第一篇:基層組織配合人民法院送達(dá)執(zhí)行文書(shū)的辦法
***基層組織協(xié)助人民法院 送達(dá)、執(zhí)行工作辦法(試行)
征求意見(jiàn)稿
為切實(shí)解決人民法院送達(dá)難、執(zhí)行難問(wèn)題,積極支持人民法院審判執(zhí)行工作,推動(dòng)****各基層組織協(xié)助人民法院送達(dá)、執(zhí)行工作有效開(kāi)展,特制定本辦法。
第一章
總則
第一條
協(xié)助人民法院送達(dá)、執(zhí)行工作,是指人民法院在***各鎮(zhèn)、街道、經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)黨工委以及基層組織的共同參與下,充分發(fā)揮基層組織與群眾聯(lián)系密切、熟悉村、居生活環(huán)境、居民信息、財(cái)產(chǎn)狀況等優(yōu)勢(shì),由基層組織協(xié)助人民法院做好法律文書(shū)送達(dá)和案件執(zhí)行工作。
第二條
基層組織協(xié)助人民法院送達(dá)、執(zhí)行工作,根本目的是破解案多人少矛盾,提升審判執(zhí)行工作的效率和質(zhì)量,依法維護(hù)和實(shí)現(xiàn)權(quán)利人的合法利益,切實(shí)推動(dòng)送達(dá)難、執(zhí)行難問(wèn)題的解決。
第二章
人員選任
第三條
***各鎮(zhèn)、街道、經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)及轄區(qū)各居委會(huì)、村委會(huì)均配備一名送達(dá)執(zhí)行聯(lián)絡(luò)員,協(xié)助區(qū)人民法院送達(dá)、執(zhí)行工作,由***基層組織協(xié)助區(qū)人民法院送達(dá)執(zhí)行工作領(lǐng)導(dǎo)小組發(fā)文聘任,聘期為一年。到期后可續(xù)聘,或職務(wù)變動(dòng)后重新聘任。第四條
***各鎮(zhèn)、街道、經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)送達(dá)執(zhí)行聯(lián)絡(luò)員原則上由各鎮(zhèn)、街道、經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)綜治辦或司法所的負(fù)責(zé)人兼任,居委會(huì)、村委會(huì)送達(dá)執(zhí)行聯(lián)絡(luò)員原則上由各居委會(huì)、村委會(huì)主任擔(dān)任。綜治辦、司法所的負(fù)責(zé)人、居委會(huì)、村委會(huì)之外的人員擔(dān)任送達(dá)執(zhí)行聯(lián)絡(luò)員的,由各鎮(zhèn)、街道、經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)推薦,由區(qū)法院審核,***基層組織協(xié)助區(qū)人民法院送達(dá)執(zhí)行工作領(lǐng)導(dǎo)小組發(fā)文聘任。
第五條
***各鎮(zhèn)、街道、經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)以及居委會(huì)、村委會(huì)干部及轄區(qū)派出所干警、聯(lián)防隊(duì)員、村民小組組長(zhǎng)、物業(yè)公司及其工作人員都是協(xié)助人民法院送達(dá)、執(zhí)行工作義務(wù)人,有責(zé)任、有義務(wù)協(xié)助做好所負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的送達(dá)、執(zhí)行工作。
第三章
權(quán)利義務(wù)和工作職責(zé)
第六條
送達(dá)執(zhí)行聯(lián)絡(luò)員和其他義務(wù)人享有以下權(quán)利:
(一)了解協(xié)助送達(dá)、執(zhí)行案件的基本情況;
(二)獲取兼職補(bǔ)助;
(三)對(duì)人民法院的送達(dá)、執(zhí)行工作進(jìn)行監(jiān)督,提出意見(jiàn)和建議。
第七條
送達(dá)執(zhí)行聯(lián)絡(luò)員和其他義務(wù)人履行以下義務(wù):
(一)保守工作秘密,不得向涉案當(dāng)事人通風(fēng)報(bào)信;
(二)服從區(qū)人民法院工作人員的統(tǒng)一安排和指揮;
(三)不得利用區(qū)人民法院送達(dá)執(zhí)行聯(lián)絡(luò)員身份謀取不正當(dāng)利益;
(四)不得妨礙、阻撓區(qū)人民法院的送達(dá)和執(zhí)行工作。第八條
送達(dá)執(zhí)行聯(lián)絡(luò)員和其他義務(wù)人履行下列職責(zé):
(一)協(xié)助區(qū)人民法院宣傳、貫徹落實(shí)審判執(zhí)行工作方面的法律、法規(guī)和政策,宣傳執(zhí)行工作動(dòng)態(tài)和重大舉措;
(二)協(xié)助區(qū)人民法院查找當(dāng)事人下落及其可供執(zhí)行財(cái)產(chǎn)線索,將掌握的當(dāng)事人信息(如當(dāng)事人下落、可供執(zhí)行財(cái)產(chǎn)線索等)及時(shí)提供給區(qū)人民法院;
(三)協(xié)助區(qū)人民法院送達(dá)開(kāi)庭傳票、裁定書(shū)、判決書(shū)、執(zhí)行通知書(shū)等法律文書(shū),代為張貼審判、執(zhí)行公告;
(四)對(duì)區(qū)人民法院采取的搜查、查封、扣押財(cái)產(chǎn)、留置送達(dá)、司法拘留等其他需要見(jiàn)證的行為提供必要見(jiàn)證;
(五)協(xié)助區(qū)人民法院對(duì)送達(dá)、執(zhí)行工作中出現(xiàn)的突發(fā)、暴力抗法事件予以勸阻、疏導(dǎo);
(六)送達(dá)執(zhí)行聯(lián)絡(luò)員根據(jù)區(qū)人民法院的工作要求,做好需要協(xié)助送達(dá)、執(zhí)行事項(xiàng)的溝通、協(xié)調(diào)等工作;
(七)做好區(qū)人民法院認(rèn)為需要協(xié)助的其他事項(xiàng)。第九條
轄區(qū)派出所及各居委會(huì)、村委會(huì)和物業(yè)公司認(rèn)真做好本管轄范圍內(nèi)入住人員的登記工作,確保登記信息詳細(xì)、全面。
第十條
在送達(dá)、執(zhí)行工作中,區(qū)人民法院原則上只能就近確定一名送達(dá)執(zhí)行聯(lián)絡(luò)員或其他義務(wù)人進(jìn)行協(xié)助,確有必要時(shí),可以請(qǐng)求鎮(zhèn)、街道、經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)的聯(lián)絡(luò)員和其他義務(wù)人共同協(xié)助。
第十一條
區(qū)人民法院在送達(dá)、執(zhí)行工作中需要請(qǐng)求協(xié)助的,原則上應(yīng)提前與轄區(qū)內(nèi)送達(dá)執(zhí)行聯(lián)絡(luò)員聯(lián)系,并明確告知要求協(xié)助的內(nèi)容。緊急情況下可當(dāng)日通知、聯(lián)系送達(dá)執(zhí)行聯(lián)絡(luò)員協(xié)助或安排其他義務(wù)人予以協(xié)助。第十二條
凡需要委托送達(dá)執(zhí)行聯(lián)絡(luò)員或其他義務(wù)人代為送達(dá)、代為張貼公告的,區(qū)人民法院應(yīng)當(dāng)交付相關(guān)法律文書(shū),并提供當(dāng)事人的身份信息。
第十三條
代為人民法院送達(dá)法律文書(shū)時(shí),必須由兩名送達(dá)執(zhí)行聯(lián)絡(luò)員或一名送達(dá)執(zhí)行聯(lián)絡(luò)員與一名其他義務(wù)人組成送達(dá)隊(duì)伍,在受送達(dá)人或同住成年家屬拒絕簽收法律文書(shū)時(shí),可將法律文書(shū)留置在受送達(dá)人住所,但必須采用拍照、錄像等方式記錄送達(dá)過(guò)程。
第十四條
送達(dá)執(zhí)行聯(lián)絡(luò)員或其他義務(wù)人代為張貼審判、執(zhí)行公告的,應(yīng)將張貼后的公告拍照留存。
第十五條
送達(dá)執(zhí)行聯(lián)絡(luò)員或其他義務(wù)人在每次完成送達(dá)、執(zhí)行協(xié)助事項(xiàng)后,應(yīng)與區(qū)人民法院工作人員共簽一式二份協(xié)助送達(dá)、執(zhí)行工作登記表,以此作為發(fā)放獎(jiǎng)補(bǔ)和評(píng)先評(píng)優(yōu)的原始憑證。
第十六條
