第一篇：如何做好學(xué)校檔案

如何加強(qiáng)學(xué)校檔案工作

學(xué)校檔案還是學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)記錄，它全面反映了學(xué)校最基本的職能活動(dòng)，是評(píng)價(jià)學(xué)校綜合辦學(xué)水平的“窗口”，是從事教育教學(xué)活動(dòng)、學(xué)校管理、教科研工作和教育督導(dǎo)評(píng)估必不可少的資料。因此，檔案管理是學(xué)校管理工作的一個(gè)重要組成部分。一個(gè)學(xué)校的管理水平、發(fā)展軌跡、文化積淀、辦學(xué)特色,常?？梢詮臋n案中反映出來。下面就如何加強(qiáng)學(xué)校檔案的管理工作作粗淺的認(rèn)識(shí)：

一、加強(qiáng)意識(shí)，建立機(jī)構(gòu)

檔案工作首先要得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，把檔案工作列入學(xué)校工作的議事日程，深入持久地組織好《檔案法》學(xué)習(xí)與宣傳活動(dòng)。結(jié)合實(shí)際，領(lǐng)導(dǎo)帶頭學(xué)，做貫徹落實(shí)《檔案法》的帶頭人，通過學(xué)習(xí)與廣泛宣傳，使教職工能增強(qiáng)檔案意識(shí)，形成人人重視檔案，支持檔案并自覺地維護(hù)學(xué)校檔案工作。建立健全的管理機(jī)構(gòu)和管理網(wǎng)絡(luò)，成立以校長(zhǎng)為組長(zhǎng)、各科室負(fù)責(zé)同志參與的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，配備一名專職檔案員，學(xué)校各科（處）室都設(shè)有兼職檔案員，建立綜合檔案室，從組織上保證檔案工作的順利開展。

二、健全制度、規(guī)范管理

建立完善的檔案管理工作制度，是檔案工作逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的有力措施和可靠保證。各科室做到職責(zé)明確，使歸檔有范圍，立卷有標(biāo)準(zhǔn)，借閱有規(guī)定，保密有條例，庫(kù)房管理有措施，開發(fā)利用有目標(biāo)，這就在細(xì)節(jié)上保證了檔案管理的順利開展?！毒C合檔案室工作職責(zé)》、《檔案人員工作職責(zé)》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案室管理制度》等制度的制定，促使各科室人員都重視檔案工作，認(rèn)真研究落實(shí)本部門的檔案工作任務(wù)，使學(xué)校檔案工作保質(zhì)保量限期完成。

三、強(qiáng)化業(yè)務(wù)，提高能力

檔案管理工作水平的高低、質(zhì)量的優(yōu)劣，取決于檔案工作人員的素質(zhì)。在加強(qiáng)政治思想教育和職業(yè)道德教育的同時(shí)，還必須要求檔案員，真正做到“業(yè)務(wù)精通，愛檔如珍，維護(hù)歷史，兢兢業(yè)業(yè)，服務(wù)現(xiàn)實(shí)”理念。加強(qiáng)檔案人員自身業(yè)務(wù)建設(shè)，一方面積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)理論，另一方面建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)，選拔年紀(jì)輕、懂電腦且熱愛檔案事業(yè)、默默奉獻(xiàn)的人擔(dān)任學(xué)校專職檔案管理員，運(yùn)用現(xiàn)代化管理知識(shí)和先進(jìn)技術(shù)設(shè)備，提高管理水平，使學(xué)校的檔案工作跟上辦公自動(dòng)化步伐，為學(xué)校教學(xué)、科研和其他工作服務(wù)。因此，加強(qiáng)檔案人員的業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)，提高檔案工作者素質(zhì)，是加速檔案科技進(jìn)步，推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。

四、穩(wěn)定干部隊(duì)伍，改善工作條件

要采取切實(shí)措施，建立一支有較好的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)的檔案干部隊(duì)伍，并保持相對(duì)穩(wěn)定。專職檔案屬專業(yè)人員，與教學(xué)、科研、圖書管理人員同等對(duì)待，按有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真做好專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任(或任命)工作。檔案干部中的骨干，一般不要輕易調(diào)動(dòng)。檔案部門的經(jīng)費(fèi)，應(yīng)列入學(xué)校預(yù)算，統(tǒng)籌解決。學(xué)校各職能部門要對(duì)與本部門關(guān)系密切的歸檔材料、設(shè)備，從學(xué)校經(jīng)費(fèi)中給予支持。要為檔案部門添置必要的設(shè)備，以便于開展工作。檔案館(室)的庫(kù)房建設(shè)，應(yīng)列入學(xué)?；窘ㄔO(shè)規(guī)劃，逐步改善工作條件，維護(hù)檔案的完整與安全。

五、注重收集，加強(qiáng)管理

學(xué)校檔案材料是領(lǐng)導(dǎo)正確決策、研究工作、處理重大問題的依據(jù)，搞好文件材料收集是確保檔案材料齊全完整的前提和基礎(chǔ)，也是直接反映本單位工作實(shí)績(jī)的有力證明。學(xué)校文件材料收集能否齊全完整，一方面，要根據(jù)事業(yè)單位檔案管理的要求，抓好上級(jí)單位發(fā)給本校的文件材料的傳閱和歸檔，定期對(duì)文件材料進(jìn)行清理檢查，確保材料齊全；另一方面，強(qiáng)化文書管理，抓好學(xué)校活動(dòng)所形成的文件材料的收集，使“帳外”材料的作用得到充分發(fā)揮。對(duì)有請(qǐng)示沒有批復(fù)或有批復(fù)沒有請(qǐng)示等有聯(lián)系的文件材料，檔案人員應(yīng)及時(shí)查詢，保證這類文件材料的按時(shí)歸檔。利用復(fù)印的機(jī)會(huì)收集。檔案人員在復(fù)印文件材料時(shí)，對(duì)有價(jià)值，需要?dú)w檔的文件材料當(dāng)即留下原件，以備日后歸檔。

六、提供服務(wù)，開發(fā)利用

學(xué)校檔案信息資源開發(fā)與利用，我們堅(jiān)持按規(guī)章制度辦事，注重改善服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量，做到熱情、主動(dòng)、準(zhǔn)確、迅速。做好后勤服務(wù)工作。強(qiáng)化學(xué)校檔案室的服務(wù)功能，努力開發(fā)其教育功能，使檔案由過去的以藏為主轉(zhuǎn)化為以開發(fā)利用為主。健全檔案的檢索工具，匯編各種能反映學(xué)校特色的有較高利用價(jià)值的編研材料，利用多媒體輔助檔案管理，使管理方法科學(xué)化、管理機(jī)構(gòu)高效化、檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化，不斷增強(qiáng)檔案室的綜合服務(wù)功能，讓檔案信息資源更好地為教育教學(xué)服務(wù)。

總之，學(xué)校檔案管理工作是學(xué)?；A(chǔ)工作的重要組成部分，我們?cè)谧龊脵n案的收集、整理、歸檔工作的同時(shí)，又做到主動(dòng)提供服務(wù)。使檔案的價(jià)值得以充分體現(xiàn)。

第二篇：如何做好檔案管理工作

如何做好檔案管理工作

進(jìn)入21世紀(jì)，隨著改革的不斷深化，檔案工作也隨之發(fā)生了變化。面對(duì)新時(shí)期檔案工作的需要，如何做好檔案管理工作，筆者認(rèn)為，應(yīng)從以下幾個(gè)方面抓起。

一、搞好檔案工作，領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。

一個(gè)單位的任何一項(xiàng)工作，都必須有領(lǐng)導(dǎo)的重視，才能使這項(xiàng)工作順利開展；如果領(lǐng)導(dǎo)不重視，許多具體的工作都會(huì)困難重重。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的價(jià)值和認(rèn)識(shí)程度，決定著他們對(duì)檔案工作的態(tài)度，從而在很大程度上決定著檔案工作的發(fā)展。因此，把檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)的議事日程，是時(shí)代發(fā)展的需要，是規(guī)范檔案工作的需要。對(duì)檔案管理人員來說，則應(yīng)該充分發(fā)揮其主觀能動(dòng)性，以自己的實(shí)際行動(dòng)去影響，去爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視。如果只是一味的指責(zé)、埋怨領(lǐng)導(dǎo)不重視檔案工作也是很難做好的。要使一個(gè)單位的檔案工作有起色，領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員都必須重視檔案工作。就檔案工作而言，檔案人員的工作態(tài)度、工作效率、工作質(zhì)量、工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。這個(gè)根本工作是內(nèi)因，領(lǐng)導(dǎo)的重視是外因，外因必須通過內(nèi)因起作用。那么應(yīng)如何發(fā)揮主觀能動(dòng)性，去爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作呢？

(一)愛崗敬業(yè)，使領(lǐng)導(dǎo)滿意自己的工作。領(lǐng)導(dǎo)是否重視檔案工作，很大程度上取決于對(duì)檔案工作人員的工作滿意不滿意。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作，忠于職守，在領(lǐng)導(dǎo)和群眾心目中留下一個(gè)好的印象。

－1－(二)積極宣傳，使領(lǐng)導(dǎo)增強(qiáng)檔案意識(shí)。有些單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視不夠，很多都是因?yàn)槿狈n案意識(shí)，認(rèn)為檔案工作在一個(gè)單位里不是生產(chǎn)一線，可有可無，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)有關(guān)檔案方面的宣傳是十分必要的，要經(jīng)常把有關(guān)文件、材料給領(lǐng)導(dǎo)看，次數(shù)多了，自然會(huì)在領(lǐng)導(dǎo)的腦海里留下痕跡，產(chǎn)生作用。尤其是一些與本單位密切相關(guān)的材料，很可能會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)看后受到啟發(fā)，并在實(shí)踐中力圖仿效。要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作情況，多談一些搞好檔案工作對(duì)單位的益處，誘導(dǎo)和啟發(fā)領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作。要努力服務(wù)，作為一名檔案人員主要是及時(shí)地提供信息。使檔案發(fā)揮其作用，從而更好地為單位的發(fā)展服務(wù)。

