第一篇：ppt基礎(chǔ)知識

一套完整的PPT文件一般包含：片頭動畫、PPT封面、前言、目錄、過渡頁、圖表頁、圖片頁、文字頁、封底、片尾動畫等；所采用的素材有：文字、圖片、圖表、動畫、聲音、影片等；國際領(lǐng)先的PPT設(shè)計公司有：themegallery、poweredtemplates、presentationload、銳得PPT等；近年來，中國的PPT應(yīng)用水平逐步提高，應(yīng)用領(lǐng)域越來越廣；PPT正成為人們工作生活的重要組成部分，在工作匯報、企業(yè)宣傳、產(chǎn)品推介、婚禮慶典、項目競標(biāo)、管理咨詢等領(lǐng)域。相冊制作

1．啟動ppt，新建一個空白演示文稿。依次單擊“插入”菜單中的“圖片”，選擇“新建相冊”命令，彈出“相冊”對話框。

2．相冊的圖片可以選擇磁盤中的圖片文件（單擊“文件/磁盤”按鈕），也可以選擇來自掃描儀和數(shù)碼相機(jī)等外設(shè)中的圖片（單擊“掃描儀/照相機(jī)”按鈕）。通常情況下，我們單擊“文件/磁盤”按鈕選擇磁盤中已有的圖片文件。

ppt

在彈出的選擇插入圖片文件的對話框中可按住shift鍵（連續(xù)的）或Ctrl鍵（不連續(xù)的）選擇圖片文件，選好后單擊“插入”按鈕返回相冊對話框。如果需要選擇其他文件夾中的圖片文件可再次單擊該按鈕加入。

3．所有被選擇插入的圖片文件都出現(xiàn)在相冊對話框的“相冊中的圖片”文件列表中，單擊圖片名稱可在預(yù)覽框中看到相應(yīng)的效果。單擊圖片文件列表下方的“↑”、“↓”按鈕可改變圖片出現(xiàn)的先后順序，單擊[刪除]按鈕可刪除被加入的圖片文件。

通過圖片“預(yù)覽”框下方的提供的六個按鈕，我們還可以旋轉(zhuǎn)選中的圖片，改變圖片的亮度和對比度等。

4．接下面來我們來看看相冊的版式設(shè)計。單擊“圖片版式”右側(cè)的下拉列表，我們可以指定每張幻燈片中圖片的數(shù)量和是否顯示圖片標(biāo)題。單擊“相框形狀”右側(cè)的下拉列表可以為相冊中的每一個圖片指定相框的形狀，但功能必須在“圖片版式”不使用“適應(yīng)幻燈片尺寸”選項時才有效，假設(shè)我們可以選擇“圓角矩形”，這可是需要用專業(yè)圖像工具才能達(dá)到的效果。最后還可以為幻燈片指定一個合適的模板，單擊“設(shè)計模式”框右側(cè)的[瀏覽]按鈕即可進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。

在制作過程中還有一個技巧，如果你的圖片文件的文件名能適當(dāng)?shù)胤从硤D片的內(nèi)容，可勾選對話框中的“標(biāo)題在所有圖片下面”復(fù)選項，相冊生成后會看到圖片下面會自動加上文字說明（即為該圖片的文件名），該功能也只有在“圖片版式”不使用“適應(yīng)幻燈片尺寸”選項時才有效。

以上操作完成之后，單擊對話框中的[創(chuàng)建]按鈕，ppt就自動生成了一個電子相冊。

到此，一個簡單的電子相冊已經(jīng)生成了。當(dāng)然了，如果需要進(jìn)一步地對相冊效果進(jìn)行美化，我們還可以對幻燈片輔以一些文字說明，設(shè)置背景音樂、過渡效果和切換效果。相信大家看完本文后，能自己親自動手，制作一個更精美的個性化的電子相冊。制作完成后，記得將你的相冊打包或刻錄成光盤，送你的親朋好友一起欣賞哦。使用技巧

當(dāng)用戶有過這樣的經(jīng)歷：辛辛苦苦在PowerPoint中制作好了演示文稿，但是拿到別人的機(jī)器上卻由于沒有安裝PowerPoint軟件或者PowerPoint發(fā)生故障而無法播放，在PowerPoint文檔中插入了聲音，到其他計算機(jī)上卻不能找到，設(shè)置了漂亮的字體，到別人的機(jī)器上卻改變了。遇到這種情況我們應(yīng)該怎樣處理呢？

打包可以將有關(guān)演示文稿的所有內(nèi)容都保存下來，即使鏈接了文件或者TrueType字體也不怕。然后將生成的打包文件Pngsetup.exe（所有打包后的文件名均為此）拷貝到其他計算機(jī)中進(jìn)行解包即可。

具體的打包過程如下：

①打開欲進(jìn)行打包的演示文稿，然后執(zhí)行“文件/打包”命令，系統(tǒng)將彈出“打包向?qū)А睂υ捒颉?/p>

②單擊“下一步”按鈕進(jìn)入“選擇打包的文件”對話框，其中有兩個選擇項，我們可以通過“瀏覽”選擇其它演示文稿，并且允許一次打包多個文件。

③選擇文件后，單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“選擇目標(biāo)”向?qū)υ捒?，系統(tǒng)默認(rèn)的是軟盤驅(qū)動器，不過建議大家選擇硬盤進(jìn)行存取，這樣不但速度快，而且不容易發(fā)生故障，在需要時還可以拷貝到軟盤上。

④單擊“下一步”按鈕進(jìn)入“鏈接”對話框，在此尤其需要注意的是鏈接文件一定要打包。對于“嵌入TrueType字體”一項最好不要選，因為選中的話會大大增加打包文件的大小?？赡苡械呐笥褳榱嗣烙^會用到一些特殊的字體，這樣的話建議大家最好采用圖片的形式而不要直接應(yīng)用字體。

⑤單擊“下一步”按鈕進(jìn)入“播放器”對話框，如果你要在沒有安裝PowerPoint的機(jī)器上播放演示文稿，選中“Windows95或NT的播放器”一項。

⑥單擊“下一步”按鈕即進(jìn)入“完成”對話框，單擊“完成”按鈕開始打包過程，打包工作結(jié)束后，會給出打包成功的提示，單擊“確定”即可完成打包工作。

要將打包的演示文稿在其他的計算機(jī)上播放，必須將生成的打包文件解包到目的計算機(jī)上。

具體的解包過程如下：

①雙擊Pngsetup.exe程序，程序運行后會顯示對話框，要求選擇解包后的文件存放的位置。

②輸入目標(biāo)文件夾，單擊“確定”，系統(tǒng)會提示用戶，如果在目標(biāo)文件夾中存在同名文件，解包的文件將覆蓋它，單擊“是”。

③此時開始解包過程，完成后會給出一個“演示文稿已成功安裝，是否現(xiàn)在運行幻燈片放映”，單擊是即可播放。

第二篇：ppt基礎(chǔ)知識實驗報告

計算機(jī)引論——操作實驗

實驗報告

姓名（學(xué)號）：_________________ 年級（專業(yè)）：_____________成績：________

實驗時間：_________________________實驗地點：___________________________

實驗5-1：

一、實驗?zāi)康模?/p>

掌握使用PowerPoint編輯幻燈片及其對象。

二、實驗內(nèi)容：

1． 在本地硬盤最后一個分區(qū)上新建文件夾“實驗5”；

2． 使用“空演示文稿”新建演示文稿“個人簡介.ppt”；

3． 第一張幻燈片采用“標(biāo)題幻燈片”版式，標(biāo)題為“你的名字”，副標(biāo)題為“你的專業(yè)名

稱”；,4． 第二張幻燈片采用“標(biāo)題和文本”版式，標(biāo)題為“專業(yè)簡介”，文本為專業(yè)基本情況；

5． 第三張幻燈片采用“標(biāo)題和內(nèi)容”版式，標(biāo)題為“2009年秋季學(xué)期課程表”，內(nèi)容為你的本學(xué)期課程表（只需列出4門）；

6． 在第一張與第二張幻燈片之間插入一張幻燈片，使它含有標(biāo)題、文本和剪貼畫三部分內(nèi)

容，標(biāo)題為“個人簡介”，文本為你的基本情況，剪貼畫為你的照片；

7． 在標(biāo)題為“專業(yè)簡介”的幻燈片后插入一張幻燈片，使它含有標(biāo)題和組織結(jié)構(gòu)圖兩部分

內(nèi)容，標(biāo)題為“學(xué)院簡介”，組織結(jié)構(gòu)圖為信息學(xué)院的組織結(jié)構(gòu)圖（即信息學(xué)院下設(shè)哪些系，各個系下設(shè)哪些專業(yè)）；

8． 在幻燈片上插入自動更新日期與頁腳“個人簡介”，并且標(biāo)題幻燈片中不顯示；

9． 使用不同的視圖查看演示文稿“個人簡介.ppt”；

10．將演示文稿“個人簡介.ppt”保存在文件夾“實驗5”中。

三、實驗步驟：（學(xué)生自己填寫）

1.打開本地磁盤F——右鍵——新建文件夾“實驗5”；

2.在“實驗5”中新建演示文稿“個人簡介.ppt”；

3.格式——幻燈片版式——選擇“標(biāo)題幻燈片”；

4.在標(biāo)題和副標(biāo)題中鍵入相應(yīng)內(nèi)容；

5.插入——新幻燈片——格式——幻燈片版式——標(biāo)題和文本——在相應(yīng)位置輸入相應(yīng)內(nèi)容；

6.用相同的方法插入第三張幻燈片并選擇指定的版式——在相應(yīng)的位置輸入相應(yīng)的內(nèi)容；

7.選中第一張幻燈片——插入——新幻燈片——選擇“其他版式”中的“標(biāo)題，文本和剪貼畫”版式——在相應(yīng)位置鍵入相應(yīng)內(nèi)容；

