第一篇：2016年建筑工程檔案整理分類目錄新版

2016年鄰水縣工程竣工檔案歸檔主要內(nèi)容

及 組 卷 排 列 順 序

一、建設(shè)工程前期綜合文件

（一）立項文件：

1、項目建議書批復(fù)文件及項目建議書

2、可行性驗收報告批復(fù)文件及可行性研究報告

3、專家論證意見、項目評估文件

4、有關(guān)立項的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)批示

（二）建設(shè)用地、拆遷文件

1、選址申請及選址規(guī)劃意見書或建設(shè)用地定點通知書

2、建設(shè)用地批準(zhǔn)書、征用劃撥土地文件、出讓土地合同（國土局文件、土地使用證）；復(fù)印件加蓋鮮章

3、拆遷安置意見、協(xié)議、方案等

4、建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件

5、建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件、規(guī)劃紅線圖（選址地形圖、建筑物驗（放）線勘測表及驗線記錄）

（三）勘察、設(shè)計文件

1、初步設(shè)計方案審查批準(zhǔn)書、初設(shè)方案審查意見

2、有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防等單位）批準(zhǔn)文件或取得的協(xié)議、評審文件。

3、地勘報告、工程水文地質(zhì)勘察報告；地形測量和用地測量成果報告、地勘中標(biāo)文件、地勘合同、地勘單位資質(zhì)證書復(fù)印件加蓋鮮章。

4、設(shè)計計算書、設(shè)計中標(biāo)文件、設(shè)計合同、設(shè)計單位資質(zhì)證書復(fù) 1

印件加蓋鮮章

5、施工圖審查備案通知書、施工圖審查報告、節(jié)能設(shè)計備案文件

（四）監(jiān)理文件

1、監(jiān)理中標(biāo)文件、監(jiān)理合同、監(jiān)理單位資質(zhì)證書復(fù)印件加蓋鮮章，監(jiān)理工程師派遣書及監(jiān)理工程師資格證復(fù)印件加蓋監(jiān)理單位公章并注明原件存放地點、監(jiān)理規(guī)劃及實施細則

2、開工報審表、單位工程開工報告、工程開令、工程暫停令

3、監(jiān)理出具《整改通知單》、工程暫停令、監(jiān)理通知回復(fù)單、工程復(fù)工報告、復(fù)工報審（應(yīng)附有能夠證明已具備復(fù)工條件的相關(guān)文件資料，包括相關(guān)檢查記錄、有針對性的整改措施及其落實情況、會議紀(jì)要、影像資料等）。

3、工程延期申請表、工程延期審批表

4、質(zhì)量事故報告及處理資料

5、監(jiān)理工程師通知書、監(jiān)理工程師通知回復(fù)單、6、監(jiān)理工作總結(jié)、（五）建設(shè)、施工單位文件

1、施工招投標(biāo)文件及工程預(yù)算、決算書、中標(biāo)通知書、2、合同價格文件、結(jié)算價格文件

3、施工合同、內(nèi)部承包（分包）合同及附件、協(xié)議書、補充協(xié)議，施工單位資質(zhì)、法人證書、營業(yè)執(zhí)照、安全生產(chǎn)許可證復(fù)印件加蓋鮮章；聯(lián)合開發(fā)協(xié)議。建設(shè)單位資質(zhì)證書、法人證書、組織機構(gòu)代碼證書復(fù)印件加蓋鮮章。

4、分包單位資質(zhì)報審表及資質(zhì)證書、組織機構(gòu)證書、營業(yè)執(zhí)照

6、建設(shè)單位工程項目負(fù)責(zé)人及現(xiàn)場管理人員任職文件

7、建設(shè)單位質(zhì)量事故勘查記錄

8、建設(shè)單位質(zhì)量事故報告書

（六）開工審批文件

1、地勘、設(shè)計、監(jiān)理、建設(shè)、施工單位質(zhì)量終身責(zé)任承諾書及法人授權(quán)委托書，五方責(zé)任主體項目負(fù)責(zé)人基本信息表

2、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督登記書、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督方案

3、報建申請、施工許可證、施工許可申請

（七）施工管理文件

1、工程概況信息表

2、施工現(xiàn)場質(zhì)量審查記錄

3、施工管理人員任職文件及管理人員資格證（項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工員、資料員、質(zhì)檢員、安全員、材料員、焊工、見證取樣員授權(quán)委托）、4、施工組織設(shè)計報審表（施工組織設(shè)計應(yīng)有施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章）

5、危險性較大部分分析工程施工方案

6、設(shè)備進場開箱檢驗記錄

7、圖紙會審、設(shè)計交底

8、設(shè)計變更通知匯總及設(shè)計變更通知單

9、工程更改洽商記錄、技術(shù)核定單及匯總

11、材料代換、材料代換洽商記錄

22、技術(shù)交底

二、質(zhì)量保證資料

1、建筑材料報審表（每項建筑材料都分別報審）、見證取樣送檢單

2、鋼材力學(xué)（焊接）試驗、鋼筋機械連接及鋼材出廠合格證匯總表、鋼材力學(xué)試驗報告單、鋼筋焊接試驗報告單、鋼筋機械連接試驗報告、鋼材出廠合格證

5、焊條材料質(zhì)量證明書

6、試塊強度試驗匯總表，砼試塊抗壓強度試驗報告、砼抗壓強度的回彈、混凝土配合比、混凝土（彎拉）強度合格評定表

7、預(yù)拌混凝土出廠質(zhì)量證明及進場檢查記錄匯總表，預(yù)拌混凝土出廠質(zhì)量證明及進場檢查記錄

8、砂子篩分析檢驗報告

8、碎（卵）石篩分析檢驗報告、外加劑試驗報告

9、砂漿試塊抗壓強度試驗匯總表，砂漿試塊抗壓強度試驗報告、砂漿配合比設(shè)計檢驗報告，磚砌筑砂漿強度評定表

10、水泥出廠質(zhì)量合格證及出廠檢驗報告和取樣試驗報告單匯總，水泥進場檢驗報告單。

12、磚強度檢驗報告及出廠檢驗報告匯總表、磚的強度檢測報告、磚的出廠檢驗報告

14、預(yù)應(yīng)力筋復(fù)試報告

16、巖石試驗報告匯總表、巖石試驗報告

17、預(yù)應(yīng)力錨具、夾具和連接器復(fù)試報告

18、外墻磚合格證、花崗石檢驗報告、門窗檢驗報告、玻璃檢驗報告、PVC排水管合格證、防水材料合格證、隔熱保溫材料合格證、節(jié)能工程材料復(fù)試報告（界面砂漿、?；⒅椤⒕W(wǎng)格布、膨脹聚苯乙烯泡沫塑料板等）墻體保溫工程抗拔試驗，電線、消防器材合格證

