第一篇：編輯部制度

編輯部管理制度

一、期刊編輯部精神文明公約

二、期刊編輯部經(jīng)費(fèi)收支管理辦法

三、期刊編委會(huì)通則

四、主編、副主編職責(zé)

五、編輯部工作管理制度

六、期刊質(zhì)量管理辦法

七、編輯部主任職責(zé)

八、責(zé)任編輯職責(zé)

九、英文譯審職責(zé)

十、學(xué)科編輯職責(zé)

十一、技術(shù)編輯職責(zé)

十二、編務(wù)職責(zé)

一、編輯部精神文明公約

1、弘揚(yáng)創(chuàng)新文化樹(shù)立敬業(yè)協(xié)作嚴(yán)謹(jǐn)高效的工作作風(fēng)營(yíng)造團(tuán)結(jié)和諧積極向上的工作氛圍

2、恪守行業(yè)規(guī)范遵守新聞出版總署科技部中科院等主管部門及我所制訂的有關(guān)規(guī)章制度

3、遵守職業(yè)道德不發(fā)表人情稿不利用編輯職務(wù)謀私利辦刊收費(fèi)公開(kāi)透明

4、以作者為中心理念認(rèn)真及時(shí)負(fù)責(zé)高效的處理作者的投稿

5、講求團(tuán)結(jié)友善互尊互敬相互間的意見(jiàn)當(dāng)面交流傾心交談就事論事

6、倡導(dǎo)勤奮奉獻(xiàn)對(duì)工作積極主動(dòng)不拈輕怕重不計(jì)較個(gè)人得失保證期刊出版質(zhì)量

7、樹(shù)立版權(quán)和保密意識(shí)嚴(yán)格遵守版權(quán)法和國(guó)家有關(guān)出版的保密制度

8、維持良好的工作環(huán)境,保持室內(nèi)安靜清潔,工作時(shí)間辦公場(chǎng)所不逗留閑雜人員

二、編輯部經(jīng)費(fèi)收支管理辦法

1、本著合理透明勤儉的原則提高經(jīng)費(fèi)收支的科學(xué)管理和使用效率期刊編輯部經(jīng)費(fèi)收支嚴(yán)格遵照協(xié)會(huì)有關(guān)的財(cái)政章制度各編輯部的一切財(cái)務(wù)收支必須通過(guò)所財(cái)務(wù)處進(jìn)行結(jié)算嚴(yán)禁自 1 收自支

2、編輯部向作者收取的版面費(fèi)初審費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用和支付的稿酬標(biāo)準(zhǔn)一律公開(kāi)透明定期到財(cái)務(wù)處進(jìn)行費(fèi)用收支結(jié)算原則上各編輯部每月編制費(fèi)用收支統(tǒng)計(jì)表(見(jiàn)有關(guān)統(tǒng)計(jì)表并將費(fèi)用收支統(tǒng)計(jì)表匯總到文獻(xiàn)信息中心由文獻(xiàn)信息中心會(huì)簽后到財(cái)務(wù)處結(jié)算

3、編輯部經(jīng)費(fèi)收支實(shí)行各編輯部自主管理與文獻(xiàn)信息中心會(huì)簽相結(jié)合的模式各編輯部的編輯出版業(yè)務(wù)費(fèi)用支出超過(guò)1000元需由文獻(xiàn)信息中心會(huì)簽方可到財(cái)務(wù)處報(bào)賬

4、為加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)收支和人員外出管理提高經(jīng)費(fèi)的合理使用效率期刊編輯部差旅費(fèi)培訓(xùn)費(fèi)會(huì)務(wù)費(fèi)招待費(fèi)等一律由文獻(xiàn)信息中心會(huì)簽后方可到財(cái)務(wù)處報(bào)賬

5、為加強(qiáng)人員管理實(shí)行人員出差通報(bào)和公開(kāi)匯總制度即所有會(huì)議培訓(xùn)公文公函必須在編輯部展窗內(nèi)公示后由編輯部主任將參會(huì)人員情況報(bào)文獻(xiàn)信息中心批準(zhǔn)參加學(xué)術(shù)會(huì)議召開(kāi)各刊編委會(huì)外出調(diào)研組稿人員培訓(xùn)等事宜期刊編輯部應(yīng)提前提交參加會(huì)議或出差的計(jì)劃及申請(qǐng)報(bào)告經(jīng)批準(zhǔn)確定后除特殊情況外一般不再增補(bǔ)參會(huì)后參會(huì)代表一周內(nèi)將會(huì)議內(nèi)容以Powerpoint或其它便于交流的載體形式對(duì)編輯部全體人員進(jìn)行總結(jié)交流會(huì)議資料歸中心備案便于編輯部其它人員進(jìn)行查閱

三、期刊編委會(huì)通則

充分發(fā)揮編委會(huì)的學(xué)術(shù)領(lǐng)導(dǎo)作用是辦好刊物的重要保證為此特?cái)M訂各期刊編委會(huì)通則

（一）編委會(huì)的性質(zhì)和任務(wù)

1、編委會(huì)是依靠專業(yè)科技工作者辦刊的一種組織形式是期刊編輯出版工作的學(xué)術(shù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)

2、編委會(huì)受相應(yīng)主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)

3、編委會(huì)的主要任務(wù)

1.貫徹黨和國(guó)家的方針政策及上級(jí)批準(zhǔn)的辦刊方針研究解決期刊工作中的重大問(wèn)題 2.負(fù)責(zé)期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量主要負(fù)責(zé)審稿組稿決定疑難稿件的取舍協(xié)助主編做好期刊的刊后審讀工作

3.發(fā)現(xiàn)推薦和培養(yǎng)人才壯大編審和作者隊(duì)伍

4.每名編委每年必須以第一作者名義向編輯部發(fā)投稿件1篇平時(shí)要積極為期刊推薦優(yōu)秀的高質(zhì)量稿件暫定1篇各期刊編輯部每年要在各刊網(wǎng)頁(yè)上對(duì)每一位編委作個(gè)人簡(jiǎn)介給予宣傳編委會(huì)人員名單應(yīng)在相應(yīng)的期刊上公布

（二）編委會(huì)委員的條件要求

1、編委會(huì)由各有關(guān)學(xué)科專業(yè)的科學(xué)家和專家組成兼容各學(xué)派各地域各單位人員組成盡量爭(zhēng)取外籍編委便于提高期刊國(guó)際知名度和吸引國(guó)外稿件

2、編委會(huì)設(shè)主編1人副主編若干人不超過(guò)3人常務(wù)副主編人由編輯部主任兼任主編助理若干人不超過(guò)2人顧問(wèn)若干人不超過(guò)15人編委一般以3060人為宜

3、編委應(yīng)具有相當(dāng)?shù)膶W(xué)術(shù)影響為本學(xué)科的學(xué)術(shù)帶頭人深諳本學(xué)科前沿及發(fā)展趨勢(shì)編委會(huì)的人選以專業(yè)為依據(jù)特別要注意吸收邊緣學(xué)科基礎(chǔ)學(xué)科領(lǐng)域有代表性的人員參加并在年齡上形成梯次結(jié)構(gòu)

4、編委還應(yīng)隨時(shí)吸納候選編委原則上最好先從事一定的實(shí)際審稿工作連續(xù)為雜志審稿一年后經(jīng)考察合格方可作為下屆編委會(huì)委員人選

（三）編委會(huì)的產(chǎn)生和任期

1、編委會(huì)的產(chǎn)生要在廣泛調(diào)查的基礎(chǔ)上經(jīng)上屆主編副主編編委或編輯部提名征得所在單位及本人同意通過(guò)編委會(huì)選舉產(chǎn)生報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)由主辦單位正式聘任但對(duì)辦刊極具影響力的人選可根據(jù)實(shí)際辦刊需要不通過(guò)編委會(huì)選舉由編輯部提交申請(qǐng)報(bào)告 報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)由主辦單位正式聘任

2、主編副主編由相應(yīng)的學(xué)會(huì)及主辦承辦單位協(xié)商產(chǎn)生經(jīng)與編委會(huì)討論通過(guò)由主辦單位聘任

3、每屆編委會(huì)原則上任期3年工作表現(xiàn)出色者可連聘連任但因病弱年邁其它事務(wù)繁重等不能很好履行主編編委職責(zé)者不宜繼續(xù)留任建議退出編委會(huì)

（四）編委審稿要求

1、稿件審閱原則

(1)、稿件須以盲評(píng)形式送相應(yīng)編委評(píng)審

(2)、學(xué)術(shù)質(zhì)量稿件學(xué)術(shù)水平如何是否具有新穎性有無(wú)政治問(wèn)題是否有類同報(bào)道有無(wú)泄密問(wèn)題是否有加快的必要等

(3)、科學(xué)性實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)及內(nèi)容數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)討論與結(jié)論是否科學(xué)準(zhǔn)確恰當(dāng)是否反映了當(dāng)前較好的科學(xué)水平除上述一些共性的問(wèn)題外對(duì)主要欄目還應(yīng)有不同的具體要求各刊可根據(jù)實(shí)際工作情況另做具體規(guī)定