8.選中標(biāo)題為“專業(yè)簡介”的幻燈片——插入——新幻燈片——選擇“標(biāo)題和圖示或組織結(jié)構(gòu)圖”版式——在相應(yīng)位置鍵入相應(yīng)內(nèi)容；

9.插入——日期與時間——自動更新——在“頁腳”處輸入“個人簡介”——“標(biāo)題幻燈片中不顯示”前打勾；

10.點擊左下角的圖標(biāo)以不同的視圖方式查看；

11.文件——保存；

實驗5-2：

一、實驗?zāi)康模?/p>

掌握使用PowerPoint設(shè)置幻燈片外觀。

實驗五 PowerPoint演示文稿

二、實驗內(nèi)容：

1． 使用“空演示文稿”新建模板文件“外觀.pot”（自定義模板）；

2． 使用“幻燈片母版”依次插入新幻燈片母版與新標(biāo)題母版，刪除原幻燈片母版；

3． 修改新標(biāo)題母版的標(biāo)題樣式為：字體為“黑體”，字形為“加粗”，字號為“46”；副標(biāo)

題樣式為：字體為“黑體”，字號為“32”；

4． 修改新幻燈片母版的標(biāo)題樣式為：字體為“黑體”，字形為“加粗”，字號為“36”；文

本樣式為：字體為“黑體”；日期、頁腳、數(shù)字樣式為：字體為“黑體”，字號為“16”；

5． 在新幻燈片母版的標(biāo)題右側(cè)插入云南大學(xué)的標(biāo)志；

6． 自選一個圖片作為新標(biāo)題母版與新幻燈片母版的背景；

7． 使用“配色方案”修改標(biāo)題文本顏色為“紅色”；

8． 將日期放置到幻燈片的右下角；

9． 將頁腳放置到幻燈片的左側(cè)；

10．將模板文件“外觀.pot”保存在文件夾“實驗5”中；

11．在演示文稿“個人簡介.ppt”中應(yīng)用模板文件“外觀.pot”并保存。

三、實驗步驟：（學(xué)生自己填寫）

1.在桌面上右鍵——新建——空演示文稿——重命名為“外觀.ppt”

2.視圖——母版——幻燈片母版——插入——新幻燈片母版——插入——新標(biāo)題母版——選中原幻燈片母版——編輯——刪除母版；

3.選中新標(biāo)題母版這張幻燈片——點擊標(biāo)題——右鍵——字體——設(shè)置為指定格式；對副標(biāo)題進(jìn)行同樣的操作；

4.打開新幻燈片母版——設(shè)置標(biāo)題樣式，文本樣式，日期、頁腳、數(shù)字樣式分別為指定格式；

5.打開新幻燈片母版——插入——找到云大的標(biāo)志——移動該圖片到指定位置；

6.格式——背景——填充效果——選擇一幅圖片——全部應(yīng)用；

7.格式——幻燈片設(shè)計——配色方案——編輯配色方案——自定義——標(biāo)題文本——選擇紅色——全部應(yīng)用；

8.選中日期，頁腳所在的文本框——拖動鼠標(biāo)到指定位置；

9.文件——另存為——實驗5——保存類型為“.pot”；

10.打開“個人簡介”——格式——幻燈片設(shè)計——設(shè)計模板——瀏覽——選擇“外觀.pot”——應(yīng)用；

11.文件——保存；

實驗5-3：

一、實驗?zāi)康模?/p>

掌握使用PowerPoint設(shè)置幻燈片放映。

二、實驗內(nèi)容：

1． 打開演示文稿“個人簡介.ppt”；

2． 使用“自定義動畫”設(shè)置第一張幻燈片的標(biāo)題與副標(biāo)題進(jìn)入效果為“螺旋飛入”，聲音

為“風(fēng)鈴”；

3． 使用“自定義動畫”設(shè)置其他幻燈片的標(biāo)題進(jìn)入效果為“玩具風(fēng)車”，聲音為“鼓聲”，文本進(jìn)入效果為“顏色打字機(jī)”，組合文本為“按第二級段落”，聲音為“打字機(jī)”；

4． 使用“幻燈片切換”設(shè)置幻燈片切換效果為：“垂直百葉窗”；

5． 使用“幻燈片放映”觀看演示文稿“個人簡介.ppt”；

6． 將修改后的演示文稿“個人簡介.ppt”保存。

三、實驗步驟：（學(xué)生自己填寫）

1.幻燈片放映——自定義動畫——選中標(biāo)題——添加效果——進(jìn)入——螺旋飛入——聲音

——風(fēng)鈴——對副標(biāo)題進(jìn)行同樣的操作；

2.視圖——母板——打開新幻燈片母版——幻燈片放映——自定義動畫——分別設(shè)置標(biāo)題和文本的進(jìn)入方式和聲音為指定方式——選中文本——效果選項——正文文本動畫——組合文本——按第二級段落——關(guān)閉母版視圖；

2.視圖——母版————幻燈片母版——幻燈片放映——幻燈片切換——“垂直百葉窗”——應(yīng)用于所有幻燈片——關(guān)閉母版視圖；

3.幻燈片放映——觀看放映；

4.保存；

實驗5-4：

一、實驗?zāi)康模?/p>

PowerPoint的綜合使用。

二、實驗內(nèi)容：

1． 自己設(shè)計制作一個演示文稿“補(bǔ)碼.ppt”（主題為補(bǔ)碼概念、特點和運算），保存在文件

夾“實驗5”中；

2． 將“實驗五 PowerPoint演示文稿”的實驗報告保存在文件夾“實驗5”中；

3． 將文件夾“實驗5”壓縮后提交到“e-learning”的相應(yīng)課程中。

三、實驗步驟：（學(xué)生自己填寫）

1.在桌面上右鍵——新建——空白演示文稿——重命名為“補(bǔ)碼.ppt”；

2.第一張幻燈片為“標(biāo)題”樣式，標(biāo)題為“補(bǔ)碼”；

3.第二張為補(bǔ)碼的概念，設(shè)置其樣式為“標(biāo)題和文本”，并輸入相應(yīng)的內(nèi)容；

4.第三張為補(bǔ)碼的特點；第四張為補(bǔ)碼運算，兩張均為“標(biāo)題和文本”樣式；

5.利用自定義動畫和幻燈片切換方式設(shè)置幻燈片放映的方式；

6.文件——另存為——實驗5；

7.打開實驗五的實驗報告——文件——另存為——實驗5；

8.選中“實驗5”——右鍵——添加到壓縮文件——提交；

實驗思考題及解答：

1． 什么是母版？如何修改母版？

2． 什么是設(shè)計模板？如何制作設(shè)計模板？

答：1.幻燈片母版是存儲關(guān)于模板信息的設(shè)計模板的一個元素，這些模板信息包括字形、占

位符大小和位置、背景設(shè)計和配色方案；

視圖——母版——幻燈片母版——對幻燈片母版的文本、標(biāo)題、動畫效果等進(jìn)行設(shè)置

——關(guān)閉母版視圖；

2.設(shè)計模板時可應(yīng)用于多個演示文稿，以便為演示文稿提供設(shè)計完整、專業(yè)的外觀的以

“.pot”結(jié)尾的文件；

設(shè)計模板的制作：新建一個空白的演示文稿——對其進(jìn)行自定義效果（方法同幻燈片的制作），最后保存類型設(shè)置為“.pot”即可。

第三篇：PPT基礎(chǔ)知識簡介教案

PPT基礎(chǔ)知識簡介教案

課時安排：一課時課 型：新授課

教學(xué)目標(biāo)（三維目標(biāo)）

知識與能力目標(biāo)

1、使學(xué)生了解PPT的基礎(chǔ)知識。

2、會用PPT編輯制作一些簡單的幻燈片。過程與方法目標(biāo)

1.新課導(dǎo)入，教師一邊播放PPT，一邊操作演示給學(xué)生看。2師生互動，抽學(xué)生在講臺上操作示范。

情感態(tài)度與價值觀目標(biāo)

1、激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)造性，能熟練掌握所學(xué)習(xí)的知識。

2、培養(yǎng)學(xué)生合作學(xué)習(xí)的能力。

3、培養(yǎng)學(xué)生欣賞他人作品以及評價他人作品的能力。教學(xué)重難點

教學(xué)難點

了解并掌握演示文稿的基礎(chǔ)知識，例如認(rèn)識幻燈片的窗口及幻燈片的基礎(chǔ)操作。

教學(xué)難點

會簡單制作一些幻燈片。

教學(xué)準(zhǔn)備

1.檢查多媒體設(shè)備。

教學(xué)方法

說教法、演示法

教學(xué)過程

一、提出問題：

什么叫做PPT？

概念：所謂PPT，是一種演示文稿圖形程序，是Power Point簡稱。Power Point是微軟公司出品的office 軟件系列重要組件之一(還有Excel，Word等)。

二、軟件簡介

PowerPoint 2010是美國微軟公司出品的辦公軟件系列重要組件之一(還有Excel,Word等)。

Microsoft OfficePowerPoint 是一種演示文稿圖形程序，Power Point是功能強(qiáng)大的演示文稿制作軟件。

可協(xié)助用戶獨自或聯(lián)機(jī)創(chuàng)建永恒的視覺效果。它增強(qiáng)了多媒體支持功能，利用Power Point制作的文稿，可以通過不同的方式播放，也可將演示文稿打印成一頁一頁的幻燈片，使用幻燈片機(jī)或投影儀播放,可以將演示文稿保存到光盤中以進(jìn)行分發(fā)，并可在幻燈片放映過程中播放音頻流或視頻流。

