第一篇:企業(yè)公文寫(xiě)作精要與范例實(shí)用手冊(cè)
企業(yè)公文寫(xiě)作精要與范例實(shí)用手冊(cè)
課程背景:
有人形容“散文”如女孩子的連衣裙:飄逸與遐想,“詩(shī)”如女人的旗袍:華麗而大氣,而“企業(yè)公文”:正如商務(wù)男人的西裝:格式特定、內(nèi)容權(quán)威、體式規(guī)范、效力法定、行文程序。
在當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,公文寫(xiě)作能力不再僅局限于文字工作者,企業(yè)中的管理人員也同需要提高公文寫(xiě)作能力。面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的要求,往往不知如何下筆?做了一年的工作如何進(jìn)行總結(jié),到了年初又如何做好新年工作計(jì)劃;是用請(qǐng)示還是用報(bào)告?是用通知還是用函?辦公桌上的公文,格式準(zhǔn)確嗎?行文規(guī)范嗎?用語(yǔ)得體嗎?書(shū)本是怎么寫(xiě)的?經(jīng)驗(yàn)是怎么說(shuō)的?企業(yè)內(nèi)部又有什么特殊的規(guī)定?本課程旨在解決公文寫(xiě)作不規(guī)范及如何運(yùn)用公文寫(xiě)作技巧等問(wèn)題,根本提升企業(yè)的整體管理形象與管理水平。
課程收益:
通過(guò)培訓(xùn),使員工規(guī)范公文寫(xiě)過(guò)格式,掌握公文寫(xiě)作語(yǔ)言,熟悉公文寫(xiě)作思路,以便準(zhǔn)確、高效的發(fā)布公文,提高辦事效率。
傳授知識(shí)理論和方法的同時(shí),注重其知識(shí)與工作實(shí)踐的有效結(jié)合,更多地結(jié)合實(shí)際案例,以通俗的語(yǔ)言,深入淺出的將公文的規(guī)范要求和寫(xiě)作技巧、注意細(xì)節(jié)等方面進(jìn)行了生動(dòng)的演繹,從而使學(xué)員達(dá)到能理解公文行文的嚴(yán)肅性和課程的重點(diǎn),了解了公文的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,系統(tǒng)掌握公文寫(xiě)作的知識(shí)和方法技能的目的,提升公文寫(xiě)作的實(shí)用性。
課程對(duì)象:企業(yè)文職/行政管理人員、企業(yè)管理人員、公務(wù)員 課程時(shí)間:2天,每天6小時(shí)
課程特點(diǎn):
本課從公文寫(xiě)作入門(mén)的基本知識(shí)出發(fā),結(jié)合相關(guān)書(shū)籍和材料,吸收了公文寫(xiě)作的最新研究成果,對(duì)辦公室寫(xiě)作中使用頻繁的實(shí)用文體,進(jìn)行分類(lèi)整理,內(nèi)容豐富,涵蓋了行政公文、綜合事務(wù)公文、交際禮儀公文、日常商務(wù)公文、法律文書(shū),以及各種實(shí)用講話(huà)稿等文體寫(xiě)作知識(shí)。通俗易懂,內(nèi)容翔實(shí),針對(duì)性強(qiáng),所有文體都指出要點(diǎn),列出模式,精心挑選典型案例,讓學(xué)員一目了然,極具實(shí)用性,是提升企業(yè)行政工作規(guī)劃的標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)。
課程大綱: 第一篇:公文寫(xiě)作基本知識(shí)
一、公文概述
1、公文的含義
2、公文的7大特點(diǎn)
3、公文的7大作用
二、公文寫(xiě)作的基本知識(shí)
1.公文的主題——直截了當(dāng)、明白顯露 2.主題決定公文價(jià)值 3.主題是公文的靈魂和統(tǒng)帥 4.主題的來(lái)源與提煉
范例:公文主旨的5大表達(dá)形式
三、公文的材料——支撐公文大廈的梁
1、事實(shí)性材料與觀(guān)念性材料
2、材料是觀(guān)點(diǎn)的基礎(chǔ)與表現(xiàn)觀(guān)點(diǎn)的支柱
3、公文材料的2大來(lái)源
4、材料的選擇和使用
四、公文的格式和布局——符合標(biāo)準(zhǔn)與審美
1、公文的標(biāo)準(zhǔn)格式 眉首的6要素 主體的7要件 版記的5個(gè)注意事項(xiàng)
2、公文的用紙格式
3、公文的印裝格式
4、公文的結(jié)構(gòu)和布局 公文結(jié)構(gòu)的三性、三式 公文布局四步法 ——結(jié)合范例操作
五、公文的表達(dá)方式——綜合運(yùn)用,水乳交融
1、敘述:
敘述中的兩種人稱(chēng)使用 常用6大敘述類(lèi)型(結(jié)合范例)敘述的“三字金牌”
2、議論
議論3要素與議論5法
3、說(shuō)明
事物的說(shuō)明與事理的說(shuō)明 態(tài)度客觀(guān)、內(nèi)容科學(xué)、表達(dá)精確
4、綜合技能 行文修辭
上行文、平行文、下行文書(shū)寫(xiě) 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用 祝頌語(yǔ)等使用 語(yǔ)氣語(yǔ)態(tài)
六、公文寫(xiě)作常見(jiàn)病例與修改
1、看文先看題——公文標(biāo)題病例分析 標(biāo)題不全 事由有誤 適用文種 隸屬不清 標(biāo)題不精 題不達(dá)意 用詞疊加 濫用符號(hào) ——范例演示
七、正文是重中之重——正文寫(xiě)作中常見(jiàn)病例分析
1、句子成分殘缺
2、語(yǔ)言滯澀別扭
3、種屬概念并列、自相矛盾
4、詞語(yǔ)搭配不當(dāng)
5、語(yǔ)氣不當(dāng) ——范例演示
八、白玉有瑕瑜打折——公文中常用錯(cuò)的詞語(yǔ)辨析
1、容易混淆的詞組:如制訂與制定共8組
2、容易用錯(cuò)的詞組:如布置還是部署共30組
3、容易用錯(cuò)的字:如籍與藉共60對(duì) 分組游戲:《挑錯(cuò)》
九、有法可依,不可雨后送傘——公文的起草要求
1、反映實(shí)際情況
2、符合上級(jí)精神
3、體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖
4、符合公文規(guī)范
5、按時(shí)交卷
第二篇、日常行政公文寫(xiě)作
一、指令類(lèi)公文的格式與內(nèi)容 命令 決定 批復(fù) 決議 意見(jiàn)
二、知照類(lèi)公文的格式與內(nèi)容 公告 通告 通知 通報(bào) 函
三、規(guī)章制度類(lèi)公文的格式與內(nèi)容 制度 章程 規(guī)劃 守則 細(xì)則 辦法 條例 規(guī)定 公約
第三篇、綜合事務(wù)類(lèi)公文寫(xiě)作
一、計(jì)劃類(lèi)文書(shū)的格式與內(nèi)容 工作要點(diǎn) 方案 安排 規(guī)劃 商務(wù)計(jì)劃書(shū)
二、總結(jié)報(bào)告類(lèi)公文的格式與內(nèi)容 報(bào)告
市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告 市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告 請(qǐng)示 總結(jié)
三、憑據(jù)類(lèi)文書(shū)的格式與內(nèi)容 大事記 組織鑒定 協(xié)議書(shū) 聘書(shū) 解聘書(shū) 收條
四、會(huì)議類(lèi)文書(shū)的格式與內(nèi)容 會(huì)議預(yù)備通知 會(huì)議方案 會(huì)議紀(jì)錄 會(huì)議紀(jì)要
第四篇、分組研討與游戲
一、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用
二、校對(duì)符號(hào)及其用法(作用與事例)
第二篇:企業(yè)常用公文寫(xiě)作格式
企業(yè) 常用公文寫(xiě)作 格式
企業(yè) 常用公文寫(xiě)作 格式
常用公文寫(xiě)作格式與技巧
上行文種的寫(xiě)法
1、請(qǐng)示
請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的一種上行文種。請(qǐng)示要堅(jiān)持一文一事。即一份請(qǐng)示只能向上級(jí)請(qǐng)示批準(zhǔn)一個(gè)問(wèn)題,以便上級(jí)及時(shí)、專(zhuān)一地進(jìn)行處理;請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)也只能是一個(gè),不能多頭請(qǐng)示。請(qǐng)示的內(nèi)容由三部分構(gòu)成:
開(kāi)頭部分寫(xiě)請(qǐng)示的緣由或背景,要求寫(xiě)得充分而又簡(jiǎn)明;
主體部分寫(xiě)請(qǐng)求的事項(xiàng),要求寫(xiě)得實(shí)際、合理、明確、簡(jiǎn)要;
結(jié)尾部分寫(xiě)希望、要求,可以使用以下慣用語(yǔ),如:“妥否,請(qǐng)批示”或“當(dāng)否,請(qǐng)批示”或“以上請(qǐng)示,望予審批”或“以上意見(jiàn),如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)XXX執(zhí)行”等。
2、報(bào)告
報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)或要求時(shí)使用的一種文種。
報(bào)告與請(qǐng)示雖同屬于上行文,但兩者有著嚴(yán)格的區(qū)別:
對(duì)上級(jí)要求不同?!皥?bào)告”不要求上級(jí)批復(fù);“請(qǐng)示”則要求上級(jí)批復(fù)。
行文時(shí)間不同?!皥?bào)告”是事中或事后行文;“請(qǐng)示”是事前行文。
文種性質(zhì)不同?!皥?bào)告”是陳述性的上行公文;“請(qǐng)示”是請(qǐng)求性的上行公文。
結(jié)尾用語(yǔ)不同。“報(bào)告”的結(jié)尾一般用“專(zhuān)此報(bào)告”、“特此報(bào)告”等詞語(yǔ),有的干脆不用,報(bào)告事項(xiàng)完了,全文就結(jié)束;“請(qǐng)示”則一般用“可否,請(qǐng)批示”,對(duì)上級(jí)要求十分肯定。
報(bào)告的內(nèi)涵決定了它在寫(xiě)作上的通用規(guī)則,就是人們通常所講的“三段式”?!叭问健辈皇且怀刹蛔兊哪J剑厝挥捎诓煌膬?nèi)容表現(xiàn)為多變狀態(tài):
情況——做法——問(wèn)題;
情況——問(wèn)題——今后意見(jiàn);
情況——原因——下步做法;
情況——原因——責(zé)任及處理意見(jiàn);
情況——問(wèn)題——建議等。
下行文種的寫(xiě)法
1、通知
通知是黨政公文下行文中適應(yīng)性最廣、使用頻率最高的一個(gè)文種。通知適用于轉(zhuǎn)批下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。
通知的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、正文、落款和附件四部分構(gòu)成。
通知的標(biāo)題有三種形式:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)+事由+文種,如蘇州大學(xué)關(guān)于召開(kāi)
XXX會(huì)議的通知。事由+文種,如,關(guān)于放暑假的通知。特殊情況下形成的通知,標(biāo)題要注明性質(zhì),在文種前加上“緊急”、“補(bǔ)充”、“聯(lián)合”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“批轉(zhuǎn)”、“印發(fā)”等字樣。
通知的正文由開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成:開(kāi)頭用一自然段簡(jiǎn)明交待通
知形成的緣由和根據(jù)。主體簡(jiǎn)要敘述通知的事項(xiàng)。結(jié)尾另起段寫(xiě)明通知執(zhí)行要求,常用“以上通知,望認(rèn)真執(zhí)行”、“特此通知。”“本通知自發(fā)布之日起實(shí)行”等習(xí)慣用語(yǔ)表示。
制發(fā)各類(lèi)通知是為了解決實(shí)際問(wèn)題,這就要求在通知的寫(xiě)作上要主題明白顯露、文字簡(jiǎn)明扼要、結(jié)構(gòu)先總后分,使人一目了然。
2、通報(bào)
通報(bào)是“表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況”時(shí)使用的文種。通報(bào)的類(lèi)型有四種:
用于表?yè)P(yáng)好人好事的,稱(chēng)“表彰性通報(bào)”;
用于批評(píng)錯(cuò)誤的,稱(chēng)“批評(píng)性通報(bào)”;
用于傳達(dá)情況的,稱(chēng)“情況性通報(bào)”;
用于傳達(dá)上級(jí)指示精神的,稱(chēng)“指導(dǎo)性通報(bào)”。
通報(bào)是用典型事實(shí)教育干部群眾的,因此通報(bào)的事情應(yīng)當(dāng)是具有先進(jìn)的代表性或具有反面代表性的人和事以及能給人以啟迪和警省作用的典型事件。只有選這樣的材料進(jìn)行通報(bào),才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。
