第一篇：印章管理制度

印章管理制度

第一章 總則

第一條 目的和意義

印章是分公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確分公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到分公司的經(jīng)營管理活動(dòng)的開展，甚至影響到分公司的生存和發(fā)展，為防止不必要的事件發(fā)生，提高分公司防范風(fēng)險(xiǎn)的能力，維護(hù)分公司的利益，特制定此制度。

第二條 印章的分類

公司印章分類為：公司公章及法定代表人章；公司黨委、紀(jì)委、工會(huì)、團(tuán)委印章；公司業(yè)務(wù)專用章：公用私章，電子印章，合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、收發(fā)章、密封章、與原件核對(duì)無誤章等；公司部室印章等。

第二章 印章的刻制、啟用、變更及繳銷 第三條 印章的刻制和啟用

1．公章由公司所在地公安機(jī)關(guān)制發(fā)或上級(jí)單位制發(fā)，在經(jīng)過登記機(jī)關(guān)及有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門備案后上級(jí)單位或分公司發(fā)文啟用。

2．涉及公司部門章及業(yè)務(wù)專用章由辦公室負(fù)責(zé)刻制并發(fā)文正式啟用。

3．涉及公司黨委、紀(jì)委、工會(huì)、團(tuán)委印章的刻制和啟 用由相應(yīng)的上級(jí)主管機(jī)關(guān)刻制發(fā)文啟用。

4．任何人、任何部門未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自刻制公章、業(yè)務(wù)專用章、項(xiàng)目經(jīng)理部章、部門章等。

第四條 印章的變更和繳銷

1．公司、部門、組織等名稱經(jīng)法定程序變更后，印章亦按本辦法第三條辦法重新制作，原印章待新印章制發(fā)后上繳公司辦公室統(tǒng)一封存或經(jīng)批準(zhǔn)后定期銷毀。

2．若印章被偷、被搶、遺失或損壞，相關(guān)人員應(yīng)立即將事情經(jīng)過上報(bào)公司法律事務(wù)部、辦公室，在第一時(shí)間告知涉及相關(guān)業(yè)務(wù)的部門及相關(guān)單位并做好確認(rèn)手續(xù)；重新制發(fā)的印章在公司發(fā)文啟用后應(yīng)及時(shí)辦理好與外單位有業(yè)務(wù)往來的新印章確認(rèn)手續(xù)。

3．因各種原因而停止使用的印章或機(jī)構(gòu)撤銷而停止用印的，原用印單位或部室等機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)將停止或暫停使用印章繳至辦公室同時(shí)辦理移交手續(xù)，由辦公室統(tǒng)一保管處理。

第三章 印章的使用和審批

第五條 公司公章的使用

1．使用公章必須由部門主管人員簽字同意，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能使用；訴訟文書（包括但不限于律師函、催告函、起訴書、上訴狀、和解協(xié)議、強(qiáng)制執(zhí)行、協(xié)助執(zhí)行、詢征函等）一律報(bào)法務(wù)部門審核備案，再由分管領(lǐng)導(dǎo)、分公司總經(jīng)理審批同意后使用。2．報(bào)批程序必須書面填寫，由辦公室留底保管。3．印章的使用管理堅(jiān)持用印審批、登記制度。每次用印必需有審批登記，未經(jīng)審批不得在空白信簽或空白介紹信等用印。如特殊需要，則必須填寫上述報(bào)批申請單，經(jīng)公司總經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可特辦；加蓋公章的空白紙必須編號(hào)，且使用后必須取回，未使用的應(yīng)當(dāng)繳回辦公室銷毀由辦公室存檔或登記。

第六條 業(yè)務(wù)專用章、部門章的使用

1．使用業(yè)務(wù)專用章、部門章，必須要由使用者填寫用印申請報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，用印申請由部門保管，每年度統(tǒng)一上交辦公室歸檔。

