)。在這一個(gè)月的實(shí)習(xí)工作中，我始終遵循踏實(shí)謹(jǐn)慎的態(tài)度，嚴(yán)格按照處室各項(xiàng)規(guī)章制度辦事，提高自身水平和能力。關(guān)鍵詞：人事處 人事檔案管理 實(shí)習(xí)正文：

一、實(shí)習(xí)目的

實(shí)習(xí)是我們大學(xué)生必須經(jīng)歷的過程，是理論與實(shí)踐相結(jié)合的重要方式，使我們在實(shí)踐中了解社會(huì)、在實(shí)踐中鞏固知識。對于我們公管專業(yè)來說，機(jī)關(guān)崗位實(shí)習(xí)又是對我們專業(yè)知識的一種檢驗(yàn)，它讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識，既能開闊視野，又能增長見識，為我們走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，也是我們走向工作崗位的第一步。通過本次在校人事處實(shí)習(xí)，使我加深鞏固所學(xué)教育管理學(xué)等專業(yè)知識，進(jìn)一步提高認(rèn)識問題、分析問題、解決問題的能力，為今后走向社會(huì)，服務(wù)社會(huì)做好思想準(zhǔn)備和業(yè)務(wù)準(zhǔn)備。

二、實(shí)習(xí)時(shí)間

2011年5月13日 至6月12日

三、實(shí)習(xí)地點(diǎn) 山西農(nóng)業(yè)大學(xué)人事處

四、實(shí)習(xí)報(bào)告內(nèi)容

由于人事檔案真實(shí)地記載和反映干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想，品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力等，是干部個(gè)人自身成長歷史的真實(shí)記載，為學(xué)校黨的組織工作、人事工作的決策提供了可靠的依據(jù)，為學(xué)校合理分配使用人力資源提供了可靠的信息參考。隨著我國政治、經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，學(xué)校人事檔案出現(xiàn)了許多新情況，新問題。人事檔案工作面臨了不少新的挑戰(zhàn)，檔案工作如何與時(shí)俱進(jìn)，加快發(fā)展，更好地為黨的組織、人事工作服務(wù)，我就一個(gè)月的實(shí)習(xí)經(jīng)歷，就學(xué)校人事檔案的管理工作談?wù)剮c(diǎn)體會(huì)。

保持人事檔案工作的高質(zhì)量，就必須要有科學(xué)的管理方法。傳統(tǒng)的管理方法在一定時(shí)期有它的科學(xué)性，但隨著形勢的發(fā)展和干部工作對人事檔案管理工作要求的變化，就會(huì)顯現(xiàn)出它的局限性。因此，目前的人事檔案的管理必須緊跟干部工作的需求，實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化和信息化：

1、實(shí)現(xiàn)檔案材料收集、歸檔和鑒別的規(guī)范化。干部人事檔案管理質(zhì)量的提高，重要一條就是要及時(shí)收集和補(bǔ)充檔案材料，而材料收集、歸檔、鑒別是否規(guī)范化將直接影響進(jìn)檔材料的質(zhì)量，對收集到的檔案材料，從手續(xù)是否完備，表述是否準(zhǔn)確、精煉，觀點(diǎn)是否明確等方面進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的鑒別，對于不符合要求的及時(shí)退回，限期糾正再歸檔，對于不屬歸檔范圍的材料，及時(shí)退給有關(guān)單位，做到不散失、不積壓。

2、改進(jìn)檔案的檢索與查閱方法，實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，提高檔案管理的信息化。對干干部人事檔案的檢索，無論是采用“四角編碼”法還是“筆形編號”法均是利用姓氏檢索的方式進(jìn)行，這兩種方法均有一定的科學(xué)性，但用記起來費(fèi)時(shí)，用起來繁鎖，工作效率低。為提高效率，可考慮采取以英文字母的順序號進(jìn)行編排，便于記憶，利于查找，提高速度。同時(shí)，為提高檔案管理水平，可以采用計(jì)算機(jī)管理人事檔案信息，研究建立兩個(gè)系統(tǒng)：檢索系統(tǒng)和利用系統(tǒng)。同時(shí)，運(yùn)行干部人事檔案原件管理系統(tǒng)，使查檔人員利用計(jì)算機(jī)在不接觸干部檔案的前提下查閱干部檔案原件，不僅可以提高查閱檔案的速度，同時(shí)也有利于干部人事檔案的保密和安全。

3、分類管理。國家公務(wù)員的檔案由組織人事部門按管理權(quán)限建立并管理；其余人員的檔案，則打破身份、學(xué)歷、職稱、行業(yè)、地域等各種限制，由政府人事部門所屬人才交流機(jī)構(gòu)建立并統(tǒng)一管理。

4、人事檔案管理機(jī)構(gòu)實(shí)行許可證并年檢制度。制定硬件、軟件標(biāo)準(zhǔn)，并加強(qiáng)執(zhí)法檢查；同時(shí)，檔案管理人員也要進(jìn)行培訓(xùn)并實(shí)行資格證制度，并定期考試更新知識。統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