對用戶界面進(jìn)行了改進(jìn)并增強(qiáng)了對智能標(biāo)記的支持，可以更加便

捷地查看和創(chuàng)建高品質(zhì)的演示文稿。

三、PPT的內(nèi)容和應(yīng)用

一套完整的PPT文件一般包含：片頭動畫、PPT封面、前言、目錄、過渡頁、圖表頁、圖片頁、文字頁、封底、片尾動畫等。

所采用的素材有：文字、圖片、圖表、動畫、聲音、影片等。目前國際領(lǐng)先的PPT設(shè)計公司有：themegallery、poweredtemplates、presentationload、銳普PPT等。

近年來，中國的PPT應(yīng)用水平逐步提高，應(yīng)用領(lǐng)域越來越廣。PPT正成為人們工作生活的重要組成部分，在工作匯報、企業(yè)宣傳、產(chǎn)品推介、婚禮慶典、項目競標(biāo)、管理咨詢等領(lǐng)域。

四、練習(xí)

請同學(xué)們利用電腦上提供的素材，按照老師所教的方法，制作幾張簡單的幻燈片，要求要有文本編輯，藝術(shù)字、圖片編輯、音頻、視頻等元素。

五、小結(jié)

通過本節(jié)課的學(xué)習(xí)，我們了解了PPT的相關(guān)知識，以及如何制作一個一些簡單的幻燈片，希望同學(xué)們能夠熟練掌握本節(jié)課的內(nèi)容。

第四篇：應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識PPT

篇一：應(yīng)用文寫作教案之應(yīng)用文基礎(chǔ)知識教案

篇二：應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識

《應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識》自測題及答案

一、判斷題

8、公文的主送機(jī)關(guān)（即主要受文機(jī)關(guān)）應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化的簡稱、統(tǒng)稱.1

9、公文的成文日期通常排列在正文后的右下角（右空四字）“零”寫為“o”。用漢字書寫。（1)

10、公文的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)第一層為“一”、第二層為“

（一）”、第三層為“1.”，第四層“（1）”。

14、述職報告要圍繞崗位職責(zé)和工作目標(biāo)講述自己的工作，尤其要體現(xiàn)個人作用，不能寫成工作總結(jié)。

16、我們常說的講話要得體，指的就是講話要符合講話者的身份、習(xí)慣、風(fēng)格和講話場合的要求。

21、撰寫競選演講稿一定要充分展示自己。

24、制定計劃首先要考慮計劃的可行性，即符合下情，其次還要考慮計劃的政策性，即符合上級精神。0

25、總結(jié)是單位（或個人）對過去一定階段所做工作或開展活動進(jìn)行全面、系統(tǒng)的分析、研究和評價。

30、工作簡報語言要簡潔明了，力求一個“簡”字。

35、調(diào)查報告的寫作，要求“用事實說話”。

31、事實勝于雄辯。

35、通報的寫作，一定要注意概括情況與典型情況相結(jié)合，特別突出現(xiàn)在情況，歷史情況則可有可無。

38、表彰性通報、批評性通報的標(biāo)題務(wù)必準(zhǔn)確概括、?。?）當(dāng)表述被表彰者的先進(jìn)事跡或被批評者的錯誤行為。

41、“報告”和“請示”雖是兩種性質(zhì)、用途不同的文種，但在實際工作中有時卻可以互用。（0）

42、請示的內(nèi)容集中單一，一文一事，其結(jié)構(gòu)也比較固定；而報告涉及內(nèi)容較為廣泛，結(jié)構(gòu)比較靈活。1

43、意見是對重要問題提出見解和處理辦法的公文，具有指導(dǎo)性和針對性的特點，因此只能向下行文。公文主旨，是指確定公文的主要意旨、意圖，即每篇公文中行文目的和基本思想觀點、意圖。

47、凡是向不相隸屬的機(jī)關(guān)（無論是高級別、低級別還是相同級別行文一律使用函。

二、單項選擇

2、下列分析不正確的一項是（b）a“職務(wù)轉(zhuǎn)正考核述職報告”采用單標(biāo)題，一目了然 b 述職報告要使用雙標(biāo)題述職人的姓名字不出現(xiàn)在題目中 c 標(biāo)題中可以采用阿拉伯?dāng)?shù)字

3、演講稿在選材上要求（a）a 精練、生動 b 層次分明 c 銜接恰當(dāng) d 安排有序

4、寫好一篇調(diào)查報告的決定性基礎(chǔ)是（c）a 大量占有材料 b 用典型材料闡明觀點 c 認(rèn)真分析研究材料 d 注意表達(dá)方式

7、轉(zhuǎn)發(fā)性通知不能轉(zhuǎn)發(fā)（b）a 上級機(jī)關(guān)的公文 b 下級機(jī)關(guān)的公文 c 同級機(jī)關(guān)的公文 d 不相隸屬機(jī)關(guān)的公文

8、適用于在一定范圍內(nèi)公布社會各方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項的公文叫（d）a 公告 b 通報 c 決定 d 通告

12、下列要素中不屬于公文標(biāo)題范疇的是（b）a 單位 b 要點 c 內(nèi)容 d 文種

13、下列關(guān)于行政機(jī)關(guān)公文成文日期的書寫哪項是正確的（b）a2003 年 7 月 8 日 b 二 oo 三年七月八日 c 二 00 三年壹月五日 d 二 00 三年四月

14、公文正文的內(nèi)容必須符合（c）a 上級的需要 b 為人民服務(wù)的精神 c 便于執(zhí)行和檢查的原則 d 時事政治

15、下列標(biāo)題中有錯誤的一個是（c）a 國家稅務(wù)總局關(guān)于全面加強(qiáng)稅收執(zhí)法監(jiān)督工作的決定 bxx 市國家稅務(wù)局關(guān)于 2002 年 5 月份稅收收入情況的通報 cxx 區(qū)國家稅務(wù)局建設(shè)工程規(guī)劃許可證的函 d 國家稅務(wù)總局關(guān)于在全國稅務(wù)系統(tǒng)進(jìn)一步推行崗位責(zé)任制的意見

16、規(guī)范性公文的規(guī)范性表現(xiàn)在（a）a 規(guī)范性的行文和格式 b 文件結(jié)構(gòu)的周密有效 c 文件的文字條理清楚 d 文件的語言簡約不繁

17、起著上情下達(dá)、下情上傳、左右溝通、交流經(jīng)驗作用的公文文種是（c）a 總結(jié) b 計劃 c 簡報 d 調(diào)查報告

27、強(qiáng)調(diào) 《關(guān)于表彰 xx 先進(jìn)集體和先進(jìn)個人的（c）》a 通知 b 通報 c 決定 d 通告

28、《xx 區(qū)國家稅務(wù)局關(guān)于申請建設(shè)工程規(guī)劃許可證的（a）》 a 函 b 意見 c 請示 d 報告

三、多項選擇題

1、公文生效的標(biāo)志是 ad a 印章 b 文件頭 c 發(fā)文字號 d 領(lǐng)導(dǎo)簽署

2、撰寫公文選擇文種的依據(jù)是（abcd）a 工作關(guān)系 b 行文目的 c 職權(quán)范圍 d 政策法規(guī)

4、與一般文章相比，機(jī)關(guān)應(yīng)用文的特點是（abd）a 時效性 b 實用性 c 形象性 d 程式性

5、公文的主要特點有（abcd）a 作者的法定性 b 體式的規(guī)范性 c 制發(fā)的程序性 d 作用的權(quán)威性

6、常用的總結(jié)分類主要有（bcd）a 長期總結(jié) b 單位總結(jié) c 個人總結(jié) d 專題總結(jié)

7、下列公文屬于或部分屬于平行文的是（abc）a 意見 b 函 c 通知 d 決定

8、述職報告的導(dǎo)言包括（ab）a 任職介紹 b 任職評價 c 任職說明 d 任職描述

9、寫作述職報告?zhèn)€性鮮明要求（abc）a 突出個性 b 展示個人風(fēng)格和魅力 c 不要千人一面 d 相同的崗位述職報告大體相同

10、對“在我們共同探討稅文化這個主題的時候，我們早已相識，因為我們同是共和國國土上和藍(lán)天下的納稅義務(wù)人”分析正確的是（ab）a 開門見山式的開頭，直接切入主題 b 用語親切，與聽眾溝通感情 c 采用了簡要介紹法 d 以問候語作為開場白

11、比賽演講稿的寫作要求一般是（abcd）a 把握論說性 b 把握表演性 c 把握感染性 d 把握互動性

12、計劃的特點主要有（abc）a 指導(dǎo)性 b 執(zhí)行性 c 預(yù)見性 d 激勵性

13、《××國稅分局關(guān)于開展整頓和規(guī)范稅收秩序?qū)ｍ棛z查的實施方案》包括開展活動的指導(dǎo)思想、組織

14、各類總結(jié)的寫作要求主要是（abcd）a 注意分析，總結(jié)規(guī)律 b 一分為二，事實求是詳略得當(dāng)，c 重點突出 d 條理清楚，用語確切

15、調(diào)查報告是為了工作需要和特定目的而撰寫的，有鮮明的特點，主要包括（bce）a 反映的內(nèi)容廣泛 b 針對性強(qiáng) c 用事實說明 d 政策的靈活性大 e 揭示規(guī)律性