二．實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化

隨著改革的深入發(fā)展，檔案管理面臨著許多亟待解決的問題，諸如檔案數(shù)量越來越多，數(shù)量的龐大給保管和提供利用帶來困難：管理方法手段的落后直接影響檔案的質(zhì)量，只有實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，才能有效地解決新形式下出現(xiàn)的新問題。

(一)加強(qiáng)管理意識(shí)。檔案管理是一門專業(yè)性很強(qiáng)的工作，他要求管理人員既要有高度的工作責(zé)任感，良好的職業(yè)道德，辦事細(xì)心的工作態(tài)度，樂于奉獻(xiàn)的工作精神，又要有扎實(shí)的檔案管理的理論知識(shí)、科技知識(shí)，尤其是運(yùn)用現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)的管理方法管理檔案的基本技能。因此，檔案管理工作者只有涉獵廣博的專業(yè)知識(shí)，開拓視野，優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高綜合素質(zhì)，才能做好新時(shí)期的檔案管理工作。

(二)掌握現(xiàn)代化管理技能，提高綜合素質(zhì)。以前，檔案材料的形成從文件的起草、修改、刪減到定稿打印、傳閱、整理、－2－ 歸檔都是以手工抄寫為主。而電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用，可以系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統(tǒng)計(jì)等工作，使文件的形成、運(yùn)行、轉(zhuǎn)換等各個(gè)環(huán)節(jié)與自動(dòng)化辦公銜接起來，這種現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)操作管理技術(shù)，都迫切需要檔案管理工作者去掌握和運(yùn)用。檔案管理數(shù)字化、信息化是信息社會(huì)對(duì)檔案工作的要求，也是檔案工作者的必然方向。所以，檔案管理工作者要結(jié)合自己的崗位工作，邊學(xué)習(xí)邊操作，在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí)，特別要注重計(jì)算機(jī)知識(shí)、信息文化的學(xué)習(xí)掌握上，努力使自己具備信息知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)文化的綜合型檔案管理人才。

(三)利用現(xiàn)代化技術(shù)，整理檔案。檔案匯集著大量的指示，也記載著豐富的信息，成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣，重復(fù)勞動(dòng)多，勞動(dòng)強(qiáng)度大。而利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷時(shí)，立卷人根據(jù)自己的理解對(duì)文件進(jìn)行分類，盡管都仿照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，但因每個(gè)人的理解能力不同，對(duì)同一個(gè)文件有不同的分類，因此不可避免的產(chǎn)生分類不準(zhǔn)的現(xiàn)象，影響案卷的質(zhì)量，給利用工作帶來不便。而利用計(jì)算機(jī)模擬人工立卷，然后按類別將屬于條目的內(nèi)容打印出來，作為以前的那種以“卷”為單位時(shí)案卷目錄這一檢索工具的替代物，也可按文件形成的先后順序排列打印，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又發(fā)揮計(jì)算機(jī)的管理優(yōu)勢(shì)，減少了手工操作，提高了工作效率。更好的服務(wù)于社會(huì)。

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三、提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強(qiáng)繼續(xù)教育。檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)檔案管理工作的需要，首先要充分發(fā)揮檔案工作人員的積極主動(dòng)性、創(chuàng)造性，努力提高檔案人員的知識(shí)水平和管理能力。由于設(shè)備的現(xiàn)代化，檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷改革，因此，對(duì)檔案工作人員在業(yè)務(wù)知識(shí)、科學(xué)知識(shí)以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。原來那些傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識(shí)與工作方法，已不能適應(yīng)新的形勢(shì)，所以必須對(duì)檔案人員加強(qiáng)繼續(xù)教育，盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術(shù)，又能熟悉檔案專業(yè)知識(shí)的人才，才能完成檔案管理現(xiàn)代化的任務(wù)。

(一)提高認(rèn)識(shí)水平，強(qiáng)化繼續(xù)教育。發(fā)展繼續(xù)教育需要解決的問題很多，首先，要解決思想認(rèn)識(shí)問題。要充分認(rèn)識(shí)到檔案人員繼續(xù)教育在檔案事業(yè)發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實(shí)際意義，認(rèn)識(shí)檔案事業(yè)的發(fā)展，檔案服務(wù)質(zhì)量的提高，其根本出路在于檔案人員整體素質(zhì)的不斷提高；其次，21世紀(jì)的檔案管理工作者的機(jī)遇挑戰(zhàn)并存，必須真正啟動(dòng)檔案人才工程，培養(yǎng)世紀(jì)人才，將檔案管理工作者的繼續(xù)教育列入重要的議事日程。

(二)加強(qiáng)制度建設(shè)，建立相關(guān)運(yùn)行機(jī)制?？梢哉f，加強(qiáng)制度建設(shè)，建立良性運(yùn)行機(jī)制是開展檔案工作者繼續(xù)教育的關(guān)鍵和保證。首先，要建立和健全繼續(xù)教育的管理制度，如登記、統(tǒng)計(jì)、考核、評(píng)估、獎(jiǎng)勵(lì)制度；其次，要建立繼續(xù)教育的約束和激勵(lì)機(jī)制。約束和激勵(lì)機(jī)制可以促使檔案管理工作者產(chǎn)生緊迫感和危機(jī)感，主動(dòng)地參加定期的繼續(xù)教育，更新知識(shí)，提高 －4－ 業(yè)務(wù)能力和水平。比如，檔案管理工作者上崗前和輪崗后的崗位培訓(xùn)，檔案專業(yè)技術(shù)人員獲得的專業(yè)技術(shù)職務(wù)可由終身有效改為動(dòng)態(tài)管理，這樣，便可以激勵(lì)檔案工作者增強(qiáng)參加繼續(xù)教育的主動(dòng)性和積極性。

(三)明確繼續(xù)教育的原則，選擇課程內(nèi)容。相對(duì)于正規(guī)學(xué)校教育而言，繼續(xù)教育具有更直接的目的性、現(xiàn)實(shí)性和和時(shí)效性。繼續(xù)教育應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，按崗位、分層次、多渠道、多形式的進(jìn)行。堅(jiān)持“學(xué)用結(jié)合、按需施教、重視實(shí)效”的方針，切實(shí)遵守學(xué)以致用的原則。第一，檔案專業(yè)知識(shí)。繼續(xù)教育應(yīng)給檔案專業(yè)人員提供全面系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)的機(jī)會(huì)，盡快提高其專業(yè)水平。給檔案專業(yè)人員提高吸收、補(bǔ)充檔案學(xué)新理論、新方法、新觀念的機(jī)會(huì)，彌補(bǔ)一次性教育的不足；第二，相關(guān)學(xué)科知識(shí)。檔案工作融會(huì)了許多相關(guān)學(xué)科知識(shí)，如哲學(xué)、歷史學(xué)、心理學(xué)、行為學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等，檔案工作者的繼續(xù)教育應(yīng)注重對(duì)相關(guān)科學(xué)知識(shí)的補(bǔ)充和更新；第三，現(xiàn)代科技知識(shí)?，F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的廣泛應(yīng)用是檔案工作的特征之一，也是檔案現(xiàn)代化的標(biāo)志之一，檔案工作者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)、科技軟件等新技術(shù)的學(xué)習(xí)，為此，繼續(xù)教育肩負(fù)著更為重要的職責(zé)。

(四)進(jìn)一步提高檔案管理人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，要通過各種形式對(duì)他們進(jìn)行《檔案法》和國(guó)家有關(guān)檔案工作規(guī)定的宣傳教育，使檔案管理人員充分認(rèn)識(shí)到搞好檔案管理工作是自己應(yīng)盡的法律責(zé)任和義務(wù)，增強(qiáng)自覺性，為提高效率創(chuàng)造條件。把檔案材料的積累工作納入檔案管理人員的責(zé)任制，加強(qiáng)

－5－ 對(duì)檔案材料的控制、積累并進(jìn)行檢查考核，做到獎(jiǎng)罰分明。要建立一個(gè)檔案管理組織的領(lǐng)導(dǎo)體系，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、檢查和考核，不斷提高檔案管理工作水平。

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第三篇：如何做好檔案管理工作

在從事了兩年多的檔案管理工作中，深刻體會(huì)到檔案管理的重要性。提高檔案工作的效率與質(zhì)量，可以給我們的工作決策提供更多參考和值得借鑒的信息。因此，檔案管理工作人員務(wù)必認(rèn)真做好檔案收集、整理、管理、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作。那么，如何做好檔案管理工作呢？我作為一名辦公人員，在實(shí)踐中通過不斷總結(jié)，尋找其中的規(guī)律，得到了一些粗淺的見解，愿與大家共同分享。

一、規(guī)范公文處理，把好公文形成關(guān)

檔案一般是完成了文書處理程序，完成了傳達(dá)和記述使命而備查的歷史文件。因此公文形成是檔案工作的起點(diǎn)，規(guī)范公文處理，把好公文形成關(guān)，是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)。而公文擬制則是公文形成的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。不同單位的文件擬制部門各不同，有的單位的公文是由辦公室統(tǒng)一擬制的，有的則是由相關(guān)部門起草然后交由辦公室負(fù)責(zé)印發(fā)。我部就屬于后者，由于各職能部門寫作人員的水平、素質(zhì)各不相同，對(duì)公文起草工作相關(guān)要求的理解存在差異，導(dǎo)致起草的文件的質(zhì)量也就大不一樣。我項(xiàng)目部在公文擬制過程中存在的問題集中反映在以下幾個(gè)方面：

