第一篇：學(xué)校檔案整理要點(diǎn)

學(xué)校檔案整理要點(diǎn)

A級(jí)指標(biāo)——宣傳工作

A5.1創(chuàng)設(shè)良好的語言文字規(guī)范化宣傳環(huán)境：全市中小學(xué)、師范院校設(shè)立永久性宣傳標(biāo)語牌

永久性宣傳牌、宣傳掛圖等宣傳物品的文字、圖片資料 A5.3精心組織每年的“推普周”活動(dòng)，搞好語言文字規(guī)范化的宣傳

（1）“推普周”活動(dòng)

“推普周”活動(dòng)計(jì)劃、活動(dòng)通知、活動(dòng)開展原始資料（簡(jiǎn)報(bào)、照片影音資料、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支持等）、活動(dòng)總結(jié)、獎(jiǎng)狀證書等（含09、10、11三年）。

另：（1）“中華誦 中華贊”活動(dòng)、“規(guī)范漢字書寫大賽”活動(dòng)（資料同上）。

（2）學(xué)習(xí)宣傳《國家通用語言文字法》有舉措（可通過“國旗下的演講”形式，有圖片音像資料、學(xué)習(xí)宣傳資料等，09、10、11三年）。

B級(jí)指標(biāo)——普及普通話

B3.1主管部門將普及普通話納入教育教學(xué)要求，作為教育督導(dǎo)、檢查、評(píng)估的內(nèi)容，措施到位，制度健全，認(rèn)真檢查落實(shí)

（1）各區(qū)教體局將普及普通話納入到教育教學(xué)要求，各級(jí)各類學(xué)校有落實(shí)此項(xiàng)要求的措施。

（2）普及普通話作為教育督導(dǎo)、檢查、評(píng)估內(nèi)容，措施到位，制度健全

①各區(qū)教體局有將普及普通話作為教育督導(dǎo)、檢查、評(píng)估內(nèi)容的相關(guān)文件或制度。

②各區(qū)教體局有普及普通話的措施或要求。

③各級(jí)各類學(xué)校有接受教育督導(dǎo)、檢查、評(píng)估時(shí)的方案、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)等。

④各單位年度語言文字工作計(jì)劃及總結(jié)（09、10、11三年）。內(nèi)容包括機(jī)構(gòu)、制度建設(shè)（將語言文字工作納入精神文明創(chuàng)建活動(dòng)和學(xué)校建設(shè)，有明確要求）；普通話成為校園用語、教學(xué)用語、工作用語的要求；關(guān)于用字規(guī)范化的要求及保障措施、開展活動(dòng)的情況；關(guān)于語言文字工作的學(xué)習(xí)培訓(xùn)情況，照片影音資料、專項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支持等。

（3）各區(qū)教體局對(duì)普及普通話工作有檢查和改進(jìn)措施 ①各區(qū)教體局對(duì)普及普通話工作的檢查計(jì)劃、檢查總結(jié)、檢查記錄，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題提出的改進(jìn)措施等材料（如檢查人員、時(shí)間檢查表、檢查意見、整改通知、整改記錄等，含09、10、11三年）。

②各級(jí)各類學(xué)校存檔的區(qū)教體局組織的普及普通話檢查及反饋資料（含09、10、11三年）。

B3.2各級(jí)各類學(xué)校將普及普通話作為素質(zhì)教育、學(xué)校管理的內(nèi)容，要求明確、制度健全、認(rèn)真檢查落實(shí)

（一）各級(jí)各類學(xué)校將普及普通話作為素質(zhì)教育、學(xué)校管理的內(nèi)容

①各級(jí)各類學(xué)校有普及普通話的相關(guān)要求或規(guī)章制度 ②各級(jí)各類學(xué)校有語言文字領(lǐng)導(dǎo)小組及分工文件及名單。

（二）各級(jí)各類學(xué)校對(duì)普及普通話工作有檢查和改進(jìn)措施

各級(jí)各類學(xué)校有對(duì)本單位普及普通話工作的檢查計(jì)劃、檢查總結(jié)、檢查記錄，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題提出的改進(jìn)措施等材料（如檢查人員、時(shí)間檢查表、檢查意見、整改通知、整改記錄、等，含09、10、11三年）。

B3.3普通話成為各級(jí)各類學(xué)校及幼兒園的教學(xué)語言（1）各級(jí)各類學(xué)校及幼兒園有把普通話作為教學(xué)語言的相關(guān)要求或規(guī)章制度。

（2）體現(xiàn)教師教學(xué)語言的聽課記錄（含09、10、11三年）。

（3）定期舉辦教職工演講比賽（含09、10、11三年）。（4）能體現(xiàn)各級(jí)各類學(xué)校及幼兒園的教職工以普通話作為教學(xué)語言的各種材料（含09、10、11三年）。

B3.4普通話成為各級(jí)各類學(xué)校及幼兒園的校園語言（1）各級(jí)各類學(xué)校及幼兒園有把普通話作為校園語言的相關(guān)要求或規(guī)章制度。

（2）校園普通話使用情況的檢查記錄（含09、10、11三年）。

（3）能體現(xiàn)各級(jí)各類學(xué)校及幼兒園以普通話作為校園語言的各種材料（含09、10、11三年）。

B3.5對(duì)在職教師進(jìn)行普通話培訓(xùn)，在職教師普通話水平達(dá)到規(guī)定等級(jí)

（1）全體在職教職工參加過培訓(xùn)

在職教職工的普通話培訓(xùn)（語言文字法規(guī)、政策和語言文字規(guī)范化知識(shí)）情況材料。（培訓(xùn)計(jì)劃總結(jié)、培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、簽到表，圖片資料、主講人、培訓(xùn)內(nèi)容資料等）。資料能夠證明培訓(xùn)率。

（2）全體在職教職工達(dá)到規(guī)定等級(jí)

全體在職教職工的普通話測(cè)試情況材料（測(cè)試計(jì)劃、測(cè)試名冊(cè)、等級(jí)證書復(fù)印件、水平等級(jí)登記冊(cè)、參測(cè)率、達(dá)標(biāo)率等）。

B3.6將普通話合格作為對(duì)教師進(jìn)行業(yè)務(wù)考核和錄用教師的一項(xiàng)條件

（1）各區(qū)教體局有把普通話合格列入教師業(yè)務(wù)考核、教師崗位職責(zé)、評(píng)聘獎(jiǎng)懲的規(guī)章制度，并有實(shí)施措施。

（2）各級(jí)各類學(xué)校有把普通話合格列入教師業(yè)務(wù)考核、評(píng)聘獎(jiǎng)懲的相關(guān)要求或規(guī)章制度，并有實(shí)施措施。B3.7師范專業(yè)和其他與口語表達(dá)關(guān)系密切專業(yè)的學(xué)生，普通話水平達(dá)到規(guī)定等級(jí)

師范專業(yè)學(xué)生和與口語表達(dá)關(guān)系密切的專業(yè)的學(xué)生普通話水平測(cè)試情況材料（測(cè)試計(jì)劃、測(cè)試名冊(cè)、等級(jí)證書復(fù)印件、水平等級(jí)登記冊(cè)、參測(cè)率、達(dá)標(biāo)率等，09、10、11三年）。

B3.8小學(xué)、中等學(xué)校及普通高校學(xué)生能說比較標(biāo)準(zhǔn)的普通話

（1）小學(xué)、中等學(xué)校及普通高校選取推普員，有糾察普通話使用情況的記錄（含09、10、11三年）。

（2）班級(jí)推普晚會(huì)、校園廣播宣傳、普通話口語課等（有條件可開展，09、10、11三年）。

（3）能體現(xiàn)小學(xué)、中等學(xué)校及普通高校學(xué)生普通話水平的各種材料（含09、10、11三年）。

C級(jí)指標(biāo)——社會(huì)用字管理

C2.1主管部門把用字規(guī)范化納入教育教學(xué)要求，作為教育督導(dǎo)、檢查、評(píng)估的內(nèi)容，制度健全、認(rèn)真檢查落實(shí)

（1）各區(qū)教體局將用字規(guī)范化納入到教育教學(xué)要求，各級(jí)各類學(xué)校有落實(shí)此項(xiàng)要求的措施。

（2）用字規(guī)范化作為教育督導(dǎo)、檢查、評(píng)估內(nèi)容，措施到位，制度健全

①各區(qū)教體局有將用字規(guī)范化作為教育督導(dǎo)、檢查、評(píng)估內(nèi)容的相關(guān)文件或制度。②各區(qū)教體局有推進(jìn)用字規(guī)范化的措施或要求。③各級(jí)各類學(xué)校有接受教育督導(dǎo)、檢查、評(píng)估時(shí)的方案、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)等（含09、10、11三年）。

