第一篇:防汛物質(zhì)采購協(xié)議書
防汛物質(zhì)儲備協(xié)議書
甲方:油田鎮(zhèn)人民政府 乙方:雁洲木料場
為認真做好我鎮(zhèn)防汛工作,做到未雨綢繆,防患于未然,確保防汛搶險物質(zhì)的供應(yīng),本著“備而不用,用后付款”的原則,經(jīng)甲乙雙方代表協(xié)商,特簽訂如下木料儲備協(xié)議:
1、在防汛期間,乙方應(yīng)保證一定的木料庫存,應(yīng)保證各村委小
(二)型以上水庫每座1方木料供應(yīng)。
2、在防汛期間,當出現(xiàn)防汛險情,甲方需要木料時,乙方應(yīng)當優(yōu)先供給甲方,并確保數(shù)量和質(zhì)量。
3、當防汛搶險任務(wù)完成后,甲方一并與乙方對所用木料進行結(jié)算,結(jié)算價格按市場價格確定。
甲方代表:(簽字)乙方代表:(簽字)
二0一一年 月 日
防汛物質(zhì)儲備協(xié)議書
甲方:油田鎮(zhèn)人民政府 乙方:油田糧管所
為認真做好我鎮(zhèn)防汛工作,做到未雨綢繆,防患于未然,確保防汛搶險物質(zhì)的供應(yīng),本著“備而不用,用后付款”的原則,經(jīng)甲乙雙方代表協(xié)商,特簽訂如下編織袋、麻袋儲備協(xié)議:
1、在防汛期間,乙方應(yīng)保證一定的編織袋、麻袋庫存,確保防汛搶險所需,應(yīng)保證至少1000只左右的庫存。
2、在防汛期間,當出現(xiàn)防汛險情,甲方需要編織袋、麻袋時,乙方應(yīng)當優(yōu)先供給甲方,并確保數(shù)量和質(zhì)量。
3、當防汛搶險任務(wù)完成后,甲方一并與乙方對所用編織袋、麻袋進行結(jié)算,結(jié)算價格按市場價格確定。
甲方代表:(簽字)甲方代表:(簽字)
二0一一年月日
第二篇:物質(zhì)采購管理制度
物質(zhì)采購管理制度
為規(guī)范物資采購,降低采購成本,確保采購過程高效、透明,采購物資優(yōu)質(zhì)、價廉,按照科學(xué)有效、監(jiān)督制約的原則特制定本制度。
一、采購范圍
指生產(chǎn)用原輔材料、備品備件、維修用原材料、固定資產(chǎn)(技改設(shè)備設(shè)施、易損設(shè)備)、勞保用品、辦公用品、低值易耗品及臨時需用物資的采購。
二、采購程序控制
物資采購從人員職責、采購時間、物料質(zhì)量、物品價格四方面進行控制,具體為:
1、物流中心負責嚴格按照計劃進行采購,未經(jīng)審核批準一律不得采購,因采購部門原因致使貨物未按時到位、質(zhì)量未達標準、同質(zhì)量規(guī)格型號物品高于市場價,由此造成的損失歸物流中心負責,視情節(jié)輕重給予負責人與經(jīng)辦人警告、免職、一定數(shù)額的經(jīng)濟處罰。
2、生產(chǎn)部門負責原輔材料、備品備件、維修材料、固定資產(chǎn)(技改設(shè)備設(shè)施、易損設(shè)備)申購計劃的提出,原則上應(yīng)依據(jù)生產(chǎn)進度、庫存情況核定采購數(shù)量,編制月份采購計劃,計劃應(yīng)根據(jù)歷年來使用情況確定品牌廠商、技術(shù)要求、規(guī)格型號和所需時間等(對于非標外協(xié)機件應(yīng)留足充分采購時間),因采購計劃錯誤致使物料、物品不合格 影響生產(chǎn)造成損失者,由生產(chǎn)部門負責,視情節(jié)輕重給予負責人與經(jīng)辦人警告、免職、一定數(shù)額的經(jīng)濟處罰。
3、辦公室負責辦公用品、生活用品申購計劃的提出,其他零星物資、低值易耗品的采購由使用部門負責提出。勞保用品由物流中心負責提出,其采購計劃必須標明品牌。
4、所有采購計劃均須提出人、部門主管、總經(jīng)理簽字后傳遞到物流中心。
三、采購原則
1、對長期訂貨和大款項的進貨,須簽訂合同。
2、執(zhí)行詢價原則:根據(jù)采購物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和時間要求,精選三家以上的供應(yīng)商進行詢價,參考市場行情綜合分析優(yōu)中選優(yōu)確定供應(yīng)商,按照“同質(zhì)同價”“就地就近”的原則采購。