1、文種使用不當(dāng)。主要有請(qǐng)示、報(bào)告不分；一文請(qǐng)示多件事情；生造文種或不規(guī)范使用紅頭文件等

2、附件標(biāo)識(shí)比較混亂。有的公文注有附件，但既不在規(guī)定的位置做出標(biāo)識(shí)，也不在附件名稱前標(biāo)識(shí)出具體的序號(hào)，行文程序很混亂。

3、公文主題詞標(biāo)注不準(zhǔn)確，不利于檢索查找。

4、數(shù)字使用不規(guī)范等等。上述情況，嚴(yán)重影響了公文轉(zhuǎn)化為檔案的立卷和歸檔。因此，作為辦公室一名專門負(fù)責(zé)公文擬制人員，平時(shí)有責(zé)任也有義務(wù)對(duì)各部門呈送的公文初稿進(jìn)行規(guī)范處理，依照有關(guān)規(guī)定，全面審核，嚴(yán)格核稿，特別是對(duì)那些突出表達(dá)主題思想的關(guān)鍵的字、詞、句等要嚴(yán)格把關(guān)，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)盡快與提供初稿的職能部門進(jìn)行銜接，共同磋商，盡量將各種問題都解決在核稿階段，決不能將問題推給簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)定奪，以確保公文的高質(zhì)量、高水平，以及檔案的高質(zhì)量、高水平。

二、檔案整理工作，從公文的評(píng)估分類做起 公文形成后，經(jīng)過一段時(shí)間的歸整處理，待文件涉及的事務(wù)處理完畢，文書人員即可以對(duì)公文的保存進(jìn)行價(jià)值評(píng)估，根據(jù)公文的類別和重要程度分別進(jìn)行初步的篩選和整理：去掉一部分普通的、不重要的(但不能立即或隨意銷毀，而是放到別處)；將涉及本單位改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大事、要事、新事及代表本單位成就的文件留存下來，以備隨時(shí)查閱和調(diào)用。評(píng)估工作對(duì)文書人員是個(gè)嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，它要求文書人員有發(fā)展的眼光和敏銳的洞察能力，能夠在數(shù)量眾多、內(nèi)容龐雜的文件中挑選出那些具有保存價(jià)值的文件進(jìn)行歸檔，供日后的工作查考利用。而要做好該項(xiàng)工作，可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：

1、對(duì)檔案工作要有高度的認(rèn)識(shí)，要實(shí)現(xiàn)從公文到檔案的成功轉(zhuǎn)化，就必須重視公文的規(guī)范化管理，實(shí)現(xiàn)文秘工作和檔案工作組織制度的真正交融，加強(qiáng)檔案部門對(duì)文件管理的超前控制，這樣才能保證檔案的質(zhì)量，減少檔案部門的工作程序和煩瑣的移交手續(xù)，避免重復(fù)立卷，使文書工作流程更加科學(xué)化、合理化。

2、要有高度的職業(yè)責(zé)任感。檔案工作人員要有較強(qiáng)的職業(yè)悟性，要隨時(shí)將“檔案”裝在自己的頭腦里，要有對(duì)歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度，使檔案工作平時(shí)化、平?；?。因此，務(wù)必要按照《辦法》的要求，規(guī)范地、科學(xué)地辦理好每一份文件，對(duì)每一份文件做出科學(xué)的評(píng)估。

3、要不斷提高自己的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)。文秘工作和檔案工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性和技術(shù)性。在日常工作中，文秘人員要重視檔案知識(shí)的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)檔案意識(shí)的培養(yǎng)，最好的辦法就是常備一本專業(yè)書籍，《檔案管理學(xué)》、《檔案管理基礎(chǔ)》等，以便需要時(shí)查閱，真正做到邊工作，邊學(xué)習(xí)，在工作實(shí)踐中逐步提高自己的理論水平。在日常工作中，很多檔案工作人員都兼任秘書工作，因此一定要重視對(duì)形成檔案的公文進(jìn)行科學(xué)地評(píng)估歸類。

三、完善公文材料，做好檔案收集工作

文書部門在公文最初歸檔時(shí)要認(rèn)真檢查形成公文的一系列材料，發(fā)現(xiàn)有附件而未及時(shí)歸檔的要催要，同一事項(xiàng)有外來文件未按時(shí)上交的要跟蹤收回，以避免長(zhǎng)時(shí)間留在個(gè)人手中而遺失。具體可以從以下幾點(diǎn)著手：

1、檔案整理工作必須從平時(shí)做起。對(duì)于上級(jí)發(fā)文，做完收文登記后，首先應(yīng)鑒別該文件是否具有保存價(jià)值，如果其中一部分隨著現(xiàn)行效用的完成，便失去其保存的社會(huì)價(jià)值而被淘汰；而另一部分文件，退出現(xiàn)行領(lǐng)域之后，卻具有儲(chǔ)存價(jià)值，能使后人通過其載錄進(jìn)行借鑒和利用，因此應(yīng)按檔案整理規(guī)范要求，用不銹鋼釘子重新裝訂，后進(jìn)行傳閱，閱辦完畢后，已初步進(jìn)入歸檔程序，進(jìn)一步歸整，以備平時(shí)查閱。

2、檔案整理工作應(yīng)注重細(xì)節(jié)。對(duì)于本單位自生文件，領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，應(yīng)將形成該文件的所有資料收集齊全，按照從上到下，依次為正式文件、簽發(fā)文、定稿、改稿、初稿等程序集中歸整，并統(tǒng)一裝訂成冊(cè)，初步完成“件”，由零散“頁”到集中歸整為“件”，到正式整理時(shí)裝盒為“卷”。初步做好檔案入庫(kù)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

四、善于交流，接受新信息，達(dá)到資源共享

作為辦公室的文秘工作人員要不斷總結(jié)自己的工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)遇到的困難要多請(qǐng)教上級(jí)檔案主管部門，不能憑主觀臆斷文檔的歸檔價(jià)值，一定要結(jié)合本單位的職業(yè)特色，創(chuàng)造性地使用歸檔方法進(jìn)行歸檔。同時(shí)檔案工作人員必須強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，樹立精品意識(shí)，培育職業(yè)意識(shí)。不斷接受新信息，擴(kuò)大知識(shí)視野，提高自己的鑒別能力，充分利用各種媒體和機(jī)會(huì)，主動(dòng)向用戶推薦和宣傳自己編纂的各種檔案史料匯編和參考資料，如大事記、組織嚴(yán)格、專題概要、統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集、會(huì)議簡(jiǎn)介等，從而達(dá)到資源共享的目的。

總之，檔案管理工作具有很強(qiáng)的挑戰(zhàn)性。在今后的工作中，我將很好地把文秘工作和檔案工作結(jié)合起來，不斷提高檔案管理質(zhì)量，提高其利用率。目前我項(xiàng)目部檔案裝備還比較落后，正在向電子歸檔、微機(jī)檢索過渡，這一項(xiàng)新的工作給我提供了更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。我深信，只要我們以高度的職業(yè)責(zé)任感和較強(qiáng)的敬業(yè)精神對(duì)待檔案管理工作，就一定能促進(jìn)檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展，從而為檔案工作提供更多更好的信息資源。

第四篇：如何做好檔案管理工作

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如何做好檔案管理工作

作者：李霞

來源：《科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)》2011年第18期

摘 要:檔案管理工作是單位管理工作的一部分,是提高工作質(zhì)量和工作效率的必要條件,是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作?？茖W(xué)規(guī)范的管理檔案,是衡量業(yè)績(jī)與管理水平的重要尺度。檔案記載著優(yōu)秀成果,對(duì)研究科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料,是進(jìn)行科學(xué)分析,揚(yáng)長(zhǎng)避短,制定發(fā)展方向的好教材。

關(guān)鍵詞:檔案管理單位管理

中圖分類號(hào):G256 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-098X(2011)06(c)-0203-01

檔案管理工作做好了,一方面為領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解單位狀況,適時(shí)調(diào)整管理策略提供準(zhǔn)確依據(jù),為管理決策提供支持性證據(jù);另一方面有利于社會(huì)各方準(zhǔn)確認(rèn)定管理成果,為單位與各有關(guān)方面進(jìn)行有益合作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在我國(guó)經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的歷史背景下,做好檔案管理工作,不斷地更新檔案管理觀念,勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段,以全面、真實(shí)地反映單位整體發(fā)展?fàn)顩r和管理成果。檔案管理成果同單位管理的有機(jī)結(jié)合決定了該單位資源配置的取向和模式,決定著單位的商業(yè)版圖和未來發(fā)展,對(duì)于實(shí)現(xiàn)該單位經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,不斷提高管理效率具有深遠(yuǎn)的影響。因此,做好檔案管理工作對(duì)于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的全面發(fā)展、不斷提升單位在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。

檔案管理工作對(duì)我國(guó)現(xiàn)代單位制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。本文研究如何做好檔案管理工作的目的是立足于我國(guó)現(xiàn)代單位管理的現(xiàn)狀,吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果,不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢(shì),指導(dǎo)我國(guó)的檔案管理工作,達(dá)到逐步培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責(zé)任感和使命感,進(jìn)而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的。