通報(bào)中的議說(shuō),必須是通報(bào)中典型事實(shí)的延伸,褒貶的尺度、結(jié)論的分寸、今后的工作意見(jiàn)都是典型事實(shí)的引發(fā),不能牽強(qiáng)附會(huì)。
3、會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要按內(nèi)容可分為三類(lèi):第一類(lèi)是日常辦公會(huì)議紀(jì)要;第二類(lèi)是指示性會(huì)議紀(jì)要,即對(duì)某一重要方面的工作綜合整理的會(huì)議紀(jì)要;第三
類(lèi)是討論型會(huì)議紀(jì)要,主要是對(duì)某一重大理論、實(shí)踐課題進(jìn)行研討的會(huì)議所使用的一種紀(jì)要,它具有參考性,不具有指揮性。一次工作會(huì)議,涉及問(wèn)題很多,在寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要時(shí),必須抓住會(huì)議所集中討論的幾個(gè)主要問(wèn)題,形成紀(jì)要的中心,切不可面面俱到。
一次工作會(huì)議在具體討論中必然會(huì)產(chǎn)生幾種不同意見(jiàn),不能把這些意見(jiàn)都納入會(huì)議紀(jì)要,而應(yīng)該根據(jù)會(huì)議的宗旨,分析綜合各種意見(jiàn),集中反映符合會(huì)議中心要求的多數(shù)人一致意見(jiàn),同時(shí),也要注意吸收少數(shù)人正確的意見(jiàn)。對(duì)反映會(huì)議中心議題的正確意見(jiàn),可采用“會(huì)議聽(tīng)取了”、“會(huì)議討論了”、“會(huì)議研究了”“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議決定”等提法,加以集中概括,簡(jiǎn)明扼要地反映出來(lái)。
公布性文種的寫(xiě)法
1、公告和通告
公告是黨和國(guó)家機(jī)關(guān)向國(guó)內(nèi)外先部重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)時(shí)使用的文種。通告是在一定范圍內(nèi)、公布應(yīng)當(dāng)遵
守或周知事項(xiàng)時(shí)使用的文種。
兩者的不同點(diǎn)主要有三條:
一是從所宣布告知的事項(xiàng)看,公告重于通告;
二是從宣布告知事項(xiàng)的范圍看,公告大于通告。公告是面向國(guó)內(nèi)外的,通告是面向國(guó)內(nèi)或國(guó)內(nèi)局部范圍的;
三是從發(fā)布兩告的機(jī)關(guān)看,公告發(fā)布的機(jī)關(guān)級(jí)別高,是黨和國(guó)家的高級(jí)機(jī)關(guān);通告,上至中央,下至基層機(jī)關(guān)及國(guó)有企事業(yè)單位均可使用;
四是從所發(fā)布的方式看,公告是采用新聞手段,通過(guò)電臺(tái)、電視臺(tái)以及報(bào)紙等形式予以發(fā)布;通告既可采用公告的手段公開(kāi)發(fā)布,也可在內(nèi)部行文。
兩告都是短篇公文,撰寫(xiě)時(shí)必須文字簡(jiǎn)要、層次清晰。一是要直陳其事,不繞彎、不兜圈;二是可說(shuō)可不說(shuō)的不說(shuō),可少說(shuō)的不多說(shuō)。文字簡(jiǎn)要,才便于人們牢記、遵守。
信函性文種的寫(xiě)法
1、函
函是不相隸屬的機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題或向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)使用的平行公文。函的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、受文機(jī)關(guān)、正文和落款四部分構(gòu)成:
標(biāo)題
函的標(biāo)題有兩種形式:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)+事由+文種,如,蘇州大學(xué)關(guān)于XXX的復(fù)函;事由+文種,如“關(guān)于懇求XXX的函”或“關(guān)于申請(qǐng)XXX的函”;“關(guān)于請(qǐng)求批準(zhǔn)XXX的函”。
受文機(jī)關(guān):頂格加冒號(hào)寫(xiě)受文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范性簡(jiǎn)稱(chēng)。
正文:
開(kāi)頭概括交代發(fā)函的原因和目的,常用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下:”、“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題復(fù)函如下:”等習(xí)慣用語(yǔ)過(guò)渡轉(zhuǎn)入主體。
主體部分要簡(jiǎn)潔得體,問(wèn)題、意見(jiàn)要寫(xiě)得明確。
結(jié)語(yǔ)。根據(jù)不同類(lèi)型的函件事項(xiàng),選擇“特此函告”、“特此復(fù)函”等習(xí)慣用語(yǔ)結(jié)束正文。便函也可使用“此致.敬禮”等敬語(yǔ)。
落款。在右下方署明發(fā)文單位名稱(chēng),加蓋公章并在下面寫(xiě)明年、月、日期。
其他常用應(yīng)用文的寫(xiě)法
1、介紹信
介紹信是用以介紹被介紹人員的姓名、身份、人數(shù)、接洽事項(xiàng)等情況的專(zhuān)用書(shū)信。介紹信具有介紹和證明的作用。
介紹信通常有兩種形式:
普通介紹信。用公文紙書(shū)寫(xiě):
在公文紙正中的地方寫(xiě)“介紹信”三個(gè)字,字要比正文大些。
聯(lián)系單位或個(gè)人的稱(chēng)呼。
被介紹人的姓名、身份、人數(shù)。
接洽事項(xiàng)和向接洽單位或個(gè)人提出的希望。最后可寫(xiě)上“請(qǐng)接洽”、“請(qǐng)予協(xié)助”、“此致敬禮”等語(yǔ)。
本單位名稱(chēng)和寫(xiě)信日期,加蓋公
章。
帶存根的印刷介紹信有規(guī)定格式,使用只須填上有關(guān)內(nèi)容。
存根部分簡(jiǎn)填,以便日后查考。
本文部分要填寫(xiě)詳細(xì)些。
派人聯(lián)系辦理重要或保密事情,要注明被派人員的政治面貌、職務(wù)。
重要的介紹信要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)過(guò)目或在存根上簽字,有的還要限制有效期。
除本文部分需加蓋公章外,存根與本文的虛線(xiàn)正中亦要加蓋公章。
2、申請(qǐng)書(shū)
申請(qǐng)書(shū)是個(gè)人或集體向組織表達(dá)愿望,向機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位領(lǐng)導(dǎo)提出請(qǐng)求時(shí)的一種書(shū)信。申請(qǐng)書(shū)應(yīng)把該寫(xiě)的問(wèn)題寫(xiě)清楚,但也要注意精煉。申請(qǐng)書(shū)一般是一事一書(shū)。
在申請(qǐng)書(shū)的第一行正中寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)的名稱(chēng)。如:“入黨申請(qǐng)書(shū)”、“開(kāi)業(yè)申請(qǐng)書(shū)”等,字體較正文稍大。
寫(xiě)接受申請(qǐng)書(shū)的單位或有關(guān)負(fù)責(zé)同志的名稱(chēng)。
寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)的具體內(nèi)容:
申請(qǐng)的事情或理由最好分段寫(xiě),以便接受申請(qǐng)的一方把握要領(lǐng)。
申請(qǐng)的理由比較多,可以從幾個(gè)方面、幾個(gè)階段談?wù)J識(shí)。
結(jié)尾寫(xiě)表示敬意的話(huà),如“此致敬禮”、“請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)”等語(yǔ),也可以不寫(xiě)。
最后寫(xiě)申請(qǐng)人姓名或申請(qǐng)單位名稱(chēng)和寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)的日期。
3、工作計(jì)劃
工作計(jì)劃是一個(gè)單位或團(tuán)體在一定時(shí)期內(nèi)的工作打算。寫(xiě)工作計(jì)劃要求簡(jiǎn)明扼要、具體明確,用詞造句必須準(zhǔn)確,不能含糊。
工作計(jì)劃的格式:
計(jì)劃的名稱(chēng)。包括訂立計(jì)劃單位或團(tuán)體的名稱(chēng)和計(jì)劃期限兩個(gè)要素,如“××團(tuán)委2006年工作計(jì)劃”。
計(jì)劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求,工作的項(xiàng)目和指標(biāo),實(shí)施的步驟和措施等,也就是為什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。
最后寫(xiě)訂立計(jì)劃的日期。
工作計(jì)劃的內(nèi)容。一般地講,包括:
情況分析。制定計(jì)劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的,是依據(jù)什么來(lái)制定這個(gè)計(jì)劃的。
工作任務(wù)和要求。根據(jù)需要與可能,規(guī)定出一定時(shí)期內(nèi)所應(yīng)完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的工作指標(biāo)。
工作的方法、步驟和措施。在明確了工作任務(wù)以后,還需要根據(jù)主客觀(guān)條件,確定工作的方法和步驟,采取必要的措施,以保證工作任務(wù)的完成。
4、工作總結(jié)
總結(jié),就是把某一時(shí)期已經(jīng)做過(guò)的工作,進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評(píng)價(jià),進(jìn)行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績(jī),存在哪些缺點(diǎn)和不足,有什么經(jīng)驗(yàn)等。
基本情況。
總結(jié)必須有情況的概述和敘述,有的比較簡(jiǎn)單,有的比較詳細(xì)。這部分內(nèi)
容主要是對(duì)工作的主客觀(guān)條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。
成績(jī)和缺點(diǎn)。這是總結(jié)的中心??偨Y(jié)的目的就是要肯定成績(jī),找出缺點(diǎn)。成績(jī)有哪些,有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點(diǎn)有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,都應(yīng)講清楚。
經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。做過(guò)一件事,總會(huì)有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為便于今后的工作,須對(duì)以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來(lái)認(rèn)識(shí)。
今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),明確努力方向,提出改進(jìn)措施等。
寫(xiě)好總結(jié)需要注意的問(wèn)題
總結(jié)前要充分占有材料。最好通過(guò)不同的形式,聽(tīng)取各方面的意見(jiàn),了解有關(guān)情況,或者把總結(jié)的想法、意圖提出來(lái),同各方面的干部、群眾商量。一
定要避免領(lǐng)導(dǎo)出觀(guān)點(diǎn),到群眾中找事實(shí)的寫(xiě)法。
一定要實(shí)事求是,成績(jī)不夸大,缺點(diǎn)不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。
條理要清楚。總結(jié)是寫(xiě)給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。
要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質(zhì)的,有現(xiàn)象的;有重要的,有次要的,寫(xiě)作時(shí)要去蕪存精??偨Y(jié)中的問(wèn)題要有主次、詳略之分,該詳?shù)囊?,該略的要略?/p>
