第一篇：城建檔案館的職責(zé)

城建檔案館的職責(zé)

1）負(fù)責(zé)對建設(shè)工程檔案的接收、收集、保管和利用等日常性的管理工作。

2）負(fù)責(zé)對建設(shè)工程檔案的編制、整理、匯檔工作，進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。

3）組織精通業(yè)務(wù)的專業(yè)技術(shù)人員，對國家和省、市重點(diǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)過程中工程檔案編制、整理歸檔等工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4）在工程開工前，與建設(shè)單位簽訂《建筑工程竣工檔案責(zé)任書》；在工程竣工驗(yàn)收前，對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，并出具《建筑工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)意見》。

5）在工程竣工后的3個(gè)月內(nèi)，對工程檔案進(jìn)行正式驗(yàn)收。合格后，接收入館，并發(fā)放《工程項(xiàng)目竣工檔案合格證》。

收集工程資料的原則1）及時(shí)參與原責(zé)。2）保持同步原責(zé)。3）認(rèn)真把關(guān)原責(zé) 文件資料的管理工作1）整理分類。

（1）按資料的來源不同（2）按資料歸檔的對象不同分類（3）按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。

（4）按資料的內(nèi)容不同分類。（5）按資料形成先后順序分類。

2）存放保管。3）嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。4）及時(shí)組卷、保管、移交、歸檔

向城建檔案館報(bào)送工程檔案的工范圍1）民用建筑工程2）工業(yè)建筑工程3）改建、擴(kuò)建或抗震加固的工程

工程資料保管的期限與密級

工程資料保管的期限可分為永久、長期、短期三種期限。所謂永久是指工程檔案需永久保存。長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。短期是指工程檔案保存20年以下。工程資料保管的密級可劃分為絕密、機(jī)密、秘密三種.如果在同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，則應(yīng)以其中最高的密級作為該卷的密級。

1.工程資料的載體形式1）紙質(zhì)載體2）縮微品載體（膠片）3）磁性載體4）光盤載體

（一）建筑工程資料分類的原則

從整體上把全部的資料劃分為4大類，即分為建設(shè)單位的文件資料、監(jiān)理單位的文件資料、施工單位的文件資料、竣工圖資料

（二）建筑工程資料編號的方法A類、B類、C類、D類等4大類資料。對于A類資料中所含的8小類資料，B類資料中所含的4小類資料，C類資料中所含的9小類資料，D類資料中所含的3小類資料，（二）建設(shè)單位文件資料的管理1.立項(xiàng)文件2.建設(shè)規(guī)劃用地文件3．勘察設(shè)計(jì)文件4.工程招投標(biāo)及合同文件5.工程開工文件6.商務(wù)文件7.工程竣工驗(yàn)收及備案文件8.其他文件

1.立項(xiàng)文件是由發(fā)展改革部門批準(zhǔn)的2）項(xiàng)目建議書（是由建設(shè)單位自行編制3）立項(xiàng)會議紀(jì)要4）項(xiàng)目建議書的批復(fù)文件5）可行性研究報(bào)告及附件{建設(shè)單位}6）項(xiàng)目評估研究資料由組織評估的單位負(fù)責(zé)提供7）可行性報(bào)告的批復(fù)文件由發(fā)展改革部門對該項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告，做出的批復(fù)文件。8）初步設(shè)計(jì)審批文件（A1-8）由發(fā)展改革部門組織，對該項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)進(jìn)行審查之后，所形成的批復(fù)文件。9）專家對項(xiàng)目的有關(guān)建議文件由建設(shè)單位或有關(guān)部門組織專家會議10）年度計(jì)劃審批文件或年度計(jì)劃備案材料由建設(shè)單位組織自行編制

報(bào)送建設(shè)工程竣工檔案責(zé)任書1.工程基本情況2.建設(shè)單位責(zé)任人3.城建檔案管理部門責(zé)任

4.處理措施

（三）建筑與結(jié)構(gòu)工程施工資料的管理P53

建筑與結(jié)構(gòu)工程的內(nèi)業(yè)資料包括地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、裝飾裝修及屋面工程等四個(gè)分部工程資料的管理內(nèi)容。對于這四個(gè)分部工程中單獨(dú)組卷的子分部、分項(xiàng)工程，除應(yīng)執(zhí)行所在節(jié)要求外，還應(yīng)滿足本書的相關(guān)要求。

1.施工物資資料

1）混凝土

2）預(yù)制構(gòu)件

（1）相關(guān)規(guī)定

預(yù)制構(gòu)件應(yīng)有出廠合格證。其出廠合格證中的以下各項(xiàng)應(yīng)填寫齊全，不得有錯(cuò)填和漏填。如委托單位，工程名稱，構(gòu)件的名稱、型號、數(shù)量及生產(chǎn)日期，合同證編號，合同編號，混凝土設(shè)計(jì)強(qiáng)度的等級、配合比編號、出廠強(qiáng)度，主筋的種類、規(guī)格、機(jī)械性能，結(jié)構(gòu)性能，生產(chǎn)許可證等。

對于國家實(shí)行產(chǎn)品許可證的大型屋面板，預(yù)應(yīng)力短（長）向圓孔板等，按著相關(guān)規(guī)定應(yīng)有產(chǎn)品許可證編號。對于需要采取技術(shù)處理措施的，首先必須滿足有關(guān)技術(shù)方面的要求，并且須經(jīng)有關(guān)技術(shù)負(fù)責(zé)人和設(shè)計(jì)人批準(zhǔn)簽認(rèn)，否則不得使用。

資料員應(yīng)及時(shí)收集、整理和驗(yàn)收預(yù)制構(gòu)件的出廠合格證，任何單位和個(gè)人不得涂改、偽造、損毀或抽撤預(yù)制構(gòu)件的出廠合格證。如果預(yù)制構(gòu)件的合格證是抄件（如復(fù)印件），則應(yīng)注明原件的編號、存放單位、抄件的時(shí)間，并有抄件人、抄件單位的簽字和蓋章。

（2）注意事項(xiàng)

預(yù)制混凝土構(gòu)件出廠合格證應(yīng)有生產(chǎn)廠家質(zhì)檢部門的蓋章，并應(yīng)有試驗(yàn)編號和生產(chǎn)日期，必須在合格證上明確標(biāo)注使用的工程項(xiàng)目和具體部位。預(yù)制構(gòu)件的合格證不僅應(yīng)與實(shí)際的預(yù)制構(gòu)件相一致，還應(yīng)與以上施工資料相一致。

3）鋼筋與型鋼

技術(shù)提供單位應(yīng)提供鋼筋機(jī)械連接型式檢驗(yàn)報(bào)告。

1.相關(guān)規(guī)定鋼筋型鋼及連接材料應(yīng)有出廠質(zhì)量合格證及實(shí)驗(yàn)報(bào)告單，并應(yīng)按有關(guān)準(zhǔn)的規(guī)定抽取試樣做機(jī)械性能分析。進(jìn)場時(shí)應(yīng)按爐罐（批）號及規(guī)格分批檢驗(yàn)，核對標(biāo)志及外觀檢查。產(chǎn)品的出廠合格證由其生產(chǎn)廠家質(zhì)量檢驗(yàn)部門提供給使用單位，鋼筋和型鋼的必試項(xiàng)目有物理必試項(xiàng)目和化學(xué)分析。其中物理必試項(xiàng)目包括拉力試驗(yàn)，如屈服強(qiáng)度、抗拉強(qiáng)度、伸長率；冷彎試驗(yàn)，如冷拔低碳鋼絲為反復(fù)彎曲試驗(yàn)。試驗(yàn)報(bào)告單是判定某批材質(zhì)合格與否的依據(jù)，是施工技術(shù)資料的重要組成部分，屬保證項(xiàng)目，必須字跡清楚，項(xiàng)目齊全、真實(shí)準(zhǔn)確無誤。無未了項(xiàng)目，沒檢的項(xiàng)目一律填無或畫上斜杠“/”，不得留有空白項(xiàng)。無論是物理性能的試驗(yàn)還是化學(xué)性能的分析，如果一項(xiàng)不符合技術(shù)要求，都應(yīng)取雙倍試件進(jìn)行復(fù)試或報(bào)有關(guān)人員處理，并將復(fù)試合格單或處理的結(jié)論附于此報(bào)告單的后面，一起進(jìn)行存檔。如果復(fù)試再有一項(xiàng)，則判定該驗(yàn)收批鋼筋為不合格。對于不合格的材料，不得使用，并應(yīng)作出相應(yīng)的處理報(bào)告。

如果鋼筋、型鋼存在下列情況之一者，如進(jìn)口的鋼筋或鋼材、在加工過程中發(fā)生脆斷或焊接性能不良或機(jī)械性能顯著不正常的，必須做化學(xué)成分檢驗(yàn)。對于集中加工的鋼筋、型鋼及連接材料，應(yīng)有由其加工單位出具的出廠證明、鋼筋、型鋼及連接材料的出廠合格證和鋼筋、型鋼及連接材料的試驗(yàn)單。

資料員應(yīng)及時(shí)收集、整理、核驗(yàn)鋼筋、型鋼及連接材料的出廠質(zhì)量合格證和試驗(yàn)報(bào)告單。鋼筋、型鋼進(jìn)場時(shí)，經(jīng)外觀檢查合格后，由技術(shù)員、材料采購員、材料保管員分別在合格證上簽字，注明使用工程部位后交資料員保管。各驗(yàn)收批合格證和試驗(yàn)報(bào)告單應(yīng)按批組合，按時(shí)間先后順序排列編號，并能對應(yīng)一致，不得遺漏。P58

（2）注意事項(xiàng)

鋼筋、型鋼及連接材料的材質(zhì)證明必須要做到“雙控”，即各驗(yàn)收批合格證和試驗(yàn)報(bào)告單二者單缺一不可

對于不合格的試驗(yàn)報(bào)告單，應(yīng)附上雙倍試件復(fù)試的合格試驗(yàn)報(bào)告單或處理報(bào)告，并且不合格的試驗(yàn)報(bào)告單不得抽撤或損壞。合格證、試驗(yàn)報(bào)告單等不僅應(yīng)與實(shí)際所用的工程、部位的實(shí)物相一致，還應(yīng)與以上施工資料一一對應(yīng)相符。

4）水泥

水泥進(jìn)場時(shí)應(yīng)有出廠質(zhì)量證明文件。出廠后7天內(nèi)提供28天強(qiáng)度以外的各項(xiàng)指標(biāo)，32天內(nèi)補(bǔ)報(bào)28天強(qiáng)度報(bào)告。水泥進(jìn)場后應(yīng)及時(shí)按規(guī)定見證取樣和送檢，有《水泥試驗(yàn)報(bào)告》（表C3-07）。對水泥質(zhì)量有疑義或水泥出廠超過三個(gè)月（快硬硅酸鹽水泥超過一個(gè)月）時(shí)，應(yīng)重新試驗(yàn)。

（1）相關(guān)規(guī)定水泥的出廠質(zhì)量合格證應(yīng)由生產(chǎn)廠家的質(zhì)量部門提供給使用單位，作為證明其產(chǎn)品質(zhì)量性能的依據(jù)，生產(chǎn)廠家應(yīng)在水泥發(fā)出之日起7天內(nèi)寄發(fā)給使用單位并在32天內(nèi)補(bǔ)報(bào)28天強(qiáng)度。對于有下列情況之一者，如進(jìn)口水泥、出廠超過三個(gè)月或快硬硅酸鹽水泥超過一個(gè)月、承重結(jié)構(gòu)使用的水泥、使用部位對水泥有強(qiáng)度等級要求的，必須進(jìn)行復(fù)試，并且混凝土應(yīng)重新試配。水泥復(fù)試的主要項(xiàng)目有抗折強(qiáng)度與抗壓強(qiáng)度、凝結(jié)時(shí)間、安定性等。水泥的強(qiáng)度應(yīng)以標(biāo)養(yǎng)28天試件試驗(yàn)結(jié)果為準(zhǔn)。

如果水泥的批量較大，廠方提供合格證又較少時(shí)，可用抄件（如復(fù)印件）備查，介必須注明原件證號、原件存放單位、抄件日期，并有抄件人、抄件單位的簽字和蓋章。

（2）注意事項(xiàng)

水泥出廠質(zhì)量合格證應(yīng)有生產(chǎn)廠家質(zhì)量部門的蓋章，其試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)有試驗(yàn)編號，以便與試驗(yàn)室的有關(guān)資料查證核實(shí)，并應(yīng)有明確的結(jié)論，簽字蓋章齊全；生產(chǎn)廠家的水泥28天強(qiáng)度補(bǔ)報(bào)單不能缺少；使用單位必須認(rèn)真查看水泥的有效期，對于過期的水泥，必須做復(fù)試，5）砂與碎（卵）石

（1）相關(guān)規(guī)定資料員應(yīng)及時(shí)收集、整理、核驗(yàn)砂、碎（卵）石的出廠質(zhì)量合格證和試驗(yàn)報(bào)告單。砂、碎（卵）石質(zhì)量合格證上備注欄內(nèi)應(yīng)由施工單位填明使用工程的名稱、使用部位等。

（2）注意事項(xiàng)砂、碎（卵）石的出廠質(zhì)量合格證和試驗(yàn)報(bào)告單應(yīng)與實(shí)物之間物證相符。試驗(yàn)報(bào)告單中必須有檢測單位的相關(guān)人員簽字、單位蓋章。使用單位一定要認(rèn)真核對出廠質(zhì)量合格證和試驗(yàn)報(bào)告單中各項(xiàng)實(shí)測數(shù)值與規(guī)范規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)符合與否。試驗(yàn)報(bào)告單中應(yīng)有試驗(yàn)編號，以便于與試驗(yàn)室的有關(guān)資料查證核實(shí)。試驗(yàn)報(bào)告單中應(yīng)有明確的結(jié)論，并且簽字、蓋章齊全。其合格證、試驗(yàn)報(bào)告單等不僅應(yīng)與實(shí)際所用的工程、部位相一致。

6）外加劑

外加劑主要包括減水劑、早強(qiáng)劑、泵送劑、防水劑、膨脹劑、引氣劑、速凝劑和砌筑砂漿增塑劑等。在其進(jìn)場時(shí)應(yīng)有出廠質(zhì)量證明文件，并應(yīng)按規(guī)定見證取樣和送檢，（1）有關(guān)規(guī)定

外加劑的產(chǎn)品質(zhì)量必須合格，并應(yīng)先試驗(yàn)后使用。合格證的內(nèi)容包括廠家名稱、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品特性、主要成分與含量、適用范圍、適宜摻量、使用方法與說明、注意事項(xiàng)、勻質(zhì)性指標(biāo)、摻外加劑混凝土性能指標(biāo)、包裝、質(zhì)量、儲存條件、出廠日期、有效期等。對于不同的外加劑其對應(yīng)的試驗(yàn)項(xiàng)目也不同，一般有減水率、坍落度、含氣量、泌水率、凝結(jié)時(shí)間、抗壓強(qiáng)度、鋼筋銹蝕、相對耐久性指標(biāo)等。對于有產(chǎn)品防偽認(rèn)證標(biāo)志的外加劑，還應(yīng)在確認(rèn)其產(chǎn)品與出廠質(zhì)量合格證與實(shí)物相符合之后，摘取一份防偽認(rèn)證標(biāo)志，貼在產(chǎn)品出廠質(zhì)量合格證上，一并存檔。

7）摻合料摻合料主要包括粉煤灰、?；郀t礦渣粉、沸石粉、硅灰和復(fù)合摻合料等。摻合料進(jìn)場時(shí)應(yīng)有由廠質(zhì)量證明文件，并應(yīng)按規(guī)定見證取樣和送檢，有《摻合料試驗(yàn)報(bào)告》

8）輕骨料輕骨料進(jìn)場時(shí)應(yīng)有出廠質(zhì)量證明文件，并應(yīng)按規(guī)定見證取樣和送檢，有《輕骨料試驗(yàn)報(bào)告》

9）磚與砌塊

10）木結(jié)構(gòu)工程物資

木結(jié)構(gòu)工程物資主要包括方木、原木、膠合木、膠粘劑、鋼連接件、層板、膠合木構(gòu)件等。

11）建筑節(jié)能物資建筑節(jié)能物資包括建筑砌塊、板材、節(jié)能門窗、建筑密封膠、粘結(jié)苯板專用膠、耐堿玻璃纖維網(wǎng)格布、錨釘、絕熱用模塑聚苯乙烯泡沫塑料（EPS）、絕熱用擠塑聚苯泡沫塑料（XPS）及膠粉EPS顆粒漿料等。

12）裝飾裝修物資

（1）裝飾裝修物資主要包括抹灰材料、地面材料、門窗材料、吊頂材料、輕質(zhì)隔墻材料、飾面板（磚）、石材、涂料、裱糊與軟包材料和細(xì)部工程材料等。

（2）主要裝飾裝修物資進(jìn)場時(shí)應(yīng)有出廠質(zhì)量證明文件，并應(yīng)進(jìn)行見證取樣和送檢，有相應(yīng)試驗(yàn)報(bào)告。

（3）建筑外窗應(yīng)有力學(xué)、物理和保溫性能試驗(yàn)報(bào)告（表C3-20-1~C3-20-3）。

（4）有隔聲、隔熱、防火阻燃、防水防潮和防腐等特殊要求的物資應(yīng)有相應(yīng)的性能試驗(yàn)報(bào)告。

（5）需做污染物檢測的材料，應(yīng)有污染物含量試驗(yàn)報(bào)告（表C3-27）。室內(nèi)裝飾裝修用花崗巖石材應(yīng)有放射性試驗(yàn)報(bào)告，人造木板及飾面人造板應(yīng)有甲醛含量試驗(yàn)報(bào)告。

（6）當(dāng)規(guī)范和合同有要求，或?qū)Σ牧腺|(zhì)量產(chǎn)生疑義，并應(yīng)有相應(yīng)試驗(yàn)報(bào)告。

時(shí)，應(yīng)進(jìn)行見證取樣和送檢

13）防水材料 防水材料主要包括防水涂料、防水卷材、膠粘劑、止水帶、膨脹膠條、密封膏、密封膠、水泥基滲透結(jié)晶型防水材料等。

（1）相關(guān)規(guī)定在配制瑪珶脂或直接使用普通石油瀝青時(shí)，均應(yīng)按照規(guī)范要求進(jìn)行耐熱度、粘結(jié)力、柔韌性等三性試驗(yàn)。石油瀝青的必試項(xiàng)目有軟化點(diǎn)、針入度、延度。卷材的必試項(xiàng)目有拉力試驗(yàn)、耐熱度試驗(yàn)、不透水性試驗(yàn)、柔度試驗(yàn)等。

（2）注意事項(xiàng)防水材料的材質(zhì)證明必須做到“雙控”，即各驗(yàn)收批的出廠質(zhì)量合格證和試驗(yàn)報(bào)告單二者缺一不可。其出廠質(zhì)量合格證中必須有生產(chǎn)廠家質(zhì)量檢驗(yàn)部門的蓋章，試驗(yàn)報(bào)告單中應(yīng)有試驗(yàn)單位的相關(guān)人員簽字和單位蓋章。

2.施工測量記錄

1）工程定位測量依據(jù)規(guī)劃部門提供的紅線樁、放線成果及總平面圖（場地控制網(wǎng)），測定建筑物位置、主控軸線及尺寸、建筑物的±0.000高程，填寫《工程定位測量記錄》（表C4-02），填報(bào)《施工測量放線報(bào)驗(yàn)表》（表B2-01，見本書第四章），報(bào)監(jiān)理單位審核簽字后，由建設(shè)單位報(bào)規(guī)劃部門驗(yàn)線。

2）基槽（孔）驗(yàn)線通常把對建筑工程項(xiàng)目的基槽（孔）軸線、放坡邊線等幾何尺寸進(jìn)行復(fù)驗(yàn)的工作叫做基槽（孔）驗(yàn)線。它是依據(jù)主控軸線和基礎(chǔ)平面圖，主要檢驗(yàn)建筑物基底外輪廓線、集水坑、電梯井坑、基槽（孔）斷面尺寸、坡度等

3）樓層平面放線樓層平面放線內(nèi)容主要有軸線控制線、各層墻柱軸線與邊線、門窗洞口位置線及平面尺寸線等。

4）樓層標(biāo)高抄測樓層標(biāo)高抄測內(nèi)容包括樓層＋0.5m（或＋1.0m）水平控制線、樓地面、頂棚與門窗口標(biāo)高等。

5）建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測量

6）建筑物沉降觀測測量沉降觀測工作結(jié)束后應(yīng)提供沉降觀測成果表、沉降觀測點(diǎn)分布圖及周期沉降展開圖、t-s(沉降速度、時(shí)間、沉降量)曲線圖（或p-t-s(荷載、時(shí)間、沉降量、曲線圖）和沉降觀測分析報(bào)告。

3.施工記錄

1）地基驗(yàn)槽（孔）地基驗(yàn)槽（孔）的目的是檢查地基的土質(zhì)與勘探報(bào)告的土質(zhì)是否一致，標(biāo)高和設(shè)計(jì)圖紙的要求是否一致，以滿足地耐力的要求，保證建筑物的結(jié)構(gòu)安全。

基底是否挖至設(shè)計(jì)要求的原土層，基底土質(zhì)顏色是否均勻一致，且堅(jiān)硬程度一樣，注意含水量是否出現(xiàn)異常現(xiàn)象，2）地基處理3）預(yù)拌混凝土運(yùn)輸交接

4）混凝土開盤鑒定（1）預(yù)拌混凝土，應(yīng)對首次使用的混凝土配合比在混凝土出廠前，由混凝土供應(yīng)單位進(jìn)行開盤鑒定并保存相應(yīng)資料。

