第一篇：關(guān)于建筑工程檔案管理工作的重要性及管理工作

關(guān)于建筑工程檔案管理工作的重要性及管理工作

【摘要】隨著我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，工程建設(shè)規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，建筑工程檔案也隨之日益顯現(xiàn)出其在基本建設(shè)中的地位和作用。文章通過分析加強(qiáng)建筑工程檔案管理的重要性，提出了如何開展建筑工程檔案管理工作。

檔案管理加強(qiáng)建筑工程檔案管理的重要性工程檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。它是傳承城市人類文明的載體，是建設(shè)項(xiàng)目全過程的原始、真實(shí)記錄．是寶貴的信息資源，是一座豐富的知識寶庫，是城市建設(shè)的一種潛在的生產(chǎn)力。通過對它的管理、編研、開發(fā)和利用．必將轉(zhuǎn)化為直接的生產(chǎn)力，推動城市建設(shè)發(fā)展，為社會創(chuàng)造更多的財(cái)富。

隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)和城市快速發(fā)展，建筑工程越來越多，對加快城市建設(shè)、改善人民生活、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著十分重要的意義。在工程建設(shè)過程中會形成各種各樣的文檔材料、有建設(shè)前期批文、施工過程記錄、竣工驗(yàn)收資料及維護(hù)檢修記錄等。這些文檔材料全面反映了建筑工程建設(shè)的詳細(xì)情況，對工程質(zhì)量評定、工程竣工后的管理和維護(hù)，以及對新建工程的準(zhǔn)備等，都具有重要的利用價(jià)值。因此，認(rèn)真做好工程檔案管理工作是非常重要的。（1）加強(qiáng)對檔案工作的集中統(tǒng)一管理、是建筑工程檔案齊全、完整、規(guī)范的重要保證：（2）工程檔案是積累城市建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行城市建設(shè)技術(shù)儲備的手段，是城市建設(shè)活動的產(chǎn)物；（3）工程檔案是進(jìn)行城市規(guī)劃工作的基礎(chǔ)；（4）工程檔案是城市建設(shè)和管理的重要依據(jù)；（5）工程檔案是城市一切建筑物、構(gòu)筑物維修、改擴(kuò)建的依據(jù)，是提高城市建設(shè)經(jīng)濟(jì)效益的最佳途徑；（6）工程檔案是城市防災(zāi)、挽災(zāi)、減災(zāi)和戰(zhàn)爭破壞后恢復(fù)重建的重要依據(jù)。

另外，建設(shè)工程檔案對防范自然災(zāi)害的破壞及破壞后的恢復(fù)建設(shè)都有著不可替代的作用，更是預(yù)防自然災(zāi)害、減少損失的重要手段之一：建筑工程檔案是工程建沒過程中的真實(shí)記錄，客觀記錄和反映工程各個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)在聯(lián)系和本質(zhì)規(guī)律，對工程后期檢測、維修、改建、擴(kuò)建、拆除和其他工程建設(shè)具有指導(dǎo)利用、借鑒參考及工程科學(xué)技術(shù)研究等有著重要的作用：（1）建筑工程檔案與工程使用管理有著十分緊密的聯(lián)系，工程的使用管理始終離不開檔案的支持；（2）建筑工程檔案不僅對本身工程有指導(dǎo)利用作用，而且對其他同類工程設(shè)計(jì)建設(shè)有著重要的參考借鑒作用，可以使檔案得到重復(fù)多次利用，是工程檔案活力和價(jià)值的體現(xiàn)；（3）促進(jìn)了建筑工程科學(xué)技術(shù)的研究發(fā)展。

加強(qiáng)建筑工程檔案的管理工作．1深入現(xiàn)場，做好對建筑工程檔案的服務(wù)工作建筑工程建設(shè)項(xiàng)目是城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步的重要基礎(chǔ)設(shè)施，也是發(fā)揮城市多功能作用的關(guān)鍵，它關(guān)系到國計(jì)民生，又體現(xiàn)著城市的現(xiàn)代化水平。因此它是城市規(guī)劃、建設(shè)、管理的重要依據(jù)。所以，要在主動做好對建筑工程業(yè)務(wù)指導(dǎo)、現(xiàn)場跟蹤服務(wù)、檔案接收工作的同時(shí)，對登記在冊的工程項(xiàng)目進(jìn)行清查、摸底、分析研究，積極探索，特別是對一些影響大、意義深遠(yuǎn)的工程，不但深入現(xiàn)場進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，而且還與建設(shè)單位就工程的有關(guān)特殊事項(xiàng)進(jìn)行現(xiàn)場勘查，了解工程的實(shí)際情況．在思想認(rèn)識上達(dá)成一致，再制定檔案整編方案，做好項(xiàng)目檔案的示范樣本，現(xiàn)場指導(dǎo)、實(shí)地操作，及時(shí)解決疑難性問題，并做好該工程的跟蹤服務(wù)工作，創(chuàng)出了重點(diǎn)工程服務(wù)的新路子，得到建設(shè)單位的好評。