5、利用現(xiàn)代化管理手段。人事檔案管理也要與時(shí)俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代檔案管理理論與新技術(shù)的運(yùn)用，開拓創(chuàng)新，開發(fā)新手段，加大投入，對人事檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)化管理和維護(hù)，開發(fā)研制人事檔案管理軟件，建立數(shù)字檔案和多媒體檔案，并實(shí)行聯(lián)網(wǎng)，通過現(xiàn)代化手段建立人才信息收集、反饋和跟蹤系統(tǒng)。

只有與時(shí)俱進(jìn)，注重檔案的服務(wù)性，才能提高檔案的利用價(jià)值，牽一發(fā)而動(dòng)全身，人事檔案管理制度的改革、信用業(yè)績檔案的建立必將使人事檔案煥發(fā)新的生機(jī)與活力，必將使社會(huì)生活中的諸多問題不攻自破、迎刃而解，必將為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。

五、實(shí)習(xí)心得

經(jīng)過了這一個(gè)月的實(shí)習(xí)，我學(xué)到了很多，感受到了自己身上的許多優(yōu)點(diǎn)和不足之處，特別是在溫老師的關(guān)心和指導(dǎo)下，認(rèn)真完成老師交付的工作，配合各部門負(fù)責(zé)人成功地完成各項(xiàng)工作；積極學(xué)習(xí)新知識、技能，注重自身發(fā)展和進(jìn)步，我學(xué)會(huì)了很多技能，增加了相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)，得出以下幾點(diǎn)心得：

（一）做好單位上傳下達(dá)的工作

按上級領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事，頭腦反映要靈活，不折不扣完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作任務(wù)。不要自作主張，要按流程辦事，文件的擺放順序、文件內(nèi)容的措辭、發(fā)文的時(shí)間都需向上級請示后方可執(zhí)行。

（二）要有主動(dòng)服務(wù)意識

要及時(shí)超前掌握各項(xiàng)工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)反饋各種信息，并提出自己的看法與意見，每天做好工作日志，提醒領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作事宜，并為領(lǐng)導(dǎo)做好參謀，做好下屬與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

（三）搞好各處室部門的團(tuán)結(jié)協(xié)作

一花獨(dú)放不是春，工作要講和諧，講團(tuán)結(jié)，做好溝通協(xié)調(diào)工作，要多補(bǔ)臺(tái)，不拆臺(tái)。無論在什么地方，人際關(guān)系都是非常重要的，要學(xué)會(huì)與人交流與合作，將少走很多彎路。

（四）做好人事工作的管理 雖然人事處的工作比較瑣碎，但是必須認(rèn)真負(fù)責(zé)地執(zhí)行，人事管理包括招聘、晉升、交流、獎(jiǎng)懲、調(diào)配、辭退、人員培訓(xùn)等。必須扎實(shí)細(xì)致地做好人事事務(wù)處理，教師工檔案編檔與管理有序化，便于今后開展工作。

（五）積極進(jìn)取的工作態(tài)度

在工作中，你不只為單位創(chuàng)造了效益，同時(shí)也提高了自己，對于一個(gè)沒有工作經(jīng)驗(yàn)的新人來說，更需要通過多做事情來積累經(jīng)驗(yàn)。特別是現(xiàn)在實(shí)習(xí)工作并不像正式員工那樣有明確的工作范圍，如果工作態(tài)度不夠積極就可能沒有事情做，所以平時(shí)就更需要主動(dòng)爭取多做事，這樣才能多積累多提高。另外，任何工作都可以多留一份心，如：復(fù)印時(shí)看看文件的格式、寫法和措辭，學(xué)習(xí)其中的精髓，到自己寫文章的時(shí)候，就大概有個(gè)模版和思路在腦海里；領(lǐng)導(dǎo)打電話的時(shí)候，留意他講話的方式，學(xué)習(xí)其溝通的技巧；以及領(lǐng)導(dǎo)處理問題的方式，我認(rèn)為這一系列的小事也是一個(gè)學(xué)習(xí)的過程，積少成多，耳濡目染，就自然會(huì)有進(jìn)步。

（六）細(xì)心是關(guān)鍵

在工作中，寧愿多浪費(fèi)幾分鐘檢查多一遍，也不要急著先把工作交上去，這一點(diǎn)我深有體會(huì)。領(lǐng)導(dǎo)讓你做的事情，不要再讓領(lǐng)導(dǎo)幫你檢查，如果讓領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，之前所做的一切將付之東流。領(lǐng)導(dǎo)注重的是結(jié)果，對于我們來說，過程和結(jié)果是一樣重要的。過程再努力，只要出現(xiàn)一點(diǎn)問題，結(jié)果將是無法彌補(bǔ)的過錯(cuò)，只會(huì)讓人覺得你根本沒用心，讓你得不償失。另外，要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋工作進(jìn)度，要是不能在預(yù)期時(shí)間內(nèi)完成，也要及時(shí)匯報(bào)，否則，沒有人知道你是否有落實(shí)工作。

