第一篇：淺談信息和公文寫作

淺談信息和公文寫作

（一）、關(guān)于信息工作

一、什么是信息

信息是對客觀世界中各種事物的特征、變化及其相互關(guān)系的最新反映。

二、信息的地位和作用

在當(dāng)前飛速發(fā)展的信息時代，信息是領(lǐng)導(dǎo)者了解情況、掌握動態(tài)、科學(xué)決策的助手，是上情下達、下情上傳的紐帶，是提供各方面進行工作交流的平臺。大家都知道，當(dāng)今社會是一個信息社會，經(jīng)濟發(fā)展、科技發(fā)展、新技術(shù)、新事物不斷涌現(xiàn)，尤其是在信息化時代，更應(yīng)該信息暢通。所以，信息越來越被各部門、單位所重視，它不僅是部門、單位的一項重要工作任務(wù)，也是各級各部門領(lǐng)導(dǎo)傾聽基層呼聲，了解基層工作，解決問題，處理問題，改善干群關(guān)系的紐帶，也必將對領(lǐng)導(dǎo)的準確有效決策提供有力依據(jù)和重要資料。因此，我們只有認識到信息工作的地位和作用，認識到信息工作人員肩負的重任，才能引起思想和行動上的高度重視，從而進一步增加緊迫感、責(zé)任感，堅定從事信息工作的信心和決心，努力把信息工作做好、做扎實。

從領(lǐng)導(dǎo)的角度看：信息是各級組織部門進行科學(xué)決策的基礎(chǔ)和依據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)的很多決策是充分了解和掌握基層反映的信息作出的。曾經(jīng)有一位中央組織部的領(lǐng)導(dǎo)就把信息功能概括為這樣四句話：領(lǐng)導(dǎo)決策的“情報部”；掌握工作進度的“顯示屏”；把握大局趨勢的“晴雨表”；發(fā)現(xiàn)和處理問題的“預(yù)警器”。

從講政治角度看：報送信息是下級向上級報告工作的基本要求，是講政治的具體體現(xiàn)。信息不是想不想報、要不要報的問題，而是必須報，是黨務(wù)、政務(wù)工作者開展工作的“規(guī)定動作”。下級向上級匯報工作方式是多種多樣的，而信息就是一種很重要的方式。在實際工作中，可能你給上級一大本材料，他不會看，而你給他一頁紙，他一定會看?？赡芸陬^匯報中，說了很多，領(lǐng)導(dǎo)同志不一定記住，但你給他一個有份量的信息，他一定記住。

從推動工作的角度看：信息是加強宏觀指導(dǎo)、推進經(jīng)驗交流、促進工作落實的重要手段。上級領(lǐng)導(dǎo)及各個部門負責(zé)人，不可能到每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)了解工作活動開展情況，只能通過鄉(xiāng)鎮(zhèn)報送的信息來了解。歸根到底，撰寫信息的目的一是供領(lǐng)導(dǎo)決策，二是推動工作落實。

從發(fā)揮社會功能的角度看：我們開展教育宣傳，就是要做到電視臺有影、報紙上有字、廣播里有聲、網(wǎng)絡(luò)上有載。開展教育宣傳，絕對不是我們鄉(xiāng)鎮(zhèn)搞自娛自樂，而是要在媒體上廣泛宣傳報道，贏得廣泛的社會支持，得到社會的理解，營造良好的輿論環(huán)境，促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)改革發(fā)展的順利推行，實現(xiàn)經(jīng)濟社會蓬蓬勃勃發(fā)展。

由此可見，信息工作人員是領(lǐng)導(dǎo)的耳目、喉舌，是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，地位重要，責(zé)任重大，任務(wù)光榮。

三、怎樣撰寫信息

首先要收集素材。信息素材來源主要有幾個渠道：網(wǎng)絡(luò)渠道；調(diào)研渠道；會議渠道；公文渠道；信訪渠道；新聞渠道等。

其次要善于選題。選題要從領(lǐng)導(dǎo)的角度上來研究。領(lǐng)導(dǎo)活動主要包括調(diào)研、決策、控制、落實、反饋等過程。把握了領(lǐng)導(dǎo)活動的規(guī)律，就把握了信息工作的脈搏。要圍繞以下三個方面來選題。一是關(guān)注上級想知道而還不知道且應(yīng)該知 道的題材，決策前提供參謀性、建議性信息；二是決策實施中及時反饋階段性的落實情況和群眾的反映，以便及時采取措施糾正偏差，保證決策的實施；三是工作完成后要認真總結(jié)上報工作成效和工作經(jīng)驗，并根據(jù)存在問題提出進一步做好這項工作的建議。信息題材有時需要“小題大作”、以小見大；有時需要“大題小作”，把題材放在全局的背景中來看這件事的意義或影響。選題中要善于比較分析。比較是研究問題的基本方法。在縱向、橫向的比較中找出其特點，在比較中發(fā)現(xiàn)最有價值的信息點。

撰寫信息，主要是突出“新、高、明、特、準、精、透、清”八個字。

一、標(biāo)題要“新”。我們看信息很大程度上首先看標(biāo)題，一個好的標(biāo)題就能吸引我們。標(biāo)題要“標(biāo)新立異二月花”，使人們一看到標(biāo)題就為之一亮，為之一振，產(chǎn)生“搶眼、抓心”的效果。人們常說，“無題不成文”，“題好一半文”，這都是說明標(biāo)題的重要性。信息的標(biāo)題要體現(xiàn)高度概括性，體現(xiàn)“精華”、“亮點”；要表達主要事實或目的、意義。就是要“搶眼”，對比度要強烈。如果信息很多，而且一定程度上是為了完成任務(wù)，那么你報的東西就是要吸引眼球，做到“萬綠叢中一點紅”。

二、立意要“高”。就是要放在大的背景下來布局，小問題放在大的角度來看，小中見大。要有政治意識和大局意識。要緊密結(jié)合形勢發(fā)展，在一個大的背景中來選擇角度、提煉主題。

三、主題要“明”。就是不能似是而非，要明明白白，否則會導(dǎo)致讀者產(chǎn)生錯誤判斷。除綜述性信息外，信息應(yīng)當(dāng)一事一報，列舉的事例要清楚、詳細、準確，要會把復(fù)雜的問題“簡單化”。

四、內(nèi)容要“特”。就是少搞一些大路貨、常規(guī)性的東西，多搞一些土特產(chǎn)。要有“干貨”。即有面上的事例(包括數(shù)據(jù))，又有點上的具體事例，使人看后心服口服。不是有肉沒骨，盡是抄錄或下載的空話套話。

五、事實要“準”。就是情況要真實、數(shù)字要準確，不能似是而非，不能搞假。要做到心中明白，能講明白，下筆才能寫明白，別人才能聽明白。不要張冠李戴，偏題跑調(diào)；不要羅列過多，畫蛇添足，喧賓奪主。