(4)、文字文中有關(guān)學(xué)科領(lǐng)域的專業(yè)術(shù)語(yǔ)是否應(yīng)用準(zhǔn)確恰當(dāng)是否為本領(lǐng)域最新動(dòng)態(tài)最新用法

(5)、最后處理意見(jiàn)明確做出處理意見(jiàn)暫分五類加快刊用建議刊用修改后刊用重新修改重 審待定建議退稿

2、其它事項(xiàng)

（1）、編委應(yīng)在2周內(nèi)將稿件審理完畢發(fā)E-mail寄回審稿意見(jiàn)后將簽署了審稿意見(jiàn)簽名審畢日期等內(nèi)容的審稿單函寄回編輯部以備存檔Email內(nèi)審稿意見(jiàn)要與函寄的審稿單上意見(jiàn)一致

（2）、審稿人應(yīng)以高度的責(zé)任感來(lái)對(duì)待審稿工作如果有出國(guó)或出差事宜暫不能審稿情況請(qǐng)?jiān)谑虑?周內(nèi)通知編輯部或留下聯(lián)系人地址以便編輯部另做審稿安排

（3）、審稿人應(yīng)關(guān)心辦刊抱著對(duì)雜志質(zhì)量作者讀者負(fù)責(zé)的態(tài)度對(duì)待編委工作審稿單作者稿件稿件所附圖表等請(qǐng)勿丟失

（4）、編委審稿費(fèi)每年結(jié)算一次

四、主編副主編職責(zé)

1、堅(jiān)持貫徹辦刊方針全面負(fù)責(zé)刊物的學(xué)術(shù)編輯及出版質(zhì)量

2、指導(dǎo)中心和編輯部制定期刊長(zhǎng)遠(yuǎn)和年度規(guī)劃做好總體設(shè)計(jì)和導(dǎo)向并定期檢查執(zhí)行情況

3、每年年終到編輯部進(jìn)行1次座談主要是了解和指導(dǎo)編輯部工作并就期刊質(zhì)量方面的重大問(wèn)題進(jìn)行研究并提出解決辦法

4、加強(qiáng)信息反饋借鑒國(guó)內(nèi)外同類刊物的辦刊辦法提高雜志整體水平借助國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)交流的機(jī)會(huì)注重刊物宣傳加強(qiáng)刊物在國(guó)內(nèi)外的學(xué)術(shù)影響

5、負(fù)責(zé)責(zé)任編輯整理后稿件的復(fù)審工作必須審讀每期的校樣簽發(fā)各期發(fā)排的稿件切實(shí)承擔(dān)起稿件終審工作

6、定期對(duì)編輯部經(jīng)初審后或二審后的退稿進(jìn)行審閱

7、主編因年事已高身體狀況事務(wù)繁忙而不能從事主編工作的應(yīng)通過(guò)編委換屆或自動(dòng)請(qǐng)辭進(jìn)行更換報(bào)主辦單位批準(zhǔn)

五、編輯工作管理制度

編輯工作的科學(xué)管理是保證刊物質(zhì)量的重要手段。管理工作的優(yōu)劣，直接影響刊物的內(nèi)容與質(zhì)量。而管理工作，又與責(zé)任制密切相關(guān)，責(zé)任制是管理工作的主要內(nèi)容，因此，必須對(duì)稿件處理的具體環(huán)節(jié)進(jìn)行管理。

1、稿件管理

稿件收到后，由相應(yīng)的學(xué)科編輯根據(jù)稿件內(nèi)容進(jìn)行初審并填寫(xiě)稿件登記表，于3日內(nèi)寄出稿件收到回執(zhí)卡、論文專有使用權(quán)授權(quán)書(shū)，送相應(yīng)編委審閱，送審稿件一般要求3周內(nèi)審回，逾期應(yīng)及時(shí)催審。

編號(hào)方法：按編輯年度劃分，包括稿件順序號(hào)及負(fù)責(zé)編輯代號(hào)等。如030115A，即示此稿為2003年1月第15篇稿件，A系學(xué)科編輯代號(hào)。年終總結(jié)時(shí)，將各刊稿件編號(hào)歸成總表，即可得到如下數(shù)字：全年收稿數(shù)、每月收稿數(shù)、半年收稿數(shù)全年送審數(shù)、全年發(fā)稿數(shù)、全年存稿數(shù)基金論文數(shù)、遲滯情況、學(xué)科編輯全年稿件處理數(shù)；

2、稿件整理

稿件經(jīng)審后，無(wú)論編委審定意見(jiàn)同意發(fā)表與否，其審稿意見(jiàn)原文都不得與作者見(jiàn)面，認(rèn)為可用稿件，均由學(xué)科編輯在收到審稿意見(jiàn)2日內(nèi)通過(guò)e-mail與作者聯(lián)系，根據(jù)審者意見(jiàn)和各刊規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)提出退改意見(jiàn)，需大量修改的稿件將加工稿與退改意見(jiàn)一并寄回作者。來(lái)稿刊用與否，原則上于3個(gè)月內(nèi)通知作者。

3、稿件審定和編排

學(xué)科編輯整理完畢的稿件統(tǒng)一交由責(zé)任編輯集中整理，按照稿件質(zhì)量、當(dāng)期欄目、版面、收稿時(shí)間等諸多因素權(quán)衡考慮進(jìn)行編排，整理完畢交編輯部主任，由編輯部主任送交主編或主編助理定稿。責(zé)任編輯負(fù)責(zé)終審后內(nèi)容的再次審閱修改，經(jīng)主編或其助理核定后的稿件即可發(fā)排。發(fā)排后的稿件經(jīng)過(guò)三校后，將清樣寄送作者核紅，核紅后的稿件即可制版出膠片印刷。

4、編輯部作息管理

嚴(yán)格遵照所內(nèi)作息時(shí)間制度進(jìn)行作息。

六、期刊質(zhì)量管理措施

1．質(zhì)量檢查：分為出刊后自檢、編輯部檢和審讀三種方式。

（1）自檢：期刊出版后的10天內(nèi)，由責(zé)任編輯履行該工作，重點(diǎn)檢查每期雜志的封面、目次、版權(quán)頁(yè)、排版、錯(cuò)別字等，對(duì)發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤或問(wèn)題及時(shí)提請(qǐng)書(shū)面報(bào)告，一事一報(bào)，寫(xiě)清理由，并提出處理辦法。

（2）編輯部檢：由編輯部主任組織進(jìn)行，主編主要負(fù)責(zé)，其它常務(wù)編委配合，責(zé)任編輯協(xié)助完成。每刊每年必須抽檢1期雜志，主要檢查有無(wú)學(xué)術(shù)錯(cuò)誤、有無(wú)政治錯(cuò)誤等。（3）刊后集體審讀：由中心組織，各編輯部主任、責(zé)任編輯、英文譯審、學(xué)科編輯參加，每刊每年各抽檢1期，進(jìn)行全面檢查，從規(guī)范、符號(hào)、版式、量的單位、頁(yè)碼、轉(zhuǎn)接到政治、學(xué)術(shù)、風(fēng)格諸多方面均可發(fā)表意見(jiàn)，完成后填寫(xiě)審讀意見(jiàn)表，由中心存檔保存，要求每一參加審讀人員接到審讀雜志后都要認(rèn)真對(duì)待，參會(huì)時(shí)必須進(jìn)行發(fā)言。2．獎(jiǎng)懲措施：

（1）按時(shí)按期保質(zhì)保量完成編輯出版任務(wù)，照發(fā)全部工資。對(duì)在辦刊中有突出貢獻(xiàn)或業(yè)績(jī)突出者，可由中心在年終進(jìn)行總結(jié)表彰獎(jiǎng)勵(lì)。年度內(nèi)個(gè)人獲得國(guó)家級(jí)新聞出版職業(yè)資格證書(shū)，獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人200元。

（2）年度內(nèi)在所屬領(lǐng)域獲得獎(jiǎng)項(xiàng)者，分別依據(jù)級(jí)別給予獎(jiǎng)勵(lì)： 1）入編SCI：分別對(duì)期刊編輯部及個(gè)人給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。

2）優(yōu)秀期刊獎(jiǎng)勵(lì)：凡獲國(guó)家新聞出版署、中國(guó)科協(xié)、中科院、省級(jí)期刊獎(jiǎng)勵(lì)者，根據(jù)獲將級(jí)別對(duì)期刊編輯部及個(gè)人給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。

（3）年度內(nèi)在辦刊中出現(xiàn)質(zhì)量或相關(guān)問(wèn)題，依據(jù)情況不同分別給予相應(yīng)的處罰： 1）出現(xiàn)政治性錯(cuò)誤，除承擔(dān)國(guó)家有關(guān)處罰措施外中心還要對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予相應(yīng)的處罰。2）封面差錯(cuò)；版權(quán)頁(yè)差錯(cuò)；目次中漏文題、有文題而無(wú)正文或頁(yè)碼錯(cuò)誤等一處扣200元，主任40%、責(zé)任編輯60%。