2．使用公用私章必須由私章本人同意后才能使用，私章的啟用必須在報(bào)批文件中增加私章本人的簽字及授權(quán)使用范圍，超越范圍使用必需經(jīng)私章本人同意。

第七條 印章的用印及文件的處理

印章統(tǒng)一由印章保管人員親手用??；印跡要清晰，位置要正確，對(duì)用印錯(cuò)誤的文件或印章不清晰的文件必須由印章保管人員當(dāng)場銷毀，不得私自帶走或丟棄。

第四章 印章的使用范圍

第八條 分公司公章的使用范圍：證明、介紹、對(duì)內(nèi)發(fā)文、對(duì)內(nèi)制度、請示報(bào)告、通知、函、法律文書、聘書、勞 動(dòng)人事、合同、招投標(biāo)、通告、重要材料、報(bào)表、與分公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)聯(lián)的、涉及政策性問題的文書等。

第九條 公章以外的印章使用范圍：部門在職能范圍內(nèi)使用業(yè)務(wù)專用章或部門章，通常用印于系統(tǒng)內(nèi)常規(guī)性往來文件、協(xié)議、票據(jù)、資金支付、人員調(diào)動(dòng)、審核等。

第十條 除公章以外的任何印章在未經(jīng)批準(zhǔn)前不得用印于對(duì)外的擔(dān)保、長期合作、人事聘用、債務(wù)確認(rèn)及承擔(dān)法律責(zé)任的文件。

第五章 印章的保管

第十一條 印章的保管實(shí)行專人保管

1．印章應(yīng)指定專人保管，印章的保管應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循安全保密要求，指定專人保管并應(yīng)放置在保險(xiǎn)箱或帶鎖的抽屜內(nèi)。印章專管人員未經(jīng)印章管理部門領(lǐng)導(dǎo)同意不得將印章委托他人代管，也不得將存放印章的保險(xiǎn)柜和抽屜鑰匙交給他人。

2．印章保管人員，每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，第二天上班時(shí)應(yīng)檢查是否有異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)部門，部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。

3．印章保管人員不在崗時(shí)，應(yīng)由印章管理部門的領(lǐng)導(dǎo)指定人員代管。印章管理人員調(diào)離崗位時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理書面的交接手續(xù)。

4．印章保管人員要堅(jiān)持原則，嚴(yán)格照章用印，遵守保4 密規(guī)定，不得泄密。

5．印章不得帶離辦公場所，如有特殊情況需要帶離辦公場所，應(yīng)由辦公室領(lǐng)導(dǎo)、分公司領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批同意，涉及部門印章應(yīng)由部門分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)；印章需要帶離辦公場所，原則上由兩人帶出使用，其中一人為印章保管人員，如印章保管人員無法帶章離開辦公場所，則由辦公室領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)部門主管指定專人帶出使用，并且有兩人進(jìn)行保管，在外帶過程中保管人員應(yīng)將印章帶在身上，保證24小時(shí)印章不離身。

6．對(duì)違反本辦法而要求用印者，印章保管人員有權(quán)拒絕用印，并報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

第六章 附則

第十二條 責(zé)任與懲罰

任何人、部門、單位違反本規(guī)定用印造成公司利益受損的，依據(jù)公司職工獎(jiǎng)懲辦法等制度的規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，需要追究刑事責(zé)任的，經(jīng)公司班子研究討論決定依法移送司法部門處理。

第十三條 本制度最終解釋權(quán)歸公司辦公室；

第二篇：印章管理制度

印章使用管理制度

一、總則

公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制

（一）公司行政公章、合同印章、銀行財(cái)務(wù)預(yù)留印章的刻制均由公司上報(bào)集團(tuán)公司審批同意后統(tǒng)一刻制下發(fā)（以下簡稱）。（見附件：表1《印章刻制申請表》）

