第一篇：常委會(huì)會(huì)議組織服務(wù)五要點(diǎn)

常委會(huì)會(huì)議組織服務(wù)五要點(diǎn)

全文字?jǐn)?shù)：1857 字預(yù)計(jì)閱讀時(shí)間：5 分鐘

進(jìn)入新時(shí)代，開啟新征程，地市一級(jí)黨委工作任務(wù)重、標(biāo)準(zhǔn)高、要求嚴(yán)，常委會(huì)會(huì)議組織服務(wù)面臨許多新情況、新考驗(yàn)，必須堅(jiān)持以總書記“5·8”重要講話為指導(dǎo)，著力把握好政治性、規(guī)范性、嚴(yán)謹(jǐn)性、高效性、保密性五個(gè)要點(diǎn)，不斷提升常委會(huì)會(huì)議組織服務(wù)水平。講政治

做好常委會(huì)會(huì)議組織服務(wù)，旗幟鮮明講政治是第一要求，對(duì)黨絕對(duì)忠誠是第一前提。

一是堅(jiān)定政治立場。樹牢“四個(gè)意識(shí)”，把堅(jiān)決維護(hù)總書記黨中央的核心、全黨的核心地位，堅(jiān)決維護(hù)黨中央權(quán)威和集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)作為最大的政治，不斷提高政治敏銳性和鑒別力。

二是把握政治原則。深刻理解習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想的精神實(shí)質(zhì)，謹(jǐn)記新形勢下黨委的組織原則、領(lǐng)導(dǎo)制度和議事規(guī)則，依法依規(guī)做好會(huì)議組織服務(wù)工作。三是強(qiáng)化政治擔(dān)當(dāng)。堅(jiān)持忠于職守、忠誠履職，既要隨時(shí)聽候組織調(diào)遣，隨時(shí)處于“備戰(zhàn)狀態(tài)”，保證會(huì)議組織得快、服務(wù)得好，又要忠實(shí)記錄常委會(huì)決策內(nèi)容，全面、客觀、準(zhǔn)確體現(xiàn)黨委決策意圖。守規(guī)范

堅(jiān)持會(huì)議組織服務(wù)工作程序化、規(guī)范化、制度化，是保證常委會(huì)高質(zhì)量決策的重要因素。

一是安排議題規(guī)范。密切關(guān)注中央、省委重要會(huì)議文件精神，第一時(shí)間提出上會(huì)建議。梳理匯總上級(jí)考核要求，統(tǒng)籌安排常委會(huì)需要定期研究的重點(diǎn)事項(xiàng)。做好日常議題收集匯總，提前謀劃、主動(dòng)溝通，在被動(dòng)中求主動(dòng)。

二是上會(huì)材料規(guī)范。明確材料擬稿、印制和行文規(guī)范。加強(qiáng)前置審核，嚴(yán)把政治關(guān)、政策關(guān)、法律關(guān)。實(shí)行三遍檢查制，印制前查內(nèi)容格式、報(bào)送后查印刷裝訂、分裝后查份數(shù)頁碼，確保準(zhǔn)確無誤。

三是會(huì)議通知規(guī)范。建立工作人員微信群，通過發(fā)布預(yù)告、通知提醒等方式，隨時(shí)互動(dòng)溝通、掌握動(dòng)態(tài)。會(huì)議通知采取三重通知法：文字通知、微信提醒、電話反饋，做到又快又準(zhǔn)。

四是會(huì)場服務(wù)規(guī)范。實(shí)行場內(nèi)場外專人負(fù)責(zé)制，場內(nèi)負(fù)責(zé)記錄，協(xié)調(diào)處理突發(fā)情況，承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)；場外負(fù)責(zé)值守，服務(wù)候會(huì)人員，發(fā)放材料，組織入場，做好議題銜接工作。五是會(huì)后工作規(guī)范。會(huì)后及時(shí)清理會(huì)場，回收遺留材料，清退涉密材料。按要求起草會(huì)議紀(jì)要、整理會(huì)議記錄。對(duì)責(zé)任不明的議定事項(xiàng)，及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)并協(xié)調(diào)督促有關(guān)單位落實(shí)。嚴(yán)格做好文件資料歸檔，注重會(huì)后總結(jié)，分析問題，改進(jìn)工作。須嚴(yán)謹(jǐn)

常委會(huì)會(huì)議組織服務(wù)涉及面廣，頭緒繁雜，小失誤就可能釀成大后果，處事嚴(yán)謹(jǐn)是做好組織服務(wù)工作的制勝法寶。一是議程設(shè)計(jì)嚴(yán)謹(jǐn)。根據(jù)會(huì)議議題情況，按照先急后緩、先重后輕、先同后異的原則，科學(xué)擬定會(huì)議議程、精心安排議題順序、合理分配匯報(bào)時(shí)間、統(tǒng)籌確定列席單位，保證會(huì)議井然有序。

二是請假把關(guān)嚴(yán)謹(jǐn)。嚴(yán)格執(zhí)行書面、口頭“雙請假”制度，對(duì)因特殊情況不能參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)，在工作人員逐級(jí)書面報(bào)告的同時(shí)，由擬請假領(lǐng)導(dǎo)向會(huì)議主持人口頭請假。三是會(huì)場控制嚴(yán)謹(jǐn)。除參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和固定服務(wù)人員外，其他無關(guān)人員一律禁止進(jìn)場旁聽。如有緊急情況、緊急公文需要向與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)請示、報(bào)批的，由服務(wù)人員傳遞文件或請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)離場辦理。

四是新聞報(bào)道嚴(yán)謹(jǐn)。會(huì)前與議題呈報(bào)單位協(xié)商確定是否宣傳報(bào)道，并在議程安排表中注明。會(huì)中，根據(jù)議題報(bào)道要求，由服務(wù)人員引領(lǐng)新聞?dòng)浾哌M(jìn)入或離開會(huì)場。求高效

常委會(huì)會(huì)議時(shí)效性強(qiáng)，快捷高效完成任務(wù)是做好組織服務(wù)工作的重要要求。

一是議題溝通提前。加強(qiáng)與公文辦理處室的溝通協(xié)調(diào)，隨時(shí)了解情況，督促有關(guān)單位確定議題名稱、匯報(bào)人及列席單位，提前準(zhǔn)備好會(huì)議材料。

二是議題銜接有序。場內(nèi)、場外服務(wù)人員加強(qiáng)溝通配合，密切關(guān)注會(huì)議進(jìn)程，及時(shí)轉(zhuǎn)換銜接議題。每個(gè)議題即將結(jié)束時(shí)，引導(dǎo)下一位匯報(bào)人提前入場，保證會(huì)議進(jìn)程緊湊自然。三是紀(jì)要起草迅速。會(huì)議紀(jì)要具有極強(qiáng)的權(quán)威性、指導(dǎo)性和時(shí)效性，起草工作要力求“早”，體現(xiàn)“快”，突出“好”，一般情況下24小時(shí)內(nèi)送審，特殊緊急情況立即起草送審。重保密

常委會(huì)會(huì)議涉及黨委重大決策和敏感事項(xiàng)，保密是貫穿會(huì)議組織服務(wù)全過程的底線要求。

一是嚴(yán)格保密教育。定期學(xué)習(xí)保密規(guī)定，增強(qiáng)保密意識(shí)。加強(qiáng)相互提醒和監(jiān)督，嚴(yán)守底線，守口如瓶，堅(jiān)決杜絕因好面子、講義氣或疏忽大意而泄露會(huì)議內(nèi)容。

二是嚴(yán)格保密措施。會(huì)議存檔資料由專用保密柜存放，嚴(yán)格執(zhí)行借閱審批制度。統(tǒng)一收集銷毀作廢資料，不外傳、不外帶。對(duì)涉密會(huì)議紀(jì)要，堅(jiān)持專人定密，使用專用電腦起草、刻盤存儲(chǔ)讀取，專人校對(duì)發(fā)放，確保全程保密。