3）非印刷性的圖錯(cuò)位、倒置、圖說(shuō)明或注釋張冠李戴，明確責(zé)任人后一處扣50元。4）文題、作者姓名中有錯(cuò)別字或姓名單位有錯(cuò)，1字扣10元，責(zé)任編輯5元、學(xué)科編輯3元，技術(shù)編輯2元。

5）對(duì)在辦刊工作中有失職行為并造成不良影響者，由中心進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，嚴(yán)重者自動(dòng)離職。

七、編輯部主任的職責(zé)要求

1．全面負(fù)責(zé)期刊編輯部工作，按時(shí)按期保質(zhì)保量完成出刊任務(wù) 2．組織、主持好本部門例會(huì)，及時(shí)討論解決存在的問(wèn)題。

3．參加每半月或每月1次的中心例會(huì)，及時(shí)總結(jié)當(dāng)月編輯部工作及需要解決的問(wèn)題，認(rèn)真檢查中心例會(huì)布置工作的完成情況，做好各級(jí)人員的工作表現(xiàn)記錄。

4．協(xié)助中心正、副主任處理好上級(jí)有關(guān)文件事宜,實(shí)行公文公函匯總制，即所有相關(guān)公文公函需及時(shí)交付中心，與中心討論決定處理辦法。

5．起草編輯部年度計(jì)劃（包括報(bào)道重點(diǎn)、欄目安排、組稿計(jì)劃、召開(kāi)學(xué)術(shù)會(huì)議、人員培訓(xùn) 等、年度用款計(jì)劃等）。

6．負(fù)責(zé)期刊的質(zhì)檢即刊后集體審讀工作，填寫(xiě)質(zhì)檢報(bào)告后報(bào)送中心存檔。

7．審核本編輯部費(fèi)用使用情況，核查版面費(fèi)、稿件初審費(fèi)、稿酬、審稿費(fèi)以及其它費(fèi)用的收取支付情況，在出刊后1個(gè)月整理完畢，費(fèi)用情況在當(dāng)月中心辦公室務(wù)會(huì)上匯總上報(bào)，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用的公開(kāi)化、透明化。8．協(xié)助主編組織好編委會(huì)。

9．組織好本部門人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，注重提高本部門人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。

八 責(zé)任編輯職責(zé)

1．責(zé)任編輯主要負(fù)責(zé)期刊的編排、定稿、送主編終審、刊后審讀等工作，是當(dāng)期期刊編輯出版質(zhì)量的主要責(zé)任者。

2．責(zé)任編輯負(fù)責(zé)所在期刊稿件內(nèi)容的審核和編排；政治性錯(cuò)誤檢查；規(guī)范的檢查和統(tǒng)一，欄目的確定；中英文目錄的編定；封面和版權(quán)頁(yè)的核準(zhǔn)；校樣的審閱、統(tǒng)編、統(tǒng)校、核紅、付??；錄用通知名單確定等工作。

3.責(zé)任編輯接受主編簽發(fā)的稿件后，即應(yīng)著手對(duì)內(nèi)容進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)更改，或與負(fù)責(zé)該稿的同志共同協(xié)商解決。

4.責(zé)任編輯要按規(guī)定日期發(fā)稿，做到“齊、清、定”，稿件處理流程如下：

月刊：每月初1日前將該期稿件交主編，4日前核閱后交技術(shù)編輯排版，9日前出版社印刷。雙月刊：雙月20日前將該期稿件交主編，25日前交出版社印刷。季刊：出刊10日前將該期稿件交主編，18日前交出版社印刷 年刊：稿件齊、清、定后每年6月30日前出版。

5．校樣排出后，責(zé)編即將校樣分發(fā)給有關(guān)編輯校閱，編輯對(duì)校樣的修改如有不妥或因版式需要，責(zé)任編輯有權(quán)刪改，但盡可能征得原編輯的同意。

6.負(fù)責(zé)當(dāng)期雜志出刊的質(zhì)檢即刊后自檢工作，填寫(xiě)質(zhì)檢報(bào)告后并同當(dāng)期雜志報(bào)送中心存檔。7．負(fù)責(zé)原稿、作者校樣的整理存巻。

九、英文譯審職責(zé)

1．英文譯審主要負(fù)責(zé)《深圳會(huì)展》英文版稿件的英文譯審、三校、國(guó)外交流工作，同時(shí) 兼任其他各刊英文摘要的譯審工作。

2．稿件送主編前由英文譯審一審進(jìn)行初加工（一周內(nèi)完成），然后送英文譯審責(zé)審終審（一周內(nèi)完成），英文譯審終審后交編輯部主任，由其送主編簽發(fā)，簽發(fā)后若需修改內(nèi)容，交英文譯審責(zé)審整理（一周完成）。

3．稿件經(jīng)微機(jī)排版后由英文譯審責(zé)審負(fù)責(zé)規(guī)范的檢查和統(tǒng)一、目錄的編定、封面和版權(quán)頁(yè)的核準(zhǔn)、校樣的審閱、統(tǒng)編、三校、統(tǒng)校及核紅。

4．雜志出刊后負(fù)責(zé)本刊當(dāng)期雜志的質(zhì)檢即刊后審讀工作，填寫(xiě)質(zhì)檢報(bào)告后并同當(dāng)期雜志報(bào)送中心存檔，同時(shí)參加各刊刊后審讀英文摘要質(zhì)檢工作。

十、學(xué)科編輯工作職責(zé)

1．組稿工作 根據(jù)編刊方針、結(jié)合讀者要求、針對(duì)欄目需要，認(rèn)真做好組稿工作。2．初審工作 學(xué)科編輯按專業(yè)、專欄負(fù)責(zé)稿件的初審，合格者進(jìn)行編號(hào)登記，不合格者退作者，采用統(tǒng)一的退稿簽。

3．退改工作 稿件退改時(shí)審稿人的意見(jiàn)不宜完全照抄，要結(jié)合刊物要求進(jìn)行取舍。退改意見(jiàn)理由要充足，措辭要溫和，便于作者接受。審稿人的意見(jiàn)發(fā)表與否都不應(yīng)與作者見(jiàn)面，避免引起不必要的沖突和分歧。

4．催審工作 稿件送審后，3周未回進(jìn)行催審，多次催審后仍未回應(yīng)請(qǐng)其或其指定的聯(lián)系人寄回，重新安排送審。

5．整稿工作 稿件修回后應(yīng)在兩周內(nèi)整理完畢。整稿時(shí)除文字加工外，要注意文題是否恰當(dāng)、表格設(shè)計(jì)是否合理、文獻(xiàn)序碼有無(wú)疏漏，英文摘要譯審審校之處是否修改。編輯之間可以實(shí)行互助制，即互相核閱所屬學(xué)科的稿件。

6．核閱工作 稿件整理完畢，應(yīng)在專用稿簽上注明擬刊載的欄目、版面頁(yè)數(shù)、圖稿數(shù)目、收稿日期、修回日期，軟盤(pán)名稱（要求軟盤(pán)報(bào)送量達(dá)100%），然后交責(zé)任編輯核閱 7．三校工作 稿件微機(jī)排版之后，學(xué)科編輯應(yīng)同責(zé)任編輯一起認(rèn)真完成三校工作。

十一、技術(shù)編輯職責(zé)

1．排版：主要承擔(dān)所在編輯部期刊稿件的排版工作。

2．初校：承擔(dān)所在期刊的排版后初校工作：消滅排版錯(cuò)誤、統(tǒng)一體例、校正編排版式上的錯(cuò)誤。但在校對(duì)中發(fā)現(xiàn)原稿的問(wèn)題，包括作者退校時(shí)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，盡量少做改動(dòng)，應(yīng)及時(shí)與 編輯人員溝通后解決。

3.定版：與責(zé)任編輯一起完成定版工作，主要指全期安排、每頁(yè)版面和版式處理，包括封面、版權(quán)頁(yè)、目錄、正文、補(bǔ)白、插圖、字體、字號(hào)、行距等，均須逐面、逐項(xiàng)排定，然后制膠片、發(fā)稿。

4.報(bào)送：出刊后及時(shí)向所在期刊入編的相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)報(bào)送電子信息。

5.編目：出刊后的電子版信息要按巻期編目，單獨(dú)建立目錄存檔，以備期刊的電子版數(shù)據(jù)庫(kù)取用。

十二、編務(wù)職責(zé)

1．出版工作：協(xié)助編輯搞好期刊編輯出版工作。1）及時(shí)填送發(fā)稿單。

2）承擔(dān)出版登記的相關(guān)工作。

3）承擔(dān)各期期刊向作者、主管單位、主辦單位、交換單位和收藏單位的寄送工作。贈(zèng)閱、交換期刊應(yīng)在雜志出版后送到編輯部后3天內(nèi)寄出。2．文秘工作：期刊需要回復(fù)的公函、通知等。3．收發(fā)工作：

