第一篇：去莫斯科展會需要準備的工作

去莫斯科展會需要準備的工作

1.各項費用的確認 A．報名費 B． 展臺租賃費 C． 往返機票費用 D． 住宿費 E． 餐費

2.會場布置設(shè)計

本項工作必須要等到確認展位面積以及在展館內(nèi)具體位置后才可以進行 3.各種宣傳資料：易拉寶，燈箱，產(chǎn)品圖冊

A． 易拉寶：包括立式和掛式兩種，主要介紹產(chǎn)品的種類，特點，優(yōu)勢等宣傳信息

B． 燈箱可設(shè)計為平面或者是立體，但不管是哪種形式，都需要燈箱正面的（根據(jù)需要，還應(yīng)制作側(cè)面的）產(chǎn)品圖片，圖片要求顏色鮮艷，對比強烈，突出重點。圖片應(yīng)為噴繪在有機玻璃紙上，可透光。燈箱內(nèi)使用日光燈管作為光源即可。

C． 產(chǎn)品圖冊（詳見附錄）4.樣品

A． 樣品分為三部分

A1.展臺現(xiàn)場展示用（小包裝／大包裝）A2.展會期間供客人嘗試用（特大號包裝，可以無任何標識，需真空包裝）A3.展會期間提供給客戶做為樣品展示用（小包裝／大包裝）B． 樣品擱置盤，建議在國內(nèi)購買成套拼盤或果盤。風格上要么簡潔明快（北歐風或日式風格），要么華貴富麗（歐式或美式風格）

C． 成品包裝袋。除了目前現(xiàn)有的15克／20克小包裝袋外，還應(yīng)該考慮容量更大一些的包裝袋，以適應(yīng)俄羅斯市場銷售的要求。可參考目前俄羅斯市面上現(xiàn)有的休閑食品（如薯片，洋蔥片等）的容量來制作。

D． 每種產(chǎn)品可使用目前現(xiàn)有的15克／20克小包裝袋，凡有意愿長期合作的客戶（現(xiàn)場會談超過15-20分鐘以上者），可將每個產(chǎn)品準備若干份，屆時與公司的圖冊一并送出 E． 無紡布手提袋，屆時與樣品以及產(chǎn)品圖冊一起送給意向客戶，不過如果考慮到費用問題，也可以屆時在莫斯科購買塑料手提袋代替 5.產(chǎn)品價格表：FOB，CIF A． FOB：離岸價，價格包括出廠價＋工廠至港口（或火車堆場）拖車運費＋報關(guān)費（其中還包括港建港雜，THC等費用）

B． CIF：到岸價，價格包括，F(xiàn)OB＋保費＋出口港至進口港國際運輸運費 C． 報價表內(nèi)除了價格信息以外，還應(yīng)包括：圖片，產(chǎn)品編碼，名稱，種類，產(chǎn)品凈重，毛重，產(chǎn)品包裝材料，包裝箱重量，包裝箱材料，在包裝箱內(nèi)數(shù)量，包裝箱尺寸

6.名片制作：正面中文及英語，反面俄語 7.展會期間將會使用的工具：訂書針及訂書器，簽字筆若干，會談記錄本2份，電熱水壺，插排，咖啡，糖，奶（莫斯科購買），計算機，文件夾，A4紙，MARK筆，寬膠帶，雙面膠，抹布，禮儀白手套，作業(yè)手套，創(chuàng)可貼，口罩，LED燈，8.簽證辦理 9.住宿安排

10.往返機票購買

第二篇：2017展會準備工作

參加展會前的準備工作

展會營銷分為會前準備、會中執(zhí)行、會后跟進三部分。會前用功做好準備工作，會中認真執(zhí)行、展現(xiàn)品牌精華、做出亮點，會后強勢跟進，這是品牌成功辦展的有力保障。

1．根據(jù)企業(yè)和品牌展會營銷可行性論證和確定參展目的后，選擇有影響力、富有經(jīng)驗、專業(yè)程度強、行業(yè)和市場認知度強的展會，就等于選擇一個很好的平臺讓品牌去施展。

2．計劃租用多大展位？選擇什么位置？計劃多少預算？ 參展一般需要提早報名，如每年3月份的CHIC一般要求在每年9月份結(jié)束報名；并且無論報名先后和要求面積大小都由組委會統(tǒng)一在11月份安排具體展位位置。企業(yè)對參展規(guī)模和規(guī)格要量力而為，不能片面的求大、求豪華，因為展位租金只是展會營銷整個預算中的一部分，整個展會營銷還會有很多費用產(chǎn)生。3．當展位確定后，就正式進入會前準備階段。不要輕視這準備工作，一般成功的展會營銷都會提早約半年以上時間進入準備工作。

