第一篇:關(guān)于要求XXX物業(yè)改善小區(qū)安全的方修
致XXX物業(yè)的一封信
尊敬的XXX物業(yè)負(fù)責(zé)人:
我僅代表我們XXX小區(qū)的業(yè)主就我們小區(qū)的安全隱患提出意見,并要求XXX物業(yè)能夠就這些問題抓緊時(shí)間進(jìn)行整改,讓我們小區(qū)和物業(yè)營造一種和諧的氣氛。
就居住在XXX此小區(qū)接近9年,開始的時(shí)候還是覺得XXX物業(yè)的管理不錯(cuò)的。起碼小區(qū)安全問題還是不用擔(dān)心,不會(huì)出現(xiàn)車輛違停,小偷進(jìn)屋爆竊等問題。但是到了最近幾年,小區(qū)的問題日益浮現(xiàn),這真真實(shí)實(shí)的關(guān)切到我們業(yè)主的切身利益問題啊。小區(qū)幾乎每隔一段時(shí)間就出現(xiàn)小偷光顧的消息,還是一偷就連續(xù)幾戶,這不是令所有業(yè)主人心惶惶嗎?為什么小偷屢次容易得手,難道是我們業(yè)主個(gè)人不注意安全的問題嗎?不是,是物業(yè)管理沒有做好安全的工作,導(dǎo)致我們業(yè)主的人身財(cái)產(chǎn)受到損失。而且,當(dāng)我們財(cái)產(chǎn)受到損失的時(shí)候,除了報(bào)警由警察處理,物業(yè)管理、保安能負(fù)什么責(zé)任?頻頻發(fā)生失竊的事件,為什么小區(qū)的安全隱患卻依然沒有改善。就以上安全隱患,我們小區(qū)業(yè)主提出以下關(guān)于小區(qū)安全的問題:
1、小區(qū)的兩個(gè)大門,管理不善,外人和外來車輛可隨意進(jìn)出,存在安全隱患;
2、門崗對(duì)外人和外來車輛的登記不足,監(jiān)控不到位,存在安全隱患;
3、樓下大堂的玻璃門和車庫門壞了后,維修不及時(shí),外人可隨意進(jìn)出,存在安全隱患;
4、園區(qū)內(nèi)監(jiān)控?cái)z像壞后,維修不到位,且盲點(diǎn)多,一旦出現(xiàn)失竊后,缺少重要調(diào)查證據(jù);
5、園區(qū)內(nèi)路燈壞后,維修嚴(yán)重拖延,存在安全隱患;
6、門禁卡片太大,攜帶不方便;
7、違規(guī)停車,無人處理或拖延處理;
8、物資放行管理不到位;
9、業(yè)主卡申辦缺乏身份確認(rèn);
10、部分業(yè)主進(jìn)出樓下大堂、車庫時(shí)沒有隨手關(guān)門。
就以上問題,我們提出以下改善的方案,希望XXX物業(yè)的管理人員能夠盡快進(jìn)行整改,還小區(qū)一個(gè)安全的環(huán)境:
1、修復(fù)小區(qū)正門行人進(jìn)出的門禁,采用刷卡識(shí)別放行
2、小區(qū)正門一邊新增一個(gè)刷識(shí)別放行門禁(加上原來的,消除左右各一個(gè))
3、車輛進(jìn)出采用刷卡、取卡放行(臨時(shí)車輛取卡)
4、外來人員和車輛需在門崗和邀約的業(yè)主確認(rèn)后,登記放行
5、物業(yè)制定維修級(jí)別并執(zhí)行: A類:
大門安全設(shè)施故障維修1天內(nèi)完成 監(jiān)控?cái)z像故障維修1天內(nèi)完成 B類:
樓下大堂門和車庫門故障維修3天內(nèi)完成 其他安全設(shè)施(照明、消防等)故障3天內(nèi)完成 門禁卡:采用ID鑰匙扣(見備注-圖示)
6、違規(guī)停車:外來車輛應(yīng)該進(jìn)行實(shí)名登記,業(yè)主姓名與電話也必須記錄清楚,若超出30分鐘必須電話聯(lián)系車主駛走車輛。
7、物資放行:按照物業(yè)管理要求嚴(yán)格執(zhí)行,必須實(shí)名登記運(yùn)出者身份,必須業(yè)主到物業(yè)管理處開放行條,交給門口保安,方可放行。
8、業(yè)主卡申辦:按要求,驗(yàn)證和確認(rèn)申辦人身份
9、物業(yè)管理處宣傳隨手關(guān)門的安全知識(shí),可在大堂門口粘貼隨手關(guān)門等標(biāo)識(shí)
10、督促和警告沒有做到隨手關(guān)門的小區(qū)內(nèi)的人員
11、當(dāng)小區(qū)內(nèi)出現(xiàn)失竊等安全問題后,要進(jìn)行宣傳和提醒業(yè)主注意安全等,在大堂門口,電梯間粘貼安全隱患
以上是需要物業(yè)配合的解決方案,希望XXX物業(yè)能夠在20天內(nèi)實(shí)施完畢,盡快消除安全隱患,促進(jìn)物業(yè)與業(yè)主之間關(guān)系協(xié)調(diào),共同營造安全、舒適的小區(qū)環(huán)境。
頻發(fā)安全問題和存在的安全隱患,引起了廣大業(yè)主的擔(dān)憂和不滿,所以開展了這次聯(lián)合行動(dòng)。請(qǐng)物業(yè)管理公司5個(gè)工作日內(nèi)制定出改善推進(jìn)計(jì)劃,20天內(nèi)實(shí)施完對(duì)策,并接受廣大業(yè)主對(duì)改善效果的評(píng)價(jià)(我們業(yè)主代表會(huì)組織聯(lián)合評(píng)分),否則,我們業(yè)主將會(huì)采取進(jìn)一步的行動(dòng)。
業(yè)主代表
2015年10月28日
第二篇:物業(yè)小區(qū)空調(diào)安裝要求
關(guān)于小區(qū)戶外安裝空調(diào)安全標(biāo)準(zhǔn)通知
尊敬的各位廉租房住戶:
為了更好的規(guī)范小區(qū)空調(diào)安裝在安全的位置和不影響小區(qū)外墻的美觀和整潔,杜絕戶外空調(diào)機(jī)安裝帶來安全方面的問題,根據(jù)國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的國家空調(diào)安裝標(biāo)準(zhǔn),本小區(qū)物業(yè)以及縣解決住房困難辦公室特制定空調(diào)安裝標(biāo)準(zhǔn):
1.空調(diào)戶外機(jī)應(yīng)安裝在兒童不易觸及的地方,不允許安裝在無樑無柱以及人工強(qiáng)電,振動(dòng),易燃?xì)怏w排放口的地方。
2.空調(diào)器安裝架的承載能力應(yīng)不低于空調(diào)器機(jī)組自重的4倍,室外機(jī)組安裝架承載能力至少不低于180kg,空調(diào)的室外機(jī)組不能占用建筑物內(nèi)部的過道、樓梯、出口等。
3.空調(diào)器的管線通過磚、混凝土結(jié)構(gòu)時(shí)應(yīng)有套管,并應(yīng)采取適當(dāng)?shù)慕^緣和支撐措施, 以防止受到振動(dòng)、應(yīng)力或腐蝕帶來的安全損害。
4.空調(diào)戶外機(jī)的安裝面應(yīng)堅(jiān)固結(jié)實(shí),具有足夠的承載能力。安裝位置為建筑物樑,柱,必須安裝在混凝土結(jié)構(gòu)的位置與其強(qiáng)度等效的安裝面,不允許安裝在空心磚位置上,空心磚承載重量有限,會(huì)帶來不安全的因素,空調(diào)器冷凝水的排放不得妨礙他人的正常生活,應(yīng)同風(fēng)管接入室內(nèi)安裝空調(diào)處并做好防水。
5.空調(diào)戶外機(jī)必須保證安裝穩(wěn)定、牢固、可靠,確保不會(huì)有滑脫、翻倒或跌落的可能。6.安裝后的空調(diào)在運(yùn)行過程中如有鄰居投訴的情況下住戶必須積極配合協(xié)調(diào)解決。如不配合,物業(yè)公司有權(quán)采取相應(yīng)措施進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。
7.凡是本小區(qū)住戶安裝空調(diào)必須向物業(yè)管理處進(jìn)行申請(qǐng),安裝位置由物業(yè)管理處指定,并簽署安全協(xié)議書,另外凡規(guī)定中沒有說明的情況,均以國家相關(guān)法律法規(guī)為準(zhǔn),違規(guī)產(chǎn)生后果由住戶自行承擔(dān)所有法律責(zé)任,現(xiàn)本小區(qū)將進(jìn)行空調(diào)戶外機(jī)安裝在無樑,無柱以及沒有混凝土結(jié)構(gòu)位置上的空調(diào)進(jìn)行處理調(diào)整,拆除安裝在無樑無柱上的空調(diào)戶外機(jī),將重新選擇位置安裝,由住戶自覺整改,如不整改物業(yè)將協(xié)助縣解困辦進(jìn)行清除。
