第一篇：辦公室管理?xiàng)l例之打印機(jī)使用

辦公室打印機(jī)使用管理制度

為有效對公司打印機(jī)進(jìn)行規(guī)范化管理，正確的使用設(shè)備、合理利用公司辦公資源，特制定本制度。

一、所有需打印的文檔在打印前一定要先在電腦做好排版，預(yù)覽打印，認(rèn)真檢查并確認(rèn)文檔在正常頁面且沒有任何錯(cuò)誤后，方可開始打印。

二、大量打（復(fù)）印時(shí)，需要先打印或復(fù)印一份，檢查無誤后，方可繼續(xù)進(jìn)行后續(xù)份數(shù)的操作，避免大量紙張和耗材的浪費(fèi)。

三、打（復(fù)）印時(shí)，必須先確定打印機(jī)的工作狀態(tài)。只有打印機(jī)在空閑狀態(tài)時(shí)，才能進(jìn)行打（復(fù)）印，特別是利用廢紙進(jìn)行打（復(fù)）印時(shí)，更需要注意，不要影響他人文檔的正常打印（顯示“prt”/數(shù)據(jù)燈閃爍綠燈時(shí)都屬于打印機(jī)正在接收數(shù)據(jù)）。

四、每次使用完打印機(jī)，要將打印好的文件及時(shí)拿走并清理臟紙、廢紙，注意保持打印機(jī)周圍的清潔衛(wèi)生。對于保密協(xié)議及內(nèi)容，復(fù)印出的樣本、廢稿更要及時(shí)清理，以免泄密。

五、禁止打（復(fù)）印與工作無關(guān)的文件，所有復(fù)印文檔，如非對公或特殊需要，應(yīng)盡量采用雙面復(fù)印。內(nèi)部傳閱或供部門內(nèi)部使用資料，可用作廢文檔的反面來復(fù)印或打印。作廢文檔還可做平時(shí)的草稿、筆記用紙。

六、打（復(fù)）印時(shí)，如遇紙張剛好使用完，可從打印機(jī)下方的紙盒里取紙加入，加完紙后需將紙整理好放回紙盒。

七、如遇打印機(jī)故障請將顯示屏上的代碼對照打印機(jī)正面蓋上的錯(cuò)誤代碼明細(xì)進(jìn)行處理，如遇故障不能解決及時(shí)報(bào)告行政部，由行政部通知相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行檢修，禁止私自拆卸。

以上制度實(shí)行部門經(jīng)理負(fù)責(zé)制，如發(fā)現(xiàn)臟紙、廢紙未及時(shí)清理，罰款50元/次（交財(cái)務(wù)部），部門經(jīng)理負(fù)責(zé)罰款的收繳；如遇打印未及時(shí)拿走按廢紙?zhí)幚硗瑫r(shí)罰款。以上制度自發(fā)布之日起開始實(shí)行。

行政人事部 2016年7月18日

第二篇：POS機(jī)使用管理規(guī)定

POS機(jī)使用管理規(guī)定

第一條 為了更好地服務(wù)客戶，同時(shí)加強(qiáng)公司內(nèi)部控制，強(qiáng)化資金管理，保障資金安全，降低資金風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)當(dāng)前實(shí)際情況制定本規(guī)定。

一 POS機(jī)使用范圍

第二條 POS機(jī)只能用于公司保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的收取，不得利用其以收取手續(xù)費(fèi)的方式違法套現(xiàn)。

第三條 客戶可以刷借記卡和信用卡。

第四條 為了降低業(yè)務(wù)人員攜帶大額現(xiàn)金的風(fēng)險(xiǎn)，業(yè)務(wù)人員可以刷借記卡，但原則上只限自己名下的借記卡。

業(yè)務(wù)人員不得刷任何形式的信用卡。二 設(shè)備使用管理

第五條 通過POS收取保費(fèi)時(shí)，操作人員輸入金額，由持卡人輸入密碼，并按POS機(jī)“確認(rèn)”鍵進(jìn)行交易，防止不必要的糾紛。

第六條 切勿因重復(fù)刷卡造成給持卡人重復(fù)扣賬。

刷卡時(shí)，若繳款交易憑條未打印出來，應(yīng)試先選擇“重打印”功能，假如重打印仍無法打印出憑證，應(yīng)試查詢該筆交易的支付號和商戶流水號，然后斷電，檢查打印機(jī)是否有紙或故障，重新啟動后，選擇“重新打印”處理。

若仍無法打印，在POS機(jī)上查詢余額，然后向銀聯(lián)客戶服務(wù)中心查詢交易是否被沖正，若答復(fù)確實(shí)消費(fèi)成功，可以將消費(fèi)的要素寫在商戶聯(lián)上，持卡人簽名即可。

