第一篇:供應(yīng)鏈金融風(fēng)險(xiǎn)管理制度
供應(yīng)鏈金融風(fēng)險(xiǎn)管理制度
1、目的
供應(yīng)鏈融資業(yè)務(wù)是一項(xiàng)高風(fēng)險(xiǎn)的業(yè)務(wù),此業(yè)務(wù)涉及多方當(dāng)事人,法律關(guān)系復(fù)雜,運(yùn)營環(huán)節(jié)多,本著安全第一、效益第二,防范風(fēng)險(xiǎn)是第一要?jiǎng)?wù)的原則,在規(guī)范中發(fā)展。為了控制供應(yīng)鏈融資業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),對供應(yīng)鏈融資業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類、分析并且確定具體項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),以提出控制措施,確保該業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。
2、適用范圍
本辦法適用于公司的供應(yīng)鏈金融業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控管理。
3、職責(zé)
事業(yè)部各中心依據(jù)本制度履行相關(guān)職能
4、供應(yīng)鏈金融的制度及業(yè)務(wù)流程
4.1、營銷中心負(fù)責(zé)對符合公司供應(yīng)鏈金融業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的客戶進(jìn)行收集??蛻繇殱M足以下條件
4.2、核心企業(yè)上游的供應(yīng)商:須滿足已經(jīng)支付貨款(與本次融資資金使用計(jì)劃)的30% 4.3、核心企業(yè)及其上下游企業(yè)選擇的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn):國家鼓勵(lì)的新興戰(zhàn)略產(chǎn)業(yè),如節(jié)能環(huán)保、生物高端裝備制造、新能源、新材料和新能源汽車等以及其他在傳統(tǒng)行業(yè)具有優(yōu)勢地位的企業(yè)。
5、融資申請表初審
5.1、營銷中心部對融資方提交的融資申請表及相關(guān)資料(加蓋公司公章)的真實(shí)性、合法性、有效性、完備性進(jìn)行初步審核,并簽署明確的審查意見。
5.2、風(fēng)控中心根據(jù)營銷中心提交的融資申請表、審查意見及客戶各項(xiàng)資料進(jìn)行審查,嚴(yán)格審查融資客戶的所提供資料的真實(shí)性、融資項(xiàng)目的合法合規(guī)性,明確提出審查意見以及防范風(fēng)險(xiǎn)的措施。5.3、事業(yè)部負(fù)總裁對風(fēng)控中心審核通過的客戶相關(guān)資料及審核意見或意見進(jìn)行審批是否同意進(jìn)行進(jìn)行盡職調(diào)查。同時(shí),由事業(yè)部秘書向董事長報(bào)備經(jīng)過事業(yè)部總裁審批的客戶融資申請事項(xiàng)(無論審批是否通過均報(bào)備)。
5.4、工作時(shí)間:在一個(gè)工作日內(nèi)完成
6、盡職調(diào)查
6.1、盡職調(diào)查以營銷中心為主導(dǎo),營銷中心對事業(yè)部總裁審批同意通過盡職調(diào)查的客戶進(jìn)行盡職調(diào)查,盡職調(diào)查的范圍及內(nèi)容包括但不限于資格、資產(chǎn)狀況、經(jīng)營狀況、還款能力等內(nèi)容,盡職調(diào)查內(nèi)容詳見附件1—盡職調(diào)查報(bào)告模板。
6.2、風(fēng)控中心根據(jù)事業(yè)部總裁指示是否進(jìn)行獨(dú)立進(jìn)行盡職調(diào)查或第二次盡職調(diào)查。
