第一篇：十大常用Powerpoint演示技巧匯總

十大常用Powerpoint演示技巧匯總

Powerpoint自動(dòng)黑屏(臨時(shí)屏蔽屏幕)

在用Powerpoint展示課件的時(shí)候，有時(shí)需要學(xué)生自己看書(shū)討論，這時(shí)為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“B”鍵，此時(shí)屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“B”鍵即可恢復(fù)正常。按“W”鍵也會(huì)產(chǎn)生類似的效果。

讓幻燈片自動(dòng)播放(不用打開(kāi)ppt再播放)

要讓powerpoint的幻燈片自動(dòng)播放，只需要在播放時(shí)右鍵點(diǎn)擊這個(gè)文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開(kāi)文稿前將該文件的擴(kuò)展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來(lái)就避免了每次都要先打開(kāi)這個(gè)文件才能進(jìn)行播放所帶來(lái)的不便和繁瑣。

PPT中的自動(dòng)縮略圖效果(當(dāng)要用一張ppt展示多個(gè)圖片的時(shí)候)

你相信用一張幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：新建一個(gè)演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”命令，選擇“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿對(duì)象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對(duì)象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來(lái)，只須復(fù)制這個(gè)插入的演示文稿對(duì)象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。

為PPT添加公司LOGO

用powerpoint為公司做演示文稿時(shí)，最好第一頁(yè)都加上公司的Logo，這樣可以間接地為公司做免費(fèi)廣告。執(zhí)行“視圖－母版－幻燈片母版”命令，在 “幻燈片母版視圖”中，將Logo放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁(yè)加上了Logo，而且在普通視圖上也無(wú)法改動(dòng)它了。

利用組合鍵生成內(nèi)容簡(jiǎn)介(自動(dòng)生成摘要目錄)

我們?cè)谟胮owerpoint2003制作演示文稿時(shí)，通常都會(huì)將后面幾個(gè)幻燈片的標(biāo)題集合起來(lái)，把它們作為內(nèi)容簡(jiǎn)介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來(lái)更加直觀。如果是用復(fù)制粘貼來(lái)完成這一操作，實(shí)在有點(diǎn)麻煩，其實(shí)最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下alt+shift+s即可。

快速定位幻燈片

在播放powerpoint演示文稿時(shí)，如果要快進(jìn)到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實(shí)現(xiàn)：按下數(shù)字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個(gè)方法：同時(shí)按下鼠標(biāo)左右鍵并停留2秒鐘以上。

利用剪貼畫(huà)尋找免費(fèi)圖片(太有用了，找剪貼畫(huà)很方便)

當(dāng)我們利用powerpoint2003制作演示文稿時(shí)，經(jīng)常需要尋找圖片來(lái)作為鋪助素材，其實(shí)這個(gè)時(shí)候用不著登錄網(wǎng)站去搜索，直接在“剪貼畫(huà)”中就能搞定。方法如下：插入－圖片－剪貼畫(huà)，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”，單擊“搜索”即可。這樣一來(lái)，所搜到的都是微軟提供的免費(fèi)圖片，不涉及任何版權(quán)事宜，大家可以放心使用。

突破20次的撤消極限

Powerpoint的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但powerpoint默認(rèn)的操作次數(shù)卻只有20次。執(zhí)行“工具－選擇”，擊“編輯”標(biāo)簽卡，在“最多可取消操作數(shù)”中設(shè)置你需要的次數(shù)即可。不過(guò)要注意，powerpoint撤消操作次數(shù)限制最多為150次。

利用畫(huà)筆來(lái)做標(biāo)記(多種標(biāo)記方式，增加演示效果和直觀性)

利用powerpoint2003放映幻燈片時(shí)，為了讓效果更直觀，有時(shí)我們需要現(xiàn)場(chǎng)在幻燈片上做些標(biāo)記，這時(shí)該怎么辦？在打開(kāi)的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵，然后依次選擇“指針選項(xiàng)－繪圖”即可，這樣就可以調(diào)出畫(huà)筆在幻燈片上寫(xiě)寫(xiě)畫(huà)畫(huà)了，用完后，按ESC鍵便可退出。

對(duì)象也用格式刷

在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰

影設(shè)置等），可以在設(shè)置好其中一個(gè)以后，選中它，點(diǎn)擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個(gè)文本框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續(xù)“刷”多個(gè)對(duì)象。完成操作后，再次單擊“ 格式刷”就可以了。其實(shí)，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫(huà)也可以使用格式刷來(lái)刷出完全相同的格式。

快速選擇多個(gè)對(duì)象(對(duì)象相互有遮蓋的時(shí)候快速選定)

在powerpoint2003中，如果要選擇疊放在一起的若干個(gè)對(duì)象時(shí)會(huì)不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時(shí)候，更是如此。不過(guò)，我們可以點(diǎn)擊 “繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭頭（工具欄選項(xiàng)），依次指向“添加或刪除按鈕－繪圖”，然后選中“選中多個(gè)對(duì)象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點(diǎn)擊它，會(huì)打開(kāi)“選擇多個(gè)對(duì)象”對(duì)話框。我們只要在對(duì)話框的對(duì)象列表中選中相應(yīng)的那些對(duì)象就可以了。這個(gè)按鈕的添加也可以這么做：點(diǎn)擊菜單命令“工具－自定義”，在打開(kāi)的對(duì)話框中點(diǎn)擊“命令”選項(xiàng)卡，然后在“類別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個(gè)對(duì)象”，將它拖至工具欄的任意位置。

防止被修改

在powerpoint中點(diǎn)擊“工具－選項(xiàng)－安全性”，然后設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。另外，還可以將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。

窗口模式下播放PPT

在按住Alt鍵不放的同時(shí)，依次按D和V鍵即可。這個(gè)時(shí)候就可在窗口模式下播放PPT了。

巧用鍵盤(pán)鋪助定位對(duì)象(必備技巧，快速制圖和排版)

在PPT中有時(shí)候用鼠標(biāo)定位對(duì)象不太準(zhǔn)確，按住Shift鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)水平或豎直移動(dòng)對(duì)象，可以基本接近于直線平移。在按住Ctrl鍵的同時(shí)用方向鍵來(lái)移動(dòng)對(duì)象，可以精確到像素點(diǎn)的級(jí)別。

巧讓多對(duì)象排列整齊(必備技巧，快速制圖和排版)

在某幻燈片上插入了多個(gè)對(duì)象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住Ctrl鍵，依次單擊需要排列的對(duì)象，再選擇“繪圖－對(duì)齊或分布”，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實(shí)現(xiàn)多個(gè)對(duì)象間隔均勻的整齊排列。

PPT編輯放映兩不誤

能不能一邊播放幻燈片，一邊對(duì)照著演示結(jié)果對(duì)幻燈進(jìn)行編輯呢？答案是肯定的，只須按住Ctrl不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了，此時(shí)幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時(shí)，演示窗口會(huì)最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應(yīng)的效果了。

PPT2007：隱藏重疊的圖片

如果在幻燈片中插入很多精美的圖片，在編輯的時(shí)候?qū)⒉豢杀苊獾刂丿B在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時(shí)消失呢？方法如下：首先單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，找到“編輯”功能組，再點(diǎn)擊“選擇→選擇窗格”，在工作區(qū)域的右側(cè)會(huì)出現(xiàn)“選擇和可見(jiàn)性”窗格。在此窗格中，列出了所有當(dāng)前幻燈片上的“形狀”，并且在每個(gè)“形狀”右側(cè)都有一個(gè)“眼睛”的圖標(biāo)，單擊想隱藏的“形狀”右側(cè)的“眼睛”圖標(biāo)，就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來(lái)了。

要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請(qǐng)先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項(xiàng)中，選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Shift 鍵；若不按順序選取幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。

將聲音文件無(wú)限制打包到PPT文件中

幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝PPT的電腦中運(yùn)行，如果鏈接了聲音文件，則默認(rèn)將小于100KB的聲音素材打包到PPT文件中，而超過(guò)該大小的聲音素材則作為獨(dú)立的素材文件。其實(shí)我們可以通過(guò)設(shè)置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。方法是：?jiǎn)螕簟肮ぞ撸x項(xiàng)－常規(guī)”，將“鏈接聲音文件不小于 100KB”改大一點(diǎn)，如“50000KB”（最大值）就可以了。

第二篇：ppt技巧和 Powerpoint幻燈片演示技巧

一大群與會(huì)人員正襟危坐，你豪情滿懷地進(jìn)行著某個(gè)新產(chǎn)品的演示或介紹，卻不小心由于鼠標(biāo)左鍵的誤操作導(dǎo)致幻燈片跳到了本不應(yīng)該出現(xiàn)的位置，或者本應(yīng)按下鼠標(biāo)左鍵切換到下一張，卻由于按下了右鍵而出現(xiàn)一個(gè)快捷菜單。不用擔(dān)心，只要進(jìn)行小小的設(shè)置，就可以將這些煩人的問(wèn)題統(tǒng)統(tǒng)搞定。

從任務(wù)窗格中打開(kāi)“幻燈片切換”，將換片方式小節(jié)中的“單擊鼠標(biāo)時(shí)”和“每隔”兩個(gè)復(fù)選項(xiàng)全部去除，然后將這個(gè)設(shè)置應(yīng)用于所有幻燈片，以后切換到下一張或上一張，只有通過(guò)鍵盤(pán)上的方向鍵才能進(jìn)行操作。至于另外一個(gè)問(wèn)題，解決的辦法也很簡(jiǎn)單，從“工具”菜單下打開(kāi)“選項(xiàng)→視圖”窗口，取消“幻燈片放映 ”小節(jié)上的“右鍵單擊快捷菜單”復(fù)選框即可。

■在PPT演示文稿內(nèi)復(fù)制幻燈片

要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請(qǐng)先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項(xiàng)中，選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按 Shift鍵；若不按順序選取幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。

■Powerpoint自動(dòng)黑屏

在用Powerpoint展示課件的時(shí)候，有時(shí)需要學(xué)生自己看書(shū)討論，這時(shí)為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“B”鍵，此時(shí)屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“B”鍵即可恢復(fù)正常。按“W”鍵也會(huì)產(chǎn)生類似的效果。

■將幻燈片發(fā)送到word文檔

1、在Powerpoint中打開(kāi)演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，再單擊“Microsoft Word”。

2、在“將幻燈片添加到Microsoft word文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請(qǐng)單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請(qǐng)單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在Powerpoint中編輯這些文件時(shí)，它們也會(huì)在word文檔中更新。