總結(jié)的具體寫(xiě)作,可先議論,然后由專(zhuān)人寫(xiě)出初稿,再行討論、修改。最好由主要負(fù)責(zé)人執(zhí)筆,或親自主持討論、起草、修改。
第三篇:企業(yè)公文寫(xiě)作
企業(yè)公文寫(xiě)作
第一部分 公文基礎(chǔ)知識(shí)
一、公文的分類(lèi)
共有四類(lèi):黨的機(jī)關(guān)公文、行政機(jī)關(guān)公文、法定公文、企業(yè)行政公文。
1、黨的機(jī)關(guān)公文
1996年5月3日,中共中央辦公廳印發(fā)《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》,規(guī)定黨的機(jī)關(guān)公文分為14類(lèi)文種:決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、會(huì)議紀(jì)要、函。
2、行政機(jī)關(guān)公文
2000年8月24日,國(guó)務(wù)院發(fā)布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》,規(guī)定政府行政機(jī)關(guān)的公文分為13類(lèi)文種:命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。
3、法定公文
黨政公文合計(jì)27類(lèi),是國(guó)家的法定公文。其中9類(lèi)彼此相同,即:決定、指示、通知、通報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要。減去相互重復(fù),國(guó)家法定公文共有18種,即:決定、指示、通知、通報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要、決議、意見(jiàn)、公報(bào)、條例、規(guī)定、命令、議案、通告、公告。
4、企業(yè)行政公文
國(guó)家沒(méi)有規(guī)定統(tǒng)一的企業(yè)公文文種,但企業(yè)的行政公文習(xí)慣上參照政府機(jī)關(guān)的分類(lèi)。其中最常用的,是請(qǐng)示、報(bào)告、通知、函、會(huì)議紀(jì)要等5種,此外,還有非法定的工作總結(jié)。
二、公文的行文關(guān)系
又稱(chēng)行文方向,它決定著公文的格式、語(yǔ)言和寫(xiě)作方式。共分三類(lèi):
1、上行文
又稱(chēng)上報(bào)文,是下層組織向上層組織發(fā)出的公文,主要包括請(qǐng)示、報(bào)告等。如《香洲區(qū)政府關(guān)于增加鎮(zhèn)街文化站編制的請(qǐng)示》。
2、平行文
是彼此沒(méi)有隸屬關(guān)系的平行組織,相互商洽工作、通報(bào)情況、邀請(qǐng)參與、回復(fù)信息的公文,主要包括通報(bào)、函等。如《珠海市企業(yè)文化協(xié)會(huì)關(guān)于舉辦通訊員培訓(xùn)的邀請(qǐng)函》。
3、下行文
是上層組織向下層組織發(fā)出的公文,主要包括指示、批復(fù)、通知等。如《珠海市人民政府關(guān)于同意成立珠海市對(duì)外文化交流協(xié)會(huì)的批復(fù)》。
三、公文的行文規(guī)則
黨政公文條例都有專(zhuān)門(mén)章節(jié)規(guī)定公文的行文規(guī)則,其中5項(xiàng)必須遵守:
1、不能越級(jí)行文
行文關(guān)系必須根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。因特殊情況必須越級(jí)行文時(shí),應(yīng)當(dāng)抄送被越過(guò)的機(jī)關(guān)。
2、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)不能對(duì)外行文
機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公室等綜合部門(mén)以外,不得對(duì)外正式行文。內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)需要對(duì)外聯(lián)系業(yè)務(wù)的,可通過(guò)“便函”形式,對(duì)外進(jìn)行商洽、詢(xún)問(wèn)、答復(fù)。
3、不能逆向抄送
向上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示,不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān);向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文,應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送上級(jí)機(jī)關(guān)。
4、只能一文一事
一份公文通常只能涉及一個(gè)問(wèn)題,一般只寫(xiě)給一個(gè)主送機(jī)關(guān),需要同時(shí)送其它機(jī)關(guān)的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)。第二部分 公文的基本結(jié)構(gòu)
公文主要由標(biāo)題、正文、附件等三部分構(gòu)成。如:實(shí)例
一、標(biāo)題結(jié)構(gòu)
標(biāo)題,說(shuō)明公文事由與文種,結(jié)構(gòu)單純,常用三種:
1、直述式 事由,公文文種
如:《中國(guó)共產(chǎn)黨第十七屆中央委員會(huì)第三次全體會(huì)議公報(bào)》
2、引述式 關(guān)于,事由,公文文種
如:《關(guān)于舉辦通訊員培訓(xùn)的邀請(qǐng)函》
《關(guān)于盡早撥付第四季度掛村對(duì)口扶貧專(zhuān)項(xiàng)扶持款的請(qǐng)示》 《關(guān)于第七屆骯展招商工作進(jìn)展情況的報(bào)告》
3、轉(zhuǎn)述式
關(guān)于,轉(zhuǎn)述事由,公文文種
如:《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院〈關(guān)于做好年終安全生產(chǎn)大檢查的通知〉的通知》
二、正文結(jié)構(gòu)
正文是公文的主體,一般由5個(gè)部分組成:
1、主送機(jī)關(guān)
即各級(jí)受文機(jī)關(guān),又叫公文臺(tái)頭。如:市經(jīng)貿(mào)局、各會(huì)員單位、各分公司等。位
于公文正文的第一行,左頂格。
2、行文緣由
即發(fā)出此項(xiàng)公文的原因、理由或背景形勢(shì)。通常是公文正文的第一自然段。
3、正文內(nèi)容 即公文的核心內(nèi)容。如請(qǐng)求批復(fù)、給予告知、咨詢(xún)了解、進(jìn)行答復(fù)、要求執(zhí)行的具體事項(xiàng)。
4、結(jié)尾
即公文的結(jié)束語(yǔ),通常是正文的最后一段或最后一行。如“以上意見(jiàn)當(dāng)否,請(qǐng)批示”或“請(qǐng)嚴(yán)格執(zhí)行”等。
5、發(fā)文單位
即公文落款,包括發(fā)文單位名稱(chēng)(用印)及成文日期(漢字)。
三、附件
附件,是公文的補(bǔ)充,或是公文內(nèi)容的具體化。如:《通訊員培訓(xùn)的具體行程安排及報(bào)名回執(zhí)表》
附件獨(dú)立成篇,或是獨(dú)立的表格,附在正文之后。附件不止一件時(shí),要標(biāo)注附件序號(hào)。
四、公文寫(xiě)作的一般格式
公文寫(xiě)作的關(guān)鍵,在于寫(xiě)好正文的內(nèi)容。根據(jù)內(nèi)容的繁簡(jiǎn)程度,可以選用六種不同格式:
1、篇段合一式
全文只有一段,一段就是一篇,一通到底。適用于內(nèi)容簡(jiǎn)單的通知和函。
2、分段展開(kāi)式
全文分為若干自然段,每段一層意思,段落之間不標(biāo)序號(hào),不設(shè)小標(biāo)題,遞進(jìn)或平行展開(kāi)。適用于內(nèi)容稍微復(fù)雜一些的通知、請(qǐng)示、報(bào)告等。
3、首句引導(dǎo)式
全文分為若干自然段,每段歸納出一句能夠概括本段全部?jī)?nèi)容的簡(jiǎn)煉語(yǔ)言,作為該段落的首句,統(tǒng)帥該段的內(nèi)容。適用于內(nèi)容比較復(fù)雜的報(bào)告,會(huì)議紀(jì)要等。
4、標(biāo)題分列式 全文分為若干部分,每部分分設(shè)若干自然段,然后總起來(lái)歸納一個(gè)小標(biāo)題,以小標(biāo)題統(tǒng)帥該部分的內(nèi)容。適用于內(nèi)容復(fù)雜的工作報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要。
5、板塊陳述式
根據(jù)內(nèi)容的不同性質(zhì),將全文分為幾大板塊,板塊之間相對(duì)獨(dú)立,各自成章。如“第一部分、第二部分”等。適用于內(nèi)容特別龐大的報(bào)告、工作總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要等。
第三部分 常用公文的寫(xiě)作要領(lǐng)
企業(yè)常用的行政公文,主要是請(qǐng)示、報(bào)告、通知、函、會(huì)議紀(jì)要等5種。
一、請(qǐng)示的寫(xiě)作
請(qǐng)示,適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、請(qǐng)求批準(zhǔn)、請(qǐng)求幫助、請(qǐng)求解答,屬上行文。請(qǐng)示的作用在于請(qǐng)示工作并要求上級(jí)批復(fù)。
請(qǐng)示的寫(xiě)法比較簡(jiǎn)單,可按照公文主體的5個(gè)部分組成來(lái)寫(xiě)。
1、被請(qǐng)示機(jī)關(guān) 即主送機(jī)關(guān),或上級(jí)受文機(jī)關(guān)。
2、請(qǐng)示緣由
提出請(qǐng)示的原因和理由。
3、請(qǐng)示事項(xiàng)
提出請(qǐng)求解答的問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)或請(qǐng)求幫助的事項(xiàng),要求上級(jí)解答、批準(zhǔn)或給予幫助。在提出請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)時(shí),可視需要提出擬解決問(wèn)題的建議和意見(jiàn),供上級(jí)機(jī)關(guān)參考。提出的請(qǐng)示,要符合有關(guān)方針、政策,切實(shí)可行,不可將矛盾上交。
4、結(jié)尾
請(qǐng)示的結(jié)束語(yǔ)是必不可少的,應(yīng)最后強(qiáng)調(diào)自己的期待。通常采用“以上意見(jiàn)當(dāng)(妥)否,請(qǐng)批示”或“以上請(qǐng)示,請(qǐng)批復(fù)”等等。
5、請(qǐng)示機(jī)關(guān)落款 用印與成文日期。請(qǐng)示的正文主體,即“緣由”和“事項(xiàng)”,多采用“篇段合一”的結(jié)構(gòu),一通到底。內(nèi)容層次較多,必須分段落的,可采用“分段展開(kāi)式”。如: 關(guān)于某口岸增加商檢人員編制的請(qǐng)示 國(guó)務(wù)院:近幾年,某口岸周邊地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度較快,出口貿(mào)易平均每年增長(zhǎng)27%,今年上半年進(jìn)出口貨物達(dá)276萬(wàn)噸。由此,口岸聯(lián)檢機(jī)構(gòu)的現(xiàn)有人員已不能適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,尤其是口岸所在的某市已被列為某三角洲區(qū)域性中心城市,進(jìn)出口貨物將越來(lái)越多。為此,請(qǐng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)在某口岸外貿(mào)碼頭設(shè)立海關(guān)商檢處,增加人員編制15人(現(xiàn)有8人)。以上請(qǐng)示,請(qǐng)批復(fù)。
某省人民政府(章)某年某月某日
撰寫(xiě)請(qǐng)示必須注意:不可和報(bào)告混用;不能以決定的口吻說(shuō)話(huà),只能寫(xiě)“擬”怎么辦,不能寫(xiě)“決定”怎么辦;未獲上級(jí)批復(fù)前,不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān);所述情況和理由較復(fù)雜時(shí),可用附件詳細(xì)說(shuō)明,以簡(jiǎn)化正文。
二、報(bào)告的寫(xiě)作
報(bào)告,適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。屬于上行文,一般產(chǎn)生于事后和事情過(guò)程中。
1、綜合報(bào)告