檔案管理工作的重要性進(jìn)一步淡化,很多人對(duì)檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí),認(rèn)為檔案管理工作可有可無。再加上一些單位的檔案管理工作人員自身就對(duì)檔案管理工作沒有給予高度重視,在檔案管理工作中缺乏高度的工作責(zé)任感,良好的職業(yè)道德,辦事細(xì)心的工作態(tài)度,樂于奉獻(xiàn)的工作精神,又沒有積累扎實(shí)的檔案管理的理論知識(shí)、科技知識(shí),因而不能充分認(rèn)識(shí)到檔案事業(yè)在社會(huì)發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實(shí)際意義。工作中存在失位現(xiàn)象,工作責(zé)任心不強(qiáng),對(duì)檔案管理工作重要性的宣傳力度不夠,檔案管理無用論在本部門滋生蔓延到整個(gè)單位。不利于形成單位管理層關(guān)心、重視檔案管理工作的氛圍,整個(gè)單位的檔案意識(shí)進(jìn)一步弱化。從而導(dǎo)致檔案管理工作在管理方式新舊更替的歷史進(jìn)程遇到新的障礙,在整個(gè)單位發(fā)展進(jìn)程中有邊緣化危險(xiǎn)。隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的不斷深入檔案本身也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。首先檔案本身在數(shù)字化的沖擊下其形式由原先可視記錄識(shí)別型轉(zhuǎn)變依賴機(jī)器識(shí)別的代碼型(電子檔案)。檔案管理模式也從傳統(tǒng)手工模式不斷發(fā)展,歷經(jīng)單機(jī)數(shù)據(jù)管理模式、網(wǎng)絡(luò)信息管理模式到知識(shí)管理模式,并且隨著管理

模式的不斷變化其管理流程、手段等也發(fā)生了相應(yīng)的變化。以前基于手工的檔案管理流程需要針對(duì)電子檔案管理特點(diǎn)相應(yīng)調(diào)整。20 世紀(jì)對(duì)檔案管理理論影響最大的就是檔案生命周期理論的產(chǎn)生和發(fā)展。檔案生命周期理論將檔案形成到銷毀或轉(zhuǎn)化為檔案看做是一個(gè)整體過程、檔案整體運(yùn)動(dòng)過程由于檔案價(jià)值形態(tài)的變化可劃分為若干個(gè)階段、不同階段的檔案與服務(wù)對(duì)象、保存場(chǎng)所和管理方式之間具有內(nèi)在的對(duì)應(yīng)關(guān)系。檔案生命周期理論為檔案的階段管理奠定了理論基礎(chǔ),檔案生命周期理論準(zhǔn)確揭示了檔案運(yùn)動(dòng)階段的前后銜接和相互影響,為實(shí)現(xiàn)檔案一體化管理、為前端控制提供了理論依據(jù)。

缺乏運(yùn)用辦公自動(dòng)化對(duì)檔案管理方法進(jìn)行更新改造。目前,一般檔案管理都是采用一臺(tái)微機(jī)一套軟件的管理辦法,檔案管理與提供利用遠(yuǎn)遠(yuǎn)適應(yīng)不了檔案網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的需要。檔案管理手段的落后,給檔案工作帶來消極后果,主要是落后的檔案管理技術(shù)跟不上日益增長(zhǎng)的檔案利用需求。造成檔案技術(shù)落后的主要原因有兩點(diǎn):一是部分領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)檔案工作重要性的足夠認(rèn)識(shí),財(cái)力投入少;二是一些單位雖然購(gòu)買了不少先進(jìn)的檔案管理設(shè)備,但由于檔案管理人員操作不熟練,導(dǎo)致先進(jìn)設(shè)備沒有起到先進(jìn)作用。三是,領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,雖有微機(jī)和檔案網(wǎng)絡(luò),但檔案并沒有錄入電腦,還按手工在進(jìn)行工作。檔案工作缺乏制度化的管理程序當(dāng)前單位檔案管理不規(guī)范主要表現(xiàn)在:一是檔案收集不規(guī)范。在收集過程中,制度形同虛設(shè),想交就交,不想交就不交,檔案收集考核不明確;二是檔案整理不規(guī)范。單位近幾年發(fā)展較快,新檔案人員不斷進(jìn)入,檔案人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊,在立卷過程中有的沒有按照卷內(nèi)文件目錄順序進(jìn)行排序組卷,卷內(nèi)目錄與實(shí)際整理文件不相符,卷內(nèi)資料漏失現(xiàn)象比較普遍。此外,在立卷時(shí)間上,有時(shí)會(huì)累積起來一次立卷,既不符合事畢立卷要求,又不利于查找利用;三是檔案綜合管理力度不夠。由于現(xiàn)在綜合檔案管理室以一個(gè)班組存在,在行政上無法對(duì)各大部進(jìn)行管理,在進(jìn)行這項(xiàng)工作時(shí),須向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),但主管領(lǐng)導(dǎo)一般都是兼任,本身的各項(xiàng)工作時(shí)間都較緊張,檔案人員要想向領(lǐng)導(dǎo)說明一項(xiàng)工作較為困難,各項(xiàng)工作開展起來也較為困難,現(xiàn)在某些部門自設(shè)資料庫(kù),給檔案的綜合管理也造成困難。四是檔案利用不規(guī)范。檔案管理人員對(duì)檔案借閱內(nèi)松外緊,借出的檔案沒有按期歸還。

單位檔案工作缺乏長(zhǎng)期性、連續(xù)性的發(fā)展規(guī)則單位檔案工作在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視下進(jìn)行了檔案的達(dá)標(biāo)升級(jí)工作。但達(dá)標(biāo)工作作為一項(xiàng)運(yùn)動(dòng),一次考試在進(jìn)行,整個(gè)過程加班加點(diǎn),在短時(shí)間內(nèi)取得了一定的效果,但達(dá)標(biāo)以后,就出現(xiàn)后力不足,沒有長(zhǎng)期性和連續(xù)性,再由于部分干部對(duì)檔案綜合管理的參與程度不夠,對(duì)檔案在單位中的重要作用的認(rèn)識(shí)不足,甚至有部分還認(rèn)為檔案室就是資料沒有地方存放了就放的地方,檔案室在某些人眼中成了廢紙倉(cāng)庫(kù),造成了檔案工作有領(lǐng)導(dǎo)、無計(jì)劃;在任務(wù)、無落實(shí);有形式、無效果。檔案工作缺乏應(yīng)有的長(zhǎng)期性和連續(xù)性的發(fā)展規(guī)則。在對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)上很多人存在一個(gè)誤區(qū),那就是檔案管理工作可有可無,對(duì)檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。其實(shí),檔案管理工作對(duì)我國(guó)現(xiàn)代單位制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。本文研究如何做好檔案管理工作的目的是立足于我國(guó)現(xiàn)代單位管理的現(xiàn)狀,吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果,不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢(shì),指導(dǎo)我國(guó)的檔案管理工作,達(dá)到逐步培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責(zé)任感感和使命感,進(jìn)而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的。本文采用例證分析的方法,對(duì)檔案管理工作的意義、策略等方面進(jìn)行了深入細(xì)致的研究。結(jié)果發(fā)現(xiàn):與傳統(tǒng)檔案管理工作模式相比,電子文件的管理在檔案管理工作中的優(yōu)勢(shì)非常明顯。經(jīng)過認(rèn)真、細(xì)致的分析,得出如下結(jié)論:科學(xué)規(guī)范的檔案管理只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),才能適應(yīng)新形勢(shì)的需要,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面?？茖W(xué)規(guī)范的檔案管理可以不斷地提升一個(gè)單位的管理水平,做好檔案的開發(fā)和利用工作,不但可以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的自身價(jià)值,而且可以為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

第五篇：學(xué)校檔案

（一）檔案分類

義務(wù)教育均衡發(fā)展學(xué)校檔案分三類：

A1.市、縣、區(qū)和學(xué)校自評(píng)自查資料及相關(guān)證書、證件（綜合卷（自評(píng)自查卷））； A2.學(xué)校自存的檔案資料(學(xué)校自存卷);

A3.學(xué)校相關(guān)處室應(yīng)存放的檔案資料(相關(guān)處室卷)。

A1、綜合卷

B1.《河南省義務(wù)教育學(xué)校辦學(xué)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估表（試行）》逐項(xiàng)自評(píng)（附件1）

B2、1）河南省義務(wù)教育學(xué)校辦學(xué)基本達(dá)標(biāo)申請(qǐng)?jiān)u估認(rèn)定學(xué)?；厩闆r表（2016年12月）

2）周口市復(fù)核辦學(xué)條件達(dá)標(biāo)情況表（2017年3月28日）B3表—2《小學(xué)、初中辦學(xué)達(dá)標(biāo)辦學(xué)情況》

B4.鄲城縣教體局頒發(fā)的學(xué)校辦學(xué)基本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)評(píng)估驗(yàn)收合格證。B5.鄲城縣教體局頒發(fā)的學(xué)校實(shí)驗(yàn)室驗(yàn)收合格證。B6.鄲城縣防疫站頒發(fā)的學(xué)校食堂檢查驗(yàn)收合格證。

B7．學(xué)校平面圖，轄區(qū)服務(wù)圖、校舍建設(shè)平面圖，校園用地平面圖，場(chǎng)地平面圖(顯示布局、面積等數(shù)據(jù))。

B8.學(xué)校創(chuàng)建義務(wù)教育發(fā)展基本均衡縣匯報(bào)材料和自評(píng)自查報(bào)告。

B9.上級(jí)部門關(guān)于義務(wù)教育均衡發(fā)展工作的文件、材料及本校方案、組織。B10.班額與規(guī)模：

2016—2017學(xué)“班額”情況統(tǒng)計(jì)表；

2015—2016學(xué)“班額”情況統(tǒng)計(jì)表；

2014—2015學(xué)“班額”情況統(tǒng)計(jì)表； A2、入學(xué)機(jī)會(huì)

