第一篇：公文寫作資料整理

公文寫作中的這些標點錯誤，你犯過嗎？ 常見錯誤一：

多個書名號或引號并列時使用頓號分隔

例1：各中小學要積極貫徹落實《中華人民共和國預防未成年人犯罪法》、《中華人民共和國未成年人保護法》、《中華人民共和國義務教育法》及相關要求。（錯誤）各中小學要積極貫徹落實《中華人民共和國預防未成年人犯罪法》《中華人民共和國未成年人保護法》《中華人民共和國義務教育法》及相關要求。（正確）

例2：公安部門要加強校園“警務室”、“護學崗”、“安全網”建設，落實護校制度。（錯誤）

公安部門要加強校園“警務室”“護學崗”“安全網”建設，落實護校制度。（正確）解析：標有引號的并列成分之間、標有書名號的并列成分之間通常不用頓號。若有其他成分插在并列的引號之間或并列的書名號之間，宜用頓號。常見錯誤二：

在標示數(shù)值和起止年限時使用連接號不規(guī)范

例3：制定并實施學校安防達標建設三年行動計劃（2013-2015年）。（錯誤）制定并實施學校安防達標建設三年行動計劃（2013—2015年）。（正確）例4：要加快工程進度，確保科技園3-5年內建成。（錯誤）要加快工程進度，確?？萍紙@3～5年內建成。（正確）

解析：標示時間、地域的起止一般用一字線（占一個字符位置），標示數(shù)值范圍起止一般用浪紋線。常見錯誤三：

在并列分句中使用逗號統(tǒng)領

例5：各職能部門在查處取締無證無照經營工作中要各司其職、互相配合，工商部門負責查處取締未取得有效許可證擅自從事經營活動的行為；工信部門負責依法監(jiān)督管理無線電和電子電器產品維修行業(yè)；公安部門負責依法監(jiān)督管理旅館業(yè)、公章刻制業(yè)。（錯誤）各職能部門在查處取締無證無照經營工作中要各司其職、互相配合；工商部門負責查處取締未取得有效許可證擅自從事經營活動的行為；工信部門負責依法監(jiān)督管理無線電和電子電器產品維修行業(yè)；公安部門負責依法監(jiān)督管理旅館業(yè)、公章刻制業(yè)。（正確）解析：用分號隔開的幾個并列分句不能由逗號統(tǒng)領或總結。常見錯誤四：

在并列分句中使用句號后再使用分號

例6：一是養(yǎng)老保險安置。對進入企業(yè)工作的失地農民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險；二是醫(yī)療保險安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險制度已建立，可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險。（錯誤）一是養(yǎng)老保險安置。對進入企業(yè)工作的失地農民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險。

二是醫(yī)療保險安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險制度已建立，可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險。（正確）解析：分項列舉的各項或多項已包含句號時，各項的末尾不能再用分號。常見錯誤五： 同一形式的括號套用

例7：圍繞政府半年工作開展回頭看，認真總結上半年工作，科學謀劃下半年工作。（責任單位：各鎮(zhèn)（街道））（錯誤）

圍繞政府半年工作開展回頭看，認真總結上半年工作，科學謀劃下半年工作。[責任單位：各鎮(zhèn)（街道）]（正確）

解析：同一形式的括號應盡量避免套用，必須套用括號時，應采用不同的括號形式配合使用。常見錯誤六：

阿拉伯數(shù)字表示次序時使用點號不當 例8：

1、督促主辦單位按時辦結。（錯誤）1．督促主辦單位按時辦結。（正確）

例9：（1）、督促協(xié)辦單位按時辦結。（錯誤）（1）督促協(xié)辦單位按時辦結。（正確）

解析：帶括號的漢字數(shù)字或阿拉伯數(shù)字表示次序語時不加點號，不帶括號的阿拉伯數(shù)字、拉丁字母做次序語，后面用下角點（圓心點）。常見錯誤七：

在圖、表說明文字末尾使用句號 例10：（圖表略）

注：以上各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計截至時間為2012年12月31日；城市人口指常住戶籍人口；規(guī)模工業(yè)企業(yè)個數(shù)統(tǒng)計為新口徑。（錯誤）

注：以上各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計截至時間為2012年12月31日；城市人口指常住戶籍人口；規(guī)模工業(yè)企業(yè)個數(shù)統(tǒng)計為新口徑（正確）

解析：圖或表的短語式說明文字，中間可用逗號，但末尾不用句號。即使有時說明文字較長，前面的語段已出現(xiàn)句號，最后結尾處仍不用句號。常見錯誤八：

在標示發(fā)文年號時使用括號不規(guī)范

例11：根據(jù)×發(fā)[2013]3號文件精神，……（錯誤）根據(jù)×發(fā)〔2013〕3號文件精神，……（正確）解析：標示公文發(fā)文字號中的發(fā)文年份時，應使用六角括號。常見錯誤九：

書名號內用頓號表示停頓

例12：根據(jù)《××省物價局、××省財政廳關于××市建制鎮(zhèn)城市基礎設施配套費征收標準的批復》（××規(guī)〔2012〕59號）文件要求，特制定本管理辦法。（錯誤）

根據(jù)《××省物價局 ××省財政廳關于××市建制鎮(zhèn)城市基礎設施配套費征收標準的批復》（××規(guī)〔2012〕59號）文件要求，特制定本管理辦法。（正確）解析：書名號內標示停頓時用空格。常見錯誤十：

句內括號行文末尾使用標點符號不當

例13：為加強對全區(qū)查處取締無證無照經營綜合治理工作的領導，決定成立××區(qū)查處取締無證無照經營綜合治理工作領導小組（領導小組組長由常務副區(qū)長兼任，副組長由××局局長兼任。），負責該項工作的協(xié)調處理。（錯誤）

為加強對全區(qū)查處取締無證無照經營綜合治理工作的領導，決定成立××區(qū)查處取締無證無照經營綜合治理工作領導小組（領導小組組長由常務副區(qū)長兼任，副組長由××局局長兼任），負責該項工作的協(xié)調處理。（正確）

解析：括號內行文末尾需要時可用問號、嘆號和省略號。除此之外，句內括號行文末尾通常不用標點符號。常見錯誤十一： 附件名稱后使用標點符號 例14：

附件：1.××區(qū)查處取締無證無照工作領導小組成員名單；（錯誤）附件：1.××區(qū)查處取締無證無照工作領導小組成員名單（正確）解析：附件名稱后不用任何標點符號。常見錯誤十二：

二級標題在換行分段情況下使用句號 例15：

（一）整合監(jiān)管職能和機構。

為減少監(jiān)管環(huán)節(jié)，保證上下協(xié)調聯(lián)動……（錯誤）

（一）整合監(jiān)管職能和機構

為減少監(jiān)管環(huán)節(jié)，保證上下協(xié)調聯(lián)動……（正確）

（一）整合監(jiān)管職能和機構。為減少監(jiān)管環(huán)節(jié)，保證上下協(xié)調聯(lián)動……（正確）解析：二級標題在換行分段時不使用句號，如使用句號則不需要換行分段。

有學員問我們：會議紀要和會議記錄的具體格式版本，和具體的要求，一般開會多久必須出會議紀要?有什么記錄技巧，謝謝老師。

隨風老師答：會議紀要是用于記載、傳達會議精神和議定事項的一個文種，有固定的格式;而會議記錄是完成紀要寫作的原始材料之一，經過篩選、整理的會議記錄才能寫入會議紀要，無固定格式，也就是說先后會議記錄后有會議紀要。會議紀要的格式主要包括標題、正文、結尾三部分。

1、標題：一般為“會議名稱+紀要”，如全市安全生產工作會議紀要;也有“中心工作+會議紀要”，如關于今年防汛工作有關問題的會議紀要。

2、正文：包括前言、主體兩部分。

一是前言部分，一類是研究確定某些事項的會議，一般要寫會議名稱、時間、地點、主持人、出席會員等，比較簡單。如市委第X次常委會議紀要、省政府第X常務會議紀要等。還有一類是傳達有關指示、部署推進有關工作的會議，這類要復雜一些，需要介紹會議時間、地點、召集人、入會范圍，會議的中心內容、指導思想、主要活動及收獲，還要對會議作個總體評價。如全省城市管理工作會議紀要，一般要寫“X月X日，XX召開全省城市管理工作會議，學習貫徹XX精神，傳達落實XX指示，總結了XX工作，研究部署XXXX工作，XX同志出席會議強調XX，轉入主體。

二是主體部分，可以根據(jù)研究的問題，一個問題一個問題的寫，如對XX問題，會議確定XXX;對XX問題，會議確定XX。也可以歸納成幾個問題來寫，如關于打假問題、關于計劃生育問題等等。還可以按層次來寫，如過去工作的評價、當前形勢 的分析、未來工作的展望。

3、結尾：一般是提出希望、號召或要求等。會議要求，一是，二是，三是。會議還研究了其它事項。

笑天老師說：會議記錄是秘書記錄會議一種形式。在黨政機關中，大部分會議都需要秘書認真做會議記錄。

1.會議記錄作為一份原始的檔案，是單位內部翻看使用，同級部門借閱和上級機關檢查工作的依據(jù)。會議紀要比較正規(guī)，一般以紅頭文件形式在一定范圍內印發(fā)。用于黨委班子或黨組議決重要事項、重大事件、重點項目等。

2.會議記錄格式一般是會議名稱、會議時間、會議地點、參會人員、主持人員、會議內容。會議紀要格式一般有時間、地點、參會人員、列席人員、記錄人員。個別參會人員因請假或者其他原因不能參加，需特別注明缺席人員是誰，確保會議的合法性。會議紀要內容方面，主要寫經黨委或黨組成員討論一致通過的事項。語言方面不同會議記錄要求全面詳細，而側重于會議重點的記錄。一般黨委會議開完當日或者次日必須出會議記錄，確保它的時效性。

3.談到記錄的方法，這是個長期的過程。技巧方面，要根據(jù)領導講話的速度而定。有的領導講話慢而穩(wěn)，那你盡量把它記全。有的領導講話短而快，你可能跟不上，那你就要做標記，記關鍵詞、用拼音、用符號、用英語等等，此外你必須要有一個好記性。如你注意力不集中，記不好，事后再找領導，定會批評你。所以，平時多讀報紙、看新聞，多熟悉本系統(tǒng)業(yè)務，熟悉基層情況，學習歇后語、俚語、國學等，提高你綜合能力。因為，有的領導講話傾向于業(yè)務，有的側重于政策方面，有的喜歡引經據(jù)典等等，不一而足。只有你熟悉了這些，才能游刃有余。即使領導記得快，你只需要記個關鍵詞就可以了。有的會議需要錄音，有的出于保密需要，不準錄音。如果領導允許你帶錄音筆，你就拿上。如果領導不準，那你就不用了。弘文老師說：