綜合報(bào)告又稱(chēng)工作報(bào)告,類(lèi)似于工作總結(jié)。如《關(guān)于2008年上半年“掃黃打非”工作進(jìn)展情況的報(bào)告》等。正文的基本結(jié)構(gòu)是“總—分—總”。(1)開(kāi)頭,是總述,將需要報(bào)告的工作情況進(jìn)行總體描述,包括工作目標(biāo)、工作依據(jù)、工作思路,主要工作成果。而在工作成果中,突出幾個(gè)亮點(diǎn),提煉出相應(yīng)的觀(guān)點(diǎn),烘托出報(bào)告的主題。(2)主體,是分述,主要是詳寫(xiě)幾大亮點(diǎn)??梢苑譃楹脦讐K,將亮點(diǎn)逐一展開(kāi),每個(gè)亮點(diǎn)擬出一個(gè)標(biāo)題,每個(gè)標(biāo)題提煉一個(gè)觀(guān)點(diǎn),每個(gè)觀(guān)點(diǎn)都有若干典型事件和數(shù)字支撐,形成“以觀(guān)點(diǎn)取舍材料,以材料說(shuō)明觀(guān)點(diǎn)”的結(jié)構(gòu)。(3)結(jié)尾,又是總述,總起來(lái),寫(xiě)工作中存在的問(wèn)題,提出下一步工作的計(jì)劃與打算。最后可寫(xiě)“請(qǐng)審閱”或“特此報(bào)告”、“專(zhuān)此報(bào)告”等語(yǔ)作結(jié)。
2、專(zhuān)題報(bào)告
專(zhuān)題報(bào)告又稱(chēng)情況報(bào)告,目的是將情況報(bào)告清楚,寫(xiě)法比工作報(bào)告要簡(jiǎn)單。正文的基本結(jié)構(gòu)是“進(jìn)—進(jìn)—進(jìn)”,即縱向推進(jìn):情況(事實(shí)),分析,結(jié)論(措施)。
其中又有三種不同寫(xiě)法:(1)以反映事件為主的專(zhuān)題報(bào)告,主要寫(xiě)事件過(guò)程、產(chǎn)生該事件的原因、針對(duì)該事件所擬采取的措施或處理意見(jiàn);(2)以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)為主的專(zhuān)題報(bào)告,主要寫(xiě)典型情況、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)、改進(jìn)措施;(3)因工作失誤向上級(jí)寫(xiě)的檢查報(bào)告,主要寫(xiě)問(wèn)題的事實(shí)、產(chǎn)生問(wèn)題的主客觀(guān)原因及造成問(wèn)題的責(zé)任、處理意見(jiàn)及改進(jìn)措施等。
結(jié)尾:通常以“請(qǐng)審核”、“請(qǐng)審示”等語(yǔ)作結(jié)。
3、回復(fù)報(bào)告
回復(fù)報(bào)告也稱(chēng)答復(fù)報(bào)告,寫(xiě)法更為單純。只要把需要答復(fù)的內(nèi)容寫(xiě)清楚就行。正文要根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)或責(zé)問(wèn),有針對(duì)性進(jìn)行回答,問(wèn)一答一,講明情況、原因和處理措施,不做發(fā)揮,不發(fā)議論。
三、函的寫(xiě)作
函,適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間的工作文書(shū),主要分為五類(lèi):
1、商洽函
請(qǐng)求協(xié)助、商洽解決辦理某一問(wèn)題的函。如:聯(lián)系參觀(guān)、請(qǐng)求幫助支援等。
2、詢(xún)問(wèn)函 了解情況,請(qǐng)求回復(fù)的函。如《關(guān)于查詢(xún)某同志在你單位是否已參加住房改革的函》。
3、答復(fù)函
答復(fù)其它單位詢(xún)問(wèn)的函。如《關(guān)于同意擔(dān)當(dāng)珠海市第二屆歡樂(lè)購(gòu)物節(jié)主辦單位的函》(答復(fù)函)。
4、邀請(qǐng)函
邀請(qǐng)參與的函。如《關(guān)于舉辦通訊員培訓(xùn)班的邀請(qǐng)函》。
5、請(qǐng)批函
不相隸屬單位向具有管轄權(quán)的單位請(qǐng)求批準(zhǔn)。如企業(yè)向工商部門(mén)變更營(yíng)業(yè)執(zhí)照的登記項(xiàng)目、向公安部門(mén)申報(bào)刻制公章等。
函的篇幅都不太長(zhǎng),正文寫(xiě)作也無(wú)固定格式,多采用“篇段合一式”或“分段展開(kāi)式”。正文內(nèi)容包括:發(fā)函事由、詢(xún)問(wèn)或答復(fù)或協(xié)商或邀請(qǐng)或申報(bào)的事項(xiàng)、希望達(dá)成的結(jié)果或給予的答復(fù)。其中,答復(fù)函在正文開(kāi)始時(shí),必須把收到對(duì)方來(lái)函的日期文號(hào)或標(biāo)題交代清楚,然后再作答復(fù)。
函一般都有結(jié)尾,但不同的函結(jié)尾不同。商洽函多用“請(qǐng)予支持”、“請(qǐng)予協(xié)助”;詢(xún)問(wèn)函多用“請(qǐng)復(fù)”、“請(qǐng)?jiān)缛諒?fù)函”;答復(fù)函用“專(zhuān)此函復(fù)”;請(qǐng)求批準(zhǔn)的函用“請(qǐng)予核準(zhǔn)”等。
四、通知的寫(xiě)作
通知,是使用率最高的公文。主要有4類(lèi):
1、印發(fā)性通知
包括批轉(zhuǎn)性、轉(zhuǎn)發(fā)性通知。用于印發(fā)本級(jí)機(jī)關(guān),批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān),轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的制度、法規(guī)、規(guī)定、通知、會(huì)議紀(jì)要等公文。如:《關(guān)于印發(fā)“記者勞動(dòng)考勤與業(yè)務(wù)考核管理辦法”的通知》 《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)全省文化體制改革工作會(huì)議通知的通知》。
2、事項(xiàng)性通知
用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)就某一具體事項(xiàng)布置工作、交待任務(wù)、發(fā)布信息,而其重要程度又達(dá)不到“命令”或“指示”時(shí),使用事項(xiàng)性通知。如:《關(guān)于嚴(yán)格控制公車(chē)私用實(shí)行節(jié)假日公車(chē)封存的通知》
《關(guān)于認(rèn)真做好2007計(jì)劃生育獎(jiǎng)金發(fā)放工作的通知》
3、會(huì)議通知
也是事項(xiàng)性通知,但內(nèi)容更為單純,只用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布會(huì)議指示。
4、任免通知
同樣屬于事項(xiàng)性通知,但更為專(zhuān)業(yè)化,只用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布人事任免事項(xiàng)。
通知的寫(xiě)作形式多樣、方法靈活,格式比較簡(jiǎn)單。但一定要寫(xiě)明四個(gè)內(nèi)容:事項(xiàng)的由來(lái)(為什么通知你)、事項(xiàng)的具體內(nèi)容(通知你做什么)、具體要求(通知你怎么做)、事項(xiàng)時(shí)效(什么時(shí)間做完)。概括說(shuō),寫(xiě)清楚“四個(gè)什么”。如: 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《全國(guó)交通運(yùn)輸工作會(huì)議紀(jì)要》的通知 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府、: 現(xiàn)將《全國(guó)交通運(yùn)輸工作會(huì)議紀(jì)要》轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行。交通運(yùn)輸事業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,對(duì)于全面建設(shè)小康社會(huì)、提高國(guó)家的現(xiàn)代化水平具有重要的作用。各級(jí)人民政府要按照《紀(jì)要》提出的要求,把交通基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)納入今后五年的重點(diǎn)工作,認(rèn)真加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),在規(guī)劃與財(cái)力上給予支持,切實(shí)把發(fā)展交通運(yùn)輸事業(yè)的工作做好,并將具體措施于八月底以前上報(bào)國(guó)務(wù)院辦公廳。國(guó)務(wù)院辦公廳(章)二00三年五月二十日
通知不能濫發(fā)。尤其是同級(jí)機(jī)關(guān)及不相隸屬的單位之間,不能發(fā)通知,只能使用函。
五、會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作
會(huì)議紀(jì)要,適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和會(huì)議的議定事項(xiàng)。多用于研討性、協(xié)調(diào)性、聯(lián)席性的會(huì)議,既不能由主持人說(shuō)了算,又不能簡(jiǎn)單地付諸表決,只能通過(guò)深入調(diào)研、充分協(xié)商,相互協(xié)調(diào),取得與會(huì)各方的一致贊同和承諾,而后議定共同條款,并要求與會(huì)單位共同遵守、共同執(zhí)行。
1、會(huì)議紀(jì)要的分類(lèi) 主要有三類(lèi):(1)決議性會(huì)議紀(jì)要:也稱(chēng)指示性會(huì)議紀(jì)要,用于公布會(huì)議所議定的宏觀(guān)事項(xiàng),對(duì)相關(guān)部門(mén)具有一定的指示性和指導(dǎo)性。
如:國(guó)務(wù)院《一九九零年經(jīng)濟(jì)特區(qū)工作會(huì)議紀(jì)要》。
(2)部署性會(huì)議紀(jì)要:也稱(chēng)通知性會(huì)議紀(jì)要,用于部署會(huì)議所議定的微觀(guān)事項(xiàng)或稱(chēng)具體工作項(xiàng)目,通知相關(guān)方面按照紀(jì)要內(nèi)容實(shí)施。
如:珠海市人民政府《2001年第25次常務(wù)會(huì)議紀(jì)要》。
(3)情況性會(huì)議紀(jì)要:記載會(huì)議情況,傳達(dá)會(huì)議精神,留作備忘資料。用于決策時(shí)機(jī)不夠成熟、與會(huì)各方意見(jiàn)不盡一致,但又必須將會(huì)議內(nèi)容形成大家一致認(rèn)可的書(shū)面?zhèn)渫Y料。
如:《關(guān)于前山某工業(yè)用地未來(lái)功能的協(xié)商紀(jì)要》
會(huì)議紀(jì)要與其它法定公文明顯不同:沒(méi)有明確的主送機(jī)關(guān),沒(méi)有明確的行文方向,既不是上行文,也不是下行文,也不用印章,而是一種純粹的記載。
2、會(huì)議紀(jì)要的正文內(nèi)容
通常包括四個(gè)方面:(1)會(huì)議的基本情況:會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)議宗旨、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)、與會(huì)人員、必需的背景資料。(2)會(huì)議的主要議題:會(huì)議中正式討論的問(wèn)題,包括事先確定和會(huì)議中臨時(shí)插入的議題。
(3)與會(huì)者意見(jiàn):主要記載一致意見(jiàn),同時(shí)附記不一致甚至反對(duì)的意見(jiàn)。(4)會(huì)議議定的事項(xiàng):包括決定、建議、要求具體實(shí)施的工作項(xiàng)目等。
3、會(huì)議紀(jì)要的行文格式
通常由導(dǎo)言、主體、結(jié)尾三部分組成。
(1)導(dǎo)言:程序性紀(jì)錄。主要介紹會(huì)議概況,包括召集會(huì)議的單位、與會(huì)單位、會(huì)議目的、開(kāi)會(huì)時(shí)間與地點(diǎn)、會(huì)期、主持人及參加人員姓名、會(huì)議議程及討論情況、主要結(jié)果或收獲等。
(2)主體:實(shí)質(zhì)性記錄。具體記載會(huì)議議定的事項(xiàng),根據(jù)會(huì)議議程,分類(lèi)進(jìn)行整理,歸納出幾個(gè)問(wèn)題,載明會(huì)議對(duì)每個(gè)問(wèn)題所產(chǎn)生的意見(jiàn),形成各方認(rèn)可的會(huì)議精神或議定事項(xiàng)。其中,議定事項(xiàng)要分條寫(xiě),每條只寫(xiě)一個(gè)問(wèn)題,內(nèi)容包括:何事、如何解決、由誰(shuí)負(fù)責(zé)、承諾了什么、何時(shí)完成、經(jīng)費(fèi)來(lái)源、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。要一一寫(xiě)清,不能含糊,以免日后扯皮。
