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      長治市城建檔案館學(xué)習(xí)情況匯報

      時間:2019-05-14 06:18:42下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《長治市城建檔案館學(xué)習(xí)情況匯報》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《長治市城建檔案館學(xué)習(xí)情況匯報》。

      第一篇:長治市城建檔案館學(xué)習(xí)情況匯報

      長治市城市建設(shè)檔案館 學(xué)習(xí)宣傳貫徹黨的十八屆三中全會精神的情況匯報 為了深入學(xué)習(xí)宣傳貫徹黨的十八屆三中全會精神,長治市城建檔案館黨支部高度重視,迅速行動,嚴格按照局黨委通知要求,全面安排部署學(xué)習(xí)宣傳貫徹十八屆三中全會精神,在全館掀起了學(xué)習(xí)全會精神熱潮?,F(xiàn)將學(xué)習(xí)貫徹情況匯報如下:

      一、加強領(lǐng)導(dǎo),認真貫徹落實全會精神

      按照局黨委通知要求,我館結(jié)合工作實際制定了學(xué)習(xí)方案,成立了以館黨支部書記、館長任組長,科室負責(zé)人為成員的學(xué)習(xí)貫徹十八屆三中全會精神領(lǐng)導(dǎo)小組,加強對學(xué)習(xí)活動的組織領(lǐng)導(dǎo),確保學(xué)習(xí)活動行動快、范圍廣、效果好。讓廣大干部職工真正了解、掌握、領(lǐng)會好十八屆三中全會的精神內(nèi)涵,積極投身于貫徹全會精神的偉大實踐中去。

      12月12日,我館召開了黨的十八屆三中全會精神學(xué)習(xí)貫徹會,全館黨員干部、職工共30余人參加會議。會議傳達學(xué)習(xí)了十八屆三中全會精神。同時,部署了學(xué)習(xí)計劃、成立學(xué)習(xí)宣傳貫徹黨的十八屆三中全會精神領(lǐng)導(dǎo)小組,圍繞“黨的十八屆三中全會公報、習(xí)近平同志在黨的十八屆三中全會上的重要講話精神”精心備課,對全體黨員干部、職工進行宣講輔導(dǎo),力求要全面準(zhǔn)確、深入系統(tǒng)地宣傳黨的十八屆三中全會精神,使廣大干部群眾更好地理解和掌握。

      二、形式多樣,全面學(xué)習(xí)宣傳全會精神

      我館充分利用網(wǎng)站、刊物、宣傳欄、新聞媒體等形式加強對全會精神的宣傳,在全館范圍內(nèi)營造了抓學(xué)習(xí)全會精神就是抓實際工作的良好氛圍,并通過“五種形式”深入學(xué)習(xí)十八屆三中全會精神。

      一是中心組學(xué)習(xí)。館黨支部及時組織支部委員、各科室負責(zé)人召開黨支部理論中心組學(xué)習(xí)會議,對全會精神進行深入學(xué)習(xí),中心組發(fā)言人要根據(jù)分管工作及科室實際發(fā)言。二是會議學(xué)習(xí)。館黨支部分別于12月13日下午和14日上午組織全館黨員干部學(xué)習(xí)了《十八屆三中全會公報》。同時,要求各科室還要組織黨員職工進行再學(xué)習(xí)。三是培訓(xùn)學(xué)習(xí)。12月17日上午,館黨支部組織各工程建設(shè)單位檔案管理人員對全會精神進行深入學(xué)習(xí),把全會精神傳達到了工程建設(shè)的每個角落,讓工程建設(shè)在全會精神的指引下有序開展。四是討論學(xué)習(xí)。館黨支部于20日上午組織全體黨員干部職工學(xué)習(xí)了《中共中央關(guān)于全面深化改革若干問題的決定》。針對《決定》的內(nèi)容,全體干部職工開展了熱烈的座談討論,大家一致認為《決定》深刻闡述了在新的歷史起點上,全面深化改革的重大意義。五是自由學(xué)習(xí)。本年度12月份的其他時間里,館各科室自行組織學(xué)習(xí),主要通過觀看視頻、召開討論會、報告會形式結(jié)合自己崗位實際進行深入學(xué)習(xí)。

      在不斷深入學(xué)習(xí)的同時,館黨支部還對下一階段我館的學(xué)習(xí)和工作提出要求:一要把學(xué)習(xí)宣傳貫徹十八屆三中全會精神作為當(dāng)前和今后一個時期的一項政治任務(wù),抓緊、抓好;二要認清當(dāng)前形勢,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。以十八屆三中全會精神為指導(dǎo),著力解決工作中存在的問題,把服務(wù)社會作為我館城檔工作的根本任務(wù);三要通過學(xué)習(xí)全會精神,確保全館廣大干部職工、群眾的思想得到進一步統(tǒng)一,團結(jié)干事的氛圍進一步濃厚,干部群眾的干勁進一步得到鼓舞;四要以學(xué)習(xí)宣傳貫徹落實十八屆三中全會作為契機,結(jié)合工作實際,以“只爭朝夕”的精神,更加務(wù)實的作風(fēng)、更加務(wù)實的舉措,不斷探索城檔發(fā)展方向,推動我館各項工作再上新臺階。

      二〇一三年十二月二十九日

      第二篇:長治市城市建設(shè)檔案館全省城建檔案工作情況調(diào)研報告

      長治市城市建設(shè)檔案館

      全省城建檔案行業(yè)工作情況調(diào)研匯報

      一、機構(gòu)建設(shè)情況

      (一)單位設(shè)立時間、性質(zhì)、主要職能、經(jīng)費情況 長治市城市建設(shè)檔案館成立于1987年2月24日,隸屬于長治市住房保障和城鄉(xiāng)建設(shè)管理局;

      單位性質(zhì):全額事業(yè),正科級單位; 經(jīng)費來源:全額撥款;

      主要職能:對長治市城建檔案進行管理、監(jiān)督、檢查、接收、保管、利用等。

      (二)加掛城建檔案工作管理處(或辦公室)牌子情況 2010年 6月,經(jīng)長治市機構(gòu)編制委員會辦公室(長編發(fā)[2012]125號文件)批準(zhǔn)成立長治市城建檔案管理處。

      (三)目前機構(gòu)情況,能否滿足工作需要、主要存在哪些問題

      1、人員結(jié)構(gòu)?,F(xiàn)有在編職工28人,其中大學(xué)本科以上14人,??埔陨?1人,高級職稱1人,中級職稱 9人,初級職稱 5人。50歲以上7人,40歲以上4 人,30歲以上17人。

      2、主要問題。我館人員缺編、專業(yè)技術(shù)人才缺乏,部分工作依賴外聘人員協(xié)助完成,難以適應(yīng)高速發(fā)展的數(shù)字化城建檔案建設(shè),使已開發(fā)的電子檔案管理系統(tǒng)的進一步推廣和應(yīng)用受到制約。

      二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況

      (一)辦公區(qū)面積、庫房面積

      我館現(xiàn)有辦公場所面積400多平米,庫房 300平米,但分屬借用市檔案局及租賃的,與規(guī)范要求的8800平米相比相差很遠。

      (二)辦公設(shè)施、軟件情況

      我館現(xiàn)有計算機 23臺,打印機17臺 ,圖紙復(fù)印機1臺,照相8臺,攝像機2臺,錄放機1臺、電視編輯制作系統(tǒng)1套;擁有《長治市地下管線普查探測工程及信息管理系統(tǒng)》、《長治市建設(shè)工程電子文件歸檔與管理系統(tǒng)》、《長治市城建檔案管理系統(tǒng)》和《長治市三維城市建設(shè)工程檔案查詢系統(tǒng)》等五套自主知識產(chǎn)權(quán)數(shù)字化管理系統(tǒng)。

      三、制度建設(shè)和依法治檔工作情況

      我們始終堅持依法治檔的工作思路,近年來,我館先后制定出臺了《崗位職責(zé)》、《學(xué)習(xí)制度》、《城建檔案接收制度》、《城建檔案整理制度》、《城建檔案立卷規(guī)檔制度》、《長治市城市建設(shè)檔案管理暫行辦法》等制度,并把開展檔案執(zhí)法年檢作為制度創(chuàng)新的主要內(nèi)容,制定了《城建檔案執(zhí)法制度實施方案》,對開展執(zhí)法的內(nèi)容、方法步驟及工作要求作了明確要求,對市屬單位開展檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查,截止7月底,共開展日常執(zhí)法監(jiān)督檢查84人次,并對整改情況進行跟蹤檢查。通過檢查,提高了各單位城建檔案工作的法制意識和依法管檔的能力,進一步促進了我市城建檔案工作制度化、規(guī)范化管理。

      2001年5月28日,我館正式開始實施“一證兩書”,即《建設(shè)項目檔案報送責(zé)任書》、《移交書》、《合格證》的簽訂、認可和簽發(fā)工作。10多年來,對于這三項工作,我館全面開展,正常運行,僅以 2013年為例:全年我館業(yè)務(wù)指導(dǎo)科下工地業(yè)務(wù)指導(dǎo)百余次,其中參加了重點工程指導(dǎo)和驗收,接收竣工檔案 14 家(單位),整理工程資料3000余卷,發(fā)放建設(shè)工程檔案認可證 10 家(單位),簽訂建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書 34家(單位)。2013年與我館簽定責(zé)任書的工程有35家,其中上年的在建工程有13家.四、信息化、數(shù)字化建設(shè)及異質(zhì)異地備份情況

      (一)門戶網(wǎng)站建設(shè)及欄目設(shè)置情況

      2014年上半年,我館“長治市城市建設(shè)檔案館門戶網(wǎng)站”建設(shè)升級改造已初步完成,網(wǎng)站域名已通過驗證、網(wǎng)頁正在完善中,欄目板塊設(shè)計接近尾聲,增設(shè)了館長信箱和網(wǎng)上服務(wù)欄目。

      2013年初,我館按照《全國城建檔案異地備份省際協(xié)作方案》文件精神,建立了城建檔案信息管理平臺和城建檔案目錄庫,并與四川省攀枝花市和達州市城建檔案館達成異地備份協(xié)作意向。但是,我館受城建檔案信息平臺容量小、機房配置低等因素制約,電子文檔的接收和儲存存在一定困難,影響了異地備份工作開展。為此,我館預(yù)算投資110多萬元對原機房進行徹底的升級改造和信息平臺系統(tǒng)擴容。新機房已投入使用,為異地備份工作打下了良好基礎(chǔ),也使檔案信息安全得到充分保障,從而使我館的檔案數(shù)字化、信息化建設(shè)重新邁上一個新臺階。

      (二)館藏檔案電子化、數(shù)字化處理情況

      2008年底,我館加快了研發(fā)成果的轉(zhuǎn)化和利用,建立了城建檔案館計算機管理信息系統(tǒng),館藏檔案數(shù)字化加工系統(tǒng),照片檔案管理系統(tǒng)、建立起目錄數(shù)據(jù)庫、完成了部分館藏資源的加工,在局域網(wǎng)的基礎(chǔ)上實現(xiàn)了城建檔案數(shù)據(jù)輸入、檢查、輸出、管理與統(tǒng)計等檔案信息共享的辦公自動化。2008年至2010年,我館順利完成了長治市地下管線的探測工作, 建立了長治市地下管線資料庫和地下管線信息管理系統(tǒng)。2013年,我館再次對《長治市地下管線普查探測工程及信息管理系統(tǒng)》數(shù)據(jù)庫進行完善補充,收錄了長治市地下管線全部數(shù)據(jù)資料, 有1:500綜合管線圖1016幅,專業(yè)地下管線圖3892幅,管線總長度超過4500千米,完成了1:500電子地圖的加工,真正實現(xiàn)了檔案數(shù)據(jù)采集、系統(tǒng)運行、動態(tài)管理、政策法規(guī)四同步的發(fā)展格局。完成了《長治市三維城市建設(shè)工程檔案查詢系統(tǒng)》五分之四模塊數(shù)據(jù)的建立。工程全部完工后,我館將完成三維立體、相關(guān)數(shù)據(jù)和地下管線的三位一體整合,實現(xiàn)城建檔案的信息化管理,成為真正意義上的數(shù)字化城建檔案館。