展會營銷會前準備工作包括確定品牌展會營銷目標和品牌營銷訴求（展會營銷主題）、建立展會營銷指揮部和行動小組（分會前、會中、會后）、選擇展示方式（靜態(tài)展示、動態(tài)演示、品牌發(fā)布等）、展臺設(shè)計和展具制造、展品計劃與組織、品牌推廣和招商資料準備、客戶邀請、品牌推廣媒體支持選擇與組合、人員培訓（包括會前準備人員和現(xiàn)場人員）、后勤支援準備等。

4．很多企業(yè)參展認為參展只是“展位+展品”而已，事先草草準備，更不用說事先確定展會營銷的目標和展會營銷主題？。

一個明確的展會營銷主題無疑可為品牌展會營銷起畫龍點睛之效。

5．展會營銷其實是品牌營銷戰(zhàn)略和營銷策略的結(jié)合。所以，接下來就要成立展會營銷指揮部，由最高決策層成員擔任總指揮，以便宏觀調(diào)度企業(yè)有關(guān)資源配合展會營銷。

當然，從會前準備工作開始，就應(yīng)建立展會營銷籌備小組，成員應(yīng)包含企劃部、產(chǎn)品開發(fā)部、商品部、營銷部、陳列部、財務(wù)部等部門人員。

建立以最高決策層成員領(lǐng)銜，籌備小組成員分工明確的會展營銷臨時籌備機構(gòu)。就會前準備的各種事務(wù)，制定詳細明確的分工職責和時間安排表，指定各項事務(wù)的責任人。由總指揮定期組織碰頭會，檢討和監(jiān)控各項準備工作的進程。

品牌展會營銷是一項團隊工作，雖然各崗位分工不一樣，但彼此無法斷裂，所以團結(jié)協(xié)作必須從會前準備工作就開始。

6．參展一般有幾種表現(xiàn)方式：靜態(tài)展示、動態(tài)演示和專場發(fā)布。企業(yè)和品牌可結(jié)合企業(yè)和品牌的優(yōu)勢資源進行選擇。

7．在眾多品牌同場競技的會館，如何在短暫的瞬間吸引住與會者的眼球，引起客戶、媒體的關(guān)注，展臺形象至關(guān)重要。所以展臺設(shè)計在準備階段就顯得尤為重要了。

展臺形象在展會的視覺營銷作用非常大。也許展位位置企業(yè)有時無力改變，但在展臺設(shè)計時要從櫥窗朝向（考慮主通道客流）、第一視覺的力量、選擇封閉或敞開式和區(qū)域劃分上做文章，以求更好的效果。展臺設(shè)計與終端賣場設(shè)計有統(tǒng)一的因素，但因為展會的特殊性又不一樣。展臺設(shè)計包括色彩、造型、展具、燈光等方面，分以櫥窗為代表的形象部分、接待區(qū)、商品陳列區(qū)、洽談區(qū)等，涉及形象板、形象字、門頭字、道具、墻面、地板、裝飾品等，要求是：展臺與貨架富有個性并且富有視覺沖擊力。

大部分參展企業(yè)找專業(yè)的展覽設(shè)計公司設(shè)計展臺，一般會展業(yè)比較發(fā)達的城市，如北京，有會展業(yè)完整的產(chǎn)業(yè)鏈，其中就有一些資質(zhì)良好的展覽公司或工作室。參展企業(yè)可以通過比稿的方式在展會所在地選擇較合適的設(shè)計機構(gòu)。相比較而言，北京的設(shè)計機構(gòu)會很投入、很努力，并且展具制作和展臺搭建都可本地化，這樣可以節(jié)約很多資源。

對于展臺外包設(shè)計，作為企業(yè)，首選得與設(shè)計方溝通，一起明確展會營銷主題，明確展臺設(shè)計方向，并盡可能地向設(shè)計方提供一些品牌和產(chǎn)品的素材，讓設(shè)計方有的放矢；同時在設(shè)計方案提案參與人員不要范圍太廣，盡量鎖定相對專業(yè)些的人員。

對于通過比稿方式選擇設(shè)計機構(gòu)的，被淘汰的設(shè)計方案特別是電子稿，參展企業(yè)應(yīng)該尊重設(shè)計方的知識產(chǎn)權(quán)，不得在未付費或未得對方許可的情況下全部或部分使用，尊重原創(chuàng)和商業(yè)誠信對品牌企業(yè)而言是很重要的。

展示空間的準備按訂貨會的要求。

8．展品不同于訂貨會樣品，也不同于終端賣場商品。由于目前國內(nèi)展會的不規(guī)范，存在很多抄版現(xiàn)象。所以，有的品牌以概念樣衣在展館展示，而另備一套訂貨樣衣在賓館或另外場所讓客戶訂貨。

抽調(diào)專門設(shè)計人員、技術(shù)人員，根據(jù)品牌定位和產(chǎn)品定位，結(jié)合展會主題及規(guī)模，為展會規(guī)劃、開發(fā)和制作展示樣衣（偏概念性，有異于訂貨樣衣或終端賣場商品）。