3、單擊“確定”按鈕。此時(shí)，系統(tǒng)將新建一個(gè)word文檔，并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果word未啟動(dòng)，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)word。

■讓幻燈片自動(dòng)播放

要讓powerpoint的幻燈片自動(dòng)播放，只需要在播放時(shí)右鍵點(diǎn)擊這個(gè)文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開(kāi)文稿前將該文件的擴(kuò)展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來(lái)就避免了每次都要先打開(kāi)這個(gè)文件才能進(jìn)行播放所帶來(lái)的不便和繁瑣。

■增加PPT的“后悔藥”

在使用powerpoint編輯演示文稿時(shí)，如果操作錯(cuò)誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認(rèn)情況下 Powerpoint最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作。其實(shí)，powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次，但需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè)置：在“ 工具－選項(xiàng)”，擊“編輯”選項(xiàng)卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”，確定。

■PPT中的自動(dòng)縮略圖效果

你相信用一張幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：

新建一個(gè)演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”命令，選擇“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿對(duì)象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對(duì)象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來(lái)，只須復(fù)制這個(gè)插入的演示文稿對(duì)象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。

■快速靈活改變圖片顏色

利用powerpoint制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫(huà)會(huì)為課件增色不少?？刹⒉皇撬械募糍N畫(huà)都符合我們的要求，剪貼畫(huà)的顏色搭配時(shí)常不合理。這時(shí)我們右鍵點(diǎn)擊該剪貼畫(huà)選擇“顯示?圖片?工具欄”選項(xiàng)（如果圖片工具欄已經(jīng)自動(dòng)顯示出來(lái)則無(wú)需此操作），然后點(diǎn)擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中便可任意改變圖片中的顏色。

■為PPT添加公司LOGO

用powerpoint為公司做演示文稿時(shí)，最好第一頁(yè)都加上公司的Logo，這樣可以間接地為公司做免費(fèi)廣告。執(zhí)行“視圖－母版－幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版視圖”中，將Logo放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁(yè)加上了Logo，而且在普通視圖上也無(wú)法改動(dòng)它了。

■“保存”特殊字體

為了獲得好的效果，人們通常會(huì)在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行播放時(shí)，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊，嚴(yán)重影響演示效果。

在powerpoint中，執(zhí)行“文件－另存為”，在對(duì)話框中點(diǎn)擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項(xiàng)”，在彈出其對(duì)話框中選中“嵌入TrueType字體”項(xiàng)，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項(xiàng)，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存該文件即可。

■利用組合鍵生成內(nèi)容簡(jiǎn)介

我們?cè)谟胮owerpoint2003制作演示文稿時(shí)，通常都會(huì)將后面幾個(gè)幻燈片的標(biāo)題集合起來(lái)，把它們作為內(nèi)容簡(jiǎn)介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來(lái)更加直觀。如果是用復(fù)制粘貼來(lái)完成這一操作，實(shí)在有點(diǎn)麻煩，其實(shí)最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下alt+shift+s即可。

■演示文稿中的圖片隨時(shí)更新

在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行“插入－圖片－來(lái)自文件”，然后打開(kāi)“插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片。其實(shí)當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后，可以點(diǎn)擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項(xiàng)，點(diǎn)擊確定。這樣一來(lái)，往后只要在系統(tǒng)中對(duì)插入圖片進(jìn)行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會(huì)自動(dòng)更新，免除了重復(fù)修改的麻煩。

■快速調(diào)用其他PPT

在進(jìn)行演示文檔的制作時(shí)，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速?gòu)?fù)制到當(dāng)前的幻燈片中，將會(huì)給工作帶來(lái)極大的便利。

在幻燈片選項(xiàng)卡時(shí)，使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片（從文件）”命令，在打開(kāi)的“幻燈片搜索器”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。

通過(guò)“瀏覽”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點(diǎn)擊“全部插入”即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。

■快速定位幻燈片

在播放powerpoint演示文稿時(shí)，如果要快進(jìn)到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實(shí)現(xiàn)：按下數(shù)字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個(gè)方法：同時(shí)按下鼠標(biāo)左右鍵并停留2秒鐘以上。

■利用剪貼畫(huà)尋找免費(fèi)圖片

當(dāng)我們利用powerpoint2003制作演示文稿時(shí)，經(jīng)常需要尋找圖片來(lái)作為鋪助素材，其實(shí)這個(gè)時(shí)候用不著登錄網(wǎng)站去搜索，直接在“剪貼畫(huà)”中就能搞定。方法如下：插入－圖片－剪貼畫(huà)，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”，單擊“搜索”即可。這樣一來(lái)，所搜到的都是微軟提供的免費(fèi)圖片，不涉及任何版權(quán)事宜，大家可以放心使用。

■制作滾動(dòng)文本

在powerpoint中有時(shí)因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動(dòng)文本。具體制作方法如下：視圖－工具欄－控件箱，打開(kāi)控件工具箱，點(diǎn)擊“文字框”選項(xiàng)，插入“文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個(gè)文本框，并根據(jù)版面來(lái)調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對(duì)文字框的一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。

設(shè)置好后右擊“文字框”，選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵?，這時(shí)就可以進(jìn)行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標(biāo)，即可退出編輯狀態(tài)。一個(gè)可以讓框內(nèi)文字也隨滾動(dòng)條拖動(dòng)而移動(dòng)的文本框就做好了。

■突破20次的撤消極限

Powerpoint的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但powerpoint默認(rèn)的操作次數(shù)卻只有20次。執(zhí)行“工具－選擇”，擊“編輯 ”標(biāo)簽卡，在“最多可取消操作數(shù)”中設(shè)置你需要的次數(shù)即可。不過(guò)要注意，powerpoint撤消操作次數(shù)限制最多為150次。

■利用畫(huà)筆來(lái)做標(biāo)記

利用powerpoint2003放映幻燈片時(shí)，為了讓效果更直觀，有時(shí)我們需要現(xiàn)場(chǎng)在幻燈片上做些標(biāo)記，這時(shí)該怎么辦？在打開(kāi)的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵，然后依次選擇“指針選項(xiàng)－繪圖”即可，這樣就可以調(diào)出畫(huà)筆在幻燈片上寫(xiě)寫(xiě)畫(huà)畫(huà)了，用完后，按ESC鍵便可退出。

■快速調(diào)節(jié)文字大小

在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來(lái)效果不好，一般情況是通過(guò)選擇字體字號(hào)加以解決，其實(shí)我們有一個(gè)更加簡(jiǎn)潔的方法。選中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是縮小文字。

■計(jì)算字?jǐn)?shù)和段落

執(zhí)行“文件－屬性”，在其對(duì)話框中選“統(tǒng)計(jì)”選項(xiàng)卡，該文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁(yè)數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息都顯示在該選項(xiàng)卡的統(tǒng)計(jì)信息框里。

■輕松隱藏部分幻燈片

對(duì)于制作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時(shí)不顯示出來(lái)，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按Ctrl，分別點(diǎn)擊要隱藏的幻燈片，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進(jìn)行一次上面的操作即可。

■將圖片文件用作項(xiàng)目符號(hào)

一般情況下，我們使用的項(xiàng)目符號(hào)都是1、2、3，a、b、c之類的。其實(shí)，我們還可以將圖片文件作為項(xiàng)目符號(hào)，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項(xiàng)目符號(hào)的文本或列表。點(diǎn)擊“格式－項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，在“項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)”選項(xiàng)卡中單擊“圖片”，調(diào)出剪輯管理器，你就可以選擇圖片項(xiàng)目符號(hào)。在“圖片項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框中，單擊一張圖片，再單擊確定。

■對(duì)象也用格式刷

在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等），可以在設(shè)置好其中一個(gè)以后，選中它，點(diǎn)擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個(gè)文本框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續(xù)“刷”多個(gè)對(duì)象。完成操作后，再次單擊“格式刷”就可以了。其實(shí)，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫(huà)也可以使用格式刷來(lái)刷出完全相同的格式。

■幻燈片放映時(shí)讓鼠標(biāo)不出現(xiàn)Powerpoint幻燈片在放映時(shí)，有時(shí)我們需要對(duì)鼠標(biāo)指針加以控制，讓它一直隱藏。方法是：放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)－箭頭選項(xiàng)”，然后單擊“永遠(yuǎn)隱藏”，就可以讓鼠標(biāo)指針無(wú)影無(wú)蹤了。如果需要“喚回”指針，則點(diǎn)擊此項(xiàng)菜單中的“可見(jiàn)” 命令。如果你點(diǎn)擊了“自動(dòng)”（默認(rèn)選項(xiàng)），則將在鼠標(biāo)停止移動(dòng)3秒后自動(dòng)隱藏鼠標(biāo)指針，直到再次移動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)才會(huì)出現(xiàn)。

■改變鏈接文字的默認(rèn)顏色

Powerpoint2003中如果對(duì)文字做了超鏈接或動(dòng)作設(shè)置，那么powerpoint會(huì)給它一個(gè)默認(rèn)的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預(yù)設(shè)的背景色很不協(xié)調(diào)，想更改嗎？那么可以點(diǎn)擊菜單命令“格式－幻燈片設(shè)計(jì)”，在打開(kāi)的“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格下方的“編輯配色方案…”。在彈出的“編輯配色方案”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“自定義”選項(xiàng)卡，然后就可以對(duì)超鏈接或已訪問(wèn)的超鏈接文字顏色進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整了。

■快速切換輸入法

大家知道在excel中通過(guò)設(shè)置可以方便地切換輸入法，難道在powerpoint中就沒(méi)有這樣的功能嗎？事實(shí)上是有這種功能的：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛沃械摹斑x項(xiàng)”命令，切換到“編輯”選項(xiàng)卡，選中“?自動(dòng)鍵盤(pán)?切換”復(fù)選框，單擊確定即可。該設(shè)置對(duì)已有文件的編輯非常方便，但在編輯新文件時(shí)卻起不了多大的作用。

■巧用文字環(huán)繞方式

在Powerpoint/2003中，我們?cè)诓迦爰糍N畫(huà)之后可以將它自由旋轉(zhuǎn)，但在word2003中將剪貼畫(huà)插入后卻不可以這樣旋轉(zhuǎn)。其實(shí)，我們只須選中插入的剪貼畫(huà)，然后在出現(xiàn)的“圖片”工具欄中點(diǎn)擊“文字環(huán)繞”按鈕，在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環(huán)繞方式，該剪貼畫(huà)就可以進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)了。此外，如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫(huà)，然后將它剪切到word中，也可以直接將它進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)。