6.3、融資方與其上下游交易的真實(shí)性,并取得相關(guān)憑證和資料。6.4、品權(quán)屬證明和抵押行為的合法性,取得有效的法律文件,查驗(yàn)抵押品價(jià)值。
6.5、盡職調(diào)查報(bào)告由營銷中心進(jìn)行撰寫,意見明確,調(diào)查人員雙人簽字,不同意見分別注明。
6.6、工作時(shí)間:盡職調(diào)查原則上在1天內(nèi)完成。
7、盡職調(diào)查報(bào)告的提交及匯報(bào)
7.1、營銷中心向風(fēng)控中心提交盡職調(diào)查報(bào)告,同時(shí)向事業(yè)部總裁進(jìn)行盡職調(diào)查情況匯報(bào);
7.2、事業(yè)部總裁依據(jù)報(bào)告及匯報(bào)情況決定是否開評(píng)審會(huì); 7.3、評(píng)審委員會(huì)會(huì)議召開之前由事業(yè)部秘書向評(píng)審委員會(huì)成員發(fā)送有關(guān)會(huì)議資料;
8、評(píng)審委員會(huì)會(huì)議
8.1、評(píng)審委員會(huì)成員由公司董事長、公司財(cái)務(wù)總監(jiān)、事業(yè)部總裁、事業(yè)部律師、事業(yè)部風(fēng)控經(jīng)理、事業(yè)部秘書組成,評(píng)審會(huì)由事業(yè)部召集,會(huì)議由事業(yè)部總裁主持召開,各參會(huì)成員陳述意見,事業(yè)部秘書做會(huì)議紀(jì)要,并在會(huì)后將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送至參會(huì)成員。
8.2、評(píng)審委員會(huì)通過會(huì)議決議形式對項(xiàng)目是否通過進(jìn)行審批。董事長擁有一票否決權(quán)或終審權(quán)。
9、擬定交易合同
9.1營銷中心負(fù)責(zé)擬定交易合同,并提交至風(fēng)控中心審核。
10、合同審核
10.1、事業(yè)部風(fēng)控經(jīng)理對合同進(jìn)行審核,提處意見或建議。10.2、律師審核。
10.3、工作時(shí)間:在一個(gè)工作日內(nèi)完成。
11、合同審批
11.1、事業(yè)部總裁對是否同意簽署合同進(jìn)行審批,審批通過之后上報(bào)至公司董事長處(董事長秘書處),11.2、公司董事長對是否同意簽署合同進(jìn)行最終審批。
12、簽署合同協(xié)議
12.1合同審批通過后由營銷管理中心發(fā)起合同用印申請流程。合同文本一式保存三份,一份交由融資客戶,一份交由供應(yīng)鏈金融營銷中心,一份交由供應(yīng)鏈金融風(fēng)控中心存檔。
13、資金劃轉(zhuǎn)
13.1、合同協(xié)議正式生效后,由營銷中心負(fù)責(zé)發(fā)起資金劃轉(zhuǎn)申請流程,將資金劃轉(zhuǎn)到合同協(xié)議約定的指定賬戶。
14、貸后監(jiān)管
14.1、對供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營情況以及與本次融資資金使用情況進(jìn)行跟蹤了解。
14.2、對融資方的質(zhì)押物資進(jìn)行庫存管理(委托供應(yīng)鏈?zhǔn)聵I(yè)部進(jìn)行管理),對融資方進(jìn)行質(zhì)押物的提取情況進(jìn)行跟蹤。
14.3、對與本次融資有關(guān)的合同(訂單)的生產(chǎn)及銷售情況、資金回籠情況進(jìn)行監(jiān)管。
14.4、供應(yīng)鏈上的核心企業(yè)的經(jīng)營情況及行業(yè)發(fā)展變化情況進(jìn)行跟蹤。關(guān)注行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)。
14.5、進(jìn)行定期或不定期的實(shí)地調(diào)查走訪,并向事業(yè)部總裁匯報(bào)相關(guān)情況。