（七）為人處事

無論是和領(lǐng)導(dǎo)、同事還是外界接觸，都要做到妥善處理，要多溝通，并要設(shè)身處地從對方角度換位思考，而不是只是考慮自己的事。另外，在別人誤會(huì)你的情況下，不要當(dāng)面頂撞，要先考慮領(lǐng)導(dǎo)的面子，可事后再向領(lǐng)導(dǎo)解釋清楚。我認(rèn)為剛出社會(huì)，要學(xué)會(huì)“能吃虧”，不能太好強(qiáng)了。

參考文獻(xiàn)：

（1）王云慶 苗壯 《現(xiàn)代檔案管理學(xué)》青島：青島出版社 2002年220

（2）傅華 《聚焦人事檔案》《中國檔案》2003年第4期

（3）吳建美 《高校人事檔案管理淺議》《江蘇廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào)》2006年第6期

教育管理學(xué)實(shí)習(xí)論文

文理學(xué)院

公管０９１班３３號

崔強(qiáng)

第二篇：人事檔案管理實(shí)習(xí)報(bào)告

人事檔案管理實(shí)習(xí)報(bào)告

實(shí)習(xí)報(bào)告是指各種人員實(shí)習(xí)期間需要撰寫的對實(shí)習(xí)期間的工作學(xué)習(xí)經(jīng)歷進(jìn)行描述的文本。下面是關(guān)于人事檔案管理實(shí)習(xí)報(bào)告的內(nèi)容，歡迎閱讀！

1、通過本次實(shí)習(xí)使我能夠提升社會(huì)實(shí)踐能力水平，能夠更好的把理論與實(shí)踐相結(jié)合起來，為我今后的工作和學(xué)習(xí)打好基礎(chǔ)。

2、通過本次實(shí)習(xí)使我能夠體驗(yàn)角色的轉(zhuǎn)變，親身感受由一個(gè)學(xué)生到一個(gè)社會(huì)職業(yè)人的轉(zhuǎn)變過程。

3、本次實(shí)習(xí)經(jīng)歷對我的畢業(yè)論文設(shè)計(jì)和實(shí)習(xí)報(bào)告的完成有著很重要的作用。

XX年04月18日-XX年05月18日

中國福建省福州市東大路36號福建人才大廈五層

1、實(shí)習(xí)單位：中國海峽人才市場

2、實(shí)習(xí)部門：人事檔案管理中心

3、實(shí)習(xí)崗位：信息員助理

1、掃描人事檔案材料，把紙質(zhì)材料轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮硬牧?，以方便人事檔案的查閱和流轉(zhuǎn)，主要掃描人事檔案中的各學(xué)歷畢業(yè)生登記表、各學(xué)歷學(xué)習(xí)成績單、各學(xué)歷學(xué)生學(xué)籍、高中會(huì)考成績證明、高招報(bào)名表、外語口試記錄表、黨團(tuán)材料等比較重要的材料。

2、登記和整理退檔的人事檔案材料。

時(shí)間過得真快，一轉(zhuǎn)眼，我在中國海峽人才市場人事檔案管理中心的實(shí)習(xí)已經(jīng)一個(gè)月了。現(xiàn)在回頭看看，就好像昨天剛發(fā)生的事情的。記得第一天來單位報(bào)到的時(shí)候，覺得自己很生疏，心里沒有著落，幸好單位領(lǐng)導(dǎo)很熱情，使我感覺像回到家一樣舒暢，于是我開始了在這里的實(shí)習(xí)工作?；仨@段時(shí)間以來，我不僅擴(kuò)寬了視野，增長了見識，而且豐富了自己的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，收獲頗多，受益匪淺?？傊?，我在這段時(shí)間來的實(shí)習(xí)生活過得很充實(shí)，讓我體驗(yàn)到實(shí)習(xí)生活中的樂趣和見聞，讓我真正親身感受到從一個(gè)學(xué)生到一個(gè)社會(huì)職業(yè)人的轉(zhuǎn)變過程。

實(shí)習(xí)生活是每個(gè)畢業(yè)生都要經(jīng)歷過的一段人生經(jīng)歷，它是畢業(yè)生實(shí)現(xiàn)人生角色轉(zhuǎn)變過程的過渡階段。實(shí)習(xí)生活讓我從一個(gè)涉世未深、缺乏工作經(jīng)驗(yàn)的大學(xué)生角色開始接觸真正社會(huì)這個(gè)大熔爐，從而實(shí)現(xiàn)為一個(gè)社會(huì)職業(yè)人角色的轉(zhuǎn)變過程。雖然大學(xué)也是一個(gè)小社會(huì)，但畢竟不是真正的社會(huì)，我們所接觸到的除了老師就是同學(xué)，大多數(shù)是同齡人，同學(xué)之間有著共同的語言，大家也比較單純，還沒有涉及太多的社會(huì)人生磨練。而且大學(xué)里沒有利益之爭，同學(xué)之間懂得互相禮讓。而現(xiàn)時(shí)社會(huì)就不一樣，處處充滿利益關(guān)系，處處充滿變數(shù)和誘惑，不是我們當(dāng)初那種幼稚的想法了，學(xué)生意氣早已經(jīng)不適合現(xiàn)實(shí)社會(huì)，我們要開始轉(zhuǎn)變自己的觀念，樹立和堅(jiān)定自己正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀。