一、會議紀要的具體格式及要求 標題：XXX會議紀要 主體：

1.時間、地點、人物、事項：X年x月經日，XX同志主持召開XXX會議。會議共有XX議題：XXXX。現(xiàn)將會議精神及決定事項紀要如下：

2.逐一紀要各個議題的研究決定事項。如：關于XXx建設項目規(guī)模及投資

會議由聽取了XX同志匯報《XXX的請示》。

會議討論并原則同意XXX事項。會議要求XXX按有關規(guī)定和程序辦理。結尾： 出席： 請假： 列席：

由于紀要具體要求有：紀要性、紀實性、約束性，寫作時：

1、要真實地反映出會議的情況和與會者的觀點。

2、要突出中心議題，真正地寫出會議的“要”來。

3、要條理清晰，語言準確，使人一目了然。

4、紀實寫完后，必須經主管領導過目，同意簽發(fā)，加蓋公章，才能形成文件。

二、會議記錄的具體格式及要求 標題：XXX會議

第一部分：會議的基本情況(可以會前提前寫好)時間： 地點： 主持人： 參會人員： 列席人員： 記錄人： 第二部分：會議的內容。

逐一記錄：主持人的發(fā)言、會議的報告或傳達、與會者討論發(fā)言、會議的決議等。要求就是將會議原汁原味地記錄下來： 記錄的重點

會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;參會人員的言論;會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;會議已議決的或議而未決的事項;三、一般開會多久必須出會議紀要? 這個雖然沒有具體的時限要求，但根據(jù)辦公室行文及辦事要求，當然是越快越好。因此要把紀要作為抓落實、督促檢查的重要依據(jù)。

四、記錄技巧 根據(jù)經驗：

一是快，即書寫快，記得快。二是全，盡量原汁原味。

三是要，即擇要而記?？谒挼瓤刹挥?。四是省，可正確使用省略法。

五是代，用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。會后作補充。

六是錄，借助錄音、錄像設施、設備，一并作記錄，會后也可借此作補充完善。澤宏老師說：會議記錄、會議紀要，有一點要特別說明的是，要突出記錄關鍵性的核心內容，特別是會議作出的結論、決定、決策和要求。而不一定要面面俱到地一字不漏地全部記錄。

第二篇：公文寫作簡答題資料

試卷部分：

1.記錄類文書主要記錄哪些方面的內容？

會議記錄：如實記載有關會議基本情況和主要內容 電話記錄：記載有關通話內容 接待記錄：記錄群眾來訪時的接待內容

大事記錄：按年月日的順序記載本部門工作中的重大公務活動或重大事件

2.公文處理的具體要求是什么？

文稿中的人名，地名，數(shù)字，引文要準確，日期應寫具體的年月日

文稿中如要引用某份公文，應當先引標題，后引發(fā)文字號 文稿中涉及計量單位時，必須使用國家規(guī)定的標準計量單位

用詞要準確，用字要規(guī)范

公文中的數(shù)字，除成文時間，部分結構層次序數(shù)和詞，詞組，慣用語，縮略語，具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)字

6.公文的標題中除法規(guī)，規(guī)章名稱加書名號外，一般不加標

點符號

準確周密，確保質量；及時迅速，注重時效；安全可靠，保守機密；集中統(tǒng)一，加強管理；實事求是，遵規(guī)守紀；精減7.公文的發(fā)文字號一般包括機關代字，年份和該發(fā)文序文件，提高效率。號。3.案卷標題的擬寫要注意哪些問題？

注意政治上的正確性

注意文字表述簡練通順，概括正確

案卷標題的基本結構力求完整；合乎語法；標點正確 4.試論述加強公文寫作人員素質修養(yǎng)的重要性及其修養(yǎng)的途徑？

加強公文寫作人員素質修養(yǎng)的重要性

8.按內容和發(fā)文目的分，函的種類有四種商洽函，詢問函，請批函和答復函。9.會議紀要主體的寫法有三種：條項式，綜合式和摘錄式。10.計劃的正文內容應包括目標，步驟和措施

11.議案是各級人民政府依照法律程序向同級人民代表大會或

其常務委員會提請審議事項的公文；提案是政協(xié)委員向政府部門提出書面意見和建議的專用文書。建議是人大代表隊政府工作所提的批評，意見和建議的一種文字素材。

公文是國家黨政機關實施領導與管理的重要工具和手12.行文規(guī)則是公文運行過程中應遵守的規(guī)矩，要求和原則 段

13.批評性通報的正文，一般由緣由，概述和評價事實，說明

公文寫作是一項政治性和政策性都很強的工作 決定，提出希望和要求等四部分組成寫作公文是代機關立言

14.通知適用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸

屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周 公文寫作者的政治素質，政策理論水平，知識結構，知或者執(zhí)行的事項；任免人員

文字表達能力的高低，直接關系到公文寫作的質量

15.請示有哪些規(guī)則：請示應一文一事；不直接送領導人個人；

修養(yǎng)的途徑

不越級請示；只寫一個主送機關；不得抄送下級機關

完善自我，勇于創(chuàng)新。

16.主題詞是指最能確切表達公文主題的規(guī)范的單詞或者詞組

博覽群書，增長知識。

17.調查報告時對社會生活中某種事物，某件事情，某個問題

深入實踐，勤學苦練。進行了調查，有了充足的材料，研究出規(guī)律性的東西后，寫成的一種書面報告

5.舉例說明怎樣才能做好公文起草工作？

18.通告和公告的區(qū)別：（1）內容不同.公告公布的是重要事項公文擬稿要符合黨和國家的方針，政策，法律，法規(guī)及有

或法定事項，多與政治方面有關；通告公布的是應遵守或關規(guī)定。

周知的事項，多是業(yè)務工作方面。（2）范圍不同：公告的擬寫文稿要達到：情況確實；觀點明確；條理清楚；文字范圍極為廣泛，是向國內外發(fā)布；通告是向社會各有關方精練；書寫工整；標點準確；篇幅簡短 面發(fā)布。

19.寫作經濟合同必須做到：內容要合法。條款要完備。語言

教材部分 要準確，表達要嚴密 20.批復和復函的區(qū)別在于：（1）發(fā)文機關不同，批復在高層1.領導機關常用，基層機關少用，一般用復函。（2）行文關系不同。批復屬于下行文，復函屬于平行文；（3）內容性

2.質不同，內容比較重要，原則性，政策性較強的問題，一般用批復答復，一般事務問題用復函。

3.21.行政公文是國家行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書

公文的主要特點歸納為法定作者，法定效力和特定體式三個方面。

公文的權威性和行政約束力，來自它的制發(fā)機關的權威和合法地位。

公文按性質作用分類可分為，法規(guī)性公文，指揮性公文，公布性公文，報請性公文，通聯(lián)性公文，和記錄性公文六種。

22.行文關系有上下級關系，平級關系，隸屬關系，不相隸屬

4.指揮性公文主要有：命令，決定，通知。意見，批復等

關系等幾種

5.保密公文分為絕密見，機密件，秘密件

23.計劃按內容分有綜合計劃，專項計劃

6.公文的文面由眉首，主體，版記三部分組成

24.調查報告的三個環(huán)節(jié)是，調查，研究，寫作

7.眉首包括發(fā)文機關標識，發(fā)文字號，秘密等級和保密期限，25.報告是向上級機關反映情況，匯報工作，答復上級機關詢

緊急程度，簽發(fā)人等要素

問的上行文

8.發(fā)文標識一般由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加文件兩字26.簡報是黨政機關，群眾團體，企事業(yè)單位簡要報道工作情

組成。

況的一種文書形式。

9.編制發(fā)文字號應注意三點，機關代字要規(guī)范，排列順序不27.函與請示，批復有何區(qū)別？（1）從行文機關看，函多用于

能亂，年份不能省寫

不相隸屬關系的機關，請示用于相隸屬的上下級機關。（2）批復主要用來批復下級的請示，內容一般較重要；函即可10.緊急電報分，特提，特急，加急，平急 用來回復不相隸屬機關在業(yè)務上的批準的事項，也可以用

11.主體部分的基本構成要素有標題，主送機關，正文，附件來回復不相隸屬機關的來函，內容常常是一般性的。

說明，成文日期，印章和附注等

28.發(fā)布性通知的正文一般由發(fā)布語和批示語構成，發(fā)布語主

12.版記部分的基本構成要素有主題詞，抄送機關，印發(fā)機關要交代文件名稱，表明態(tài)度，提出要求，批示。

和印發(fā)日期。

29.批復的正文一般包括批復緣由，批復事項和結論三部分組

13.上行文分別采用逐級行文，多級行文，越級行文，成

14.下行文分別采用，逐級行文，多級行文和直達行文，30.按照適用范圍的不同，可以將報告分為工作報告，情況報告和答復報告。15.行政機關常用的決定可分為政策性決定，部署性決定，獎

懲性決定

31.公文主題詞一般不超過5個，其標引順序是先標類別詞，再標類屬詞。16.決定與決議的區(qū)別：（1）產生的程序不同，決議必須經過

會議表決通過，才能正式行文，決定則可由領導機關在法32.命令一般包括任免令，獎懲令和發(fā)布令等

定權限內直接做出，不一定要經過會議表決的程序；（2）33.復函是指答復對方單位提出的有關公務事項的函 內容特征不同，決議的涉及面往往較為寬泛，且不作具體的工作部署，并帶有議論性的色彩，決定的內容比較集中34.會議紀要是用于記載和傳達會議情況，議定事項的穩(wěn)重

單一，多用于布置工作，提出要求等。

35.不相隸屬機關指不是同一垂直組織系統(tǒng)不發(fā)生直接職能往

17.決定，通知與意見的區(qū)別：（1）從行文方向來看，意見可來的機關，包括平級機關或不同級別的機關

上也可以下行或者平行，通知可上可平行，而決定只能用36.提高公文作者素質修養(yǎng)應注意一下內容：人格素養(yǎng)，思想于下行；（2）從內容特征來看，決定常用于重要事項，重理論素養(yǎng)，文化科學知識素養(yǎng)，思維能力，處事能力 大行動的安排，帶有較強的決策性和綱領性，提出的辦法，措施原則性較強，通知使用面寬，常用于部署工作，要求

