第一篇：檔案歸檔整理流程

文書檔案（歸檔文件）整理流程

第一步：收集文件材料； 第二步：分年度； 第三步：確定歸檔范圍； 第四步：整理單位“件”的確定； 第五步： 第六步：劃分保管期限； 第七步：歸檔文件的排列； 第八步：蓋歸檔章和編號； 第九步：歸檔文件的編目； 第十步：裝盒、填寫備考表與上架。

“件”的裝訂；

會計檔案整理流程

（會計憑證檔案整理流程）

第一步：收集會計憑證檔案材料； 第二步：分年度；

第三步：組卷并裝訂（含包角）第四步：案卷的排列；

第五步：加蓋歸檔章。在每本憑證封面上方加蓋歸檔章和保管期限章；

第六步：編案卷號。按照分類編號方案編制案卷號，并填入歸檔章。

第七步：編制案卷目錄； 第八步：裝盒并上架。

會計檔案整理流程

（會計賬簿、報表、其它檔案整理流程）

第一步：收集會計賬簿、報表、其它檔案材料； 第二步：分年度。將每類材料按年度分開。第三步：組卷

1、每本自然形成的表、賬、冊為一卷；

2、編頁碼。以每卷為單位，在有效頁面上從1開始編寫流水號，直至一卷編寫結(jié)束。

3、填寫案卷封面和卷內(nèi)備考表；

4、裝訂，以案卷為單位，將案卷封面、檔案實體、卷內(nèi)備考表合在一起進行裝訂。

第四步：案卷的排列；按總分或保管期限類型相對集中進行排列。

第六步：編案卷號。按照分類編號方案編制案卷號。第七步：編制案卷目錄； 第八步：裝盒并上架。

業(yè)務檔案整理流程

第一步：收集業(yè)務資料；

第二步：分業(yè)務檔案類型；

第三步：分年度；

第四步：確定歸檔范圍；

第五步：劃分保管期限；

第六步：編頁碼。以每卷為單位，在有效頁面上從1開始編寫流水號，直至一卷編寫結(jié)束。

第七步：編卷內(nèi)目錄；

第八步：填寫案卷封面和備考表；

第九步：裝訂，以案卷為單位，將案卷封面、檔案實體、卷內(nèi)備考表合在一起進行裝訂。

第十步：歸檔上架。

聲像檔案整理流程

第一步：收集照片（錄音錄像）材料； 第二步：分年度；第三步：確定歸檔范圍；第四步：劃分保管期限；第五步：照片（錄音錄像）的排列；第六步：將照片（錄音錄像）裝入照片夾（光盤盒）第七步：編寫照片（錄音錄像）說明；第八步：照片（錄音錄像）的編號；第九步：照片檔案的編目；第十步：上架。；

第一步：收集實物材料；第二步：分年度；第三步：確定歸檔范圍；第四步：劃分保管期限；第五步：實物檔案的排列；第六步：編寫實物檔案說明；第七步：實物檔案的編號；第八步：實物檔案的編目；第九步：上架。

實物檔案整理流程

設備儀器類檔案整理流程

第一步：收集設備儀器檔案材料； 第二步：將材料按不同設備分開； 第三步：確定歸檔范圍； 第四步： 組卷（動態(tài)管理方式）

1、一臺設備（儀器）組成一卷或數(shù)卷，一盒一卷；

2、卷內(nèi)文件材料以“件”為單位進行裝訂；

3、編寫頁碼。每件均要在有效頁面上編頁碼，正面右下角編寫，反面在左下角編寫；

4、卷內(nèi)“件”的排列。成時間或階段順序進行排列；

5、蓋檔號章。在每“件”文件首頁上面加蓋檔號章，并填寫完整；

6、編制卷內(nèi)文件目錄，放在卷內(nèi)文件實體上面；

7、擬寫設備儀器檔案案卷題名并填寫案卷封面，放在卷內(nèi)目錄上面；

8、填寫卷內(nèi)備考表并放在每卷文件最后。

第五步：案卷的排列。設備儀器檔案案卷應按立項審批、外購設備儀器開箱驗收、設備儀器安裝調(diào)試、隨機文件材料、設備儀器運行、設備儀器維護等階段或工作程序排列；