19、鋼結(jié)構(gòu)用鋼材復(fù)試報告、鋼結(jié)構(gòu)防火涂料復(fù)試報告、鋼結(jié)構(gòu)用焊接材料復(fù)試報告、鋼結(jié)構(gòu)用高強度大六角頭螺栓連接副復(fù)試報告

20、鋼結(jié)構(gòu)扭剪型高強度螺栓連接復(fù)試報告

21、鋼結(jié)構(gòu)接點焊接檢測報告、探傷報告

22、幕墻用鋁塑板、石材、玻璃、結(jié)構(gòu)膠復(fù)試報告

23、散熱器、供暖系統(tǒng)保溫材料、通風(fēng)與空調(diào)工程絕熱材料、風(fēng)機盤管機組、低壓配電系統(tǒng)電纜的見證取樣復(fù)試報告

24、其他物質(zhì)進場復(fù)試報告

三、施工文件

（一）基礎(chǔ)分部工程

1、地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗收報告、基礎(chǔ)工程驗收評估報告及會議紀(jì)要、驗收簽到表

2、樁基礎(chǔ)工程質(zhì)量驗收報告、基礎(chǔ)軸線平面布置示意圖驗收記錄、樁基軸線位置驗收記錄，基礎(chǔ)隱蔽照片標(biāo)注清楚隱蔽部位

3、地基處理工程質(zhì)量驗收報告

4、地基驗槽記錄、地基釬探記錄

5、挖孔樁基坑驗收記錄

6、基礎(chǔ)工程隱蔽檢驗記錄

7、挖孔樁灌注施工記錄、混凝土灌注樁混凝土澆注記錄

8、基礎(chǔ)各分部、分項驗收記錄

9、土方開挖工程檢驗批驗收記錄

10、土方回填工程檢驗批驗收記錄、回填土夯實記錄

11、鋼筋加工、鋼筋安裝、鋼筋焊接檢驗批質(zhì)量驗收記錄

11、鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)實體保護層厚度檢驗記錄

12、模板工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄

13、混凝土灌注樁檢驗批質(zhì)量驗收記錄

14、混凝土灌注鋼筋籠檢驗批質(zhì)量驗收記錄

15、混凝土工程施工檢驗批質(zhì)量驗收記錄、地下室現(xiàn)澆結(jié)構(gòu)混凝土檢驗批驗收記錄、基礎(chǔ)現(xiàn)澆結(jié)構(gòu)外觀及尺寸偏差檢驗批質(zhì)量驗收記錄、16、樁基檢測報告、地基承載力檢驗報告、混凝土結(jié)構(gòu)實體檢驗報告

17、施工測量放線報審表（注明：測量設(shè)備資料，施工測量放線使用測量儀器的名稱、型號、編號、校驗資料等)，施工測量人員的資格證書；規(guī)劃部門放線、驗線記錄表附圖簽字

18、建筑物定位放線記錄、沉降觀測記錄、抄測記錄（軸線標(biāo)高抄測記錄；樁基垂直度測量記錄，建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測量記錄；各層抄測記錄）

（二）主體分部工程

1主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗收報告、主體結(jié)構(gòu)工程評估報告及會議紀(jì)要、簽到表、混凝土結(jié)構(gòu)子分部工程質(zhì)量驗收記錄

2、建筑工程隱蔽驗收記錄（主體梁、柱、板、樓梯等隱蔽工程分層填寫）、主體工程各部位鋼筋隱蔽照片并標(biāo)注清楚隱蔽部位

3、主體各分部（子分部）、分項驗收記錄、（分部（子分部）分項報審表

4、鋼筋加工檢驗批質(zhì)量驗收記錄

5、鋼筋安裝工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄

6、鋼筋焊接工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄

6、鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)實體保護層厚度檢驗記錄

7、模板工程施工檢驗批質(zhì)量驗收記錄

8、現(xiàn)澆混凝土工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄

9、混凝土工程施工檢驗批質(zhì)量驗收記錄

10、磚砌體工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄

11、結(jié)構(gòu)驗收（吊裝）記錄

12、整體面層檢驗批質(zhì)量驗收記錄（水磨石面層、混凝土面層、水泥砂漿面層）

13、樓地面找平層檢驗批質(zhì)量驗收記錄

13、防水工程細部構(gòu)造檢驗批（廁所、廚房、屋面）

14、屋面保溫層隱蔽檢驗記錄

14、屋面找平層、保溫層檢驗批質(zhì)量驗收記錄

15、屋面卷材、涂膜防水層工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄

16、密封材料嵌縫、細石混凝土屋面工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄斜屋面分項工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄

17、一般抹灰工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄

18、裝飾抹灰工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄

19、飾面磚粘結(jié)工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄 20、外墻保溫隱蔽及檢驗批驗收記錄

201、細部工程（護欄和扶手制作）安裝檢驗批質(zhì)量驗收記錄

22、金屬、塑料、木門窗安裝檢驗批質(zhì)量驗收記錄

23、門窗玻璃安裝檢驗批質(zhì)量驗收記錄

24、門窗節(jié)能工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表

25、暗（明）龍骨吊頂檢驗批質(zhì)量驗收記錄

25、公共部分板塊面層（地磚、踢腳磚）工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄

26、涂料（水性、美術(shù)）涂飾工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄

27、涂料（溶劑性）涂飾工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄

28、給水管道及配件安裝工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄

29、室內(nèi)消火栓系統(tǒng)安裝工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄 30、衛(wèi)生器具安裝工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄

31、衛(wèi)生器具給水配件安裝工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄

32、室內(nèi)排水管道及配件安裝工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄

33、室外排水管道安裝工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄

34、室外排水管溝及井池安裝工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄

35、雨水管道及配件安裝過程檢驗批質(zhì)量驗收記錄

36、污水及雨水管道連接安裝立面走向示意圖（建設(shè)、施工、監(jiān)理項目負(fù)責(zé)人簽字）

37、管道強度嚴(yán)密性試驗

38、自動噴水滅火系統(tǒng)聯(lián)動試驗記錄

39、接地裝置安裝工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄

40、避雷接地裝置和變配電室接地干線敷設(shè)安裝工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄

41、接閃器工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄

42、電氣工程隱蔽驗收記錄、電氣接地裝置平面示意圖

43、電線導(dǎo)管、電纜導(dǎo)管和線槽敷設(shè)安裝工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、（配電房設(shè)備安裝及導(dǎo)線管敷設(shè)驗收記錄）