也可以將此筆交易撤銷，切勿隨意再次刷卡，否則會給持卡人重復(fù)扣賬。第七條 如出現(xiàn)重復(fù)扣款或持卡人收到短信未打印交易憑條等情況發(fā)生，可在交易發(fā)生第二天，由財(cái)務(wù)部或持卡人將交易卡號、交易時(shí)間、交易金額、POS機(jī)終端號等到收單行進(jìn)行賬務(wù)查詢和處理。

第八條 通過POS收款時(shí)，需以打印交易憑條為交易成功的依據(jù)，同時(shí)刷卡人在憑條上簽名確認(rèn)，簽名與銀行卡背后簽名應(yīng)一致, 操作人員須認(rèn)真核對。

第九條 發(fā)現(xiàn)操作錯(cuò)誤的，應(yīng)及時(shí)撤銷記錄，重新操作。不得以持卡人的扣款短信或其他方式作為扣款成功的依據(jù)。

第十條 每個(gè)工作日結(jié)束時(shí)須核對賬目，并打印繳款交易匯總憑條。

第十一條 財(cái)務(wù)部定期對刷卡收款情況與銀行核對，確保雙方金額一致。

三 設(shè)備保管維護(hù)

第十二條 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)POS機(jī)的管理、維護(hù)、日常操作、耗材補(bǔ)充等工作。

第十三條 財(cái)務(wù)部應(yīng)組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)POS機(jī)的使用和維護(hù)技能，確保能熟練使用和操作。學(xué)習(xí)內(nèi)容至少應(yīng)包括：

（一）銀行卡受理的業(yè)務(wù)流程、操作說明；

（二）交易明細(xì)對賬數(shù)據(jù)獲取方法、對賬要求；

（三）賬務(wù)處理流程、差錯(cuò)處理要求；

（四）退貨交易操作流程、處理期；

（五）各種交易異?？赡艿脑颉⒔鉀Q辦法；

（六）銀行卡風(fēng)險(xiǎn)防范知識；

第十四條 POS機(jī)在使用過程中要注意防塵、防水、防火，保證設(shè)備安全。

第十五條 POS機(jī)發(fā)生故障時(shí)，要及時(shí)通知銀行指定的維護(hù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。不得擅自拆裝或私自在外維修。四 其他事項(xiàng)

第十六條 本規(guī)定自下文之日起試行，以后再根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充修改。

第十七條 其他未盡事宜由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

第三篇：安檢機(jī)使用管理規(guī)定

安檢機(jī)使用管理規(guī)定

為加強(qiáng)安檢機(jī)使用和管理，加大危險(xiǎn)品的查堵力度，確保快件安全及收寄工作平穩(wěn)有序開展，規(guī)范安檢機(jī)的使用和管理，綜合中轉(zhuǎn)場工作實(shí)際，特制定安檢機(jī)使用管理方法。

一、使用管理

1.安檢機(jī)的管理隸屬張家口速遞物流分揀中心，責(zé)任人，xxx，分兩班運(yùn)行，帶班長xxx，xxx，安檢員xxx，xxx，安全責(zé)任人xxx，異常情況上報(bào)責(zé)任人為當(dāng)班帶班長。

2.安檢機(jī)操作人員必須持證上崗，未經(jīng)培訓(xùn)及未取得上崗證的人員不得擅自操作安檢機(jī)，當(dāng)班安檢員為第一責(zé)任人，對當(dāng)班“違禁品”堵查負(fù)全部責(zé)任。3.安檢機(jī)主要用于對進(jìn)出港貨物的安全檢查，檢查情況做好記錄，異常情況報(bào)告負(fù)責(zé)人處置。

二、操作規(guī)程

1.安檢機(jī)的使用應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備說明書的要求進(jìn)行操作，操作人員必須掌握機(jī)器的操作性能及作業(yè)程序，嚴(yán)格按照規(guī)程操作，以減少設(shè)備的損壞，延長設(shè)備的使用壽命。

2.操作人員須具有高度的工作責(zé)任心，規(guī)范作業(yè)，嚴(yán)格操作，充分利用安檢機(jī)的“三品”查堵功能，杜絕“違禁品”的收寄。

3.安檢機(jī)運(yùn)行時(shí)，操作人員須集中精力，時(shí)刻觀察安檢機(jī)運(yùn)行狀態(tài)防止意外事故發(fā)生。4.在操作安檢機(jī)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，嚴(yán)禁違規(guī)操作和安檢機(jī)超載運(yùn)行。

三、維護(hù)保養(yǎng)