第六步：編制案卷（檔）號； 第七步：編制設備檔案案卷目錄； 第八步：案卷上架

第二篇：檔案歸檔目錄

（一）偵查階段刑事卷

1、律師業(yè)務受理審批表；

2、風險告知書；

3、委托協(xié)議；

4、授權(quán)委托書；

5、收費憑證（本所出具發(fā)票的復印件）；

6、為犯罪嫌疑人提供法律咨詢筆錄；

7、取保候?qū)徤暾垥?/p>

8、申訴、控告書；

9、辦案小結(jié)；

10、河南省法律服務質(zhì)量監(jiān)督卡。

（二）審查起訴階段刑事卷

1、律師業(yè)務受理審批表；

2、風險告知書；

3、委托協(xié)議；

4、授權(quán)委托書；

5、收費憑證（本所出具發(fā)票的復印件）；

6、移送起訴意見書；

7、閱卷筆錄或復制的卷宗材料、律師調(diào)查收集的證據(jù)；

8、律師會見犯罪嫌疑人筆錄；

9、訴訟法律文書（包括但不限于所列文書：調(diào)查取證申請書、提請收集、調(diào)取證據(jù)申請書、取保候?qū)徤暾垥?、回避申請書、回避復議申請書、重新勘驗申請書等。注：按案件訴訟程序及時間順序排列）

10、承辦律師提出的辯護意見；

11、集體討論記錄；

12、辯護意見書；

13、起訴書或不起訴決定書；

14、辦案小結(jié)；

15、河南省法律服務質(zhì)量監(jiān)督卡。

（三）審判階段刑事卷

1、律師業(yè)務受理審批表；

2、風險告知書；

3、委托協(xié)議；

4、授權(quán)委托書；

5、收費憑證（本所出具發(fā)票的復印件）；

6、起訴書、刑事自訴狀、刑事附帶民事訴狀、刑事上訴狀或刑事申訴狀；

7、閱卷筆錄或復制的卷宗材料；

8、律師會見被告人、委托人筆錄；

9、證據(jù)目錄（包括但不限于證據(jù)名稱、證據(jù)來源、證據(jù)內(nèi)容、證明對象等。）

10、辯護律師收集或向法庭出示的相關證據(jù)材料（包括但不限于下列材料：物證、書證、證人證言、被害人陳述、犯罪嫌疑人或被告人供述和辯解、勘驗筆錄、視聽資料、鑒定結(jié)論等。注：按案件訴訟程序及時間順序排列）

11、訴訟法律文書（包括但不限于所列文書：調(diào)查取證申請書、提請收集、調(diào)取證據(jù)申請書、通知證人出庭申請書、取保候?qū)徤暾垥⒊鐾ネㄖ獣?、延期審理申請書、回避申請書、回避復議申請書、重新勘驗申請書、撤訴申請書等。注：按案件訴訟程序及時間順序排列）

12、承辦人提出的辯護或代理意見；

13、集體討論記錄；

14、出庭通知書；

15、庭審筆錄；

16、辯護詞或代理詞；

17、裁定書、判決書；

18、辦案小結(jié)；

19、河南省法律服務質(zhì)量監(jiān)督卡。

（四）民事代理卷

1、律師業(yè)務受理審批表；

2、風險告知書；

3、委托代理合同（或協(xié)議）；

4、授權(quán)委托書；

5、收費憑證（本所出具發(fā)票的復印件）；

6、民事訴狀、民事上訴狀或答辯狀、反訴狀等其他應附卷的文書；

7、閱卷筆錄；

8、律師會見當事人談話筆錄；

9、證據(jù)目錄（包括但不限于證據(jù)名稱、證據(jù)來源、證據(jù)內(nèi)容、證明對象等。）

10、律師收集或向法庭出示的相關證據(jù)材料（包括但不限于所列材料：物證、書證、證人證言、勘驗筆錄、視聽資料、鑒定結(jié)論等。注：按案件訴訟程序及時間順序，或證據(jù)目錄所示順序排列）

11、訴訟法律文書（包括但不限于所列文書：管轄權(quán)異議申請書、回避申請書、回避復議申請書、財產(chǎn)保全申請書、證據(jù)保全申請書、先予執(zhí)行申請書、先予執(zhí)行擔保書、出庭通知書、延期審理申請書、回避申請書、重新勘驗申請書、撤訴申請書等。注：按案件訴訟程序及時間順序排列）