六、文字要“精”。就是要精練、精干、精致。有時把三千字濃縮成五百字可能就是精品，而把五百字放大到三千字可能就是廢品。

七、說理要“透”。講道理要講得很清楚，讓人聽得明白。把簡單的問題“復(fù)雜化”（說透徹）；要緊扣“是什么”、“為什么”、“怎么辦”來思考問題，謀篇布局。

八、層次要“清”。敘述事例不要犯邏輯錯誤。不能一個類型的事例前后使用，或者層次不分明，自相矛盾。

概括起來，就是三句話，即要力爭做到“人無我有，人有我優(yōu)，人優(yōu)我特”。

四、幾種不同類型信息的撰寫

動態(tài)性信息——關(guān)鍵是要“快”。上級部署工作、召開會議、發(fā)出文件后，落實情況怎么樣，動作要快，貫徹落實情況的反映速度也要快、經(jīng)驗性信息——關(guān)鍵是要“特”。就是要有特點、體現(xiàn)特色突出特色。如果是領(lǐng)導(dǎo)已知的、其他地方已經(jīng)搞了的，還作為信息報，就是沒有特點。

問題性信息——關(guān)鍵是要“準”。問題性信息報送很講技巧?？蓮慕鉀Q問題的角度出發(fā)直陳，反映現(xiàn)實生活中的真實情況。縣委政府需要了解的重大決策部署落實執(zhí)行情況、經(jīng)濟社會改革發(fā)展情況、百姓群眾的“社情民意”，不是可 報可不報，必須要報?？韶撁嫘畔⒄鎴蟮?，上報問題的同時提出建議，或者從正視問題、解決問題的角度提出建議?？煞从愁I(lǐng)導(dǎo)對問題的思考和采取的措施。

綜述性信息——關(guān)鍵在“綜合”（要善于運用統(tǒng)計分析）。比如反映一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的常規(guī)工作，涉及許多各種舉措和方方面面，每年都在改進、發(fā)展，就要進行全面的綜合、概括，提出亮點的東西。

述評性信息——關(guān)鍵在“評”，夾敘夾議。這類信息關(guān)鍵就在“評”，要有觀點、有看法。

建議性信息——關(guān)鍵是要有“可行性”。

五、怎樣提高信息的質(zhì)量

信息有初級信息和高層次信息之分。提高信息質(zhì)量功夫在“文”外。寫信息不僅是寫，關(guān)鍵是要把問題搞透，問題搞透了，信息就出來了，無非是如何表達出來的問題。

要強化精品意識，善于在初級信息的基礎(chǔ)上，撰寫高層次信息。就要加強上下溝通，準確把握信息要求，在增強信息的針對性上下功夫。一方面要及時掌握上級發(fā)布的信息需求要點；另一發(fā)面，要關(guān)注最新編發(fā)的信息。信息是工作的指揮棒，看信息就知道上級在關(guān)注什么，就知道工作該怎么干。通過上級下發(fā)的信息，就可看出上級當(dāng)前一段時間的工作目的和工作重點。

要寫好信息，除了掌握其基本樣式與寫法之外，更重要的是會抓問題。所謂抓問題就是選題目、定主題。一篇信息能不能被采用，關(guān)鍵是靠抓問題，難也就難在抓問題。這是見真功夫，非常重要。寫信息題目要自己出，主題要自己定，而且常變常新，檢驗的標(biāo)準就是能采用，所以是個難點問題。抓問題上要注重四個盯住：一是盯住上面；二是盯住中心；三是盯住冷門(或稱特色)；四是盯住刊物。

一是盯住上面。簡單地說就是打引號的“看上”。只顧埋頭寫稿子，不抬頭抓問題是做不好信息工作的。有一種普遍的現(xiàn)象要克服：只看我們做了什么工作就寫什么信息，不看上面需要什么。不按“需”寫稿是通病，也是信息不能采用的癥結(jié)所在。

二是盯住中心。簡稱“抓大事”。我們講寫信息選材不能眉毛胡子一把抓，撿些芝麻爛豆子。那么，具體辦法是：1胸有大局。時刻關(guān)心、留心、參與中心工作；2關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)重點強調(diào)或抓的工作。這通常就是大事；3善于鑒別。遇到具體事件有沒有價值，就要拿它與中心工作參照，是否沾邊，有沒有反映中心、貼近中心。

三是盯住冷門或是特色。這里的冷門指的是熱門中的冷門，或者說中心工作中的冷門。具體辦法：1人無我有。從特色做法或者說反映特色的工作中抓問題寫信息。2人有我新。別人信息中寫過的東西，也可以再寫，但如果簡單地模仿肯定是不行的，應(yīng)該做到另辟蹊徑，主題更新穎，內(nèi)容更深刻。這還要求不能閉門造車，要深入采訪，善于挖掘。尤其要做到逆向思維，不隨大流，人云亦云。

四是盯住刊物特點(風(fēng)格、要求)。寫信息要研究刊物的特點與要求，有的放矢，瞄準靶子寫稿。針對什么刊物，自己心中要有個定數(shù)。

總之，在撰寫信息時，思想和思路不能禁錮，一定要解放思想，轉(zhuǎn)換角色，做到“非我”。最管用的辦法是：把自己假設(shè)為單位領(lǐng)導(dǎo)，這樣你所抓的問題和寫出的東西，容易被采用。

五、當(dāng)前信息報送的要點

主要是護林防火工作的舉措、落實縣委、縣政府經(jīng)濟會議精神的措施、開展基層建設(shè)年活動好的經(jīng)驗與做法、農(nóng)業(yè) 6 產(chǎn)業(yè)化的舉措、社會和諧穩(wěn)定辦法，關(guān)心弱勢群體、落實安全生產(chǎn)措施，等等

“海闊憑魚躍，天高任鳥飛?！编l(xiāng)鎮(zhèn)工作內(nèi)容十分豐富，因此信息工作大有作為。實際上，撰寫信息的過程就是一個積累素材的過程，只要信息寫好了，就為今后撰寫匯報總結(jié)打下了堅實基礎(chǔ)，希望各位同志要樹立樂于奉獻的思想觀念，要有熱愛崗位、甘愿吃苦的敬業(yè)精神，盡心盡責(zé)、精益求精的實干精神，自覺增強責(zé)任感，自加壓力，不斷積累，使自己成為信息工作的行家里手。多寫信息、多寫高質(zhì)量的信息，以信息工作為抓手，推動全鄉(xiāng)各項事業(yè)的科學(xué)發(fā)展，又好又快發(fā)展。