（3）各區(qū)教體局對(duì)用字規(guī)范化工作有檢查和改進(jìn)措施 ①各區(qū)教體局對(duì)用字規(guī)范化工作的檢查計(jì)劃、檢查總結(jié)、檢查記錄，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題提出的改進(jìn)措施等材料（如檢查人員、時(shí)間檢查表、檢查意見、整改通知、整改記錄等，含09、10、11三年）。

②各級(jí)各類學(xué)校存檔的區(qū)教體局組織的用字規(guī)范化檢查及反饋資料（含09、10、11三年）。

C2.2各級(jí)各類學(xué)校將用字規(guī)范化作為素質(zhì)教育、學(xué)校管理的內(nèi)容，要求明確，制度健全、嚴(yán)格管理

C2.3名稱牌、標(biāo)志牌、標(biāo)語（牌）用字符合要求 C2.4公文、?？▓?bào)）、講義、試卷及其他自辦印刷物用字規(guī)范

C2.5指示牌、電子屏幕等用字規(guī)范

C2.6教師板書及批改作業(yè)、書寫評(píng)語用字符合要求

（一）各級(jí)各類學(xué)校將用字規(guī)范化作為素質(zhì)教育、學(xué)校管理的內(nèi)容

①各級(jí)各類學(xué)校有用字規(guī)范化的相關(guān)要求或規(guī)章制度 ②各級(jí)各類學(xué)校有語言文字領(lǐng)導(dǎo)小組及分工文件及名單。

（二）各級(jí)各類學(xué)校對(duì)用字規(guī)范化工作有檢查和改進(jìn)措施

各級(jí)各類學(xué)校有對(duì)本單位用字規(guī)范化工作的檢查記錄，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題提出的改進(jìn)措施等材料（如檢查通知或會(huì)議、會(huì)議記錄、檢查表、檢查意見、整改通知、整改記錄、整改效果、整改前后的圖片等原始資料，09、10、11三年）。

（三）體現(xiàn)教師板書情況的聽課記錄；定期舉辦教職工鋼筆字（或粉筆字、毛筆字）書法講座或比賽的資料（含09、10、11三年）。

C2.7學(xué)生能認(rèn)識(shí)并正確書寫所學(xué)規(guī)范字

（1）檢查本學(xué)期學(xué)生作業(yè)，確保糾正學(xué)生不規(guī)范字。（2）對(duì)學(xué)生正確書寫識(shí)字范圍內(nèi)的規(guī)范字有檢測(cè)舉措（含09、10、11三年）。

（3）對(duì)小學(xué)生、師范生正確書寫所學(xué)漢字、字形、筆順有檢測(cè)舉措（含09、10、11三年）。

補(bǔ)充說明：

1.各單位可將除以上資料外的本單位開展的其他語言文字活動(dòng)的檔案按要求分類入檔。

2.除迎檢檔案外，評(píng)估組也會(huì)對(duì)各單位的其他工作檔案，如：印發(fā)的文件、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄、調(diào)查統(tǒng)計(jì)材料、報(bào)告等進(jìn)行有關(guān)用字規(guī)范方面的抽查，這些檔案都是評(píng)估的重要依據(jù)。

第二篇：村級(jí)檔案整理要點(diǎn)

村級(jí)檔案整理要點(diǎn)

一、文書檔案

1．保管期限：2008年開始，永久、30年、10年；2008年之前，永久、長(zhǎng)期、短期。

2．2009年全部拆開，以件歸檔（盒子上不用貼標(biāo)簽）。2001年-2008年不用拆，查看內(nèi)容，一卷里有一件是永久的，整卷作為永久，裝盒，盒子貼文書標(biāo)簽；一卷里有一件是長(zhǎng)期（2008年的為30年），整卷作為長(zhǎng)期（2008年的為30年），裝盒，盒子上需貼文書標(biāo)簽，標(biāo)簽離盒底1厘米。紅色標(biāo)簽為永久，綠色為長(zhǎng)期，藍(lán)色為短期。

注：全宗號(hào)空掉不填，目錄號(hào)和卷號(hào)等檔案全部整理好后填寫（涉及并村前、并村后，重要）。

3．文件中涉及本單位的，例如表彰本單位、本單位工作人員或關(guān)于本單位人事任免等，應(yīng)用直線劃出。

4．文件中有請(qǐng)示、批復(fù)的，同一問題的批復(fù)在前面、請(qǐng)示放在后面裝訂為一件，年份按批復(fù)年份。

5．關(guān)于歸檔章：

注：①全宗號(hào)空掉不填；②年份，例：2009年；③件數(shù)。同一年份，同一分類方案，同一保管期限，件數(shù)為流水號(hào)；④分類方案，例：黨群工作、行政工作等；⑤保管期限，永久、30年、10年或永久、長(zhǎng)期、短期；⑥頁數(shù)，有文字的即為一頁。

歸檔章一般應(yīng)蓋在文件首頁正面最上方，若文件為橫向的，則蓋在文件橫放后最上方，且不能蓋到文字。

6．關(guān)于檔案盒：

正面直線上方填單位名稱，例：昆山市淀山湖鎮(zhèn)永新村。盒號(hào)空掉不填。同一年份，同一分類方案，同一保管期限，室號(hào)為流水號(hào)，例：2009年黨群工作永久的，第一盒為1-50，第二盒即51-60，第三盒60-多少，以此類推。盒子上統(tǒng)一用黑色水筆填寫。

7．關(guān)于臺(tái)帳：

①工作臺(tái)帳放檔案，整理方式參照第2條；工作臺(tái)帳中存在為應(yīng)付做出來的內(nèi)容，要將這些內(nèi)容抽掉再進(jìn)行整理，整理方式參照第2條。

②創(chuàng)建類臺(tái)帳作為資料保存。

二、照片檔案

按整理，照片背后貼四格標(biāo)簽。

三、實(shí)物檔案

按整理，實(shí)物背后貼四格標(biāo)簽。

第三篇：學(xué)校檔案

（一）檔案分類

義務(wù)教育均衡發(fā)展學(xué)校檔案分三類：

A1.市、縣、區(qū)和學(xué)校自評(píng)自查資料及相關(guān)證書、證件（綜合卷（自評(píng)自查卷））； A2.學(xué)校自存的檔案資料(學(xué)校自存卷);

A3.學(xué)校相關(guān)處室應(yīng)存放的檔案資料(相關(guān)處室卷)。

A1、綜合卷

B1.《河南省義務(wù)教育學(xué)校辦學(xué)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估表（試行）》逐項(xiàng)自評(píng)（附件1）

B2、1）河南省義務(wù)教育學(xué)校辦學(xué)基本達(dá)標(biāo)申請(qǐng)?jiān)u估認(rèn)定學(xué)?；厩闆r表（2016年12月）

2）周口市復(fù)核辦學(xué)條件達(dá)標(biāo)情況表（2017年3月28日）B3表—2《小學(xué)、初中辦學(xué)達(dá)標(biāo)辦學(xué)情況》

B4.鄲城縣教體局頒發(fā)的學(xué)校辦學(xué)基本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)評(píng)估驗(yàn)收合格證。B5.鄲城縣教體局頒發(fā)的學(xué)校實(shí)驗(yàn)室驗(yàn)收合格證。B6.鄲城縣防疫站頒發(fā)的學(xué)校食堂檢查驗(yàn)收合格證。

B7．學(xué)校平面圖，轄區(qū)服務(wù)圖、校舍建設(shè)平面圖，校園用地平面圖，場(chǎng)地平面圖(顯示布局、面積等數(shù)據(jù))。

B8.學(xué)校創(chuàng)建義務(wù)教育發(fā)展基本均衡縣匯報(bào)材料和自評(píng)自查報(bào)告。

B9.上級(jí)部門關(guān)于義務(wù)教育均衡發(fā)展工作的文件、材料及本校方案、組織。B10.班額與規(guī)模：

2016—2017學(xué)“班額”情況統(tǒng)計(jì)表；

2015—2016學(xué)“班額”情況統(tǒng)計(jì)表；

2014—2015學(xué)“班額”情況統(tǒng)計(jì)表； A2、入學(xué)機(jī)會(huì)

B11.“三類殘疾”兒童

1）6—17周歲殘疾兒童少年統(tǒng)計(jì)表（以每鄉(xiāng)校年報(bào)數(shù)字為準(zhǔn)）2）殘疾兒童少年入學(xué)情況統(tǒng)計(jì)表。3）殘疾兒童就讀登記表。

4）近三年關(guān)愛殘疾兒童工作方案，工作總結(jié)、開展關(guān)愛殘疾兒童活動(dòng)記錄、圖片資料等。

B12.進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女隨班就讀資料（城鎮(zhèn)）

1）進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女隨班就讀有關(guān)上級(jí)文件及本校實(shí)施方案，領(lǐng)導(dǎo)組及近三年工作實(shí)施情況和總結(jié)等材料。2）（2014—2015、2015—2016、2016—2017）進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女隨班就讀登記表、統(tǒng)計(jì)表。B12.留守兒童