（二）部門印章、公司使用的個(gè)人私章由本公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批，其中，部門印章刻制（印模）報(bào)備集團(tuán)行政部門。（見附件：表1《印章刻制申請表》）

（三）公司各部門的專用章，根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格到公司固定刻章店由行政部門統(tǒng)一刻制。

（四）未經(jīng)有權(quán)審批人同意、任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本公司及本部門的印章。

三、公司印章的啟用

（一）新印章啟用前要做好戳記（印模），統(tǒng)一在資料管理崗統(tǒng)一留樣保存，同時(shí)建立印章檔案登記（用印章交接登記簿代檔案登記簿），以便備查，并將印章移交給實(shí)際使用人，需填寫

—1—（見附件：表2《印章交接登記表》）辦理印章交接登記手續(xù)。

四、公司印章的使用范圍

公司的印章主要包括公司行政章、合同章、銀行財(cái)務(wù)預(yù)留印章、其它專項(xiàng)業(yè)務(wù)章、董事長（法人）專用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

（一）公司行政章的使用范圍主要為：

1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。5、公司章程、協(xié)議。

6、員工調(diào)動(dòng)。7、員工的任免聘用。、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。

（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。、借款合同。

3、其它各類經(jīng)濟(jì)合同等。

（三）公司董事長（法人）個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。

（四）財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使

—2— 用，不得對(duì)外。

五、公司印章的管理職責(zé)

（一）總經(jīng)理、副總經(jīng)理負(fù)責(zé)

總經(jīng)理負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作，副總經(jīng)理負(fù)責(zé)工作權(quán)限范圍內(nèi)使用審批工作。

（二）公司內(nèi)部各部門范圍內(nèi)的印章使用 部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。

（三）印章管理員

1、負(fù)責(zé)印章的保管。

2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。

3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

4、負(fù)責(zé)執(zhí)行保管印章的使用程序。

六、公司印章的管理、使用及保管

（一）印章的管理

1、指定專人管理

（1）公司行政章指定由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)管理。（2）合同專用章指定由資料崗專人負(fù)責(zé)管理。（3）各部門印章指定由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理。

2、印章使用審批流程

（1）印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章，其中公章/合同章使用需填寫《公章/合同章使用審批表》見附件表（3）；

—3—（2）印章的使用由印章管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。（見附件：表5《印章使用登記表》）；

（3）使用公章和合同章必須是在相關(guān)責(zé)任人簽章或本人簽章加簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用；

（4）財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用；

（5）嚴(yán)禁私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，經(jīng)有權(quán)人簽批后方可帶出，印章外出期間，需由保管人及印章部門將印章裝在雙人上鎖的鐵盒內(nèi)，使用時(shí)雙人打開，相互監(jiān)督使用，使用完畢共同加鎖。（見附件：表6《攜帶印章外出申請表》）；

（6）以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由部門負(fù)責(zé)人審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。（對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）；

（7）任何印章不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章，用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確；

（8）對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)管理部門負(fù)責(zé)人初審后，提交總經(jīng)理審批后，方可蓋章。

3、印章的保管

（1）印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、—4— 收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息；

（2）印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管；

（3）印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作；

（4）非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任；

（5）印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正；

（6）印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理報(bào)告，并備案，配合查處。

（7）印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)印章的使用和保管，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開，崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。

（8）印章管理人要做好用印登記，用章人應(yīng)在印章登記簿上簽名，審批單及其他文字批準(zhǔn)手續(xù)和用印登記簿要妥善保存?zhèn)洳?。并?duì)業(yè)務(wù)部不留底的用印予以復(fù)印留存。

七、公司印章的停用

（一）有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱變動(dòng)。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

—5—

（二）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章報(bào)送集團(tuán)公司管理部門封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。見附件：表7《印章停用申請表》

附件：1.《印章刻制申請表》 2.《印章移交登記表》 3.《公章/合同章使用審批表》 4.《部門印章使用申請表》 5.《印章使用登記表》 6.《攜帶印章外出申請表》 7.《印章停用申請表》