1）每天均要取信取稿，稿件收到后要及時(shí)開(kāi)封，加蓋收稿日期，及時(shí)登記（作者姓名、收到日期、文章題目、交付編輯姓名日期）后，當(dāng)天轉(zhuǎn)交相應(yīng)學(xué)科編輯處進(jìn)行稿件登記，期刊編輯部外發(fā)信件每天送發(fā)一次。

2）作者對(duì)編輯部詢問(wèn)信件，直接交由編輯處理。

3）交換、贈(zèng)閱的圖書(shū)交由中心統(tǒng)一編號(hào)存檔，備查備用。經(jīng)中心主任核查無(wú)實(shí)用價(jià)值者可不登記，全權(quán)處理。

4）編委來(lái)信，交由編輯部主任處理。

5）期刊有關(guān)費(fèi)用匯款：版面費(fèi)、零售費(fèi)及其它款項(xiàng)，要認(rèn)真逐張登記（作者姓名地址、匯款收到日期、匯款金額、用途等）。匯款單20張以上，應(yīng)及時(shí)從郵局轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)。6）發(fā)票應(yīng)及時(shí)寄出，要有登記，以便查詢。4．檔案工作：

1）有關(guān)出版方面的文件資料的登記保管。

2）對(duì)需要存檔的報(bào)告、編輯部會(huì)議紀(jì)要等按時(shí)間登記編號(hào)，分類存檔。3）年底或年初，整理好各刊全年期數(shù)，聯(lián)系裝訂廠做全年合訂本。4）協(xié)助編輯部主任做好版面費(fèi)、稿件初審費(fèi)、稿酬通知寄發(fā)和核對(duì)工作。5．各刊的廣告工作：

1）積極聯(lián)系廣告客戶，根據(jù)實(shí)際情況可按一定比例提成（待議）：即廣告費(fèi)的40%為獎(jiǎng)勵(lì)：20%獎(jiǎng)勵(lì)編務(wù),5%獎(jiǎng)勵(lì)廣告聯(lián)系人（由編務(wù)從業(yè)務(wù)上發(fā)放）、5%獎(jiǎng)勵(lì)編輯部、10%獎(jiǎng)勵(lì)編輯部在職人員）。

2）認(rèn)真檢查廣告客戶的證件材料，做好廣告承接登記、廣告合同簽定聯(lián)系事宜及廣告檔案存檔工作。

3）對(duì)于準(zhǔn)備刊出的廣告內(nèi)容，由廣告審查員審核簽字后發(fā)布。

6．各刊的發(fā)行工作：積極主動(dòng)聯(lián)系雜志發(fā)行，需要從基礎(chǔ)工作認(rèn)真做起，逐步開(kāi)展，按比例提成（待議）。

7.室務(wù)性工作：各刊編輯部的事務(wù)性工作。

本管理辦法有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況修改補(bǔ)充，其解釋權(quán)歸信息宣傳部所有。本辦法自2012年3月1日起開(kāi)始執(zhí)行。

第二篇：編輯部主任職責(zé)及相關(guān)制度

編輯部主任職責(zé)及相關(guān)制度

直接上級(jí)：主編

直接下級(jí)：責(zé)任編輯 設(shè)計(jì)部主管

一、任職資格

1.教育背景：本科及以上學(xué)歷，中文、新聞、傳媒等相關(guān)專業(yè) 2.專業(yè)素養(yǎng)：通曉雜志編輯的工作流程 3.培訓(xùn)經(jīng)歷：編輯工作的技能和方法培訓(xùn)。4.工作經(jīng)驗(yàn)：5年

5.技能技巧：熟練電腦操作，熟悉各種辦公軟件，良好的語(yǔ)言表達(dá)能力，組織能力，寫(xiě)作能力，協(xié)調(diào)能力。6.工作態(tài)度：良好的職業(yè)操守，細(xì)致、耐心、謹(jǐn)慎、踏實(shí)、穩(wěn)重；強(qiáng)烈的敬業(yè)精神與責(zé)任感，工作原則性強(qiáng)；善于與各類性格的人交往，待人公平；良好的職業(yè)道德，遵守公司的各種規(guī)章制度。

二、崗位職責(zé)

1、稿件采集管理

重點(diǎn)考核：稿件的收集情況

1)組織責(zé)任編輯和設(shè)計(jì)主管商討雜志規(guī)劃、工作方案，欄目及其內(nèi)容的敲定。2)指導(dǎo)并監(jiān)督責(zé)任編輯進(jìn)行稿件的采集。3)審定責(zé)任編輯上交稿件，敲定選用稿件。2.稿件編輯管理

重點(diǎn)考核：稿件的排版、印刷情況

1)組織責(zé)任編輯進(jìn)行稿件復(fù)審、校對(duì)，并通審稿件。

2)審定設(shè)計(jì)主管對(duì)雜志版面及客戶廣告的設(shè)計(jì)方案，方案合理后簽字同意實(shí)行，通知排版。3)審定設(shè)計(jì)主管審核排版后的稿件，簽字同意出定稿.4)審核雜志定稿的準(zhǔn)確情況，并提交主編敲定無(wú)誤后簽字同意印制。5)檢查印刷、質(zhì)量問(wèn)題，樣刊無(wú)誤后簽字同意批量印制，出版發(fā)行。3.稿件出版管理

重點(diǎn)考核：讀者對(duì)雜志的評(píng)價(jià)情況 1)協(xié)調(diào)解決出版中遇到的問(wèn)題。

2)組織責(zé)任編輯和設(shè)計(jì)主管做好相關(guān)稿件、資料的保管工作。3)組織做好雜志的宣傳工作，包括網(wǎng)站的宣傳、市場(chǎng)的宣傳等。4.本部門的日常工作管理

重點(diǎn)考核：本部門工作的運(yùn)營(yíng)情況

1)指導(dǎo)責(zé)任編輯、設(shè)計(jì)主管制定階段工作計(jì)劃，并督促執(zhí)行。2)內(nèi)部文件資料的管理存檔工作。

3)制定部門相關(guān)管理辦法、制度和運(yùn)作流程。

4)負(fù)責(zé)本部門文件的起草、文件收發(fā)、歸檔等工作。

5)關(guān)注本部門員工日常的工作情況，考核員工，幫助解決員工出現(xiàn)的問(wèn)題。6)分配本部門員工獎(jiǎng)金及處罰。5.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作 重點(diǎn)考核：領(lǐng)導(dǎo)的滿意度 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作

三、密切聯(lián)系的部門

1.業(yè)務(wù)部：督促及時(shí)、準(zhǔn)確傳回廣告信息，以免因此延遲截稿時(shí)間。2.市場(chǎng)部：督促及時(shí)傳回市場(chǎng)調(diào)研信息，第一時(shí)間得知市場(chǎng)需求。3.人力資源部：督促及時(shí)給本部門配備需要的崗位職員，與其溝通本部門職員的聘任、解聘事宜。

4.行政部：督促及時(shí)給本部門配備工作需要的辦公用品及其他與工作有關(guān)的資料，與其溝通了解本部門職員關(guān)于辦公室衛(wèi)生、考勤事宜。

5.財(cái)務(wù)部：與其溝通本部門費(fèi)用的事宜。

四、工作權(quán)利與權(quán)限 1.任務(wù)分配權(quán)：：對(duì)本部門員工進(jìn)行工作任務(wù)的分配權(quán) 2.監(jiān)督權(quán)：對(duì)本部門員工工作完成情況的監(jiān)督權(quán) 3.裁決權(quán)：對(duì)本部門員工的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán) 4.資金支配權(quán)；對(duì)本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用有使用權(quán) 5.考核權(quán)：對(duì)本部門下屬員工的考核權(quán) 6.制定權(quán)：本部門采購(gòu)、營(yíng)銷計(jì)劃的提議權(quán)

7.建議權(quán)：向公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作安排、調(diào)整以及員工聘任、解聘的的建議權(quán)

五、工資、福利構(gòu)成 1.基本工資 2.獎(jiǎng)金 3.福利 4.假期 5.培訓(xùn) 6.旅游

第三篇：編輯部崗位職責(zé)與制度

編輯部崗位職責(zé)與制度

崗位職責(zé)

主編崗位職責(zé)

一、行政崗位職責(zé)

1.履行對(duì)學(xué)報(bào)編輯部全面管理，并對(duì)主管校長(zhǎng)負(fù)責(zé)，定期向校領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示和匯報(bào)工作； 2.遵守國(guó)家政策法規(guī)和職業(yè)道德，執(zhí)行學(xué)校規(guī)章制度；

3.負(fù)責(zé)編輯部日常工作，制定、執(zhí)行崗位責(zé)任條例和內(nèi)部管理?xiàng)l例； 4.負(fù)責(zé)人員崗位和科級(jí)干部聘任、檢查、考核和獎(jiǎng)懲； 5.安排工作計(jì)劃，掌握進(jìn)度，協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)工作，組織實(shí)施； 6.主持全體人員會(huì)議和科級(jí)干部會(huì)議； 7.起草、上報(bào)編輯部有關(guān)報(bào)告、文件、計(jì)劃； 8.對(duì)物品設(shè)備的采購(gòu)、領(lǐng)取和使用負(fù)責(zé)；