（2）現(xiàn)場攪拌混凝土首次使用配合比時(shí)，由施工單位、監(jiān)理單位、攪拌機(jī)組、混凝土試配單位進(jìn)行開盤鑒定，5）混凝土工程施工 6）混凝土拆模申請批準(zhǔn)單7）混凝土養(yǎng)護(hù)測溫8）大體積混凝土養(yǎng)護(hù)測溫9）混凝土結(jié)構(gòu)同條件養(yǎng)護(hù)試件測溫同條件試件養(yǎng)護(hù)試件應(yīng)在達(dá)到等效養(yǎng)護(hù)齡期時(shí)進(jìn)行強(qiáng)度試驗(yàn)。10）構(gòu)件安裝 11）焊接材料烘焙12)木結(jié)構(gòu)施工記錄13）涂料施工

4.隱蔽工程檢查驗(yàn)收

5.施工檢測資料1）錨固抗拔承載力檢測2）地基載荷試驗(yàn)

3）回填土（1）回填土方應(yīng)測定土的最大干密度和最優(yōu)含水率，確定最小干密度控制值，由試驗(yàn)單位出具《土工擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告》（表C7-08）。（2）按要求繪制回填土取樣點(diǎn)平面示意圖，分段、分層取樣做密度檢測，有《回填土密度檢測報(bào)告》（表C7-09）。

4）鋼筋焊接接頭、機(jī)械連接接頭應(yīng)按焊（連）接類型和驗(yàn)收批進(jìn)行現(xiàn)場取樣檢測，5）砌筑砂漿6）混凝土7）混凝土結(jié)構(gòu)實(shí)體檢驗(yàn)8）建筑裝飾裝修工程

9）木結(jié)構(gòu)工程（2）木構(gòu)件防護(hù)劑應(yīng)有保持量和透入度檢測報(bào)告。

10）地下工程防水效果檢驗(yàn)11）防水工程淋（蓄）水檢驗(yàn)12）建筑通風(fēng)（煙）道檢查

13）墻體內(nèi)表面潮濕、結(jié)露（霜）及霉變檢驗(yàn)建筑工程完工時(shí)，應(yīng)檢查外墻體內(nèi)表面是否有潮濕、結(jié)露（霜）及霉變等現(xiàn)象，填寫《施工檢測記錄》（表C7-03）。

14）墻體保溫性能檢測15）室內(nèi)環(huán)境污染物檢測

6.可能進(jìn)行單獨(dú)組卷的子分部（分項(xiàng)）工程

1）基坑工程（1）施工方案應(yīng)有專家論證、審查文件。（2）支護(hù)結(jié)構(gòu)、降水與排水等施工記錄由專業(yè)施工單位提供。（3）隱蔽工程檢查驗(yàn)收（4）施工檢測資料

2）樁基工程(1)樁孔驗(yàn)收依據(jù)主控軸線和基礎(chǔ)平面圖，檢驗(yàn)樁孔尺寸與位置

(2)施工記錄（3）隱蔽工程檢查驗(yàn)收B．樁基工程隱蔽工程檢查驗(yàn)收內(nèi)容包括樁混凝土、鋼筋籠規(guī)格與尺寸及材料試驗(yàn)報(bào)告、預(yù)制樁連接與混凝土強(qiáng)度、樁頭處理的位置偏差、樁截面尺寸、樁頂標(biāo)高及防水處理等(4)施工檢測

3）預(yù)應(yīng)力工程(1)施工物資資料(2)施工記錄(3)隱蔽工程檢查驗(yàn)收(4)預(yù)應(yīng)力工程施工檢測有粘結(jié)預(yù)應(yīng)力筋孔道灌注的水泥漿應(yīng)參照砂漿要求留置試塊，出具抗壓強(qiáng)度報(bào)告，即《砂漿抗壓強(qiáng)度檢測報(bào)告》表C7-13.4）鋼結(jié)構(gòu)工程(1)施工物資資料(C)板厚等于或大于40mm，且設(shè)計(jì)有Z項(xiàng)性能要求的厚板 E.重要鋼結(jié)構(gòu)所有的焊接材料需見證取樣試驗(yàn)（表C3-32）。

重要鋼結(jié)構(gòu)是指：①建筑結(jié)構(gòu)安全等級為一級的一、二級焊縫；②建筑結(jié)構(gòu)安全等級為二級的一級焊縫；③大跨度結(jié)構(gòu)中一級焊縫；④重級工作制作吊車梁結(jié)構(gòu)中的一級焊縫；⑤設(shè)計(jì)要求。

F.高強(qiáng)度大六角頭螺栓連接副應(yīng)有扭矩系數(shù)檢驗(yàn)報(bào)告，扭剪型高強(qiáng)度螺栓連接副應(yīng)有緊固軸力檢驗(yàn)報(bào)告，并按規(guī)定做進(jìn)場試驗(yàn)，并見證取樣和送檢

(2)施工記錄B.鋼結(jié)構(gòu)防腐（火）涂料施工記錄內(nèi)容包括基層表面處理方法、環(huán)境溫度、相對濕度、涂刷方法、間隔時(shí)間、干燥方式等。

(3)隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄

(4)施工檢測資料

A ．鋼結(jié)構(gòu)工程焊接施工檢測設(shè)計(jì)要求全焊透的一、二級焊縫應(yīng)進(jìn)行內(nèi)容缺陷檢測，由

檢測單位出具超聲波、射線探傷檢測報(bào)告或磁粉探傷報(bào)告。

B ．建筑安全等級為一級、跨度40mm及以上的公共建筑鋼網(wǎng)架結(jié)構(gòu)，且設(shè)計(jì)有要求時(shí)，應(yīng)對其焊接（螺栓）球節(jié)點(diǎn)進(jìn)行節(jié)點(diǎn)承載力檢測，并進(jìn)行有見證取樣和送檢，出具《網(wǎng)架節(jié)點(diǎn)承載力檢測報(bào)告》

C ．高強(qiáng)度螺栓連接摩擦面進(jìn)行見證取樣送檢，由檢測單位出具《抗滑移系數(shù)檢測報(bào)告》

5）幕墻工程

（1）施工物資資料

A．幕墻工程施工物資資料主要包括鋁塑板、石材、安全玻璃、硅酮結(jié)構(gòu)密封膠、金屬板、鋼材、五金件及配件、連接件和涂料等，應(yīng)有出廠質(zhì)量證明文件。其中鋁塑板、石材、安全玻璃、硅酮結(jié)構(gòu)密封膠應(yīng)按規(guī)定見證取樣送檢，有試驗(yàn)報(bào)告（表C3-36~C3-40）。

B．硅酮結(jié)構(gòu)密封膠還應(yīng)有國家指定檢測機(jī)構(gòu)出具的相容性和剝離粘結(jié)性試驗(yàn)報(bào)告，雙組分硅酮結(jié)構(gòu)膠應(yīng)有混勻性及拉斷試驗(yàn)報(bào)告。

(2)施工記錄（3）隱蔽工程檢查驗(yàn)收B．幕墻工程隱蔽工程檢查驗(yàn)收內(nèi)容包括構(gòu)件之間、構(gòu)件與主體結(jié)構(gòu)連接節(jié)點(diǎn)的安裝與防腐處理，幕墻四周、幕墻與主體結(jié)構(gòu)之間間隙節(jié)點(diǎn)的處理、封口的安裝，幕墻伸縮縫、沉降縫、防震縫及墻面轉(zhuǎn)角節(jié)點(diǎn)的安裝，幕墻防雷接地節(jié)點(diǎn)的安裝，幕墻防火構(gòu)造等。

（4）施工檢測B．幕墻工程完工后，應(yīng)有抗風(fēng)壓性能、空氣滲透性能、平面變形性能及雨水滲透性能檢測，由檢測單位出具《幕墻氣密性、耐風(fēng)壓、平面變形性能檢測報(bào)告》

（四）建筑給排水及暖工程施工資料的管理

3、施工檢測資料2）開式水箱、衛(wèi)生潔具、室內(nèi)的雨水管道等非承壓管道安裝完畢后，以及暗裝、埋地、有絕熱層的室內(nèi)排水管道進(jìn)行隱蔽前，應(yīng)進(jìn)行灌水、滿水檢測，填寫《灌水、滿水檢測記錄》（表C7-43）。

3）室內(nèi)外輸送各種介質(zhì)的承壓管道、設(shè)備在安裝完畢，隱蔽之前，應(yīng)進(jìn)行強(qiáng)度、嚴(yán)密性檢測，填寫《管道與設(shè)備強(qiáng)度、嚴(yán)密性檢測記錄》（表C7-44）。

5）室內(nèi)外給水（冷、熱）、中水及游泳池水系統(tǒng)，采暖、空調(diào)、消防及設(shè)計(jì)有要求的管道應(yīng)在使用前沖洗試驗(yàn)；介質(zhì)為氣體的管道系統(tǒng)應(yīng)做吹洗試驗(yàn)；設(shè)計(jì)有要求時(shí)還應(yīng)做脫脂處理；填寫《管道沖洗、吹掃、脫脂檢測記錄》（表C7-46）。

6）室內(nèi)排水水平干管、主立管安裝完成后，應(yīng)進(jìn)行通球檢測，填寫《室內(nèi)排水管道通球檢測記錄》（表C7-47）。

7）室內(nèi)消火栓系統(tǒng)在安裝完成后，應(yīng)進(jìn)行消火栓試驗(yàn)，填寫《室內(nèi)消火栓試驗(yàn)記錄》（表C7-48）。

8）給水管道安裝完成后，還應(yīng)有衛(wèi)生防疫部門出具生活用水衛(wèi)生檢測報(bào)告。

9）鍋爐的高、低水位報(bào)警器和超溫、超壓報(bào)警器及聯(lián)鎖保護(hù)裝置必須按設(shè)計(jì)要求安裝齊全，并進(jìn)行啟動(dòng)、聯(lián)動(dòng)檢測，填寫《安全附件安裝檢測記錄》（表C7-49

12）鍋爐在烘爐、煮爐合格后，應(yīng)進(jìn)行48小時(shí)的帶負(fù)荷連續(xù)試運(yùn)行，同時(shí)應(yīng)進(jìn)行安全閥的熱狀態(tài)定壓檢驗(yàn)和調(diào)整，填寫《鍋爐試運(yùn)行記錄》（表C7-52）。

4.隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄

一般包括以下內(nèi)容埋于地下或結(jié)構(gòu)中和暗敷設(shè)于溝槽、管井及進(jìn)入吊頂?shù)慕o水、排水、雨水、采暖、消防管道和相關(guān)設(shè)備應(yīng)檢驗(yàn)

（九）施工單位資料的填寫范例

2）檢驗(yàn)批表的右上方編號H×××××× □□是按單位工程的分部、子分部、分項(xiàng)檢驗(yàn)批統(tǒng)一進(jìn)行編排的。

第二篇：城建檔案館工作總結(jié)

城建檔案館工作總結(jié)

城建檔案館工作總結(jié)1

我館在市建設(shè)局的領(lǐng)導(dǎo)下，在省城鄉(xiāng)建設(shè)信息學(xué)會和市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，以十七大精神為指導(dǎo)，以城建檔案工作服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)和城市建設(shè)工作為中心，圓滿完成了今年的工作任務(wù)和目標(biāo)?，F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下：

一、加強(qiáng)宣傳工作，

提高全社會的檔案意識

加強(qiáng)對《中華人民共和國檔案法》、《xx市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理規(guī)定》的宣傳工作。利用咨詢服務(wù)形式，向全社會廣泛宣傳《檔案法》和《管理規(guī)定》等法律、法規(guī)、規(guī)章，發(fā)放檔案目錄指南資料，營造宣傳聲勢，形成大家共同關(guān)心、支持城建檔案工作的良好氛圍。

同時(shí)，我館利用館藏圖片資料及通過社會征集獲取圖片創(chuàng)辦《城建檔案·品德》雜志和“中國意志，xx匯報(bào)”圖片展等形式，將死檔案變成活檔案，生動(dòng)形象地宣傳了我建設(shè)系統(tǒng)在城市建設(shè)中取得的顯著成績。

二、運(yùn)用科學(xué)管理手段，加強(qiáng)業(yè)務(wù)工作

1、豐富館藏。及時(shí)掌握城建檔案接收動(dòng)態(tài)。同時(shí)在全館職工努力下，加大了對市政、道路等城市重點(diǎn)工程檔案和局重點(diǎn)科室檔案的接收力度。對整理后的案卷及時(shí)地進(jìn)行微機(jī)輸入、打印封皮、裝訂入庫，確保檔案不積壓。同時(shí)對庫房的案卷進(jìn)行了科學(xué)的分類和保管，排架整齊。

2、做好檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化整理工作。一年來我館按照規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化整理各類檔案2186卷，著錄檔案卷，審核入庫檔案1999卷。

3、抓好建設(shè)工程檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。一是與建設(shè)單位簽訂“xx市建設(shè)工程竣工檔案移交承諾書”，發(fā)放竣工檔案移交目錄，從工程辦證開始就介入工程檔案指導(dǎo)，為工程檔案的及時(shí)收集提供保證。二是開闊業(yè)務(wù)指導(dǎo)渠道，采用電話咨詢、網(wǎng)上指導(dǎo)和現(xiàn)場指導(dǎo)等形式，確保業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作到位。今年共簽訂移交承諾書236份。

4、認(rèn)真做好各竣工工程檔案驗(yàn)收工作。一是對報(bào)送的工程檔案及時(shí)審核，不堆積；二是審核過程中做到認(rèn)真、仔細(xì)，并經(jīng)二次審查；三是特事特辦、急事急辦，確保工程檔案資料及時(shí)驗(yàn)收。全年共接收和審查工程竣工檔案270宗2186卷，出具工程竣工檔案驗(yàn)收證明206份。

5、檔案查閱利用服務(wù)顯著提高。全年我館檔案利用服務(wù)共接待咨詢、查檔者約182人次，提供案卷824卷次，復(fù)制檔案原件3156張。為城市建設(shè)、工程備案、房產(chǎn)辦理、資質(zhì)年審、司法部門取證、房屋維修等方面提供了大量的憑證和依據(jù)，取得了良好的社會效益。

6、經(jīng)過一年多努力，在領(lǐng)導(dǎo)的支持下《xx市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理規(guī)定》已經(jīng)市政府六屆六十七次常務(wù)會審議通過，現(xiàn)予以印發(fā)。確保了城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的完整、安全，使城鄉(xiāng)建設(shè)檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理中發(fā)揮出更大的`作用。

三、聲像檔案工作的管理

充分發(fā)揮聲像檔案在城市建設(shè)中工作的亮點(diǎn)作用，安排人員深入施工現(xiàn)場，拍攝重點(diǎn)工程項(xiàng)目的建設(shè)、城區(qū)實(shí)景及舊貌等。收集各類聲像檔案有相片8682張、光盤90張。

四、城建檔案館信息化建設(shè)

我館今年承擔(dān)了局信息中心政務(wù)信息公開及各類信息收集、發(fā)布工作。同時(shí)城建檔案網(wǎng)站構(gòu)架已定，近期即將開通。

五、檔案安全工作

檔案館屬于重點(diǎn)防護(hù)單位，一直以來我館非常重視安全，保衛(wèi)工作，加強(qiáng)檔案館的內(nèi)部管理，提高職工的安全防范意識，要求每個(gè)科室計(jì)算機(jī)等電器下班要關(guān)閉，窗戶要檢查等。對庫房進(jìn)行日常維護(hù)、定期對檔案檢查和倒柜，發(fā)現(xiàn)隱患，及時(shí)彌補(bǔ)，夏天注意防蟲、防潮，冬天防火等，確保檔案的安全。每次查閱檔案及時(shí)關(guān)好柜門、庫門，確保庫房內(nèi)檔案的安全、保密、無缺。認(rèn)-

真仔細(xì)地做好了借閱登記，杜絕了檔案的丟失。

六、積極推進(jìn)基層城建檔案工作

加強(qiáng)了對各縣（市）城建檔案工作的督促、指導(dǎo)，到各城建檔案室進(jìn)行檔案檢查，指導(dǎo)他們做好城建檔案驗(yàn)收移交和管理工作。

七、存在問題

1、聲像檔案工作有待加強(qiáng)。加強(qiáng)對工程項(xiàng)目的建設(shè)、城區(qū)實(shí)景及舊貌。

2、數(shù)字化建設(shè)進(jìn)度有待加快。隨著形勢發(fā)展的需要，檔案需求增多，促使本館要突破原有的工作模式，以創(chuàng)新的思路開創(chuàng)工作新局面。

3、地下管線工程檔案接收難。

八、20xx年工作計(jì)劃

1、加強(qiáng)地下管線工程檔案的管理，積極貫徹建設(shè)部第136號部令，根據(jù)《城市地下管線管理辦法》，做好城市地下管線工程檔案的接收、整理、歸檔工作。

2、繼續(xù)加強(qiáng)城建檔案驗(yàn)收及移交制度。及時(shí)了解掌握信息，做好指導(dǎo)、督促各建設(shè)、施工、監(jiān)理單位文件資料的及時(shí)建檔工作，加強(qiáng)對外業(yè)務(wù)指導(dǎo)和跟蹤服務(wù)，繼續(xù)加強(qiáng)市政工程、重點(diǎn)工程檔案的接收歸檔工作，提高城建檔案的歸檔率。

3、繼續(xù)做好館藏檔案資料的安全保管保護(hù)，做好城建檔案的提供利用工作。

4、繼續(xù)加強(qiáng)對縣（市）城建檔案工作的督促、指導(dǎo)。

5、繼續(xù)做好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的跟蹤拍攝，做好城市新舊貌對比的聲像資料的采集工作，按照聲像、電子檔案的要求進(jìn)行整理并歸檔。

城建檔案館工作總結(jié)2

xx年，通過積極努力爭取，最終緊抓到了千載難逢的機(jī)遇，使投資達(dá)1782萬元的文書特藏館項(xiàng)目從行文確定于凱里建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了易地選址----建設(shè)。按照新時(shí)期檔案實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”、建立“兩個(gè)體系”的目標(biāo)要求，我局堅(jiān)持“圍繞中心、服務(wù)大局”，積極履行職能，服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與和諧社會建設(shè)，現(xiàn)將本人一年來的工作情況總結(jié)如下：

一、政治思想認(rèn)識情況

一是提高檔案工作重要性的認(rèn)識，增強(qiáng)從事檔案工作的自信心、自豪感。通過開展學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)，充分認(rèn)識到檔案工作是一項(xiàng)長期性、基礎(chǔ)性強(qiáng)的重要工作，是事關(guān)縣域經(jīng)濟(jì)投資軟環(huán)境與軟實(shí)力建設(shè)水平的重要內(nèi)容，增強(qiáng)“為歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，為未來著想”責(zé)任感和使命感，作好局主要領(lǐng)導(dǎo)和縣委政府決策參謀助手，做好新一輪的“文書”搶保等各項(xiàng)工作。

二是將依法治檔，依法管檔作為第一要?jiǎng)?wù)，切實(shí)轉(zhuǎn)變檔案工作方式。加強(qiáng)對《文物法》、《著作權(quán)法》、《物權(quán)法》等知識產(chǎn)權(quán)法相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，嚴(yán)格按照《檔案法》、省州《檔案工作條例》及檔案工作許可法規(guī)，理順處理各種法律關(guān)系，依法開展文書搶救保護(hù)，提高檔案執(zhí)法的嚴(yán)肅性與權(quán)威性。

三是增強(qiáng)對檔案工作崗位特殊性認(rèn)識，激發(fā)檔案工作熱愛。甘于清貧、樂于奉獻(xiàn)、不灰心不埋怨，不冒進(jìn)不坐等，積極主動(dòng)多渠道跨部門爭取上級重視、政策支持與經(jīng)費(fèi)投入，加大“文書”文化品牌創(chuàng)建力度，為打造“一流生態(tài)公園縣”和推進(jìn)旅游發(fā)展作貢獻(xiàn)，提高社會各界和公眾檔案工作的'認(rèn)識水平與關(guān)注程度;對微機(jī)各方面知識從零學(xué)起，積極自學(xué)，努力掌握了操作系統(tǒng)裝機(jī)重建，局網(wǎng)維護(hù)管理，軟件應(yīng)用，常見故障排除等基本技能，積極推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)和信息化管理。

四是常修為政之德，常思貪欲之害，常懷律已之心，廉潔自律。時(shí)刻以“決策的失誤是最大的浪費(fèi)”警示自己，注意研究我縣新形勢下檔案事業(yè)管理的新規(guī)律和新特點(diǎn)，實(shí)事求是謀劃工作，不好大喜功，葉公好龍，急躁冒進(jìn)，避免“決策拍腦袋”、“辦事拍胸脯”、“誤事拍大腿”、“出事拍屁股”。

作為單位領(lǐng)導(dǎo)自覺作好工作、學(xué)習(xí)和生活等各方面表率，講究程序，防止隨意性，但不墨守陳規(guī)，講究超前意識、新思維，講前瞻性和預(yù)見性。尊重民主，注重傾聽職工意見和建議，激發(fā)與調(diào)動(dòng)職工首創(chuàng)精神與積極性，對工作高要求，既不越殂代皰，又不放任不管。堅(jiān)持民主集中制，維護(hù)會議決定和規(guī)章制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性，不朝令夕改，做到講感情不失原則，講團(tuán)結(jié)不忘批評，講分工不忘補(bǔ)臺，不管分工如何調(diào)整，都能既講個(gè)人負(fù)責(zé)又講大局配合，維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子的“執(zhí)行力、創(chuàng)造力、公信力”。