12、承辦律師代理意見；

13、集體討論記錄；

14、出庭通知書；

15、庭審筆錄；

16、代理詞；

17、判決書、裁定書、調(diào)解書；

18、辦案小結(jié)；

19、河南省法律服務質(zhì)量監(jiān)督卡。

（五）法律顧問卷

1、聘請法律顧問合同（協(xié)議）；

2、聘方基本情況介紹材料；

3、收費憑證（本所出具發(fā)票的復印件）；

4、辦理各類法律事務的記錄和相關材料（包括但不限于下列法律事務：①接受咨詢；②提供法律建議或法律意見；③參與重大商務談判；④起草、審查、修改合同和規(guī)章制度；⑤代辦登記注冊；⑥法制宣傳、教育、培訓；⑦提供有關法律信息等）所出具的法律意見書、律師函、記錄和有關材料。注：按案件訴訟程序及時間順序排列）

5、協(xié)議存續(xù)、中止、終止的情況；

6、工作小結(jié)；

7、河南省法律服務質(zhì)量監(jiān)督卡。

(六)其他非訴訟法律事務

1、律師業(yè)務受理審批表；

2、風險告知書；

3、委托代理合同（或協(xié)議）；

4、授權(quán)委托書；

5、收費憑證（本所出具發(fā)票的復印件）；

6、與委托人談話筆錄；

7、委托人提供的證據(jù)材料；

8、調(diào)查材料；

9、律師出具的法律意見，或草擬的法律文書、辦理具體法律事務活動的記錄等；

10、工作小結(jié)；

11、河南省法律服務質(zhì)量監(jiān)督卡。

第三篇：檔案歸檔制度[模版]

公司檔案歸檔制度

為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。第一條 歸檔時間：

1、辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔。

2、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。

3、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。

4、凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。

5、工程項目，科研課題，鑒定，竣工驗收后，三個月內(nèi)歸檔。

6、公司、各個部門決定性的會議文件材料隨時歸檔。

7、各個公司離職、調(diào)崗、薪酬變動、人事任命、處罰、獎勵等隨時歸檔。

8、屬于人事方面的資料，各部門資料齊全后移交檔案室；屬于品種審定、項目申報、工程建設方面的，可根據(jù)進度移交。屬于銷售、生產(chǎn)方面的資料，本結(jié)束后移交檔案室。第二條 歸檔范圍

1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工程建設等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。

2、企業(yè)行政文書檔案。包括法規(guī)性文件；各種合同及協(xié)議書；會議文件；工作計劃、規(guī)劃和工作總結(jié)；有關干部的任免、獎勵和處分、調(diào)配人事材料；職工花名冊、人事檔案等。

3、企業(yè)管理檔案。包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃、各種指標類定額類文件、企業(yè)管理方面的各種市場信息、勞動工資檔案，固定資產(chǎn)及辦公用品名冊，產(chǎn)品質(zhì)量、用戶檔案等。

4、企業(yè)技術檔案。包括技術研究檔案、產(chǎn)品檔案等。

5、企業(yè)會計檔案。包括會計憑證檔案、會計帳簿檔案、會計報表檔案等，審計室存檔。

6、企業(yè)業(yè)務檔案。包括與客戶的往來函件（含傳真、電子郵件等）、商務報告、貿(mào)易單據(jù)等。凡公司業(yè)務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。（上面要注明地址、姓名、傳真號等對方的信息。）

7、企業(yè)聲像檔案。包括照片、錄音、錄像檔案等。第三條 歸檔要求

1、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司檔案室集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存。

2、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，無原件者應進行文字說明，以備查；原件用于報批不能歸檔或相關部門保留的，檔案室保存復印件。

3、應歸檔的文件材料要收集齊全、完整、分類清楚。

5、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關資料移交檔案室。部門需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。

6、公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，由各部門負責，方可辦理調(diào)動、離職手續(xù)。各部門及時把有關資料移交檔案室留檔。

7、公司簽訂的合同及其與之有關的附件，結(jié)束后裝訂成冊移交檔案室，由檔案室保存原件。各部門可根據(jù)需要經(jīng)領導批準，留復印件。如有原件沒移交檔案室的追究當事人的責任。