■快速選擇多個(gè)對(duì)象

在powerpoint2003中，如果要選擇疊放在一起的若干個(gè)對(duì)象時(shí)會(huì)不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時(shí)候，更是如此。不過(guò)，我們可以點(diǎn)擊“繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭頭（工具欄選項(xiàng)），依次指向“添加或刪除按鈕－繪圖”，然后選中“選中多個(gè)對(duì)象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點(diǎn)擊它，會(huì)打開(kāi)“選擇多個(gè)對(duì)象”對(duì)話框。我們只要在對(duì)話框的對(duì)象列表中選中相應(yīng)的那些對(duì)象就可以了。這個(gè)按鈕的添加也可以這么做：點(diǎn)擊菜單命令“工具－自定義 ”，在打開(kāi)的對(duì)話框中點(diǎn)擊“命令”選項(xiàng)卡，然后在“類別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個(gè)對(duì)象”，將它拖至工具欄的任意位置。

■打造多彩公式 在powerpoint中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認(rèn)的公式都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協(xié)調(diào)。其實(shí)，我們可以選中編輯好的公式，然后點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示?圖片?工具欄”命令。再點(diǎn)擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕，就可以在打開(kāi)的對(duì)話框中為公式指定其他的任意顏色了。

■靈活設(shè)置背景

大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說(shuō)當(dāng)你需要全屏演示一個(gè)圖表或者相片的時(shí)候。你可以進(jìn)入“格式”菜單，然后選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項(xiàng)之后，你就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景。

■防止被修改

在powerpoint中點(diǎn)擊“工具－選項(xiàng)－安全性”，然后設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。另外，還可以將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。

■看看powerpoint的特殊播放模式

播放PPT文檔時(shí)，點(diǎn)擊Powerpoint的“幻燈片放映”菜單中的“觀看幻燈片”將啟動(dòng)默認(rèn)的全屏放映模式，這時(shí)必須使用“Alt+Tab”或“Alt+Esc” 組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時(shí)，按住Alt鍵不放，依次按下“D”、“V”鍵激活播放操作，就可以讓幻燈片放映模式變成一個(gè)帶標(biāo)題欄和菜單欄的普通窗口形式，操作起來(lái)就方便多了。

■去掉鏈接文字的下劃線

向PPT文檔中插入一個(gè)文本框，在文本框輸入文字后，選中整個(gè)文本框，設(shè)置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時(shí)就看不到鏈接文字的下劃線了。

■窗口模式下播放PPT

在按住Alt鍵不放的同時(shí)，依次按D和V鍵即可。這個(gè)時(shí)候就可在窗口模式下播放PPT了。

■一次性展開(kāi)全部菜單

由于工作的關(guān)系，經(jīng)常使用powerpoint發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩，想全部展開(kāi)所有菜單項(xiàng)，必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來(lái)打開(kāi)“工具－自定義”，單擊“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，選定“始終顯示整個(gè)菜單”復(fù)選框，再單擊“關(guān)閉”按鈕就可以一次性展開(kāi)全部菜單了。

■巧用鍵盤(pán)鋪助定位對(duì)象

在PPT中有時(shí)候用鼠標(biāo)定位對(duì)象不太準(zhǔn)確，按住Shift鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)水平或豎直移動(dòng)對(duì)象，可以基本接近于直線平移。在按住Ctrl鍵的同時(shí)用方向鍵來(lái)移動(dòng)對(duì)象，可以精確到像素點(diǎn)的級(jí)別。■巧讓多對(duì)象排列整齊

在某幻燈片上插入了多個(gè)對(duì)象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住Ctrl鍵，依次單擊需要排列的對(duì)象，再選擇“繪圖－對(duì)齊或分布”，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實(shí)現(xiàn)多個(gè)對(duì)象間隔均勻的整齊排列。

■打印清晰可讀的PPT文檔

通常PPT文稿被大家編輯得圖文聲色并茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機(jī)打印出來(lái)，可讀性就較差。以下的方法，可以讓你用黑白打印機(jī)打印出清晰可讀的演示文稿：

首先點(diǎn)擊“工具－選項(xiàng)”命令，單擊“打印”選項(xiàng)卡，在“此文檔的默認(rèn)打印設(shè)置”標(biāo)題下，單擊“使用下列打印設(shè)置”，然后在“顏色/灰度”框中，單擊“純黑白”。

確定后在“顏色/灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機(jī)上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時(shí)將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義；選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并將顏色信息存儲(chǔ)在*.prn文件中。當(dāng)選擇“顏色”模式時(shí)，如果打印機(jī)為黑白打印機(jī)，則打印時(shí)使用“灰度”模式。

■將聲音文件無(wú)限制打包到PPT文件中

幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝PPT的電腦中運(yùn)行，如果鏈接了聲音文件，則默認(rèn)將小于100KB的聲音素材打包到PPT文件中，而超過(guò)該大小的聲音素材則作為獨(dú)立的素材文件。其實(shí)我們可以通過(guò)設(shè)置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。方法是：?jiǎn)螕簟肮ぞ撸x項(xiàng)－常規(guī)”，將“鏈接聲音文件不小于100KB”改大一點(diǎn)，如“50000KB”（最大值）就可以了。

■PPT編輯放映兩不誤

能不能一邊播放幻燈片，一邊對(duì)照著演示結(jié)果對(duì)幻燈進(jìn)行編輯呢？答案是肯定的，只須按住Ctrl不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了，此時(shí)幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時(shí)，演示窗口會(huì)最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應(yīng)的效果了。

■將PPT演示文稿保存為圖片

大家知道保存幻燈片時(shí)通過(guò)將保存類型選擇為“Web頁(yè)”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來(lái)，如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來(lái)該如何操作呢？

打開(kāi)要保存為圖片的演示文稿，單擊“文件－另存為”，將保存的文件類型選擇為“JPEG文件交換格式”，單擊“保存”按鈕，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)詢問(wèn)用戶“想導(dǎo)出演示文稿中的所有幻燈片還是只導(dǎo)出當(dāng)前的幻燈片？”，根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)的按鈕就可以了。■PPT圖表也能用動(dòng)畫(huà)展示

Powerpoint中的圖表是一個(gè)完整的圖形，如何將圖表中的各個(gè)部分分別用動(dòng)畫(huà)展示出來(lái)了呢？其實(shí)只須右擊圖表，選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開(kāi)來(lái)了，接下來(lái)就可以對(duì)圖表中的每個(gè)部分分別設(shè)置動(dòng)作。

■PPT中視圖巧切換

當(dāng)你點(diǎn)擊“普通視圖”按鈕時(shí)如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點(diǎn)擊一次“普通視圖”按鈕（不按shift鍵）則可以切換回來(lái)。而如果點(diǎn)擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時(shí)，按下shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。

■PPT2007：隱藏重疊的圖片

如果在幻燈片中插入很多精美的圖片，在編輯的時(shí)候?qū)⒉豢杀苊獾刂丿B在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時(shí)消失呢？方法如下：

首先單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，找到“編輯”功能組，再點(diǎn)擊“選擇→選擇窗格”，在工作區(qū)域的右側(cè)會(huì)出現(xiàn)“選擇和可見(jiàn)性”窗格。在此窗格中，列出了所有當(dāng)前幻燈片上的“形狀”，并且在每個(gè)“形狀”右側(cè)都有一個(gè)“眼睛”的圖標(biāo)，單擊想隱藏的“形狀”右側(cè)的“眼睛”圖標(biāo)，就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來(lái)了。

轉(zhuǎn)載 PPT的小技巧~ 2007-10-23 14:45

要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請(qǐng)先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項(xiàng)中，選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按 Shift 鍵；若不按順序選取幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。

■讓幻燈片聽(tīng)我的

一大群與會(huì)人員正襟危坐，你豪情滿懷地進(jìn)行著某個(gè)新產(chǎn)品的演示或介紹，卻不小心由于鼠標(biāo)左鍵的誤操作導(dǎo)致幻燈片跳到了本不應(yīng)該出現(xiàn)的位置，或者本應(yīng)按下鼠標(biāo)左鍵切換到下一張，卻由于按下了右鍵而出現(xiàn)一個(gè)快捷菜單。不用擔(dān)心，只要進(jìn)行小小的設(shè)置，就可以將這些煩人的問(wèn)題統(tǒng)統(tǒng)搞定。

從任務(wù)窗格中打開(kāi)“幻燈片切換”，將換片方式小節(jié)中的“單擊鼠標(biāo)時(shí)”和“每隔”兩個(gè)復(fù)選項(xiàng)全部去除，然后將這個(gè)設(shè)置應(yīng)用于所有幻燈片，以后切換到下一張或上一張，只有通過(guò)鍵盤(pán)上的方向鍵才能進(jìn)行操作。至于另外一個(gè)問(wèn)題，解決的辦法也很簡(jiǎn)單，從“工具”菜單下打開(kāi)“選項(xiàng)→視圖”窗口，取消“幻燈片放映 ”小節(jié)上的“右鍵單擊快捷菜單”復(fù)選框即可。

■Powerpoint自動(dòng)黑屏 在用Powerpoint展示課件的時(shí)候，有時(shí)需要學(xué)生自己看書(shū)討論，這時(shí)為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“B”鍵，此時(shí)屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“B”鍵即可恢復(fù)正常。按“W”鍵也會(huì)產(chǎn)生類似的效果。

■將幻燈片發(fā)送到word文檔

1、在Powerpoint中打開(kāi)演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，再單擊“Microsoft Word”。

2、在“將幻燈片添加到Microsoft word文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請(qǐng)單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請(qǐng)單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在Powerpoint中編輯這些文件時(shí)，它們也會(huì)在word文檔中更新。

3、單擊“確定”按鈕。此時(shí)，系統(tǒng)將新建一個(gè)word文檔，并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果word未啟動(dòng)，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)word。

■讓幻燈片自動(dòng)播放

要讓powerpoint的幻燈片自動(dòng)播放，只需要在播放時(shí)右鍵點(diǎn)擊這個(gè)文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開(kāi)文稿前將該文件的擴(kuò)展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來(lái)就避免了每次都要先打開(kāi)這個(gè)文件才能進(jìn)行播放所帶來(lái)的不便和繁瑣。

■增加PPT的“后悔藥”