（二）關(guān)于公文寫作

一、公文的概念

行政機關(guān)的公文，是行政機關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具

二、公文的種類及類別

（一）種類，分為13種

請示、報告、議案、命令、決定、批復(fù)、通知、通報、函、會議紀要、公告、意見、通告。

（二）類別

1、按行文方向分:上行文：請示、報告、議案。

下行文：命令、決定、批復(fù)、通知、通報。

平行文：函

通行文：會議紀要、公告、通告、意見。

2、載體：紙質(zhì)公文、電子公文

三、公文的特點

（一）、鮮明的政治性和高度的政策性；

（二）、法定的權(quán)威性和行政的約束力；

（三）、特定的作者、讀者和時效；

（四）、體制的程式化和規(guī)格化。

四、公文的格式（國家行政機關(guān)公文處理辦法）

（一）、公文用紙及標(biāo)準 A4紙，左側(cè)裝訂；

天頭：上白邊為37MM±1MM。正文三號仿宋； 地腳：下白邊。每面22行，每行28個字。訂口：左白邊為28MM±1MM。翻口：右白邊。

（二）、公文的書面格式： 公文的組成的要素：

秘密等級、期限、緊急程度、機關(guān)標(biāo)識、字號、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、成文日期、印章、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)。

劃分為三部分：眉首、主體、版記。

主體部分： 標(biāo)題的寫法：

完整的公文標(biāo)題，發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種。省略式標(biāo)題有三種情況：主要用于公布性、知照性。一是省略發(fā)文機關(guān)； 二是省略事由；

三是省略發(fā)文機關(guān)和事由。

除規(guī)章、法規(guī)名稱加書名號外，一般不加標(biāo)點符號。

主送機關(guān)：辦理、答復(fù)文件的機關(guān)：

——主送機關(guān)少，應(yīng)當(dāng)使用全稱，規(guī)范化的簡稱，或者同類型機關(guān)的統(tǒng)稱。

——如果較多，則按其性質(zhì)、級別和有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列，同性質(zhì)、同級別的機關(guān)之間用頓號，不同性質(zhì)的或不同級別的機關(guān)之間用逗號。

——凡是直接向社會或群眾公布的公文以及法規(guī)章程的，一般不寫主送機關(guān)。

正文：

附件：空兩行，左空兩字，全角冒號。成文日期：以議定日期為準，右空四字。印章。附注。

五、行文規(guī)則：上行文、下行文、平行文、通行文，六、公文的制發(fā)程序：

草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印。草擬公文應(yīng)當(dāng)做到以下十點：

1、要符合國家法律法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。提出新的政策、規(guī)定等，要切實可行并加以說明。

2、情況確實，觀點明確，表述準確。結(jié)構(gòu)嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點正確，篇幅力求簡短。

3、公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文的職權(quán)和主送機關(guān)的行文關(guān)系確定。

4、擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實際需要確定緊急程度。

5、人名、地名、數(shù)字、引文準確。引用公文應(yīng)引用標(biāo)題，后引發(fā)文字號。日期應(yīng)明確具體的年月日。

6、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)。

一、（一）、1、（1）。

7、應(yīng)當(dāng)使用國家法定計量單位。

8、文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱。應(yīng)當(dāng)先使用全稱并注明簡稱，使用國際組織外文名稱或者其略寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時注明準確的中文譯名。

9、公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次數(shù)，在詞、詞組、慣用語、略縮語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字，必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯嗎。

10、聯(lián)合行文。

七、公文制作要求和方法

（一）、在內(nèi)容方面：

1、在政治上與黨中央保持一致。

2、實事求是。

（二）、在材料方面：

1、要依據(jù)工作需要儲材：

⑴、是基礎(chǔ)材料的積累；（概況、現(xiàn)實概況、歷史概況）⑵、是政策材料的積累； ⑶、是典型材料的積累； ⑷、是領(lǐng)導(dǎo)思想的積累； ⑸、是語言材料店積累。

2、依據(jù)寫作目的選材：

⑴、目的；⑵、真實；⑶、典型。

3、依據(jù)文章主題用材：

（三）、公文寫作結(jié)構(gòu)方法。

（四）、公文寫作修辭的要求。

第二篇：公文和信息寫作交流123

公文和信息寫作交流

萬分感謝局領(lǐng)導(dǎo)、感謝“五大”活動領(lǐng)導(dǎo)小組、感謝大家給我提供這次學(xué)講的機會。其實，對于公文和信息寫作，無論是理論知識水平，還是實際寫作水平，周主任還有在座的各位都遠遠高于我，都在我之上。我認為之所以讓我來進行交流，主要是對我的一次錘煉。非常希望通過與大家的共同交流，使自己能夠得到提高。既然是學(xué)講，其間難免有不正確的地方，懇請予以批評指正。

我從事文秘寫作將近20年，坦誠的講，我的理論水平非常有限，之所以能一直從事這項工作，主要靠兩點：一是自己喜歡；二是善于積累和總結(jié)。

今天，我和大家交流兩方面內(nèi)容：一是公文寫作，另一個是信息寫作。

根據(jù)時間安排和實際現(xiàn)狀，我有針對性、有側(cè)重點的進行簡單交流。

先說公文的寫作。

（一）公文的概念

我們常說的公文，是機關(guān)公務(wù)文書的簡稱，是機關(guān)在行政管理過程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書面材料。

是黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位在日常工作中大量使用的文字材料，具有宣傳教育、聯(lián)系溝通、規(guī)范行為、指導(dǎo)工作的作用。

（二）公文的種類。

規(guī)范性公文有13種，主要包括：命令、議案、決定、公告、報告、通告、通報、通知、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要等。我們常用的有通知、請示、報告、通告、通報、批復(fù)、決定、函、會議紀要等9種。

公文的分類很多，諸如上行公文、平行公文、下行公文，絕密公文、機密公文、秘密公文，特急、加急、平急公文等等，這些大家都有所了解，就不再一一說了。

（三）公文的形式和要求

通常人們都認為文學(xué)寫作是一門藝術(shù)，其實公文寫作也是一門藝術(shù)，并且是高于文學(xué)藝術(shù)的藝術(shù)。文學(xué)藝術(shù)可以夸張、想象、不拘一格、信馬由韁，而公文必須循規(guī)守局，有很嚴格、很規(guī)范的約束。公文寫作這門藝術(shù)最基本的表現(xiàn)，就是正確的內(nèi)容和完善的形式的和諧統(tǒng)一。具體講有以下五部分：

導(dǎo)語要提筆入題，正文要主題突出，表述要正確無誤，篇章要條理清楚，結(jié)尾要當(dāng)斷即斷。

這五部分我想主要講講導(dǎo)語要提筆入題。俗話說：頭三腳難踢。對于公文來說，導(dǎo)語就是半篇文章。開門見山，起筆入題是公文的基本寫法。由于公文的文種、行文對象、所涉問題有所不同，公文導(dǎo)語的寫法也有所不同。比較常見的有： 根據(jù)式：用根據(jù)、依據(jù)、遵照、按照等介詞組成的介調(diào)結(jié)構(gòu)的句式。例如：根據(jù)市委、市政府或省交通運輸廳、省公路管理局的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局實際，現(xiàn)就加強行業(yè)管理提出如下意見，請遵照執(zhí)行。