重視工程檔案管理工作，提高檔案管理水平建筑工程檔案涉及工程方方面面的工作，貫穿于工程全過程，因此工程檔案管理人員必須全程跟蹤服務(wù)于工程，特別是在項(xiàng)目建設(shè)初期．遵循項(xiàng)目建設(shè)和檔案形成的規(guī)律，工程檔案管理人員應(yīng)盡早加入工程，對項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，盡早收集。有些建筑公司，對工程建設(shè)中的檔案管理不太重視，到工程完工后，即將交工驗(yàn)收，才開始慌忙整理，有的施工單位甚至人也難以找到，給檔案整理帶來很大難度。而且，一般施工單位沒有專職檔案管理人員，內(nèi)業(yè)資料分散于工程技術(shù)科、試驗(yàn)室、合同管理等部門，工程后期人員繼續(xù)撤離后，有些施工單位留下的人員對資料不熟悉，加之有些資料簽字手續(xù)不完備，需要施工單位或監(jiān)理人員簽字，人員很難召來，拖延了資料整理時(shí)間。鑒于上述原因，應(yīng)在工程建設(shè)中加強(qiáng)檔案管理工作，提高檔案管理人員的整體素質(zhì)，對各專職或兼職檔案管理人員進(jìn)行大量培訓(xùn)．理解建筑工程建設(shè)工作中會形成哪些類型的文件材料，哪些是屬于有保存價(jià)值的檔案今后需歸檔、并講解了具體的歸檔范圍。

現(xiàn)代化的城市建設(shè)離不開現(xiàn)代化的人才，高水平的工程檔案管理也離不開具有綜合素質(zhì)的管理人員，這就要求對內(nèi)，工程檔案管理人員要定期參加專業(yè)理論學(xué)習(xí)，懂技術(shù)、會管理、業(yè)務(wù)精．并取得相應(yīng)的管理資質(zhì)、持證上崗；對外定期舉辦工程檔案工作的集中業(yè)務(wù)培訓(xùn)，及時(shí)做好各種文件、標(biāo)準(zhǔn)的講解、培訓(xùn)工作。實(shí)踐證明，集中業(yè)務(wù)培訓(xùn)是做好工程檔案管理工作的重要途徑和有效措施，它時(shí)間短、見效快、針對性強(qiáng)、覆蓋面廣，能大大提高建設(shè)單位和施工技術(shù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和對工程檔案的管理能力，對我市工程檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化起到了積極的促進(jìn)作用。同時(shí)，按照我們檔案整理要求，對文件的起草、書寫要求和制成材料的規(guī)范化作了詳細(xì)的講解。使大家對檔案內(nèi)容提前了解，在工作中有的放矢，注意積累資料。這種培訓(xùn)將檔案管理工作和工程同步進(jìn)行，為今后建檔工作奠定了基礎(chǔ)，使檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化有一個(gè)切實(shí)的保障。

有效利用計(jì)算機(jī)資源．建立本部門的檔案檢索系統(tǒng)。提高各部門（單位）的檔案管理水平，提高各部門檔案管理工作的協(xié)調(diào)工作能力，方便各部門（單位）對檔案利用，藉以提高工作效率。按照檔案的性質(zhì)和類型，收集整理的部門的檔案資料，內(nèi)部文件、記錄按照文件和記錄的形成部門和類別進(jìn)行分類與編號：對外來文件記錄與公司的模板文件記錄按照文件和記錄的來源、性質(zhì)不同分類，編號采用其自然形成的編號。

工程竣工驗(yàn)收備案工作是工程建設(shè)項(xiàng)目管理的最后一道程序，其形成的備案文件材料是工程檔案的重要組成部分，也是各級建設(shè)行政主管部門日后管理工程的重要依據(jù)，而且工程備案和工程檔案管理的性質(zhì)和目的在很大程度上是一致的，因此將工程竣工驗(yàn)收備案工作與工程檔案管理工作結(jié)合起來．委托各級城建檔案管理機(jī)構(gòu)管理．對深化建設(shè)工程管理體制．規(guī)范檔案收集、整理、歸檔、保管，建立健全工程建設(shè)長期有效的監(jiān)督機(jī)制是十分必要的。

結(jié)語綜上所述．建筑工程檔案管理工作在工程建設(shè)中發(fā)揮著重要的作用，也是加快城市現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程、構(gòu)建和諧社會的重要手段之一，因此．認(rèn)真做好建筑工程檔案管理工作非常必要。但是做好此項(xiàng)工作遠(yuǎn)非幾個(gè)人就能完成．而是要靠各責(zé)任主體及相關(guān)人員的共同重視。我們應(yīng)制定一些具體的措施，嚴(yán)格落實(shí) 關(guān)的法律規(guī)章制度，確保建筑工程檔案管理步人良性循環(huán)的軌道。

第二篇：淺談建筑工程檔案管理工作的重要性及管理工作

淺談建筑工程檔案管理工作的重要性及管理工作

摘要：近年來，我國在建筑工程行業(yè)取得了重大進(jìn)展，建筑工程檔案管理工作的重要性日益顯現(xiàn)。本文以杭州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)城市建設(shè)發(fā)展中心為例，研究如何加強(qiáng)建筑工程檔案管理工作。此單位是開發(fā)區(qū)管委會的直屬工作機(jī)構(gòu)，是從事非盈利性政府投資項(xiàng)目的建設(shè)主體，是為開發(fā)區(qū)招商引資、改善投資環(huán)境、推進(jìn)城市化建設(shè)提供配套服務(wù)的工作機(jī)構(gòu)，因此，此研究具有不可忽視的現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵字：建筑工程；檔案管理；重要性；管理措施