9.做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算，掌握、審批經(jīng)費(fèi)收支，并接受有關(guān)部門的檢查和監(jiān)督； 10.代表編輯部對(duì)外聯(lián)系工作。

二、專業(yè)技術(shù)職務(wù)崗位職責(zé)（要求具有副高級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)）（按照出版專業(yè)技術(shù)職務(wù)崗位要求執(zhí)行。）

1.搜集研究有關(guān)專業(yè)學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)和編輯出版信息，提出報(bào)告、建議和方案； 2.制定選題和組稿計(jì)劃，組織編輯人員實(shí)施； 3.終審、終校稿件；

4.負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)化、網(wǎng)絡(luò)化及印刷發(fā)行的技術(shù)指導(dǎo)； 5.總結(jié)編輯工作經(jīng)驗(yàn)，撰寫(xiě)論文或教材，指導(dǎo)和培養(yǎng)人才。責(zé)任編輯崗位職責(zé)

1.對(duì)所執(zhí)編的某期學(xué)報(bào)，根據(jù)稿源情況和編輯意見(jiàn)，提出組稿計(jì)劃，經(jīng)主編同意后實(shí)施。2.對(duì)責(zé)任刊（期）進(jìn)行統(tǒng)校、核查、組織編輯活動(dòng)，安排排版并對(duì)質(zhì)量和進(jìn)度負(fù)責(zé)。處理主編委托的工作，對(duì)主編負(fù)責(zé)。

3.對(duì)進(jìn)入排校中的稿件，要按時(shí)分、收、送，一般三周內(nèi)完成終校。其中每校收回校樣后，應(yīng)通覽一遍，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決。

4.獨(dú)立完成稿件的初審、送審（函審）、退修、編輯加工、圖表處理、校對(duì)、互校以及所編稿件各個(gè)環(huán)節(jié)的檢查，參加學(xué)報(bào)交流和發(fā)行。

5.進(jìn)行計(jì)算機(jī)編排修改，做好計(jì)算機(jī)軟、硬件維護(hù)。并對(duì)所負(fù)責(zé)期刊的網(wǎng)頁(yè)定期更新。6.收集并及時(shí)研究和處理作者、讀者意見(jiàn)和反饋信息，索要課題獲獎(jiǎng)證書(shū)和效益證明材料。7.研究有關(guān)專業(yè)學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)和編輯出版信息提出選題和組稿設(shè)想。

8.努力學(xué)習(xí)編輯業(yè)務(wù)和相關(guān)專業(yè)知識(shí)，不斷提高編輯水平、文字能力、相關(guān)專業(yè)水平和外文水平。

9.每年撰寫(xiě)編輯學(xué)論文至少一篇，指導(dǎo)編輯工作。編輯崗位職責(zé)

1.組稿。根據(jù)作者投稿時(shí)間和編輯部的安排，提出自己分工欄目的組稿計(jì)劃及約稿意向，經(jīng)主編同意后實(shí)施。組稿計(jì)劃和約稿意向要兼顧校內(nèi)外兩個(gè)渠道，重點(diǎn)組約專家學(xué)者的優(yōu)質(zhì)稿件，并在組約稿件過(guò)程中，逐步建立作者群體和網(wǎng)絡(luò)。

2.審稿。按照分工、完成稿件的初審工作。審稿中要遵循公平公正的原則和本刊的特點(diǎn)及學(xué)術(shù)規(guī)范，對(duì)稿件提出準(zhǔn)確具體的審鑒意見(jiàn)，認(rèn)真填寫(xiě)編輯流程工作單中編輯加工意見(jiàn)，按規(guī)定提交主編終審。

3.改稿。編輯對(duì)終審?fù)ㄟ^(guò)的稿件，需進(jìn)行必要的文字修改和技術(shù)加工。稿件修改加工要尊重原作，遵循規(guī)范，防止草率從事。

校稿。按照本刊編校合一的工作制度，編輯必須承擔(dān)一定的校對(duì)任務(wù)。校對(duì)要嚴(yán)肅認(rèn)真一絲不茍，保差錯(cuò)率不超過(guò)萬(wàn)分之三。要注意及時(shí)處理稿件中存在的其它問(wèn)題。

5.編稿。根據(jù)編輯部的統(tǒng)一安排，具體運(yùn)作每期學(xué)報(bào)的編排校等事項(xiàng)，協(xié)助責(zé)任編輯解決編校過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。承擔(dān)主編交辦的其它工作任務(wù)。

6.進(jìn)行計(jì)算機(jī)編排修改，做好計(jì)算機(jī)軟、硬件維護(hù)。對(duì)所編刊網(wǎng)頁(yè)更新提出可行性建議。7.參加學(xué)報(bào)印刷、發(fā)行、訂閱和交流工作。

8.努力學(xué)習(xí)編輯業(yè)務(wù)和相關(guān)專業(yè)知識(shí)，不斷提高編輯水平、相關(guān)專業(yè)水平和外文水平，每年撰寫(xiě)編輯學(xué)論文至少一篇。排版崗位職責(zé)

1.熟練掌握中國(guó)高等學(xué)校自然科學(xué)學(xué)報(bào)編排規(guī)范和中國(guó)學(xué)術(shù)期刊光盤(pán)版規(guī)范，熟練掌握排版技術(shù)。

2.對(duì)（執(zhí)行）編輯提交的稿件，按時(shí)完成排版工作，完成繪圖、描圖、校樣修改等業(yè)務(wù)。3.對(duì)機(jī)房，一般設(shè)施的保養(yǎng)和維護(hù)負(fù)責(zé)。

4.負(fù)責(zé)學(xué)報(bào)電子數(shù)據(jù)按時(shí)向中國(guó)期刊網(wǎng)、萬(wàn)方數(shù)據(jù)網(wǎng)、維普網(wǎng)、中石化光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)等傳遞，做好數(shù)據(jù)的保存。

5.負(fù)責(zé)文銷用品和福利物品的領(lǐng)取和發(fā)放。6.參加學(xué)報(bào)的交流和發(fā)行工作。

7.努力學(xué)習(xí)排版業(yè)務(wù)，不斷提高排版水平、文字能力，按時(shí)完成編輯部交給的其它工作任務(wù)。

管理制度

學(xué)報(bào)編輯部考勤制度、收到學(xué)報(bào)會(huì)議活動(dòng)通知單或口頭通知者，必須準(zhǔn)時(shí)出席。、召開(kāi)各種會(huì)議前，學(xué)報(bào)黨員須自覺(jué)提前五分鐘到場(chǎng)，并在簽到本上簽到。、凡請(qǐng)假者，必須在活動(dòng)或會(huì)議前將請(qǐng)假條交到主編，有緊急情況不能出席會(huì)議或活動(dòng)，須先口頭請(qǐng)假，過(guò)后再交假條；假條交主編存檔。、會(huì)議時(shí)間在 45 分鐘以下的，遲到會(huì)議總時(shí)間的 1/3 以上為缺席；會(huì)議時(shí)間在 45 分鐘以上的，遲到 20 分鐘為缺席。、缺席次數(shù)超過(guò)一學(xué)期所召開(kāi)會(huì)議和所組織活動(dòng)總數(shù)三分之一者取消評(píng)優(yōu)資格。6、學(xué)報(bào)組織的會(huì)議及活動(dòng)，應(yīng)出席者未經(jīng)批準(zhǔn)而不參加的，無(wú)視制度處理。、學(xué)報(bào)黨員無(wú)故缺席一次，提出口頭警告；缺席三次在全體會(huì)議上作公開(kāi)檢討并取消評(píng)優(yōu)資格；缺席五次留用察看并通報(bào)批評(píng)，停發(fā)半年崗位津貼。、遲到、早退、脫崗一次扣津貼 20~100 元，病、事假每天扣發(fā)津貼標(biāo)準(zhǔn)為：本崗位每月基本津貼的 1/20。曠工 1 天，扣發(fā)當(dāng)月基本崗位津貼的 1/3，曠工 2 個(gè)工作日及以上，扣發(fā)當(dāng)月基本津貼。、每次會(huì)議或活動(dòng)后，須認(rèn)真填寫(xiě)“考勤表”并存檔。值編工作制度

1、編輯部除編輯、排版崗位外不再另設(shè)其它崗位，編務(wù)工作實(shí)行值編制，由編輯人員輪流值編。

2、值編須記錄編輯部日常工作情況（包括請(qǐng)假、開(kāi)會(huì)、電話、電子郵件、通知、收發(fā)等），并有責(zé)任將相關(guān)信息通知有關(guān)人員。