原因式：用敘述句陳述印發(fā)公文的原因。例如：開展工程創(chuàng)優(yōu)活動對保證工程質(zhì)量，加快工程進度，優(yōu)質(zhì)高效的完成工程建設(shè)任務(wù)具有十分重要的推進意義。

目的式：用為、為了等介詞組成，直接交代發(fā)文的目的。例如：為了深入開展“創(chuàng)樹爭當(dāng)”活動，全面提升行業(yè)管理水平，充分調(diào)動廣大干部職工干事創(chuàng)業(yè)、奮勇爭先的工作激情，市局決定…………………………

第二，正文要主題突出。要圍繞主題和事由來寫，與主題和事由無關(guān)的，即使再重要也不能寫。

第三，表述要準確無誤。反映問題、請示工作要真實、客觀、全面，千萬不能弄虛作假。

第四，篇章要條理清楚。條理清楚主要是指公文篇章結(jié)構(gòu)嚴密，層次分明，邏輯性強。

公文的結(jié)構(gòu)形式通常有四種：

一段式。通篇只有一段文字。內(nèi)容比較單一的通告、請示、批復(fù)、函往往是一段式。

分段式。大多數(shù)公文采用分段式結(jié)構(gòu)。分條式。一些規(guī)定、條例、章程等。章節(jié)式。一些內(nèi)容豐富、篇幅較長的公文。

第五、結(jié)尾要當(dāng)斷即斷，不拖泥帶水，更不畫蛇添足。

（四）公文專用語

我對公文的專用語進行了總結(jié)，總結(jié)的可能不一定全面，有以下八個方面：

1、常用的開頭詞：根據(jù)、依據(jù)、最近、自、自從、為、為了、由于、關(guān)于、按照、遵照、隨著、現(xiàn)將、當(dāng)前、目前。一般常常用于公文的開頭。

2、常用的引敘詞：前接、近接、現(xiàn)接、前經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、并經(jīng)、悉、敬悉、近悉、喜悉、欣悉、驚悉，特通知如下、特通報如下、特批示、特批復(fù)如下、特報告如下。

3、常用的稱謂詞：我局、貴局、該局?；蛘哒f我單位、貴單位、該單位以此類推。

4、常用的表態(tài)詞：應(yīng)、應(yīng)當(dāng)、似應(yīng)、責(zé)成、同意、擬同意、擬不同意、準予備案、請即試行、遵照執(zhí)行、即將下達、現(xiàn)予公布。

5、常用的詢問詞：妥否、是否妥當(dāng)、是否可行、如無不當(dāng)、如無不妥。

6、常用的綜合詞：為此、據(jù)此、鑒于此、綜上所述、總之、總而言之。

7、常用的表達目的詞：批示、批復(fù)、批轉(zhuǎn)、示復(fù)、函 復(fù)、函告、告知、周知、下達、遵照辦理、參照執(zhí)行。

8、常用的結(jié)尾詞：特此報告、現(xiàn)予公布、為荷、為要、為盼、是荷、貫徹執(zhí)行，將………………報告給我們。這些常用于結(jié)尾。

（五）幾種常用公文的寫作

1、通知，把握住三點：

通知的緣由，就是開頭、部分、要表述通知的有關(guān)背景，根據(jù)、目的和意見。這是第一點。

通知的事項，就是通知的主體，要寫清楚是發(fā)布的指示，安排的工作，提出具體方法、措施和步驟。這是第二點

第三點是執(zhí)行要求，要在結(jié)尾處提出具體執(zhí)行的有關(guān)要求，諸如、加強組織領(lǐng)導(dǎo)，采取保障措施，加強督導(dǎo)督查，確保落實或執(zhí)行到位。

2、請示

請示要把握三個要點

一是詳細、準確地寫明請示事由。不僅應(yīng)在標(biāo)題上寫清，還要在正文里寫明請示什么問題，為什么要向上級請示。

二是明確提出對解決這一問題的意見或方案，供上級參 考。要寫得有理有據(jù)，必要時可引證有關(guān)的現(xiàn)行政策、規(guī)定等等。

三是具體提出對上級的要求，包括希望按某個最佳方案批示，由于時間限制，或事態(tài)嚴重，希望上級盡快答復(fù)，甚至勿請在什么時限內(nèi)答復(fù)，提請上級批復(fù)時需要注意或強調(diào)的問題，否則可能引起什么不良后果。在上級正式批復(fù)前，建議上級同意暫先按什么原則進行工作等等。要注意向上級提出要求的目的，是為了得到上級及時、準確的批復(fù)，但行文中切勿使用要挾的言辭和過分的請求。

寫請示應(yīng)注意的四個問題：（1）一文一事原則。

（2）材料真實。不要為得到領(lǐng)導(dǎo)批準而虛構(gòu)情況。（3）理由充分。請示事項要明確。（4）語氣平實懇切，以引起上級重視。

請示的結(jié)尾用一句祈使性的話，如：妥否，請批復(fù)，或以上如無不當(dāng)，請批準。

請示一定要一事一請，一定不要多頭請示，只能送一個單位或部門，不要給領(lǐng)導(dǎo)個人，一定不要越級請示。

3、報告

報告要寫好三步曲。

第一步曲：報告的目的，即開頭，要把報告的目的寫清 楚，要用“現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下”作為下一步的過渡語。

第二步曲：報告的內(nèi)容，就是報告主體部分，主要寫主要情況、存在問題、經(jīng)驗教訓(xùn)、今后打算等。

第三步曲：就是報告的結(jié)尾，一般用“綜上所述”或總之、報告的結(jié)束語用“特此報告”或以上報告當(dāng)否、請批示等用詞。

寫報告反映的情況要真實可靠，不弄虛作假，報告的中心要突出，不要在報告中夾帶請示。要把請示和報告分清。

在平時處理公文時，咱們有個別科室和部門經(jīng)常把請示和報告混在一塊，有的分不清干脆在寫標(biāo)題時直接就用“關(guān)于…………的請示報告”，請示就是請示，報告就是報告，這是兩個文體，一定要分清。