明確而具體；而意見大多是針對新的問題，新情況提出的見解和處理辦法，或做原則性指導，文中往往有較多的說理成分。

18.公告的特點，鄭重性，周知性，新聞性。類別：向國內外宣布重要事項的公告，宣布法定事項的公告 19.公告和公報的區(qū)別：（1）從制發(fā)機關來看公告是行政機關的法定文種，而公報一般是當?shù)墓姆ǘㄎ姆N，行政機關一般很少用；（2）從文件篇幅來看，公告宣布事項簡約較短，而公報內容詳盡內容比較多 20.請示與報告的區(qū)別？（1）行文目的不可。（2）行文時間不同；（3）內容含量不同；（4）處理辦法不同 21.函與請示的區(qū)別？（1）行文對象不同；（2）行文語氣不同；（3）結尾用語不同

第三篇：學習資料(公文寫作分類)

第一部分：公文種類、格式、行文要求概述

企業(yè)公文是在生產經營和行政管理等過程中形成的具有強制執(zhí)行效力和規(guī)范體式的公務文書，是傳達貫徹黨和國家的方針、政策，貫徹落實企業(yè)戰(zhàn)略部署、經營方針，發(fā)布規(guī)章制度，施行行政措施，請示和答復問題，指導、布置和商洽工作，報告情況和進行經營活動等的重要工具和歷史資料。（桂林電科所公文分為電科所文件、黨委文件、紀委文件、部門/公司文件、專用文件等）。

一、公文種類

公文種類主要分為：決定、通知、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要等種類。（命令、指示、公告、通告、議案）

（一）決定

適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員。

（二）通知

適用于批轉所屬部門/公司的公文，轉發(fā)上級主管部門和不相隸屬單位公文；發(fā)布規(guī)章制度；要求所屬部門/公司辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項；任免干部等。

（三）通報

適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。

（四）報告 適用于向上級主管部門匯報工作、反映情況、提出意見或建議，答復上級機關的詢問。

（五）請示

適用于向上級主管部門請求指示、批準。

（六）批復

適用于答復所屬部門/公司、群眾組織請示事項。

（七）意見

適用于對重要問題提出意見和處理辦法。

（八）函

適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復某一事項或某些業(yè)務性、臨時性的問題等。

（九）會議紀要

適用于記載、傳達會議情況和議定事項。命令（令）適用于依照有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關單位及人員。

公告

適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。

通告 適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。議案 適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。

二、公文格式

公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期等部分組成。

（一）涉秘公文應當標明密級和保密期限，其中，“絕密”、“機密”級公文還應當標明份數(shù)序號。

（二）緊急公文應當根據(jù)緊急程序分別標明“特急”、“急件”。

（三）發(fā)文機關標識應當使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱；聯(lián)合行

文，主辦機關排列在前。

（四）發(fā)文字號應當包括機關代字、年份、序號。聯(lián)合行文，只標明主辦機關發(fā)文字號。

（五）上行文應當注明簽發(fā)人、會簽人姓名。其中，“請示”應當在

附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

（六）公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類，一般應當標明發(fā)文機關。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。

（七）主送機關指公文的主要受理機關，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

（八）公文如有附件，應當注明附件順序和名稱。

（九）公文除“會議紀要”和以電報形式發(fā)出的以外，應當加蓋印章。聯(lián)合上報的公文，由主辦機關加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關都應當加蓋印章。

（十）成文日期要用漢字將年、月、日標全，“零”寫為“O”。成文時間以領導人簽發(fā)的時期為準；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)單位領導人的簽發(fā)時期為準；干部任免以會議通過日期為準。

（十一）公文如有附注（需要說明的其他事項），應當加括號標注。

（十二）公文應當根據(jù)內容標注主題詞，主題詞應控制在5個詞組之內。

（十三）抄送機關指除主送機關外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

（十四）文字從左至右橫寫、橫排。公文用紙一般采用國際標準A4型（210mm×297mm），左側裝訂。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實際需要確定。

三、行文要求

（一）行文應當注重必要性和實效，堅持少而精的原則。

（二）行文關系根據(jù)職權范圍、隸屬關系確定，一般不得越級請示或 報告。

（三）“請示”應當一文一事，只寫一個主送單位。如需要同時送其

他單位，應用抄送形式，原則上不得同時抄送下屬單位。

（四）報告不得夾帶請示事項。

（五）主送上級主管單位的公文，用“請示”或“報告”；向無隸屬

關系的有關部門洽談工作、詢問和答復問題、請求批準等，行文用“函”，只主送一個單位，其他有關單位抄送。

四、草擬公文應注意以下事項：

（一）內容要符合國家的法律、法規(guī)，符合黨的方針、政策，符合上級主管部門和本企業(yè)的有關規(guī)定和實際。

（二）情況確實、觀點明確、條理清楚，層次分明，文字精煉，用詞恰當，標點準確，篇幅力求簡短。行文關系恰當，公文體式得當，使用規(guī)范化簡稱。

（三）涉及國家秘密和企業(yè)秘密事項的公文要依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》規(guī)定，準確劃定密級，按要求明確標明密級及保密期限。

（四）人名、地名、數(shù)字、行文要準確。時間應寫具體的年月日。引用公文先引標題，后引發(fā)文字號。

（五）行文要使用國家法定計量單位。數(shù)字，除成文時間、部分結構層次、序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為語素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)碼。

（六）公文中章節(jié)序數(shù)的寫法一般按下列順序排列：第一層為“一”，第二層為“

（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”。

（七）文稿一律用鋼筆、簽字筆書寫或計算機打印稿，原稿一并附后。

第二部分：如何寫公文

第一節(jié)

決 定

一、概述 《國家行政機關公文處理暫行辦法》中規(guī)定：“對某些問題或者重

大行

動作出安排，用決定”。決定的使用范圍很廣，國家黨政機關、組織團體和企事業(yè)單位都可以使用。

決定——是各單位對特定事項或問題作出的決議或規(guī)定，要求相關人員必須貫徹執(zhí)行，絕不能陽奉陰違。它最主要的特點是指令性和規(guī)范性。

決定在形式上大體有三種類型

——針對某個具體問題或事項的決策。如《全國人民代表大會常

務委

員會關于迅速審判嚴重危害社會治安的犯罪分子的程序的決定》。

——針對某一方面的工作或某一類問題的決定。這種決定，一般

偏重

于統(tǒng)一認識和確定某一方面的方針決策。如《國務院關于進一步加強產品質量工作若干問題的決定》。

——用于表彰或懲戒的決定。這是因為某一事件活動過程已經完

結，為了樹立榜樣以表彰好人好事，或者吸取教訓以批評壞人壞事而作出的決定。如《國資委黨委關于表彰中央企業(yè)青年文明號班組的決定》。

二、格式與內容 決定的格式一般由標題、正文、發(fā)文機關、成文日期等幾部分組成。

1、標題

一般由發(fā)文機關、事由和文種組成，例如《國務院關于進一步加

強產

品質量工作若干問題的決定》、《中國機械工業(yè)集團有限公司關于表彰2006-2007先進黨支部、優(yōu)秀共產黨員和優(yōu)秀黨務工作者的決定》。

2、正文

決定的正文可采用分條列述式、篇段合一式或分段式的結構方法。無論采用哪種結構形式，都要寫明兩項內容：第一，決定的根據(jù)；第二，決定的內容。如果是法規(guī)性決定，還要提出希望或要求。

不同類型的決定，事項不同，寫法也有差別。如法規(guī)性、部署指揮性的決定，內容一般都較復雜，文字也較長。可采用分條列述式，或用段旨撮要形式，突出每段主要決定事項。也可采用分列小標題式。獎懲性決定的寫法與前兩種寫法差別較大。這種決定一般采用分自然段的方法:一是先介紹被表彰或被懲處的單位或個人的基本情況；二是敘寫具體的先進事跡或錯誤事實；三是獎勵或處分的依據(jù)，四是具體的獎勵或處分的決定。

3、發(fā)文機關 要寫機關全稱或者規(guī)范化簡稱。單一機關制發(fā)的行政公文，此項

內容

可以省略。

4、成文日期

要用漢字寫明年、月、日。

三、范例

例1

××公司關于表彰×××和×××部門的決定

各分公司、各部門：

×××在本公司技術創(chuàng)新評比活動中獲得冠軍。為表彰×××，及其所在的××部門的工作成績，促進公司的技術革新活動，推動公司的技術改造，公司決定：

1、向×××頒發(fā)獎狀和獎金×萬元。

2、向××小組頒發(fā)獎狀和獎金××××元。

3、向××部門頒發(fā)獎狀和獎金×××元。

××公司

××××年××月××日

例2

關于表彰2007先進黨支部 優(yōu)秀共產黨員和優(yōu)秀黨務工作者的決定

各黨支部：

2007年我所各黨支部和廣大共產黨員和黨務工作者堅持以黨的十七大精神為指導，全面貫徹落實科學發(fā)展觀，為我所兩個文明建設和改革、發(fā)展、穩(wěn)定作出了突出貢獻，涌現(xiàn)出一批先進黨支部、優(yōu)秀黨員和優(yōu)秀黨務工作者。為樹立榜樣，振奮精神，鼓舞斗志，激勵各黨支部和全體黨員、優(yōu)秀黨務工作者更好地發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用，在新的征途和各項工作中建功立業(yè)，所黨委決定授予金格公司黨支部、行業(yè)工作部黨支部先進黨支部榮譽；授予滕開麗、胡躍林、雷石根、譚盛發(fā)、李耀星、童幫毅、梁衛(wèi)東、王先鋒、龍樹夕、楊遠瓊優(yōu)秀共產黨員榮譽，授予陳京生、秦玉萍優(yōu)秀黨務工作者榮譽，并對上述黨支部、個人進行表彰。

這次表彰的先進黨支部和先進個人是我所基層黨支部和廣大黨員、黨務工作者的優(yōu)秀代表，他們的實踐和先進事跡充分展示了新時期基層黨組織的精神風貌，體現(xiàn)了共產黨人的高尚品質。黨委號召各黨支部、廣大黨員、黨務工作者向先進黨支部、先進個人學習，學習他們忠于黨的事業(yè)，模范貫執(zhí)行黨的路線和方針政策，積極圍繞經濟建設開展黨建工作，不斷提高黨員的素質和支部的凝聚力、戰(zhàn)斗力；學習他們堅決貫徹落實科學發(fā)展觀的堅定信念，團結和帶領廣大黨員、群眾不斷開拓進取，奮力推進我所各項工作向前發(fā)展；學習他們愛崗敬業(yè)，無私奉獻，在平凡的崗位創(chuàng)造不平凡的業(yè)績，為黨旗爭輝添彩。

希望受表彰的先進黨支部、優(yōu)秀黨員和優(yōu)秀黨務工作者珍惜榮譽，謙虛謹慎，與時俱進，不斷開拓創(chuàng)新，為推動我所黨建工作和改革發(fā)展做出新的貢獻。