15、項(xiàng)目退出
15.1、營銷中心主導(dǎo)風(fēng)險(xiǎn)空中心配合完成項(xiàng)目退出
15.2、項(xiàng)目資料交接(與本項(xiàng)目有關(guān)的文檔治療移交至于風(fēng)控中心)15.3、風(fēng)控中心對項(xiàng)目資料進(jìn)行歸檔保存。
16、本制度由供應(yīng)鏈金融事業(yè)部風(fēng)控中心負(fù)責(zé)制定和解釋,風(fēng)控中心部根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行檢視修訂。
17、本指引至下發(fā)之日起執(zhí)行。
第二篇:冷鏈管理制度范文
冷鏈管理制度
一、疫苗冷鏈設(shè)備是指為了保證疫苗質(zhì)量,在疫苗的生產(chǎn)、貯運(yùn)和使用過程中對疫苗進(jìn)行冷藏的設(shè)備。疫苗冷鏈設(shè)備主要有電冰箱、冷藏箱、冷藏背包、冰排等。
二、疫苗冷鏈設(shè)備必須專人管理、建檔建帳、帳物相符、專物專用,不得挪作它用,嚴(yán)禁存放疫苗以外的其它物品。
三、電冰箱應(yīng)擺放在干燥通風(fēng)的房間內(nèi),避免陽光直射,遠(yuǎn)離熱源,擺放平穩(wěn),電源插座專用。冷藏箱、冷藏背包和冰排(無水)應(yīng)分類、集中、固定放置在通風(fēng)良好的地方。保持疫苗冷鏈設(shè)備清潔衛(wèi)生,做到無灰塵、無污跡、無異味、無積水。
四、電冰箱冷藏室中部應(yīng)放置一支溫度計(jì),疫苗冷鏈設(shè)備管理人每天上班后、下班前各檢查記錄一次冷藏室內(nèi)溫度,溫度應(yīng)保持在2-8℃;冰箱蒸發(fā)器霜厚超過4毫米時(shí)要及時(shí)除霜;停機(jī)時(shí)要記錄原因和持續(xù)時(shí)間。測溫記錄、除霜記錄、停機(jī)記錄保存3年。
六、電冰箱內(nèi)疫苗貯存應(yīng)按疫苗品名、批號(hào)、失效期分類擺放整齊,疫苗與箱壁、疫苗與疫苗之間要留有1-2cm的空隙,箱門內(nèi)擱架不宜放置疫苗。
七、凍制冰排時(shí),應(yīng)注入冰排容積90%的清潔水,放入冰箱冷凍室內(nèi),凍制時(shí)間不少于24小時(shí)。凍制冰排數(shù)量應(yīng)能滿足日常工作需要。
八、運(yùn)送和貯存疫苗時(shí),應(yīng)在冷藏箱(包)的底層墊上紗布,以吸水和防止疫苗破碎。每次使用冷藏箱(包)后,應(yīng)清洗擦干或在通風(fēng)處吹干,避免陽光曝曬。
九、冷鏈設(shè)備管理人員發(fā)現(xiàn)疫苗冷鏈設(shè)備異常、故障、損壞或遺失等情況應(yīng)及時(shí)向縣衛(wèi)計(jì)委報(bào)告。因管理不善造成損壞或遺失的,縣衛(wèi)計(jì)委將按照有關(guān)規(guī)定予以處理。冷鏈設(shè)備維修記錄長期保存。
第三篇:冷鏈管理制度
1.目的:為了廣大人民用藥安全、有效,在嚴(yán)格按GSP管理的同時(shí),對貯、運(yùn)溫度有特殊要求的冷藏藥品在收貨驗(yàn)收、儲(chǔ)存保管、發(fā)貨配送等操作過程進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定,確保公司經(jīng)營冷藏藥品的質(zhì)量。
2.適用范圍:適用于本公司冷藏藥品收貨驗(yàn)收、儲(chǔ)存保管、發(fā)貨運(yùn)輸整個(gè)經(jīng)營過程。
職責(zé):1.采購中心負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂冷藏藥品包括具體冷鏈運(yùn)輸方式、途中溫控記錄、到達(dá)公司倉庫時(shí)間等在內(nèi)的質(zhì)量保證協(xié)議;具體通知供應(yīng)商冷鏈發(fā)貨時(shí)間及公司倉庫接貨、收貨 時(shí)間;