3、值編工作時(shí)間為早 8：00-12：00 ；下午 13：30-17：00，4、值編須禮貌接待來(lái)訪人員，遇到無(wú)法處理的事情應(yīng)立即向主編匯報(bào)、請(qǐng)示。

5、保持辦公室清潔衛(wèi)生，下班后要打掃辦公室衛(wèi)生。

6、值編不得無(wú)故缺席值班，如因臨時(shí)變動(dòng)不能出席值班，應(yīng)以書(shū)面形式提前向主編請(qǐng)假，或口頭請(qǐng)假過(guò)后補(bǔ)交假條（此種請(qǐng)假形式只適用于緊急情況）。

7、值編可以利用辦公區(qū)域進(jìn)行工作及其他信息交流，以加強(qiáng)溝通聯(lián)系，不得擅自離崗。

8、辦公室的一切財(cái)物歸編輯部所有，出入人員應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)公共財(cái)物，辦公室財(cái)物經(jīng)同意外借須在值班薄上作詳細(xì)記錄。

9、值編最后離開(kāi)辦公室應(yīng)關(guān)好電源和門窗，做好安全防范。

10、違反上述制度者，由編輯部主任給予口頭警告，情節(jié)嚴(yán)重者在例會(huì)上作出批評(píng)并責(zé)令其在例會(huì)上作檢討，并處一定經(jīng)濟(jì)處罰。稿件管理制度

1、來(lái)稿時(shí)責(zé)任編輯未在崗上，由值班編輯接收，并認(rèn)真登記，然后將稿件移交編審進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)審查，審查合格交主編審閱，由主編按計(jì)劃分發(fā)到責(zé)任編輯。

2、編輯根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和本刊登載范圍首先對(duì)來(lái)稿進(jìn)行初審，要求有書(shū)面評(píng)閱意見(jiàn)。凡書(shū)寫(xiě)格式、中英文摘要、題目、圖表、參考文獻(xiàn)、關(guān)鍵詞、計(jì)量單位等不符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的稿件，應(yīng)及時(shí)協(xié)助作者按要求加工；凡有疑問(wèn)的稿件，要請(qǐng)示主編，進(jìn)行適當(dāng)處理后方可送審或退稿。能確定送審的稿件編輯須在接稿一周內(nèi)送專家審閱。

3、對(duì)初審合格的稿件請(qǐng)至少一名專家評(píng)審。送審稿件須按規(guī)定時(shí)間返回（內(nèi)部專家審稿時(shí)限為一周；外部為兩周），并留有備份。

4、對(duì)專家審回的稿件，編輯要依據(jù)專家的意見(jiàn)重新梳理。需要修改后發(fā)表的稿件，編輯應(yīng)結(jié)合專家意見(jiàn)向作者提出書(shū)面修改建議，然后交主編審查并給出刊發(fā)意見(jiàn)。作者修改后，將原稿和修改稿一并寄回。凡認(rèn)為評(píng)審不合格的稿件，由編輯匯集專家和編輯部的意見(jiàn)，轉(zhuǎn)給作者，并保存好稿件評(píng)審意見(jiàn)表和原稿。

5、經(jīng)審閱通過(guò)的稿件，編輯根據(jù)終審意見(jiàn)處理加工稿件（時(shí)限為3周），編輯加工完成后交給編審簽發(fā)意見(jiàn)發(fā)排。

6、學(xué)報(bào)出版后，由編輯負(fù)責(zé)將原稿、修改后發(fā)排稿，審稿意見(jiàn)書(shū)按刊載順序、類別一并存檔。

7、一旦發(fā)生稿件遺失或損毀現(xiàn)象要分清責(zé)任及時(shí)處理。若在送審郵寄過(guò)程中遺失，編輯應(yīng)盡快與審稿專家或郵局聯(lián)系，請(qǐng)求協(xié)助查找，如未有結(jié)果，編輯要以編輯部的名義向作者說(shuō)明原因、道歉、索稿；若稿件因編輯管理不善而遺失或損毀，編輯負(fù)全部責(zé)任。業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度

1、有計(jì)劃地結(jié)合工作實(shí)踐開(kāi)展編輯學(xué)理論研究，兩周召開(kāi)一次編輯業(yè)務(wù)研討會(huì)，探討疑難問(wèn)題、交流編輯經(jīng)驗(yàn)。自覺(jué)提高思想素質(zhì)，認(rèn)真貫徹落實(shí)黨和國(guó)家有關(guān)出版方面的方針、政策和法律、法規(guī)。加強(qiáng)自身建設(shè)，不斷提高編輯業(yè)務(wù)能力、專業(yè)知識(shí)水平和外語(yǔ)水平。

2、做好出刊后的自檢總結(jié)。每期學(xué)報(bào)出版后，均要例會(huì)進(jìn)行自檢。

3、若有特殊情況需做出調(diào)整的，由主編另行決定通知。工作期間視工作需要召開(kāi)不定期業(yè)務(wù)會(huì)。

4、所有編排人員不得無(wú)故缺席、遲到或早退。因故不能到會(huì)的，需以書(shū)面形式向主編請(qǐng)假（原則上不予批假）。

5、業(yè)務(wù)會(huì)由主編主持，主編根據(jù)會(huì)議議程聽(tīng)取各責(zé)任編輯匯報(bào)學(xué)報(bào)編排工作進(jìn)展情況，布置下一階段的工作任務(wù)，6、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)過(guò)程中，所有編排人員可對(duì)編輯工作的多個(gè)方面進(jìn)行討論，最終由編輯部做出決議。

其他要求及規(guī)定

學(xué)報(bào)出版印刷質(zhì)量要求 1.紙張潔白，無(wú)透字露字；

2.版面美觀大方，合乎體裁，疏密適度；

3.字體美觀清楚，字號(hào)配合適宜，墨色均勻；濃淡合宜，無(wú)斷筆殘字；

4.圖表縮比適度，黑白圖片網(wǎng)點(diǎn)清晰層次分明；彩色圖版套印準(zhǔn)確，不臟不污； 5.裝訂堅(jiān)固，裁切合乎規(guī)范； 6.整體出版物整潔，頁(yè)碼，圖表無(wú)誤置，無(wú)破口、破頁(yè)、折頁(yè)、缺頁(yè)、串頁(yè)、倒頭頁(yè)、空白頁(yè)； 7.按規(guī)定時(shí)間出版。編輯職業(yè)要求

1.加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，不斷提高馬克思主義理論水平，科學(xué)求實(shí)、與時(shí)俱進(jìn)、內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外塑形象。2.重視科學(xué)研究和學(xué)術(shù)信息的采集，在一個(gè)或多個(gè)領(lǐng)域?qū)W有所長(zhǎng)，始終保持寬廣的學(xué)術(shù)視野。3.熱愛(ài)編輯出版事業(yè)，熟悉編輯出版業(yè)務(wù)，具備從事編輯出版所需的專業(yè)技能。

4.正確對(duì)待集體、他人和個(gè)人，大事講原則，小事講風(fēng)格，光明磊落，顧全大局，善于團(tuán)結(jié)同志一道工作。

5.養(yǎng)成嚴(yán)肅認(rèn)真的工作作風(fēng)，對(duì)工作各個(gè)環(huán)節(jié)都一絲不茍，力戒草率馬虎，確保工作質(zhì)量。6.公平公正對(duì)待作者和稿件，不以親疏論稿看人，不超越規(guī)定承諾、說(shuō)情。7.服從領(lǐng)導(dǎo)、執(zhí)行決議，遵守紀(jì)律和制度，按時(shí)完成所承擔(dān)的工作任務(wù)。8.關(guān)心編輯部的發(fā)展和建設(shè)，及時(shí)提供和反饋有關(guān)的意見(jiàn)和建議。遼寧石油化工大學(xué)學(xué)報(bào)編輯部考核工作條例

一 總 則

第一條 根據(jù)國(guó)家人事部《事業(yè)單位工作人員考核暫行決定》(人核培發(fā) [1995]153 號(hào))的指示精神 , 結(jié)合我校近年來(lái)教職工考核工作的經(jīng)驗(yàn) , 結(jié)合學(xué)報(bào)編輯部的實(shí)際情況 , 特制定本條例。

第二條 編輯考核工作要堅(jiān)持客觀公正、實(shí)事求是、民主公開(kāi)、注重實(shí)績(jī)的原則。二 考核的范圍與時(shí)段

第三條 編輯部在編人員，除下列人員均參加考核。1.停薪留職，未聘，編余人員；

2.因病、事假或其它個(gè)人原因，全年累計(jì)工作時(shí)間不滿 8 個(gè)月者； 3.經(jīng)校考核領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)定不參加考核者。

第四條 每年 1 月 1 日至 12 月 31 日為一個(gè)考核時(shí)段。編輯工作量按學(xué)期計(jì)算時(shí)，以編輯所加工文章的篇數(shù)為所屬時(shí)段完成的工作量。三 考核內(nèi)容

第五條 考核內(nèi)容包括德、能、勤、績(jī)四個(gè)方面，重點(diǎn)考核工作業(yè)績(jī)，具體內(nèi)容包括： 德：主要考核政治立場(chǎng)，思想品質(zhì)和職業(yè)道德表現(xiàn)等情況；

