第一篇：PowerPoint實(shí)用小技巧

PowerPoint實(shí)用小技巧

創(chuàng)建多個(gè)幻燈片模板

PowerPoint在每個(gè)演示文稿中只提供一個(gè)模板，如果你的一個(gè)演示中有很多幻燈片，而你希望它們有不同的風(fēng)格，你就需要分別對(duì)幻燈片做一些美化工作，這是有大量重復(fù)動(dòng)作的枯燥工作。你可以在一個(gè)演示文稿中同時(shí)使用多個(gè)幻燈片模板，方法如下：

1.為每一種你想重復(fù)的樣式創(chuàng)建一張單獨(dú)的幻燈片。

2.要?jiǎng)?chuàng)建以某樣式為基礎(chǔ)的新幻燈片，首先切換到“幻燈片瀏覽”視圖，選擇你想用的模板幻燈片，復(fù)制這張幻燈片(“編輯”|“復(fù)制”)，然后編輯復(fù)制件中的文字和圖表。

如果你想把這些“模板”用到另一個(gè)演示文稿中，把兩個(gè)文件都切換到“幻燈片瀏覽”視圖，“肩并肩”地?cái)[著，然后把某“模板”幻燈片用鼠標(biāo)拖拉到另一個(gè)窗口就行。

更改Undo的次數(shù)

一般PowerPoint可以撤消的操作數(shù)的默認(rèn)值是20次。有兩條路徑可以讓你更改這個(gè)值。點(diǎn)擊菜單“編輯 ”|“重復(fù)選項(xiàng)”|“編輯”|“最多可取消操作數(shù)”，或執(zhí)行“工具”|“選項(xiàng)”|“編輯”|“最多可取消操作數(shù)”，即可更改。如圖1所示。最高限制次數(shù)為150次。此數(shù)值越大占用系統(tǒng)資源越多,這是很簡(jiǎn)單的道理。

選擇圖表中的元素

如果你覺(jué)得用鼠標(biāo)選中某個(gè)圖表中的元素很困難，可以用鍵盤(pán)來(lái)選擇。

1.用鼠標(biāo)雙擊圖表把它擊活。

2.用上、下箭頭在元素組間移動(dòng)。如果一個(gè)元素包含很多項(xiàng)目，用左、右箭頭在同一個(gè)組中左右切換。

文字與旁白同步

為使文字與旁白一起出現(xiàn)，可以采用“自定義動(dòng)畫(huà)”中按字母形式向右擦除。但若是一大段文字，字的出現(xiàn)速度還是太快。這時(shí)可以按需要將這一段文字分成一行一行的文本框，甚至幾個(gè)字一個(gè)文本框，再對(duì)于每個(gè)文本框中的字，分別設(shè)置它的動(dòng)畫(huà)形式為按字母向右擦除，并在時(shí)間項(xiàng)中設(shè)置與前一動(dòng)作間隔幾秒，就可使文字的出現(xiàn)速度和旁白一致了。

從PowerPoint瀏覽因特網(wǎng)

從PowerPoint97版本開(kāi)始提供這項(xiàng)功能：一種快速連接到Web的方式，而且不用離開(kāi)正做的Powe rPoint文件。你可以利用的是Web工具欄。在“幻燈片”視圖下，點(diǎn)擊菜單“視圖”|“工具欄”|“Web”就可以調(diào)出Web工具欄。在“地址”欄中鍵入你要去的站點(diǎn)的URL，回車(chē)后，PowerPoint就會(huì)啟動(dòng)你的瀏覽器并且打開(kāi)你指定的頁(yè)面。

用超級(jí)鏈接做目錄

對(duì)文字做一些超級(jí)鏈接，可以建立很實(shí)用的目錄。設(shè)置超級(jí)鏈接時(shí)，注意不要選中文字，而要選中文字所在的文本框，這樣既可以避免使字帶有下劃線，又可以使字的顏色不受母版影響。具體操作為選中文本框，單擊右鍵，選取“動(dòng)作設(shè)置” 項(xiàng)，鏈接到所要跳轉(zhuǎn)的頁(yè)面。

確定幻燈片具有相同樣式

在你做完了很多張幻燈片后，你也許不太確定所有的標(biāo)題、符號(hào)是否格式一致?？梢詧?zhí)行“工具”|“樣式檢查”，它針對(duì)你的幻燈片做英文拼寫(xiě)、視覺(jué)清晰度、英文大小寫(xiě)及句尾符號(hào)等做檢查，以增加幻燈片的一致性。它有很多選項(xiàng)。

更改默認(rèn)文件位置

PowerPoint的默認(rèn)保存文件的位置是“my document”文件夾，你如果習(xí)慣把它存到另一個(gè)文件夾，比較簡(jiǎn)單的辦法是執(zhí)行“工具”|“選項(xiàng)”|“高級(jí)”，在“默認(rèn)文件位置”中輸入路徑名稱(chēng)即可。

控制文件的大小

有時(shí)候同樣的兩份三四十頁(yè)的PowerPoint的文件，都包括差不多數(shù)量的圖片，但文件大小卻相差很懸殊。為什么？這時(shí)要仔細(xì)檢查圖片的格式和大小。如果原圖片尺寸很大，最好用圖形處理工具先縮小一些，而且盡量存成JPG等占用磁盤(pán)空間較少的格式。

在播放中途顯示一張空白畫(huà)面

有時(shí)，在做演示時(shí)，會(huì)有人問(wèn)一些問(wèn)題，它可能與正在放的這張幻燈片無(wú)關(guān)，而你想把注意力集中在問(wèn)題上，或者只是因?yàn)槁?tīng)眾需要休息十分鐘，這時(shí)你就需要讓屏幕顯示一個(gè)空屏。這很簡(jiǎn)單，按一下“b”鍵會(huì)顯示黑屏，而“w”則是一張空白畫(huà)面。再按一次返回到你剛才放映的那張幻燈片。

計(jì)算字?jǐn)?shù)、段落

Powerpoint能否像Word那樣計(jì)算字?jǐn)?shù)呢?可以，不過(guò)形式略有不同。執(zhí)行“文件”|“屬性”|“統(tǒng)計(jì)信息”，即會(huì)列出所有文件的字?jǐn)?shù)、段落等信息。如圖3所示。在“摘要信息”標(biāo)簽下還有標(biāo)題、主題等信息。

在“幻燈片瀏覽”視圖中檢查切換方式

面對(duì)一個(gè)布滿(mǎn)了幻燈片的“幻燈片瀏覽”視圖，你很可能分不清對(duì)哪些幻燈片使用了何種切換方式。盡管當(dāng)你對(duì)某幻燈片實(shí)施一種切換效果后，幻燈片左下方會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小圖標(biāo)，但這些圖標(biāo)都是一樣的，它們并不能讓你想起特定的切換方式。有一種簡(jiǎn)單的方法讓你想起你對(duì)某幻燈片選擇了何種方式：點(diǎn)擊一下那個(gè)圖標(biāo)，PowerPoint就會(huì)在對(duì)那張幻燈片演示一遍切換效果。

讓文字閃爍不停

在PowerPoint中可以利用“自定義動(dòng)畫(huà)”來(lái)制作閃爍字，但無(wú)論選擇“中速”、“快速”還是“慢速”，文字都是一閃而逝。要做一個(gè)連續(xù)閃爍的文字，可以這樣做：

1.創(chuàng)建文本框，設(shè)置好其中文字的格式和效果，并做成閃爍的動(dòng)畫(huà)效果。

2.復(fù)制這個(gè)文本框，粘貼多個(gè)(根據(jù)想要閃爍的時(shí)間來(lái)確定粘貼的文本框個(gè)數(shù))，再將這些框的位置設(shè)為一致。

3.把這些文本框都設(shè)置為在前一事件一秒后播放，文本框在動(dòng)畫(huà)播放后隱蔽。

重復(fù)上一個(gè)動(dòng)作

當(dāng)你執(zhí)行了一個(gè)動(dòng)作后，如果你把“重復(fù)執(zhí)行動(dòng)作”按鈕添加到了某個(gè)工具欄上的話，你可以點(diǎn)擊一下這個(gè)按鈕來(lái)重復(fù)執(zhí)行它。有一種快捷方式可以用來(lái)重復(fù)上一個(gè)動(dòng)作，只要按一下功能鍵F4。例如，你將一些文字設(shè)置為粗體，然后你再選擇另外一些文字，按一下F4，你會(huì)看到這些字也變成了粗體。

在應(yīng)用程序間移動(dòng)對(duì)象

有很多種方法可以把數(shù)據(jù)從一個(gè)應(yīng)用程序移動(dòng)到另一個(gè)應(yīng)用程序，但如果數(shù)據(jù)是圖表，有一種十分簡(jiǎn)單的方法來(lái)移動(dòng)，可惜有很多用戶(hù)不習(xí)慣使用。例如，你在Microsoft Excel中創(chuàng)建了一個(gè)餅圖，最快最簡(jiǎn)單的方法是用鼠標(biāo)拖放的方法把它拖到PowerPoint窗口。這種技術(shù)可用于任何支持OLE技術(shù)的應(yīng)用程序。

查看整張幻燈片的內(nèi)容

執(zhí)行“視圖”|“幻燈片縮圖”，在屏幕右上方即會(huì)出現(xiàn)整張幻燈片內(nèi)容，可以了解每個(gè)物件位置，方便幻燈片編輯。

打印前預(yù)覽

PowerPoint沒(méi)有“打印預(yù)覽”的功能，我們只能用“視圖”|“黑白”來(lái)預(yù)覽黑白打印機(jī)所印出的效果。

隨身攜帶簡(jiǎn)報(bào)

利用“打包”功能將整份簡(jiǎn)報(bào)及Powerpoint播放機(jī)程序壓縮至硬盤(pán)或軟盤(pán)上，以方便您將簡(jiǎn)報(bào)檔案轉(zhuǎn)移至其他電腦或未安裝PowerPoint的電腦做幻燈片播放。執(zhí)行“文件”|“打包”，依照向?qū)У奶崾痉椒ㄒ徊揭徊酵瓿?，將制作好的?jiǎn)報(bào)文件包括鏈接文件、字體和播放機(jī)一并儲(chǔ)存即可。

自動(dòng)更新日期與時(shí)間

我們?cè)诨脽羝峡梢圆迦腠?yè)眉與頁(yè)腳，讓它更有特征一點(diǎn)。執(zhí)行“視圖”|“頁(yè)首與頁(yè)尾”|“幻燈片”，勾選“日期與時(shí)間”，選擇“自動(dòng)更新”，如圖4所示，則每次打開(kāi)文件，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新日期與時(shí)間?！皹?biāo)題幻燈片中不顯示”選項(xiàng)也很有用，可在標(biāo)題幻燈片中隱藏“頁(yè)眉與頁(yè)腳”的設(shè)定。

做會(huì)議記錄

對(duì)于你的演講，你也許希望有一份記錄，包括觀眾的反應(yīng)、一些細(xì)節(jié)等，以供你會(huì)后參考。做會(huì)議記錄有兩種辦法，一是執(zhí)行“工具”|“會(huì)議記錄”，輸入所需的文字；或者在幻燈片放映時(shí)，按鼠標(biāo)右鍵，執(zhí)行“會(huì)議記錄簿”，輸入所需的文字。

自動(dòng)選取單詞

選取某英文單詞時(shí)常常無(wú)法將整個(gè)單詞完整選取，可以執(zhí)行“工具”|“選項(xiàng)”|“編輯”，勾選“自動(dòng)單詞選定”。

放映時(shí)指定跳到某張幻燈片

如果在放映過(guò)程中需要臨時(shí)跳到某一張，如果你記得那是第幾張，例如是第6張，那么很簡(jiǎn)單，鍵入“6”然后回車(chē)，就會(huì)跳到第6張幻燈片?；蛘甙词髽?biāo)右鍵，選擇“定位”。

第二篇：Powerpoint技巧

Powerpoint技巧（講座稿）

計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)已成為現(xiàn)代教育的主要教學(xué)手段之一，多媒體教學(xué)在許多中小學(xué)已非常普遍，目前市場(chǎng)上雖然有許多教育軟件可供挑選使用，但要么過(guò)于詳細(xì)要么不切實(shí)際，可操作性差，很多情況下教師得自己制作教學(xué)課件，是否會(huì)制作并使用課件已成為許多學(xué)校衡量教師運(yùn)用現(xiàn)代教學(xué)手段的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。在實(shí)際教學(xué)中，課件的制作質(zhì)量已成為能否上好課的先決條件之一。

制作教學(xué)課件，現(xiàn)在比較流行的制作軟件是Flash、Authorware等，Powerpoint似乎是已經(jīng)落后了，但在實(shí)際教學(xué)過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)大多數(shù)教師還是比較喜歡用Powerpoint來(lái)制作一些課件，Powerpoint的使用率還是很高的，這是因?yàn)閷?duì)于大多數(shù)教師制作自用教學(xué)軟件來(lái)說(shuō)，對(duì)軟件的要求一方面是無(wú)需特別安裝，幾乎所有計(jì)算機(jī)里都有；另一方面，更重要的是，簡(jiǎn)單易學(xué)，方便實(shí)用，而且的確效果不錯(cuò)。就一般而言，Powerpoint的功能雖然不及Flash、Authorware強(qiáng)大，但用在日常輔助教學(xué)中應(yīng)該說(shuō)還是游刃有余、應(yīng)付自如的。在課件實(shí)際制作過(guò)程之中，我們常常要選用和配制一些影片、圖片、動(dòng)畫(huà)、聲音等素材，而怎樣靈活自如地用好這些素材，就成為提高PowerPoint課件制作質(zhì)量關(guān)鍵所在。在用PowerPoint制作課件的過(guò)程中，本人逐漸積累了一些使用技巧，現(xiàn)在簡(jiǎn)要加以說(shuō)明，同大家進(jìn)行交流。

（一）什么是Powerpoint Powerpoint是用于設(shè)計(jì)制作專(zhuān)家報(bào)告、教師授課、產(chǎn)品演示、廣告宣傳的一種幻燈式多媒體簡(jiǎn)報(bào)創(chuàng)作工具，制作出的演示文稿可以通過(guò)計(jì)算機(jī)屏幕或投影機(jī)播放。它制作簡(jiǎn)單，創(chuàng)作效率高。是實(shí)現(xiàn)多媒體教學(xué)的理想工具，是廣大教師的得力助手。

（二）用課件上課的好處

1、提高學(xué)習(xí)興趣。

興趣和好奇心是學(xué)生學(xué)習(xí)的重要?jiǎng)訖C(jī)之一，也是最直接的動(dòng)機(jī)。學(xué)生有了學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)，才能注意教學(xué)內(nèi)容，才能積極主動(dòng)的探索新知識(shí)。學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)與學(xué)習(xí)活動(dòng)本身有直接的聯(lián)系或?yàn)閷W(xué)習(xí)興趣所左右。在教學(xué)中，我力求突出運(yùn)用各種媒體來(lái)創(chuàng)設(shè)情境，用生動(dòng)、形象、感染力強(qiáng)的的畫(huà)面來(lái)激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。特別是一些因非智力因素干擾而學(xué)習(xí)差的學(xué)生，運(yùn)用課件上課后注意力集中了，興趣濃厚了，能主動(dòng)根據(jù)教學(xué)內(nèi)容去思考并學(xué)習(xí)了，他們也嘗到了成功的喜悅。

2、突破教學(xué)難點(diǎn)，優(yōu)化課堂教學(xué)過(guò)程。

許多枯燥無(wú)味的知識(shí)難以用語(yǔ)言去完整的表達(dá)，比如一些理科科目是經(jīng)常研究物質(zhì)的組成、結(jié)構(gòu)、性質(zhì)以及變化規(guī)律的基礎(chǔ)學(xué)科。單純講解很難喚起學(xué)生表象的完整性和鮮明性，又費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。而利用課件演示性強(qiáng)的特點(diǎn)將教學(xué)內(nèi)容形象直觀的擺在學(xué)生面前，就大大降低了教學(xué)難度，縮短了學(xué)生理解知識(shí)的時(shí)間，提高了課堂教學(xué)效益。

3、加大信息量，提高了課堂教學(xué)密度。

成功的課件可以自如的將快速的內(nèi)容放慢，緩慢的內(nèi)容放快，小的變大，大的變小。比如一些大型工廠設(shè)備內(nèi)部結(jié)構(gòu)及反映都可以用課件生動(dòng)形象的演示出來(lái)。再如語(yǔ)文要學(xué)習(xí)一篇寫(xiě)景的散文，可以出示大量直觀的絢麗多彩的風(fēng)景畫(huà)，使學(xué)生在學(xué)習(xí)美文中陶冶自己的情操，這些東西不是光靠教師去講所能夠完成的。也就是說(shuō)借用課件教學(xué)這種靈活方便的交互界面，克服了很多無(wú)法解決的問(wèn)題，加快了信息傳遞，節(jié)約了教學(xué)時(shí)間，提高了課堂教學(xué)密度。

4、另外，用課件教學(xué)照樣也可以因材施教，培養(yǎng)學(xué)生學(xué)習(xí)能力。總之，多媒體教學(xué)改變了“一塊黑板，一只粉筆，一張嘴巴講到底”的現(xiàn)象，利用現(xiàn)代技術(shù)手段教學(xué)，使學(xué)生綜合運(yùn)用多種感官吸收信息，這的確是一場(chǎng)激發(fā)學(xué)生興趣，提高課堂效率的革命。