桂林電器科學研究所黨委 二 0 0八年六月二十六日

第二節(jié) 通 知

一、概述

通知是上級機關向下級機關傳達指示、批轉下級機關的公文、轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，布置工作與周知事項時所用的一種下行公文，有時也是告知有關單位需要周知或共同執(zhí)行的事項的平行文種。

通知是常用公文之一，其應用范圍最廣、使用頻率最高。國務院辦公廳發(fā)布的于2001年1月1日開始實施的《國家機關公文處理辦法》中規(guī)定，通知“適用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理的需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員”。對通知的制發(fā)單位沒有級別的限制。

二、格式與內容

按通知的性質來劃分，一般可分為告知性通知、布置性通知、發(fā)布性通知和會議性通知。告知性是每一種通知的共同特性。

通知一般由標題、正文和落款及時間幾個部分組成。

1、標題

標題有兩種格式，一種是公文規(guī)范性標題，另一種由事由加文種構成。前者由發(fā)文單位、文種構成，如《×××(發(fā)文單位名稱)通知》；后者由事由和文種構成，如《關于認真貫徹執(zhí)行會計從業(yè)資格管理制度有關規(guī)定的通知》。

2、正文

因通知的類型不同，正文的寫法、要求也不同。

(1)告知性和布置性通知。這類通知是上級單位向下級單位作出某項指示、布置某項工作的通知。具體要求是：緣由要充分，行文要簡潔，事項要交代清楚?！疤卮送ㄖ薄ⅰ耙陨鲜马椡苤笔沁@類通知慣用的結尾句式。

(2)批示性通知。這類通知大都以批轉或轉發(fā)的文件為主，通知本身只起按語的作用?！艾F(xiàn)將??轉批(轉發(fā)》給你們，請研究執(zhí)行(參照執(zhí)行、遵照執(zhí)行)”是這類通知慣用的結尾句式。

(3)會議性通知。這類通知正文包括兩部分，即通知的緣由和通知事項及內容。前者要寫出召開會議的目的、意義；后者主要交待會議議題、時間、地點，必要時還要交待參加人員的條件、范圍等。(4)任免性通知。這類通知就是任命和免去干部(企業(yè)管理、領導層人員)職務的通知。只有任命事項沒有免去事項的通知，叫任命通知；只有免去事項沒有任命事項的通知，叫免職通知。因為任免通知關系到人事變動，所以在提法、措辭、人名次序排列上要特別慎重。

3、結尾

簽署發(fā)文單位和發(fā)文時間。單位就是指發(fā)文單位，時間就是發(fā)布通知的時間。

三、范例

例1（布置性通知）

關于開展 20××年公交系統(tǒng)文明班組、紅旗文明崗評比工作的通知

各直屬單位工會：

為表彰和弘揚先進，激勵全系統(tǒng)職工以新的姿態(tài)推進公交系統(tǒng)職工素質工程，公交總工會決定開展20××年公交系統(tǒng)文明班組、紅旗文明崗評比工作，井推薦其中一批先進班組，參加20××年××市文明班組、紅旗文明崗評比和命名活動?，F(xiàn)將有關事項通知如下：

一、評優(yōu)條件：

文明班組——工作出色，管理健全，班組環(huán)境整潔，組員團結和睦，言行舉止文明，全組積極向上。

紅旗文明崗——崗位行為規(guī)范，崗位環(huán)境整潔，崗位形象良好。

二、考核指標

1、創(chuàng)建意識強。班組、崗位全體戰(zhàn)員對文明班組、文明崗位創(chuàng)建意義、創(chuàng)建目標和創(chuàng)建標準的認同率、知曉爽達到100拓。

2、創(chuàng)建氛圍濃。有體現(xiàn)時代特征、行業(yè)特點和班組、崗位特色的班組精神、崗位理念，包含班組、崗位創(chuàng)建目標、創(chuàng)建標堆、創(chuàng)建規(guī)范的目視圖醒目上墻，有班組學習圍地(讀書角)，班組配備書報雜志50本以上。

3、創(chuàng)建管理嚴。班組、崗位創(chuàng)建過程中，各個領域目標管理科學化、鞏場管理剛性化、中途管理階段化、資料管理標準化，班組、崗位環(huán)境美化，各項管理規(guī)范化。

4、綜合業(yè)績好。班組、崗位全體成員積極參與“職工素質工程”，有良好的思想道德、較高的文化技能素質和較強的創(chuàng)新能力，班組、崗位生產工作，質量優(yōu)異，各項考核指標在本系統(tǒng)(單位)名列前茅。

三、評比要求

1、這次評比不摘名額分配，各級工會要嚴格按照文明班組、紅旗文明崗的評比條件和考核指標開展評比申報工作。2、20××公交文明班組30個，紅旗文明崗15個。

3、根據(jù)文明班組、紅旗文明崗不重復評比的慣例，凡20××—20××年被評比為文明班組、紅旗文明崗的班組、崗位和獲得過總公司以上其他榮譽的班組和崗位不參加本次評比，不得重復申報。

4、文明班組、紅旗文明崗申報材料(800一1000字)及申報表上報市公交總工會宣教部，截止日期為20××年l月30日。

四、命名獎勵

凡獲公交文明班組、紅旗文明崗榮譽稱號的班組、崗位，可享受各直屬單位先進集體(個人)的獎勵待遇，獎勵標準由各單位自定。

XX市公文總工會

××××年××月××日

例2（會議通知）

會議通知

各部門領導：

謹定于20××年××月××日上午9時30分在××召開××會議，請準時參加。隨本通知送評議表一份，請認真填寫并于開會前上交。

××公司

××××年××月××日

例3(告知性通知)

××公司關于地址遷移的通知

我公司公司遷至××市××大街××號辦公，新開戶銀行××市××分理處，賬號：××××××，原來的開戶銀行及賬號8月1日撤銷。

特此通知

××公司

××××年××月××日

例4（任免通知）

××總公司關于×××同志職務任免的通知

××分公司：

經總公司研究決定：任命×××同志為×××分公司經理，免去其××室主任職務。

××公司

××××年××月××日

第三節(jié) 通 報

一、概述

通報是用來向所屬單位或群眾傳達重要情況、表揚好人好事、批評錯誤的一種公文形式。它是從事工作指導、思想教育時常用的一種公文。從行文關系看，通報屬下行文。通報通過反映有關典型事例或情況，表達了上級機關、領導部門的意圖和精神，具有領導指導性。

通報有以下特點:

1、客觀、真實

通報的內容不僅必須真實準確，而且還必須有典型性、代表性，才能起到較廣泛的教育推動作用，所傳達的重要精神也應對一個時期或一個方面的工作有重要的指導意義。

2、告知范圍廣

由于通報所列內容具有典型性，需要推廣，因此，一股情況下通報下發(fā)的范圍較廣。

3、及時性

通報行文的目的在于盡快把情況傳達出去，以引起廣泛注意，促進工作，因此特別要求及時性。

4、靈活性

它主要表現(xiàn)在，告知的對象不是特定的，不是專對某個機關單位或個人，而是“眾所周知”的；通報沒有周期長短的限制，有事實有必要，即可發(fā)通報。

根據(jù)內容區(qū)分，通報大體可以分為四種類型:

——表彰性通報

這類通報的內容，是將具有典型意義的好人好事通報所屬系統(tǒng)或單位，以樹立正面榜樣，弘揚其優(yōu)秀品質和崇高精神，或推廣其先進經驗和做法，以達到推動、改進工作，樹立社會主義新風的目的。

——批評性通報

這類通報的內容，是將具有典型意義的傾向、思潮，言論、行為通報所屬系統(tǒng)或單位，有針對性的提出克服錯誤傾向或錯誤言行的辦法、要求，以達到引起警戒、接受教訓的目的。

——情況通報

這類通報的內容主要是需要告知本系統(tǒng)或本單位的有關重要情況，目的是互通信息和溝通情況，以增加政務透明度，也使相互了解，取長補短，做好協(xié)調和配合，促進工作的順利進行。

——事故通報

這類通報常用于報道重大事故，對事故的來龍去脈和前因后果，作綜合分析，著重于找出原因，講清危害，引起教訓，使更多的單位或個人引以為戒，防止此類事件的再次發(fā)生。

二、格式與內容

1、標題

有規(guī)范的完整標題，也有不完整的、由事由加文種的標題礎瞅xx公司關于糾正銷售工作的不正之風的情況通報》。有時也可以只寫“通報”二字。

2、主送單位

一般通報都有主送單位，少數(shù)普發(fā)性通報可以不寫此項。

3、正文

一般由四部分組成，(1)引言。主要是概括通報的內容、性質、作用和要求。

(2)事實。表揚性通報寫先進事跡；批評性通報寫錯誤事實。寫作時應注意的問題是：既要把主要事實寫清楚，又要寫得概括精練。(3)分析及處理。對先進事跡的先進性或錯誤事實的本質，進行恰如其分地分析，有的還寫出先進事跡或犯錯誤的原因，并且提出處理意見；表揚性通報寫出給予精神或物質獎勵的決定：批評性通報寫出處分決定。

(4)號召或要求。根據(jù)通報的精神要求如何去做，或者號召為實現(xiàn)什么目標而奮斗。

4、結尾

寫明發(fā)文單位和日期。如果發(fā)文單位在標題前已加上去，此處可以只寫日期。下發(fā)或張貼的通報要加蓋公章。

三、范例

例1

中國工商銀行××市分行關干表彰20××

金融先進集體、金融先進工作者的通報

20××年，我行全體員工在支行黨總支的正確領導下，以“三個代表”重要思想和黨的“十六大”精神為指針，緊緊圍繞“效益、質量、安全”六字方針，嚴格執(zhí)行黨和國家的各項金融政策，與時俱進，扎實工作，為我行的改革、經管、發(fā)展做出了積極的貢獻，涌現(xiàn)出一大批金融先進集體、金融先進工作者。為樹立典型，弘揚先進，進一步激發(fā)全行員工的工作積極性，根據(jù)各部室推薦，行長辦公會審定，決定授予辦公室等三個部門為20××支行金融先進集體，授予×××等30名同志為20××金融先進工作者，并給予通報表彰。

希望受到表彰的集體和個人要繼續(xù)發(fā)揚成績，再接再厲，在今后工作中取得更加優(yōu)異的成績。同時全行員工要以“雙先”為榜樣，振奮精神，銳意進取，為全面完成20××年各項工作目標努力工作。

附：先進集體、先進工作者名單(略)