1）關(guān)愛留守兒童各級(jí)文件，本校的制度、方案、領(lǐng)導(dǎo)組及三年工作實(shí)施情況和工作總結(jié)、圖片資料等。

2）2016—2017年留守兒童登記表、統(tǒng)計(jì)表、留守兒童幫扶工作措施、計(jì)劃、幫扶統(tǒng)計(jì)表。

3）2015—2016年留守兒童登記表、統(tǒng)計(jì)表、留守兒童幫扶工作措施、計(jì)劃、幫扶統(tǒng)計(jì)表。

4）2014—2015年留守兒童登記表、統(tǒng)計(jì)表、留守兒童幫扶工作措施、計(jì)劃、幫扶統(tǒng)計(jì)表。

B13.教育公平（初中）

1）近三年優(yōu)質(zhì)普通高中招生名額分配相關(guān)各級(jí)文件及分配名單。2）2016—2017學(xué)示范性高中錄取花名冊(cè)。3）2015—2016學(xué)示范性高中錄取花名冊(cè)。4）2014—2015學(xué)示范性高中錄取花名冊(cè)。A2、經(jīng)費(fèi)保障

B14.教師績(jī)效工資資料

1）上級(jí)有關(guān)績(jī)效工資工作文件及學(xué)?？?jī)效工資實(shí)施方案。2）（2 01 6--2 01 7、2 01 5--2 01 6、2 01 4--2 015）每年每學(xué)期教師績(jī)效考評(píng)結(jié)果和量化分（不能與學(xué)生考績(jī)掛鉤）3）教師績(jī)效工資發(fā)放清單。B15.學(xué)校經(jīng)費(fèi)管理

1）學(xué)校經(jīng)費(fèi)管理制度和民主理財(cái)小組名單。

2）2 01 6—2017年學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)撥付及使用情況(含教師培訓(xùn)、教學(xué)設(shè)施設(shè)備購置經(jīng)費(fèi)明細(xì)情況等)統(tǒng)計(jì)表及相關(guān)賬冊(cè)(復(fù)印件)。

3）2015—2016年學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)撥付及使用情況(含教師培訓(xùn)、教學(xué)設(shè)施設(shè)備購置經(jīng)費(fèi)明細(xì)情況等)統(tǒng)汁表及相關(guān)賬冊(cè)(復(fù)印件)。

4）2014—2015年學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)撥付及使用情況(含教師培訓(xùn)、教學(xué)設(shè)施設(shè)備購置經(jīng)費(fèi)明細(xì)情況等)統(tǒng)計(jì)表及相關(guān)賬冊(cè)(復(fù)印件)。B16.貧困生補(bǔ)助發(fā)放資料

1）有關(guān)貧困生補(bǔ)助發(fā)放的上級(jí)文件 2）學(xué)校貧困生工作領(lǐng)導(dǎo)組名單。3）學(xué)校貧困生救助制度和方案。

4）2 01 6—2017年學(xué)校貧困生名單、貧困生申請(qǐng)書、申請(qǐng)“兩免一補(bǔ)”登記表、家庭貧困生證明材料、貧困生享受“兩免一補(bǔ)”的統(tǒng)計(jì)表及補(bǔ)助發(fā)放清單。5）2015—2016年學(xué)校貧困生名單、貧困生申請(qǐng)書、申請(qǐng)“兩免一補(bǔ)”登記表、家庭貧困生證明材料、貧困生享受“兩免一補(bǔ)”的統(tǒng)計(jì)表及補(bǔ)助發(fā)放清單。6）2014—2015年學(xué)校貧困生名單、貧困生申請(qǐng)書、申請(qǐng)“兩免一補(bǔ)”登記表、家庭貧困生證明材料、貧困生享受“兩免一補(bǔ)”的統(tǒng)計(jì)表及補(bǔ)助發(fā)放清單。A2、師資隊(duì)伍卷 B17.師資情況

1）近三年全校教師基本情況登記表(含姓名、性別、年齡、教齡、學(xué)科、學(xué)歷、職務(wù)或職稱、工資等)

2）近三年全校教師學(xué)歷情況統(tǒng)計(jì)表 3）近三年全校教師職稱情況統(tǒng)計(jì)表 4）教職工配備師生比統(tǒng)計(jì)表。

B18.全校教師學(xué)歷證書、資格證書、聘任證書復(fù)印件。B19.校長(zhǎng)、教師培訓(xùn)

1）校長(zhǎng)培訓(xùn)有關(guān)上級(jí)的通知、培訓(xùn)過程的記錄、心得體會(huì)、學(xué)習(xí)總結(jié)、費(fèi)用單復(fù)印件、校長(zhǎng)培訓(xùn)合格證書

2）有關(guān)教師培訓(xùn)上級(jí)文件、本校教師培訓(xùn)計(jì)劃，每位教師每項(xiàng)培訓(xùn)的通知、學(xué)習(xí)培訓(xùn)記錄、心得體會(huì)、學(xué)習(xí)總結(jié)、費(fèi)用單復(fù)印件、獲得培訓(xùn)合格證 3）近三年校長(zhǎng)、教師各類培訓(xùn)的統(tǒng)計(jì)表。B20.校本研修

1）上級(jí)部門有關(guān)文件和本校實(shí)施方案 2）教師目標(biāo)考核辦法 3）校本教研相關(guān)資料

4）每位教師課題研究的立項(xiàng)課題書，參研究教師的研究性資料、經(jīng)驗(yàn)介紹、課題研究總結(jié)、效果。B21.校長(zhǎng)、教師交流

1）近三年來有關(guān)校長(zhǎng)、教師交流各級(jí)文件、本校落實(shí)工作的措施、定期交流制度、交流總結(jié)

2）校長(zhǎng)交流有關(guān)具體資料（通知單（調(diào)令）、任職工作情況、學(xué)習(xí)情況、工作記錄、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)和有關(guān)時(shí)間安排等）

3）教師交流有關(guān)具體資料（通知單（調(diào)令）、時(shí)間安排、任職工作情況、工作記錄、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)）

4）近三年學(xué)校有關(guān)校長(zhǎng)、教師交流的統(tǒng)計(jì)表。B22.師德師風(fēng)建設(shè)

1）開展師德師風(fēng)建設(shè)有關(guān)各級(jí)文件

2）近三年開展師德教育各種制度、計(jì)劃、方案、開展情況、總結(jié) 3）近三年典型材料 4）近三年師德考核情況 A2、質(zhì)量與管理卷

B23.小學(xué)近六年、初中近三年學(xué)籍檔案

1）小學(xué)、初中在校生學(xué)籍表。(各學(xué)期操行評(píng)語，學(xué)業(yè)成績(jī)按時(shí)填寫，以班級(jí)為單位裝訂成冊(cè))

2）小學(xué)、初中在校生學(xué)籍花名冊(cè)。（以年級(jí)為單位裝訂成冊(cè)）

3）小學(xué)六年、初中三年在校生班級(jí)花名冊(cè)。(以年級(jí)為單位裝訂成冊(cè))

4）近六年小學(xué)，近三年初中學(xué)生各科成績(jī)冊(cè)（可以有分?jǐn)?shù)但不能排名次）B24.近三年畢業(yè)生各科合格情況

1）2013—2 014年小學(xué)(初中)畢業(yè)年級(jí)學(xué)生成績(jī)情況統(tǒng)計(jì)表。2）2 013—2 014年小學(xué)(初中)畢業(yè)年級(jí)學(xué)生成績(jī)情況登記表。3）2014—2 015年小學(xué)(初中)畢業(yè)年級(jí)學(xué)生成績(jī)情況統(tǒng)計(jì)表。4）2014—2 015年小學(xué)(初中)畢業(yè)年級(jí)學(xué)生成績(jī)情況登記表。5）2015—2 016年小學(xué)(初中)畢業(yè)年級(jí)學(xué)生成績(jī)情況統(tǒng)計(jì)表。6）2015—2 016年小學(xué)(初中)畢業(yè)年級(jí)學(xué)生成績(jī)情況登記表。B25.小學(xué)近六年初中近三年入學(xué)情況登記表，統(tǒng)計(jì)表 2016—2017學(xué)、2015—2016學(xué)、2014—2015學(xué)、2013—2014學(xué)、2012—2013學(xué)、2011—2012學(xué)、B26.近三年小學(xué)六年鞏固率或初中三年鞏固率（小學(xué)95%以上，初中92%以上）1）2013--2014年小學(xué)

（五）六年、初中三年鞏固率統(tǒng)計(jì)表 2）2014--2 015年小學(xué)

（五）六年、初中三年鞏固率統(tǒng)計(jì)表 3）2015--2 01 6年小學(xué)

（五）六年、初中三年鞏固率統(tǒng)計(jì)表 B27.流動(dòng)學(xué)生

1）近三年流動(dòng)學(xué)生登記表。2）近三年流動(dòng)學(xué)生統(tǒng)計(jì)表。

3）近三年流動(dòng)學(xué)生轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出證明。B28.控輟保學(xué)