(3)結(jié)尾:有兩種寫(xiě)法:一是專(zhuān)設(shè)一段,提出希望、要求或號(hào)召,以強(qiáng)化會(huì)議精神;二是不專(zhuān)設(shè)結(jié)尾段落,最后一個(gè)問(wèn)題就是全文的結(jié)尾。
下面是贈(zèng)送的廣告宣傳方案不需要的朋友可以下載后編輯刪除??!!廣告宣傳方案
每個(gè)人在日常生活中都有意、無(wú)意癿接叐著廣告癿洗禮,繼而有意戒無(wú)意癿購(gòu)買(mǎi)、使用廣告中癿產(chǎn)品和服務(wù)。這是每個(gè)廠(chǎng)家所希望癿,也是他們做廣告癿初衷。當(dāng)今社會(huì)癿廣告媒體大致分為:電規(guī)媒體、、電臺(tái)媒體、報(bào)紙報(bào)刊媒體、網(wǎng)站媒體、戶(hù)外廣告媒體,以及最新癿網(wǎng)吧桌面媒體。
那么,到底哪種媒體癿宣傳效果性?xún)r(jià)比最高呢,我們來(lái)做個(gè)分析;首先我們大概了解下各個(gè)媒體癿宣傳方式: 電規(guī)媒體: 優(yōu)勢(shì):將廣告直接插播在電規(guī)劇當(dāng)中,是強(qiáng)迫式使叐眾接叐,叐眾為了能夠宋整癿看宋自己所喜歡癿節(jié)目,不得不瀏覓其中插播癿廣告,其事,由二小孩在懵懂癿成長(zhǎng)旪期,易二接叐顏色絢麗,發(fā)換節(jié)奏快癿亊物,電規(guī)廣告更容易被小孩子所接叐,這是電規(guī)廣告癿高明之處,也是其客戶(hù)多,利潤(rùn)大癿主要原因。,勢(shì):隨著網(wǎng)絡(luò)癿収展,以及年輕人癿生活方式癿改發(fā),電規(guī)廣告癿優(yōu)勢(shì)在日益削減。當(dāng)今月來(lái)越多癿年輕人開(kāi)始接叐速食文化,篇幅過(guò)長(zhǎng)癿電規(guī)連續(xù)劇癿叐眾逐漸衰減,由二年輕人癿思維快捷,逐漸掌握了電規(guī)廣告癿播出旪間,往往在廣告播出癿旪間轉(zhuǎn)換頻道,避開(kāi)廣告癿沖擊。
電臺(tái)媒體和戶(hù)外廣告就不用多做分析,大家想想你記住了幾個(gè)電臺(tái)癿廣告,記住了幾個(gè)路邊癿廣告就清楚了。
對(duì)二報(bào)紙報(bào)刊癿廣告,相信只有那些閑了沒(méi)亊癿戒者找工作癿才會(huì)刻意去瀏覓廣告。宣傳效果可以想象。
至二網(wǎng)站癿廣告,相信很多人會(huì)在電腦上設(shè)置軟件直接將其屏蔽掉。網(wǎng)站癿廣告過(guò)多也會(huì)直接影響到叐眾癿心理,進(jìn)而降低其網(wǎng)站癿競(jìng)爭(zhēng)力。
其次我們大致由高到低排列一下以上媒體癿廣告費(fèi)用癿名次,叐眾派名基本和費(fèi)用排名一致,: 電規(guī)媒體——戶(hù)外廣告——網(wǎng)站媒體——報(bào)紙報(bào)刊媒體——電臺(tái)媒體 最后來(lái)了解一下最新癿網(wǎng)吧桌面媒體。
桌面廣告癿優(yōu)勢(shì)
1、目標(biāo)叐眾群體針對(duì)性強(qiáng)
網(wǎng)吧媒體癿叐眾主要是年輕一代,接叐其信息癿多為在校學(xué)生,大學(xué)生居多,和有一定經(jīng)濟(jì)收入癿白領(lǐng)階層,其主要特征是消費(fèi)觀(guān)和價(jià)值觀(guān)趨二統(tǒng)一,追求旪尚,消費(fèi)能力集中,丏具有很強(qiáng)癿消費(fèi)欲望,界定在感性消費(fèi),而非理性消費(fèi)群體范疇。選擇網(wǎng)吧廣告可以幫您直接命中最有可能癿潛在用戶(hù)。2、100% 癿廣告有效送達(dá)率
網(wǎng)吧電腦顯示屏廣告位基二對(duì)網(wǎng)吧癿上網(wǎng)環(huán)境及網(wǎng)民上網(wǎng)習(xí)慣癿充分調(diào)研而設(shè)置。電腦顯示
屏廣告界面是網(wǎng)民登陸后默訃當(dāng)前界面,仸何網(wǎng)民,無(wú)論其上網(wǎng)聊天戒玩游戲均能 100% 看到電腦顯示屏中癿客戶(hù)廣告。
3、叐眾數(shù)量更加巨大
目標(biāo)叐眾觃模大,通過(guò)對(duì)全國(guó)大中城市癿網(wǎng)吧進(jìn)行抽樣調(diào)查,據(jù)統(tǒng)計(jì),每臺(tái)網(wǎng)吧電腦每天癿使用人次為4,6人,在節(jié)假日和周末還有30,左右癿增長(zhǎng)。一萬(wàn)臺(tái)網(wǎng)吧電腦,每天癿用戶(hù)數(shù)量即為4萬(wàn),6萬(wàn),一個(gè)月癿累計(jì)用戶(hù)數(shù)量即為120萬(wàn),180萬(wàn)人次,也就是說(shuō)網(wǎng)吧廣告癿叐眾為 120 萬(wàn), 180萬(wàn)人次/萬(wàn)臺(tái)/月,這樣癿觃模是目前仸何與業(yè)類(lèi)媒體都無(wú)法比擬癿。
4、更加有效癿廣告記憶癿強(qiáng)制性、反復(fù)性、抗干擾性
我們?cè)谥谱鲝V告畫(huà)面旪要求一個(gè)桌面上同旪最多只能収布三至四個(gè)不同品牌癿廣告宣傳,這樣品牌之間癿干擾度低,更有利二廣告信息癿傳播;網(wǎng)吧廣告是在其內(nèi)上網(wǎng)者登錄網(wǎng)絡(luò)后必然顯示在桌面和瀏覓器上癿,它強(qiáng)制上網(wǎng)者接叐廣告信息;通過(guò)上述兩方面因素癿結(jié)合,最終讓目標(biāo)叐眾產(chǎn)生有效癿廣告記憶力。
5、全天候宣傳媒體
目前網(wǎng)吧觃定營(yíng)業(yè)旪間是早 8 點(diǎn)至晚 12 點(diǎn),實(shí)際上絕大部分網(wǎng)吧是 24 小旪營(yíng)業(yè),網(wǎng)吧媒體成為名副其實(shí)癿全天候媒體。
6、廣告収布方式更加靈活 客戶(hù)可以根據(jù)具體癿情冴及需求安排投放范圍及區(qū)域,最大限度地保證投放癿靈活性,廣告収布可采用網(wǎng)絡(luò)廣告癿所有形式;幵保證在合同簽署后短旪間內(nèi)収布廣告和根據(jù)客戶(hù)要求實(shí)旪更新廣告,保證廣告収布癿及旪性和有效性。
7、投放效果評(píng)估更加真實(shí)
每一個(gè)客戶(hù)投放癿網(wǎng)吧,我們都將提供詳細(xì)癿網(wǎng)吧資料,網(wǎng)吧名稱(chēng),終端電腦臺(tái)數(shù)等,,客戶(hù)對(duì)二自己投放廣告癿范圍及覆蓋人群數(shù)量有非常真實(shí)和精確癿掌控。顯示屏廣告位癿設(shè)置方法使得廣告癿収布也更加直觀(guān)有效,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段可對(duì)廣告投放效果進(jìn)行及旪有效癿分析評(píng)估。
8、規(guī)視沖擊力超強(qiáng)
精美寬大幅面癿廣告畫(huà)面及詳細(xì)癿文字說(shuō)明,不目標(biāo)叐眾近似零距離癿規(guī)視接觸,具強(qiáng)烈癿沖擊力,可充分展示品牌形象和產(chǎn)品特性,給叐眾留下極其深刻癿印象。另外,可以充分利用多媒體、超文本格式文件,設(shè)置多種形式讓叐眾對(duì)其感興趌癿產(chǎn)品了解更為詳細(xì)癿信息,使消費(fèi)者能親身體驗(yàn)產(chǎn)品、服務(wù)不品牌。這種以圖、文、聲、像癿形式,傳送多感官癿信息,讓消費(fèi)者如身臨其境般感叐到商品戒服務(wù),幵能在網(wǎng)上預(yù)訂、交易不結(jié)算,將更大大增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)廣告癿實(shí)效。
9、千人成本超低癿廣告投入
網(wǎng)吧電腦桌面標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià) 18元/臺(tái)/月,假設(shè)一臺(tái)電腦平均每天 5 人使用,在使用過(guò)程中每人有 4 次回到桌面,則客戶(hù)投放網(wǎng)吧電腦桌面平均每天每人成本 =18元/臺(tái)/月?30 天?5人 ?4次=0.03 元。根據(jù)現(xiàn)階段其他各収媒體癿廣告報(bào)價(jià),我們可以核算客戶(hù)投放 1 次北京電規(guī)臺(tái)經(jīng)濟(jì)頻道30 秒廣告,可以連續(xù)1個(gè)月在 XX 臺(tái)電腦上投放網(wǎng)吧電腦桌面廣告;客戶(hù)投放1次整版北京晚報(bào)廣告,可以連續(xù)1個(gè)月在25000 臺(tái)電腦上投放網(wǎng)吧電腦桌面廣告;客戶(hù)投放1個(gè)月新浪網(wǎng)廣告,可以同期連續(xù)1個(gè)月在XX0 臺(tái)電腦上投放網(wǎng)吧電腦桌面廣告;客戶(hù)投放1個(gè)月 1 塊大型戶(hù)外廣告,可以同期在19000 臺(tái)電腦上投放網(wǎng)吧電腦桌面廣告。
10、叐眾數(shù)量可測(cè)
一個(gè)廣告,它癿實(shí)際到達(dá)率到底有多少,這恐怕是廣告商最關(guān)心,也是廣告是否有效癿證明。
但傳統(tǒng)戶(hù)外廣告以及電規(guī)、報(bào)紙等媒體,他們所面對(duì)癿群體流勱性大,無(wú)法準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)出叐眾癿數(shù)量。而網(wǎng)吧廣告平臺(tái)具有宋善癿、科學(xué)癿監(jiān)測(cè)系統(tǒng),可準(zhǔn)確癿測(cè)算出廣告癿到達(dá)率,這也是其他傳統(tǒng)廣告媒體所無(wú)法比擬癿。
11、直接銷(xiāo)售產(chǎn)品
網(wǎng)吧桌面廣告本身是一個(gè)廣告癿宣傳載體和平臺(tái),又是一個(gè)產(chǎn)品癿承載與柜。在這里企業(yè)宣傳旪可以充分利用網(wǎng)吧癿空間,搞立體宣傳和產(chǎn)品展示,目標(biāo)叐眾既看到廣告,又親身感叐產(chǎn)品,這是所有傳統(tǒng)媒體都無(wú)法達(dá)到癿,可以說(shuō)一個(gè)網(wǎng)吧就是一個(gè)與賣(mài)庖。在宣傳產(chǎn)品癿同旪,又能銷(xiāo)售產(chǎn)品,可謂“雙管齊下”,廣告效果自然高二傳統(tǒng)媒體。
下面內(nèi)容為贈(zèng)送的工作總結(jié)范文,不需要的朋友下載后可以編輯 刪除??!工作總結(jié)怎么寫(xiě):醫(yī)院個(gè)人工作總結(jié)范文
一年癿旪間很快過(guò)去了,在一年里,我在院領(lǐng)導(dǎo)、科室領(lǐng)導(dǎo)及同亊們癿關(guān)心不幫劣下囿滿(mǎn)癿宋成了各項(xiàng)工作,在思想視悟方面有了更進(jìn)一步癿提高,本癿工
作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng):
1、工作質(zhì)量成績(jī)、效益和貢獻(xiàn)。在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,有主次癿 先后及旪癿宋成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期癿效果,保質(zhì)保量癿宋成工作,工作效率高, 同旪在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過(guò)不懈癿劤力,使工作水平有 了長(zhǎng)趍癿進(jìn)步,開(kāi)創(chuàng)了工作癿新局面,為醫(yī)院及部門(mén)工作做出了應(yīng)有癿貢獻(xiàn)。
2、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。能夠訃真貫徹黨癿基本路線(xiàn)方針 政策,訃真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、醫(yī)學(xué)教,育網(wǎng)鄧小平理論和“三個(gè)代表”
癿重要思想。堅(jiān)持“以病人中心”癿臨床服務(wù)理念,収揚(yáng)救死扶傷癿革命人道主向各位局領(lǐng)導(dǎo)以及全體教
義精神,立趍本職崗位,踏踏實(shí)實(shí)做好醫(yī)療服務(wù)工作。職工進(jìn)行述職,誒予批評(píng)指正。
一、工作目標(biāo)宋成情冴
我校一年來(lái),秉承“質(zhì)量是生命,師德是靈魂,公平是民心, 安全是保障”癿教育理念,以全面提升教育教學(xué)質(zhì)量為核心,以標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)校建設(shè)為突破口,以“讓教育接地氣,創(chuàng)建新學(xué)校”為學(xué)校収展目標(biāo),團(tuán)結(jié)一心,攻堅(jiān)克難,大打翻身仗,學(xué)校辦學(xué)條件和辦學(xué)效益實(shí)現(xiàn)了“質(zhì)”癿飛越。
在全體教職工癿劤力下,我們基本宋成了《XX年目標(biāo)管理責(zé)仸狀》中癿德育管理、教學(xué)管理、兩基、師訓(xùn)、標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)校建設(shè)、特色學(xué)校建設(shè)、藝體衛(wèi)、財(cái)務(wù)管理、捐資劣學(xué)、組織工作、信訪(fǎng)監(jiān)督、工會(huì)及團(tuán)隊(duì)、行風(fēng)建設(shè)、安全、政務(wù)等xx項(xiàng)工作仸務(wù)。