（三）課件制作前的準(zhǔn)備工作 課件制作前要心中有底。課件制作前必須選好所用的軟件，并依托教材，在充分熟悉教材的基礎(chǔ)上明確教學(xué)重點(diǎn)，教學(xué)目標(biāo)，教學(xué)方法。對(duì)于即將做成課件的內(nèi)容要非常熟悉，力求從宏觀上把握好?；镜慕虒W(xué)思路應(yīng)該非常清楚。這樣在制作時(shí)就可以做到有的放矢，心中有底，避免制作時(shí)手忙腳亂，費(fèi)時(shí)不少，卻事倍功半，反而帶來(lái)不必要的麻煩。最好是在制作前列一張草表，將必須制作的內(nèi)容列好放在一邊，忘了時(shí)看一下就會(huì)提高制作效率。

2．課件不是課本內(nèi)容的翻版。有許多老師自己制作的課件雖然包裝精美，但實(shí)質(zhì)仍是課本和教參上的基本內(nèi)容的重復(fù)，將其再搬到屏幕上去就沒(méi)有多大意義。還會(huì)招致學(xué)生的反感，他們覺(jué)得多媒體無(wú)非如此而已，這樣就會(huì)影響課堂教學(xué)的正常進(jìn)程。從這一點(diǎn)上講，多媒體教學(xué)并不強(qiáng)于傳統(tǒng)教學(xué)法，也沒(méi)有無(wú)故浪費(fèi)時(shí)間去制作的必要。所以課件的制作要力求新穎別致，用新鮮生動(dòng)的課外知識(shí)和典型的實(shí)例來(lái)幫助老師將所講內(nèi)容很好的傳授給學(xué)生，給學(xué)生以視覺(jué)和聽(tīng)覺(jué)等各種感官的體悟，從而更好的理解所學(xué)內(nèi)容。這才是課件制作的本來(lái)目的。3．課件制作要充分占有材料。課件制作的實(shí)踐證明課件的最大優(yōu)點(diǎn)還是在于課外信息量豐富，知識(shí)點(diǎn)多。比如與教學(xué)內(nèi)容有關(guān)的圖片、音樂(lè)、電影等等都可以導(dǎo)入自己的課件中去。這樣就需要在實(shí)際制作前要充分的占有材料。有位專(zhuān)家曾指出：“只要你找好了材料，課件就成功了一半?！本唧w說(shuō)就是利用手中一切可以利用的條件積極準(zhǔn)備素材，可用超級(jí)解霸或掃描儀、錄音設(shè)備等手段將素材導(dǎo)入計(jì)算機(jī)中并存盤(pán)。這樣具體制作時(shí)就可以隨時(shí)使用，非常方便。比如在制作《胡同文化》這一課的課件時(shí)，就先從北京特級(jí)教師梁捷的一場(chǎng)示范課的光盤(pán)上截取了許多她準(zhǔn)備的有關(guān)于北京胡同的圖片。又從《中國(guó)國(guó)家地理》雜志中截取了許多現(xiàn)在新北京的建筑圖片，與先前的相映成輝，為課件增色不少，在課堂教學(xué)中使學(xué)生在新舊北京城的對(duì)比中領(lǐng)略到首都的歷史變遷，感受到改革開(kāi)放的偉大。

（四）PPT課件制作的一些基本原則

PowerPoint是目前最常用的演示設(shè)計(jì)工具，由于它多媒體的功能強(qiáng)大而又簡(jiǎn)單易學(xué)，所以很多教師都以PowerPoint，為工具制作課件。PowerPoint內(nèi)置豐富的動(dòng)畫(huà)、過(guò)渡效果和多種聲音效果，并有強(qiáng)大的超級(jí)鏈接功能，可以直接調(diào)用外部眾多文件，能夠滿(mǎn)足一般教學(xué)要求。

很多老師制作PPT課件時(shí)存在一些誤區(qū)，例如演示文稿的內(nèi)容結(jié)構(gòu)層次不清晰、幻燈片中加入很多與課程內(nèi)容無(wú)關(guān)的圖片和動(dòng)畫(huà)、選用了不恰當(dāng)?shù)哪０搴蜕蚀钆涞鹊龋灾潞芏鄬W(xué)生起初覺(jué)得多媒體授課很花哨，但不久后就失去了興趣，開(kāi)始懷念以前的“黑板”。

筆者認(rèn)為，PPT課件有其自身的特點(diǎn)，在課件的制作和講授中，教師要緊緊把握幾個(gè)原則。

（1）課件的結(jié)構(gòu)要清晰明了

在黑板時(shí)代，一節(jié)45分鐘的課程，教師的版書(shū)一般是兩到三版。而相同的時(shí)間內(nèi)PPT幻燈片要用到10—25張，PPT使課堂的信息量大大豐富了。但隨之而來(lái)的一個(gè)問(wèn)題是，如果沒(méi)有清晰的層次結(jié)構(gòu)，巨大的信息量會(huì)讓學(xué)生暈頭轉(zhuǎn)向，記錄課堂筆記也很困難。

要做到結(jié)構(gòu)清晰，首先課件中的文字要精練，教材上的大段文字闡述不必在課件中重復(fù)出現(xiàn)，即使要出現(xiàn)，也盡量濃縮，以淺顯、精練的文字歸納出要點(diǎn)。其次，在課件中可多次重復(fù)目錄頁(yè)，每講完一個(gè)大問(wèn)題，都重復(fù)播放目錄頁(yè)，使走神的學(xué)生也能追上課程的思路；還有就是整個(gè)課程的項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)要統(tǒng)一，并盡量與教材保持一致，以方便學(xué)生做筆記。（2）突出課程內(nèi)容．不要用無(wú)關(guān)的多媒體素材和動(dòng)畫(huà)

很多老師制作課件的時(shí)候，喜歡把手頭搜集的圖片、動(dòng)畫(huà)、聲音等，不管與課程內(nèi)容有沒(méi)有關(guān)系，是不是有助于學(xué)生理解和掌握知識(shí)，統(tǒng)統(tǒng)堆砌在課件之中，甚至一些“獲獎(jiǎng)”的課件也是如此。

課件畢竟是為教學(xué)服務(wù)的，過(guò)多、過(guò)于花哨的多媒體素材反而會(huì)分散學(xué)生的注意力。筆者在講解E-mail的傳遞原理時(shí)，曾專(zhuān)門(mén)做過(guò)對(duì)比測(cè)試，兩個(gè)水平差不多的班級(jí)，A班課件中這部分內(nèi)容使用的是一幅樸實(shí)無(wú)華的簡(jiǎn)單的圖片示例，B班使用的是一個(gè)“精彩”的flash動(dòng)畫(huà)。上課結(jié)束后的隨堂測(cè)驗(yàn)表明，A班學(xué)生對(duì)這部分的知識(shí)的掌握好于B班。對(duì)學(xué)生的訪談也表明，B班的很多學(xué)生只記得那個(gè)flash中的卡通人物和視覺(jué)效果，而真正重要的知識(shí)卻沒(méi)有留意太多。

在攝影作品中，構(gòu)圖的基本原則是“減法”，即盡量把主題無(wú)關(guān)的元素從畫(huà)面中減去。課件的制作可以借鑒這個(gè)原則，先用“加法”把平時(shí)搜集的，跟教學(xué)內(nèi)容有相關(guān)的素材放到PPT中，然后再做“減法”把重復(fù)和相關(guān)性不大的素材摒除。（3）授課過(guò)程中注意把握節(jié)奏，緊緊抓住學(xué)生的注意力

單張幻燈片中文字的字?jǐn)?shù)以30—60個(gè)漢字為宜，講的時(shí)間以3—5分鐘為宜，如果一個(gè)問(wèn)題或概念的內(nèi)容比較多，一張幻燈片放不下就拆分為兩張，切忌強(qiáng)行把文字堆積在一張幻燈片上。

心理學(xué)的研究表明，學(xué)生的注意力集中的時(shí)間大約在15—25分鐘之間，有經(jīng)驗(yàn)的教師在發(fā)現(xiàn)學(xué)生注意力分散的時(shí)候，往往會(huì)插入一個(gè)“包袱”，把學(xué)生分散的注意力重新集中到課堂上來(lái)。在制作PPT課件時(shí)，要有意識(shí)的在學(xué)生容易走神的時(shí)間段，插入一段動(dòng)畫(huà)、聲音或等能引發(fā)學(xué)生注意的素材。（4）模板與色彩搭配

和網(wǎng)頁(yè)的設(shè)計(jì)一樣，PPT也忌諱“五顏六色”，過(guò)多的顏色會(huì)顯得雜亂，并分散學(xué)生的注意力。一般來(lái)講，除了黑色和白色外，最多搭配3種顏色。建議每個(gè)課件準(zhǔn)備兩種色彩搭配以適應(yīng)不同的環(huán)境光線。第一種藍(lán)底白宇，適合在環(huán)境光線比較強(qiáng)的情況下使用，這種色彩搭配既能讓學(xué)生看清文字，又不易產(chǎn)生視覺(jué)疲勞。第二種白底黑字，適合在較暗的環(huán)境下使用，因?yàn)榘咨牡装孀寣W(xué)生可以可以看清教師的“身體語(yǔ)言”。

PowerPoint自帶的幾十個(gè)模板可能大家已經(jīng)用煩了，大家可以到無(wú)憂(yōu)PPT(http://004km.cn)或蘭東課件資源網(wǎng)(http://004km.cn)下載一些新的模板。

教學(xué)是學(xué)生為主體、以教師為主導(dǎo)一個(gè)過(guò)程，任何類(lèi)型的多媒體課件在這個(gè)過(guò)程中都只是一個(gè)輔助手段。PPT使教師能夠把一堂課的重點(diǎn)突出、難點(diǎn)分散，把難以用語(yǔ)言描述的原理和過(guò)程用多媒體素材形象、直觀地演示出來(lái)。但課件不是一節(jié)課的全部，整個(gè)課程仍要以教師為主導(dǎo)，所以，我們不必把課件做得面面俱到，更不能把應(yīng)該由學(xué)生思考的問(wèn)題那么輕易地展示出來(lái)，我們所要做的事情是通過(guò)課件的展示來(lái)激發(fā)學(xué)生積極學(xué)習(xí)的興趣，促進(jìn)學(xué)生的主動(dòng)探究與思考，促進(jìn)學(xué)生創(chuàng)造性地學(xué)習(xí)。

（五）Powerpoint中的聲音 調(diào)用office中自帶的聲音效果 調(diào)用本地計(jì)算機(jī)中的聲音文件 直接為課件配音

（六）Powerpoint的保存 保存為放映格式--一箭三雕

課件制作完畢后，可將其保存為“PowerPoint放映”(擴(kuò)展名PPS)，上課時(shí)雙擊文件圖標(biāo)就可直接開(kāi)始放映，而不再出現(xiàn)幻燈片編輯窗口。這樣保存的優(yōu)點(diǎn)是顯而易見(jiàn)的：(1)操作方便，省略了打開(kāi)PowerPoint、點(diǎn)擊[觀看放映]的繁瑣步驟；(2)可以避免放映時(shí)由于操作不慎等原因而將后面的演示內(nèi)容提前“曝光”；(3)可以避免課件內(nèi)容被他人意外改動(dòng)而導(dǎo)致“面目全非”(這一點(diǎn)在公用電腦上顯得尤其重要)。

也許您擔(dān)心這樣保存之后無(wú)法再做進(jìn)一步的修改，其實(shí)您盡可放心，我們的對(duì)策也有兩個(gè)：再保存一份PPT演示文稿作為副本；將PPS放映文件在PowerPoint中打開(kāi)。不信您試試看，熟悉的編輯窗口是不是又出現(xiàn)了？

（七）課件的使用

1．使用課件要適度。

在課堂教學(xué)中，我們要根據(jù)教學(xué)內(nèi)容的需要，恰當(dāng)?shù)睦谜n件來(lái)教學(xué)，切忌不可為了使用課件而使用課件。有些內(nèi)容可以用傳統(tǒng)教學(xué)法表達(dá)清楚的，不要為了趕時(shí)髦硬性借用課件來(lái)輔助教學(xué)，那些微觀的、抽象的、難理解的內(nèi)容并能用課件去表現(xiàn)的我們才應(yīng)去使用計(jì)算機(jī)和課件來(lái)輔助教學(xué)。總之，要發(fā)揮其特有的功能和作用，適時(shí)適度的運(yùn)用。2．運(yùn)用課件也需要教師來(lái)穿針引線。

任何一種媒體，它的優(yōu)點(diǎn)再多，也不能代替教師，代替師生之間的情感交流，特別是文科一類(lèi)科目。要發(fā)揮輔助教學(xué)的功效，離不開(kāi)教師對(duì)教學(xué)內(nèi)容的精心設(shè)計(jì)和細(xì)致安排，教師要設(shè)計(jì)安排學(xué)生何時(shí)看何內(nèi)容，何時(shí)進(jìn)行講解等。教師要恰當(dāng)熟練的運(yùn)用媒體，盡量減少操作失誤，利用課件提供的信息，適時(shí)調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和主動(dòng)性，培養(yǎng)學(xué)生良好的思維品質(zhì)和學(xué)習(xí)方法，引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行分析綜合、比較辨析、抽象概括、判斷推理，提高學(xué)生創(chuàng)新能力。如果教師只管自己操作，不關(guān)注學(xué)生的反應(yīng)和理解能力，一味趕進(jìn)度，唱獨(dú)角戲，就會(huì)將學(xué)生與教學(xué)內(nèi)容和手段割裂開(kāi)來(lái)，就很難完成教學(xué)目標(biāo)，提高教學(xué)質(zhì)量。

3．課件不能完全代替黑板書(shū)寫(xiě)。學(xué)校在上多媒體教室時(shí)就應(yīng)注意將屏幕和傳統(tǒng)的黑板合理安置，不應(yīng)讓屏幕完全遮蔽黑板。因?yàn)樵趯?shí)際教學(xué)中，教師想讓課件完全代替自己書(shū)寫(xiě)是不大可能的。教師有時(shí)想給學(xué)生寫(xiě)一點(diǎn)東西，但是卻無(wú)地方下手，因?yàn)楹诎灞黄聊徽谒懒恕＿@樣對(duì)上課教師來(lái)講是很不方便的。到現(xiàn)在為止，傳統(tǒng)的黑板還是非常實(shí)用的，完全不用是不明智的。那種認(rèn)為用多媒體上課不用寫(xiě)字來(lái)教學(xué)的想法也是很片面的。

（八）結(jié)束語(yǔ) 總之，多媒體教學(xué)需要既簡(jiǎn)練實(shí)用又安全可靠的課件，教師可以根據(jù)教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)目的來(lái)自己制作課件，也可以借用其他較好的軟件來(lái)輔助教學(xué)。不論怎樣，目的只有一個(gè)，都是為了更好的完成教學(xué)任務(wù)，使學(xué)生更好的掌握知識(shí)，運(yùn)用知識(shí)。以上是我制作PPT課件的一些心得，難免有疏漏，還希望以后的工作中有機(jī)會(huì)和老師們交流。

第三篇：PowerPoint技巧實(shí)例

PowerPoint技巧實(shí)例

在應(yīng)用PowerPoint進(jìn)行課件設(shè)計(jì)時(shí)，有許多應(yīng)該注意到的小技巧，這些技巧當(dāng)中既有設(shè)計(jì)思想方面的，也有制作技巧方面的，還有播放過(guò)程的，屬性設(shè)置的。熟識(shí)這些技巧，會(huì)靈活使用這些技巧，將為你的課件制作添加不少妙處。

1、如何使重點(diǎn)內(nèi)容在鼠標(biāo)移過(guò)后變色？

要求是希望當(dāng)鼠標(biāo)從對(duì)象身上移過(guò)時(shí)，對(duì)象的顏色會(huì)發(fā)生一定的變化。如果只要求閃爍一次，可以利用動(dòng)作設(shè)置里的強(qiáng)調(diào)顯示，不過(guò)顏色如何變化我們不能自行設(shè)定。若要變過(guò)后不再變回來(lái)，可設(shè)置動(dòng)作，鏈接到下個(gè)幻燈片，兩個(gè)幻燈片除了對(duì)象顏色不同外，其他完全相同。設(shè)成移過(guò)鼠標(biāo)就鏈接。

2、引入FLASH時(shí)，不要讓它充滿(mǎn)屏幕。

因?yàn)楫?dāng)幻燈片中有Flash動(dòng)畫(huà)時(shí)，單擊鼠標(biāo)換頁(yè)需要在非Flash動(dòng)畫(huà)區(qū)域的地方單擊，而且需要先單擊一次（好像要切換到幻燈片層一樣），然后再單擊才會(huì)有響應(yīng)。如果充滿(mǎn)了整個(gè)屏幕，除非應(yīng)用VBA做了控制按鈕，否則你很難讓它在任意時(shí)候停下來(lái)，而且無(wú)法結(jié)束。同時(shí)你將無(wú)法換頁(yè)！

一般我們將Flash動(dòng)畫(huà)的占位符放大到一定大小就可以，留出一些空白，可以打上標(biāo)題，加上一些簡(jiǎn)單的裝飾等等，一般不要全屏。