龍川縣富和物業(yè)管理有限公司
2016年6月22日
第三篇:物業(yè)小區(qū)空調(diào)安裝要求
關(guān)于小區(qū)戶外安裝空調(diào)標(biāo)準(zhǔn)
尊敬的各位業(yè)主:
為了更好的規(guī)范小區(qū)空調(diào)安裝和不影響小區(qū)外墻的美觀和整潔,杜絕戶外空調(diào)機(jī)安裝帶來的安全方面的問題,根據(jù)國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的國家空調(diào)安裝標(biāo)準(zhǔn),本小區(qū)特制定空調(diào)安裝標(biāo)準(zhǔn):
1.空調(diào)器應(yīng)安裝在兒童不易觸及的地方。
2.盡量避開自然條件惡劣(如油煙重、風(fēng)沙大、易燃?xì)怏w發(fā)生泄露的地方、強(qiáng)烈腐蝕氣體的環(huán)境、陽光直射或高溫?zé)嵩?、人工?qiáng)電、磁場(chǎng)、噪音、振動(dòng))的地方。
3.空調(diào)器安裝架的承載能力應(yīng)不低于空調(diào)器機(jī)組自重的4倍,室外機(jī)組安裝架承載能力至少不低于180kg。
4.空調(diào)器室外機(jī)組的安裝應(yīng)考慮環(huán)保、遵循市容的有關(guān)要求。5.空調(diào)的室外機(jī)組不能占用建筑物內(nèi)部的過道、樓梯、出口等。
6.空調(diào)器的管線通過磚、混凝土結(jié)構(gòu)時(shí)應(yīng)有套管,并應(yīng)采取適當(dāng)?shù)慕^緣和支撐措施, 以防止受到振動(dòng)、應(yīng)力或腐蝕帶來的損害。
7.空調(diào)器的安裝面應(yīng)堅(jiān)固結(jié)實(shí),具有足夠的承載能力。安裝面為建筑物的墻壁或屋頂時(shí),必須是實(shí)心磚、混凝土或與其強(qiáng)度等效的安裝面,其結(jié)構(gòu)、材質(zhì)應(yīng)符合建筑規(guī)范的有關(guān)要求。
8.建筑物預(yù)留有空調(diào)器安裝面時(shí),必須采用足夠強(qiáng)度的鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)件,其承重能力不應(yīng)低于實(shí)際所承載的重量(至少200kg)。并應(yīng)充分考慮空調(diào)器安裝后的通風(fēng)、噪聲及市容等要求。
9.空調(diào)器冷凝水的排放不得妨礙他人的正常生活、工作。10.安裝空調(diào)處并做好防水,(引起建筑物墻面上滲水)。
11、安裝后的空調(diào)器必須保證安裝穩(wěn)定、牢固、可靠,確保不會(huì)有滑脫、翻倒或跌落的可能。
12、安裝后的空調(diào)在運(yùn)行過程中如有鄰居投訴的情況下,業(yè)主必須積極配合協(xié)調(diào)解決。如不配合物業(yè)公司有權(quán)采取相應(yīng)措施進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。
13、另外凡規(guī)定中沒有說明的情況,均以國家相關(guān)法律法規(guī)為準(zhǔn),違規(guī)產(chǎn)生后果由業(yè)主自行承擔(dān)責(zé)任所有法律責(zé)任。
XXXX物業(yè)管理有限公司
XXXX管理處
第四篇:物業(yè)小區(qū)安全管理制度[范文模版]
物業(yè)小區(qū)安全管理制度
一、24小時(shí)值班制度
1、安全管理員分早(7:00-19:00)、晚(19:00-第二天7:00)三班兩運(yùn)轉(zhuǎn),實(shí)行24小時(shí)全天候值班制度。
2、安全管理員上崗必須穿著統(tǒng)一制服,佩帶規(guī)定裝備和工作牌。
3、上崗時(shí)要認(rèn)真檢查設(shè)備設(shè)施,認(rèn)真做好“四防”(防火、防盜、防破壞、防意外)工作,發(fā)現(xiàn)不安全因素立即查明情況,排除險(xiǎn)情,并及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),確保小區(qū)安全。
4、熟悉本崗位任務(wù)和工作程序,執(zhí)勤過程中要以敏銳的目光,注意發(fā)現(xiàn)可疑的人、事、物,預(yù)防案件、事故的發(fā)生,力爭做到萬無一失。
5、愛護(hù)設(shè)施設(shè)備和公共財(cái)物,對(duì)小區(qū)內(nèi)的一切設(shè)施、財(cái)物不得隨便移動(dòng)及亂用,熟悉小區(qū)消防系統(tǒng)及消防器材的安裝位臵,熟練掌握各種滅火器材的使用方法,遇到突發(fā)事件能正確進(jìn)行處理。
6、堅(jiān)守崗位,提高警惕,對(duì)崗位內(nèi)發(fā)生的各種情況要認(rèn)真處理,并且做好記錄,發(fā)現(xiàn)違法犯罪嫌疑人要堅(jiān)決設(shè)法抓獲。
7、遇有緊急突發(fā)性重大事情,要及時(shí)向班長或主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告。
8、嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度。
9、積極向客戶宣傳遵紀(jì)守法和消防安全等治安防范知識(shí)。
二、車輛管理
1、在小區(qū)內(nèi)有停車位的車主,必須持有管理處發(fā)放的停車卡,并憑卡出入小區(qū)。
2、凡無私家車位停車證的車輛,一律不得在私家車位泊車。
3、進(jìn)入小區(qū)內(nèi)停放的車輛,必須停放在劃定的車位內(nèi)。行車通道、消防通道及非停車位禁止停車。
4、外來車輛,按零停收取停車費(fèi)。
5、凡裝有易燃、易爆、劇毒物品或有污染性物品的車輛,嚴(yán)禁駛?cè)胱≌瑓^(qū)。
6、車輛停放后,駕駛員必須自覺鎖好車門,關(guān)好車窗,并保持車位清潔衛(wèi)生。
7、車管員必須嚴(yán)格執(zhí)行車輛出入規(guī)定,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時(shí)報(bào)告,并認(rèn)真做好交接班工作,凡因交接不清而造成事故的,必須追究交接班雙方的責(zé)任。
三、消防管理
1、按照“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則,對(duì)轄區(qū)內(nèi)的消防安全工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
2、采取有效措施,認(rèn)真檢查、指導(dǎo)、督促轄區(qū)內(nèi)全體人員全面落實(shí)“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,每月至少全面檢查消防設(shè)施設(shè)備一次。
3、貫徹消防法規(guī),落實(shí)消防措施,加強(qiáng)消防監(jiān)督,宣傳消防知識(shí),組織消防演習(xí),管好消防設(shè)施(備),增強(qiáng)全體人員的消防安全意識(shí)和自防自救能力。
4、熟悉轄區(qū)內(nèi)的防火建筑結(jié)構(gòu)和人員工作、生活環(huán)境及人員疏散通道等基本情況,掌握各種消防設(shè)施(備)的基本功能、原理及正確使用方法、滅火應(yīng)急措施等知識(shí)。
5、制定重大工作計(jì)劃,開展大型活動(dòng),必須擬定相應(yīng)的滅火應(yīng)急方案。
6、定期檢查轄區(qū)內(nèi)的消防設(shè)施,組織討論、修訂、完善滅火應(yīng)急方案,確保萬無一失。
7、及時(shí)消除并處理火險(xiǎn)隱患、火警投訴及有關(guān)事宜。
8、發(fā)生火災(zāi)時(shí),在專業(yè)消防人員趕到現(xiàn)場(chǎng)之前,擔(dān)任現(xiàn)場(chǎng)總指揮,協(xié)調(diào)滅火工作。
四、應(yīng)急管理