代為區(qū)人民法院送達(dá)法律文書(shū),代為張貼審判、執(zhí)行公告的,應(yīng)在三日內(nèi)反饋送達(dá)結(jié)果,交還送達(dá)回證等法律文書(shū),并根據(jù)需要提供必要的圖片、視頻資料。
第十七條
區(qū)委辦、區(qū)政府辦、區(qū)人民法院聯(lián)合成立***基層組織協(xié)助區(qū)人民法院送達(dá)執(zhí)行工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組在區(qū)法院設(shè)立辦公室,具體負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促、考核全區(qū)基層組織協(xié)助人民法院送達(dá)、執(zhí)行工作,每月通報(bào)一次工作開(kāi)展情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),完善措施。
各鎮(zhèn)、街道、經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)可設(shè)立協(xié)助人民法院送達(dá)執(zhí)行工作辦公室具體負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促、考核轄區(qū)內(nèi)協(xié)助送達(dá)、執(zhí)行工作,由各鎮(zhèn)、街道、經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)送達(dá)執(zhí)行聯(lián)絡(luò)員(綜治辦副主任)負(fù)責(zé)日常工作的開(kāi)展。
居委會(huì)、村委會(huì)協(xié)助人民法院送達(dá)執(zhí)行工作室負(fù)責(zé)居委會(huì)、村委會(huì)協(xié)助送達(dá)、執(zhí)行工作,由居委會(huì)、村委會(huì)送達(dá)執(zhí)行聯(lián)絡(luò)員(村委會(huì)、居委會(huì)主任)負(fù)責(zé)。
第十八條
送達(dá)執(zhí)行聯(lián)絡(luò)員在區(qū)人民法院的指導(dǎo)下開(kāi)展工作。區(qū)人民法院每半年對(duì)送達(dá)執(zhí)行聯(lián)絡(luò)員進(jìn)行一次業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容為訴訟、執(zhí)行法律常識(shí)。
第四章
經(jīng)費(fèi)保障
第十九條
協(xié)助人民法院送達(dá)、執(zhí)行工作經(jīng)費(fèi)納入?yún)^(qū)財(cái)政預(yù)算,由區(qū)人民法院統(tǒng)一發(fā)放。
第二十條
各鎮(zhèn)、街道、經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)送達(dá)執(zhí)行聯(lián)絡(luò)員的兼職補(bǔ)助原則上為每人每月***元,居委會(huì)、村委會(huì)送達(dá)執(zhí)行聯(lián)絡(luò)員的兼職補(bǔ)助原則上為每人每月***元。
具體負(fù)責(zé)協(xié)助送達(dá)、執(zhí)行的相關(guān)人員獎(jiǎng)補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)為每協(xié)助送達(dá)、執(zhí)行一起案件不低于***元。具體獎(jiǎng)補(bǔ)范圍包括以下情形:
(一)參加人民法院組織的法制宣傳活動(dòng)的;
(二)提供當(dāng)事人下落及其可供執(zhí)行財(cái)產(chǎn)線索查證屬實(shí)的;
(三)履行第八條第三項(xiàng)、第四項(xiàng)、第五項(xiàng)職責(zé)到位的。上述兼職補(bǔ)助按季度發(fā)放。
第五章
考核獎(jiǎng)懲
第二十一條
區(qū)人民法院于每季度末月***日前將協(xié)助送達(dá)、執(zhí)行工作登記表與鎮(zhèn)、街道、經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)協(xié)助人民法院送達(dá)執(zhí)行工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室核對(duì),核對(duì)情況須在3個(gè)工作日內(nèi)反饋至區(qū)人民法院。
區(qū)人民法院須于次季度首月5日前,將核對(duì)無(wú)誤的協(xié)助送達(dá)、執(zhí)行工作登記表上報(bào)區(qū)基層組織協(xié)助人民法院送達(dá)執(zhí)行工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室考核,結(jié)果作為發(fā)放兼職補(bǔ)助依據(jù)。
第二十二條
對(duì)各鎮(zhèn)、街道、經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)及各居委會(huì)、村委會(huì)協(xié)助區(qū)人民法院送達(dá)執(zhí)行工作情況實(shí)行月通報(bào),通報(bào)的具體內(nèi)容包括協(xié)助送達(dá)執(zhí)行案件數(shù)、協(xié)助送達(dá)執(zhí)行成功率、送達(dá)執(zhí)行聯(lián)絡(luò)員和其他義務(wù)人履行職責(zé)情況等。
第二十三條
對(duì)工作成績(jī)突出的送達(dá)執(zhí)行聯(lián)絡(luò)員和其他義務(wù)人,由區(qū)基層組織協(xié)助人民法院送達(dá)執(zhí)行工作領(lǐng)導(dǎo)小組予以表彰,并給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
第六章 人員解聘
第二十四條
送達(dá)執(zhí)行聯(lián)絡(luò)員有下列情形之一的,由各鎮(zhèn)、街道、經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)協(xié)助人民法院送達(dá)執(zhí)行工作領(lǐng)導(dǎo)小組提請(qǐng)區(qū)基層組織協(xié)助人民法院送達(dá)執(zhí)行工作領(lǐng)導(dǎo)小組決定解除對(duì)其聘任。
(一)本人申請(qǐng)辭去聯(lián)絡(luò)員職務(wù)的;
(二)工作職務(wù)調(diào)整的;
(三)違反第七條規(guī)定以及無(wú)正當(dāng)理由拒不履行工作職責(zé)的;
(四)因違法違紀(jì)被開(kāi)除公職的;
(五)其他應(yīng)當(dāng)解除聘任的情形。
第二十五條
對(duì)違反第七條規(guī)定的送達(dá)執(zhí)行聯(lián)絡(luò)員及其他義務(wù)人,由相關(guān)單位依法進(jìn)行調(diào)查,一經(jīng)審實(shí),依法依紀(jì)嚴(yán)肅處理。構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。如是物業(yè)公司工作人員,除依法定程序處理外,由區(qū)基層組織協(xié)助人民法院送達(dá)執(zhí)行工作領(lǐng)導(dǎo)小組建議物業(yè)公司與其解除勞動(dòng)合同。
第七章
附則
第二十六條
本細(xì)則由區(qū)基層組織協(xié)助人民法院送達(dá)執(zhí)行工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十七條
本辦法自公布之日起施行。
第二篇:人民法院執(zhí)行文書(shū)立卷歸檔辦法
人民法院執(zhí)行文書(shū)立卷歸檔辦法(試行)
狀態(tài):有效 發(fā)布日期:2006-05-18 生效日期: 2006-05-18 發(fā)布部門(mén): 最高人民法院
發(fā)布文號(hào): 法發(fā)[2006]11號(hào)
一、總則
第一條 為了加強(qiáng)執(zhí)行文書(shū)的立卷歸檔工作,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《人民法院檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合人民法院執(zhí)行工作實(shí)際,制定本辦法。
關(guān)聯(lián)法規(guī):
第二條 本辦法所稱(chēng)的執(zhí)行文書(shū),是指人民法院在案件執(zhí)行過(guò)程中所形成的一切與案件有關(guān)的各類(lèi)文書(shū)材料。
第三條 人民法院辦理的下列執(zhí)行案件,納入立卷歸檔的范圍。