我想有必要根據(jù)請示的特點，把請示和報告再區(qū)分一下。

一是請示是寫帶有緊迫性，并需要上級機關(guān)批示、批準的事項。報告則著眼于匯報工作，反映情況，除了呈轉(zhuǎn)性的報告外，一般不需要批復(fù)。

二是請示是一文一請、一事一請，著重寫問題，以便上級機關(guān)盡快答復(fù)。報告則是著重寫情況和意見，而且內(nèi)容面廣，文字一般較長。

三是請示必須在事前行文，先請后辦，除緊急、特殊情 況外，不得“先斬后奏”。報告則可在事前、也可在事中、也可在事后均可。

4、通報

通報分表彰先進、批評錯誤、傳達重要情況三種。具體寫作有兩種形式：

一是直述式。直接把通報事由事故評析，處理意見（包括處理決定、要求以采取的措施）寫出來。比如說路政督察處對超限治理工作督察后寫督察通報，就要先寫某月某日我處分別對那幾個超限站執(zhí)法情況進行了督察，整體督察情況如何，在督察中發(fā)現(xiàn)了那幾個問題，其中，某一事件造成了什么影響，決定給予什么處分，以后要采取那些整改措施以及建議。而工程創(chuàng)優(yōu)活動進行階段考核后的通報，要寫清考核結(jié)果，具體有什么問題，采取什么樣的獎懲，并提出意見和建議。

二是轉(zhuǎn)述式。轉(zhuǎn)發(fā)其他機關(guān)的通報或報告，寫明轉(zhuǎn)發(fā)的目的意義及要求即可。

通報的基本寫法比較簡單，就不再交流了。

除了上面我們通常用的幾個公文寫作外，我想再占用大家一些時間，對工作總結(jié)和工作方案兩個文體簡要和大家交流一下。工作總結(jié)。偉大的領(lǐng)袖毛澤東老人家曾經(jīng)指出：“人類總是不斷地總結(jié)經(jīng)驗，有所發(fā)現(xiàn)，有所發(fā)明，有所創(chuàng)造，有所前進”。事實上，很多規(guī)律的東西都是通過總結(jié)活動來發(fā)現(xiàn)的。在實際工作中，工作總結(jié)是辦公室工作的一個重頭戲，每年或每個階段都要拿出很多精力來寫總結(jié)?？偨Y(jié)的重要性就不說了，還是說總結(jié)的寫法。

總結(jié)一般分開頭（前言部分），成績和做法（主體部分）、取得的主要經(jīng)驗或教訓(xùn)或存在的問題不足和結(jié)尾，今后工作努力方向或打算或整改措施四部分。

開頭部分，主要概述基本情況，作出基本評價。高度概括工作成效，要開門見山，如近年來、一年來、近兩個月來……

主體部分是總結(jié)的主要部分，內(nèi)容包括成績和做法、經(jīng)驗、亮點、特色等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多，要特別注意層次分明，條理清楚。當(dāng)然總結(jié)不是文學(xué)作品，沒有必要刻意追求個性特色?，F(xiàn)在在河南文學(xué)院工作，被譽為河南文壇五朵金花之一的修武人喬葉，詩歌、散文、小說等都寫的非常好，由一名李萬小學(xué)教師，調(diào)到修武宣傳部工作，但就是寫不成公文、總結(jié)，給報社投的新聞稿，編輯拿到后哭笑不得，文章寫得很好，語言很美，但只能在文學(xué)副刊上發(fā)表，因為她寫的不是新聞而是散文。后來工作不適應(yīng)又調(diào)到了修武文聯(lián)，然后去鄭州發(fā)展了。文學(xué)就是文學(xué)，公文就是公文，有很大的區(qū)別。所以說，總結(jié)要寫出特點，要有獨到的發(fā)現(xiàn)，獨到的體會，新鮮的角度和新穎的材料，但語言一定符合公文要求。

總結(jié)的結(jié)尾部分，一定要查找出存在的問題和不足或者需要改進提高的地方，明確提出今后工作努力方面和工作打算。

總結(jié)常見的幾個問題：

１、總結(jié)年年一個樣，放之四海而皆準，缺少新意。２、采取工作項目列舉式，記流水賬，很少概括和拔高。３、只講成績，不講不足，不提存在的問題。這些都需要克服。

工作方案（實施方案、實施意見）工作方案主要具有指導(dǎo)性和具體要求。由以下幾部分組成：

首先是導(dǎo)語或引語，簡明扼要地交代方案制訂的目的、意義和依據(jù)，一般以“為了……，根據(jù)……特制定本方案”來表述。

第二部分寫指導(dǎo)思想。可以涵蓋工作宗旨和工作目標(biāo)。第三部分寫具體安排，包括參與范圍、時間、階段性工作要求和措施。

第四部分寫保障措施或具體要求。工作方案一定要具體，要把某項工作的工作內(nèi)容、目標(biāo)要求、實施的方法步驟以及領(lǐng)導(dǎo)組織保證，督促檢查落實等多個環(huán)節(jié)都要做出具體明確的安排，要落實到分幾個階段，什么時間開展，什么部門、什么人負責(zé)，領(lǐng)導(dǎo)及監(jiān)督為何保障等都要有。

以上是公文寫作部分，下面談?wù)?wù)信息寫作。在擺弄文字方面有這樣一句話：詩歌寫一個點，散文寫一條線，小說寫一個面，文件寫一個題，信息寫一件事。這句話概括各種文體的特性。單就信息寫作，我想說三點。

一、為什么寫政務(wù)信息？

也就是政務(wù)信息的重要性和作用。

政務(wù)信息的定義：政務(wù)信息就是政府和行政事業(yè)單位的，通過特定載體反映經(jīng)濟發(fā)展、社會管理及公益服務(wù)方面的情況、情報、資料、數(shù)據(jù)等的統(tǒng)稱。

有人把政務(wù)信息比作是領(lǐng)導(dǎo)的一份早餐、一杯午茶、一份夜宵。我覺得這個比喻很恰當(dāng)。辦公室的一個主要職能是以文輔政，而政務(wù)信息就是以文輔政的具體體現(xiàn)。

為什么要這樣說？因為政務(wù)信息有四大作用：

1、耳目作用。讓領(lǐng)導(dǎo)了解，全局工作生活情況，全局工作進展情況，政策措施落實情況，政策執(zhí)行存在問題。

2、佐證作用：驗證情況匯報的真實性，驗證決策部署 的正確性，驗證基層工作。

3、橋梁作用：上下溝通的橋梁，左右溝通的橋梁，內(nèi)外溝通的橋梁。

4、平臺作用：單位和部門之間的“比武”平臺，單位和部門之間的學(xué)習(xí)的平臺，反映諸多事項的訴求平臺。

政務(wù)信息和新聞消息在寫作上有很多相同之處，但受眾不同，新聞消息具有廣泛性、社會性，而政務(wù)信息僅限于行業(yè)之間，領(lǐng)導(dǎo)層面。還有政務(wù)信息有一個很重要的作用，就是一篇信息就是給領(lǐng)導(dǎo)的一個正確決策的依據(jù)，是基層給領(lǐng)導(dǎo)的一個情況反映和工作匯報。作為領(lǐng)導(dǎo)，閱看信息可能比審閱文件還要重要，作為辦公室，一旦信息形成，總是第一時間把信息送至領(lǐng)導(dǎo)辦公室。