3、如何出現(xiàn)答對(duì)了掌聲，答錯(cuò)了轟然一響？（以選擇題為例）

主要為設(shè)計(jì)交互性演示文稿而使用，我們可以分別設(shè)置動(dòng)畫(huà)觸發(fā)器，對(duì)正確的答案設(shè)置正確的提示，伴隨聲音設(shè)為掌聲。對(duì)錯(cuò)誤的答案設(shè)置相應(yīng)的提示，伴隨聲音設(shè)置為其他聲音即可。

需要注意這種交互只適用于在選擇題中應(yīng)用，把選擇題的四個(gè)選項(xiàng)分別設(shè)置為觸發(fā)器，單擊觸發(fā)器會(huì)引出相應(yīng)的動(dòng)畫(huà)。

4、要背景音樂(lè)，怎么辦？不要那個(gè)小喇叭。

背景音樂(lè)指的是在幻燈片進(jìn)行過(guò)程中音樂(lè)一直播放下去，這需要在插入聲音后，選中小喇叭圖標(biāo)，單擊右鍵彈出菜單中的自定義動(dòng)畫(huà)，在彈出的自定義動(dòng)畫(huà)窗格中點(diǎn)擊右方的黑色三角，點(diǎn)擊效果選項(xiàng)，在停止一欄中，把停止事件設(shè)成最后一張幻燈片的序號(hào)，在聲音設(shè)置中勾選幻燈片放映時(shí)隱藏聲音圖標(biāo)即可，或直接把小喇叭拖到舞臺(tái)之外的位置。這樣聲音就會(huì)不受其他影響只管播放，而且小喇叭也會(huì)消失，6、鼠標(biāo)不點(diǎn)到位置不切換幻燈片？

在我們放映演示文稿時(shí)，有時(shí)偶爾會(huì)因?yàn)槭髽?biāo)單擊時(shí)不慎單擊到了空白位置而導(dǎo)致?lián)Q頁(yè)，而也許下一頁(yè)是不該在此時(shí)出現(xiàn)的。這時(shí)，我們可以設(shè)置為鼠標(biāo)點(diǎn)的位置不對(duì)的話，不會(huì)出現(xiàn)換頁(yè)。

把幻燈片中切換中的兩種切換方式全都不選，可以只應(yīng)用于一個(gè)幻燈片，也可以應(yīng)用到本演示文稿中的所有幻燈片。這樣可以免誤碰鼠標(biāo)而導(dǎo)致?lián)Q頁(yè)。

但要注意：在此時(shí)單擊鍵盤(pán)上的鍵和撥動(dòng)鼠標(biāo)滾輪仍然會(huì)換到下一張幻燈片，如果你的幻燈片使用了動(dòng)畫(huà)效果時(shí)就不能這樣設(shè)置，否則動(dòng)畫(huà)將不會(huì)啟動(dòng)（由觸發(fā)器的除外），而且此時(shí)最好為你的幻燈片設(shè)置好各種超級(jí)鏈接和動(dòng)作設(shè)置，以免無(wú)路可走的狀況。

7、利用旁白可以無(wú)限制的錄制聲音。

在我們利用WINDOWS中的錄音機(jī)來(lái)錄制聲音時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)只能錄60秒，當(dāng)然，用好停止鍵和錄音鍵會(huì)不斷延長(zhǎng)錄音時(shí)間，但會(huì)造成錄音過(guò)程停頓，如果一時(shí)沒(méi)有其他的合適的錄音工具，可以利用PowerPoint中的旁白，單擊“幻燈片放映”——“錄制旁白”，確保話筒可以使用，就可以開(kāi)始錄音了?？梢凿浐荛L(zhǎng)的聲音，直到硬盤(pán)盛不下為止。在錄音后，錄音時(shí)放映的一個(gè)幻燈片上會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小喇叭圖標(biāo)，你希望它用在哪里，直接把它復(fù)制到哪里即可。

8、交互控制聲音：

我們一般插入的聲音和視頻在播放的時(shí)候，只能設(shè)置它是自動(dòng)播放還是單擊播放，設(shè)置為單擊播放是還要使小喇叭圖標(biāo)出現(xiàn)，不美觀，我們可以在自定義動(dòng)畫(huà)中設(shè)置觸發(fā)器，讓聲音和視頻只有我們單擊觸發(fā)器時(shí)才開(kāi)始播放。

設(shè)置觸發(fā)器時(shí)我們還可以針對(duì)聲音和視頻的播放、停止、暫停來(lái)設(shè)置不同的觸發(fā)器，單擊觸發(fā)器就像用錄音機(jī)的鍵一樣。單擊“幻燈片放映/動(dòng)作按鈕/自定義按鈕”，在幻燈片中拖出三個(gè)按鈕，在出現(xiàn)的“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框中設(shè)置為“無(wú)動(dòng)作”。分別選擇三個(gè)按鈕，在右鍵菜單中選擇“編輯文本”，為三個(gè)按鈕分別加上文字：播放、暫停、停止。

將聲音文件播放控制設(shè)定為用播放按鈕控制。選擇幻燈片中的小喇叭圖標(biāo)，單擊“幻燈片放映/自定義動(dòng)畫(huà)”，在幻燈片右側(cè)出現(xiàn)自定義動(dòng)畫(huà)窗格，可以看到背景音樂(lè)已經(jīng)加入了自定義動(dòng)畫(huà)窗格中，雙擊有小鼠標(biāo)的那一格，出現(xiàn)“播放聲音”設(shè)置對(duì)話框，選擇“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽，在“單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果”右側(cè)的下拉框選擇觸發(fā)對(duì)象為“播放按鈕”，單擊“確定”。

將聲音暫?？刂圃O(shè)定為用暫停按鈕控制。繼續(xù)選擇小喇叭圖標(biāo)，在“自定義動(dòng)畫(huà)”窗格單擊“添加效果/聲音操作/暫停”。在“自定義動(dòng)畫(huà)”窗格下方出現(xiàn)了暫?？刂聘?，雙擊控制格，出現(xiàn)“暫停聲音”設(shè)置對(duì)話框，單擊“觸發(fā)器”按鈕，在“單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果”右側(cè)的下拉框中，選擇觸發(fā)對(duì)象為“暫停”按鈕，單擊“確定”按鈕。

將聲音停止控制設(shè)定為用停止按鈕控制在自定義動(dòng)畫(huà)窗格中單擊“添加效果/聲音操作/停止”，然后操作方法如上，將觸發(fā)對(duì)象設(shè)定為“停止”按鈕。放映幻燈片時(shí)，我們就可以用三個(gè)按鈕來(lái)控制音樂(lè)播放了，按“播放”按鈕，音樂(lè)開(kāi)始播放；按“暫?！卑粹o，音樂(lè)停下來(lái)，繼續(xù)按“暫?！卑粹o，音樂(lè)接著播放；按“停止”按鈕，音樂(lè)停止播放。

如果你覺(jué)得聲音圖標(biāo)不美觀的話，可以在“播放聲音”設(shè)置對(duì)話框中選擇“效果”標(biāo)簽，把“播放時(shí)隱藏”選項(xiàng)勾上，放映幻燈片時(shí)就看不到聲音圖標(biāo)了。

最后要說(shuō)明的是，文中為了敘述方便，用的是三個(gè)按鈕，在實(shí)際應(yīng)用中，我們完全可以用其它的對(duì)象如圖片、藝術(shù)字來(lái)作為觸發(fā)器，這樣課件的運(yùn)行界面會(huì)更加美觀。

9、控制動(dòng)畫(huà)的播放速度：

對(duì)同一個(gè)對(duì)象設(shè)置相同的多個(gè)動(dòng)畫(huà)，把速度設(shè)成不同的播放速度，并分別設(shè)置不同的觸發(fā)器，這樣單擊不同的觸發(fā)器，出來(lái)的動(dòng)畫(huà)效果是一樣的，但播放的速度是不同的。

10、如何設(shè)置下拉菜單？

要想出現(xiàn)類(lèi)似于Windows中的單擊彈出下拉菜單的狀況，在PowerPoint中是很難實(shí)現(xiàn)的。但我們可以利用動(dòng)作設(shè)置來(lái)多做一些幻燈片，出現(xiàn)類(lèi)似的效果。思想是設(shè)置單擊鼠標(biāo)時(shí)的動(dòng)作，連接到另外一張幻燈片上，這張幻燈片是我們單擊菜單欄后想出現(xiàn)的結(jié)果。把有關(guān)的熱區(qū)設(shè)置的各不相同，單擊不同的位置出現(xiàn)不同的情況。

11、一個(gè)有趣的測(cè)試：你薪水高嗎？

在這個(gè)例子中，“太少了”的按鈕不斷地在動(dòng)，其實(shí)不是一張幻燈片中的對(duì)象在動(dòng)，而是鏈接到了不同的幻燈片，各張幻燈片除了按鈕的位置不同之外，其他的內(nèi)容完全一樣，把按鈕設(shè)成當(dāng)鼠標(biāo)移過(guò)時(shí)就鏈接到另外一張幻燈片，其他幻燈片也如法炮制，就會(huì)看起來(lái)按鈕在不斷的動(dòng)來(lái)動(dòng)去了。

12、按鈕動(dòng)起來(lái)：

選取橢圓工具，按住“Alt”鍵，拖出一個(gè)正圓形。

點(diǎn)擊“填充顏色”的下拉菜單，選擇“填充效果/過(guò)渡”，在“顏色”框中選擇顏色1為白色，顏色2為紫色，在“底紋式樣”框中選擇“角部輻射”，在“變形”框中選擇第一項(xiàng)，按〔確定〕。為了使這個(gè)按鈕看起來(lái)像一個(gè)立體球，必須去邊：選擇“線條顏色”的下拉菜單的“無(wú)線條顏色”。

在按鈕上輸入文字“播放”：選擇文本框，在按鈕上單擊一下，輸入文字“播放”。復(fù)制該幻燈片：在大綱欄里選擇該幻燈片，復(fù)制并粘貼，產(chǎn)生第二張幻燈片。

修改第二張幻燈片的按鈕圖案：與步驟2相同，“變形”框中選擇第二項(xiàng)。

對(duì)每個(gè)按鈕設(shè)置鼠標(biāo)移過(guò)的動(dòng)作設(shè)置：右擊該按鈕，選擇“動(dòng)作設(shè)置”，第一張幻燈片的按鈕鏈接到第二張，第二張幻燈片的按鈕就鏈接到第一張。好了，大功告成?，F(xiàn)在，點(diǎn)擊“幻燈片放映”，當(dāng)鼠標(biāo)經(jīng)過(guò)按鈕時(shí)，按鈕是不是就動(dòng)起來(lái)了？

13、單擊小圖片就可看到該圖片的放大圖：

在網(wǎng)上瀏覽圖片時(shí)，我們只需單擊小圖片就可看到該圖片的放大圖。在課件設(shè)計(jì)時(shí)我們也常常需要這樣的效果。原理是插入對(duì)象----由文件創(chuàng)建，插入新的演示文稿，它顯示為小圖。單擊它時(shí)，系統(tǒng)會(huì)調(diào)用這個(gè)演示文稿使它顯示在整個(gè)幻燈片中（要求在編輯插入的演示文稿時(shí)把圖片充滿(mǎn)幻燈片），再次單擊時(shí)，系統(tǒng)認(rèn)為已經(jīng)播放完了插入的演示文稿，就會(huì)退出，又顯示小圖片了。

15、設(shè)置超鏈接時(shí)，如何去掉文字的下劃線：

建議不要對(duì)文本設(shè)置，而是對(duì)文本框進(jìn)行設(shè)置，這樣避免出現(xiàn)下劃線，還可以自由更改文字顏色。如果對(duì)文本設(shè)置超鏈接時(shí)，文字的顏色（單擊鏈接前和單擊鏈接后）不受你的控制，不同的電腦會(huì)有不同的情況。為了避免看起來(lái)亂七八糟，我們一般對(duì)文本框來(lái)設(shè)置超鏈接。

16、制作一個(gè)鐘表，各個(gè)指針按照鐘表的模式走動(dòng)：

制作一個(gè)表盤(pán)，三個(gè)指針，讓指針由兩部分組成，上半部分用對(duì)比強(qiáng)烈的色彩，下半部分與表盤(pán)背景色相同，組合在一起，長(zhǎng)等于表盤(pán)直徑，做陀螺旋動(dòng)畫(huà)效果，并一直重復(fù)，速度時(shí)長(zhǎng)60秒，由此可作出一個(gè)完整的鐘表，把分針的速度設(shè)為3600秒，把時(shí)針的速度設(shè)為216000秒，注意設(shè)置時(shí)不要選中平穩(wěn)結(jié)束和平穩(wěn)開(kāi)始，那樣會(huì)使指針轉(zhuǎn)動(dòng)的速度不均衡。

17、單擺：

作一個(gè)線段掛一條重錘，線段的中心設(shè)成擺的上端，設(shè)置為陀螺旋動(dòng)畫(huà)，自動(dòng)翻轉(zhuǎn)，設(shè)一個(gè)圖片把擺的上半部分遮住?；蛘甙褦[的另一半設(shè)成不可見(jiàn)的。

18、探照燈效果：

一個(gè)圓形走來(lái)走去，像一束探照燈聚光一樣，在圓里是照到的地方，有文字出現(xiàn)，圓外則沒(méi)有，思想是把文字的顏色設(shè)成與背景一樣，這樣直接看不出來(lái)文字，把圓的顏色設(shè)成其他顏色，放在文字和背景之間的層中。

如果要文字的顏色與背景不同的話，那么遮罩的顏色要與背景相同，放在最上層，而且較大，把有文字的地方擋住，遮罩上有個(gè)洞，洞里顯示文字或圖片，重點(diǎn)是不管怎樣運(yùn)動(dòng)，遮罩都要擋住文字。這樣做有難度，因?yàn)檎谡植缓弥谱?，而且它只能要求背景是純色的?/p>

19、簡(jiǎn)單進(jìn)度條：

設(shè)一個(gè)移動(dòng)的對(duì)象，設(shè)置它的動(dòng)畫(huà)運(yùn)動(dòng)速度，持續(xù)時(shí)間與你要做的事情一樣長(zhǎng)，如一首歌開(kāi)始放，它開(kāi)始走，歌唱完它也走完，不過(guò)不會(huì)暫停。聲音或視頻的長(zhǎng)度可以在圖標(biāo)上點(diǎn)擊右鍵，點(diǎn)擊編輯對(duì)象，即可看到長(zhǎng)度。

20、對(duì)表格內(nèi)容的動(dòng)畫(huà)效果設(shè)計(jì)： 表格中填充的文字無(wú)法分別使用自定義動(dòng)畫(huà)，若設(shè)置將視為對(duì)整個(gè)表格的設(shè)置。若想用的話可以將填充內(nèi)容分別作為對(duì)象插入并擺好位置，也就是說(shuō)，它其實(shí)是和表格無(wú)關(guān)，只是放置在表格之上，位置看起來(lái)和插入單元格很像，這時(shí)可對(duì)對(duì)象設(shè)置任何動(dòng)畫(huà)效果。

21、舞臺(tái)

在PowerPoint中，幻燈片編輯區(qū)有一個(gè)默認(rèn)為白色的方框，它的大小可以通過(guò)頁(yè)面設(shè)置調(diào)節(jié)，我們?cè)O(shè)計(jì)的任何對(duì)象都只有在這個(gè)舞臺(tái)之上才能向觀眾展示，超出的區(qū)域就無(wú)法顯示了。

根據(jù)這個(gè)特點(diǎn)，如果我們希望一個(gè)對(duì)象從屏幕下方升起又從上方消失，最簡(jiǎn)單的做法就是把它拖到上方之外，設(shè)置成從下方移入，它就從下方升起，一直升到設(shè)計(jì)時(shí)的位置，但這個(gè)位置在舞臺(tái)之上的外部，看起來(lái)就是又消失了。

22、表格的旋轉(zhuǎn)

一般情況下，在PowerPoint中表格是無(wú)法旋轉(zhuǎn)的，如果真的要旋轉(zhuǎn)，可以在表格設(shè)計(jì)完畢，確認(rèn)不再進(jìn)行更改時(shí)，選中表格，單擊右鍵，在彈出菜單中單擊 “取消組合”，彈出對(duì)話框“選中范圍包含一個(gè)或多個(gè)表格，是否將它們轉(zhuǎn)換為PowerPoint形狀？”單擊是，然后將所有的有關(guān)表格的占位符全部選中，單擊右鍵，在彈出菜單中單擊“組合”——“組合”，這時(shí)表格上方就會(huì)出現(xiàn)旋轉(zhuǎn)符號(hào)，可以任意旋轉(zhuǎn)了，但要注意此時(shí)已不能再對(duì)表格作任何修改，因此這項(xiàng)工作必須在表格內(nèi)容全部完成之后再進(jìn)行。

23、斜線表頭：

我們一般在設(shè)計(jì)課程表之類(lèi)的表格時(shí)，會(huì)碰到需要斜線的情況，雖然在軟件PowerPoint中提供了畫(huà)斜線的做法，但畢竟在一個(gè)單元格內(nèi)只能畫(huà)一條對(duì)角的斜線，如果需要畫(huà)兩條，那就不行了。其實(shí)，我們可以用自選圖形畫(huà)出線段，調(diào)整好大小和位置，放在合適的地方，有關(guān)屬性設(shè)成與表格的框線相同。這樣，想要幾條斜線就有幾條斜線了。

25、對(duì)象的旋轉(zhuǎn)