      (三)城建檔案信息資源交流、共享等開發(fā)利用和查詢服務(wù)收費情況

      截止2013年底,我館為9459人次提供資料查閱利用,調(diào)卷28696卷,復(fù)印文字資料約 頁次、圖紙近張;并為設(shè)計院提供底圖查閱 次。2014年上半年,城檔查詢、利用次數(shù)較2013年同期有所減少,但查詢資料種類有所增加。

      我館根據(jù)山西省物價局晉價服字?2014?14號文件規(guī)定,結(jié)合我館實際,接受工程項目建設(shè)單價委托,提供城建檔案技術(shù)咨詢服務(wù),收取城建檔案專業(yè)技術(shù)咨詢服務(wù)費。所收費用全部上繳財政國庫,嚴格實行收支兩條線管理。其中,2014年1月——6月共收取 元。

      五、加強城檔宣傳,提高社會認知度

      多年來,我館通過多種形式和活動方式,充分利用現(xiàn)場指導(dǎo)、走進社區(qū)、廣場宣傳和報刊網(wǎng)絡(luò)媒體,加大了宣傳教育力度,并運用多種活動方式,向市民和服務(wù)對象宣傳城建檔案有關(guān)知識以及工程竣工后檔案報送須知等事項,編印城建檔案資料,取得了很好的社會效果。

      為了反映新中國成立以來,特別是改革開放以來長治市城建的巨大發(fā)展和變化,2010年,我館與長治飛翔俱樂部合作對長治市區(qū)36平方公里范圍的54個區(qū)域進行航拍,第一次全方位、多角度地把長治市城市建設(shè)從空中攝入鏡頭,開創(chuàng)了長治市城建航拍電子檔案的先河。不僅讓今天的人們目睹了長治城市現(xiàn)代化建設(shè)的美麗畫卷,而且為子孫后代留下了彌足珍貴的歷史檔案。

      2012年,我館獨辟蹊徑建成了全省唯一的綜合展覽室,整個展廳布置分前言、城市知音、城市記憶、城市變遷、城市脈絡(luò)和城市飛翔等六部分,分別用文字、圖片和實物,詳實生動地展示了長治城檔事業(yè)的發(fā)展歷程和長治市城市面貌的日新月異,開辟了城檔宣傳的新路徑。

      六、館藏情況

      我館館藏檔案目前已有地下管線、市政道路、園林綠化、招標(biāo)文件、設(shè)計圖紙、房屋普查等18大類、37524卷(盒、盤、幅),圖書資料1548余冊,聲像資料、照片35065張,錄像帶517盒。館藏數(shù)量比我館成立之初增加11倍還多。同時,還先后收集、保存有反映長治市面貌變遷的大量照片,包括近百張上世紀30年代的城市老照片。已經(jīng)進行數(shù)字化加工的,占到全部館藏的72.8%。另外,還有《關(guān)注城檔》、《山水園林文化城》、《地下管網(wǎng)普查專題片》、《向數(shù)字化城檔邁進》、《電子遠程歸檔與三維系統(tǒng)匯報片》等多部編研專題片,其中對長治市區(qū)新中國成立60年來城建發(fā)展變遷電子文檔航拍,在長治歷史上第一次全方位、多角度地把城市建設(shè)從空中攝入鏡頭,開創(chuàng)了長治城建航拍電子檔案的先河。

      七、從業(yè)人員培訓(xùn)情況

      (一)開展培訓(xùn)的時間、周期、對象、人數(shù)情況

      采取“走出去”的辦法,讓職工開眼界,學(xué)經(jīng)驗,我館每年組織一批人員外出開會學(xué)習(xí)。2011年7月22日,由館長董成文帶隊,副館長王建宏、王曉莉、館長助理周建芝及業(yè)務(wù)骨干一行11人,赴晉城市參加該市城建檔案館舉辦的電子文件與電子檔案管理規(guī)范培訓(xùn)班。在聽了省級副研究員王林、電子軟件工程師張揮分別講授“電子檔案的形成與規(guī)范”和“電子軟件的使用和操作”后,他們還到晉城市城建檔案館進行參觀考察和業(yè)務(wù)交流。2012年8月29日至31日,由副館長王曉莉帶隊,館長助理周建芝、信息管理科科長陳美一行3人,赴青海省西寧市參加由住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部城建檔案信息專業(yè)委員會舉辦的第三期全國《城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》和《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》培訓(xùn)班。2013年和2014年,先后兩次由王建宏副館長帶領(lǐng)6個業(yè)務(wù)骨干前往南京市城建檔案館學(xué)習(xí)電子文檔編輯和整理。

      (二)培訓(xùn)機構(gòu)、師資、內(nèi)容、教材選定、培訓(xùn)費用情況 我館請有關(guān)專家學(xué)者來講授有關(guān)專業(yè)技術(shù)和管理知識,提高職工的城建檔案管理水平。2012年,我館與山西省檔案學(xué)會聯(lián)合舉辦“建設(shè)工程電子文件歸檔管理”培訓(xùn)班。來自全市各建設(shè)、施工、監(jiān)理、勘察、設(shè)計等建設(shè)工程電子檔案形成單位,共200余人參加培訓(xùn)。應(yīng)邀來培訓(xùn)班講課的南京市城建檔案館副館長周健民、深圳市數(shù)字偉圖信息技術(shù)有限公司總經(jīng)理崔麗梅,按照建設(shè)部《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》(CJJ/T117-2007)的要求,對電子文件的形成、收集、整理和歸檔管理等方面進行了講授。2013年,先后多次邀請深圳市數(shù)字偉圖信息技術(shù)有限公司相關(guān)專家前來我館,對來自全市建設(shè)、施工、監(jiān)理、勘察、設(shè)計行業(yè)從業(yè)人員進行培訓(xùn)。

      第三篇:城建檔案館工作總結(jié)

      我館在市建設(shè)局的領(lǐng)導(dǎo)下,在省城鄉(xiāng)建設(shè)信息學(xué)會和市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,以十七大精神為指導(dǎo),以城建檔案工作服務(wù)于經(jīng)濟建設(shè)和城市建設(shè)工作為中心,圓滿完成了今年的工作任務(wù)和目標(biāo)?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:

      一、加強宣傳工作,提高全社會的檔案意識

      加強對《中華人民共和國檔案法》、《XX市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理規(guī)定》的宣傳工作。利用咨詢服務(wù)形式,向全社會廣泛宣傳《檔案法》和《管理規(guī)定》等法律、法規(guī)、規(guī)章,發(fā)放檔案目錄指南資料,營造宣傳聲勢,形成大家共同關(guān)心、支持城建檔案工作的良好氛圍。

      同時,我館利用館藏圖片資料及通過社會征集獲取圖片創(chuàng)辦《城建檔案·品德》雜志和“中國意志,XX匯報”圖片展等形式,將死檔案變成活檔案,生動形象地宣傳了我建設(shè)系統(tǒng)在城市建設(shè)中取得的顯著成績。

      二、運用科學(xué)管理手段,加強業(yè)務(wù)工作

      1、豐富館藏。及時掌握城建檔案接收動態(tài)。同時在全館職工努力下,加大了對市政、道路等城市重點工程檔案和局重點科室檔案的接收力度。對整理后的案卷及時地進行微機輸入、打印封皮、裝訂入庫,確保檔案不積壓。同時對庫房的案卷進行了科學(xué)的分類和保管,排架整齊。

      2、做好檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化整理工作。一年來我館按照規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化整理各類檔案2186卷,著錄檔案1999卷,審核入庫檔案1999卷。

      3、抓好建設(shè)工程檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。一是與建設(shè)單位簽訂“XX市建設(shè)工程竣工檔案移交承諾書”,發(fā)放竣工檔案移交目錄,從工程辦證開始就介入工程檔案指導(dǎo),為工程檔案的及時收集提供保證。二是開闊業(yè)務(wù)指導(dǎo)渠道,采用電話咨詢、網(wǎng)上指導(dǎo)和現(xiàn)場指導(dǎo)等形式,確保業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作到位。今年共簽訂移交承諾書236份。

      4、認真做好各竣工工程檔案驗收工作。一是對報送的工程檔案及時審核,不堆積;二是審核過程中做到認真、仔細,并經(jīng)二次審查;三是特事特辦、急事急辦,確保工程檔案資料及時驗收。全年共接收和審查工程竣工檔案270宗2186卷,出具工程竣工檔案驗收證明206份。

      5、檔案查閱利用服務(wù)顯著提高。全年我館檔案利用服務(wù)共接待咨詢、查檔者約182人次,提供案卷824卷次,復(fù)制檔案原件3156張。為城市建設(shè)、工程備案、房產(chǎn)辦理、資質(zhì)年審、司法部門取證、房屋維修等方面提供了大量的憑證和依據(jù),取得了良好的社會效益。

      6、經(jīng)過一年多努力,在領(lǐng)導(dǎo)的支持下《XX市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理規(guī)定》已經(jīng)市政府六屆六十七次常務(wù)會審議通過,現(xiàn)予以印發(fā)。確保了城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的完整、安全,使城鄉(xiāng)建設(shè)檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理中發(fā)揮出更大的作用。

      三、聲像檔案工作的管理

      充分發(fā)揮聲像檔案在城市建設(shè)中工作的亮點作用,安排人員深入施工現(xiàn)場,拍攝重點工程項目的建設(shè)、城區(qū)實景及舊貌等。收集各類聲像檔案有相片8682張、光盤90張。

      四、城建檔案館信息化建設(shè)