B11.“三類殘疾”兒童

1）6—17周歲殘疾兒童少年統(tǒng)計(jì)表（以每鄉(xiāng)校年報(bào)數(shù)字為準(zhǔn)）2）殘疾兒童少年入學(xué)情況統(tǒng)計(jì)表。3）殘疾兒童就讀登記表。

4）近三年關(guān)愛殘疾兒童工作方案，工作總結(jié)、開展關(guān)愛殘疾兒童活動(dòng)記錄、圖片資料等。

B12.進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女隨班就讀資料（城鎮(zhèn)）

1）進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女隨班就讀有關(guān)上級(jí)文件及本校實(shí)施方案，領(lǐng)導(dǎo)組及近三年工作實(shí)施情況和總結(jié)等材料。2）（2014—2015、2015—2016、2016—2017）進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女隨班就讀登記表、統(tǒng)計(jì)表。B12.留守兒童

1）關(guān)愛留守兒童各級(jí)文件，本校的制度、方案、領(lǐng)導(dǎo)組及三年工作實(shí)施情況和工作總結(jié)、圖片資料等。

2）2016—2017年留守兒童登記表、統(tǒng)計(jì)表、留守兒童幫扶工作措施、計(jì)劃、幫扶統(tǒng)計(jì)表。

3）2015—2016年留守兒童登記表、統(tǒng)計(jì)表、留守兒童幫扶工作措施、計(jì)劃、幫扶統(tǒng)計(jì)表。

4）2014—2015年留守兒童登記表、統(tǒng)計(jì)表、留守兒童幫扶工作措施、計(jì)劃、幫扶統(tǒng)計(jì)表。

B13.教育公平（初中）

1）近三年優(yōu)質(zhì)普通高中招生名額分配相關(guān)各級(jí)文件及分配名單。2）2016—2017學(xué)示范性高中錄取花名冊(cè)。3）2015—2016學(xué)示范性高中錄取花名冊(cè)。4）2014—2015學(xué)示范性高中錄取花名冊(cè)。A2、經(jīng)費(fèi)保障

B14.教師績(jī)效工資資料

1）上級(jí)有關(guān)績(jī)效工資工作文件及學(xué)校績(jī)效工資實(shí)施方案。2）（2 01 6--2 01 7、2 01 5--2 01 6、2 01 4--2 015）每年每學(xué)期教師績(jī)效考評(píng)結(jié)果和量化分（不能與學(xué)生考績(jī)掛鉤）3）教師績(jī)效工資發(fā)放清單。B15.學(xué)校經(jīng)費(fèi)管理

1）學(xué)校經(jīng)費(fèi)管理制度和民主理財(cái)小組名單。

2）2 01 6—2017年學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)撥付及使用情況(含教師培訓(xùn)、教學(xué)設(shè)施設(shè)備購(gòu)置經(jīng)費(fèi)明細(xì)情況等)統(tǒng)計(jì)表及相關(guān)賬冊(cè)(復(fù)印件)。

3）2015—2016年學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)撥付及使用情況(含教師培訓(xùn)、教學(xué)設(shè)施設(shè)備購(gòu)置經(jīng)費(fèi)明細(xì)情況等)統(tǒng)汁表及相關(guān)賬冊(cè)(復(fù)印件)。

4）2014—2015年學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)撥付及使用情況(含教師培訓(xùn)、教學(xué)設(shè)施設(shè)備購(gòu)置經(jīng)費(fèi)明細(xì)情況等)統(tǒng)計(jì)表及相關(guān)賬冊(cè)(復(fù)印件)。B16.貧困生補(bǔ)助發(fā)放資料

1）有關(guān)貧困生補(bǔ)助發(fā)放的上級(jí)文件 2）學(xué)校貧困生工作領(lǐng)導(dǎo)組名單。3）學(xué)校貧困生救助制度和方案。

4）2 01 6—2017年學(xué)校貧困生名單、貧困生申請(qǐng)書、申請(qǐng)“兩免一補(bǔ)”登記表、家庭貧困生證明材料、貧困生享受“兩免一補(bǔ)”的統(tǒng)計(jì)表及補(bǔ)助發(fā)放清單。5）2015—2016年學(xué)校貧困生名單、貧困生申請(qǐng)書、申請(qǐng)“兩免一補(bǔ)”登記表、家庭貧困生證明材料、貧困生享受“兩免一補(bǔ)”的統(tǒng)計(jì)表及補(bǔ)助發(fā)放清單。6）2014—2015年學(xué)校貧困生名單、貧困生申請(qǐng)書、申請(qǐng)“兩免一補(bǔ)”登記表、家庭貧困生證明材料、貧困生享受“兩免一補(bǔ)”的統(tǒng)計(jì)表及補(bǔ)助發(fā)放清單。A2、師資隊(duì)伍卷 B17.師資情況

1）近三年全校教師基本情況登記表(含姓名、性別、年齡、教齡、學(xué)科、學(xué)歷、職務(wù)或職稱、工資等)

2）近三年全校教師學(xué)歷情況統(tǒng)計(jì)表 3）近三年全校教師職稱情況統(tǒng)計(jì)表 4）教職工配備師生比統(tǒng)計(jì)表。

B18.全校教師學(xué)歷證書、資格證書、聘任證書復(fù)印件。B19.校長(zhǎng)、教師培訓(xùn)

1）校長(zhǎng)培訓(xùn)有關(guān)上級(jí)的通知、培訓(xùn)過程的記錄、心得體會(huì)、學(xué)習(xí)總結(jié)、費(fèi)用單復(fù)印件、校長(zhǎng)培訓(xùn)合格證書

2）有關(guān)教師培訓(xùn)上級(jí)文件、本校教師培訓(xùn)計(jì)劃，每位教師每項(xiàng)培訓(xùn)的通知、學(xué)習(xí)培訓(xùn)記錄、心得體會(huì)、學(xué)習(xí)總結(jié)、費(fèi)用單復(fù)印件、獲得培訓(xùn)合格證 3）近三年校長(zhǎng)、教師各類培訓(xùn)的統(tǒng)計(jì)表。B20.校本研修

1）上級(jí)部門有關(guān)文件和本校實(shí)施方案 2）教師目標(biāo)考核辦法 3）校本教研相關(guān)資料

4）每位教師課題研究的立項(xiàng)課題書，參研究教師的研究性資料、經(jīng)驗(yàn)介紹、課題研究總結(jié)、效果。B21.校長(zhǎng)、教師交流

1）近三年來有關(guān)校長(zhǎng)、教師交流各級(jí)文件、本校落實(shí)工作的措施、定期交流制度、交流總結(jié)

2）校長(zhǎng)交流有關(guān)具體資料（通知單（調(diào)令）、任職工作情況、學(xué)習(xí)情況、工作記錄、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)和有關(guān)時(shí)間安排等）

3）教師交流有關(guān)具體資料（通知單（調(diào)令）、時(shí)間安排、任職工作情況、工作記錄、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)）

4）近三年學(xué)校有關(guān)校長(zhǎng)、教師交流的統(tǒng)計(jì)表。B22.師德師風(fēng)建設(shè)

1）開展師德師風(fēng)建設(shè)有關(guān)各級(jí)文件

2）近三年開展師德教育各種制度、計(jì)劃、方案、開展情況、總結(jié) 3）近三年典型材料 4）近三年師德考核情況 A2、質(zhì)量與管理卷

B23.小學(xué)近六年、初中近三年學(xué)籍檔案

1）小學(xué)、初中在校生學(xué)籍表。(各學(xué)期操行評(píng)語，學(xué)業(yè)成績(jī)按時(shí)填寫，以班級(jí)為單位裝訂成冊(cè))

2）小學(xué)、初中在校生學(xué)籍花名冊(cè)。（以年級(jí)為單位裝訂成冊(cè)）

3）小學(xué)六年、初中三年在校生班級(jí)花名冊(cè)。(以年級(jí)為單位裝訂成冊(cè))

4）近六年小學(xué)，近三年初中學(xué)生各科成績(jī)冊(cè)（可以有分?jǐn)?shù)但不能排名次）B24.近三年畢業(yè)生各科合格情況

1）2013—2 014年小學(xué)(初中)畢業(yè)年級(jí)學(xué)生成績(jī)情況統(tǒng)計(jì)表。2）2 013—2 014年小學(xué)(初中)畢業(yè)年級(jí)學(xué)生成績(jī)情況登記表。3）2014—2 015年小學(xué)(初中)畢業(yè)年級(jí)學(xué)生成績(jī)情況統(tǒng)計(jì)表。4）2014—2 015年小學(xué)(初中)畢業(yè)年級(jí)學(xué)生成績(jī)情況登記表。5）2015—2 016年小學(xué)(初中)畢業(yè)年級(jí)學(xué)生成績(jī)情況統(tǒng)計(jì)表。6）2015—2 016年小學(xué)(初中)畢業(yè)年級(jí)學(xué)生成績(jī)情況登記表。B25.小學(xué)近六年初中近三年入學(xué)情況登記表，統(tǒng)計(jì)表 2016—2017學(xué)、2015—2016學(xué)、2014—2015學(xué)、2013—2014學(xué)、2012—2013學(xué)、2011—2012學(xué)、B26.近三年小學(xué)六年鞏固率或初中三年鞏固率（小學(xué)95%以上，初中92%以上）1）2013--2014年小學(xué)

（五）六年、初中三年鞏固率統(tǒng)計(jì)表 2）2014--2 015年小學(xué)

（五）六年、初中三年鞏固率統(tǒng)計(jì)表 3）2015--2 01 6年小學(xué)