二、履行工作職責(zé)情況

一是信訪掛職鍛煉強(qiáng)素質(zhì)，抓緊特藏館開工建設(shè)準(zhǔn)備工作。到縣信訪局掛職鍛煉兩個(gè)月，認(rèn)真接待和處理來信來訪時(shí)，設(shè)身處地理解群眾的難處，與群眾換位思考，處理信訪問題時(shí)和領(lǐng)導(dǎo)換位思考，考慮到我們是代表黨和政府解決群眾問題，不亂發(fā)言表態(tài)，虛心學(xué)習(xí)縣信訪局工作人員嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，國慶維穩(wěn)期間，被抽派安排在平秋片出口勸阻信訪人員進(jìn)京上省非訪，作為24小時(shí)蹲守值班小組負(fù)責(zé)人，安排好值班組員的交接班接送車輛、住宿與生活伙食。

為了“文書”特藏館早日開工，認(rèn)真負(fù)責(zé)協(xié)助局長聯(lián)系國土建設(shè)等有關(guān)部抓項(xiàng)目規(guī)劃、可研報(bào)告、辦理有關(guān)手續(xù)等工作，具體負(fù)責(zé)房屋拆遷入戶動(dòng)員、起草簽定協(xié)議、實(shí)物調(diào)查測量登記、過渡安置落實(shí)、兌現(xiàn)折遷補(bǔ)助以及項(xiàng)目進(jìn)度聯(lián)絡(luò)信息反饋。為項(xiàng)目選址、風(fēng)格定位、功能結(jié)構(gòu)和外觀設(shè)計(jì)，大膽提出自己的建議?，F(xiàn)已與19戶搬遷戶搭成協(xié)議，完成三江鎮(zhèn)政府公房1棟、三江林業(yè)站公房2棟的拆遷工作，預(yù)計(jì)20xx年3月份可開工建設(shè)。

二是積極主動(dòng)抓好分管工作,大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)與數(shù)字化管理。本著“為歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，為未來著想”的工作原則，改造升級了我館泰坦檔案電子數(shù)據(jù)管理軟件系統(tǒng)，讓“死”檔案變“活”信息，強(qiáng)化了檔案管理與利用，今年在館藏檔案沒有現(xiàn)存目錄可供錄入的情況下，克服了設(shè)備、技術(shù)、人員、經(jīng)費(fèi)不足困難，采取把基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入任務(wù)落實(shí)到局職工人頭上，并外聘人員到單位與職工一起錄入兩種方式，對沒有建立卷內(nèi)目錄未編頁碼的3000多卷檔案進(jìn)行編目錄入，共完成檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入102,820xx再次超額完成了省、州下達(dá)的錄入任務(wù)。現(xiàn)我館錄入民國檔案案卷級目錄和部分建國后檔案文件級目錄已達(dá)57萬多條。

三是加強(qiáng)檔案編研工作，啟動(dòng)了“精品檔案”編研工程。檔案編研工作一直是我局薄弱環(huán)節(jié)，編研股編制2人，卻一直只有股長1人，還同時(shí)兼局財(cái)會工作，我建議局添置了用友財(cái)務(wù)電子管理軟件，減少財(cái)會工作量提高財(cái)務(wù)管理效率的同時(shí)，使編研人員騰出手來抓業(yè)務(wù)工作，結(jié)合實(shí)際，將宣傳推介文書作為選題，啟動(dòng)了《話(畫)說文書》編研工程，納入了局職能管理目標(biāo)，首先制定了工作方案，明確了指導(dǎo)思想，目標(biāo)任務(wù)，人員分工，編撰原則，編章結(jié)構(gòu)，收集選材要求等有關(guān)內(nèi)容，為下步材料搜集、征集、編纂順利開展奠定了基礎(chǔ)，材料收集工作得以有序開展，該工程啟動(dòng)后計(jì)劃用兩年時(shí)間，20xx年完成初稿。

為了評詁估檔案查閱利用效果，根據(jù)對大多數(shù)查檔人員的登記調(diào)查，精選整理編輯10個(gè)檔案利用分析典型案例，工作逐漸步入正軌。

四是抓好局機(jī)關(guān)管理，提高辦公室辦文辦會辦事效能。建立健全局機(jī)關(guān)工作制度，強(qiáng)化局館消防信訪安全24小時(shí)值班制度,加強(qiáng)信息反饋和材料上報(bào)工作，抓好目標(biāo)考核管理和工作督查，今年局獲目標(biāo)考核三等獎(jiǎng)。局班子中途調(diào)整由我分工負(fù)責(zé)辦公室后，帶頭和鼓勵(lì)局干部職工編寫工作簡報(bào)，積極采寫新聞報(bào)道，投稿報(bào)刊雜志，撰寫檔案業(yè)務(wù)論文與調(diào)研文章，參加省檔案學(xué)會學(xué)術(shù)年會，x年，全局在國家級報(bào)刊用稿2篇(頭版頭條1篇)，省級10篇，獲省“紀(jì)念新中國成立六十周年”檔案學(xué)術(shù)研討會論文“三等獎(jiǎng)”1篇。

五是加大文書宣傳力度，推動(dòng)新一輪搶保工作開展。為增強(qiáng)了民族自豪感,激發(fā)了干部群眾對文書保護(hù)與捐獻(xiàn)意識,本人采寫《“文書”搶救保護(hù)現(xiàn)狀、問題與對策初探》、《侗族原生態(tài)文化和諧內(nèi)涵----九寨侗族社區(qū)和諧文化個(gè)案探析》、《文書：清水江“苗疆”社會的世界級文化遺產(chǎn)》、《國家重點(diǎn)搶救保護(hù)檔案---文書述略》、《走近我國珍貴歷史文獻(xiàn)----文書》、《從要“山雞”變“鳳凰”想到的》等文章分被《中國文化報(bào)》、《貴州民族》、《貴州檔案》、《貴州論壇》、《中華民族宗教網(wǎng)》等刊登，編發(fā)于《省委工作動(dòng)態(tài)》的得到省州委領(lǐng)導(dǎo)重視并批示，實(shí)現(xiàn)了文書特藏館項(xiàng)目從凱里易地落戶建設(shè)的重大轉(zhuǎn)機(jī)?！段臅?塵封百余年的文化遺產(chǎn)》被/5/12《中國文化報(bào)》頭版頭條刊登，多家重要文化門戶網(wǎng)站予以，文書宣傳報(bào)道實(shí)現(xiàn)了新的突破,提高了“文書之鄉(xiāng)”知名度?！段臅鴵尵缺Ｗo(hù)現(xiàn)狀、問題與對策初探》一文引起國家林業(yè)部的高度關(guān)注，進(jìn)而啟動(dòng)了相關(guān)搶救工程，該文還被作為省林業(yè)廳推薦材料入選《中國林業(yè)志》、《中華大典：林業(yè)典》。

三、下步工作思路

1、進(jìn)一步創(chuàng)造條件，將“文書”向國家檔案局申報(bào)入選第二批“中國檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)名錄”和聯(lián)合國科教文組織“世界記憶工程”。

2、健全文書搶救保護(hù)制度，制定中長期工作規(guī)劃，創(chuàng)新工作機(jī)制，依法加大文書征集和利用力度，完成20xx0件電子數(shù)字化典藏保護(hù)工作，整理編輯館藏“文書”匯編內(nèi)部出版資料,為項(xiàng)目申報(bào)與對外展示、學(xué)術(shù)研究、公開出版、開發(fā)利用夯實(shí)基礎(chǔ)。

3、完善局機(jī)關(guān)局域網(wǎng)建設(shè)，啟動(dòng)縣“數(shù)字檔案”信息化建設(shè)，創(chuàng)造條件打造推介平臺。利用我縣在“文書”、原生態(tài)民俗文化等方面具有獨(dú)特優(yōu)勢，有計(jì)劃、有步驟地收集具有本區(qū)域特色的名人、民俗、民清等檔案資料，有意識地豐富優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。

4、實(shí)施好投資規(guī)模達(dá)1782萬元的文書特藏館建設(shè)項(xiàng)目，將它建成為體現(xiàn)貴州林業(yè)文化、清水江“木商文化”和“杉木之鄉(xiāng)”特色，提升旅游文化品位的標(biāo)志性建筑。將“文書”陳列展示工作納入重要議程，超前安排，精心策劃，組織開辟好“文書”專題陳列展示廳，對內(nèi)外開放和廣大游客展覽，擴(kuò)大文書的文化影響與知名度。

5、啟動(dòng)《話(畫)說文書》編研工程，提高干部群眾對文書的這一民間文化遺產(chǎn)保護(hù)認(rèn)知和民族自豪感，轉(zhuǎn)變保護(hù)觀念，增強(qiáng)捐獻(xiàn)意識，促進(jìn)征集工作開展。搜集整理對有重要影響的歷史人物史料、著述典籍、古今政要的著作及重要文稿，籌備《x名家與經(jīng)典名作主題展》，籌建“地方文獻(xiàn)資料征集陳列室”、對捐獻(xiàn)著作和圖書文獻(xiàn)多的建“專門陳列展臺”，向縣內(nèi)外推介悠久人文歷史，濃郁的民風(fēng)民俗。

城建檔案館工作總結(jié)3

20xx年以來，在上級主管部門的領(lǐng)導(dǎo)和重視下，我館緊緊圍繞年初目標(biāo)任務(wù)，繼續(xù)發(fā)揚(yáng)默默無聞、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的檔案工作者精神，狠抓檔案基礎(chǔ)工作，注重內(nèi)部管理，堅(jiān)持依法治檔，加快任務(wù)落實(shí)，各項(xiàng)工作按照既定計(jì)劃實(shí)施，全面優(yōu)質(zhì)完成了全年的工作任務(wù)。現(xiàn)總結(jié)如下：

一、抓基礎(chǔ)、重審核，檔案工作進(jìn)一步規(guī)范

一是完善舊制度。隨著形勢的變化，我館及時(shí)完善、修改了檔案管理相關(guān)工作制度，對檔案的移交、審核、保管、借用等制度進(jìn)行適度調(diào)整，緊跟發(fā)展步伐。

二是建立新制度。為加強(qiáng)工程竣工檔案整理，提高檔案案卷質(zhì)量，使工程竣工檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，我館結(jié)合工作實(shí)際和工作在存在的問題對入館檔案在立卷、排序等方面提出了“七項(xiàng)要求”；嚴(yán)格了建設(shè)單位對工程竣工檔案的移交成套性；加強(qiáng)了工程竣工圖報(bào)送工作；要求建設(shè)單位配套報(bào)送部分電子檔案。

三是認(rèn)真落實(shí)一書制度。嚴(yán)格執(zhí)行省建設(shè)廳關(guān)于工程檔案管理的規(guī)定，在委有關(guān)職能部門的支持和配合下，《建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書》制度得到很好落實(shí)。全年共簽訂《建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書》76份，對建設(shè)工程檔案進(jìn)行嚴(yán)格審查，入庫檔案質(zhì)量高。

四是嚴(yán)格審核。我館嚴(yán)把審核關(guān)，對照標(biāo)準(zhǔn)和要求不放松，盡力收齊入館檔案，盡量要求補(bǔ)充遺缺材料，盡可能保證檔案的成套性和系統(tǒng)性，為將來的利用做好鋪墊。

二、抓內(nèi)部、重管理，案卷質(zhì)量進(jìn)一步提升

一是加強(qiáng)職工培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。制訂了學(xué)習(xí)制度，將學(xué)習(xí)制度化、自覺化，教育職工要勤于學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)，講究學(xué)習(xí)方法，學(xué)以致用，學(xué)會在學(xué)習(xí)中找差距、求進(jìn)步，在學(xué)習(xí)中拓思路、爭創(chuàng)新。除了參加委機(jī)關(guān)組織的集中學(xué)習(xí)之外，我館堅(jiān)持網(wǎng)上學(xué)習(xí)，在工作緊張、經(jīng)費(fèi)較緊缺的情況下，安排人員參加了市檔案局、市統(tǒng)計(jì)局、省廳舉辦的有關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。不斷豐富職工的各項(xiàng)知識，挖掘職工的潛在能力。

二是完善工作流程。針對以前工作中存在的問題，結(jié)合平時(shí)工作實(shí)際，我館設(shè)計(jì)出更加便捷的工作流程，可預(yù)約、可上網(wǎng)下載、可電話答復(fù)等，方便業(yè)主，方便自身，提高工作效能。

三是依托辦公電子化。充分認(rèn)識科技進(jìn)步為檔案工作帶來的益處，注重計(jì)算機(jī)管理檔案工作，積極開展工程檔案電子登記、著錄、管理和利用工作，以檔案電子化為奮斗目標(biāo)，以檔案電子化為工作的前進(jìn)方向。

四是強(qiáng)化庫房管理。加大庫房巡查次數(shù)，勤打掃、勤通風(fēng)、勤投藥、勤檢查，認(rèn)真做好八防，保證庫房衛(wèi)生，確保館藏檔案絕對安全。

三、抓業(yè)務(wù)、重利用，檔案效益越來越好

一是抓收集。加大催交力度，全年共接收進(jìn)館工程竣工檔案199項(xiàng)，2600余卷，豐富了館藏。

二是抓業(yè)務(wù)指導(dǎo)。加強(qiáng)檔案入館前期準(zhǔn)備工作。每項(xiàng)工程辦理手續(xù)之時(shí)，要求施工、建設(shè)單位資料員到場并現(xiàn)場提出檔案入館規(guī)范要求，提供參考樣本，免費(fèi)發(fā)放規(guī)范要求和相關(guān)制度，為保證進(jìn)館檔案質(zhì)量提供保證。

三是抓整理。嚴(yán)格按照《城建檔案整理規(guī)范》，對進(jìn)館檔案進(jìn)行分類、整理、編目、入庫，全年共整理檔案資料1750卷，案卷整理合格率達(dá)98%。

四是抓利用。我館歷來重視檔案的利用，檔案利用主動(dòng)熱情，不拖不推。全年共接待利用者近百人次，提供檔案資料300余卷（岫），復(fù)印資料443張，檔案的.查準(zhǔn)率達(dá)100%，經(jīng)濟(jì)效益、社會效益比較明顯。

四、抓落實(shí)、重實(shí)效，檔案管理成效越來越明顯

一是認(rèn)真落實(shí)委下達(dá)的任務(wù)。加大了對中心城區(qū)城市建設(shè)圖片檔案的收集力度，豐富檔案載體；認(rèn)真落實(shí)部分材料起草整理任務(wù)，全年共匯總、起草材料16篇；積極向省廳上報(bào)抗冰雪案例材料《今夜又是無眠》，較好地宣傳了市建委領(lǐng)導(dǎo)班子面對天災(zāi)不畏艱難、團(tuán)結(jié)一致、科學(xué)調(diào)度、帶領(lǐng)全委干部職工爭取了抗冰雪戰(zhàn)爭的階段性勝利；按照市領(lǐng)導(dǎo)和委領(lǐng)導(dǎo)要求，認(rèn)真落實(shí)編制改革開放30周年我市城市建設(shè)畫冊任務(wù)等。

二是認(rèn)真落實(shí)省廳下達(dá)的任務(wù)。在省廳的要求和指導(dǎo)下我館抽調(diào)人員參加了《安徽省城建檔案管理辦法》的起草工作，目前該辦法已提交相關(guān)部門，等待批準(zhǔn)出臺；積極修改我省城建檔案異地備份省際協(xié)作方案，為省廳提供參考；迅速、及時(shí)傳達(dá)建設(shè)部和省廳文件精神，積極引導(dǎo)各區(qū)縣深刻理解建設(shè)部和省廳關(guān)于檔案模改的意見。

三是積極開展區(qū)縣城建檔案工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)。今年我館加大了對區(qū)縣城建檔案的指導(dǎo)力度，特別是檔案模改工作適時(shí)地提出了指導(dǎo)意見，保障了區(qū)縣城建檔案工作的穩(wěn)定。黃山區(qū)在進(jìn)一步做好檔案工作的同時(shí)，加強(qiáng)了館庫建設(shè)，為檔案保管工作打下了良好基礎(chǔ)；休寧縣城建館繼續(xù)發(fā)揮協(xié)調(diào)優(yōu)勢，加強(qiáng)了工地現(xiàn)場業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作；祁門縣提高了城建檔案工作認(rèn)識，對以前的檔案進(jìn)行了全面深加工和整理。

五、抓廉政、重廉潔，確保檔案工作者良好形象

一是內(nèi)抓財(cái)務(wù)制度建設(shè)和落實(shí)。嚴(yán)格按照規(guī)定收取費(fèi)用，不擅自提高或減免檔案費(fèi)用，真正做到應(yīng)收盡收，需減則減、需免則免，全年任何亂收費(fèi)行為發(fā)生。財(cái)務(wù)制度堅(jiān)持一支筆審批，嚴(yán)格一支筆審批，做到了制度嚴(yán)密、程序合法、手續(xù)齊全，無違法、違規(guī)現(xiàn)象。

二是外拒業(yè)務(wù)相對人吃請。我館認(rèn)真落實(shí)委黨風(fēng)廉政責(zé)任制落實(shí)推進(jìn)年相關(guān)制度要求，管好自身的嘴，管好自身的手，從不接受業(yè)務(wù)相對人的吃請，嚴(yán)守檔案入館程序和標(biāo)準(zhǔn)，獲得了業(yè)主及施工單位的好評。

三是強(qiáng)抓廉政教育明心志。一年來，我館按照落實(shí)黨風(fēng)廉政責(zé)任制，認(rèn)真抓好廉政建設(shè)工作。首先，按照委的部署和安排，提高思想認(rèn)識，自查自糾，加強(qiáng)內(nèi)部管理，嚴(yán)格業(yè)務(wù)工作程序，規(guī)范業(yè)務(wù)人員行為，廉潔從政，樹良好形象。其次，不斷強(qiáng)化自律意識，努力工作，勤政、廉政，認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想、“兩個(gè)務(wù)必”重要講話，嚴(yán)格要求自己，積極做好表率作用。再次，以廉政謀工作發(fā)展，以工作促廉政建設(shè)。在工作中切實(shí)把提高人員素質(zhì)作為一項(xiàng)大事來抓，注重加強(qiáng)干部職工隊(duì)伍思想政治教育和綜合素質(zhì)的提高，日常工作管理中有章可循、有法可依。

過去的一年，我館全面完成了工作任務(wù)，取得了一些成績，這些成績的取得離不開上級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，離不開職工孜孜不倦、默默奉獻(xiàn)的工作精神。在總結(jié)成績與經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，我們也剖析了不足，主要存在以下下問題：

1、目前參照公務(wù)員管理事業(yè)單位的批復(fù)沒有下來，而檔案模式改革的步伐仍然沒有停止，或多或少對城建檔案工作有一定影響；2、我市城建檔案工作起步較晚，與發(fā)達(dá)地區(qū)甚至本省其他地市城建檔案工作有一定的差距；3、檔案的形式標(biāo)準(zhǔn)化尚可，但內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

下一步，我們將在上級主管部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下，以推進(jìn)城市工程檔案管理、城建檔案信息化為重點(diǎn)，以“依法治檔”為抓手，以目標(biāo)管理為動(dòng)力，狠抓城建檔案各項(xiàng)業(yè)務(wù)建設(shè)，強(qiáng)化服務(wù)功能，努力為全市城鄉(xiāng)建設(shè)作出積極的貢獻(xiàn)。重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)方面的工作：

（一）加大收集力度，不斷豐富館藏和優(yōu)化結(jié)構(gòu)

加強(qiáng)檔案資源建設(shè)，加大重點(diǎn)工程檔案、市政基礎(chǔ)設(shè)施檔案、城市地下管線工程檔案、數(shù)字（電子）檔案收集力度，進(jìn)一步豐富和優(yōu)化館藏。認(rèn)真落實(shí)建設(shè)部、省建設(shè)廳和市建委有關(guān)城建檔案方面的方針、政策和法律、法規(guī)。結(jié)合本地實(shí)際，形成和建立我市城市建設(shè)的檔案，改善館藏結(jié)構(gòu)。

（二）突出重點(diǎn)，加快城建檔案信息化建設(shè)步伐

認(rèn)真實(shí)施建設(shè)部頒發(fā)的《建設(shè)電子文件與檔案管理規(guī)范》，加強(qiáng)電子文件歸檔工作和電子檔案的規(guī)范化管理。對工程規(guī)劃檔案、重點(diǎn)工程檔案要進(jìn)行數(shù)字化處理，抓緊檔案著錄工作，建立數(shù)據(jù)庫。對現(xiàn)有管理軟件進(jìn)行更新，以適應(yīng)現(xiàn)階段檔案信息化建設(shè)的需要，為建立數(shù)字檔案館奠定基礎(chǔ)。

（三）把住關(guān)鍵，加大城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度

重點(diǎn)抓好兩個(gè)方面的工作，一是創(chuàng)新工作方面，繼續(xù)抓好工程竣工圖紙電子化報(bào)送工作，在試行一段時(shí)間后，將嚴(yán)格執(zhí)行紙質(zhì)檔案與電子檔案同保管方案。二是進(jìn)一步強(qiáng)化對建設(shè)、施工單位資料員的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，幫助其解決檔案工作中存在的困難和問題，引導(dǎo)其提高檔案意識，從而推動(dòng)城建檔案整體工作水平的提升。

（四）圍繞中心，努力做好城建檔案服務(wù)工作

重視城建檔案信息資源的開發(fā)利用工作，根據(jù)城建工作需要和館藏檔案資料，不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域，創(chuàng)新服務(wù)方式，提高服務(wù)水平，特別是要圍繞城建中心任務(wù)，主動(dòng)做好聲像拍攝服務(wù)，配合舉辦圖片展等。