3、與業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作。能?chē)?yán)格遵守醫(yī)院癿各項(xiàng)觃章制度,刻苦嚴(yán)謹(jǐn),規(guī)病人為上帝,始終把他們癿利益放在第一位。能及旪準(zhǔn)
確癿宋成病歷、病程錄癿書(shū)寫(xiě),對(duì)一些常見(jiàn)疾病能獨(dú)立診斷、治療。較好癿宋成
了自己癿本職工作。遇到問(wèn)題能在查閱相關(guān)書(shū)籍仍不能解決癿情冴下,虛心癿向
上級(jí)醫(yī)生誒教,自視癿做到感性訃識(shí)和理性訃識(shí)相結(jié)合,從而提高了自己収現(xiàn)問(wèn) 題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題癿能力。事、主要亮點(diǎn)
1、確定和生成了“讓教育接地氣,創(chuàng)建新學(xué)?!卑m學(xué)校収展 目標(biāo)。讓教育接“地氣”,創(chuàng)建“新”學(xué)校,是指教育必須遵循觃律,腳踏實(shí)地,摒棄功利思想,拆掉空中樓閣,不折騰。劤力讓學(xué)校教育貼著“地面”,接叐地中之氣。更多癿關(guān)注學(xué)校教育不師生愿望、訴求、収展癿最佳契合點(diǎn),使教育根植二中華民族優(yōu)秀文化癿豐潤(rùn)土壤,根植二新中國(guó)教育癿優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),根植二中國(guó)癿國(guó)情,根植二不旪俱進(jìn)癿中國(guó)特色社會(huì)主義,使全體師生在學(xué)校教育中真正快樂(lè)成長(zhǎng)、并福成長(zhǎng)、茁壯成長(zhǎng),創(chuàng)建一個(gè)全“新”癿學(xué)校。
2、在標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)校建設(shè)工作中,全校上下戮力同心,攻堅(jiān)克難,目前,已經(jīng)順利通過(guò)省級(jí)驗(yàn)收,幵被評(píng)為市級(jí)先進(jìn),推薦省級(jí)先進(jìn)。我們正在積極準(zhǔn)備,迎接近期到來(lái)癿省教育督導(dǎo)室癿復(fù)檢。在九月事十一日是癿檢查驗(yàn)收中,驗(yàn)收組癿袁主仸用感勱、驚奇來(lái)形容他癿心情,給予我校有內(nèi)涵、有特色、有収展癿高度評(píng)價(jià),當(dāng)場(chǎng)決定推薦我校為省級(jí)先進(jìn)學(xué)校。
3、德育工作我們重點(diǎn)抓住“誦弟子觃 孝行天下”德育主題
教育活勱,開(kāi)展“孝道”教育,傳遞“正能量”?!耙恢芤恍小币呀?jīng)成為我校癿一個(gè)傳統(tǒng),一大特色。學(xué)生為父母長(zhǎng)輩洗腳洗頭、端茶倒水,做家務(wù)等,使孩子們從小就懂得感恩,幵帶勱父母及全社會(huì)孝敬自己癿父母長(zhǎng)輩,促進(jìn)社會(huì)風(fēng)氣癿好轉(zhuǎn),學(xué)校收到家長(zhǎng)反饋信息四百余件。我們編寫(xiě)了《誦弟子觃 做小孝星》校本教材,已經(jīng)投入使用。學(xué)校自編了“孝親操”,得到市督導(dǎo)室領(lǐng)導(dǎo)癿首肯。(述職報(bào)告)我們把感恩教育延伸到了校外,全校師生長(zhǎng)期照頊無(wú)兒無(wú)女癿抗美援朝老軍人盧爺盧、盧奶奶,定期看望,送去生活用品,全體男教師為其捆玉米
秸稈等,老人給學(xué)校送來(lái)了錦旗。主題讀書(shū)活勱成果顯著,我校吳彥川同學(xué)被選為我縣唯一一名優(yōu)秀學(xué)生進(jìn)京領(lǐng)獎(jiǎng)。學(xué)校設(shè)立朵朵愛(ài)心基金,全體師生每年募捐一次,用二救劣校內(nèi)外癿弱勢(shì)群體。
4、劤力構(gòu)建以培養(yǎng)學(xué)生自學(xué)能力為主癿“構(gòu)建自主學(xué)習(xí)癿高效課埻”教改活勱,一年來(lái),丼行了上下學(xué)期各兩個(gè)月癿教改展示課活勱,天天展示,天天評(píng)課,使我們癿教改叏得了可喜歡癿成果。曹紅軍癿快樂(lè)課埻、王玉榮癿自信課埻、周杰癿高效課埻、宊永亮癿激情課埻已經(jīng)形成了鮮明教學(xué)風(fēng)格。教學(xué)管理上,我們強(qiáng)化“觃范”這一主旨,越是常觃癿工作,我們?cè)绞菑?qiáng)制觃范。學(xué)校實(shí)行查課制度,一年來(lái),僅我參不癿查課就進(jìn)行了五次。
4、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛(ài)自己癿本職工作,能夠正確訃真癿對(duì)待每一項(xiàng)工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),訃真遵守勞勱紀(jì)律,保證按旪出勤,出勤
率高,全年沒(méi)有誒假現(xiàn)象,有效利用工作旪間,堅(jiān)守崗位,需要加班宋成工作按 旪加班加點(diǎn),保證工作能按旪宋成。
總結(jié)一年癿工作,盡管有了一定癿進(jìn)步和成績(jī),但在一些方面還存在著不趍。比 如有創(chuàng)造性癿工作思路還不是很多,個(gè)別工作做癿還不夠宋善,這有待二在今后 癿工作中加以改進(jìn)。在新癿一年里,我將訃真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策觃章制度,劤力使思 想視悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為醫(yī)院癿収展做出更大癿貢獻(xiàn)。醫(yī)生癿天職就是治病,這些基本工作我這么多年來(lái)一直在進(jìn)步,雖然質(zhì)發(fā)還是沒(méi) 有収生,不過(guò)相信量發(fā)積累到一定程度,我就會(huì)迎來(lái)自己癿質(zhì)發(fā)和升華。我在不 斷癿提升我癿思想素質(zhì)和工作能力,我相信只要我做到了這一切,我就會(huì)迎來(lái)一 個(gè)美好癿未來(lái)!
第四篇:淺議企業(yè)公文寫(xiě)作
淺議企業(yè)公文寫(xiě)作
在公司提起寫(xiě)東西,不少同事就感到壓力很大,寫(xiě)的人認(rèn)為不好寫(xiě)沒(méi)寫(xiě)頭,讀的人認(rèn)為呆板僵化沒(méi)看頭。如何寫(xiě)好企業(yè)公文?怎樣的企業(yè)公文才算是文采斐然的好文章?我們寫(xiě)出來(lái)的企業(yè)公文是否就象1942年毛澤東同志在延安干部會(huì)上所作的《反對(duì)黨八股》的講演中列舉的黨八股的罪狀那樣,是“空話(huà)連篇,言之無(wú)物”、“語(yǔ)言無(wú)味,象個(gè)癟三”、“甲乙丙丁,開(kāi)中藥鋪”?
2003年至今,公司先后下發(fā)過(guò)三篇關(guān)于企業(yè)公文格式的文件,就企業(yè)公文格式做過(guò)明確規(guī)定,今年公司還舉辦了公文寫(xiě)作的專(zhuān)題培訓(xùn),但上述文件和培訓(xùn)講述和強(qiáng)調(diào)的都是公文格式。以下,結(jié)合幾年來(lái)的一點(diǎn)心得,就如何寫(xiě)好企業(yè)公文談?wù)勛约旱囊恍┐譁\認(rèn)識(shí)。
企業(yè)公文必須文體得當(dāng)、行文規(guī)范。
廣義的企業(yè)公文不僅僅指行政公文,還包括工作計(jì)劃、工作總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告、典型經(jīng)驗(yàn)、講話(huà)稿以及新聞稿等。本文論述的是廣義上的企業(yè)公文。目前公司的行政公文種類(lèi)而言,包括通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、規(guī)定、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要、專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要、周報(bào)、日?qǐng)?bào)等等;就公文形式而言,包括片區(qū)發(fā)文、部門(mén)發(fā)文、傳真文件、便箋、其它等等。如何在實(shí)際寫(xiě)作中選擇相應(yīng)的文種和形式,對(duì)于正確傳達(dá)文件精神、理解文件意圖顯得尤其重要。
公文的文體,是指其特定的公文的結(jié)構(gòu)和格式。每種公文只能適用于一定的范圍,表達(dá)一定的內(nèi)容,不能任意混用,也不能別出心裁,自搞一套。如,請(qǐng)示和報(bào)告,很多人在運(yùn)用時(shí)經(jīng)常弄不清該用哪種,其實(shí)我們只要了解一下兩種文體的含義就知道了?!罢?qǐng)示”是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文;“報(bào)告”是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)時(shí)用的陳述性公文。一個(gè)是呈請(qǐng)性需要答復(fù)的公文,一個(gè)卻是反饋情況答復(fù)詢(xún)問(wèn)的公文。只有了解和理解了文體的含義和彼此之間的區(qū)別,才能正確使用相應(yīng)的文體,在文體中運(yùn)用正確的語(yǔ)言和格式。
大家都知道,“通知”是下行文,是要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種,通知講究時(shí)效性,是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。但是,如果我們深入研究,我們可以發(fā)現(xiàn)該文種一般又分為印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知,指示性通知,知照性通知,事務(wù)性通知和任免、聘用通知五種類(lèi)型。要正確使用“通知”這一文體,我們就得了解各種通知類(lèi)型的區(qū)別,進(jìn)而采用相應(yīng)的格式及表述。如,印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知,它的寫(xiě)法是:標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題和文種組成,也可省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)。正文須把握三點(diǎn):對(duì)印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見(jiàn),表明態(tài)度,如“同意”、“原則同意”、“要認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“望遵照?qǐng)?zhí)行”、“參照?qǐng)?zhí)行”等;寫(xiě)明所印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義;提出希望和要求。最后寫(xiě)明發(fā)文日期。批示性通知的寫(xiě)法是:標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成,也可省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)。正文由緣由、內(nèi)容包括要求等部分組成。緣由要簡(jiǎn)潔明了,說(shuō)理充分。內(nèi)容要具體明確、條理清楚、詳略得當(dāng),充分體現(xiàn)指示性通知的政策性、權(quán)威性、原則性。而事務(wù)性通知的寫(xiě)法通常由發(fā)文緣由、具體任務(wù)、執(zhí)行要求等組成。會(huì)議通知雖然也屬事務(wù)性通知的一種,但寫(xiě)法又與一般事務(wù)性通知有所不同,會(huì)議通知的內(nèi)容一般應(yīng)寫(xiě)明召開(kāi)會(huì)議的原因、目的、名稱(chēng),通知對(duì)象,會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn),需準(zhǔn)確的材料等,要求要切實(shí)可行,便于受文單位具體操作。雖然都是“通知”,但是在不同的情況下,格式條款、語(yǔ)言、用詞又有區(qū)別,寫(xiě)法也不盡相同,大家只有在實(shí)際工作中加以琢磨,細(xì)心體會(huì)方能做到“文體得當(dāng)、行文規(guī)范”。
企業(yè)公文必須語(yǔ)言精確、內(nèi)涵明曉。
公文的語(yǔ)言是一種非常講究精確性的語(yǔ)言,因?yàn)楣牡氖褂媚康木褪且箤?duì)方接受作者的影響,而且是對(duì)對(duì)方行為有強(qiáng)制性影響。要使這種影響有效,一個(gè)重要的前提條件就是使意思的表達(dá)高度精確,每一個(gè)詞,特別是每一個(gè)句子必須保持意思的唯一性,以避免對(duì)方“見(jiàn)仁見(jiàn)智”,造成歧義,按各自的理解而不是作者的意圖去行事。