22、下列事項中，可以用函來處理的有（ad）a、x 縣人事局?jǐn)M撰文請求縣財政局撥給補(bǔ)干 考試辦公費 b、x 縣紀(jì)委擬向地委匯報重大案件查處情況 c、x 市教委擬向所屬學(xué)校公布初中畢業(yè)統(tǒng)考時間及要求 d、a 縣工商局委托 b 縣工商局協(xié)助調(diào)查 a 縣個體戶張 x在 b 縣營業(yè)狀況

23、下列文種屬于行政公文的是（ace）a 通告 b 總結(jié) c 請示 d 講話稿 e 批復(fù)

25、在以匯報成績和經(jīng)驗為主的報告中，介紹工作經(jīng)驗時，要具體要求寫清（acd）a、取得成績的原因 b、創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)價值 c、介紹行之有效的辦法 d、總結(jié)帶有規(guī)律性的體會

四、簡答題

1、現(xiàn)行公文的種類有哪些？ 現(xiàn)行公文有 12 種：（1）命令（令）（2）決定（3）通告（4）公告（6）通報

2、什么叫上行文？它包括哪些文種？ 答：下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)報送的文件叫上行文。

3、什么叫平行文？它包括哪些文種？ 答：平行文是指平級或不相隸屬機(jī)關(guān)之間遞送的公文。

5、通知有哪些種類？

6、通報正文主體部分應(yīng)如何寫？（見 217 頁）

7、報告的正文部分包括哪些內(nèi)容？（見 230 頁）

8、請示的正文部分包括哪些內(nèi)容？（見 244 頁）

10、函的寫作，應(yīng)該注意什么？（見 265 頁）

11、述職報告的寫作要求是什么？（見 16 頁）

12、個人總結(jié)的寫作要求是什么？（見 120 頁）

13、述職報告的標(biāo)題有哪些不同寫法？

14、述職報告的寫作要求是什么？（p16）

14、計劃的正文一般寫哪些內(nèi)容？ 答：計劃正文部分的內(nèi)容主要包括開頭、主體、結(jié)尾三部分。篇三：應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識

第一章 應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識

第一節(jié) 立意

立意的含義：

工作、通知事項。

應(yīng)用文的主旨：應(yīng)用文的主旨就是寫作者（或個人單位）通過全篇內(nèi)容表達(dá)出來的貫穿全文

的寫作意圖、觀點和公務(wù)活動的行為意向。

意的結(jié)果。

立意的特點：

2.主觀性：立意所確立的主旨雖然來自現(xiàn)實生活，出生于全部材料中，但它的形成又自始至

4.時代性：立意所確立的主旨是時代精神的產(chǎn)物，與當(dāng)前政治、經(jīng)濟(jì)、文化等密不可分，也

立意的要求： 1.準(zhǔn)確：是指應(yīng)用文主旨要符合四項基本原則，符合黨的方針政策，符合客觀事物的真實性

情況，符合客觀規(guī)律，反映人們對客觀事物的正確認(rèn)識、態(tài)度和要求，反映社會生活的本質(zhì)

2.深刻：是指應(yīng)用文在主旨準(zhǔn)正確的基礎(chǔ)上，抓緊矛盾的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，揭示客觀事物的深層本

3.鮮明：是指文章的基本思想、基本觀點十分明確，毫不含糊；對問題的知識，對事物的評

4.集中：是指一片應(yīng)用文一般只應(yīng)有一個主旨，材料使用，謀篇布局，表達(dá)方法，遣詞造句，5.新穎：是指應(yīng)用文主旨所反映的作者思想、觀點、主張、意見、不落俗套，有自己的獨特

立意的依據(jù)：

1.具體工作的需要：應(yīng)用文的寫作往往都是出于某一具體工作的需要，不管是主動寫作還是

總會存在這樣或那樣的利益沖突，作為總結(jié)和指導(dǎo)具體社會實踐的應(yīng)用文章，確立應(yīng)用文的

主旨時，必須根據(jù)實際，尊重客觀規(guī)律，協(xié)調(diào)各種利益關(guān)系，自覺服從全局的、長期的利益

3.以材料為基礎(chǔ)：一篇具有現(xiàn)實指導(dǎo)意義的應(yīng)用文，總是要正確回答現(xiàn)實生活和工作中提出

立意的方法：大體有以下幾種

1、對比篩選：材料具有客觀性和多義性，對材料所蘊含的意義要去要全面把握，然后加以

對比篩選，摒棄其中一般化的，平庸膚淺的意義，擇取其精辟、獨到，最有價值的意義作為

2、分析歸納：對所獲得的材料要進(jìn)行一番去偽存真、去粗取精的鑒別和篩選工作，然后進(jìn)

3、集思廣益：個人的智慧是有限的，認(rèn)識問題也往往有所局限，這就需要集思廣益，因此

4、選準(zhǔn)角度：任何事物都是多側(cè)面、多層次的，從不同角度觀察，就會發(fā)生事物的不同特

第二節(jié) 謀篇

謀篇的內(nèi)容

一、材料的組織 1.材料的含義：材料是指為寫作而搜集。

（1）、材料是提出問題的依據(jù)

應(yīng)用寫作過程，就是作者通過思維活動對各式各樣的原始材料進(jìn)行分析、提煉、綜

料加以說明和支撐

文章中提出自己的觀點和主張，表明自己的態(tài)度和意見，拿出具

2.間接材料

現(xiàn)實材料

反面材料

括材料

參與下，對事物進(jìn)行游牧的。

所處的環(huán)境之中，身體力行，從生理、心理方面深層次的體察事物，察、體驗、查詢、閱讀等手段，采用開座談會、個別訪問、現(xiàn)場了

圖書資料、檔案文獻(xiàn)資料，單位、部門在工作中形成的各種書面

（2）、主旨依靠材應(yīng)用文作者總要在、材料的搜集（1）.直接材料和（2）.歷史材料和（3）.正面材料和（4）具體材料和概、搜集出來的方法 觀察就是在思維的體驗是置身于事物即使指綜合運用觀內(nèi)容包括報刊資料、4、材料的選擇

(2)鑒別真?zhèn)危x取真實準(zhǔn)確的材料：要嚴(yán)格符合客觀事物的原貌和實際情況。

(3)挑選能反映事物本質(zhì)與特點的材料：這樣的材料具有廣泛代表性和和強(qiáng)大的說服力，能

起到以少勝多、以一當(dāng)十的作用。

意處理好四個關(guān)系：一是多和少的關(guān)系。二是主要觀點和次要觀點的關(guān)系。三是共性和個性的關(guān)系。(4)、要選擇新穎的材料：所謂新穎材料，一是指新近發(fā)生的事實；二是雖非新近發(fā)生卻為新近發(fā)現(xiàn)而鮮為人知的事實；三是雖為人知因被變換視角而具有新意的材料；

5、材料的組織

（1）.要主次有序：直接說明表現(xiàn)主旨的重要材料，應(yīng)置于主要核心地位；配合或間接說明、（2）.要詳略得當(dāng)：骨干材料、核心材料，要注意詳盡；過度材料、交待性材料或意義有所

二、結(jié)構(gòu)的安排

應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)內(nèi)容包括：一是確定文章的基本格式。

結(jié)構(gòu)具有兩方面的作用：（1）可以根據(jù)主旨的需要，把全部內(nèi)容納入恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)構(gòu)形式中，2、結(jié)構(gòu)的特點：（1）格式化：應(yīng)用文實用性的特點，決定了應(yīng)用文文具有固定的、慣用格

寫，都有一定的程式，較少的變化。

3、結(jié)構(gòu)的安排：寫文章必須講究結(jié)構(gòu)，因為只有按照主題的需要，對材料加以精心的組織，妥帖的安排，文章才能條理清楚、層次分明、前后連貫、主旨鮮明，才能有好的表達(dá)效果，開頭：文章的開頭千差萬別，歸納起來有以下幾種：表明行文目的、援引行文依據(jù)、表

應(yīng)用文的結(jié)尾又幾種形式：

1.總結(jié)式：在結(jié)尾對全文進(jìn)行簡要概括，增強(qiáng)讀者對文章完整的認(rèn)識，加深對文章的理

3.呼應(yīng)式：在結(jié)尾照應(yīng)開頭或題標(biāo)，一方面，可進(jìn)一步揭示主題，另一方面，可增強(qiáng)文

4.請求式：在文章結(jié)尾作出請求主送機(jī)關(guān)對所反映的情況、問題作出答復(fù)的意思表示，5.倡議式：在結(jié)尾配合主旨表達(dá)，提出要求，發(fā)出倡議、號召，增強(qiáng)文章感染力、號召

4、結(jié)構(gòu)的形式

常見的應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的形式主要有：縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、縱橫式結(jié)構(gòu)、條款是結(jié)構(gòu)、一

三、謀篇的原則

1、服從文章主旨的需要：主旨是文章的靈魂、統(tǒng)帥，是作者的目的。

2、反映客觀事物的發(fā)展規(guī)律和內(nèi)部聯(lián)系：應(yīng)用文既然是對現(xiàn)實生活、客觀事物的反應(yīng)，那

第三節(jié) 語言

語言含義：是思想的載體，是人類最重要的交際工具，是使應(yīng)用文文章內(nèi)容得以完美表達(dá)的

應(yīng)用文語言的特點：

1.文字必須用簡化字

2.詞匯必須遵守現(xiàn)代漢語普通話詞語規(guī)范

1.數(shù)應(yīng)用文都要用來處理事務(wù)，這就逐漸形成了一系列用法較為固定的 1.是指語言形式要準(zhǔn)確、恰當(dāng)、無誤地表達(dá)出所要表達(dá)的內(nèi)容，用詞