所以我們作為一名畢業(yè)生要盡快實(shí)現(xiàn)角色的轉(zhuǎn)變，盡快適應(yīng)現(xiàn)實(shí)世界，盡快融入到真正的社會(huì)生活當(dāng)中來，在新的人生征程中煅造和磨練自己，在社會(huì)職場中找準(zhǔn)自己的位置，以便在新的崗位上發(fā)光發(fā)熱，貢獻(xiàn)自己的智慧和力量，實(shí)現(xiàn)和提升自己的人生價(jià)值。同時(shí)，社會(huì)生活不同于校園生活，我們要懂得維護(hù)自己的合法權(quán)益，在受到侵害時(shí)懂得應(yīng)用法律武器來維護(hù)自己的合法權(quán)益，以免給自己造成傷害。社會(huì)是一個(gè)大染缸，充滿各種各樣的誘惑，我們要提高自己的鑒別能力，分辨好與壞，堅(jiān)持原則，堅(jiān)守信念，增強(qiáng)人生修養(yǎng)，克制欲望，學(xué)會(huì)抵御各種誘惑，這一點(diǎn)很重要。而且社會(huì)中充滿各種困難和挫折，很多剛畢業(yè)的大學(xué)生還不太懂，涉世未深，很容易陷入失敗感之中，迷失自己的方向，增加自己的心理負(fù)擔(dān)，所以我們要懂得增強(qiáng)自信心，相信自己，學(xué)會(huì)與各種不同類型的人打交道，積累好人脈關(guān)系，為自己將來能夠更好的工作和事業(yè)的更好發(fā)展積蓄力量，我們的道路也會(huì)越走越寬敞；學(xué)會(huì)給自己釋放來自各方面工作的壓力，保持積極向上的工作熱情和態(tài)度，我們不要為了生活而工作，是要為了工作而生活，把工作當(dāng)成是一種事業(yè)，這樣我們就能夠保持工作激情和熱忱，這樣就不會(huì)覺得工作是我們的一種負(fù)擔(dān)，這才是樂觀的工作觀；學(xué)會(huì)勇敢面對現(xiàn)實(shí)，天有不測風(fēng)雨，人有旦夕禍福，我們都無法預(yù)測工作的下一刻會(huì)給我們帶來什么樣的結(jié)果，但我們要增強(qiáng)自己內(nèi)心的抵抗力和承受力，勇敢面對一切結(jié)果，勇敢面對各種突如其來的厄運(yùn)，戰(zhàn)勝困難和挫折，挑戰(zhàn)自我，使自己得到更好的飛越；同時(shí)，我們要增強(qiáng)責(zé)任感和使命感，勇敢承擔(dān)起自己工作范圍內(nèi)的任何義務(wù)和責(zé)任，挑起擔(dān)子，勇往直前。

我們要永遠(yuǎn)堅(jiān)信“我的未來不是夢！”永遠(yuǎn)堅(jiān)信“陽光總在風(fēng)雨后，不經(jīng)歷風(fēng)雨怎么能見到彩虹！”永遠(yuǎn)堅(jiān)信“我們的付出總會(huì)有回報(bào)，我們的明天會(huì)更加的美好！”所以畢業(yè)實(shí)習(xí)生活給予我們一個(gè)鍛煉的機(jī)會(huì)，讓我們能夠真正的適應(yīng)這個(gè)現(xiàn)實(shí)社會(huì)，為我們今天的工作奠定良好的基礎(chǔ)。

第三篇：人事檔案管理

至于辦理，畢業(yè)時(shí)學(xué)校會(huì)給你一張戶口遷移證和報(bào)到證，查看一下戶口遷移證和報(bào)告證的地址正不正確的，一般戶口遷移證的地址就是你高中時(shí)戶口所在地的派出所，報(bào)告證的地址應(yīng)該是你高中時(shí)所在地的人事局，畢業(yè)后帶上你的報(bào)告證去人事局報(bào)到，人事局會(huì)給你開具報(bào)到證明，之后拿這個(gè)報(bào)到證明和戶口遷移證去派出所入戶，這樣手續(xù)就全了。

如果回原籍，也不要讓學(xué)校給你打回原籍，也要派回原籍

如果是打回原籍，不但戶口回自己上學(xué)前的街道

檔案也要回街道，人事身份就失去了，按失業(yè)處理，除非再考學(xué)等特殊渠道

否則無法恢復(fù)干部身份了

所以，一定要派回原籍，在原籍找到接收單位

讓學(xué)校和接收單位給你做正式的派遣和接收手續(xù)（如果學(xué)?，F(xiàn)在還給你做派遣的話）

做了正式的派遣和接收手續(xù)以后，你的人事身份就是干部了

或是說保住了自己的干部身份，對于以后，無論是去事業(yè)單位還是將來退休都比較有利

有一種情況是，人才中心直接以企業(yè)的形式出面，給你做接收手續(xù)

給你干部身份，那樣的話，就不用擔(dān)心了，也省得自己去找接收單位了

另一種情況是，原籍的人才中心只管給你暫存檔案，沒有給你作正式的接收手續(xù)