2.)配送中心負(fù)責(zé)冷藏藥品接貨、儲(chǔ)存保管、配送;負(fù)責(zé)冷鏈設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)、維修、及正常運(yùn)行;負(fù)責(zé)藥品冷鏈環(huán)境實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)正常運(yùn)行。
3.)質(zhì)管中心對冷藏藥品冷鏈?zhǔn)肇洝①A藏保管養(yǎng)護(hù)配送整個(gè)經(jīng)營過程進(jìn)行監(jiān)控,督促各經(jīng)營流程嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定操作;驗(yàn)收組具體負(fù)責(zé)購進(jìn)冷藏藥品的到貨常規(guī)驗(yàn)收、測溫和查看途中溫控記錄。
3.內(nèi)容
3.1 冷藏藥品的采購
采購中心必須從能夠確保藥品質(zhì)量具有冷鏈配送運(yùn)輸保證能力的合格供應(yīng)商采購合法、合格的冷藏藥品。3.1.1 采購人員根據(jù)公司經(jīng)營需要聯(lián)系供貨單位實(shí)施采購:冷藏藥品應(yīng)簽訂包括冷鏈運(yùn)輸方式等在內(nèi)的質(zhì)量保證協(xié)議;
3.1.2通知供應(yīng)商冷鏈發(fā)貨并預(yù)先聯(lián)系到貨日期,及早通知倉庫主管安排人員冷鏈方式接貨;
3.1.3倉庫對冷藏藥品的接貨,不管對方以何種冷鏈方式運(yùn)輸,一概用冷藏車接貨。到接貨地點(diǎn)冷藏車廂內(nèi)溫度應(yīng)達(dá)到2-8度。
3.2.冷藏藥品的驗(yàn)收、貯藏保管養(yǎng)護(hù)、出庫復(fù)核配送 3.2.1:驗(yàn)收
冷藏藥品到達(dá)倉庫所在地,第一時(shí)間卸貨到陰涼場所,去除運(yùn)輸包裝,迅速把藥品搬運(yùn)至冷藏待驗(yàn)區(qū)(沒有運(yùn)輸包裝的直接搬到冷藏待驗(yàn)區(qū))。驗(yàn)收員應(yīng)首先檢查藥品運(yùn)輸方式及途中溫控情況,對藥品去除運(yùn)輸包裝后應(yīng)立即開3-5箱對冷藏藥品內(nèi)部進(jìn)行測溫并記錄。有異常情況及時(shí)與質(zhì)量管理部門領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系處理。經(jīng)查資料齊全的可一次性搬進(jìn)相應(yīng)庫房并在一小時(shí)內(nèi)驗(yàn)收完畢。3.2.2貯藏保管養(yǎng)護(hù)
倉庫主管對在庫冷藏藥品對保證按該藥品的貯藏溫度貯藏負(fù)責(zé),并督促倉庫人員遵守冷鏈管理各項(xiàng)規(guī)定。
冷藏藥品在庫房內(nèi)貯存期間,庫內(nèi)環(huán)境溫度始終應(yīng)符合該藥品的[貯運(yùn)]項(xiàng)溫度要求。庫房保管員、藥品養(yǎng)護(hù)員應(yīng)隨時(shí)檢查庫房溫度是否符合。出現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)通知倉庫主管,由倉庫主管聯(lián)系冷鏈設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)專門人員進(jìn)行處理。如在短時(shí)間內(nèi)(2小時(shí))無法修好,應(yīng)及時(shí)安排冷藏藥品移庫。設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)專門人員、養(yǎng)護(hù)員應(yīng)把該庫房的異常情況、處理情況及時(shí)記錄以備查。
3.2.3.藥品銷售出庫復(fù)核配送
倉庫主管對冷藏藥品保證按冷鏈溫度運(yùn)輸?shù)娇蛻裟康牡刎?fù)責(zé)。
3.2.3.1 藥品未發(fā)貨前,倉庫主管應(yīng)對每票銷售單的冷藏藥品的發(fā)運(yùn)方式,書面做明確指令安排交待復(fù)核員。復(fù)核員具體落實(shí)冷藏藥品的發(fā)貨運(yùn)輸指令。3.2.3.2 取貨、復(fù)核發(fā)貨、冷鏈運(yùn)輸