一般旋轉(zhuǎn)的圍繞固定點(diǎn)都是固定的，即使按下了CTRL鍵也只不過(guò)是沿相對(duì)符點(diǎn)，但我們選中對(duì)象后，單擊“繪圖”工具欄中的“繪圖”——“旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)”——“自由旋轉(zhuǎn)”，這是對(duì)象四周出現(xiàn)四個(gè)綠點(diǎn)，按住CTRL，任選一個(gè)旋轉(zhuǎn)吧。

26、設(shè)置圖形的鏡像

選中一個(gè)圖形，“復(fù)制”——“粘貼”，制作一個(gè)副本，選中它，單擊“繪圖”工具欄中的“繪圖”——“旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)”——“水平翻轉(zhuǎn)”或者“垂直翻轉(zhuǎn)”，再拖動(dòng)到合適的位置即可。

27、輸入數(shù)學(xué)公式： 單擊“插入”——“對(duì)象”，在“新建”中找到“Microsoft公式3.0”，單擊確定，彈出公式編輯器，在其中選擇所要的公式類(lèi)型進(jìn)行編輯即可，編輯完畢在空白位置單擊一次退出編輯狀態(tài)或公式編輯器，編輯好的公式就會(huì)出現(xiàn)在幻燈片上，但它是以一個(gè)對(duì)象的形式出現(xiàn)的，不能像更改文本一樣去修改它。

它的默認(rèn)顏色是黑色，更改的話可以單擊右鍵，在彈出菜單中單擊“設(shè)置對(duì)象格式”，在彈出對(duì)話框中選擇“圖片”標(biāo)簽，單擊“重新著色”，既可更改顏色?；蛘邽樗O(shè)置一個(gè)陰影，更改陰影的顏色，并讓它們重合也可以。

28、播放快捷鍵

在播放狀態(tài)下，鍵入數(shù)字并打回車(chē)，則直接跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)幻燈片。按下ESC鍵退出播放；按下N鍵退出；按下B鍵全黑，按下W鍵全白；同時(shí)按下鼠標(biāo)左右鍵2秒鐘，返回第一張幻燈片。

29、關(guān)于顏色

在計(jì)算機(jī)中，顏色的表示是通過(guò)三組數(shù)字來(lái)表示的，（0，0，0）黑色；（255，0，0）紅色；（255，255，0）黃色，（255，255，255）白色；（0，255，0）綠色；（0，0，255）藍(lán)色；（255，0，255）紫色等等，在選中文字時(shí)，顯示的顏色正好是本來(lái)顏色的補(bǔ)色，即諸位取反，藍(lán)色的字，（0，0，255），諸位取反得到（255，255，0），顯示黃色。

30、什么是宏？

如果在 PPT 中反復(fù)執(zhí)行某項(xiàng)任務(wù)，可以使用宏自動(dòng)執(zhí)行該任務(wù)。宏是一系列命令和指令，這些命令和指令組合在一起，形成了一個(gè)單獨(dú)的命令，以實(shí)現(xiàn)任務(wù)執(zhí)行的自動(dòng)化。例如，我要對(duì)一系列的自選圖形全部設(shè)為同樣的邊框和填充，一個(gè)一個(gè)設(shè)顯然太麻煩，此時(shí)可以先設(shè)置一個(gè)，同時(shí)把你的操作過(guò)程錄制下來(lái)，以后可以讓軟件自動(dòng)執(zhí)行宏，完成操作。方法是：首先選中你要操作的對(duì)象，再單擊工具------宏------錄制新宏，在彈出對(duì)話框里輸入宏的名稱(chēng)，單擊確定。此時(shí)就可以開(kāi)始你的一系列操作，完畢后單擊停止錄制。注意：宏不能記錄鼠標(biāo)的選中動(dòng)作，必須先行選中。或用鍵盤(pán)來(lái)選中。在一個(gè)文件中如果有宏的話，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一個(gè)關(guān)于宏的安全性的警告，若要避免這種情況，單擊工具------宏--------安全性，在彈出對(duì)話框中選中低，確定即可。

31、如何使一個(gè)對(duì)象在向屏幕中心移動(dòng)的過(guò)程中在中心消失？

利用圖層概念，設(shè)兩個(gè)一模一樣的圖，其中一個(gè)剪掉下半部分，把兩個(gè)圖對(duì)準(zhǔn)，看起來(lái)像一個(gè)，把動(dòng)畫(huà)對(duì)象的層次設(shè)在兩個(gè)圖層之間。

32、在PowerPoint中鏈接Excell表格

在PowerPoint中建立圖表，選中數(shù)據(jù)表中的所有數(shù)據(jù)，打開(kāi)Excell建立的工作表，選中要的數(shù)據(jù)，單擊“編輯”——“復(fù)制”，切換到PowerPoint中，單擊“編輯”——“粘貼鏈接”，在對(duì)話框中單擊確定，數(shù)據(jù)就導(dǎo)入到PowerPoint中了。此時(shí)，如果修改Excell文件中的數(shù)據(jù)，那么PowerPoint中的圖標(biāo)也會(huì)隨之而變化。注意，Excell文件最好和PPT文件同處一個(gè)文件夾下。

33、即指即現(xiàn)效果：

設(shè)好按鈕之后，將動(dòng)作設(shè)置設(shè)成鼠標(biāo)移過(guò)就切換到相應(yīng)幻燈片。

返回主頁(yè)

第四篇：Powerpoint高級(jí)技巧

Powerpoint高級(jí)技巧

Powerpoint是最通用最易掌握的多媒體集成軟件，專(zhuān)家領(lǐng)導(dǎo)常用它制作演講稿，教師常用它制作課件，商人常用它制作演示廣告。它是以頁(yè)為單位制作一張張幻燈片，再集成為一個(gè)完整演示文稿或課件，能方便地制作文字、圖形，加入圖像、聲音、動(dòng)畫(huà)、視頻影像等多媒體素材，可設(shè)計(jì)各種演示效果，能實(shí)現(xiàn)鼠標(biāo)操作和自動(dòng)播放演示文稿，易學(xué)易用，開(kāi)發(fā)時(shí)間少效率高，適宜開(kāi)發(fā)演示型文稿或課件，其不足是缺少專(zhuān)門(mén)的交互、運(yùn)動(dòng)、條件判斷和循環(huán)功能。對(duì)已熟悉的軟件，若能通過(guò)控挖潛而部分地彌補(bǔ)其不足或?qū)崿F(xiàn)所需的功能，就會(huì)有事半功倍的效果，就不必用另一軟件，一個(gè)人要學(xué)習(xí)或習(xí)慣使用另一軟件，需要許多精力和一個(gè)過(guò)程。下面就談?wù)凱owerpoint不足的一些彌補(bǔ)方法。

1.Powerpoint2000對(duì)象（文字、圖形、圖像等）動(dòng)畫(huà)的實(shí)現(xiàn)方法

⑴對(duì)象從屏外移動(dòng)到屏內(nèi)某處或飛過(guò)屏幕：制作步驟：①將對(duì)象置于(屏內(nèi)或屏外)終點(diǎn)處；②在對(duì)象上單擊鼠標(biāo)右鍵，選“自定義動(dòng)畫(huà)”，在“動(dòng)畫(huà)和聲音”中選“飛入、緩慢移入、螺旋”，并設(shè)置移動(dòng)方向（飛過(guò)屏幕時(shí)，對(duì)象在幻燈片外一方，飛入方向要設(shè)置成從幻燈片另一方）。

⑵對(duì)象從屏內(nèi)一處移到另一處或屏外：利用人眼的視覺(jué)遲滯這一生理特點(diǎn)用“顯現(xiàn)－隱藏－顯現(xiàn)”實(shí)現(xiàn)。制作步驟：①在移動(dòng)對(duì)象上單擊鼠標(biāo)右鍵，選“自定義動(dòng)畫(huà)”，在“動(dòng)畫(huà)和聲音”中選“閃爍”并設(shè)置速度為“中速”，或選“出現(xiàn)”且在下“播放動(dòng)畫(huà)后”中選“播放動(dòng)畫(huà)后隱藏”，在“順序和時(shí)間”設(shè)置“在前一事件后0秒，自動(dòng)啟動(dòng)”；②然后按住Ctrl鍵不放沿著移動(dòng)路徑依次拖放對(duì)象，復(fù)制出一連串相同對(duì)象，直到終點(diǎn)，對(duì)運(yùn)動(dòng)后不消失的對(duì)象，最后復(fù)制得的對(duì)象自定義動(dòng)畫(huà)效果設(shè)置“不變暗”。播放時(shí)移動(dòng)效果為：對(duì)象相隔密的移動(dòng)慢，相隔疏的移動(dòng)快。

⑶旋轉(zhuǎn)制作：對(duì)于Powerpoint中繪圖工具畫(huà)的圖形、自選圖形和剪貼畫(huà)（經(jīng)過(guò)“快捷菜單/組合/取消組合/轉(zhuǎn)換為office圖形(選是)”，再“快捷菜單/組合/組合”處理后可旋轉(zhuǎn)），只要用前⑵方法并改②為每次拖動(dòng)復(fù)制到新位置后，均用“自由旋轉(zhuǎn)”工具將圖形旋轉(zhuǎn)合適方向，其余操作設(shè)置相同。

定點(diǎn)自轉(zhuǎn)：只要用上方法以同一點(diǎn)為中心復(fù)制并拖轉(zhuǎn)即可。

環(huán)繞旋轉(zhuǎn)：若要實(shí)現(xiàn)一對(duì)象環(huán)繞另一對(duì)象旋轉(zhuǎn)，先用“自選圖形”畫(huà)出環(huán)繞軌跡，再用前⑵方法，沿環(huán)繞軌跡和方向均勻復(fù)制一周，若要旋轉(zhuǎn)幾周，就復(fù)制幾周一層層蓋上去。也可用后面的循環(huán)重復(fù)播放幻燈片來(lái)實(shí)現(xiàn)按鈕控制旋轉(zhuǎn)和不停旋轉(zhuǎn)。

⑷用幻燈片復(fù)制和對(duì)象移位法實(shí)現(xiàn)多個(gè)對(duì)象同時(shí)運(yùn)動(dòng)：制作步驟：①將環(huán)境和運(yùn)動(dòng)對(duì)象按初始位置放好（均不使用動(dòng)態(tài)效果）；②“幻燈片切換”設(shè)置為“每隔0秒換頁(yè)”；③再?gòu)?fù)制一張幻燈片，在復(fù)制出來(lái)的幻燈片上將各運(yùn)動(dòng)對(duì)象用鼠標(biāo)向運(yùn)動(dòng)方向拖移合適距離；④重復(fù)③直到所有對(duì)象均到終點(diǎn)，播放時(shí)就有多個(gè)對(duì)象同時(shí)運(yùn)動(dòng)的效果。

⑸窗口內(nèi)和全屏滾動(dòng)字幕

制作步驟：①填充背景色，插入有窗口的封面圖片（窗口可用WINDOWS“畫(huà)圖”的裁剪工具來(lái)開(kāi)，窗內(nèi)單色），并用圖片設(shè)置工具設(shè)置透明色；②插入文本框（小于窗口），輸入文字（文字進(jìn)行字體、大小和顏色等修飾，可橫排或豎排），或用藝術(shù)字，將文本框或藝術(shù)字移出窗外（一般窗外上方或右方）作為終點(diǎn)；③將滾動(dòng)字其疊放層次設(shè)置成“置于底層”，設(shè)置自定義動(dòng)畫(huà)效果為“緩慢移入”（從下部或從左側(cè)）和自動(dòng)啟動(dòng)，播放時(shí)即有窗口內(nèi)滾動(dòng)字幕效果。類(lèi)似地可制作全屏滾動(dòng)字幕。

⑹動(dòng)態(tài)畫(huà)線效果(如按筆畫(huà)寫(xiě)字、畫(huà)幾何圖形等)將對(duì)象按畫(huà)的方向設(shè)置自定義動(dòng)畫(huà)“擦除”“伸展”及相同方向。如寫(xiě)字，要先將大字圖形取到“畫(huà)筆”中任意多邊形剪刀筆畫(huà)分開(kāi)，把每個(gè)筆畫(huà)作為一對(duì)象。

⑺加入Gif動(dòng)畫(huà)：Gif和Flash動(dòng)畫(huà)來(lái)源廣泛，易得易實(shí)現(xiàn)，效果好。Gif動(dòng)畫(huà)插入方法與一般的圖片文件相同，用菜單“插入”/“圖片”/“來(lái)自文件”選文件插入，但不能用“復(fù)制”“粘貼”來(lái)引入。一般Gif動(dòng)畫(huà)是循環(huán)播放的，可用“幻燈片放映/幻燈片切換”中的換頁(yè)方式每隔幾秒實(shí)現(xiàn)只播放一次動(dòng)畫(huà)教程。

⑻加入Flash動(dòng)畫(huà)：①選擇“視圖”/“工具欄”/“控件工具箱”/“其他控件”/“ShockwaveFlashObject”；②光標(biāo)變成十字型，按住鼠標(biāo)左鍵在幻燈片上拖出一個(gè)合適的播放窗口，③在該區(qū)域中，按鼠標(biāo)右鍵打開(kāi)快捷菜單，選擇“屬性”/“自定義”/“...”按鈕，打開(kāi)“屬性頁(yè)”對(duì)話框；④在“movieURL”框中輸入Flash動(dòng)畫(huà)文件(＊.swf)的完整的路徑名和文件名（若將Flash動(dòng)畫(huà)文件放到演示文稿文件夾，則只要輸入文件名），單擊“確定”，放映幻燈片就可以看到Flash動(dòng)畫(huà)效果。

⑼調(diào)用Authorwar動(dòng)畫(huà)：對(duì)象運(yùn)動(dòng)部分用Authorwar制作且可在Powerpoint調(diào)用，這樣可彌補(bǔ)Powerpoint的不足。用Authorwar制作時(shí)注意演示窗與Powerpoint畫(huà)面相匹配，設(shè)置其合適的大小和位置，把源文件打包成可執(zhí)行文件保存。調(diào)用方法：①在Powerpoint課件中要使用運(yùn)動(dòng)和交互練習(xí)地方，插入文字按鈕（如藝術(shù)字“動(dòng)畫(huà)名”“練習(xí)名”）；②右擊按鈕，選擇“動(dòng)作設(shè)置/單擊鼠標(biāo)或鼠標(biāo)移過(guò)/運(yùn)行程序”，再單擊“瀏覽”，在“瀏覽對(duì)話框”中選中需調(diào)用的程序文件名，兩次單擊“確定”?；脽羝庞硶r(shí)鼠標(biāo)單擊（或移過(guò)）該按鈕就可播放動(dòng)畫(huà)了。

2.Powerpoint2000交互的實(shí)現(xiàn)方法

⑴按鈕（熱對(duì)象）和熱區(qū)交互：制作步驟：①在版面上插入按鈕（熱對(duì)象）（圖片、藝術(shù)字、圖形、文本框等均可作為按鈕、熱對(duì)象），移至合適位置，制作熱區(qū)交互，則插入空格文本框或無(wú)填充色（透明）自選圖形，套住熱區(qū)；②右擊按鈕（熱對(duì)象或熱區(qū)）選“動(dòng)作設(shè)置”，設(shè)置在按鈕上“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移過(guò)”時(shí)，“超級(jí)鏈接到”“幻燈片??”中目標(biāo)幻燈片或“結(jié)束放映”(也可超級(jí)鏈接到“其他Powerpoint演示文稿??”、“其他文件”、“運(yùn)行程序”)，設(shè)置“播放聲音”和“單擊鼠標(biāo)突出顯示”；③將“幻燈片放映/幻燈片切換”中的兩種換頁(yè)方式（單擊鼠標(biāo)換頁(yè)和每隔幾秒）均取消，即可實(shí)現(xiàn)按鈕（熱對(duì)象）交互。

⑵交互控制聲音播放：制作步驟：①在版面上插入聲音播放和結(jié)束播放兩按鈕（圖片、藝術(shù)字、圖形等均可作為按鈕），移至合適位置；②右擊聲音播放按鈕選“動(dòng)作設(shè)置”，設(shè)置在按鈕上“單擊鼠標(biāo)”時(shí)，“播放聲音”中“其他聲音??”，選擇播放聲音文件（＊.WAV格式）；③右擊結(jié)束播放按鈕選“動(dòng)作設(shè)置”，設(shè)置在按鈕上“單擊鼠標(biāo)”時(shí)，“播放聲音”中“停止前一聲音”；⑤將“幻燈片切換”中的兩種換頁(yè)方式（單擊鼠標(biāo)換頁(yè)和每隔幾秒）均取消，即可實(shí)現(xiàn)按鈕交互控制播放聲音和結(jié)束播放聲音（如課文朗讀、伴音、背景音樂(lè)的自由控制）。