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第三篇：印章管理制度

印章管理制度

第一章 目的

單位印章是單位合法存在的標(biāo)志，是單位權(quán)力的象征。為了保證單位印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)單位利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。第二章 使用范圍

1.單位的印章主要包括單位公章、財(cái)務(wù)章及黨章。所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。2.公司公章的使用范圍主要為：

○1.單位對(duì)外簽發(fā)的文件、文書。包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決議、決定、計(jì)劃、計(jì)要、工作 方案、工作總結(jié)、各類報(bào)表等；

○2.單位與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件；

○3.由單位出具的證明及有關(guān)材料；

○4.單位與供應(yīng)商簽訂的協(xié)議、合同、訂購單；

○5.員工的任免聘用；

○6.其它工作所需之文件；

3.財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。4.黨章主要用于單位黨委會(huì)入黨申請及黨內(nèi)事務(wù)的請示、批示。

第三章 印章的刻制及保管方法

1.單位印章的刻制均須先申請報(bào)單位局長審批。經(jīng)同意后按國家相關(guān)印章刻制辦法實(shí)行。未經(jīng)單位局長批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制印章。

2.單位公章，黨章由辦公室負(fù)責(zé)保管。

3.財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)保管。

4.單位所有印章由專人負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管；印章保管人員應(yīng)建立《印章使用登記表》按照規(guī)定程序使用，嚴(yán)禁私自交于他人。凡因印章使用不當(dāng)而出現(xiàn)問題的，要追究相關(guān)人員責(zé)任。

5.印章保管人因事離崗時(shí)，須由辦公室主任指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。第四章 印章的使用要求

1.凡在局紅頭文件、賬目款項(xiàng)、重要數(shù)字、以單位名義簽訂的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、訂購單、授權(quán)書、承諾書等重要材料上加蓋公章的，必須由各股室負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)局長同意簽字后，方可蓋章。

2.凡涉及到財(cái)務(wù)、工資等內(nèi)容的各類型報(bào)表、報(bào)告、申請、便函、介紹信等必須由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及局長簽字后蓋章，否則，不予蓋章。

3.凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料，如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律先書面申請，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)及局長同意簽字后，方可蓋章。

4.社保資料，人員任免聘用需蓋印公章時(shí)必須經(jīng)辦公室主任或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可蓋章。

5.單位印章禁止帶出本單位外使用。確需將印章攜帶使用的，必須經(jīng)局長同意后方可帶出。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

6.對(duì)一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋印章。

7.單位印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局印章。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書

面申請，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可蓋章。

8.凡啟用印章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后認(rèn)真填寫《印章使用登記表》，經(jīng)辦人在《印章使用登記表》上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時(shí)間和需要說明的事項(xiàng)，印章管理人員進(jìn)行審核，嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)份數(shù)加蓋公章。印章保管人應(yīng)建立完善的《印章使用登記表》，對(duì)印章使用情況實(shí)行一事一登記，以備后續(xù)有據(jù)可查。

9.特殊情況急需使用印章的，由印章使用人注明事由，并向分管領(lǐng)導(dǎo)和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章。10.對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，用印位置恰當(dāng)，字跡端正，圖形清晰。

11.印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。第五章 附則

1.未經(jīng)批準(zhǔn)任何人不得私自使用印章蓋章，若違反印章管理使用規(guī)定的，視情節(jié)輕重，對(duì)相關(guān)人員給予批評(píng)教育或黨紀(jì)政紀(jì)處分，因違規(guī)使用印章引起法律、經(jīng)濟(jì)糾紛的，經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人承擔(dān)，并依法追究法律責(zé)任。

2.有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動(dòng)；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。

3.本制度解釋權(quán)和修改權(quán)歸本單位所有，本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第四篇：印章管理制度