在開發(fā)展示樣衣、飾品時，要考慮服裝與展臺、展具的完美結(jié)合：色彩和諧、風格突出、主題明顯、整體視覺沖擊力強。

本土很多品牌在展會營銷時，要么偏理念傳達，要么偏產(chǎn)品展示。產(chǎn)品是展會展示的主體但不是唯一，企業(yè)在展品計劃時要做到品牌和產(chǎn)品的統(tǒng)一，形式和內(nèi)容的統(tǒng)一，包括展品組合和數(shù)量計劃、展品與品牌的統(tǒng)一、展品與展會主題的統(tǒng)一、展具與展品的協(xié)調(diào)。

對于準備在展會期間舉行訂貨會的，在設(shè)計訂貨樣品時，可針對計劃重點開發(fā)區(qū)域市場有所偏重地進行產(chǎn)品開發(fā)。

9．展會營銷的資料準備包括品牌形象資料和招商資料等。包括展會現(xiàn)場所用的一切VI制品等，包括接待用的品牌非控資料（品牌形象畫冊、產(chǎn)品CATALOG、企業(yè)和品牌宣傳VCD等）、包括招商洽談用招商資料（招商手冊、招商政策、意向書、合同范本等）及各類邀請函和表格。

在資料準備過程中，所有對外形象品必須由企劃部統(tǒng)一宣傳基調(diào)、統(tǒng)一形象。招商政策的制定由營銷部經(jīng)調(diào)研后提案，報總指揮或主管營銷的決策層成員批準。

在資料準備過程中，各部門必須統(tǒng)一品牌對外口徑，如企業(yè)、品牌背景資料和品牌定位，如渠道布局情況，如非控的對外有關(guān)數(shù)據(jù)等。

對媒體提供的品牌和展會宣傳背景文稿必須由總指揮閱批后才能傳送。10．圍繞展會營銷的媒體和廣告形式很多，如報紙廣告、雜志廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告、會館廣告、DM、戶外廣告、贊助論壇等。企業(yè)在進行展會營銷和品牌推廣時可視預算進行組合，如在中國服飾報、服裝時報、中國服裝、服裝界、中國服裝網(wǎng)等行業(yè)媒體中進行選擇，當然還有很多媒體可供選擇。在做推廣計劃時，可以采用軟（文）硬（廣告）相結(jié)合，并且還可選擇一些門戶網(wǎng)站或相關(guān)媒體采訪的方式進行推廣。有人一談到品牌推廣就立即與高額廣告費連在一起，其實做品牌推廣有一些竅門，就是打組合拳，并與媒體交朋友。只要打好媒體組合拳，有時花不多的錢可以創(chuàng)造很好的推廣效果。

品牌推廣善于捕捉和制造“品牌話題”，只要你的話題有價值、夠新奇，媒體朋友就會讓你的企業(yè)和品牌成為“熱點”。

11．再好的演出如果沒有觀眾是失敗的。雖然，好的展會并不缺專業(yè)觀眾，但作為一次品牌展示和推介的營銷活動，就必須讓熟悉品牌的客戶對品牌增加信心，讓不熟悉品牌的客戶開始了解品牌逐步建立對品牌的信心。

營銷部拓展人員是客戶邀請的責任人，但籌備小組必須圍繞展會營銷為客戶提供一個訪展的合理理由或給拓展人員準備一套合情合理的說辭，或者是客戶感興趣的研討會，或者是客戶需要的終端培訓（當然是免費的，并且得憑指定的入場券入場）。

拓展人員挖掘公司和個人的市場資源，主動出擊，提前邀請各地客戶訪展，特別是計劃重點開發(fā)的區(qū)域市場至少每個單位市場準備2個以上客戶到訪。企業(yè)對各拓展人員邀請的客戶進行造冊登記。

按展會營銷統(tǒng)一規(guī)劃設(shè)計邀請資料（包括品牌資料、畫冊、VCD或禮品、邀請函、邀請名義及相關(guān)的入場券等）

12．在會前準備中，要注意會前、會中、會后不同時期行動小組成員的培訓，一方面達成對外口徑統(tǒng)一，另一方面達成共識，加強不同崗位的合作，不斷提高籌備工作和執(zhí)行工作的效率（包括后勤支援的準備工作等）。包括與會相關(guān)人員的吃、住、行安排，包括入場搭建和撤館，包括展位的安全和秩序維持等，這是都是需要事先準備和演練的。13．在準備過程中，企業(yè)最好親赴展會組委會和會館現(xiàn)場進行現(xiàn)場溝通和勘察，核對是否有失察之處，以便及時修正。

14．展會不在于規(guī)模多大，不在于有多豪華（注意合理預算），而在于準備充足，執(zhí)行到位，做出最佳效果。

第三篇：展會的準備工作

展會的準備工作

1.準備好樣品

2.做好報價單，或者說了解產(chǎn)品的報價，確保展會上能盡快好的報價

3.你們攤位的大小，是否需要裝修，怎么布置擺放樣品和宣傳冊之類的物品必須準備好 4.邀請你們已有客戶，發(fā)邀請函 5.你們住宿的賓館是否已經(jīng)安排好？