能：主要考核業(yè)務(wù)技術(shù)水平，管理能力的運(yùn)用發(fā)揮；業(yè)務(wù)技術(shù)水平的提高，知識(shí)更新等情況。勤：主要考核工作態(tài)度，敬業(yè)精神和遵守勞動(dòng)紀(jì)律等情況；

績(jī)：主要考核履行崗位職責(zé)；完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率，為學(xué)校取得社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益等情況。

第六條 編輯人員的考核側(cè)重實(shí)際承擔(dān)并完成編輯任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、思想表現(xiàn)、參加集體活動(dòng)情況；履行崗位職責(zé)和工作實(shí)績(jī)；組織管理能力和政策水平；全局觀念，奉獻(xiàn)精神，工作作風(fēng)，辦事效率；謙潔自律情況； 四 考核結(jié)果的等次及標(biāo)準(zhǔn)

第七條 編輯人員考核結(jié)果分為四個(gè)等次，即：優(yōu)秀、良好、合格、不合格。原則上，優(yōu)秀不超過(guò) 15%，優(yōu)秀與良好合計(jì)不超過(guò) 80% 第八條 符合下列條件者，可考評(píng)為合格。堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，執(zhí)行黨的路線、方針和政策，遵守編輯出版的法律，法規(guī)。2 能夠參加學(xué)校組織的各項(xiàng)活動(dòng)，遵守編輯部的各項(xiàng)規(guī)章制度，無(wú)違反勞動(dòng)紀(jì)律的行為。3 能履行崗位職責(zé)，具有本崗位所要求的各項(xiàng)業(yè)務(wù)水平和能力，按時(shí)完成編排任務(wù)，工作無(wú)失誤。服從領(lǐng)導(dǎo)，聽(tīng)從指揮，工作積極主動(dòng)，無(wú)拖拉、扯皮現(xiàn)象。第九條 在合格的基礎(chǔ)上，符合下列條件之一者，可考評(píng)為良好。1 獲先進(jìn)榮譽(yù)稱號(hào)者； 獲校級(jí)以上各種單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)者； 對(duì)學(xué)報(bào)編輯部的建設(shè)和發(fā)展提出合理化建議并被采納者； 保護(hù)公共財(cái)務(wù)，防止或挽救事故有功，使公共財(cái)產(chǎn)免受一定的經(jīng)濟(jì)損失； 5 敢于同不良現(xiàn)象做斗爭(zhēng)，積極維護(hù)編輯部正常的工作秩序者； 6 愛(ài)崗敬業(yè)，出色地完成本職工作（年發(fā)表編輯學(xué)論文的數(shù)量）。第十條 在良好的基礎(chǔ)上，符合下列條件之一，可考評(píng)為優(yōu)秀。獲市級(jí)以上先進(jìn)或校先進(jìn)教育工作者，優(yōu)秀黨員，優(yōu)秀黨務(wù)工作 者稱號(hào)者。獲國(guó)家級(jí)獎(jiǎng)（排前九名），省（部）級(jí)獎(jiǎng)（排前五名），市級(jí)二等獎(jiǎng)以上（排前三名）。3 保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，防止或挽救事故有功，使學(xué)校免受經(jīng)濟(jì)損失達(dá)萬(wàn)元以上者。4 有足夠證據(jù)表明，為編輯部取得較大社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益者。第十一條 符合下列條件之一者，可定為不合格： 1 受黨內(nèi)警告及以上處分者； 2 受行政警告及以上處分者； 3 受治安行政處罰拘留者； 在編輯工作中，違反編輯部的有關(guān)規(guī)定造成不良影響，出現(xiàn)重大編輯事故者； 在編輯工作中，職業(yè)道德、服務(wù)態(tài)度極差，或不勝任本職工作，不能完成工作任務(wù)，或表現(xiàn)很差，群眾意見(jiàn)很大者； 無(wú)故不參加學(xué)校，編輯部組織的政治學(xué)習(xí)，業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，各項(xiàng)集體活動(dòng)和公益勞動(dòng)累計(jì)達(dá) 2 次以上者； 不服從組織安排，無(wú)理拒絕接受工作任務(wù)或編輯規(guī)定指標(biāo)，或編輯工作量嚴(yán)重不足者（低于工作量的 50%）； 病假累計(jì)超過(guò) 30 天以上，事假累計(jì)超過(guò) 15 天以上，曠工累計(jì) 3 天以上，遲到早退累計(jì) 30 次以上者。其它情況給學(xué)?；蚓庉嫴吭斐蓯毫佑绊懻?。五 考核程序

第十二條 考核工作基本操作程序如下： 被考核人根據(jù)崗位職責(zé)和業(yè)績(jī)進(jìn)行個(gè)人總結(jié)（1500 字左右），填寫(xiě)有關(guān)考核表； 2 主編就編輯部在崗人員做出書(shū)面評(píng)價(jià)； 3 在聽(tīng)取群眾意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，根據(jù)平時(shí)考核和個(gè)人總結(jié)情況及主編評(píng)價(jià)寫(xiě)出評(píng)語(yǔ)，提出考核等次意見(jiàn)； ?？己斯ぷ黝I(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)學(xué)報(bào)編輯部提出的考核意見(jiàn)進(jìn)行復(fù)核； 5 考核結(jié)果通知本人。六 考核結(jié)果的使用

第十三條 考核結(jié)果將與崗位聘用、工資調(diào)整、基礎(chǔ)工資發(fā)放、崗位津貼評(píng)定、職務(wù)晉升、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘、各類評(píng)優(yōu)及各種獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤。第十四條 考核等次為合格以上的。編輯考核確定為合格以上等次，在任期末滿的下一年具有續(xù)聘的資格。連續(xù)兩年考核成績(jī)?cè)诤细褚陨险撸趪?guó)家兩年一次的工資調(diào)整時(shí)可按規(guī)定晉升一次工資檔次。3 連續(xù)兩年被確定為優(yōu)秀等次，在其它條件相同的情況下，具有優(yōu)秀聘用，晉升職務(wù)，參評(píng)各種榮譽(yù)稱號(hào)及獎(jiǎng)勵(lì)等資格（編輯部給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)）。第十五條 考核確定為不合格的。

考核不合格的，從次年起每月至少減發(fā)基礎(chǔ)工資構(gòu)成中的“崗位結(jié)構(gòu)”部分，其崗位津貼由編輯部自行決定。

第十六條 對(duì)德、能、勤、績(jī)表現(xiàn)較差，考核中難以確定等次的，先予告誡，期限三至六個(gè)月。在告誡期間參照不合格對(duì)待，仍表現(xiàn)不好的定為不合格等次，告誡期滿存明顯改進(jìn)的可定為合格等次。對(duì)雖評(píng)定為合格及以上等次，但某些方面存在明顯不足或所負(fù)責(zé)工作狀況不理想的，可予以“誡勉”，以督促其改進(jìn)工作。

第十七條 考核材料由組織部、人事處存檔。（同時(shí)編輯部也存檔）。

第十八條 無(wú)故不參加考核人員，在聘任、獎(jiǎng)勵(lì)、崗貼、晉級(jí)、進(jìn)修、攻讀碩士或博士學(xué)位等一切問(wèn)題上均不予考慮。

學(xué) 報(bào) 工 作 流 程

自然投稿

↓

約稿 —— 登記—— 網(wǎng)絡(luò)審查 —— 分發(fā) —— 初審 —— 復(fù)審 —— 終審 —— 加工

（編輯）（責(zé)任人）（責(zé)任人）（主編）（編輯）（專家、會(huì)議）（主編）（編輯）↓

終校 —— 四校 —— 三校 —— 二校 —— 一校 —— 發(fā)排 —— 齊、清、定

（主編、責(zé)編）（編審）（作者）（責(zé)編）（編輯）（編審）

↓

印刷 —— 發(fā)行 —— 稿酬 —— 評(píng)刊

（責(zé)任編輯）（責(zé)任人）（責(zé)任人）（編輯部全體）

第四篇：編輯部評(píng)優(yōu)選先制度

編輯部評(píng)優(yōu)選先制度

一、總則

1、為了進(jìn)一步加強(qiáng)編輯部隊(duì)伍建設(shè)，提高編輯部的整體素質(zhì)，充分發(fā)揮其在教育和管理中的作用，特制定本制度。

2、評(píng)優(yōu)選先對(duì)象為編輯部部長(zhǎng)（一名）、副部長(zhǎng)（兩名）、以及部門全體成員。

二、細(xì)則

（一）、會(huì)議考核

1、考勤部分：會(huì)議參加人員為編輯部全體成員包括部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)。與會(huì)人員不得無(wú)故缺席，如需請(qǐng)假應(yīng)在開(kāi)會(huì)之前向部長(zhǎng)遞交請(qǐng)假條或打電話請(qǐng)假，同一部門不允許部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)同時(shí)請(qǐng)假。