(一)發(fā)生火警時(shí)的應(yīng)急措施詳見《滅火應(yīng)急規(guī)程》。
(二)執(zhí)勤中遇到搶劫的處理
在執(zhí)勤中遇到有公開使用暴力或其他(打、砸、搶)手段,強(qiáng)行掠奪或毀壞公司和客戶財(cái)物的犯罪行為時(shí),要切實(shí)履行安全管理職責(zé),立即進(jìn)行處理。
1、迅速制止犯罪。要保持鎮(zhèn)靜,設(shè)法制服罪犯,并應(yīng)立即發(fā)出信號(hào),召集附近的安全管理員或群眾支援。
2、若在小區(qū)內(nèi)遇到犯罪分子搶劫,應(yīng)立即通知關(guān)閉大門。若罪犯逃跑,又追不上時(shí),要看清人數(shù)和衣著、面貌、身高等外貌特征,所用交通工具及其他標(biāo)志等,并及時(shí)報(bào)告管理處和公安機(jī)關(guān),可撥“110”報(bào)警。
3、有固定現(xiàn)場(chǎng)的,要保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng);若在運(yùn)動(dòng)過程中作案,沒有固定現(xiàn)場(chǎng)的,對(duì)犯罪嫌疑人遺留的物品,作案工具等,應(yīng)當(dāng)用鉗子、鑷子或其他工具提取,然后放在白紙內(nèi)妥善保存,交公安機(jī)關(guān)處理。切不可將安全管理人員或其他人的指紋等痕跡弄到遺留物上。
4、訪問目擊群眾,收集發(fā)生劫案的情況,提供給公安機(jī)關(guān),在公安人員未勘察現(xiàn)場(chǎng)或現(xiàn)場(chǎng)勘察完畢之前,不能離開。
5、事主或在場(chǎng)群眾如有受傷的,要盡快送醫(yī)院救治,并迅速報(bào)告公安機(jī)關(guān)。
(三)發(fā)現(xiàn)客戶醉酒滋事或精神病人闖入安全管理目標(biāo)的處置
醉酒者或精神病人失去了正常的理智,處于不能自控的狀態(tài),很容易造成傷害,當(dāng)班安全管理員的處置方法是:
1、勸說或阻攔,讓其盡快離開安全管理目標(biāo)范圍。
2、采取控制和監(jiān)護(hù)措施的同時(shí),及時(shí)通知醉酒者、精神病人的家屬或工作單位,讓他們派人領(lǐng)回。
3、酒者或精神病人有危害安全管理目標(biāo)或社會(huì)安全的行為,可將其強(qiáng)制送交公安部門處理。
(四)執(zhí)勤中發(fā)現(xiàn)可疑分子的處置
安全管理員在執(zhí)勤中如發(fā)現(xiàn)有神色慌張、行動(dòng)詭秘的可疑人員時(shí),應(yīng)采取如下措施:
1、報(bào)告當(dāng)班班長和管理處,并向其他區(qū)域執(zhí)勤安全管理員發(fā)出信號(hào)。特殊情況還需向公安部門報(bào)告。
2、嚴(yán)密跟蹤觀察,暗中監(jiān)視,防止其進(jìn)行破壞或犯罪活動(dòng)。
3、發(fā)現(xiàn)與公安機(jī)關(guān)通緝的在逃人員體貌特征相似者,或經(jīng)盤詢漏洞百出、形跡可疑者,可采取措施將其帶往公安機(jī)關(guān)查處。
(五)執(zhí)勤中發(fā)現(xiàn)客戶斗毆時(shí)的處置
當(dāng)班安全管理員在安全管理區(qū)域內(nèi)發(fā)現(xiàn)客戶打架、斗毆事件時(shí)必須采取如下措施:
1、心勸導(dǎo)雙方離開現(xiàn)場(chǎng),緩解矛盾。確能認(rèn)定屬于《違反治安管理?xiàng)l例》行為或犯罪行為的,應(yīng)及時(shí)報(bào)告公安機(jī)關(guān),或?qū)⑿袨槿伺に凸矙C(jī)關(guān)處理。
2、提高警惕,防止壞人利用混亂之機(jī)進(jìn)行破壞或偷竊活動(dòng)。
3、勸說圍觀群眾離開,確保安全管理區(qū)域的正常治安秩序。
4、協(xié)助公安人員勘察打斗現(xiàn)場(chǎng),收繳斗毆器械,辨認(rèn)為首分子。
(六)客戶發(fā)生刑事或治安案件時(shí)的處置
1、值班安全管理員應(yīng)迅速報(bào)告安全管理班長和管理處,管理處應(yīng)盡快向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,及時(shí)報(bào)告公司安全部,客戶投購保險(xiǎn)的還應(yīng)(提醒客戶)通知承保的保險(xiǎn)公司。
2、當(dāng)班安全管理員應(yīng)根據(jù)具體情況,采取適當(dāng)方法保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),禁止無關(guān)人員進(jìn)入,以免破壞現(xiàn)場(chǎng),影響證據(jù)的收集。
3、抓緊時(shí)機(jī)向發(fā)現(xiàn)人或周圍群眾了解案件和事故發(fā)生、發(fā)現(xiàn)的經(jīng)過,收集群眾的反映和議論,了解更多的情況并認(rèn)真做好記錄。
4、向到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的公安人員認(rèn)真匯報(bào)案件發(fā)生情況,協(xié)助破案。
消防實(shí)行“三級(jí)”檢查制度
(一)“三級(jí)”檢查的組織形式
消防安全檢查分為班(組)、管理處、公司三級(jí)檢查。
(二)一級(jí)檢查
一級(jí)檢查由班(組)組織實(shí)施,要求每班檢查一次。
1、接班人應(yīng)提前10分鐘到崗,交班人須向接班人詳細(xì)介紹本班安全情況,待接班人對(duì)本崗位、本責(zé)任區(qū)的安全情況進(jìn)行全面檢查驗(yàn)收后,予以簽字確認(rèn)。
2、交接班工作完成后,接班人應(yīng)及時(shí)將檢查結(jié)果報(bào)告本班班長。
3、交接班時(shí)如因接班人檢查不到位或交班人交班不清,其后發(fā)現(xiàn)的問題,主要由交班人負(fù)責(zé),交接班時(shí)發(fā)生的問題,由本崗交接班雙方共同負(fù)責(zé)。
4、檢查驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的一般性問題,由接班班長負(fù)責(zé)處理,重大火險(xiǎn)隱患須迅速(書面)報(bào)告管理處領(lǐng)導(dǎo)。管理處領(lǐng)導(dǎo)接到報(bào)告后必須盡快處理,不得貽誤戰(zhàn)機(jī)。
(三)二級(jí)檢查
二級(jí)檢查由管理處組織實(shí)施,要求每月檢查一次。
1、管理處領(lǐng)導(dǎo)每月組織班(組)長對(duì)責(zé)任區(qū)域的消防安全設(shè)備(施),物資特別是易燃易爆物品進(jìn)行一次認(rèn)真檢查。
2、檢查各班組對(duì)防火安全工作任務(wù)的執(zhí)行落實(shí)情況。
3、通報(bào)檢查情況,開展宣傳教育,強(qiáng)化消防安全意識(shí),及時(shí)消除火險(xiǎn)隱患。
4、在公司領(lǐng)導(dǎo)檢查工作時(shí)匯報(bào)消防安全工作情況。
(四)三級(jí)檢查
三級(jí)檢查由公司組織實(shí)施,要求每季度檢查一次。
1、每季度由公司安委會(huì)組織對(duì)消防安全工作進(jìn)行一次重點(diǎn)檢查或抽查。
2、檢查管理處貫徹消防安全法規(guī)和要害部位防火安全管理制度執(zhí)行情況,對(duì)好的單位提出表揚(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì),差的單位進(jìn)行批評(píng)或處罰。
(五)檢查的主要內(nèi)容
1、對(duì)易燃易爆危險(xiǎn)物品的貯存、保管、使用是否符合安全要求,貯存容器、管道有無定期測(cè)試,有無“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象。
2、使用液化石油氣爐灶,是否按照安全要求操作,擺放位臵是否符合安全規(guī)定。
3、消防安全的宣傳、教育、培訓(xùn)、檢查制度是否落實(shí)。
4、庫內(nèi)的物資分類及存放是否符合安全規(guī)定;庫房內(nèi)燈泡是否≤60W;燈距、堆距、堆放高度、通風(fēng)、室溫是否符合消防安全要求以及庫房值班情況等。