3、物流中心根據(jù)采購物資的緩急程度,必要時同請購部門共同確定價格、數(shù)量及到貨時間。
4、實現(xiàn)物資采購信息化,采購人員應(yīng)建立供應(yīng)商信息檔案庫,通過網(wǎng)絡(luò)、電話、市場調(diào)查等手段進行尋價。
5、建立合同管理臺帳,掌握庫存情況,避免造成物資積壓或供應(yīng)脫節(jié)。
6、采購方式一般采用招標采購、固定廠商、長期供應(yīng)商報價采購的方式。
四、驗收入庫
1、采購貨物到達后,倉庫管理員應(yīng)立即根據(jù)采購申請單進行認真核對,與申購部門專業(yè)人員共同驗收并簽字,合格后,方可填寫入庫單,如出現(xiàn)與采購單不符應(yīng)拒絕入庫,做出相應(yīng)記錄并及時與采購員聯(lián)系解決。質(zhì)次價高,假冒偽劣產(chǎn)品嚴禁入庫,如發(fā)生質(zhì)差產(chǎn)品入庫,入庫人員負全責。
2、倉庫管理員應(yīng)當場與相關(guān)人員交接和驗收,并記錄相應(yīng)的驗收記錄。
五、付款
1、采購人負責采購物品的付款申請,必須附上經(jīng)過核準并已收貨簽收的采購計劃、采購合同、招標資料、比價資料、增值稅專用發(fā)票、入庫單等到財務(wù)管理部結(jié)算付款。
2、付款方式一般采用:①、預(yù)付部分款項,②、貨到憑發(fā)票報銷付款,③、貨到后分期付款,④、貨到延期付款、⑤、貨到預(yù)留滯納金付款,所有付款需經(jīng)財務(wù)部門同意,財務(wù)部門付款要嚴格審查采購合同,憑驗收合格證明、總經(jīng)理批示才能夠付款,款項結(jié)算盡量采用票據(jù)的結(jié)算方式,盡量避免現(xiàn)金交易。
3、長期合作的供應(yīng)商,應(yīng)與其建立良好的信用關(guān)系,款項結(jié)算可以按次、按季度、半年分次進行。
4、臨時供應(yīng)商的款項結(jié)算按照合同的約定執(zhí)行。
六、管理職責:
1、采購人員必須經(jīng)常自覺學(xué)習業(yè)務(wù)知識,提高工作能力。做到廉潔自律,秉公辦事,不謀私利,保證及時、保質(zhì)、保量地做好物資采購工作。
2、對于利用職權(quán)徇私舞弊、假公濟私、中飽私囊、貪污受賄、吃回扣的責任人,一律給予開除處分,造成經(jīng)濟損失的,責令賠償全部損失,同時,給予單位負責人、部門負責人警告以上處分。
3、廣泛搜集商品信息,建立采購商品信息檔案,及時掌握最新市場行情。
第三篇:防汛物質(zhì)報告(最終版)
關(guān)于購買防汛物資的請示
院財務(wù)處:
根據(jù)XXX市XXX區(qū)XXXX年防汛電話會議暨區(qū)防汛指揮部第一次會議的要求,目前現(xiàn)存的防汛物資已不能滿足防汛工作的需要,為保證目前及今后汛期搶險應(yīng)急工作的需要,確保安全度汛,需要資金27180 元。(參見明細單)
當否,請批示。
XXXXXXX公司
****年**月**日
第四篇:學(xué)校物質(zhì)采購計劃
焦范小學(xué)物資采購計劃
1、學(xué)校物資(包括教育教學(xué)、勞動衛(wèi)生、師生生活及辦公物品等)的采購要按照計劃進行。采購計劃分為學(xué)期采購計劃和臨時采購計劃。每學(xué)期開學(xué)初,由各部門填寫物品請購單,如實填寫采購物品的名稱、數(shù)量、用途、金額等,預(yù)報學(xué)期采購計劃,經(jīng)校長審核簽字后,方可交由后勤購買。臨時采購計劃作為學(xué)期采購計劃的補充,由各部門根據(jù)實際需要,填寫物品請購單,經(jīng)校長審批,辦公用品由辦公室購置,其他物品由后勤購置。
2、后勤辦公室收到預(yù)報的物品請購單后,要清點庫存物品,最后確定需要采購的物品清單。
3、后勤辦公室根據(jù)請購單采購物品,之后將采購物品驗收入庫。物品請購人到后勤辦公室或綜合辦公室填寫物品領(lǐng)用單或借用單,領(lǐng)取采購的物品。