第二篇：組織會(huì)議十大要點(diǎn)

組織會(huì)議需要注意的十點(diǎn)

當(dāng)今的企業(yè)有會(huì)議成癮的趨勢，公司很多員工的主要時(shí)間是在會(huì)談。為了提高效率，讓物有所值，就需要每次會(huì)議前做好充分準(zhǔn)備，避免低效率的會(huì)議。

下面十點(diǎn)應(yīng)該注意：

1． 目的。每次會(huì)議要有明確的，可以準(zhǔn)確界定的期待目標(biāo)。要清楚，會(huì)議是為了信息交流，解決問題，還是做出決定。

2． 組織準(zhǔn)備。通過Checklist和時(shí)間表確保會(huì)議的組織工作，如技術(shù)問題，會(huì)議室，輔助工具，能萬無一失。

3． 內(nèi)容的準(zhǔn)備。日程和大致的時(shí)間分配，所有相關(guān)信息和文件，并通告所有相關(guān)人員。

4． 時(shí)間。會(huì)議最長不宜超過90分鐘，最好只有60分鐘。如果議事內(nèi)容太多，要安排休息。

5． 準(zhǔn)時(shí)。要準(zhǔn)時(shí)開始。等了一次，就總是要等。檢查一下是否所有中斷會(huì)議和影響會(huì)議的因素都排除掉了？

6． 紀(jì)律。與會(huì)者的自律和時(shí)間紀(jì)律。是否確定了掌握時(shí)間的人，以及最好的時(shí)段安排，并確定了結(jié)束會(huì)議的時(shí)間？

7． 視覺工具。視覺輔助工具的使用，如白板，投影儀，記錄紙，圖紙板等。討論的內(nèi)容應(yīng)該讓所有人都能看得到。

8． 會(huì)議管理。有權(quán)威的會(huì)議管理人。限制離題的討論，檢查事先通過的會(huì)議目的是否達(dá)到了。

9． 會(huì)后行動(dòng)。與會(huì)者達(dá)成一致，并決定以什么樣的后續(xù)行動(dòng)保證會(huì)議結(jié)果的推行：誰在何時(shí)完成什么？

10． 紀(jì)要。手寫的行動(dòng)計(jì)劃和會(huì)議紀(jì)要可以馬上照下來或復(fù)印，讓所有與會(huì)者拿到。

文章引用自：

http://study.manage.org.cn/Article/ShowArticle.asp?ArticleID=1274

第三篇：組織會(huì)議的要點(diǎn)

杭州伍方會(huì)議服務(wù)有限公司 希望對(duì)您有所幫助

組織會(huì)議的要點(diǎn)

現(xiàn)在社會(huì)由于業(yè)務(wù)的需要，組織會(huì)議的活動(dòng)越來越多。組織會(huì)議就變的越來越有學(xué)問，會(huì)議召開的是否成功與組織會(huì)議是否到位有很大的關(guān)系，因此在組織會(huì)議時(shí)應(yīng)注意以下要點(diǎn)：

一、會(huì)前準(zhǔn)備

1． 記錄室

大型的會(huì)議一般可有一個(gè)記錄室，它是控制和調(diào)配音響效果、視聽設(shè)備以及安放必要的會(huì)議所需的一切相應(yīng)設(shè)備的理想場所。一般的面積為8m2～18m2。音像師可在此放置調(diào)音臺(tái)，安裝燈光控制按鈕、各種接線板、總供電開關(guān)以及放音、放像設(shè)備的開關(guān)等等。內(nèi)設(shè)幾把坐椅以供工作人員休息時(shí)使用。如需要還可為記者準(zhǔn)備電話、傳真機(jī)或文字處理機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備，以方便傳送各種信息。當(dāng)然，一定要準(zhǔn)備好各種錄音、錄像設(shè)備，以利于會(huì)議秘書圓滿完成會(huì)議的記錄工作。工作人員還可以在此控制放映機(jī)、幻燈機(jī)、電腦等，以供演講者使用?！甭槿鸽m小，五臟俱全”，一間小小的記錄室可以容納整個(gè)會(huì)議要求的全部硬件。一個(gè)大型的會(huì)議，與會(huì)者往往很難聽清、看清，會(huì)議的精神往往不能夠清楚地傳達(dá)，有了記錄室效果就大不一樣了。

2．安排餐飲

3．安排停車

必須做好車輛的管理工作。會(huì)議的車輛管理包括車輛的組織、調(diào)度、車況檢查以及停車管理、駕駛員的管理、派車用車等。

會(huì)議秘書人員應(yīng)該清楚每個(gè)與會(huì)者到達(dá)、離開的日期和時(shí)間，安排人員在機(jī)場、車站接待，有自己車隊(duì)的要與車隊(duì)事先擬定接送與會(huì)者的細(xì)則，無自己車隊(duì)的要備有出租汽車機(jī)構(gòu)的名單、電話，計(jì)劃好租車事宜：用車日期、時(shí)間，需要多少坐位的車以及需要幾輛等。如有與會(huì)者要求自己租車，應(yīng)該提供幫助并做好記錄。

關(guān)于接送與會(huì)人員的車輛停放問題，要有物質(zhì)保證并確保安全。所有車輛到會(huì)前檢查停車場的容量是否足夠，確定供電系統(tǒng)是否正常。無論是地下停車場還是地上停車場，都要安排固定人員看管，負(fù)責(zé)引導(dǎo)車輛入位，確保秩序正常。

更多知識(shí)、盡在伍方電話:0571-85862949 *** QQ:2528052432

4．電話聯(lián)系

邀請與會(huì)者是召開大會(huì)的序曲。一個(gè)延續(xù)1天～3天的重要工作——電話聯(lián)系，是需要認(rèn)真對(duì)待的。在會(huì)議召開的前一個(gè)月，就得有人天天坐在電話機(jī)前，一個(gè)個(gè)確認(rèn)被邀請者是否出席，因?yàn)榻拥窖埖娜送栌诨貜?fù)。

5．預(yù)定和檢測視聽設(shè)備

如果公司不是經(jīng)常召開需要較多視聽設(shè)備的大型會(huì)議，可以向?qū)I(yè)的機(jī)構(gòu)租用這些設(shè)備。要在會(huì)前預(yù)先試用并能熟練掌握，從電源開關(guān)開始逐一進(jìn)行檢查，并進(jìn)行音、像等的試播試放，以確保這些設(shè)備完好并保證在所有的坐位上都能看到圖像。

6．監(jiān)督會(huì)議安排

會(huì)議的監(jiān)督安排主要體現(xiàn)在催辦工作上。

首先明確催辦對(duì)象與催辦時(shí)限。一般應(yīng)比會(huì)議各項(xiàng)工作的承辦時(shí)限提前一至二天，即對(duì)有關(guān)承辦部門是否把催辦事項(xiàng)及時(shí)辦理完畢進(jìn)行查詢、督促。如遇特殊情況或辦理過程中出現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并采取措施，保證被催辦事項(xiàng)的有效處理。其次是填寫催辦登記。催辦對(duì)象與催辦時(shí)限一經(jīng)確定，便應(yīng)立即登記交辦。可采用簿式登記方式的催辦卡，也可采用電腦登記的辦法，催辦事項(xiàng)輸入電腦，同時(shí)填寫一份催辦單隨文件發(fā)給承辦單位，催辦時(shí)限一到，電腦便能自動(dòng)將當(dāng)天需完成的催辦事項(xiàng)顯現(xiàn)出來。

催辦的要求，即建立催辦系統(tǒng)明確分工。通常文件由秘書、文件管理人員進(jìn)行催辦，重要會(huì)議文件由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員親自負(fù)責(zé)。

建立催辦的登記報(bào)告制度。對(duì)需要催辦的文件以表格或卡片的形式逐件進(jìn)行登記，并追蹤記錄催辦的情況；及時(shí)進(jìn)行分析研究與匯總上報(bào)，向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。