A、藥品每次入庫取貨應(yīng)盡量考慮多單品種集中取貨,復(fù)核員應(yīng)同時(shí)入庫復(fù)核,復(fù)核無誤的產(chǎn)品經(jīng)藥品電子監(jiān)管掃碼器掃碼后,由復(fù)核員直接按倉庫主管冷藏藥品的發(fā)運(yùn)方式指令,在陰涼發(fā)貨區(qū)安排冷鏈打包或搬上事先溫度已經(jīng)達(dá)到2-8度的冷鏈配送車上。
B、冷藏藥品發(fā)運(yùn)方式:以冷藏車運(yùn)輸為主,冷藏箱+冰袋為輔
浙江省內(nèi)或省外量大的客戶冷藏藥品配送必須采用冷藏車2-8℃度全程運(yùn) 輸,并對途中溫控自動(dòng)記錄。
對訂單批量零散、距離偏遠(yuǎn)的客戶,可采用密封性良好的冷藏運(yùn)輸(泡沫)箱加適量冰袋(使箱內(nèi)藥品處于2-8℃范圍),選擇最快捷物流方式,確保冷藏藥品24小時(shí)內(nèi)到達(dá)客戶單位。3.2.冷藏藥品的驗(yàn)收、貯藏保管養(yǎng)護(hù)、出庫復(fù)核配送 3.2.1:驗(yàn)收
冷藏藥品到達(dá)倉庫所在地,第一時(shí)間卸貨到陰涼場所,去除運(yùn)輸包裝,迅速把藥品搬運(yùn)至冷藏待驗(yàn)區(qū)(沒有運(yùn)輸包裝的直接搬到冷藏待驗(yàn)區(qū))。驗(yàn)收員應(yīng)首先檢查藥品運(yùn)輸方式及途中溫控情況,對藥品去除運(yùn)輸包裝后應(yīng)立即開3-5箱對冷藏藥品內(nèi)部進(jìn)行測溫并記錄。有異常情況及時(shí)與質(zhì)量管理部門領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系處理。經(jīng)查資料齊全的可一次性搬進(jìn)相應(yīng)庫房并在一小時(shí)內(nèi)驗(yàn)收完畢。3.2.2貯藏保管養(yǎng)護(hù)
倉庫主管對在庫冷藏藥品對保證按該藥品的貯藏溫度貯藏負(fù)責(zé),并督促倉庫人員遵守冷鏈管理各項(xiàng)規(guī)定。
冷藏藥品在庫房內(nèi)貯存期間,庫內(nèi)環(huán)境溫度始終應(yīng)符合該藥品的[貯運(yùn)]項(xiàng)溫度要求。庫房保管員、藥品養(yǎng)護(hù)員應(yīng)隨時(shí)檢查庫房溫度是否符合。出現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)通知倉庫主管,由倉庫主管聯(lián)系冷鏈設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)專門人員進(jìn)行處理。如在短時(shí)間內(nèi)(2小時(shí))無法修好,應(yīng)及時(shí)安排冷藏藥品移庫。設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)專門人員、養(yǎng)護(hù)員應(yīng)把該庫房的異常情況、處理情況及時(shí)記錄以備查。
3.2.3.藥品銷售出庫復(fù)核配送
倉庫主管對冷藏藥品保證按冷鏈溫度運(yùn)輸?shù)娇蛻裟康牡刎?fù)責(zé)。
3.2.3.1 藥品未發(fā)貨前,倉庫主管應(yīng)對每票銷售單的冷藏藥品的發(fā)運(yùn)方式,書面做明確指令安排交待復(fù)核員。復(fù)核員具體落實(shí)冷藏藥品的發(fā)貨運(yùn)輸指令。3.2.3.2 取貨、復(fù)核發(fā)貨、冷鏈運(yùn)輸
A、藥品每次入庫取貨應(yīng)盡量考慮多單品種集中取貨,復(fù)核員應(yīng)同時(shí)入庫復(fù)核,復(fù)核無誤的產(chǎn)品經(jīng)藥品電子監(jiān)管掃碼器掃碼后,由復(fù)核員直接按倉庫主管冷藏藥品的發(fā)運(yùn)方式指令,在陰涼發(fā)貨區(qū)安排冷鏈打包或搬上事先溫度已經(jīng)達(dá)到2-8度的冷鏈配送車上。