      我館今年承擔(dān)了局信息中心政務(wù)信息公開及各類信息收集、發(fā)布工作。同時城建檔案網(wǎng)站構(gòu)架已定,近期即將開通。

      五、檔案安全工作

      第四篇:淮安市城建檔案館

      這是一個第一眼就讓人看了很舒服的網(wǎng)站——淮安市城建檔案館。藍色的背景,沒有多到令人頭暈眼花的圖片。只有大標(biāo)題上有一幅略景圖,鱗次櫛比的高樓,聳立在這座城市的土地上。富饒而美麗。標(biāo)題板塊上“淮安市城建檔案館”幾個紅色的大字閃爍著。同樣地沒有很耀眼,明顯而不張揚。大標(biāo)題下幾個小標(biāo)題,首先就是網(wǎng)站指南。打開,跳出的網(wǎng)頁左側(cè)有日歷,日歷下面是分類欄目。網(wǎng)頁的右側(cè)是以列表形式呈現(xiàn)的關(guān)于這方面的文章。打開下一個小標(biāo)題,網(wǎng)頁還是這樣的形式,布局簡潔,條理清晰。接下來依次陳列了政策法規(guī),業(yè)務(wù)規(guī)范,館藏介紹,編研成果,聲像檔案,檔案查詢,縣區(qū)介紹等小標(biāo)題。標(biāo)題下面的各個模塊也很簡潔明了。左側(cè)分別是城市風(fēng)景,下面是滾動的站點公告,最下面是站內(nèi)搜索。右側(cè)基本上是對小標(biāo)題的擴展。多出了相關(guān)下載,老照片和友情鏈接。打開來的網(wǎng)頁布局和上面一樣,左側(cè)日歷,分欄項目,右側(cè)文章。只有相關(guān)下載和檔案館簡介有所不同。先看了一下簡介,也很簡短?;窗彩谐墙n案館成立于1984年5月,是市政府所屬的科技事業(yè)單位,隸屬于市建設(shè)局。2002年7月,增掛淮安市城建檔案管理處牌子,實行“一套機構(gòu),兩塊牌子”的管理體制。2002年10月被國家建設(shè)部評定為國家一級城建檔案館。作為全市城建檔案保管基地,現(xiàn)有庫房面積1700平方米,目前館藏各類檔案已超過9萬卷,排架長度超過594米。這篇文章的發(fā)表日期是2005年,六年以前這間檔案館只有職工13名,不知道發(fā)展到現(xiàn)在究竟是怎樣的情況,希望工作人員能夠及時更新網(wǎng)頁內(nèi)容。打開館藏介紹,分別看到有民國時期淮陰船閘圖紙,吳承恩故居及墓地修復(fù)檔案,周恩來紀念地檔案,民國時期淮陰縣圖,清江市市政工程資料卡,民國十二年淮陰縣城廂圖。可惜的是對于這些館藏只有一到兩句的介紹,沒有更過的相關(guān)內(nèi)容。同樣地最近更新日期是2007年。很明顯工作人員對這方面的網(wǎng)站管理做得不是很到位。聲像檔案也只有桃花島風(fēng)光,火車站,明陵祖風(fēng)光,圖片也只有為數(shù)不多的十幾張。幸虧網(wǎng)站的站點公告還是及時更新的,這才得以了解一下檔案館的工作人員平時的工作情況。工作人員平時工作都是接收和征集淮安市一些關(guān)于建筑工程方面的一些檔案以及有關(guān)資料,對它們進行分類,整理,實施科學(xué)的管理方法。合理地利用這些檔案資料,開展更多的研究工作。提供優(yōu)秀的信息查詢。與此同時,檔案館的共組人員參與當(dāng)?shù)厥分镜木幮薰ぷ?。這些工作都要求工作人員極要有耐心,又要仔細,任務(wù)重大。每一個檔案館都是積聚著無數(shù)信息的,積聚著工作人員努力的汗水和成果,雖然工作有失有得,但是總是更完善的。希望每個檔案館都能更好的發(fā)展,工作人員的工作越來越接近完美,為大家提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

      第五篇:城建檔案館工作總結(jié)

      城建檔案館工作總結(jié)

      城建檔案館工作總結(jié)1

      我館在市建設(shè)局的領(lǐng)導(dǎo)下,在省城鄉(xiāng)建設(shè)信息學(xué)會和市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,以十七大精神為指導(dǎo),以城建檔案工作服務(wù)于經(jīng)濟建設(shè)和城市建設(shè)工作為中心,圓滿完成了今年的工作任務(wù)和目標(biāo)?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:

      一、加強宣傳工作,

      提高全社會的檔案意識

      加強對《中華人民共和國檔案法》、《xx市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理規(guī)定》的宣傳工作。利用咨詢服務(wù)形式,向全社會廣泛宣傳《檔案法》和《管理規(guī)定》等法律、法規(guī)、規(guī)章,發(fā)放檔案目錄指南資料,營造宣傳聲勢,形成大家共同關(guān)心、支持城建檔案工作的良好氛圍。

      同時,我館利用館藏圖片資料及通過社會征集獲取圖片創(chuàng)辦《城建檔案·品德》雜志和“中國意志,xx匯報”圖片展等形式,將死檔案變成活檔案,生動形象地宣傳了我建設(shè)系統(tǒng)在城市建設(shè)中取得的顯著成績。

      二、運用科學(xué)管理手段,加強業(yè)務(wù)工作

      1、豐富館藏。及時掌握城建檔案接收動態(tài)。同時在全館職工努力下,加大了對市政、道路等城市重點工程檔案和局重點科室檔案的接收力度。對整理后的案卷及時地進行微機輸入、打印封皮、裝訂入庫,確保檔案不積壓。同時對庫房的案卷進行了科學(xué)的分類和保管,排架整齊。

      2、做好檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化整理工作。一年來我館按照規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化整理各類檔案2186卷,著錄檔案卷,審核入庫檔案1999卷。

      3、抓好建設(shè)工程檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。一是與建設(shè)單位簽訂“xx市建設(shè)工程竣工檔案移交承諾書”,發(fā)放竣工檔案移交目錄,從工程辦證開始就介入工程檔案指導(dǎo),為工程檔案的及時收集提供保證。二是開闊業(yè)務(wù)指導(dǎo)渠道,采用電話咨詢、網(wǎng)上指導(dǎo)和現(xiàn)場指導(dǎo)等形式,確保業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作到位。今年共簽訂移交承諾書236份。

      4、認真做好各竣工工程檔案驗收工作。一是對報送的工程檔案及時審核,不堆積;二是審核過程中做到認真、仔細,并經(jīng)二次審查;三是特事特辦、急事急辦,確保工程檔案資料及時驗收。全年共接收和審查工程竣工檔案270宗2186卷,出具工程竣工檔案驗收證明206份。

      5、檔案查閱利用服務(wù)顯著提高。全年我館檔案利用服務(wù)共接待咨詢、查檔者約182人次,提供案卷824卷次,復(fù)制檔案原件3156張。為城市建設(shè)、工程備案、房產(chǎn)辦理、資質(zhì)年審、司法部門取證、房屋維修等方面提供了大量的憑證和依據(jù),取得了良好的社會效益。

      6、經(jīng)過一年多努力,在領(lǐng)導(dǎo)的支持下《xx市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理規(guī)定》已經(jīng)市政府六屆六十七次常務(wù)會審議通過,現(xiàn)予以印發(fā)。確保了城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的完整、安全,使城鄉(xiāng)建設(shè)檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理中發(fā)揮出更大的`作用。

      三、聲像檔案工作的管理

      充分發(fā)揮聲像檔案在城市建設(shè)中工作的亮點作用,安排人員深入施工現(xiàn)場,拍攝重點工程項目的建設(shè)、城區(qū)實景及舊貌等。收集各類聲像檔案有相片8682張、光盤90張。

      四、城建檔案館信息化建設(shè)

      我館今年承擔(dān)了局信息中心政務(wù)信息公開及各類信息收集、發(fā)布工作。同時城建檔案網(wǎng)站構(gòu)架已定,近期即將開通。

      五、檔案安全工作

      檔案館屬于重點防護單位,一直以來我館非常重視安全,保衛(wèi)工作,加強檔案館的內(nèi)部管理,提高職工的安全防范意識,要求每個科室計算機等電器下班要關(guān)閉,窗戶要檢查等。對庫房進行日常維護、定期對檔案檢查和倒柜,發(fā)現(xiàn)隱患,及時彌補,夏天注意防蟲、防潮,冬天防火等,確保檔案的安全。每次查閱檔案及時關(guān)好柜門、庫門,確保庫房內(nèi)檔案的安全、保密、無缺。認-

      真仔細地做好了借閱登記,杜絕了檔案的丟失。

      六、積極推進基層城建檔案工作

      加強了對各縣(市)城建檔案工作的督促、指導(dǎo),到各城建檔案室進行檔案檢查,指導(dǎo)他們做好城建檔案驗收移交和管理工作。

      七、存在問題

      1、聲像檔案工作有待加強。加強對工程項目的建設(shè)、城區(qū)實景及舊貌。

      2、數(shù)字化建設(shè)進度有待加快。隨著形勢發(fā)展的需要,檔案需求增多,促使本館要突破原有的工作模式,以創(chuàng)新的思路開創(chuàng)工作新局面。

      3、地下管線工程檔案接收難。

      八、20xx年工作計劃

      1、加強地下管線工程檔案的管理,積極貫徹建設(shè)部第136號部令,根據(jù)《城市地下管線管理辦法》,做好城市地下管線工程檔案的接收、整理、歸檔工作。

      2、繼續(xù)加強城建檔案驗收及移交制度。及時了解掌握信息,做好指導(dǎo)、督促各建設(shè)、施工、監(jiān)理單位文件資料的及時建檔工作,加強對外業(yè)務(wù)指導(dǎo)和跟蹤服務(wù),繼續(xù)加強市政工程、重點工程檔案的接收歸檔工作,提高城建檔案的歸檔率。

      3、繼續(xù)做好館藏檔案資料的安全保管保護,做好城建檔案的提供利用工作。

      4、繼續(xù)加強對縣(市)城建檔案工作的督促、指導(dǎo)。

      5、繼續(xù)做好重點建設(shè)項目的跟蹤拍攝,做好城市新舊貌對比的聲像資料的采集工作,按照聲像、電子檔案的要求進行整理并歸檔。

      城建檔案館工作總結(jié)2

      xx年,通過積極努力爭取,最終緊抓到了千載難逢的機遇,使投資達1782萬元的文書特藏館項目從行文確定于凱里建設(shè),實現(xiàn)了易地選址----建設(shè)。按照新時期檔案實現(xiàn)“兩個轉(zhuǎn)變”、建立“兩個體系”的目標(biāo)要求,我局堅持“圍繞中心、服務(wù)大局”,積極履行職能,服務(wù)經(jīng)濟發(fā)展與和諧社會建設(shè),現(xiàn)將本人一年來的工作情況總結(jié)如下:

      一、政治思想認識情況

      一是提高檔案工作重要性的認識,增強從事檔案工作的自信心、自豪感。通過開展學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀活動,充分認識到檔案工作是一項長期性、基礎(chǔ)性強的重要工作,是事關(guān)縣域經(jīng)濟投資軟環(huán)境與軟實力建設(shè)水平的重要內(nèi)容,增強“為歷史負責(zé),為現(xiàn)實服務(wù),為未來著想”責(zé)任感和使命感,作好局主要領(lǐng)導(dǎo)和縣委政府決策參謀助手,做好新一輪的“文書”搶保等各項工作。

      二是將依法治檔,依法管檔作為第一要務(wù),切實轉(zhuǎn)變檔案工作方式。加強對《文物法》、《著作權(quán)法》、《物權(quán)法》等知識產(chǎn)權(quán)法相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),嚴格按照《檔案法》、省州《檔案工作條例》及檔案工作許可法規(guī),理順處理各種法律關(guān)系,依法開展文書搶救保護,提高檔案執(zhí)法的嚴肅性與權(quán)威性。

      三是增強對檔案工作崗位特殊性認識,激發(fā)檔案工作熱愛。甘于清貧、樂于奉獻、不灰心不埋怨,不冒進不坐等,積極主動多渠道跨部門爭取上級重視、政策支持與經(jīng)費投入,加大“文書”文化品牌創(chuàng)建力度,為打造“一流生態(tài)公園縣”和推進旅游發(fā)展作貢獻,提高社會各界和公眾檔案工作的'認識水平與關(guān)注程度;對微機各方面知識從零學(xué)起,積極自學(xué),努力掌握了操作系統(tǒng)裝機重建,局網(wǎng)維護管理,軟件應(yīng)用,常見故障排除等基本技能,積極推進檔案數(shù)字化建設(shè)和信息化管理。

      四是常修為政之德,常思貪欲之害,常懷律已之心,廉潔自律。時刻以“決策的失誤是最大的浪費”警示自己,注意研究我縣新形勢下檔案事業(yè)管理的新規(guī)律和新特點,實事求是謀劃工作,不好大喜功,葉公好龍,急躁冒進,避免“決策拍腦袋”、“辦事拍胸脯”、“誤事拍大腿”、“出事拍屁股”。