1）各級(jí)控輟保學(xué)有關(guān)文件及本校實(shí)施方案、工作總結(jié)、獎(jiǎng)懲文件、原始記錄和圖片等

2）2 01 5—2 016學(xué)小學(xué)初中在校生學(xué)生輟學(xué)情況統(tǒng)計(jì)表 3）2 01 5--2 01 6學(xué)小學(xué)初中在校生學(xué)生輟學(xué)情況登記表。B29.綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)

1）小學(xué)近六年、初中近三年學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)上級(jí)文件和學(xué)校實(shí)施方案、工作總結(jié)

2）學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)小組名單 3）學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)班級(jí)評(píng)委會(huì)名單

4）小學(xué)、初中在校生各年級(jí)每學(xué)期的綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)等級(jí)統(tǒng)計(jì)表 5）小學(xué)、初中在校生的每人的綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)手冊(cè)。B30、校園體育活動(dòng)

1）近三年來各級(jí)關(guān)于開展大課間體育活動(dòng)，保證中小學(xué)生每天1小時(shí)校園體育活動(dòng)的文件。

2）本縣域內(nèi)中小學(xué)生開展大課間體育活動(dòng)的實(shí)施方案、落實(shí)情況總結(jié)、評(píng)比表彰文件、活動(dòng)圖片資料和獲得獎(jiǎng)勵(lì)情況資料。

3）近三年來開展的體、音、美活動(dòng)的實(shí)施方案總結(jié)及成果資料。B31.近三年學(xué)生體質(zhì)健康檔案及達(dá)標(biāo)情況統(tǒng)計(jì)表 1）學(xué)生體質(zhì)健康達(dá)標(biāo)有關(guān)各級(jí)文件和方案 2）2 014年學(xué)生體質(zhì)健康檔案

3）2014年學(xué)生體質(zhì)健康達(dá)標(biāo)情況統(tǒng)計(jì)表（學(xué)生體質(zhì)健康合格率達(dá)到85%以上）4）2 015年學(xué)生體質(zhì)健康檔案

5）2 01 5年學(xué)生體質(zhì)健康達(dá)標(biāo)情況統(tǒng)計(jì)表 6）2 016年學(xué)生體質(zhì)健康檔案

7）2 016年學(xué)生體質(zhì)健康達(dá)標(biāo)情況統(tǒng)計(jì)表 B32.教育管理

1）上級(jí)有關(guān)教育管理的相關(guān)文件、制度、方案、資料 2）鄲城縣中小學(xué)規(guī)范化管理基本要求

3）有關(guān)中小學(xué)作息時(shí)間、課程設(shè)置各級(jí)文件方案

4）學(xué)校總課程表，按國家教育部的要求開足開全課程 5）學(xué)校教師任課一覽表

6）作息時(shí)間表（按國家要求（夏、秋兩季））B33.教學(xué)管理

1）上級(jí)有關(guān)教學(xué)教研的相關(guān)文件、制度、資料

2）近三年學(xué)校、班級(jí)各種工作計(jì)劃、方案、行事歷、總結(jié) 3）近三年學(xué)校各科教研活動(dòng)記錄、圖片 4）學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度及各類人員職責(zé)匯編 5）近三年學(xué)校各項(xiàng)大型活動(dòng)記錄、圖片 6）近三年學(xué)校有關(guān)教育教學(xué)管理制度 7）學(xué)生養(yǎng)成教育有關(guān)文件、方案、各種制度、要求、工作開展記錄、總結(jié)和效果。

B34.特色辦學(xué)

1）學(xué)校精準(zhǔn)扶貧相關(guān)方案、制度、有關(guān)資料、工作開展情況及總結(jié)成果 2）教學(xué)教研聯(lián)盟相關(guān)文件、制度、方案、開展情況及總結(jié)成果

3）近年來開展“三項(xiàng)工程”方案、總結(jié)、成果資料、工作記錄和圖片

4）開展教育社團(tuán)活動(dòng)的有關(guān)方案、制度、開展情況、總結(jié)、成果資料和圖片記錄。

B35.學(xué)校榮譽(yù)

1）各項(xiàng)工作的經(jīng)驗(yàn)材料 2）各種榮譽(yù)證書的復(fù)印件 3）各項(xiàng)工作的圖片記錄 B36.安全管理制度

1）上級(jí)有關(guān)部門安全工作文件 2）學(xué)校各項(xiàng)安全管理規(guī)章制度

3）學(xué)校安全教育領(lǐng)導(dǎo)組名單(含分工)4）近三年安全工作計(jì)劃、總結(jié)。B37.安全責(zé)任

1）學(xué)校安全工作責(zé)任制、責(zé)任追糾制度 2）學(xué)校與主管部門簽訂的安全目標(biāo)責(zé)任書

3）近三年學(xué)校校長(zhǎng)與全體教職工安全目標(biāo)責(zé)任書 4）班主任與學(xué)生家長(zhǎng)簽訂的安全目標(biāo)責(zé)任書 5）各類工作人員的安全崗位職責(zé) B38.安全隱患排查記錄

1）近三年安全隱患排查記錄 2）值班安排、值班記錄

3）各項(xiàng)安全演練方案、記錄和圖片資料 4）各項(xiàng)安全應(yīng)急預(yù)案 5）學(xué)校外來人員登記表 6）學(xué)校各項(xiàng)安全工作圖片 B39.安全隱患消除措施、記錄 B40.學(xué)校飲食衛(wèi)生安全

1）有關(guān)學(xué)校飲食衛(wèi)生安全教育各級(jí)文件和制度

2）學(xué)校實(shí)施飲食衛(wèi)生安全的方案、措施、實(shí)施情況、工作總結(jié)等資料 3）《學(xué)校食品安全管理與操作規(guī)范》培訓(xùn)工作總結(jié)及圖片 4）工作人員的有關(guān)資料。B41.安全教育

1）近三年安全教案與教材，學(xué)生作業(yè)記錄 2）近三年安全教育主題班會(huì)記錄

3）近三年各學(xué)期的安全演練方案、圖片、總結(jié) 4）近三年學(xué)校安全日志及班級(jí)安全日志 5）學(xué)校近三年各項(xiàng)安全記錄、圖片 B42.安全器械

1）學(xué)校監(jiān)控系統(tǒng)照片、網(wǎng)絡(luò)、使用情況 2）學(xué)校配備的安全器械清單、圖片和實(shí)物 A3、相關(guān)處室 B43.儀器實(shí)驗(yàn)室

1）學(xué)校實(shí)驗(yàn)、儀器管理制度

2）小學(xué)數(shù)學(xué)、科學(xué)，初中物理、化學(xué)和生物教學(xué)儀器登記賬冊(cè) 3）儀器器材報(bào)損賬冊(cè) 4）三年實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)記錄 5）三年教學(xué)儀器借用記錄

B44器材賬冊(cè)（分別在體育、音樂、美術(shù)教室）1）學(xué)校體、音、美專用教室管理制度

2）學(xué)校體育、音樂、美術(shù)器材賬冊(cè)統(tǒng)計(jì)表 3）三年各類器材使用記錄 4）器材損耗記錄。B45.圖書借閱

1）圖書室及閱覽室管理制度

2）圖書目錄

3）人均藏書數(shù)統(tǒng)計(jì)表

4）近三年新增圖書目錄

5）近三年圖書借閱記錄 B46.計(jì)算機(jī)室與多功能室

1）學(xué)校計(jì)算機(jī)管理制度和多媒體網(wǎng)絡(luò)管理制度 2）學(xué)校計(jì)算機(jī)賬冊(cè) 3）電教器材賬冊(cè) 4）計(jì)算機(jī)上課記錄 5）電教室上課記錄 6）計(jì)算機(jī)維護(hù)記錄 B47.心理咨詢室資料

1）近三年心理咨詢工作有關(guān)文件、制度、工作計(jì)劃、方案、工作記錄和總結(jié)等資料

2）心理咨詢有關(guān)記錄

3）青少年心理問題各種工作材料。B48.留守兒童之家

1）關(guān)愛留守兒童的制度。

2）留守兒童之家用具登記表。3）留守兒童之家工作、活動(dòng)記錄。4）留守兒童之家的總結(jié)。

（一）檔案分類

義務(wù)教育均衡發(fā)展學(xué)校檔案分三類：

A1.市、縣、區(qū)和學(xué)校自評(píng)自查資料及相關(guān)證書、證件（綜合卷（自評(píng)自查卷））； A2.學(xué)校自存的檔案資料(學(xué)校自存卷);

A3.學(xué)校相關(guān)處室應(yīng)存放的檔案資料(相關(guān)處室卷)。

A1、綜合卷

B1.《河南省義務(wù)教育學(xué)校辦學(xué)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估表（試行）》逐項(xiàng)自評(píng)（附件1）