（五）六年、初中三年鞏固率統(tǒng)計(jì)表 B27.流動(dòng)學(xué)生

1）近三年流動(dòng)學(xué)生登記表。2）近三年流動(dòng)學(xué)生統(tǒng)計(jì)表。

3）近三年流動(dòng)學(xué)生轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出證明。B28.控輟保學(xué)

1）各級(jí)控輟保學(xué)有關(guān)文件及本校實(shí)施方案、工作總結(jié)、獎(jiǎng)懲文件、原始記錄和圖片等

2）2 01 5—2 016學(xué)小學(xué)初中在校生學(xué)生輟學(xué)情況統(tǒng)計(jì)表 3）2 01 5--2 01 6學(xué)小學(xué)初中在校生學(xué)生輟學(xué)情況登記表。B29.綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)

1）小學(xué)近六年、初中近三年學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)上級(jí)文件和學(xué)校實(shí)施方案、工作總結(jié)

2）學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)小組名單 3）學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)班級(jí)評(píng)委會(huì)名單

4）小學(xué)、初中在校生各年級(jí)每學(xué)期的綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)等級(jí)統(tǒng)計(jì)表 5）小學(xué)、初中在校生的每人的綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)手冊(cè)。B30、校園體育活動(dòng)

1）近三年來各級(jí)關(guān)于開展大課間體育活動(dòng)，保證中小學(xué)生每天1小時(shí)校園體育活動(dòng)的文件。

2）本縣域內(nèi)中小學(xué)生開展大課間體育活動(dòng)的實(shí)施方案、落實(shí)情況總結(jié)、評(píng)比表彰文件、活動(dòng)圖片資料和獲得獎(jiǎng)勵(lì)情況資料。

3）近三年來開展的體、音、美活動(dòng)的實(shí)施方案總結(jié)及成果資料。B31.近三年學(xué)生體質(zhì)健康檔案及達(dá)標(biāo)情況統(tǒng)計(jì)表 1）學(xué)生體質(zhì)健康達(dá)標(biāo)有關(guān)各級(jí)文件和方案 2）2 014年學(xué)生體質(zhì)健康檔案

3）2014年學(xué)生體質(zhì)健康達(dá)標(biāo)情況統(tǒng)計(jì)表（學(xué)生體質(zhì)健康合格率達(dá)到85%以上）4）2 015年學(xué)生體質(zhì)健康檔案

5）2 01 5年學(xué)生體質(zhì)健康達(dá)標(biāo)情況統(tǒng)計(jì)表 6）2 016年學(xué)生體質(zhì)健康檔案

7）2 016年學(xué)生體質(zhì)健康達(dá)標(biāo)情況統(tǒng)計(jì)表 B32.教育管理

1）上級(jí)有關(guān)教育管理的相關(guān)文件、制度、方案、資料 2）鄲城縣中小學(xué)規(guī)范化管理基本要求

3）有關(guān)中小學(xué)作息時(shí)間、課程設(shè)置各級(jí)文件方案

4）學(xué)?？傉n程表，按國(guó)家教育部的要求開足開全課程 5）學(xué)校教師任課一覽表

6）作息時(shí)間表（按國(guó)家要求（夏、秋兩季））B33.教學(xué)管理

1）上級(jí)有關(guān)教學(xué)教研的相關(guān)文件、制度、資料

2）近三年學(xué)校、班級(jí)各種工作計(jì)劃、方案、行事歷、總結(jié) 3）近三年學(xué)校各科教研活動(dòng)記錄、圖片 4）學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度及各類人員職責(zé)匯編 5）近三年學(xué)校各項(xiàng)大型活動(dòng)記錄、圖片 6）近三年學(xué)校有關(guān)教育教學(xué)管理制度 7）學(xué)生養(yǎng)成教育有關(guān)文件、方案、各種制度、要求、工作開展記錄、總結(jié)和效果。

B34.特色辦學(xué)

1）學(xué)校精準(zhǔn)扶貧相關(guān)方案、制度、有關(guān)資料、工作開展情況及總結(jié)成果 2）教學(xué)教研聯(lián)盟相關(guān)文件、制度、方案、開展情況及總結(jié)成果

3）近年來開展“三項(xiàng)工程”方案、總結(jié)、成果資料、工作記錄和圖片

4）開展教育社團(tuán)活動(dòng)的有關(guān)方案、制度、開展情況、總結(jié)、成果資料和圖片記錄。

B35.學(xué)校榮譽(yù)

1）各項(xiàng)工作的經(jīng)驗(yàn)材料 2）各種榮譽(yù)證書的復(fù)印件 3）各項(xiàng)工作的圖片記錄 B36.安全管理制度

1）上級(jí)有關(guān)部門安全工作文件 2）學(xué)校各項(xiàng)安全管理規(guī)章制度

3）學(xué)校安全教育領(lǐng)導(dǎo)組名單(含分工)4）近三年安全工作計(jì)劃、總結(jié)。B37.安全責(zé)任

1）學(xué)校安全工作責(zé)任制、責(zé)任追糾制度 2）學(xué)校與主管部門簽訂的安全目標(biāo)責(zé)任書

3）近三年學(xué)校校長(zhǎng)與全體教職工安全目標(biāo)責(zé)任書 4）班主任與學(xué)生家長(zhǎng)簽訂的安全目標(biāo)責(zé)任書 5）各類工作人員的安全崗位職責(zé) B38.安全隱患排查記錄

1）近三年安全隱患排查記錄 2）值班安排、值班記錄

3）各項(xiàng)安全演練方案、記錄和圖片資料 4）各項(xiàng)安全應(yīng)急預(yù)案 5）學(xué)校外來人員登記表 6）學(xué)校各項(xiàng)安全工作圖片 B39.安全隱患消除措施、記錄 B40.學(xué)校飲食衛(wèi)生安全

1）有關(guān)學(xué)校飲食衛(wèi)生安全教育各級(jí)文件和制度

2）學(xué)校實(shí)施飲食衛(wèi)生安全的方案、措施、實(shí)施情況、工作總結(jié)等資料 3）《學(xué)校食品安全管理與操作規(guī)范》培訓(xùn)工作總結(jié)及圖片 4）工作人員的有關(guān)資料。B41.安全教育

1）近三年安全教案與教材，學(xué)生作業(yè)記錄 2）近三年安全教育主題班會(huì)記錄

3）近三年各學(xué)期的安全演練方案、圖片、總結(jié) 4）近三年學(xué)校安全日志及班級(jí)安全日志 5）學(xué)校近三年各項(xiàng)安全記錄、圖片 B42.安全器械

1）學(xué)校監(jiān)控系統(tǒng)照片、網(wǎng)絡(luò)、使用情況 2）學(xué)校配備的安全器械清單、圖片和實(shí)物 A3、相關(guān)處室 B43.儀器實(shí)驗(yàn)室

1）學(xué)校實(shí)驗(yàn)、儀器管理制度

2）小學(xué)數(shù)學(xué)、科學(xué)，初中物理、化學(xué)和生物教學(xué)儀器登記賬冊(cè) 3）儀器器材報(bào)損賬冊(cè) 4）三年實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)記錄 5）三年教學(xué)儀器借用記錄

B44器材賬冊(cè)（分別在體育、音樂、美術(shù)教室）1）學(xué)校體、音、美專用教室管理制度

2）學(xué)校體育、音樂、美術(shù)器材賬冊(cè)統(tǒng)計(jì)表 3）三年各類器材使用記錄 4）器材損耗記錄。B45.圖書借閱

1）圖書室及閱覽室管理制度

2）圖書目錄

3）人均藏書數(shù)統(tǒng)計(jì)表

4）近三年新增圖書目錄

5）近三年圖書借閱記錄 B46.計(jì)算機(jī)室與多功能室

1）學(xué)校計(jì)算機(jī)管理制度和多媒體網(wǎng)絡(luò)管理制度 2）學(xué)校計(jì)算機(jī)賬冊(cè) 3）電教器材賬冊(cè) 4）計(jì)算機(jī)上課記錄 5）電教室上課記錄 6）計(jì)算機(jī)維護(hù)記錄 B47.心理咨詢室資料

1）近三年心理咨詢工作有關(guān)文件、制度、工作計(jì)劃、方案、工作記錄和總結(jié)等資料

2）心理咨詢有關(guān)記錄

3）青少年心理問題各種工作材料。B48.留守兒童之家

1）關(guān)愛留守兒童的制度。

2）留守兒童之家用具登記表。3）留守兒童之家工作、活動(dòng)記錄。4）留守兒童之家的總結(jié)。

（一）檔案分類

義務(wù)教育均衡發(fā)展學(xué)校檔案分三類：

A1.市、縣、區(qū)和學(xué)校自評(píng)自查資料及相關(guān)證書、證件（綜合卷（自評(píng)自查卷））； A2.學(xué)校自存的檔案資料(學(xué)校自存卷);

A3.學(xué)校相關(guān)處室應(yīng)存放的檔案資料(相關(guān)處室卷)。

A1、綜合卷

B1.《河南省義務(wù)教育學(xué)校辦學(xué)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估表（試行）》逐項(xiàng)自評(píng)（附件1）

B2、1）河南省義務(wù)教育學(xué)校辦學(xué)基本達(dá)標(biāo)申請(qǐng)?jiān)u估認(rèn)定學(xué)?；厩闆r表（2016年12月）

2）周口市復(fù)核辦學(xué)條件達(dá)標(biāo)情況表（2017年3月28日）B3表—2《小學(xué)、初中辦學(xué)達(dá)標(biāo)辦學(xué)情況》