這種情況對你是沒有好處的，沒有正式接收手續(xù)，拿不到干部身份

原籍的人才沒有給你做接收手續(xù)一天，你在北京上的養(yǎng)老保險(xiǎn)就白上一天

將來退休的時(shí)候，都不算數(shù)，不算工齡，而且你是遲早要找一家單位來給你的檔案做接收的打回原籍等于未就業(yè)，是沒有工齡的? 找人事代理公司是計(jì)算工齡的。

但是很多大企業(yè)的職工檔案也在人事局.小公司根本不具備存檔案的條件.辦人事代理后你的檔案是在你申

請地方的人事局.存在教育局和存在人才市場待遇都差不多，如果你存在教育局如果你欠費(fèi)他們會(huì)在你存檔的時(shí)候通知你繳費(fèi)，好處是如果你考事業(yè)單位（比如教育口）你可能會(huì)被優(yōu)先考慮，存在人才市場不一定工齡就有效，如果你在私人企業(yè)，就和工齡沒有關(guān)系了，這就是郎方面的優(yōu)劣勢，如果你有把握進(jìn)事業(yè)單位，還是存在人才中心，如果你考教育口，還是存在教育局

打回原籍是指打回原戶口所在地。如果你原籍是農(nóng)村或縣級，檔案應(yīng)該在你所在的市人事局。你手中的檔案材料需要你到所在的人事

局報(bào)道時(shí)繳納對應(yīng)，如果一直沒有工作單位提取你的檔案，那么你的檔案可以一直放在人事局，但是你需要繳納相應(yīng)的管理費(fèi)。具體 情況請咨詢?nèi)耸戮秩藛T

最好放人才市場，那樣如果考公務(wù)員什么的可以算工齡，如果時(shí)間長在自己手里可能就失效了！

檔案是不可以自己保管的，必須放在正規(guī)的人才市場和人力資源中心在可以，超過一定時(shí)間的不落戶的話，就是“黑檔”，過期國家

就不承認(rèn)了，你這么多年的學(xué)也白上了。而且如果以后你上保險(xiǎn)和繳納住房公積金的時(shí)候，也會(huì)受到很大影響。建議你還是趕緊去把

檔案落實(shí)到人才市場的好。

到你現(xiàn)在工作所在地的人才中心辦理檔案人事代理手續(xù)，從而把

檔案交給人才中心管理即可。只有這樣，才能連續(xù)計(jì)算你的工齡以及保留你的干部身份。同時(shí)，如果你以后跳槽到其它地方工作，也方便調(diào)檔。

檔案如果放在人才市場是和工齡掛鉤的.應(yīng)該放人才或單位吧。

建議大家把檔案放在人才交流中心，每年付費(fèi)180元.畢業(yè)生每年付費(fèi)把檔案放在人才交流中心，可以省很多麻煩，人才交流中心可以為學(xué)生代辦任何手續(xù)。

大型國有企業(yè)都有存放和管理員工人事檔案的權(quán)利，但是很多私企都沒有人事檔案管理權(quán)

學(xué)校原則上是不幫畢業(yè)生托管檔案的，在我們畢業(yè)之前的一個(gè)月，我們學(xué)校就叫我們要么聯(lián)系好工作，把檔案放在所在單位，要么就

是自己去找人才中心放，如果都不放，那么就幫你把檔案打回原籍，不知道你們學(xué)校是不是也要求你們這樣！你先去問學(xué)校，檔案應(yīng)

該還在那里，你的檔案只可能在3個(gè)地方：學(xué)校，人才中心，原籍！你去問學(xué)校就知道了！至于怎么保管，就要根據(jù)你的實(shí)際情況來分析了，找到工作了當(dāng)然是放到你單位那里去，如果還沒有找到但是正在找，建議你就放在

你找工作的所在地的人才中心，畢業(yè)后檔案可以保存的幾個(gè)地方：學(xué)校、戶口原籍、就業(yè)該市的人才市場、用人單位及上級管理機(jī)構(gòu)。

直接讓學(xué)校寄送檔案回原籍，這樣出生地公安局或勞動(dòng)部門回把這一批的大學(xué)生檔案暫待管理。

第四篇：人事檔案管理

中組部、國家人事部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理的補(bǔ)充規(guī)定

中共中央組織部、人事部《關(guān)于加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理工作的通知》（人調(diào)發(fā)[1988]5號）下發(fā)以后，各地區(qū)，各部門采取了一些措施，為糾正流動(dòng)人員人事檔案管理中產(chǎn)生的混亂現(xiàn)象做了不少工作。但是，現(xiàn)行存在有令不行，有禁不止的現(xiàn)象。有一些民辦公司，人才開發(fā)中心等機(jī)構(gòu)還在擅自接收和管理流動(dòng)人員的人事檔案不按有關(guān)規(guī)定辦事，有的甚至把無原則地出具出國政審證明材料和保管檔案當(dāng)成謀利手段。為了進(jìn)一步貫徹執(zhí)行流動(dòng)人員人事檔案管理規(guī)定，加強(qiáng)對流動(dòng)人員的管理，促進(jìn)人才合理流動(dòng)，特作如下補(bǔ)充通知：