B2、1）河南省義務(wù)教育學(xué)校辦學(xué)基本達(dá)標(biāo)申請(qǐng)?jiān)u估認(rèn)定學(xué)?；厩闆r表（2016年12月）

2）周口市復(fù)核辦學(xué)條件達(dá)標(biāo)情況表（2017年3月28日）B3表—2《小學(xué)、初中辦學(xué)達(dá)標(biāo)辦學(xué)情況》

B4.鄲城縣教體局頒發(fā)的學(xué)校辦學(xué)基本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)評(píng)估驗(yàn)收合格證。B5.鄲城縣教體局頒發(fā)的學(xué)校實(shí)驗(yàn)室驗(yàn)收合格證。B6.鄲城縣防疫站頒發(fā)的學(xué)校食堂檢查驗(yàn)收合格證。

B7．學(xué)校平面圖，轄區(qū)服務(wù)圖、校舍建設(shè)平面圖，校園用地平面圖，場(chǎng)地平面圖(顯示布局、面積等數(shù)據(jù))。

B8.學(xué)校創(chuàng)建義務(wù)教育發(fā)展基本均衡縣匯報(bào)材料和自評(píng)自查報(bào)告。

B9.上級(jí)部門關(guān)于義務(wù)教育均衡發(fā)展工作的文件、材料及本校方案、組織。B10.班額與規(guī)模：

2016—2017學(xué)“班額”情況統(tǒng)計(jì)表；

2015—2016學(xué)“班額”情況統(tǒng)計(jì)表；

2014—2015學(xué)“班額”情況統(tǒng)計(jì)表； A2、入學(xué)機(jī)會(huì)

B11.“三類殘疾”兒童

1）6—17周歲殘疾兒童少年統(tǒng)計(jì)表（以每鄉(xiāng)校年報(bào)數(shù)字為準(zhǔn)）2）殘疾兒童少年入學(xué)情況統(tǒng)計(jì)表。3）殘疾兒童就讀登記表。

4）近三年關(guān)愛殘疾兒童工作方案，工作總結(jié)、開展關(guān)愛殘疾兒童活動(dòng)記錄、圖片資料等。

B12.進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女隨班就讀資料（城鎮(zhèn)）

1）進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女隨班就讀有關(guān)上級(jí)文件及本校實(shí)施方案，領(lǐng)導(dǎo)組及近三年工作實(shí)施情況和總結(jié)等材料。2）（2014—2015、2015—2016、2016—2017）進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女隨班就讀登記表、統(tǒng)計(jì)表。B12.留守兒童

1）關(guān)愛留守兒童各級(jí)文件，本校的制度、方案、領(lǐng)導(dǎo)組及三年工作實(shí)施情況和工作總結(jié)、圖片資料等。

2）2016—2017年留守兒童登記表、統(tǒng)計(jì)表、留守兒童幫扶工作措施、計(jì)劃、幫扶統(tǒng)計(jì)表。

3）2015—2016年留守兒童登記表、統(tǒng)計(jì)表、留守兒童幫扶工作措施、計(jì)劃、幫扶統(tǒng)計(jì)表。

4）2014—2015年留守兒童登記表、統(tǒng)計(jì)表、留守兒童幫扶工作措施、計(jì)劃、幫扶統(tǒng)計(jì)表。

B13.教育公平（初中）

1）近三年優(yōu)質(zhì)普通高中招生名額分配相關(guān)各級(jí)文件及分配名單。2）2016—2017學(xué)示范性高中錄取花名冊(cè)。3）2015—2016學(xué)示范性高中錄取花名冊(cè)。4）2014—2015學(xué)示范性高中錄取花名冊(cè)。A2、經(jīng)費(fèi)保障

B13.教師績(jī)效工資資料

1）上級(jí)有關(guān)績(jī)效工資工作文件及學(xué)?？?jī)效工資實(shí)施方案。2）（2 01 6--2 01 7、2 01 5--2 01 6、2 01 4--2 015）每年每學(xué)期教師績(jī)效考評(píng)結(jié)果和量化分（不能與學(xué)生考績(jī)掛鉤）3）教師績(jī)效工資發(fā)放清單。B14.學(xué)校經(jīng)費(fèi)管理

1）學(xué)校經(jīng)費(fèi)管理制度和民主理財(cái)小組名單。

2）2 01 6—2017年學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)撥付及使用情況(含教師培訓(xùn)、教學(xué)設(shè)施設(shè)備購置經(jīng)費(fèi)明細(xì)情況等)統(tǒng)計(jì)表及相關(guān)賬冊(cè)(復(fù)印件)。

3）2015—2016年學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)撥付及使用情況(含教師培訓(xùn)、教學(xué)設(shè)施設(shè)備購置經(jīng)費(fèi)明細(xì)情況等)統(tǒng)汁表及相關(guān)賬冊(cè)(復(fù)印件)。

4）2014—2015年學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)撥付及使用情況(含教師培訓(xùn)、教學(xué)設(shè)施設(shè)備購置經(jīng)費(fèi)明細(xì)情況等)統(tǒng)計(jì)表及相關(guān)賬冊(cè)(復(fù)印件)。B15.貧困生補(bǔ)助發(fā)放資料

1）有關(guān)貧困生補(bǔ)助發(fā)放的上級(jí)文件 2）學(xué)校貧困生工作領(lǐng)導(dǎo)組名單。3）學(xué)校貧困生救助制度和方案。

4）2 01 6—2017年學(xué)校貧困生名單、貧困生申請(qǐng)書、申請(qǐng)“兩免一補(bǔ)”登記表、家庭貧困生證明材料、貧困生享受“兩免一補(bǔ)”的統(tǒng)計(jì)表及補(bǔ)助發(fā)放清單。5）2015—2016年學(xué)校貧困生名單、貧困生申請(qǐng)書、申請(qǐng)“兩免一補(bǔ)”登記表、家庭貧困生證明材料、貧困生享受“兩免一補(bǔ)”的統(tǒng)計(jì)表及補(bǔ)助發(fā)放清單。6）2014—2015年學(xué)校貧困生名單、貧困生申請(qǐng)書、申請(qǐng)“兩免一補(bǔ)”登記表、家庭貧困生證明材料、貧困生享受“兩免一補(bǔ)”的統(tǒng)計(jì)表及補(bǔ)助發(fā)放清單。A2、師資隊(duì)伍卷 B16.師資情況

1）近三年全校教師基本情況登記表(含姓名、性別、年齡、教齡、學(xué)科、學(xué)歷、職務(wù)或職稱、工資等)

2）近三年全校教師學(xué)歷情況統(tǒng)計(jì)表 3）近三年全校教師職稱情況統(tǒng)計(jì)表 4）教職工配備師生比統(tǒng)計(jì)表。

B17.全校教師學(xué)歷證書、資格證書、聘任證書復(fù)印件。B18.校長(zhǎng)、教師培訓(xùn)

1）校長(zhǎng)培訓(xùn)有關(guān)上級(jí)的通知、培訓(xùn)過程的記錄、心得體會(huì)、學(xué)習(xí)總結(jié)、費(fèi)用單復(fù)印件、校長(zhǎng)培訓(xùn)合格證書

2）有關(guān)教師培訓(xùn)上級(jí)文件、本校教師培訓(xùn)計(jì)劃，每位教師每項(xiàng)培訓(xùn)的通知、學(xué)習(xí)培訓(xùn)記錄、心得體會(huì)、學(xué)習(xí)總結(jié)、費(fèi)用單復(fù)印件、獲得培訓(xùn)合格證 3）近三年校長(zhǎng)、教師各類培訓(xùn)的統(tǒng)計(jì)表。B19.校本研修

1）上級(jí)部門有關(guān)文件和本校實(shí)施方案 2）教師目標(biāo)考核辦法 3）校本教研相關(guān)資料

4）每位教師課題研究的立項(xiàng)課題書，參研究教師的研究性資料、經(jīng)驗(yàn)介紹、課題研究總結(jié)、效果。B20.校長(zhǎng)、教師交流

1）近三年來有關(guān)校長(zhǎng)、教師交流各級(jí)文件、本校落實(shí)工作的措施、定期交流制度、交流總結(jié)

2）校長(zhǎng)交流有關(guān)具體資料（通知單（調(diào)令）、任職工作情況、學(xué)習(xí)情況、工作記錄、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)和有關(guān)時(shí)間安排等）

3）教師交流有關(guān)具體資料（通知單（調(diào)令）、時(shí)間安排、任職工作情況、工作記錄、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)）

4）近三年學(xué)校有關(guān)校長(zhǎng)、教師交流的統(tǒng)計(jì)表。B21.師德師風(fēng)建設(shè)

1）開展師德師風(fēng)建設(shè)有關(guān)各級(jí)文件

2）近三年開展師德教育各種制度、計(jì)劃、方案、開展情況、總結(jié) 3）近三年典型材料 4）近三年師德考核情況 A2、質(zhì)量與管理卷

B22.小學(xué)近六年、初中近三年學(xué)籍檔案

1）小學(xué)、初中在校生學(xué)籍表。(各學(xué)期操行評(píng)語，學(xué)業(yè)成績(jī)按時(shí)填寫，以班級(jí)為單位裝訂成冊(cè))