中國工商銀行××市分行

××××年××月××日

例2

××公司關于對×××運輸員處罰的通報

各部門：

木公司運輸員×××，自今年3月2—12日，利用發(fā)貨職權，在××客運碼頭先后向7個提貨的貨主進行勒索，當貨主不答應時，×××就采取不發(fā)貨、不點數(shù)、不放行的手段進行刁難。經查實，×××共勒索錢物××元。由于該員工的違紀做法破壞了木公司的商業(yè)信譽，使貨運工作受到一定的損失。為嚴肅紀律，整頓風紀，公司決定給予×××辭退的處分，給予其直接領導通報批評，并扣發(fā)三個月的獎金的處分。

為了防止類似事件的發(fā)生，各部門要嚴肅行業(yè)紀律，堵塞漏洞，對違反紀律的員工應嚴肅處理。

××公司

××××年××月××日

第四節(jié)

通 告

一、概述

通告是黨政機關、社會團體或企事業(yè)單位在一定范圍內公布社會各有關方面應當遵守或者周知事項時使用的周知性文件。

通告的適用范圍主要在兩個方面：一是公布應當遵守的事項，其內容帶有明顯的法制性、規(guī)定性，有關單位和個人都必須嚴格執(zhí)行；二是公布應知的事項，其內容只有告知性。

通告有以下三個特點：

——公布范圍的限定性。通告是向有關范圍和個人公布的，因而只在該范圍內有行政的約束作用。

——行文內容的針對性。通告的內容往往是針對某一部門與當時某一方面的工作或某一專項業(yè)務緊密結合而發(fā)的，所以有很強的針對性。

——使用上的廣泛性。通告除了黨政軍及公安、司法等機關使用之外，團體、企事業(yè)單位也可以使用。按通告內容的性質劃分，通告有兩種類型：

法規(guī)性通告：其內容主要是社會各有關方面應遵守的帶有法規(guī)性質的事項，有強制性和行政約束力，一旦公布，社會各有關方面應當切實遵守和執(zhí)行。例如，《××省人民政府關于整治機動車超載違章的通告》就是一個法規(guī)性通告。

告知性通告：這類通告主要用于告知大家某件事情，如發(fā)生的新情況，出現(xiàn)的新事物，以及需要大家知道的新決定等。這類通告大都具有專業(yè)性和單一性，往往不具有法規(guī)性質，但也有一定的約束力。

二、格式與內容

通告的結構由標題、正文、生效標識組成。

1、標題

通告的標題與公告標題形式基本相同，有四種形式，可以根據(jù)實際情況選用一種，四種形式沒有原則上的區(qū)別。

(1)由發(fā)文機關、事由和文種組成。如《民航總局、公安部關于民航安全問題的通告》。

(2)由發(fā)文機關和文種組成。如《中華人民共和國公安部通告》。(3)由事由和文種組成。如《關于維護校園秩序的通告》。(4)只用文種名稱。如《通告》。

通告與公告都是公布性的公文，不需要寫主送單位。

2、正文

通告的正文一般由三個層次組成，即通告的依據(jù)或緣由、通告的事項和通告的結尾。

第一部分寫通告的依據(jù)或緣由，然后用“現(xiàn)通告如下”、“特通告如下”等過渡語導入下文。第二部分寫通告的具體事項，為使通告的條理清晰，可采用分條列項的寫法。第三部分是正文的結尾，可提出要求，或使用常用語“特此通告”等來作結。

3、生效標識

在正文的石下方寫上發(fā)文機關的全稱，加蓋印章。有的通告在標題中己經寫出發(fā)文機關的名稱，可不再寫。

4、落款

通告的落款，與標題有關系。標題有發(fā)布單位的，后面可無落款；標題沒有發(fā)布單位的，落款要注明發(fā)布單位。發(fā)布通告的時間，寫在標題之后、內容之前，或寫在落款的后面均可。

三、范例

例1

XX

電力工業(yè)局關于使用

定期借記業(yè)務結算方式的通告

根據(jù)中國人民銀行XX分行的通知精神，從2001年12月起，原來使用XX市專用委托收款方式結算電費的用電戶，將統(tǒng)一XX電子資金轉帳系統(tǒng)定期借記系統(tǒng)。為此，對于愿使用專用委托收款結算方式繳交電費的企事業(yè)單位客戶，我局將從2001年12月起改為使用定期借記方式收取電費。請有關用電戶配合我局做好以下工作，以便順利結算電費：

一、請各用電客戶盡快與開戶銀行聯(lián)系，按照中國人民銀行XX分行的統(tǒng)一要求簽訂《定期借記業(yè)務授權委托書》，并于2002年1月31日前將復印件送達所在區(qū)供電局。

二、部分商業(yè)銀行由于系統(tǒng)升級原因更改了開戶銀行賬號格式，請客戶在簽訂《定期借記業(yè)務授權委托書》的同時與貴開戶銀行確認新的銀行賬號，并于2002年月31日前以正式公函形式通知我局，若屆時未受到客戶的《定期借記業(yè)務授權委托書》及新的銀行帳號的，客戶將無法使用定期借記方式繳交電費，我局將采取現(xiàn)金方式收取電費。

三、由于定期借記業(yè)務系統(tǒng)投運后，銀行系統(tǒng)將不再代為傳遞電費票據(jù)，故我局將統(tǒng)一采取郵政遞送，客戶簽收的方式派發(fā)電費票據(jù)予客戶。為了確認各客戶的郵遞地址以及簽收人，請客戶于2002年1月2日至1月5日前往所在區(qū)供電局領取2001年12月份的電費發(fā)票，同時填報有關資料交我局工作人員(具體格式將在各營業(yè)點派發(fā))。

特此通告

X X電力工業(yè)局

××××年××月××日

例2

慶 典 通 告

為慶祝x x購物中心成立10周年，特于9月25日～10月10日在x x路總店舉辦“真情回報一—十年輝煌慶典晚會”，歡迎各界人士踴躍參與!

聯(lián)系電話：1234567

聯(lián)系人：王先生

X X購物中心

××××年××月××日

例3

通 告

為了加強甲型H1N1流感的防控工作，特作如下規(guī)定：

1、張貼甲型H1N1流感防控宣傳單

學院有關地方和每間學生宿舍要張貼甲型H1N1流感防控宣傳單，使師生了解甲型H1N1流感的防控知識。

2、實行每天測量體溫的制度

為了及時發(fā)現(xiàn)、加強防范，班級設立衛(wèi)生員，所有學生必須在上午8點、下午6點測量自己的體溫，并以宿舍為單位填好體溫檢測登記表，并報告輔導員。同學們一旦感到不適，也要立即向輔導員報告，以便學校采取必要的措施。

3、加強體溫異常和因病缺課師生的登記、跟蹤工作。

校醫(yī)務室必須認真登記因體溫異常前往就醫(yī)的學生姓名、班級、宿舍號和聯(lián)系電話，并當日上午十一點前報學工部。

4、加強進出校門的管理

全體師生憑胸卡進出校門。腋下溫度在37.5攝氏度的本院學生將立即返回宿舍，戴上口罩，實施校內定點留觀。

腋下溫度在37.5攝氏度的教師不得上課，由辦公室負責進行處理。外來人員不得隨意進入學校。經批準可以進校的外來人員必須測量體溫，腋下溫度超過37.5攝氏度的外來人員不得進入學校。

5、加強食堂管理

食堂要經常進行消毒，工作人員必須戴口罩。

6、減少接觸

甲型H1N1流感有一定的潛伏期，一般為1—7天。甲型H1N1攜帶者在潛伏期具有傳染性。所以，在甲型H1N1流感流行期間，同學們不要到人多的地方去，盡可能待在自己的宿舍里，不要相互串門，減少接觸。學生外出必須經輔導員批準。

如果接觸過甲型H1N1流感疑似患者或確診患者，要立即報告。

7、減少集體活動

學院和各班級要盡量減少組織集體活動。

老師們、同學們，甲型H1N1流感是可防、可控、可治的，不必害怕。只要大家認真遵守學校的規(guī)定，我們一定會戰(zhàn)勝甲型H1N1流感。

××××學院

××××年××月××日

第四篇：公文寫作培訓文字資料[最終版]

第一章公文寫作

一、公文的概念及特點

從廣義上講，公文即公務文書，即黨政機關、企事業(yè)單位及社會團體用來反映公務活動內容，在公務活動中起作用的書面材料。公文具有五個特點：法定性、政策性、實用性、時效性、規(guī)范性。

二、各類公文的寫作

（一）工作計劃

計劃是某一個部門、單位或個人，對預計在一定時期內所要完成的工作或任務所做的書面化、條理化和具體化的一種應用文書，主要由封皮、正文和落款組成。

1.封皮封皮有封面和封底組成，主要用于保護內部的正文。封皮上要注明單位名稱、期限、計劃種類、制定單位或個人以及時間。字體設置及排版可根據(jù)實際情況做具體安排，力求美觀。

2.正文正文部分是計劃寫作的核心，包括基本情況、目的與要求、方法與步驟、結尾和落款幾個部分。

（1）基本情況主要寫明制定計劃的依據(jù)和上級的要求，介紹有關的背景，不需寫得太復雜。

（2）目的與要求要分條分項寫明目標、任務及完成時限等內容。目標與要求是產生計劃的起點，有時實施計劃的終點，因此，制定計劃一定要有目的與要求，而且要寫得具體明確。

（3）方法與步驟方法是為實現(xiàn)計劃目標而采取的具體做法，步驟是指達到目標、完成任務的具體過程，是實現(xiàn)目標的程序安排。在實際寫作中，方法與步驟這一部分常常與目的要求合并在一起寫。

（4）結尾結尾部分可以總結全文，表明完成計劃決心，或提出希望、發(fā)出號召，或指明注意事項。這一部分有時亦可以省去。

3.落款落款通常包括制定計劃的單位名稱或個人，以及日期。

4.注意事項

（1）標題主標題:一般采用二號字號，加粗，居中。小標題：一級標題為一、二、三，與后面的文字用頓號隔開，字號為小三，加粗，頂格輸入；二級標題為（1）（2）（3），與后面的文字不需用符號

