第一篇：檔 案 歸 檔 制 度

檔 案 歸 檔 制 度

為使公司檔案歸檔工作規(guī)范化，提高檔案管理水平，特制定本制度。

1.范圍

本制度規(guī)定了公司檔案的歸檔范圍、時(shí)間及要求。本制度適用于本公司檔案歸檔工作。2 歸檔范圍

2.1凡是本單位工作活動(dòng)中辦理完畢的，具有保存價(jià)值的各種文件材料，均應(yīng)歸檔。歸檔時(shí)要抓住重點(diǎn)，不能有文必歸，防止文件過于龐雜，同時(shí)不遺漏重要文件，保證歸檔的文件材料能夠全面地反映本單位的職能活動(dòng)。

2.2本單位黨群工作、行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理、產(chǎn)品、科研、基本建設(shè)、設(shè)備儀器、財(cái)會(huì)檔案的具體歸檔范圍，根據(jù)國家檔案局、國家經(jīng)委、國家計(jì)委關(guān)于《國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》和山東省地方標(biāo)準(zhǔn)《工業(yè)企業(yè)文件材料整理規(guī)程》的要求，按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的具體范圍進(jìn)行歸檔。歸檔時(shí)間

3.1黨群工作、行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理四大類管理性檔案的歸檔時(shí)間均在第二年的第一季度，分別由各部門兼職檔案員向檔案室移交歸檔。

3.2產(chǎn)品檔案要求在產(chǎn)品試制任務(wù)完成，經(jīng)過鑒定、試生產(chǎn)后，將其應(yīng)歸檔的文件材料組成保管單位，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定后，由資料員向檔案室移交歸檔。

3.3科研檔案要在課題研究任務(wù)完成，經(jīng)過成果鑒定驗(yàn)收后，將其應(yīng)歸檔的文件材料組成保管單位，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定后，由資料員向檔案室移交歸檔。

3.4基建檔案要在工程竣工驗(yàn)收后，將其應(yīng)歸檔的文件材料經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定后，由資料員向檔案移交歸檔。

3.5設(shè)備檔案，在設(shè)備開箱時(shí)由檔案部門收集其開箱資料，在設(shè)備安裝、調(diào)試，經(jīng)過驗(yàn)收后，有關(guān)部門資料員將其歸檔的文件材料收集齊全，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定后，向檔案部門移交檔案。

3.6會(huì)計(jì)檔案，當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，由會(huì)計(jì)部門保管一年，期滿之后，由會(huì)計(jì)部門編制移交清冊，移交檔案室。歸檔要求

4.1歸檔的文件材料必須齊全、完整。

4.2歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映生產(chǎn)、科研、基建、經(jīng)營管理活動(dòng)及各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和過程。

4.3歸檔的文件材料要經(jīng)職能部門負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定后歸檔。

4.4 管理性文件材料、科技文件材料的歸檔份數(shù)為一式兩份。重要的一式三份（如竣工圖）。

4.5 凡歸檔的文件材料，要做到線條字跡工整、清晰、紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。書寫材料用碳素墨水或藍(lán)黑墨水、禁止用鉛筆、圓珠筆、復(fù)寫紙、紅墨水、純藍(lán)墨水書寫，以利檔案的長期保存。

4.6凡歸檔的文件材料都要填寫歸檔移交清單，移交時(shí)按清單核實(shí)清楚，交接雙方簽字，以備查考。

第二篇：檔案歸檔制度[模版]

公司檔案歸檔制度

為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。第一條 歸檔時(shí)間：

1、辦理完畢的文件，按工作階段性進(jìn)行歸檔。

2、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。

3、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。

4、凡是有機(jī)密性的文件，隨時(shí)形成，隨時(shí)歸檔。

5、工程項(xiàng)目，科研課題，鑒定，竣工驗(yàn)收后，三個(gè)月內(nèi)歸檔。

6、公司、各個(gè)部門決定性的會(huì)議文件材料隨時(shí)歸檔。

7、各個(gè)公司離職、調(diào)崗、薪酬變動(dòng)、人事任命、處罰、獎(jiǎng)勵(lì)等隨時(shí)歸檔。

8、屬于人事方面的資料，各部門資料齊全后移交檔案室；屬于品種審定、項(xiàng)目申報(bào)、工程建設(shè)方面的，可根據(jù)進(jìn)度移交。屬于銷售、生產(chǎn)方面的資料，本結(jié)束后移交檔案室。第二條 歸檔范圍

1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。

2、企業(yè)行政文書檔案。包括法規(guī)性文件；各種合同及協(xié)議書；會(huì)議文件；工作計(jì)劃、規(guī)劃和工作總結(jié)；有關(guān)干部的任免、獎(jiǎng)勵(lì)和處分、調(diào)配人事材料；職工花名冊、人事檔案等。