印章管理制度

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范完善印章的刻制、領(lǐng)用、廢止、銷毀等行為，防范經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)，特制定本制度。

第二條 本制度所指公司印章分為以下四類：

（一）行政印章：指公司印章（含軍工番號(hào)廠名印章）、各職能部室及分廠印章、子公司印章。

（二）黨務(wù)印章：指公司黨委印章、紀(jì)委印章、工會(huì)印章、團(tuán)委印章。

（三）專用章：指公司財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、合同專用章、收發(fā)專用章等各類業(yè)務(wù)專用章。

（四）個(gè)人章：指公司法定代表人、總經(jīng)理、黨委書記、管理者代表、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等以個(gè)人名義刻制，用于公務(wù)的印章。

第三條 公司印章的主管部門為辦公室，其主要職責(zé)是：擬定公司印章管理制度，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施；負(fù)責(zé)公司各類印章刻制的申請審核及制作工作；負(fù)責(zé)公司印章使用的審核、登記工作；負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各單位（含子公司）各類印章的日常管理和使用，對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為上報(bào)公司進(jìn)行處理；負(fù)責(zé)對(duì)公司各類停用的印章進(jìn)行封存或銷毀。

第二章 印章的使用和審批

第四條 印章使用范圍

（一）以公司名義制作的正式公文、函件等。

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（二）以公司名義制作的各類業(yè)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表等。

（三）公司科研、生產(chǎn)、經(jīng)營管理過程中對(duì)外發(fā)生的各類協(xié)議、合同等法律文件及相應(yīng)的授權(quán)委托書。

（四）以公司名義簽訂或開具的勞動(dòng)合同、產(chǎn)品合格證、介紹信、證明、申報(bào)材料等。

（五）公司內(nèi)部的各類通知通報(bào)、專項(xiàng)檢查、制發(fā)的各類獎(jiǎng)狀及證件等。

（六）其他需以公司名義用章的文件材料等。第五條 印章使用的審批程序

（一）辦公室制定印章使用登記表，記錄用印時(shí)間、用印內(nèi)容、經(jīng)辦人、審批人、用印材料數(shù)量及去向等內(nèi)容。用印單位的經(jīng)辦人須進(jìn)行登記，并由本單位領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核無誤后方可蓋章。

（二）公司各類文件用印，須填寫文件審批表，經(jīng)公司總經(jīng)理或分管公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后方可使用。

（三）公司對(duì)外簽訂合同、協(xié)議等法律文件用印，必須按照公司合同管理制度的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格履行相關(guān)程序，最后經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)簽發(fā)后方可使用。

（四）使用公司法定代表人、黨委書記、管理者代表的個(gè)人章，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人簽字批準(zhǔn)后方可使用。

（五）黨務(wù)章由公司黨委書記批準(zhǔn)使用或授權(quán)使用。

（六）以公司名義制作的公司財(cái)務(wù)報(bào)表、生產(chǎn)報(bào)表，上報(bào)上級(jí)

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機(jī)關(guān)的報(bào)告、申請、匯報(bào)材料等（不以紅頭文件形式）用印，須在公司印章使用登記表上進(jìn)行登記，并由總經(jīng)理或分管公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可使用。

（七）各職能部室、分廠印章的使用，由單位主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)用印，且印章使用僅限于公司內(nèi)部的報(bào)告、檢查、請示、通知等，嚴(yán)禁對(duì)外代表公司用印。

（八）用印審批人須在制度規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行用印審批，不得超越審批權(quán)限。

（九）公司對(duì)外簽訂的各類合同、協(xié)議，辦公室應(yīng)保留一份正本，并按檔案管理有關(guān)規(guī)定歸檔備查。

（十）嚴(yán)禁在空白材料或未填寫完整的材料上加蓋公司印章。

（十一）公司各類印章原則上不準(zhǔn)攜帶外出使用。確因特殊情況需將印章帶出公司使用的，必須辦理印章外出使用登記手續(xù)，注明帶出時(shí)間、具體經(jīng)辦人、使用事由等，由用章單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，并經(jīng)公司總經(jīng)理或分管公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，由兩人以上共同攜帶外出使用。