（五）協(xié)調(diào)發(fā)展，支持城建檔案協(xié)會工作

支持省城建檔案協(xié)會工作，積極參加全省城建檔案業(yè)務(wù)研討，開展業(yè)務(wù)協(xié)作交流活動(dòng)和學(xué)術(shù)理論研究，努力提高我市城建檔案工作人員的理論水平和業(yè)務(wù)能力。

城建檔案館工作總結(jié)4

20xx年，我館在局黨委、局行政的領(lǐng)導(dǎo)下，在檔案行政主管部門的指導(dǎo)下，按照科學(xué)發(fā)展觀和“一三五八”發(fā)展戰(zhàn)略的要求，緊緊圍繞局中心工作，加強(qiáng)內(nèi)部管理，強(qiáng)化業(yè)務(wù)工作，加大城建檔案收集力度，加快信息化建設(shè)，充分發(fā)揮城建檔案作用?，F(xiàn)將20xx年工作情況總結(jié)如下：

一、抓好法規(guī)建設(shè)，確保城建檔案工作順利開展

1、不斷提高城建檔案意識。充分利用網(wǎng)站、媒體和培訓(xùn)班、圖片展、城建檔案刊物等形式，大力宣傳《檔案法》、《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、《四川省建設(shè)工程檔案驗(yàn)收辦法》等法律、法規(guī)及規(guī)章，進(jìn)一步不斷提高了全社會的城建檔案意識。

2、規(guī)范建設(shè)工程檔案驗(yàn)收程序。按照省建設(shè)廳制定的《建設(shè)工程檔案驗(yàn)收辦法》，經(jīng)市住建局同意報(bào)市審改辦、市法制辦批準(zhǔn)，己將《建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書簽訂》確定為政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)，將《建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收》確定為公共服務(wù)事項(xiàng)，并納入建設(shè)工程管理程序，進(jìn)一步規(guī)范了建設(shè)工程檔案報(bào)送、驗(yàn)收、移交的辦理依據(jù)、辦理程序。實(shí)行建設(shè)工程檔案責(zé)任書的簽訂和建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收制度，加強(qiáng)了城建檔案驗(yàn)收工作。

3、建立地下管線工程檔案管理的法規(guī)、制度。根據(jù)住建部、省住建廳有關(guān)規(guī)定，起草了《德陽市城市地下管線工程檔案管理辦法實(shí)施細(xì)則》，己由局呈報(bào)市法制辦，待政府審定頒發(fā)后實(shí)施。

二、強(qiáng)化管理，推進(jìn)城建檔案工作

1、規(guī)范單位內(nèi)部管理。20xx年，我館從建章立制著手，抓好內(nèi)部管理，建立和完善了勞動(dòng)紀(jì)律、學(xué)習(xí)宣傳、廉政建設(shè)、首問責(zé)任制、一次性告知以及城建檔案接收、查詢、利用、保管等工作制度和管理制度；建立了各科室及工作人員的工作職責(zé)，明確了工作責(zé)任，做到了用制度管人、用制度管事。

2、加強(qiáng)各縣（市、區(qū)）城建檔案館（室）的監(jiān)督指導(dǎo)。先后以建設(shè)局名義下發(fā)了《德陽市城建檔案事業(yè)“十二五”規(guī)劃》、《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)城建檔案管理工作的通知》、《關(guān)于認(rèn)真貫徹執(zhí)行四川省建設(shè)工程檔案驗(yàn)收辦法的通知》以及《關(guān)于加強(qiáng)城建檔案從業(yè)人員崗位培訓(xùn)的通知》等，進(jìn)一步明確了工作任務(wù)和目標(biāo)；組織各館（室）負(fù)責(zé)人參觀學(xué)習(xí)了成都、遂寧等先進(jìn)城建檔案館；召開了各館（室）負(fù)責(zé)人參加的工作座談會，共同研究城建檔案工作。各項(xiàng)工作的開展，推進(jìn)了全市城建檔案工作。

3、加強(qiáng)規(guī)范化管理。認(rèn)真執(zhí)行建設(shè)部新頒發(fā)的《城建檔案管理規(guī)范》，加強(qiáng)對城建檔案接收、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)的規(guī)范化管理工作，按照規(guī)范要求，制定了《20xx年城建檔案工作檢查考核細(xì)則》，以開展城建檔案工作考核考評為載體，以爭創(chuàng)省級檔案管理示范單位和升級達(dá)標(biāo)為目標(biāo)，狠抓內(nèi)部管理，完善工作機(jī)制，進(jìn)一步規(guī)范城建檔案工作。

三、抓好城建檔案的收集，豐富館藏資源

1、加大建設(shè)工程檔案的收集。按照省住建廳制定的《建設(shè)工程檔案驗(yàn)收辦法》，加大對檔案工程的收集力度，嚴(yán)格建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書的簽訂和檔案的預(yù)驗(yàn)收。今年共接收建設(shè)工程檔案1831卷，接收進(jìn)館工程278個(gè)，提高了歸檔率。

2、加大建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理檔案的收集。主動(dòng)收集整理規(guī)劃、建管、招標(biāo)、審批科等相關(guān)業(yè)務(wù)部門的檔案資料。今年共接收相關(guān)檔案資料3000余卷；拍攝和征集與城市規(guī)劃、建設(shè)有關(guān)的各類圖片5000余張；制作建設(shè)工程聲像檔案9個(gè)。

四、抓好培訓(xùn)和管理，不斷提高城建檔案隊(duì)伍素質(zhì)

1、重視培訓(xùn)，提高城建檔案從業(yè)人員業(yè)務(wù)技能。一是積極創(chuàng)造條件，鼓勵(lì)城建檔案管理人員學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù)；二是積極組織建筑、房產(chǎn)、監(jiān)理、勘察設(shè)計(jì)等單位從事檔案資料工作的'人員參加國家、省、市有相關(guān)單位的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。今年共組織300余人參加了各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)。通過各類培訓(xùn)，城建檔案從業(yè)人員技能大幅提高，基本形成一支較為穩(wěn)定的城建檔案隊(duì)伍。

2、實(shí)行持證上崗，規(guī)范隊(duì)伍管理。按照住建部和省住建廳有關(guān)城建檔案管理人員和建設(shè)行業(yè)生產(chǎn)操作人員崗位培訓(xùn)以及持證上崗的規(guī)定，逐步實(shí)行城建檔案工作人員持證上崗的制度，進(jìn)一步加強(qiáng)建設(shè)工程檔案資料員管理。一是明確建設(shè)工程資料員的條件、責(zé)任和義務(wù)；二是對持證上崗人員建立備案登記表，實(shí)行信用管理；三是加強(qiáng)資料員在工程檔案資料收集、整理、移交中的監(jiān)督，在辦理施工許可簽訂工程檔案報(bào)送責(zé)任書時(shí)，出示崗培證書原件，提交復(fù)印件，在資料收集過程中，對檔案資料員和收集的資料進(jìn)行抽查，在檔案預(yù)驗(yàn)收時(shí)，填報(bào)備案表。通過實(shí)行持證上崗管理，規(guī)范了城建檔案人員行為，為提升城建檔案進(jìn)館質(zhì)量奠定了基礎(chǔ)。

五、加快信息化建設(shè)，不斷提高現(xiàn)代化管理水平

按照《全國城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實(shí)施細(xì)要》，積極創(chuàng)造條件，充分利用現(xiàn)有設(shè)施、設(shè)備和技術(shù)力量，加快城建檔案信息化建設(shè)。我館在實(shí)現(xiàn)了應(yīng)用計(jì)算機(jī)和城建檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行立卷、編目和目錄檢索的基礎(chǔ)上，又完成了建設(shè)工程電子檔案軟件的開發(fā)，建立了城建檔案網(wǎng)站，為我館數(shù)字化工作做好了準(zhǔn)備，為信息化建設(shè)打下了基礎(chǔ)。擬將于20xx年進(jìn)行建設(shè)工程紙質(zhì)檔案和電子檔案同步接收以及開展館藏檔案數(shù)字化工作。

六、以服務(wù)為先導(dǎo)，積極發(fā)揮城建檔案的作用

我館始終把服務(wù)作為立館之本，不斷強(qiáng)化服務(wù)意識，提高服務(wù)水平。一是做好建設(shè)工程檔案的指導(dǎo)、服務(wù)；二是做好城建檔案的咨詢、查閱、利用服務(wù)，今年共查閱利用檔案200余卷，查閱人次400余人次；三是利用現(xiàn)有檔案信息、技術(shù)設(shè)備和人員技術(shù)以及展覽場館等條件，宣傳城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理的成就及城建檔案工作。舉辦了“中國意志·德陽匯報(bào)——災(zāi)后重建”和“慶祝中國共產(chǎn)黨90周年華誕——城市建設(shè)”兩期圖片展、在德陽市攝影家協(xié)會主辦的《德陽攝影》進(jìn)行了專版城市建設(shè)圖片宣傳，編輯制作的《災(zāi)后重建、城鄉(xiāng)建設(shè)》畫冊也將于年底出版。

七、加強(qiáng)精神文明建設(shè)，樹立城建檔案館良好形象

1、積極爭創(chuàng)市直機(jī)關(guān)文明單位。在創(chuàng)建中積極開展創(chuàng)文明科室、文明家庭等活動(dòng)，單位內(nèi)形成了良好的精神風(fēng)貌，力爭創(chuàng)建成功。

2、積極開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)。以“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動(dòng)為契機(jī)，以開展“爭創(chuàng)學(xué)習(xí)型支部、爭做學(xué)習(xí)型黨員”、爭創(chuàng)服務(wù)型窗口單位、“五帶五爭”、“學(xué)先進(jìn)、趕先進(jìn)”、黨員公開承諾和黨員示范崗活動(dòng)為內(nèi)容，廣泛進(jìn)行形勢任務(wù)、理想信念和思想道德教育，引導(dǎo)黨員干部進(jìn)一步增強(qiáng)政治意識、大局意識和責(zé)任意識。

3、積極開展各項(xiàng)健康有益的活動(dòng)

（1）積極參加局舉辦的“永遠(yuǎn)跟黨走”紅歌會，支部獲得二等獎(jiǎng)。

（2）積極參加全民健身活動(dòng)。組織開展了低碳環(huán)保的騎游活動(dòng)，。

（3）積極參加黨史知識競賽，支部榮獲了三等獎(jiǎng)。

4、積極開展幫扶獻(xiàn)愛心活動(dòng)。掛幫了羅江縣白馬村和長虹村；“六·一”兒童節(jié)，組織全館干部職工捐款，看望了旌陽區(qū)福利院的殘疾少年兒童，送去了慰問金和文具、食品等慰問品；“七·一”，以支部為單位，慰問了雙東鎮(zhèn)兩位老黨員，送去了慰問金。

城建檔案館工作總結(jié)5

20xx年，在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在局各科室的大力支持下，我館按照局的工作部署，全面貫徹黨的各項(xiàng)方針政策，緊緊圍繞局中心工作，以落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀為主線，以服務(wù)于城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)和管理工作為中心，圍繞20xx年工作設(shè)想確定的工作目標(biāo)和任務(wù)，不斷加強(qiáng)城建檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，著力改善城建檔案工作環(huán)境，進(jìn)一步提升了城建檔案管理水平。

一、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)，推進(jìn)精神文明建設(shè)

一年來，按照局統(tǒng)一安排，我館組織全館同志積極學(xué)習(xí)黨十八屆五中全會、黨精神，學(xué)習(xí)貫徹省第十次黨代會、市委十屆三次全會精神、楊浩明市長在新一屆政府組成人員會議上的講話等;并根據(jù)局的有關(guān)工作安排，組織全館同志認(rèn)真開展了“六帶頭、三服務(wù)、兩促進(jìn)”主題實(shí)踐活動(dòng)、紀(jì)律教育月活動(dòng)、作風(fēng)建設(shè)活動(dòng)等主題教育，通過這一系列的學(xué)習(xí)和活動(dòng)的開展，進(jìn)一步提高了同志們的政治素養(yǎng)，使大家能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地領(lǐng)會中央、省和市的有關(guān)方針、政策，并轉(zhuǎn)化為指導(dǎo)我們實(shí)際工作的行動(dòng)指南，為加強(qiáng)精神文明建設(shè)奠定了思想基礎(chǔ)。還積極響市委市政府號召，開展“送溫暖、獻(xiàn)愛心”社會捐助活動(dòng);響應(yīng)局工會號召，組織全館同志踴躍向廣寧縣石咀鎮(zhèn)建中村受災(zāi)戶捐款;組織員工參加市直工委組織的“我為加快肇慶發(fā)展作貢獻(xiàn)”主題演講比賽;參加《喜看肇慶——肇慶城鄉(xiāng)建設(shè)成果展》攝影比賽;參加市府大院運(yùn)動(dòng)會籃球邀請賽;組織人員探望駐村干部等，推動(dòng)了館里精神文明建設(shè)工作的開展。

二、依章辦事，有序開展城建檔案接收工作

在竣工檔案的接收方面，我館根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》,認(rèn)真做好竣工檔案的核驗(yàn)工作，全年共接收包括時(shí)代廣場、星湖名郡、安居工程、湖景園、中房.玫瑰園等232項(xiàng)工程。特別是市政工程竣工檔案的接收，由于館里加強(qiáng)了與局市政科的協(xié)調(diào)銜接，得到市政科的大力支持配合，檔案接收率得到明顯提高。

在局業(yè)務(wù)科室業(yè)務(wù)檔案的接收方面，接收了局用地科1993年用地檔案，工程科工程檔案、20xx至20xx年規(guī)劃驗(yàn)收意見書、至20規(guī)劃許可證副本存根。

三、認(rèn)真做好城建檔案整理著錄入庫和保管工作

由于館里去年接收了西站、設(shè)計(jì)院的大批檔案，今年檔案整理、著錄工作面臨很大的壓力。為了加快檔案整理力度，館里各組制定了工作計(jì)劃，使檔案整理類別、數(shù)量落實(shí)到人，有效地加快了檔案整理進(jìn)度，全年共整理檔案6372卷。在檔案的保管上，館里輪流值日做好對庫房的管理工作，包括利用開空調(diào)、通風(fēng)、抽濕等各種手段做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作;做好庫房防蟲藥的更換、臭氧發(fā)生器的定時(shí)開啟、檔案入庫前的消毒等;對庫房檔案索引表進(jìn)行及時(shí)的補(bǔ)充更換等等，使檔案有了優(yōu)質(zhì)的保管環(huán)境。

四、認(rèn)真做好城建檔案提供利用工作

城建檔案工作的最終目的就是為了實(shí)現(xiàn)利用。我館強(qiáng)化服務(wù)功能，利用計(jì)算機(jī)檢索，主動(dòng)熱情、服務(wù)周到地開展提供利用工作，全年共接待查檔人員473人次，調(diào)閱檔案957卷，為規(guī)劃建設(shè)管理，辦理產(chǎn)權(quán)，產(chǎn)權(quán)糾紛等提供了強(qiáng)有力的依據(jù)。其中尤為重要的是，今年我館積極配合處理商品房歷史遺留問題辦公室，做好包括“華宮樓”等16幢商品房的報(bào)建、竣工資料的提供工作，配合市府辦做好藍(lán)帶盧堡有限公司相關(guān)廠房、辦公樓報(bào)建、竣工資料的提供工作，為有關(guān)房屋確權(quán)提供了重要的依據(jù)，也為肇慶和諧社會的構(gòu)建做出了貢獻(xiàn)。

五、加大力度，積極推進(jìn)聲像檔案工作

聲像檔案能直接反映我市城市規(guī)劃、建設(shè)、管理方面取得的成就。今年我館及時(shí)跟蹤市里各項(xiàng)重要工程、會議的動(dòng)向，認(rèn)真做好拍攝和錄像工作，全年共拍攝照片2150張，并對有關(guān)重要工程、重要會議進(jìn)行了攝像。此外，還積極配合規(guī)劃局、城西站、編研中心做好端州路、建設(shè)路、天寧路、污水處理三廠、鋼鐵廠、化肥廠、星荷路改建、龜頂山控制性詳細(xì)規(guī)劃專家評審會、西江三橋選址專家會議等重點(diǎn)地段、重點(diǎn)工程、重要會議的拍攝工作，支持了局及下屬單位工作的開展。還認(rèn)真做好照片檔案的征集工作，主動(dòng)與西江日報(bào)社聯(lián)系，征集了包括肇慶市屬各縣古村落照片共340張，《走進(jìn)肇慶》大型畫冊照片共120張。

聲像檔案的整理工作也加快了進(jìn)度，今年館進(jìn)一步理順了將聲像檔案納入館辦公系統(tǒng)的步驟，全年共整理照片1699張，電子光盤25張。為了使以前的帶式聲像檔案今后能更好地提供利用，還積極與有關(guān)技術(shù)力量聯(lián)系，將帶式聲像檔案成功改制為光盤式聲像檔案。

六、派員支持處理商品房歷史遺留問題辦公室工作

為支持市政府處理商品房歷史遺留問題，局從我館抽調(diào)林哲同志到市處理商品房歷史遺留問題辦公室工作。為了解決13幢未進(jìn)行規(guī)劃驗(yàn)收商品房的確權(quán)問題，該同志協(xié)調(diào)局工程科擬出了《關(guān)于解決商品房歷史遺留問題的有關(guān)意見》，建議“由建設(shè)單位或商品房歷史遺留問題辦公室提出申請，并提供《土地使用證》復(fù)印件、竣工測量地形圖、《房屋測繪報(bào)告書》復(fù)印件、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證(或副本)等幾項(xiàng)重要的相關(guān)資料后，予以辦理規(guī)劃驗(yàn)收”的意見。即對規(guī)劃驗(yàn)收前應(yīng)報(bào)送的竣工資料進(jìn)行了簡化，以特殊方式解決了這些商品房未能進(jìn)行規(guī)劃驗(yàn)收的問題，為確權(quán)工作的開展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。此外，該同志還協(xié)調(diào)解決了天福廣場、天南廣場、登高路孖土地32號商品房等補(bǔ)辦《用地規(guī)劃許可證》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》問題，并協(xié)助提供有關(guān)商品房報(bào)建、竣工資料，參與商品房的核件登記發(fā)證，有力地支持了市處理商品房歷史遺留問題辦公室工作。

七、積極開展學(xué)習(xí)交流活動(dòng)

為了更好地促進(jìn)我館各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展，今年我館組織館內(nèi)部分成員并邀請機(jī)房、市政科相關(guān)人員到廣州市、中山市城建檔案館參觀學(xué)習(xí)，在深刻地體會到與兄弟館差距的同時(shí)也增添了迎頭趕上的動(dòng)力，回來后館里對如何開展我館今后的工作提出了具體的建議，先后擬文《借鑒兄弟館經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)我館業(yè)務(wù)建設(shè)的報(bào)告》、《關(guān)于開發(fā)新的城建檔案信息管理系統(tǒng)的請示》、《關(guān)于安裝庫房監(jiān)控和濕濕度管理系統(tǒng)的請示》、《關(guān)于購買抽濕機(jī)和消毒柜的請示》呈局領(lǐng)導(dǎo);還組織人員參加了在東莞召開的廣東省城建檔案研究會第三屆常務(wù)理事會議，與省內(nèi)各館加強(qiáng)了業(yè)務(wù)交流;按照局要求，派員作為20xx年市直單位赴省直單位掛職學(xué)習(xí)成員之一到廣東省建設(shè)廳規(guī)劃處掛職學(xué)習(xí);先后接待清遠(yuǎn)規(guī)劃局、陽江規(guī)劃局、高要規(guī)劃局、市檔案局、國土局考察、調(diào)研組。

八、努力拓寬我館經(jīng)費(fèi)來源

為爭取市政府將我館列為財(cái)政全額核撥單位，并爭取檔案專項(xiàng)保護(hù)保管經(jīng)費(fèi)，拓寬館里的經(jīng)費(fèi)來源渠道，館里做出了不懈的努力，包括對省內(nèi)兄弟館的`經(jīng)費(fèi)來源渠道做了認(rèn)真的調(diào)研，先后擬文《關(guān)于將市城建檔案館納入財(cái)政全額核撥的請示》、《關(guān)于城建檔案館檔案保管保護(hù)經(jīng)費(fèi)的申請》、《關(guān)于加強(qiáng)城建檔案實(shí)體和信息管理的請示》呈市政府等等。目前審批后續(xù)工作目前正在進(jìn)行中。

九、其它工作

規(guī)劃展工作盡管由于各種原因暫停，但在暫停前館里還是做了大量工作，包括對展稿的修訂排版、展館招投標(biāo)前續(xù)工作的準(zhǔn)備、相關(guān)圖片的征集等等。

館里還積極配合相關(guān)單位做好如下工作：如配合市財(cái)政局做好資產(chǎn)清查工作，對館里的保證金收退情況進(jìn)行了認(rèn)真的對賬和財(cái)務(wù)系統(tǒng)錄入;配合省建設(shè)廳規(guī)劃處，做好肇慶地區(qū)城建檔案情況的調(diào)查，對《檔案法》、《企業(yè)檔案工作規(guī)范》提出修改意見和建議等;配合國家檔案局，擬寫我館簡介做好《中國檔案館簡明指南》的修訂工作等。

為了促進(jìn)我館工作更好的開展，添置了相關(guān)設(shè)備：購買了電腦一臺、打印機(jī)兩部、電子消毒柜兩個(gè)和檔案盒一批。電子消毒柜的購買，保證了檔案入庫前的消毒，減少了害蟲滋生的機(jī)會，有效地保護(hù)了檔案實(shí)體。