44、建筑物等電位聯(lián)結(jié)工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄

45、普通燈具安裝工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄分項驗收記錄

46、智能分部工程綜合布線測試記錄、光纖損耗測試記錄

47、視頻系統(tǒng)末端測試記錄、子系統(tǒng)檢測記錄、系統(tǒng)運行記錄

（三）通風(fēng)與空調(diào)工程

48、風(fēng)管（空調(diào)系統(tǒng)、送、排風(fēng)、排煙系統(tǒng)、凈化空調(diào)系統(tǒng)）管道安裝隱蔽驗收記錄

49、風(fēng)管與配件制作檢驗批質(zhì)量驗收記錄（金屬、非金屬、復(fù)合材料等風(fēng)管）

50、風(fēng)管部件與消聲器制作檢驗批驗收記錄

51、風(fēng)管系統(tǒng)安裝工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄（空調(diào)系統(tǒng)、送、排風(fēng)、排煙系統(tǒng)、凈化空調(diào)系統(tǒng)）

52、通風(fēng)機安裝安裝工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄

53、通風(fēng)與空調(diào)設(shè)備安裝工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄（通風(fēng)系統(tǒng)、凈化空調(diào)系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)）

54、空調(diào)制冷系統(tǒng)、空調(diào)水系統(tǒng)（設(shè)備、管道）安裝工程質(zhì)量檢驗批驗收記錄

55、防腐與絕熱施工檢驗批質(zhì)量驗收記錄

56、通風(fēng)與空調(diào)工程系統(tǒng)風(fēng)量測試記錄

57、通風(fēng)與空調(diào)工程系統(tǒng)風(fēng)量平衡測試記錄、68、通風(fēng)與空調(diào)系統(tǒng)設(shè)備檢測試驗記錄 69、通風(fēng)空調(diào)機組調(diào)試報告 70、制冷設(shè)備運行調(diào)試記錄

71、空調(diào)系統(tǒng)試運轉(zhuǎn)調(diào)試記錄、空調(diào)水系統(tǒng)運轉(zhuǎn)調(diào)試記錄、制冷系統(tǒng)氣密性試驗記錄

72、凈化空調(diào)系統(tǒng)檢測記錄、防排煙系統(tǒng)聯(lián)合試運行記錄 73、防水工程抗?jié)B漏記錄

74、廚房、廁所（24小時）蓄水試驗記錄 75、通水試驗記錄 76、排水管道灌水試驗記錄 77、絕緣電阻測試記錄 78、接地電阻測試記錄 79、污水管道立管通球試驗 80、雨水管道灌水試驗記錄

81、單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄（新表）

82、單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄（新表）83、單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄

84、工程質(zhì)量事故處理報告、工程質(zhì)量整改通知及整改結(jié)果報告

四、工程竣工驗收與備案資料

1、避雷裝置檢測報告及合格證（1）前期可行性評估報告（2）設(shè)計審核意見（3）竣工檢測報告（4）竣工驗收批準(zhǔn)書

2、消防設(shè)計審核意見書及驗收合格意見

3、規(guī)劃確認(rèn)、市政基礎(chǔ)設(shè)施驗收意見、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量檢測報告及功能性試驗資料、人防建設(shè)要求審查批復(fù)書、人防易地建設(shè)繳費申請表、人防手續(xù)辦理工程實施情況通知書、決算確認(rèn)、建筑節(jié)能減排竣工驗收備案表、民工工資支付承若書

4、建設(shè)工程質(zhì)量保修書

5、住宅質(zhì)量保證書

6、住宅使用說明書

7、勘察文件質(zhì)量檢查報告

8、設(shè)計文件質(zhì)量檢查報告

9、監(jiān)理總結(jié)、監(jiān)理工程質(zhì)量評估報告

10、建設(shè)單位工程質(zhì)量評估報告

11、施工單位工程質(zhì)量評估報告

12、施工總結(jié)

13、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督報告

14、建設(shè)工程檔案預(yù)驗收意見、建設(shè)工程竣工檔案驗收審核意見書、檔案驗收申請表

15、建設(shè)工程竣工驗收報告表

16、工程竣工報驗單、竣工驗收申請、竣工驗收記錄

17、工程竣工驗收座談紀(jì)要、竣工驗收簽到表

18、建設(shè)工程竣工驗收備案書

19、分戶驗收表

五、施工圖、竣工圖

1、征地地形圖、縱橫斷面圖（黃海高程系統(tǒng)）

2、規(guī)劃紅線圖

3、方案總平圖

4、規(guī)劃總平圖

5、竣工總平面圖（反映建筑物和室外地上、地下管線及構(gòu)筑物在內(nèi)的標(biāo)有城市統(tǒng)一座標(biāo)和黃海高程的現(xiàn)狀圖

6、地下管網(wǎng)總平圖、生化池設(shè)計竣工圖

7、建筑圖

8、結(jié)構(gòu)圖

9、幕墻結(jié)構(gòu)圖

10、室內(nèi)裝飾圖、11、給排水及供暖竣工圖（包括消防）

12、建筑物污水、雨水管道排水系統(tǒng)接小區(qū)、城市主管道走向圖、檢查井大樣圖及標(biāo)準(zhǔn)圖、污水處理池大樣圖及位置圖

13、電、燃氣安裝竣工圖（包括智能建筑電氣）、14、智能建筑竣工圖

15、通風(fēng)與空調(diào)竣工圖

16、室外工程竣工圖

17、規(guī)劃紅線內(nèi)室外給水、排水、供熱、供電、照明管線等竣工圖

18、規(guī)劃紅線內(nèi)的道路、園林綠化、噴灌設(shè)施等竣工圖

19、電梯安裝竣工圖

六、工程建設(shè)聲像、電子文件材料

一、工程照片檔案（電子版）

1、工程開工前的原貌影像資料。

2、工程項目竣工后全貌照片，建筑物正、背、側(cè)立面照片（加洗七寸照片）

3、施工階段影像資料、建筑物基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)隱蔽、主體結(jié)構(gòu)隱蔽照片，基礎(chǔ)、主體檢查驗收情況照片并加照片內(nèi)容情況說明，4、地下管線隱蔽前全貌照片，地下管線隱蔽后竣工全貌照片并標(biāo)明地下管線隱后的準(zhǔn)確位置，每棟號建筑每層污水、雨水隱蔽前照片并加注說明。

5、房屋建筑和市政工程的明顯位置設(shè)置標(biāo)示牌，采用花崗石凹刻黑底金字標(biāo)示，標(biāo)示內(nèi)容：工程名稱，五方責(zé)任主體單位名稱及項目負(fù)責(zé)人，并拍攝七寸建筑物立面照片存檔