在使用powerpoint編輯演示文稿時(shí)，如果操作錯(cuò)誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認(rèn)情況下 Powerpoint最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作。其實(shí)，powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次，但需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè)置：在 “工具－選項(xiàng)”，擊“編輯”選項(xiàng)卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”，確定。

■PPT中的自動(dòng)縮略圖效果

你相信用一張幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：

新建一個(gè)演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”命令，選擇“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿對(duì)象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對(duì)象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來(lái)，只須復(fù)制這個(gè)插入的演示文稿對(duì)象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。

■快速靈活改變圖片顏色

利用powerpoint制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫(huà)會(huì)為課件增色不少?？刹⒉皇撬械募糍N畫(huà)都符合我們的要求，剪貼畫(huà)的顏色搭配時(shí)常不合理。這時(shí)我們右鍵點(diǎn)擊該剪貼畫(huà)選擇“顯示?圖片?工具欄”選項(xiàng)（如果圖片工具欄已經(jīng)自動(dòng)顯示出來(lái)則無(wú)需此操作），然后點(diǎn)擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中便可任意改變圖片中的顏色。

■為PPT添加公司LOGO

用powerpoint為公司做演示文稿時(shí)，最好第一頁(yè)都加上公司的Logo，這樣可以間接地為公司做免費(fèi)廣告。執(zhí)行“視圖－母版－幻燈片母版”命令，在 “幻燈片母版視圖”中，將Logo放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁(yè)加上了Logo，而且在普通視圖上也無(wú)法改動(dòng)它了。

■“保存”特殊字體

為了獲得好的效果，人們通常會(huì)在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行播放時(shí)，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊，嚴(yán)重影響演示效果。

在powerpoint中，執(zhí)行“文件－另存為”，在對(duì)話框中點(diǎn)擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項(xiàng)”，在彈出其對(duì)話框中選中“嵌入TrueType字體”項(xiàng)，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項(xiàng)，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存該文件即可。

■利用組合鍵生成內(nèi)容簡(jiǎn)介

我們?cè)谟胮owerpoint2003制作演示文稿時(shí)，通常都會(huì)將后面幾個(gè)幻燈片的標(biāo)題集合起來(lái)，把它們作為內(nèi)容簡(jiǎn)介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來(lái)更加直觀。如果是用復(fù)制粘貼來(lái)完成這一操作，實(shí)在有點(diǎn)麻煩，其實(shí)最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下alt+shift+s即可。

■演示文稿中的圖片隨時(shí)更新

在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行“插入－圖片－來(lái)自文件”，然后打開(kāi)“插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片。其實(shí)當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后，可以點(diǎn)擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項(xiàng)，點(diǎn)擊確定。這樣一來(lái)，往后只要在系統(tǒng)中對(duì)插入圖片進(jìn)行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會(huì)自動(dòng)更新，免除了重復(fù)修改的麻煩。

■快速調(diào)用其他PPT

在進(jìn)行演示文檔的制作時(shí)，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速?gòu)?fù)制到當(dāng)前的幻燈片中，將會(huì)給工作帶來(lái)極大的便利。

在幻燈片選項(xiàng)卡時(shí)，使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片（從文件）”命令，在打開(kāi)的“幻燈片搜索器”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。

通過(guò)“瀏覽”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點(diǎn)擊“全部插入”即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。

■快速定位幻燈片

在播放powerpoint演示文稿時(shí)，如果要快進(jìn)到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實(shí)現(xiàn)：按下數(shù)字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個(gè)方法：同時(shí)按下鼠標(biāo)左右鍵并停留2秒鐘以上。

■利用剪貼畫(huà)尋找免費(fèi)圖片

當(dāng)我們利用powerpoint2003制作演示文稿時(shí)，經(jīng)常需要尋找圖片來(lái)作為鋪助素材，其實(shí)這個(gè)時(shí)候用不著登錄網(wǎng)站去搜索，直接在“剪貼畫(huà)”中就能搞定。方法如下：插入－圖片－剪貼畫(huà)，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”，單擊“搜索”即可。這樣一來(lái)，所搜到的都是微軟提供的免費(fèi)圖片，不涉及任何版權(quán)事宜，大家可以放心使用。

■制作滾動(dòng)文本

在powerpoint中有時(shí)因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動(dòng)文本。具體制作方法如下：視圖－工具欄－控件箱，打開(kāi)控件工具箱，點(diǎn)擊“文字框”選項(xiàng)，插入 “文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個(gè)文本框，并根據(jù)版面來(lái)調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對(duì)文字框的一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。

設(shè)置好后右擊“文字框”，選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵?，這時(shí)就可以進(jìn)行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標(biāo)，即可退出編輯狀態(tài)。一個(gè)可以讓框內(nèi)文字也隨滾動(dòng)條拖動(dòng)而移動(dòng)的文本框就做好了。

■突破20次的撤消極限

Powerpoint的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但powerpoint默認(rèn)的操作次數(shù)卻只有20次。執(zhí)行“工具－選擇”，擊“編輯 ”標(biāo)簽卡，在“最多可取消操作數(shù)”中設(shè)置你需要的次數(shù)即可。不過(guò)要注意，powerpoint撤消操作次數(shù)限制最多為150次。

■利用畫(huà)筆來(lái)做標(biāo)記

利用powerpoint2003放映幻燈片時(shí)，為了讓效果更直觀，有時(shí)我們需要現(xiàn)場(chǎng)在幻燈片上做些標(biāo)記，這時(shí)該怎么辦？在打開(kāi)的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵，然后依次選擇“指針選項(xiàng)－繪圖”即可，這樣就可以調(diào)出畫(huà)筆在幻燈片上寫(xiě)寫(xiě)畫(huà)畫(huà)了，用完后，按ESC鍵便可退出。

■快速調(diào)節(jié)文字大小

在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來(lái)效果不好，一般情況是通過(guò)選擇字體字號(hào)加以解決，其實(shí)我們有一個(gè)更加簡(jiǎn)潔的方法。選中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是縮小文字。

■計(jì)算字?jǐn)?shù)和段落

執(zhí)行“文件－屬性”，在其對(duì)話框中選“統(tǒng)計(jì)”選項(xiàng)卡，該文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁(yè)數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息都顯示在該選項(xiàng)卡的統(tǒng)計(jì)信息框里。

■輕松隱藏部分幻燈片

對(duì)于制作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時(shí)不顯示出來(lái)，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按 Ctrl，分別點(diǎn)擊要隱藏的幻燈片，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進(jìn)行一次上面的操作即可。

■將圖片文件用作項(xiàng)目符號(hào)

一般情況下，我們使用的項(xiàng)目符號(hào)都是1、2、3，a、b、c之類的。其實(shí)，我們還可以將圖片文件作為項(xiàng)目符號(hào)，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項(xiàng)目符號(hào)的文本或列表。點(diǎn)擊“格式－項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，在“項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)”選項(xiàng)卡中單擊“圖片”，調(diào)出剪輯管理器，你就可以選擇圖片項(xiàng)目符號(hào)。在“圖片項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框中，單擊一張圖片，再單擊確定。

■對(duì)象也用格式刷

在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等），可以在設(shè)置好其中一個(gè)以后，選中它，點(diǎn)擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個(gè)文本框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續(xù)“刷”多個(gè)對(duì)象。完成操作后，再次單擊 “格式刷”就可以了。其實(shí)，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫(huà)也可以使用格式刷來(lái)刷出完全相同的格式。

■幻燈片放映時(shí)讓鼠標(biāo)不出現(xiàn)Powerpoint幻燈片在放映時(shí)，有時(shí)我們需要對(duì)鼠標(biāo)指針加以控制，讓它一直隱藏。方法是：放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)－箭頭選項(xiàng)”，然后單擊“永遠(yuǎn)隱藏”，就可以讓鼠標(biāo)指針無(wú)影無(wú)蹤了。如果需要“喚回”指針，則點(diǎn)擊此項(xiàng)菜單中的“可見(jiàn)” 命令。如果你點(diǎn)擊了“自動(dòng)”（默認(rèn)選項(xiàng)），則將在鼠標(biāo)停止移動(dòng)3秒后自動(dòng)隱藏鼠標(biāo)指針，直到再次移動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)才會(huì)出現(xiàn)。

■改變鏈接文字的默認(rèn)顏色

Powerpoint2003中如果對(duì)文字做了超鏈接或動(dòng)作設(shè)置，那么powerpoint會(huì)給它一個(gè)默認(rèn)的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預(yù)設(shè)的背景色很不協(xié)調(diào)，想更改嗎？那么可以點(diǎn)擊菜單命令“格式－幻燈片設(shè)計(jì)”，在打開(kāi)的“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格下方的“編輯配色方案…”。在彈出的 “編輯配色方案”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“自定義”選項(xiàng)卡，然后就可以對(duì)超鏈接或已訪問(wèn)的超鏈接文字顏色進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整了。

■快速切換輸入法 大家知道在excel中通過(guò)設(shè)置可以方便地切換輸入法，難道在powerpoint中就沒(méi)有這樣的功能嗎？事實(shí)上是有這種功能的：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛沃械?“選項(xiàng)”命令，切換到“編輯”選項(xiàng)卡，選中“?自動(dòng)鍵盤(pán)?切換”復(fù)選框，單擊確定即可。該設(shè)置對(duì)已有文件的編輯非常方便，但在編輯新文件時(shí)卻起不了多大的作用。

■巧用文字環(huán)繞方式

在Powerpoint/2003中，我們?cè)诓迦爰糍N畫(huà)之后可以將它自由旋轉(zhuǎn)，但在word2003中將剪貼畫(huà)插入后卻不可以這樣旋轉(zhuǎn)。其實(shí)，我們只須選中插入的剪貼畫(huà)，然后在出現(xiàn)的“圖片”工具欄中點(diǎn)擊“文字環(huán)繞”按鈕，在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環(huán)繞方式，該剪貼畫(huà)就可以進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)了。此外，如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫(huà)，然后將它剪切到word中，也可以直接將它進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)。

■快速選擇多個(gè)對(duì)象

在powerpoint2003中，如果要選擇疊放在一起的若干個(gè)對(duì)象時(shí)會(huì)不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時(shí)候，更是如此。不過(guò)，我們可以點(diǎn)擊 “繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭頭（工具欄選項(xiàng)），依次指向“添加或刪除按鈕－繪圖”，然后選中“選中多個(gè)對(duì)象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點(diǎn)擊它，會(huì)打開(kāi)“選擇多個(gè)對(duì)象”對(duì)話框。我們只要在對(duì)話框的對(duì)象列表中選中相應(yīng)的那些對(duì)象就可以了。這個(gè)按鈕的添加也可以這么做：點(diǎn)擊菜單命令“工具－自定義”，在打開(kāi)的對(duì)話框中點(diǎn)擊“命令”選項(xiàng)卡，然后在“類別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個(gè)對(duì)象”，將它拖至工具欄的任意位置。