2）小學(xué)、初中在校生學(xué)籍花名冊(cè)。（以年級(jí)為單位裝訂成冊(cè)）

3）小學(xué)六年、初中三年在校生班級(jí)花名冊(cè)。(以年級(jí)為單位裝訂成冊(cè))

4）近六年小學(xué)，近三年初中學(xué)生各科成績(jī)冊(cè)（可以有分?jǐn)?shù)但不能排名次）B23.近三年畢業(yè)生各科合格情況

1）2013—2 014年小學(xué)(初中)畢業(yè)年級(jí)學(xué)生成績(jī)情況統(tǒng)計(jì)表。2）2 013—2 014年小學(xué)(初中)畢業(yè)年級(jí)學(xué)生成績(jī)情況登記表。3）2014—2 015年小學(xué)(初中)畢業(yè)年級(jí)學(xué)生成績(jī)情況統(tǒng)計(jì)表。4）2014—2 015年小學(xué)(初中)畢業(yè)年級(jí)學(xué)生成績(jī)情況登記表。5）2015—2 016年小學(xué)(初中)畢業(yè)年級(jí)學(xué)生成績(jī)情況統(tǒng)計(jì)表。6）2015—2 016年小學(xué)(初中)畢業(yè)年級(jí)學(xué)生成績(jī)情況登記表。B24.小學(xué)近六年初中近三年入學(xué)情況登記表，統(tǒng)計(jì)表 2016—2017學(xué)、2015—2016學(xué)、2014—2015學(xué)、2013—2014學(xué)、2012—2013學(xué)、2011—2012學(xué)、B25.近三年小學(xué)六年鞏固率或初中三年鞏固率（小學(xué)95%以上，初中92%以上）1）2013--2014年小學(xué)

（五）六年、初中三年鞏固率統(tǒng)計(jì)表 2）2014--2 015年小學(xué)

（五）六年、初中三年鞏固率統(tǒng)計(jì)表 3）2015--2 01 6年小學(xué)

（五）六年、初中三年鞏固率統(tǒng)計(jì)表 B26.流動(dòng)學(xué)生

1）近三年流動(dòng)學(xué)生登記表。2）近三年流動(dòng)學(xué)生統(tǒng)計(jì)表。

3）近三年流動(dòng)學(xué)生轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出證明。B27.控輟保學(xué)

1）各級(jí)控輟保學(xué)有關(guān)文件及本校實(shí)施方案、工作總結(jié)、獎(jiǎng)懲文件、原始記錄和圖片等

2）2 01 5—2 016學(xué)小學(xué)初中在校生學(xué)生輟學(xué)情況統(tǒng)計(jì)表 3）2 01 5--2 01 6學(xué)小學(xué)初中在校生學(xué)生輟學(xué)情況登記表。B28.綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)

1）小學(xué)近六年、初中近三年學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)上級(jí)文件和學(xué)校實(shí)施方案、工作總結(jié)

2）學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)小組名單 3）學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)班級(jí)評(píng)委會(huì)名單

4）小學(xué)、初中在校生各年級(jí)每學(xué)期的綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)等級(jí)統(tǒng)計(jì)表 5）小學(xué)、初中在校生的每人的綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)手冊(cè)。B29、校園體育活動(dòng)

1）近三年來各級(jí)關(guān)于開展大課間體育活動(dòng)，保證中小學(xué)生每天1小時(shí)校園體育活動(dòng)的文件。

2）本縣域內(nèi)中小學(xué)生開展大課間體育活動(dòng)的實(shí)施方案、落實(shí)情況總結(jié)、評(píng)比表彰文件、活動(dòng)圖片資料和獲得獎(jiǎng)勵(lì)情況資料。

3）近三年來開展的體、音、美活動(dòng)的實(shí)施方案總結(jié)及成果資料。B30.近三年學(xué)生體質(zhì)健康檔案及達(dá)標(biāo)情況統(tǒng)計(jì)表 1）學(xué)生體質(zhì)健康達(dá)標(biāo)有關(guān)各級(jí)文件和方案 2）2 014年學(xué)生體質(zhì)健康檔案

3）2014年學(xué)生體質(zhì)健康達(dá)標(biāo)情況統(tǒng)計(jì)表（學(xué)生體質(zhì)健康合格率達(dá)到85%以上）4）2 015年學(xué)生體質(zhì)健康檔案

5）2 01 5年學(xué)生體質(zhì)健康達(dá)標(biāo)情況統(tǒng)計(jì)表 6）2 016年學(xué)生體質(zhì)健康檔案

7）2 016年學(xué)生體質(zhì)健康達(dá)標(biāo)情況統(tǒng)計(jì)表 B31.教育管理

1）上級(jí)有關(guān)教育管理的相關(guān)文件、制度、方案、資料 2）鄲城縣中小學(xué)規(guī)范化管理基本要求

3）有關(guān)中小學(xué)作息時(shí)間、課程設(shè)置各級(jí)文件方案

4）學(xué)校總課程表，按國家教育部的要求開足開全課程 5）學(xué)校教師任課一覽表

6）作息時(shí)間表（按國家要求（夏、秋兩季））B32.教學(xué)管理

1）上級(jí)有關(guān)教學(xué)教研的相關(guān)文件、制度、資料

2）近三年學(xué)校、班級(jí)各種工作計(jì)劃、方案、行事歷、總結(jié) 3）近三年學(xué)校各科教研活動(dòng)記錄、圖片 4）學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度及各類人員職責(zé)匯編 5）近三年學(xué)校各項(xiàng)大型活動(dòng)記錄、圖片 6）近三年學(xué)校有關(guān)教育教學(xué)管理制度 7）學(xué)生養(yǎng)成教育有關(guān)文件、方案、各種制度、要求、工作開展記錄、總結(jié)和效果。

B33.特色辦學(xué)

1）學(xué)校精準(zhǔn)扶貧相關(guān)方案、制度、有關(guān)資料、工作開展情況及總結(jié)成果 2）教學(xué)教研聯(lián)盟相關(guān)文件、制度、方案、開展情況及總結(jié)成果

3）近年來開展“三項(xiàng)工程”方案、總結(jié)、成果資料、工作記錄和圖片

4）開展教育社團(tuán)活動(dòng)的有關(guān)方案、制度、開展情況、總結(jié)、成果資料和圖片記錄。

B34.學(xué)校榮譽(yù)

1）各項(xiàng)工作的經(jīng)驗(yàn)材料 2）各種榮譽(yù)證書的復(fù)印件 3）各項(xiàng)工作的圖片記錄 B35.安全管理制度

1）上級(jí)有關(guān)部門安全工作文件 2）學(xué)校各項(xiàng)安全管理規(guī)章制度

3）學(xué)校安全教育領(lǐng)導(dǎo)組名單(含分工)4）近三年安全工作計(jì)劃、總結(jié)。B36.安全責(zé)任

1）學(xué)校安全工作責(zé)任制、責(zé)任追糾制度 2）學(xué)校與主管部門簽訂的安全目標(biāo)責(zé)任書

3）近三年學(xué)校校長(zhǎng)與全體教職工安全目標(biāo)責(zé)任書 4）班主任與學(xué)生家長(zhǎng)簽訂的安全目標(biāo)責(zé)任書 5）各類工作人員的安全崗位職責(zé) B37.安全隱患排查記錄

1）近三年安全隱患排查記錄 2）值班安排、值班記錄

3）各項(xiàng)安全演練方案、記錄和圖片資料 4）各項(xiàng)安全應(yīng)急預(yù)案 5）學(xué)校外來人員登記表 6）學(xué)校各項(xiàng)安全工作圖片 B38.安全隱患消除措施、記錄 B39.學(xué)校飲食衛(wèi)生安全

1）有關(guān)學(xué)校飲食衛(wèi)生安全教育各級(jí)文件和制度

2）學(xué)校實(shí)施飲食衛(wèi)生安全的方案、措施、實(shí)施情況、工作總結(jié)等資料 3）《學(xué)校食品安全管理與操作規(guī)范》培訓(xùn)工作總結(jié)及圖片 4）工作人員的有關(guān)資料。B40.安全教育

1）近三年安全教案與教材，學(xué)生作業(yè)記錄 2）近三年安全教育主題班會(huì)記錄

3）近三年各學(xué)期的安全演練方案、圖片、總結(jié) 4）近三年學(xué)校安全日志及班級(jí)安全日志 5）學(xué)校近三年各項(xiàng)安全記錄、圖片 B41.安全器械

1）學(xué)校監(jiān)控系統(tǒng)照片、網(wǎng)絡(luò)、使用情況 2）學(xué)校配備的安全器械清單、圖片和實(shí)物 A3、相關(guān)處室 B42.儀器實(shí)驗(yàn)室