（以上影像資料需提交紙質(zhì)及電子版及圖片說明和拍攝時間）

6、工程建設(shè)過程錄音錄像檔案

7、工程光盤檔案（電子檔案）

說明：

1、以上內(nèi)容及組卷排序是指需進城建檔案室的工程竣工檔案，移交城建檔案室的工程竣工檔案必須是原件。各單位在留存歸檔的工程竣工檔案整理排列時，可供參考。大型工程按單項分別組卷。單位工程按每個大類文件材料排列的順序以每卷1.5cm 厚的標(biāo)準(zhǔn)組卷。

2、移交城建檔案室的檔案地面建筑物（構(gòu)筑物）工程指鄰水縣行政區(qū)規(guī)劃范圍內(nèi)的工業(yè)，民用、辦公用房和公共建筑、城市道路、園林綠化、地下管線、國家重點投資項目（含水廠、電廠、區(qū)域性變電站、輸電線路、配氣站、調(diào)壓站、污水處理廠、郵電通訊設(shè)施等）。

3、工程竣工圖要與實際情況相符，加蓋“竣工圖”標(biāo)志，應(yīng)有監(jiān)理單位和施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字，同時，標(biāo)明“此竣工圖屬實”甲乙雙方單位應(yīng)加蓋公章。

4、工程竣工檔案要做到圖面整潔，字跡清楚，不得用圓珠筆或其它宏觀世界易于褪色的墨水繪制，文字材料規(guī)格按A4大小的紙張，圖紙剪去折圖紙，按297X210毫米風(fēng)琴式折疊法，圖標(biāo)露外.鄰水縣城市建設(shè)檔案室 2015年5月1日

第二篇：科技檔案分類目錄說明

東莞市東部快速路項目檔案分類目錄

G2·9·1可行性研究(4卷)----------------001 G2·9·2

G2·9·3

G2·9·4

G2·9·5·1

G2·9·5·2

G2·9·5·3

G2·9·5·4

G2·9·5·5

G2·9·5·6設(shè)計基礎(chǔ)材料(15卷)------002~003設(shè)計文件(86卷)------------004~012管理文件(147卷)-----------013~027施工文件(一標(biāo)211卷)----028~049施工文件(二標(biāo)134卷)----050~063施工文件(三標(biāo)183卷)----064~072施工文件(四標(biāo)171卷)----073~090施工文件(鐵路標(biāo)38卷)--091~094施工文件(六標(biāo)181卷)----095~113

G2·9·5·7施工文件(七標(biāo)149卷)--114~128 G2·9·5·8施工文件(八標(biāo)42卷)----129~133 G2·9·5·9

G2·9·5·10

G2·9·5·11

G2·9·5·12

G2·9·6·1

G2·9·6·2

G2·9·6·3

G2·9·7施工文件(路面標(biāo)168卷)------------------------------134~150 施工文件(交通安全、機電標(biāo)98卷)-----------------151~160 施工文件(景觀一標(biāo)36卷)-----------------------------161~164 施工文件(景觀二標(biāo)26卷)-----------------------------165~167 監(jiān)理文件(一總監(jiān)135卷)168~181 監(jiān)理文件(二總監(jiān)166卷)182~198 監(jiān)理文件(三總監(jiān)17卷)-199~200 竣工文件(168卷)----------201~217

第三篇：幼兒園檔案管理辦法和資料分類目錄

幼兒園檔案管理辦法和資料分類目錄

幼兒園檔案是指幼兒園全部工作活動形成的，具有保存價值的 各種文字、圖片、音像、實物等不同載體的歷史記錄。它是幼兒園 規(guī)范管理的重要內(nèi)容，是實施素質(zhì)教育、提高保教質(zhì)量、推動各項 工作的重要依據(jù)和必要條件。為了進一步規(guī)范我市幼兒園檔案管理，促進幼兒園持續(xù)健康發(fā)展，結(jié)合我市幼兒園在檔案管理工作中存在 的實際問題，特提出如下要求，請抓好落實。

一、幼兒園檔案管理辦法

1．各幼兒園要按照“分類科學(xué)合理、內(nèi)容詳實齊全、管理精細 規(guī)范、書寫打印一致、存放整齊劃

一、便于查找使用”的總體要求，及時做好檔案管理工作。2．各幼兒園應(yīng)把檔案管理工作列入本園工作計劃，設(shè)立專用檔 案柜，有條件的要建立檔案室及借閱室，每名教職工應(yīng)負(fù)責(zé)各自崗 位職責(zé)范圍內(nèi)的檔案收集整理工作。

3． 幼兒園要配備具有一定檔案知識并熟悉保教業(yè)務(wù)的兼職檔案 管理員，并確定一名園長分管，落實專人管理、確保檔案工作的開 展。

4． 各幼兒園應(yīng)建立健全各項檔案管理規(guī)章制度，如檔案室安全 制度、檔案管理制度、查閱（借閱）制度、入檔文件要求、材料收 集制度、檔案學(xué)習(xí)制度等。5． 各類檔案材料要及時收集整理，及時歸檔。

6． 應(yīng)歸檔的各種文件材料，要收集齊全完整，并進行分類立卷。案卷要求做到分類科學(xué)合理，標(biāo)題簡明確切，編制目錄清晰，檔案 裝具符合國家標(biāo)準(zhǔn)。7．幼兒園在各項工作活動中形成的、具有保存、查考、利用價 值的文件材料或購置的各種教學(xué)物品均應(yīng)歸檔。8．各幼兒園檔案管理人員，應(yīng)根據(jù)幼教工作實際需要，科學(xué)分 類歸檔，還應(yīng)編制必要的檢索目錄本，并做好檔案的收進、移出、保管、利用等情況的登記工作。

9．幼兒園檔案實行集中統(tǒng)一管理的原則，必須收集齊全，規(guī)范 管理，確保完整和安全。任何部門和個人不得私自保存、銷毀應(yīng)歸 檔的文件材料。10．各幼兒園的檔案工作，將作為評估幼兒園辦園水平的重要 依據(jù)之一。

二、幼兒園檔案資料目錄

結(jié)合我市幼兒園的實際，幼兒園的文字檔案可分以下十卷內(nèi)容，分別是園務(wù)管理卷、計劃總結(jié)卷、辦園條件卷、隊伍建設(shè)卷、幼兒 管理卷、教學(xué)教研卷、安全管理卷、膳食管理卷、保健衛(wèi)生卷、財 務(wù)管理卷。

（一）園務(wù)管理卷 1．組織機構(gòu)；

2．制度匯編（職責(zé)：園長職責(zé)、保教主任職責(zé)、總務(wù)主任職責(zé)、教師職責(zé)、保育員職責(zé)、保健醫(yī)職責(zé)、會計職責(zé)等。制度：工作崗 位制度、學(xué)習(xí)制度、會議制度、請假制度、考勤制度、獎懲制度、安全管理制度、教師培訓(xùn)制度、備課制度、教研制度、衛(wèi)生保健制 度、預(yù)防接種制度、食品留樣制度、衛(wèi)生消毒制度、財務(wù)制度、膳 食管理制度、家園聯(lián)系制度等）；