6.我會準備本子用來備注客戶需要和裝訂客戶名片 7.你自己的名片

O(∩_∩)O~目前就想到這些 期間注意什么也沒特別的 就是不要緊張 微笑面對客戶 爭取好的結(jié)果啦

定好展柜 找好貨代

出國參展，你更看重什么？？

大家都知道，企業(yè)參展的目的最主要就是開發(fā)客戶，簽更多的單。但是出了這些呢？ 其實跟什么樣的展覽公司去參展，拿什么樣的展位，在國外的歸屬感往往也是各個企業(yè)考慮的相關(guān)因素。

如果你是展商，你希望跟什么樣的展覽公司合作呢？

看你做什么行業(yè)的，還有就是市場在哪些地區(qū)

2種方案。

1、跟當?shù)刭Q(mào)促會走，當然可能服務(wù)不會那么好，畢竟是政府機構(gòu)。

2、找展會公司，這個服務(wù)肯定是沒的說的，還有問清楚這個展會公司是自己帶團還是和別人拼團，自己帶的比較好，和別人拼的話，可能不是很好，但一般沒問題，因為能拼的一般都是合作關(guān)系不錯的公司。

如果跟展覽公司走的話，報名這些就不用你操心了，畢竟是服務(wù)性行業(yè)，所以東西他都會給你搞定，還有基本上展覽公司都會有自己主要做的行業(yè)，問清楚他們主要做哪個行業(yè)的，這樣就他對這個行業(yè)比較了解也能給你好的建議了

只有在中國大陸注冊的企業(yè)，赴海外參展，才可能申請到補貼的。在補貼是由中國商務(wù)部提供的 獲得補貼的企業(yè)需要有以下條件;

1、有進出口自主經(jīng)營權(quán)

2、上出口額不超過4500萬美金

當然，有些企業(yè)的補貼，根據(jù)地方政策的不同，也有所不同。

第四篇：展會營銷準備工作參考

展會營銷

一、計劃租用多大展位？選擇什么位置？計劃多少預算？

企業(yè)對參展規(guī)模和規(guī)格要量力而為，不能片面的求大、求豪華，因為展位租金只是展會營銷整個預算中的一部分，整個展會營銷還會有很多費用產(chǎn)生。

二、當展位確定后，就正式進入會前準備階段。

展會營銷會前準備工作包括確定品牌展會營銷目標和品牌營銷訴求（展會營銷主題）、建立展會營銷指揮部和行動小組（分會前、會中、會后）、選擇展示方式（靜態(tài)展示、動態(tài)演示、品牌發(fā)布等）、展臺設(shè)計和展具制造、展品計劃與組織、品牌推廣和招商資料準備、客戶邀請、品牌推廣媒體支持選擇與組合、人員培訓（包括會前準備人員和現(xiàn)場人員）、后勤支援準備等。

三、事先確定展會營銷的目標和展會營銷主題。

一個明確的展會營銷主題無疑可為品牌展會營銷起畫龍點睛之效。

四、展會營銷其實是品牌營銷戰(zhàn)略和營銷策略的結(jié)合。所以，接下來就要成立展會營銷指揮部，由最高決策層成員擔任總指揮，以便宏觀調(diào)度企業(yè)有關(guān)資源配合展會營銷。

從會前準備工作開始，就應(yīng)建立展會營銷籌備小組，成員應(yīng)包含企劃部、產(chǎn)品開發(fā)部、商品部、營銷部、陳列部、財務(wù)部等部門人員。

建立以最高決策層成員領(lǐng)銜，籌備小組成員分工明確的會展營銷臨時籌備機構(gòu)。就會前準備的各種事務(wù)，制定詳細明確的分工職責和時間安排表，指定各項事務(wù)的責任人。由總指揮定期組織碰頭會，檢討和監(jiān)控各項準備工作的進程。

五、參展一般有幾種表現(xiàn)方式：靜態(tài)展示、動態(tài)演示和專場發(fā)布。企業(yè)和品牌可結(jié)合企業(yè)和品牌的優(yōu)勢資源進行選擇。

六、在眾多品牌同場競技的會館，如何在短暫的瞬間吸引住與會者的眼球，引起客戶、媒體的關(guān)注，展臺形象至關(guān)重要。所以展臺設(shè)計在準備階段就顯得尤為重要了。

展臺形象在展會的視覺營銷作用非常大。也許展位位置企業(yè)有時無力改變，但在展臺設(shè)計時要從櫥窗朝向（考慮主通道客流）、第一視覺的力量、選擇封閉或敞開式和區(qū)域劃分上做文章，以求更好的效果。