堅(jiān)持全面、及時(shí)的原則，這對(duì)會(huì)議與活動(dòng)的組織很重要。全面地調(diào)查和反映會(huì)議文件的處理和實(shí)施情況，及時(shí)督察及時(shí)反饋，保證文件及時(shí)辦理完畢并發(fā)揮效用，惟其如此，催辦才能真正成為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)的”催化劑”，以確保會(huì)議與活動(dòng)的高質(zhì)量完成。

二、準(zhǔn)備文件

1．準(zhǔn)備并檢查文件的準(zhǔn)確性

準(zhǔn)備和檢查文件的準(zhǔn)確性是一項(xiàng)非常艱巨而必要的任務(wù)，文件主要是會(huì)議日程、會(huì)議通知、主席日程和報(bào)告。檢查文件的準(zhǔn)確性時(shí)一定要認(rèn)真核對(duì)每一項(xiàng)細(xì)節(jié)，尤其是時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容、與會(huì)人員名單、車輛、會(huì)議名稱、出席人數(shù)、主持人名宇等，要確保每一項(xiàng)都與實(shí)際相符。

會(huì)議的日程要盡快檢查核對(duì)，印發(fā)給與會(huì)者，以便主辦單位人員同與會(huì)者能盡快熟悉，互相溝通。

制定會(huì)議生活管理的計(jì)劃，必須了解將要召開的會(huì)議的基本情況和要求，如會(huì)議日期、會(huì)議規(guī)模、會(huì)議日程（或議程）、會(huì)議通知、主席日程及報(bào)告等，根據(jù)掌握的總體情況制定出詳細(xì)的計(jì)劃和實(shí)施方案，然后報(bào)請會(huì)議主管領(lǐng)導(dǎo)審批。計(jì)劃一經(jīng)批準(zhǔn)就要立即著手實(shí)施。各項(xiàng)準(zhǔn)備工作基本完成后，應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備工作進(jìn)行一次詳細(xì)的檢查，確認(rèn)沒有問題以后，把準(zhǔn)備情況向會(huì)議主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并將計(jì)劃印制成圖表分發(fā)大會(huì)使用。

2． 整理文件

印制講話稿、會(huì)議日程安排表、會(huì)場指示圖、賓館內(nèi)部示意圖，并將以上文件及附送的本市交通圖等裝訂成冊，注意不要缺頁要便于攜帶和查閱。印制這些文件要根據(jù)與會(huì)人數(shù)并注意留出足夠的份數(shù)，以備與會(huì)人員遺失文件時(shí)用。印制好的文件要根據(jù)與會(huì)人員不同的單位、部門、級(jí)別整理好，以便分發(fā)。

3． 分發(fā)文件

人數(shù)較少的小型會(huì)議，會(huì)議的資料可放置于會(huì)議室的桌面上。較大規(guī)模的會(huì)議可在與會(huì)人員簽到時(shí)由工作人員分發(fā)給與會(huì)人員（餐券可以根據(jù)會(huì)議長短一次發(fā)給與會(huì)人員或每天發(fā)給與會(huì)人員）。

第四篇：會(huì)議組織與服務(wù)

會(huì)議組織與服務(wù)

一、名詞解析：

會(huì)議是一種圍繞特定目標(biāo)進(jìn)行的、以口頭發(fā)言或書面交流為主要方式的、有組織有計(jì)劃的商議活動(dòng)。

會(huì)議主體是指主要策劃、組織會(huì)議的人員，包括主辦者、承辦者、支持單位、贊助單位、協(xié)辦單位等。

會(huì)議客體即參加會(huì)議的對(duì)象，包括正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

會(huì)議策劃就是為了使會(huì)議取得預(yù)期的目的，而進(jìn)行構(gòu)思、設(shè)計(jì)，選擇出合理可行的方案的過程。

會(huì)議議程是會(huì)議主要活動(dòng)的安排順序，它主要是對(duì)議題性活動(dòng)的程序化，即將會(huì)議的議題按討論、審議和表決的次序編排起來并固定下來，反映議題的主次、輕重、先后。會(huì)議議程起著維持會(huì)議秩序的作用。

會(huì)議日程是把一天中會(huì)議議程規(guī)定的各項(xiàng)活動(dòng)按單位時(shí)間具體落實(shí)安排，它不僅細(xì)化圍繞會(huì)議議題的全部活動(dòng)，還包括會(huì)議過程中其他的輔助活動(dòng)，如聚餐、參觀、考察、娛樂等等。會(huì)議通知是向與會(huì)者傳遞召開會(huì)議信息的載體，是會(huì)議組織者同與會(huì)者之間會(huì)前溝通的重要渠道。

閉幕詞是黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體、企事業(yè)單位舉行隆重會(huì)議閉幕時(shí)，由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)向會(huì)議所作的總結(jié)性講話。

會(huì)議報(bào)告一般指領(lǐng)導(dǎo)人代表機(jī)關(guān)或組織依法律規(guī)定或慣例向權(quán)力機(jī)構(gòu)或有關(guān)代表會(huì)議所做的工作匯報(bào)。

會(huì)議證件是表明與會(huì)議直接有關(guān)人員身份權(quán)利和義務(wù)的證據(jù)。

會(huì)議引導(dǎo)是指會(huì)議活動(dòng)期間會(huì)務(wù)工作人員為與會(huì)者指引會(huì)場、座位、展區(qū)、餐廳、住宿的房間以及指示與會(huì)者問詢的路線、方向和具體的位置。

會(huì)議記錄是如實(shí)記錄會(huì)議的基本情況、會(huì)議中的報(bào)告、會(huì)議上的講話、發(fā)言和決議等內(nèi)容的一種應(yīng)用文體，是一種重要的事務(wù)文書。

二、填空

1、會(huì)議的特征目的性、組織計(jì)劃性、群體溝通性、交流方式多樣性。

2、會(huì)議活動(dòng)的基本要素：人員、名稱、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、方式、結(jié)果

3、會(huì)議的名稱要求能概括并能顯示會(huì)議的內(nèi)容、性質(zhì)、參加對(duì)象、主辦單位，以及會(huì)議的時(shí)間、屆次、地點(diǎn)、范圍、規(guī)模等等。

4、會(huì)議時(shí)間是指會(huì)議的召開時(shí)間和會(huì)期兩方面。

5、會(huì)議結(jié)果，即會(huì)議結(jié)束時(shí)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的情況。會(huì)議結(jié)果通?？梢酝ㄟ^會(huì)議決議、合同、條約、協(xié)定、聲明等文件的形式記載下來，可以歸檔保存，也可以直接傳達(dá)。

6、會(huì)議的主要方式有現(xiàn)場辦公會(huì)、座談會(huì)、觀摩會(huì)、報(bào)告會(huì)、調(diào)查會(huì)、電話會(huì)等。會(huì)議方式就是為了提高會(huì)議效率，實(shí)現(xiàn)會(huì)議目標(biāo)而采取的各種形式或手段。

7、會(huì)議的工作原則：必要性、高效性、目標(biāo)性、嚴(yán)肅性、節(jié)儉性。

8會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算的原則：科學(xué)合理、總量控制、確保重點(diǎn)、精打細(xì)算、留有余地。

9、會(huì)議通知的內(nèi)容：包括標(biāo)題、通知對(duì)象、正文、落款與日期四大項(xiàng)。正文主要包括會(huì)議的背景、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加對(duì)象等事項(xiàng)。

10、開幕詞是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位在會(huì)議開始時(shí)，由會(huì)議主持人或主要領(lǐng)導(dǎo)人向大會(huì)所做的重要講話。

11、講話稿是領(lǐng)導(dǎo)人在開會(huì)中所作的講話的稿件，表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)會(huì)議的指示和關(guān)心，往往是會(huì)議的補(bǔ)充報(bào)告。

12、準(zhǔn)備會(huì)議用品與設(shè)備的要求：制定計(jì)劃、落實(shí)專人負(fù)責(zé)、實(shí)用并節(jié)約成本。

13、會(huì)議證件是會(huì)議舉行期間供與會(huì)人員與工作人員以及其他相關(guān)人員佩戴使用的證件。包括出席證、列席證、旁聽證、來賓證（或嘉賓證）、記者證、工作證、隨從證、保安證、配偶證、簽到證等。