⑶下拉式菜單交互：鼠標(biāo)移到菜單欄名就下拉出一列菜單，移到有下級(jí)子菜單的菜單名時(shí)，又向右拉出子菜單，而單擊菜單項(xiàng)則選擇某部分張幻燈片放映。制作步驟：①插入新幻燈片若干張（張數(shù)=1＋菜單欄數(shù)＋子欄總數(shù)＋菜單項(xiàng)（不要反白顯示菜單項(xiàng)除外））；②在第一張幻燈片中插入文本框（橫向），輸入菜單欄名，用空格分隔，設(shè)置菜單填充背景、框線和字體顏色，每個(gè)菜單欄名上套一空格文本框，依次用快捷菜單中“動(dòng)作設(shè)置”鼠標(biāo)移過(guò)（或單擊）“超級(jí)鏈接到”第一欄、第二欄、??所在幻燈片（依次往后數(shù)每列菜單和子菜單要反白顯示菜單名數(shù)）；③單擊幻燈片空白處，用“編輯/全選”選取所有對(duì)象，再“編輯/復(fù)制”到剪切板，分別依次進(jìn)入這些鏈接的幻燈片，均用“編輯/粘貼”復(fù)制一份菜單欄框；④進(jìn)入第二幻燈片，插入文本框，輸入第一列菜單名，每項(xiàng)占一行，設(shè)置菜單框填充背景、框線和字體顏色，調(diào)整好位置，再在每個(gè)菜單欄名上套一空格文本框（用按Ctrl＋拖動(dòng)復(fù)制即可），依次用快捷菜單中“動(dòng)作設(shè)置”鼠標(biāo)移過(guò)（或單擊）“超級(jí)鏈接到”后一、二??空白張幻燈片；⑤單擊幻燈片空白處，用“編輯/全選”選取所有對(duì)象，再“編輯/復(fù)制”到剪切板，依次進(jìn)入后一、二??空白張幻燈片，均用“編輯/粘貼”復(fù)制一份；并依次進(jìn)入這些幻燈片，將相應(yīng)一、二??項(xiàng)菜單名文字復(fù)制到其上的空格文本框中，改為反白顯示（文字白色底為藍(lán)色），調(diào)整文本框大小覆蓋原菜單文字行，有下級(jí)菜單的，插入文本框，輸入下級(jí)菜單的每項(xiàng)菜單名，每項(xiàng)占一行，設(shè)置菜單框填充背景、框線和字體顏色，調(diào)整好位置，設(shè)置“自定義動(dòng)畫(huà)”“在前一事件后0秒，自動(dòng)啟動(dòng)”和“動(dòng)畫(huà)為伸展、從左側(cè)”，再在每個(gè)菜單欄名上套一空格文本框（用按Ctrl＋拖動(dòng)復(fù)制即可），為每個(gè)覆蓋文本框設(shè)置“超級(jí)鏈接到”下拉菜單后相應(yīng)幻燈片或“結(jié)束放映”；⑥同樣方法重復(fù)④⑤制作第二、第三??、第（1＋菜單欄數(shù)）列下拉菜單及鏈接。⑦最后為各列菜單的第一張幻燈片中菜單名文本框，均設(shè)置“自定義動(dòng)畫(huà)”“在前一事件后0秒，自動(dòng)啟動(dòng)”和“動(dòng)畫(huà)為伸展、從上部”。⑷單擊任意地方出現(xiàn)注釋?zhuān)ɑ驅(qū)ο螅喝缯Z(yǔ)文課件中，要單擊出現(xiàn)詞語(yǔ)解釋?zhuān)ɑ驅(qū)ο螅┑取?/p>

制作步驟：①在版面上插入對(duì)象（標(biāo)注文字、圖片等），移至合適位置（因出現(xiàn)有先后可層疊）；②在對(duì)象上單擊鼠標(biāo)右鍵，選“自定義動(dòng)畫(huà)”，在“順序和時(shí)間”中設(shè)置按上課時(shí)單擊出現(xiàn)順序排列，啟動(dòng)方式全選“單擊鼠標(biāo)時(shí)”，③在“效果”“動(dòng)畫(huà)和聲音”中選“出現(xiàn)”，在“播放動(dòng)畫(huà)后”中選“下次單擊后隱藏”；④將“幻燈片切換”中的換頁(yè)方式選“單擊鼠標(biāo)換頁(yè)”。

⑸單擊固定對(duì)象出現(xiàn)相應(yīng)的注釋、答案（或?qū)ο螅褐谱鞑襟E：①?gòu)?fù)制一張相同內(nèi)容的幻燈片，將同一位置上的第二張這個(gè)對(duì)象作改變（如改變顏色、變形、加標(biāo)注等），其余內(nèi)容不變；②再選取第一張這個(gè)對(duì)象進(jìn)行“動(dòng)作設(shè)置”，選單擊鼠標(biāo)時(shí)，鏈接到第二張；③第二張選取這個(gè)對(duì)象進(jìn)行“動(dòng)作設(shè)置”，選單擊鼠標(biāo)時(shí)，鏈接回第一張；④將這兩張的幻燈片換頁(yè)方式取消，用前按鈕交互的方法設(shè)置運(yùn)行中可跳轉(zhuǎn)到其他幻燈片。3.Powerpoint中循環(huán)重復(fù)播放幻燈片實(shí)現(xiàn)方法

⑴重復(fù)播放時(shí)首張動(dòng)畫(huà)和聲音失效的解決方法

開(kāi)始幻燈片放映后，重復(fù)播放某部分幻燈片時(shí)，這部分中首張幻燈片中對(duì)象的動(dòng)畫(huà)和聲音會(huì)失效。解決方法：選中首張幻燈片，用快捷菜單中“復(fù)制”再“粘貼”在其后復(fù)制一張（成連續(xù)兩張內(nèi)容一樣），將第一張中有動(dòng)畫(huà)（設(shè)置過(guò)“自定義動(dòng)畫(huà)”）的對(duì)象全部刪除，只留下“不使用效果”的對(duì)象和背景，設(shè)置幻燈片換頁(yè)方式為0秒自動(dòng)。

⑵按鈕控制循環(huán)重復(fù)播放幻燈片:在要跳轉(zhuǎn)前面幻燈片重復(fù)播放的這張幻燈片上，設(shè)置一按鈕或熱區(qū)，將其“動(dòng)作設(shè)置”為“單擊鼠標(biāo)或鼠標(biāo)移過(guò)/超級(jí)鏈接到/前面跳轉(zhuǎn)到的幻燈片”，放映時(shí)只要鼠標(biāo)移過(guò)或單擊該對(duì)象就能實(shí)現(xiàn)循環(huán)重復(fù)播放幻燈片。對(duì)于鼠標(biāo)移過(guò)按鈕或熱區(qū)時(shí)循環(huán)重復(fù)播放幻燈片，可在循環(huán)重復(fù)播放停止前（即到按鈕幻燈片前），在熱區(qū)中動(dòng)一下鼠標(biāo)指針，即接著循環(huán)重復(fù)播放下去（好似不停循環(huán)）。用這種方法，就可實(shí)現(xiàn)地球繞太陽(yáng)轉(zhuǎn)的鼠標(biāo)控制的不停旋轉(zhuǎn)（注意先用⑴處理，在前加一張只有太陽(yáng)和背景的幻燈片，并設(shè)置換頁(yè)0秒，按鈕或熱區(qū)要跳轉(zhuǎn)到此張。）

⑶設(shè)置播放方式中的循環(huán)放映：可通過(guò)“幻燈片放映/設(shè)置播放方式”，在對(duì)話框中選“循環(huán)放映，按ESC鍵終止”，并選好循環(huán)放映幻燈片范圍開(kāi)始編號(hào)和末尾編號(hào)“從??到??"，按“確定”后播放即可循環(huán)放映所選的幻燈片，按ESC鍵終止播放。用這種方法，也可實(shí)現(xiàn)地球繞太陽(yáng)轉(zhuǎn)的不停旋轉(zhuǎn)。缺點(diǎn)是其他部分不能同時(shí)播放，要播放，必須去掉“循環(huán)放映，按ESC鍵終止”設(shè)置。4.制作對(duì)象的影子方法

對(duì)文字和剪貼畫(huà)可用陰影工具來(lái)加，可調(diào)整陰影位置顏色等；所有對(duì)象均可用下方法來(lái)加陰影，制作步驟：①將對(duì)象（物體、動(dòng)物等）自定義動(dòng)畫(huà)設(shè)置為“在前一事件后0秒，自動(dòng)啟動(dòng)”，動(dòng)畫(huà)效果設(shè)置為“出現(xiàn)”，“動(dòng)畫(huà)播放后“設(shè)置為“其他顏色”（選一種影子色）；②按住Ctrl不放，用拖動(dòng)對(duì)象來(lái)復(fù)制一個(gè)對(duì)象至合適位置（根據(jù)光線方向來(lái)定：左來(lái)光，拖向左方；右來(lái)光，拖向右方）；③將復(fù)制得到的對(duì)象自定義動(dòng)畫(huà)中“動(dòng)畫(huà)播放后”中的“其他顏色”，改為“不變暗”即可。對(duì)于Gif動(dòng)畫(huà)，這樣制作出來(lái)的影子，也能跟著對(duì)象一樣動(dòng)起來(lái)。

5.Powerpoint聲音播放的方法

⑴在放映某張幻燈片時(shí)播放：聲音文件插入幻燈片可設(shè)置成自動(dòng)播放和單擊播放，并可在自定義動(dòng)畫(huà)中設(shè)置播放時(shí)暫?；脽羝庞常曇舴磐旰罄^續(xù)）或播放時(shí)幻燈片同時(shí)繼續(xù)放映（1張或若干張后停止），中途不能終止播放聲音（除非結(jié)束播放）。

⑵在對(duì)象出現(xiàn)時(shí)播放：在對(duì)象自定義動(dòng)畫(huà)的動(dòng)畫(huà)和聲音中設(shè)置出現(xiàn)對(duì)象時(shí)播放其他聲音文件的聲音，可在另一對(duì)象自定義動(dòng)畫(huà)中（用相同動(dòng)畫(huà)）設(shè)置它出現(xiàn)時(shí)或動(dòng)作設(shè)置鼠標(biāo)單擊（或移過(guò)）該對(duì)象時(shí)終止前一聲音，兩種方法實(shí)現(xiàn)中途停止。

⑶鼠標(biāo)單擊（或移過(guò)）該對(duì)象時(shí)播放：在對(duì)象“動(dòng)作設(shè)置”中設(shè)置鼠標(biāo)單擊（或移過(guò)）該對(duì)象時(shí)播放，可在另一對(duì)象自定義動(dòng)畫(huà)中（用相同動(dòng)畫(huà)）設(shè)置它出現(xiàn)時(shí)或動(dòng)作設(shè)置鼠標(biāo)單擊（或移過(guò)）該對(duì)象時(shí)終止前一聲音，兩種方法實(shí)現(xiàn)中途停止。

方法⑴中可播放多種格式的聲音和音樂(lè)（如.wav、.mid、.mp3等），后兩種方法只能播放.wav格式聲音文件；方法⑴中可同時(shí)播放同一格式或不同格式多個(gè)聲音和音樂(lè)文件，可實(shí)現(xiàn)多種聲音和音樂(lè)重疊播放的效果，也可用三種播放聲音方法同時(shí)使用來(lái)實(shí)現(xiàn).

第五篇：Powerpoint高級(jí)技巧

Powerpoint高級(jí)技巧

Powerpoint是最通用最易掌握的多媒體集成軟件，專(zhuān)家領(lǐng)導(dǎo)常用它制作演講稿，教師常用它制作課件，商人常用它制作演示廣告。它是以頁(yè)為單位制作一張張幻燈片，再集成為一個(gè)完整演示文稿或課件，能方便地制作文字、圖形，加入圖像、聲音、動(dòng)畫(huà)、視頻影像等多媒體素材，可設(shè)計(jì)各種演示效果，能實(shí)現(xiàn)鼠標(biāo)操作和自動(dòng)播放演示文稿，易學(xué)易用，開(kāi)發(fā)時(shí)間少效率高，適宜開(kāi)發(fā)演示型文稿或課件，其不足是缺少專(zhuān)門(mén)的交互、運(yùn)動(dòng)、條件判斷和循環(huán)功能。對(duì)已熟悉的軟件，若能通過(guò)控挖潛而部分地彌補(bǔ)其不足或?qū)崿F(xiàn)所需的功能，就會(huì)有事半功倍的效果，就不必用另一軟件，一個(gè)人要學(xué)習(xí)或習(xí)慣使用另一軟件，需要許多精力和一個(gè)過(guò)程。下面就談?wù)凱owerpoint不足的一些彌補(bǔ)方法。

1.Powerpoint2000對(duì)象（文字、圖形、圖像等）動(dòng)畫(huà)的實(shí)現(xiàn)方法

⑴對(duì)象從屏外移動(dòng)到屏內(nèi)某處或飛過(guò)屏幕：制作步驟：①將對(duì)象置于(屏內(nèi)或屏外)終點(diǎn)處；②在對(duì)象上單擊鼠標(biāo)右鍵，選“自定義動(dòng)畫(huà)”，在“動(dòng)畫(huà)和聲音”中選“飛入、緩慢移入、螺旋”，并設(shè)置移動(dòng)方向（飛過(guò)屏幕時(shí)，對(duì)象在幻燈片外一方，飛入方向要設(shè)置成從幻燈片另一方）。

⑵對(duì)象從屏內(nèi)一處移到另一處或屏外：利用人眼的視覺(jué)遲滯這一生理特點(diǎn)用“顯現(xiàn)－隱藏－顯現(xiàn)”實(shí)現(xiàn)。制作步驟：①在移動(dòng)對(duì)象上單擊鼠標(biāo)右鍵，選“自定義動(dòng)畫(huà)”，在“動(dòng)畫(huà)和聲音”中選“閃爍”并設(shè)置速度為“中速”，或選“出現(xiàn)”且在下“播放動(dòng)畫(huà)后”中選“播放動(dòng)畫(huà)后隱藏”，在“順序和時(shí)間”設(shè)置“在前一事件后0秒，自動(dòng)啟動(dòng)”；②然后按住Ctrl鍵不放沿著移動(dòng)路徑依次拖放對(duì)象，復(fù)制出一連串相同對(duì)象，直到終點(diǎn)，對(duì)運(yùn)動(dòng)后不消失的對(duì)象，最后復(fù)制得的對(duì)象自定義動(dòng)畫(huà)效果設(shè)置“不變暗”。播放時(shí)移動(dòng)效果為：對(duì)象相隔密的移動(dòng)慢，相隔疏的移動(dòng)快。

⑶旋轉(zhuǎn)制作：對(duì)于Powerpoint中繪圖工具畫(huà)的圖形、自選圖形和剪貼畫(huà)（經(jīng)過(guò)“快捷菜單/組合/取消組合/轉(zhuǎn)換為office圖形(選是)”，再“快捷菜單/組合/組合”處理后可旋轉(zhuǎn)），只要用前⑵方法并改②為每次拖動(dòng)復(fù)制到新位置后，均用“自由旋轉(zhuǎn)”工具將圖形旋轉(zhuǎn)合適方向，其余操作設(shè)置相同。

定點(diǎn)自轉(zhuǎn)：只要用上方法以同一點(diǎn)為中心復(fù)制并拖轉(zhuǎn)即可。

環(huán)繞旋轉(zhuǎn)：若要實(shí)現(xiàn)一對(duì)象環(huán)繞另一對(duì)象旋轉(zhuǎn)，先用“自選圖形”畫(huà)出環(huán)繞軌跡，再用前⑵方法，沿環(huán)繞軌跡和方向均勻復(fù)制一周，若要旋轉(zhuǎn)幾周，就復(fù)制幾周一層層蓋上去。也可用后面的循環(huán)重復(fù)播放幻燈片來(lái)實(shí)現(xiàn)按鈕控制旋轉(zhuǎn)和不停旋轉(zhuǎn)。

⑷用幻燈片復(fù)制和對(duì)象移位法實(shí)現(xiàn)多個(gè)對(duì)象同時(shí)運(yùn)動(dòng)：制作步驟：①將環(huán)境和運(yùn)動(dòng)對(duì)象按初始位置放好（均不使用動(dòng)態(tài)效果）；②“幻燈片切換”設(shè)置為“每隔0秒換頁(yè)”；③再?gòu)?fù)制一張幻燈片，在復(fù)制出來(lái)的幻燈片上將各運(yùn)動(dòng)對(duì)象用鼠標(biāo)向運(yùn)動(dòng)方向拖移合適距離；④重復(fù)③直到所有對(duì)象均到終點(diǎn)，播放時(shí)就有多個(gè)對(duì)象同時(shí)運(yùn)動(dòng)的效果。

⑸窗口內(nèi)和全屏滾動(dòng)字幕

制作步驟：①填充背景色，插入有窗口的封面圖片（窗口可用WINDOWS“畫(huà)圖”的裁剪工具來(lái)開(kāi)，窗內(nèi)單色），并用圖片設(shè)置工具設(shè)置透明色；②插入文本框（小于窗口），輸入文字（文字進(jìn)行字體、大小和顏色等修飾，可橫排或豎排），或用藝術(shù)字，將文本框或藝術(shù)字移出窗外（一般窗外上方或右方）作為終點(diǎn)；③將滾動(dòng)字其疊放層次設(shè)置成“置于底層”，設(shè)置自定義動(dòng)畫(huà)效果為“緩慢移入”（從下部或從左側(cè)）和自動(dòng)啟動(dòng)，播放時(shí)即有窗口內(nèi)滾動(dòng)字幕效果。類(lèi)似地可制作全屏滾動(dòng)字幕。

⑹動(dòng)態(tài)畫(huà)線效果(如按筆畫(huà)寫(xiě)字、畫(huà)幾何圖形等)將對(duì)象按畫(huà)的方向設(shè)置自定義動(dòng)畫(huà)“擦除”“伸展”及相同方向。如寫(xiě)字，要先將大字圖形取到“畫(huà)筆”中任意多邊形剪刀筆畫(huà)分開(kāi)，把每個(gè)筆畫(huà)作為一對(duì)象。