方式

中，當(dāng)主旨已確定，材料已齊備，結(jié)構(gòu)已安排好，接著就是運用語言

是陳述事件的來龍去脈，記述人物的活動、經(jīng)歷、行為的一種表達(dá)方

一是在應(yīng)用文中常用來介紹人物的經(jīng)歷和事跡，記述生產(chǎn)、工

1.敘述人的立足點。

3.的問題

應(yīng)用文是客觀事物的真實反映，因此，表達(dá)事物時，要作客觀的敘述，事務(wù)性詞匯：多應(yīng)用文語言的要求 精確：所謂精確，應(yīng)用文語言的表達(dá)應(yīng)用文的寫作過程敘述：又稱記敘，敘述有三個作用：作的過程。敘述人稱：這是敘述是應(yīng)該注意（1）敘述要客觀：（2）敘述要完整：人物的活動、事情的發(fā)生又一定的時間和地點，人物的成長、新事物

（3）敘述線索要清楚：敘述線索是作者在敘述人物經(jīng)歷或事件發(fā)生、發(fā)展過程中所形成的 1.常用的說明方法

就是對說明對象做一般性的扼要的解釋，其目的是為了讓讀者對所介

分類說明是按照一定的標(biāo)準(zhǔn)，把被說明對象分成若干類別，分別加以

比較說明是把兩個或兩個以上彼此又一定聯(lián)系和相同點的事物，在某

舉例說明是選取某種事物、現(xiàn)象中最有代表性的實例，用以說明該事

2.法時的注意事項

的科學(xué)性。

的簡潔、明晰。

3.作者對某一問題、某一事件或某一事物進(jìn)行分析、議論，已表明自己

形式有以下兩種：

又以下兩種：

（1）.介紹說明法：（4）.分類說明法：（5）.比較說明法：（6）.舉例說明法：在運用說明的方（1）.要注意內(nèi)容（3）.要注意語言議論：一輪就是（1）.議論的基本（2）.議論的類型篇四：應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識總結(jié)

常用應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識

公文的概念

公文是國家機(jī)關(guān)，社會團(tuán)體及企事業(yè)單位在公務(wù)活動中，為行使法定職權(quán)而制作的文件。它能夠跨越時間，空間的限制，有效地傳遞公務(wù)活動所需要的信息。

修訂后的國家機(jī)關(guān)行政公文共有十三類十三種，即

決定的適用范圍

務(wù)院各部委，以及縣級以上(含縣級)地方各級人民政府;

決定的寫法

常要求寫全項標(biāo)題，即發(fā)文機(jī)關(guān)，事由和文種。2，正文 決定的正文，應(yīng)具體表達(dá)決定原由及對具體事項或行動的意見，要求，方法，措施等內(nèi)容。

撰寫決定的注意事項: 第一，要注意決定的必要性。

? 通知

一、通知的適用范圍

在機(jī)關(guān)，團(tuán)體和企事業(yè)中，作為通用公文的通知是應(yīng)用

通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)相關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單

常常考慮用通知來發(fā)文。

二、通知的寫法與撰寫注意事項

通知的寫作格式由標(biāo)題，受文單位，正文，簽署和日期幾

標(biāo)題 常用的寫法有兩種:一種是發(fā)文機(jī)關(guān)，事由，文種三要素俱全，另一種標(biāo)題是只有發(fā)文事由和文種兩要素，受文單位 即被通知對象或主送單位，一般是單位，有時也

使語句，適當(dāng)配以說明語句，而且口氣

的正文結(jié)束后還要將發(fā)文機(jī)關(guān)名稱寫上，意事項: 第二，被通知單位的名稱要寫清寫全。

? 圍

機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)

一種陳述性的公文;從行文關(guān)系上看，是

求可分為呈報性報告，呈轉(zhuǎn)性和呈復(fù)性

分為綜合報告和專題報告，工作報告和

撰寫注意事項

通知的正文多用祈簽署和日期 通知

三、撰寫通知的注第一，要認(rèn)真仔細(xì)。報告

一、報告的適用范報告適用于向上級報告從性質(zhì)上看是

二、報告的特點

三、報告的種類 報告，按其呈報要報告，按其內(nèi)容可四，報告的寫法與

四、報告的寫法

3，正文 報告的正文一般也分為開頭，主體和結(jié)尾三部分

正文的主體應(yīng)集中反映報告的核心內(nèi)容。篇五：應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識

一、應(yīng)用文分類

2、公文—指我國機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動和行政管理中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書。

如果按行文的不同方向來劃分，公文可分為上行文、平行文和下行文。

3、事務(wù)類文書與公文兩者相同點和不同點

⑴、相同點：功能相同、格式相近，都為公務(wù)活動服務(wù)，有相對固定的規(guī)范格式。⑵、不同點：事務(wù)性文書不具有法定效力。

二、格式要求

應(yīng)用文的主要結(jié)構(gòu)一般分為三部分：文頭、主體、文尾。

2、主送機(jī)關(guān)

3、正文

正文是公文的核心部分，基本內(nèi)容要在這一部分表述?？傮w來說，大致包括開頭、主體、結(jié)語。

4、發(fā)文機(jī)關(guān)

發(fā)文機(jī)關(guān)即落款、署名，是公文的法定作者，一般以機(jī)關(guān)全稱寫在文尾的右下側(cè)。

5、成文時間

三、內(nèi)容要求

四、語言要求

2、使用規(guī)范用語

3、常用條款句式

公文在表達(dá)主張，提出要求，制定方法、措施時，常常要分條列項，使用條款句

式，從而使句式條理清晰

見例文五

五、其他要求

3、公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前,應(yīng)當(dāng)由辦公廳(室)進(jìn)行審核。



4、附件 公文如有附件，應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。

6、當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決； 見例文十－：

六、常用的9種文種的使用及基本寫法

（一）通知

通知寫作特點

2、通知寫作結(jié)構(gòu)

（1）、標(biāo)題：一是發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種三要素齊全；

二是事由＋文種；

（2）、正文—由緣由、內(nèi)容、要求等部分組成

①、緣由要簡潔明了；

②、內(nèi)容要具體明確、條理清楚，體現(xiàn)通知的政策性、權(quán)威性、原則性； 結(jié)尾填上發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、成文日期

3、通知注意事項：

⑴勿給不相隸屬的機(jī)關(guān)發(fā)通知。

⑵勿將向公眾告知的事項發(fā)通知。

4、通知分類;從常用的通知看，可分為四類：批轉(zhuǎn)通知、轉(zhuǎn)發(fā)通知、傳達(dá)通知、任免通知

①、批轉(zhuǎn)通知：

用以批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)公文。

宏宇能源字{2012}33號《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)考核監(jiān)察部落實集團(tuán)會議精神會議紀(jì)要的通知》 應(yīng)用“批轉(zhuǎn)”

②、轉(zhuǎn)發(fā)通知：

用以轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)不受等級限制，只要符合有關(guān)規(guī)定都可以使用轉(zhuǎn)發(fā)通知。轉(zhuǎn)發(fā)通知的特點就是“轉(zhuǎn)”字，轉(zhuǎn)發(fā)時可以要求下級執(zhí)行或參考，還可以結(jié)合本單位的實際情況作具體要求或補(bǔ)充規(guī)定。

③、傳達(dá)通知：

ａ、印發(fā)規(guī)章制度：宏宇能源字{2012}35號《關(guān)于印發(fā)公司管理架構(gòu)及各部門管理職責(zé)的通知》

ｃ、會議通知：經(jīng)常使用的：見例文十四：

④任免通知：

見宏宇能源字{2012}17號《關(guān)于王增貴等同志職務(wù)任命的通知》

（二）、報告

1、定義

2、分類

各種會議的工作報告，包括領(lǐng)導(dǎo)的述職報告，這些都不屬于正式公文的報告。正式公文的報告常用的主要有三類：①工作報告、②情況報告、③答復(fù)報告。

3、情況報告與工作報告的區(qū)別

“情況報告”是針對“情況”的，一般在下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)匯報某種情況、某一問題、某項活動，或工作中某些方面狀況時使用。

“工作報告”是專就“工作”而發(fā)，必須與工作相關(guān)，是就本單位主管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的事項，提出建議、措施或新的規(guī)定，并報請上級機(jī)關(guān)知曉、批準(zhǔn)或解決。

4、報告的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)

⑴、情況報告的基本內(nèi)容

①陳述基本情況→②指明存在的問題→③提出解決的對策：

例文與點撥:見例文十五：

⑵、工作報告的基本內(nèi)容

①匯報工作進(jìn)程→②反映工作問題→③提出工作意見見例文十六：

（3）答復(fù)報告

對上級機(jī)關(guān)查詢、查辦、催辦的事項做出專門的回復(fù)時，使用這種報告。

5、撰寫報告有關(guān)要求

（三）請示 1.請示必須具備以下三個條件：

2.請示的分類

根據(jù)請示的不同內(nèi)容和寫作意圖分為三類：

3.請示具有以下特點：

⑴請示事項一般時間性較強(qiáng)。

⑼、結(jié)語: 應(yīng)另起段，習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否，請批示”，“妥否，請批復(fù)”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。

⑽、落款:一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。

4.請示與報告的區(qū)別

⑴請示用于向上級機(jī)關(guān)請求指導(dǎo)、批準(zhǔn)，上級接文后一定要給予批復(fù)；報告則用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況、提出建議，供上級了解情況。