2、考核部分：成員應(yīng)在會(huì)議上認(rèn)真做好記錄，詳實(shí)地匯報(bào)本部門上周的工作和本周即將開(kāi)展的工作，遵守會(huì)議制度。

（二）、工作考核

1、身為編輯部成員應(yīng)有明確的工作目標(biāo)，端正的工作態(tài)度。在每學(xué)期初要求擬定一份詳細(xì)的工作計(jì)劃，學(xué)期末寫(xiě)一份工作總結(jié)，2、按要求定期把階段性的部門工作總結(jié)和工作計(jì)劃交到校秘書(shū)部處。在每項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)寫(xiě)好總結(jié)，并在指定時(shí)間內(nèi)交到秘書(shū)部處。任期內(nèi)未及時(shí)交的，取消個(gè)人評(píng)優(yōu)資格。

3、學(xué)校的下達(dá)的任務(wù)應(yīng)及時(shí)完成，過(guò)期完成者將做失職處理。

4、編輯部成員應(yīng)盡職盡責(zé)。如出現(xiàn)工作不負(fù)責(zé)到位、失職或有損大隊(duì)聲譽(yù)，不能完成任期內(nèi)的目標(biāo)和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)者取消個(gè)人評(píng)優(yōu)資格，嚴(yán)重者辭退其任職。

（三）、紀(jì)律考核

1、部長(zhǎng)應(yīng)以身作則，模范帶頭，遵守校規(guī)、校紀(jì)，如受校批評(píng)警告以上處分者，取消個(gè)人評(píng)優(yōu)資格，嚴(yán)重者辭退其任職。

2、凡違反校紀(jì)校規(guī)，受系級(jí)通報(bào)批評(píng)以上處分的成員，視為自動(dòng)推出編輯部，取消個(gè)人評(píng)優(yōu)選先資格。

考評(píng)內(nèi)容包括自述自身優(yōu)缺點(diǎn)、過(guò)去的成績(jī)和發(fā)展?jié)撃?，及在學(xué)生會(huì)、學(xué)生分會(huì)中的工作狀態(tài)，組織參加活動(dòng)中的具體行為等進(jìn)行累計(jì)、評(píng)價(jià)。

（四）、其他考核

1、成員工作時(shí)應(yīng)分工明確，注重團(tuán)結(jié)、協(xié)作、凝聚力的增強(qiáng)。

2、部門工作做到制度化，程序化，副部、成員向部長(zhǎng)負(fù)責(zé)，部長(zhǎng)向主席負(fù)責(zé)。

3、部門工作認(rèn)真，定期召開(kāi)例會(huì)，并能夠及時(shí)、高質(zhì)量的完成學(xué)生會(huì)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)，并積極主動(dòng)的配合其他部門，在工作安排中，視部門承擔(dān)的工作量和具體表現(xiàn)以1-10分/次加分；因及時(shí)需要部門間相互聯(lián)系的經(jīng)主席辦公會(huì)議核實(shí)后以1-10分/次適當(dāng)加分。

4、部門工作有方法，有措施，并有創(chuàng)新意識(shí)，能夠在以前工作的基礎(chǔ)上有所突破，能夠開(kāi)拓新的工作局面。該項(xiàng)由部門根據(jù)自己的工作情況在期末提出申請(qǐng)材料，經(jīng)主席辦公會(huì)議審查確定后以20分/項(xiàng)加分。

5、部門工作應(yīng)有信息意識(shí)，有部門的每月工作計(jì)劃、工作總結(jié)及活動(dòng)總結(jié)，會(huì)議記錄等重要文檔，并及時(shí)上交文秘處。

6、部員個(gè)人工作能力強(qiáng)，綜合素質(zhì)高，全面發(fā)展。部員獲省市級(jí)任何一項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)在評(píng)分總數(shù)中以10分/項(xiàng)加分；獲院級(jí)任何一項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)在評(píng)分總數(shù)中以5分/項(xiàng)加分；獲系（部）級(jí)任何一項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)在評(píng)分總數(shù)中以3分/項(xiàng)加分。

四大隊(duì)四中隊(duì)編輯部 二〇一二年十一月十五日

第五篇：編輯部崗位職責(zé)

職務(wù)名稱：執(zhí)行總編

直接上級(jí)：總編 直接下級(jí)：主編 職位概要：

1、主要負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、雜志的編輯出版工作；

2、根據(jù)網(wǎng)站業(yè)務(wù)規(guī)劃內(nèi)容，確定網(wǎng)站主導(dǎo)思想和主題方向，并完成內(nèi)容結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，不斷完善下屬欄目的質(zhì)量。

2、落實(shí)好公司關(guān)于網(wǎng)站、雜志編輯出版的各項(xiàng)規(guī)定；

3、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、雜志稿件的政治、學(xué)術(shù)和文字把關(guān)；

4、網(wǎng)站首頁(yè)頭條的設(shè)定。網(wǎng)站標(biāo)題、內(nèi)容審核、主題的最終選定。

5、指導(dǎo)全體編輯人員的采編工作，提高編輯人員的綜合素質(zhì)；

6、根據(jù)行業(yè)的特性及時(shí)提出主題策劃方向，并組織完成專題編寫(xiě)。

7、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、雜志編輯部工作會(huì)議，研究解決運(yùn)營(yíng)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題；

8、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、雜志的宣傳工作，擴(kuò)大影響，提高點(diǎn)擊率、轉(zhuǎn)載率、發(fā)行量。

職務(wù)名稱：主編

直接上級(jí)：總裁、總編

直接下級(jí)：網(wǎng)站管理、責(zé)任編輯 職位概要：

1、主要負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、雜志的編輯統(tǒng)籌工作；

2、全面主持編輯部采編工作，負(fù)責(zé)部門員工的管理、考核、培訓(xùn)和溝通。

3、根據(jù)網(wǎng)站業(yè)務(wù)規(guī)劃內(nèi)容，確定網(wǎng)站主導(dǎo)思想和主題方向。

4、制定健全高效的工作流程和工作制度并執(zhí)行，領(lǐng)導(dǎo)策劃編輯團(tuán)隊(duì)達(dá)成各項(xiàng)工作目標(biāo)。

5、網(wǎng)站首頁(yè)頭條的設(shè)定。網(wǎng)站標(biāo)題、內(nèi)容審核、主題的最終選定。

6、根據(jù)工作規(guī)劃。有序安排計(jì)劃和流程，督促檢查編輯工作的落實(shí)。

7、督促責(zé)編按時(shí)保質(zhì)保量完成公司網(wǎng)站、雜志的專題編寫(xiě)、專欄設(shè)置和文章上傳的數(shù)量、質(zhì)量。

8、不定期召開(kāi)公司網(wǎng)站、雜志編輯部工作會(huì)議，及時(shí)研究解決編輯出版工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。

職務(wù)名稱：網(wǎng)站編輯

直接上級(jí)：主編 職位概要：

1、協(xié)助主編撰寫(xiě)公司網(wǎng)站、雜志的相關(guān)文章。

2、發(fā)現(xiàn)新的信息源并進(jìn)行文章的撰寫(xiě)。

3、對(duì)欄目?jī)?nèi)容進(jìn)行審核，文章有無(wú)錯(cuò)別字，內(nèi)容是否合格等。

4、完成欄目的每日內(nèi)容更新工作

5、能獨(dú)立完成網(wǎng)絡(luò)采訪，撰寫(xiě)新聞稿。

6、進(jìn)行網(wǎng)站專題、欄目、頻道的策劃及實(shí)施。

7、對(duì)相關(guān)領(lǐng)域做到全面的了解，并能原創(chuàng)關(guān)于此類題材的文章。

8、所負(fù)責(zé)欄目的推廣、營(yíng)運(yùn)及流量的提升。

9、協(xié)助主編完成各自頻道的內(nèi)容建設(shè)及信息運(yùn)行工作。

職務(wù)名稱：網(wǎng)站管理

直接上級(jí)：主編

職位概要：

1、參與起草網(wǎng)站建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃；

2、參與起草網(wǎng)站建設(shè)績(jī)效評(píng)估指標(biāo)體系；

3、負(fù)責(zé)網(wǎng)站技術(shù)和相關(guān)應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)；

4、開(kāi)展網(wǎng)站建設(shè)、發(fā)展和應(yīng)用情況調(diào)研，提出合理化管理建議；

5、負(fù)責(zé)系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的配置，熟悉系統(tǒng)各種應(yīng)用軟件，做好網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)的維護(hù)和管理工作；

6、做好網(wǎng)站技術(shù)知識(shí)和網(wǎng)站應(yīng)用的培訓(xùn)管理工作；

7、負(fù)責(zé)網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)、制作和網(wǎng)頁(yè)美工，參與各欄目的設(shè)計(jì)和調(diào)整；

8、負(fù)責(zé)網(wǎng)站推廣，提高網(wǎng)站知名度和影響力。

職務(wù)名稱：網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)經(jīng)理