3．幼兒園章程、辦園規(guī)劃、園舍建設(shè)規(guī)劃、師資隊伍建設(shè)規(guī)劃、保教保育工作規(guī)劃； 4．上級來文；

5．向上級反饋的文字材料；

6．年審相關(guān)材料如申報報告、上工作報告等報上級審批的 資料； 7．其他資料（會議記錄等）。

（二）計劃總結(jié)卷 幼兒園學(xué)期工作、教學(xué)教研工作、教師培訓(xùn)工作等各項計劃和 總結(jié)，周活動計劃、一日活動安排等。

（三）辦學(xué)條件卷

1．幼兒園房產(chǎn)使用證明或房屋租賃證明、房屋建筑安全證明、消防安全證明、衛(wèi)生許可證明、收費許可證明、登記管理證明明、幼兒園注冊證明原件及復(fù)印件等；

2．幼兒園占地面積、建筑面積、綠化面積、戶外活動場地總面 積及人均面積統(tǒng)計表；

3．幼兒園班級設(shè)置，幼兒園班級人數(shù)統(tǒng)計一覽表，教師配備情 況等； 4．幼兒園每個活動室面積及內(nèi)部設(shè)施配備登記表；

5．幼兒園大型玩具、體育運動器械、器具等登記表（含自制體 育用具）； 6．幼兒園各種玩具登記表及生均達標(biāo)情況統(tǒng)計表； 7．幼兒園各類教具登記表及生均達標(biāo)情況統(tǒng)計表； 8．幼兒圖書登記表及生均達標(biāo)情況統(tǒng)計表； 9．其它資料。

（四）隊伍建設(shè)卷

1．舉辦者及法人的相關(guān)證明復(fù)印件（原件單獨存放）；

2．幼兒園工作人員的資格證明復(fù)印件（包括園長、教師、保育 員、保健員、炊事員、駕駛員等工作人員的身份證、學(xué)歷證、資格 證和體檢合格證，原件單獨存放）；

3．本園教職工花名冊、崗位設(shè)置、各類報表； 4．教師培訓(xùn)、進修情況登記表；

5．教師參加教學(xué)活動的經(jīng)驗材料、論文、證書等復(fù)印件及登記 表； 6．教師觀摩教學(xué)教案、評課記錄等； 7．本園教工聘用合同等文件材料；

8．教職工日常工作量化考核辦法及考核匯總情況表冊； 9．教職工出勤、學(xué)習(xí)考勤統(tǒng)計表； 10．其它資料。

（五）幼兒管理卷

1．幼兒及其父母基本情況登記表、入園情況登記表、離園幼兒 登記卡； 2．特殊兒童教育記錄；

3．幼兒素質(zhì)測查、發(fā)展情況觀察記錄表； 4．家長問卷調(diào)查表（全園性）； 5．各班交接班記錄表； 6．幼兒出勤情況統(tǒng)計表；

7．園內(nèi)幼兒在幼兒園及上級主管部門組織的活動中獲獎證書及 照片等資料； 8．其它資料。

（六）教學(xué)教研卷

1．上級教育主管部門頒發(fā)的教學(xué)工作計劃、規(guī)定、條例、辦法 等指令性、指導(dǎo)性文件；

2．保教工作會議記錄； 3．教研活動實施方案； 4．教學(xué)大綱、規(guī)章制度； 5．幼兒重大活動計劃、方案、預(yù)案、總結(jié)、照片等； 6．各種教學(xué)、教研活動、安排、辦法、成績匯總表； 7．家園聯(lián)系卡，家園共建活動材料等； 8．班務(wù)計劃、教學(xué)工作周安排等；

9．教學(xué)評優(yōu)、公開課成績、教育教學(xué)活動檢查記錄； 10．其它教學(xué)教研活動檔案。

（七）安全管理卷

1．中心學(xué)校與幼兒園、幼兒園與教師、幼兒園與家長、幼兒園 與司機簽訂的安全責(zé)任書；

2．車輛使用登記表（包括駕駛員基本情況、車輛基本情況、接 送路線、隨車人員等）；

3．園舍安全檢查記錄和園內(nèi)大型玩具檢修記錄； 4．來客登記表； 5．其它安全管理檔案。

（八）膳食管理卷

1．食品定點采購相關(guān)手續(xù)原件及復(fù)印件； 2．食品留樣記錄；

3．從業(yè)人員登記表及健康證原件或復(fù)印件； 4．消毒記錄； 5．食品衛(wèi)生檢查記錄； 6．其它膳食管理檔案。

（九）保健衛(wèi)生卷 1．幼兒入園體檢表及晨、午檢記錄表； 2．交接班記錄表；

3．工作人員健康狀況登記表； 4．預(yù)防接種登記表； 6．常見病、傳染病登記表； 7．體弱兒管理記錄表； 8．膳食調(diào)查記錄表； 9．其它保健衛(wèi)生檔案。

（十）財務(wù)管理卷 1．各項固定資產(chǎn)登記臺帳； 2．幼兒園各項收費單據(jù)； 3．幼兒園財務(wù)收支帳冊；

4．幼兒園每月幼兒伙食收支公示單、支出明細表；5．其它財務(wù)管理資料。

第四篇：建筑工程技術(shù)資料檔案

建筑工程技術(shù)資料檔案工程名稱：疏附縣公路分局職工住宅1-3號樓工程

第 二 卷

質(zhì) 量 保 證 資 料

建設(shè)單位：喀什公路管理局疏附分局勘察單位：喀什地區(qū)建筑勘察設(shè)計院設(shè)計單位：喀什地區(qū)建筑勘察設(shè)計院

監(jiān)理單位：新疆澤強工程建設(shè)監(jiān)理有限公司喀什監(jiān)理中心施工單位：新疆三星建設(shè)工程有限公司

第五篇：建筑工程檔案管理制度

建筑工程檔案管理制度

建筑工程檔案管理制度

第一章

總則

1.1工程項目檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分，對工程項目的開展及公司的生產(chǎn)經(jīng)營有著重要作用;為加強工程項目檔案的管理職責(zé)，規(guī)范檔案管理，結(jié)合施工企業(yè)的實際情況，制定本規(guī)定。

1.2本制度適用公司及各分子公司工程建設(shè)項目的新建、擴建、改建、技術(shù)改造及安裝等項目的從立項至竣工驗收過程中的文件編制、檔案、收集、管理。

1.3項目工程檔案按照集中統(tǒng)一管理的原則，由項目部統(tǒng)一管理，重要及常用的文件移交檔案室保管，以確保工程檔案的完整、準(zhǔn)確和安全，并便于使用。