1.本院直接受理的執(zhí)行案件;
2.提級(jí)執(zhí)行、受指定執(zhí)行的案件;
3.受托執(zhí)行的案件;
4.執(zhí)行監(jiān)督、請(qǐng)示、協(xié)調(diào)的案件;
5.申請(qǐng)復(fù)議的案件;
6.其他執(zhí)行案件。
第四條 執(zhí)行案件由立案庭統(tǒng)一立案,按照案件類(lèi)型分類(lèi)編號(hào)。
執(zhí)行案件必須一案一號(hào)。一個(gè)案件從收案到結(jié)案所形成的法律文書(shū)、公文、函電等所有司法文書(shū)以及執(zhí)行文書(shū)的立卷、歸檔、保管均使用收案時(shí)編定的案號(hào)。
中止執(zhí)行的案件恢復(fù)執(zhí)行后,不得重新立案,應(yīng)繼續(xù)使用原案號(hào)。
第五條 執(zhí)行文書(shū)材料由承辦書(shū)記員負(fù)責(zé)收集、整理立卷,承辦執(zhí)行法官或執(zhí)行員和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)檢查卷宗質(zhì)量,并監(jiān)督承辦書(shū)記員按期歸檔。
二、執(zhí)行文書(shū)材料的收集
第六條 執(zhí)行案件收案后,承辦書(shū)記員即開(kāi)始收集有關(guān)本案的各種文書(shū)材料,著手立卷工作。
第七條 執(zhí)行文書(shū)材料應(yīng)全面、真實(shí)地反映執(zhí)行的整個(gè)過(guò)程和具體情況。
第八條 送達(dá)法律文書(shū)應(yīng)當(dāng)有送達(dá)回證附卷。
郵寄送達(dá)法律文書(shū)被退回的,掛號(hào)函件收據(jù)、附有郵局改退批條的退回郵件信封應(yīng)當(dāng)附卷。
公告送達(dá)法律文書(shū)的,公告的原件和附件、刊登公告的報(bào)紙版面或張貼公告的照片應(yīng)當(dāng)附卷。
第九條 執(zhí)行款物的收付材料必須附卷,包括收取執(zhí)行款物的收據(jù)存根;交付、退回款物后當(dāng)事人開(kāi)具的收據(jù);劃款通知書(shū);法院扣收申請(qǐng)執(zhí)行費(fèi)、實(shí)際支出費(fèi)的票據(jù);以物抵債裁定書(shū)及抵債物交付過(guò)程的材料;雙方當(dāng)事人簽訂和解協(xié)議后交付款物的收據(jù)復(fù)印件等。
第十條 入卷的執(zhí)行法律文書(shū),除卷內(nèi)裝訂的外,應(yīng)當(dāng)隨卷各附三份歸檔,裝入卷底袋內(nèi)備用。其他文書(shū)材料,一般只保存一份(有領(lǐng)導(dǎo)人批示的材料除外)。
第十一條 入卷的執(zhí)行文書(shū)材料應(yīng)當(dāng)保留原件,未能提供原件的可保存一份復(fù)印件,但要注明沒(méi)有原件的原因。執(zhí)行人員依職權(quán)通過(guò)摘錄、復(fù)制方式取得的與案件有關(guān)的證明材料,應(yīng)注明來(lái)源、日期,并由經(jīng)手人或經(jīng)辦人簽名,同時(shí)加蓋提供單位印章。
第十二條 下列文書(shū)材料一般不歸檔:
1.沒(méi)有證明價(jià)值的信封、工作材料;
2.內(nèi)容相同的重份材料;
3.法規(guī)、條例復(fù)制件;
4.一般的法律文書(shū)草稿(未定稿);
5.與本案無(wú)關(guān)的材料。
第十三條 在案件辦結(jié)以后,執(zhí)行人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢查全案的文書(shū)材料是否收集齊全,若發(fā)現(xiàn)法律文書(shū)不完備的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)補(bǔ)齊。
三、執(zhí)行文書(shū)材料的排列
第十四條 執(zhí)行文書(shū)材料的排列順序應(yīng)當(dāng)按照?qǐng)?zhí)行程序的進(jìn)程、形成文書(shū)的時(shí)間順序,兼顧文書(shū)材料之間的有機(jī)聯(lián)系進(jìn)行排列。
執(zhí)行卷宗應(yīng)當(dāng)按照利于保密、方便利用的原則,分別立正卷和副卷。無(wú)不宜公開(kāi)內(nèi)容的案件可以不立副卷。
第十五條 執(zhí)行案件正卷文書(shū)材料排列順序:
1.卷宗封面;2.卷內(nèi)目錄;3.立案審批表;4.申請(qǐng)執(zhí)行書(shū);5.執(zhí)行依據(jù);6.受理案件通知書(shū)、舉證通知書(shū)及送達(dá)回執(zhí);7.案件受理費(fèi)及實(shí)際支出費(fèi)收據(jù);8.執(zhí)行通知書(shū)、財(cái)產(chǎn)申報(bào)通知書(shū)及送達(dá)回執(zhí);9.申請(qǐng)執(zhí)行人、被執(zhí)行人身份證明、工商登記資料、法定代表人身份證明及授權(quán)委托書(shū)、律師事務(wù)所函;10.申請(qǐng)執(zhí)行人、被執(zhí)行人、案外人舉證材料;11.詢(xún)問(wèn)筆錄、調(diào)查筆錄、聽(tīng)證筆錄、執(zhí)行筆錄及人民法院取證材料; 12.采取、解除、撤銷(xiāo)強(qiáng)制執(zhí)行措施(包括查詢(xún)、查封、凍結(jié)、扣劃、扣押、評(píng)估、拍賣(mài)、變 賣(mài)、搜查、拘傳、罰款、拘留等)文書(shū)材料; 13.追加、變更執(zhí)行主體裁定書(shū)正本;14.強(qiáng)制執(zhí)行裁定書(shū)正本;15.執(zhí)行和解協(xié)議; 16.執(zhí)行和解協(xié)議履行情況的證明材料; 17.以物抵債裁定書(shū)及相關(guān)材料;18.中止執(zhí)行、終結(jié)執(zhí)行、不予執(zhí)行裁定書(shū)及執(zhí)行憑證;19.執(zhí)行款物收取、交付憑證及有關(guān)審批材料;20.延長(zhǎng)執(zhí)行期限的審批表;21.結(jié)案報(bào)告、結(jié)案審批表;22.送達(dá)回證;23.備考表;24.證物袋;25.卷底。
第十六條 執(zhí)行監(jiān)督案件正卷文書(shū)材料的排列順序:
1.卷宗封面;2.卷內(nèi)目錄;3.立案審批表;4.執(zhí)行監(jiān)督申請(qǐng)書(shū);5.原執(zhí)行裁定書(shū);6.當(dāng)事人身份證明或法定代表人身份證明及授權(quán)委托書(shū)、律師事務(wù)所函;7.當(dāng)事人提供的證據(jù)材料;8.聽(tīng)證筆錄、調(diào)查筆錄;9.督辦函;10.執(zhí)行法院書(shū)面報(bào)告; 11.監(jiān)督結(jié)果或有關(guān)裁定書(shū);12.結(jié)案報(bào)告、結(jié)案審批表;13.送達(dá)回證;14.備考表;15.證物袋;16.卷底。
第十七條 執(zhí)行協(xié)調(diào)案件文書(shū)材料的排列順序:
1.卷宗封面;2.卷內(nèi)目錄;3.立案審批表;4.請(qǐng)求協(xié)調(diào)報(bào)告及相關(guān)證據(jù)材料; 5.協(xié)調(diào)函;6.被協(xié)調(diào)法院的報(bào)告及相關(guān)證據(jù)材料;7.協(xié)調(diào)會(huì)議記錄;8.承辦人審查報(bào)告;9.合議庭評(píng)議案件筆錄;10.執(zhí)行局(庭)研究案件記錄及會(huì)議紀(jì)要;11.審判委員會(huì)研究案件記錄及會(huì)議紀(jì)要;12.協(xié)調(diào)意見(jiàn)書(shū);13.結(jié)案報(bào)告、結(jié)案審批表;14.備考表;15.證物袋; 3
16.卷底。
第十八條 執(zhí)行請(qǐng)示案件文書(shū)材料的排列順序:
1.卷宗封面;2.卷內(nèi)目錄;3.立案審批表;4.請(qǐng)示報(bào)告及相關(guān)證據(jù)材料;5.承辦人審查報(bào)告;6.合議庭評(píng)議案件筆錄; 7.執(zhí)行局(庭)研究案件筆錄及會(huì)議紀(jì)要; 8.本院審判委員會(huì)評(píng)議案件筆錄及會(huì)議紀(jì)要;9.向上級(jí)法院的請(qǐng)示或報(bào)告;10.批復(fù)意見(jiàn);11.結(jié)案報(bào)告、結(jié)案審批表;12.備考表;13.證物袋;14.卷底。
第十九條 執(zhí)行復(fù)議案件正卷文書(shū)材料的排列順序:
1.卷宗封面;2.卷內(nèi)目錄;3.立案審批表;4.復(fù)議申請(qǐng)書(shū);5.原決定書(shū);6.復(fù)議申請(qǐng)人身份證明、法定代表人身份證明及授權(quán)委托書(shū)、律師事務(wù)所函;7.復(fù)議申請(qǐng)人提供的證據(jù)材料;8.聽(tīng)證筆錄、調(diào)查筆錄;9.復(fù)議決定書(shū);10.結(jié)案報(bào)告、結(jié)案審批表;11.送達(dá)回證;12.備考表;13.證物袋;14.卷底。
第二十條 各類(lèi)執(zhí)行案件副卷文書(shū)材料的排列順序:
1.卷宗封面;2.卷內(nèi)目錄;3.閱卷筆錄;4.執(zhí)行方案;5.承辦人與有關(guān)部門(mén)內(nèi)部交換意見(jiàn)的材料或筆錄;6.有關(guān)案件的內(nèi)部請(qǐng)示與批復(fù);7.上級(jí)法院及有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)案件的批示;8.承辦人審查報(bào)告;9.合議庭評(píng)議案件筆錄;10.執(zhí)行局(庭)研究案件記錄及會(huì)議紀(jì)要;11.審判委員會(huì)研究案件記錄及會(huì)議紀(jì)要;12.法律文書(shū)簽發(fā)件;13.其他不宜公開(kāi)的材料; 14.備考表;15.證物袋;16.卷底。
四、執(zhí)行文書(shū)的立卷及卷宗裝訂
第二十一條 人民法院執(zhí)行文書(shū)材料經(jīng)過(guò)系統(tǒng)收集、整理、排列后,逐頁(yè)編號(hào)。頁(yè)號(hào)一律用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫(xiě),正面書(shū)寫(xiě)在右上角,背面書(shū)寫(xiě)在左上角,背面無(wú)字跡的不編頁(yè)號(hào)。卷宗封面、卷內(nèi)目錄、備考表、證物袋、卷底不編頁(yè)號(hào)。
第二十二條 執(zhí)行文書(shū)材料包括卷皮的書(shū)寫(xiě)、簽發(fā)必須使用碳素墨水、藍(lán)黑墨水或微機(jī)打印,如出現(xiàn)文書(shū)材料使用紅、藍(lán)墨水或鉛筆、圓珠筆及易褪色不易長(zhǎng)期保管書(shū)寫(xiě)工具書(shū)寫(xiě)的,要附復(fù)印件。需要?dú)w檔的傳真文書(shū)材料必須復(fù)印,復(fù)印件歸檔,傳真件不歸檔。
第二十三條 卷宗封面必須按項(xiàng)目要求填寫(xiě)齊全,字跡工整、規(guī)范、清晰。卷面案號(hào)應(yīng)當(dāng)與卷內(nèi)文件案號(hào)一致;案件類(lèi)別欄填寫(xiě)“執(zhí)行”;案由欄填寫(xiě)執(zhí)行依據(jù)確認(rèn)的案由;當(dāng)事 4
人欄應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)準(zhǔn)確、完整,不能縮寫(xiě)、簡(jiǎn)稱(chēng)或省略;收、結(jié)案日期應(yīng)當(dāng)與卷內(nèi)文書(shū)記載一致;執(zhí)行標(biāo)的欄,應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)申請(qǐng)執(zhí)行標(biāo)的;執(zhí)行結(jié)果欄,應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)已經(jīng)執(zhí)行的金額或其他情況;裁決機(jī)關(guān)欄,應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)作出生效法律文書(shū)的機(jī)關(guān);結(jié)案方式欄,按不同情況分別填寫(xiě)自動(dòng)履行、強(qiáng)制執(zhí)行、終結(jié)執(zhí)行、執(zhí)行和解或不予執(zhí)行等;結(jié)案日期欄,應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)批準(zhǔn)報(bào)結(jié)的日期。
第二十四條 卷內(nèi)目錄應(yīng)當(dāng)按文書(shū)材料順序逐項(xiàng)填寫(xiě)。一份文書(shū)材料編一個(gè)順序號(hào)。
第二十五條 卷內(nèi)文件目錄所在頁(yè)的編號(hào),除最后一份需填寫(xiě)起止號(hào)外,其余只填起號(hào)。
第二十六條 卷內(nèi)備考表,由本卷情況說(shuō)明、立卷人、檢查人、驗(yàn)收人、立卷日期等項(xiàng)目組成。
“本卷情況說(shuō)明”欄內(nèi)填寫(xiě)卷內(nèi)文書(shū)缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷(xiāo)毀等情況;“立卷人”由立卷人簽字;“檢查人”由承辦執(zhí)行法官或執(zhí)行員簽字;“驗(yàn)收人”由檔案部門(mén)接收人簽字;“立卷日期”填寫(xiě)立卷完成的日期。
第二十七條 卷宗的裝訂必須牢固、整齊、美觀,便于保管和利用。
每卷的厚度以不超過(guò)15毫米為宜,材料過(guò)多的,應(yīng)當(dāng)按順序分冊(cè)裝訂。每?jī)?cè)案卷都從“1”開(kāi)始編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。卷宗裝訂齊下齊右、三孔一線,長(zhǎng)度以180毫米左右為宜,并在卷底裝訂線結(jié)扣處粘貼封條,由立卷人蓋章。
第二十八條 卷宗裝訂前,要對(duì)文書(shū)材料進(jìn)行全面檢查,材料不完整的要補(bǔ)齊,破損或褪色、字跡擴(kuò)散的要修補(bǔ)、復(fù)制。
卷內(nèi)材料用紙以A4辦公紙為標(biāo)準(zhǔn)。紙張過(guò)大的要修剪折疊,紙張過(guò)小、訂口過(guò)窄的要加貼襯紙。
外文及少數(shù)民族文字材料應(yīng)當(dāng)附上漢語(yǔ)譯文。
作為證據(jù)查考日期的信封,保留原件,打開(kāi)展平加貼襯紙。
卷宗內(nèi)嚴(yán)禁留置金屬物。
五、執(zhí)行卷宗的歸檔和保管
第二十九條 執(zhí)行人員應(yīng)當(dāng)妥善保管執(zhí)行卷宗,防止卷宗毀損、遺漏、丟失。
第三十條 承辦書(shū)記員應(yīng)當(dāng)在案件報(bào)結(jié)后一個(gè)月內(nèi)將執(zhí)行卷宗裝訂完畢,并送有關(guān)部門(mén)或負(fù)責(zé)人核查是否符合案件歸檔條件,驗(yàn)收合格的應(yīng)當(dāng)立即歸檔。不合格的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以補(bǔ)救。
執(zhí)行卷宗應(yīng)當(dāng)在案件報(bào)結(jié)后的三個(gè)月內(nèi)完成歸檔工作。
第三十一條 執(zhí)行機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)執(zhí)行卷宗的歸檔情況登記造冊(cè),歸檔案件必須有檔案部門(mén)的簽收手續(xù)。
第三十二條 中止執(zhí)行的案件可以由執(zhí)行機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管執(zhí)行卷宗,不得在執(zhí)行人員處存放。
第三十三條 執(zhí)行檔案的保管期限由檔案管理部門(mén)按照有關(guān)規(guī)定確定。
第三十四條 已經(jīng)歸檔的卷宗不得抽取材料,確需增添材料的,應(yīng)當(dāng)征得檔案管理人員同意后,按立卷要求辦理。
第三十五條 對(duì)違反本辦法未及時(shí)歸檔、任意從案卷中抽取文書(shū)材料或損毀、遺漏、丟失案卷材料的有關(guān)人員,視情節(jié)輕重,依有關(guān)規(guī)定作出相應(yīng)處理。
六、附則
第三十六條 各高級(jí)人民法院在實(shí)施本辦法過(guò)程中,可以根據(jù)實(shí)際需要制定實(shí)施細(xì)則。
第三十七條 本辦法自公布之日起施行。
第三篇:一審判決文書(shū)如何送達(dá)
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一審判決文書(shū)如何送達(dá)
一般的民事案件經(jīng)過(guò)一審程序之后一般就結(jié)束了,那么判決之后就會(huì)有一個(gè)判決書(shū),對(duì)于這個(gè)一審判決文書(shū)如何送達(dá)呢?接下來(lái)由贏了網(wǎng)的小編為大家整理了一些關(guān)于這方面的知識(shí),歡迎大家閱讀!