還有對重要的政務(wù)信息是一般常規(guī)文件不能替代的，它傳遞快，可以直接送給領(lǐng)導(dǎo)，直接將情況和問題告知領(lǐng)導(dǎo)，讓領(lǐng)導(dǎo)做批示，使問題盡快得到解決。我曾經(jīng)有過幾次這樣的經(jīng)歷，感受頗深。印象最深的是有一次是在一個重點項目上工作時，施工單位遇到的緊急情況后，就是直接用信息報呈給市長，當(dāng)時市長正在開會，秘書把信息給他后，市長直接在信息上做了批示，使問題很快得到解決。

這是我要說的為什么要寫信息。

關(guān)于政務(wù)信息寫作的第二點，是目前，我們信息工作普遍存在的幾個問題。一是不夠重視。根據(jù)報送信息統(tǒng)計，我們有的單位和科室部門工作干了很多，也很有成績，可政務(wù)信息數(shù)量，用英文字母來讀是O。自己干的工作，沒有及時匯報給領(lǐng)導(dǎo)。去年，辦公室按照唐局長要求，每周五寫一份工作周報，總有些重點工作進展情況得不到反饋，收集不全。

二是信息報送不及時。有的信息并且是很重要的信息，事情已經(jīng)發(fā)生幾天了才報。失去了信息的時效性、及時性。

三是信息質(zhì)量較低，不分層次，不合邏輯的常有，有時編輯起來確實很難。

四是信息很平淡，沒有讓人眼睛一亮的感覺。針對以上問題，我說第三點：怎樣寫信息。

一要把握好信息寫作概要。也就是信息的六要素，即何時、何地、何事、何人、何因和如何。（這六要素說的很明白，只要按照去寫，一篇信息就OK了，可以展開說工作完成情況，是怎樣完成的，采取的工作措施是什么，）在把握六要素的同時要把握好五個要點：事實要真實、時效要及時，內(nèi)容要新鮮，表述要準確，體裁要短小。

二要把握好信息寫作技巧。

1、寫好標(biāo)題，把標(biāo)題寫準確，寫簡練，前一段時間有一篇信息，原標(biāo)題是“S104鄭常線焦作境馬營至小中里段改建工程南水北調(diào)中線總干渠齊村橋和京廣鐵路詹店立交橋項目施工圖設(shè)計通過審批”，光標(biāo)題就兩行多，我改為S104 鄭常線兩座橋梁施工設(shè)計獲批。大家一看就明了了。

2、寫好導(dǎo)語。至于導(dǎo)語前面已說了。開頭寫好了，這篇信息就成功了一半。其實導(dǎo)語的寫法很多，諸如直敘式、提問式、引語式、描寫式、概括式、結(jié)果式、評論式，完全可以靈活運用，寫導(dǎo)語要有時聞觀念，要抓住事件的特點和精華，要簡明扼要，要使人容易接受。

3、寫好主體。主要寫信息的背景，或者是開展工作的措施和辦法?？梢圆捎脳l目式的一是什么，二是什么，三是什么來寫?？傊黧w要寫豐富，信息寫作的豹頭豬肚虎尾，豬肚就是指主體來說的，越豐富越豐滿越好。

4、寫好結(jié)束語，就是信息的最后一句話?？梢宰鲂〗Y(jié)，如：經(jīng)過努力實踐，我們終于摸索和總結(jié)出了具有突出特點的管理經(jīng)驗。

可以用彰顯式，諸如：通過以上措施，全局各項工作取得突出成效，歸根結(jié)底，只要有所為，就能辦到。

可以用展望式：希望我們的努力，能夠有力促進各項工作的順利完成。

最后我想說，其實公文和信息寫作并不難，不要有畏難思想，只要掌握方法和要領(lǐng)，寫起來就順了。說實話文字寫作是一份苦差，過去人們稱搞文字工作為“爬”格子，一個“爬”字足以體現(xiàn)其艱辛。另外，寫文字需要像蜜蜂一樣勤奮，“采得百花成甜蜜”。需要像耕牛一樣誠懇，“勿須揚鞭 自奮蹄”。

印度大詩人泰戈爾說過這樣一句話：“花的事業(yè)是甜蜜的，果的事業(yè)是珍貴，讓我做綠葉的事業(yè)吧，因為綠葉總是謙遜地垂著她的綠蔭?！比绻f公文和政務(wù)信息工作是公路工作的一片綠葉，那么，我愿意盡自己的努力，當(dāng)好這一片綠葉。

謝謝！

第三篇：公文寫作培訓(xùn)信息

***加強干部公文寫作培訓(xùn)力度 全力提高稅收稽查水平

烏魯木齊市國稅局***為進一步提高機關(guān)干部公文寫作能力，更好地服務(wù)稅收業(yè)務(wù)工作，***認真選派3名同志參加了在五家渠市兵團黨校舉辦的中國公文寫作研究會文秘培訓(xùn)班。以此專題培訓(xùn)為切入點，進一步強化機關(guān)干部公文寫作能力，切實提高服務(wù)稅收稽查水平。

2012年5月13日上午，“中國公文寫作研究會文秘培訓(xùn)班”正式開課，中國公文寫作研究會副會長岳海翔應(yīng)邀為來自全疆各部門300余名黨政機關(guān)干部上了一堂生動實用的黨政機關(guān)公文寫作專題培訓(xùn)課程。

岳會長以詳細生動的案例與公文寫作基礎(chǔ)知識相結(jié)合，對公文的地位、分類、格式以及寫作技巧進行了深入淺出的講解；對即將頒發(fā)使用的新的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》作了系統(tǒng)全面的講解；用案例對比的方式特別指出了公文寫作的常見誤區(qū)，使全體人員受益匪淺。

在隨后四天的課程中，來自兵團辦公廳、自治區(qū)辦公廳、兵團黨校的專家、學(xué)者對公務(wù)人員禮儀及秘書的職業(yè)道德修養(yǎng)，對不同文種的寫法作了深入淺出的講解，強調(diào)全體學(xué)員要學(xué)以致用，在工作實踐中大力提高公文、信息調(diào)研報告寫作能力，打造一支高素質(zhì)、高效率的行政隊伍，為各級政府部門的發(fā)展建設(shè)貢獻自己應(yīng)盡的職責(zé)。