14、會(huì)議簽到的方式：薄式簽到、表式簽到、電子簽到機(jī)簽到、會(huì)議秘書人員代為簽到、簽到卡簽到、名片簽到、座次表簽到。

15、會(huì)議簽到的要求：認(rèn)真準(zhǔn)備、有序組織、及時(shí)統(tǒng)計(jì)、準(zhǔn)確無誤

16、會(huì)議記錄的種類：按詳細(xì)程度分：詳細(xì)記錄、摘要記錄；召開形式分：報(bào)告式會(huì)議記錄、座談會(huì)式會(huì)議記錄、決議式會(huì)議記錄。

17、會(huì)議記錄的格式和內(nèi)容：格式分為標(biāo)題、首部、主體和尾部四塊。內(nèi)容包括會(huì)議描述（會(huì)議類型、時(shí)間、日期、地點(diǎn)）、與會(huì)者姓名、會(huì)議過程和主席、記錄員簽名。

18、會(huì)議信息通常表現(xiàn)為會(huì)議通知、會(huì)議簡報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議報(bào)道，以及會(huì)議的傳達(dá)提綱、要點(diǎn)等形式。

19、會(huì)議信息的收集要本著“準(zhǔn)確、及時(shí)、全面、適用”的原則，通過會(huì)議的正式報(bào)告、研討會(huì)上的討論發(fā)言、與會(huì)者的議案以及會(huì)下的廣泛交談，隨時(shí)獲取有價(jià)值的信息，供領(lǐng)導(dǎo)者參考或供會(huì)議交流。

20、會(huì)議簡報(bào): 具有“簡、真、新、快”的特點(diǎn)。

三、畫圖

會(huì)場的布置形式：分散式，相對(duì)式，半圍式，全圍式

四，簡答題

1、會(huì)議的作用：

1、集思廣益、科學(xué)決策的作用 2.發(fā)揚(yáng)民主、動(dòng)員群眾、宣傳教育的作用

3.傳達(dá)信息、資源共享、學(xué)習(xí)交流、開拓思 路的作用 4.協(xié)調(diào)矛盾、統(tǒng)一思想、促進(jìn)生產(chǎn)、推動(dòng)工作的作用 5.國際交流、跨文化的溝通作用。

2、會(huì)議的種類：1.按會(huì)議的規(guī)模劃分：小型會(huì)議、中型會(huì) 議、大型會(huì)議、特大型會(huì)2.按會(huì)議內(nèi)容劃分：綜合性會(huì)議、專題性會(huì)議。3.按會(huì)議的性質(zhì)劃分：決策性會(huì)議（代表性會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)）、非決策性會(huì)議日常辦公會(huì)議、咨詢性會(huì)議、總結(jié)交流會(huì)、洽談?wù)勁行詴?huì)議、進(jìn)修培訓(xùn)會(huì)、慶典性會(huì)議、商品展示和推介性會(huì)議）。4.按會(huì)議所跨的地域范圍劃分：國際性會(huì)議、全國性會(huì)議、地區(qū)性會(huì)議、部門性會(huì)議。5.按會(huì)議的目的劃分：說明會(huì)議、研究會(huì)議、解決問題會(huì)議、溝通協(xié)調(diào)會(huì)議、創(chuàng)意會(huì)議。6.按會(huì)議的形式劃分：圓桌會(huì)議、公開討論會(huì)議、代表人會(huì)議、演講型討論會(huì)、小組討論會(huì)、議會(huì)型討論、頭腦風(fēng)暴會(huì)議、遠(yuǎn)程電信會(huì)議。7.按會(huì)議的職級(jí)劃分：股東會(huì)議、董事會(huì)、高級(jí)管理人員會(huì)議、中層管理人員會(huì)議、職工大會(huì)、部門會(huì)議。

3、通常出現(xiàn)下列情況時(shí)，需要及時(shí)開會(huì)

1、遇到危機(jī)突發(fā)事件，足以使目前工作停滯，需

要及時(shí)集體協(xié)商、處理；

2、一項(xiàng)決定或一項(xiàng)管理辦法的推出，非經(jīng)會(huì)議的形式不能產(chǎn)生法定效力；

3、事情較為緊急，有關(guān)人員采取逐層、分頭商議的辦法已經(jīng)不通；

4、采取會(huì)議的形式是將特定情況（內(nèi)容）向有關(guān)人員了解或告知的最快捷的方式；

5、需要統(tǒng)一思想，在思想領(lǐng)域已經(jīng)已經(jīng)引發(fā)爭執(zhí)，不能很好的貫徹工作，工作人員已無心工作。

4、會(huì)議效率不高的主要原因：

1、時(shí)間上的安排、使用不合理；

2、地點(diǎn)上的安排、使用不

合理；

3、開會(huì)對(duì)象選擇不夠精確；

4、主持人的能力較弱，不能控制會(huì)場；

5、開會(huì)的原因和目的不明確。

5、維護(hù)和保持狐疑嚴(yán)肅性和權(quán)威性的做法：

1、明確會(huì)議的議題、目的；

2、制定完善的會(huì)

議計(jì)劃、組織機(jī)構(gòu)；

3、準(zhǔn)備充分；

4、落實(shí)會(huì)議議程。

6、會(huì)議可以節(jié)儉的具體方面：

1、控制會(huì)議時(shí)間；

2、控制會(huì)議規(guī)模；

3、開支要精打細(xì)算；

4、目的務(wù)求明確。

7、會(huì)議籌劃者的主要任務(wù)：

1、制訂計(jì)劃，確定必須要做的事項(xiàng)以滿足會(huì)議的需要，并達(dá)

到會(huì)議預(yù)定的目標(biāo)；

2、制定會(huì)議議程；

3、了解可供使用的場所和設(shè)施情況；

4、選擇或提議合適的場所；

5、安排交通事宜；

6、協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng)；

7、招收、培訓(xùn)會(huì)務(wù)人員和廣告人員；

8、制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作；

9、確定各項(xiàng)工作的時(shí)間安排；

10、視察選定的場所和設(shè)施；

11、與各有關(guān)方面進(jìn)行接洽(運(yùn)輸公司、旅行社、視聽服務(wù)公司)；

12、確定印刷公司；

13、安排食品、飲料有關(guān)事宜；

14、同會(huì)議發(fā)言人和各位貴賓進(jìn)行聯(lián)系。

15、其它

8、會(huì)議策劃的主要內(nèi)容歸納為“五個(gè)W，一個(gè)H、B、O”。（1）“Why”：即為什么開會(huì)，會(huì)議目標(biāo)是什么。（2）“Who”：就是指參加會(huì)議的人是“誰”，即會(huì)議的組織者與參與者。（3）“What”：是指“什么”類型的會(huì)議。（4）“When”：是指“什么時(shí)候”舉行會(huì)議。（5）“Where”：是指在“什么地方”開會(huì)。（6）“How”：是指會(huì)議將“怎樣”進(jìn)行。

（7）“Budget”：是指會(huì)議預(yù)算的策劃。（8）“Others”：其他工作，主要是指會(huì)務(wù)工作的策劃。

9、會(huì)議經(jīng)費(fèi)的籌措途徑：（1）行政事業(yè)經(jīng)費(fèi)劃撥（2）主辦者分擔(dān)（3）與會(huì)者分擔(dān)個(gè)人費(fèi)

用（4）社會(huì)贊助（5）轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)使用權(quán)。

10、會(huì)議經(jīng)費(fèi)的的構(gòu)成（1）交通費(fèi)用（2）會(huì)議室費(fèi)用（3）住宿費(fèi)用（4）餐飲費(fèi)用（5）

旅游費(fèi)用（6）設(shè)備視聽費(fèi)用（7）宴請及演出費(fèi)用（8）培訓(xùn)費(fèi)或講演費(fèi)（9）預(yù)計(jì)外支出。