一、流動(dòng)人員的人事檔案必須嚴(yán)格執(zhí)行中共中央組織部，人事部《關(guān)于加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理工作的通知》的規(guī)定，一律由各級黨委組織部門或政府人事及其所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。對于不應(yīng)管理流動(dòng)人員人事檔案的機(jī)構(gòu)，各級組織，人事部門要認(rèn)真進(jìn)行檢查，并督促他們將其管理的人事檔案按有關(guān)規(guī)定盡快移交。

二、黨和國家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體機(jī)關(guān)、國營企事業(yè)單位錄用、聘用流動(dòng)人員，必須憑管理其人事檔案的黨委組織部門或政府人事部門及其所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)出具的人事關(guān)系介紹信，方可正式辦錄用、聘用手續(xù)，并接收其人事檔案。

三、今后，各級組織、人事部門，對脫離黨和國家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體機(jī)關(guān)、國營企事業(yè)單位自謀職業(yè)的流動(dòng)人員的人事檔案，一律憑有關(guān)黨委組織部門或政府人事部門及其所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)出具的轉(zhuǎn)檔通知，辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)，不得再轉(zhuǎn)給任何民辦機(jī)構(gòu)。

四、流動(dòng)人員的人事檔案管理是一項(xiàng)重要工作，各極黨委組織部門和政府人事部門政府人事部門所屬人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)，一定要認(rèn)真屬行職責(zé)，建立健全各項(xiàng)管理制度，把這項(xiàng)工作做好。

第五篇：人事檔案管理

人事檔案管理

范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了XXXXXX的管理職責(zé)、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。

本標(biāo)準(zhǔn)適應(yīng)于XXXXXX人事檔案的管理工作。

引用標(biāo)準(zhǔn)

下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。

中共中央組織部關(guān)于印發(fā)《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》和《干部人事檔案工作目

標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》的通知(組通字［1996］55號)。

關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)中共江蘇省委組織部《江蘇省1996-XX年干部人事檔案工作規(guī)劃》的通知(組廳

字［1996］36號)。

國電公司關(guān)于印發(fā)《國家電力公司干部檔案工作八項(xiàng)制度》的通知(人建［1998］48號)。

《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》。

管理職責(zé)

3.1 主管勞動(dòng)人事工作的局長對人事檔案工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo) 責(zé)任。

3.2 工作由局勞動(dòng)人事部負(fù)責(zé)。

3.3 專職負(fù)責(zé)工作。

管理內(nèi)容與要求

4.1 基本任務(wù)

4.1.1 負(fù)責(zé)接收、征集、整理、立卷、編目和統(tǒng)計(jì)本局形成的人事檔案。

4.1.2 負(fù)責(zé)對形成人事材料的局屬各部室的歸檔工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查。

4.1.3 負(fù)責(zé)人事檔案材料的鑒定、保管、保密、查閱和傳遞、檢查核對等管理工作。

4.2 人事檔案材料的收集途徑和范圍

4.2.1 通過局黨委工作部、勞動(dòng)人事部收集職工在吸收、聘任、調(diào)配、轉(zhuǎn)業(yè)退伍安置、任免、辦理工資待遇、政審等工作中形成的檔案材料。

4.2.2 通過局黨代會(huì)、職代會(huì)、工會(huì)、共青團(tuán)等代表會(huì)議的部門，收集代表、委員登記

表和個(gè)人政績材料。

4.2.3 通過局勞動(dòng)人事部收集職工受教育的學(xué)生(學(xué)員)登記表，考生登記表，學(xué)習(xí)成

績表，畢業(yè)生登記表、鑒定表，授予學(xué)位的材料，學(xué)歷證明書；培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表，學(xué)習(xí)鑒定

等材料。

4.2.4 通過局勞動(dòng)人事部收集專業(yè)技術(shù)資格評定、認(rèn)定、確認(rèn)審批材料和工人技師資

格審批材料。

4.2.5 通過局黨委工作部收集在組織建設(shè)中形成的批準(zhǔn)為正式中國共產(chǎn)黨黨員的志愿書

、申請書、自傳、登記表等材料。

4.2.6 通過局黨委工作部收集在共青團(tuán)建設(shè)中形成的入團(tuán)志愿書、申請書、登記表等材

料。

4.2.7 通過局長工作部、局工會(huì)、黨委工作部等部室收集表彰活動(dòng)中形成的先進(jìn)工作（生產(chǎn))者、勞動(dòng)模范等的登記表、先進(jìn)模范事跡、嘉獎(jiǎng)通報(bào)等材料。

4.2.8 通過局紀(jì)檢監(jiān)察室、勞動(dòng)人事部等部室收集形成的處分決定、本人檢查、上級批

復(fù)、個(gè)人對處分決定的意見等材料。

4.2.9 通過局審計(jì)稽查部收集形成對職工經(jīng)濟(jì)工作中的評價(jià)、處理意見等材料。

4.2.10 通過局安全生產(chǎn)部、生產(chǎn)科技部及本人、報(bào)刊雜志等途徑收集本局職工的發(fā)明、科研成果及有重大影響的論文、著作等的目錄．