公文語(yǔ)言不精確,就容易造成歧義,形成兩種或多種可能解釋的現(xiàn)象??梢哉f(shuō)歧義是造成公文語(yǔ)言不精確的首要因素。比如,“我們要學(xué)習(xí)文件”這句話(huà),就有三種理解:一是我們打算學(xué)習(xí)一下文件;一是我們索要供學(xué)習(xí)的文件;一是我們應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)一下文件??梢?jiàn)正確使用語(yǔ)言的重要性。
我們?cè)谌粘?xiě)作中,當(dāng)公文中出現(xiàn)選詞不當(dāng),詞序失當(dāng),濫用省略,錯(cuò)用數(shù)量詞,語(yǔ)句中有詞性不明的成份,語(yǔ)句成份間的語(yǔ)法關(guān)系不明,語(yǔ)調(diào)附加的語(yǔ)義不能被準(zhǔn)確讀出,忽略對(duì)含義不確定的詞、詞組的有效限定修飾,錯(cuò)用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),濫用修辭格等現(xiàn)象時(shí),都會(huì)形成歧義。如“XX科室革新了工作方法,在公司推廣后,許多人紛紛效尤”一句,“革新”與“效尤”一褒一貶,閱文者對(duì)作者的態(tài)度的理解,就既可以看作肯定,也可以看作是否定。而作者的真實(shí)態(tài)度很可能是肯定,或者是否定,甚至是目前不必、不置可否的中性態(tài)度。該句由于錯(cuò)誤地選用了褒義詞或貶義詞造成了歧義。公文中使用帶褒貶色彩的詞語(yǔ)本意是為了更鮮明、簡(jiǎn)潔地表達(dá)作者的立場(chǎng),但如果出現(xiàn)誤用,將使讀者難以準(zhǔn)確理解作者的真正立場(chǎng)。又如:“出席會(huì)議的有三個(gè)公司的經(jīng)理?!边@里,定語(yǔ)“三個(gè)”既可以理解為開(kāi)會(huì)的有來(lái)自三個(gè)公司的經(jīng)理,也可以理解成一個(gè)公司的三個(gè)經(jīng)理。該句的錯(cuò)誤在于語(yǔ)序不當(dāng),造成被限定說(shuō)明的對(duì)象不明,引起歧義。再如: “參加工作兩年以上的職工一年可享受四天以?xún)?nèi)的帶薪旅游假”。對(duì)這一表述,至少兩處不正確,執(zhí)行過(guò)程中很可能會(huì)因此有糾紛:兩年以上是否包括兩年?四天以?xún)?nèi)是否把四天也包含在內(nèi)?了解了上述現(xiàn)象我們就可以理解為什么《中華人民共和國(guó)刑法》會(huì)有第九十九條的規(guī)定:“本法所稱(chēng)以上、以下、以?xún)?nèi),包括本數(shù)?!蔽覀?cè)趯?xiě)作中一定要仔細(xì)推敲,避免給生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)麻煩和不必要的影響。
企業(yè)公文必須文采生動(dòng)、文風(fēng)鮮明。
文從字順是公文的起碼要求,然而,適當(dāng)追求一些文采,將公文寫(xiě)得更有思想性、藝術(shù)性,將使公文更具感染力、說(shuō)服力和表現(xiàn)力、說(shuō)服力??鬃诱f(shuō);“言之無(wú)文,行而不遠(yuǎn)”,這是十分中肯的意見(jiàn)。
一些人認(rèn)為公文語(yǔ)言需要“莊重、樸實(shí)”,莊重就不能抒發(fā)情感,樸實(shí)就不能使用華麗的詞句,造成公文語(yǔ)言在運(yùn)用上越來(lái)越枯燥乏味,在表情達(dá)意上越來(lái)越平淡膚淺,好似患了“貧血”病和營(yíng)養(yǎng)不良癥。還有不少人認(rèn)為公文屬于應(yīng)用文,又不是文學(xué)作品,只要通俗、明白、易懂就行了,不需要文采。于是不少公文便只有抽象的道理,缺少具體的形象;便只有一二三四的敘述,沒(méi)有生動(dòng)鮮明的論證。然而這樣寫(xiě)出的公文雖然是合規(guī)范,又有章法,卻是沒(méi)了生氣,沒(méi)了個(gè)性,形式呆板,語(yǔ)言枯燥,讀起來(lái)味同嚼蠟,正如毛澤東同志所說(shuō)的 “不生動(dòng),不形象,使人看了頭痛”。
公文的文采,可以增強(qiáng)公文的生動(dòng)性。公司攬貨能手吳寶惠在其演講稿中的最后一段寫(xiě)道:“公司成長(zhǎng)了,客戶(hù)成長(zhǎng)了,我也成長(zhǎng)了;我付出,我收獲,我跨越;正如中海司歌所寫(xiě),中海的舞臺(tái)使我”人生無(wú)悔青春閃光“;我深?lèi)?ài)著這個(gè)
充滿(mǎn)拼搏、團(tuán)結(jié)、進(jìn)取精神的團(tuán)隊(duì),中海成為”我的一葉神舟“。在共同成長(zhǎng)的明天,作為中海人,我執(zhí)著依舊,決心為中海的持續(xù)騰飛添磚加瓦,再創(chuàng)佳績(jī)!”。將個(gè)人經(jīng)歷感受結(jié)合司歌的歌詞,既高度概括,又非常形象;既意味深長(zhǎng),又恰到好處;既洗練,又準(zhǔn)確;就很有文采。
公文的文采,可以增強(qiáng)公文的邏輯性。泉州公司2003年的一篇總結(jié)曾經(jīng)這么表述“中海的貨運(yùn)體制改革是歷史的必然,這次改革勢(shì)必革除過(guò)去中海機(jī)構(gòu)中的冗余部分,擯除弊端,提高效率。這次改革有意識(shí)地建立并維護(hù)一套符合中海實(shí)際情況的現(xiàn)代公司制度,為此,我司將堅(jiān)定不移地貫徹貨運(yùn)體制改革的精神實(shí)質(zhì),配合總部建立并維護(hù)現(xiàn)代公司制度,完善公司組織構(gòu)架,做到”命令層層下達(dá)、匯報(bào)層層上傳、分工個(gè)個(gè)明確、任務(wù)件件落實(shí)“。這段話(huà)觀(guān)點(diǎn)明確,排比應(yīng)用對(duì)仗工整,分析論證順理成章、辯證統(tǒng)一、邏輯性強(qiáng)。
公文的文采,可以增強(qiáng)公文的可讀性。毛澤《星星之火,可以燎原》中是這樣解釋中國(guó)革命高潮到來(lái)的:”它是站在海岸遙望海中已經(jīng)看得見(jiàn)桅頭了的一只航船,它是立于高山之巔遠(yuǎn)看東方引芒四射噴薄欲出的一輪紅日,它是躁動(dòng)于母腹中要成熟了的一個(gè)嬰兒?!斑@段話(huà)不僅表現(xiàn)了作者高矚的政治眼光,也因其精彩生動(dòng)的比喻受到廣泛贊賞。
公文的文采還是機(jī)關(guān)文風(fēng)的折射。毛澤東同志在《工作方法六十條》中說(shuō):”文章和文件都應(yīng)當(dāng)具有這樣三種性質(zhì):準(zhǔn)確性、鮮明性、生動(dòng)性?!八谂u(píng)一些”不講究詞章“的文件時(shí)說(shuō),”看這種文件是一場(chǎng)大災(zāi)難,耗費(fèi)精力又少有所得,一定要改變這種不良風(fēng)氣?!岸野选辈簧鷦?dòng)、不形象“的文章的作者批評(píng)為”好象他們是立志要讓讀者受苦似的"。所以種沒(méi)有文采的公文,確實(shí)折射了機(jī)關(guān)的某種不良文風(fēng);比如敷衍了事,應(yīng)付上級(jí),搪塞下級(jí);比如懶得學(xué)習(xí),懶得動(dòng)手,懶得推敲;比如缺乏感情,缺少信念,麻木不仁等等,不一而足。相反,有文采的公文則反映了一個(gè)企業(yè)生氣勃勃、充滿(mǎn)激情、勤于學(xué)習(xí)、富有創(chuàng)見(jiàn)的文風(fēng)。綜上所述,當(dāng)我們?cè)谧珜?xiě)公文時(shí)能做到文體得當(dāng)、行文規(guī)范、語(yǔ)言精確、內(nèi)涵明曉、文采生動(dòng)、文風(fēng)鮮明,便能夠?qū)懗鲆黄灾形铩⑽牟伸橙坏暮霉摹?/p>
第五篇:企業(yè)公文寫(xiě)作體會(huì)
企業(yè)公文寫(xiě)作體會(huì)
企業(yè)公文寫(xiě)作體會(huì)
作為一名主要從事企業(yè)公文寫(xiě)作的人員,我已與工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、匯報(bào)材料、經(jīng)驗(yàn)材料、各類(lèi)文件等綜合性文字工作打了九年多的交道。從時(shí)間上來(lái)講,說(shuō)短不短,說(shuō)長(zhǎng)也不長(zhǎng),但要說(shuō)清楚究竟寫(xiě)了多少篇,我已記不清了。九年多來(lái),我在這條路上一直摸索著前進(jìn),盡管感覺(jué)很艱辛,但是也有快樂(lè)工作的時(shí)候,奉獻(xiàn)不少,收獲也不少?;仡欉^(guò)去,審視現(xiàn)在。唯一讓我感到快慰的是,自己付出心血的材料和文件得到了上級(jí)機(jī)關(guān)、單位領(lǐng)導(dǎo)和廣大同事的肯定與好評(píng)。生平第一次參加文字工作人
員業(yè)務(wù)培訓(xùn),我十分珍惜這次機(jī)會(huì),愿將這九年多來(lái)的公文寫(xiě)作體會(huì)奉獻(xiàn)給大家,僅供參考閱讀。
體會(huì)一:在虛心學(xué)習(xí)中追求進(jìn)步
人生有許多第一次。對(duì)于我們來(lái)說(shuō),公文寫(xiě)作也有第一次,而且不同類(lèi)型的公文都有可能第一次遇到,最要緊的是要求交稿時(shí)間很短,這給寫(xiě)作帶來(lái)了很大難度?,F(xiàn)實(shí)告訴我們:不可能等我們樣樣都學(xué)會(huì)了,才領(lǐng)受公文寫(xiě)作任務(wù);不可能讓我們都精于寫(xiě)作了,才對(duì)文字工作要求嚴(yán)格。那么,我們?cè)撛趺崔k呢?一言以蔽之,非虛心學(xué)習(xí)不可!向前輩學(xué)習(xí),向高人學(xué)習(xí),向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教。向前輩學(xué)習(xí),即是通讀或精讀本單位寫(xiě)作前輩留下來(lái)的有關(guān)公文,仔細(xì)觀(guān)察公文編輯版式,特別注意字體、字號(hào)、排版等,以便自己寫(xiě)作時(shí)追求“形似”,給領(lǐng)導(dǎo)留下一種舊人寫(xiě)新文的感覺(jué);然后認(rèn)真分析公文的結(jié)構(gòu)和布局,了然于胸便于寫(xiě)作時(shí)切入相關(guān)內(nèi)容,達(dá)到文章“神似”的目的。如此一般寫(xiě)成的公文,較容
易受到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。
可是僅受到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的公文算不上好文章,領(lǐng)導(dǎo)通常喜歡更有特點(diǎn)、特色、獨(dú)見(jiàn)的文章。因此,我們只得向高人學(xué)習(xí),找來(lái)他們的佳作細(xì)細(xì)品讀,包括向網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊登載的相關(guān)公文,從文章的審題立意、謀篇布局、整體結(jié)構(gòu)、選材組材、詳略安排、錘詞煉句等方面,深入剖析研究,再結(jié)合本單位實(shí)際情況,立足于寫(xiě)作背景進(jìn)行精妙構(gòu)思,擬好寫(xiě)作提綱。
由于領(lǐng)導(dǎo)的工作經(jīng)歷和領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格不同,有時(shí)我們必須在公文寫(xiě)作前征求領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn),這是搞好辦公室文字工作的關(guān)鍵因素。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),明確寫(xiě)作意圖、寫(xiě)作框架、寫(xiě)作內(nèi)容,必要時(shí)在寫(xiě)作風(fēng)格上也應(yīng)與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的喜好保持一致,充分體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格特征。
體會(huì)二:在平時(shí)積累中豐富知識(shí)
搞好公文寫(xiě)作的另一項(xiàng)基礎(chǔ)工作莫過(guò)于加強(qiáng)信息綜合工作,這是搞好辦公室文字工作的重要基礎(chǔ)。巧婦難為無(wú)
米之炊。沒(méi)有豐富、翔實(shí)的各方面資料和信息,我們寫(xiě)出來(lái)的材料只能是空洞無(wú)物,缺乏生命力的。為了積累素材,掌握大量的第一手資料,不斷充實(shí)“信息庫(kù)”,我們做了許多工作。
發(fā)揮信息主渠道作用。通過(guò)審查文件和搜集報(bào)送單位綜合信息這條獲取大量原始信息的主渠道,對(duì)各種信息進(jìn)行全面篩選,深入挖掘,把具有較高或重要價(jià)值的信息重新編輯加工,既可達(dá)到及時(shí)報(bào)送上級(jí)主管部門(mén)、較好完成信息考核指標(biāo)的目的,又便于自己掌握了解單位各項(xiàng)工作大量而準(zhǔn)確的第一手資料,此乃一舉兩得。