對于在歸檔范圍內(nèi)沒有及時歸檔或沒歸檔的，視情節(jié)嚴重給予經(jīng)濟處罰。

注:各部門在歸檔過程中若有異議，可與檔案管理員協(xié)商。

第四篇：檔案歸檔方案

檔案歸檔方案

按照省公司檔案管理規(guī)定，現(xiàn)將安順市分公司各部門、區(qū)域的檔案歸檔，具體提交的檔案類型如下：

（一）合同類

1、本單位簽訂的合同原件

2、合同審批表

（二）工程類

1、選址服務委托協(xié)議

2、立項批復

3、項目可行性研究報告及批復

4、地勘報告

5、設計階段（室外站、室分）

6、設計批復

7、施工竣工資料

8、樁基礎低應變測試報告

9、通信工程質(zhì)量監(jiān)督申報表,通信工程質(zhì)量監(jiān)督通知書

10、監(jiān)理資料

11、內(nèi)部驗收證書

12、交付驗收證書

13、工程項目竣工決算表

14、項目后評估。(三)審計類

1、審計公文：包括審計通知書、審計意見書、審計報告等，以及與之相關示、報告、批復、批示等。

2、審計證據(jù)：包括簽證、審計底稿，以及信息系統(tǒng)檢索數(shù)據(jù)、影像資料、各類憑證（復印件）、征詢函及復函、現(xiàn)場訪談筆錄等。

3、審計方案。

4、受委托中介機構(gòu)提交的審計承諾書等。

5、與審計項目有關的其他材料。

（四）特殊載體類

1、文本文件

2、數(shù)字表格

3、圖文圖像

4、音頻

5、視頻

（五）存量交割類

1、文件資料（包括交接記錄以及從三家電信運營商接收的所有資產(chǎn)檔案）

2、建賬數(shù)據(jù)

3、清查數(shù)據(jù)等文件資料（含原件及復印件，紙質(zhì)版和電子版）。

（六）采購類

1、公開招標、邀請招標項目參照以下范圍：(1)采購方案匯報材料(2)采購方案決策文件

(3)資格預審材料：包括資格預審公告、資格預審文件、資格預審文件簽收記錄、資格審查人員簽到表、資格預審結(jié)果通知書（如進行資格預審）(4)招標文件

(5)評審匯編（包括評標委員會成員簽到表、開標記錄表、評審報告、中標候選人公示、中標通知書、中標結(jié)果通知書等）

(6)采購結(jié)果匯報材料

(7)采購結(jié)果決策文件（決策會議紀要等）(8)投標文件（中標人）

2、競爭性談判、單一來源、比選、詢價、認證等參照一下范圍：

(1)采購方案匯報材料

(2)采購方案決策文件(3)談判文件

(4)談判文件簽收記錄（如有）(5)談判回復文件

(6)評審資料（談判供應商簽到表、談判組成員簽到表、評委打分表等談判記錄、評審報告等）(7)采購結(jié)果匯報材料(8)采購結(jié)果決策文件（決策會議紀要等）