隔開，字號與正文相同，縮進一格輸入；三級標題為1.2.3，與后面的文字用點號隔開，字號與正文相同，縮進四格輸入。

（2）正文字體設置一般為仿宋_GB2312，四號，行間距為22~25磅，兩端對齊

（3）落款字體同正文字體相同，落款與正文末尾約五行距。日期一般采用漢字書寫的“年、月、日”，并且設置為右對齊。

（4）裝訂在紙張的左側，成書狀。

（二）紀實

紀實一般是指對一件事件的追蹤報道，可適當?shù)脑黾有┪膶W色彩。主要由題目、引言、正文、結尾組成。

1.題目一般采用文學形式，來吸引讀者的眼球。

2.引言可以以事件的結尾為引言，也可以設置懸念，來引起讀者的興趣。

3.正文正文一般為敘述事件的過程，需要做到真實、詳細，但不可以流水賬似的記述，要詳略得當。

4.結尾結尾部分可以是作者做簡單評論或發(fā)表個人意見，不可過長，使得文章主次不分明。

（三）總結

總結就是對已做過的工作的總檢查和總評價，具有階段性、業(yè)務性、理論性和實踐性等特點。主要包括標題、正文和落款。

1.標題與落款總結的標題和落款的寫法與計劃的要求相同，就不再重復了。

2.正文正文是總結的“靈魂”，主要由基本情況、成績和缺點、經驗和教訓、存在的問題和努力方向等幾部分組成。其中成績和缺點是正文的中心或重點?？偨Y的目的就是要肯定成績，找出缺點，便于今后更好的開展活動。所以，這部分要詳盡地論述，并且要有一定的深度。

3.注意事項

（1）寫總結必須實事求是，條理清晰，詳略得當。

（2）成績、不足要客觀表示，在談論成績時，要掌握尺度，少用“最好”、“最先進”、“最佳”之類的詞語。

（四）新聞寫作

新聞寫作最重要的就是對客觀事實的記述，講究真實性，時效性，同時也必須具有一定的新意，一定的靈活性。

1.基本要求內容要真實，語言要精練，講求時效性，不可在新聞寫作中投入過多的個人感情傾向，或提出讓自己都無法回答的問題。

2.新聞六要素：何時（When）何地（Where）何人（Who）何事（What）為何（Why）如何（How）

3.具體寫作

新聞寫作一般有標題、導語、主體、材料背景和結尾等部分。

（1）標題標題一般由正題、引題、副題三部分組成，正題必須要有，引題和副題根據(jù)需要可以省略。標題的擬寫，應做到準確、簡明、生動。

（2）導語高度概括新聞事實的主旨，可采用敘述式、描寫式、提問式、結論式和號召式等方式，一般作為新聞寫作的開頭第一段。

（3）主體主體是新聞寫作的重點，應力爭內容充實，選材精當，結構合理，層次清晰。一般采用邏輯順序或時間順序。

（4）背景材料這一部分在新聞寫作中的安排可靈活自如，以具體需要為安排原則。

（5）結尾結尾可以對新聞事件從全盤考慮作出進一步的總結、概括、說明或補充，用詞造句應簡潔、精悍，避免拖沓。常見的結尾方式有：小結式、啟發(fā)式、號召式、分析式、展望式、照應式、評論式、詰問式等等。

（五）活動策劃

活動策劃是指在一項活動開展之前，對其各個方面進行詳細的安排的書面材料，組成部分比較多：

1.標題一般格式為單位+名稱+“策劃書”三個字。

2.目的與意義高度概括出活動的重要性，語言力求簡練深刻。

3.時間與地點必須非常明確地注明正確時間、具體地點，保證活動的參與者及時參加活動。

4.目標群體盡量擴大活動的目標群體，從而擴大活動的影響

力?；顒訁⑴c者的聯(lián)系方式必須明確，人數(shù)較多時可進行分組，選出負責人，這樣便于活動的進行。

5.活動內容這部分必須寫得詳細，語言要準確。

6.活動要求分條概括出活動的各項要求，力求全面嚴謹，不可使用含糊詞句。

7.獎項設置該項必須寫得很清楚，以此來提高參與者的積極性。

8.活動評獎根據(jù)活動的特點，慎重選擇評委，保證活動的公平、公正。

9.參與方式其原則是簡單化、多樣化、便于活動的推行，更多的人參與到活動中來。

10.補充說明該項主要是對活動中或活動后其他一些工作的安排，就要求活動前考慮活動中會出現(xiàn)的問題，尋找解決的方法。

11.落款與總結、計劃中的落款格式相同。

制作一份活動策劃，需注意以下幾點：

1.充分考慮活動的可行性，內部因素和外部因素都必須考慮到。

2.主題必須單一，只需圍繞一個活動展開即可，活動策劃書中的所有內容必須圍繞主題而寫。

3.直接說明利益點，以此來吸引人員參與活動。

4.活動策劃書的內容可根據(jù)具體活動做相應的調整，不可太死板。

5.切忌主觀言論。

（六）請假條和通知

請假條的格式一般為：

請假條

我因______（事由），需要請假，時間為___年___月___日到___年___月___日。

請假人：__________

___年___月___日

通知一般分為三種：

1.請柬

2.短信通知必須明確時間、地點，注意點明自己的身份，在末尾也可增加寫關心性話語，格式不需太僵硬。

3.很重要的會議通知，例如：

濟南大學信息學院學生會關于召開××會議的通知

所屬各部：

___________________________________________________ _______________________________________________

濟南大學信息學院學生會

___年___月___日

第五篇：公文寫作與處理精簡資料

公文寫作與處理

第一章公文

公文：即公務文書，指國家機關及其他社會組織在行使職權和實施管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書是進行公務活動的重要工具。

秦（書奏）上行文最早出現(xiàn)、章，表，疏，義，啟（上行文）移書，關，刺，咨（平行文）令，諭，制，教（下行文）古代 公文的特點：1有法定的作者2有法定的權威3有特定的效用4有規(guī)范的體式5有規(guī)定的處理程序 公文的作用：1領導與指導作用2行為規(guī)范作用3傳遞信息作用4公務聯(lián)系作用5憑證記載作用

分類：來源分：對外文件、收來文件、內部文件 行文關系分：上行文，平行文，下行文 秘密程度閱讀范圍分：秘密文件，普通文件，公開文件

制發(fā)機關性質分：法律，法規(guī)文件，行政文件，黨的文件 內容性質與作用分：指揮性公文，規(guī)范性公文，報請性公文，知照性公文，記錄性公文

公文文種 ：行政單位13種 黨公文條例14種

第二章公文寫作

指公文的起草與修改是撰寫者代機會而言的，體現(xiàn)機關領導意圖和愿望的寫作活動。

1起草初稿（組織形式1一人準備選取材料并構思布局直至擬寫成文2多人共同討論構思和準備材料最后由一人執(zhí)筆起草3由起草小組共同醞釀多人分工執(zhí)筆一人統(tǒng)稿貫穿成文）2討論修改

公文質量體現(xiàn)在“公文思想內容及文字表達”兩方面。思想內容表現(xiàn)為政策性強，針對性強，科學性強。文字表達表現(xiàn)為結構嚴謹，語言精當，行文規(guī)范。

公文效用：指公文對于機關貧血活動所起的作用。

機關領導人親自動手寫公文的重要性是工作中的原則性問題。

公文寫作的特點：1被動寫作，遵命性強2對象明確，針對性強3集思廣義，群體性強4決策之作，政策性強5急迫之作，時限性強6講究格式，規(guī)范性強。

公文寫作的基本要求：1保證公文內容在政治上的正確性2要實事求是在業(yè)務上符合客觀規(guī)律3在文字表述上要準確，鮮明，生動，符合語法與邏輯4公文起草要符合統(tǒng)一規(guī)定的體式與程序5要注意選用書寫裁體與字跡材料。

公文寫作的步驟：1明確發(fā)文主旨（中心內容，文種，范圍對象，具體要求）2收集有關材料（文件材料，實際材料）3擬出寫作提綱4認真起草公文（把握公文主題，選好用好材料、觀點正確情況確實，內容的有關部門要經過協(xié)商取得一致意見，文字表述要簡練交代問題要清楚）5反復檢查修改（主題修改，觀點，材料，結構，語言修改）

公文寫作人員的修養(yǎng)：1政治素質好2有一定的政策理論水平3熟悉業(yè)務和機關工作情況4有較寬的知識面5有較好的文字功底。

加強修養(yǎng)的途徑：1與時俱進勇于創(chuàng)新2博覽群書，增長知識3深入實踐勤學苦練 第三章公文的體式與稿本

公文的體式：指公文的文體，構成要素及其在格式上的安排。（保證公文的完整性，正確性與有效性）評論本：文章體裁。表達方式，語體特征。敘述、說明（定義，注釋，比較，數(shù)字，舉例，分類）議論（論點論據(jù)論證）公文語言特點：1準確2簡明3莊重4得體。常見詞語：1特定用語2慣用語3縮略語4成語5引用語

公文的構成要素與文面格式：發(fā)文機關標識，發(fā)文字號，標題，主送機關正文，成文日期，印章，主題詞，印發(fā)機關和日期（九項）文面格式：眉首，主體，版記。眉首：紅色反線以上的內容。主體：主體至主題詞之間。版記：主題詞以下內容。

眉首（公文份數(shù)，秘密等級和保密期限緊急程度，發(fā)文機關標識，發(fā)文字號，簽發(fā)人）份數(shù)（6位數(shù)不得少于兩位，阿拉伯數(shù)碼左上角頂格第一行不足用零補齊）秘級（右上角第一行3號黑體中間空一字）緊急程度（特急，急件/電報：特提，特急，加急，平急）右上角，凬時時應于秘密之下對齊。發(fā)文機關標識（發(fā)文機關全稱（簡稱）加文件）大字居中磁紅印在文件首頁上端。1/3，2/5小標宋體字。黨的機關的公文版頭鐘乳石上種（1〈中共**文件〉2〈中國共產黨**委員會（**）〉3〈中共**辦公廳（室）文件〉4〈中共**部文件〉）聯(lián)合行文：文件首頁必須顯示正文。發(fā)文字號（發(fā)文機關編排的文件代號，發(fā)文機關代字，年份（六角括號）序號組成）不加‘第’字，六角括號內寫年份，聯(lián)合行文應一文一號版頭在間隔線中信箋在間隔線下。簽發(fā)人（僅在上報的公文中才出現(xiàn)）發(fā)字號右側，同處一行。主體：（公文標題，主送機關公文正文，附件，成文時間，公文生效標識，附注等項）

公文標題：發(fā)文機關名稱，主題，文種組成（省機關名稱，省事由，省名稱及事由。橫線下居中排列）主送機關：全稱，規(guī)范簡稱，正文之上，公文標題左下方，頂格收書寫）毛加冒號。正文：公文核心導語，主體，結束語）1依據(jù)式，2目的工，3原因式。附件：正文下一行加以標識，‘圖表，目錄，名單，簡介’正文左下方，公文生效標識之上。成文時間：發(fā)文機關署名之下，距離相稱。

公文生效標識（印章或簽署人姓名）單一發(fā)文/聯(lián)合行文機關如何加蓋印章。（下套方式‘中套’方式中心線壓成文時間右空四字。左右空7字主辦機關印章在前，壓成文時間，間距不超3mm不再標識“此頁無正文”的說明。附注：圓括號括入左空2字，成文之下一行。