1.定期對安檢機(jī)進(jìn)行維護(hù)，保養(yǎng)，杜絕安檢機(jī)帶故障強(qiáng)行工作，不得隨意拆卸或安裝安檢機(jī)零部件。

2.操作人員必須愛惜機(jī)器，清開清關(guān)，嚴(yán)防損壞。3.注意防潮，防火，防盜，下班前應(yīng)切斷電源。

4.安檢機(jī)出現(xiàn)故障時(shí)，要及時(shí)上報(bào)告，以便組織人員維修，保證機(jī)器設(shè)備的完好，并做好書面記錄。

5.保持設(shè)備區(qū)域的衛(wèi)生，每班工作人員應(yīng)每日對安檢機(jī)進(jìn)行擦拭及區(qū)域內(nèi)打掃衛(wèi)生，以保持設(shè)備和區(qū)域的整潔，安檢機(jī)周圍嚴(yán)謹(jǐn)堆放雜物。

四、安檢機(jī)操作注意事項(xiàng)

1.X射線檢查系統(tǒng)在任何情況下，均能保護(hù)操作人員及被檢物品（含感光材料，藥品，食品等）的安全。

2.禁止解除任一安全連鎖開關(guān)；禁止去除任何外置板。3.禁止人體的任何部位（或其他活體）進(jìn)入通道。4.設(shè)備在使用過程中，必須有人看守。5.盡量將被檢物品放在傳送帶的中間部位。

6.若檢測通道出現(xiàn)被檢物品堵塞現(xiàn)象，必須關(guān)閉系統(tǒng)后。才能清理被堵的物品。7.防止任何液體流入設(shè)備內(nèi)部，萬一發(fā)生類似情況，必須盡快停機(jī)清理。8.操作設(shè)備前必須先閱讀操作手冊。9.未經(jīng)授權(quán)禁止打開設(shè)備進(jìn)行檢修。

10.每天上班前先開機(jī)預(yù)熱10分鐘，以保證設(shè)備的精確度。11.防止尖銳物體劃傷傳送帶表面。12.嚴(yán)禁機(jī)器受到各種嚴(yán)重碰撞。

五、考核

值班負(fù)責(zé)人對安檢機(jī)的使用情況進(jìn)行定期和不定期的檢查和抽查，對于使用管理較好的班組或個(gè)人，將給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，對于違規(guī)操作，甚至造成安檢機(jī)損壞的行為和因主體責(zé)任未落實(shí)，責(zé)任心不強(qiáng)，造成“疑似違禁品”通過中轉(zhuǎn)站正常下發(fā)中轉(zhuǎn)的，對責(zé)任人及當(dāng)班班長進(jìn)行嚴(yán)重處罰，情節(jié)嚴(yán)重的給予開除處分。

第四篇：辦公室電腦使用管理

計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定

教師辦公室計(jì)算機(jī)是學(xué)校專為滿足教師制作多媒體教學(xué)課件、查閱多媒體教學(xué)參考資料和進(jìn)行現(xiàn)代化辦公等需要而配備的。為了規(guī)范使用，維護(hù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全，規(guī)定如下：

1．必須遵守《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《國際互聯(lián)網(wǎng)管理辦法》和公安部、人事部有關(guān)文件精神，樹立法律意識，確保計(jì)算機(jī)國際互聯(lián)網(wǎng)的安全運(yùn)行和校園網(wǎng)絡(luò)的安全運(yùn)行。不得登錄不健康網(wǎng)站，不發(fā)表有損國格、人格的反動言論，不泄漏國家機(jī)密。嚴(yán)禁利用網(wǎng)絡(luò)傳播病毒。不得使用黑客軟件進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)攻擊。

2．必須遵守國家有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的規(guī)定，不得侵犯他人權(quán)利。不得使用盜版軟件。嚴(yán)禁使用含有病毒的軟件。禁止私自安裝游戲軟件和玩電子游戲。學(xué)校將不定期對辦公電腦使用情況進(jìn)行檢查，對檢查中發(fā)現(xiàn)的玩游戲者當(dāng)事人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。對因使用非法軟件而造成的損失由當(dāng)事人承擔(dān)，并納入考評。

3．辦公計(jì)算機(jī)不得用于娛樂、游戲、炒股活動，辦公教學(xué)要很好的利用學(xué)校網(wǎng)站，教案、試題、課件、論文可以在上面研討交流。

4．及時(shí)從學(xué)校網(wǎng)站閱讀學(xué)校工作安排和處室信息，集體備課教案可以發(fā)布在學(xué)校論壇相應(yīng)的欄目上。