3、企業(yè)管理檔案。包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃、各種指標(biāo)類定額類文件、企業(yè)管理方面的各種市場信息、勞動(dòng)工資檔案，固定資產(chǎn)及辦公用品名冊，產(chǎn)品質(zhì)量、用戶檔案等。

4、企業(yè)技術(shù)檔案。包括技術(shù)研究檔案、產(chǎn)品檔案等。

5、企業(yè)會(huì)計(jì)檔案。包括會(huì)計(jì)憑證檔案、會(huì)計(jì)帳簿檔案、會(huì)計(jì)報(bào)表檔案等，審計(jì)室存檔。

6、企業(yè)業(yè)務(wù)檔案。包括與客戶的往來函件（含傳真、電子郵件等）、商務(wù)報(bào)告、貿(mào)易單據(jù)等。凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。（上面要注明地址、姓名、傳真號(hào)等對方的信息。）

7、企業(yè)聲像檔案。包括照片、錄音、錄像檔案等。第三條 歸檔要求

1、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司檔案室集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。

2、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，無原件者應(yīng)進(jìn)行文字說明，以備查；原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門保留的，檔案室保存復(fù)印件。

3、應(yīng)歸檔的文件材料要收集齊全、完整、分類清楚。

5、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交檔案室。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。

6、公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，由各部門負(fù)責(zé)，方可辦理調(diào)動(dòng)、離職手續(xù)。各部門及時(shí)把有關(guān)資料移交檔案室留檔。

7、公司簽訂的合同及其與之有關(guān)的附件，結(jié)束后裝訂成冊移交檔案室，由檔案室保存原件。各部門可根據(jù)需要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，留復(fù)印件。如有原件沒移交檔案室的追究當(dāng)事人的責(zé)任。

對于在歸檔范圍內(nèi)沒有及時(shí)歸檔或沒歸檔的，視情節(jié)嚴(yán)重給予經(jīng)濟(jì)處罰。

注:各部門在歸檔過程中若有異議，可與檔案管理員協(xié)商。

第三篇：檔案歸檔制度

洛陽市國家稅務(wù)局檔案歸檔制度

一、歸檔范圍

凡是記述和反映本局機(jī)關(guān)工作職能活動(dòng)的、辦理完畢的、具有保存價(jià)值的、不同載體形式的各種文件材料均屬歸檔范圍。本局檔案包括黨政管理、稅收業(yè)務(wù)、技術(shù)檔案、基建檔案、會(huì)計(jì)檔案、設(shè)備檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案八類，其均按國家、省、市和行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

二、制度要求

（一）黨政管理檔案、稅收業(yè)務(wù)檔案必須與翌年第一季度以前收集、整理歸檔結(jié)束；技術(shù)檔案與翌年第二季度以前整理歸檔完畢；會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)整理立卷，在本部門保管一年后在移交；基建、設(shè)備檔案在完成工程或購進(jìn)設(shè)備使用一年后移交；聲像檔案于一次會(huì)議、一項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束半個(gè)月內(nèi)移交；實(shí)物檔案在部門保存一年后移交。

（二）堅(jiān)持文書處理部門和業(yè)務(wù)部門歸檔整理制度，檔案室集中保管，要求收發(fā)文件要有登記薄，存放文件要設(shè)立案卷類目。

（三）嚴(yán)禁使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水、純藍(lán)墨水草擬和簽發(fā)文件，文件底稿一律用鋼筆（或毛筆）書寫，字跡要清晰、整潔，不準(zhǔn)用復(fù)寫紙打印文件，要符合檔案管理要求。

（四）歸檔的檔案，要達(dá)到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，檔案資料要科學(xué)編號(hào)、系統(tǒng)排列；柜架排放整齊，指引醒目，方便利用；

（五）移交檔案時(shí)，同時(shí)移交案卷目錄、歸檔文件目錄、全宗介紹、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等，雙方要逐漸清點(diǎn)，簽字蓋章，目錄一式三份（科室一份、檔案室二份）。

第四篇：會(huì)計(jì)檔案歸檔制度

會(huì)計(jì)檔案歸檔制度

根據(jù)財(cái)政部和檔案局發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，結(jié)合我文化委實(shí)際，特制定歸檔制度如下：