1.4項目部根據(jù)工程項目建立、建全檔案的形成、收集、積累、整理、歸檔的工作體系。

第二章

工程檔案管理機構(gòu)的職責(zé)

2.1項目部是公司項目工程相關(guān)檔案的統(tǒng)一管理者，負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門和人員收集、整理項目從立項到最終驗收交付的所有相關(guān)文件;并對工程項目進行統(tǒng)一整理造冊。

2.2現(xiàn)場工作組是項目部的下屬部門，受項目部的直接領(lǐng)導(dǎo)，在項目部的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)收集現(xiàn)場施工、工程預(yù)算、工程更改、支付、結(jié)算、決算、驗收等環(huán)節(jié)的相關(guān)資料的收集、整理;接收、審核施工、監(jiān)理等相關(guān)方移交的資料，并對收到的資料進行統(tǒng)一整理。

2.3檔案室接收項目部移交的項目檔案，并加以分類、整理、管理，并負(fù)責(zé)工程資料的收發(fā)、借閱等工作。

第三章

項目工程檔案管理流程

3.1工程項目檔案是指導(dǎo)工程項目及日后的生產(chǎn)、建設(shè)活動的重要依據(jù)，是繼承工程項目知識的重要手段，因此工程項目檔案管理先明確責(zé)任;項目部根據(jù)工程特點，明確項目從立項到最終驗收交付的過程中檔案管理的相關(guān)人員及職責(zé)。

3.2從項目開始立項，項目部制定工程項目檔案負(fù)責(zé)人，工程項目施工前由項目部指定人員收集立項、選定工程合作單位、設(shè)計、預(yù)算等相關(guān)資料，從項目施工至竣工驗收階段由現(xiàn)場工作組負(fù)責(zé)檔案的收集。

3.3資料收集人在工程資料收集后根據(jù)項目工程的邏輯性，對工程項目資料進行分類整理，對缺少的資料應(yīng)及時收集，使工程資料完整、邏輯條理清晰。

3.4根據(jù)工程項目特性，現(xiàn)場工作人員在適當(dāng)時候?qū)⒐こ藤Y料移交項目部，由項目部，由項目統(tǒng)一整理、登記、編號、組卷。根據(jù)其邏輯順序，分類保存，保存的資料應(yīng)做好標(biāo)識，方便管理查詢。

3.5項目部對移交的資料統(tǒng)一整理后，重要的、日常使用的資料，項目部應(yīng)及時歸檔，方便資料需要人的使用，項目部歸檔的工程資料應(yīng)為原件，項目部自留復(fù)印件。

檔案室應(yīng)做好項目部移交資料的登記，并對移交工程資料單獨歸類存放。

3.6檔案室管理人員應(yīng)做好借閱管理，原件資料一般不允許借閱，借閱復(fù)印件供借閱人使用，因特殊原因需要向外遞交的檔案應(yīng)做好說明，備注原因。

工程項目檔案借閱后，檔案管理人應(yīng)及時通知借閱人，按期歸還。

第四章

項目工程檔案管理

4.1工程項目文件是在項目工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件等。

4.2工程項目檔案從立項到驗收交付過程中，施工、監(jiān)理等相關(guān)方應(yīng)主動將相關(guān)資料移交現(xiàn)場工作人員;同時檔案收集人應(yīng)及時收集及催促資料移交人移交資料，工程資料一律先收集、整理、歸類，再移交項目部，由項目部統(tǒng)一整理、分類，在項目工程每環(huán)節(jié)完成后，根據(jù)項目特點，由項目部將需要歸檔的檔案移交公司檔案室。

4.3檔案收集工作的要求

(1)認(rèn)真貫徹集中統(tǒng)一管理項目檔案的原則;

(2)遵循檔案的自然形成規(guī)律;

(3)保證項目檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確;

(4)認(rèn)真審核，未經(jīng)相關(guān)機構(gòu)審批簽字的要求相關(guān)人及時補齊;

(5)資料移交方和接受方均須做好資料備份。

4.4工程項目資料的收集管理

4.4.1項目部負(fù)責(zé)收集、積累和整理項目前期文件(施工前)以及設(shè)備，工藝和涉外文件;勘察、設(shè)計單位負(fù)責(zé)收集、積累勘察、設(shè)計文件，并按規(guī)定向項目部移交有關(guān)設(shè)計基礎(chǔ)資料和設(shè)計文件(見)。

4.4.2項目施工階段，由承包單位負(fù)責(zé)其項目全部文件的收集、積累、整理，并移交現(xiàn)場工作組;項目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集，積累項目監(jiān)理文件，并提交現(xiàn)場工作組。

4.4.3項目竣工驗收階段，承包單位負(fù)責(zé)項目完工資料的收集、整理，提交現(xiàn)場工作組;現(xiàn)場工作組負(fù)責(zé)竣工驗收階段所有資料的收集、整理。

4.4.4反映與項目有關(guān)的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件，應(yīng)收集齊全，歸入建設(shè)工程項目檔案。

收集范圍包括立項文件、設(shè)計基礎(chǔ)文件、設(shè)計文件、項目管理文件、施工文件、監(jiān)理文件、工藝設(shè)備文件、涉外文件、竣工驗收文件等。

4.4.5各類文件應(yīng)按文件形成的先后順序或項目完成情況及時收集。

4.5工程項目資料以收集人收集和檔案資料產(chǎn)生部門或單位主動移交相結(jié)合，在資料收集整理過程中，對形成的項目工程文件進行鑒別，包括完整性、準(zhǔn)確性鑒別以及審批情況。

4.6項目工程檔案的分類要求

(1)檔案的分類，要符合形成檔案的專業(yè)和形成單位的項目活動的性質(zhì)和特點;

(2)在公司各類工程項目中，同一類工程檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該一致;

(3)分類層次，類目要簡明，不宜過多過繁;

(4)分類應(yīng)力求按照專業(yè)系統(tǒng)實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。

4.7檔案整理工作遵循項目檔案的自然形成規(guī)律，保持項目檔案材料之間的有機聯(lián)系，充分利用檔案原有的整理基礎(chǔ)，對項目檔案進行分門別類的整理，便于保管和利用。

4.7.1工程項目的前期文件、設(shè)備技術(shù)文件、竣工試運行文件及驗收文件，應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)，內(nèi)容分別按、工程整理。