4、學(xué)校物資采購要求: 采購專業(yè)性較強的物品時,后勤采購人員要與專業(yè)人員協(xié)同采購,以保證采購物品的規(guī)格和質(zhì)量。
5、在物資采購過程中,要堅持公開、公平、公正的原則,杜絕弄虛作假,暗箱操作,要堅決維護學(xué)校利益,堅持原則,廉潔自律,相互配合,相互監(jiān)督。
6、核銷手續(xù):所有采購物品,都必須經(jīng)過后勤辦公室嚴格清點、驗收、入庫、登記入冊。然后由采購人員在購物票據(jù)上簽名,后勤辦主任、校長簽字同意后,才能進行財務(wù)報銷手續(xù)
第五篇:采購協(xié)議書
餐飲業(yè)食品原料定點采購協(xié)議書
甲方:
(負責人:)地址:
電
話:
乙方:
(市 場
號攤位)地址:
電
話:
為保證餐飲業(yè)食品的衛(wèi)生安全,防止危害人體健康安全的食品流入餐桌,規(guī)范餐飲業(yè)食品原料進貨采購工作,提高食品原料的采購衛(wèi)生質(zhì)量,保護消費者的合法權(quán)益,甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》、《國務(wù)院關(guān)于加強食品等產(chǎn)品安全監(jiān)督管理的特別規(guī)定》和《餐飲業(yè)和集體用餐配送單位衛(wèi)生規(guī)范》的要求,甲方經(jīng)考察決定
由乙方供應(yīng),并就相關(guān)問題簽訂以下協(xié)議:
一、甲方購買
應(yīng)定點向乙方采購。
二、乙方提供的 應(yīng)符合下列第 類要求:
(一)肉類:
1、必須是市貿(mào)發(fā)局統(tǒng)一定點屠宰的豬肉;
2、必須經(jīng)獸醫(yī)檢驗部門檢驗合格并蓋章;
3、肉類價格不得高于市場價格。
(二)水產(chǎn)品類:
1、乙方提供的水產(chǎn)品質(zhì)量應(yīng)符合國家海洋漁業(yè)部門的有關(guān)要求;
2、水產(chǎn)品價格不得高于市場價格。
(三)預(yù)包裝食品類:
1、不得含有腐敗變質(zhì)、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或者其他感官性狀異常的食品;
2、不得含有有毒、有害物質(zhì)或者被有毒、有害物質(zhì)污染的食品;
3、不得摻假、摻雜、偽造,影響營養(yǎng)、衛(wèi)生的食品;
4、不得超過保質(zhì)期限的食品,且包裝標簽必須符合GB7718—2004《預(yù)包裝食品標簽通則》。
(四)蔬菜類:
1、乙方供應(yīng)給甲方的蔬菜類,必須是新鮮“綠色食品”,殘余農(nóng)藥含量不得超過國家衛(wèi)生標準,否則由此造成一切后果及損失均由乙方負責;
2、乙方供應(yīng)給甲方大宗蔬菜類食品的價格隨行就市,根據(jù)市場價格雙方協(xié)商定價,實行浮動,各類產(chǎn)品一般略高于市場批發(fā)價;
3、乙方供應(yīng)給甲方的大宗蔬菜類食品,必須按甲方的需要量供應(yīng)。供應(yīng)的蔬菜類產(chǎn)品運送過程必須做好防污染工作,確保清潔衛(wèi)生。發(fā)現(xiàn)腐爛變質(zhì)的蔬菜除退回處理外,還要處以一定的罰款。
三、乙方所提供的 必須按甲方要求做到供貨及時,保質(zhì)保量(不得使用病死或者死因不明的畜、禽及其制品和利用有毒有害的物質(zhì)加工食品)、準時、價格合理,并提供相關(guān)票據(jù)及檢驗報告單。如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生質(zhì)量問題,甲方有權(quán)退貨,乙方應(yīng)做到及時調(diào)換,否則造成食物中毒,乙方負擔全部責任。
四、乙方如不誠信經(jīng)營,有違背甲方意愿的,甲方將隨時取消乙方的供貨權(quán),另定點采購。
五、定點協(xié)議一經(jīng)雙方簽字即為生效,有效期一年。
六、本協(xié)議一式兩份:雙方各執(zhí)一份,簽字之日起生效。
甲
方:(簽字)
乙
方:(簽字)
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