B、冷藏藥品發(fā)運(yùn)方式:以冷藏車運(yùn)輸為主,冷藏箱+冰袋為輔
浙江省內(nèi)或省外量大的客戶冷藏藥品配送必須采用冷藏車2-8℃度全程運(yùn) 輸,并對途中溫控自動(dòng)記錄。
對訂單批量零散、距離偏遠(yuǎn)的客戶,可采用密封性良好的冷藏運(yùn)輸(泡沫)箱加適量冰袋(使箱內(nèi)藥品處于2-8℃范圍),選擇最快捷物流方式,確保冷藏藥品
24小時(shí)內(nèi)到達(dá)客戶單位。
3.3.冷鏈設(shè)施設(shè)備日常使用、維修保養(yǎng)及相關(guān)記錄管理
冷藏藥品冷鏈系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備包括:冷庫、冷藏車、冷藏箱及冰袋冷凍用冷凍柜及溫控檢測設(shè)備和報(bào)警設(shè)備等。
倉庫主管應(yīng)對冷鏈設(shè)施設(shè)備的日常使用、保養(yǎng)維修定崗定員,并督促相關(guān)人員及時(shí)做好冷鏈設(shè)施設(shè)備的日常使用、保養(yǎng)維修等相關(guān)記錄。冷庫、冷藏車應(yīng)配備有自動(dòng)檢測、調(diào)控并即時(shí)顯示、記錄溫度狀況和報(bào)警的設(shè)施設(shè)備,自動(dòng)溫度記錄數(shù)據(jù)每月拉成紙質(zhì)資料統(tǒng)一歸檔到倉庫主管并妥善保存(至少三年),以備查及藥品質(zhì)量跟蹤。
計(jì)量人員對冷鏈系統(tǒng)溫濕度檢測設(shè)備準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),并按規(guī)定每年對強(qiáng)制性鑒定的計(jì)量器具送檢。3.3.1冷庫及陰涼庫管理
A、倉庫應(yīng)設(shè)具一定冷鏈設(shè)施設(shè)備專業(yè)技術(shù)人員,每月定期和不定期對各冷鏈設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)并做記錄,確保冷鏈設(shè)施設(shè)備處于完好、隨時(shí)可使用狀態(tài)。B、冷庫內(nèi)冷藏藥品應(yīng)按不同品規(guī)、批次放置,遵循同品種、同性能盡量同庫放置原則,既要充分利用冷庫內(nèi)有限的庫容又要符合GSP規(guī)定。不同品種間留隙15cm、不同批號(hào)間留隙10cm,以防出庫發(fā)貨差錯(cuò)。C、倉庫管理人員應(yīng)隨時(shí)觀測冷庫及陰涼庫溫濕度控制狀況。冷庫報(bào)警溫度界限應(yīng)設(shè)為3.5-7.5℃,濕度報(bào)警界限應(yīng)為50-70%。每個(gè)冷庫及陰涼庫報(bào)警系統(tǒng)24小時(shí)不得關(guān)閉。冷庫報(bào)警鈴響若超過10分鐘,倉庫主管、養(yǎng)護(hù)員、冷庫維修員應(yīng)無條件趕到現(xiàn)場,了解異常情況并解決問題,同時(shí)養(yǎng)護(hù)員、設(shè)備維修管理員應(yīng)做好相應(yīng)記錄。D、每個(gè)進(jìn)出冷庫人員都有責(zé)任和義務(wù)維護(hù)冷庫溫濕度符合規(guī)定要求,不得人為造成冷庫溫濕度超高。為保證冷庫內(nèi)溫濕度相對穩(wěn)定,進(jìn)出冷庫必須隨手關(guān)門;貨物進(jìn)出應(yīng)充分利用有關(guān)貨運(yùn)工具一次性盡可能多搬運(yùn)。無關(guān)人員不得進(jìn)出冷庫。冷庫和陰涼庫溫濕度實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)24小時(shí)開機(jī),不得隨意關(guān)閉。3.3.2冷藏車管理
A、倉庫主管負(fù)責(zé)公司冷藏車的定員定崗、冷藏藥品接貨及配送調(diào)度,并督促冷藏車駕駛員按冷藏藥品規(guī)定的運(yùn)輸溫度運(yùn)輸和做好冷鏈配送記錄。