展臺設(shè)計與終端賣場設(shè)計有統(tǒng)一的因素，但因為展會的特殊性又不一樣。展臺設(shè)計包括色彩、造型、展具、燈光等方面，分以櫥窗為代表的形象部分、接待區(qū)、商品陳列區(qū)、洽談區(qū)等，涉及形象板、形象字、門頭字、道具、墻面、地板、裝飾品等，要求是：展臺與貨架富有個性并且富有視覺沖擊力。對于展臺外包設(shè)計，作為企業(yè)，首選得與設(shè)計方溝通，一起明確展會營銷主題，明確展臺設(shè)計方向，并盡可能地向設(shè)計方提供一些品牌和產(chǎn)品的素材，讓設(shè)計方有的放矢；同時在設(shè)計方案提案參與人員不要范圍太廣，盡量鎖定相對專業(yè)些的人員。

展示空間的準備按訂貨會的要求。

七、本土很多品牌在展會營銷時，要么偏理念傳達，要么偏產(chǎn)品展示。產(chǎn)品是展會展示的主體但不是唯一，企業(yè)在展品計劃時要做到品牌和產(chǎn)品的統(tǒng)一，形式和內(nèi)容的統(tǒng)一，包括展品組合和數(shù)量計劃、展品與品牌的統(tǒng)一、展品與展會主題的統(tǒng)一、展具與展品的協(xié)調(diào)、展品的運輸與接收等。

八、展會營銷的資料準備包括品牌形象資料和招商資料等。包括展會現(xiàn)場所用的一切VI制品等，包括接待用的品牌非控資料（品牌形象畫冊、產(chǎn)品CATALOG、企業(yè)和品牌宣傳VCD等）、包括招商洽談用招商資料（招商手冊、招商政策、意向書、合同范本等）及各類邀請函和表格。

在資料準備過程中，所有對外形象品必須由企劃部統(tǒng)一宣傳基調(diào)、統(tǒng)一形象。招商政策的制定由營銷部經(jīng)調(diào)研后提案，報總指揮或主管營銷的決策層成員批準。在資料準備過程中，各部門必須統(tǒng)一品牌對外口徑，如企業(yè)、品牌背景資料和品牌定位，如渠道布局情況，如非控的對外有關(guān)數(shù)據(jù)等。

對媒體提供的品牌和展會宣傳背景文稿必須由總指揮閱批后才能傳送。

九、圍繞展會營銷的媒體和廣告形式很多，如報紙廣告、雜志廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告、會館廣告、DM、戶外廣告、贊助論壇等。企業(yè)在進行展會營銷和品牌推廣時可視預算進行組合。在做推廣計劃時，可以采用軟（文）硬（廣告）相結(jié)合，并且還可選擇一些門戶網(wǎng)站或相關(guān)媒體采訪的方式進行推廣。

有人一談到品牌推廣就立即與高額廣告費連在一起，其實做品牌推廣有一些竅門，就是打組合拳，并與媒體交朋友。只要打好媒體組合拳，有時花不多的錢可以創(chuàng)造很好的推廣效果。

品牌推廣善于捕捉和制造“品牌話題”，只要你的話題有價值、夠新奇，媒體朋友就會讓你的企業(yè)和品牌成為“熱點”。

十、再好的演出如果沒有觀眾是失敗的。雖然，好的展會并不缺專業(yè)觀眾，但作為一次品牌展示和推介的營銷活動，就必須讓熟悉品牌的客戶對品牌增加信心，讓不熟悉品牌的客戶開始了解品牌逐步建立對品牌的信心。

營銷部業(yè)務(wù)人員是客戶邀請的責任人，但籌備小組必須圍繞展會營銷為客戶提供一個訪展的合理理由或給業(yè)務(wù)人員準備一套合情合理的說辭，或者是客戶感興趣的研討會，或者是客戶需要的終端培訓（當然是免費的，并且得憑指定的入場券入場）。

業(yè)務(wù)人員挖掘公司和個人的市場資源，主動出擊，提前邀請各地客戶訪展，特別是計劃重點開發(fā)的區(qū)域市場至少每個單位市場準備2個以上客戶到訪。企業(yè)對各業(yè)務(wù)人員邀請的客戶進行造冊登記。

按展會營銷統(tǒng)一規(guī)劃設(shè)計邀請資料（包括品牌資料、畫冊、VCD或禮品、邀請函、邀請名義及相關(guān)的入場券等）

采取寄發(fā)邀請函、登門拜訪、媒體廣告、直郵廣告、電話邀請、現(xiàn)場宣傳、派發(fā)資料等手段在展前和展中有意識的邀請一些目標觀眾。除了預定會刊、展會目錄廣告、機場廣告、會外廣告外，還可以預定組展者和展館提供的室內(nèi)室外場地廣告（如條幅、橫幅、旗幟、氣球）進行宣傳。

十一、在會前準備中，要注意會前、會中、會后不同時期行動小組成員的培訓，一方面達成對外口徑統(tǒng)一，另一方面達成共識，加強不同崗位的合作，不斷提高籌備工作和執(zhí)行工作的效率（包括后勤支援的準備工作等）。