4.7.2勘察、設(shè)計單位形成的基礎(chǔ)材料和項目設(shè)計文件，應(yīng)按工程項目整理。

4.7.3施工技術(shù)文件應(yīng)按項目工程的專業(yè)，階段整理;檢查驗收記錄、質(zhì)量評定及監(jiān)理文件按單位工程整理。

4.7.4設(shè)備、技術(shù)、工藝、竣工圖、設(shè)計變更、試運行及維護中形成的文件按工程項目整理。

4.8項目檔案案卷管理

4.8.1組卷要遵循項目文件的形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，分類科學(xué)、組卷合理;法律性文件手續(xù)齊備。符合檔案管理要求。

4.8.2基建類案卷按項目依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計(含初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計)工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗收等排列。

4.8.3設(shè)備類案卷按設(shè)備依據(jù)性材料，外購設(shè)備開箱驗收(自制設(shè)備設(shè)計、制造、驗收)、設(shè)備安裝調(diào)試、隨機文件材料、設(shè)備運行、設(shè)備維護等排列。

4.8.4項目檔案號，要反映項目檔案系統(tǒng)整理后的客觀秩序，同項目檔案的分類方法和分類方案的結(jié)構(gòu)層次相一致;項目檔案號應(yīng)力求簡明，不要過于復(fù)雜繁瑣。

項目檔案號=分類號+案卷順序號。

4.9工程項目檔案的編目包括登記號、登記日期、檔案號、案卷題名、編制單位、數(shù)量、保管期限、變更記載、備注等內(nèi)容。

4.10工程項目資料的更改

4.10.1當(dāng)工程項目文件需要更改時，文件更改人或更改部門通知收集管理人，并說明更改的理由依據(jù)和更改內(nèi)容。

4.10.2文件更改原則上應(yīng)由原審批人審批或依據(jù)項目管理制度要求進行審批，經(jīng)更改審批的文件應(yīng)及時交予檔案收集管理人，收集人交上級管理部門或檔案室，并做好更改備注。

4.11工程項目檔案的借閱

需要臨時借閱文件的人員應(yīng)填寫《工程項目檔案借閱申請表》(見附件)，經(jīng)檔案室相關(guān)人員同意后方可借閱，檔案室借閱文件一般為復(fù)印件，借閱后必須及時歸還，《工程借閱記錄》(見附件)，如果原件一般情況下不外借，如確需外借，說明原因。

4.12項目工程檔案的保管期限由項目部根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定而制定，在項目部將資料歸檔移交檔案室時明確提出，由檔案室人員在保管期滿后，提出銷毀申請，項目部決定其銷毀與否。

4.13

工程項目合同管理

工程項目合同是工程項目的重要資料，作為項目實施及工程價款支付的依據(jù)，現(xiàn)場工作組、項目部及檔案管理人員應(yīng)作為工程項目管理的重點。

工程項目合同一經(jīng)審批簽訂后，項目部組織相關(guān)人員收集，并移交檔案室，通知做好留底工作。

工程項目發(fā)生變更后，修要更改合同或補充的，項目部應(yīng)在合同修改或補充審批后，通知檔案室，并將新的合同或協(xié)議歸檔。

第五章

附則

5.1

本制度由項目部負(fù)責(zé)解釋。

5.2

本制度由項目部制定、修改，自總裁批準(zhǔn)之日?生效實施。

第一章

總則

1.1工程項目檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分，對工程項目的開展及公司的生產(chǎn)經(jīng)營有著重要作用;為加強工程項目檔案的管理職責(zé)，規(guī)范檔案管理，結(jié)合施工企業(yè)的實際情況，制定本規(guī)定。

1.2本制度適用公司及各分子公司工程建設(shè)項目的新建、擴建、改建、技術(shù)改造及安裝等項目的從立項至竣工驗收過程中的文件編制、檔案、收集、管理。

1.3項目工程檔案按照集中統(tǒng)一管理的原則，由項目部統(tǒng)一管理，重要及常用的文件移交檔案室保管，以確保工程檔案的完整、準(zhǔn)確和安全，并便于使用。

1.4項目部根據(jù)工程項目建立、建全檔案的形成、收集、積累、整理、歸檔的工作體系。

第二章

工程檔案管理機構(gòu)的職責(zé)

2.1項目部是公司項目工程相關(guān)檔案的統(tǒng)一管理者，負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門和人員收集、整理項目從立項到最終驗收交付的所有相關(guān)文件;并對工程項目進行統(tǒng)一整理造冊。

2.2現(xiàn)場工作組是項目部的下屬部門，受項目部的直接領(lǐng)導(dǎo)，在項目部的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)收集現(xiàn)場施工、工程預(yù)算、工程更改、支付、結(jié)算、決算、驗收等環(huán)節(jié)的相關(guān)資料的收集、整理;接收、審核施工、監(jiān)理等相關(guān)方移交的資料，并對收到的資料進行統(tǒng)一整理。

2.3檔案室接收項目部移交的項目檔案，并加以分類、整理、管理，并負(fù)責(zé)工程資料的收發(fā)、借閱等工作。

第三章

項目工程檔案管理流程

3.1工程項目檔案是指導(dǎo)工程項目及日后的生產(chǎn)、建設(shè)活動的重要依據(jù)，是繼承工程項目知識的重要手段，因此工程項目檔案管理先明確責(zé)任;項目部根據(jù)工程特點，明確項目從立項到最終驗收交付的過程中檔案管理的相關(guān)人員及職責(zé)。

3.2從項目開始立項，項目部制定工程項目檔案負(fù)責(zé)人，工程項目施工前由項目部指定人員收集立項、選定工程合作單位、設(shè)計、預(yù)算等相關(guān)資料，從項目施工至竣工驗收階段由現(xiàn)場工作組負(fù)責(zé)檔案的收集。

3.3資料收集人在工程資料收集后根據(jù)項目工程的邏輯性，對工程項目資料進行分類整理，對缺少的資料應(yīng)及時收集，使工程資料完整、邏輯條理清晰。

3.4根據(jù)工程項目特性，現(xiàn)場工作人員在適當(dāng)時候?qū)⒐こ藤Y料移交項目部，由項目部，由項目統(tǒng)一整理、登記、編號、組卷。根據(jù)其邏輯順序，分類保存，保存的資料應(yīng)做好標(biāo)識，方便管理查詢。

3.5項目部對移交的資料統(tǒng)一整理后，重要的、日常使用的資料，項目部應(yīng)及時歸檔，方便資料需要人的使用，項目部歸檔的工程資料應(yīng)為原件，項目部自留復(fù)印件。

檔案室應(yīng)做好項目部移交資料的登記，并對移交工程資料單獨歸類存放。

3.6檔案室管理人員應(yīng)做好借閱管理，原件資料一般不允許借閱，借閱復(fù)印件供借閱人使用，因特殊原因需要向外遞交的檔案應(yīng)做好說明，備注原因。