5、電器設(shè)備運(yùn)行是否正常,有無超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)情況;電線、電纜的絕緣層有無老化、受潮、漏電、短路等現(xiàn)象;電動(dòng)機(jī)有無空轉(zhuǎn),防雷設(shè)備是否完好,有無私拉亂接電線情況等等。
6、使用可燃、易燃油類及對(duì)殘油、氣的處理是否符合安全操作要求。
7、動(dòng)火前是否按規(guī)定辦理手續(xù),重點(diǎn)部位、危險(xiǎn)場(chǎng)所動(dòng)火是否符合“七不”、“四要”、“一清”要求。
8、使用有毒有害物品的場(chǎng)所是否按規(guī)定采取了有效的防毒安全措施。
9、消防器材及消防系統(tǒng)的管理與使用情況。消防器材是否定期檢查,管理制度是否健全并嚴(yán)格,責(zé)任是否落實(shí)到人,是否始終處于臨戰(zhàn)狀態(tài)。
10、是否按規(guī)定對(duì)來訪人員進(jìn)行詢問、登記并禁止運(yùn)載、攜帶易燃危險(xiǎn)物品的車輛、人員進(jìn)入小區(qū)。
11、員工對(duì)小區(qū)的消防栓、滅火器的擺放位臵是否清楚,使用方法是否正確。
裝修管理制度
為加強(qiáng)本小區(qū)房屋裝飾裝修的管理和監(jiān)督,有效制止違章裝修行為,保障房屋的結(jié)構(gòu)安全和外觀統(tǒng)一,維護(hù)商場(chǎng)環(huán)境整潔、美觀、協(xié)調(diào)及客戶的正常工作秩序,使住戶有一個(gè)安全、清潔、優(yōu)美、舒適、方便的工作環(huán)境。凡客戶進(jìn)行裝修時(shí),應(yīng)當(dāng)保證建筑工程質(zhì)量和結(jié)構(gòu)安全,符合物業(yè)管理、消防、供水、供電、燃?xì)?、環(huán)境保護(hù)等有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),并需遵守我處對(duì)房屋裝修有關(guān)問題的規(guī)定。
一、裝修流程說明
1、客戶本人或其委托人到管理處辦公室領(lǐng)取《裝修開工申請(qǐng)表》、《裝修承諾書》、《防火責(zé)任書》及相關(guān)裝修管理規(guī)定,并按表中要求逐項(xiàng)詳細(xì)填寫。
2、客戶本人確定裝修方案,選定裝修施工單位,并由施工單位指定一名防火責(zé)任人。
3、客戶會(huì)同裝修施工單位負(fù)責(zé)人備齊如下裝修申報(bào)材料到管理處辦理申報(bào)批手續(xù):
(1)、填好裝修申請(qǐng)表、裝修登記表;
(2)、裝修施工單位的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明復(fù)印件(加蓋公司公章);(3)、裝修項(xiàng)目明細(xì)表;
(4)、房屋裝修施工圖(包括建筑、給排水、電氣圖等);(5)、裝修人員身份證復(fù)印件和1寸照片2張,負(fù)責(zé)人3張;
4、管理處主管裝修查驗(yàn)申報(bào)材料齊全,受理裝修申報(bào)后,在三個(gè)工作日內(nèi)予以審批。裝修方案的審批原則如下:(1)、不能破壞建筑物的主體結(jié)構(gòu);(2)、不能破壞建筑物的建筑立面;(3)、確定用電負(fù)荷;
(4)、裝修方案是否符合防火要求;
5、裝修方案經(jīng)審批同意后,由裝修單位負(fù)責(zé)人持《房屋裝修繳費(fèi)通知單》到管理處財(cái)務(wù)室繳清各項(xiàng)裝修管理費(fèi)用(詳見《裝修收費(fèi)項(xiàng)目及繳納標(biāo)準(zhǔn)》)。
6、裝修單位負(fù)責(zé)人持《裝修登記表》、施工人員身份證復(fù)印件、1寸照片2張和蓋過財(cái)務(wù)章的《房屋裝修繳費(fèi)通知單》及財(cái)務(wù)收款單據(jù)到管理處辦公室辦理裝修進(jìn)場(chǎng)手續(xù),包括辦理施工人員《裝修出入證》。
7、裝修人員進(jìn)場(chǎng)施工過程中,管理處有權(quán)進(jìn)行檢查,糾正違章,對(duì)違反裝修規(guī)定者,管理處將酌情對(duì)施工單位或有關(guān)人員給予處罰。高空拋物者從重處罰。
8、若在裝修過程中增加施工人員,必須由裝修單位負(fù)責(zé)人本人來管理處填表繳費(fèi),辦理人員增補(bǔ)手續(xù),其它人員一律不予辦理;
9、裝修竣工后,由客戶(或其授權(quán)委托人)通知管理處安排初次驗(yàn)收。初次驗(yàn)收通過后,由裝修單位負(fù)責(zé)人帶施工人員《裝修出入證》和辦證押金收據(jù)到管理處辦理退證手續(xù)、領(lǐng)取《裝修出入證》押金。
10、自初次驗(yàn)收通過之日起十日內(nèi)安排復(fù)驗(yàn),復(fù)驗(yàn)合格后,由裝修單位負(fù)責(zé)人會(huì)同客戶憑押金收據(jù)和管理處批示到管理處財(cái)務(wù)室辦理退裝修押金手續(xù)。
二、裝修收費(fèi)項(xiàng)目及繳納標(biāo)準(zhǔn)按政府有關(guān)收費(fèi),具體內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)見下表:
裝修押金(業(yè)主)1000元/戶驗(yàn)收后3日內(nèi)退還 裝修押金(施工方)1000元/戶驗(yàn)收后10日內(nèi)退還
垃圾清運(yùn)費(fèi) 2元/平方米 裝修施工許可證工本費(fèi) 10元/個(gè) 裝修施工許可證押金 30元/個(gè)退證退押金
臨時(shí)出入證工本費(fèi) 3元/個(gè)
臨時(shí)出入證押金 10元/個(gè) 退證退押金
三、裝修規(guī)則
1、每天的裝修施工時(shí)間為7:00---12:00,14:00---19:00;如在非工作時(shí)間內(nèi)施工,管理處有權(quán)責(zé)令停工,扣留或沒收工具,視情節(jié)輕重給予處罰。
2、施工人員的行為各裝修單位必須將管理處發(fā)出的《裝修施工許可證》張貼在施工現(xiàn)場(chǎng),裝修單位必須對(duì)所屬裝修人員的行為負(fù)責(zé),裝修人員必須持有效證件,必須衣著整齊,不得在非工作區(qū)逗留;嚴(yán)禁隨地吐痰、喧嘩、打鬧、賭博飲酒等,管理處嚴(yán)禁工人在轄區(qū)內(nèi)隨意留宿或生火。工人在進(jìn)入小區(qū)時(shí)必須配帶《裝修出入證》。但管理處有最終決定權(quán)批準(zhǔn)進(jìn)入與否。裝修人員嚴(yán)禁串棟、串戶,違者酌情給予處罰。
3、垃圾/雜物清理區(qū)裝修垃圾由管理處委托清運(yùn)公司集中統(tǒng)一清運(yùn)。各施工單位將裝修垃圾裝袋后,按管理處指定的方式和時(shí)間堆放到小區(qū)裝修垃圾中轉(zhuǎn)站內(nèi)。嚴(yán)禁將建筑材料、垃圾堆放在公共場(chǎng)所(包括公共走廊及馬路上),違者給予處罰。嚴(yán)禁高空拋物。違者將重罰(500—1000元),并由肇事者承擔(dān)由此造成的全部責(zé)任。
4、防火責(zé)任
(1)施工現(xiàn)場(chǎng)必須配備足夠滅火設(shè)備,如手提滅火器。要求每50M2建筑面積設(shè)2Kg滅火器二個(gè),每一施工現(xiàn)場(chǎng)必須配備四個(gè)滅火器。
(2)根據(jù)《中華人民共和國消防條例》實(shí)施細(xì)則第十條的規(guī)定,施工單位必須負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的消防工作,各施工單位必須指定一名防火安全責(zé)任人,負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的防火安全工作,確保各項(xiàng)防火安全措施的落實(shí)。
(3)各施工單位要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)人員進(jìn)行防火安全和工地管理制度的宣傳教育,使施工人員提高安全意識(shí),自覺遵守有關(guān)的安全操作規(guī)程和制度。