1）學(xué)校實(shí)驗(yàn)、儀器管理制度

2）小學(xué)數(shù)學(xué)、科學(xué)，初中物理、化學(xué)和生物教學(xué)儀器登記賬冊(cè) 3）儀器器材報(bào)損賬冊(cè) 4）三年實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)記錄 5）三年教學(xué)儀器借用記錄

B43器材賬冊(cè)（分別在體育、音樂、美術(shù)教室）1）學(xué)校體、音、美專用教室管理制度

2）學(xué)校體育、音樂、美術(shù)器材賬冊(cè)統(tǒng)計(jì)表 3）三年各類器材使用記錄 4）器材損耗記錄。B44.圖書借閱

1）圖書室及閱覽室管理制度

2）圖書目錄

3）人均藏書數(shù)統(tǒng)計(jì)表

4）近三年新增圖書目錄

5）近三年圖書借閱記錄 B45.計(jì)算機(jī)室與多功能室

1）學(xué)校計(jì)算機(jī)管理制度和多媒體網(wǎng)絡(luò)管理制度 2）學(xué)校計(jì)算機(jī)賬冊(cè) 3）電教器材賬冊(cè) 4）計(jì)算機(jī)上課記錄 5）電教室上課記錄 6）計(jì)算機(jī)維護(hù)記錄 B46.心理咨詢室資料

1）近三年心理咨詢工作有關(guān)文件、制度、工作計(jì)劃、方案、工作記錄和總結(jié)等資料

2）心理咨詢有關(guān)記錄

3）青少年心理問題各種工作材料。B47.留守兒童之家

1）關(guān)愛留守兒童的制度。

2）留守兒童之家用具登記表。3）留守兒童之家工作、活動(dòng)記錄。4）留守兒童之家的總結(jié)。

第四篇：文書檔案整理方法要點(diǎn)

2013.3

3、確定裝訂順序

4、裝訂方式和要求

五、歸檔文件的分類

1、確定分類方法

2、制定分類方案

3、七、1、2、八、歸檔文件的編目1、2、九、裝盒1、2、3、第三章

文件實(shí)體分類

六、歸檔文件的排列 歸檔文件的編號(hào) 蓋印文件歸檔章 填寫歸檔章

編制《文書檔案歸檔文件目錄》 裝訂《文書檔案歸檔文件目錄》

文件裝盒要求

填寫備考表、盒脊、封面 檔案盒盒脊填寫要求

機(jī)關(guān)檔案工作需要把握的幾個(gè)基本原則

2、從制作手段來看，有刀刻、筆寫、印刷、復(fù)制、攝影、錄音、攝像等；

3、從表現(xiàn)方式來看，有文字、圖表、聲像等。

4、根據(jù)我們?cè)诂F(xiàn)實(shí)工作中檔案的形成情況和用途，一般將檔案分為：文書檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、人事檔案、照片檔案、錄音錄像檔案、印章檔案等。

5、另外對(duì)于一些專業(yè)性、業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)，也可以建立專門檔案，如：稅務(wù)檔案、工商檔案、訴訟檔案、公證檔案、海關(guān)檔案等。(我們常說的業(yè)務(wù)主體檔案）

五、檔案的作用是什么？

一是憑證作用；二是參考作用。另外檔案還是我們國家和民族文化建立歷史記憶，傳承文明的重要載體，是“今世可以知古，后世可以知今”的重要素材。

第二章 文件的收集工作

一、確立文件的收集(歸檔)范圍

凡本單位在職能活動(dòng)中形成的,辦理完畢,應(yīng)作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料,均屬歸檔范圍。它包括三個(gè)方面：

1、本單位制發(fā)的正式文件(包括代上級(jí)機(jī)關(guān)起草的文件)。是反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，具有利用價(jià)值、憑證價(jià)值、查考價(jià)值的文件材料。

2、外單位的來文。需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)機(jī)關(guān)同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料;下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料。

3、本單位形成的沒有文號(hào)的文件，例如：會(huì)議紀(jì)要、通報(bào)等。

幾種特殊情況，也在歸檔范圍之內(nèi)：

1、重要文件材料的歷次修改稿，例如：大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革等。

2、有黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人重要修改意見和批示、指示的文件材料。例如：胡耀邦同志的親筆信

3、還有就是機(jī)關(guān)文件的最后定稿，即使沒有機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽批、審改意見，原則上亦應(yīng)納入機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍，與正本文件、文件處理單一并歸檔。例如：

一般有以下幾種文件可以不歸檔

（1）上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中,普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料；任免,獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件；供工作參考的抄件；征求意見未定稿的文件等。

（2）本機(jī)關(guān)文件材料中的重份文件；無查考利用價(jià)值的事務(wù)性,臨時(shí)性文件；未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽發(fā)的未生效文件；一般性文件的歷次修改稿,各次校對(duì)稿；無特殊保存價(jià)值的信封；不需辦理的一般性人民來信,電話記錄；機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料,不應(yīng)履行公文的行文、介紹信等；本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無關(guān)的文件材料；為參考目的從各方面搜集的文件材料。

（3）同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)的文件材料中,不需貫徹執(zhí)行的文件材料,不需辦理的抄送文件材料。

（4）下級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中,供參閱的簡(jiǎn)報(bào),情況反映,抄報(bào)或越級(jí)抄報(bào)的一般性的文件材料。

2、分開

文書檔案是按進(jìn)行整理的,如果單位幾年未整理了,那么首先要將各的材料分開,同一個(gè)的文件材料放在一起,注意幾點(diǎn)：

(1)一般以文件形成日期為準(zhǔn)。

(2)計(jì)劃,總結(jié),預(yù)決算,統(tǒng)計(jì)報(bào)表,表彰等統(tǒng)一以文件的簽發(fā)日期判定所屬。

2、復(fù)制字跡模糊或易退變的文件。

3、超大紙張折疊。

4、去除易銹蝕的金屬物。

文書檔案整理的方法步驟共分裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒六個(gè)步驟,具體要求如下。

二、裝訂要求以“件”為單位

1、“件”是歸檔文件的整理單位，一般以每份文件未一件。在界定“件”的范圍時(shí)應(yīng)注意以下情況：

（1）正本與定稿為一件;（2）正文與附件為一件;（3）原件與復(fù)制件為一件;（4）轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件;（5）來文與復(fù)文可為一件；（6）文件簽批單與正文為一件；（7）漢文本與少數(shù)民族文本為一件；（8）中文本與外文本為一件；

（9）報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)(本)為一件。

三、確定裝訂順序

《文書檔案整理規(guī)則》中，對(duì)于文件裝訂的順序做了明確的規(guī)定，裝訂時(shí)應(yīng)做到：

（1）正本在前,定稿在后;（2）正文在前, 附件在后;

2、機(jī)構(gòu)(問題)分類法

3、保管期限分類法

在實(shí)際工作中，單純采用一種分類方法的情況是比較少的 , 我們?cè)谑兄睓C(jī)關(guān)推薦使用“——保管期限”和“——保管期限——機(jī)構(gòu)（問題）”這兩種分類方法。

1、二級(jí)分類法：即“--保管期限”分類法。這種分類法適用于“工作職能簡(jiǎn)單、機(jī)構(gòu)規(guī)模較小、文件數(shù)量較少”的單位。例如：檔案局、婦聯(lián)、黨史辦等

2、三級(jí)分類法：即“--機(jī)構(gòu)（問題--保管期限”分類法。機(jī)構(gòu)(問題)可以任選其一，我們建議選擇“機(jī)構(gòu)”，即使用“—機(jī)構(gòu)--保管期限”分類法。這種分類法適用于“工作職能復(fù)雜、機(jī)構(gòu)規(guī)模較大、文件數(shù)量較多”的單位。例如：人力資源與社會(huì)保障局、農(nóng)牧局、住建局等

二、制定分類方案：

1、二級(jí)分類方案：

XXXX年—-永久

30年

10年

2、三級(jí)分類方案：

2、分問題：在三級(jí)分類方法中，按照分類方案二級(jí)類目所設(shè)置的問題，根據(jù)文件所涉及的內(nèi)容按問題分開。二級(jí)分類方法不涉及分問題。

第一、正常情況下，文件材料應(yīng)歸入其內(nèi)容所涉及的問題類目中； 第二、同一文件涉及兩個(gè)以上問題時(shí)，應(yīng)歸入主要問題類目中； 第三、綜合性工作、綜合性會(huì)議形成的文件，應(yīng)歸入行政類或行政綜合類；

第四、專題性工作、專題性會(huì)議形成的文件，應(yīng)歸入相應(yīng)的問題類目中；

第五、外來文件，應(yīng)根據(jù)其內(nèi)容所針對(duì)的問題，歸入相應(yīng)的問題類目中。

3、分保管期限：按照文書檔案保管期限表的規(guī)定，根據(jù)文件的利用價(jià)值，準(zhǔn)確判定文件的保管期限，將不同保管期限的文件分開。嚴(yán)禁將不同保管期限的歸檔文件混合在一起。文書檔案保管期限分為“永久、30年、10年”三種。