工程項目檔案借閱后，檔案管理人應(yīng)及時通知借閱人，按期歸還。

第四章

項目工程檔案管理

4.1工程項目文件是在項目工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件等。

4.2工程項目檔案從立項到驗收交付過程中，施工、監(jiān)理等相關(guān)方應(yīng)主動將相關(guān)資料移交現(xiàn)場工作人員;同時檔案收集人應(yīng)及時收集及催促資料移交人移交資料，工程資料一律先收集、整理、歸類，再移交項目部，由項目部統(tǒng)一整理、分類，在項目工程每環(huán)節(jié)完成后，根據(jù)項目特點，由項目部將需要歸檔的檔案移交公司檔案室。

4.3檔案收集工作的要求

(1)認(rèn)真貫徹集中統(tǒng)一管理項目檔案的原則;

(2)遵循檔案的自然形成規(guī)律;

(3)保證項目檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確;

(4)認(rèn)真審核，未經(jīng)相關(guān)機構(gòu)審批簽字的要求相關(guān)人及時補齊;

(5)資料移交方和接受方均須做好資料備份。

4.4工程項目資料的收集管理

4.4.1項目部負(fù)責(zé)收集、積累和整理項目前期文件(施工前)以及設(shè)備，工藝和涉外文件;勘察、設(shè)計單位負(fù)責(zé)收集、積累勘察、設(shè)計文件，并按規(guī)定向項目部移交有關(guān)設(shè)計基礎(chǔ)資料和設(shè)計文件(見)。

4.4.2項目施工階段，由承包單位負(fù)責(zé)其項目全部文件的收集、積累、整理，并移交現(xiàn)場工作組;項目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集，積累項目監(jiān)理文件，并提交現(xiàn)場工作組。

4.4.3項目竣工驗收階段，承包單位負(fù)責(zé)項目完工資料的收集、整理，提交現(xiàn)場工作組;現(xiàn)場工作組負(fù)責(zé)竣工驗收階段所有資料的收集、整理。

4.4.4反映與項目有關(guān)的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件，應(yīng)收集齊全，歸入建設(shè)工程項目檔案。

收集范圍包括立項文件、設(shè)計基礎(chǔ)文件、設(shè)計文件、項目管理文件、施工文件、監(jiān)理文件、工藝設(shè)備文件、涉外文件、竣工驗收文件等。

4.4.5各類文件應(yīng)按文件形成的先后順序或項目完成情況及時收集。

4.5工程項目資料以收集人收集和檔案資料產(chǎn)生部門或單位主動移交相結(jié)合，在資料收集整理過程中，對形成的項目工程文件進行鑒別，包括完整性、準(zhǔn)確性鑒別以及審批情況。

4.6項目工程檔案的分類要求

(1)檔案的分類，要符合形成檔案的專業(yè)和形成單位的項目活動的性質(zhì)和特點;

(2)在公司各類工程項目中，同一類工程檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該一致;

(3)分類層次，類目要簡明，不宜過多過繁;

(4)分類應(yīng)力求按照專業(yè)系統(tǒng)實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。

4.7檔案整理工作遵循項目檔案的自然形成規(guī)律，保持項目檔案材料之間的有機聯(lián)系，充分利用檔案原有的整理基礎(chǔ)，對項目檔案進行分門別類的整理，便于保管和利用。

4.7.1工程項目的前期文件、設(shè)備技術(shù)文件、竣工試運行文件及驗收文件，應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)，內(nèi)容分別按、工程整理。

4.7.2勘察、設(shè)計單位形成的基礎(chǔ)材料和項目設(shè)計文件，應(yīng)按工程項目整理。

4.7.3施工技術(shù)文件應(yīng)按項目工程的專業(yè)，階段整理;檢查驗收記錄、質(zhì)量評定及監(jiān)理文件按單位工程整理。

4.7.4設(shè)備、技術(shù)、工藝、竣工圖、設(shè)計變更、試運行及維護中形成的文件按工程項目整理。

4.8項目檔案案卷管理

4.8.1組卷要遵循項目文件的形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，分類科學(xué)、組卷合理;法律性文件手續(xù)齊備。符合檔案管理要求。

4.8.2基建類案卷按項目依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計(含初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計)工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗收等排列。

4.8.3設(shè)備類案卷按設(shè)備依據(jù)性材料，外購設(shè)備開箱驗收(自制設(shè)備設(shè)計、制造、驗收)、設(shè)備安裝調(diào)試、隨機文件材料、設(shè)備運行、設(shè)備維護等排列。

4.8.4項目檔案號，要反映項目檔案系統(tǒng)整理后的客觀秩序，同項目檔案的分類方法和分類方案的結(jié)構(gòu)層次相一致;項目檔案號應(yīng)力求簡明，不要過于復(fù)雜繁瑣。

項目檔案號=分類號+案卷順序號。

4.9工程項目檔案的編目包括登記號、登記日期、檔案號、案卷題名、編制單位、數(shù)量、保管期限、變更記載、備注等內(nèi)容。

4.10工程項目資料的更改

4.10.1當(dāng)工程項目文件需要更改時，文件更改人或更改部門通知收集管理人，并說明更改的理由依據(jù)和更改內(nèi)容。

4.10.2文件更改原則上應(yīng)由原審批人審批或依據(jù)項目管理制度要求進行審批，經(jīng)更改審批的文件應(yīng)及時交予檔案收集管理人，收集人交上級管理部門或檔案室，并做好更改備注。

4.11工程項目檔案的借閱

需要臨時借閱文件的人員應(yīng)填寫《工程項目檔案借閱申請表》(見附件)，經(jīng)檔案室相關(guān)人員同意后方可借閱，檔案室借閱文件一般為復(fù)印件，借閱后必須及時歸還，《工程借閱記錄》(見附件)，如果原件一般情況下不外借，如確需外借，說明原因。

4.12項目工程檔案的保管期限由項目部根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定而制定，在項目部將資料歸檔移交檔案室時明確提出，由檔案室人員在保管期滿后，提出銷毀申請，項目部決定其銷毀與否。

4.13

工程項目合同管理

工程項目合同是工程項目的重要資料，作為項目實施及工程價款支付的依據(jù)，現(xiàn)場工作組、項目部及檔案管理人員應(yīng)作為工程項目管理的重點。

工程項目合同一經(jīng)審批簽訂后，項目部組織相關(guān)人員收集，并移交檔案室，通知做好留底工作。

工程項目發(fā)生變更后，修要更改合同或補充的，項目部應(yīng)在合同修改或補充審批后，通知檔案室，并將新的合同或協(xié)議歸檔。

第五章

附則

5.1

本制度由項目部負(fù)責(zé)解釋。

5.2

本制度由項目部制定、修改，自總裁批準(zhǔn)之日?生效實施。