⑺加入Gif動(dòng)畫(huà)：Gif和Flash動(dòng)畫(huà)來(lái)源廣泛，易得易實(shí)現(xiàn)，效果好。Gif動(dòng)畫(huà)插入方法與一般的圖片文件相同，用菜單“插入”/“圖片”/“來(lái)自文件”選文件插入，但不能用“復(fù)制”“粘貼”來(lái)引入。一般Gif動(dòng)畫(huà)是循環(huán)播放的，可用“幻燈片放映/幻燈片切換”中的換頁(yè)方式每隔幾秒實(shí)現(xiàn)只播放一次動(dòng)畫(huà)教程。

⑻加入Flash動(dòng)畫(huà)：①選擇“視圖”/“工具欄”/“控件工具箱”/“其他控件”/“ShockwaveFlashObject”；②光標(biāo)變成十字型，按住鼠標(biāo)左鍵在幻燈片上拖出一個(gè)合適的播放窗口，③在該區(qū)域中，按鼠標(biāo)右鍵打開(kāi)快捷菜單，選擇“屬性”/“自定義”/“...”按鈕，打開(kāi)“屬性頁(yè)”對(duì)話框；④在“movieURL”框中輸入Flash動(dòng)畫(huà)文件(＊.swf)的完整的路徑名和文件名（若將Flash動(dòng)畫(huà)文件放到演示文稿文件夾，則只要輸入文件名），單擊“確定”，放映幻燈片就可以看到Flash動(dòng)畫(huà)效果。

⑼調(diào)用Authorwar動(dòng)畫(huà)：對(duì)象運(yùn)動(dòng)部分用Authorwar制作且可在Powerpoint調(diào)用，這樣可彌補(bǔ)Powerpoint的不足。用Authorwar制作時(shí)注意演示窗與Powerpoint畫(huà)面相匹配，設(shè)置其合適的大小和位置，把源文件打包成可執(zhí)行文件保存。調(diào)用方法：①在Powerpoint課件中要使用運(yùn)動(dòng)和交互練習(xí)地方，插入文字按鈕（如藝術(shù)字“動(dòng)畫(huà)名”“練習(xí)名”）；②右擊按鈕，選擇“動(dòng)作設(shè)置/單擊鼠標(biāo)或鼠標(biāo)移過(guò)/運(yùn)行程序”，再單擊“瀏覽”，在“瀏覽對(duì)話框”中選中需調(diào)用的程序文件名，兩次單擊“確定”。幻燈片放映時(shí)鼠標(biāo)單擊（或移過(guò)）該按鈕就可播放動(dòng)畫(huà)了。

2.Powerpoint2000交互的實(shí)現(xiàn)方法

⑴按鈕（熱對(duì)象）和熱區(qū)交互：制作步驟：①在版面上插入按鈕（熱對(duì)象）（圖片、藝術(shù)字、圖形、文本框等均可作為按鈕、熱對(duì)象），移至合適位置，制作熱區(qū)交互，則插入空格文本框或無(wú)填充色（透明）自選圖形，套住熱區(qū)；②右擊按鈕（熱對(duì)象或熱區(qū)）選“動(dòng)作設(shè)置”，設(shè)置在按鈕上“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移過(guò)”時(shí)，“超級(jí)鏈接到”“幻燈片……”中目標(biāo)幻燈片或“結(jié)束放映”(也可超級(jí)鏈接到“其他Powerpoint演示文稿……”、“其他文件”、“運(yùn)行程序”)，設(shè)置“播放聲音”和“單擊鼠標(biāo)突出顯示”；③將“幻燈片放映/幻燈片切換”中的兩種換頁(yè)方式（單擊鼠標(biāo)換頁(yè)和每隔幾秒）均取消，即可實(shí)現(xiàn)按鈕（熱對(duì)象）交互。

⑵交互控制聲音播放：制作步驟：①在版面上插入聲音播放和結(jié)束播放兩按鈕（圖片、藝術(shù)字、圖形等均可作為按鈕），移至合適位置；②右擊聲音播放按鈕選“動(dòng)作設(shè)置”，設(shè)置在按鈕上“單擊鼠標(biāo)”時(shí)，“播放聲音”中“其他聲音……”，選擇播放聲音文件（＊.WAV格式）；③右擊結(jié)束播放按鈕選“動(dòng)作設(shè)置”，設(shè)置在按鈕上“單擊鼠標(biāo)”時(shí)，“播放聲音”中“停止前一聲音”；⑤將“幻燈片切換”中的兩種換頁(yè)方式（單擊鼠標(biāo)換頁(yè)和每隔幾秒）均取消，即可實(shí)現(xiàn)按鈕交互控制播放聲音和結(jié)束播放聲音（如課文朗讀、伴音、背景音樂(lè)的自由控制）。

⑶下拉式菜單交互：鼠標(biāo)移到菜單欄名就下拉出一列菜單，移到有下級(jí)子菜單的菜單名時(shí)，又向右拉出子菜單，而單擊菜單項(xiàng)則選擇某部分張幻燈片放映。制作步驟：①插入新幻燈片若干張（張數(shù)=1＋菜單欄數(shù)＋子欄總數(shù)＋菜單項(xiàng)（不要反白顯示菜單項(xiàng)除外））；②在第一張幻燈片中插入文本框（橫向），輸入菜單欄名，用空格分隔，設(shè)置菜單填充背景、框線和字體顏色，每個(gè)菜單欄名上套一空格文本框，依次用快捷菜單中“動(dòng)作設(shè)置”鼠標(biāo)移過(guò)（或單擊）“超級(jí)鏈接到”第一欄、第二欄、……所在幻燈片（依次往后數(shù)每列菜單和子菜單要反白顯示菜單名數(shù)）；③單擊幻燈片空白處，用“編輯/全選”選取所有對(duì)象，再“編輯/復(fù)制”到剪切板，分別依次進(jìn)入這些鏈接的幻燈片，均用“編輯/粘貼”復(fù)制一份菜單欄框；④進(jìn)入第二幻燈片，插入文本框，輸入第一列菜單名，每項(xiàng)占一行，設(shè)置菜單框填充背景、框線和字體顏色，調(diào)整好位置，再在每個(gè)菜單欄名上套一空格文本框（用按Ctrl＋拖動(dòng)復(fù)制即可），依次用快捷菜單中“動(dòng)作設(shè)置”鼠標(biāo)移過(guò)（或單擊）“超級(jí)鏈接到”后一、二……空白張幻燈片；⑤單擊幻燈片空白處，用“編輯/全選”選取所有對(duì)象，再“編輯/復(fù)制”到剪切板，依次進(jìn)入后一、二……空白張幻燈片，均用“編輯/粘貼”復(fù)制一份；并依次進(jìn)入這些幻燈片，將相應(yīng)一、二……項(xiàng)菜單名文字復(fù)制到其上的空格文本框中，改為反白顯示（文字白色底為藍(lán)色），調(diào)整文本框大小覆蓋原菜單文字行，有下級(jí)菜單的，插入文本框，輸入下級(jí)菜單的每項(xiàng)菜單名，每項(xiàng)占一行，設(shè)置菜單框填充背景、框線和字體顏色，調(diào)整好位置，設(shè)置“自定義動(dòng)畫(huà)”“在前一事件后0秒，自動(dòng)啟動(dòng)”和“動(dòng)畫(huà)為伸展、從左側(cè)”，再在每個(gè)菜單欄名上套一空格文本框（用按Ctrl＋拖動(dòng)復(fù)制即可），為每個(gè)覆蓋文本框設(shè)置“超級(jí)鏈接到”下拉菜單后相應(yīng)幻燈片或“結(jié)束放映”；⑥同樣方法重復(fù)④⑤制作第二、第三……、第（1＋菜單欄數(shù)）列下拉菜單及鏈接。⑦最后為各列菜單的第一張幻燈片中菜單名文本框，均設(shè)置“自定義動(dòng)畫(huà)”“在前一事件后0秒，自動(dòng)啟動(dòng)”和“動(dòng)畫(huà)為伸展、從上部”。⑷單擊任意地方出現(xiàn)注釋?zhuān)ɑ驅(qū)ο螅喝缯Z(yǔ)文課件中，要單擊出現(xiàn)詞語(yǔ)解釋?zhuān)ɑ驅(qū)ο螅┑取?/p>

制作步驟：①在版面上插入對(duì)象（標(biāo)注文字、圖片等），移至合適位置（因出現(xiàn)有先后可層疊）；②在對(duì)象上單擊鼠標(biāo)右鍵，選“自定義動(dòng)畫(huà)”，在“順序和時(shí)間”中設(shè)置按上課時(shí)單擊出現(xiàn)順序排列，啟動(dòng)方式全選“單擊鼠標(biāo)時(shí)”，③在“效果”“動(dòng)畫(huà)和聲音”中選“出現(xiàn)”，在“播放動(dòng)畫(huà)后”中選“下次單擊后隱藏”；④將“幻燈片切換”中的換頁(yè)方式選“單擊鼠標(biāo)換頁(yè)”。

⑸單擊固定對(duì)象出現(xiàn)相應(yīng)的注釋、答案（或?qū)ο螅褐谱鞑襟E：①?gòu)?fù)制一張相同內(nèi)容的幻燈片，將同一位置上的第二張這個(gè)對(duì)象作改變（如改變顏色、變形、加標(biāo)注等），其余內(nèi)容不變；②再選取第一張這個(gè)對(duì)象進(jìn)行“動(dòng)作設(shè)置”，選單擊鼠標(biāo)時(shí)，鏈接到第二張；③第二張選取這個(gè)對(duì)象進(jìn)行“動(dòng)作設(shè)置”，選單擊鼠標(biāo)時(shí)，鏈接回第一張；④將這兩張的幻燈片換頁(yè)方式取消，用前按鈕交互的方法設(shè)置運(yùn)行中可跳轉(zhuǎn)到其他幻燈片。

3.Powerpoint中循環(huán)重復(fù)播放幻燈片實(shí)現(xiàn)方法

⑴重復(fù)播放時(shí)首張動(dòng)畫(huà)和聲音失效的解決方法

開(kāi)始幻燈片放映后，重復(fù)播放某部分幻燈片時(shí)，這部分中首張幻燈片中對(duì)象的動(dòng)畫(huà)和聲音會(huì)失效。解決方法：選中首張幻燈片，用快捷菜單中“復(fù)制”再“粘貼”在其后復(fù)制一張（成連續(xù)兩張內(nèi)容一樣），將第一張中有動(dòng)畫(huà)（設(shè)置過(guò)“自定義動(dòng)畫(huà)”）的對(duì)象全部刪除，只留下“不使用效果”的對(duì)象和背景，設(shè)置幻燈片換頁(yè)方式為0秒自動(dòng)。

⑵按鈕控制循環(huán)重復(fù)播放幻燈片:在要跳轉(zhuǎn)前面幻燈片重復(fù)播放的這張幻燈片上，設(shè)置一按鈕或熱區(qū)，將其“動(dòng)作設(shè)置”為“單擊鼠標(biāo)或鼠標(biāo)移過(guò)/超級(jí)鏈接到/前面跳轉(zhuǎn)到的幻燈片”，放映時(shí)只要鼠標(biāo)移過(guò)或單擊該對(duì)象就能實(shí)現(xiàn)循環(huán)重復(fù)播放幻燈片。對(duì)于鼠標(biāo)移過(guò)按鈕或熱區(qū)時(shí)循環(huán)重復(fù)播放幻燈片，可在循環(huán)重復(fù)播放停止前（即到按鈕幻燈片前），在熱區(qū)中動(dòng)一下鼠標(biāo)指針，即接著循環(huán)重復(fù)播放下去（好似不停循環(huán)）。用這種方法，就可實(shí)現(xiàn)地球繞太陽(yáng)轉(zhuǎn)的鼠標(biāo)控制的不停旋轉(zhuǎn)（注意先用⑴處理，在前加一張只有太陽(yáng)和背景的幻燈片，并設(shè)置換頁(yè)0秒，按鈕或熱區(qū)要跳轉(zhuǎn)到此張。）

⑶設(shè)置播放方式中的循環(huán)放映：可通過(guò)“幻燈片放映/設(shè)置播放方式”，在對(duì)話框中選“循環(huán)放映，按ESC鍵終止”，并選好循環(huán)放映幻燈片范圍開(kāi)始編號(hào)和末尾編號(hào)“從……到……“，按“確定”后播放即可循環(huán)放映所選的幻燈片，按ESC鍵終止播放。用這種方法，也可實(shí)現(xiàn)地球繞太陽(yáng)轉(zhuǎn)的不停旋轉(zhuǎn)。缺點(diǎn)是其他部分不能同時(shí)播放，要播放，必須去掉“循環(huán)放映，按ESC鍵終止”設(shè)置。

4.制作對(duì)象的影子方法

對(duì)文字和剪貼畫(huà)可用陰影工具來(lái)加，可調(diào)整陰影位置顏色等；所有對(duì)象均可用下方法來(lái)加陰影，制作步驟：①將對(duì)象（物體、動(dòng)物等）自定義動(dòng)畫(huà)設(shè)置為“在前一事件后0秒，自動(dòng)啟動(dòng)”，動(dòng)畫(huà)效果設(shè)置為“出現(xiàn)”，“動(dòng)畫(huà)播放后“設(shè)置為“其他顏色”（選一種影子色）；②按住Ctrl不放，用拖動(dòng)對(duì)象來(lái)復(fù)制一個(gè)對(duì)象至合適位置（根據(jù)光線方向來(lái)定：左來(lái)光，拖向左方；右來(lái)光，拖向右方）；③將復(fù)制得到的對(duì)象自定義動(dòng)畫(huà)中“動(dòng)畫(huà)播放后”中的“其他顏色”，改為“不變暗”即可。對(duì)于Gif動(dòng)畫(huà)，這樣制作出來(lái)的影子，也能跟著對(duì)象一樣動(dòng)起來(lái)。

5.Powerpoint聲音播放的方法

⑴在放映某張幻燈片時(shí)播放：聲音文件插入幻燈片可設(shè)置成自動(dòng)播放和單擊播放，并可在自定義動(dòng)畫(huà)中設(shè)置播放時(shí)暫?；脽羝庞常曇舴磐旰罄^續(xù)）或播放時(shí)幻燈片同時(shí)繼續(xù)放映（1張或若干張后停止），中途不能終止播放聲音（除非結(jié)束播放）。

⑵在對(duì)象出現(xiàn)時(shí)播放：在對(duì)象自定義動(dòng)畫(huà)的動(dòng)畫(huà)和聲音中設(shè)置出現(xiàn)對(duì)象時(shí)播放其他聲音文件的聲音，可在另一對(duì)象自定義動(dòng)畫(huà)中（用相同動(dòng)畫(huà)）設(shè)置它出現(xiàn)時(shí)或動(dòng)作設(shè)置鼠標(biāo)單擊（或移過(guò)）該對(duì)象時(shí)終止前一聲音，兩種方法實(shí)現(xiàn)中途停止。

⑶鼠標(biāo)單擊（或移過(guò)）該對(duì)象時(shí)播放：在對(duì)象“動(dòng)作設(shè)置”中設(shè)置鼠標(biāo)單擊（或移過(guò)）該對(duì)象時(shí)播放，可在另一對(duì)象自定義動(dòng)畫(huà)中（用相同動(dòng)畫(huà)）設(shè)置它出現(xiàn)時(shí)或動(dòng)作設(shè)置鼠標(biāo)單擊（或移過(guò)）該對(duì)象時(shí)終止前一聲音，兩種方法實(shí)現(xiàn)中途停止。

方法⑴中可播放多種格式的聲音和音樂(lè)（如.wav、.mid、.mp3等），后兩種方法只能播放.wav格式聲音文件；方法⑴中可同時(shí)播放同一格式或不同格式多個(gè)聲音和音樂(lè)文件，可實(shí)現(xiàn)多種聲音和音樂(lè)重疊播放的效果，也可用三種播放聲音方法同時(shí)使用來(lái)實(shí)現(xiàn)。

調(diào)用Authorwar動(dòng)畫(huà)

調(diào)用Authorwar動(dòng)畫(huà)：對(duì)象運(yùn)動(dòng)部分用Authorwar制作且可在Powerpoint調(diào)用，這樣可彌補(bǔ)Powerpoint的不足。用Authorwar制作時(shí)注意演示窗與Powerpoint畫(huà)面相匹配，設(shè)置其合適的大小和位置，把源文件打包成可執(zhí)行文件保存。調(diào)用方法：①在Powerpoint課件中要使用運(yùn)動(dòng)和交互練習(xí)地方，插入文字按鈕（如藝術(shù)字“動(dòng)畫(huà)名“”練習(xí)名”）；②右擊按鈕，選擇”動(dòng)作設(shè)置/單擊鼠標(biāo)或鼠標(biāo)移過(guò)/運(yùn)行程序“，再單擊“瀏覽”，在“瀏覽對(duì)話框”中選中需調(diào)用的程序文件名，兩次單擊“確定”?；脽羝庞硶r(shí)鼠標(biāo)單擊（或移過(guò)）該按鈕就可播放動(dòng)畫(huà)了。初探PowerPoint課件運(yùn)用的高級(jí)功能