包括與會相關(guān)人員的吃、住、行安排，包括入場搭建和撤館，包括展位的安全和秩序維持等，這是都是需要事先準備和演練的。

十二、在準備過程中，企業(yè)最好親赴展會組委會和會館現(xiàn)場進行現(xiàn)場溝通和勘察，核對是否有失察之處，以便及時修正。

十三、搭建及現(xiàn)場

展會不在于規(guī)模多大，不在于有多豪華（注意合理預算），而在于準備充足，執(zhí)行到位，做出最佳效果。

搭建是現(xiàn)場展覽的第一步，雖然僅僅是“監(jiān)工”，但也要有得力干將參與。將設(shè)計圖演變?yōu)楝F(xiàn)實的場景，往往會存有偏差，另外，與展館方、主辦方的一些協(xié)調(diào)工作，也需要企業(yè)進行協(xié)調(diào)，排除一切突發(fā)事件，不利因素，保證搭建順利進行，需要一名到幾名頭腦靈活，做事主動的工作人員在搭建現(xiàn)場進行“監(jiān)工”，這些工作人員應(yīng)提前指定，在與搭建公司前期的溝通中，他們可以參與進來，了解搭建的相關(guān)事宜，便于他們在現(xiàn)場開展工作。

正式開展的接待工作人員應(yīng)分為以下工種：

第1種工種：、現(xiàn)場接待，外形要好，性格外向主動，英語熟練，他們主要是負責接待到達展位的客戶，講解和解答，這些工作人員的數(shù)量可能要多一些，可根據(jù)展位的大小和布局：有幾面口、幾個接待臺、幾個重點展示的產(chǎn)品來確定人數(shù)，對這些人的要求就是彬彬有禮，不卑不亢，笑臉迎人，口齒清晰，專業(yè)知識扎實，另外特別注意的是，各負責各的一片區(qū)域，不能有客人來詢問，就一擁而上，你也解答他也解答，顯得現(xiàn)場比較亂，另外，遇到講不明白的東西，可大方的介紹給能講明白的人。

第2種工種：現(xiàn)場總協(xié)調(diào)，這個人應(yīng)是經(jīng)理一級，他主要管理所有“現(xiàn)場接待”，解決“現(xiàn)場接待”所不能應(yīng)付的問題，這個人領(lǐng)導能力要強，重要的是專業(yè)知識一定精深。

第3種工種：級別高一些，因為，現(xiàn)場會有重要客戶應(yīng)約來訪，來的都是客，特別到達展會現(xiàn)場，自然不如家里條件好，因此接待的級別通過接待的人來提高，給客戶愉快的感受。所以，如果有副總（或以上）一級的，應(yīng)赴會接待一下。

第4種工種：屬于跑腿型的，現(xiàn)場難免會有一些體力活，雜活，突發(fā)事情，比如臨時買個膠帶或工具、搬搬資料，忙的時候，頂一把?？倸w要有兩三個腿腳靈活、眼明手快，對展館地形熟悉的人搞定這些細碎工作。

第5種工種：總后勤：這個人負責搞定赴展會所有員工的衣食住行，需要指出的是，在展會現(xiàn)場，花銷自然不會小，物品自然要貴一些，展會上比較辛苦，因此，不能太小氣，讓大家吃好、住好、工作開心?？偤笄诳赡苄枰粌蓚€幫手，視參會工作人員的數(shù)量來定，比較重點的工作是飲用水和中餐。

最后需要說明的是，視展位的大小，安排相應(yīng)的人手，如果展位小，安排的人少，那么可能就一個身兼數(shù)職，但工種大抵如此，不論如何，赴展會前的動員會是一定要開的，確定職責，分工明確，確保參展的數(shù)天內(nèi)工作緊張有序。

十四、參展必備：

布展用品：企業(yè)簡介（用支架支起來放于展位一旁）、畫冊、膠帶、彩頁、名片、訂書機（針）、筆、筆記本、名片夾（請賜名片中英文）、礦泉水、觀眾登記表、布料（放置于玻璃桌上）、一盆塑料花（裝飾用）等。

報價用品：報價單、合同、合同章、運費價格表等

禮物用品：帶有公司標志及網(wǎng)址的圓珠筆、紙袋、掛繩等，茶葉、咖啡等 日常用品：照相機、電腦、充電器、感冒藥等。

著裝用品：胸牌（公司商標）、統(tǒng)一服裝（西裝、皮鞋）等。

為了吸引觀眾，需要在展位內(nèi)舉辦小型活動，如小型產(chǎn)品講座，技術(shù)講座，有獎活動，發(fā)送小紀念品，甚至新穎的文藝演出。這些活動所需要的設(shè)備，包括電腦、投影儀、聲像設(shè)備的大屏幕電視、電視墻、音響、舞臺燈光、電視、錄像機、VCD、DVD等