版記：主題詞，抄送機關印發(fā)機關和印發(fā)時間等項。

主題詞：作用1可準確概括文件主要內容2提高文件檢索查詢速度（快，準，全）3利于文書檔案管理規(guī)范化，系統(tǒng)化，科學化。注意1必須在公文主題詞表中選用2類別欄不作主題用3順序要先類別，再類屬4先集中一個主題內容，再對第二主題內容進行標引5要直接反映該份公文說明的問題或所論事物6主題詞三字居左頂格 加冒號。抄送機關：主題詞下一行，左空一字用3號宋體字后加冒號頓號隔開最后句號。

印發(fā)機關和印發(fā)說明：阿拉伯數(shù)字標出，份數(shù) 抄送機關下一行，印發(fā)機關左空一字時間右空4字下文劃一橫線（底線）右側印制份數(shù)。

公文的特定格式：1信函式格式（上粗下細‘開文線’上細下粗‘文武線’）2命令格式（不能簡稱，令號空二行居中用‘第’字不受年限）簽名歷空4字/成文時間右空2字。不分主送，抄送，用‘分送’形式。3會議紀要格式：不加蓋印章不標識主送機關。

公文排版形式與裝訂要求：外觀形式。公文版頭設計，版面安排，字體字號，字行字距天地頁邊，用紙規(guī)格等。裝訂要求：左側不掉頁。

公文的稿本：文稿，文本。文稿：1草稿，內容文字都還未成熟的原始稿件2定稿，經修改審閱簽發(fā)最后形成的定型文稿。文本：正本，副本，存本，修訂本，試行本，暫行本，各種文字文本。定稿（原稿，底稿，正稿）第四章公文的行文規(guī)范

按照一定的規(guī)定或準則來維護機關之間的行文秩序稱為行文規(guī)范。1行文關系（國家行政機關的隸屬關系和職權范圍）（黨的各級機關的隸屬關系和職權范圍）劃分：同一系統(tǒng)的機關領導與被領導關系/上級業(yè)務主管部門和下級業(yè)務部門具有業(yè)務上的指導關系/非同一系統(tǒng)的機關間一般性不想隸屬關系/同一系統(tǒng)的同級機關間平行關系。

2行文方向與方式（下行文，上行文，平行文）上行文：1逐級下行文2多級下行文3直達基層組織和群眾的下行文。下行文：1逐級上行文2多級上行文3越級上行文

3公文的行文準則（1注意隸屬關系尊重機關職權2大力精減文件嚴格控制發(fā)文數(shù)量和范圍3在一般情況下黨政機關不得越級行文4牽涉到幾個部門的問題部門之間要先協(xié)商一致或經上級裁決，然后向下行文5行文必須正確確定主送機關和抄送機關6主送機關與文種要相互呼應7關于聯(lián)合行文的問題8關于請示的行文問題9關于各級黨政機關辦公廳（室）的行文問題10經批準公開發(fā)布的公文應視為正式公文依照執(zhí)行。第五章機關法定公文的寫作（上）命令：指揮性公文，強制性公文

特點：1權威性2指揮性3強制性。類型：1公布令2行政令3嘉獎令。寫作：1必須根據(jù)憲法，法律規(guī)定的權限范圍發(fā)布命令2要注意各類型命令寫作的共同點和不同點3語言要準確，凝煉，莊重，有力。行政令（命令原由，事項，要求）嘉獎令（先進事跡，嘉獎內容，號召）。

議案：有議案提出權的機構或人發(fā)代表向同級人發(fā)代表大會或其常務委員會，提請審議事項的建議性公文。（縣10人級5人聯(lián)名可議案）

特點：1行文關系及輸程度法定性2行文內容的單一性和可行性 類型：1由職能機構提出的議案2由人民表提出的議案

寫作注意：1提出的問題重要且已具備解決的條件2要注意提出的權限的時限3要注意行文格式和輸程度（提議案人，內容，文種）標題。沒發(fā)文號。

決定，決議：決定：黨政機關對重要事項或重大行動作出決策和安排的指導性公文。特點：1內容重要2政策性強3有約束力。類型：1指揮型2個案型3知照型。寫作：（機構，事由，文種）標題，正文寫法1指揮型（理由，事項，執(zhí)行要求）2個案型（分析，事項，期望要求）3知照型（廣而告之）準確，鮮明，簡潔。

決議：經領導機構主持召開的會議通過的對重要事項進行決策部署的指導性公文。

特點：1表達群體意志2有權威性和約束力。類型：1決策部署型2結果公布型。決定決議相同及差異之處：都是下行的指揮性公文，內容接近，便 于對重要事項的決策。文字表達公文格式也一致區(qū)別：1形成程序不完全一樣2內容的范圍不盡相同3發(fā)布形式各有不同。

指示，意見：指示：上級機關對下級機關指導工作的公文。特點：1針對性2原則性。類型：1涉及全局問題帶普遍性的指示2涉及局部問題帶特殊性的指示。寫作：（單位，鬲，文種）標題。（根據(jù)，事項，要求）正文。理論，政策，現(xiàn)實根據(jù)。主要部分是事項要求。

意見：黨政機關對重要事項發(fā)表的對工作有指導性質的文件。

類型：1直接指導型2批轉指導型。寫作：單位加事由加文種（標題）可用于上行，下行，平行文。第六章機關法定公文的寫作（中）公告，通告，公報：

公告：機關團體向公眾宣布重要事項的告知性文件。通告：機關團體在一定范圍內公布事項的告告性文件。

特點：1發(fā)布的公開性，2事項的重要性3操作的嚴肅性。類型1涉及法定事項的公告，通告。2知照性公告，通告。寫作：1符合權限，一事一告2內容明確，語氣莊重3注意格式

公報：公開發(fā)布重要決定或重大事件的告知性文件。黨的領導機關多用公報，政府多用公告。

類型：1會議公報2統(tǒng)計公報3外交公報。寫作：1會議公報因發(fā)布目的不同而有不同的寫法（夾敘夾議）2統(tǒng)計公報必須由國家各統(tǒng)計部門或國家指定機構發(fā)布，任何機構不得隨意發(fā)布全國性，地區(qū)性的統(tǒng)計數(shù)字。（分項分點，表格結合）3外交公報涉及對外關系，其發(fā)布應遵循法定的審批手續(xù)和途徑。

通知：向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件讓對象知道和執(zhí)行的公文。（下行文為主，可用平行文）產生于民國時期，最頻繁使用的公文）

類型：1發(fā)布性通知2批轉性3轉發(fā)性4指示性5任免性6事務性通知。寫作：1標題（單位加事由加文種/事由加文種）事務通知可用‘通知’2正文（指示性寫法復雜（工作由來，內容，工作要求）3其它注意事項 通報：在一定范圍內表彰先進，批評錯誤，傳達事項的告知性文件。

特點：1周知性2指導性。類型：1表彰先進型2批評錯誤型3傳達事項型。寫作：標題/正文（表彰：先進事跡，表彰決定，分析先進思想，如何向先進學習）批評：批評根據(jù)，錯誤事實，處分決定，錯誤性質，善后辦法/傳達事項：通報事項情況，精神，對下屬群眾要求希望）

第七章機關法定公文的寫作（下）

報告：下級機關向上級機關匯報工作情況的陳述性公文。作用：上下溝通。特點：1重陳述2有主見。類型：1（綜合報告/專題報告）內容范圍分2（呈報性報告/呈轉性報告）行文目的分

寫作：1陳述事實要清楚扼要2表達觀點要精練清晰3語言要簡潔樸實

請示：下級向上級請求指示或批準的報請性公文。特點：1超前性2說明性3單一性。類型：1請求批準類2請求幫助類3請求批轉類

寫作：1要遵守行文規(guī)則（應一文一事/只寫一主送機關抄送其它硬骨頭/不得越級請示，必須越級時應抄送越過機關/雙重領導應主送機關答復）2理由要充分，要求要合理3格式要正確，語言要得體。批復：答復下級機關請示事項的指示性公文。特點：1針對性2指導性。類型：1表態(tài)性2指示性批復

寫作：1要先回應后批復2態(tài)度要鮮明措辭要明確3要及時批復

函：機關之間處理日常公務的效性公文。特點：1形式靈活適應性強2務實性強。類型：1商浴函2問復函3請準函4知照函 寫作：1一事一函2語言要平實，親切自然

會議紀要：記載會議情況和精神用以公布或傳達的紀實性文件。

特點：1紀要性2約束性3知照性。類型：1決議性會議紀要2協(xié)議性會議紀要3研討性會議紀要

寫作：1會議結束后，經主管領導人簽字同意才算定稿2會議紀要標題常見形式，會議名稱加文種3會議紀要正文分會議概況，內容，結束語4由會議主持機關撰寫，最后罷免日期。條例規(guī)定

條例：由黨政領導機關制定和發(fā)布的系統(tǒng)規(guī)范某一方面工作，活動，行為等的法規(guī)性公文。類型1黨中央機關制定的條例2國家行政機關制定的條例3地方權力機關制定的條例。

規(guī)定：各級黨政機關社會團體，企事業(yè)單位規(guī)范某方面工作的規(guī)章性公文。類型：1黨內規(guī)定2法規(guī)性規(guī)定3一般性規(guī)定。寫作：1草擬條例規(guī)定要遵守的原則2相同法規(guī)清理，說明廢止3章條式，條款式4語言要準確嚴密。第八章機關其它常用文書的寫作（上）

規(guī)章類文書：條例，規(guī)定，辦法，實施細則，章程，規(guī)則，守則，制度公約等等。

特點：1內容規(guī)范2招待強制3制定的程序性。寫作：辦法（行政法規(guī)）具體細致，章條式，條款式 實施細則：說明是哪個法律和法規(guī)的實施細則。具體便于操作。章程：組織章程，辦事章程。

守則：特定范圍內全體成員必須遵守的行為準則?！昂啙嵰子洝碧攸c。

計劃類文書：規(guī)劃，綱要，計劃，安排（下情上達，上情下達，統(tǒng)一自身步調）

特點：1目標的前瞻性3操作的預想性。類型：1規(guī)劃類（5，10，20年）2計劃類（1年及年內）3安排（短時間段）寫作：1分析情況要認真細致2確定目標要實事求是3措施步驟要切實可行4條目要分明，語言要簡潔（條款，表格式多見）總結：機關團體在衽計劃或完成任務后對已做工作進行概括及評估的文書。（下情上達和提高自身）作用。特點：1回顧性2經驗性。類型：1綜合性總結2專題性總結

寫作：1回顧工作情況要實事求是2總結經驗教訓要著眼未來3綱目要清晰，文風要平實（分層展開式，綱目帶動式）調查報告：針對現(xiàn)實中發(fā)生的較重要的問題作專門調查后，利用調查資料寫成的局面報告。