■打造多彩公式

在powerpoint中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認(rèn)的公式都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協(xié)調(diào)。其實(shí)，我們可以選中編輯好的公式，然后點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示?圖片?工具欄”命令。再點(diǎn)擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕，就可以在打開(kāi)的對(duì)話框中為公式指定其他的任意顏色了。

■靈活設(shè)置背景

大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說(shuō)當(dāng)你需要全屏演示一個(gè)圖表或者相片的時(shí)候。你可以進(jìn)入“格式”菜單，然后選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項(xiàng)之后，你就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景。

■防止被修改

在powerpoint中點(diǎn)擊“工具－選項(xiàng)－安全性”，然后設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。另外，還可以將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。

■看看powerpoint的特殊播放模式

播放PPT文檔時(shí)，點(diǎn)擊Powerpoint的“幻燈片放映”菜單中的“觀看幻燈片”將啟動(dòng)默認(rèn)的全屏放映模式，這時(shí)必須使用“Alt+Tab”或 “Alt+Esc”組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時(shí)，按住Alt鍵不放，依次按下“D”、“V”鍵激活播放操作，就可以讓幻燈片放映模式變成一個(gè)帶標(biāo)題欄和菜單欄的普通窗口形式，操作起來(lái)就方便多了。

■去掉鏈接文字的下劃線

向PPT文檔中插入一個(gè)文本框，在文本框輸入文字后，選中整個(gè)文本框，設(shè)置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時(shí)就看不到鏈接文字的下劃線了。

■窗口模式下播放PPT

在按住Alt鍵不放的同時(shí)，依次按D和V鍵即可。這個(gè)時(shí)候就可在窗口模式下播放PPT了。

■一次性展開(kāi)全部菜單

由于工作的關(guān)系，經(jīng)常使用powerpoint發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩，想全部展開(kāi)所有菜單項(xiàng)，必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來(lái)打開(kāi)“工具－自定義”，單擊“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，選定“始終顯示整個(gè)菜單”復(fù)選框，再單擊“關(guān)閉”按鈕就可以一次性展開(kāi)全部菜單了。

■巧用鍵盤(pán)鋪助定位對(duì)象

在PPT中有時(shí)候用鼠標(biāo)定位對(duì)象不太準(zhǔn)確，按住Shift鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)水平或豎直移動(dòng)對(duì)象，可以基本接近于直線平移。在按住Ctrl鍵的同時(shí)用方向鍵來(lái)移動(dòng)對(duì)象，可以精確到像素點(diǎn)的級(jí)別。

■巧讓多對(duì)象排列整齊

在某幻燈片上插入了多個(gè)對(duì)象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住Ctrl鍵，依次單擊需要排列的對(duì)象，再選擇“繪圖－對(duì)齊或分布”，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實(shí)現(xiàn)多個(gè)對(duì)象間隔均勻的整齊排列。

■打印清晰可讀的PPT文檔

通常PPT文稿被大家編輯得圖文聲色并茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機(jī)打印出來(lái)，可讀性就較差。以下的方法，可以讓你用黑白打印機(jī)打印出清晰可讀的演示文稿：

首先點(diǎn)擊“工具－選項(xiàng)”命令，單擊“打印”選項(xiàng)卡，在“此文檔的默認(rèn)打印設(shè)置”標(biāo)題下，單擊“使用下列打印設(shè)置”，然后在“顏色/灰度”框中，單擊“純黑白”。

確定后在“顏色/灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機(jī)上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時(shí)將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義；選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并將顏色信息存儲(chǔ)在 *.prn文件中。當(dāng)選擇“顏色”模式時(shí)，如果打印機(jī)為黑白打印機(jī)，則打印時(shí)使用“灰度”模式。

■將聲音文件無(wú)限制打包到PPT文件中

幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝PPT的電腦中運(yùn)行，如果鏈接了聲音文件，則默認(rèn)將小于100KB的聲音素材打包到PPT文件中，而超過(guò)該大小的聲音素材則作為獨(dú)立的素材文件。其實(shí)我們可以通過(guò)設(shè)置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。方法是：?jiǎn)螕簟肮ぞ撸x項(xiàng)－常規(guī)”，將“鏈接聲音文件不小于 100KB”改大一點(diǎn)，如“50000KB”（最大值）就可以了。

■PPT編輯放映兩不誤

能不能一邊播放幻燈片，一邊對(duì)照著演示結(jié)果對(duì)幻燈進(jìn)行編輯呢？答案是肯定的，只須按住Ctrl不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了，此時(shí)幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時(shí)，演示窗口會(huì)最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應(yīng)的效果了。

■將PPT演示文稿保存為圖片

大家知道保存幻燈片時(shí)通過(guò)將保存類型選擇為“Web頁(yè)”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來(lái)，如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來(lái)該如何操作呢？

打開(kāi)要保存為圖片的演示文稿，單擊“文件－另存為”，將保存的文件類型選擇為“JPEG文件交換格式”，單擊“保存”按鈕，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)詢問(wèn)用戶“想導(dǎo)出演示文稿中的所有幻燈片還是只導(dǎo)出當(dāng)前的幻燈片？”，根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)的按鈕就可以了。

■PPT圖表也能用動(dòng)畫(huà)展示

Powerpoint中的圖表是一個(gè)完整的圖形，如何將圖表中的各個(gè)部分分別用動(dòng)畫(huà)展示出來(lái)了呢？其實(shí)只須右擊圖表，選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開(kāi)來(lái)了，接下來(lái)就可以對(duì)圖表中的每個(gè)部分分別設(shè)置動(dòng)作。

■PPT中視圖巧切換

當(dāng)你點(diǎn)擊“普通視圖”按鈕時(shí)如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點(diǎn)擊一次“普通視圖”按鈕（不按shift鍵）則可以切換回來(lái)。而如果點(diǎn)擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時(shí)，按下shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。

■PPT2007：隱藏重疊的圖片

如果在幻燈片中插入很多精美的圖片，在編輯的時(shí)候?qū)⒉豢杀苊獾刂丿B在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時(shí)消失呢？方法如下：

首先單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，找到“編輯”功能組，再點(diǎn)擊“選擇→選擇窗格”，在工作區(qū)域的右側(cè)會(huì)出現(xiàn)“選擇和可見(jiàn)性”窗格。在此窗格中，列出了所有當(dāng)前幻燈片上的“形狀”，并且在每個(gè)“形狀”右側(cè)都有一個(gè)“眼睛”的圖標(biāo)，單擊想隱藏的“形狀”右側(cè)的“眼睛”圖標(biāo)，就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來(lái)了

第三篇：《PowerPoint演示稿》說(shuō)課材料

《PowerPoint演示稿》說(shuō)課材料

計(jì)算機(jī)是一門應(yīng)用廣泛的現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，它以其強(qiáng)大的交互功能，伸入到教育教學(xué)領(lǐng)域，更以其方便、靈活贏得了使用者的一致認(rèn)同。進(jìn)入二十一世紀(jì)，這一技術(shù)更是發(fā)展迅猛，在未來(lái)的世界里，如果不能夠熟練應(yīng)用，那么將被時(shí)代遠(yuǎn)遠(yuǎn)地拋在后邊。

作為一項(xiàng)基本能力，信息技術(shù)的應(yīng)用應(yīng)該從小抓起?！禤owerPoint演示稿》一課，是針對(duì)小學(xué)六年級(jí)學(xué)生而設(shè)的一節(jié)實(shí)際應(yīng)用課，它通過(guò)對(duì)PowerPoint演示稿的制作，熟練掌握PowerPoint這一軟件，培養(yǎng)學(xué)生的興趣，訓(xùn)練學(xué)生的學(xué)習(xí)方法，提高學(xué)生的審美觀點(diǎn)，使學(xué)生的基本素質(zhì)得到發(fā)展。

《PowerPoint演示稿》是一節(jié)綜合訓(xùn)練課，它將以往學(xué)習(xí)的打字等一些基礎(chǔ)知識(shí)應(yīng)用到本節(jié)，培養(yǎng)了學(xué)生的綜合運(yùn)用能力。本課的知識(shí)要點(diǎn)共分五步完成：

（一）是封面的設(shè)計(jì)和制作；

（二）主畫(huà)面交互的設(shè)計(jì)；

（三）各個(gè)畫(huà)面的制作；

（四）各畫(huà)面交互功能的實(shí)現(xiàn)；

（五）播放。

根據(jù)本節(jié)課的特點(diǎn)，我制定了以下教學(xué)環(huán)節(jié)與內(nèi)容：

（一）教學(xué)要求：

1、知識(shí)目標(biāo)：深入學(xué)習(xí)PowerPoint的各個(gè)菜單欄，使學(xué)生能夠熟練應(yīng)用。

2、能力目標(biāo)：通過(guò)PowerPoint的學(xué)習(xí)，制作出自己喜歡的演示文稿。

（二）教學(xué)重點(diǎn)：

幻燈片之間的超級(jí)鏈接，掌握多媒體作品的設(shè)計(jì)方法。

（三）教學(xué)難點(diǎn)：

學(xué)會(huì)多媒體作品的制作方法。

（四）教學(xué)準(zhǔn)備：需要考入微機(jī)的圖片 在具體教學(xué)中，我采取以下幾種方法突出重點(diǎn)，突破難點(diǎn)，使學(xué)生能夠輕松、愉快地完成學(xué)習(xí)任務(wù)。

（一）激發(fā)興趣，找準(zhǔn)學(xué)習(xí)方向。首先在導(dǎo)入時(shí)，我注重了激發(fā)學(xué)生的興趣。我一上課就出示了我自己制作的一個(gè)PowerPoint演示稿的作品，作品中美麗的背景、漂亮的字體、生動(dòng)的動(dòng)物形象、優(yōu)美的背景音樂(lè)，使學(xué)生如醉如癡，躍躍欲試，并抓準(zhǔn)學(xué)生的心理特點(diǎn)激勵(lì)學(xué)生，使學(xué)生的注意力盡快溶入到課堂中來(lái)，提高了課堂教學(xué)效果。