B、冷藏車駕駛員應(yīng)相對固定并對車輛正常運(yùn)行、制冷溫控完好狀態(tài)負(fù)責(zé):
1.應(yīng)定期檢查、保養(yǎng)和維修冷藏車的動(dòng)力系統(tǒng)及制冷系統(tǒng),并做好相應(yīng)記錄(一年至少4次);
2經(jīng)常保持車廂內(nèi)整潔,不得有雜物;
3.冷藏車裝運(yùn)冷藏藥品前應(yīng)事先發(fā)動(dòng)制冷系統(tǒng)使車廂內(nèi)溫度達(dá)8℃左右,裝貨結(jié)束,立即關(guān)閉車廂門。
4.冷藏車配送藥品整個(gè)運(yùn)輸途中車載溫度實(shí)時(shí)自動(dòng)記錄儀不得關(guān)閉,記錄間隔應(yīng)設(shè)為5~15分鐘記錄一次;記錄數(shù)據(jù)按每票(或當(dāng)天數(shù)票)送貨單打印紙質(zhì)并保存(至少三年)。
5.駕駛員應(yīng)隨路注意冷藏箱體內(nèi)溫度狀況,如發(fā)現(xiàn)制冷意外,不得打開冷藏車箱門,應(yīng)就近尋找修理,如估計(jì)短時(shí)間內(nèi)(1小時(shí)內(nèi))不能修好,應(yīng)立即向車輛調(diào)度主管(倉庫配送主管)聯(lián)系并商討其他方式或車輛冷鏈配送冷藏藥品。同時(shí)把意外情況記錄在冷藏藥品運(yùn)輸記錄以備查及質(zhì)量跟蹤。3.3.3冷凍柜冰袋放置管理:
A.倉庫主管應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)冷凍柜設(shè)備的管理和冰袋的放置,并督促該員工冰袋放置規(guī)范和冷凍時(shí)間的充分。
B.冰袋必須干凈、無破損,應(yīng)平整放入冷凍柜。冰袋層與層之間應(yīng)有塑料泡墊間隔以免冰袋間霜結(jié),方便取用及保留一定空隙以利柜內(nèi)冷空氣循環(huán)。冰袋放入冷凍柜應(yīng)在正常制冷狀態(tài)下48小時(shí)后方可取用。冰袋的冷凍狀況應(yīng)有明確的標(biāo)志:可使用或冷凍中。
C.冷凍柜的制冷狀況應(yīng)用溫度自動(dòng)記錄儀記錄,冷凍柜設(shè)備負(fù)責(zé)人應(yīng)每天上下午查看兩次是否溫控正常并記錄溫度。冷凍柜內(nèi)應(yīng)保持清潔、有序并經(jīng)常除霜。3.3.4發(fā)貨運(yùn)輸包裝管理(冰袋+泡沫箱)
A、藥品運(yùn)輸包裝必須按客戶單位分別打包,冷藏藥品與常溫藥品一起運(yùn)輸時(shí),溫控就低不就高。在運(yùn)輸包裝外面應(yīng)有明顯的收貨單位、詳細(xì)地址、聯(lián)系電話等送貨信息。泡沫箱外不得留有上家供應(yīng)商的任何運(yùn)輸痕跡,箱體必須清潔、密封。泡沫箱有破損、不干凈及不能密封的,不得用于冷藏藥品的運(yùn)輸。
B、根據(jù)氣溫的變化和待發(fā)冷藏藥品的數(shù)量、體積及發(fā)貨目的地的遠(yuǎn)近不同,應(yīng)選擇不同大小的保溫箱和冰袋。要求以最快的物流方式,使冷藏藥品從發(fā)貨打包到客戶手中運(yùn)輸時(shí)間控制在24小時(shí)內(nèi)。C、冷藏藥品一經(jīng)托運(yùn),倉庫應(yīng)及時(shí)告知收貨方貨運(yùn)信息提醒對方注意提?。刹捎枚绦呕螂娫捇騻髡娣绞剑?。同時(shí)應(yīng)關(guān)注藥品流向及到目的地時(shí)間。
D、倉庫應(yīng)建立真實(shí)、完整的冷藏藥品運(yùn)輸記錄,并與冷藏車的使用配送運(yùn)輸記錄、托運(yùn)記錄相對應(yīng),做到每單、每票可查,可追溯。
第四篇:冷鏈設(shè)備管理制度
冷鏈設(shè)備管理制度
1、冷鏈設(shè)備要有專室或固定房間存放,有足夠儲(chǔ)存疫苗的免疫規(guī)劃疫苗專用普通冰箱和低溫冰箱,配置能適應(yīng)帶冰接種的疫苗冷藏設(shè)備,做到專物專用,不得挪作它用。