11、會(huì)議議程、日程和程序的關(guān)系：會(huì)議議程、會(huì)議日程和會(huì)議程序都是關(guān)于會(huì)議活動(dòng)

先后順序的安排。它們之間的區(qū)別在于：

會(huì)議議程是整個(gè)會(huì)議活動(dòng)順序的總體安排，但不包括會(huì)議期間的輔助活動(dòng)，其特點(diǎn)是概括、明了；

會(huì)議日程是將各項(xiàng)會(huì)議活動(dòng)(包括輔助活動(dòng))落實(shí)到單位時(shí)間，凡會(huì)期滿一天的會(huì)議都應(yīng)當(dāng)制定會(huì)議日程；

會(huì)議程序則是一次具體會(huì)議活動(dòng)的詳細(xì)順序和步驟，是會(huì)期較短、議題較少并且較為靈活的會(huì)議只需制定一份會(huì)議議程即可。以舉行頒獎(jiǎng)、選舉、揭牌等一事為主的會(huì)議活動(dòng)，一般只制定會(huì)議程序。

12、會(huì)議通知的內(nèi)容：包括標(biāo)題、通知對(duì)象、正文、落款與日期四大項(xiàng)。正文主要包括

會(huì)議的背景、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加對(duì)象等事項(xiàng)。

13、會(huì)前需準(zhǔn)備的會(huì)議材料種類：（1）會(huì)議的指導(dǎo)文件如上級(jí)下發(fā)的政策性和工作部署

性文件、上級(jí)指示文書、本次開會(huì)起因文書等。（2）會(huì)議的主題文件。如領(lǐng)導(dǎo)人講話稿、代表發(fā)言材料、經(jīng)驗(yàn)介紹材料等。（3）會(huì)議程序文件。包括議程文書、日程安排、選舉程序、表決程序等。（4）會(huì)議參考文件。如統(tǒng)計(jì)報(bào)表、技術(shù)資料、與會(huì)代表來信和各類來訪等的書面材料。（5）會(huì)議管理文件。包括會(huì)議通知、開會(huì)須知、議事規(guī)則、證件、保密制度、作息時(shí)間、生活管理等。

14、講話稿的寫法，就內(nèi)容來講，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

1、肯定會(huì)議的重要性；

2、評(píng)價(jià)過

去的工作；

3、點(diǎn)出當(dāng)前值得注意的問題；

4、指明今后的方向和目標(biāo)；

5、評(píng)價(jià)會(huì)議中心議題；

6、提出原則性的意見，向大會(huì)提出希望。

7、就形式來講應(yīng)分標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分。

15、會(huì)議報(bào)告的內(nèi)容主要包括：（1）標(biāo)題：可采用正、副標(biāo)題的形式(正標(biāo)題概括報(bào)告的中心內(nèi)容，副標(biāo)題標(biāo)出會(huì)議名稱，作者名稱置于其下)；或?qū)憺椤啊痢痢猎凇痢凉ぷ鲿?huì)議上所做的報(bào)告”。（2）成文日期：用圓括號(hào)標(biāo)于標(biāo)題之下(如作者單列，則標(biāo)于作者之下)。（3）稱謂：“各位代表”、“同志們”等。（4）正文：闡述會(huì)議的性質(zhì)、任務(wù)、意義；

總結(jié)過去的工作，提出當(dāng)前及今后的任務(wù)與方法措施，以及提請會(huì)議討論的問題并附自己的初步意見；通常以發(fā)出號(hào)召結(jié)束全文。

16、準(zhǔn)備會(huì)議材料的要求：1．秘書草擬會(huì)議所需要的文件目錄，向領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，開始

準(zhǔn)備。2．認(rèn)真校對(duì)會(huì)議文件3．按照與會(huì)人員名單，準(zhǔn)備好每人一個(gè)文件袋，在文件袋上填上與會(huì)者的姓名，并注明“會(huì)議文件”等字樣。將所有的資料統(tǒng)一放在文件袋中，發(fā)放給與會(huì)人員。分裝文件要認(rèn)真、細(xì)致，不能出現(xiàn)漏裝或重裝的情況。4．分發(fā)重要文件一般要編號(hào)、登記。5．一些征求意見稿，或保密性文件，需要在會(huì)后退回的，則應(yīng)附上一份文件清退目錄或清退要求的說明。

17、準(zhǔn)備會(huì)議物品和設(shè)施：會(huì)議用品和設(shè)施的種類

1.常用文具。如筆、墨、紙、簿冊等常用文具。2.印刷設(shè)備。如打字機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)等等。3.會(huì)場基本設(shè)施。如桌椅、照明電器、通風(fēng)機(jī)、衛(wèi)生用具、安全通道、消防設(shè)施等等。4.會(huì)場裝飾用品。如花卉、旗幟、會(huì)標(biāo)、會(huì)徽、畫像、標(biāo)語口號(hào)。5.視聽器材。如麥克風(fēng)、幻燈機(jī)、投影儀、黑(白)板、電子書寫板、攝像機(jī)、錄音機(jī)、磁帶、軟盤、光盤、同聲翻譯系統(tǒng)等等。6.通訊設(shè)施。如傳真機(jī)、電話機(jī)、電視機(jī)、計(jì)算機(jī)及相應(yīng)的通訊網(wǎng)絡(luò)設(shè)施。7.交通工具。如大巴、小轎車等接送與會(huì)者的車輛。7.生活衛(wèi)生用品。如茶歇等。9.專門用品。如獎(jiǎng)品、證書、紀(jì)念品、投票箱等。

18、會(huì)議證件的作用：（1）表明會(huì)議期間各種人員的身份，便于接待和會(huì)場的管理。（2）

便于代表之間的相互辨認(rèn)和聯(lián)系、交流。（3）憑證出入會(huì)場，保證會(huì)議安全。（4）便于統(tǒng)計(jì)出席人數(shù)。（5）給與會(huì)者留作紀(jì)念。

19、會(huì)議證件上的內(nèi)容：1．會(huì)議名稱，必須寫全稱。2．會(huì)徽。3．姓名。4．照片。

5．證件種類，6．組別或代表團(tuán)名稱。7．證件編號(hào)，8．會(huì)議日期

20、證件設(shè)計(jì)注意事項(xiàng)：

1、內(nèi)容設(shè)計(jì)上要有會(huì)議的名稱、與會(huì)者姓名、稱呼(先生、女

士、小姐等)、身份(職務(wù)、職稱等)、組織或公司的名稱。

2、在設(shè)計(jì)上應(yīng)區(qū)分正式代表、列席代表、工作人員、特邀嘉賓等與會(huì)者的不同身份。

3、重要的大型會(huì)議要在證件上貼上本人的相片，并加蓋印章。為了便于辨認(rèn)會(huì)場內(nèi)各種人員的身份，同一會(huì)議的不同證件應(yīng)當(dāng)用不同的顏色和字體相區(qū)別。

4、姓名卡片的大小式樣應(yīng)注意經(jīng)濟(jì)適用美觀大方。

5、姓名卡片在會(huì)議的接待區(qū)向與會(huì)人員發(fā)放，并在主席臺(tái)等必要的地方放置臺(tái)簽式姓名卡片。

6、會(huì)議證件的設(shè)計(jì)格調(diào)要與會(huì)議的性質(zhì)和氣氛相適應(yīng)。例如，慶祝會(huì)、代表大會(huì)的代表證可以采用紅色襯底，以體現(xiàn)喜慶的氣氛，學(xué)術(shù)性會(huì)議可以采用藍(lán)色襯底。

7、涉外會(huì)議證件可用中文和外文兩種文字，外文排在中文下方。

21、會(huì)場布置的意義：會(huì)場布置是否合理，對(duì)于會(huì)議的成功與否具有很大的影響。會(huì)場的地點(diǎn)和大小是否合適，設(shè)施是否齊全，會(huì)場的布局是否合理，會(huì)場營造的氣氛是否與會(huì)議主題內(nèi)容一致，對(duì)會(huì)議效果會(huì)產(chǎn)生直接的影響。所以，組織會(huì)議的秘書人員必須重視會(huì)場的布置。