⑵請示內(nèi)容具體單一，要求一文一事，必須提出明確的請求事項。報告內(nèi)容較廣泛，可一文一事，也可反映多方面情況，但不能在報告中寫入請示事項，也不能請求上級批復(fù)。

⑶請示涉及事項是沒有進(jìn)行的，等上級批復(fù)后才能處理，必須事前行文，不能先斬后奏；報告涉及事項大都已過去或正在進(jìn)行中，可以事后行文，也可以事中行文。

5.對請示的評改

見例文二十二

（四）計劃

1、定義

2、內(nèi)容和結(jié)構(gòu)

（1）內(nèi)容

（2）結(jié)構(gòu)

4、計劃例文評點

見例文二十四

（五）方案：

2、見例文二十五：

3、例文評點二十六：

（六）總結(jié)

工作總結(jié)的寫法及注意的問題

第五篇：ppt基礎(chǔ)知識及使用技巧

ppt基礎(chǔ)知識及使用技巧

PowerPoint軟件是教師制作課件的主要工具之一。下面介紹了ppt的一些基礎(chǔ)知識及使用技巧，僅供初學(xué)課件制作者參考。

一、PPT的啟動和退出

1、打開方法：

方法一 ：單擊桌面“開始”按鈕，選擇“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。這是一種標(biāo)準(zhǔn)的啟動方法。

方法二： 雙擊桌面快捷方式圖標(biāo)“Microsoft Office PowerPoint....”。這是一種快速的啟動方法。

2、退出方法：

方法一：單擊窗口右上角的“× ”。

方法二： 關(guān)閉所有演示文稿并退出PPT 單擊菜單“文件”→“退出”。

二、幻燈片版式的選擇

在右側(cè)幻燈片版式中選擇并單擊需要的版式。教師在實際的課件制作過程中，希望能夠自己設(shè)計模板，這時可采用“內(nèi)容版式”中的“空白”版式，進(jìn)行自由的創(chuàng)作。

三、有關(guān)幻燈片的各種操作

應(yīng)用PPT進(jìn)行設(shè)計的簡單過程是：首先按照順序創(chuàng)建若干張幻燈片，然后在這些幻燈片上插入需要的對象，最后按照幻燈片順序從頭到尾進(jìn)行播放（可以為對象創(chuàng)建超級鏈接來改變幻燈片的播放順序）。

幻燈片在PPT設(shè)計中處于核心地位，有關(guān)幻燈片的操作包括幻燈片的選擇、插入、刪除、移動和復(fù)制，這些操作既可以在“普通視圖”下進(jìn)行，也可以在“幻燈片瀏覽視圖”下進(jìn)行。下面以“普通視圖”為例，介紹有關(guān)幻燈片的各種操作。在“普通視圖”下，PPT主窗口的左側(cè)是“大綱編輯窗口”，其中包括“大綱”和“幻燈片”兩個標(biāo)簽，點擊“幻燈片”標(biāo)簽，這時將顯示當(dāng)前演示文稿內(nèi)所有幻燈片的縮略圖，每張幻燈片前的序號表示它在播放時所處的順序，通過拖動滾動條可顯示其余幻燈片，有關(guān)幻燈片的操作在該區(qū)域進(jìn)行。

1、幻燈片的選擇

有許多操作的前提都要求先選擇幻燈片，對幻燈片的選擇包括單選（選擇一張幻燈片）和多選（同時選擇多張幻燈片），其中多選又包括連續(xù)多選（相鄰的多張幻燈片）和非連續(xù)多選（不相鄰的多張幻燈片），操作方法如下：

（1）單選：單擊需要選定的幻燈片縮略圖（如上圖：左側(cè)黃色方框里的幻燈片尾縮略圖），縮略圖出現(xiàn)藍(lán)色框線，該幻燈片被稱作“當(dāng)前幻燈片”。

（2）連續(xù)多選：先單擊相鄰多張幻燈片的第一張，然后按住Shift鍵，單擊最后一張。

（3）非連續(xù)多選：先單擊某張幻燈片，然后按住Ctrl鍵，單擊需要選擇的幻燈片。

2、幻燈片的插入

在設(shè)計過程中感到幻燈片不夠用時，就需要插入幻燈片。插入幻燈片有四種方法，分別是：

方法一：

先選擇某張幻燈片，然后單擊菜單“插入”→“新幻燈片”，當(dāng)前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。方法二：

先選擇某張幻燈片，然后單擊格式工具欄的“新幻燈片”按鈕，當(dāng)前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。

方法三：右擊某張幻燈片，然后選擇彈出菜單中的“新幻燈片”項，該張幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。

方法四：先選擇某張幻燈片，然后按“回車”鍵，當(dāng)前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。3 幻燈片的刪除

若某張（些）幻燈片不再有用，就需要刪除幻燈片。刪除幻燈片有三種方法，分別是：

方法一 ：選擇欲刪除幻燈片（可以多選），然后按鍵盤上的“Delete”鍵，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。

方法二：選擇欲刪除幻燈片（可以多選），然后選擇菜單“編輯”→“剪切”，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。

方法三 ： 右擊欲刪除幻燈片（可以多選），然后選擇彈出菜單中的“刪除幻燈片”項，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。

4、幻燈片的移動

有時幻燈片的播放順序不合要求，就需要移動幻燈片的位置，調(diào)整幻燈片的順序。移動幻燈片有兩種方法，分別是：

（1）拖動的方法： 選擇欲移動的幻燈片，用鼠標(biāo)左鍵將它拖動到新的位置，在拖動過程中，有一條黑色橫線隨之移動，黑色橫線的位置決定了幻燈片移動到的位置，當(dāng)松開左鍵時，幻燈片就被移動到了黑色橫線所在的位置。

（2）剪切的方法： 選擇欲移動的幻燈片，然后選擇菜單“編輯”→“剪切”，被選幻燈片消失，單擊想要移動到的新位置，會有一條黑色橫線閃動指示該位置，然后選擇菜單“編輯”→“粘貼”，幻燈片就移動到了該位置。5 幻燈片的復(fù)制

當(dāng)需要大量相同幻燈片時，可以復(fù)制幻燈片。復(fù)制幻燈片的方法是： 1）選擇需要復(fù)制的幻燈片。

2）右擊選中的幻燈片，在彈出菜單中選擇“復(fù)制”項。3）右擊復(fù)制的目標(biāo)位置，在彈出菜單中選擇“粘貼”項。

事實上，有關(guān)幻燈片的操作在“幻燈片瀏覽視圖”下進(jìn)行將更加方便和直觀，大家可以自己嘗試。

PPT主窗口左下角有三個視圖按鈕，分別為“普通視圖”、“幻燈片瀏覽視圖”和“幻燈片放映”，點擊它們可以在不同視圖之間切換。

6、改變幻燈片的背景

幻燈片的背景指的是幻燈片的底色，PPT默認(rèn)的幻燈片背景為白色。為了提高演示文稿的可視性，我們往往要改變幻燈片的背景，PPT提供了多種方法允許用戶自行設(shè)計豐富多彩的背景。背景的種類包括單色、漸變、紋理、圖案、圖片和設(shè)計模板，下面分別介紹它們的實現(xiàn)方法。（1）“背景”對話框

通過“背景”對話框，可以設(shè)置幻燈片的各種背景。調(diào)出背景對話框有兩種方法：

方法一 ：選擇菜單“格式”→“背景”，彈出“背景”對話框。

方法二 ：右擊幻燈片空白區(qū)，彈出“背景”對話框。

在“背景”對話框中，左半部“背景填充”顯示了當(dāng)前背景，左下部下拉按鈕可以選擇“其他顏色”或“填充效果”，右半部“應(yīng)用”按鈕指將背景應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片，“全部應(yīng)用”按鈕指將背景應(yīng)用到所有幻燈片。當(dāng)點擊“全部應(yīng)用”后，新建的幻燈片自動應(yīng)用該背景。（2）單色背景的設(shè)置

單色背景指背景使用單一的顏色，也稱純色，默認(rèn)的白色背景就是一種單色背景。在“背景”對話框中，單擊背景填充下拉鍵頭，選擇“其他顏色”，彈出“顏色”對話框，該對話框有兩個標(biāo)簽：“標(biāo)準(zhǔn)”和“自定義”。

標(biāo)準(zhǔn)：提供了256種標(biāo)準(zhǔn)色和16種由白到黑的灰度色，單擊想要的的顏色，確定。

自定義：可通過兩種方式選擇顏色：

1）

單擊中部的調(diào)色盤選擇一種基本色，通過上下拖動右邊滑塊調(diào)整亮度，確定。

2）

直接在下方輸入紅綠藍(lán)的顏色值指定顏色。（3）漸變背景的設(shè)置

漸變指的是由一種顏色逐漸過渡到另一種顏色，漸變色會給人一種眩目的感覺。在“背景”對話框中，單擊背景填充下拉鍵頭，選擇“填充效果”，彈出“填充效果”對話框，該對話框有四個標(biāo)簽：“漸變”、“紋理”、“圖案”和“圖片”，選擇“漸變”標(biāo)簽。

在“漸變標(biāo)簽”的下部是“底紋樣式”和“變形”，“底紋樣式”決定了漸變的方向，共6類；“變形”決定了漸變顏色所處的位置，共4類，兩者配合，可產(chǎn)生24種漸變效果。