5．辦公計(jì)算機(jī)的操作系統(tǒng)均已按要求進(jìn)行了設(shè)置、安裝，教師在使用電腦時(shí)，要按照正確的操作程序進(jìn)行操作，不得私自更改各項(xiàng)設(shè)置和刪除文件，以避免系統(tǒng)崩潰。使用完畢，應(yīng)按要求關(guān)機(jī)、斷電。

6．計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，要上報(bào)學(xué)校信息領(lǐng)導(dǎo)小組，由學(xué)校安排專職計(jì)算機(jī)管理人員進(jìn)行處理，其他人員不得私自拆裝電腦，否則將按學(xué)校有關(guān)規(guī)定處罰，并由當(dāng)事人承擔(dān)由此造成的損失，并計(jì)入考評。

7．未盡事宜，由學(xué)校研究處理。本規(guī)定解釋權(quán)歸學(xué)校信息領(lǐng)導(dǎo)小組。

第五篇：POS機(jī)使用管理規(guī)定（范文）

POS機(jī)使用管理規(guī)定

第一條 為了更好地服務(wù)客戶，同時(shí)加強(qiáng)公司內(nèi)部控制，強(qiáng)化資金管理，保障資金安全，降低資金風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)當(dāng)前實(shí)際情況制定本規(guī)定。

一、POS機(jī)使用范圍

第二條 POS機(jī)只能用于公司員工費(fèi)用報(bào)銷的收付，不得利用其以收取手續(xù)費(fèi)的方式違法套現(xiàn)。

第三條 只可以刷借記卡，不得刷任何形式的信用卡。

二、設(shè)備使用管理

第五條 通過POS收付款時(shí)，操作人員輸入金額，由持卡人輸入密碼，并按POS機(jī)“確認(rèn)”鍵進(jìn)行交易，防止不必要的糾紛。

第六條 切勿因重復(fù)刷卡造成給持卡人重復(fù)扣賬。

刷卡時(shí)，若繳款交易憑條未打印出來，應(yīng)試先選擇“重打印”功能，假如重打印仍無法打印出憑證，應(yīng)試選“查詢當(dāng)前交易”功能，查詢該筆交易的批次號和商戶流水號，然后斷電，檢查打印機(jī)是否有紙或故障，重新啟動后，選擇打印特定記錄處理。

若仍無法打印，在POS機(jī)上查詢余額，然后向銀聯(lián)客戶服務(wù)中心查詢交易是否被沖正，若答復(fù)確實(shí)消費(fèi)成功，可以將消費(fèi)的要素寫在商戶聯(lián)上，持卡人簽名即可。

也可以將此筆交易撤銷，切勿隨意再次刷卡，否則會給持卡人重復(fù)扣賬。

第七條 如出現(xiàn)重復(fù)扣款或持卡人收到短信未打印交易憑條等情況發(fā)生，可在交易發(fā)生第二天，由財(cái)務(wù)部或持卡人將交易卡號、交易時(shí)間、交易金額、POS機(jī)具編號等到收單行進(jìn)行賬務(wù)查詢和處理。

第八條 通過POS收款時(shí)，需以打印交易憑條為交易成功的依據(jù)，同時(shí)刷卡人在憑條上簽名確認(rèn)，簽名與銀行卡背后簽名應(yīng)一致，操作人員須認(rèn)真核對。

第九條 發(fā)現(xiàn)操作錯(cuò)誤的，應(yīng)及時(shí)撤銷記錄，重新操作。不得以持卡人的扣款短信或其他方式作為扣款成功的依據(jù)。

第十條 每個(gè)工作日結(jié)束時(shí)須核對賬目，并打印繳款交易匯總憑條。

第十一條 財(cái)務(wù)部定期對刷卡收款情況與銀行核對，確保雙方金額一致。

三、設(shè)備保管維護(hù)

第十二條 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)POS機(jī)的管理、維護(hù)、日常操作、耗材補(bǔ)充等工作。

第十三條 財(cái)務(wù)部應(yīng)組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)POS機(jī)的使用和維護(hù)技能，確保能熟練使用和操作。學(xué)習(xí)內(nèi)容至少應(yīng)包括：

（一）銀行卡受理的業(yè)務(wù)流程、操作說明；

（二）交易明細(xì)對賬數(shù)據(jù)獲取方法、對賬要求；

（三）賬務(wù)處理流程、差錯(cuò)處理要求；

（四）退貨交易操作流程、處理期；

（五）各種交易異?？赡艿脑颉⒔鉀Q辦法；

（六）銀行卡風(fēng)險(xiǎn)防范知識； 第十四條 POS機(jī)在使用過程中要注意防塵、防水、防火，保證設(shè)備安全。

第十五條 POS機(jī)發(fā)生故障時(shí)，要及時(shí)通知銀行指定的維護(hù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。不得擅自拆裝或私自在外維修。