22、會(huì)場布置的內(nèi)容：1.會(huì)場布置的形式：相對(duì)式、全圍式、半圍式、分散式2.安

排會(huì)議座次：橫排法、豎排法、左右排列法3.布置環(huán)境：色調(diào)、燈光、花卉、旗幟、標(biāo)語、氣味等。4.布置主席臺(tái)：主席臺(tái)座位、講臺(tái)、話筒、休息室、主席臺(tái)背景（會(huì)標(biāo)、會(huì)徽等）

23、會(huì)議接站、報(bào)到、簽到、引導(dǎo)工作的重要性：1.接站是跨地區(qū)、全國性和國際性

會(huì)議活動(dòng)接待工作的第一道環(huán)節(jié)。2.報(bào)到是會(huì)議秘書部門掌握與會(huì)人員準(zhǔn)確到會(huì)情況并實(shí)施組織的重要一環(huán)。3.簽到能保證會(huì)議順利進(jìn)行，按時(shí)召開；準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)到會(huì)人數(shù)，掌握與會(huì)人員情況。4.引導(dǎo)有利于會(huì)場內(nèi)外正常秩序的建立。

24、會(huì)議接站的工作：接站是跨地區(qū)、全國性和國際性會(huì)議活動(dòng)接待工作的第一道環(huán)節(jié)。

會(huì)議接站的工作主要有以下工作：

（1）確定迎接規(guī)格（2）做好接站準(zhǔn)備（3）豎立接待標(biāo)志（4）掌握抵達(dá)情況（5）介紹賓主雙方（6）安排與會(huì)人員上車

25、會(huì)議報(bào)到是針對(duì)需要集中住宿的大中型會(huì)議而言的，與會(huì)者報(bào)到時(shí)，秘書人員要做

好以下工作：

（1）查驗(yàn)證件，確認(rèn)與會(huì)者的參會(huì)資格。（2）請與會(huì)人填寫會(huì)議登記表。（3）分發(fā)會(huì)議文件、證件、文件袋等會(huì)議用品。（4）預(yù)收會(huì)務(wù)費(fèi)、食宿費(fèi)、資料費(fèi)等費(fèi)用，當(dāng)場開具收據(jù)。（5）安排與會(huì)者住宿。（6）制作會(huì)議通訊錄的依據(jù)，會(huì)議結(jié)束前發(fā)給與會(huì)人員。

26、會(huì)議簽到有以下作用：（1）便于統(tǒng)計(jì)實(shí)到人數(shù)，以確定法定性會(huì)議的有效性。（2）

檢查缺席情況，以便及時(shí)通知有關(guān)人員到會(huì)，或通知缺席對(duì)象另行補(bǔ)會(huì)。（3）慶典儀式、紀(jì)念性和追悼性會(huì)議活動(dòng)的簽到簿可以珍藏，留作永久的紀(jì)念。（4）與會(huì)者的親筆簽名是第一手簽到記錄，是其參加會(huì)議活動(dòng)的書面證明，可為日后的查考提供歷史憑據(jù)。在一些法定性會(huì)議上，簽到還是一種法律行為。

27、報(bào)道和簽到的聯(lián)系與區(qū)別：聯(lián)系：都是指與會(huì)者到達(dá)會(huì)場時(shí)應(yīng)辦理的手續(xù)。會(huì)期較

短的會(huì)議，一般只辦理簽到；會(huì)期較長，并且需要集中接待的會(huì)議，與會(huì)者不僅要簽到，還有辦理報(bào)道手續(xù)。區(qū)別：報(bào)道是指與會(huì)者到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)時(shí)辦理的登記注冊手續(xù)，但不代表每一項(xiàng)活動(dòng)和會(huì)議都參加；簽到則是與會(huì)者參與了本次會(huì)議或活動(dòng)。

28、會(huì)議記錄的作用：會(huì)議記錄是記載會(huì)議基本情況的文字材料，是日后工作中可供查

考的憑證。它可以為檢查會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行情況、整理會(huì)議紀(jì)要、下達(dá)與上報(bào)會(huì)議精神、分析研究與總結(jié)工作提供依據(jù)。它的制作質(zhì)量如何，不僅直接影響著據(jù)此形成的有關(guān)公文（如會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議簡報(bào)）的質(zhì)量，而且會(huì)影響其日后轉(zhuǎn)化為檔案的質(zhì)量。因此必須重視會(huì)議記錄工作。

29、做好會(huì)議記錄準(zhǔn)備工作：

1、準(zhǔn)備足夠的鋼筆、圓珠筆、鉛筆、筆記本和記錄用紙。

2、準(zhǔn)備好錄音機(jī)和足夠的磁帶或錄音筆來補(bǔ)充手工記錄。

3、要備有一份議程表和其他的相關(guān)資料和文件，需要核對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)和事實(shí)時(shí)隨時(shí)使用。

4、提前到達(dá)會(huì)場，了解與會(huì)人員的座位圖，便于識(shí)別會(huì)議上的發(fā)言者。

5、在利用錄音機(jī)（筆）的同時(shí)，必須手工記錄，可以防止錄音機(jī)中途出故障。

30、會(huì)議記錄的重點(diǎn)：

1、會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng)；

2、會(huì)議

討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解；

3、權(quán)威人士或代表人物的言論；

4、會(huì)議開

始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；

5、會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)；

6、對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

31、會(huì)議記錄的方法：（1）根據(jù)需要，采取詳記和略記相結(jié)合的方法。（2）漏記之處，可事先做出記號(hào)，然后對(duì)照錄音磁帶修改，也可提示會(huì)議主持人請發(fā)言者重復(fù)內(nèi)容或?qū)δ骋恍g(shù)語做出簡要的解釋。（3）與會(huì)者提出的意見、建議，要把人名記錄下來。

32、獲取會(huì)議信息的渠道：

1、各種會(huì)議記錄，如主席團(tuán)會(huì)議記錄、團(tuán)長會(huì)議記錄、分

組會(huì)議記錄等。

2、召集各團(tuán)組聯(lián)絡(luò)員碰頭會(huì)，匯總情況。

3、收集代表的提案、發(fā)言稿、書面建議等。

4、統(tǒng)計(jì)分析與會(huì)者的簽到、報(bào)到信息。

33、會(huì)議期間安排旅游、娛樂活動(dòng)的意義：任何一個(gè)成功的會(huì)議都需要有休閑活動(dòng)安排，一方面使會(huì)議有張有弛，促進(jìn)會(huì)議成功；另一方面，為與會(huì)者增加溝通的機(jī)會(huì)，加強(qiáng)交流。

34、會(huì)議期間陪同服務(wù)的意義：

1、表達(dá)尊重和友好

2、便于溝通和交流

3、提供方便

和保障。

35、會(huì)議餐飲主要作用有：

（1）禮儀作用。如東道主舉行歡迎宴會(huì)、客人答謝宴會(huì)等。（2）溝通作用。賓主雙方利用宴會(huì)的場合和機(jī)會(huì)，溝通信息、交換意見、商談工作、發(fā)表演講，是當(dāng)前宴會(huì)活動(dòng)的一個(gè)重要特點(diǎn)。（3）招待慶賀作用。（4）融洽感情作用。

36、宴會(huì)的準(zhǔn)備

1、：確定宴請對(duì)象

2、確定邀請范圍

3、確定宴會(huì)規(guī)格和形式

4、確定

宴會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)