隨著現(xiàn)代教育技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)在教育和教學(xué)中已經(jīng)顯示出強(qiáng)大的優(yōu)越性，它的發(fā)展已經(jīng)成為衡量一個(gè)學(xué)校和教師教學(xué)水平的重要標(biāo)志之一。作為教育第一線的工作者，如果能夠利用計(jì)算機(jī)這一現(xiàn)代化的工具，體現(xiàn)自己的教學(xué)思想、教學(xué)方法和教學(xué)內(nèi)容，必將使教學(xué)工作事半功倍。目前為課件制作開(kāi)發(fā)的軟件很多，比較流行的制作軟件是Flash、Authorware等，但在實(shí)際教學(xué)過(guò)程中，微軟公司的Powerpoint以簡(jiǎn)單易學(xué)、方便實(shí)用贏得了大多數(shù)教師的青睞。PowerPoint是基于傳統(tǒng)幻燈片的方式，實(shí)現(xiàn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行多媒體創(chuàng)作的一個(gè)著名的制作演示文稿的流行軟件，它不要求我們掌握相對(duì)復(fù)雜的計(jì)算機(jī)知識(shí)，只要能夠進(jìn)行文字錄入、插入對(duì)象和超鏈接等簡(jiǎn)單的操作，就可以制作出交互性強(qiáng)、界面精美的多媒體課件。本人將結(jié)合多年來(lái)的計(jì)算機(jī)學(xué)習(xí)心得和制作課件的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，就PowerPoint課件運(yùn)用幾項(xiàng)鮮為人知的功能進(jìn)行闡述，讓教師們更輕松地制作出高品質(zhì)的課件。

一、在PowerPoint中插入媒體素材：

在PowerPoint中“插入”菜單里可以很輕松地插入圖片、聲音和視頻，以增加課件的表現(xiàn)力，同樣也能插入“Flash影片素材”讓其更具有Authewaer強(qiáng)大的整合功能。具體作法是：

1、在工具欄空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，勾選控件工具箱；

2、在其它控件中選擇Shockwave Flash Object控件；

3、用鼠標(biāo)拖出一個(gè)Shockwave Flash Object控件區(qū)域；

4、雙擊控件區(qū)域，調(diào)出屬性框，在“按字母序”選項(xiàng)卡中的Moive后輸入Flash文件的相對(duì)路徑（如：..素材123.swf）;

5、關(guān)閉控件屬性設(shè)置返回演示文稿，用鼠標(biāo)對(duì)控件區(qū)域進(jìn)行大小調(diào)整和定位，從而完成操作。

二、改善PowerPoint的播放性能：

在用Power Point制作課件的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)遇到這樣的問(wèn)題：在自己的電腦上制作好的PPT課件，拷貝到別的電腦上運(yùn)行則速度緩慢，有時(shí)甚至出現(xiàn)花屏。引起這種問(wèn)題的主要原因是播放課件的電腦硬件配置較低造成的。只要我們適當(dāng)設(shè)置一下，問(wèn)題就會(huì)迎刃而解。

1、性能設(shè)置：為獲得最佳演示性能，可以將顏色質(zhì)量設(shè)置為 16 位色。在“幻燈片放映”菜單上單擊“設(shè)置放映方式”，再在“性能”下面選中“使用硬件圖形加速”復(fù)選框，在下面的“幻燈片放映分辨率”框的列表中選中“640×480”。

2、縮小顯示的圖片和文本的尺寸：在不影響效果的前提下縮小原始圖片的分辨率，在幻燈片中單擊圖片或文本占位符，拖動(dòng)尺寸控點(diǎn)以縮小對(duì)象尺寸。盡量不要使用漸變、旋轉(zhuǎn)或縮放等動(dòng)畫(huà)效果，如果非用不可，可嘗試用其他動(dòng)畫(huà)效果替換這些效果。也不要使用大量過(guò)渡或透明對(duì)象，而使用純色填充。若同步動(dòng)畫(huà)數(shù)目較多，則將同步動(dòng)畫(huà)更改為序列動(dòng)畫(huà)。減少按字母和按字動(dòng)畫(huà)效果的數(shù)目。例如，只在幻燈片標(biāo)題中使用這些動(dòng)畫(huà)效果，而不將其應(yīng)用到每個(gè)項(xiàng)目符號(hào)上。

三、PowerPoint課件的保存格式：

PowerPoint課件制作完成之后，我們一般都習(xí)慣將其保存為默認(rèn)的PPT格式(演示文稿)，其實(shí)，還可將其保存為“PowerPoint放映”(擴(kuò)展名PPS)，上課時(shí)雙擊文件圖標(biāo)就可直接開(kāi)始放映，而不再出現(xiàn)幻燈片編輯窗口。這樣保存的優(yōu)點(diǎn)是顯而易見(jiàn)的：

1、操作方便，省略了打開(kāi)PowerPoint、點(diǎn)擊[觀看放映]的繁瑣步驟；

2、可以避免放映時(shí)由于操作不慎等原因而將后面的演示內(nèi)容提前“曝光”；

3、可以避免課件內(nèi)容被他人意外改動(dòng)而導(dǎo)致“面目全非”(這一點(diǎn)在公用電腦上顯得尤其重要)。

也許您擔(dān)心這樣保存之后無(wú)法再做進(jìn)一步的修改，其實(shí)您盡可放心，將PPS放映文件在PowerPoint中打開(kāi)就可以編輯了。當(dāng)然，為了達(dá)到其它目的還可以保存為另外的格式，在這里就不再鰲述了。

四、PowerPoint課件異地播放：

也許你有過(guò)這樣的經(jīng)歷：辛辛苦苦在PowerPoint中制作好了演示文稿，但是拿到別人的機(jī)器上卻因?yàn)闆](méi)有安裝PowerPoint軟件而無(wú)法播放。那么為了穩(wěn)妥起見(jiàn)，一定要準(zhǔn)備一個(gè)PowerPoint播放器作為補(bǔ)救措施。

或許有些朋友從來(lái)沒(méi)有聽(tīng)說(shuō)過(guò)PowerPoint播放器，其實(shí)你一點(diǎn)也不用奇怪，因?yàn)樵赑owerPoint 2000中微軟才加入了這項(xiàng)功能?？梢缘桨惭b了PowerPoint 2000的電腦中去查找，播放器文件為Microsoft OfficeOfficeXlators文件夾中的Mso97v.dll、Msppt8vr.olb、Msv7chs.dll、Ppintlv.dll、Ppview32.exe五個(gè)文件，應(yīng)用程序?yàn)镻pview32.exe(或者直接在Office 2000安裝盤(pán)中查找，也可到網(wǎng)上去下載，它是綠色軟件不用安裝)。有了它，我們?cè)僖膊挥冒惭bPowerPoint即可進(jìn)行演示文稿的播放，而且在播放器中播放出來(lái)的效果與在PowerPoint中的演示效果完全一樣。（注意：用PowerPoint 2000以上的版本制作的幻燈片在播放器中播放時(shí)部分功能無(wú)法顯示，應(yīng)稍作改進(jìn)。）具體播放步驟如下：

1、首先找到Ppview32.exe文件，通過(guò)雙擊執(zhí)行，即可打開(kāi)PowerPoint播放器。

2、從播放器窗口中選擇要播放的文件，然后在“換片方式”選項(xiàng)中選擇換片方式，如果你想進(jìn)一步設(shè)置有關(guān)選項(xiàng)，可單擊“選項(xiàng)”，在其中進(jìn)行設(shè)置，如果用演示文件自己的設(shè)置，可選擇“使用已保存設(shè)置”，設(shè)置后單擊“確定”。

3、需要注意的是，如果選擇了“有密碼保護(hù)的幻燈片放映”一項(xiàng)，并且選中了演示文稿，當(dāng)點(diǎn)擊“顯示”按鈕時(shí)，會(huì)彈出對(duì)話框，要求我們輸入密碼，此密碼的作用是防止別人隨意退出正在播放的演示文稿。

筆者從這四方面闡述僅為朋友們提供一種思維模式，希望它能起到拋磚引玉的作用，若能逐項(xiàng)深究，一定會(huì)探索出更多的功能，相信它會(huì)讓你的Powerpoint課件不遜于Flash、Authorware等軟件制作的專(zhuān)業(yè)作品。用PowerPoint巧做特效字幕

看電影、電視劇的時(shí)候，想必很多朋友都會(huì)注意到那些令人賞心悅目的字幕效果吧！雖然說(shuō)我們沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的字幕制作設(shè)備，但是同樣可以使用PowerPoint來(lái)制作甚至更精彩的字幕效果。

1、啟動(dòng)PowerPoint 2000，執(zhí)行菜單“文件→新建”命令，在打開(kāi)的“新建演示文稿”對(duì)話框中，選擇“空演示文稿”模板，然后單擊“確定”按鈕。在“新幻燈片”對(duì)話框中建立空白版的幻燈文件。

2、執(zhí)行菜單“插入→圖片→來(lái)自文件”命令，在打開(kāi)的 插入圖片對(duì)話框中，選中背景圖片文件名，然后單擊“插入”按鈕。這時(shí)選擇好的背景圖片就會(huì)出現(xiàn)在幻燈片上。選定圖片框，當(dāng)圖片四周出現(xiàn)白色小方塊以后，用鼠標(biāo)拉動(dòng)調(diào)節(jié)圖片框的大小。

3、選中圖片后，執(zhí)行“編輯→復(fù)制”命令，將圖片復(fù)制到剪貼板！

4、選擇圖片工具欄上的“裁剪”工具按鈕，開(kāi)始裁剪圖片，將圖片保留下部約1/5的部分，然后將裁剪后的圖片隨便移到幻燈片以外的區(qū)域。執(zhí)行“編輯→粘貼”命令，將剪貼板上的圖片再次粘貼到幻燈片中。然后使用裁剪工具，保留上部約1/5部分。

5、再次執(zhí)行粘貼命令，將背景圖片粘貼到幻燈片上，選中“裁剪”，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“疊放次序→置于底層”命令。目前的幻燈片一共由三幅圖片組成，分別是一個(gè)完整的背景圖，上1/5部分和下1/5部分組成。將三幅圖片拼接好，不要讓人看出來(lái)那是三幅圖片喲，要給人感覺(jué)是一幅圖片。

6、執(zhí)行主菜單“插入→文本框→水平”命令，并在幻燈片的上1/5處輸入文本“字幕動(dòng)畫(huà)演示文本”。然后再修飾一下文字，設(shè)置字體為加重、字號(hào)為32，并設(shè)置字體為“楷體GB2312”。完成文字設(shè)置以后，選中文字框并單擊鼠標(biāo)右鍵，執(zhí)行“疊放次序→置于底層”命令，完成以后，再次單擊鼠標(biāo)右鍵，執(zhí)行“疊放次序→上移一層”命令，這樣該文本框就可以放置在底層和上層文字之間。然后再創(chuàng)建另一文本框，輸入文字“鳴澗制作”，并同時(shí)設(shè)置好字體、字號(hào)等。

7、為了讓字幕能夠動(dòng)起來(lái)，我們還需要設(shè)定文本框的動(dòng)畫(huà)播放方式。執(zhí)行菜單“幻燈片放映→自定義動(dòng)畫(huà)”命令，打開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)”設(shè)置對(duì)話框，在動(dòng)畫(huà)效果中設(shè)置“從下部”、“緩慢移入”選項(xiàng)，然后在聲音設(shè)置中選擇“風(fēng)鈴”聲音作為配音。最后單擊“確定”按鈕完成。同樣道理，為“鳴澗制作”文本框設(shè)定自定義動(dòng)畫(huà)方式為縮放、放大方式。

8、在自定義動(dòng)畫(huà)對(duì)話框中切換到“順序和時(shí)間”選項(xiàng)卡，設(shè)定兩個(gè)“文本”框的播放順序，可以選中需要調(diào)節(jié)的文本對(duì)象號(hào)，單擊“移動(dòng)”按鈕上移或者下移，以調(diào)整播放的次序。然后在“啟動(dòng)動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)中選“在前一事件后”，并設(shè)定在前一事件后“0”秒啟動(dòng)。在放置文本框時(shí)，需要將文本框的底線放在背景圖片的上部，如果文本內(nèi)容比較多，可以從幻燈片的上部延伸出去。

－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ PowerPoint中對(duì)象旋轉(zhuǎn)更輕松

在用PowerPoint制作課件時(shí)，我們經(jīng)常要對(duì)插入的圖片、圖形等進(jìn)行方向位置的改變，這其中，旋轉(zhuǎn)是經(jīng)常要用到的。不過(guò)，在PowerPoint中旋轉(zhuǎn)對(duì)象時(shí)，總會(huì)感覺(jué)操作不太順手。筆者在這里為您介紹幾種在PowerPoint中旋轉(zhuǎn)對(duì)象的技巧，希望對(duì)您的操作有所幫助。①．按固定角度旋轉(zhuǎn)

旋轉(zhuǎn)時(shí)，按住Shift鍵，可以讓圖形旋轉(zhuǎn)時(shí)按15°的角度旋轉(zhuǎn)，這對(duì)于一些固定角度的旋轉(zhuǎn)可是大有幫助的。②．改變旋轉(zhuǎn)控制點(diǎn)

在PowerPoint2003中，選定某個(gè)圖形對(duì)象，在圖形的上方會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)一個(gè)綠色的小圓圈，這就是用來(lái)控制旋轉(zhuǎn)的控制點(diǎn)。把鼠標(biāo)放到上面拖動(dòng)，就可以旋轉(zhuǎn)當(dāng)前對(duì)象。但用這個(gè)控制點(diǎn)旋轉(zhuǎn)時(shí)比較別扭，其實(shí)，我們可以選擇自己喜歡的控制點(diǎn)：在圖形工具欄中選擇“繪圖→旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)→自由旋轉(zhuǎn)”命令，可以看到圖形的四周出現(xiàn)了四個(gè)控制點(diǎn)，這樣就可以選擇合適的控制點(diǎn)了。③．改變旋轉(zhuǎn)中心點(diǎn)

PowerPoint對(duì)象在進(jìn)行旋轉(zhuǎn)時(shí)，會(huì)以默認(rèn)控制點(diǎn)為中心點(diǎn)旋轉(zhuǎn)?？蛇@樣一來(lái)，有時(shí)我們就不能按照自己的需要進(jìn)行旋轉(zhuǎn)。其實(shí)這個(gè)中心點(diǎn)是可以改變的，在旋轉(zhuǎn)時(shí)，按下Ctrl鍵，就可以改變旋轉(zhuǎn)的中心點(diǎn)了。不同的圖形，不同的控制點(diǎn)，改變后的中心點(diǎn)也是不同的。比如說(shuō)：如果圖形是長(zhǎng)方形的，原來(lái)的控制點(diǎn)在四個(gè)角上，按下Ctrl鍵后，旋轉(zhuǎn)中心點(diǎn)會(huì)移至該控制點(diǎn)對(duì)面的頂點(diǎn)上；如果是線條的話，按下Ctrl鍵，中心點(diǎn)會(huì)由頂點(diǎn)移到線段的中點(diǎn)位置。多試幾下就知道了。

－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ 渲染節(jié)日氣氛

在用PowerPoint97/2000制作的幻燈片來(lái)慶祝、介紹某些節(jié)日時(shí)，筆者使用以下小技巧制作過(guò)彩球升空、禮花綻放和群鴿放飛等小制作，大大渲染了電子文稿中節(jié)日的氣氛。對(duì)三種效果的制作過(guò)程簡(jiǎn)要介紹如下： ①．彩球升空

1．在某張幻燈片中先編輯好背景，如天安門(mén)、人民大禮堂等。在編輯視圖下從“視圖”菜單的“工具欄”命令打開(kāi)“繪圖”工具，選擇“橢圓”（或用“自選圖形”/“線條”/“曲線”）工具，繪出橢圓的氣球，用“自由旋轉(zhuǎn)”工具調(diào)整氣球的飛行角度，用“線型”工具選擇氣球輪廓粗細(xì)，用“線條顏色”工具選擇氣球輪廓線顏色，用“填充色”工具選擇氣球的填充色，用鼠標(biāo)指向該選中氣球的邊然后拖動(dòng)以縮放好氣球的大小，在氣球中選擇位置繪一些淺顏色的反光斑塊，以增加氣球的立體感，使用“自選圖形”/“線條”/“曲線”，在氣球的下部繪出適當(dāng)?shù)臍馇蛲暇€。

2．用鼠標(biāo)選中氣球，按住Shift鍵再選中氣球的拖線和反光斑塊，使用“繪圖”工具欄“繪圖”彈出菜單或者按鼠標(biāo)右鍵后的快捷菜單中的“組合”命令將拖線、反光斑塊和氣球組合為一個(gè)完整的圖形對(duì)象。

3．調(diào)整編輯視圖下幻燈片的“顯示比例”（33％左右為宜），用編輯菜單命令或常用工具或使用鼠標(biāo)（鼠標(biāo)＋Ctrl鍵最方便）復(fù)制若干氣球到幻燈片上邊框外，將繪好的第一個(gè)氣球也移動(dòng)到幻燈片上邊框外。可以用類(lèi)似于步驟2的方法將氣球“取消組合”后，對(duì)橢圓、反光斑塊和拖線進(jìn)行一些顏色、形狀和飄飛角度的修改，然后再“組合”，使各個(gè)氣球不致于大小、形狀、飄飛角度和顏色都完全相同。

4．使用“繪圖”工具欄的彈出菜單或者按鼠標(biāo)右鍵后的快捷菜單中的“疊放次序”命令來(lái)選擇要在背景前面升空的氣球，并將其設(shè)置為“頂層”；要在背景后面升空的氣球，并將其設(shè)置為“底層”。