      作為單位領(lǐng)導(dǎo)自覺作好工作、學(xué)習(xí)和生活等各方面表率,講究程序,防止隨意性,但不墨守陳規(guī),講究超前意識、新思維,講前瞻性和預(yù)見性。尊重民主,注重傾聽職工意見和建議,激發(fā)與調(diào)動職工首創(chuàng)精神與積極性,對工作高要求,既不越殂代皰,又不放任不管。堅持民主集中制,維護會議決定和規(guī)章制度執(zhí)行的嚴肅性,不朝令夕改,做到講感情不失原則,講團結(jié)不忘批評,講分工不忘補臺,不管分工如何調(diào)整,都能既講個人負責(zé)又講大局配合,維護領(lǐng)導(dǎo)班子的“執(zhí)行力、創(chuàng)造力、公信力”。

      二、履行工作職責(zé)情況

      一是信訪掛職鍛煉強素質(zhì),抓緊特藏館開工建設(shè)準(zhǔn)備工作。到縣信訪局掛職鍛煉兩個月,認真接待和處理來信來訪時,設(shè)身處地理解群眾的難處,與群眾換位思考,處理信訪問題時和領(lǐng)導(dǎo)換位思考,考慮到我們是代表黨和政府解決群眾問題,不亂發(fā)言表態(tài),虛心學(xué)習(xí)縣信訪局工作人員嚴謹、負責(zé)的工作作風(fēng),國慶維穩(wěn)期間,被抽派安排在平秋片出口勸阻信訪人員進京上省非訪,作為24小時蹲守值班小組負責(zé)人,安排好值班組員的交接班接送車輛、住宿與生活伙食。

      為了“文書”特藏館早日開工,認真負責(zé)協(xié)助局長聯(lián)系國土建設(shè)等有關(guān)部抓項目規(guī)劃、可研報告、辦理有關(guān)手續(xù)等工作,具體負責(zé)房屋拆遷入戶動員、起草簽定協(xié)議、實物調(diào)查測量登記、過渡安置落實、兌現(xiàn)折遷補助以及項目進度聯(lián)絡(luò)信息反饋。為項目選址、風(fēng)格定位、功能結(jié)構(gòu)和外觀設(shè)計,大膽提出自己的建議?,F(xiàn)已與19戶搬遷戶搭成協(xié)議,完成三江鎮(zhèn)政府公房1棟、三江林業(yè)站公房2棟的拆遷工作,預(yù)計20xx年3月份可開工建設(shè)。

      二是積極主動抓好分管工作,大力推進檔案信息化建設(shè)與數(shù)字化管理。本著“為歷史負責(zé),為現(xiàn)實服務(wù),為未來著想”的工作原則,改造升級了我館泰坦檔案電子數(shù)據(jù)管理軟件系統(tǒng),讓“死”檔案變“活”信息,強化了檔案管理與利用,今年在館藏檔案沒有現(xiàn)存目錄可供錄入的情況下,克服了設(shè)備、技術(shù)、人員、經(jīng)費不足困難,采取把基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入任務(wù)落實到局職工人頭上,并外聘人員到單位與職工一起錄入兩種方式,對沒有建立卷內(nèi)目錄未編頁碼的3000多卷檔案進行編目錄入,共完成檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入102,820xx再次超額完成了省、州下達的錄入任務(wù)。現(xiàn)我館錄入民國檔案案卷級目錄和部分建國后檔案文件級目錄已達57萬多條。

      三是加強檔案編研工作,啟動了“精品檔案”編研工程。檔案編研工作一直是我局薄弱環(huán)節(jié),編研股編制2人,卻一直只有股長1人,還同時兼局財會工作,我建議局添置了用友財務(wù)電子管理軟件,減少財會工作量提高財務(wù)管理效率的同時,使編研人員騰出手來抓業(yè)務(wù)工作,結(jié)合實際,將宣傳推介文書作為選題,啟動了《話(畫)說文書》編研工程,納入了局職能管理目標(biāo),首先制定了工作方案,明確了指導(dǎo)思想,目標(biāo)任務(wù),人員分工,編撰原則,編章結(jié)構(gòu),收集選材要求等有關(guān)內(nèi)容,為下步材料搜集、征集、編纂順利開展奠定了基礎(chǔ),材料收集工作得以有序開展,該工程啟動后計劃用兩年時間,20xx年完成初稿。

      為了評詁估檔案查閱利用效果,根據(jù)對大多數(shù)查檔人員的登記調(diào)查,精選整理編輯10個檔案利用分析典型案例,工作逐漸步入正軌。

      四是抓好局機關(guān)管理,提高辦公室辦文辦會辦事效能。建立健全局機關(guān)工作制度,強化局館消防信訪安全24小時值班制度,加強信息反饋和材料上報工作,抓好目標(biāo)考核管理和工作督查,今年局獲目標(biāo)考核三等獎。局班子中途調(diào)整由我分工負責(zé)辦公室后,帶頭和鼓勵局干部職工編寫工作簡報,積極采寫新聞報道,投稿報刊雜志,撰寫檔案業(yè)務(wù)論文與調(diào)研文章,參加省檔案學(xué)會學(xué)術(shù)年會,x年,全局在國家級報刊用稿2篇(頭版頭條1篇),省級10篇,獲省“紀念新中國成立六十周年”檔案學(xué)術(shù)研討會論文“三等獎”1篇。

      五是加大文書宣傳力度,推動新一輪搶保工作開展。為增強了民族自豪感,激發(fā)了干部群眾對文書保護與捐獻意識,本人采寫《“文書”搶救保護現(xiàn)狀、問題與對策初探》、《侗族原生態(tài)文化和諧內(nèi)涵----九寨侗族社區(qū)和諧文化個案探析》、《文書:清水江“苗疆”社會的世界級文化遺產(chǎn)》、《國家重點搶救保護檔案---文書述略》、《走近我國珍貴歷史文獻----文書》、《從要“山雞”變“鳳凰”想到的》等文章分被《中國文化報》、《貴州民族》、《貴州檔案》、《貴州論壇》、《中華民族宗教網(wǎng)》等刊登,編發(fā)于《省委工作動態(tài)》的得到省州委領(lǐng)導(dǎo)重視并批示,實現(xiàn)了文書特藏館項目從凱里易地落戶建設(shè)的重大轉(zhuǎn)機。《文書:塵封百余年的文化遺產(chǎn)》被/5/12《中國文化報》頭版頭條刊登,多家重要文化門戶網(wǎng)站予以,文書宣傳報道實現(xiàn)了新的突破,提高了“文書之鄉(xiāng)”知名度。《文書搶救保護現(xiàn)狀、問題與對策初探》一文引起國家林業(yè)部的高度關(guān)注,進而啟動了相關(guān)搶救工程,該文還被作為省林業(yè)廳推薦材料入選《中國林業(yè)志》、《中華大典:林業(yè)典》。

      三、下步工作思路

      1、進一步創(chuàng)造條件,將“文書”向國家檔案局申報入選第二批“中國檔案文獻遺產(chǎn)名錄”和聯(lián)合國科教文組織“世界記憶工程”。

      2、健全文書搶救保護制度,制定中長期工作規(guī)劃,創(chuàng)新工作機制,依法加大文書征集和利用力度,完成20xx0件電子數(shù)字化典藏保護工作,整理編輯館藏“文書”匯編內(nèi)部出版資料,為項目申報與對外展示、學(xué)術(shù)研究、公開出版、開發(fā)利用夯實基礎(chǔ)。

      3、完善局機關(guān)局域網(wǎng)建設(shè),啟動縣“數(shù)字檔案”信息化建設(shè),創(chuàng)造條件打造推介平臺。利用我縣在“文書”、原生態(tài)民俗文化等方面具有獨特優(yōu)勢,有計劃、有步驟地收集具有本區(qū)域特色的名人、民俗、民清等檔案資料,有意識地豐富優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。

      4、實施好投資規(guī)模達1782萬元的文書特藏館建設(shè)項目,將它建成為體現(xiàn)貴州林業(yè)文化、清水江“木商文化”和“杉木之鄉(xiāng)”特色,提升旅游文化品位的標(biāo)志性建筑。將“文書”陳列展示工作納入重要議程,超前安排,精心策劃,組織開辟好“文書”專題陳列展示廳,對內(nèi)外開放和廣大游客展覽,擴大文書的文化影響與知名度。

      5、啟動《話(畫)說文書》編研工程,提高干部群眾對文書的這一民間文化遺產(chǎn)保護認知和民族自豪感,轉(zhuǎn)變保護觀念,增強捐獻意識,促進征集工作開展。搜集整理對有重要影響的歷史人物史料、著述典籍、古今政要的著作及重要文稿,籌備《x名家與經(jīng)典名作主題展》,籌建“地方文獻資料征集陳列室”、對捐獻著作和圖書文獻多的建“專門陳列展臺”,向縣內(nèi)外推介悠久人文歷史,濃郁的民風(fēng)民俗。

      城建檔案館工作總結(jié)3

      20xx年以來,在上級主管部門的領(lǐng)導(dǎo)和重視下,我館緊緊圍繞年初目標(biāo)任務(wù),繼續(xù)發(fā)揚默默無聞、團結(jié)奮進的檔案工作者精神,狠抓檔案基礎(chǔ)工作,注重內(nèi)部管理,堅持依法治檔,加快任務(wù)落實,各項工作按照既定計劃實施,全面優(yōu)質(zhì)完成了全年的工作任務(wù)。現(xiàn)總結(jié)如下:

      一、抓基礎(chǔ)、重審核,檔案工作進一步規(guī)范

      一是完善舊制度。隨著形勢的變化,我館及時完善、修改了檔案管理相關(guān)工作制度,對檔案的移交、審核、保管、借用等制度進行適度調(diào)整,緊跟發(fā)展步伐。

      二是建立新制度。為加強工程竣工檔案整理,提高檔案案卷質(zhì)量,使工程竣工檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,我館結(jié)合工作實際和工作在存在的問題對入館檔案在立卷、排序等方面提出了“七項要求”;嚴格了建設(shè)單位對工程竣工檔案的移交成套性;加強了工程竣工圖報送工作;要求建設(shè)單位配套報送部分電子檔案。

      三是認真落實一書制度。嚴格執(zhí)行省建設(shè)廳關(guān)于工程檔案管理的規(guī)定,在委有關(guān)職能部門的支持和配合下,《建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書》制度得到很好落實。全年共簽訂《建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書》76份,對建設(shè)工程檔案進行嚴格審查,入庫檔案質(zhì)量高。

      四是嚴格審核。我館嚴把審核關(guān),對照標(biāo)準(zhǔn)和要求不放松,盡力收齊入館檔案,盡量要求補充遺缺材料,盡可能保證檔案的成套性和系統(tǒng)性,為將來的利用做好鋪墊。

      二、抓內(nèi)部、重管理,案卷質(zhì)量進一步提升

      一是加強職工培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。制訂了學(xué)習(xí)制度,將學(xué)習(xí)制度化、自覺化,教育職工要勤于學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí),講究學(xué)習(xí)方法,學(xué)以致用,學(xué)會在學(xué)習(xí)中找差距、求進步,在學(xué)習(xí)中拓思路、爭創(chuàng)新。除了參加委機關(guān)組織的集中學(xué)習(xí)之外,我館堅持網(wǎng)上學(xué)習(xí),在工作緊張、經(jīng)費較緊缺的情況下,安排人員參加了市檔案局、市統(tǒng)計局、省廳舉辦的有關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。不斷豐富職工的各項知識,挖掘職工的潛在能力。