(4)如發(fā)生消防事故,由發(fā)生事故的施工單位、個(gè)人以及雇請(qǐng)施工的客戶按規(guī)定承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。
(5)施工過程中如需要?jiǎng)踊鹱鳂I(yè),必須到管理處申請(qǐng),領(lǐng)取《動(dòng)火許可證》并做好防火準(zhǔn)備后,方可動(dòng)火作業(yè)。
5、安全
(1)各施工單位必須聘請(qǐng)有合格證的電工、焊工,方可進(jìn)行作業(yè)。(2)施工用電必須嚴(yán)格執(zhí)行市用電防火管理?xiàng)l例和規(guī)程。(3)施工動(dòng)火,一律參照?qǐng)?zhí)行市關(guān)于重點(diǎn)部分臨時(shí)動(dòng)火審批制度,到管理處辦理動(dòng)火審批手續(xù)。動(dòng)火作業(yè)人員必須嚴(yán)格遵守有關(guān)的操作程序和安全規(guī)定。(4)未經(jīng)批準(zhǔn),工地內(nèi)嚴(yán)禁使用電爐、電炊具、電熱水棒等電熱設(shè)施。不準(zhǔn)使用高瓦數(shù)燈照明。照明燈泡瓦數(shù)一般限制在100W以下,因施工需要使用碘鎢燈的,應(yīng)先征得管理處的書面同意,并要做好安全措施,人離燈滅。裝修工人使用電器設(shè)備時(shí),務(wù)必采取可靠的安全措施,包括采用適當(dāng)絕緣電線。臨時(shí)接駁電線須保證一機(jī)一閘一個(gè)漏電開關(guān),在施工完成后及時(shí)拆除。
6、違章處理
管理處每天將不定時(shí)派專人對(duì)裝修現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡查,監(jiān)督裝修情況,對(duì)違規(guī)現(xiàn)象輕者現(xiàn)場(chǎng)即予糾正。重者管理處有權(quán)作如下處理:(1)責(zé)令停工;(2)責(zé)令恢復(fù)原狀;(3)扣留或沒收工具;(4)停水、停電;(5)賠償經(jīng)濟(jì)損失。
(6)以上幾種處罰可同時(shí)并處。
7、改/還原工程
管理處保留權(quán)利要求客戶對(duì)所有裝修工程(如該工程影響樓宇設(shè)施、結(jié)構(gòu),或嚴(yán)重影響外觀)進(jìn)行更改或還原,即使該工程在管理處批準(zhǔn)下已完成。管理處發(fā)出更改通知單給客戶,客戶須在一個(gè)月內(nèi)完成該工程,并負(fù)責(zé)一切費(fèi)用。如客戶未能在限定時(shí)間內(nèi)整改完,管理處有權(quán)安排施工力量完成該項(xiàng)工程,所需費(fèi)用將全部由客戶承擔(dān)。
國際化服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)
(一)、全體人員禮節(jié)、禮儀規(guī)范
1、儀表:
1)工作服清潔整齊。女士襯衣必須扎蝴蝶結(jié),穿西裝裙不能露出襪口,不能穿黑色襪子;不能穿高領(lǐng)內(nèi)衣;不能將袖子卷起;工號(hào)牌佩帶在左胸前(男士與西裝上衣外口袋右上角邊對(duì)齊,女士參照同樣位置)。
2)儀容大方。不允許染發(fā),不留奇異的發(fā)型;女士上班要化淡妝,不披頭散發(fā),不戴夸張的頭飾,不留長指甲,不涂有色的指甲油;男士不留長發(fā)和鬢角,發(fā)腳以不蓋耳部及后衣領(lǐng)為宜,堅(jiān)持每天刮胡子,鼻毛不準(zhǔn)漏出鼻孔。
3)注意個(gè)人衛(wèi)生,上班前不許吃帶有異味的食品,飯后要漱口。(員工食堂最好不做帶有生蒜、生蔥的涼拌菜)
2、表情:
1)要面帶微笑,和顏悅色,給人以親切感;不能面孔冷默,表情呆板。2)要聚精會(huì)神,注意傾聽,給人以受尊重之感;不要沒精打采或漫不經(jīng)心。3)要坦誠待客,不卑不亢,給人以真誠感;不要誠惶誠恐,唯唯諾諾,面帶虛偽。
4)要沉著穩(wěn)重,給人以鎮(zhèn)定感;不要慌手慌腳,毛毛躁躁。
5)要神色坦然、輕松自信,給人以寬慰感;不要雙眉緊鎖,愁云滿面。6)不要帶有厭煩、僵硬、憤怒的表情,也不要扭捏作態(tài),做鬼臉、吐舌、眨眼,給業(yè)主以不受尊重感。
3、儀態(tài):
1)站姿:柜臺(tái)內(nèi)員工上身挺直,挺胸收腹,眼睛平視,嘴微閉,面帶笑容,雙腿分開,腳跟分開距離限8厘米以內(nèi),雙臂自然下垂或在體前交叉,右手放在左手上,以保持隨時(shí)向業(yè)主提供服務(wù)的狀態(tài)。
2)坐姿:應(yīng)坐椅子的2/3,但不可坐在邊沿上;雙肩放松放平,腰部挺直,胸向前挺,軀干與頸、腰、腿、腳正對(duì)前方,雙膝并攏,雙手自然放在桌面上,目光平視,面帶笑容。切不可坐在椅子上前俯后仰,搖腿蹺腳,將腳跨在桌子或沙發(fā)扶手上;在業(yè)主面前雙手抱在胸前,蹺二郎腿或半躺半坐;趴在工作臺(tái)上。3)行態(tài):行走應(yīng)輕而穩(wěn),昂首挺胸收腹,肩要平、身要直。不晃頭晃腦、吹口哨、吃零食;不要左顧右盼;不與他人拉手、摟腰搭背。同時(shí)注意:盡量靠右行,不走中間;與業(yè)主、上級(jí)相遇時(shí),要點(diǎn)頭示禮致意;與業(yè)主、上級(jí)同行到門前時(shí),應(yīng)主動(dòng)開門讓他們先行,不能自己搶先而行;與業(yè)主、上級(jí)上下電梯時(shí)應(yīng)主動(dòng)控制住按鈕,讓他們先上或先下;引導(dǎo)業(yè)主時(shí),讓業(yè)主在自己的右側(cè);業(yè)主迎面走來或上下樓梯時(shí),要主動(dòng)為業(yè)主讓路。
4)手姿:在給業(yè)主指引方向時(shí),要把手臂伸直,手指自然并攏,手掌向上,上身稍前傾,以肘關(guān)節(jié)為軸,指向目標(biāo),同時(shí)眼睛要看著目標(biāo)并兼顧對(duì)方是否看到目標(biāo);在介紹或指示方向時(shí),切忌用一只手指指點(diǎn)點(diǎn)。與業(yè)主談話時(shí)手勢(shì)不易過多,幅度不宜過大。
5)點(diǎn)頭與鞠躬:當(dāng)業(yè)主走到面前時(shí),應(yīng)主動(dòng)起立點(diǎn)頭問好,點(diǎn)頭時(shí)目光要看著業(yè)主的面部;當(dāng)業(yè)主離去時(shí),應(yīng)起立,身體要微微前傾(鞠躬狀),敬語道別。
4、舉止:
1)舉止要端莊,動(dòng)作要文明,站、坐、走要符合規(guī)定要求。
2)在業(yè)主面前應(yīng)禁止各種不文明的舉動(dòng),如吸煙、吃東西、掏鼻孔、剔牙齒、掏耳朵、打飽嗝、打噴嚏、打哈欠、抓頭、修指甲、伸懶腰等,即使是在不得已的情況下,也應(yīng)盡力采取措施掩飾或回避,并主動(dòng)道歉示意。
3)應(yīng)保證服務(wù)中心室內(nèi)安靜,不大聲喧嘩、打鬧、吹口哨、唱小調(diào),要做到說話輕、走路輕、操作動(dòng)作輕,保持工作時(shí)的良好氣氛。
4)應(yīng)保持服務(wù)臺(tái)面清潔,除接待標(biāo)識(shí)牌和工作用品外,不能有任何雜物。煙灰盅放在服務(wù)臺(tái)下,當(dāng)有業(yè)主抽煙時(shí)才禮貌拿出使用。
5、基本禮貌用語:
1)常用禮貌用詞:請(qǐng)、您、謝謝、對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)?、沒關(guān)系、不要緊、別客氣、您早、您好、再見。
2)稱呼語:小姐、先生、女士、太太。3)問候語:您好、早上好、下午好、晚上好。
4)告別語:再見、晚安、明天見。5)道歉語:對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)?、打攪您了、失禮了。
6)道謝語:謝謝、非常感謝。
7)應(yīng)答語:是的、好的、我明白了、別客氣、沒關(guān)系、這是我應(yīng)該做的。8)征詢語:請(qǐng)問我能為您做什么嗎?、請(qǐng)問您有什么事嗎?、您還有什么事嗎?您喜歡(需要、能夠…….)?、請(qǐng)您…….好嗎?