B4.鄲城縣教體局頒發(fā)的學(xué)校辦學(xué)基本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)評(píng)估驗(yàn)收合格證。B5.鄲城縣教體局頒發(fā)的學(xué)校實(shí)驗(yàn)室驗(yàn)收合格證。B6.鄲城縣防疫站頒發(fā)的學(xué)校食堂檢查驗(yàn)收合格證。

B7．學(xué)校平面圖，轄區(qū)服務(wù)圖、校舍建設(shè)平面圖，校園用地平面圖，場(chǎng)地平面圖(顯示布局、面積等數(shù)據(jù))。

B8.學(xué)校創(chuàng)建義務(wù)教育發(fā)展基本均衡縣匯報(bào)材料和自評(píng)自查報(bào)告。

B9.上級(jí)部門關(guān)于義務(wù)教育均衡發(fā)展工作的文件、材料及本校方案、組織。B10.班額與規(guī)模：

2016—2017學(xué)“班額”情況統(tǒng)計(jì)表；

2015—2016學(xué)“班額”情況統(tǒng)計(jì)表；

2014—2015學(xué)“班額”情況統(tǒng)計(jì)表； A2、入學(xué)機(jī)會(huì)

B11.“三類殘疾”兒童

1）6—17周歲殘疾兒童少年統(tǒng)計(jì)表（以每鄉(xiāng)校年報(bào)數(shù)字為準(zhǔn)）2）殘疾兒童少年入學(xué)情況統(tǒng)計(jì)表。3）殘疾兒童就讀登記表。

4）近三年關(guān)愛殘疾兒童工作方案，工作總結(jié)、開展關(guān)愛殘疾兒童活動(dòng)記錄、圖片資料等。

B12.進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女隨班就讀資料（城鎮(zhèn)）

1）進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女隨班就讀有關(guān)上級(jí)文件及本校實(shí)施方案，領(lǐng)導(dǎo)組及近三年工作實(shí)施情況和總結(jié)等材料。2）（2014—2015、2015—2016、2016—2017）進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女隨班就讀登記表、統(tǒng)計(jì)表。B12.留守兒童

1）關(guān)愛留守兒童各級(jí)文件，本校的制度、方案、領(lǐng)導(dǎo)組及三年工作實(shí)施情況和工作總結(jié)、圖片資料等。

2）2016—2017年留守兒童登記表、統(tǒng)計(jì)表、留守兒童幫扶工作措施、計(jì)劃、幫扶統(tǒng)計(jì)表。

3）2015—2016年留守兒童登記表、統(tǒng)計(jì)表、留守兒童幫扶工作措施、計(jì)劃、幫扶統(tǒng)計(jì)表。

4）2014—2015年留守兒童登記表、統(tǒng)計(jì)表、留守兒童幫扶工作措施、計(jì)劃、幫扶統(tǒng)計(jì)表。

B13.教育公平（初中）

1）近三年優(yōu)質(zhì)普通高中招生名額分配相關(guān)各級(jí)文件及分配名單。2）2016—2017學(xué)示范性高中錄取花名冊(cè)。3）2015—2016學(xué)示范性高中錄取花名冊(cè)。4）2014—2015學(xué)示范性高中錄取花名冊(cè)。A2、經(jīng)費(fèi)保障

B13.教師績(jī)效工資資料

1）上級(jí)有關(guān)績(jī)效工資工作文件及學(xué)?？?jī)效工資實(shí)施方案。2）（2 01 6--2 01 7、2 01 5--2 01 6、2 01 4--2 015）每年每學(xué)期教師績(jī)效考評(píng)結(jié)果和量化分（不能與學(xué)生考績(jī)掛鉤）3）教師績(jī)效工資發(fā)放清單。B14.學(xué)校經(jīng)費(fèi)管理

1）學(xué)校經(jīng)費(fèi)管理制度和民主理財(cái)小組名單。

2）2 01 6—2017年學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)撥付及使用情況(含教師培訓(xùn)、教學(xué)設(shè)施設(shè)備購(gòu)置經(jīng)費(fèi)明細(xì)情況等)統(tǒng)計(jì)表及相關(guān)賬冊(cè)(復(fù)印件)。

3）2015—2016年學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)撥付及使用情況(含教師培訓(xùn)、教學(xué)設(shè)施設(shè)備購(gòu)置經(jīng)費(fèi)明細(xì)情況等)統(tǒng)汁表及相關(guān)賬冊(cè)(復(fù)印件)。

4）2014—2015年學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)撥付及使用情況(含教師培訓(xùn)、教學(xué)設(shè)施設(shè)備購(gòu)置經(jīng)費(fèi)明細(xì)情況等)統(tǒng)計(jì)表及相關(guān)賬冊(cè)(復(fù)印件)。B15.貧困生補(bǔ)助發(fā)放資料

1）有關(guān)貧困生補(bǔ)助發(fā)放的上級(jí)文件 2）學(xué)校貧困生工作領(lǐng)導(dǎo)組名單。3）學(xué)校貧困生救助制度和方案。

4）2 01 6—2017年學(xué)校貧困生名單、貧困生申請(qǐng)書、申請(qǐng)“兩免一補(bǔ)”登記表、家庭貧困生證明材料、貧困生享受“兩免一補(bǔ)”的統(tǒng)計(jì)表及補(bǔ)助發(fā)放清單。5）2015—2016年學(xué)校貧困生名單、貧困生申請(qǐng)書、申請(qǐng)“兩免一補(bǔ)”登記表、家庭貧困生證明材料、貧困生享受“兩免一補(bǔ)”的統(tǒng)計(jì)表及補(bǔ)助發(fā)放清單。6）2014—2015年學(xué)校貧困生名單、貧困生申請(qǐng)書、申請(qǐng)“兩免一補(bǔ)”登記表、家庭貧困生證明材料、貧困生享受“兩免一補(bǔ)”的統(tǒng)計(jì)表及補(bǔ)助發(fā)放清單。A2、師資隊(duì)伍卷 B16.師資情況

1）近三年全校教師基本情況登記表(含姓名、性別、年齡、教齡、學(xué)科、學(xué)歷、職務(wù)或職稱、工資等)

2）近三年全校教師學(xué)歷情況統(tǒng)計(jì)表 3）近三年全校教師職稱情況統(tǒng)計(jì)表 4）教職工配備師生比統(tǒng)計(jì)表。

B17.全校教師學(xué)歷證書、資格證書、聘任證書復(fù)印件。B18.校長(zhǎng)、教師培訓(xùn)

1）校長(zhǎng)培訓(xùn)有關(guān)上級(jí)的通知、培訓(xùn)過程的記錄、心得體會(huì)、學(xué)習(xí)總結(jié)、費(fèi)用單復(fù)印件、校長(zhǎng)培訓(xùn)合格證書

2）有關(guān)教師培訓(xùn)上級(jí)文件、本校教師培訓(xùn)計(jì)劃，每位教師每項(xiàng)培訓(xùn)的通知、學(xué)習(xí)培訓(xùn)記錄、心得體會(huì)、學(xué)習(xí)總結(jié)、費(fèi)用單復(fù)印件、獲得培訓(xùn)合格證 3）近三年校長(zhǎng)、教師各類培訓(xùn)的統(tǒng)計(jì)表。B19.校本研修

1）上級(jí)部門有關(guān)文件和本校實(shí)施方案 2）教師目標(biāo)考核辦法 3）校本教研相關(guān)資料

4）每位教師課題研究的立項(xiàng)課題書，參研究教師的研究性資料、經(jīng)驗(yàn)介紹、課題研究總結(jié)、效果。B20.校長(zhǎng)、教師交流

1）近三年來有關(guān)校長(zhǎng)、教師交流各級(jí)文件、本校落實(shí)工作的措施、定期交流制度、交流總結(jié)

2）校長(zhǎng)交流有關(guān)具體資料（通知單（調(diào)令）、任職工作情況、學(xué)習(xí)情況、工作記錄、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)和有關(guān)時(shí)間安排等）

3）教師交流有關(guān)具體資料（通知單（調(diào)令）、時(shí)間安排、任職工作情況、工作記錄、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)）

4）近三年學(xué)校有關(guān)校長(zhǎng)、教師交流的統(tǒng)計(jì)表。B21.師德師風(fēng)建設(shè)

1）開展師德師風(fēng)建設(shè)有關(guān)各級(jí)文件

2）近三年開展師德教育各種制度、計(jì)劃、方案、開展情況、總結(jié) 3）近三年典型材料 4）近三年師德考核情況 A2、質(zhì)量與管理卷

B22.小學(xué)近六年、初中近三年學(xué)籍檔案

1）小學(xué)、初中在校生學(xué)籍表。(各學(xué)期操行評(píng)語，學(xué)業(yè)成績(jī)按時(shí)填寫，以班級(jí)為單位裝訂成冊(cè))

2）小學(xué)、初中在校生學(xué)籍花名冊(cè)。（以年級(jí)為單位裝訂成冊(cè)）

3）小學(xué)六年、初中三年在校生班級(jí)花名冊(cè)。(以年級(jí)為單位裝訂成冊(cè))