一、建筑工程檔案管理工作的重要性

1、技術(shù)工作中重要的參考資料

建筑工程檔案是指在城市規(guī)劃建設(shè)過程中真實(shí)反映施工活動的大量具有參考價(jià)值的文字、圖表、聲像等文件材料。它是建筑工程最原始的記錄，是承載了城市文化形成的載體，是建筑工程中一座豐富的知識寶庫。對工程質(zhì)量的評定，工程竣工后的維護(hù)等具有相當(dāng)重要的現(xiàn)實(shí)意義和利用價(jià)值。因此，做好建筑工程檔案的管理工作是很有必要的。

2、建筑行業(yè)發(fā)展新技術(shù)的依據(jù)

在建筑行業(yè)競爭日益激烈的背景下，為了提高自身的影響力，就必須對建筑技術(shù)進(jìn)行革新，做到與時(shí)俱進(jìn)，不斷進(jìn)行優(yōu)化。因此，建筑單位要在競爭中立于不敗之地，就需要大量的真實(shí)建筑數(shù)據(jù)供技術(shù)單位進(jìn)行研究，開發(fā)先進(jìn)的施工工藝。建筑工程檔案作為建筑工程最原始的記錄，對其進(jìn)行合理利用，對于技術(shù)革新和建筑單位的長足發(fā)展具有重大影響。

二、建筑工程檔案管理工作的現(xiàn)狀

1、沒有規(guī)范的檔案管理中心

由于建筑工程過程中各種文件較為繁雜，需要簽字的單位等不統(tǒng)一，造成檔案混亂。如有些建筑工程單位為了早些完成施工進(jìn)程，在建筑工程中沒有按照國家的建筑行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行簽字儀式，完全脫離規(guī)范化范圍；還有部分單位文件編制混亂，不按分類編輯成冊，在使用過程中對工作人員造成極大的困擾和不便。因此，建設(shè)規(guī)范的建筑工程檔案管理中心對于施工過程中節(jié)省人力物力還有財(cái)力方面具有現(xiàn)實(shí)意義，同時(shí)還能提高單位的辦事效率，使管理更為科學(xué)化。

2、缺乏復(fù)合型檔案管理人員

現(xiàn)代化城市建設(shè)離不開高素質(zhì)人才，管理人員在建筑工程檔案管理工作中發(fā)揮著重要作用。近年來，通過調(diào)查表明，眾多基層建筑單位檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)較差，對于應(yīng)歸檔和

要丟棄的檔案材料缺乏分辨能力，且對材料類型認(rèn)識不到位，相關(guān)的檔案管理業(yè)務(wù)知識嚴(yán)重匱乏。還有部分檔案管理人員不會使用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)檢索功能，對辦事效率產(chǎn)生了極大的阻礙。

3、原始檔案資料不齊全

由于建筑工程工期較長，形式多樣，因此原始工程檔案的收集工作頗為重要。原始的檔案是當(dāng)時(shí)施工情況最真實(shí)的反映，也是后期檢測與修復(fù)的重要標(biāo)準(zhǔn)。然而有些建筑單位對此并不在意，資料丟失或殘破現(xiàn)象屢見不鮮。如有些單位在文件簽發(fā)時(shí)使用復(fù)印件，不符合建筑單位質(zhì)量要求，還有個(gè)別建筑單位檔案不能按規(guī)定時(shí)間移交，造成管理上的漏洞，導(dǎo)致原始材料的丟失，影響了建筑材料的完整性和準(zhǔn)確性。

三、建筑工程檔案管理工作的管理措施

1、建立和完善規(guī)范化的檔案管理中心

建立健全規(guī)范化的檔案管理中心，實(shí)現(xiàn)文檔一體化對提高建筑單位的辦事效率發(fā)揮著不可估量的影響。要建立一個(gè)統(tǒng)一的整體，首先要從內(nèi)部進(jìn)行梳理，從起始點(diǎn)開始，即在檔案的登記記錄，鑒定分類，整理保護(hù)等環(huán)節(jié)做到規(guī)范化。設(shè)立專門的檔案管理中心，確保管理工作的有效運(yùn)行。同時(shí)，選用專門的技術(shù)性人員對檔案進(jìn)行記錄管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的專業(yè)化，使管理更加科學(xué)化，形成聯(lián)接文件形成機(jī)構(gòu)和技術(shù)檔案管理機(jī)構(gòu)的交接暢通。

2、招納和培養(yǎng)專業(yè)人才

現(xiàn)代單位企業(yè)的競爭其實(shí)就是人才的競爭，高素質(zhì)的人才是每個(gè)單位都急需的。尤其是對于檔案管理這種相對而言較為細(xì)致的工作，更離不開具有綜合素質(zhì)的管理人才。建筑單位要想從根本上提高工程建設(shè)的效率，就要對管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。包括管理人員對知識理論的學(xué)習(xí)和對實(shí)際工作的總結(jié)應(yīng)用。這種專業(yè)性培訓(xùn)為今后的建檔工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，提供了堅(jiān)實(shí)的保障。同時(shí)，也要讓管理人員認(rèn)識到科技的重要性，學(xué)會利用計(jì)算機(jī)資源管理檔案，對不同類型的檔案進(jìn)行分類匯編，以此提高工作效率，節(jié)省大量資源，實(shí)現(xiàn)最大利用率和最大收益的目標(biāo)。