（十二）遇有特殊情況急需用印，而用印單位審批人不在單位的，由辦公室負(fù)責(zé)人按用印審批權(quán)限征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可用印，事后用印單位須及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。

（十三）辦公室印章保管人在用印前，必須按照用印審批程序的規(guī)定和要求，進(jìn)行認(rèn)真審核把關(guān)，對(duì)符合規(guī)定的文函方可用印。對(duì)超越審批權(quán)限或未經(jīng)審批的文函，印章保管人有權(quán)拒絕用印，并向有

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關(guān)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

（十四）辦公室應(yīng)按將公司各類印章使用的審批憑證裝訂成冊，交公司檔案室存檔備查。

第三章 印章的刻制、領(lǐng)用、保管、廢止和銷毀 第六條 印章的刻制

（一）公司印章，由辦公室持有關(guān)機(jī)關(guān)核發(fā)的證照及相關(guān)批準(zhǔn)文件，經(jīng)公司法人批準(zhǔn)后，到公安機(jī)關(guān)指定的刻章公司進(jìn)行刻制。

（二）公司各職能部門印章及各類專用章，用印單位須填寫刻章申請報(bào)告，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由辦公室到公安機(jī)關(guān)指定的刻章公司進(jìn)行刻制。

（三）公司法人代表、黨委書記、管理者代表、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等公務(wù)私章，由辦公室到公安機(jī)關(guān)指定的刻章公司進(jìn)行刻制。

第七條 印章的領(lǐng)用和保管

（一）公司各類印章啟用前，辦公室應(yīng)在《印章登記簿》內(nèi)登記印模留樣，并由辦公室通知相關(guān)單位辦理手續(xù)后領(lǐng)取印章。

（二）為防范風(fēng)險(xiǎn)，印章保管應(yīng)做到用審分開。負(fù)責(zé)審批印章使用的各級(jí)負(fù)責(zé)人不得親自保管印章，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管。

（三）公司法人章、法定代表人個(gè)人章由公司辦公室負(fù)責(zé)保管；黨務(wù)印章由公司黨群工作部負(fù)責(zé)保管；公司法定代表人財(cái)務(wù)印鑒、財(cái)務(wù)專用章由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)保管；其他專用章和職能部門印章由相關(guān)部門指定專人管理。

（四）各印章保管單位應(yīng)對(duì)印章實(shí)行專人保管制度，并須將責(zé)

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任人、使用要求、用印范圍等情況報(bào)公司辦公室備案。

（五）印章須在安全可靠的設(shè)施內(nèi)妥善保管，嚴(yán)防被盜用、丟失。如有遺失，須及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室報(bào)告，同時(shí)采取緊急補(bǔ)救措施，以免造成損失。

第八條 印章的廢止、銷毀和停用

（一）公司機(jī)構(gòu)發(fā)生調(diào)整或印章變更內(nèi)容時(shí)，應(yīng)停止使用有關(guān)印章，并交由公司辦公室予以封存或銷毀。

（二）印章?lián)p壞不能繼續(xù)使用的，相關(guān)單位應(yīng)及時(shí)將印章退繳辦公室。

（三）辦公室對(duì)上繳的停用或損壞印章進(jìn)行報(bào)廢處理，并由使用單位按相關(guān)審批程序申請重新刻制新章。

第四章 印章的管理責(zé)任

第九條 公司任何人員必須嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定和要求使用印章。

第十條 凡違反本制度的規(guī)定和要求，給公司造成損失的，將對(duì)責(zé)任者予以嚴(yán)肅處理；對(duì)產(chǎn)生違法行為的，依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。