4）近六年小學(xué)，近三年初中學(xué)生各科成績(jī)冊(cè)（可以有分?jǐn)?shù)但不能排名次）B23.近三年畢業(yè)生各科合格情況

1）2013—2 014年小學(xué)(初中)畢業(yè)年級(jí)學(xué)生成績(jī)情況統(tǒng)計(jì)表。2）2 013—2 014年小學(xué)(初中)畢業(yè)年級(jí)學(xué)生成績(jī)情況登記表。3）2014—2 015年小學(xué)(初中)畢業(yè)年級(jí)學(xué)生成績(jī)情況統(tǒng)計(jì)表。4）2014—2 015年小學(xué)(初中)畢業(yè)年級(jí)學(xué)生成績(jī)情況登記表。5）2015—2 016年小學(xué)(初中)畢業(yè)年級(jí)學(xué)生成績(jī)情況統(tǒng)計(jì)表。6）2015—2 016年小學(xué)(初中)畢業(yè)年級(jí)學(xué)生成績(jī)情況登記表。B24.小學(xué)近六年初中近三年入學(xué)情況登記表，統(tǒng)計(jì)表 2016—2017學(xué)、2015—2016學(xué)、2014—2015學(xué)、2013—2014學(xué)、2012—2013學(xué)、2011—2012學(xué)、B25.近三年小學(xué)六年鞏固率或初中三年鞏固率（小學(xué)95%以上，初中92%以上）1）2013--2014年小學(xué)

（五）六年、初中三年鞏固率統(tǒng)計(jì)表 2）2014--2 015年小學(xué)

（五）六年、初中三年鞏固率統(tǒng)計(jì)表 3）2015--2 01 6年小學(xué)

（五）六年、初中三年鞏固率統(tǒng)計(jì)表 B26.流動(dòng)學(xué)生

1）近三年流動(dòng)學(xué)生登記表。2）近三年流動(dòng)學(xué)生統(tǒng)計(jì)表。

3）近三年流動(dòng)學(xué)生轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出證明。B27.控輟保學(xué)

1）各級(jí)控輟保學(xué)有關(guān)文件及本校實(shí)施方案、工作總結(jié)、獎(jiǎng)懲文件、原始記錄和圖片等

2）2 01 5—2 016學(xué)小學(xué)初中在校生學(xué)生輟學(xué)情況統(tǒng)計(jì)表 3）2 01 5--2 01 6學(xué)小學(xué)初中在校生學(xué)生輟學(xué)情況登記表。B28.綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)

1）小學(xué)近六年、初中近三年學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)上級(jí)文件和學(xué)校實(shí)施方案、工作總結(jié)

2）學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)小組名單 3）學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)班級(jí)評(píng)委會(huì)名單

4）小學(xué)、初中在校生各年級(jí)每學(xué)期的綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)等級(jí)統(tǒng)計(jì)表 5）小學(xué)、初中在校生的每人的綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)手冊(cè)。B29、校園體育活動(dòng)

1）近三年來各級(jí)關(guān)于開展大課間體育活動(dòng)，保證中小學(xué)生每天1小時(shí)校園體育活動(dòng)的文件。

2）本縣域內(nèi)中小學(xué)生開展大課間體育活動(dòng)的實(shí)施方案、落實(shí)情況總結(jié)、評(píng)比表彰文件、活動(dòng)圖片資料和獲得獎(jiǎng)勵(lì)情況資料。

3）近三年來開展的體、音、美活動(dòng)的實(shí)施方案總結(jié)及成果資料。B30.近三年學(xué)生體質(zhì)健康檔案及達(dá)標(biāo)情況統(tǒng)計(jì)表 1）學(xué)生體質(zhì)健康達(dá)標(biāo)有關(guān)各級(jí)文件和方案 2）2 014年學(xué)生體質(zhì)健康檔案

3）2014年學(xué)生體質(zhì)健康達(dá)標(biāo)情況統(tǒng)計(jì)表（學(xué)生體質(zhì)健康合格率達(dá)到85%以上）4）2 015年學(xué)生體質(zhì)健康檔案

5）2 01 5年學(xué)生體質(zhì)健康達(dá)標(biāo)情況統(tǒng)計(jì)表 6）2 016年學(xué)生體質(zhì)健康檔案

7）2 016年學(xué)生體質(zhì)健康達(dá)標(biāo)情況統(tǒng)計(jì)表 B31.教育管理

1）上級(jí)有關(guān)教育管理的相關(guān)文件、制度、方案、資料 2）鄲城縣中小學(xué)規(guī)范化管理基本要求

3）有關(guān)中小學(xué)作息時(shí)間、課程設(shè)置各級(jí)文件方案

4）學(xué)校總課程表，按國(guó)家教育部的要求開足開全課程 5）學(xué)校教師任課一覽表

6）作息時(shí)間表（按國(guó)家要求（夏、秋兩季））B32.教學(xué)管理

1）上級(jí)有關(guān)教學(xué)教研的相關(guān)文件、制度、資料

2）近三年學(xué)校、班級(jí)各種工作計(jì)劃、方案、行事歷、總結(jié) 3）近三年學(xué)校各科教研活動(dòng)記錄、圖片 4）學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度及各類人員職責(zé)匯編 5）近三年學(xué)校各項(xiàng)大型活動(dòng)記錄、圖片 6）近三年學(xué)校有關(guān)教育教學(xué)管理制度 7）學(xué)生養(yǎng)成教育有關(guān)文件、方案、各種制度、要求、工作開展記錄、總結(jié)和效果。

B33.特色辦學(xué)

1）學(xué)校精準(zhǔn)扶貧相關(guān)方案、制度、有關(guān)資料、工作開展情況及總結(jié)成果 2）教學(xué)教研聯(lián)盟相關(guān)文件、制度、方案、開展情況及總結(jié)成果

3）近年來開展“三項(xiàng)工程”方案、總結(jié)、成果資料、工作記錄和圖片

4）開展教育社團(tuán)活動(dòng)的有關(guān)方案、制度、開展情況、總結(jié)、成果資料和圖片記錄。

B34.學(xué)校榮譽(yù)

1）各項(xiàng)工作的經(jīng)驗(yàn)材料 2）各種榮譽(yù)證書的復(fù)印件 3）各項(xiàng)工作的圖片記錄 B35.安全管理制度

1）上級(jí)有關(guān)部門安全工作文件 2）學(xué)校各項(xiàng)安全管理規(guī)章制度

3）學(xué)校安全教育領(lǐng)導(dǎo)組名單(含分工)4）近三年安全工作計(jì)劃、總結(jié)。B36.安全責(zé)任

1）學(xué)校安全工作責(zé)任制、責(zé)任追糾制度 2）學(xué)校與主管部門簽訂的安全目標(biāo)責(zé)任書

3）近三年學(xué)校校長(zhǎng)與全體教職工安全目標(biāo)責(zé)任書 4）班主任與學(xué)生家長(zhǎng)簽訂的安全目標(biāo)責(zé)任書 5）各類工作人員的安全崗位職責(zé) B37.安全隱患排查記錄

1）近三年安全隱患排查記錄 2）值班安排、值班記錄

3）各項(xiàng)安全演練方案、記錄和圖片資料 4）各項(xiàng)安全應(yīng)急預(yù)案 5）學(xué)校外來人員登記表 6）學(xué)校各項(xiàng)安全工作圖片 B38.安全隱患消除措施、記錄 B39.學(xué)校飲食衛(wèi)生安全

1）有關(guān)學(xué)校飲食衛(wèi)生安全教育各級(jí)文件和制度

2）學(xué)校實(shí)施飲食衛(wèi)生安全的方案、措施、實(shí)施情況、工作總結(jié)等資料 3）《學(xué)校食品安全管理與操作規(guī)范》培訓(xùn)工作總結(jié)及圖片 4）工作人員的有關(guān)資料。B40.安全教育

1）近三年安全教案與教材，學(xué)生作業(yè)記錄 2）近三年安全教育主題班會(huì)記錄

3）近三年各學(xué)期的安全演練方案、圖片、總結(jié) 4）近三年學(xué)校安全日志及班級(jí)安全日志 5）學(xué)校近三年各項(xiàng)安全記錄、圖片 B41.安全器械

1）學(xué)校監(jiān)控系統(tǒng)照片、網(wǎng)絡(luò)、使用情況 2）學(xué)校配備的安全器械清單、圖片和實(shí)物 A3、相關(guān)處室 B42.儀器實(shí)驗(yàn)室

1）學(xué)校實(shí)驗(yàn)、儀器管理制度

2）小學(xué)數(shù)學(xué)、科學(xué)，初中物理、化學(xué)和生物教學(xué)儀器登記賬冊(cè) 3）儀器器材報(bào)損賬冊(cè) 4）三年實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)記錄 5）三年教學(xué)儀器借用記錄

B43器材賬冊(cè)（分別在體育、音樂、美術(shù)教室）1）學(xué)校體、音、美專用教室管理制度

2）學(xué)校體育、音樂、美術(shù)器材賬冊(cè)統(tǒng)計(jì)表 3）三年各類器材使用記錄 4）器材損耗記錄。B44.圖書借閱

1）圖書室及閱覽室管理制度

2）圖書目錄

3）人均藏書數(shù)統(tǒng)計(jì)表

4）近三年新增圖書目錄

5）近三年圖書借閱記錄 B45.計(jì)算機(jī)室與多功能室

1）學(xué)校計(jì)算機(jī)管理制度和多媒體網(wǎng)絡(luò)管理制度 2）學(xué)校計(jì)算機(jī)賬冊(cè) 3）電教器材賬冊(cè) 4）計(jì)算機(jī)上課記錄 5）電教室上課記錄 6）計(jì)算機(jī)維護(hù)記錄 B46.心理咨詢室資料

1）近三年心理咨詢工作有關(guān)文件、制度、工作計(jì)劃、方案、工作記錄和總結(jié)等資料

2）心理咨詢有關(guān)記錄

3）青少年心理問題各種工作材料。B47.留守兒童之家

1）關(guān)愛留守兒童的制度。

2）留守兒童之家用具登記表。3）留守兒童之家工作、活動(dòng)記錄。4）留守兒童之家的總結(jié)。