第六章 歸檔文件的排列

歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi),按事由結(jié)合時(shí)間、重要程度等排列。

1、按“保管期限“排列。將同一保管期限內(nèi)的歸檔文件排在一起。

2、:要求以4位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年, 填寫文件分類所屬。如跨形成的文件應(yīng)歸入辦結(jié)年 , 標(biāo)時(shí)也應(yīng)標(biāo)辦結(jié),像 1999年的會(huì)議通知放在 2000年會(huì)議召開一并整理時(shí),在一欄中一定要填 “2000”, 而不能按文件形成填寫 “1999”。

3、保管期限:填寫歸檔文件具體的保管期限,即"永久“30”、“10”。

4、機(jī)構(gòu)（問題）:此項(xiàng)為可選項(xiàng),如是三級(jí)分類則必填,否則可不填。

5、頁數(shù):填寫該份文件總頁數(shù),有圖文的頁面為一頁。如二份文件(正文與附件、正件與定稿等)不止一個(gè)流水號(hào)時(shí) , 可將文件各部分的頁數(shù)相加, 如文件頁碼不全 , 數(shù)清頁數(shù)或簡(jiǎn)單標(biāo)注頁碼均可。

6、室編件號(hào):在同一期限內(nèi)按文件排列順序從‘1’開始流水標(biāo)注室編件號(hào)。

7、館編件號(hào):文件整理歸檔階段不需編寫。

8、盒號(hào):一般單位不需填寫。室藏檔案數(shù)量很大的單位為了方便存取、倒架、統(tǒng)計(jì)等工作 , 可將檔案盒流水編號(hào)，標(biāo)于盒脊和歸檔章內(nèi)。

第八章歸檔文件的編目

1、一般一盒裝滿后順次裝入下一盒即可；

2、同一事由的文件不必特意裝人同一盒內(nèi);

3、不同類別的文件應(yīng)裝入不同盒中。即不同、不同期限的文件不應(yīng)裝人同一盒中 , 按機(jī)構(gòu)(問題)分類時(shí) , 不同機(jī)構(gòu)(問題)的文件不應(yīng)裝入同一盒中。

二、填寫備考表、盒脊、封面

1、填寫備考表：盒內(nèi)應(yīng)附備考表,置于所有歸檔文件之后,用以對(duì)盒內(nèi)文件進(jìn)行必要的注釋說明，同時(shí)填寫檢查人、整理人、整理時(shí)間。

2、蓋印封面：應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱標(biāo)明全宗名稱;

3、蓋印檔號(hào)：盒脊各檢索項(xiàng)包括全宗號(hào)、、保管期限、機(jī)構(gòu)(問題)、起止件號(hào)和盒號(hào)等。各項(xiàng)目的填寫要求與歸檔章中相同。

至此 , 整理工作全部完成 , 按順序上架排列就可以了。

8、對(duì)檔案進(jìn)行有效的開發(fā)和利用，可以進(jìn)行檔案利用成果申報(bào)工作。例如：編寫《大事記》、《組織機(jī)構(gòu)沿革》、《全宗介紹》、《利用效果匯編》、《統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯編》、《規(guī)章制度匯編》、《工作要點(diǎn)和工作總結(jié)匯編》、《專題文件匯編》、《表彰匯編》等。

9、檔案庫房建設(shè)爭(zhēng)取達(dá)到庫房、辦公、閱覽三室分設(shè)，并做到“八防”和安全保衛(wèi)

10、做好檔案著錄工作

有檔案管理軟件的單位要用軟件進(jìn)行著錄；沒有檔案管理軟件的單位，用EXCEL表格統(tǒng)一著錄。

第五篇：檔案及保密工作要點(diǎn)

夷陵區(qū)小溪塔街道社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心 關(guān)于印發(fā)《2016年檔案及保密工作要點(diǎn)》的通知

中心各科（辦）：

現(xiàn)將小溪塔街道社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心《2016年檔案及保密工作要點(diǎn)》印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真組織實(shí)施。

小溪塔街道社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心

2016年3月23日

夷陵區(qū)小溪塔街道社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心

2016年檔案及保密工作要點(diǎn)

2016年中心檔案工作的總體要求是：以黨的十八大精神為指導(dǎo)，緊緊圍繞中心2016年衛(wèi)生工作重點(diǎn)，進(jìn)一步更新觀念，開拓創(chuàng)新，按照《檔案法》和《保密法》相關(guān)規(guī)定，進(jìn)一步完善制度，強(qiáng)化責(zé)任，規(guī)范管理，切實(shí)鞏固檔案目標(biāo)管理成果，全力推進(jìn)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、信息化建設(shè)、能力建設(shè)和檔案安全建設(shè)，全面提高檔案工作管理水平和服務(wù)能力，為促進(jìn)中心衛(wèi)生計(jì)生事業(yè)又好又快發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)支撐。

一、加強(qiáng)制度建設(shè)，夯實(shí)檔案發(fā)展基礎(chǔ)

（一）強(qiáng)化檔案組織管理。中心副主任周宗梅分管檔案相關(guān)工作，黃懿負(fù)責(zé)日常管理工作，綜合辦杜黎麗、丁亞平、蔡興文兼職檔案管理工作，中心將根據(jù)人員變動(dòng)情況，及時(shí)調(diào)整檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，充實(shí)檔案管理專（兼）職人員，確保檔案管理工作有序開展。

（二）切實(shí)加強(qiáng)檔案工作目標(biāo)管理。制定可行的檔案目標(biāo)管理工作方案，強(qiáng)化自身建設(shè)，不斷夯實(shí)檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。

（三）加強(qiáng)檔案工作部署。中心將檔案管理工作納入單位日常管理進(jìn)行認(rèn)真研究，統(tǒng)籌部署。

（四）落實(shí)檔案管理工作經(jīng)費(fèi)。將檔案整理、計(jì)算機(jī)錄入、檔案儲(chǔ)存及檔案管理軟件更新等各項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi)納入財(cái)務(wù)預(yù)算，確保檔案工作順利開展。

二、完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提高檔案服務(wù)水平

（一）按照檔案管理工作要求，完善檔案庫房相關(guān)設(shè)施，有效做到“八防”，即防塵、防火、防潮、防盜、防溫、防光、防蛀、防腐。

（二）按照檔案現(xiàn)代化管理和信息化建設(shè)要求，配備相應(yīng)檔案管理設(shè)備，中心今年擬添置一臺(tái)掃描打印復(fù)印一體機(jī)和一臺(tái)刻錄機(jī)。

三、持續(xù)強(qiáng)化培訓(xùn)，提升檔案管理水平

（一）配備相對(duì)穩(wěn)定的檔案管理員。

（二）加強(qiáng)檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。采取跟班培訓(xùn)、尋求指導(dǎo)等形式，全面提高中心檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。

（三）落實(shí)檔案管理人員待遇。督促各科落實(shí)檔案管理人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)時(shí)間，改善工作環(huán)境，落實(shí)相關(guān)待遇，充分調(diào)動(dòng)檔案管理人員工作積極性，提高檔案整體服務(wù)水平。

（四）確保檔案安全。組織干部職工學(xué)習(xí)《保密法》，進(jìn)一步增強(qiáng)保密意識(shí)。進(jìn)一步健全保密工作制度和公文借閱等管理制度，加強(qiáng)程序管理和痕跡管理。加強(qiáng)對(duì)涉密計(jì)算機(jī)的保密管理。按照“涉密不上網(wǎng)、上網(wǎng)不涉密”的原則，建立健全計(jì)算機(jī)保密管理制度，加 強(qiáng)計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)介質(zhì)管理，并適時(shí)組織開展保密規(guī)范化檢查，確保涉密信息的安全保密。

四、強(qiáng)化督導(dǎo)落實(shí)。確保檔案目標(biāo)管理鞏固完善

（一）完善“三合一”制度。重新修訂“三合一”制度，6月1日前報(bào)區(qū)衛(wèi)生局審批。

（二）按時(shí)完成2016年檔案立卷歸檔工作。要在5月底前認(rèn)真完成2015（含以前）檔案立卷歸檔工作，做到收集齊全、分類科學(xué)、整理規(guī)范、檢索完整、裝具統(tǒng)一，6月底前將備份數(shù)據(jù)和光盤上報(bào)局檔案室，同時(shí)向區(qū)檔案局提出書面檢查申請(qǐng)。

（三）開展檔案目標(biāo)管理省一級(jí)復(fù)查迎檢工作。2016年，中心要爭(zhēng)取檔案目標(biāo)管理省一級(jí)復(fù)查順利通過評(píng)審驗(yàn)收。

宜昌市夷陵區(qū)小溪塔街道社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心辦公室 2016年3月23日印發(fā)