5、確定主持人和致辭人

6、發(fā)出邀請

7、擬定菜單

8、宴會(huì)廳的布置

9、合理安排桌次和座次。

37、會(huì)議交通服務(wù)的意義：會(huì)議交通服務(wù)是對(duì)會(huì)議車輛進(jìn)行科學(xué)調(diào)配以保證會(huì)議用車的工作。它直接關(guān)系到與會(huì)人員的集體活動(dòng)、會(huì)議組織的工作需要、特殊用車的批準(zhǔn)使用，應(yīng)引起會(huì)議工作人員的高度重視，否則就不能保證重點(diǎn)，滿足需要，可能貽誤會(huì)議的正常活動(dòng)，甚至造成開不成會(huì)的嚴(yán)重后果。

38、會(huì)議交通服務(wù)的主要內(nèi)容：

1、籌齊會(huì)議用車

2、擬定會(huì)議用車制度和紀(jì)律

3、合理

調(diào)度會(huì)議用車

4、確保會(huì)議進(jìn)程按計(jì)劃實(shí)施

5、對(duì)駕駛?cè)藛T的管理

6、對(duì)車輛的維修

7、保養(yǎng)及汽油供應(yīng)

8、意外事故的應(yīng)急處理措施等。

39、送別會(huì)議代表的主要內(nèi)容：（1）結(jié)清會(huì)務(wù)費(fèi)用：餐費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)等。（2）分

發(fā)回程票：火車票、機(jī)票、船票等。（3）安排車輛送站：小面包車、普通中巴、大巴、旅游客車等。（4）安排領(lǐng)導(dǎo)、專人送客：握手告別，臉呈微笑送至大門外、電梯口或車門口。

40、會(huì)議文件的內(nèi)容：會(huì)議文件包括會(huì)議記錄、會(huì)議簡報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議正式文件和

參閱文件、會(huì)議總結(jié)等。主要工作包括以下幾項(xiàng)：1.整理分發(fā)會(huì)議記錄。2.形成大會(huì)決議、簡報(bào)或紀(jì)要3.寫總結(jié)向上級(jí)匯報(bào)會(huì)議情況4.收全會(huì)議材料，匯編會(huì)議文件，并分類、立卷、歸檔（四點(diǎn)）

41、會(huì)議評(píng)估的常用方法：1．定量和定性評(píng)估方法2．問卷調(diào)查評(píng)估方法 3．資料的收集與處理方法 4．資料的分析方法。

第五篇：常委會(huì)工作要點(diǎn)

縣政協(xié)常委會(huì)2011年工作要點(diǎn)

2011年，縣政協(xié)常委會(huì)工作的總體思路是：高舉中國特色社會(huì)主義理論偉大旗幟，牢固樹立“發(fā)展為先，生態(tài)為重，創(chuàng)新為魂，民生為本”的理念，緊緊圍繞縣委十五屆七次全委會(huì)議確定的目標(biāo)任務(wù)，以“致力發(fā)展、關(guān)注民生、履職為民”為主線，圍繞中心，服務(wù)大局，積極履行職能，高度關(guān)注民生，全力促進(jìn)發(fā)展，奮力開創(chuàng)政協(xié)事業(yè)新局面，為推動(dòng)崇義在新的起點(diǎn)上加快轉(zhuǎn)型發(fā)展，促進(jìn)綠色崛起做出新貢獻(xiàn)。

一、認(rèn)真履職盡責(zé)，推動(dòng)崇義科學(xué)發(fā)展

1、積極開展政治協(xié)商活動(dòng)。深入貫徹落實(shí)《中共崇義縣委關(guān)于貫徹〈中共贛州市委關(guān)于推進(jìn)人民政協(xié)政治協(xié)商制度建設(shè)的意見〉的實(shí)施意見》（崇發(fā)[2011]1號(hào)）精神。緊扣全縣加快轉(zhuǎn)型發(fā)展、促進(jìn)綠色崛起的主旋律，議大局之事、立發(fā)展之論、創(chuàng)有用之舉。圍繞全縣“十二五”發(fā)展戰(zhàn)略和縣委十五屆七次全委會(huì)議工作部署，圍繞建設(shè)全國鎢產(chǎn)業(yè)精深加工基地、全省竹木深加工基地和綠色食品產(chǎn)業(yè)基地，圍繞打造長三角、珠三角、海西經(jīng)濟(jì)區(qū)綠色后花園，營造國內(nèi)國際知名的綠谷氧吧、宜居宜業(yè)、健身養(yǎng)生的旅游目的地，圍繞全縣重點(diǎn)工程和重大項(xiàng)目建設(shè)等方面作為政治協(xié)商的著重點(diǎn)，深入調(diào)查研究，認(rèn)真分析綜合，專題提出意見，爭取有更多的協(xié)商成果納入縣委視野、輔助政府決策。

2、完善民主監(jiān)督機(jī)制。在繼續(xù)運(yùn)用好提案、視察、反映社情民意、特約監(jiān)督等形式的基礎(chǔ)上，積極探索民主監(jiān)督同法律監(jiān)督、行政監(jiān)督、輿論監(jiān)督相結(jié)合的新途徑、新辦法，針對(duì)影響和制約

科學(xué)發(fā)展的突出因素，圍繞縣政府2011年確定的民生實(shí)事、重大工程和項(xiàng)目建設(shè)作為民主監(jiān)督的著力點(diǎn)，圍繞弱勢群體社會(huì)保障、城市管理、保障性住房建設(shè)、食品安全保障等群眾關(guān)心關(guān)注的焦點(diǎn)問題等開展專項(xiàng)視察和專題調(diào)研，使民主監(jiān)督的內(nèi)容更加實(shí)在，更加貼近民生民計(jì)，推動(dòng)各項(xiàng)工作更好更快落到實(shí)處。

3、提升參政議政水平。充分發(fā)揮提案在參政議工作中的重要作用。提案辦理前后，組織承辦單位與提案人溝通聯(lián)系，征求意見，切實(shí)在拓寬知情渠道，提高提案辦理服務(wù)質(zhì)量上下功夫。健全完善以專委會(huì)為依托，全體委員共同參與的視察調(diào)研工作機(jī)制，圍繞縣委提出的新型工業(yè)化、新型城鎮(zhèn)化、農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化、發(fā)展生態(tài)化、社會(huì)和諧化、黨建科學(xué)化“六化”建設(shè), 圍繞全縣發(fā)展戰(zhàn)略中提出的積極轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式，發(fā)展新興產(chǎn)業(yè)，推進(jìn)新興能源發(fā)展戰(zhàn)略，推進(jìn)新型城鎮(zhèn)化建設(shè)，大力發(fā)展新型服務(wù)業(yè)，發(fā)展生態(tài)旅游業(yè)以及發(fā)展生態(tài)高效農(nóng)業(yè)等主題，選擇一些涉及群眾切身利益的重大課題，適時(shí)地組織委員開展調(diào)研和視察，以求實(shí)、求是、求效的態(tài)度，提出具有科學(xué)性、針對(duì)性和可操作性的意見和建議，供縣委、縣政府決策參考。

二、突出工作重點(diǎn)，增強(qiáng)政協(xié)履職實(shí)效

2011年，圍繞全縣科學(xué)發(fā)展大局和黨政工作中心，凝聚廣大委員智慧和力量集中開展四次專題視察調(diào)研活動(dòng)：

4、開展農(nóng)田水利建設(shè)現(xiàn)狀視察調(diào)研。

5、開展教育衛(wèi)生事業(yè)的視察調(diào)研。

6、開展上堡梯田生態(tài)旅游項(xiàng)目視察調(diào)研。

7、開展民生工程視察調(diào)研。

重點(diǎn)督促辦理三件委員提案：8、9、10、三、圍繞團(tuán)結(jié)民主主題，積極促進(jìn)社會(huì)和諧

11、運(yùn)用提案推動(dòng)和改善民生。組織和引導(dǎo)委員運(yùn)用提案，多建務(wù)實(shí)之言，多提可用之策。以打造精品提案為抓手，更好地利用提案工作來服務(wù)民生。堅(jiān)持“重點(diǎn)提案督辦”、“聯(lián)合督辦”、“提案二次辦理”和“民主評(píng)議提案”等行之有效的辦法和措施，努力提高提案的辦結(jié)率，推動(dòng)更多民生問題的及時(shí)解決。