      二是完善工作流程。針對以前工作中存在的問題,結(jié)合平時工作實際,我館設(shè)計出更加便捷的工作流程,可預(yù)約、可上網(wǎng)下載、可電話答復(fù)等,方便業(yè)主,方便自身,提高工作效能。

      三是依托辦公電子化。充分認識科技進步為檔案工作帶來的益處,注重計算機管理檔案工作,積極開展工程檔案電子登記、著錄、管理和利用工作,以檔案電子化為奮斗目標(biāo),以檔案電子化為工作的前進方向。

      四是強化庫房管理。加大庫房巡查次數(shù),勤打掃、勤通風(fēng)、勤投藥、勤檢查,認真做好八防,保證庫房衛(wèi)生,確保館藏檔案絕對安全。

      三、抓業(yè)務(wù)、重利用,檔案效益越來越好

      一是抓收集。加大催交力度,全年共接收進館工程竣工檔案199項,2600余卷,豐富了館藏。

      二是抓業(yè)務(wù)指導(dǎo)。加強檔案入館前期準(zhǔn)備工作。每項工程辦理手續(xù)之時,要求施工、建設(shè)單位資料員到場并現(xiàn)場提出檔案入館規(guī)范要求,提供參考樣本,免費發(fā)放規(guī)范要求和相關(guān)制度,為保證進館檔案質(zhì)量提供保證。

      三是抓整理。嚴格按照《城建檔案整理規(guī)范》,對進館檔案進行分類、整理、編目、入庫,全年共整理檔案資料1750卷,案卷整理合格率達98%。

      四是抓利用。我館歷來重視檔案的利用,檔案利用主動熱情,不拖不推。全年共接待利用者近百人次,提供檔案資料300余卷(岫),復(fù)印資料443張,檔案的.查準(zhǔn)率達100%,經(jīng)濟效益、社會效益比較明顯。

      四、抓落實、重實效,檔案管理成效越來越明顯

      一是認真落實委下達的任務(wù)。加大了對中心城區(qū)城市建設(shè)圖片檔案的收集力度,豐富檔案載體;認真落實部分材料起草整理任務(wù),全年共匯總、起草材料16篇;積極向省廳上報抗冰雪案例材料《今夜又是無眠》,較好地宣傳了市建委領(lǐng)導(dǎo)班子面對天災(zāi)不畏艱難、團結(jié)一致、科學(xué)調(diào)度、帶領(lǐng)全委干部職工爭取了抗冰雪戰(zhàn)爭的階段性勝利;按照市領(lǐng)導(dǎo)和委領(lǐng)導(dǎo)要求,認真落實編制改革開放30周年我市城市建設(shè)畫冊任務(wù)等。

      二是認真落實省廳下達的任務(wù)。在省廳的要求和指導(dǎo)下我館抽調(diào)人員參加了《安徽省城建檔案管理辦法》的起草工作,目前該辦法已提交相關(guān)部門,等待批準(zhǔn)出臺;積極修改我省城建檔案異地備份省際協(xié)作方案,為省廳提供參考;迅速、及時傳達建設(shè)部和省廳文件精神,積極引導(dǎo)各區(qū)縣深刻理解建設(shè)部和省廳關(guān)于檔案模改的意見。

      三是積極開展區(qū)縣城建檔案工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)。今年我館加大了對區(qū)縣城建檔案的指導(dǎo)力度,特別是檔案模改工作適時地提出了指導(dǎo)意見,保障了區(qū)縣城建檔案工作的穩(wěn)定。黃山區(qū)在進一步做好檔案工作的同時,加強了館庫建設(shè),為檔案保管工作打下了良好基礎(chǔ);休寧縣城建館繼續(xù)發(fā)揮協(xié)調(diào)優(yōu)勢,加強了工地現(xiàn)場業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作;祁門縣提高了城建檔案工作認識,對以前的檔案進行了全面深加工和整理。

      五、抓廉政、重廉潔,確保檔案工作者良好形象

      一是內(nèi)抓財務(wù)制度建設(shè)和落實。嚴格按照規(guī)定收取費用,不擅自提高或減免檔案費用,真正做到應(yīng)收盡收,需減則減、需免則免,全年任何亂收費行為發(fā)生。財務(wù)制度堅持一支筆審批,嚴格一支筆審批,做到了制度嚴密、程序合法、手續(xù)齊全,無違法、違規(guī)現(xiàn)象。

      二是外拒業(yè)務(wù)相對人吃請。我館認真落實委黨風(fēng)廉政責(zé)任制落實推進年相關(guān)制度要求,管好自身的嘴,管好自身的手,從不接受業(yè)務(wù)相對人的吃請,嚴守檔案入館程序和標(biāo)準(zhǔn),獲得了業(yè)主及施工單位的好評。

      三是強抓廉政教育明心志。一年來,我館按照落實黨風(fēng)廉政責(zé)任制,認真抓好廉政建設(shè)工作。首先,按照委的部署和安排,提高思想認識,自查自糾,加強內(nèi)部管理,嚴格業(yè)務(wù)工作程序,規(guī)范業(yè)務(wù)人員行為,廉潔從政,樹良好形象。其次,不斷強化自律意識,努力工作,勤政、廉政,認真學(xué)習(xí)鄧小平理論、“三個代表”重要思想、“兩個務(wù)必”重要講話,嚴格要求自己,積極做好表率作用。再次,以廉政謀工作發(fā)展,以工作促廉政建設(shè)。在工作中切實把提高人員素質(zhì)作為一項大事來抓,注重加強干部職工隊伍思想政治教育和綜合素質(zhì)的提高,日常工作管理中有章可循、有法可依。

      過去的一年,我館全面完成了工作任務(wù),取得了一些成績,這些成績的取得離不開上級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,離不開職工孜孜不倦、默默奉獻的工作精神。在總結(jié)成績與經(jīng)驗的同時,我們也剖析了不足,主要存在以下下問題:

      1、目前參照公務(wù)員管理事業(yè)單位的批復(fù)沒有下來,而檔案模式改革的步伐仍然沒有停止,或多或少對城建檔案工作有一定影響;2、我市城建檔案工作起步較晚,與發(fā)達地區(qū)甚至本省其他地市城建檔案工作有一定的差距;3、檔案的形式標(biāo)準(zhǔn)化尚可,但內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化還有待進一步加強。

      下一步,我們將在上級主管部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以推進城市工程檔案管理、城建檔案信息化為重點,以“依法治檔”為抓手,以目標(biāo)管理為動力,狠抓城建檔案各項業(yè)務(wù)建設(shè),強化服務(wù)功能,努力為全市城鄉(xiāng)建設(shè)作出積極的貢獻。重點抓好以下幾個方面的工作:

      (一)加大收集力度,不斷豐富館藏和優(yōu)化結(jié)構(gòu)

      加強檔案資源建設(shè),加大重點工程檔案、市政基礎(chǔ)設(shè)施檔案、城市地下管線工程檔案、數(shù)字(電子)檔案收集力度,進一步豐富和優(yōu)化館藏。認真落實建設(shè)部、省建設(shè)廳和市建委有關(guān)城建檔案方面的方針、政策和法律、法規(guī)。結(jié)合本地實際,形成和建立我市城市建設(shè)的檔案,改善館藏結(jié)構(gòu)。

      (二)突出重點,加快城建檔案信息化建設(shè)步伐

      認真實施建設(shè)部頒發(fā)的《建設(shè)電子文件與檔案管理規(guī)范》,加強電子文件歸檔工作和電子檔案的規(guī)范化管理。對工程規(guī)劃檔案、重點工程檔案要進行數(shù)字化處理,抓緊檔案著錄工作,建立數(shù)據(jù)庫。對現(xiàn)有管理軟件進行更新,以適應(yīng)現(xiàn)階段檔案信息化建設(shè)的需要,為建立數(shù)字檔案館奠定基礎(chǔ)。

      (三)把住關(guān)鍵,加大城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度

      重點抓好兩個方面的工作,一是創(chuàng)新工作方面,繼續(xù)抓好工程竣工圖紙電子化報送工作,在試行一段時間后,將嚴格執(zhí)行紙質(zhì)檔案與電子檔案同保管方案。二是進一步強化對建設(shè)、施工單位資料員的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),幫助其解決檔案工作中存在的困難和問題,引導(dǎo)其提高檔案意識,從而推動城建檔案整體工作水平的提升。

      (四)圍繞中心,努力做好城建檔案服務(wù)工作

      重視城建檔案信息資源的開發(fā)利用工作,根據(jù)城建工作需要和館藏檔案資料,不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域,創(chuàng)新服務(wù)方式,提高服務(wù)水平,特別是要圍繞城建中心任務(wù),主動做好聲像拍攝服務(wù),配合舉辦圖片展等。

      (五)協(xié)調(diào)發(fā)展,支持城建檔案協(xié)會工作

      支持省城建檔案協(xié)會工作,積極參加全省城建檔案業(yè)務(wù)研討,開展業(yè)務(wù)協(xié)作交流活動和學(xué)術(shù)理論研究,努力提高我市城建檔案工作人員的理論水平和業(yè)務(wù)能力。

      城建檔案館工作總結(jié)4

      20xx年,我館在局黨委、局行政的領(lǐng)導(dǎo)下,在檔案行政主管部門的指導(dǎo)下,按照科學(xué)發(fā)展觀和“一三五八”發(fā)展戰(zhàn)略的要求,緊緊圍繞局中心工作,加強內(nèi)部管理,強化業(yè)務(wù)工作,加大城建檔案收集力度,加快信息化建設(shè),充分發(fā)揮城建檔案作用?,F(xiàn)將20xx年工作情況總結(jié)如下:

      一、抓好法規(guī)建設(shè),確保城建檔案工作順利開展

      1、不斷提高城建檔案意識。充分利用網(wǎng)站、媒體和培訓(xùn)班、圖片展、城建檔案刊物等形式,大力宣傳《檔案法》、《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、《四川省建設(shè)工程檔案驗收辦法》等法律、法規(guī)及規(guī)章,進一步不斷提高了全社會的城建檔案意識。

      2、規(guī)范建設(shè)工程檔案驗收程序。按照省建設(shè)廳制定的《建設(shè)工程檔案驗收辦法》,經(jīng)市住建局同意報市審改辦、市法制辦批準(zhǔn),己將《建設(shè)工程檔案報送責(zé)任書簽訂》確定為政務(wù)服務(wù)事項,將《建設(shè)工程檔案預(yù)驗收》確定為公共服務(wù)事項,并納入建設(shè)工程管理程序,進一步規(guī)范了建設(shè)工程檔案報送、驗收、移交的辦理依據(jù)、辦理程序。實行建設(shè)工程檔案責(zé)任書的簽訂和建設(shè)工程檔案預(yù)驗收制度,加強了城建檔案驗收工作。

      3、建立地下管線工程檔案管理的法規(guī)、制度。根據(jù)住建部、省住建廳有關(guān)規(guī)定,起草了《德陽市城市地下管線工程檔案管理辦法實施細則》,己由局呈報市法制辦,待政府審定頒發(fā)后實施。

      二、強化管理,推進城建檔案工作

      1、規(guī)范單位內(nèi)部管理。20xx年,我館從建章立制著手,抓好內(nèi)部管理,建立和完善了勞動紀律、學(xué)習(xí)宣傳、廉政建設(shè)、首問責(zé)任制、一次性告知以及城建檔案接收、查詢、利用、保管等工作制度和管理制度;建立了各科室及工作人員的工作職責(zé),明確了工作責(zé)任,做到了用制度管人、用制度管事。