法院民事判決書(shū)可以通過(guò)以方式送達(dá):
直接送達(dá),即直接交給受送達(dá)人或者其同住成年家屬。
郵寄送達(dá),即通過(guò)法院專(zhuān)遞的方式送達(dá)。
轉(zhuǎn)交送達(dá),對(duì)被勞動(dòng)教養(yǎng)或者判刑或者軍人采取由所在地單位轉(zhuǎn)交的方式送達(dá)。
留置送達(dá),即受送達(dá)人拒絕接收時(shí),可以留置在其住所,法律上視為已經(jīng)送達(dá)。
公告送達(dá),即通過(guò)發(fā)布法院公告的形式送達(dá)。
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《最高人民法院關(guān)于適用<中華人民共和國(guó)刑事訴訟法>的解釋》第二百四十七條如是規(guī)定:
當(dāng)庭宣告判決的,應(yīng)當(dāng)在五日內(nèi)送達(dá)判決書(shū)。定期宣告判決的,應(yīng)當(dāng)在宣判前,先期公告宣判的時(shí)間和地點(diǎn),傳喚當(dāng)事人并通知公訴人、法定代理人、辯護(hù)人和訴訟代理人;判決宣告后,應(yīng)當(dāng)立即送達(dá)判決書(shū)。
判決書(shū)應(yīng)當(dāng)送達(dá)人民檢察院、當(dāng)事人、法定代理人、辯護(hù)人、訴訟代理人,并可以送達(dá)被告人的近親屬。判決生效后,還應(yīng)當(dāng)送達(dá)被告。
根據(jù)《民事訴訟法》的規(guī)定,人民法院送達(dá)的方式有以下六種。
(一)直接送達(dá)又稱(chēng)交付送達(dá),是指人民法院派專(zhuān)人將訴訟文書(shū)直接交付給受送達(dá)人簽收的送達(dá)方式。直接送達(dá)是送達(dá)方式中最基本的方式。即是說(shuō)凡是能夠直接送達(dá)的,就應(yīng)當(dāng)直接送達(dá),以防止拖延訴訟,保證訴訟程序的順利進(jìn)行。在一般情況下,受送達(dá)人是公民的,由該公民直接簽收。該公民不在時(shí)可交由與其同住的成年家屬簽收。但是,在離婚案件中,本人不在,如果家中沒(méi)有其他成年家屬,只有對(duì)方當(dāng)事
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人的,不宜采用由對(duì)方當(dāng)事人簽收的方法,因?yàn)殡p方有利害關(guān)系;受送達(dá)人是法人的交由其法定代表人或者該法人負(fù)責(zé)收件的人簽收;受送達(dá)人是其他組織的交由其主要負(fù)責(zé)人或者該組織負(fù)責(zé)收件的人簽收;受送達(dá)人有訴訟代理人的,可以交由其簽收;受送達(dá)人已向人民法院指定代收人的,由代收人簽收。
但是,調(diào)解書(shū)應(yīng)當(dāng)直接送交本人,不得由別人代收。因?yàn)檎{(diào)解書(shū)一經(jīng)接受,即發(fā)生法律效力;當(dāng)事人如果不接受,即視為調(diào)解未能成立。
(二)留置送達(dá)
留置送達(dá),是指受送達(dá)人無(wú)理拒收訴訟文書(shū)時(shí),送達(dá)人依法將訴訟文書(shū)放置在受送達(dá)人的住所并產(chǎn)生送達(dá)的法律效力的送達(dá)方式?!睹袷略V訟法》第79條規(guī)定:“受送達(dá)人或者他的同住成年家屬拒絕接受訴訟文書(shū)的。送達(dá)人應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)有關(guān)基層組織或者所在單位的代表到場(chǎng),說(shuō)明情況,在送達(dá)回證上記明拒收事由和日期,由送達(dá)人、見(jiàn)證人簽名或者蓋章,把訴訟文書(shū)留在受送達(dá)人的住所,即視為送達(dá)。”根據(jù)《意見(jiàn)》第82、83、84條的規(guī)定,有關(guān)基層組織或所在單位的代表及其他見(jiàn)證人不愿在送達(dá)回證上簽字或蓋章的,由送達(dá)人在送達(dá)回證上記明情況,把送達(dá)文書(shū)留在受送達(dá)人住所,即視為送達(dá)。但調(diào)解書(shū)應(yīng)當(dāng)直接送達(dá)當(dāng)事人本人,不適用留置送達(dá)。
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(三)委托送達(dá),是指負(fù)責(zé)審理該民事案件的人民法院直接送達(dá)訴訟文書(shū)有困難時(shí),依法委托其他人民法院代為送達(dá)。委托送達(dá)與直接送達(dá)具有同等法律效力。負(fù)責(zé)審理該民事案件的人民法院稱(chēng)為委托法院,接受送達(dá)任務(wù)的法院稱(chēng)為受托法院。委托送達(dá)應(yīng)當(dāng)出具委托函,并附相關(guān)的訴訟文書(shū)和送達(dá)回證。受送達(dá)人在送達(dá)回證上簽收的日期為送達(dá)日
(四)郵寄送達(dá),是指人民法院將所送達(dá)的文書(shū)通過(guò)郵局并用掛號(hào)信寄給受送達(dá)人的方式。實(shí)踐表明,法院采用郵寄送達(dá)通常是受送達(dá)人住地離法院路途較遠(yuǎn),直接送達(dá)有困難時(shí)所采用的一種送達(dá)方式。根據(jù)《意見(jiàn)》第85條的規(guī)定,郵寄送達(dá),應(yīng)當(dāng)附有送達(dá)回證。掛號(hào)信回執(zhí)上注明的收件日期與送達(dá)回證上注明的收件日期不一致的,或者送達(dá)回
(五)轉(zhuǎn)交送達(dá),是指人民法院將訴訟文書(shū)送交受送達(dá)人所在單位代收,然
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后轉(zhuǎn)交給受送達(dá)人的送達(dá)方式。轉(zhuǎn)交送達(dá)有三種情況:1.受送人是軍人,通過(guò)其所在部隊(duì)團(tuán)以上單位的政治機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)交;2.受送達(dá)人被監(jiān)禁的,通過(guò)其所在監(jiān)所和勞動(dòng)改造單位轉(zhuǎn)交;3.受送達(dá)人正在被勞動(dòng)教養(yǎng)的,通過(guò)其勞動(dòng)教養(yǎng)單位轉(zhuǎn)交。代為轉(zhuǎn)交的機(jī)關(guān)、單位收到訴訟文書(shū)后,必須立即交受送達(dá)人簽收,并以其在送達(dá)回證上簽收的時(shí)間為
(六)公告送達(dá),是指法院以張貼公告、登報(bào)等辦法將訴訟文書(shū)公諸于眾,經(jīng)過(guò)一定時(shí)間,法律上即視為送達(dá)的送達(dá)方式。根據(jù)《民事訴訟法》的規(guī)定,采用公告送達(dá)必須是受送達(dá)人下落不明,或者用前五種方式無(wú)法送達(dá)時(shí),才能適用的送達(dá)方式。公告送達(dá),自發(fā)出公告之日起,經(jīng)過(guò)60日,即為公告期滿(mǎn),視為送達(dá)。根據(jù)《意見(jiàn)》第88.89.90條的規(guī)定,公告送達(dá),可以在法院的公告欄或受送達(dá)人原住所地張貼公告,也可以在有關(guān)報(bào)紙上刊登公告;對(duì)公告送達(dá)方式有特殊要求的,應(yīng)按特殊要求辦理。公告送達(dá)起訴狀或上訴狀副本的,應(yīng)說(shuō)明起訴或上訴要點(diǎn)、受送達(dá)人答辯期限及逾期不答辯的法律后果;公告送達(dá)判決書(shū)、裁定書(shū)的,應(yīng)說(shuō)明該判決或裁定的主要內(nèi)容;屬于一審判決的,還應(yīng)說(shuō)明當(dāng)事人的上訴權(quán)利、上訴期限和上訴審人民法院。人民法院定期宣判時(shí),當(dāng)事人拒不簽收判決、裁定書(shū)的,應(yīng)視為送達(dá),并將有關(guān)情況在筆錄中記明
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? 買(mǎi)賣(mài)合同的訴訟如何確定管轄
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? 起訴以后還可以撤回嗎
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? ? 如何寫(xiě)答辯書(shū) http://s.yingle.com/fl/666227.html 承包經(jīng)營(yíng)合同
糾紛案件
舉證須知
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托
他
人
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自