其次是在作業(yè)的布置上，我注重了培養(yǎng)學(xué)生的興趣，讓學(xué)生自己制作《唐詩(shī)欣賞》的演示文稿，使學(xué)生能夠?qū)W習(xí)更多的相關(guān)學(xué)科的知識(shí)。

（二）培養(yǎng)能力，給學(xué)生更多的自主性。在課堂教學(xué)中，我注重培養(yǎng)學(xué)生的能力，充分發(fā)揮學(xué)生的在課堂教學(xué)中的主體地位，在教會(huì)學(xué)生方法后，我讓學(xué)生自己動(dòng)手做，但并不是放手不管，而是啟發(fā)學(xué)生的思維，讓學(xué)生盡量做出自己滿意的作品來(lái)。

例如在教授“封面的設(shè)計(jì)制作”和“各個(gè)畫(huà)面的制作”這兩個(gè)教學(xué)內(nèi)容時(shí)，我教會(huì)學(xué)生方法后，指導(dǎo)學(xué)生到指定的文件路徑下找出自己所喜歡的背景圖片，插入自己喜歡的美術(shù)字，并且在圖符庫(kù)中選擇合適的小圖標(biāo)，拖入自己的作品中來(lái)。這樣，大大提高了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，作品完成后，學(xué)生們能夠直觀地看到自己的作品同別人的優(yōu)秀的作品之間的差距在哪里，為以后的學(xué)習(xí)奠定了基礎(chǔ)。

《PowerPoint演示稿》說(shuō)課材料

綠園區(qū)正陽(yáng)小學(xué)

孫力

第四篇：Powerpoint技巧

Powerpoint技巧（講座稿）

計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)已成為現(xiàn)代教育的主要教學(xué)手段之一，多媒體教學(xué)在許多中小學(xué)已非常普遍，目前市場(chǎng)上雖然有許多教育軟件可供挑選使用，但要么過(guò)于詳細(xì)要么不切實(shí)際，可操作性差，很多情況下教師得自己制作教學(xué)課件，是否會(huì)制作并使用課件已成為許多學(xué)校衡量教師運(yùn)用現(xiàn)代教學(xué)手段的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。在實(shí)際教學(xué)中，課件的制作質(zhì)量已成為能否上好課的先決條件之一。

制作教學(xué)課件，現(xiàn)在比較流行的制作軟件是Flash、Authorware等，Powerpoint似乎是已經(jīng)落后了，但在實(shí)際教學(xué)過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)大多數(shù)教師還是比較喜歡用Powerpoint來(lái)制作一些課件，Powerpoint的使用率還是很高的，這是因?yàn)閷?duì)于大多數(shù)教師制作自用教學(xué)軟件來(lái)說(shuō)，對(duì)軟件的要求一方面是無(wú)需特別安裝，幾乎所有計(jì)算機(jī)里都有；另一方面，更重要的是，簡(jiǎn)單易學(xué)，方便實(shí)用，而且的確效果不錯(cuò)。就一般而言，Powerpoint的功能雖然不及Flash、Authorware強(qiáng)大，但用在日常輔助教學(xué)中應(yīng)該說(shuō)還是游刃有余、應(yīng)付自如的。在課件實(shí)際制作過(guò)程之中，我們常常要選用和配制一些影片、圖片、動(dòng)畫(huà)、聲音等素材，而怎樣靈活自如地用好這些素材，就成為提高PowerPoint課件制作質(zhì)量關(guān)鍵所在。在用PowerPoint制作課件的過(guò)程中，本人逐漸積累了一些使用技巧，現(xiàn)在簡(jiǎn)要加以說(shuō)明，同大家進(jìn)行交流。

（一）什么是Powerpoint Powerpoint是用于設(shè)計(jì)制作專家報(bào)告、教師授課、產(chǎn)品演示、廣告宣傳的一種幻燈式多媒體簡(jiǎn)報(bào)創(chuàng)作工具，制作出的演示文稿可以通過(guò)計(jì)算機(jī)屏幕或投影機(jī)播放。它制作簡(jiǎn)單，創(chuàng)作效率高。是實(shí)現(xiàn)多媒體教學(xué)的理想工具，是廣大教師的得力助手。

（二）用課件上課的好處

1、提高學(xué)習(xí)興趣。

興趣和好奇心是學(xué)生學(xué)習(xí)的重要?jiǎng)訖C(jī)之一，也是最直接的動(dòng)機(jī)。學(xué)生有了學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)，才能注意教學(xué)內(nèi)容，才能積極主動(dòng)的探索新知識(shí)。學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)與學(xué)習(xí)活動(dòng)本身有直接的聯(lián)系或?yàn)閷W(xué)習(xí)興趣所左右。在教學(xué)中，我力求突出運(yùn)用各種媒體來(lái)創(chuàng)設(shè)情境，用生動(dòng)、形象、感染力強(qiáng)的的畫(huà)面來(lái)激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。特別是一些因非智力因素干擾而學(xué)習(xí)差的學(xué)生，運(yùn)用課件上課后注意力集中了，興趣濃厚了，能主動(dòng)根據(jù)教學(xué)內(nèi)容去思考并學(xué)習(xí)了，他們也嘗到了成功的喜悅。

2、突破教學(xué)難點(diǎn)，優(yōu)化課堂教學(xué)過(guò)程。

許多枯燥無(wú)味的知識(shí)難以用語(yǔ)言去完整的表達(dá)，比如一些理科科目是經(jīng)常研究物質(zhì)的組成、結(jié)構(gòu)、性質(zhì)以及變化規(guī)律的基礎(chǔ)學(xué)科。單純講解很難喚起學(xué)生表象的完整性和鮮明性，又費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。而利用課件演示性強(qiáng)的特點(diǎn)將教學(xué)內(nèi)容形象直觀的擺在學(xué)生面前，就大大降低了教學(xué)難度，縮短了學(xué)生理解知識(shí)的時(shí)間，提高了課堂教學(xué)效益。

3、加大信息量，提高了課堂教學(xué)密度。

成功的課件可以自如的將快速的內(nèi)容放慢，緩慢的內(nèi)容放快，小的變大，大的變小。比如一些大型工廠設(shè)備內(nèi)部結(jié)構(gòu)及反映都可以用課件生動(dòng)形象的演示出來(lái)。再如語(yǔ)文要學(xué)習(xí)一篇寫(xiě)景的散文，可以出示大量直觀的絢麗多彩的風(fēng)景畫(huà)，使學(xué)生在學(xué)習(xí)美文中陶冶自己的情操，這些東西不是光靠教師去講所能夠完成的。也就是說(shuō)借用課件教學(xué)這種靈活方便的交互界面，克服了很多無(wú)法解決的問(wèn)題，加快了信息傳遞，節(jié)約了教學(xué)時(shí)間，提高了課堂教學(xué)密度。

4、另外，用課件教學(xué)照樣也可以因材施教，培養(yǎng)學(xué)生學(xué)習(xí)能力?？傊?，多媒體教學(xué)改變了“一塊黑板，一只粉筆，一張嘴巴講到底”的現(xiàn)象，利用現(xiàn)代技術(shù)手段教學(xué)，使學(xué)生綜合運(yùn)用多種感官吸收信息，這的確是一場(chǎng)激發(fā)學(xué)生興趣，提高課堂效率的革命。

（三）課件制作前的準(zhǔn)備工作 課件制作前要心中有底。課件制作前必須選好所用的軟件，并依托教材，在充分熟悉教材的基礎(chǔ)上明確教學(xué)重點(diǎn)，教學(xué)目標(biāo)，教學(xué)方法。對(duì)于即將做成課件的內(nèi)容要非常熟悉，力求從宏觀上把握好?；镜慕虒W(xué)思路應(yīng)該非常清楚。這樣在制作時(shí)就可以做到有的放矢，心中有底，避免制作時(shí)手忙腳亂，費(fèi)時(shí)不少，卻事倍功半，反而帶來(lái)不必要的麻煩。最好是在制作前列一張草表，將必須制作的內(nèi)容列好放在一邊，忘了時(shí)看一下就會(huì)提高制作效率。

2．課件不是課本內(nèi)容的翻版。有許多老師自己制作的課件雖然包裝精美，但實(shí)質(zhì)仍是課本和教參上的基本內(nèi)容的重復(fù)，將其再搬到屏幕上去就沒(méi)有多大意義。還會(huì)招致學(xué)生的反感，他們覺(jué)得多媒體無(wú)非如此而已，這樣就會(huì)影響課堂教學(xué)的正常進(jìn)程。從這一點(diǎn)上講，多媒體教學(xué)并不強(qiáng)于傳統(tǒng)教學(xué)法，也沒(méi)有無(wú)故浪費(fèi)時(shí)間去制作的必要。所以課件的制作要力求新穎別致，用新鮮生動(dòng)的課外知識(shí)和典型的實(shí)例來(lái)幫助老師將所講內(nèi)容很好的傳授給學(xué)生，給學(xué)生以視覺(jué)和聽(tīng)覺(jué)等各種感官的體悟，從而更好的理解所學(xué)內(nèi)容。這才是課件制作的本來(lái)目的。3．課件制作要充分占有材料。課件制作的實(shí)踐證明課件的最大優(yōu)點(diǎn)還是在于課外信息量豐富，知識(shí)點(diǎn)多。比如與教學(xué)內(nèi)容有關(guān)的圖片、音樂(lè)、電影等等都可以導(dǎo)入自己的課件中去。這樣就需要在實(shí)際制作前要充分的占有材料。有位專家曾指出：“只要你找好了材料，課件就成功了一半?！本唧w說(shuō)就是利用手中一切可以利用的條件積極準(zhǔn)備素材，可用超級(jí)解霸或掃描儀、錄音設(shè)備等手段將素材導(dǎo)入計(jì)算機(jī)中并存盤(pán)。這樣具體制作時(shí)就可以隨時(shí)使用，非常方便。比如在制作《胡同文化》這一課的課件時(shí)，就先從北京特級(jí)教師梁捷的一場(chǎng)示范課的光盤(pán)上截取了許多她準(zhǔn)備的有關(guān)于北京胡同的圖片。又從《中國(guó)國(guó)家地理》雜志中截取了許多現(xiàn)在新北京的建筑圖片，與先前的相映成輝，為課件增色不少，在課堂教學(xué)中使學(xué)生在新舊北京城的對(duì)比中領(lǐng)略到首都的歷史變遷，感受到改革開(kāi)放的偉大。