在“漸變標(biāo)簽”的上部是“顏色”，包括“單色”、“雙色”和“預(yù)設(shè)”，它們決定了參與漸變的兩種顏色分別是什么。

①單色：指某種顏色到黑色或白色的漸變，顏色1可為任意顏色（單擊下拉箭頭選擇顏色），顏色1下方的滑塊決定了另一種顏色是黑色還是白色，“深”指黑色，“淺”指白色，拖動滑塊調(diào)整黑白。

②

雙色：通過選擇顏色1和顏色2指定參與漸變的兩種顏色。

③預(yù)設(shè)：PPT預(yù)設(shè)了24種漸變配色方案，每種方案起了一個好聽的名字，可供用戶快速選擇。

(4)紋理、圖案和圖片背景的設(shè)置

紋理指PPT預(yù)設(shè)了一些圖片作為用戶的背景選擇；圖案指以某種顏色為背景，以前景色作為線條色所構(gòu)成的圖案背景；圖片指可以采用外部圖像文件作為背景。

1）

紋理背景的設(shè)置：在“紋理”標(biāo)簽下，單擊某個紋理，確定。

2）

圖案背景的設(shè)置：在“圖案”標(biāo)簽下，單擊某個圖案，選擇前景色和背景色，確定。

3）

圖片背景的設(shè)置：在“圖片”標(biāo)簽下，單擊“選擇圖片”按鈕，在隨之出現(xiàn)的“選擇圖片”對話框中找到外存中的圖片文件，雙擊，確定。(5)應(yīng)用設(shè)計模板作背景

除了可以使用“背景”對話框設(shè)置背景外，PPT還提供了應(yīng)用設(shè)計模板作背景。設(shè)計模板是一種PPT文件，其中規(guī)定了背景圖像和各級標(biāo)題的字體字號，可供用戶直接使用。用戶既可以使用PPT內(nèi)置的設(shè)計模板，也可以自己制作設(shè)計模板供以后使用。使用PPT內(nèi)置的設(shè)計模板的方法是：

1）

在“任務(wù)窗格”菜單中選擇“幻燈片設(shè)計”，打開幻燈片設(shè)計任務(wù)窗格。2）

單擊幻燈片設(shè)計任務(wù)窗格中的一個模板，這時所有的幻燈片都被應(yīng)用了這個模板。

3）

若只想讓某張幻燈片應(yīng)用模板，先選擇這張幻燈片，然后把鼠標(biāo)移到想要應(yīng)用的模板上，出現(xiàn)下拉鍵頭點擊，選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”，這樣只有被選定的幻燈片才應(yīng)用了這個模板。

4）

如果希望讓某個模板作為PPT啟動時的默認(rèn)模板，則選擇“用于所有新演示文稿”。

5）

如果想要使用自己制作的模板或下載的模板，點擊幻燈片設(shè)計任務(wù)窗格左下角的“瀏覽”，在彈出的對話框中找到模板文件，雙擊，該模板被應(yīng)用到所有幻燈片，且出現(xiàn)在模板列表中。

7、在幻燈片中插入對象

一張幻燈片上可以插入多個對象，幻燈片就像一個舞臺，而對象就像演員一樣。PPT支持的對象種類非常多，包括文字、圖片、剪貼畫、自選圖形、藝術(shù)字、組織結(jié)構(gòu)圖、影片、聲音、圖表、表格等，正是由于種類豐富的對象，PPT才擁有了誘人的魅力。（1)插入文本框: 插入文本框的方法是： 1）

點擊繪圖工具欄的文本框按鈕。

2）

在幻燈片上單擊（單行文本框）或拖動（多行文本框）。

3）輸入文本框內(nèi)容。

單行文本框的文字只占一行，隨著輸入文字的增多，文本框會向右變長；多行文本框的寬度固定，當(dāng)文字輸入到文本框右端會自動換行。文本框有兩種狀態(tài)：編輯狀態(tài)和選定狀態(tài)。編輯狀態(tài)為斜線外框，框內(nèi)有光標(biāo)閃動，可以添加和刪除文字；選定狀態(tài)為點虛線外框，框內(nèi)無光標(biāo)，可以對文本框的整體進(jìn)行操作，例如移動或刪除整個文本框。在文本框內(nèi)部單擊可轉(zhuǎn)為編輯狀態(tài)，在文本框的框線上單擊可轉(zhuǎn)為選定狀態(tài)。

“格式”工具欄為文字的修飾提供了幫助，從左至右分別為：字體、字號、加粗、傾斜、下劃線、陰影、左對齊、居中、右對齊、分散對齊、更改文字方向、編號、項目符號、增大字號、減小字號、減少縮進(jìn)量、增加縮進(jìn)量、字體顏色。

字體：提供了大量的中英文字體，通過下拉菜單進(jìn)行選擇。

字號：控制字的大小，字號越大字越大，可以通過下拉菜單進(jìn)行選擇，也可直接輸入字號。

加粗：使字體加粗，點擊一次起作用，再次點擊取消。

傾斜：使字體傾斜，點擊一次起作用，再次點擊取消。

下劃線：為文字加下劃線，點擊一次起作用，再次點擊取消。

陰影：為文字加陰影，點擊一次起作用，再次點擊取消。

左對齊：使行內(nèi)文字靠左對齊。

居中：使行內(nèi)文字居中對齊。

右對齊：使行內(nèi)文字靠右對齊。

分散對齊：使行內(nèi)文字分散排滿一行。

更改文字方向：使橫排文字變豎排或豎排文字變橫排。

編號：為行加數(shù)字編號。

項目符號：為行加項目符號。

增大字號：點擊后使被選文字字號增4。

減小字號：點擊后使被選文字字號減4。

減少縮進(jìn)量：點擊后使光標(biāo)所在行文字向左移3個英文字符位。

增加縮進(jìn)量：點擊后使光標(biāo)所在行文字向右移3個英文字符位。

字體顏色：設(shè)置被選字體的顏色，通過下拉菜單選擇，直接點擊應(yīng)用上次所選顏色。

使用“格式”工具欄按鈕一般要求選擇文字，文本框在編輯狀態(tài)下可以通過拖動選擇部分文字，在選中狀態(tài)下相當(dāng)于選擇了所有文字。（2）插入圖片

圖片指可被系統(tǒng)識別的外部位圖或矢量圖文件，PPT可識別的圖片文件非常多，包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等，圖片可以從網(wǎng)絡(luò)下載，也可以使用圖像處理軟件制作，或者通過數(shù)碼相機(jī)、掃描儀等圖像輸入設(shè)備獲取，在插入圖片前要保證該圖片已保存在外存中。

插入圖片的方法是：

1）單擊“繪圖”工具欄“插入圖片”按鈕。

2）在彈出的“插入圖片”對話框中找到需要插入的圖片，雙擊。

插入的圖片四周有8個白色小圓，上部有一個綠色小圓，這些小圓稱作“控點”。白色小圓稱縮放控點，用鼠標(biāo)拖動縮放控點可以調(diào)整圖片的大?。痪G色小圓稱旋轉(zhuǎn)控點，用鼠標(biāo)拖動可以旋轉(zhuǎn)圖片。將鼠標(biāo)移到圖片上，鼠標(biāo)指針會變成十字箭頭形，拖動鼠標(biāo)可移動圖片，在拖動過程中，有一個虛框會隨之移動，它表示圖片移動的目的位置，當(dāng)虛框到達(dá)目的位置。松開鼠標(biāo)左鍵，圖片即可定位。“圖片”工具欄是對圖片進(jìn)行簡單處理的有力工具，從左至右依次為：插入圖片、顏色、增加對比度、降低對比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋轉(zhuǎn)90°、線型、壓縮圖片、圖片重新著色、設(shè)置圖片格式、設(shè)置透明色、重設(shè)圖片。

插入圖片：與“繪圖”工具欄“插入圖片”按鈕相同。

顏色：改變圖片的顏色效果，可設(shè)置圖片為灰度、黑白和沖蝕。

增加對比度：提高對比度，往往能使模糊的圖像變得清晰，每單擊一次，提高一點。

降低對比度：減小對比度，往往能使尖銳的圖像變得柔和，每單擊一次，減小一點。

增加亮度：使暗淡的圖像變得明亮。

降低亮度：使過亮的圖像變暗。

裁剪：剪掉無用的部分，保留有用的部分（只能保留矩形區(qū)域）。單擊后，圖片四周出現(xiàn)類似控點的短橫線，拖動確定保留區(qū)域，再單擊圖片外空白區(qū)生效。

向左旋轉(zhuǎn)90°：單擊一次圖片向左旋轉(zhuǎn)90°。

線型：可設(shè)置圖片外框線的粗細(xì)。單擊，然后選擇相應(yīng)寬度的線條。

壓縮圖片：用于減小圖片在演示文稿中所占的容量。

圖片重新著色：可以改變矢量圖的顏色（對位圖不起作用）。

設(shè)置圖片格式：對圖片進(jìn)行綜合設(shè)置，可通過輸入精確的數(shù)值改變圖片格式。

設(shè)置透明色：用于去除圖片背景，也稱“摳圖”。單擊該按鈕，然后單擊圖片背景，圖片背景即被去除，當(dāng)圖片背景為純色時效果好，否則去不凈。

重設(shè)圖片：單擊后，圖片回到剛插入時的狀態(tài)，對圖片做的一切修改都不起作用。

只有當(dāng)選中圖片后，“圖片”工具欄才會出現(xiàn)，若選中圖片后“圖片”工具欄仍未出現(xiàn)，可右擊圖片，選擇“顯示圖片工具欄”。（3）插入剪貼畫