一、歸檔范圍及保管期限：

1． 會(huì)計(jì)報(bào)表：

（1）會(huì)計(jì)決算報(bào)表（永久）（2）會(huì)計(jì)月報(bào)表（5年）2． 會(huì)計(jì)帳簿：

（1）現(xiàn)金日記賬（25年）

（2）銀行存款日記帳（25年）（3）會(huì)計(jì)總帳（15年）

（4）會(huì)計(jì)明細(xì)帳（15年）

（5）固定資產(chǎn)卡片（固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保存五年）

（6）輔助帳簿（15年）3． 會(huì)計(jì)憑證

原始憑證、計(jì)帳憑證和匯總憑證（15年）4． 其他

（1）銀行對帳單（5年）

（2）銀行余額調(diào)節(jié)表（5年）（3）會(huì)計(jì)移交清冊（15年）（4）會(huì)計(jì)檔案保管清冊（永久）（5）會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊（永久）

二、歸檔時(shí)間：

會(huì)計(jì)檔案歸檔時(shí)間為會(huì)計(jì)結(jié)束后，由財(cái)會(huì)部門于次年5月底之前整理立卷歸檔完畢，并按類分別編寫好會(huì)計(jì)檔案目錄交檔案室。根據(jù)工作需要，會(huì)計(jì)檔案實(shí)體，可暫由財(cái)會(huì)部門保管一年，再向檔案室移交。

三、歸檔要求：

1． 歸檔的材料必須齊全完整、財(cái)務(wù)手續(xù)完備。2． 檔案封面和底面填寫項(xiàng)目詳細(xì)、符合財(cái)務(wù)和檔案規(guī)定要求。

3． 立卷脊背包角紙，接縫處要加蓋財(cái)務(wù)專用章。4． 立卷裝訂要整齊、美觀、堅(jiān)固、拆除金屬物。5． 移交要有手續(xù)，填寫移交目錄，一式兩份，雙方各存一份。

6．涂畫、拆封和抽換。7．查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上

保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，可以按照以下程序銷毀。1）由機(jī)關(guān)檔案員會(huì)向財(cái)務(wù)部門提出銷毀意見，編制會(huì)計(jì)銷毀清冊，列名銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊數(shù)、起止和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。

2）單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。3）銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案室和財(cái)務(wù)部門共同派人監(jiān)銷。

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第五篇：會(huì)計(jì)檔案歸檔制度

會(huì)計(jì)檔案立卷歸檔制度

為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，財(cái)政部、國家檔案局制發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》和省、市財(cái)政部門、檔案部門有關(guān)會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)定，結(jié)合本園實(shí)際，特制定本制度。

一、會(huì)計(jì)檔案是指本園財(cái)會(huì)部門在各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算活動(dòng)中直接形成的作為歷史記錄保存起來的核算材料。會(huì)計(jì)檔案是本園全部檔案的重要組成部門，主要包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄和會(huì)計(jì)報(bào)表。必須按規(guī)定進(jìn)行收集、整理、歸檔。

二、歸檔范圍

1、會(huì)計(jì)憑證包括會(huì)計(jì)原始憑證、記賬憑證等。

2、會(huì)計(jì)賬薄包括銀行和現(xiàn)金明細(xì)賬、總賬、預(yù)算內(nèi)、外收支賬薄、固定資產(chǎn)賬卡、輔助賬。

3、會(huì)計(jì)報(bào)表包括會(huì)計(jì)報(bào)表、月報(bào)表、主要財(cái)物指標(biāo)。

4、其它資料：工資計(jì)算表、收據(jù)存根、移交清冊、銷毀清冊。

三、歸檔時(shí)間：

每年形成的會(huì)計(jì)檔案，在翌年三月底以前，由財(cái)會(huì)人員進(jìn)行整理，按規(guī)定確定保管期限，按照本園的財(cái)會(huì)檔案分類編號(hào)方法組卷、列好清單向檔案室移交，經(jīng)驗(yàn)收后，交接雙方在移交清單上簽字，雙方各留一份備查。

歸檔的要求：

1、歸檔的會(huì)計(jì)檔案、務(wù)必齊全、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確。

2、歸檔的各類憑證的規(guī)格基本一致，折疊整齊、裝訂牢固。

3、裝訂時(shí)應(yīng)注意調(diào)節(jié)成冊的厚薄，以便保管和查閱，每冊封面要書寫工整、編號(hào)清楚，加蓋經(jīng)辦人印章。

4、要編制完善的檔案目錄。

檔案的管理

1、會(huì)計(jì)檔案由財(cái)會(huì)室負(fù)責(zé)做好平時(shí)檔案材料的收集、積累、整理、保管工作。

2、查閱會(huì)計(jì)檔案的人員只限在指定地點(diǎn)查看、嚴(yán)禁拆卷、撕頁、涂改、勾劃、損壞，對違反者，視情節(jié)輕重，報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予處理。

3、加強(qiáng)檔案的統(tǒng)計(jì)工作，及時(shí)收集檔案利用的效益，檔案管理人員要對查閱檔案的利用效果進(jìn)行登記。