（四）PPT課件制作的一些基本原則

PowerPoint是目前最常用的演示設(shè)計(jì)工具，由于它多媒體的功能強(qiáng)大而又簡(jiǎn)單易學(xué)，所以很多教師都以PowerPoint，為工具制作課件。PowerPoint內(nèi)置豐富的動(dòng)畫(huà)、過(guò)渡效果和多種聲音效果，并有強(qiáng)大的超級(jí)鏈接功能，可以直接調(diào)用外部眾多文件，能夠滿足一般教學(xué)要求。

很多老師制作PPT課件時(shí)存在一些誤區(qū)，例如演示文稿的內(nèi)容結(jié)構(gòu)層次不清晰、幻燈片中加入很多與課程內(nèi)容無(wú)關(guān)的圖片和動(dòng)畫(huà)、選用了不恰當(dāng)?shù)哪０搴蜕蚀钆涞鹊?，以致很多學(xué)生起初覺(jué)得多媒體授課很花哨，但不久后就失去了興趣，開(kāi)始懷念以前的“黑板”。

筆者認(rèn)為，PPT課件有其自身的特點(diǎn)，在課件的制作和講授中，教師要緊緊把握幾個(gè)原則。

（1）課件的結(jié)構(gòu)要清晰明了

在黑板時(shí)代，一節(jié)45分鐘的課程，教師的版書(shū)一般是兩到三版。而相同的時(shí)間內(nèi)PPT幻燈片要用到10—25張，PPT使課堂的信息量大大豐富了。但隨之而來(lái)的一個(gè)問(wèn)題是，如果沒(méi)有清晰的層次結(jié)構(gòu)，巨大的信息量會(huì)讓學(xué)生暈頭轉(zhuǎn)向，記錄課堂筆記也很困難。

要做到結(jié)構(gòu)清晰，首先課件中的文字要精練，教材上的大段文字闡述不必在課件中重復(fù)出現(xiàn)，即使要出現(xiàn)，也盡量濃縮，以淺顯、精練的文字歸納出要點(diǎn)。其次，在課件中可多次重復(fù)目錄頁(yè)，每講完一個(gè)大問(wèn)題，都重復(fù)播放目錄頁(yè)，使走神的學(xué)生也能追上課程的思路；還有就是整個(gè)課程的項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)要統(tǒng)一，并盡量與教材保持一致，以方便學(xué)生做筆記。（2）突出課程內(nèi)容．不要用無(wú)關(guān)的多媒體素材和動(dòng)畫(huà)

很多老師制作課件的時(shí)候，喜歡把手頭搜集的圖片、動(dòng)畫(huà)、聲音等，不管與課程內(nèi)容有沒(méi)有關(guān)系，是不是有助于學(xué)生理解和掌握知識(shí)，統(tǒng)統(tǒng)堆砌在課件之中，甚至一些“獲獎(jiǎng)”的課件也是如此。

課件畢竟是為教學(xué)服務(wù)的，過(guò)多、過(guò)于花哨的多媒體素材反而會(huì)分散學(xué)生的注意力。筆者在講解E-mail的傳遞原理時(shí)，曾專門做過(guò)對(duì)比測(cè)試，兩個(gè)水平差不多的班級(jí)，A班課件中這部分內(nèi)容使用的是一幅樸實(shí)無(wú)華的簡(jiǎn)單的圖片示例，B班使用的是一個(gè)“精彩”的flash動(dòng)畫(huà)。上課結(jié)束后的隨堂測(cè)驗(yàn)表明，A班學(xué)生對(duì)這部分的知識(shí)的掌握好于B班。對(duì)學(xué)生的訪談也表明，B班的很多學(xué)生只記得那個(gè)flash中的卡通人物和視覺(jué)效果，而真正重要的知識(shí)卻沒(méi)有留意太多。

在攝影作品中，構(gòu)圖的基本原則是“減法”，即盡量把主題無(wú)關(guān)的元素從畫(huà)面中減去。課件的制作可以借鑒這個(gè)原則，先用“加法”把平時(shí)搜集的，跟教學(xué)內(nèi)容有相關(guān)的素材放到PPT中，然后再做“減法”把重復(fù)和相關(guān)性不大的素材摒除。（3）授課過(guò)程中注意把握節(jié)奏，緊緊抓住學(xué)生的注意力

單張幻燈片中文字的字?jǐn)?shù)以30—60個(gè)漢字為宜，講的時(shí)間以3—5分鐘為宜，如果一個(gè)問(wèn)題或概念的內(nèi)容比較多，一張幻燈片放不下就拆分為兩張，切忌強(qiáng)行把文字堆積在一張幻燈片上。

心理學(xué)的研究表明，學(xué)生的注意力集中的時(shí)間大約在15—25分鐘之間，有經(jīng)驗(yàn)的教師在發(fā)現(xiàn)學(xué)生注意力分散的時(shí)候，往往會(huì)插入一個(gè)“包袱”，把學(xué)生分散的注意力重新集中到課堂上來(lái)。在制作PPT課件時(shí)，要有意識(shí)的在學(xué)生容易走神的時(shí)間段，插入一段動(dòng)畫(huà)、聲音或等能引發(fā)學(xué)生注意的素材。（4）模板與色彩搭配

和網(wǎng)頁(yè)的設(shè)計(jì)一樣，PPT也忌諱“五顏六色”，過(guò)多的顏色會(huì)顯得雜亂，并分散學(xué)生的注意力。一般來(lái)講，除了黑色和白色外，最多搭配3種顏色。建議每個(gè)課件準(zhǔn)備兩種色彩搭配以適應(yīng)不同的環(huán)境光線。第一種藍(lán)底白宇，適合在環(huán)境光線比較強(qiáng)的情況下使用，這種色彩搭配既能讓學(xué)生看清文字，又不易產(chǎn)生視覺(jué)疲勞。第二種白底黑字，適合在較暗的環(huán)境下使用，因?yàn)榘咨牡装孀寣W(xué)生可以可以看清教師的“身體語(yǔ)言”。

PowerPoint自帶的幾十個(gè)模板可能大家已經(jīng)用煩了，大家可以到無(wú)憂PPT(http://004km.cn)或蘭東課件資源網(wǎng)(http://004km.cn)下載一些新的模板。

教學(xué)是學(xué)生為主體、以教師為主導(dǎo)一個(gè)過(guò)程，任何類型的多媒體課件在這個(gè)過(guò)程中都只是一個(gè)輔助手段。PPT使教師能夠把一堂課的重點(diǎn)突出、難點(diǎn)分散，把難以用語(yǔ)言描述的原理和過(guò)程用多媒體素材形象、直觀地演示出來(lái)。但課件不是一節(jié)課的全部，整個(gè)課程仍要以教師為主導(dǎo)，所以，我們不必把課件做得面面俱到，更不能把應(yīng)該由學(xué)生思考的問(wèn)題那么輕易地展示出來(lái)，我們所要做的事情是通過(guò)課件的展示來(lái)激發(fā)學(xué)生積極學(xué)習(xí)的興趣，促進(jìn)學(xué)生的主動(dòng)探究與思考，促進(jìn)學(xué)生創(chuàng)造性地學(xué)習(xí)。

（五）Powerpoint中的聲音 調(diào)用office中自帶的聲音效果 調(diào)用本地計(jì)算機(jī)中的聲音文件 直接為課件配音

（六）Powerpoint的保存 保存為放映格式--一箭三雕

課件制作完畢后，可將其保存為“PowerPoint放映”(擴(kuò)展名PPS)，上課時(shí)雙擊文件圖標(biāo)就可直接開(kāi)始放映，而不再出現(xiàn)幻燈片編輯窗口。這樣保存的優(yōu)點(diǎn)是顯而易見(jiàn)的：(1)操作方便，省略了打開(kāi)PowerPoint、點(diǎn)擊[觀看放映]的繁瑣步驟；(2)可以避免放映時(shí)由于操作不慎等原因而將后面的演示內(nèi)容提前“曝光”；(3)可以避免課件內(nèi)容被他人意外改動(dòng)而導(dǎo)致“面目全非”(這一點(diǎn)在公用電腦上顯得尤其重要)。

也許您擔(dān)心這樣保存之后無(wú)法再做進(jìn)一步的修改，其實(shí)您盡可放心，我們的對(duì)策也有兩個(gè)：再保存一份PPT演示文稿作為副本；將PPS放映文件在PowerPoint中打開(kāi)。不信您試試看，熟悉的編輯窗口是不是又出現(xiàn)了？

（七）課件的使用

1．使用課件要適度。

在課堂教學(xué)中，我們要根據(jù)教學(xué)內(nèi)容的需要，恰當(dāng)?shù)睦谜n件來(lái)教學(xué)，切忌不可為了使用課件而使用課件。有些內(nèi)容可以用傳統(tǒng)教學(xué)法表達(dá)清楚的，不要為了趕時(shí)髦硬性借用課件來(lái)輔助教學(xué)，那些微觀的、抽象的、難理解的內(nèi)容并能用課件去表現(xiàn)的我們才應(yīng)去使用計(jì)算機(jī)和課件來(lái)輔助教學(xué)?？傊l(fā)揮其特有的功能和作用，適時(shí)適度的運(yùn)用。2．運(yùn)用課件也需要教師來(lái)穿針引線。

任何一種媒體，它的優(yōu)點(diǎn)再多，也不能代替教師，代替師生之間的情感交流，特別是文科一類科目。要發(fā)揮輔助教學(xué)的功效，離不開(kāi)教師對(duì)教學(xué)內(nèi)容的精心設(shè)計(jì)和細(xì)致安排，教師要設(shè)計(jì)安排學(xué)生何時(shí)看何內(nèi)容，何時(shí)進(jìn)行講解等。教師要恰當(dāng)熟練的運(yùn)用媒體，盡量減少操作失誤，利用課件提供的信息，適時(shí)調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和主動(dòng)性，培養(yǎng)學(xué)生良好的思維品質(zhì)和學(xué)習(xí)方法，引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行分析綜合、比較辨析、抽象概括、判斷推理，提高學(xué)生創(chuàng)新能力。如果教師只管自己操作，不關(guān)注學(xué)生的反應(yīng)和理解能力，一味趕進(jìn)度，唱獨(dú)角戲，就會(huì)將學(xué)生與教學(xué)內(nèi)容和手段割裂開(kāi)來(lái)，就很難完成教學(xué)目標(biāo)，提高教學(xué)質(zhì)量。