3、注重收集相關(guān)技術(shù)檔案

檔案的完整性對于整個(gè)過程的進(jìn)程有著重要的意義。是日后管理部門進(jìn)行核對的重要依據(jù)，也是后期工程完善的重要指標(biāo)。因此，對于相關(guān)的檔案的收集要和工程同步進(jìn)行，收集的資料要能夠反映施工過程的真實(shí)性。首先，要指派專業(yè)人員進(jìn)行檔案的收集工作，保證檔案的系統(tǒng)性；其次，要形成一個(gè)檔案收集的監(jiān)管機(jī)制，保證檔案收集的真實(shí)性；最后，收集過程中要注意盡量采用原件，制作檔案備份，為檔案材料的完整性提供保障。

四、總結(jié)

建筑工程檔案管理工作在建筑工程中起著行而有效的作用，是加快城市建設(shè)進(jìn)程的重要手段。因此，做好建筑工程檔案管理工作是非常必要的。

參考文獻(xiàn)：

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[2] 周云飛,陳瓊,龔憶蒓,曹崚.始于新理念 成于高標(biāo)準(zhǔn)——基于上海市醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案管理科學(xué)化實(shí)踐[J].中國醫(yī)療保險(xiǎn).2012(07)

第三篇：淺談檔案管理工作的重要性

淺談檔案管理工作的重要性

摘 要：企業(yè)檔案管理工作是企業(yè)管理工作中的重要部分之一，它記錄著企業(yè)的發(fā)展歷程，也是企業(yè)文化內(nèi)涵的一種承載。隨著我國改革開放的不斷深入，企業(yè)檔案工作也越發(fā)受重視。雖然如此，可在實(shí)際的檔案管理工作中還是存在著許多的問題與不足，這些問題給企業(yè)的發(fā)展帶來許多的不利影響，因此就需要對企業(yè)檔案工作進(jìn)行深入的研究，針對出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行有針對性解決，在實(shí)際工作中用創(chuàng)新的理念去改善檔案管理工作，使其能夠更加成熟完善，為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 檔案管理 重要性 策略

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2017）03（b）-0166-02

檔案管理工作不但記錄著企業(yè)的發(fā)展，同時(shí)也是一個(gè)職工的工作經(jīng)歷的記錄，無論是單位還是個(gè)人檔案都是很重要的。一般來說，檔案管理工作算是企業(yè)人力資源管理的工作范疇，它詳細(xì)記錄著一個(gè)職工從初到單位到最后從工作崗位上退下來的所有歷程，也是人的人生狀態(tài)的真實(shí)寫照，在這個(gè)過程中我們可以了解到其在企業(yè)發(fā)展中都發(fā)揮著怎樣的作用。而對于企業(yè)來說，檔案管理工作不僅能記錄職工的發(fā)展情況，同時(shí)也是對企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行真實(shí)的記錄，它保存下了企業(yè)每個(gè)階段的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，也為企業(yè)的未來發(fā)展提供著參考資料，在企業(yè)的人事管理上也是很有益處的。既然如此，我們就更應(yīng)該對檔案管理工作進(jìn)行詳細(xì)的研究，了解其重要性，也為管理層提供更多的幫助。檔案管理作用

檔案既是歷史的記錄者同時(shí)也是未來的指引者，相關(guān)人員通過對檔案的查閱可以對企業(yè)未來的發(fā)展做出科學(xué)的規(guī)劃，因此檔案管理工作是具有重要意義的。

1.1 行政管理作用

檔案管理也是行政管理工作的一部分，它為企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度的制定提供了管理的參考依據(jù)，況且想要制定有效的管理制度就需要依靠檔案來進(jìn)行參考，因此檔案在某些方面為管理工作提供了決策的依據(jù)。

1.2 項(xiàng)目運(yùn)營作用

檔案詳細(xì)真實(shí)地記錄著企業(yè)的各種業(yè)務(wù)往來，它是有憑證和參考作用的。這種業(yè)務(wù)記錄為企業(yè)的管理提供了各種管理數(shù)據(jù)，各種項(xiàng)目上的檔案整理會給整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營提供了促進(jìn)的作用，也能不斷地提升項(xiàng)目的盈利和管理水平。

1.3 企業(yè)文化作用

檔案是與企業(yè)文化息息相關(guān)的，它是企業(yè)文化的重要組成部分，它見證著企業(yè)的發(fā)展歷程，為企業(yè)的發(fā)展做好記錄；同時(shí)它也是企業(yè)精神文化與價(jià)值觀的一種體現(xiàn)，記錄著企業(yè)的各種文化氛圍，一張張真實(shí)的照片，一段段真實(shí)的影像，都是企業(yè)真實(shí)的回憶，也是企業(yè)員工的珍貴經(jīng)歷，它凝聚著企業(yè)的向心力，因此它在企業(yè)文化中有著無可取代的作用。