（七）權(quán)證類

1、本單位產(chǎn)生的房產(chǎn)證

2、土地使用證等與財產(chǎn)有關的權(quán)屬證明文件。

（八）實物類

1、公司獲得的具有保存價值的各種榮譽證書、獎狀、錦旗、獎杯、獎章、獎牌、匾等。

2、公司舉辦或承辦重大活動形成的具有保存價值的憑證性實物，包紀念品、和宣傳品等。

3、上級領導知名人士的題詞字畫及其它有保存價值的實物等。

4、公司已宣布停止使用的印信（包括舊印章、印模、徽標）。

5、其它有重要保存利用價值的實物。備注：

1、所有檔案均提交原件。

2、提交的檔案材料完整。

第五篇：檔案歸檔管理

檔案歸檔制度

一、堅持檔案統(tǒng)一管理的原則，認真執(zhí)行檔案管理制度，任何部門或個人不得據(jù)為己有。

二、歸檔文件材料必須齊全完整、準確，保持文件材料之間的有 機聯(lián)系，區(qū)分保存價值，分類整理、立卷。案卷標題簡明確切，便于保管和利用。

三、各類文件材料的歸檔，應有文書部門或業(yè)務部門整理立卷。歸 檔時問均按各類文件材料歸檔要求與歸檔范圍1～5的要求執(zhí)行。

四、歸檔份數(shù)，一般歸檔一份，主要的或利用頻繁的文件材料歸檔 二份如發(fā)文、打眼文件等。

五、凡歸檔的文件材料，必須符合檔案材料的歸檔規(guī)定，嚴禁用復 寫紙、鉛筆、圓珠筆、純藍墨水書寫歸檔材料，必須用碳素或蘭黑墨水 書寫。

六、文件和電報按其內(nèi)容的聯(lián)系合并整理立卷。

檔案管理制度

一、檔案庫房必須堅固、安全，庫內(nèi)清潔、通風，應有防火、防 盜、防光、防潮、防塵、防蟲、防鼠“七防”措施，做到辦公、閱覽、庫房三分開。

二、永久、長期保管的檔案要定期檢查，發(fā)現(xiàn)破損和字跡模糊及 時修補和復制。

三、定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定與銷毀。

四、檔案部門應在文書或業(yè)務部門立卷的基礎上，按照文件材料 歸檔、立卷要求進行分類、整理、保管。

五、建立檔案的統(tǒng)計制度，對檔案的收進、移出、保管、利用等 情況進行統(tǒng)計。

六、檔案工作人員下班時應切斷電源、關好窗、鎖好門。

檔案保密制度

一、檔案屬于國家機密，檔案工作人員和接觸檔案人員，必須嚴 格執(zhí)行遵守國家《保密法》和保密制度、守則。

二、檔案在立卷歸檔、整理保管、鑒定銷毀、提供利用等各個環(huán)節(jié)中注意保密。

三、檔案收進、移出必須建賬登記，做好帳檔相符。

四、不準在私人交往和通信中泄露檔案內(nèi)容。攜帶秘密檔案、資料外出工作不得違犯有關保密規(guī)定，不準在公共場所談論檔案內(nèi)容和保管狀況。

五、檔案的提供利用、復印、摘抄，應根據(jù)秘密等級，經(jīng)相應的主管領導批準，并辦理規(guī)定的手續(xù)。

六、凡發(fā)生丟失、泄密問題時，應及時向主管領導和保密委員會報告。

七、具有牢固的門窗和防盜報警裝置。

檔案庫房管理制度

一、非本室人員不得進入檔案庫房，借閱人一律在閱覽室辦理。

二、班前班后認真檢查門窗，發(fā)現(xiàn)問題和可疑情況立即報告。

三、安全使用電器設備，定期檢查消防器材，嚴禁在庫內(nèi)使用明火或吸煙。嚴禁在檔案辦公區(qū)內(nèi)存放易燃、易爆、易腐蝕性物品。

四、檔案庫房柜架排列符合要求，庫房內(nèi)應有足夠的通道，每個柜架要有標志，便于調(diào)閱和緊急搶救檔案。

五、重大節(jié)假日，認真對庫房進行安全檢查，切斷電源，關好門窗，鎖好庫房門，貼好封條。

六、檔案庫房應有專人負責安全、衛(wèi)生及庫內(nèi)溫、濕度的觀測和記錄工作，并根據(jù)庫房要求，采取措施經(jīng)常調(diào)節(jié)庫房的溫、濕度。

七、檔案庫房應定期進行檢查并做好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施予以處理。

八、檔案管理人員應對自己所管理的庫房保持整齊清潔，每周打掃不少于三次，周未要全面進行清掃；嚴禁把食物或雜物帶進庫房，做好“七防，工作防火、防盜、防光、防鼠、防蟲、防塵、防潮。