5．打開(kāi)“幻燈片放映”菜單，選擇“自定義動(dòng)畫(huà)”命令，將每個(gè)氣球都在“時(shí)間”標(biāo)簽中選擇“播放動(dòng)畫(huà)”及“在前一事件后自動(dòng)播放”（0秒）單選鈕，在“效果”標(biāo)簽中分別將這些氣球設(shè)置為（畫(huà)得小的）“從右下角飛入”等等。

6．在“自定義動(dòng)畫(huà)”命令對(duì)話框中單擊“預(yù)覽”按鈕或者“確定”自定義動(dòng)畫(huà)后，通過(guò)“幻燈片放映”菜單的“觀看放映”命令或單擊“幻燈片放映”視圖鈕來(lái)觀察彩球升空的效果，再按上述的方法調(diào)試修改直到滿(mǎn)意為止。②．禮花綻放

制作方法與上面的“彩球升空”類(lèi)似。不同的是它的背景應(yīng)該暗一些，并且要使用“繪圖”工具欄/“自選圖形”/“線條”及“星與旗幟”等相關(guān)工具繪出一朵朵禮花的各線條及星星等形狀，然后選擇顏色、選擇線條粗細(xì)，并將它們“組合”為一朵禮花?！皬?fù)制”若干朵禮花到幻燈片上部綻放的位置，對(duì)一些禮花“取消組合”后，將各線條和星星的顏色及形狀進(jìn)行修改，然后再“組合”，使各朵禮花的顏色和形狀有個(gè)性。另外，在“自定義動(dòng)畫(huà)”命令下設(shè)置播放效果時(shí)，應(yīng)在“效果”標(biāo)簽的“動(dòng)畫(huà)播放后”欄中設(shè)置“播放動(dòng)畫(huà)后隱藏”；在“效果”標(biāo)簽的“動(dòng)畫(huà)和聲音”欄中，設(shè)置為“盒狀展開(kāi)”等方式，并設(shè)置“爆炸”聲音效果。③．群鴿放飛

制作方法與上面的“彩球升空”類(lèi)似。不同的是除可以使用“繪圖”工具欄繪出一只只鴿子外，還可以使用“插入”菜單/“圖片”/“剪貼畫(huà)”插入剪貼圖庫(kù)已有的鴿子，再使用鼠標(biāo)拖動(dòng)剪貼畫(huà)鴿子的邊、角縮小到適當(dāng)?shù)拇笮?。可以用上述“取消組合”的方法將鴿子取消組合后把鴿子嘴中的橄欖枝刪除。通過(guò)如上方法復(fù)制出多只鴿子，再將某些鴿子又“組合”成為一個(gè)完整的群鴿圖形對(duì)象，再將鴿子群又復(fù)制出多群鴿子。將這些“組合”好的鴿群都拖放到幻燈片上邊框外，播放時(shí)以這些一群群鴿子為獨(dú)立的播放對(duì)象。還可以在“自定義動(dòng)畫(huà)”命令中設(shè)置播放群鴿放飛效果時(shí)，在“效果”標(biāo)簽的“動(dòng)畫(huà)和聲音”欄中設(shè)置“歡呼”聲音效果。

對(duì)于會(huì)使用其它圖形軟件，如Photoshop等軟件的讀者，可以修改“剪貼畫(huà)”中已有的鴿子外形、角度、顏色，也可以繪出更美觀的上述三種圖形，或者使用已有的其它鴿子、氣球及禮花的圖片進(jìn)行制作，相信會(huì)有更好的效果。－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ 異地聲音正常播放

在powerpoint文檔中插入了聲音，有時(shí)到其他計(jì)算機(jī)上不能正常播放，這是由于插入的聲音對(duì)象含有盤(pán)符和路徑，而在其他計(jì)算機(jī)上路徑不一致，所以不能正常播放。為了避免這樣現(xiàn)象的出現(xiàn)，可以在建立powerpoint文件時(shí)，將所要插入的聲音文件和演示文件放在同一文件夾下，完成后將該文件打包。打包后再將該文件解壓，然后用解壓后的文件覆蓋原演示文件即可。設(shè)置循環(huán)播放鎖定

當(dāng)演示文檔用于無(wú)人看守的公眾展示區(qū)時(shí)，為了防止他人按esc鍵取消播放，可以設(shè)置鎖定密碼，這樣他人就無(wú)法隨意取消播放了。操作方法是對(duì)powerpoint 2000的播放器進(jìn)行設(shè)置，右擊ppview32.exe選擇”屬性“菜單，單擊”快捷方式“選項(xiàng)卡，在”目標(biāo)“文本框中加入開(kāi)關(guān)及需要播放的演示文稿，如：c:ppview32.exe /k /a、c:ppt公眾.ppt。兩幅圖片同時(shí)動(dòng)作

powerpoint的動(dòng)畫(huà)效果比較多，但圖片只能一幅一幅地動(dòng)作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時(shí)動(dòng)作，可就麻煩了。其實(shí)辦法還是有的，先安置好兩幅圖片的位置，選中它們，將之組合起來(lái)，成為”一張圖片“。接下來(lái)將之動(dòng)畫(huà)效果設(shè)置為”左右向中間收縮“，現(xiàn)在請(qǐng)看一看，是不是兩幅圖片同時(shí)動(dòng)作了？ 插入MP3音樂(lè)

PowerPoint中的插入聲音文件不支持MP3格式，但若你一定要用MP3的話，可以這樣另辟捷徑：

1、單擊“插入對(duì)象”。

2、在“插入對(duì)象”對(duì)話框中選“由文件創(chuàng)建”。

3、單擊“瀏覽”，指出MP3文件的路徑。

4、插入文檔后，在“動(dòng)畫(huà)效果”設(shè)置中除“時(shí)間”、“效果”外，再選“播放設(shè)置對(duì)象動(dòng)作激活內(nèi)容”即可（系統(tǒng)內(nèi)必須有MP3播放器）。使兩幅圖片同時(shí)動(dòng)作

PowerPoint的動(dòng)畫(huà)效果比較有趣，選項(xiàng)也挺多，但局限于動(dòng)畫(huà)順序，插入的圖片只能一幅一幅地動(dòng)作。如果你有兩幅圖片需要一左一右或一上一下地向中間同時(shí)動(dòng)作，這可難為它了。不過(guò)我這里倒有個(gè)辦法可以解決：

1、安排好兩幅圖片的最終位置，按住“Shift”鍵，選中兩幅圖片。

2、單擊繪圖工具欄中的“繪圖”。

3、單擊“組合”，這樣使兩幅圖片變成了一個(gè)選定。

4、再到“動(dòng)畫(huà)效果”中的“時(shí)間”里選“播放動(dòng)畫(huà)”，5、“效果”里選“左右向中間收縮”（或另外三項(xiàng)）就可以滿(mǎn)足要求了。讓PowerPoint演示文稿循環(huán)播放

首先要進(jìn)行幻燈片的切換設(shè)置。點(diǎn)擊“幻燈片放映→幻燈片切換”，打開(kāi)“幻燈片切換”對(duì)話框，在換頁(yè)方式中選中“每隔”前的復(fù)選按鈕。根據(jù)播放頁(yè)的內(nèi)容，在閱讀時(shí)需用的時(shí)間來(lái)設(shè)置換頁(yè)的時(shí)間。如果每一張幻燈片換頁(yè)的時(shí)間間隔設(shè)置相同，只要點(diǎn)擊“全部應(yīng)用”就行了，否則就要根據(jù)不同幻燈片中內(nèi)容的多少，設(shè)置不同的放映時(shí)間，每一張?jiān)O(shè)置好后都只能點(diǎn)擊“應(yīng)用”按鈕。

其次要進(jìn)行放映方式的設(shè)置，點(diǎn)“幻燈片放映→設(shè)置放映方式”，打開(kāi)“設(shè)置放映方式”對(duì)話框，在“放映類(lèi)型”中根據(jù)不同的情況進(jìn)行設(shè)置。

一種設(shè)置方式是點(diǎn)擊選中“演講者放映（全屏幕）”前的單選按鈕，再點(diǎn)擊選中“循環(huán)放映，按Esc鍵終止”前的復(fù)選按鈕，這種設(shè)置在播放中可隨時(shí)按Esc鍵終止。

另一種設(shè)置方式是只選中“在展臺(tái)瀏覽（全屏幕）”前的單選按鈕，這種設(shè)置放映后就不能按Esc鍵終止播放了，如果要終止播放就只能同時(shí)按下Ctrl、Alt和Del鍵，打開(kāi)“關(guān)閉程序”對(duì)話框，選擇“PowerPoint幻燈片放映-（正在播放的演示文稿的文件名）”，點(diǎn)擊“結(jié)束任務(wù)”按鈕來(lái)終止播放?；脽羝撾xPowerPoint軟件播放的技巧 有兩種方法（可任選一種）①.將PowerPoint文檔打包

打包后可以在沒(méi)有Office軟件的計(jì)算機(jī)中播放，可以在沒(méi)有你自己使用特殊字體的計(jì)算機(jī)中播放

② 將PowerPoint文檔轉(zhuǎn)換為PDF格式

通過(guò)Adobe Acrobat 7.0 Professional或其它工具 將PowerPoint文檔轉(zhuǎn)換為PDF文檔，一樣可在Adobe reader 7.0 中實(shí)現(xiàn)幻燈的全屏播放（點(diǎn)擊Adobe reader左下角的全屏視圖圖標(biāo)）。（所需工具：Adobe Acrobat 7.0 Professional,網(wǎng)上有下，較大200多M）在PowerPoint中巧妙切換窗口

在實(shí)際使用PowerPoint課件進(jìn)行授課時(shí)，經(jīng)常需要調(diào)用一些其他程序使用，但有時(shí)又需快速返回PowerPoint演示窗口，大多數(shù)用戶(hù)是采用“Alt+Tab”組合鍵或“Alt+Esc”鍵進(jìn)行窗口切換；其實(shí)我們還可利用一種巧妙的方法讓PowerPoint在窗口中進(jìn)行播放：首先按住鍵盤(pán)上“Alt”鍵不放，然后依次按下“D”、“V”鍵激活窗口播放，此時(shí)便可對(duì)該播放窗口如同其他窗口一樣進(jìn)行最小化、最大化等操作。

提示：在播放幻燈片時(shí)，如果中場(chǎng)休息，或者插入其他話題，可以把幻燈片切換成黑屏或者白屏而不播映，操作方法是在播放過(guò)程中按下“Ｗ”鍵便可使屏幕變成白屏，按下“Ｂ”鍵便可黑屏，在需繼續(xù)播映時(shí)只需敲一下空格鍵即可恢復(fù)播放。

字的出現(xiàn)與講演同步

為使字與旁白一起出現(xiàn)，可以采用“自定義動(dòng)作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出現(xiàn)速度還是太快。這時(shí)可將這一段文字分成一行一行的文字塊，甚至是幾個(gè)字一個(gè)字塊，再分別按順序設(shè)置每個(gè)字塊中字的動(dòng)畫(huà)形式為按字母向右擦除，并在時(shí)間項(xiàng)中設(shè)置與前一動(dòng)作間隔一秒到三秒，就可使文字的出現(xiàn)速度和旁白一致了。長(zhǎng)時(shí)間閃爍字體的制作

在中也可制作閃爍字，但PowerPoint中的閃爍效果也只是流星般地閃一次罷了。要做一個(gè)可吸引人注意的連續(xù)閃爍字，可以這樣做：在文本框中填入所需字，處理好字的格式和效果，并做成快速或中速閃爍的圖畫(huà)效果，復(fù)制這個(gè)文本框，根據(jù)想要閃爍的時(shí)間來(lái)確定粘貼的文本框個(gè)數(shù)，再將這些框的位置設(shè)為一致，處理這些文本框?yàn)槊扛粢幻雱?dòng)作一次，設(shè)置文本框在動(dòng)作后消失，這樣就成功了。目錄式的跳轉(zhuǎn)

利用字的跳轉(zhuǎn)功能，可以建立頁(yè)漂亮的目錄。設(shè)置跳轉(zhuǎn)時(shí)，建議不要設(shè)置字體的動(dòng)作，而要設(shè)置字所在的邊框的動(dòng)作。這樣既可以避免使字帶有下劃線，又可以使字色不受母板影響。具體操作為選中字框，單擊右鍵，選勸動(dòng)作設(shè)置”項(xiàng)，鏈接到所要跳轉(zhuǎn)的頁(yè)面。

PPT系列(1)如何帶走自己的字體

我們通常有這樣的擔(dān)心，在一臺(tái)電腦上制作好的演示文稿，復(fù)制到另一臺(tái)電腦上播放時(shí)，可能由于兩臺(tái)電腦安裝的字體不同，影響到演示文稿的播放效果。那么，能不能將自己設(shè)置的字體一并帶走呢？

解決方法：如果你所設(shè)置的是“TrueType字體”，那么完全可以將其一并帶走：執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框（如圖），切換到“保存”標(biāo)簽下，選中其中的“嵌入TrueType字體”選項(xiàng)，確定返回，然后再保存（或另存）相應(yīng)的演示文稿即可。

小技巧：

①為了減少演示文稿的容量，在選中“嵌入TrueType字體”選項(xiàng)后，再選定下面的“內(nèi)嵌入所用字符”選項(xiàng)。

②此設(shè)置只對(duì)當(dāng)前演示文稿有效，如果打開(kāi)了一個(gè)新的演示文稿，且需要帶走其中的字體，需要重復(fù)上面的操作。

③我們可以通過(guò)字體文件的擴(kuò)展名來(lái)識(shí)別“TrueType字體”（擴(kuò)展名是ttf）。如何存出文稿中的圖片

有時(shí)，我們?cè)谛蕾p某篇演示文稿時(shí)，發(fā)現(xiàn)其中的一些圖片非常精美，想保存下來(lái)，供以后自己制作演示文稿時(shí)使用，又該怎么辦呢？

解決方法：右擊需要保存的圖片，在隨后彈出的快捷菜單中，選“另存為圖片”選項(xiàng)，打開(kāi)“另存為圖片”對(duì)話框，取名保存即可。

小技巧：如果想將整個(gè)文稿中的圖片都分別保存下來(lái)，可以這樣操作：打開(kāi)演示文稿，執(zhí)行“文件→另存為Web頁(yè)”命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框（如圖），取名（如“片頭片尾”）保存。系統(tǒng)會(huì)將幻燈片中的所有圖片一一分開(kāi)，保存在上述Web頁(yè)所在的文件夾中的一個(gè)名稱(chēng)如“片頭片尾.files”的子文件夾中（圖片通常保存為jpg和png格式各一份）。

PPT系列(3)如何將演示文稿轉(zhuǎn)換為WORD文檔

如果將想演示文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔，該如何操作呢？

解決方法：?jiǎn)?dòng)PPT2002，打開(kāi)需要轉(zhuǎn)換的演示文稿，執(zhí)行“文件發(fā)送Microsoft Word”命令，打開(kāi)“發(fā)送到Microsoft Word”對(duì)話框（如圖九），設(shè)置好相應(yīng)的選項(xiàng)后，按下“確定”按鈕。此時(shí)，系統(tǒng)會(huì)啟動(dòng)Word，并新建一個(gè)文件，保存演示文稿的內(nèi)容，保存一下相應(yīng)的文件就行了。

小技巧：其實(shí)，轉(zhuǎn)換到Word文檔中的演示文稿內(nèi)容，并不是普通的文本和圖片，而只是將一張張幻燈片作為圖片插入在Word文檔中了。

PPT系列(4)如何將演示文稿保存為自動(dòng)播放的文件

對(duì)于一些電腦菜鳥(niǎo)們來(lái)說(shuō)，讓其啟動(dòng)PPT2002，打開(kāi)相應(yīng)的演示文稿，再播放出來(lái)，往往或出現(xiàn)差錯(cuò)。有沒(méi)有好的辦法解決呢？

解決方法：?jiǎn)?dòng)PPT2002，打開(kāi)相應(yīng)的演示文稿，執(zhí)行“文件→另存為”命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框，按“保存類(lèi)型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選中“PowerPoint放映（*.pps）”選項(xiàng)，再取名保存。以后，使用者只要雙擊這個(gè)文件，即可直接進(jìn)入播放狀態(tài)，非常方便。

PPT系列(5)如何將表格插入到幻燈片中

我們?cè)谥谱餮菔疚母鍟r(shí)，常常要用到表格。大家知道，表格我們通常是用Excel來(lái)制作的。那么，能不能將Excel制作好的表格插入到幻燈片中呢？

解決方法：?jiǎn)?dòng)Excel2002，將表格編輯成適合在幻燈片中播放的大小，并去掉相應(yīng)的網(wǎng)格線。

再啟動(dòng)PPT2002，選定一張幻燈片，執(zhí)行“插入→對(duì)象”命令，打開(kāi)“插入對(duì)象”對(duì)話框（如圖十一），選中其中的“根據(jù)文件創(chuàng)建”選項(xiàng)，然后通過(guò)“瀏覽”按鈕選中需要插入的表格文件（參見(jiàn)圖十一），按下“確定”按鈕，表格即刻被插入到幻燈片中，調(diào)整一下大小就行了

小技巧：雙擊插入的表格，即可進(jìn)入Excel編輯狀態(tài)，對(duì)表格進(jìn)行編輯處理。