十、存在問題及明年工作設(shè)想

盡管我館今年的工作取得了一定的成績,但回顧一年來的工作,還是存在很多不足的地方:一是對城建檔案工作宣傳的力度不夠;二是對電子檔案接收程序、接收范圍的研究進(jìn)展緩慢;三是未能與市質(zhì)監(jiān)站、備案中心進(jìn)行有效溝通，編制出全市統(tǒng)一的竣工檔案歸檔指南;四是對各縣(市、區(qū))城建檔案工作指導(dǎo)力度不夠。

，我館將進(jìn)一步加強(qiáng)法制建設(shè)，繼續(xù)推進(jìn)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，大力開展信息化建設(shè)，強(qiáng)化對外服務(wù)工作，推動(dòng)城建檔案事業(yè)上新臺階。圍繞這一總體要求，重點(diǎn)要抓好以下幾方面工作：

(一)以《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》的頒布實(shí)施為契機(jī)，做好對《肇慶市市轄區(qū)城建檔案管理辦法》的修訂工作。

(二)加強(qiáng)與市質(zhì)監(jiān)站、備案中心的交流溝通，高質(zhì)量完成對《肇慶市建設(shè)工程文件歸檔整理辦法》的修訂工作。

(三)著力推進(jìn)對《建設(shè)電子文件和電子檔案管理規(guī)范》的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作。

(四)繼續(xù)深入開展城建檔案接收、整理、保管和提供利用工作。

(五)進(jìn)一步加強(qiáng)與規(guī)范聲像檔案工作。

城建檔案館工作總結(jié)6

近幾年來，我局根據(jù)國家住建部和省住建廳的統(tǒng)一部署和要求，積極認(rèn)真地做好城建檔案管理工作，達(dá)到了機(jī)構(gòu)健全，檔案收集及時(shí)規(guī)范等目標(biāo)。下面，將我局的城建檔案管理工作做以簡要匯報(bào)。

一、機(jī)構(gòu)建設(shè)方面

為切實(shí)做好城建檔案管理工作，我局設(shè)置了專門的城建檔案室，實(shí)現(xiàn)了城建檔案室與城建檔案管理辦公室一個(gè)機(jī)構(gòu)、兩塊牌子的管理體制。城建檔案室能夠很好地接受局領(lǐng)導(dǎo)和委托，積極認(rèn)真地覆行行政管理職能。并采取有效措施，保障了城建檔案室工作經(jīng)費(fèi)和共和人員經(jīng)旨，有力地促進(jìn)了工作的正常運(yùn)行。

二、組織領(lǐng)導(dǎo)方面

為加強(qiáng)對城建檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，局成立了由局長楊建軍為組長、副主任科員王金鋒為副組長，各相關(guān)股室站負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組，并下設(shè)了城建檔案管理辦公室，在局班子工作分工中，明確了副主任科員王金鋒分管城建檔案管理工作。分管領(lǐng)導(dǎo)做到經(jīng)常性過問、指導(dǎo)城建檔案工作，并及時(shí)解決檔案工作中的'實(shí)際問題，對檔案工作給予大力支持和幫助。同時(shí)，我局在每年謀劃工作時(shí)，將城建檔案工作列入工作計(jì)劃和目標(biāo)管理范圍，并對轄區(qū)內(nèi)各建設(shè)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行有效管理，經(jīng)常深入基層，深入工地指導(dǎo)檔案工作，進(jìn)行監(jiān)督檢查，多次針對城建檔案管理工作存在的問題召開協(xié)調(diào)會、調(diào)度會，布置和督導(dǎo)檔案工作。

三、干部隊(duì)伍建設(shè)方面

為做好城建檔案管理工作，檔案室配備了兩名素質(zhì)較高的專職檔案工作人員，并在各相關(guān)股室站配備了兼職檔案工作人員，達(dá)到了滿足工作的需要。而且，所有檔案工作人員都具有較高的文化程度，其中大專以上文化程度占90%以上。同時(shí)，檔案工作人員積極參加省市舉辦的城建檔案崗位培訓(xùn)，培訓(xùn)率達(dá)到100%。

四、法規(guī)制度建設(shè)方面

為進(jìn)一步規(guī)范城建檔案管理工作，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和機(jī)關(guān)的法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本局實(shí)際，我局建立健全保密、整理、利用、鑒定銷毀等十項(xiàng)檔案管理工作制度，并將這些制度制牌上墻。同時(shí)，制定了相關(guān)的管理規(guī)定以及城建聲像檔案管理，城建檔案移交等有關(guān)制度，把建設(shè)工程檔案管理納入了建設(shè)工程項(xiàng)目建設(shè)管理程序。

五、業(yè)務(wù)指導(dǎo)方面

為開展好城建檔案業(yè)務(wù)，我局的專職和兼職檔案工作人員經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，對建設(shè)、施工單位的建設(shè)工程檔案工作進(jìn)行具體指導(dǎo)和工程檔案技術(shù)交底，對列入收集范圍的工程檔案開展了預(yù)驗(yàn)收，并多次對轄區(qū)內(nèi)工程檔案資料從業(yè)人員開展相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

六、檔案收集方面

目前，我局檔案室現(xiàn)庫藏檔案4100余卷，并做到門類齊全，結(jié)構(gòu)合理。同時(shí)，在建設(shè)單位辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證和施工許可證前，檔案室都與其簽定工程檔案移交協(xié)議，并在工程檔案預(yù)驗(yàn)收合格后給予出具驗(yàn)收認(rèn)可。對接收的建設(shè)工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗(yàn)收文件和竣工圖做到齊全、完整，做到竣工圖編制符合國家有關(guān)要求，做到各種文件材料簽章手續(xù)完備。制成材料和字跡符合檔案永久保管要求，并有計(jì)劃地接收了建設(shè)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理檔案和與城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理工作的圖書、資料。

七、檔案整理方面

在檔案整理方面，我局認(rèn)真抓好歸檔資料的高標(biāo)準(zhǔn)整理，嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理、立卷標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求，做到了檔案分類合理，保管期限劃分準(zhǔn)確、封面填寫齊全，資料裝訂整齊、美觀、無金屬物。對接收的各類檔案、資料，堅(jiān)持以平時(shí)收集、整理、歸檔為主，并及時(shí)整理上架，排列整齊有序，對來不及整理和檔案、資料做到不超過1個(gè)。

八、檔案編目方面

根據(jù)有關(guān)要求，規(guī)范建立了科學(xué)合理目錄體系和城建檔案必備目錄，對庫藏檔案進(jìn)行了工程項(xiàng)目級和案卷級著錄，做到編目科學(xué)規(guī)范。

九、檔案統(tǒng)計(jì)方面

在檔案統(tǒng)計(jì)方面，建立了收進(jìn)、移出、保管、利用等統(tǒng)計(jì)臺帳，并能快速統(tǒng)計(jì)出庫藏檔案情況，能夠較好地按時(shí)完成上級下達(dá)的各類統(tǒng)計(jì)任務(wù)。

十、檔案鑒定方面

在檔案鑒定方面，我局嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定對城建檔案制定并準(zhǔn)確劃分了檔案保管期限和密級，并成立了由分管局領(lǐng)導(dǎo)為組長的檔案鑒定銷毀小組，對已到保管期限和解密期限的檔案全部進(jìn)行了鑒定，并做到銷毀手續(xù)齊全，無泄密事件發(fā)生。

十一、檔案保管與保護(hù)方面

我局配備了80平方米以上并符合檔案安全保管要求的專用檔案庫房，實(shí)行了檔案庫房、辦公室、閱檔室三分設(shè)，檔案庫房配備了消防、防盜裝置，配備了空調(diào)、除塵器、溫濕度記錄儀等設(shè)施設(shè)備，并對庫房溫濕度進(jìn)行按時(shí)記錄，保持了庫房的正常溫濕度標(biāo)準(zhǔn)和庫房清潔衛(wèi)生，近幾年庫藏檔案無出現(xiàn)過丟失、蟲蛀、鼠咬、霉變現(xiàn)象，對破損或變質(zhì)的檔案能夠及時(shí)進(jìn)行修復(fù)搶救，庫房還配備了充實(shí)、符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求的檔案密集架等檔案裝具，做到檔案卷皮、卷盒符合規(guī)范要求。

十二、地下管線檔案管理方面

今年下半年以來，我局正在積極調(diào)研、探索，著手進(jìn)行對縣城新建、擴(kuò)建、改建的各類地下管線檔案接收工作，已對部分地下管線工程檔案進(jìn)行了預(yù)驗(yàn)收，近期將整理歸檔，并對地下管線工程檔案信息實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。

十三、城建聲像檔案管理方面

為強(qiáng)化城建聲像檔案管理，我局配備了滿足工作需要的照相機(jī)、攝像機(jī)等聲像設(shè)備，落實(shí)了專人負(fù)責(zé)，及時(shí)拍攝、收集反映城鄉(xiāng)建設(shè)、工程建設(shè)等方面的照片和錄像資料，所保管的聲像檔案資料能夠反映我縣城鄉(xiāng)變化面貌，并做到了聲像檔案資料管理規(guī)范。

十四、信息化建設(shè)方面

為促進(jìn)城建檔案信息化建設(shè)，檔案室配備了滿足工作需要的計(jì)算機(jī)軟件、硬件設(shè)備，完成了庫藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了庫藏檔案檢索計(jì)算機(jī)化，并對檔案管理軟件、硬件設(shè)備、檔案數(shù)據(jù)庫及檔案傳送制定和落實(shí)了嚴(yán)格的安全保護(hù)措施和保密管理制度。

城建檔案館工作總結(jié)7

二0*年上半年，城建檔案館在市建委正確領(lǐng)導(dǎo)下，扎扎實(shí)實(shí)開展效能建設(shè)，圍繞城市建設(shè)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)的主題，強(qiáng)化目標(biāo)任務(wù)的落實(shí)與實(shí)施，規(guī)范城建檔案工作的各項(xiàng)管理，開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)，積極提供檔案、信息利用，創(chuàng)建人民滿意的城建檔案館。主要工作及下半年工作打算如下：

一、工作目標(biāo)任務(wù)完成情況

（一）、主動(dòng)服務(wù)，理順檔案的接收渠道，完成接收整理檔案1429卷，加強(qiáng)對全市建設(shè)工程檔案的綜合管理，為建設(shè)、施工單位提供檔案的業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)88人次。與建設(shè)單位簽訂檔案責(zé)任書72份。

上半年接收房屋建筑工程174項(xiàng)，市政基礎(chǔ)設(shè)施9項(xiàng)，接收管線工程檔案33項(xiàng)。確保了工程建設(shè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收備案。

（二）、科學(xué)編目，主動(dòng)提供檔案利用服務(wù)。檔案管理室認(rèn)真做好檔案著錄、編目、上架以及庫房的安全管理工作，編制分類目錄，錄入計(jì)算機(jī)目錄1429條。為城市拆遷改造、城市規(guī)劃、工程設(shè)計(jì)、施工單位辦理資質(zhì)證、房屋維修、辦理產(chǎn)權(quán)證等提供詳實(shí)的檔案依據(jù)，上半年提供利用檔案343人次，692卷次，打印卷內(nèi)目錄2242張，復(fù)印各類檔案材料19581頁。

（三）、積極發(fā)揮聲像檔案和聲像設(shè)備的作用，為城市建設(shè)提供服務(wù)，上半年完成拍攝任務(wù)26次，拍攝工程新貌201個(gè)。形成照片360張，錄像180分鐘。完成四條主干道整治等4部專題錄象片的拍攝編輯制作工作。提供利用錄象帶240分鐘，提供照片檔案利用86張。

（四）、為了認(rèn)真貫徹《*省檔案信息化綱要》和《全國城建檔案信息化建設(shè)綱要》，籌建蚌埠市城建檔案館網(wǎng)站，已完成網(wǎng)站的設(shè)計(jì)。完成電腦維修、維護(hù)等69次；檔案管理數(shù)據(jù)備份光盤84張；更新市建委網(wǎng)頁110頁。播放投影9次。

（五）、認(rèn)真落實(shí)建設(shè)部《城市地下管線工程檔案管理辦法》，對我市地下管線計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)已完成軟件的設(shè)計(jì)，并安裝完畢，目前正在起草有關(guān)的數(shù)據(jù)報(bào)送標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)制度。

二、扎扎實(shí)實(shí)開展效能建設(shè)活動(dòng)

按照市建委效能建設(shè)的活動(dòng)部署，黨支部認(rèn)真組織開展以效能建設(shè)為主要內(nèi)容的優(yōu)質(zhì)服務(wù)教育活動(dòng)，切實(shí)落實(shí)學(xué)習(xí)，使廣大員工愛崗敬業(yè)，努力學(xué)習(xí)，增強(qiáng)服務(wù)觀念，更加牢固樹立了全心全意為群眾服務(wù)的意識。

針對效能建設(shè)中發(fā)現(xiàn)的問題，城建檔案館為使各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化，進(jìn)一步健全制度，重審了服務(wù)一次告知制度、責(zé)任追究制度、限時(shí)辦結(jié)制度、投訴監(jiān)督制度，并在工作中認(rèn)真落實(shí)。并將各專業(yè)工程的歸檔范圍編印成冊，在工程的開工前發(fā)放給建設(shè)單位，起到事前告知的作用。

三、綜合治理工作常抓不懈，內(nèi)部管理秩序井然

為了認(rèn)真做好檔案的“八防”工作和內(nèi)部治安管理工作，落實(shí)崗位責(zé)任制，劃分安全管理范圍，簽訂綜合治理責(zé)任書，堅(jiān)持24小時(shí)值班制度，春節(jié)、五一節(jié)開展專項(xiàng)安全檢查。根據(jù)建委安全工作的部署，定期組織對全館安全檢查，密切監(jiān)控計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，沒有發(fā)生通過建委網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)散發(fā)不良信息的事件，上半年無任何安全事故發(fā)生，確保了館藏檔案的安全和設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

四、下半年工作打算及措施

（一）、進(jìn)一部改善服務(wù)態(tài)度，加強(qiáng)對全市建設(shè)項(xiàng)目工程檔案的.管理，對在建的各工程檔案的形成收集工作給予指導(dǎo)，督促檔案進(jìn)館。

（二）、大力宣傳《城市地下管線工程檔案管理辦法》，建立管線工程檔案報(bào)送移交的機(jī)制，爭取上級部門發(fā)布有關(guān)的地下管線管理信息數(shù)據(jù)報(bào)送的相關(guān)制度和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)施新建地下管線工程竣工測量，啟動(dòng)全市各地下管線產(chǎn)權(quán)單位的普查工作。確保我市綜合地下管線計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)，及時(shí)的發(fā)揮效益。

（三）、逐步將城建檔案案卷目錄通過建設(shè)信息網(wǎng)公布，為黨政機(jī)關(guān)及公眾查詢提供服務(wù)。

（四）、對棚戶改造區(qū)進(jìn)行拍攝，以便在改造之前留下歷史資料。開展音像多媒體檔案數(shù)字化相關(guān)技術(shù)研究，將過去的模擬信號的聲像檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號，建立視頻數(shù)據(jù)庫，為社會提供不同載體檔案的利用。

城建檔案館下半年將積極開拓進(jìn)取、努力工作，認(rèn)真落實(shí)崗位目標(biāo)責(zé)任制以及各項(xiàng)服務(wù)制度，主動(dòng)服務(wù)，圍繞效能建設(shè)和城市建設(shè)工作主題，服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的大局，開展各項(xiàng)工作，以服務(wù)求效益，以創(chuàng)新謀發(fā)展，開創(chuàng)城建檔案工作的新局面。

城建檔案館工作總結(jié)8

20XX年上半年，我館在建設(shè)局黨委、行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞建設(shè)局年初下達(dá)的工作目標(biāo)，各項(xiàng)工作穩(wěn)步推進(jìn)。除日常工作外主要抓了三件大事：一是我館升級達(dá)標(biāo)準(zhǔn)備工作基本完成；二是城市地下管線普查工作進(jìn)展順利；三是完成了“**建設(shè)網(wǎng)”的改版換新工作。

一、日常管理工作有序進(jìn)行。上半年我館更新“**建設(shè)網(wǎng)”150余次，發(fā)送信息給市委辦、市政府辦3條，收集整理市檢察院、東江新天地等單位工程檔案380卷，參加工程竣工驗(yàn)收17個(gè)項(xiàng)目，簽訂報(bào)送工程檔案責(zé)任書9份，辦理建設(shè)工程驗(yàn)收備案17個(gè)，共接待查檔78卷次，對21個(gè)工程進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

二、創(chuàng)建省一級檔案館各項(xiàng)準(zhǔn)備工作基本完成。為全面提升城建檔案工作水平，更有效地積累、保護(hù)和利用檔案資源，我館經(jīng)過3年時(shí)間的準(zhǔn)備，計(jì)劃今年晉升省一級城建檔案館。年初我館制定出臺了《達(dá)標(biāo)創(chuàng)建省一級檔案館工作方案》，成立了由建設(shè)局黨委書記尹鋒同志任組長的'達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組；組織編寫了“**市城市建設(shè)簡介”、“**市城建檔案館指南”、“**市城建檔案館組織沿革及大事記”、“重點(diǎn)工程簡介”等編研資料，完善了各項(xiàng)內(nèi)部管理制度，并將上述資料匯編成《**市城建檔案館創(chuàng)建省一級檔案館資料匯編》及《**市城建檔案館創(chuàng)建省一級檔案館考評驗(yàn)收匯報(bào)材料》兩本書；在電視臺的協(xié)助下，拍攝了標(biāo)題為《綠城放歌》的反映城市建設(shè)成果的電視專題片。目前，各項(xiàng)準(zhǔn)備工作基本就緒，并反復(fù)對照建設(shè)部《城建檔案館目標(biāo)管理考評內(nèi)容和評分標(biāo)準(zhǔn)》的要求自檢自查，認(rèn)為各項(xiàng)工作均已達(dá)到省一級檔案館的要求，力爭今年7月底以前完成創(chuàng)建任務(wù)。

三、城市地下管線管查工作進(jìn)展順利。城市地下管線普查工作歷時(shí)3年，經(jīng)過宣傳發(fā)動(dòng)、調(diào)查摸底、督促各產(chǎn)權(quán)單位采集數(shù)據(jù)并指定技術(shù)負(fù)責(zé)人、確定負(fù)責(zé)人名單及聯(lián)系方式等階段，今年是出成果的時(shí)候。現(xiàn)我館正在著手城市地下管線動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)的開發(fā)工作，今年年底前有望完成全部工作。

四、完成了“**建設(shè)網(wǎng)”的改版換新工作。“**建設(shè)網(wǎng)”自20xx年創(chuàng)辦以來，因建設(shè)體制改革及工作重心的一些調(diào)整，原來的版面已不能滿足發(fā)展的需要?，F(xiàn)網(wǎng)站的改版換新工作已全部完成，改版后的網(wǎng)站內(nèi)容更加豐富、詳實(shí)，并增設(shè)了“**市城建檔案館”、“**市城市建設(shè)管理綜合執(zhí)法大隊(duì)”兩個(gè)頁面。

下半年工作打算：

一、順利通過省一級檔案館的驗(yàn)收。

二、高水平完成城市地下管線普查工作。

三、充實(shí)“**建設(shè)網(wǎng)”的內(nèi)容，全力以赴完成信息報(bào)送工作。

四、全面完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

第三篇：城建檔案館工作總結(jié)

我館在市建設(shè)局的領(lǐng)導(dǎo)下，在省城鄉(xiāng)建設(shè)信息學(xué)會和市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，以十七大精神為指導(dǎo)，以城建檔案工作服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)和城市建設(shè)工作為中心，圓滿完成了今年的工作任務(wù)和目標(biāo)?，F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下：

一、加強(qiáng)宣傳工作，提高全社會的檔案意識

加強(qiáng)對《中華人民共和國檔案法》、《XX市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理規(guī)定》的宣傳工作。利用咨詢服務(wù)形式，向全社會廣泛宣傳《檔案法》和《管理規(guī)定》等法律、法規(guī)、規(guī)章，發(fā)放檔案目錄指南資料，營造宣傳聲勢，形成大家共同關(guān)心、支持城建檔案工作的良好氛圍。

同時(shí)，我館利用館藏圖片資料及通過社會征集獲取圖片創(chuàng)辦《城建檔案·品德》雜志和“中國意志，XX匯報(bào)”圖片展等形式，將死檔案變成活檔案，生動(dòng)形象地宣傳了我建設(shè)系統(tǒng)在城市建設(shè)中取得的顯著成績。

二、運(yùn)用科學(xué)管理手段，加強(qiáng)業(yè)務(wù)工作

1、豐富館藏。及時(shí)掌握城建檔案接收動(dòng)態(tài)。同時(shí)在全館職工努力下，加大了對市政、道路等城市重點(diǎn)工程檔案和局重點(diǎn)科室檔案的接收力度。對整理后的案卷及時(shí)地進(jìn)行微機(jī)輸入、打印封皮、裝訂入庫，確保檔案不積壓。同時(shí)對庫房的案卷進(jìn)行了科學(xué)的分類和保管，排架整齊。

2、做好檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化整理工作。一年來我館按照規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化整理各類檔案2186卷，著錄檔案1999卷，審核入庫檔案1999卷。

3、抓好建設(shè)工程檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。一是與建設(shè)單位簽訂“XX市建設(shè)工程竣工檔案移交承諾書”，發(fā)放竣工檔案移交目錄，從工程辦證開始就介入工程檔案指導(dǎo)，為工程檔案的及時(shí)收集提供保證。二是開闊業(yè)務(wù)指導(dǎo)渠道，采用電話咨詢、網(wǎng)上指導(dǎo)和現(xiàn)場指導(dǎo)等形式，確保業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作到位。今年共簽訂移交承諾書236份。