      2、加強各縣(市、區(qū))城建檔案館(室)的監(jiān)督指導(dǎo)。先后以建設(shè)局名義下發(fā)了《德陽市城建檔案事業(yè)“十二五”規(guī)劃》、《關(guān)于進一步加強城建檔案管理工作的通知》、《關(guān)于認真貫徹執(zhí)行四川省建設(shè)工程檔案驗收辦法的通知》以及《關(guān)于加強城建檔案從業(yè)人員崗位培訓(xùn)的通知》等,進一步明確了工作任務(wù)和目標(biāo);組織各館(室)負責(zé)人參觀學(xué)習(xí)了成都、遂寧等先進城建檔案館;召開了各館(室)負責(zé)人參加的工作座談會,共同研究城建檔案工作。各項工作的開展,推進了全市城建檔案工作。

      3、加強規(guī)范化管理。認真執(zhí)行建設(shè)部新頒發(fā)的《城建檔案管理規(guī)范》,加強對城建檔案接收、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)的規(guī)范化管理工作,按照規(guī)范要求,制定了《20xx年城建檔案工作檢查考核細則》,以開展城建檔案工作考核考評為載體,以爭創(chuàng)省級檔案管理示范單位和升級達標(biāo)為目標(biāo),狠抓內(nèi)部管理,完善工作機制,進一步規(guī)范城建檔案工作。

      三、抓好城建檔案的收集,豐富館藏資源

      1、加大建設(shè)工程檔案的收集。按照省住建廳制定的《建設(shè)工程檔案驗收辦法》,加大對檔案工程的收集力度,嚴格建設(shè)工程檔案報送責(zé)任書的簽訂和檔案的預(yù)驗收。今年共接收建設(shè)工程檔案1831卷,接收進館工程278個,提高了歸檔率。

      2、加大建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理檔案的收集。主動收集整理規(guī)劃、建管、招標(biāo)、審批科等相關(guān)業(yè)務(wù)部門的檔案資料。今年共接收相關(guān)檔案資料3000余卷;拍攝和征集與城市規(guī)劃、建設(shè)有關(guān)的各類圖片5000余張;制作建設(shè)工程聲像檔案9個。

      四、抓好培訓(xùn)和管理,不斷提高城建檔案隊伍素質(zhì)

      1、重視培訓(xùn),提高城建檔案從業(yè)人員業(yè)務(wù)技能。一是積極創(chuàng)造條件,鼓勵城建檔案管理人員學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù);二是積極組織建筑、房產(chǎn)、監(jiān)理、勘察設(shè)計等單位從事檔案資料工作的'人員參加國家、省、市有相關(guān)單位的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。今年共組織300余人參加了各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)。通過各類培訓(xùn),城建檔案從業(yè)人員技能大幅提高,基本形成一支較為穩(wěn)定的城建檔案隊伍。

      2、實行持證上崗,規(guī)范隊伍管理。按照住建部和省住建廳有關(guān)城建檔案管理人員和建設(shè)行業(yè)生產(chǎn)操作人員崗位培訓(xùn)以及持證上崗的規(guī)定,逐步實行城建檔案工作人員持證上崗的制度,進一步加強建設(shè)工程檔案資料員管理。一是明確建設(shè)工程資料員的條件、責(zé)任和義務(wù);二是對持證上崗人員建立備案登記表,實行信用管理;三是加強資料員在工程檔案資料收集、整理、移交中的監(jiān)督,在辦理施工許可簽訂工程檔案報送責(zé)任書時,出示崗培證書原件,提交復(fù)印件,在資料收集過程中,對檔案資料員和收集的資料進行抽查,在檔案預(yù)驗收時,填報備案表。通過實行持證上崗管理,規(guī)范了城建檔案人員行為,為提升城建檔案進館質(zhì)量奠定了基礎(chǔ)。

      五、加快信息化建設(shè),不斷提高現(xiàn)代化管理水平

      按照《全國城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實施細要》,積極創(chuàng)造條件,充分利用現(xiàn)有設(shè)施、設(shè)備和技術(shù)力量,加快城建檔案信息化建設(shè)。我館在實現(xiàn)了應(yīng)用計算機和城建檔案管理系統(tǒng)進行立卷、編目和目錄檢索的基礎(chǔ)上,又完成了建設(shè)工程電子檔案軟件的開發(fā),建立了城建檔案網(wǎng)站,為我館數(shù)字化工作做好了準(zhǔn)備,為信息化建設(shè)打下了基礎(chǔ)。擬將于20xx年進行建設(shè)工程紙質(zhì)檔案和電子檔案同步接收以及開展館藏檔案數(shù)字化工作。

      六、以服務(wù)為先導(dǎo),積極發(fā)揮城建檔案的作用

      我館始終把服務(wù)作為立館之本,不斷強化服務(wù)意識,提高服務(wù)水平。一是做好建設(shè)工程檔案的指導(dǎo)、服務(wù);二是做好城建檔案的咨詢、查閱、利用服務(wù),今年共查閱利用檔案200余卷,查閱人次400余人次;三是利用現(xiàn)有檔案信息、技術(shù)設(shè)備和人員技術(shù)以及展覽場館等條件,宣傳城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理的成就及城建檔案工作。舉辦了“中國意志·德陽匯報——災(zāi)后重建”和“慶祝中國共產(chǎn)黨90周年華誕——城市建設(shè)”兩期圖片展、在德陽市攝影家協(xié)會主辦的《德陽攝影》進行了專版城市建設(shè)圖片宣傳,編輯制作的《災(zāi)后重建、城鄉(xiāng)建設(shè)》畫冊也將于年底出版。

      七、加強精神文明建設(shè),樹立城建檔案館良好形象

      1、積極爭創(chuàng)市直機關(guān)文明單位。在創(chuàng)建中積極開展創(chuàng)文明科室、文明家庭等活動,單位內(nèi)形成了良好的精神風(fēng)貌,力爭創(chuàng)建成功。

      2、積極開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動。以“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動為契機,以開展“爭創(chuàng)學(xué)習(xí)型支部、爭做學(xué)習(xí)型黨員”、爭創(chuàng)服務(wù)型窗口單位、“五帶五爭”、“學(xué)先進、趕先進”、黨員公開承諾和黨員示范崗活動為內(nèi)容,廣泛進行形勢任務(wù)、理想信念和思想道德教育,引導(dǎo)黨員干部進一步增強政治意識、大局意識和責(zé)任意識。

      3、積極開展各項健康有益的活動

      (1)積極參加局舉辦的“永遠跟黨走”紅歌會,支部獲得二等獎。

      (2)積極參加全民健身活動。組織開展了低碳環(huán)保的騎游活動,。

      (3)積極參加黨史知識競賽,支部榮獲了三等獎。

      4、積極開展幫扶獻愛心活動。掛幫了羅江縣白馬村和長虹村;“六·一”兒童節(jié),組織全館干部職工捐款,看望了旌陽區(qū)福利院的殘疾少年兒童,送去了慰問金和文具、食品等慰問品;“七·一”,以支部為單位,慰問了雙東鎮(zhèn)兩位老黨員,送去了慰問金。

      城建檔案館工作總結(jié)5

      20xx年,在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在局各科室的大力支持下,我館按照局的工作部署,全面貫徹黨的各項方針政策,緊緊圍繞局中心工作,以落實科學(xué)發(fā)展觀為主線,以服務(wù)于城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)和管理工作為中心,圍繞20xx年工作設(shè)想確定的工作目標(biāo)和任務(wù),不斷加強城建檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),著力改善城建檔案工作環(huán)境,進一步提升了城建檔案管理水平。

      一、加強思想政治學(xué)習(xí),推進精神文明建設(shè)

      一年來,按照局統(tǒng)一安排,我館組織全館同志積極學(xué)習(xí)黨十八屆五中全會、黨精神,學(xué)習(xí)貫徹省第十次黨代會、市委十屆三次全會精神、楊浩明市長在新一屆政府組成人員會議上的講話等;并根據(jù)局的有關(guān)工作安排,組織全館同志認真開展了“六帶頭、三服務(wù)、兩促進”主題實踐活動、紀律教育月活動、作風(fēng)建設(shè)活動等主題教育,通過這一系列的學(xué)習(xí)和活動的開展,進一步提高了同志們的政治素養(yǎng),使大家能夠及時、準(zhǔn)確地領(lǐng)會中央、省和市的有關(guān)方針、政策,并轉(zhuǎn)化為指導(dǎo)我們實際工作的行動指南,為加強精神文明建設(shè)奠定了思想基礎(chǔ)。還積極響市委市政府號召,開展“送溫暖、獻愛心”社會捐助活動;響應(yīng)局工會號召,組織全館同志踴躍向廣寧縣石咀鎮(zhèn)建中村受災(zāi)戶捐款;組織員工參加市直工委組織的“我為加快肇慶發(fā)展作貢獻”主題演講比賽;參加《喜看肇慶——肇慶城鄉(xiāng)建設(shè)成果展》攝影比賽;參加市府大院運動會籃球邀請賽;組織人員探望駐村干部等,推動了館里精神文明建設(shè)工作的開展。

      二、依章辦事,有序開展城建檔案接收工作

      在竣工檔案的接收方面,我館根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》,認真做好竣工檔案的核驗工作,全年共接收包括時代廣場、星湖名郡、安居工程、湖景園、中房.玫瑰園等232項工程。特別是市政工程竣工檔案的接收,由于館里加強了與局市政科的協(xié)調(diào)銜接,得到市政科的大力支持配合,檔案接收率得到明顯提高。

      在局業(yè)務(wù)科室業(yè)務(wù)檔案的接收方面,接收了局用地科1993年用地檔案,工程科工程檔案、20xx至20xx年規(guī)劃驗收意見書、至20規(guī)劃許可證副本存根。

      三、認真做好城建檔案整理著錄入庫和保管工作

      由于館里去年接收了西站、設(shè)計院的大批檔案,今年檔案整理、著錄工作面臨很大的壓力。為了加快檔案整理力度,館里各組制定了工作計劃,使檔案整理類別、數(shù)量落實到人,有效地加快了檔案整理進度,全年共整理檔案6372卷。在檔案的保管上,館里輪流值日做好對庫房的管理工作,包括利用開空調(diào)、通風(fēng)、抽濕等各種手段做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作;做好庫房防蟲藥的更換、臭氧發(fā)生器的定時開啟、檔案入庫前的消毒等;對庫房檔案索引表進行及時的補充更換等等,使檔案有了優(yōu)質(zhì)的保管環(huán)境。

      四、認真做好城建檔案提供利用工作

      城建檔案工作的最終目的就是為了實現(xiàn)利用。我館強化服務(wù)功能,利用計算機檢索,主動熱情、服務(wù)周到地開展提供利用工作,全年共接待查檔人員473人次,調(diào)閱檔案957卷,為規(guī)劃建設(shè)管理,辦理產(chǎn)權(quán),產(chǎn)權(quán)糾紛等提供了強有力的依據(jù)。其中尤為重要的是,今年我館積極配合處理商品房歷史遺留問題辦公室,做好包括“華宮樓”等16幢商品房的報建、竣工資料的提供工作,配合市府辦做好藍帶盧堡有限公司相關(guān)廠房、辦公樓報建、竣工資料的提供工作,為有關(guān)房屋確權(quán)提供了重要的依據(jù),也為肇慶和諧社會的構(gòu)建做出了貢獻。