己
打
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債權(quán)人起訴時(shí),債務(wù)人下落不明的,法院能否受理和判決 http://s.yingle.com/fl/666221.html
? 企業(yè)法人破產(chǎn)還債,應(yīng)由哪個(gè)法院管轄 http://s.yingle.com/fl/666220.html
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哪些侵權(quán)訴訟適用舉證責(zé)任倒置原則 http://s.yingle.com/fl/666217.html
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員
會(huì)
應(yīng)
具
備的條
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要
注
意
形
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據(jù)
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有
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么
訴
訟
權(quán)
利
和
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第四篇:人民法院訴訟文書(shū)立卷歸檔辦法
人民法院訴訟文書(shū)立卷歸檔辦法第五條卷內(nèi)訴訟文書(shū)材料,一般只保存一份(有領(lǐng)導(dǎo)同志的指示除外),重份的文書(shū)材料一律剔除。多余的判決書(shū)、裁定書(shū)、調(diào)解書(shū),為備日后查考,可保留三份夾在已裝訂好的卷內(nèi)
第十二條民事一審訴訟文書(shū)材料的排列順序:
(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;(3)訴狀或口訴筆錄;(4)立案通知書(shū)(通知繳納訴訟費(fèi)或免費(fèi)手續(xù));(5)應(yīng)訴通知書(shū)回執(zhí);(6)答辯書(shū);(7)詢(xún)問(wèn)筆錄;(8)調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料;(9)調(diào)解材料和調(diào)解筆錄;(10)準(zhǔn)備庭筆錄;(11)訴訟代理人、法定代表人授權(quán)委托書(shū)、鑒定委托書(shū),法定代表人身份證明;(12)開(kāi)庭前的通知、傳票等;(13)開(kāi)庭公告;(14)審判庭筆錄;(15)案情報(bào)告;(16)評(píng)議筆錄;(17)調(diào)解書(shū)、撤訴書(shū);(18)審判委員會(huì)決議或記錄;(19)判決書(shū)或裁定書(shū)原本和正本;(20)宣判筆錄;(21)送達(dá)回證;(22)上訴書(shū);(23)上級(jí)法院退卷函;(24)上級(jí)法院判決書(shū)、裁定書(shū)正本;(25)證物處理手續(xù)材料;(26)執(zhí)行手續(xù)材料;(27)備考表;(2
8)卷底。
第十三條民事二審訴訟文書(shū)材料的排列順序:
(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;(3)上訴移送書(shū);(4)原審法院判決書(shū)、裁定書(shū);(5)上訴書(shū);(6)答辯狀;(7)閱卷筆錄;(8)詢(xún)問(wèn)筆錄;(9)調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料;(10)調(diào)解筆錄;(11)撤訴書(shū);(12)準(zhǔn)備庭筆錄;(13)開(kāi)庭前的通知、傳票等;(14)審判庭筆錄;(15)案情報(bào)告;(16)評(píng)議筆錄;(17)審判委員會(huì)決議或記錄;(18)調(diào)解書(shū)、判決書(shū)、裁定書(shū)原本和正本;(19)宣判筆錄;(20)送達(dá)回證;(21)備考表;(22)卷底。
四、立卷編目
第十七條一個(gè)案件的訴訟文書(shū)材料經(jīng)過(guò)系統(tǒng)排列后,要逐張編號(hào)。
卷宗封面、卷內(nèi)目錄、卷底、備考表不編頁(yè)碼。頁(yè)碼編在右上角,一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字。字體要整齊、清楚。
第十八條要認(rèn)真登記好卷內(nèi)目錄。一份訴訟文書(shū)材料編一個(gè)順序號(hào),判決書(shū)、裁定書(shū)的原本和正本編一個(gè)順序號(hào)。卷內(nèi)目錄應(yīng)按卷內(nèi)訴訟文書(shū)材料排列順序逐件填寫(xiě),標(biāo)明起止張?zhí)?,字跡要工整、清晰。第十九條卷宗封面所列的各個(gè)項(xiàng)目,都要用毛筆或鋼筆逐項(xiàng)填寫(xiě)齊全,書(shū)寫(xiě)要工整。其中結(jié)案日期填寫(xiě)正式宣判日期。
五、卷宗裝訂
第二十條裝訂前要做好訴訟文書(shū)材料的檢查。對(duì)破損或褪色的材料,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。裝訂部位過(guò)窄或有字跡的材料,要用紙加襯邊。紙面過(guò)小的書(shū)寫(xiě)材料,要加貼襯紙。紙張大于卷面的材料,要按卷宗大小折疊整齊。對(duì)字跡難以辨認(rèn)的材料,應(yīng)當(dāng)附上抄件。外文材料應(yīng)當(dāng)譯成中文附在后面。需要附卷的信封要打開(kāi)平放,郵票不要起掉。材料上的全部金屬物都要剔除干凈。
第二十一條一個(gè)案件的訴訟文書(shū)材料,每卷以二百?gòu)堊笥覟橐耍^(guò)多時(shí)應(yīng)按形成的順序分冊(cè)訂卷。第二十二條卷宗必須用線繩三眼至五眼裝訂牢固,不要漏訂。長(zhǎng)度應(yīng)在十八公分左右。
第五篇:人民法院訴訟文書(shū)立卷歸檔辦法
人民法院訴訟文書(shū)立卷歸檔辦法
2007-11-29 11:20:10
一、總則
第一條
人民法院的各類(lèi)訴訟文書(shū),是國(guó)家重要的專(zhuān)業(yè)文書(shū)之一,它所形成的訴訟檔案,是人民法院審判活動(dòng)的真實(shí)記錄,反映了人民法院貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國(guó)家法律、法令的情況以及人民法院的基本職能,又是人民法院進(jìn)行審判活動(dòng)的重要依據(jù)和必要條件。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合人民法院訴訟檔案的特點(diǎn),制定本辦法。各級(jí)人民法院必須嚴(yán)格按照本辦法的要求,做好立卷歸檔工作。第二條
人民法院的訴訟文書(shū),要根據(jù)刑事、民事、經(jīng)濟(jì)、行政等案件類(lèi)別,按、審級(jí)、一案一號(hào)的原則,單獨(dú)立卷。一個(gè)案件從收案到結(jié)案所形成的法律文書(shū)、公文、函電都使用收案時(shí)編定的案號(hào)。第三條 各類(lèi)訴訟文書(shū)必須用標(biāo)準(zhǔn)十六開(kāi)辦公紙,并用毛筆或鋼筆(用墨汁或碳素、藍(lán)黑墨水)書(shū)寫(xiě)、簽發(fā)。第四條
人民法院的各類(lèi)訴訟文書(shū),應(yīng)按照利于保密、方便利用的原則,分別立為正卷和副卷。第五條
人民法院應(yīng)把訴訟文書(shū)立卷歸檔工作列為審判庭崗位責(zé)任制內(nèi)容之一。由承辦書(shū)記員負(fù)責(zé)收集、整理立卷,承辦審判員和庭長(zhǎng)負(fù)責(zé)檢查卷宗質(zhì)量,并監(jiān)督承辦書(shū)記員按期歸檔。
二、訴訟文書(shū)材料的收集
第六條
人民法院在收案后,承辦書(shū)記員即開(kāi)始收集有關(guān)本案的各種訴訟文書(shū)材料,著手立卷工作,在案件辦結(jié)以后,要認(rèn)真檢查全案的文書(shū)材料是否收集齊全,若發(fā)現(xiàn)法律文書(shū)不完備的,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)齊或補(bǔ)救,并去掉與本案無(wú)關(guān)的材料,再行排列整理。第七條