通過學(xué)習(xí)、交流互動，來自全疆各地不同行業(yè)部門的同志們加深了了解，增進了友誼，開闊了視野，為更好地干好本職打下了良好的基礎(chǔ)。

第四篇：公文寫作、信息安全復(fù)習(xí)題

公文寫作、信息安全復(fù)習(xí)題

一、單選題

1、宋蘭副局長部署信息系統(tǒng)安全隱患排除工作指示要（A）

A、本著標(biāo)本兼治、遠近結(jié)合的方法B、加強安全意識、落實安全制度

C、加大工作力度、采取相應(yīng)措施D、加強安全審核、排除安全隱患

2、消息分類為：綜合新聞、（A）

A、動態(tài)新聞B、及時報道C、客觀敘述D、簡明扼要

3、通訊的主題：（B）

A、客觀、公正、實事B、集中、新鮮、深刻

C、新意、及時、論事D、形象、故事、細致

4、通訊的標(biāo)題：（D）

A、聯(lián)想想像，恰當(dāng)引語B、重要情節(jié)，鮮明對比

C、精辟議論，優(yōu)美故事D、緊扣主題，吸引眼球

二、多選題

1、綜合征管系統(tǒng)包括：（ABCDE）

A、管理服務(wù)B、征收監(jiān)控C、稅務(wù)稽查D、稅收法制E、稅務(wù)執(zhí)行

2、我國信息安全重要法規(guī)有（ABCD）：

A、《中華人民共和國保守國家秘密法》B、《刑法》有關(guān)規(guī)定

C、《人大常委會關(guān)于維護互聯(lián)網(wǎng)安全的決定》D、《互聯(lián)網(wǎng)安全保護技術(shù)措施規(guī)定》

3、消息的基本構(gòu)成：（ABCDE）

A、標(biāo)題B、消息頭C、導(dǎo)語D、正文E、結(jié)尾

4、通訊的結(jié)構(gòu)：（ABC）

A、縱式B、橫式C、縱橫結(jié)合D、特式

三、判斷題

1、肖捷局長對信息系統(tǒng)安全檢查工作做出重要指示，著力從增強安全意識、制度建設(shè)、系統(tǒng)保障、落實責(zé)任等方面加大工作力度。（√）

2、工作通訊是指問題性、論述性、經(jīng)驗性的通訊。（√）

3、消息標(biāo)題的要求是點題、簡短。（√）

第五篇：公文寫作 信息報告 辦公室工作

公文寫作 信息報告 辦公室工作

公

文:行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定

效力和規(guī)范體式的文書

公文處理:指公文辦理、管理、歸檔等工作流程

公文特點:法定的權(quán)威性

體式的規(guī)范性

程序的嚴格性

《國家行政機關(guān)公文處理辦法》國發(fā)〔2000〕23號

2000年8月 《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》中辦發(fā)〔1996〕14號

1996年5月 《江蘇省水利廳機關(guān)公文處理辦法》蘇水辦〔2002〕19號

2002年7月

文件形式：省水利廳文件、水利廳函件、廳轉(zhuǎn)發(fā)文件、水利廳傳真電報、廳辦公室文件、處室便函、廳長辦公會議紀要、廳辦公會紀要、廳務(wù)會紀要

公文種類：通知、函、批復(fù)、報告、請示、通報、決定、通告、意見、會議紀要、公告、命令（令）、議案 公文的形式

水利廳文件《關(guān)于加強長江采砂管理工作的通知》 廳辦公室文件《關(guān)于建立長江采砂月報制度的通知》 廳傳真電報《關(guān)于開展長江采砂零點行動的通知》 水利廳函件《關(guān)于商請?zhí)峁╅L江勘測資料的函》

廳處室便函《關(guān)于召開長江采砂月報工作座談會的通知》

通 知：適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項，任免人員。

函：適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項。

批 復(fù)：適用于答復(fù)下級部門請示事項。

報 告：適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，提出建議，答復(fù)詢問。請 示：適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。

決 定:適用于對重要事項或重大行動作出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。

通 報:適用于表彰先進，批評錯誤，傳達工作情況。通 告:適用于公布社會各方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項。意 見:適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

會議紀要:適用于記載、傳達會議情況和議定事項。行文規(guī)則

上行文

請示、報告、意見

平行文

函、意見、通報

下行文

通知、批復(fù)、意見、通報

1、不越級請示報告

2、不向下一級政府正式行文

3、不報送領(lǐng)導(dǎo)個人

4、一文一事 文件格式

《國家行政機關(guān)公文格式》GB/T9704－1999

標(biāo)題 2號宋體、加粗、居中

正文 每段起空2字，3號仿宋，每頁22行，每行28字

層次

一、黑體

（一）1、（1）份數(shù)、密級、緊急程度 發(fā)文機關(guān)標(biāo)識 發(fā)文字號、簽發(fā)人 標(biāo) 題 主送機關(guān) 正 文 附 件

成文日期、印章 附 注 主題詞 抄送機關(guān)

印發(fā)機關(guān)、份數(shù)和日期

登記

對不符合要求的退回；準予登記的，及時閱送；急件急辦，跟蹤催辦 擬辦

有針對性提出初步意見，并附具有關(guān)背景資料，重要公文呈領(lǐng)導(dǎo)閱批，一般文件直接交職能部門辦理

批辦

明確簽署意見，圈閱視為同意或閱知 承辦

未經(jīng)辦公室登記，部門一律不得辦理

實行主辦部門責(zé)任制，會辦部門應(yīng)積極配合 超時需報單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并向來文單位說明 公文歸檔

《江蘇省水利廳檔案管理制度》（蘇水辦〔2005〕15號）《省水利廳<歸檔文件整理規(guī)則>實施細則》（蘇水辦〔2005〕14號）文件管理

公文翻?。荷霞墮C關(guān)公文，除絕密級和注明不準翻印外，經(jīng)辦公室主任批準，可以翻印。

公文效力：公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。

密件傳遞；利用計算機、傳真機傳輸秘密、機密級公文，必須采用加密裝置，嚴禁傳輸絕密級公文。

公文銷毀；銷毀保密公文由辦公室負責(zé)；禁止出售公文。

公文寫作

起草原則：符合方針政策、密切聯(lián)系實際、選擇恰當(dāng)文種、遵守公文格式、注意行文關(guān)系、掌握語言適用 準備階段

一是明確行文目的，二是了解相關(guān)政策，三是收集材料 撰寫階段 一是選定文種

行文受文關(guān)系、法定權(quán)限、主題內(nèi)容需要 二是擬定標(biāo)題

發(fā)文單位名稱+文件內(nèi)容+文種

標(biāo)題應(yīng)準確、清楚、概括公文內(nèi)容

除法規(guī)規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。

轉(zhuǎn)發(fā)文件如標(biāo)題過長，可重新概括標(biāo)題。三是安排結(jié)構(gòu)

開頭：回復(fù)式、導(dǎo)語式、背景式

主體：開門見山，條理清晰（層次、小標(biāo)題）

結(jié)尾：按文種不同套用 四是起草文體

文字精煉、用詞莊重、句法完整、語氣得體

標(biāo)點符號《標(biāo)點符號用法》GB/T 15834—1995

數(shù)字《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》GB/T15835—1995 五是確定主題詞、緊急程度及密級