剪貼畫是Office提供的一個素材集，內(nèi)含大量的矢量圖和位圖，可供用戶直接選用。插入剪貼畫的方法是：

1）單擊“繪圖”工具欄“插入剪貼畫”按鈕。

2）出現(xiàn)了“剪貼畫”任務(wù)窗格，點擊“搜索”按鈕，任務(wù)窗格中會出現(xiàn)所有的剪貼畫，單擊其中一個，該剪貼畫被插入到幻燈片中。

3）Office默認(rèn)顯示所有剪貼畫，通過選擇“搜索范圍”和“結(jié)果類型”可以減少顯示的剪貼畫數(shù)量，方便篩選。

對剪貼畫的操作與圖片操作相類似，只不過大部分剪貼畫為矢量圖，矢量圖的優(yōu)點是縮放不失真，占用的容量小，缺點是不能使用“圖片”工具欄修飾。（4）插入自選圖形

自選圖形是Office系列軟件的一大特色，通過使用自選圖形和自選圖形的組合，用戶可以自己創(chuàng)作復(fù)雜的矢量圖。在“繪圖”工具欄有4個常用的自選圖形：直線、箭頭、矩形和橢圓，使用自選圖形的一般方法是點擊圖形按鈕，在幻燈片上拖動即可出現(xiàn)該圖形，使用縮放控點和旋轉(zhuǎn)控點調(diào)整大小和旋轉(zhuǎn)角度。

Office還提供了一個自選圖形集，內(nèi)含幾十種自選圖形供用戶選用，單擊“繪圖”工具欄“自選圖形”按鈕，選擇其中的一個子類別，找到需要的自選圖形單擊，然后在幻燈片上拖動作圖。

大部分自選圖形都是通過拖動作圖，但有兩個特例，即“線條”類的“曲線”和“任意多邊形”?！扒€”用于繪制帶有彎度的弧線或曲邊封閉圖形，使用方法是：在起點單擊，在需要轉(zhuǎn)彎處繼續(xù)單擊，鼠標(biāo)移動過程中曲線的形狀會隨著改變，在終點處雙擊，結(jié)束曲線繪制，若在起點處雙擊，則會出現(xiàn)曲邊封閉圖形；“任意多邊形”用于繪制折線或多邊形，使用方法是：在起點單擊，在轉(zhuǎn)角處繼續(xù)單擊，在終點處雙擊，結(jié)束折線繪制，若在起點處雙擊，則會出現(xiàn)多邊形。

線

曲線

曲邊封閉圖形

折線

多邊形

當(dāng)形狀繪制完畢后，有時需要改變形狀，這就需要編輯頂點，頂點指在繪制過程中每次單擊所產(chǎn)生的點。要編輯頂點，先選擇該形狀，然后單擊“繪圖”工具欄的“繪圖”按鈕，在彈出菜單中選擇“編輯頂點”，這時頂點就會出現(xiàn)在形狀上，拖動頂點就可以改變形狀，編輯完后在空白處單擊即可。

插入自選圖形后，可以通過“設(shè)置自選圖形格式”來改變圖形的填充色、線條色，精確控制圖形的大小、旋轉(zhuǎn)角度和在幻燈片上的位置。

在圖形上雙擊，即可打開“設(shè)置自選圖形格式”對話框，該對話框有三個標(biāo)簽：“顏色和線條”、“尺寸”、位置。

顏色和線條：在“填充”區(qū)，單擊“顏色”下拉箭頭，設(shè)置填充顏色，透明度指是否能透視下層對象，透明度為0，表示完全不透明，為100表示完全透明；在“線條”區(qū)可設(shè)置線條的顏色、形狀和粗細(xì)；在“箭頭”區(qū)，若為非封閉圖形，可設(shè)定線條兩端的箭頭。

尺寸：在“尺寸和旋轉(zhuǎn)”區(qū)，可用數(shù)值精確設(shè)置形狀的寬高和旋轉(zhuǎn)度數(shù)；在“縮放比例”區(qū)，可設(shè)置寬高占原圖形寬高的百分比；“鎖定縱橫比”復(fù)選框被選中時，高度的變化會同時導(dǎo)致寬度按比例變化，這將不破壞原圖形的寬高比例。

位置：設(shè)置圖形相對幻燈片的擺放位置，可以使用數(shù)值精確定位。（5）插入藝術(shù)字

使用文本框輸入的文字在顏色和形狀上都缺乏變化，因此，Office又創(chuàng)造了藝術(shù)字，用于制作豐富多彩的文字。插入藝術(shù)字的方法是：

1）單擊“繪圖”工具欄“插入藝術(shù)字”按鈕。

2）出現(xiàn)“藝術(shù)字庫”對話框，從中選擇一種藝術(shù)字，點擊“確定”按鈕。3）出現(xiàn)“編輯藝術(shù)字文字”對話框，輸入藝術(shù)字的內(nèi)容，設(shè)置字體、字號，確定。

4）藝術(shù)字出現(xiàn)在幻燈片上，并處于選中狀態(tài)。

藝術(shù)字是一種特殊的圖形，對它的操作和對自選圖形的操作相似，藝術(shù)字除了縮放和旋轉(zhuǎn)控點外，又多了一個調(diào)整控點，這個調(diào)整控點是一個黃色的小菱形，拖動后可改變藝術(shù)字的傾斜或彎度。

“藝術(shù)字”工具欄提供了多種對藝術(shù)字的編輯操作，從左至右分別為：插入藝術(shù)字、編輯文字、藝術(shù)字庫、設(shè)置藝術(shù)字格式、藝術(shù)字形狀、藝術(shù)字字母高度相同、藝術(shù)字豎排文字、藝術(shù)字對齊方式、藝術(shù)字字符間距。

插入藝術(shù)字：與“繪圖”工具欄“插入藝術(shù)字”按鈕相同。

編輯文字：點擊后彈出“編輯藝術(shù)字文字”對話框，可以修改藝術(shù)字內(nèi)容，等價操作是雙擊藝術(shù)字。

藝術(shù)字庫：點擊后彈出“藝術(shù)字庫”對話框，可以更換藝術(shù)字的效果。

設(shè)置藝術(shù)字格式：點擊后彈出“設(shè)置藝術(shù)字格式”對話框，該對話框與“設(shè)置自選圖形格式”對話框相似，可進(jìn)行顏色、大小、位置方面的設(shè)置。藝術(shù)字形狀：提供了多種多樣的形狀供選擇。

藝術(shù)字字母高度相同：使藝術(shù)字字母高度相同，僅對英文有意義。

藝術(shù)字豎排文字：使藝術(shù)字在橫排和豎排之間切換。藝術(shù)字對齊方式：當(dāng)藝術(shù)字有多行時，可進(jìn)行各種對齊方式。

藝術(shù)字字符間距：調(diào)整藝術(shù)字的字間距。

“藝術(shù)字”工具欄與“圖片”工具欄相似，只有當(dāng)選中藝術(shù)字時才會出現(xiàn)，若未出現(xiàn)，右擊藝術(shù)字，選擇“顯示藝術(shù)字工具欄”。（6）插入組織結(jié)構(gòu)圖

組織結(jié)構(gòu)圖表示了一種樹狀的隸屬關(guān)系，在表示隸屬、分類時經(jīng)常用到。插入組織結(jié)構(gòu)圖的方法是：

1）單擊“繪圖”工具欄“插入組織結(jié)構(gòu)圖或其他圖示”按鈕。

2）在“圖示庫”對話框中選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”。

3）幻燈片上出現(xiàn)默認(rèn)結(jié)構(gòu)圖，按照提示，單擊圖框，輸入各個圖框名。

“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄為修改組織結(jié)構(gòu)圖提供了極大的方便，它自左至右分別為：插入形狀、版式、選擇、適應(yīng)文字、自動套用格式、顯示比例。

插入形狀：可以為某個圖框添加下屬、同事或助手。下屬指下級圖框，同事指同級圖框，助手指本圖框與下級圖框之間的圖框。此按鈕需要下拉箭頭進(jìn)行選擇，在使用前必須先選定一個圖框，否則不可用。

版式：決定了結(jié)構(gòu)圖的排列方式，可以是標(biāo)準(zhǔn)、兩邊懸掛、左懸掛、右懸掛。在使用前必須先選中某個上層圖框，使用后僅對該圖框的下層圖框起作用。

選擇 ：可以對各種元素進(jìn)行選擇，選擇后可以更改填充色、線條色或文本色。該按鈕主要用于多選，若僅選擇單個元素，可以直接用鼠標(biāo)單擊選擇。

適應(yīng)文字：使文字的大小匹配圖框，這樣就無需手動設(shè)置字號了。

自動套用格式：提供了17種預(yù)設(shè)的格式，可以直接套用。

顯示比例：編輯時幻燈片的大小占實際播放時的百分比。（7）插入影片

影片指可被系統(tǒng)識別的外部視頻文件。PPT支持的視頻文件種類非常多，包括asf、avi、mpg、wmv等，影片可從網(wǎng)絡(luò)下載，也可從VCD截取，或者通過視頻采集卡從視頻源獲取，在插入影片前，由于視頻文件容量較大，為提高效率，應(yīng)使用視頻處理軟件把有用部分截取出來，然后將截取出的視頻文件拷貝到與PPT文件相同的文件夾中。插入影片的方法是： 1）選擇菜單“插入”→“影片和聲音”→“文件中的片”。

2）在彈出的插入影片對話框中找到所需插入的視頻文件雙擊。

3）在隨后彈出的對話框中選擇“自動”或“在單擊時”?！白詣印敝府?dāng)播放到該張幻燈片時影片自動播放，“在單擊時”指當(dāng)播放到該張幻片時只有單擊一下鼠標(biāo)影片才會放。