4.2.11 通過局勞動(dòng)人事部、工會(huì)收集職工更改姓名、民族、出生年月、國籍、入黨入團(tuán)

時(shí)間、參加革命工作時(shí)間等有關(guān)材料：個(gè)人申請、組織審查報(bào)告及所依據(jù)的證明材料、上級

批復(fù)及職工離、退休審批材料等。

4.2.12 通過局工會(huì)、安全保衛(wèi)部等部門收集死亡職工的悼詞、公開報(bào)道、非正常死亡的 調(diào)查報(bào)告等材料。

4.2.13 人事檔案具體歸檔范圍按中共中央組織部制定的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)

定》執(zhí)行。

4.3 歸檔要求和時(shí)間

4.3.1 凡需要?dú)w檔的人事材料，由各主管部室負(fù)責(zé)收齊，確認(rèn)無誤后，填寫移交清冊一

式二份，經(jīng)部室領(lǐng)導(dǎo)審簽后，交局人事檔案室歸檔。

4.3.2 凡需要?dú)w檔的人事檔案任何人都不得擅自保存，更不得據(jù)為已有，必須主動(dòng)向局

人事檔案室移交。

4.3.3 各部室移交人事檔案時(shí)，必須詳細(xì)填寫登記表一式二份，連同歸檔材料一齊送局

人事檔案室。

4.3.4 專職接收歸檔人事材料時(shí)，須按照歸檔登記表的 項(xiàng)目，逐份逐頁地

進(jìn)行核對，檢查無誤后，簽字蓋章，其中，一份歸檔登記表留存檔案室備查，另一份退回，由

歸檔部門保存。

4.3.5 歸檔材料必須是辦理完畢的正式文件材料，材料齊全完整真實(shí)，文字清楚，對象

明確，有承辦單位或個(gè)人署名，有形成材料的日期。

4.3.6 歸檔材料必須手續(xù)完備，經(jīng)鑒別不屬歸檔范圍的材料，要分別情況予以處理。

4.3.7 對偽造的材料要追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理；對應(yīng)銷毀的材料要詳細(xì)登記，經(jīng)分管局領(lǐng)

導(dǎo)審查批準(zhǔn)；對應(yīng)轉(zhuǎn)出的材料要辦理轉(zhuǎn)遞登記手續(xù)。

4.3.8 人事檔案材料的載體，應(yīng)使用16開規(guī)格的辦公用紙，材料左邊應(yīng)留出2-2.5厘米的 裝訂邊。

4.3.9 凡歸檔人事材料的撰寫必須符合要求，文字必須是鉛印、計(jì)算機(jī)打印、膠印、油

印或用藍(lán)黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫；不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍(lán)墨水和復(fù)

寫紙書寫。

4.3.10 歸檔材料必須是原件，除電傳材料需復(fù)印存檔外，一般不得用復(fù)印件代替原件

存檔。

4.3.11 本局各部室在人事材料形成后的一個(gè)月內(nèi)移交局人事檔案室，移交份數(shù)一般為

一份(省公司管理的局級領(lǐng)導(dǎo)需二份)。

4.4 鑒別與轉(zhuǎn)遞

4.4.1 認(rèn)真鑒別、判定人事檔案的真?zhèn)?，做到不錯(cuò)歸、錯(cuò)銷。

4.4.2 從本局職工姓名的異同(即：同姓同名，同姓異名或異姓同名)上鑒別人事材料

是否是該職工的材料，避免張冠李戴現(xiàn)象發(fā)生。

4.4.3 按照人事檔案十大類(即：履歷、自傳、鑒定、學(xué)歷、政審、黨團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、待遇、其他等類)的內(nèi)容，鑒別其是否屬于人事檔案歸檔范圍。

4.4.4 以《干部檔案工作條例》及《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》為準(zhǔn)繩，以審查結(jié)論

為依據(jù)，以案情緣由為線索，鑒別歸檔材料是否符合材料清理的有關(guān)政策。

4.4.5 剔出歸檔材料中的重份、內(nèi)容重復(fù)、不能說明問題和沒有價(jià)值的材料，使歸檔材

料更精練。

4.4.6 通過政審材料和處分材料的構(gòu)成以及每份材料 的內(nèi)容，鑒別歸檔材料是否完整。

4.4.7 檢查歸檔材料的審查、批準(zhǔn)、簽署、蓋章、落款等手續(xù)，鑒別歸檔材料手續(xù)是

否完備。

4.4.8 職工因工作調(diào)動(dòng)需要轉(zhuǎn)遞人事檔案的，應(yīng)在10天內(nèi)辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)，避免因時(shí)間

拖久，產(chǎn)生“無頭檔案”。

4.4.9 對轉(zhuǎn)出的人事檔案要認(rèn)真地檢查核對，按有關(guān)要求整理合格，裝訂成冊，不得

扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

4.4.10 人事檔案轉(zhuǎn)出后，須在檔案名冊注明何時(shí)轉(zhuǎn)向何處，以便備查。

4.4.11 轉(zhuǎn)出的人事檔案要仔細(xì)填寫《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，與檔案一道密封，加貼