入卷的訴訟文書(shū)材料,一般只保存一份(有領(lǐng)導(dǎo)人批示的材料除外),重份的材料一律剔除。本院的判決書(shū)、裁定書(shū)、調(diào)解書(shū)可保留三份,裝入卷底袋內(nèi)備用。第八條 手續(xù)簡(jiǎn)單的執(zhí)行案件的文書(shū)材料,可與原審案卷合并立卷歸檔。需長(zhǎng)期執(zhí)行的案件的文書(shū)材料,用原審級(jí)收案號(hào)單獨(dú)立執(zhí)行卷,歸檔后與原審案卷合并保管。受委托代執(zhí)行案件形成的簡(jiǎn)易材料,應(yīng)移送原審法院保管。第九條
下列訴訟文書(shū)材料可以不歸檔,由承辦單位自行處理: 1.答復(fù)來(lái)信來(lái)訪人到有關(guān)單位直訴的; 2.轉(zhuǎn)交有關(guān)單位辦理的;
3.沒(méi)有參考價(jià)值的信封、轉(zhuǎn)辦單、工作材料; 4.內(nèi)容相同的重份申訴材料; 5.法規(guī)、條例復(fù)制件;
6.一般的法律文書(shū)草稿(未定稿); 7.與本案無(wú)關(guān)的材料。
三、訴訟文書(shū)材料的排列
第十條
訴訟文書(shū)材料的排列順序,總的要求是按照訴訟程序的客觀進(jìn)程形成文書(shū)時(shí)間的自然順序,兼顧文件之間的有機(jī)聯(lián)系進(jìn)行排列。第十一條
刑事一審案件正卷訴訟文書(shū)材料的排列順序:
(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;(3)案件移送書(shū)(收案筆錄);(4)起訴書(shū)(自訴狀)正本及附件;(5)送達(dá)起訴書(shū)筆錄;(6)聘請(qǐng)、指定、委托辯護(hù)人材料;(7)自行逮捕決定、逮捕證及對(duì)家屬通知書(shū);(8)搜查證、搜查勘驗(yàn)筆錄及扣押物品清單;(9)查封令、查封物品清單;(10)取保候?qū)?、保外就醫(yī)決定及保證書(shū);(11)退回補(bǔ)充偵察函及補(bǔ)充偵察材料;(12)撤訴書(shū);(14)調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料;(14)贓、證物鑒定結(jié)論;(15)審問(wèn)筆錄;(16)被告人坦白交代、揭發(fā)問(wèn)題登記表及查證材料;(17)延長(zhǎng)審限的決定、報(bào)告及批復(fù);(18)開(kāi)庭前的通知、傳票、提押票換押票;(19)開(kāi)庭公告底稿;(20)開(kāi)庭審判筆錄(公訴詞、辯護(hù)詞、證人證詞、被告人陳述詞);(21)判決書(shū)、裁定書(shū)正本(刑事附帶民事部分的調(diào)解書(shū)、協(xié)議書(shū)、裁定書(shū)正本);(22)宣判筆錄(委托宣判函及宣判筆錄);(23)判決書(shū)、裁定書(shū)送達(dá)回證;(24)司法建議書(shū);(25)提押票;(26)抗訴書(shū);(27)上訴案件移送書(shū)存根;(28)上級(jí)人民法院退卷函;(29)上級(jí)人民法院判決書(shū)、裁定書(shū);(30)執(zhí)行通知書(shū)存根和回執(zhí)(釋放證回執(zhí));(31)贓物、證物移送清單及處理手續(xù)材料;(32)備考表;(33)證物袋;(34)卷底。刑事一審案件正卷中關(guān)于死刑、死緩訴訟文書(shū)材料的排列順序,在(23)與(24)之間依次排列:
(1)死刑、死緩的復(fù)核報(bào)告及上訴移送函;(2)最高人民法院或高級(jí)人民法院判決書(shū)、裁定書(shū)或批復(fù);(3)退卷函;(4)執(zhí)行死刑命令;(5)暫停執(zhí)行死刑的報(bào)告及批復(fù);(6)死刑執(zhí)行前驗(yàn)明正身筆錄;(7)執(zhí)行死刑筆錄;(8)執(zhí)行死刑布告簽發(fā)稿;(9)執(zhí)行死刑報(bào)告;(10)死刑執(zhí)行前后照片;(11)死刑犯家屬領(lǐng)取骨灰或尸體通知;(12)尸體處理登記表。上列訴訟文書(shū)排列完畢,再繼續(xù)排列(24)以后的訴訟文書(shū)。第十二條
刑事二審案件正卷訴訟文書(shū)材料的排列順序:
(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;(3)上(抗)訴案件移送書(shū);(4)原審法院判決書(shū)、裁定書(shū);(5)上訴書(shū)(抗訴書(shū));(6)答辯狀;(7)聘請(qǐng)、指定、委托辯護(hù)人材料;(8)調(diào)查筆錄(調(diào)查取證材料);(9)撤訴書(shū);(10)審問(wèn)筆錄;(11)公訴人、辯護(hù)人出庭通知書(shū);(12)開(kāi)庭公告底稿;(13)傳票、提押票;(14)開(kāi)庭審判筆錄;(15)公訴詞、辯護(hù)詞、陳述詞;(16)庭審后的補(bǔ)充調(diào)查材料;(17)司法鑒定材料;(18)被告人坦白交代、揭發(fā)問(wèn)題登記表及查證材料;(19)延長(zhǎng)審限材料;(20)判決書(shū)、裁定書(shū)正本;(21)刑事附帶民事部分調(diào)解書(shū)、協(xié)議書(shū)、裁定書(shū);(22)宣判筆錄、委托宣判函;(23)判決書(shū)、裁定書(shū)送達(dá)回證;(24)退卷函;(25)執(zhí)行通知書(shū)存根和回執(zhí);(26)備考表;(27)證物袋;(28)卷底。第十三條
刑事二審案件正卷中關(guān)于死刑案件材料的排列順序,在(24)后依次排列:(1)執(zhí)行死刑命令正本;(2)暫停執(zhí)行死刑的通知、批復(fù);(3)死刑執(zhí)行報(bào)告及死刑執(zhí)行前后照片;(4)執(zhí)行通知書(shū)存根和回執(zhí)(釋放回執(zhí));(5)備考表;(6)證物袋;(7)卷底。第十四條
民事一審案件正卷訴訟文書(shū)材料的排列順序:
(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;(3)起訴書(shū)或口訴筆錄;(4)立案(受理)通知書(shū);(5)繳納訴訟費(fèi)或免費(fèi)手續(xù);(6)應(yīng)訴通知書(shū)回執(zhí);(7)答辯狀及附件;(8)原、被告訴訟代理人、法定代表人委托授權(quán)書(shū)、鑒定委托書(shū)及法定代表人身份證明;(9)原、被告舉證材料;(10)詢(xún)問(wèn)、調(diào)查取證材料;(11)調(diào)解筆錄及調(diào)解材料;(12)開(kāi)庭通知、傳票及開(kāi)庭公告底稿;(13)開(kāi)庭審判筆錄;(14)判決書(shū)、調(diào)解書(shū)、裁定書(shū)正本;(15)宣判筆錄;(16)判決書(shū)、調(diào)解書(shū)、裁定書(shū)、送達(dá)回證;(17)上訴案件移送函存根;(18)上級(jí)法院退卷函;(19)上級(jí)法院判決書(shū)、調(diào)解書(shū)、裁定書(shū)正本;(20)證物處理手續(xù);(21)執(zhí)行手續(xù)材料;(22)備考表;(23)證物袋;(24)卷底。第十五條
民事二審案件正卷訴訟文書(shū)材料的排列順序:
(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;(3)上訴案件移送書(shū);(4)原審法院判決書(shū)、調(diào)解書(shū)、裁定書(shū);(5)繳納訴訟費(fèi)或免費(fèi)手續(xù);(6)上訴書(shū)正本;(7)答辯狀;(8)詢(xún)問(wèn)、調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料;(9)調(diào)解筆錄及調(diào)解材料;(10)撤訴書(shū);(11)開(kāi)庭通知、傳票;(12)辯護(hù)委托書(shū)及辯護(hù)詞;(13)開(kāi)庭審判筆錄;(14)判決書(shū)、調(diào)解書(shū)、裁定書(shū)正本;(15)司法建議書(shū);(16)宣判筆錄委托宣判函;(17)送達(dá)回證;(18)退卷函存根;(19)備考表;(20)證物袋;(21)卷底。第十六條
經(jīng)濟(jì)一審案件正卷訴訟文書(shū)材料的排列順序:
(1)卷宗封面:(2)卷內(nèi)目錄;(3)立案審批表;(4)起訴書(shū)及附件;(5)受理案件通知書(shū);(6)繳納訴訟費(fèi)通知及預(yù)收收據(jù);(7)送達(dá)起訴書(shū)回執(zhí);(8)答辯狀及附件;(9)原告、被告、第三人法定代表人身份證明及授權(quán)委托書(shū);(10)原告、被告舉證材料;(11)訴訟保全或先行給付申請(qǐng)及本院裁定;(12)訴訟保全或先行給付的執(zhí)行記錄;(13)詢(xún)問(wèn)、調(diào)查筆錄及調(diào)查取證材料;(14)調(diào)解筆錄及調(diào)解材料;(15)撤訴書(shū);(16)鑒定委托書(shū)及鑒定書(shū);(17)開(kāi)庭通知、傳票、開(kāi)庭公告底稿;(18)開(kāi)庭審判筆錄;(19)判決書(shū)、調(diào)解書(shū)、裁定書(shū)正本;(20)宣判筆錄;(21)訴訟費(fèi)收據(jù);(22)上訴案件移送書(shū)存根;(23)送達(dá)回證;(24)上級(jí)法院退卷函;(25)上級(jí)法院判決書(shū)、調(diào)解書(shū)、裁定書(shū);(26)證物處理手續(xù)材料;(27)司法建議書(shū);(28)備考表;(29)證物袋;(30)卷底。第十七條