6、對(duì)客服務(wù)用語要求:
1)遇到業(yè)主要面帶微笑,站立服務(wù)。接待員應(yīng)先開口,主動(dòng)問好打招呼,稱呼要得當(dāng),問候語要簡單、親切、熱情。對(duì)于熟悉的業(yè)主要稱呼業(yè)主姓氏。2)與業(yè)主對(duì)話時(shí)宜保持1米左右的距離,要注意使用禮貌用語。
3)對(duì)業(yè)主的話要全神貫注用心傾聽,眼睛要望著業(yè)主的面部(但不要死盯著業(yè)主),要等著業(yè)主把話說完,不要打斷業(yè)主的談話。業(yè)主和你談話時(shí),不要有任何不耐煩的表示,要停下手中的工作,眼望著對(duì)方,面帶笑容,要有反應(yīng)。不要心不在焉,左顧右盼,漫不經(jīng)心,不理不睬,對(duì)沒聽清楚的地方要禮貌的請(qǐng)業(yè)主重復(fù)一遍。
4)對(duì)業(yè)主的問詢應(yīng)圓滿回答,若遇自己不清楚或不知道的事,應(yīng)查找有關(guān)資料或請(qǐng)示上司,盡量答復(fù)業(yè)主,決不能以“不知道”、“不清楚”作答?;卮饐栴}要負(fù)責(zé)任,不能不懂裝懂,摸棱兩可,胡亂作答。
5)說話時(shí),特別是業(yè)主要求我們服務(wù)時(shí),我們從言語中要體現(xiàn)出樂意為業(yè)主服務(wù),不要表現(xiàn)出厭煩、冷漠、無關(guān)痛癢的神態(tài),應(yīng)說:“好的,我馬上就來(辦)”,千萬不能說:“你沒看見我忙著嗎?”
6)與業(yè)主對(duì)話時(shí),如遇另一業(yè)主來訪,應(yīng)點(diǎn)頭示意打招呼,或請(qǐng)新來業(yè)主稍等,不能視而不見,無所表示,冷落新來業(yè)主;同時(shí)盡快結(jié)束談話,招呼新來業(yè)主,如時(shí)間較長,應(yīng)說:“對(duì)不起,讓您久等了”,不能一聲不響就開始工作。
7)與業(yè)主對(duì)話,態(tài)度要和藹,語言要親切,聲調(diào)要自然、清晰、柔和,音量要適中,答話要迅速明確。
8)當(dāng)業(yè)主提出的某項(xiàng)服務(wù)要求我們一時(shí)滿足不了時(shí),應(yīng)主動(dòng)向業(yè)主講清原因,并向業(yè)主表示歉意,同時(shí)要給業(yè)主一個(gè)解決問題的建議或主動(dòng)聯(lián)系解決。要讓業(yè)主感到:雖然問題一時(shí)未能解決,但受到了重視,得到了應(yīng)有的幫助。
9)在原則性、較敏感的問題上,態(tài)度要明確,但說話方式要婉轉(zhuǎn)靈活,既不違反公司規(guī)定,也要維護(hù)業(yè)主的自尊心。切忌使用質(zhì)問式、懷疑式、命令式、頂牛式的說話方式,杜絕蔑視語、嘲笑語、否定語、斗氣語,要用詢問式、請(qǐng)求式、商量式、解釋式的說話方式。例如:詢問式:“請(qǐng)問……….” 請(qǐng)求式:“請(qǐng)您協(xié)助我們………..”商量式:“………..您看這樣好不好?” 解釋式:“這種情況,有關(guān)規(guī)定是這樣的……….” 10)打擾業(yè)主或請(qǐng)求業(yè)主協(xié)助的地方,首先要表示歉意,說:“對(duì)不起,打擾您了”。對(duì)業(yè)主的幫助或協(xié)助(如交錢后、登記后、配合我們工作后)要表示感謝。接過了業(yè)主的任何東西都要表示感謝。業(yè)主對(duì)我們感謝時(shí),一定要回答“請(qǐng)別客氣”。
(二)、服務(wù)中心站立服務(wù)規(guī)范
1)服務(wù)中心接待員按工作要求做好接待準(zhǔn)備工作。
2)當(dāng)看見業(yè)主進(jìn)入服務(wù)中心時(shí),在距離工作臺(tái)3米時(shí)起身接待。一般一名工作人員負(fù)責(zé)接待同一人(群體)的到來,其他未起身工作人員應(yīng)專注工作或微笑致意。一般起身接待順序?yàn)樽?/p>
2、右
2、左
1、右1。(有工作任務(wù)的不必起身接待)3)業(yè)主走到誰的工作臺(tái)前,就由誰來負(fù)責(zé)接待該業(yè)主,要主動(dòng)問詢有何服務(wù)需求,若是自己的分工范圍內(nèi),按服務(wù)程序和規(guī)定辦理。
4)若業(yè)主的需求不在自己的工作分工內(nèi),應(yīng)禮貌的介紹給負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的同事;而該同事應(yīng)馬上起立問好,接待業(yè)主,并按服務(wù)程序和規(guī)定辦理。
5)當(dāng)服務(wù)完畢,業(yè)主要離去時(shí),負(fù)責(zé)接待該業(yè)主的接待員要起立鞠躬,禮貌道別,在該業(yè)主走出服務(wù)中心大門后方可坐下。
(三)、固定崗、門崗站立服務(wù)規(guī)范
1)門崗和固定崗實(shí)行16小時(shí)站立服務(wù),早班和中班在工作服務(wù)均應(yīng)樹立站姿勢(shì)的形象。
2)門崗在客戶上下班高峰期實(shí)行站立服務(wù)。時(shí)間為:7:30~9:00,11:30~12:00,13:45~14:30,17:30~18:30。
3)站立姿勢(shì)可分立正或跨立兩種,身體不得依靠或接觸任何支撐點(diǎn)。門崗和固定崗的姿勢(shì)轉(zhuǎn)換最短時(shí)間為30分鐘/次。
4)門崗和固定崗在工作時(shí)間內(nèi),當(dāng)遇到有來訪人員時(shí),應(yīng)在來訪人員距離本崗4~5米時(shí)站立、微笑,并詢問相關(guān)適宜的問題。如需登記時(shí),雙手接過相關(guān)證件,坐下來迅速、清晰、準(zhǔn)確登記完畢后,起身,雙手送還證件,并致謝,站立笑送對(duì)方。接過證件到送還證件的時(shí)間不得超過25秒,登記一張證件的時(shí)間不得超過20秒。
5)人員離開時(shí),門崗和固定崗位人員應(yīng)點(diǎn)頭、微笑,目送對(duì)方5米為止。6)各崗位隨時(shí)準(zhǔn)備應(yīng)付突發(fā)事件,不應(yīng)被限定在工作崗位的執(zhí)行范圍內(nèi)。
(四)、維修人員上門服務(wù)規(guī)范
1)維修人員入客戶門作業(yè)必須遵守以上禮節(jié)、禮儀規(guī)范。2)按門鈴時(shí)要慢按輕放,最多只能按三次。
3)在未進(jìn)門時(shí)須跟客戶說明來意,并出示工作證,征得客戶同意后方可進(jìn)門。4)進(jìn)門前必須穿上鞋套,以防弄臟客戶家地板。
5)作業(yè)前,跟客戶說明作業(yè)項(xiàng)目是否收費(fèi)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),征得業(yè)主同意后方可作業(yè)。
6)作業(yè)時(shí),用舊報(bào)紙鋪在地板上,所有廢料必須放在報(bào)紙上。7)作業(yè)后帶走所有廢料,并清潔好地面。8)收費(fèi)時(shí)必須給客戶出具收據(jù)。
9)若作業(yè)不能及時(shí)完成,必須跟客戶說明情況,并約好下次上門服務(wù)的時(shí)間。10)作業(yè)完成后,跟客戶道別,為客戶關(guān)好房門,方可離開。
小區(qū)物業(yè)安全保衛(wèi)制度
一、根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》制定本小區(qū)安全保衛(wèi)制度。