第十一條 子公司印章的使用，必須按照本印章管理制度的規(guī)定和要求比照執(zhí)行。

第十二條 本制度自二○一二年七月十九日日起實(shí)施，由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。原“公司印章管理制度”（皖東科字[2009]52號(hào)）同時(shí)廢止。

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第五篇：印章管理制度

印章管理制度

一、目的

單位印章是單位合法存在的標(biāo)志，是單位權(quán)力的象征。為了保證單位印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)單位利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

二、使用范圍

1.單位的印章主要包括單位公章、財(cái)務(wù)章及黨章。所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

2.單位公章的使用范圍主要為：

○1.單位對(duì)外簽發(fā)的文件、文書。包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決議、決定、計(jì)劃、計(jì)要、工作方案、工作總結(jié)、各類報(bào)

表等；

○2.單位與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件；

○3.由單位出具的證明及有關(guān)材料；

○4.單位與供應(yīng)商簽訂的協(xié)議、合同、訂購單；

○5.員工的任免聘用； ○6.其它工作所需材料文件；

3.財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

4.黨章主要用于單位黨支部入黨申請及黨內(nèi)事務(wù)的請示、批示。

三、印章的刻制及保管方法

1.單位印章的刻制均須先申請報(bào)單位局長審批。經(jīng)同意后按國家相關(guān)印章刻制辦法實(shí)行。未經(jīng)單位局長批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制印章。2.單位公章，黨章由辦公室負(fù)責(zé)保管。3.財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)保管。

4.單位所有印章由專人負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管；印章保管人員應(yīng)建立《印章使用登記表》按照規(guī)定程序使用，嚴(yán)禁私自交于他人。凡因印章使用不當(dāng)而出現(xiàn)問題的，要追究相關(guān)人員責(zé)任。

5.印章保管人因事離崗時(shí)，須由辦公室主任指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。

四、印章的使用要求

1.凡在局紅頭文件、賬目款項(xiàng)、重要數(shù)字、以單位名義簽訂的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、訂購單、授權(quán)書、承諾書等重要材料上加蓋公章的，必須由各股室負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)局長同意簽字后，方可蓋章。

2.凡涉及到財(cái)務(wù)、工資等內(nèi)容的各類型報(bào)表、報(bào)告、申請、便函、介紹信等必須由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及局長簽字后蓋章。

3.凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料，如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律先書面申請，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)及局長同意簽字后，方可蓋章。4.社保資料，人員任免聘用需蓋印公章時(shí)必須經(jīng)辦公室主任或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可蓋章。

5.單位印章禁止帶出本單位外使用。確需將印章攜帶使用的，必須經(jīng)局長同意后方可帶出。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

6.對(duì)一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋印章。

7.單位印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局印章。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書面申請，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可蓋章。

8.凡啟用印章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后認(rèn)真填寫《印章使用登記表》，經(jīng)辦人在《印章使用登記表》上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時(shí)間和需要說明的事項(xiàng)，印章管理人員進(jìn)行審核，嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)份數(shù)加蓋公章。印章保管人應(yīng)建立完善的《印章使用登記表》，對(duì)印章使用情況實(shí)行一事一登記，以備后續(xù)有據(jù)可查。

9.特殊情況急需使用印章的，由印章使用人注明事由，并向分管領(lǐng)導(dǎo)和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章。

10.對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，用印位置恰當(dāng)，字跡端正，圖形清晰。11.印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。

五、附則

1.未經(jīng)批準(zhǔn)任何人不得私自使用印章蓋章，若違反印章管理使用規(guī)定的，視情節(jié)輕重，對(duì)相關(guān)人員給予批評(píng)教育或黨紀(jì)政紀(jì)處分，因違規(guī)使用印章引起法律、經(jīng)濟(jì)糾紛的，經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人承擔(dān)，并依法追究法律責(zé)任。

2.有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動(dòng)；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。

3.本制度解釋權(quán)和修改權(quán)歸本單位所有，本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。