經(jīng)濟(jì)二審案件正卷訴訟文書(shū)材料的排列順序:(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;(3)上訴案件移送書(shū);(4)原審法院判決書(shū)、裁定書(shū);(5)上訴書(shū)及附件;(6)繳納訴訟費(fèi)通知及預(yù)收收據(jù);(7)答辯狀及附件;(8)訴訟代理人和法定代表人的身份證明及授權(quán)委托書(shū);(9)上訴人、被上訴人舉證材料;(10)詢(xún)問(wèn)、調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料;(11)調(diào)解筆錄及調(diào)解材料;(12)撤訴書(shū);(13)開(kāi)庭通知、傳票等;(14)開(kāi)庭公告;(15)開(kāi)庭宣判筆錄及辯護(hù)材料;(16)判決書(shū)、調(diào)解書(shū)、裁定書(shū)正本;(17)宣判筆錄;(18)送達(dá)回證;(19)訴訟費(fèi)收據(jù);(20)司法建議書(shū);(21)退卷函存根;(22)證物處理手續(xù);(23)備考表;(24)證物袋;(25)卷底。第十八條
行政一審案件正卷訴訟文書(shū)材料的排列順序:
(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;(3)起訴書(shū)、口訴筆錄及附件(行政處罰及處理材料);(4)受理案件通知書(shū);(5)繳納訴訟費(fèi)通知及預(yù)收收據(jù);(6)應(yīng)訴通知書(shū)回執(zhí);(7)答辯狀及附件(8)法定代表人及訴訟代理人的身份證明及授權(quán)委托書(shū);(9)詢(xún)問(wèn)、調(diào)查筆錄及調(diào)查取證材料;(10)開(kāi)庭通知、傳票、公告底稿;(11)停止行政機(jī)關(guān)具體行政行為繼續(xù)執(zhí)行的法律文書(shū);(12)開(kāi)庭審判筆錄;(13)代理詞、辯護(hù)詞;(14)撤訴書(shū);(15)判決書(shū)、裁定書(shū)正本;(16)宣判筆錄;(17)送達(dá)回證;(18)訴訟費(fèi)收據(jù);(19)上訴或復(fù)核案件移送書(shū);(20)上級(jí)法院退卷函;(21)上級(jí)法院的判決書(shū)、裁定書(shū)或批復(fù);(22)證物處理手續(xù);(23)備考表;(24)證物袋;(25)卷底。第十九條
行政二審案件正卷訴訟文書(shū)材料的排列順序:
(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;(3)原審法院案件復(fù)核或上訴移送書(shū);(4)原審判決書(shū)、裁定書(shū);(5)上訴狀或申請(qǐng)復(fù)核書(shū);(6)繳納訴訟費(fèi)通知及預(yù)收收據(jù);(7)上訴狀副本或申請(qǐng)復(fù)核送達(dá)回證;(8)答辯狀;(9)法定代表人、代理人身份證明及授權(quán)委托書(shū);(10)詢(xún)問(wèn)、調(diào)查筆錄及取證材料;(11)鑒定委托書(shū)及鑒定報(bào)告;(12)開(kāi)庭通知、傳票、公告;(13)開(kāi)庭審判筆錄;(14)代理詞、辯護(hù)詞;(15)撤訴書(shū);(16)判決書(shū)、裁定書(shū)、復(fù)核批復(fù)正本;(17)宣判筆錄;(18)送達(dá)回證;(19)訴訟費(fèi)收據(jù);(20)退卷函存根;(21)司法建議書(shū);(22)備考表;(23)證物袋;(24)卷底。第二十條
再審、申訴案件正卷訴訟文書(shū)材料的排列順序:
(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;(3)立案審批表或提起再審決定書(shū);(4)申訴書(shū);(5)原審判決書(shū)、裁定書(shū);(6)提審、詢(xún)問(wèn)當(dāng)事人筆錄;(7)提押票、傳票;(8)調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料;(9)判決書(shū)、裁定書(shū)、批復(fù)正本;(10)宣判筆錄;(11)送達(dá)回證;(12)退卷函存根;(13)備考表;(14)證物袋;(15)卷底。第二十一條
各類(lèi)案件副卷訴訟文書(shū)材料的排列順序:
(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;(3)閱卷筆錄;(4)案件承辦人的審查報(bào)告;(5)承辦人與有關(guān)部門(mén)內(nèi)部交換意見(jiàn)的材料或筆錄;(6)有關(guān)本案的內(nèi)部請(qǐng)示及批復(fù);(7)合議庭評(píng)議案件筆錄;(8)審判庭研究、匯報(bào)案件記錄;(9)審判委員會(huì)討論記錄;(10)案情綜合報(bào)告原、正本;(11)判決書(shū)、裁定書(shū)原本;(12)審判監(jiān)督表或發(fā)回重審意見(jiàn)書(shū);(13)其他不宜對(duì)外公開(kāi)的材料;(14)備考表;(15)卷底。第二十二條
第十一條至第二十一條中的未盡項(xiàng)目,各級(jí)人民法院可以根據(jù)實(shí)際情況,按照形成文書(shū)材料的時(shí)間順序排列。復(fù)核案件、減刑假釋案件、執(zhí)行案件的訴訟文書(shū)材料的排列,可參照所屬該類(lèi)案件一、二審材料的排列順序辦理。
四、訴訟文書(shū)材料的立卷編目
第二十三條
訴訟文書(shū)材料經(jīng)過(guò)系統(tǒng)排列后,要逐頁(yè)編號(hào)。頁(yè)號(hào)一律用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫(xiě)在有文字正面的右上角,背面的左上角。卷宗封面、卷內(nèi)目錄、備考表、證物袋、卷底不編號(hào)。第二十四條
卷內(nèi)目錄應(yīng)按訴訟文書(shū)材料排列順序逐件填寫(xiě)。一份訴訟文書(shū)材料編一個(gè)順序號(hào)。第二十五條
卷宗封面、卷內(nèi)目錄要用毛筆或鋼筆按規(guī)定項(xiàng)目逐項(xiàng)填寫(xiě)齊全。字跡要工整、規(guī)范、清晰。結(jié)案日期填寫(xiě)宣判日期。
五、卷宗裝訂
第二十六條
卷宗裝訂前,要對(duì)訴訟文書(shū)材料進(jìn)行全面檢查,材料不完整的要補(bǔ)齊,破損或褪色的要修補(bǔ)、復(fù)制。訂口過(guò)窄或有字跡的要粘貼襯紙。紙張過(guò)大的材料要修剪折疊。加邊、加襯、折疊均以十六開(kāi)辦公紙為準(zhǔn)。對(duì)于字跡難以辨認(rèn)的材料,應(yīng)附上抄件。外文及少數(shù)民族文字材料應(yīng)附上漢語(yǔ)譯文。需要附卷保存的信封,要打開(kāi)展平加貼襯紙,郵票不得取掉。文書(shū)材料上的金屬物必須剔除干凈。第二十七條
每卷的厚度以不超過(guò)15毫米為宜。材料過(guò)多的,應(yīng)按順序分冊(cè)裝訂。第二十八條
卷宗必須用線繩三孔一線裝訂。長(zhǎng)度以160毫米左右為宜。并在卷底裝訂線結(jié)扣處粘貼封志,由立卷人及檔案管理部門(mén)加蓋騎縫章。
六、訴訟卷宗歸檔
第二十九條 案件結(jié)案后3個(gè)月內(nèi)由審判庭內(nèi)勤或承辦書(shū)記員編寫(xiě)歸檔清冊(cè)向檔案管理部門(mén)移交歸檔。接收人要逐卷檢查驗(yàn)收。卷宗質(zhì)量不符合本辦法要求的,應(yīng)退回立卷單位重新整理。第三十條
隨卷歸檔的錄音帶、錄像帶、照片等聲像檔案材料,應(yīng)按《人民法院聲像檔案管理辦法》的規(guī)定辦理。第三十一條
凡能附卷保存的證物均應(yīng)裝訂入卷。無(wú)法裝訂的可裝入證物袋,并標(biāo)明證物名稱(chēng)、數(shù)量、特征、來(lái)源。不便附卷的證物應(yīng)拍照片附卷。第三十二條
已經(jīng)歸檔的卷宗不得從卷內(nèi)抽取材料,確需增添訴訟文書(shū)材料的,應(yīng)征得檔案管理人員同意后,按立卷要求辦理。
七、附則
第三十三條
各高級(jí)人民法院在必要時(shí)可以根據(jù)本辦法的規(guī)定制定補(bǔ)充辦法。并報(bào)最高人民法院備案。