4、認(rèn)真做好各竣工工程檔案驗(yàn)收工作。一是對報(bào)送的工程檔案及時(shí)審核，不堆積；二是審核過程中做到認(rèn)真、仔細(xì)，并經(jīng)二次審查；三是特事特辦、急事急辦，確保工程檔案資料及時(shí)驗(yàn)收。全年共接收和審查工程竣工檔案270宗2186卷，出具工程竣工檔案驗(yàn)收證明206份。

5、檔案查閱利用服務(wù)顯著提高。全年我館檔案利用服務(wù)共接待咨詢、查檔者約182人次，提供案卷824卷次，復(fù)制檔案原件3156張。為城市建設(shè)、工程備案、房產(chǎn)辦理、資質(zhì)年審、司法部門取證、房屋維修等方面提供了大量的憑證和依據(jù)，取得了良好的社會效益。

6、經(jīng)過一年多努力，在領(lǐng)導(dǎo)的支持下《XX市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理規(guī)定》已經(jīng)市政府六屆六十七次常務(wù)會審議通過，現(xiàn)予以印發(fā)。確保了城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的完整、安全，使城鄉(xiāng)建設(shè)檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理中發(fā)揮出更大的作用。

三、聲像檔案工作的管理

充分發(fā)揮聲像檔案在城市建設(shè)中工作的亮點(diǎn)作用，安排人員深入施工現(xiàn)場，拍攝重點(diǎn)工程項(xiàng)目的建設(shè)、城區(qū)實(shí)景及舊貌等。收集各類聲像檔案有相片8682張、光盤90張。

四、城建檔案館信息化建設(shè)

我館今年承擔(dān)了局信息中心政務(wù)信息公開及各類信息收集、發(fā)布工作。同時(shí)城建檔案網(wǎng)站構(gòu)架已定，近期即將開通。

五、檔案安全工作

檔

第四篇：淮安市城建檔案館

這是一個(gè)第一眼就讓人看了很舒服的網(wǎng)站——淮安市城建檔案館。藍(lán)色的背景，沒有多到令人頭暈眼花的圖片。只有大標(biāo)題上有一幅略景圖，鱗次櫛比的高樓，聳立在這座城市的土地上。富饒而美麗。標(biāo)題板塊上“淮安市城建檔案館”幾個(gè)紅色的大字閃爍著。同樣地沒有很耀眼，明顯而不張揚(yáng)。大標(biāo)題下幾個(gè)小標(biāo)題，首先就是網(wǎng)站指南。打開，跳出的網(wǎng)頁左側(cè)有日歷，日歷下面是分類欄目。網(wǎng)頁的右側(cè)是以列表形式呈現(xiàn)的關(guān)于這方面的文章。打開下一個(gè)小標(biāo)題，網(wǎng)頁還是這樣的形式，布局簡潔，條理清晰。接下來依次陳列了政策法規(guī)，業(yè)務(wù)規(guī)范，館藏介紹，編研成果，聲像檔案，檔案查詢，縣區(qū)介紹等小標(biāo)題。標(biāo)題下面的各個(gè)模塊也很簡潔明了。左側(cè)分別是城市風(fēng)景，下面是滾動(dòng)的站點(diǎn)公告，最下面是站內(nèi)搜索。右側(cè)基本上是對小標(biāo)題的擴(kuò)展。多出了相關(guān)下載，老照片和友情鏈接。打開來的網(wǎng)頁布局和上面一樣，左側(cè)日歷，分欄項(xiàng)目，右側(cè)文章。只有相關(guān)下載和檔案館簡介有所不同。先看了一下簡介，也很簡短?；窗彩谐墙n案館成立于1984年5月，是市政府所屬的科技事業(yè)單位，隸屬于市建設(shè)局。2002年7月，增掛淮安市城建檔案管理處牌子，實(shí)行“一套機(jī)構(gòu)，兩塊牌子”的管理體制。2002年10月被國家建設(shè)部評定為國家一級城建檔案館。作為全市城建檔案保管基地，現(xiàn)有庫房面積1700平方米，目前館藏各類檔案已超過9萬卷，排架長度超過594米。這篇文章的發(fā)表日期是2005年，六年以前這間檔案館只有職工13名，不知道發(fā)展到現(xiàn)在究竟是怎樣的情況，希望工作人員能夠及時(shí)更新網(wǎng)頁內(nèi)容。打開館藏介紹，分別看到有民國時(shí)期淮陰船閘圖紙，吳承恩故居及墓地修復(fù)檔案，周恩來紀(jì)念地檔案，民國時(shí)期淮陰縣圖，清江市市政工程資料卡，民國十二年淮陰縣城廂圖?？上У氖菍τ谶@些館藏只有一到兩句的介紹，沒有更過的相關(guān)內(nèi)容。同樣地最近更新日期是2007年。很明顯工作人員對這方面的網(wǎng)站管理做得不是很到位。聲像檔案也只有桃花島風(fēng)光，火車站，明陵祖風(fēng)光，圖片也只有為數(shù)不多的十幾張。幸虧網(wǎng)站的站點(diǎn)公告還是及時(shí)更新的，這才得以了解一下檔案館的工作人員平時(shí)的工作情況。工作人員平時(shí)工作都是接收和征集淮安市一些關(guān)于建筑工程方面的一些檔案以及有關(guān)資料，對它們進(jìn)行分類，整理，實(shí)施科學(xué)的管理方法。合理地利用這些檔案資料，開展更多的研究工作。提供優(yōu)秀的信息查詢。與此同時(shí)，檔案館的共組人員參與當(dāng)?shù)厥分镜木幮薰ぷ?。這些工作都要求工作人員極要有耐心，又要仔細(xì)，任務(wù)重大。每一個(gè)檔案館都是積聚著無數(shù)信息的，積聚著工作人員努力的汗水和成果，雖然工作有失有得，但是總是更完善的。希望每個(gè)檔案館都能更好的發(fā)展，工作人員的工作越來越接近完美，為大家提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

第五篇：城建檔案館工作職能、職責(zé)、制度

張家界市城建檔案館工作職能

一、貫徹執(zhí)行國家城建檔案工作方針、政策和法規(guī)，制定本市城建檔案工作的各項(xiàng)管理規(guī)定。

二、收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管、利用全市永久和長期保存的城建檔案和有關(guān)資料，為城市規(guī)劃、建設(shè)、管理和經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。

三、對接收進(jìn)館的城建檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，積極為城市規(guī)劃、建設(shè)、管理、科研等工作建立信息平臺，逐步實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化、數(shù)字化管理,建設(shè)成為城建檔案的儲存、利用、咨詢和信息服務(wù)中心。

四、對全市建設(shè)系統(tǒng)及建設(shè)單位的城建檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

五、參加工程的竣工驗(yàn)收，對接收范圍內(nèi)的工程竣工檔案進(jìn)行（預(yù)）驗(yàn)收，并出具工程檔案認(rèn)可文件。

六、根據(jù)本市規(guī)劃、建設(shè)、管理和科研工作的需要編研有關(guān)資料。

七、有計(jì)劃地組織城建檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案管理人員的理論水平,以適應(yīng)城建檔案管理信息化建設(shè)的需要。

館長崗位職責(zé)

一、主持館黨政全面工作，宣傳和執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和決議。

二、主持召開本館黨政工作會議，對重大問題組織討論和作出決定，布置和檢查黨政日常工作。

三、抓好本館黨組織的思想、組織、作風(fēng)建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)。負(fù)責(zé)對本館紀(jì)檢監(jiān)察和廉政建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)，加強(qiáng)對黨員的教育、管理和監(jiān)督。

四、主持討論館工作方向和工作內(nèi)容、科室職能設(shè)置。主持制定工作計(jì)劃、目標(biāo)管理和綜合考核辦法，抓好工作檢查和總結(jié)。

五、主抓本館的財(cái)務(wù)審批工作和信息服務(wù)中心工作。

六、組織起草有關(guān)城建檔案工作的法規(guī)文件。

七、負(fù)責(zé)組織對局屬、區(qū)縣城建檔案館工作的檢查和指導(dǎo)及培訓(xùn)工作。

八、參加重要工程項(xiàng)目的竣工檔案驗(yàn)收，與建設(shè)單位簽訂《報(bào)送建設(shè)工程檔案責(zé)任書》和工程竣工檔案的預(yù)驗(yàn)收、發(fā)證、備案等審批工作。

副館長崗位職責(zé)

一、在館領(lǐng)導(dǎo)班子的集體領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，協(xié)助館長工作，團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)職工積極完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

二、在館長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)黨風(fēng)廉政、社會綜合治理日常事務(wù)管理等工作。

三、負(fù)責(zé)抓好辦公室工作，協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)科室之間的工作，監(jiān)督檢查業(yè)務(wù)工作計(jì)劃的落實(shí)情況，確保業(yè)務(wù)工作按時(shí)按質(zhì)按量完成。

四、主抓館藏檔案數(shù)字化和地下管線信息動(dòng)態(tài)管理建設(shè)工作。

五、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。參與討論館工作方向和工作內(nèi)容、科室職能設(shè)置、調(diào)整。

六、協(xié)助起草有關(guān)城建檔案工作的法規(guī)文件。

七、協(xié)助檔案密級的審定，保管期限的鑒定。

八、參加重要工程項(xiàng)目的竣工檔案驗(yàn)收。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

工會主席崗位職責(zé)

一、在支部的領(lǐng)導(dǎo)下，積極做好職工活動(dòng)、職工福利及職工科技創(chuàng)新工作，充分調(diào)動(dòng)職工的積極性，為館內(nèi)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作開展服務(wù)。

二、主持職工工會工作，組織召開相關(guān)會議，制定工作規(guī)劃，檢查和督促各項(xiàng)工作的開展。

三、做好在職職工、退休職工、女職工及職工家屬相關(guān)工作。

四、協(xié)助支部做好職工教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)工作。

五、協(xié)助抓好重要工程的竣工檔案驗(yàn)收，檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，竣工檔案接收和收集，檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，檔案行政執(zhí)法工作。

六、協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)班子做好外聯(lián)工作。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各科室工作。

二、負(fù)責(zé)行政事務(wù)、館際交流、對外聯(lián)系、接待等工作。

三、起草綜合性文件、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、匯報(bào)材料等。負(fù)責(zé)館內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)向上級和以本單位名義擬寫的文件材料把關(guān)工作。

四、負(fù)責(zé)館大事記的擬寫工作。

五、負(fù)責(zé)本單位文印，向外發(fā)文和各類公文的收發(fā)工作。做好本單位的機(jī)要、保密和檔案管理及綜合統(tǒng)計(jì)工作。

六、負(fù)責(zé)組織工資調(diào)整、宣傳教育工作，協(xié)助紀(jì)檢監(jiān)察工作。

七、負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)、防火、防盜、防事故、防破壞及綜合治理、普法普治工作。

八、負(fù)責(zé)辦公樓水電維修、衛(wèi)生和車輛管理等后勤工作。

九、負(fù)責(zé)《建設(shè)信息》、《張家界城建檔案》的編發(fā)和日常編研工作。

十、負(fù)責(zé)館科技成果創(chuàng)新、論文、攝像成果報(bào)評(審)工作。

十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)室崗位職責(zé)

一、學(xué)習(xí)、貫徹《檔案法》及與城建檔案工作有關(guān)的法律法規(guī)，做好建設(shè)工程檔案的執(zhí)法監(jiān)督和檢查工作。

二、負(fù)責(zé)所有新、擴(kuò)、改建的建設(shè)工程檔案工作的業(yè)務(wù)咨詢、現(xiàn)場指導(dǎo)、檢查工作，把好進(jìn)館檔案的質(zhì)量關(guān)。

三、負(fù)責(zé)區(qū)、縣(市)城建檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，建立城建檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系。

四、負(fù)責(zé)建設(shè)工程檔案資料員業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。

五、負(fù)責(zé)建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收，負(fù)責(zé)辦理各類工程檔案和建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理檔案的接收移交手續(xù)。

六、負(fù)責(zé)對接收進(jìn)館的建設(shè)工程檔案造具清冊，及時(shí)向檔案整理室移交。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

檔案整理室崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)接收進(jìn)館的城建檔案資料的消毒、鑒定、整理工作。

二、負(fù)責(zé)資料、圖書、報(bào)刊、照片等登記造冊。

三、對整理好的檔案進(jìn)行裝訂、編號、分類、編目、入庫上架；協(xié)助做好館藏檔案數(shù)字化工作。

四、做好財(cái)務(wù)出納、計(jì)生、女工工作；協(xié)助物資采購和保管工作。

五、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

信息服務(wù)中心(辦事大廳)崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)全館電腦及配套設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。

二、負(fù)責(zé)館局域網(wǎng)及網(wǎng)站的維護(hù)管理、信息更新工作。

三、負(fù)責(zé)檔案數(shù)字化著錄的技術(shù)工作。

四、負(fù)責(zé)地下管線動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)的建立工作。

五、負(fù)責(zé)檔案管理軟件及辦公自動(dòng)化系統(tǒng)軟件開發(fā)工作。

六、負(fù)責(zé)檔案安全、保密、技術(shù)保護(hù)工作。

七、負(fù)責(zé)館藏檔案查閱接待和復(fù)印、計(jì)費(fèi)工作。

八、負(fù)責(zé)檔案利用信息反饋收集工作，編寫利用檔案效益實(shí)例。

九、負(fù)責(zé)辦事服務(wù)大廳的日常事務(wù)管理。

十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

聲像檔案室崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)對全市重點(diǎn)工程、重要城市活動(dòng)和城建外事活動(dòng)的跟蹤拍攝工作。

二、負(fù)責(zé)對城市面貌歷史變遷拍攝記錄及對全市即將消失的建筑物、大街小巷、小區(qū)建設(shè)、舊城改造的拍攝工作；

三、負(fù)責(zé)對城市地震、火災(zāi)、水災(zāi)等重大突發(fā)事件的拍攝工作。

四、負(fù)責(zé)對全市名勝古跡、園林綠化、自然景觀及旅游資源的拍攝工作。

五、利用設(shè)備積極開展對外有償服務(wù)。

六、負(fù)責(zé)做好主管局各類活動(dòng)的圖像影像拍攝存檔工作。

七、負(fù)責(zé)對各種形式的聲像資料進(jìn)行整理分類、組卷建檔管理及數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作。

八、負(fù)責(zé)對歷史圖片和有價(jià)值的聲像資料的征集，做好聲像檔案開發(fā)利用服務(wù)工作。

九、負(fù)責(zé)聲像器材、設(shè)備的保管使用和養(yǎng)護(hù)工作。

十、完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù)和其他工作。

檔案著錄室崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)建設(shè)工程竣工檔案數(shù)字化處理工作。

二、負(fù)責(zé)檔案的數(shù)字化利用工作，積極為上級機(jī)關(guān)和館內(nèi)工作提供數(shù)字化文件資料，為信息服務(wù)中心提供信息發(fā)布資料。

三、管理好城建檔案管理系統(tǒng)。做好軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護(hù)和定期檢查工作。

四、負(fù)責(zé)檔案數(shù)據(jù)著錄工作和總目錄、分類目錄制作工作。

五、負(fù)責(zé)檔案管理和庫房管理工作。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

立卷歸檔制度

一、根據(jù)《檔案法》、《張家界市城建檔案分類大綱》和《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》要求，劃出各種門類城建檔案材料歸檔與不歸檔范圍。

二、各種文件材料立卷歸檔時(shí)間除有特殊規(guī)定外，一般要求在年底以前立卷歸檔完畢。

三、確保立卷歸檔質(zhì)量：組卷合理、裝訂規(guī)范、編號準(zhǔn)確、字跡整潔美觀，歸檔的工程文件應(yīng)為原件。各類城建檔案整理均應(yīng)符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》要求。

檔案保護(hù)制度

一、嚴(yán)格執(zhí)行本館的檔案安全保管制度。

二、做好接收進(jìn)館檔案入庫前的除塵、除蟲工作。

三、定期檢查檔案保管狀況，對已嚴(yán)重褪變和破損的檔案提出修復(fù)意見，并組織、參與修復(fù)工作，負(fù)責(zé)校對和統(tǒng)計(jì)。

四、針對我市氣候特點(diǎn)，根據(jù)我館庫房內(nèi)溫濕度變化規(guī)律，掌握檔案損毀原因，提出檔案保護(hù)技術(shù)措施，做好檔案保護(hù)工作。

五、負(fù)責(zé)檔案保護(hù)技術(shù)設(shè)備的選購、驗(yàn)收、使用及簡單的維修、保養(yǎng)工作。

檔案查借閱制度

一、凡因工作或個(gè)人需要查閱檔案資料，須持單位或居（村）委會的介紹信，按規(guī)定程序辦好登記手續(xù)方可查閱。

二、凡查閱、借閱檔案資料，應(yīng)切實(shí)負(fù)責(zé)檔案資料的完整、保密和安全，不得自行轉(zhuǎn)借，不得遺失、污損；不得抽取或拆散檔案資料；嚴(yán)禁擅自在檔案資料上填注、涂改、劃線、圈點(diǎn)；嚴(yán)禁查借閱時(shí)吸煙，違者按情節(jié)輕重追究責(zé)任。

三、未經(jīng)許可，不得擅自擴(kuò)大利用范圍：不得擅自摘抄、復(fù)制（包括攝制、翻印）檔案資料。如需摘抄、復(fù)制，應(yīng)經(jīng)本館館長批準(zhǔn)，履行登記手續(xù)，經(jīng)校對審查無誤，再蓋上檔案館公蓋后，方能生效。

四、未經(jīng)有關(guān)部門和本館批準(zhǔn)、同意，任何單位或個(gè)人無權(quán)查閱、復(fù)制其他部門單位的檔案。

五、查閱、借閱人員未經(jīng)許可，不得進(jìn)入庫房查找檔案資料。

六、檔案資料閱完后，要按卷內(nèi)目錄順序整理，經(jīng)雙方核對無誤后辦理歸還

手續(xù)。

七、本館保存的檔案資料，原則上不準(zhǔn)外借，若特殊情況需外借的（一般只對內(nèi)部）需經(jīng)本館館長批準(zhǔn)，并根據(jù)檔案的密級程度和借閱期限（1-15日內(nèi)）要求辦理借閱登記手續(xù)。

八、借閱的檔案資料如發(fā)云現(xiàn)丟失、泄密情況，應(yīng)立即報(bào)告本館，妥善處理。

九、借閱人員如在借閱期間工作變動(dòng)，應(yīng)將檔案資料如數(shù)歸還。

十、查閱、借閱檔案資料者，有義務(wù)將利用效果反饋本館，以利本館探索和總結(jié)檔案利用工作的規(guī)律，更好地為城市建設(shè)服務(wù)。

檔案安全保管制度

一、館內(nèi)人員要嚴(yán)格遵守黨和國家有關(guān)安全保密的規(guī)定，時(shí)刻提高警惕，確保檔案資料的絕對安全。

二、館內(nèi)人員要堅(jiān)持“四不準(zhǔn)”。即：不準(zhǔn)在非保密本上記錄機(jī)密；不準(zhǔn)在私人通信中涉及機(jī)密，不準(zhǔn)在公共場所及家里談?wù)摍C(jī)密；不準(zhǔn)將檔案私自外借或外帶。

三、檔案管理員做好“九防”工作。即：防高溫、防高濕、防光、防火、防盜、抗震、防蟲、防鼠、防塵。

四、凡來本館查、借閱檔案人員均要憑證進(jìn)行鑒證登記。借閱機(jī)密以上檔案，要嚴(yán)格履行審批手續(xù)，需摘錄的要記錄在保密手冊上。

五、節(jié)假日前，要由館領(lǐng)導(dǎo)會同管理人員對庫房認(rèn)真進(jìn)行一次安全檢查。

六、檔案管理人員對工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)、堅(jiān)守崗位，如發(fā)生意外事件要立即報(bào)告并積極采取有效措施。

庫房管理制度

一、要嚴(yán)格遵守黨和國家關(guān)于檔案安全、保密的有關(guān)規(guī)定，時(shí)刻提高警惕，嚴(yán)防壞人破壞和竊密。

二、認(rèn)真保管檔案資料，未經(jīng)允許不準(zhǔn)攜帶檔案外出、不準(zhǔn)將檔案外借，嚴(yán)防遺失。

三、做好防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防高溫、防潮濕、防污染等安全防護(hù)措施，庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不準(zhǔn)存放易燃易爆物品或與檔案無關(guān)的物品，確保檔案的安全保管。

四、庫房內(nèi)要經(jīng)常保持整潔和通風(fēng)良好，對綜合智能管理系統(tǒng)的記錄每周定

期打印輸出。積累保存好測試的數(shù)據(jù)、采取的措施及其變化情況等記錄。

五、每年定期對庫藏檔案進(jìn)行一次檢查，清點(diǎn)檔案數(shù)量，及時(shí)發(fā)現(xiàn)需修改、整理的檔案，填寫檢查記錄，確保檔案的完整與安全。

六、非檔案工作人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案庫房。

七、保持庫房的清潔衛(wèi)生，離開庫房要及時(shí)關(guān)門上鎖，每日下班前要進(jìn)行安全檢查、切斷電源、關(guān)好門窗。經(jīng)常檢查庫內(nèi)電源線路及其他安全設(shè)施，及時(shí)排除各種隱患。庫房和檔案柜鑰匙，要編號妥善保管。

八、檔案管理員進(jìn)入庫房查閱檔案資料時(shí)，待檔案資料借閱復(fù)印后及時(shí)放入庫房檔案柜原位置妥善保管。

九、管理人員變動(dòng)時(shí)，要由負(fù)責(zé)同志監(jiān)督，交接雙方認(rèn)真清點(diǎn)核準(zhǔn)，辦理交接手續(xù)。