1.4 法律咨詢作用

檔案的真實(shí)性決定了它是證據(jù)提供的有力數(shù)據(jù)，它真實(shí)地記錄著當(dāng)事人在何時(shí)、何地進(jìn)行了何種的業(yè)務(wù)活動，是最真實(shí)的反映者，它能保護(hù)企業(yè)與員工的利益不受到損害，在法律上得到保證，也使得各方面的責(zé)任更加明確，減少不必要的糾紛。

1.5 培訓(xùn)作用

檔案其實(shí)也是一種教育資源，它在企業(yè)對員工進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)可以用作教材與參考資料，只因它是真實(shí)的記錄和反映，它對比其他的資料來說更加具有說服力，也更能讓人信服，尤其是其中記錄的真實(shí)案例。檔案管理工作中存在的相關(guān)問題

2.1 檔案管理人員缺乏責(zé)任心

檔案管理工作人員缺乏責(zé)任心重要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：其一，是不重視檔案管理工作，在實(shí)際工作中，只關(guān)注檔案的保存工作，忽視了對檔案的分類、管理以及整理工作，使得檔案的管理十分混亂，無章可循，在這種情況下，一旦管理層或相關(guān)人員需要查閱答案時(shí)，不能及時(shí)找出相關(guān)檔案，降低了檔案查閱的效率。其二，管理層對檔案管理工作的忽視，使得檔案管理工作崗位上人員，缺乏專業(yè)的檔案管理知識，無法開展良好的檔案管理工作。

2.2 乏檔案管理工作規(guī)范

檔案管理工作人員在檔案管理工作中，沒有依照相關(guān)的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，忽視檔案管理中立卷與歸檔工作的規(guī)范性，使得歸檔與格式無法統(tǒng)一，最終出現(xiàn)分類不準(zhǔn)確、不恰當(dāng)?shù)臉?biāo)題草擬等情況。

2.3 檔案收集的問題

檔案管理中需要保證檔案內(nèi)容的全面性，這就需要所有部門上交相關(guān)的檔案信息，而有的部門為了方便自身使用檔案，就少上交檔案，使得部分的檔案信息無法進(jìn)行全面的收集。比如，有的工作人員要出國考察，其檔案資料以及成果只能被相關(guān)工作人員了解，而檔案中卻沒有涉及，使得檔案信息出現(xiàn)缺失。

2.4 檔案的編研與鑒定問題

目前，管理層與相關(guān)工作人員忽視檔案管理工作的現(xiàn)象是十分常見的，一些檔案資料也會出現(xiàn)嚴(yán)重的管理問題，這就是因?yàn)閷n案信息資料缺乏編研工作。而且，一些管理層與工作人員為了節(jié)省精力，就忽視對歸檔檔案材料進(jìn)行鑒定，或者是材料鑒定工作較為龐雜或簡單化。還有一些檔案管理人員過于小心，留下較多沒有用的材料，使得管理強(qiáng)度增加，也占用了大量的空間。加強(qiáng)檔案管理工作的措施

3.1 加強(qiáng)檔案管理工作人員的培訓(xùn)

首先，檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)層，要重視檔案管理工作，在人力、物力上支持檔案管理工作，自上而下地讓檔案管理工作人員重視檔案管理工作。可以組織檔案管理工作人員學(xué)習(xí)《檔案法》，使得其檔案管理能力不斷提升。其次，可以制定一些獎懲制度，鼓勵檔案管理人員對工作的積極性，也能有效避免檔案管理人員懶散、懈怠的工作狀態(tài)，進(jìn)而促使檔案工作的質(zhì)量與效率得到提高。

3.2 做好檔案收集工作

檔案管理需要做好檔案收集工作，這樣才能保證檔案內(nèi)容的全面性與廣泛性。管理層可以做好檔案管理的收集工作，提高檔案管理者的收集意識，以及檔案所有者的提交檔案的意識，保證檔案管理人員能及時(shí)進(jìn)行檔案的歸檔與分類工作。

3.3 做好檔案價(jià)值鑒定工作

檔案價(jià)值的鑒定工作主要指在龐雜的檔案資料中選擇一些有保存價(jià)值的內(nèi)容，進(jìn)而實(shí)施分類與歸檔工作，這就需要檔案管理人員具備扎實(shí)的專業(yè)知識，才能辨別出檔案的各種檔案資料的價(jià)值，能分析出檔案的歷史價(jià)值與全面性價(jià)值，最終決定對資料進(jìn)行存檔。

3.4 利用現(xiàn)代化技術(shù)手段

近年來，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，檔案管理工作中也可以加入網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使得檔案管理工作能更加全面、更高效地進(jìn)行。不可否認(rèn)的是，信息技術(shù)已經(jīng)成為人們生活中不可或缺的一部分，因此，要在檔案管理中利用現(xiàn)代化技術(shù)手段，結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)的管理，使檔案管理工作效率得到較大的提升。而且在?n案管理工作中，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能最大化呈現(xiàn)出檔案管理的社會價(jià)值。結(jié)語

隨著時(shí)代的進(jìn)步，檔案管理工作不僅僅只是作為信息的記錄載體，而是應(yīng)該加強(qiáng)對其的應(yīng)用。管理層及相關(guān)工作人員要想提高經(jīng)濟(jì)效益，提升單位的市場競爭力，就必須通過檔案管理進(jìn)行資源的整合和戰(zhàn)略的規(guī)劃。文章通過闡述檔案管理的重要性及存在問題，提出檔案管理有效措施，供參考借鑒。

參考文獻(xiàn)

[1] 張瑞香.論檔案管理工作的重要性[J].蘭臺世界，2016（S1）：15.[2] 賈秋.淺談檔案管理工作的重要性[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2013（7）：209.[3] 李寶全.檔案管理工作的重要性分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（7）：88.