密封條并蓋密封章，通過機(jī)要交通或派專人轉(zhuǎn)遞，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。

4.5 人事檔案的整理

4.5.1 人事檔案的整理必須規(guī)范，按照《干部檔案工作條例》、《職工檔案管理工作

規(guī)定》的方法和程序，對歸檔的干部、職工個(gè)人材料進(jìn)行鑒別、分類、排列、編目、裝訂，使

之系統(tǒng)化、條理化，避免散失，便于保管和利用。

4.5.2 整理后的案卷，須按計(jì)算機(jī)檔案管理程序的要求，依姓氏筆畫的順序，逐卷、逐

件、逐個(gè)字段地輸入微機(jī)。

4.5.3 案卷裝訂前，應(yīng)拆除卷內(nèi)每份文件的裝訂金屬物，整平、裱糊褶皺和破損的材料。

4.5.4 案卷裝訂時(shí)，按“封面——目錄——卷內(nèi)文件——封底”的順序分箱排架。

4.5.5 案卷裝訂后，一律使用標(biāo)準(zhǔn)檔案裝具裝袋，在填寫好裝具脊背各欄項(xiàng)目的內(nèi)容后，按“姓氏筆畫——編號”的順序分箱排架。

4.6 人事檔案的保管、保密

4.6.1 為確保人事檔案的絕對安全，須使用門窗較堅(jiān)固的專用檔案庫房，配置專用鐵

質(zhì)的檔案柜。

4.6.2 人事檔案庫房須按國家標(biāo)準(zhǔn)保持適宜的溫濕度，即：溫度控制在14°C～24°C之

間，濕度控制在45%～65%之間。

4.6.3 庫房內(nèi)每個(gè)鐵質(zhì)檔案柜中須定期投放防蟲藥片(盒)，以防治害蟲對庫存檔案的侵

蝕。

4.6.4 依據(jù)檔案庫房通風(fēng)去濕(降溫)原理，不定時(shí)地開 啟庫房門窗，保持庫內(nèi)空氣清新

，防止有害氣體對檔案的腐蝕。

4.6.5 檔案庫房的門窗必須密封無損，庫房門窗開啟后，須隨時(shí)注意關(guān)閉，防止老鼠入

庫危害庫存檔案。

4.6.6 嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙和擺放易燃物品，正確使用電器設(shè)備，保證用電安全。

4.6.7 每月定期對庫藏檔案進(jìn)行清理檢查，若發(fā)現(xiàn)有破損或載體變質(zhì)的檔案，要查明原因

并及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制。

4.6.8 管理人員要嚴(yán)格遵守保密制度，不準(zhǔn)向無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容。

4.6.9 任何人不準(zhǔn)攜帶檔案材料進(jìn)入公共場所，個(gè)人不準(zhǔn)私自保存他人的檔案材料。

4.6.10 人事檔案庫房為我局機(jī)要重地，無關(guān)人員不得入內(nèi)。

4.6.11 檔案管理專職每天下班前須對庫房進(jìn)行安全檢查，節(jié)假日須做好安全防范工作。

4.7 人事檔案的提供利用

4.7.1 檔案管理專職須按姓氏筆畫編制人事檔案案卷目錄檢索工具，積極為人事工作服

務(wù)。

4.7.2 凡本局需查閱人事檔案者，必須是中共黨員，查閱前應(yīng)填寫查閱登記表，在查閱

室查閱，查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

4.7.3 查閱人事檔案時(shí)要注意愛護(hù)，保持案卷的整潔，嚴(yán)禁對檔案涂改、圈劃、抽取、撤換、污損等。

4.7.4 未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自拍攝、復(fù)制檔案材料，確因工作需要從檔案中取證的，必須

經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可辦理，復(fù)制的材料不得給無關(guān)人員觀看，用畢自行銷毀。

4.7.5 本局人事檔案一般不外借，特殊情況需外借的，可由借用單位寫出借閱報(bào)告，經(jīng)

本局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借用，借用檔案一般不超過三天，用后及時(shí)歸還。

4.7.6 借用的人事檔案必須妥善保管，要嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)交給無關(guān)人員和職工本人翻閱

，用畢及時(shí)歸還。

4.7.7 本局任何職工不得查閱本人及家屬的人事檔案。

4.7.8 檔案管理人員接待閱檔時(shí)，要先清點(diǎn)材料，后拿出，收回檔案時(shí)要清點(diǎn)，再歸檔。

4.7.9 每月檢查一次借出檔案的退回情況，逾期不還者 要及時(shí)催回；每年年底進(jìn)行一次

檔案總核對工作，將不該管的檔案轉(zhuǎn)到有關(guān)單位，應(yīng)管檔案及時(shí)索要。

檢查與考核

本標(biāo)準(zhǔn)的檢查與考核按《XXXXXX工作質(zhì)量綜合考核辦法》執(zhí)行。本標(biāo)準(zhǔn)的檢查與考核還應(yīng)按XXXXXX有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。