統(tǒng)計(jì)工作制度

一、為了給分析、研究工作積累數(shù)據(jù)，以改進(jìn)工作，不斷提高管理水平，要認(rèn)真做好檔案資料的統(tǒng)計(jì)工作。

二、各種統(tǒng)計(jì)表要堅(jiān)持按時(shí)填報(bào)，不得中斷。若某種表格的內(nèi)容不能適應(yīng)工作需要，經(jīng)辦人可提出修改意見，經(jīng)研究后予以修改。

三、各種統(tǒng)計(jì)月報(bào)表，要在下個(gè)月的五日前統(tǒng)計(jì)填表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后送館長審閱。

四、統(tǒng)計(jì)數(shù)字要準(zhǔn)確，實(shí)事求是，不得弄虛作假。

五、對統(tǒng)計(jì)報(bào)表不按時(shí)統(tǒng)計(jì)者，視為工作失職，要批評教育。

查閱接待工作制度

一、負(fù)責(zé)接待系統(tǒng)內(nèi)、外單位及社會各界人士，對外聯(lián)系有關(guān)工作。

二、負(fù)責(zé)對來人來函作耐心解釋和詳細(xì)答復(fù)工作。

三、負(fù)責(zé)對來館辦理公事或咨詢業(yè)務(wù)人員作好熱情的接待和耐心的指導(dǎo)，做好接待登記工作。

四、負(fù)責(zé)接待室的清潔衛(wèi)生工作，保持室內(nèi)干凈、有序。

五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

安全消防制度

一、貫徹執(zhí)行安全消防條例有關(guān)規(guī)定，接受上級主管部門對安全、消防工作的檢查、指導(dǎo)。

二、以防為主，以治為輔，發(fā)現(xiàn)隱患，及時(shí)上報(bào)情況，做到防患于未然，堵塞事故發(fā)生途徑。

三、安全消防，人人有責(zé)。發(fā)現(xiàn)失火，及時(shí)補(bǔ)救，事后查明原因，追究責(zé)任，發(fā)現(xiàn)失盜，保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門報(bào)告。

四、庫房及閱覽室、整理室、機(jī)房等嚴(yán)禁吸煙，館內(nèi)工作人員檔案調(diào)卷，查閱者及無關(guān)工作人員，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得進(jìn)庫房。

五、館內(nèi)門前，樓梯過道等嚴(yán)禁堆放物品，保持消防通道暢通無阻。

六、館內(nèi)嚴(yán)禁存在液化氣罐、油類等各種易燃易爆物品。嚴(yán)禁生火、冬季采用電取暖，館內(nèi)工作人員下班前要切斷電源。

七、防火器材不準(zhǔn)亂動(dòng)，定期檢查器材性能，按照消防部門的要求辦事，定期更換消防器材藥品。

八、安全、消防小組每月及節(jié)假日要對安全、消防工作進(jìn)行一次大檢查，并將檢查結(jié)果記錄在案。

附：安全、消防小組名單 組 長：熊國躍 副組長：金 犁

成 員：唐 錦、侯 帥、楊 爽、劉文華

檔案鑒定銷毀制度

一、凡接收進(jìn)館的檔案資料，必須對其價(jià)值鑒定，才能進(jìn)行整理和入庫保存，對到期必須按是組織進(jìn)行第二次鑒定。

二、鑒定工作的任務(wù)：

1、編制本單位城建檔案保管期限表；

2、對收集進(jìn)館的文件材料鑒別有無價(jià)值，確定取舍；

3、鑒別文件材料保管價(jià)值大小和保管期限的長短，確定其保管單位的保管期限。

三、鑒定工作程序：

1、個(gè)人初步鑒定后，再根據(jù)本館檔案價(jià)值的鑒定方法為直接鑒定法，并與檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與整理相結(jié)合進(jìn)行。

2、集體審查，由鑒定小組負(fù)責(zé)人召集小組成員在個(gè)人鑒定的基礎(chǔ)上對鑒定卡片逐個(gè)審查，聽取鑒定人對有關(guān)問題的說明，最后形成小組意見，填寫于鑒定表上。

四、銷毀工作：

1、業(yè)務(wù)指導(dǎo)室、檔案管理室應(yīng)根據(jù)本館《城市建設(shè)檔案的保管期限暫行規(guī)定》，對檔案價(jià)值進(jìn)行鑒定，確定檔案的保管期限，填寫城建檔案銷毀清冊；

2、檔案經(jīng)鑒定已滿保管期限，檔案管理工作人員應(yīng)提出存毀意見。對已失去保存價(jià)值的檔案，交鑒定小組審查，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，才能銷毀。并編制鑒定銷毀報(bào)告，連同銷毀清冊一式二份，由領(lǐng)導(dǎo)審批后，一份保存?zhèn)洳?，一份遞上級專業(yè)主管機(jī)關(guān)。

3、銷毀檔案材料必須嚴(yán)肅慎重，對準(zhǔn)備要銷毀的檔案可采取緩期執(zhí)行的辦法，暫時(shí)封存起來，觀察幾年，證實(shí)確無保存價(jià)值再進(jìn)行銷毀；

4、具體銷毀檔案，要有人監(jiān)督，并在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，監(jiān)督人員要簽名蓋章以示負(fù)責(zé)。銷毀時(shí)，應(yīng)指派專人進(jìn)行，同時(shí)有領(lǐng)導(dǎo)，保密人員，監(jiān)銷人員在場。

五、為保證鑒定工作的準(zhǔn)確性，提高館藏質(zhì)量，特成立檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組。組 長：熊國躍 副組長：金 犁

組 員：唐 錦、侯 帥、楊 爽、劉文華

庫房溫濕度管理制度

一、庫房的空調(diào)、去濕機(jī)、溫濕度綜合智能控制器、傳感器、工控機(jī)等設(shè)備由庫房管理員負(fù)責(zé)操作和管理。

二、利用工控機(jī)的溫濕度綜合智能控制系統(tǒng)設(shè)定好溫濕度自動(dòng)運(yùn)行模式，溫度應(yīng)設(shè)置在14-24℃，濕度應(yīng)設(shè)置在45-60℃。

三、每天進(jìn)行巡視設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況，檢查去濕機(jī)啟動(dòng)后，待貯水桶的積水情況，要及時(shí)倒凈，以免蒸發(fā)庫內(nèi)，保持庫房溫濕度相對穩(wěn)定。

四、每月根據(jù)溫濕度綜合智能自動(dòng)化系統(tǒng)打印出溫濕度綜合記錄結(jié)果。

五、保持庫房的空調(diào)、去濕機(jī)、溫濕度綜合智能控制器、傳感器、工控機(jī)等設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

六、做好庫房溫濕度控制設(shè)備的維護(hù)和清潔、保養(yǎng)。

聲像設(shè)備管理制度

為確保本館攝影、攝像等聲像設(shè)備得到妥善保管，合理使用，特制定如下管理制度：

一、所有聲像器材、低值易耗品必須在購置后進(jìn)行驗(yàn)收并及時(shí)分類登記列入固定資產(chǎn)，及時(shí)向有關(guān)部門上報(bào)清單。

二、貴重聲像器材如攝影機(jī)、攝像機(jī)等統(tǒng)一存放在聲像室小庫房防潮柜，由專人保管；外出拍攝任務(wù)完成后及時(shí)將器材拿回存放。

三、聲像設(shè)備器材要科學(xué)保管和安全保護(hù)，定期做好檢查、保潔和保養(yǎng)工作，確保器材完好無損并保持優(yōu)質(zhì)狀態(tài)投入拍攝工作。

四、聲像室工作人員因拍攝工作需要方可攜帶器材外出使用，未經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得私自將聲像器材外借和交換設(shè)備。

五、聲像器材出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，查明原因和責(zé)任，及時(shí)維修保養(yǎng)。

六、使用本館聲像器材所拍攝的影像和圖片作品著作權(quán)屬本館所有，拍攝人享有署名權(quán)；聲像人員要所拍攝的影像、圖片資料及時(shí)分類整理歸檔，任何人不得以任何理由將影像、圖片資料據(jù)為己有。

會議、學(xué)習(xí)制度

一、每周底星期五下午召開一次全館工作人員會議，總結(jié)本周工作，公布本周考勤。組織政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)研究工作。辦公室負(fù)責(zé)會議記錄。

二、每月最后一周的星期五下午召開月工作總結(jié)會議，總結(jié)本月工作成績，找出差距，布置下一月工作，并由辦公室負(fù)責(zé)總結(jié)月報(bào)工作。

三、每隔兩個(gè)月組織一次專題業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會，提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

四、會議、學(xué)習(xí)時(shí)間，館內(nèi)全體人員必須按時(shí)參加，不準(zhǔn)請假，不準(zhǔn)缺席（特殊情況除外）。

機(jī)關(guān)工作作風(fēng)管理制度

為切實(shí)加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)，嚴(yán)肅紀(jì)律，加強(qiáng)我館內(nèi)部管理，保證工作順利開展，提高工作效率，嚴(yán)謹(jǐn)工作作風(fēng)。根據(jù)張辦發(fā)［2007］15號《關(guān)于處理機(jī)關(guān)工作人員作風(fēng)問題的若干規(guī)定(試行)的通知》精神，結(jié)合我館工作實(shí)際，特制定內(nèi)部管理工作規(guī)章制度。

1、按時(shí)上下班，不準(zhǔn)上班遲到或提前下班，如發(fā)現(xiàn)上班遲到和提前下班超過5分鐘以上，將按出勤制度處罰；

2、上班時(shí)間不準(zhǔn)外出吃早餐或在辦公室吃東西，不準(zhǔn)無事竄崗閑聊、睡覺；

3、上班時(shí)間不準(zhǔn)離崗，有公事外出必須向辦公室報(bào)告；如本人確實(shí)有私事、急事，需請假的，必須向館長請假，待館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可，否則按曠工論處；

4、上班時(shí)間不準(zhǔn)上網(wǎng)玩游戲、玩撲克、下棋、打麻將、看電影、聊天、聽音樂、炒股、看六合彩網(wǎng)站等一切與工作無關(guān)的事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，前二次給予口頭警告，三次以上將進(jìn)行罰款20元/次；

5、上班時(shí)間不準(zhǔn)反鎖辦公室門，不準(zhǔn)做與工作不相干的事情；

6、上班時(shí)間不準(zhǔn)去休閑娛樂場所談工作；

7、上班時(shí)間熱情接待辦事人員，采用一次性告之制度；

8、下班時(shí)間、星期

六、星期天無公事不準(zhǔn)在辦公室玩電腦、上網(wǎng)。

考勤制度

一、辦公室考勤員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，堅(jiān)持做好出勤登記和中途查崗工作，并按時(shí)公布出勤情況。

二、按時(shí)上下班，不遲到、不早退、不曠工，做到有事請假、外出留言，無故遲到、早退，累計(jì)3次作曠工一天處理。

三、上班時(shí)間外出，應(yīng)向館領(lǐng)導(dǎo)或辦公室報(bào)告，去向不明者作曠工處理。

四、嚴(yán)格請假制度。請事假，由本人寫假條，報(bào)館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假；館領(lǐng)導(dǎo)請事假，經(jīng)報(bào)請建設(shè)局分管領(lǐng)導(dǎo)同意；請假逾期未歸者，事后，應(yīng)主動(dòng)向館領(lǐng)導(dǎo)說明原因，補(bǔ)辦事假延期手續(xù)；請病假，須憑醫(yī)院的病休證明。

五、曠工一天，扣工資50元（從當(dāng)月的工資中扣除）；曠工連續(xù)超過10天以上（含10天），累計(jì)15天以上（含15天）的，取消年終評先和獎(jiǎng)金。

六、對事假、病休假超過規(guī)定時(shí)間的處理，應(yīng)遵照上級的規(guī)定執(zhí)行。

財(cái)務(wù)管理制度

一、為進(jìn)一步理順和加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格執(zhí)行《會計(jì)法》，遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，增收節(jié)支，合理開支，使財(cái)務(wù)管理工作正規(guī)化、規(guī)范化、科學(xué)化，更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，特制定本制度。

二、各項(xiàng)財(cái)務(wù)收費(fèi)、一定要按政策辦事。既要做到廣辟財(cái)源，用足用活政策，又要杜絕亂收費(fèi)的現(xiàn)象。

三、各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出，必須嚴(yán)格審批程序，堅(jiān)決執(zhí)行一支筆簽字制度。凡是無館長簽字的單據(jù)，財(cái)務(wù)人員有權(quán)不予受理。

四、任何人都不準(zhǔn)借用公款，如有特殊情況也得報(bào)經(jīng)館長同意后，方可借支，但數(shù)額最多不能超過本人月工資的一倍，而且借用時(shí)間最長不得超過三個(gè)月。

五、工作人員出差費(fèi)用借支，必須憑會議或電話通知，先填借款單，報(bào)館長簽字后，方可借支。出差回單位后五天之內(nèi)將財(cái)務(wù)結(jié)清。出差費(fèi)用的報(bào)銷程序，首先將填好的單據(jù)及原始憑據(jù)，送會計(jì)審核簽字，再送館長審批后，最后由出納辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)。

六、添置檔案裝具、硬件設(shè)置、大件辦公用品，應(yīng)報(bào)政府采購中心，按相關(guān)要求及程序辦理。

七、醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷，凡享受公費(fèi)醫(yī)療人員，依據(jù)醫(yī)療改革后頒布的文件精神及《湖南省張家界市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)手冊》中有關(guān)條款執(zhí)行。

八、若因工作疏忽，給單位造成經(jīng)濟(jì)損失，由財(cái)務(wù)經(jīng)辦人員個(gè)人負(fù)責(zé)。

厲行節(jié)約財(cái)務(wù)管理制度

一、嚴(yán)格實(shí)行民主理財(cái)。成立民主理財(cái)小組和財(cái)務(wù)監(jiān)督小組。民主理財(cái)小組由館長、出納組成；財(cái)務(wù)監(jiān)督小組由副館長和工會小組負(fù)責(zé)人組成。民主理財(cái)小組應(yīng)按照局黨組的要求管好財(cái)務(wù)；監(jiān)督小組應(yīng)定期對單位財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期向干部職工公布財(cái)務(wù)收支情況。

二、差旅費(fèi)管理。報(bào)銷差旅費(fèi)須出具館長同意的會議通知或請示文件，與報(bào)銷票據(jù)一同作為差旅費(fèi)報(bào)銷的依據(jù)。住宿、出差補(bǔ)助按市財(cái)政局的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，超標(biāo)準(zhǔn)部分由個(gè)人自行承擔(dān)。

三、接待費(fèi)用管理。接待標(biāo)準(zhǔn)，按重要客人的宴請600元/桌、一般客人500元/桌（含酒水）執(zhí)行；接待費(fèi)用的報(bào)銷，經(jīng)辦人憑領(lǐng)導(dǎo)的批示件和開支票據(jù)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后，再到財(cái)務(wù)室報(bào)賬；公務(wù)接待應(yīng)在定點(diǎn)的酒店、餐館進(jìn)行；接待用香煙、水果須征得領(lǐng)導(dǎo)同意。

四、車輛使用和運(yùn)行管理。車輛使用原則上只能是本館公務(wù)用車，如局里用車或個(gè)人私用應(yīng)向館領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)請示并告知去向。司機(jī)應(yīng)謹(jǐn)慎駕駛、維護(hù)保養(yǎng)好車輛。

五、加強(qiáng)節(jié)能減耗。嚴(yán)格執(zhí)行辦公室空調(diào)溫度控制標(biāo)準(zhǔn)，夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得低于26攝氏度，冬季空調(diào)溫度設(shè)置不得高于20攝氏度；加強(qiáng)水電的日常管理，工作人員下班或較長時(shí)間離開辦公室，要隨手關(guān)燈、關(guān)電腦；廁所的水電應(yīng)隨用隨關(guān)。

六、嚴(yán)格控制打印費(fèi)用。文件、卷內(nèi)目錄等的擬寫、修改由工作人員在電腦上進(jìn)行，審定無誤后方可開機(jī)打印，確保不浪費(fèi)。

綜治工作獎(jiǎng)懲制度

為進(jìn)一步加強(qiáng)市城建檔案館內(nèi)部管理及社會穩(wěn)定工作，確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，爭創(chuàng)社會治安綜合治理先進(jìn)單位。經(jīng)研究，每年解決綜治工作經(jīng)費(fèi)5000元。

一、獎(jiǎng)勵(lì)

1、被評為先進(jìn)單位的年終獎(jiǎng)勵(lì)綜治領(lǐng)導(dǎo)小組組長、常務(wù)副組長、專干各200元。

2、有下列行為之一的給予獎(jiǎng)勵(lì) ①見義勇為

②為國家和集體挽回經(jīng)濟(jì)損失

③幫教工作卓有成效評為先進(jìn)個(gè)人的 ④參加市、區(qū)綜合活動(dòng)取得前三名的 ⑤被評為“五好家庭”“模范夫妻”的 ⑥綜治工作信息宣傳、報(bào)道及時(shí)的

二、處罰

1、當(dāng)年受到違法違紀(jì)使我館社會治安綜合治理受到一票否決的，通報(bào)批評，取消當(dāng)年獎(jiǎng)金，并給予相關(guān)責(zé)任人紀(jì)律處分。

2、當(dāng)年受到違法違紀(jì)使我館社會治安綜合治理受到黃牌警告的，當(dāng)年不評先、不評優(yōu)。

3、綜治專干對單位事故隱患不采取措施不報(bào)告，造成嚴(yán)重后果的要予以追究責(zé)任。

首問負(fù)責(zé)制度

為提高工作效率，保證服務(wù)質(zhì)量，給來訪者提供滿意的咨詢服務(wù)，特制定社會服務(wù)首問負(fù)責(zé)制。

一、來訪者首先詢問的本單位工作人員為首問責(zé)任人。

二、對到館有關(guān)科室辦理手續(xù)的，首先被問詢的工作人員必須負(fù)責(zé)解答來訪者提出的問題。

三、凡屬于自身工作職責(zé)的要按章辦理；屬其他崗位職責(zé)的，要熱心介紹相關(guān)人員辦理；屬于外單位職責(zé)的要耐心解釋，指明去向。

四、對來訪人員要以誠相待，熱情周到，使辦事者高興而來，滿意而歸。

車輛管理制度

為規(guī)范城建檔案館車輛管理，保障安全，提高效率，降低消耗，確保本單位工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本制度。

一、司機(jī)職業(yè)道德

1、服從管理，聽從指揮，愛崗敬業(yè)，服務(wù)熱情，安全正點(diǎn)。

2、嚴(yán)格遵守交通規(guī)則和駕駛規(guī)程，高度樹立“安全第一”的思想。

3、認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)，提高駕駛及維修水平。

4、嚴(yán)格執(zhí)行館里的各項(xiàng)規(guī)章制度，不利用工作之便開車為自己或他人為私事。

二、車輛管理

1、市城建檔案館的公務(wù)車輛，由本館辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)度。

2、車輛使用。首先堅(jiān)持重要公務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車優(yōu)先的原則。其他同志外出辦公事，因特殊、緊急情況確需派車的，在滿足館領(lǐng)導(dǎo)工作用車的情況下，經(jīng)館辦公室批準(zhǔn)后方可用車。

3、館領(lǐng)導(dǎo)和職工一律不準(zhǔn)用公款和單位車輛學(xué)習(xí)駕駛技術(shù)；不準(zhǔn)以任何理由擅自駕駛公車。

4、單位公車一般不外借使用，特殊情況需經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)成員研究批準(zhǔn)。外借車輛必須由該車輛的駕駛員安全駕駛，司機(jī)不得擅自將車輛交給他人駕駛，每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元，若造成車輛損失，一律由司機(jī)本人賠償。

5、車輛上配備的維修工具及車上附屬設(shè)備一律實(shí)行登記，由司機(jī)負(fù)責(zé)保管，發(fā)生丟失由司機(jī)賠償。

6、單位干部、職工因特殊情況使用公車，在不影響正常工作的情況下，經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在辦公室登記備案后方可用車。除直系親屬的婚、喪外，需按10公升/100公里的標(biāo)準(zhǔn)承擔(dān)燃油費(fèi)、過路過橋費(fèi)等。

7、領(lǐng)導(dǎo)用車的燃油費(fèi)和修理費(fèi)原則上自籌。專項(xiàng)檢查、攝像、驗(yàn)收等專業(yè)性工作用車的燃油費(fèi)、過路過橋費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用單位承擔(dān)。

8、下班后和節(jié)假日期間（星期

六、星期天）車輛必須停放在館內(nèi)車庫里，嚴(yán)禁開車回家。未按規(guī)定停放，造成車輛損壞或被盜，一律由司機(jī)賠償。司機(jī)節(jié)假日要保持通信暢通，如有緊急情況需要出車，應(yīng)隨叫隨到，對車輛要經(jīng)常進(jìn)行自檢、自修、自洗，保持良好的車容車貌車況，確保安全行駛。

9、實(shí)行定點(diǎn)加油，專人管理。油料票由財(cái)務(wù)統(tǒng)一購買，司機(jī)到辦公室領(lǐng)取。每季度按車?yán)锍毯秃挠蜆?biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算，并予以公布，超出費(fèi)用由司機(jī)負(fù)責(zé)。