第四篇：檔案管理工作

管理工作（25分）管理措施

（3分）

（1）學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》，對檔案工作有部署、有檢查、有切實(shí)可行的考核辦法、獎勵措施。聽匯報(bào)、實(shí)地考核，查看有關(guān)文件與原始記錄

（2）機(jī)關(guān)檔案工作已納入機(jī)關(guān)工作計(jì)劃或目標(biāo)管理。

（3）機(jī)關(guān)檔案工作已列入分客領(lǐng)導(dǎo)的崗位責(zé)任制，作為考績內(nèi)容。機(jī)構(gòu)人員

（1）建立了與本機(jī)關(guān)檔案工作任務(wù)相適應(yīng)的綜合檔案機(jī)構(gòu)。

（2）配備了與本機(jī)關(guān)檔案工作任務(wù)相適應(yīng)的檔案人員。

（3）所配檔案干部具有大專以上學(xué)識水平，經(jīng)過市級以上檔案專業(yè)五門主要課程的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

（4）檔案人員忠于職守、遵守紀(jì)律、熟悉業(yè)務(wù)。管理體制（3分）

（1）明確有1名機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作；明確有1名機(jī)關(guān)綜合部門負(fù)責(zé)人主管檔案工作。

（2）對檔案和檔案工作實(shí)行了綜合管理，即對本機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)行了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)；對本機(jī)關(guān)各種門類、各種載體的檔案實(shí)體及資料實(shí)行了集中保管。

（3）建立了以機(jī)關(guān)檔案綜合管理機(jī)構(gòu)為中心的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。職能任務(wù)（7分）

（1）對本機(jī)關(guān)文書部門和業(yè)務(wù)部門形成的各種門類和載體的文件材料歸檔工作進(jìn)行了指導(dǎo)和監(jiān)督；并將文件材料的收集、歸檔工作列入了有關(guān)人員、部門的職責(zé)范圍。

聽匯報(bào)、實(shí)地考核，查看有關(guān)文件與原始記錄

（2）對本機(jī)關(guān)所屬單位的檔案工作開展了正常的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督工作，并取得了顯著成績。5 管理制度（5分）

制訂了符合規(guī)范化的檔案管理制度：立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案人員崗位責(zé)任制等制度。并得到落實(shí)。業(yè)務(wù)聯(lián)系（3分）

（1）主動接受檔案行政管理機(jī)關(guān)的指導(dǎo)與監(jiān)督，切實(shí)改進(jìn)本機(jī)關(guān)的檔案工作。

（2）積極參加協(xié)作組活動，并較好地完成檔案行政管理部門交辦的任務(wù)。

二 保管設(shè)施（15分）用房（5分）

（1）有保管檔案的專門庫房。

2．5

現(xiàn)場考核

（2）檔案庫房安全適用，有防火、防盜、防鼠、防塵、防強(qiáng)光、防潮等措施。

2．52

裝具（10分）

（1）有足夠的檔案柜、箱，并統(tǒng)一規(guī)范。

2．5

（2）配有溫濕度計(jì)、消防器材、吸塵器、去濕機(jī)。

4．5

（3）檔案庫房和柜箱內(nèi)配有防蟲、防霉等藥物。

三 業(yè)務(wù)建設(shè)（40分）立卷（16分）

（1）采取了與本機(jī)關(guān)工作相適應(yīng)的立卷方法。現(xiàn)場考核，查看有關(guān)文件，抽查案卷（跨度較長）

（2）制訂了本機(jī)關(guān)的檔案分類類目、歸檔范圍、保管期限表，并符合業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范。2

（3）歸檔文件材料齊全、完整，歸檔率、完整率達(dá)95%。

（4）1986年來檔案立卷質(zhì)量基本符合《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求：組卷合理，保管期限劃分準(zhǔn)確；案卷標(biāo)題擬寫準(zhǔn)確；案卷封面按規(guī)定填寫清楚；卷內(nèi)文件排列有序；卷內(nèi)目錄清晰；備考表填寫完整；裝訂結(jié)實(shí)整齊，裝具統(tǒng)一規(guī)范。

（5）檔案字跡材料基本符合國家有關(guān)規(guī)定的質(zhì)量要求。

收集（4分）

（1）按期做好各種門類、各種載體檔案的接收工作，對檔案資料實(shí)行了集中保管。2 各類檔案實(shí)體（人事檔案除外）與目錄未實(shí)行統(tǒng)一管理的酌情扣分。