一般2-6個，詞表以外詞后加注△

六是容易出錯

引用公文標(biāo)題后引發(fā)文字號，外文縮寫注明中文含義

使用法定計量單位，用中文標(biāo)識

非規(guī)范化簡稱須在第一次使用時注明

正文除結(jié)構(gòu)序數(shù)和慣用語外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字

送簽時依據(jù)文件、參考資料應(yīng)附在文稿之后 審（會）簽

把好政策關(guān)、文字關(guān)、體例格式關(guān)：

1、確有行文必要符合國家法律法規(guī)和政策

2、涉及部門會簽及意見的采納

3、符合公文體例，文字表述簡潔準確

4、主送機關(guān)和抄送單位是否合適

5、文件附件齊全

6、是否涉密及緊急程度 省水利廳職責(zé)

省水利廳是省人民政府水行政主管部門，依法統(tǒng)一管理全省水資源和河道、水庫、湖泊，主管全省防汛防旱和水土保持工作；負責(zé)全省水利建設(shè)和行業(yè)管理。主要職責(zé)共14項。

(一)負責(zé)貫徹實施水利法律、法規(guī)，實行依法治水、依法管水

(五)組織、指導(dǎo)水政監(jiān)察和水行政執(zhí)法工作

全面履行部門職能，實行科學(xué)民主決策，堅持依法行政，加強行政監(jiān)督，形成行為規(guī)范、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效的行政管理體制。

弘揚“獻身、求實、負責(zé)”的水利行業(yè)精神和“艱苦奮斗，團結(jié)奮進，開拓創(chuàng)新，爭創(chuàng)一流”的江蘇水利精神，忠于職守、勤政為民；要堅持依法行政，開拓創(chuàng)新，講究效率，廉潔自律；要立足服務(wù)發(fā)展、服務(wù)基層，服務(wù)群眾；要注重調(diào)查研究，堅持實事求是，全心全意為人民服務(wù)。國務(wù)院辦公廳主要職責(zé)

（國辦發(fā)〔2008〕60號

2008年7月10日）

設(shè)立國務(wù)院辦公廳，為協(xié)助國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志處理國務(wù)院日常工作的機構(gòu)。

（一）負責(zé)國務(wù)院會議的準備工作，協(xié)助國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志組織實施會議決定事項。

（二）協(xié)助國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志組織起草或?qū)徍艘試鴦?wù)院、國務(wù)院辦公廳名義發(fā)布的公文。

（三）研究國務(wù)院各部門和各?。ㄊ?、區(qū)）人民政府請示國務(wù)院的事項，提出審核意見，報國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志審批。

（四）督促檢查國務(wù)院各部門和地方人民政府對國務(wù)院決定事項及國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志指示的貫徹落實情況，及時向國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志報告。

（五）負責(zé)國務(wù)院值班工作，及時報告重要情況，傳達和督促落實國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志指示。

（六）協(xié)助國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志做好需由國務(wù)院組織處理的突發(fā)事件的應(yīng)急處置工作。

（七）指導(dǎo)、監(jiān)督全國政府信息公開工作。

（八）辦理國務(wù)院和國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志交辦的其他事項。水利部辦公廳職責(zé)

水人教[2008]383號

2008年9月21日

1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織日常工作。

2、負責(zé)部領(lǐng)導(dǎo)和總工程師、總規(guī)劃師的秘書工作。

3、負責(zé)公文處理、政務(wù)信息、政務(wù)公開、檔案、保密、信訪、督辦等工作。

4、負責(zé)會務(wù)組織工作。

5、組織宣傳工作。

6、組織電子政務(wù)。

7、組織文稿起草及調(diào)研。

8、負責(zé)值班、接待、印章管理。

9、組織建議提案辦理。

10、承辦部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。四個作用

當(dāng)好參謀助手：綜合調(diào)研、文稿起草、督促檢查

促進和諧通暢：宣傳工作、政務(wù)信息、協(xié)調(diào)服務(wù)、建議提案、信訪 創(chuàng)新行政管理：政務(wù)公開、電子政務(wù)、應(yīng)急值守

規(guī)范業(yè)務(wù)工作：公文處理、會議管理、檔案、保密、接待、印章 領(lǐng)導(dǎo)同志對辦公室工作的總體要求

陳

雷部長：水利部辦公廳干部大會上的講話

圍繞中心，服務(wù)大局，把握重點，推動工作

呂振霖：在全省水利系統(tǒng)辦公室工作會議上的書面講話

把握大局，依法行政，高效運轉(zhuǎn)，加強自身建設(shè) 保密工作

《江蘇省水利廳秘密事項一覽表》 蘇水辦〔2007〕49號

1、禁止將涉密系統(tǒng)接入互聯(lián)網(wǎng)

2、禁止涉密機與非涉密機交叉使用移動存儲設(shè)備

3、禁止在沒有防護措施的情況下將互聯(lián)網(wǎng)信息拷貝到涉密系統(tǒng)

4、禁止涉密設(shè)備與非涉密設(shè)備混用

5、禁止使用具有無線互聯(lián)功能的設(shè)備處理涉密信息

保密期限按《國家秘密保密期限的規(guī)定》確定，不標(biāo)期限，絕密30年、機密20年、秘密10年。

維穩(wěn)工作

1、信訪

《信訪條例》2005年5月施行

屬地管理

領(lǐng)導(dǎo)信箱辦理

2、應(yīng)急管理

《突發(fā)事件應(yīng)對法》2007年實施

政務(wù)公開

《關(guān)于推行政務(wù)公開的意見》（中辦發(fā)〔2005〕12號）《政府信息公開條例》2008年5月施行

以公開為原則，不公開為例外

逐步拓展公開范圍和形式

范圍上先易后難

形式上政府公報、網(wǎng)站、媒體、閱文室等

電子政務(wù)

《關(guān)于進一步推進全省電子政務(wù)建設(shè)的意見》（蘇政辦發(fā)〔2007〕8號）

建設(shè)全省統(tǒng)一的電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)，以及政府門戶網(wǎng)站平臺、并聯(lián)審批平臺，推進網(wǎng)上協(xié)同辦公業(yè)務(wù)建設(shè)。促進政府管理創(chuàng)新、提高行政效能和公共服務(wù)水平。督查協(xié)調(diào)

目的：落實決策與修正決策

內(nèi)容：領(lǐng)導(dǎo)批示、會議紀要、工作計劃

形式：電話、通報

立足大局，見事早，反映快

突出重點，職能交叉或不明確的事

主動服務(wù)，低調(diào) 信息宣傳

1、政務(wù)信息

及時（重大事件5小時到省）

準確、全面

喜憂兼報、預(yù)見性

2、新聞宣傳

網(wǎng)絡(luò)新聞、麥克勞林《教你應(yīng)對媒體》

制度建設(shè)

《工作規(guī)則》：工作職責(zé)、工作要求、計劃安排、會議制度、接待制度、內(nèi)外事紀律、出差請假等