3．課件不能完全代替黑板書(shū)寫(xiě)。學(xué)校在上多媒體教室時(shí)就應(yīng)注意將屏幕和傳統(tǒng)的黑板合理安置，不應(yīng)讓屏幕完全遮蔽黑板。因?yàn)樵趯?shí)際教學(xué)中，教師想讓課件完全代替自己書(shū)寫(xiě)是不大可能的。教師有時(shí)想給學(xué)生寫(xiě)一點(diǎn)東西，但是卻無(wú)地方下手，因?yàn)楹诎灞黄聊徽谒懒?。這樣對(duì)上課教師來(lái)講是很不方便的。到現(xiàn)在為止，傳統(tǒng)的黑板還是非常實(shí)用的，完全不用是不明智的。那種認(rèn)為用多媒體上課不用寫(xiě)字來(lái)教學(xué)的想法也是很片面的。

（八）結(jié)束語(yǔ) 總之，多媒體教學(xué)需要既簡(jiǎn)練實(shí)用又安全可靠的課件，教師可以根據(jù)教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)目的來(lái)自己制作課件，也可以借用其他較好的軟件來(lái)輔助教學(xué)。不論怎樣，目的只有一個(gè)，都是為了更好的完成教學(xué)任務(wù)，使學(xué)生更好的掌握知識(shí)，運(yùn)用知識(shí)。以上是我制作PPT課件的一些心得，難免有疏漏，還希望以后的工作中有機(jī)會(huì)和老師們交流。

第五篇：powerpoint演示文稿教學(xué)教案

長(zhǎng)城電腦培訓(xùn)：做中國(guó)最好的縣級(jí)電腦培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、傳播最前沿的電腦知識(shí)

一、powerpoint2003的啟動(dòng)

單擊開(kāi)始→指向程序→指向microsoft office powerpoint2003并單擊

二、powerpoint2003的保存

單擊文件單擊保存→在彈出的對(duì)話框中選擇保存位置→輸入名稱→單擊保存

三、powerpoint2003的關(guān)閉

單擊右上角的關(guān)閉按鈕→要保存單擊“是”不需要保存單擊“否”

四、powerpoint2003的概念

Powerpoint稱為演示文稿、而它里面的每一頁(yè)叫幻燈片；一個(gè)演示文稿里包含多張幻燈片、幻燈片是演示文稿的組成部分。

幻燈片可以在電腦上播放

幻燈片也可以在投影儀上播放

幻燈片可以用于召開(kāi)會(huì)議

幻燈片可以用于制作課件

五、視圖的分類 1普通視圖：默認(rèn)的視圖

2幻燈片瀏覽視圖：將所有的幻燈片縮在一起 長(zhǎng)城電腦培訓(xùn)：做中國(guó)最好的縣級(jí)電腦培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、傳播最前沿的電腦知識(shí)

3幻燈片放映視圖：對(duì)做好的幻燈片進(jìn)行播放 4備注頁(yè)視圖 ：用于添加備注

六、插入幻燈片的方法

1單擊插入→單擊新幻燈片→在右下方的幻燈片版式下方單擊你喜歡的幻燈片樣式即可

2按一次 Ctil+M鍵→在右下方的幻燈片版式下方單擊你喜歡的幻燈片樣式即可

七、在powetpoint中插入圖片、藝術(shù)字、剪貼畫(huà)： 插入圖片、藝術(shù)字、剪貼畫(huà)的方法跟word中的操作方法是一樣的

八、關(guān)于下列圖標(biāo)的含義 1：插入表格 2：插入圖表 3：插入剪貼畫(huà) 4：插入圖片 5：插入組織結(jié)構(gòu)圖 6：插入媒體剪輯

使用方法：指向要插入的圖標(biāo)上進(jìn)行單擊，然后進(jìn)行選擇

九、表格與圖表的插入 1插入表格

單擊插入→單擊表格→輸入需要的行和列→單擊確定 2插入圖表 長(zhǎng)城電腦培訓(xùn)：做中國(guó)最好的縣級(jí)電腦培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、傳播最前沿的電腦知識(shí)

單擊插入→單擊圖表→在彈出的數(shù)據(jù)表內(nèi)輸入你要修改的值→單擊關(guān)閉

十、如何給幻燈片設(shè)置背景

單擊格式→單擊背景→在彈出的對(duì)話框中選擇你需要的顏色→單擊“應(yīng)用”或“全部應(yīng)用”

應(yīng)用只用于當(dāng)前的這張幻燈片 全部應(yīng)用指所有的幻燈片都變成一樣的

如果沒(méi)有你喜歡的顏色就單擊其他顏色選擇需要的顏色 如果還不滿意就單擊填充效果→單擊漸變、圖案、紋理、圖片中的任意一種

十一、設(shè)置字體字號(hào)

選中要進(jìn)行設(shè)置的內(nèi)容→單擊格式→單擊字體→在彈出的方框進(jìn)行選擇你需要的類型即可

也可以進(jìn)行插入批注等操作

十二、如何插入影片和聲音

單擊插入→指向影片和聲音→單擊文件中的聲音或影片→在彈出的對(duì)話框中需要存放聲音或影片的盤(pán)和文件夾→單擊要插入的歌曲或影片名稱→單擊確定→選擇需要的播放方式

聲音：有單擊和自動(dòng) 影片：自動(dòng)放映

十三、如何在放映中隱藏聲音圖標(biāo)

指向要進(jìn)行隱藏的圖標(biāo)→單擊鼠標(biāo)右鍵→單擊編輯聲音對(duì)象 長(zhǎng)城電腦培訓(xùn)：做中國(guó)最好的縣級(jí)電腦培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、傳播最前沿的電腦知識(shí)

→單擊聲音對(duì)象→在幻燈片放映時(shí)隱藏聲音圖標(biāo)的方框中單擊→單擊確定

十四、如何實(shí)現(xiàn)聲音的連播

插入聲音后→選擇自動(dòng)播放→在小喇叭上單擊鼠標(biāo)右鍵→單擊自定義動(dòng)畫(huà)→在音樂(lè)菜單的下方選擇“效果選項(xiàng)” →打開(kāi)聲音對(duì)話框→在方框里輸入結(jié)束的幻燈片編號(hào)→單擊確定

十五、如何繪制動(dòng)作按鈕

單擊幻燈片放映→指向動(dòng)作按鈕→單擊需要的動(dòng)作按鈕圖標(biāo)→在幻燈片上進(jìn)行繪制→在彈出的對(duì)話框中選擇鏈接方式→單擊確定

十六、如何設(shè)置動(dòng)畫(huà)方案

選中要進(jìn)行設(shè)置的內(nèi)容單擊幻燈片放映→單擊動(dòng)畫(huà)方案→在右邊彈出的方框中單擊你需要的方式即可.單擊幻燈片放映→單擊動(dòng)畫(huà)方案→在右邊彈出的方框中單擊你需要的方式即可.十七、如何設(shè)置圖片藝術(shù)字的動(dòng)畫(huà)效果

指向要進(jìn)行設(shè)置的內(nèi)容→單擊鼠標(biāo)右鍵→單擊自定動(dòng)畫(huà)→單擊添加效果→選擇相應(yīng)的效果

十八、使兩幅圖片同時(shí)動(dòng)作

PowerPoint的動(dòng)畫(huà)效果比較有趣，選項(xiàng)也挺多，但局限于動(dòng)畫(huà)順序，插入的圖片只能一幅一幅地動(dòng)作。如果你有兩幅圖片需要一左一右或一上一下地向中間同時(shí)動(dòng)作，這可難為它了。其實(shí)辦法還是有的： 長(zhǎng)城電腦培訓(xùn)：做中國(guó)最好的縣級(jí)電腦培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、傳播最前沿的電腦知識(shí)

1.安排好兩幅圖片的最終位置，按住“Shift”鍵，選中兩幅圖片。

2.單擊繪圖工具欄中的“繪圖”。

3.單擊“組合”。這樣使兩幅圖片變成了一個(gè)選定。4.再到“動(dòng)畫(huà)效果”中的“時(shí)間”里

十九、使剪貼畫(huà)靈活改變顏色

在演示文稿中插入剪貼畫(huà)后，若覺(jué)得顏色搭配不合理，肯定會(huì)選“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”。乍一看挺好，但一改動(dòng)問(wèn)題就來(lái)了。比如你想把該畫(huà)中的一部分黑色改成紅色，它卻把全部黑色都改成了紅色，太呆板了。怎么辦？沒(méi)關(guān)系，你可以這樣做：

1.選中該剪貼畫(huà)。

2.單擊繪圖工具欄中的“繪圖”。

3.單擊“取消組合”，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框“這是一個(gè)輸入的對(duì)象……”。

4.單擊“確定”，會(huì)看到一個(gè)選定變成多個(gè)選定。5.在選定外空白處單擊一下。

6.選中你要改變的那一部分對(duì)象（有些可以再分解）。7.單擊繪圖工具欄中的“填充”，選擇所需顏色。這樣一來(lái)改變顏色可靈活多了。

二十、如何在窗口下播放PPT 按住alt鍵不放再按D鍵和V鍵 長(zhǎng)城電腦培訓(xùn)：做中國(guó)最好的縣級(jí)電腦培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、傳播最前沿的電腦知識(shí)

二十一、如何在播放過(guò)程中讓PPT自動(dòng)黑屏 在播放中按B鍵即可。

五、如何快速靈活改變圖片顏色？指剪貼畫(huà)

插入剪貼畫(huà)?單擊圖片工具欄上的“重新著色”按鈕，?更改需要的顏色即可

二十二、如何在PPT中設(shè)置公司LOGO 把需要的公司LOGO復(fù)制好?單擊視圖?母版?單擊幻燈片母版?粘貼公司LOGO?移動(dòng)到合適的位置即可。

二十三、如何設(shè)置一邊放映一邊編輯

按住ctrl鍵不放?單擊幻燈片放映?單擊觀看放映即可 二

十四、如何將幻燈片保存為JPEG格式圖片

先在PPT里將幻燈片設(shè)置好?單擊文件?單擊另存為?選擇保存位置?將保存類型設(shè)置為JPEG格式即可

二十五、如何讓幻燈片在我們規(guī)定的時(shí)間內(nèi)放完 單擊幻燈片放映→單擊排練計(jì)時(shí)→根據(jù)需要單擊“下一項(xiàng)”按鈕→完成后如果滿意就單擊是、不滿意就單擊否、再重新進(jìn)行設(shè)置