檔案借閱制度

一、凡來查閱檔案者，外單位必須持單位介紹信，經(jīng)主管檔案工作的領導批準后方可查閱，本公司職工必須辦理登記手續(xù)，但不得查閱與本人無關的檔案。

二、因工作確需查閱涉密文件和本職工作以外的檔案文件材料時必需經(jīng)公司主管領導批準，嚴格辦理登記借閱手續(xù)。

三、查閱檔案文件一般在檔案閱覽室查閱，如因特殊情況必須借出時，要經(jīng)主管領導同意，但必須限期歸還，并注銷登記手續(xù)。

四、查借閱檔案不準折卷、涂改、劃線、標記、轉(zhuǎn)借、復印、摘抄、損壞、丟失和泄密，歸還時要當面點清。

五、凡私自復制、翻印或出賣檔案文件材料及丟失和泄密者，按《檔案法》和《保密法》有關條款處理。

六、本公司所借閱人員在辦理調(diào)離或離、退休時，必須將文件、檔案全部歸還。

檔案利用效果登記制度

一、檔案借出時，管理人員應給借閱者發(fā)放檔案利用效果登記表。

二、借閱者應認真填寫檔案利用效果登記表，并以實例說明檔案作用取得經(jīng)濟效益或?qū)嶋H效果，取得效益的要有部門領導認可。

三、檔案歸還時，檔案管理人員應向借閱人員收回填寫好的檔案利用的中、長期效果。

四、技術人員和管理人員有重大的檔案利用效果實例，應隨時向檔案部門報告，一般的檔案利用效果由檔案人員逐項統(tǒng)計，一年向主管領導和上級有關部門報告一次。

庫房防火制度

一、認真貫徹“預防為主、防消結(jié)合”的方針，做好消防安全工作，保一方平安。

二、學習消防法規(guī)及消防知識，不斷增強防火意識。職工應做到“三懂三會”。即：一懂得本崗位生產(chǎn)過程中的火災危險性，會報警；二懂得預防火災的措施，會使用滅火器材；三懂得撲救火災的方法，會撲救初期火災。

三、禁止在具有火災危險的場所動用明火。確因工作生產(chǎn)需要時，必須按有關規(guī)定申報批準后，并有專人負責，采取嚴密的消防措施，以確保安全。

四、禁止私接電線，私自使用電爐，以及使用代用保險絲和違章作業(yè)。工作結(jié)束時必須做到人離電關。

五、對電氣設備要經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)電線老化、絕緣不良、破損等情況時，必須立即維修更換。

六、消防器材應保持完好，不得隨意亂動，如有意損壞滅火設備者，根據(jù)情節(jié)分別給予照價賠償、罰款，直至追究刑事責任。

七、任何單位和個人發(fā)現(xiàn)火災都有義務迅速報警，并積極參加補救。

八、經(jīng)常進行防火白檢，及時制止和糾正違章行為，防止和消除火險隱患。

九、本制度從規(guī)定之日起執(zhí)行。

檔案統(tǒng)計工作制度

一、統(tǒng)計工作是檔案部門的基本任務之一，做好統(tǒng)計工作，對于了解和掌握檔案工作情況，提高檔案的科學管理水平，具有重要意義，必須認真做好。

二、明確專人負責、統(tǒng)計，根據(jù)上級要求，按統(tǒng)一表格、統(tǒng)一項目、統(tǒng)一口徑，做到各項數(shù)字統(tǒng)計準確、及時。

三、每年對檔案工作基本情況必須進行統(tǒng)計，上半年一次，下半年一次，全年上報檔案工作綜合報表。

四、建立案卷目錄、案卷文件目錄、專題目錄、資料目錄、資料目錄、查閱檔案材料登記和利用效果登記本。對檔案的收進移出、案卷數(shù)量、利用等情況及時準確地進行統(tǒng)計。

檔案計算機房管理制度

一、計算機房是檔案綜合統(tǒng)計、數(shù)據(jù)檢索和自動化管理工作重地，非領導指定的計算機操作人員含子女禁止入內(nèi)，操作人員也不得擅自將計算機借予他人操作。

二、凡是檔案有關數(shù)據(jù)磁盤、打印紙等，應由領導指定專人負責，專柜存放，未經(jīng)領導許可，不得復制或攜帶出機房。

三、操作人員提高警惕，嚴格執(zhí)行保密紀律和有關規(guī)章制度，不得利用計算機打印涉密文件和資料。

四、工作人員要保持機房內(nèi)清潔衛(wèi)生，禁止吸煙，樹立安全防火意識，不得存放易燃易爆物品。

五、不許在機房會客，接待參觀人員必須經(jīng)室領導批準。

六、不準用計算機干私活，嚴禁在計算機上裝游戲盤。

七、外來軟盤必須以計算機人員查病毒后方可使用。

八、計算機人員要堅守崗位，保持計算機良好的工作狀態(tài)，定期觀察電源、電壓等，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并協(xié)調(diào)解決。

底圖管理規(guī)定

一、底圖主要用于復制，一律不外借，確因工作需要借出者，須履行借閱審批手續(xù)后，方能借閱，但不得在底圖上進行修改，以維持其原貌。

二、我公司原始記錄、底圖等均由檔案部門集中統(tǒng)一管理，歸檔時要填寫歸檔移交清單，簽署手續(xù)完備，圖樣清晰整齊，方可接收。

三、底圖歸檔后一般不允許更改，需要更改時，須經(jīng)有關領導批準后，填寫技術更改單，在底圖上更改時標注要清楚。

四、接收歸檔底圖應及時清理，按圖紙部件逐一整理修補、摺邊、扎邊，然后進行登記上帳。裝袋貼卡，以便利用。

五、對底圖復制、更改，需要有祥細記，以備考查和統(tǒng)計。