作用：1提供真實的社會情況，為制訂政策，貫徹政策宣傳先進，提示陰暗解決工作中疑難問題服務。

特點：1針對性強2紀實性強（三種情況下寫調查報告：1社會關注引起社會關心問題供傳媒對外傳播2為領導決策服務有情況的調查供領導參考3解決較復雜疑難問題服務專門調查報告供有關人參考）。類型：1新聞性調查報告2政務性調查報告3個案性調查報告

寫作：1深入細致客觀公正的調查是寫好調查報告的前提2圍繞問題展示重要的，典型的材料是調查報告的主要任務3調查報告的格式：標題有公文式，新聞式兩種（前言主體，結尾）第九章機關其它常用文書的寫作（下）

講話類文書：發(fā)言時所依據(jù)的各類文稿的總稱。

類型：1講話稿（領導在會議上宣傳稿）2開幕詞（宗旨議題提希望，指導性方向性基調性），閉幕詞（概括精神總結會后努力方向總結性激勵性評估性）3歡迎詞（開頭交代歡送對象，主體稱贊回顧功績結尾激勵性鼓舞性語言），歡送詞，答謝詞。寫作：格式不固定，隨內容場合目的而定。寫作要求：1主題要鮮明集中2材料要真實新穎3布局要清晰緊湊4語言要明白生動。記錄類文書：如實記錄有關內容形式的公務文書。（會議紀錄，會議紀要，電話記錄，接待記錄和大事記）特點：1內容的記實性2材料的直接性3語言的實錄性

會議記錄：會議組織情況（名稱屆數(shù)起止時間地點出席列席缺勤人員名原因主持記錄人名議題）會議議題和議程/進程內容/必要手續(xù)

電話記錄：發(fā)出電話，接收電話

接待記錄：熱情接待來訪者，聽取陳述。

大事記：標題，開頭（目的立意體例的時限）1要記述大事2要客觀真實，3要方簡意賅。

簡報類文書：匯報工作反映問題交流經驗溝通感情，推動工作展開的一種信息裁體。類型：會議簡報（專門匯報交流有關重要會議內容情況的簡報）/工作簡報（反映本部門系統(tǒng)內各方面工作情況的簡報）。特點：1簡2快3新。寫作：報頭，主體，報尾。主體：按語標題，正文。有獨特的報頭。要求：1內容要真實確切2篇幅要短小3針對性指導性要強。建議類文書：提建議，意見一類的公務文書。提案/建議

提案：擔請機關或一定組織會議討論處理的意見或建議的文書。（政協(xié)會議及職工代表大會使用）建議：組織單位及個人對某工作，活動，問題提建議意見時使用的文書。

特點：1建議性2說理性3委婉性。寫作：標題/案由/提案人/理由/辦法/日期。要求：1熟悉同提案有關情況2注意區(qū)分提案同一般文書行文格式。

建議1標題/稱謂/正文/落款/格式寫法/。要求：1把握分寸要適度2所列內容要具體3語言要精練。第十章公文處理工作

公文處理工作：圍繞公文撰制，收發(fā)，辦理與管理，需要進行許多工作，這個具體不是公文處理工作也稱“文書工作”。（運用科學的原則程序的方法對機關公文擬稿輸管理以及整理歸檔進行一系列銜接有序的工作）

特點：1政治性（關于方針政策法令規(guī)范貫徹執(zhí)行/是整個國家機器正常運轉的重要保證/提高機關工作效率的重要五一節(jié)）2時限性（迅速/講話適時/時間上銜接）3機要性4規(guī)范性（遵循統(tǒng)一的規(guī)范）作用：1助手作用2紐帶作用3查考作用

任務：科學組織機關公文工作及時準確處理機關往來公文，在條理安全地運轉公文完整保管公文，正確發(fā)揮公文作用有效地推進機關工作，為機關領導工作服務，為社會主義現(xiàn)代化建議服務。組織：組織機構，組織領導，組織形式

形式：集中形式/分工形式（內容職責分/處理不同環(huán)節(jié)分）選擇要考慮1性質任務職責范圍2機構層次數(shù)量3數(shù)量多少4駐地集中還是分散遠近5人員數(shù)目配備情況。

原則：公文處理必須準確及時，安全，保密，加強集中統(tǒng)一管理，堅實實事求是按照行文機關要求和公文處理規(guī)定進行的原則。要求：1必須準確，周密確保質量2公文處理必須及時迅速注重時效3公文處理必須做到安全可靠確保機密4公文處理必須加強集中統(tǒng)一管理5公文處理工作必須堅持實事求是遵規(guī)守紀按行文機關要求和公文處理規(guī)定進行6精簡文件深入實際反對官僚主義和文牘主義。

第十一章公文辦理程序

公文辦理程序：指公文在機關內部從形成到運轉處理所必須經過的一系列環(huán)節(jié)。收文辦理程序：（簽收，拆封與登記/分發(fā)與傳閱/擬辦批辦與承辦/催辦查辦與注辦）

簽收：機要交通送來的文件/郵局掛號快件/外機關部門直接送來的文件。拆封：文書人員職責。作用1便 管理和保護文件，防止積壓和丟失2便 于檢查和檢索文件3便于文件統(tǒng)計和催辦工作4作為核對與交接文件的憑據(jù)。審核，分發(fā)，傳閱。

擬辦（對來文提出初步意見供領導批辦參考，是實現(xiàn)‘四個轉變’在辦文辦事中出謀劃策變被動服務為主動服務發(fā)揮參謀助手作用的具體化）批辦，承辦（收文辦理最后一道程序雙是發(fā)文程序的開始。）

催辦（必須處理同答復的文件，根據(jù)承辦時限的要求，及時地對文件承辦的情況進行督促和檢查）緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦，防積壓延誤，提高機關辦事效率措施。對內催辦/對外催辦（上行文，平行文，對方回復文件的催辦）口頭催辦，電話催辦，局面催辦。注意：1要明確催辦范圍2要將催辦落實3建立和加強公文催辦工作組織機構。查辦（協(xié)助機關領導檢查各方針政策會議指示執(zhí)行落實以及對某問題進行查處解決一項承辦性工作。縣以上黨委專門機構。程序：1閱讀有關材料搞清查問題2查辦立項3查辦辦理4查辦結果與反饋5整理歸檔。）注辦（經辦人在公文處理單簡要說明。右上方，便于公文整理及日后查考。發(fā)文辦理程序：（擬稿審核與簽發(fā)/核發(fā)繕與校對/用印登記與封發(fā)）

審核：做到六清查：1查是否需要行文以什么名義行文2查文稿內容與法律規(guī)定政策以及上級的有關規(guī)定是一與平行機關部門已有規(guī)定是否矛盾3查要求措施是否明確具體切實可行4查涉及其他部門地區(qū)權限范圍問題是否協(xié)商一致并會簽5查文字表達是否 準確簡潔 精練條理清楚標點是否正確文書規(guī)范6查公文是否符合規(guī)定。校對：譽寫稿打印稿清楚樣本與原稿校玻收發(fā)室排例文字上的錯誤。

印制單位先核查一次或二次然后由承辦人校對一次/完全由承辦人員負責校對。注意：1以原稿為準2原則上應當雙人對制3發(fā)現(xiàn)錯漏字等現(xiàn)在以醒目的色筆用正確的校對符號修改4文件格式標記復查，簽字印發(fā)。登記：簿冊式（內收發(fā)對外收發(fā)送文登記簿，外收發(fā)的發(fā)文登記簿。第十二章公文的整理（立卷）與歸檔

歸檔文件整理工作：將歸檔文件以件為單位進行裝訂，分類，編號，編目，裝盒使之有序化的過程。取消“案卷”推行“文件”級整理。

意義：1歸檔文件整理工作能保持文件之間的有機聯(lián)系便于文件的查找利用2歸檔文件整理工作可以維護文件的完整與安全也便于文件 的保管3歸檔文件整理工作為檔案奠定了基礎。組織：1建立和建全文書部門整理（立卷）制度。文件材料以歸檔為界，之前是文件，歸檔后是檔案。

文書部門整理的優(yōu)越性：1由文書部門整理可以充分發(fā)揮文書部門熟悉本職業(yè)務和了解文書處理過程長處，便于提高歸檔文件整理質量及效率2避免防止文件散失保證各文件完整性及機秘性3暫時保存當年的文件材料4按年集中歸檔確保文件歸檔質量，可促進機關檔案工作提高機關檔案管理水平更為機關服務。

2公文整理（立卷）環(huán)節(jié)的選擇（考慮1直接經手文件2數(shù)量要求3地點分布4人數(shù)情況熟悉度）集中式分散式集中與分散相結合。

3明確公文整理（立卷）的范圍：機關工作活動/查考利用價值。為主要條件。文電合一歸檔。歸檔文件整理的原則與要求（歸檔文件，歸檔文件管理，件）

立檔單位在具體職能活動中形成的辦理完畢，應作為文書檔案保存的各種紙質文件材料。（歸檔文件）歸檔文件管理：將歸檔文件以“件”為單位進行裝訂分類排列編號，編目裝盒，使之有序化的過程。件：歸檔文件的整理單位。（正文定稿一件，正文附件一件，原件復印件一件，轉發(fā)，被轉發(fā)件一件，來文與復文一件）

原則：遵循文件的形成規(guī)律保持文件之間的有面聯(lián)系，區(qū)分不同價值便于保管和利用。1遵循文件形成的規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系2區(qū)分文件的不同保存價值3便于文件保管和利用。質量要求：1歸檔文件應齊全完整，已破損文件應修復字跡模糊不清或褪變文件應復制2整理歸檔文件所用書寫材料紙張，裝訂材料應符合檔案保管要求。

整理方法與歸檔：以‘件’為單位歸檔整理方法應做到：1更新觀念增強改革意識2提高人員素質3加強硬件建設即加大對現(xiàn)代化基礎設施的投入4注意新舊整理方法的銜接。步驟：裝訂/分類/排列/編號/編目/裝盒

分類：—機構（問題）—期限/期限——機構（問題）期限（永久50長期15—50短期15年下）排列：在分類方案最低一級類目內根據(jù)一定的方法確定為檔文件 先后次序的過程。編目：編歸檔文件目錄。編號：全宗中位置，標識逐件編號，歸檔章填寫。裝盒：檔案盒封面/盒脊/備考表（說明，整理人，檢查人，日期）全宗，年，期限，機構，止件號，盒號

公文歸檔：逐年移交給機關檔案室集中保管稱為歸檔。

1歸檔范圍2歸檔時限3歸檔要求。第二年上半年移交。1式2，3份。