      五、加大力度,積極推進聲像檔案工作

      聲像檔案能直接反映我市城市規(guī)劃、建設(shè)、管理方面取得的成就。今年我館及時跟蹤市里各項重要工程、會議的動向,認真做好拍攝和錄像工作,全年共拍攝照片2150張,并對有關(guān)重要工程、重要會議進行了攝像。此外,還積極配合規(guī)劃局、城西站、編研中心做好端州路、建設(shè)路、天寧路、污水處理三廠、鋼鐵廠、化肥廠、星荷路改建、龜頂山控制性詳細規(guī)劃專家評審會、西江三橋選址專家會議等重點地段、重點工程、重要會議的拍攝工作,支持了局及下屬單位工作的開展。還認真做好照片檔案的征集工作,主動與西江日報社聯(lián)系,征集了包括肇慶市屬各縣古村落照片共340張,《走進肇慶》大型畫冊照片共120張。

      聲像檔案的整理工作也加快了進度,今年館進一步理順了將聲像檔案納入館辦公系統(tǒng)的步驟,全年共整理照片1699張,電子光盤25張。為了使以前的帶式聲像檔案今后能更好地提供利用,還積極與有關(guān)技術(shù)力量聯(lián)系,將帶式聲像檔案成功改制為光盤式聲像檔案。

      六、派員支持處理商品房歷史遺留問題辦公室工作

      為支持市政府處理商品房歷史遺留問題,局從我館抽調(diào)林哲同志到市處理商品房歷史遺留問題辦公室工作。為了解決13幢未進行規(guī)劃驗收商品房的確權(quán)問題,該同志協(xié)調(diào)局工程科擬出了《關(guān)于解決商品房歷史遺留問題的有關(guān)意見》,建議“由建設(shè)單位或商品房歷史遺留問題辦公室提出申請,并提供《土地使用證》復(fù)印件、竣工測量地形圖、《房屋測繪報告書》復(fù)印件、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證(或副本)等幾項重要的相關(guān)資料后,予以辦理規(guī)劃驗收”的意見。即對規(guī)劃驗收前應(yīng)報送的竣工資料進行了簡化,以特殊方式解決了這些商品房未能進行規(guī)劃驗收的問題,為確權(quán)工作的開展奠定了堅實的基礎(chǔ)。此外,該同志還協(xié)調(diào)解決了天福廣場、天南廣場、登高路孖土地32號商品房等補辦《用地規(guī)劃許可證》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》問題,并協(xié)助提供有關(guān)商品房報建、竣工資料,參與商品房的核件登記發(fā)證,有力地支持了市處理商品房歷史遺留問題辦公室工作。

      七、積極開展學(xué)習(xí)交流活動

      為了更好地促進我館各項業(yè)務(wù)的開展,今年我館組織館內(nèi)部分成員并邀請機房、市政科相關(guān)人員到廣州市、中山市城建檔案館參觀學(xué)習(xí),在深刻地體會到與兄弟館差距的同時也增添了迎頭趕上的動力,回來后館里對如何開展我館今后的工作提出了具體的建議,先后擬文《借鑒兄弟館經(jīng)驗,加強我館業(yè)務(wù)建設(shè)的報告》、《關(guān)于開發(fā)新的城建檔案信息管理系統(tǒng)的請示》、《關(guān)于安裝庫房監(jiān)控和濕濕度管理系統(tǒng)的請示》、《關(guān)于購買抽濕機和消毒柜的請示》呈局領(lǐng)導(dǎo);還組織人員參加了在東莞召開的廣東省城建檔案研究會第三屆常務(wù)理事會議,與省內(nèi)各館加強了業(yè)務(wù)交流;按照局要求,派員作為20xx年市直單位赴省直單位掛職學(xué)習(xí)成員之一到廣東省建設(shè)廳規(guī)劃處掛職學(xué)習(xí);先后接待清遠規(guī)劃局、陽江規(guī)劃局、高要規(guī)劃局、市檔案局、國土局考察、調(diào)研組。

      八、努力拓寬我館經(jīng)費來源

      為爭取市政府將我館列為財政全額核撥單位,并爭取檔案專項保護保管經(jīng)費,拓寬館里的經(jīng)費來源渠道,館里做出了不懈的努力,包括對省內(nèi)兄弟館的`經(jīng)費來源渠道做了認真的調(diào)研,先后擬文《關(guān)于將市城建檔案館納入財政全額核撥的請示》、《關(guān)于城建檔案館檔案保管保護經(jīng)費的申請》、《關(guān)于加強城建檔案實體和信息管理的請示》呈市政府等等。目前審批后續(xù)工作目前正在進行中。

      九、其它工作

      規(guī)劃展工作盡管由于各種原因暫停,但在暫停前館里還是做了大量工作,包括對展稿的修訂排版、展館招投標(biāo)前續(xù)工作的準(zhǔn)備、相關(guān)圖片的征集等等。

      館里還積極配合相關(guān)單位做好如下工作:如配合市財政局做好資產(chǎn)清查工作,對館里的保證金收退情況進行了認真的對賬和財務(wù)系統(tǒng)錄入;配合省建設(shè)廳規(guī)劃處,做好肇慶地區(qū)城建檔案情況的調(diào)查,對《檔案法》、《企業(yè)檔案工作規(guī)范》提出修改意見和建議等;配合國家檔案局,擬寫我館簡介做好《中國檔案館簡明指南》的修訂工作等。

      為了促進我館工作更好的開展,添置了相關(guān)設(shè)備:購買了電腦一臺、打印機兩部、電子消毒柜兩個和檔案盒一批。電子消毒柜的購買,保證了檔案入庫前的消毒,減少了害蟲滋生的機會,有效地保護了檔案實體。

      十、存在問題及明年工作設(shè)想

      盡管我館今年的工作取得了一定的成績,但回顧一年來的工作,還是存在很多不足的地方:一是對城建檔案工作宣傳的力度不夠;二是對電子檔案接收程序、接收范圍的研究進展緩慢;三是未能與市質(zhì)監(jiān)站、備案中心進行有效溝通,編制出全市統(tǒng)一的竣工檔案歸檔指南;四是對各縣(市、區(qū))城建檔案工作指導(dǎo)力度不夠。

      ,我館將進一步加強法制建設(shè),繼續(xù)推進基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),大力開展信息化建設(shè),強化對外服務(wù)工作,推動城建檔案事業(yè)上新臺階。圍繞這一總體要求,重點要抓好以下幾方面工作:

      (一)以《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》的頒布實施為契機,做好對《肇慶市市轄區(qū)城建檔案管理辦法》的修訂工作。

      (二)加強與市質(zhì)監(jiān)站、備案中心的交流溝通,高質(zhì)量完成對《肇慶市建設(shè)工程文件歸檔整理辦法》的修訂工作。

      (三)著力推進對《建設(shè)電子文件和電子檔案管理規(guī)范》的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作。

      (四)繼續(xù)深入開展城建檔案接收、整理、保管和提供利用工作。

      (五)進一步加強與規(guī)范聲像檔案工作。

      城建檔案館工作總結(jié)6

      近幾年來,我局根據(jù)國家住建部和省住建廳的統(tǒng)一部署和要求,積極認真地做好城建檔案管理工作,達到了機構(gòu)健全,檔案收集及時規(guī)范等目標(biāo)。下面,將我局的城建檔案管理工作做以簡要匯報。

      一、機構(gòu)建設(shè)方面

      為切實做好城建檔案管理工作,我局設(shè)置了專門的城建檔案室,實現(xiàn)了城建檔案室與城建檔案管理辦公室一個機構(gòu)、兩塊牌子的管理體制。城建檔案室能夠很好地接受局領(lǐng)導(dǎo)和委托,積極認真地覆行行政管理職能。并采取有效措施,保障了城建檔案室工作經(jīng)費和共和人員經(jīng)旨,有力地促進了工作的正常運行。

      二、組織領(lǐng)導(dǎo)方面

      為加強對城建檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),局成立了由局長楊建軍為組長、副主任科員王金鋒為副組長,各相關(guān)股室站負責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,并下設(shè)了城建檔案管理辦公室,在局班子工作分工中,明確了副主任科員王金鋒分管城建檔案管理工作。分管領(lǐng)導(dǎo)做到經(jīng)常性過問、指導(dǎo)城建檔案工作,并及時解決檔案工作中的'實際問題,對檔案工作給予大力支持和幫助。同時,我局在每年謀劃工作時,將城建檔案工作列入工作計劃和目標(biāo)管理范圍,并對轄區(qū)內(nèi)各建設(shè)項目檔案工作進行有效管理,經(jīng)常深入基層,深入工地指導(dǎo)檔案工作,進行監(jiān)督檢查,多次針對城建檔案管理工作存在的問題召開協(xié)調(diào)會、調(diào)度會,布置和督導(dǎo)檔案工作。

      三、干部隊伍建設(shè)方面

      為做好城建檔案管理工作,檔案室配備了兩名素質(zhì)較高的專職檔案工作人員,并在各相關(guān)股室站配備了兼職檔案工作人員,達到了滿足工作的需要。而且,所有檔案工作人員都具有較高的文化程度,其中大專以上文化程度占90%以上。同時,檔案工作人員積極參加省市舉辦的城建檔案崗位培訓(xùn),培訓(xùn)率達到100%。

      四、法規(guī)制度建設(shè)方面

      為進一步規(guī)范城建檔案管理工作,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和機關(guān)的法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本局實際,我局建立健全保密、整理、利用、鑒定銷毀等十項檔案管理工作制度,并將這些制度制牌上墻。同時,制定了相關(guān)的管理規(guī)定以及城建聲像檔案管理,城建檔案移交等有關(guān)制度,把建設(shè)工程檔案管理納入了建設(shè)工程項目建設(shè)管理程序。

      五、業(yè)務(wù)指導(dǎo)方面

      為開展好城建檔案業(yè)務(wù),我局的專職和兼職檔案工作人員經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,對建設(shè)、施工單位的建設(shè)工程檔案工作進行具體指導(dǎo)和工程檔案技術(shù)交底,對列入收集范圍的工程檔案開展了預(yù)驗收,并多次對轄區(qū)內(nèi)工程檔案資料從業(yè)人員開展相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

      六、檔案收集方面

      目前,我局檔案室現(xiàn)庫藏檔案4100余卷,并做到門類齊全,結(jié)構(gòu)合理。同時,在建設(shè)單位辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證和施工許可證前,檔案室都與其簽定工程檔案移交協(xié)議,并在工程檔案預(yù)驗收合格后給予出具驗收認可。對接收的建設(shè)工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗收文件和竣工圖做到齊全、完整,做到竣工圖編制符合國家有關(guān)要求,做到各種文件材料簽章手續(xù)完備。制成材料和字跡符合檔案永久保管要求,并有計劃地接收了建設(shè)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理檔案和與城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理工作的圖書、資料。

      七、檔案整理方面

      在檔案整理方面,我局認真抓好歸檔資料的高標(biāo)準(zhǔn)整理,嚴格執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理、立卷標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求,做到了檔案分類合理,保管期限劃分準(zhǔn)確、封面填寫齊全,資料裝訂整齊、美觀、無金屬物。對接收的各類檔案、資料,堅持以平時收集、整理、歸檔為主,并及時整理上架,排列整齊有序,對來不及整理和檔案、資料做到不超過1個。

      八、檔案編目方面

      根據(jù)有關(guān)要求,規(guī)范建立了科學(xué)合理目錄體系和城建檔案必備目錄,對庫藏檔案進行了工程項目級和案卷級著錄,做到編目科學(xué)規(guī)范。

      九、檔案統(tǒng)計方面

      在檔案統(tǒng)計方面,建立了收進、移出、保管、利用等統(tǒng)計臺帳,并能快速統(tǒng)計出庫藏檔案情況,能夠較好地按時完成上級下達的各類統(tǒng)計任務(wù)。