2、專人負(fù)責(zé)冷鏈設(shè)備管理工作。要求設(shè)備要建檔建帳,建立健全領(lǐng)發(fā)手續(xù)和登記制度,做到帳、物相符。每臺(tái)冰箱建立冰箱維修登記記錄卡和溫度記錄簿,確保冷鏈設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
3、每天上午、下午分別記錄普通冰箱(上下兩層)和低溫冰箱及室內(nèi)環(huán)境溫度,兩次間隔不少于6小時(shí)。并做好停電、發(fā)電、停機(jī)、故障維修記錄。發(fā)生故障及時(shí)搶修,并把疫苗轉(zhuǎn)移到其他冰箱。管理員因故外出不能進(jìn)行日常監(jiān)測時(shí)要做好交班。
4、堅(jiān)持每季度一次冷凝器散熱板清掃,冰箱內(nèi)蒸發(fā)管道結(jié)冰超過5毫米要及時(shí)除霜。保證冰箱使用安全,開門裝置完好,有防火防漏設(shè)施。
5、冰箱內(nèi)儲(chǔ)存的疫苗要按品名、批號(hào)分類整齊擺放,疫苗與箱壁、疫苗與疫苗之間應(yīng)留有1-2cm的空隙,并按品名和效期分類擺放;使用冰襯冰箱儲(chǔ)存疫苗時(shí),注意應(yīng)將卡介苗、糖丸和麻疹疫苗存放在底部,并將百白破疫苗、白破疫苗和乙肝疫苗放在接近冰箱頂部,不可將冷藏保存的疫苗放在距冰箱底部15cm內(nèi)的地方,以免凍結(jié),門內(nèi)擱架不存放疫苗。
6、冰箱內(nèi)不得存放食物、雜物、過期疫苗,保持清潔衛(wèi)生。冰箱門格不得存放疫苗。
第五篇:疫苗和冷鏈管理制度
疫苗和冷鏈管理制度
一、疫苗實(shí)行一個(gè)窗口專人管理,供應(yīng)渠道嚴(yán)格執(zhí)行:省—市—縣—鎮(zhèn)—接種門診(接種點(diǎn))。健全疫苗領(lǐng)發(fā)保管制度,建立疫苗領(lǐng)發(fā)臺(tái)帳,疫苗的出入賬物相符,登記必須有疫苗的名稱、數(shù)量、生產(chǎn)廠名、批號(hào)、失效期、進(jìn)出數(shù)量、結(jié)余數(shù)量、領(lǐng)取人、備注等。
二、根據(jù)現(xiàn)行的免疫程序,本轄區(qū)的總?cè)丝跀?shù),出生率,各年齡組人口數(shù)及疫苗的損耗系數(shù)等制訂疫苗計(jì)劃,每年三月前將下一的計(jì)劃免疫用苗數(shù)量報(bào)上級(jí)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)。
三、疫苗的運(yùn)輸、貯存和使用要嚴(yán)格按照有關(guān)的溫度要求進(jìn)行。按照疫苗的品種、批號(hào)分類整齊碼放,疫苗紙箱(盒)之間、與冰箱冰柜壁之間均應(yīng)留有冷氣循環(huán)通道。分發(fā)使用疫苗按照“先短效期、后長效期”和同批疫苗按“先入庫,先出庫”的原則,存放要整齊,包裝標(biāo)志明顯,疫苗之間留出冷氣循環(huán)通道。
四、健全冷鏈設(shè)備管理制度,建立冷鏈設(shè)備臺(tái)帳,記錄各種設(shè)備的品名、型號(hào)、到貨時(shí)間、數(shù)量;建立設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)與維修記錄簿,記錄發(fā)生故障與維修情況。疫苗過期應(yīng)及時(shí)做好報(bào)損手續(xù)。
五、冷鏈設(shè)備做到專人管理,定期保養(yǎng),建立維修、溫度記錄。冷鏈設(shè)備要有專人保養(yǎng),經(jīng)常擦拭保潔,每日2次(上午上班后與下午下班前)觀察記錄冰箱冰柜內(nèi)運(yùn)轉(zhuǎn)溫度;保冷背包每次用后及時(shí)擦凈晾干備用,冰排用后及時(shí)送回冷凍室凍存。
六、冷鏈冰箱和冰柜應(yīng)安放在干燥、通風(fēng)、避免陽光直射、遠(yuǎn)離熱源的地方,后部要留有空間,底部要墊擱架,電源線路與插座應(yīng)專線專用。
七、所有計(jì)劃免疫冷鏈設(shè)備僅專用于貯存疫苗,任何單位和個(gè)人不得挪用,存放疫苗的冰箱和冷庫嚴(yán)禁存放其他物品、過期疫苗。