十五、展會現(xiàn)場紀律

1、堅持站立參展。展會期間坐著會留給觀眾你不想被打擾的印象，不能表達出自己的熱情和對客戶的重視。

2、不看閑書和報刊等雜志，把握機會引起對方的注意。

3、杜絕在展位上吃東西，這樣容易對公司形象產(chǎn)生壞的影響，導致觀眾反感，錯失成交機會。

4、避免怠慢觀眾，即使觀眾視線只在展位上停留了哪怕幾秒，都應(yīng)上前打招呼，交談，介紹公司以及產(chǎn)品，顯示自己的熱情與好客。

5、不玩手機，如需接聽電話，可走出展位，在過道上接聽，速戰(zhàn)速決。

6、保持微笑，虛心接受客戶的意見和建議，介紹公司以及產(chǎn)品時應(yīng)始終面帶微笑，增強好感。

7、保持展位內(nèi)衛(wèi)生清潔。

十六、收集展覽會信息：

信息收集對象：展覽會促銷品、展覽會主辦人、參展企業(yè)、來訪客商、競爭對手等。收集信息內(nèi)容：展覽會：主辦地特征，展會規(guī)模，展會特征，展會時期，參展費用，展位預約時間，附帶活動，主辦人提供的服務(wù)等；來訪客商：來訪客商人數(shù)，來訪客商傾向，來訪客商的目的等；參展企業(yè)：參展企業(yè)，參展企業(yè)性質(zhì)，裝置水準等。

十七、計劃時間表：

（一）12 個月前

1、從展覽的規(guī)模、時間、地點、專業(yè)程度、目標市場等各方面，綜合專家意見，選定全年展覽計劃；

2、與展覽主辦單位或代理公司進行聯(lián)系取得初步資料；

3、選定場地；（一般而言，首次參加國際大展，較難取得最佳位置）；

4、了解付款形式，考慮匯率波動，決定財務(wù)計劃

（二）9個月前

1、設(shè)計展覽結(jié)構(gòu)；

2、取得展覽管理公司的設(shè)計批準；

3、選擇并準備參展產(chǎn)品；

4、與國外潛在客戶及目前顧客聯(lián)絡(luò)；

5、制作展覽宣傳冊；

（三）6 個月前

1、以廣告或郵件等進行推廣活動；

2、確定旅行計劃；

3、支付展覽場地及其他服務(wù)所須預先付款；

4、復查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等、并準備必要和翻譯；

5、安排展覽期間翻譯員；

6、向服務(wù)承包商及展覽組織單位定購廣告促銷；

（四）3 個月前

1、繼續(xù)追蹤產(chǎn)品推廣活動；

2、最后確定參展樣品，并準備大量代表本公司產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品，帖上公司標簽，贈送索取樣品的客商；