二、小區(qū)設(shè)置安保機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)本小區(qū)安全、保衛(wèi)工作。小區(qū)大門設(shè)保安 名,實(shí)行24小時(shí)值班制度,對(duì)陌生人員進(jìn)入小區(qū)要盤查、登記。
三、小區(qū)要配備安防系統(tǒng),即閉路監(jiān)控系統(tǒng)、紅外報(bào)警系統(tǒng)、自動(dòng)消防監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、自動(dòng)呼救系統(tǒng)、道閘系統(tǒng)、煤氣自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)和巡更系統(tǒng)等。
四、為確保安防系統(tǒng)功能的正常發(fā)揮,安防人員要熟練掌握安防系統(tǒng)的技術(shù)性能,正確使用、減少誤報(bào)、提高管理效率。
五、安防系統(tǒng)要定期檢查、檢測(cè),定期維護(hù)與保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
六、配合政府開展社區(qū)管理
(1)在社區(qū)組織重大活動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)知會(huì)轄區(qū)派出所及社區(qū)居委會(huì),相互協(xié)調(diào),避免發(fā)生意外事故。
(2)小區(qū)內(nèi)發(fā)生治安或意外事故時(shí),應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門并協(xié)助做好調(diào)查取證及善后處理作。
(3)積極配合相關(guān)部門做好法律政策相關(guān)教育。
七、安保人員要注意禮貌、文明執(zhí)勤。具體要求如下:(1)執(zhí)勤時(shí)整潔著裝、佩載工牌號(hào);(2)精神飽滿,站立、行走姿態(tài)規(guī)范;
(3)執(zhí)勤中認(rèn)真履行職責(zé),不脫崗、不做與工作無關(guān)事情;(4)舉止文明大方、主動(dòng)熱情、耐心周到;(5)辦事高效、堅(jiān)持原則、禮貌待人。
八、建立治安巡邏制度,晝夜不間斷巡邏,防止意外治安事故發(fā)生。對(duì)巡邏人員的具體要求是:
(1)服從領(lǐng)導(dǎo)、聽從指揮;
(2)熟悉物業(yè)及業(yè)主(或物業(yè)使用人)基本情況。如業(yè)主家庭成員、樓宇結(jié)構(gòu)、消防設(shè)備、各類技防設(shè)備、各類機(jī)電設(shè)備分布情況、消防中心應(yīng)急反應(yīng)等;(3)按規(guī)定路線和方式巡邏、簽到,未簽到或不及時(shí)簽到要記錄原因;(4)熟悉人員和物品出入管理流程,具備條件的,可對(duì)外來人員及外搬物品做好記錄及控制;
(5)觀察細(xì)致、反應(yīng)迅速,按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處理各種事故隱患及突發(fā)事件;
(6)相互配合、妥善處理各種問題。對(duì)于超出職權(quán)或無法處理的情況,應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。
九、做好治安防范值班記錄。
十、做好治安防范工作,尤其要注意以下事項(xiàng):
(1)遇到有人在公共區(qū)域聚眾鬧事,應(yīng)立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)告,并及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助公安機(jī)關(guān)迅速平息事件,防止事態(tài)擴(kuò)大。
(2)遇有違法犯罪分子正在進(jìn)行盜竊、搶劫、行兇和縱火等違法犯罪活動(dòng)時(shí),應(yīng)立即報(bào)警,協(xié)助公安機(jī)關(guān)制止,并采取積極措施予以搶救、排險(xiǎn),盡量減少損失。對(duì)于已發(fā)生的案件,應(yīng)做好現(xiàn)場(chǎng)的保護(hù)工作,以便公安機(jī)關(guān)進(jìn)行偵查破案。(3)管轄范圍內(nèi)公共區(qū)域有瘋、傻、醉等特殊人員進(jìn)入或鬧事時(shí),應(yīng)將其勸離小區(qū),或通知其家屬、單位或公安派出所將其領(lǐng)走。
(4)小區(qū)內(nèi)出現(xiàn)可疑人員,要留心觀察,必要時(shí)可禮貌查問。
(5)小區(qū)內(nèi)發(fā)生墜樓等意外事故,應(yīng)立即通知急救單位及公安部門、家屬,并圍護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),做好轄區(qū)客戶的安撫工作,等待急救單位及公安部門前來處理。
十一、加強(qiáng)消防管理。加強(qiáng)消防安全知識(shí)宣傳教育及消防安全檢查并建立義務(wù)消防隊(duì)伍,加強(qiáng)消防設(shè)施設(shè)備的完善、維護(hù)和保養(yǎng)工作。
第五篇:物業(yè)小區(qū)安全管理制度-安全管理制度
物業(yè)小區(qū)安全管理制度-安全管理制度
一、24小時(shí)值班制度
1、安全管理員分早(7:00-19:00)、晚(19:00-第二天7:00)三班兩運(yùn)轉(zhuǎn),實(shí)行24小時(shí)全天候值班制度。
2、安全管理員上崗必須穿著統(tǒng)一制服,佩帶規(guī)定裝備和工作牌。
3、上崗時(shí)要認(rèn)真檢查設(shè)備設(shè)施,認(rèn)真做好“四防”(防火、防盜、防破壞、防意外)工作,發(fā)現(xiàn)不安全因素立即查明情況,排除險(xiǎn)情,并及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),確保小區(qū)安全。
4、熟悉本崗位任務(wù)和工作程序,執(zhí)勤過程中要以敏銳的目光,注意發(fā)現(xiàn)可疑的人、事、物,預(yù)防案件、事故的發(fā)生,力爭做到萬無一失。
5、愛護(hù)設(shè)施設(shè)備和公共財(cái)物,對(duì)小區(qū)內(nèi)的一切設(shè)施、財(cái)物不得隨便移動(dòng)及亂用,熟悉小區(qū)消防系統(tǒng)及消防器材的安裝位置,熟練掌握各種滅火器材的使用方法,遇到突發(fā)事件能正確進(jìn)行處理。
6、堅(jiān)守崗位,提高警惕,對(duì)崗位內(nèi)發(fā)生的各種情況要認(rèn)真處理,并且做好記錄,發(fā)現(xiàn)違法犯罪嫌疑人要堅(jiān)決設(shè)法抓獲。
7、遇有緊急突發(fā)性重大事情,要及時(shí)向班長或主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告。
8、嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時(shí)報(bào)告,凡因交接不清而造成事故的,必須追究交接班雙方的責(zé)任。
9、積極向業(yè)主或租客宣傳遵紀(jì)守法和消防安全等治安防范知識(shí)。
二、車輛管理
1、在小區(qū)內(nèi)有停車位的車主,必須持有管理處發(fā)放的停車卡,并憑卡出入小區(qū)。
2、凡無私家車位停車證的車輛,一律不得在私家車位泊車。
3、進(jìn)入小區(qū)內(nèi)停放的車輛,必須停放在劃定的車位內(nèi)。行車通道、消防通道及非停車位禁止停車。
4、外來車輛,按零停收取停車費(fèi)。