（2）應(yīng)歸檔保存的各種門類、各種載體檔案的資料收集齊全，歸檔及時(shí)。

整理（8分）

（1）各類檔案、資料均已整理編目、上架，并符合規(guī)范編制了目錄號，無積存文件。4 現(xiàn)場考核

（2）已按機(jī)關(guān)檔案、資料的內(nèi)容和載體，制訂了統(tǒng)一的、科學(xué)的分類方案。

（3）已按不同門類、載體和不同的保管期限分別排列，并做到規(guī)范、有序、方法一致。24

保管（7分）

（1）建立了全宗卷，卷內(nèi)材料不少于三種；有檔案資料存放示意圖。

現(xiàn)場考核，查看有關(guān)原始資料

（2）測記庫房溫濕度正常，在高溫、高濕季節(jié)采取了積極措施。

（3）檔案基本無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，并開展了定期檢查、有原始記錄。

（4）對永長破損、褪色檔案進(jìn)行了修復(fù)或復(fù)制，并80%完成。

鑒定統(tǒng)計(jì)（3分）

（1）建立了檔案鑒定工作制度，成立了鑒定小組，定期進(jìn)行鑒定、銷毀工作，手續(xù)完備。

1（2）檔案的收進(jìn)移出登記及時(shí)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，帳物相符，各類檔案統(tǒng)計(jì)臺帳齊全。1

查看有關(guān)文件、臺帳，查看原始記錄。

（3）準(zhǔn)確編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)，上報(bào)及時(shí)

移交（2分）

（1）按規(guī)定向檔案館及時(shí)移交檔案、案卷質(zhì)量符合進(jìn)館要求。

（2）檔案人員工作變動時(shí)，交接制度健全、移交手續(xù)完備。

四

利用服務(wù)（20分）

檢索工具（9分）

（1）按不同門類、不同保管期限，不同載體分別編制室藏全部檔案的案卷目錄。4

如編有其它簡便適用的檢索工具可予適當(dāng)加分，計(jì)算機(jī)檢索檔案可加1分，加分不超過2分。

（2）永久、長期檔案全部編制了全引目錄或文件卡片。

（3）有文卷號索引，并有五種專題目錄（索引）或卡片（三年以上）。

利用（5分）

（1）檔案人員熟悉室藏，調(diào)卷迅速準(zhǔn)確，四分鐘內(nèi)準(zhǔn)確查到一份永久和長期檔案。2

現(xiàn)場考核查看有關(guān)材料

（2）有檔案資料查借閱和利用效果登記簿，并堅(jiān)持做好利用效果收集工作。

（3）編有利用事例匯編。

編研（6分）

編有：（1）全宗指南；（2）組織沿革；（3）發(fā)文匯編；（4）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編；（5）專題匯編；

（6）機(jī)關(guān)歷年大事記。

如編定了有衫價(jià)值，能反映本單位特色的可以適當(dāng)加分；加分不超過2

中華人民共和國檔案法

第一章 總 則

第一條 為了加強(qiáng)對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，制定本法。

第二條 本法所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條 一切國家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、社會團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護(hù)檔案的義務(wù)。

第四條 各級人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案事業(yè)的建設(shè)列入國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計(jì)劃。

第五條 檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會各方面的利用，第二章 檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

第六條 國家檔案行政管理部門主管全國檔案事業(yè)，對全國的檔案事業(yè)實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導(dǎo)。

縣級以上地方各級人民政府的檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)，并對本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)保管本機(jī)關(guān)的檔案，并對所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

第七條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員，負(fù)責(zé)保管本單位的檔案，并對所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

第八條 中央和縣級以上地方各級各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案。

第九條 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識。

在檔案的收集、整理、保護(hù)和提供利用等方面成績顯著的單位或者個(gè)人，由各級人民政府給予獎勵。

第三章 檔案的管理

第十條 對國家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為已有。

國家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。

第十一條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織必須按照國家規(guī)定，定期向檔案館移交檔案。

第五篇：建筑工程管理工作情況匯報(bào)

建筑工程管理工作情況匯報(bào)

一、原來工程建設(shè)和管理存在哪些問題

2007年以前我單位建筑市場管理存在許多問題和不足：

1、專業(yè)管理人員缺乏，前期設(shè)計(jì)漏洞多，造成現(xiàn)場簽證、設(shè)計(jì)變更多，造價(jià)難以控制；

2、未形成招標(biāo)投標(biāo)管理機(jī)制，行業(yè)廉政風(fēng)氣差，私包、違法分包等現(xiàn)象多，施工隊(duì)伍素質(zhì)層次不齊，管理混亂；

3、監(jiān)管缺位，工程存在偷工減料、施工質(zhì)量差等，工程質(zhì)量、安全隱患多，進(jìn)度緩慢，工期拖延較長；

4、缺乏相應(yīng)預(yù)（結(jié)）算、造價(jià)專業(yè)人員，工程量認(rèn)定工作不嚴(yán)謹(jǐn)，決算過程失控，造成大量工程造價(jià)普遍升高。

三、具體（特色）作法及對策

我單位嚴(yán)格按照《上海市建筑市場管理?xiàng)l例》（2003年修正）對我單位范圍內(nèi)的所有建筑活動實(shí)行從業(yè)單位資質(zhì)認(rèn)定制度、專業(yè)技術(shù)人員執(zhí)業(yè)資格注冊制度、報(bào)建制度、招標(biāo)投標(biāo)制度、施工許可制度、質(zhì)量監(jiān)督制度和安全監(jiān)督制度等制度。結(jié)合本單位建筑行業(yè)性質(zhì)，制定相應(yīng)的工作方法：