12、提高社情民意的質(zhì)量。通過召開界別群眾代表座談會(huì)、委員約談會(huì)、建立社情民意聯(lián)系點(diǎn)等形式，進(jìn)一步拓寬信息渠道，完善社情民意信息網(wǎng)絡(luò)，了解社會(huì)方方面面的動(dòng)態(tài)，深化“采編-報(bào)送-跟蹤-反饋”工作流程，提高社情民意信息的質(zhì)量。重點(diǎn)圍繞教育、醫(yī)療、就業(yè)、社會(huì)治安、物價(jià)等民生問題收集和反映民意，及時(shí)把群眾的愿望和要求報(bào)送黨委、政府和有關(guān)部門。進(jìn)一步建立加大與縣委、縣政府督查室的溝通聯(lián)系力度，加強(qiáng)社情民意辦理的跟蹤，促進(jìn)所反映的問題得到重視和解決。

13、多做協(xié)調(diào)關(guān)系、化解矛盾的工作。充分發(fā)揮政協(xié)聯(lián)系廣泛、渠道暢通的優(yōu)勢，圍繞群眾思想認(rèn)識(shí)上的“困惑點(diǎn)”，利益關(guān)系的“交織點(diǎn)”，主動(dòng)協(xié)助縣委、縣政府多做說服教育、理順情緒的工作，及時(shí)消除影響社會(huì)政治穩(wěn)定的因素，努力把縣委的決策、主張轉(zhuǎn)化為社會(huì)各界的共識(shí)，轉(zhuǎn)化為全體委員及群眾的共同意志，把各階層、各團(tuán)體和各界人士的注意力，方方面面的智慧和力量引導(dǎo)到加快轉(zhuǎn)型發(fā)展、促進(jìn)綠色崛起，全面建設(shè)小康社會(huì)上來。

14、多做團(tuán)結(jié)聯(lián)誼、凝聚力量的工作。加強(qiáng)同政協(xié)各參加單位和社會(huì)各界的聯(lián)系，認(rèn)真聽取并及時(shí)反映他們的意見、建議，努力營造團(tuán)結(jié)合作、民主和諧的政治氛圍。積極做好非公有制經(jīng)濟(jì)人士的團(tuán)結(jié)聯(lián)誼工作，為縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展，凝聚發(fā)展力量。切實(shí)做好政協(xié)港澳臺(tái)僑工作，廣泛開展各種招商引資活動(dòng)，使更多的資金和項(xiàng)目到崇義安家落戶，為進(jìn)一步改善民生奠定堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。

四、加強(qiáng)宣傳與交流，營造良好的履職氛圍

15、編纂《崇義政協(xié)志》。收集豐富翔實(shí)的資料數(shù)據(jù)，全面啟動(dòng)《崇義政協(xié)志》編纂的工作，以存史資政，傳承發(fā)展政協(xié)事業(yè)。

16、推動(dòng)成立王陽明研究會(huì)。深入地探尋王陽明與崇義的文化淵源，推動(dòng)成立王陽明研究會(huì)，加強(qiáng)對(duì)外學(xué)術(shù)交流和宣傳，提高崇義的城市文化品位。

17、做好宣傳信息工作。召開政協(xié)宣傳工作座談會(huì)，鼓勵(lì)委員、特聘宣傳員和機(jī)關(guān)干部多寫稿件，多上稿件；增加和提高在《光華時(shí)報(bào)》、《江西政協(xié)信息》、《贛州政協(xié)網(wǎng)》等省市政協(xié)報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)站投稿的數(shù)量和質(zhì)量。加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系和協(xié)作，以《崇義政協(xié)》、《政協(xié)之窗》、《社情民意》、《提案?？返容d體追蹤時(shí)勢熱點(diǎn)，選擇具有一定價(jià)值和較大影響的提案，選擇積極履行職能的委員和群眾關(guān)心關(guān)注的社情民意作為宣傳的重點(diǎn)，展現(xiàn)委員履職為民的風(fēng)采，積極號(hào)召廣大委員立足崗位，樂于奉獻(xiàn)，多做貢獻(xiàn)。

18、做好聯(lián)系交流工作。主動(dòng)爭取省市政協(xié)的指導(dǎo)和支持，配合做好調(diào)研及其他相關(guān)工作。注重與友鄰區(qū)縣政協(xié)及發(fā)達(dá)地區(qū)政協(xié)組織的聯(lián)系和交流，組團(tuán)參加廣西北海第24屆世客會(huì)，熱情

接待來崇的友鄰單位，認(rèn)真學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，服務(wù)全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，推進(jìn)政協(xié)事業(yè)。

五、推進(jìn)政協(xié)自身建設(shè)，樹立為民務(wù)實(shí)的良好形象

19、加強(qiáng)常委會(huì)建設(shè)。常委會(huì)組成人員要與時(shí)俱進(jìn)，不斷增強(qiáng)學(xué)習(xí)的自覺性，學(xué)習(xí)掌握政治、經(jīng)濟(jì)、科技等多門類、各方面的知識(shí)和常識(shí)，做學(xué)習(xí)的模范；要圍繞全縣發(fā)展大局，深入基層、深入群眾，注重實(shí)干、實(shí)效，多獻(xiàn)務(wù)實(shí)之策，多立發(fā)展之論，做履職的模范；要自覺接受委員和群眾的監(jiān)督，以優(yōu)秀的人品影響人，以良好的人緣團(tuán)結(jié)人，以高尚的人格感召人，切實(shí)樹立為民、務(wù)實(shí)的常委會(huì)良好形象。

20、加強(qiáng)政協(xié)機(jī)關(guān)建設(shè)。切實(shí)加強(qiáng)政協(xié)機(jī)關(guān)的思想建設(shè)、組織建設(shè)和作風(fēng)建設(shè)，努力增強(qiáng)機(jī)關(guān)干部的統(tǒng)戰(zhàn)意識(shí)、大局意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和協(xié)作意識(shí)。加強(qiáng)專委會(huì)建設(shè)，充分發(fā)揮專委會(huì)的組織、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)作用和專業(yè)優(yōu)勢，有效改進(jìn)專委工作的方式方法，使專門委員會(huì)成為政協(xié)工作的重要組織者、執(zhí)行者、推動(dòng)者。依托各專門委員會(huì)和活動(dòng)小組，充分發(fā)揮界別的獨(dú)特作用。引導(dǎo)各界別依托自身優(yōu)勢履行職能，注重搭建活動(dòng)平臺(tái)，積極創(chuàng)設(shè)載體，豐富內(nèi)容形式，加強(qiáng)組織引導(dǎo)，使每個(gè)界別的優(yōu)勢和作用都得到充分發(fā)揮。努力形成上下聯(lián)動(dòng)的整體推進(jìn)工作機(jī)制。

21、加強(qiáng)委員隊(duì)伍建設(shè)。面對(duì)新形勢和新任務(wù)，通過舉行學(xué)習(xí)、專題報(bào)告會(huì)，集中培訓(xùn)等多種形式，有計(jì)劃地組織政協(xié)學(xué)習(xí)活動(dòng)，提高委員履職的能力和水平；建立和完善委員管理約束激勵(lì)機(jī)制，組織引導(dǎo)委員積極參與調(diào)研視察等活動(dòng)，積極撰寫高質(zhì)

量的提案、社情民意，自覺在促進(jìn)科學(xué)發(fā)展、推進(jìn)民主政治建設(shè)、關(guān)注民生問題和構(gòu)建和諧社會(huì)等方面有新的作為，履行好委員的職責(zé)。

以上工作要點(diǎn)，縣政協(xié)主席會(huì)議可根據(jù)工作需要作適當(dāng)調(diào)整。附：

1、縣政協(xié)2011年主要工作安排表；

2、縣政協(xié)常委會(huì)

3、各專委會(huì)

2011年視察調(diào)研活動(dòng)安排表；2011年工作計(jì)劃。