3、將展位結(jié)構(gòu)設(shè)計做最后的決定；

4、計劃訪客回應(yīng)處理程序；

5、訓練參展員工；

6、排定展覽期間的約談；

7、安排展覽現(xiàn)場或場外的招待會；

8、購買外匯；

（五）四天前

1、將運貨文件、展覽說明書及傳單等額外影印本放人公事包；

2、搭乘飛機至目的地；

（六）三天前

1、抵達，飯店登記；

2、視查展覽廳及場地；

3、咨詢運輸商，確定所有運送物品的抵達；

4、指示運輸承包商將物品運送至會場；

5、連絡(luò)所有現(xiàn)場服務(wù)承包商，確定一般準備就緒；

6、與展覽組織代表連絡(luò)，告知通訊方法；

7、訪問當?shù)仡櫩停?/p>

（七）兩天前

1、確定所有物品運送完成；

2、查看所訂設(shè)備及所有用品的可得性及功能；

3、布置展位；

4、將所有活動節(jié)目做最后的決定；

（八）一天前

1、將攤位架構(gòu)、設(shè)備及用品做最的檢查；

2、將促銷用品發(fā)送直接分配中心；

3、與公司參展員工、翻譯員等進行展覽前最后簡報；

（九）展覽期間

1、盡早到會場；

2、於展覽第一天即將新聞稿送到會場的記者通訊廳；

3、實地觀察后盡早預約明年場地；

4、詳細記錄每一個到訪客戶的情況及要求，不要憑事后記憶；

5、對于沒有把握的產(chǎn)品需求，不要當場允諾，及時回報總部作出合理答復，一旦應(yīng)承，必須按質(zhì)按期完成，以取得客戶合作信心；

6、每日與員工進行簡報；

7、每天將潛在商機及顧客資料送回公司，以便即時處理及回應(yīng)；

（十）展覽結(jié)束

1、監(jiān)督攤位拆除；

2、處理商機；

3、寄出謝卡；

第五篇：國有企業(yè)大型展會的準備工作

要知道選擇參加的展覽能否為公司帶來最高的回報，您需要在下決定前提出以下問題。在展會前18-24個月開始做計劃和調(diào)查：

1、該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎？

2、展會日期是否合適？

3、同期有別的展會舉辦嗎？

4、展會地點是否便利？

5、有多少與會者是來自目標市場？

6、有多少與會者是來自我們主要的服務(wù)地區(qū)？

7、組展機構(gòu)怎樣推廣展會？

8、展覽過往的業(yè)績?nèi)绾危?/p>

9、哪些競爭對手將參展？

10、展會組織是否提供以往參展商的聯(lián)系方法嗎？

11、公司中有人曾參加過這個展會嗎？

12、我們可為此展會投資多少？

13、展會組織對參展商的推廣提供什么協(xié)助？

14、組展機構(gòu)可以提供參觀買家專業(yè)性的保證嗎？

15、我們希望通過參展得到多少回報？ 參展計劃在展覽前9-12個月開始計劃

16、該展會能為我們現(xiàn)行的市場策略服務(wù)嗎？ 我們的需求是：

★ 提高現(xiàn)有市場的現(xiàn)有產(chǎn)品和服務(wù)？

★ 向現(xiàn)有市場推出新產(chǎn)品或服務(wù)？

★

★

★

★ 將現(xiàn)有的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場？ 將新的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場？ 增強公司在現(xiàn)有市場的形象？ 將公司推向新的市場？

17、需要展出什么產(chǎn)品？

18、在這次展會上誰是我們的目標觀眾？

19、我們參展的目的是什么？

20、我們有書面的參展計劃嗎？

21、參展預算已確定了嗎？

22、我們的展位已確定了嗎？

23、訂金必要的保證金已支付了嗎？

24、怎樣的展位設(shè)計符合我們的要求？

25、我們能使用現(xiàn)有的展示品嗎？

26、我們需要新的展示品嗎？

27、我們需要新的宣傳畫嗎？

28、我們需要預定什么展覽服務(wù)？

★ 楣板

★ 電氣

★ 地毯

★ 視聽器材

★ 給排水

★ 展位清潔服務(wù)

★ 植物擺設(shè)

★ 電話

★

★

★

★ 電腦 打印機 垃圾簍 家具

29、安全服務(wù)是否必要？

30、是否安排好展位的安裝與拆卸？

31、怎樣安排貨運？

32、有什么需要了解的當?shù)毓l款？

33、保險安排

34、是否準備好工具箱？

35、酒店服務(wù)預定好了嗎？

36、注意展位付款的最后期限

37、需要提供展位信用卡交易方式嗎？

38、需要營業(yè)執(zhí)照嗎？

39、指引卡片已設(shè)計并打印好了嗎？推廣計劃提前6-8個月制定

40、展前推廣如何進行

★ 個人邀請函（包括介紹和回復函）

★ 廣告（貿(mào)易出版物，當?shù)孛襟w）

★ 直郵廣告

★ 電話推廣

★ 公關(guān)

41、我們的展位號有否包含在展前的推廣材料中

42、需要印制額外的傳單、目錄和價目表嗎？

43、印刷品準備好了嗎？

44、對其他的公關(guān)活動做好了計劃嗎？

45、我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎？

46、怎樣的贈品能取得更好的效果？

47、我們要組織什么樣的現(xiàn)場推廣活動？

★ 機場廣告/戶外廣告板

★ 酒店電視廣告

★ 運輸廣告

★ 展會每日廣告

★ 酒店房間推廣

★ 展會目錄廣告

48、我們要組織一次觀眾競賽嗎？

49、我們的競賽和贈品符合當?shù)氐姆ㄒ?guī)嗎？

50、要預定多少門票？

51、歡迎儀式籌備好了嗎？人員提前4-6個月計劃好參展人員

52、展位上需要多少工作人員？

53、誰是代表公司的最佳人選？

54、展位經(jīng)理指定了嗎？

55、參展人員的培訓準備好了嗎？

56、定好展前會議的時間嗎？57、58、59、60、參展人員熟悉展出的商品和服務(wù)嗎？ 是否組織好一個演示會？ 是否有一個準備回答問題的技術(shù)代表 是否確定了服裝代碼？

61、是否為參展人員預定了足夠的證件？

62、參展人員是否有足夠的名片？

63、展位時間表是否制定好？

64、誰負責監(jiān)督展位的安裝和拆卸？

65、該負責人是否清楚展會的出入程序？

66、是否為參觀者提供引路服務(wù)？

67、是否制定了每天的總結(jié)會時間？

68、是否會向登記的參觀者寄出感謝信？

69、怎樣處理展覽指引？

70、怎樣監(jiān)管展會上的銷售？

71、參展工作人員會得到怎樣的獎勵？

72、怎樣評估該次展覽？

73、展覽費用是否在預算之內(nèi)？

74、是否應(yīng)修改下一年的預算？

75、還有什么別的國內(nèi)、國際展覽？

2011-11-27 效率在展會前為展會后的事情做好準備