5、凡裝有易燃、易爆、劇毒物品或有污染性物品的車輛,嚴(yán)禁駛?cè)胱≌瑓^(qū)。
6、車輛停放后,駕駛員必須自覺鎖好車門,關(guān)好車窗,并保持車位清潔衛(wèi)生。
7、車管員必須嚴(yán)格執(zhí)行車輛出入規(guī)定,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時(shí)報(bào)告,并認(rèn)真做好交接班工作,凡因交接不清而造成事故的,必須追究交接班雙方的責(zé)任。
三、消防管理
1、按照“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則,對(duì)轄區(qū)內(nèi)的消防安全工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
2、采取有效措施,認(rèn)真檢查、指導(dǎo)、督促轄區(qū)內(nèi)全體人員全面落實(shí)“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,每月至少全面檢查消防設(shè)施設(shè)備一次。
3、貫徹消防法規(guī),落實(shí)消防措施,加強(qiáng)消防監(jiān)督,宣傳消防知識(shí),組織消防演習(xí),管好消防設(shè)施(備),增強(qiáng)全體人員的消防安全意識(shí)和自防自救能力。
4、熟悉轄區(qū)內(nèi)的防火建筑結(jié)構(gòu)和人員工作、生活環(huán)境及人員疏散通道等基本情況,掌握各種消防設(shè)施(備)的基本功能、原理及正確使用方法、滅火應(yīng)急措施等知識(shí)。
5、制定重大工作計(jì)劃,開展大型活動(dòng),必須擬定相應(yīng)的滅火應(yīng)急方案。
6、定期檢查轄區(qū)內(nèi)的消防設(shè)施,組織討論、修訂、完善滅火應(yīng)急方案,確保萬無一失。
7、及時(shí)消除并處理火險(xiǎn)隱患、火警投訴及有關(guān)事宜。
8、發(fā)生火災(zāi)時(shí),在專業(yè)消防人員趕到現(xiàn)場(chǎng)之前,擔(dān)任現(xiàn)場(chǎng)總指揮,協(xié)調(diào)滅火工作。
四、應(yīng)急管理
(一)發(fā)生火警時(shí)的應(yīng)急措施詳見《滅火應(yīng)急規(guī)程》。
(二)執(zhí)勤中遇到搶劫的處理
在執(zhí)勤中遇到有公開使用暴力或其他(打、砸、搶)手段,強(qiáng)行掠奪或毀壞公司和業(yè)主或租客、訪客財(cái)物的犯罪行為時(shí),要切實(shí)履行安全管理職責(zé),立即進(jìn)行處理。
1、迅速制止犯罪。要保持鎮(zhèn)靜,設(shè)法制服罪犯,并應(yīng)立即發(fā)出信號(hào),召集附近的安全管理員或群眾支援。
2、若在小區(qū)內(nèi)遇到犯罪分子搶劫,應(yīng)立即通知關(guān)閉大門。若罪犯逃跑,又追不上時(shí),要看清人數(shù)和衣著、面貌、身高等外貌特征,所用交通工具及其他標(biāo)志等,并及時(shí)報(bào)告管理處和公安機(jī)關(guān),可撥“110”報(bào)警。
3、有固定現(xiàn)場(chǎng)的,要保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng);若在運(yùn)動(dòng)過程中作案,沒有固定現(xiàn)場(chǎng)的,對(duì)犯罪嫌疑人遺留的物品,作案工具等,應(yīng)當(dāng)用鉗子、鑷子或其他工具提取,然后放在白紙內(nèi)妥善保存,交公安機(jī)關(guān)處理。切不可將安全管理人員或其他人的指紋等痕跡弄到遺留物上。
4、訪問目擊群眾,收集發(fā)生劫案的情況,提供給公安機(jī)關(guān),在公安人員未勘察現(xiàn)場(chǎng)或現(xiàn)場(chǎng)勘察完畢之前,不能離開。
5、事主或在場(chǎng)群眾如有受傷的,要盡快送醫(yī)院救治,并迅速報(bào)告公安機(jī)關(guān)。
(三)發(fā)現(xiàn)業(yè)主或租客、訪客醉酒滋事或精神病人闖入安全管理目標(biāo)的處置
醉酒者或精神病人失去了正常的理智,處于不能自控的狀態(tài),很容易造成傷害,當(dāng)班安全管理員的處置方法是:
1、勸說或阻攔,讓其盡快離開安全管理目標(biāo)范圍。
2、采取控制和監(jiān)護(hù)措施的同時(shí),及時(shí)通知醉酒者、精神病人的家屬或工作單位,讓他們派人領(lǐng)回。
3、酒者或精神病人有危害安全管理目標(biāo)或社會(huì)安全的行為,可將其強(qiáng)制送交公安部門處理。
(四)執(zhí)勤中發(fā)現(xiàn)可疑分子的處置
安全管理員在執(zhí)勤中如發(fā)現(xiàn)有神色慌張、行動(dòng)詭秘的可疑人員時(shí),應(yīng)采取如下措施:
1、報(bào)告當(dāng)班班長和管理處,并向其他區(qū)域執(zhí)勤安全管理員發(fā)出信號(hào)。特殊情況還需向公安部門報(bào)告。
2、嚴(yán)密跟蹤觀察,暗中監(jiān)視,防止其進(jìn)行破壞或犯罪活動(dòng)。
3、發(fā)現(xiàn)與公安機(jī)關(guān)通緝的在逃人員體貌特征相似者,或經(jīng)盤詢漏洞百出、形跡可疑者,可采取措施將其帶往公安機(jī)關(guān)查處。
(五)執(zhí)勤中發(fā)現(xiàn)業(yè)主或租客、訪客斗毆時(shí)的處置
當(dāng)班安全管理員在安全管理區(qū)域內(nèi)發(fā)現(xiàn)業(yè)主或租客、訪客打架、斗毆事件時(shí)必須采取如下措施:
1、心勸導(dǎo)雙方離開現(xiàn)場(chǎng),緩解矛盾。確能認(rèn)定屬于《違反治安管理?xiàng)l例》行為或犯罪行為的,應(yīng)及時(shí)報(bào)告公安機(jī)關(guān),或?qū)⑿袨槿伺に凸矙C(jī)關(guān)處理。
2、提高警惕,防止壞人利用混亂之機(jī)進(jìn)行破壞或偷竊活動(dòng)。
3、勸說圍觀群眾離開,確保安全管理區(qū)域的正常治安秩序。
4、協(xié)助公安人員勘察打斗現(xiàn)場(chǎng),收繳斗毆器械,辨認(rèn)為首分子。
(六)業(yè)主或租客、訪客發(fā)生刑事或治安案件時(shí)的處置
1、值班安全管理員應(yīng)迅速報(bào)告安全管理班長和管理處,管理處應(yīng)盡快向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,及時(shí)報(bào)告公司安全部,業(yè)主或租客、訪客投購保險(xiǎn)的還應(yīng)(提醒業(yè)主或租客、訪客)通知承保的保險(xiǎn)公司。
2、當(dāng)班安全管理員應(yīng)根據(jù)具體情況,采取適當(dāng)方法保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),禁止無關(guān)人員進(jìn)入,以免破壞現(xiàn)場(chǎng),影響證據(jù)的收集。
3、抓緊時(shí)機(jī)向發(fā)現(xiàn)人或周圍群眾了解案件和事故發(fā)生、發(fā)現(xiàn)的經(jīng)過,收集群眾的反映和議論,了解更多的情況并認(rèn)真做好記錄。
4、向到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的公安人員認(rèn)真匯報(bào)案件發(fā)生情況,協(xié)助破案。