10、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修及保養(yǎng)。車輛需要保養(yǎng)和維修的，由司機(jī)填寫維修單，館辦公室派人到修理廠家核準(zhǔn)修理項(xiàng)目和修理費(fèi)用，廠家只能憑維修單進(jìn)行修理，修理完后，辦公室人員和司機(jī)共同驗(yàn)收，在修理單上簽字。修理費(fèi)在500元以內(nèi)，由辦公室主任批準(zhǔn)。超過1000元的由館長審查同意，超過5000元的，由館領(lǐng)導(dǎo)成員研究決定，否則不予報(bào)銷。

11、駕駛員和經(jīng)批準(zhǔn)駕車的有關(guān)人員，必須按照法規(guī)和規(guī)程要求安全駕駛。有下列情況的，相關(guān)人員應(yīng)負(fù)相應(yīng)責(zé)任：①發(fā)生責(zé)任事故，除按交通管理?xiàng)l例處罰外，并按責(zé)任大小賠償一定損失。即全部、主要、同等、次要責(zé)任，由個(gè)人分別承擔(dān)30%、20%、10%、5%。②因違反交通法律法規(guī)和駕駛規(guī)程導(dǎo)致的各種罰款一律自負(fù)。

三、司機(jī)紀(jì)律

1、司機(jī)應(yīng)在開車前，行車過程中和用車后檢查車況，及時(shí)排除險(xiǎn)患，嚴(yán)禁開“問題車、英雄車、情緒車、酒后車”。

2、上班時(shí)間，司機(jī)先必須檢查好車況，再到辦公室聽從調(diào)動(dòng)，未出公車，就協(xié)助業(yè)務(wù)科室作些力所能及的事。

3、司機(jī)因特殊情況需要請假，應(yīng)寫好請假條報(bào)辦公室，辦公室報(bào)館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，將車輛鑰匙交辦公室。凡不請假未上班的，每天罰款50元。

四、本制度從公布之日生效。

社會服務(wù)承諾制度

為充分發(fā)揮城建檔案在城市建設(shè)中的作用，實(shí)行城建檔案管理工作的規(guī)范化，為社會提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，特對我館工作的法律依據(jù)、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)程序和監(jiān)督與投訴公示如下。

一、法律法規(guī)依據(jù)

1、《中華人民共和國檔案法》

2、國務(wù)院令第279號《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》

3、建設(shè)部第90號令《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》

4、建設(shè)部第78號令《房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收備案管理暫行辦法》

5、《張家界市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理暫行辦法》

二、服務(wù)內(nèi)容

1、簽訂《建設(shè)工程項(xiàng)目檔案報(bào)送責(zé)任書》。

2、工程檔案竣工預(yù)查驗(yàn)、備案、核發(fā)《工程檔案合格證》。

3、城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、接收、整理。

4、城建檔案保管、編研、利用。

三、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

1、簽訂《報(bào)送建設(shè)工程項(xiàng)目檔案報(bào)送責(zé)任書》和《檔案終身責(zé)任制登記表》 ⑴建設(shè)單位在辦理建設(shè)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)手續(xù)或辦理建設(shè)工程施工許可證手續(xù)前與城建檔案館簽訂《建設(shè)工程項(xiàng)目檔案報(bào)送責(zé)任書》和《檔案終身責(zé)任制登記表》。

⑵城建檔案館辦事人員向建設(shè)單位介紹工程竣工檔案報(bào)送要求和辦事程序。⑶嚴(yán)格按照省物價(jià)局、市物價(jià)局審核的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，收取檔案綜合服務(wù)費(fèi)。⑷辦理時(shí)限在3天以內(nèi)。

2、城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、接收、整理

⑴根據(jù)建設(shè)單位提供的建筑工程進(jìn)度情況，城建檔案館進(jìn)行不少于3次的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、跟蹤拍攝錄像和照片服務(wù)。

⑵市政工程將視不同建設(shè)項(xiàng)目需要，隨時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、跟蹤拍攝錄像、照片等服務(wù)工作。

⑶檔案整理室對接收進(jìn)館的建設(shè)工程竣工檔案，一個(gè)月內(nèi)完成整理、裝訂工作。

⑷檔案管理室對整理好的檔案及時(shí)登記、寫案卷名稱、編制檢索工具，做好工程竣工檔案的保管、保護(hù)工作。

3、工程檔案竣工預(yù)查驗(yàn)、備案、核發(fā)《工程檔案合格證》。

⑴建設(shè)單位向城建檔案館報(bào)送的建設(shè)工程項(xiàng)目檔案竣工資料，館長辦公室在3天內(nèi)將建設(shè)單位報(bào)送的工程資料審查完畢。檔案資料不合格的，提出驗(yàn)收整改意見，按照整改意見建設(shè)單位須提供完整、準(zhǔn)確地工程檔案資料，合格后，1天內(nèi)核發(fā)《工程檔案初驗(yàn)認(rèn)可證》。

⑵取得《工程檔案初驗(yàn)認(rèn)可證》后，1天內(nèi)辦理工程竣工驗(yàn)收備案表簽名手續(xù)。

⑶竣工驗(yàn)收備案后，三個(gè)月內(nèi)移交工程竣工檔案資料，辦理《竣工檔案移交書》和核發(fā)《建設(shè)工程檔案合格證》。

4、城建檔案保管、編研、利用

⑴對來館查閱檔案的用戶，要做到熱情接待、積極協(xié)助、準(zhǔn)確查找、服務(wù)周到。

⑵檔案利用者持有效證件到檔案管理室登記查檔，凡館藏目錄中存有查閱者所需的檔案，接待人員在15分鐘內(nèi)完成調(diào)卷。

⑶嚴(yán)格按照省物價(jià)局、市物價(jià)局審核的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，收取檔案咨詢、查閱、證明、復(fù)印費(fèi)。

四、服務(wù)程序

簽訂《建設(shè)工程項(xiàng)目檔案報(bào)送責(zé)任書》和《檔案終身責(zé)任制登記表》——對工程項(xiàng)目的建檔工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、拍攝錄像和照像——建設(shè)工程竣工檔案資料初驗(yàn)審核——合格后在工程竣工備案表上簽字蓋章——核發(fā)《建設(shè)工程竣工檔案初驗(yàn)認(rèn)可證》——建設(shè)工程竣工檔案資料移交——核發(fā)《湖南省建設(shè)工程檔案合格證》——辦理工程竣工檔案移交手續(xù)——城建檔案館整理、保管、編制檔案檢索目錄，提供檔案查閱、利用服務(wù)。

五、投訴與監(jiān)督

建設(shè)單位或檔案利用者，如發(fā)現(xiàn)我館工作人員有違背上述承諾的行為，可投訴。投訴地點(diǎn)：市城區(qū)南莊坪張家界市建設(shè)局機(jī)關(guān)大院內(nèi)，電話：8288052。您的投訴三天內(nèi)會得到答復(fù)，十天內(nèi)處理完畢，遇特殊情況，無法在承諾時(shí)限內(nèi)處理完畢的，我們將及時(shí)向您作出解釋。

責(zé)任追究制度

為保證我館城建檔案工作有效開展，特制定工作人員責(zé)任追究制度。

1、我館投訴監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組接到申辦人電話或來人投訴，經(jīng)查實(shí)，投訴一次由館負(fù)責(zé)人對受理人員進(jìn)行批評教育，令其寫出書面檢查，扣除其當(dāng)月按天的檔案津貼；投訴二次由館長對其進(jìn)行批評教育，扣除其當(dāng)月的50%檔案津貼、年終獎(jiǎng)金的20%；投訴三次扣除其當(dāng)月全部檔案津貼、年終獎(jiǎng)的50%。

2、館內(nèi)受理工作人員未在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦結(jié)申辦人所辦事項(xiàng)，向館投訴監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組寫出書面說明，由館投訴監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)向申辦人如實(shí)進(jìn)行解釋。如無正當(dāng)理由，每延誤一個(gè)工作日扣除受理人員當(dāng)月檔案津貼的10%。

3、受理人員與申辦人發(fā)生口角，無論責(zé)任在誰，受理人員必須向館投訴監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組寫出書面檢查或說明，同時(shí)扣除其當(dāng)月檔案津貼的10%。

4、受理人拖延申辦人要求辦理事項(xiàng)的時(shí)間或故意為難申辦人，扣除受理人年終獎(jiǎng)的20%。

5、對申辦人需辦理的事項(xiàng)不屬于我館城建檔案工作受理事項(xiàng)，受理人不做正當(dāng)解釋或以不知道、不清楚搪塞，經(jīng)查實(shí)，扣除受理人檔案津貼10%。

6、受理人不完成崗位職責(zé)范圍內(nèi)的工作，視情況扣除年終獎(jiǎng)20%。

7、對辦理事項(xiàng)的服務(wù)有推諉扯皮、敷衍塞責(zé)現(xiàn)象的，責(zé)令責(zé)任人向辦事人賠禮道歉，造成投書的，經(jīng)核查屬實(shí)，責(zé)任人寫出書面檢查，取消責(zé)任人年終評

先資格，對責(zé)任人目標(biāo)管理扣10分。

8、無正當(dāng)理由違反承諾時(shí)限造成投訴的，經(jīng)核查屬實(shí)，責(zé)任人寫出書面檢查，取消責(zé)任人年終評先資格，對責(zé)任人目標(biāo)管理扣10分，由責(zé)任人承擔(dān)向辦事人賠償200元的經(jīng)濟(jì)損失，發(fā)生三次者，責(zé)任人待崗學(xué)習(xí)，停薪停職。

9、工作人員利用發(fā)證之機(jī)，以權(quán)謀私，向辦事人索拿卡要，經(jīng)核查屬實(shí)，對當(dāng)事人按黨紀(jì)政紀(jì)規(guī)定處理，構(gòu)成犯罪的移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

投訴監(jiān)督制度

為規(guī)范我館工作人員的行為，接受全社會的監(jiān)督，特建立如下投訴監(jiān)督制度。

一、投訴機(jī)構(gòu)

㈠成立張家界市城市建設(shè)檔案館投訴監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組，小組成員由館長熊國躍同志、副館長金犁及唐錦、侯帥、楊爽同志組成。館辦公室承辦日常工作。

㈡在相關(guān)管理部門和建設(shè)、施工單位中聘請行風(fēng)監(jiān)督員。㈢投訴電話：8288052 ㈣聯(lián)系人：熊國耀

二、受理投訴范圍

㈠受理《建設(shè)工程項(xiàng)目檔案報(bào)送責(zé)任書》簽訂、預(yù)收檔案整理綜合服務(wù)費(fèi)不規(guī)范方面的投訴；

㈡受理檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)不到位、不及時(shí)等方面的投訴； ㈢受理利用工作之便以權(quán)謀私行為的投訴；

㈣受理城建檔案利用、咨詢方面服務(wù)質(zhì)量差的投訴；

㈤受理工程檔案整理綜合服務(wù)費(fèi)結(jié)算中亂扣、濫罰方面的投訴；

㈥受理工作人員在服務(wù)承諾違約方面的投訴。

三、受理投訴程序

㈠接待：熱情接待，問清情況（請舉報(bào)人提供本人的單位、地址、聯(lián)系電話和被舉報(bào)單位或個(gè)人的名稱、地址，并請舉報(bào)人提供具體的舉報(bào)內(nèi)容、有關(guān)證據(jù)等）。

㈡登記：對舉報(bào)的內(nèi)容由受理承辦人在《投訴登記本》中進(jìn)行詳細(xì)的填寫。

㈢呈批：受理舉報(bào)后24小時(shí)內(nèi)由投訴監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組成員提出擬辦意見，呈主管領(lǐng)導(dǎo)批示。

㈣上報(bào)：凡舉報(bào)內(nèi)容不屬于我館職責(zé)范圍內(nèi)的，投訴監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組將及時(shí)指明投訴去向。

㈤時(shí)限：違紀(jì)違規(guī)違章問題應(yīng)在10天內(nèi)處理完畢；違法問題（案件）應(yīng)在30天內(nèi)查清事實(shí)，并報(bào)上級主管部門。

㈥回復(fù)：舉報(bào)的問題辦理完畢后，視情將辦理結(jié)果告知舉報(bào)人。

㈦反饋：凡屬上級交辦的舉報(bào)，處理結(jié)果由館投訴監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組按上述時(shí)限向市建設(shè)局投訴辦公室作出書面報(bào)告和說明。

㈧存檔：舉報(bào)問題查辦結(jié)束后，由承辦人將有關(guān)資料整理歸檔。

四、舉報(bào)方式 ㈠電話、網(wǎng)上投訴； ㈡書信投訴； ㈢口訴投訴；

㈣其它方式。

五、查辦處理

對被舉報(bào)的問題查實(shí)的，要嚴(yán)肅處理。屬工作作風(fēng)、服務(wù)態(tài)度等一般性問題的，進(jìn)行批評教育或通報(bào)批評；屬違紀(jì)違法問題的，由館投訴監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組作出處理決定，并報(bào)市建設(shè)局紀(jì)檢監(jiān)察部門審批；屬于違法犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理。對負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的，依據(jù)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制規(guī)定，追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

張家界市城建檔案館突發(fā)事件應(yīng)急處理預(yù)案

為進(jìn)一步完善公共安全突發(fā)事件預(yù)警系統(tǒng)、各類應(yīng)急預(yù)案和快速反應(yīng)系統(tǒng)，提高應(yīng)對突發(fā)性公共安全事件的應(yīng)急處置能力，有效預(yù)防、及時(shí)控制和迅速消除突發(fā)性重大自然災(zāi)害和社會突發(fā)公共事件對城建檔案造成的危害，提高城建檔案館的安全保障和救災(zāi)能力，應(yīng)對突發(fā)情況，確保館藏檔案安全，最大限度地減少各類災(zāi)害損失及人員傷亡，在第一時(shí)間充分調(diào)動(dòng)各方面力量投入搶險(xiǎn)救助工作，根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于特大安全事故行政責(zé)任追究的規(guī)定》、《安全生產(chǎn)法》、《湖南省安全生產(chǎn)監(jiān)督管理規(guī)定》、湖南省實(shí)施《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對法》等有關(guān)法律法規(guī)，特制定本預(yù)案。

一、適用范圍

本預(yù)案適用于本單位發(fā)生的重大安全事故。包括檔案館的集會、集體活動(dòng)、外出考察、交通；館房倒塌、火災(zāi)、臺風(fēng)、地震、洪災(zāi)、防盜以及檔案“九防”措施等。

二、組織領(lǐng)導(dǎo)

成立以館長室、辦公室、檔案管理室、信息中心四室負(fù)責(zé)人為主的應(yīng)急救援

領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，組長由熊國躍館長擔(dān)任，副組長由分管負(fù)責(zé)人金犁及劉文華、侯帥同志擔(dān)任，成員由檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、整理辦公室、聲像室負(fù)責(zé)人張秋云、覃遵遠(yuǎn)、唐錦、楊爽同志組成。城建檔案館將安全工作納入對各室負(fù)責(zé)人考核的重要內(nèi)容。一旦館內(nèi)發(fā)生安全突發(fā)事件，要立即報(bào)告上級主管部門。同時(shí)館內(nèi)要組織、指揮、調(diào)度現(xiàn)場的搶險(xiǎn)救助工作并保護(hù)好現(xiàn)場；防止事態(tài)進(jìn)一步擴(kuò)大。館長要及時(shí)趕赴事故現(xiàn)場組織搶險(xiǎn)救助工作。

三、應(yīng)急救援領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室職責(zé)

1、有關(guān)科室必須按照預(yù)案迅速開展救援工作，力爭將損失降低到最低程度，并根據(jù)事故發(fā)生狀態(tài)，統(tǒng)一部署預(yù)案的實(shí)施工作，對救援工作中發(fā)生的問題采取緊急處理措施。對事故災(zāi)害可能危及周邊單位和人員時(shí)，要及時(shí)組織疏散人員，轉(zhuǎn)移檔案資料和物資。

2、做好檔案的安全轉(zhuǎn)移和傷亡人員的善后處理工作；配合上級部門進(jìn)行事故調(diào)查處理工作；適時(shí)發(fā)布通告。將事故的原因、責(zé)任及處理意見公布于眾。

3、根據(jù)預(yù)案實(shí)施過程中出現(xiàn)的變化和問題，及時(shí)對預(yù)案提出調(diào)整、修訂和補(bǔ)充意見。

四、報(bào)告制度

凡發(fā)生檔案資料出現(xiàn)損失或人員死亡，或較大直接經(jīng)濟(jì)損失的重大安全事故，要立即上報(bào)市建設(shè)局，并在6小時(shí)內(nèi)附上文字報(bào)告；報(bào)告內(nèi)容要明確事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、傷亡、檔案資料數(shù)量、經(jīng)濟(jì)損失情況。同時(shí)通知有關(guān)人員立即趕赴現(xiàn)場實(shí)施搶險(xiǎn)救助工作。

五、事故應(yīng)急措施

l、發(fā)生重大盜竊、人身傷害、交通事件時(shí)，（負(fù)責(zé)人：熊國躍，應(yīng)急小組由館長以及全體工作人員組成）撥打110報(bào)警、122交通肇事電話、120急救對受傷人員進(jìn)行急救；并妥善保存現(xiàn)場重要痕跡、物證等。市建設(shè)局事故應(yīng)急救援領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在市建設(shè)局機(jī)關(guān)大院一樓；聯(lián)系電話為2129100。

2、發(fā)生火災(zāi)和民用爆炸物品等事故時(shí)，（負(fù)責(zé)人：發(fā)現(xiàn)的當(dāng)事人以及應(yīng)急小組由館長及全體工作人員組成）撥打119火警、110報(bào)警、120急救。成立館長室、辦公室、檔案管理室、信息中心四室負(fù)責(zé)人為主的滅火小組，組長由熊國躍館長擔(dān)任，副組長由分管負(fù)責(zé)人金犁同志擔(dān)任，成員由各辦公室負(fù)責(zé)人組成。根據(jù)不同類型火災(zāi)，由滅火小組領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮，正確選擇滅火方案，控制火勢蔓延，防止事態(tài)擴(kuò)大；組織人員從安全通道疏散和轉(zhuǎn)移重點(diǎn)檔案資料。有爆炸和有毒氣體泄露的場所，要及時(shí)疏散周邊人員；作好傷員救助、現(xiàn)場保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)等工作，確保搶險(xiǎn)救災(zāi)工作順利進(jìn)行。

3、發(fā)生洪水重大事故時(shí)，（負(fù)責(zé)人：熊國躍，應(yīng)急小組由館長熊國躍以及全

體工作人員組成）要撥打110、120急救電話。做好洪災(zāi)事故區(qū)域警戒和重要檔案資料的轉(zhuǎn)移，防止事故擴(kuò)大。極時(shí)通知上級主管部門給予人員援助，防危害蔓延。

4、發(fā)生工程建設(shè)、館庫倒塌事故時(shí)，（負(fù)責(zé)人：熊國躍、金犁，應(yīng)急小組由館長以及全體工作人員組成）應(yīng)撥打120急救，110報(bào)警電話。并立即組織人員開展搶險(xiǎn)工作；做好事故區(qū)域警戒和人員的疏散和檔案的安全轉(zhuǎn)移工作，防止事故擴(kuò)大。庫房坍塌事故還要及時(shí)調(diào)集搶險(xiǎn)隊(duì)伍（館內(nèi)搶險(xiǎn)隊(duì)由全體工作人員及市建設(shè)局全體工作人員）和施工機(jī)械，搜尋遇難和幸存人員。協(xié)助醫(yī)療救護(hù)人員做好受傷人員的搶救工作。

六、現(xiàn)場指揮

處置事故現(xiàn)場最高負(fù)責(zé)人由館長擔(dān)任指揮，并根據(jù)事故性質(zhì)、危害程度成立相應(yīng)的工作小組：搶險(xiǎn)組（組長：熊國躍，組員：侯帥）、搶救傷員組（組長：金犁，組員：唐錦）、維護(hù)現(xiàn)場秩序警戒組（市建設(shè)局領(lǐng)導(dǎo)）、善后處理組（組長：熊國躍，組員：楊爽等）、后勤保障組（辦公室后勤工作人員）等，以確保搶險(xiǎn)、救助工作有序進(jìn)行，將事故損失降到最低程度。

七、事故調(diào)查

一旦突發(fā)性事件安全事故發(fā)生，要根據(jù)有關(guān)規(guī)定，積極配合市建設(shè)局會同市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門組織的調(diào)查組進(jìn)行事故調(diào)查。要做好相關(guān)的現(xiàn)場保護(hù)工作。事故調(diào)查要采取“四不放過”原則，即事故原因沒有查清不放過，事故責(zé)任沒有追究不放過，職工沒有受到教育不放過，沒有防范措施不放過。總之要一查到底，決不姑息。

八、防范監(jiān)控

為了預(yù)防突發(fā)性事件的發(fā)生，館內(nèi)將加強(qiáng)對重大事故的隱患排查，并進(jìn)行整改。對一時(shí)難以整改的重大事故隱患，館內(nèi)要建立檔案，逐級上報(bào)，并制定防范監(jiān)控方案，確保突發(fā)性事件的安全隱患得到及時(shí)消除和有效監(jiān)控，從根本上杜絕重大事故的發(fā)生。

九、其它事項(xiàng)

1、本預(yù)案是突發(fā)性安全事故發(fā)生后，我館實(shí)施搶救工作，并協(xié)助上級部門進(jìn)行事故調(diào)查處理的指導(dǎo)性意見，在實(shí)施過程中要根據(jù)不同情況隨時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充。

2、要加強(qiáng)對預(yù)案的宣傳教育，使我館全體工作人員都能熟練掌握預(yù)案的內(nèi)容和相關(guān)措施，提高應(yīng)對突發(fā)性事件的應(yīng)急能力。

3、本預(yù)案未盡事宜，按照有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度執(zhí)行。

4、本預(yù)案自公布之日起實(shí)施。