      十、檔案鑒定方面

      在檔案鑒定方面,我局嚴格按照有關(guān)規(guī)定對城建檔案制定并準(zhǔn)確劃分了檔案保管期限和密級,并成立了由分管局領(lǐng)導(dǎo)為組長的檔案鑒定銷毀小組,對已到保管期限和解密期限的檔案全部進行了鑒定,并做到銷毀手續(xù)齊全,無泄密事件發(fā)生。

      十一、檔案保管與保護方面

      我局配備了80平方米以上并符合檔案安全保管要求的專用檔案庫房,實行了檔案庫房、辦公室、閱檔室三分設(shè),檔案庫房配備了消防、防盜裝置,配備了空調(diào)、除塵器、溫濕度記錄儀等設(shè)施設(shè)備,并對庫房溫濕度進行按時記錄,保持了庫房的正常溫濕度標(biāo)準(zhǔn)和庫房清潔衛(wèi)生,近幾年庫藏檔案無出現(xiàn)過丟失、蟲蛀、鼠咬、霉變現(xiàn)象,對破損或變質(zhì)的檔案能夠及時進行修復(fù)搶救,庫房還配備了充實、符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求的檔案密集架等檔案裝具,做到檔案卷皮、卷盒符合規(guī)范要求。

      十二、地下管線檔案管理方面

      今年下半年以來,我局正在積極調(diào)研、探索,著手進行對縣城新建、擴建、改建的各類地下管線檔案接收工作,已對部分地下管線工程檔案進行了預(yù)驗收,近期將整理歸檔,并對地下管線工程檔案信息實行動態(tài)管理。

      十三、城建聲像檔案管理方面

      為強化城建聲像檔案管理,我局配備了滿足工作需要的照相機、攝像機等聲像設(shè)備,落實了專人負責(zé),及時拍攝、收集反映城鄉(xiāng)建設(shè)、工程建設(shè)等方面的照片和錄像資料,所保管的聲像檔案資料能夠反映我縣城鄉(xiāng)變化面貌,并做到了聲像檔案資料管理規(guī)范。

      十四、信息化建設(shè)方面

      為促進城建檔案信息化建設(shè),檔案室配備了滿足工作需要的計算機軟件、硬件設(shè)備,完成了庫藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),實現(xiàn)了庫藏檔案檢索計算機化,并對檔案管理軟件、硬件設(shè)備、檔案數(shù)據(jù)庫及檔案傳送制定和落實了嚴格的安全保護措施和保密管理制度。

      城建檔案館工作總結(jié)7

      二0*年上半年,城建檔案館在市建委正確領(lǐng)導(dǎo)下,扎扎實實開展效能建設(shè),圍繞城市建設(shè)、經(jīng)濟建設(shè)的主題,強化目標(biāo)任務(wù)的落實與實施,規(guī)范城建檔案工作的各項管理,開展優(yōu)質(zhì)服務(wù),積極提供檔案、信息利用,創(chuàng)建人民滿意的城建檔案館。主要工作及下半年工作打算如下:

      一、工作目標(biāo)任務(wù)完成情況

      (一)、主動服務(wù),理順檔案的接收渠道,完成接收整理檔案1429卷,加強對全市建設(shè)工程檔案的綜合管理,為建設(shè)、施工單位提供檔案的業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)88人次。與建設(shè)單位簽訂檔案責(zé)任書72份。

      上半年接收房屋建筑工程174項,市政基礎(chǔ)設(shè)施9項,接收管線工程檔案33項。確保了工程建設(shè)項目的竣工驗收備案。

      (二)、科學(xué)編目,主動提供檔案利用服務(wù)。檔案管理室認真做好檔案著錄、編目、上架以及庫房的安全管理工作,編制分類目錄,錄入計算機目錄1429條。為城市拆遷改造、城市規(guī)劃、工程設(shè)計、施工單位辦理資質(zhì)證、房屋維修、辦理產(chǎn)權(quán)證等提供詳實的檔案依據(jù),上半年提供利用檔案343人次,692卷次,打印卷內(nèi)目錄2242張,復(fù)印各類檔案材料19581頁。

      (三)、積極發(fā)揮聲像檔案和聲像設(shè)備的作用,為城市建設(shè)提供服務(wù),上半年完成拍攝任務(wù)26次,拍攝工程新貌201個。形成照片360張,錄像180分鐘。完成四條主干道整治等4部專題錄象片的拍攝編輯制作工作。提供利用錄象帶240分鐘,提供照片檔案利用86張。

      (四)、為了認真貫徹《*省檔案信息化綱要》和《全國城建檔案信息化建設(shè)綱要》,籌建蚌埠市城建檔案館網(wǎng)站,已完成網(wǎng)站的設(shè)計。完成電腦維修、維護等69次;檔案管理數(shù)據(jù)備份光盤84張;更新市建委網(wǎng)頁110頁。播放投影9次。

      (五)、認真落實建設(shè)部《城市地下管線工程檔案管理辦法》,對我市地下管線計算機信息管理系統(tǒng)已完成軟件的設(shè)計,并安裝完畢,目前正在起草有關(guān)的數(shù)據(jù)報送標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)制度。

      二、扎扎實實開展效能建設(shè)活動

      按照市建委效能建設(shè)的活動部署,黨支部認真組織開展以效能建設(shè)為主要內(nèi)容的優(yōu)質(zhì)服務(wù)教育活動,切實落實學(xué)習(xí),使廣大員工愛崗敬業(yè),努力學(xué)習(xí),增強服務(wù)觀念,更加牢固樹立了全心全意為群眾服務(wù)的意識。

      針對效能建設(shè)中發(fā)現(xiàn)的問題,城建檔案館為使各項工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化,進一步健全制度,重審了服務(wù)一次告知制度、責(zé)任追究制度、限時辦結(jié)制度、投訴監(jiān)督制度,并在工作中認真落實。并將各專業(yè)工程的歸檔范圍編印成冊,在工程的開工前發(fā)放給建設(shè)單位,起到事前告知的作用。

      三、綜合治理工作常抓不懈,內(nèi)部管理秩序井然

      為了認真做好檔案的“八防”工作和內(nèi)部治安管理工作,落實崗位責(zé)任制,劃分安全管理范圍,簽訂綜合治理責(zé)任書,堅持24小時值班制度,春節(jié)、五一節(jié)開展專項安全檢查。根據(jù)建委安全工作的部署,定期組織對全館安全檢查,密切監(jiān)控計算機網(wǎng)絡(luò),沒有發(fā)生通過建委網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)散發(fā)不良信息的事件,上半年無任何安全事故發(fā)生,確保了館藏檔案的安全和設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。

      四、下半年工作打算及措施

      (一)、進一部改善服務(wù)態(tài)度,加強對全市建設(shè)項目工程檔案的.管理,對在建的各工程檔案的形成收集工作給予指導(dǎo),督促檔案進館。

      (二)、大力宣傳《城市地下管線工程檔案管理辦法》,建立管線工程檔案報送移交的機制,爭取上級部門發(fā)布有關(guān)的地下管線管理信息數(shù)據(jù)報送的相關(guān)制度和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),實施新建地下管線工程竣工測量,啟動全市各地下管線產(chǎn)權(quán)單位的普查工作。確保我市綜合地下管線計算機信息管理系統(tǒng)能夠正常運轉(zhuǎn),及時的發(fā)揮效益。

      (三)、逐步將城建檔案案卷目錄通過建設(shè)信息網(wǎng)公布,為黨政機關(guān)及公眾查詢提供服務(wù)。

      (四)、對棚戶改造區(qū)進行拍攝,以便在改造之前留下歷史資料。開展音像多媒體檔案數(shù)字化相關(guān)技術(shù)研究,將過去的模擬信號的聲像檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號,建立視頻數(shù)據(jù)庫,為社會提供不同載體檔案的利用。

      城建檔案館下半年將積極開拓進取、努力工作,認真落實崗位目標(biāo)責(zé)任制以及各項服務(wù)制度,主動服務(wù),圍繞效能建設(shè)和城市建設(shè)工作主題,服務(wù)經(jīng)濟建設(shè)的大局,開展各項工作,以服務(wù)求效益,以創(chuàng)新謀發(fā)展,開創(chuàng)城建檔案工作的新局面。

      城建檔案館工作總結(jié)8

      20XX年上半年,我館在建設(shè)局黨委、行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞建設(shè)局年初下達的工作目標(biāo),各項工作穩(wěn)步推進。除日常工作外主要抓了三件大事:一是我館升級達標(biāo)準(zhǔn)備工作基本完成;二是城市地下管線普查工作進展順利;三是完成了“**建設(shè)網(wǎng)”的改版換新工作。

      一、日常管理工作有序進行。上半年我館更新“**建設(shè)網(wǎng)”150余次,發(fā)送信息給市委辦、市政府辦3條,收集整理市檢察院、東江新天地等單位工程檔案380卷,參加工程竣工驗收17個項目,簽訂報送工程檔案責(zé)任書9份,辦理建設(shè)工程驗收備案17個,共接待查檔78卷次,對21個工程進行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

      二、創(chuàng)建省一級檔案館各項準(zhǔn)備工作基本完成。為全面提升城建檔案工作水平,更有效地積累、保護和利用檔案資源,我館經(jīng)過3年時間的準(zhǔn)備,計劃今年晉升省一級城建檔案館。年初我館制定出臺了《達標(biāo)創(chuàng)建省一級檔案館工作方案》,成立了由建設(shè)局黨委書記尹鋒同志任組長的'達標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組;組織編寫了“**市城市建設(shè)簡介”、“**市城建檔案館指南”、“**市城建檔案館組織沿革及大事記”、“重點工程簡介”等編研資料,完善了各項內(nèi)部管理制度,并將上述資料匯編成《**市城建檔案館創(chuàng)建省一級檔案館資料匯編》及《**市城建檔案館創(chuàng)建省一級檔案館考評驗收匯報材料》兩本書;在電視臺的協(xié)助下,拍攝了標(biāo)題為《綠城放歌》的反映城市建設(shè)成果的電視專題片。目前,各項準(zhǔn)備工作基本就緒,并反復(fù)對照建設(shè)部《城建檔案館目標(biāo)管理考評內(nèi)容和評分標(biāo)準(zhǔn)》的要求自檢自查,認為各項工作均已達到省一級檔案館的要求,力爭今年7月底以前完成創(chuàng)建任務(wù)。

      三、城市地下管線管查工作進展順利。城市地下管線普查工作歷時3年,經(jīng)過宣傳發(fā)動、調(diào)查摸底、督促各產(chǎn)權(quán)單位采集數(shù)據(jù)并指定技術(shù)負責(zé)人、確定負責(zé)人名單及聯(lián)系方式等階段,今年是出成果的時候?,F(xiàn)我館正在著手城市地下管線動態(tài)管理系統(tǒng)的開發(fā)工作,今年年底前有望完成全部工作。

      四、完成了“**建設(shè)網(wǎng)”的改版換新工作。“**建設(shè)網(wǎng)”自20xx年創(chuàng)辦以來,因建設(shè)體制改革及工作重心的一些調(diào)整,原來的版面已不能滿足發(fā)展的需要?,F(xiàn)網(wǎng)站的改版換新工作已全部完成,改版后的網(wǎng)站內(nèi)容更加豐富、詳實,并增設(shè)了“**市城建檔案館”、“**市城市建設(shè)管理綜合執(zhí)法大隊”兩個頁面。

      下半年工作打算:

      一、順利通過省一級檔案館的驗收。

      二、高水平完成城市地下管線普查工作。

      三、充實“**建設(shè)網(wǎng)”的內(nèi)容,全力以赴完成信息報送工作。

      四、全面完成各項工作任務(wù)。

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