1、嚴(yán)格控制前期設(shè)計(jì)、勘察，減少設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證 通過前期介入，在項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程中對其進(jìn)行質(zhì)量控制，在設(shè)計(jì)部門方案的基礎(chǔ)上，我單位聘用相關(guān)專業(yè)技術(shù)人才對項(xiàng)目前期方案、施工設(shè)計(jì)進(jìn)行預(yù)審及監(jiān)督，多級把關(guān)，層層篩選，同時(shí)將使用單位的意見切實(shí)落實(shí)到設(shè)計(jì)中，及早發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)更正，嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)源頭，避免施工過程中的設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證的產(chǎn)生及超預(yù)算范圍內(nèi)的造價(jià)上升。

2、招標(biāo)投標(biāo)管理

根據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》、《中華人民共和國建筑法》和《上海市治理工程建設(shè)領(lǐng)域突出問題整改工作實(shí)施方案》

特點(diǎn)：一是管辦分離：招標(biāo)辦、建設(shè)單位、中介、評標(biāo)專家各司其職；二是發(fā)揮市場機(jī)制、注重實(shí)效：招標(biāo)范圍廣覆蓋、高資質(zhì)；三是注重企業(yè)動態(tài)跟蹤：建立優(yōu)劣企業(yè)數(shù)據(jù)庫，與兄弟鄉(xiāng)單位形成區(qū)域資源共享。

3、項(xiàng)目監(jiān)理、施工監(jiān)督管理

為深刻吸取“11〃5”特別重大火災(zāi)事故的教訓(xùn)，切實(shí)解決工程建設(shè)中存在的安全生產(chǎn)責(zé)任制不落實(shí)、施工管理混亂和監(jiān)管缺失等問題，加強(qiáng)各類建設(shè)工程監(jiān)督管理，根據(jù)市、區(qū)兩級政府要求，我單位制定了具體措施：

“點(diǎn)對點(diǎn)”項(xiàng)目監(jiān)管模式：自主招聘專業(yè)項(xiàng)目管理人員對建設(shè)工程安全、質(zhì)量、進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督、監(jiān)管制度，進(jìn)一步對項(xiàng)目施工監(jiān)理起到了監(jiān)督作用，為工程順利實(shí)施提供了又一堅(jiān)實(shí)的保障。

定期開展安全大檢查：通過自我檢查、交叉檢查的形式，每月聯(lián)合單位安全辦、衛(wèi)生等部門開展全單位范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)地毯式排查，進(jìn)一步提升了項(xiàng)目的安全、質(zhì)量。

4、竣工驗(yàn)收和決算

驗(yàn)收工作嚴(yán)格按照國家、市、級各級相關(guān)部門要求進(jìn)行?？⒐Q算采用預(yù)審、初審、外審三級審查模式，由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對施工單位上報(bào)的結(jié)算資料進(jìn)行預(yù)審后，交由我單位相關(guān)專業(yè)造價(jià)咨詢?nèi)藛T進(jìn)行內(nèi)審，最后報(bào)送具有國家審價(jià)、審計(jì)資質(zhì)的專業(yè)單位進(jìn)行審核，從而確定最終造價(jià)。

四、工作成效

通過這幾年的努力，我單位在建筑工程管理工作上獲得了成功：

1、促進(jìn)提高質(zhì)量、安全、進(jìn)度：擇優(yōu)選擇了一批施工企業(yè)；如市建七公司等公司在動遷安置房的建設(shè)中，不僅保證質(zhì)量，還大大縮短了建設(shè)工期。聘用相關(guān)專業(yè)項(xiàng)目管理人員，形成內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制，在建設(shè)安全生產(chǎn)管理中確保質(zhì)量、安全事故為零，工程進(jìn)度按預(yù)期、提前完成。提高了項(xiàng)目建設(shè)與管理水平，如我單位來滬人員管理服務(wù)中心工程被評為市文明工地和市優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)工程。

2、有效控制造價(jià)：初期充分發(fā)揮招投標(biāo)優(yōu)勢，通過不同企業(yè)在同一平臺內(nèi)的充分競爭，我單位招標(biāo)項(xiàng)目的中標(biāo)價(jià)較概算價(jià)平均降低了近１２％。將總體造價(jià)控制在預(yù)期的范圍以下；在竣工結(jié)算過程中，通過內(nèi)部初審制度進(jìn)一步控制并降低造價(jià)，為我單位民生與社會事業(yè)項(xiàng)目、產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目、市政等建設(shè)節(jié)約了資金投入，切實(shí)把公共資金用到實(shí)處。

3、有力推動廉政工作：端正了行業(yè)風(fēng)氣，我單位規(guī)范、公開、公平、公正的招標(biāo)模式，不僅得到了投標(biāo)企業(yè)的良好評價(jià)，同時(shí)也對建設(shè)領(lǐng)域同志起到了保護(hù)作用，確保工程上去、人員不倒。通過區(qū)、單位、下級部門三級廉政教育，在全單位建筑項(xiàng)目實(shí)施過程未發(fā)生一起舉報(bào)、投訴違法違規(guī)事件；區(qū)、單位兩級招投標(biāo)平臺為建設(shè)項(xiàng)目廉政建設(shè)提供有力保障。