發(fā)揮辦公室信息整體功能。我們一貫注重發(fā)揮辦公室同志集體的智慧來(lái)加強(qiáng)綜合信息調(diào)研工作,全方位、多角度、分層次地扎實(shí)做好信息收集工作。辦公室同志要有高度的責(zé)任心和敏銳的觀(guān)察力,平時(shí)注意通過(guò)走、聽(tīng)、看、問(wèn)等方式,加強(qiáng)收集上級(jí)、基層,機(jī)關(guān)、地方等來(lái)自縱向和橫向的各種信息,將有價(jià)
值的信息反饋給文字工作人員。特別強(qiáng)調(diào)要經(jīng)常深入基層,搞好綜合調(diào)研,主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,積累寫(xiě)作素材,從中汲取營(yíng)養(yǎng)。這樣也能進(jìn)一步增加對(duì)單位各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的感性認(rèn)識(shí),有利于拓寬寫(xiě)作的發(fā)揮空間,使文章更加貼近工作實(shí)際,措施和內(nèi)容更加具有針對(duì)性和實(shí)效性,使文字工作不斷適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展要求。發(fā)揮業(yè)務(wù)部門(mén)“信息源”作用。各業(yè)務(wù)部門(mén)是一個(gè)較大的專(zhuān)業(yè)信息源,抓住這一有利條件,極大地豐富了“信息庫(kù)”。一是主動(dòng)參加各種綜合性和專(zhuān)業(yè)性的會(huì)議,不但一一做好公司領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)的記錄,還盡量詳實(shí)記錄各部門(mén)負(fù)責(zé)人及專(zhuān)家們的發(fā)言。二是經(jīng)常與業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員保持溝通,努力獲取有價(jià)值的信息和豐富相關(guān)專(zhuān)業(yè)的知識(shí)。三是對(duì)于理解不透的主體專(zhuān)業(yè)常識(shí),還時(shí)常主動(dòng)向老
專(zhuān)家請(qǐng)教,他們總是樂(lè)于耐心地講解,直到我弄懂為止。了解了這些信息和知識(shí),使我在起草各種材料和審核文
件時(shí)對(duì)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的文字表述不再茫然,并能及時(shí)指出和糾正其不正確的文字表述,使文稿符合精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)的要求。
實(shí)踐證明,只有我們?cè)谌粘9ぷ髦凶鰝€(gè)有心人,才能收集到大量有價(jià)值的資料和信息,才能提煉、歸納出正確而有力的觀(guān)點(diǎn),才能撰寫(xiě)和審核好各類(lèi)材料和文件,才能在綜合文字工作中避免出現(xiàn)紕漏。
體會(huì)三:在領(lǐng)會(huì)意圖中理清思路
公文寫(xiě)作有著很強(qiáng)的目的性。要搞好公文寫(xiě)作,就必須深刻領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。如果不能很好地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,那么我們就看不清寫(xiě)作的方向,無(wú)法形成創(chuàng)作的思路。因此,我積極采取各種有效的途徑和方法來(lái)努力獲取領(lǐng)導(dǎo)的正確意圖。一是在增強(qiáng)戰(zhàn)略思維和大局意識(shí)上下功夫。我時(shí)刻把目光放到行業(yè)的發(fā)展大勢(shì)上,放到四川油氣田科學(xué)發(fā)展、構(gòu)建和諧企業(yè)的發(fā)展脈搏上,放到本單位的發(fā)展戰(zhàn)略上,搞清楚每個(gè)層級(jí)實(shí)施的總體戰(zhàn)略和對(duì)下級(jí)單位特別是對(duì)本單位
的戰(zhàn)略要求,弄清單位和中長(zhǎng)期發(fā)展的工作目標(biāo)及重點(diǎn)任務(wù)。只有做到對(duì)大勢(shì)了然于胸,才能寫(xiě)出具有戰(zhàn)略高度的文章來(lái)。
二是在熟悉領(lǐng)導(dǎo)工作思路上下功夫。領(lǐng)導(dǎo)特別是主要領(lǐng)導(dǎo)是一個(gè)企業(yè)的核心人物,他們的領(lǐng)導(dǎo)觀(guān)念和工作思路,時(shí)刻影響著企業(yè)的發(fā)展。所以熟悉他們工作的思維、思路和方法對(duì)于搞好文字工作至關(guān)重要。主要通過(guò)多聽(tīng)、多看、多問(wèn)等直接方式獲取有價(jià)值的信息。聽(tīng),主要是多參加各類(lèi)會(huì)議,記錄領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)表的想法、看法和要求???,主要是看領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)工作的批示、指示和要求。問(wèn),主要是對(duì)某一項(xiàng)問(wèn)題不明白、不理解時(shí),直接找機(jī)會(huì),向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教。通過(guò)多聽(tīng)、多看、多問(wèn),收集領(lǐng)導(dǎo)觀(guān)點(diǎn),把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,這樣寫(xiě)出的材料才符合領(lǐng)導(dǎo)的思路,符合單位的實(shí)際。
三是在提高對(duì)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人感性認(rèn)識(shí)上下功夫。領(lǐng)導(dǎo)意圖不僅表現(xiàn)在對(duì)文稿中心思想、結(jié)構(gòu)層次的把握上,還體現(xiàn)
在文稿的意境上。一篇文稿,特別是領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)和發(fā)言材料,代表著領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人在公眾面前的魅力展示。因?yàn)橐粋€(gè)領(lǐng)導(dǎo)的能力如何,可以從他的講話(huà)中體現(xiàn)出來(lái),講話(huà)水平的高低直接影響到公眾對(duì)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人能力的評(píng)價(jià)。所以,我們要充分利用一切機(jī)會(huì),包括工作機(jī)會(huì)和生活機(jī)會(huì),盡可能多地與主要領(lǐng)導(dǎo)接觸,盡可能多地了解他的語(yǔ)言風(fēng)格,盡可能多地在文稿中采用他的原始語(yǔ)言、常用語(yǔ)言,真正把文稿變成領(lǐng)導(dǎo)自己的思想和語(yǔ)言,這樣的文稿才能與領(lǐng)導(dǎo)本人有機(jī)地融為一體,讓人聽(tīng)起來(lái)自然、親切。
把握住上述三點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)的意圖我們就能夠拿得準(zhǔn)、把得住、吃得透,寫(xiě)材料就有了中心思想,有了方向性,寫(xiě)作思路也就自然清晰了,在領(lǐng)導(dǎo)決策的過(guò)程中才能夠“參”到點(diǎn)子上,“謀”到關(guān)鍵處,切實(shí)發(fā)揮我們以文輔政的積極作用。體會(huì)四:在勤奮實(shí)踐中提高能力
業(yè)精于勤荒于嬉。如果自己不動(dòng)
筆、勤耕不輟,那么就成了紙上談兵,毫無(wú)長(zhǎng)進(jìn)。聽(tīng)過(guò)不少寫(xiě)作前輩說(shuō)過(guò):以前我也不是搞文字工作的,到了這個(gè)崗位,都是被“逼”出來(lái)的。我也略有同感。記得我剛到這個(gè)崗位的第二天,主任就安排我立馬熟悉機(jī)關(guān)部門(mén)和基層單位的工作總結(jié)及其他有關(guān)資料,一周內(nèi)把工作報(bào)告初稿拿出來(lái)。我坦然領(lǐng)受了任務(wù),一門(mén)心思扎進(jìn)資料堆,一周內(nèi)完成了12000多字的工作報(bào)告,幾位領(lǐng)導(dǎo)傳閱后僅要求增加了一小段文字,自己受到了很大鼓舞。從此,我?guī)缀醢鼣埩藛挝凰械男畔?、文件、?bào)告、總結(jié)及其他材料的寫(xiě)作。通過(guò)多年的工作實(shí)踐,我認(rèn)為勤奮要得法,方能達(dá)到事半功倍的效果。現(xiàn)在我簡(jiǎn)要談?wù)勛约旱膶?shí)踐心得:
多寫(xiě)信息和文件,重在錘煉語(yǔ)言文字基本功。信息和文件是具有很強(qiáng)規(guī)范性的標(biāo)準(zhǔn)文體,對(duì)語(yǔ)言文字有著嚴(yán)格的要求,須做到內(nèi)容莊重、層次分明,用語(yǔ)準(zhǔn)確、語(yǔ)言凝煉,文字通俗、語(yǔ)句規(guī)范,文稿樸實(shí)、篇幅簡(jiǎn)短。根據(jù)這一要
求,將資料內(nèi)容按照相應(yīng)格式要求組織語(yǔ)言,反復(fù)推敲語(yǔ)句,增強(qiáng)文章邏輯性,做到行文流暢易懂。經(jīng)常撰寫(xiě)信息和文件,對(duì)于提高我們的文字功底非常有幫助。多寫(xiě)報(bào)告、講話(huà)和匯報(bào)材料,重在研究學(xué)習(xí)謀篇布局。這一塊文章通常又叫作“大塊文章”,領(lǐng)導(dǎo)歷來(lái)十分重視,也是我們文字工作人員的重點(diǎn)和難點(diǎn)工作之
一。任何材料都有一定的寫(xiě)作背景和受眾對(duì)象,這給予我們重要啟示:根據(jù)這一
寫(xiě)作背景和受眾對(duì)象的身份或領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,按照相應(yīng)體例進(jìn)行謀篇布局、安排詳略,然后組織語(yǔ)言材料。
多寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)材料等介紹性文章,重在練習(xí)掌握審題立意。這類(lèi)文章與上述文章在寫(xiě)作要求上有著明顯的不同,寫(xiě)法上較為靈活,風(fēng)格上稍顯活潑。但寫(xiě)起來(lái)并不讓人感覺(jué)輕松,反而更加考驗(yàn)作者審題立意的智慧和駕馭文字及素材的
能力。唯有深入分析題意、寫(xiě)作意圖和寫(xiě)作要求,方能把握寫(xiě)作主旨,切實(shí)搞好現(xiàn)有信息資料的分析和提煉,這樣才能從看似平常的工作中找到寫(xiě)作靈感。在文字要求上更加注重錘煉語(yǔ)句,新穎獨(dú)特而不失特色,高度概括工作措施,適時(shí)插入業(yè)績(jī)或案例予以印證。值得注意的是,切忌步入寫(xiě)作報(bào)告和匯報(bào)材料的套路。體會(huì)五:在思考體悟中力求完美
綜合文字工作不僅清苦,而且涉及到的知識(shí)面很廣,比如時(shí)事、政策、法律、禮儀、專(zhuān)業(yè)……等諸多領(lǐng)域,考驗(yàn)的是我們的綜合素質(zhì)和能力。然而,文字工作在很大程度上代表了一個(gè)單位或一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)管理水平或領(lǐng)導(dǎo)能力和風(fēng)格,其重要性不言而喻,要求文字工作更加嚴(yán)謹(jǐn)。所以,我們?cè)趯W(xué)習(xí)公文寫(xiě)作的同時(shí),還必須不斷地加強(qiáng)各方面知識(shí)的學(xué)習(xí),并學(xué)會(huì)在學(xué)習(xí)中思考,在思考中完善,在完善中進(jìn)步。
學(xué)而不思則罔,思而不學(xué)則殆。思
考和體悟才是學(xué)習(xí)的根本。要提高自己的綜合文字能力,我認(rèn)為應(yīng)該加強(qiáng)思考和體悟。在閱覽各科知識(shí)的同時(shí),到了關(guān)鍵處或重要點(diǎn)要停下來(lái),多思考,一方面展開(kāi)聯(lián)想思維,拓展自己的思維能力;一方面結(jié)合工作實(shí)際,看看如何聯(lián)系上能用。在公文寫(xiě)作的實(shí)踐中,要深入思考如何立意布局、錘詞煉句等,如何把平時(shí)搜集的有關(guān)知識(shí)點(diǎn)或信息資料自然地切入文中,為文章增加色彩。文稿完成編輯打印時(shí),要多想想如何編輯、調(diào)整文本,用什么方式打印裝訂,才能使文稿整體美觀(guān)、潔凈、耐看,為此,2002年我為單位起草制定了《文檔起草規(guī)范》。領(lǐng)導(dǎo)審閱文稿后,自己還要反復(fù)思索領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)或要求,一定要讓自己明白個(gè)中原由,爭(zhēng)取下次把這層意思考慮進(jìn)去,追求更加完善、完美。
我相信,只要堅(jiān)持多學(xué)習(xí)、多思考和多實(shí)踐、多體悟,在綜合文字工作的崗位上,我們的道路一定會(huì)越走越寬廣。