第一篇：QD-2002電腦使用及維護管理規(guī)定(2011.6)

QD-2002-A 電腦使用及維護管理規(guī)定

電腦使用及維護管理規(guī)定

1.移動存儲設備管理和使用制度

1.1為保證信息網(wǎng)絡安全，嚴格控制U盤、移動硬盤等移動存儲設備的使用，原則上限制多臺電腦移動存儲設備的使用。

1.2因科研、文件處理等工作開放U盤使用權(quán)限的科室/部門，需專人負責管理，并將負責人名單報至信息部備案。

1.3開放U盤的電腦需設置登錄密碼并由專人負責。

1.4主機U盤插口旁粘貼“使用U盤前請先殺毒！”的小貼示。每次使用U盤前，使用人需進行病毒查殺以保證安全，查殺范圍包括移動硬盤和電腦內(nèi)存。1.5負責人需每日查看登記本并簽名。登記不完整時應及時向使用人證實使用情況，完善登記內(nèi)容。

1.6信息部每月巡視信息設備查看登記本并簽名。

1.7需要下載信息的員工可統(tǒng)一到信息部指定的公用電腦處下載。具體方法：員工將編輯好的文件發(fā)到自己的F盤內(nèi)，并在信息部公用電腦中下載。

1.10員工應嚴格遵守移動存儲設備管理和使用規(guī)定，否則信息部有權(quán)拒絕其使用。

2.電腦使用管理規(guī)定 2.1配置標準：

a）醫(yī)、護、技、行政、后勤辦公電腦：一般配置，普通型電腦；

b）有設計等工作需求的部門（如工程圖紙、美工圖像處理等）：較高配置，增強型電腦；

c）醫(yī)療、醫(yī)技工作站（如介入、超聲、放射等）：根據(jù)實際要求配置，特需型電腦；

2.2新電腦應安裝正版操作系統(tǒng)。2.3建檔與標識

2.3.1 主機、顯示器的電子領(lǐng)料單歸檔后將生成電腦資產(chǎn)登記和標識編號；鼠標、鍵盤等附件需科室手工錄入資產(chǎn)登記。

2.3.2科室/部門需在電子領(lǐng)料單歸檔后3日內(nèi)錄入資產(chǎn)檔案。

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2.2.3資產(chǎn)登記后3日內(nèi)，信息部填寫并粘貼設備標識卡。2.4報廢管理

2.4.1電腦正常使用年限為5年，噴墨打印機正常使用年限為2年，激光打印機正常使用年限為5年。

2.4.2達到報廢年限的，經(jīng)信息部評估確認，可申請報廢和更新。

2.4.3對于下一年度將達到報廢年限的設備，使用科室應做好下年度的設備計劃。2.4.4沒有達到報廢年限的，如果主要部件故障，維修費用超過新機器的50%，經(jīng)廠家和信息部共同鑒定后，使用科室/部門也可以申請報廢更新。

2.4.5報廢流程：科室/部門根據(jù)資產(chǎn)信息檔案，填寫報廢申請→信息部確認符合報廢條件，在1個工作日內(nèi)審批→倉庫辦理。3.軟件/數(shù)據(jù)修改流程

3.1非受控的軟件/數(shù)據(jù)修改或取消，申請科室/部門填寫《軟件、數(shù)據(jù)修改申請》,并附修改樣式，按下列要求完成審批流程后，送信息部完成修改。3.1.1醫(yī)療、醫(yī)技軟件/數(shù)據(jù)由科室申請，報醫(yī)務辦審批。3.1.2護理軟件/數(shù)據(jù)由科室申請，報護理部審批。

3.1.3行政后勤軟件/數(shù)據(jù)由科室/部門申請，科室/部門負責人審批。3.1.4財務軟件/數(shù)據(jù)由科室/部門申請，報財務總監(jiān)審批。3.2涉及到受控的文件，科室/部門審批完后，報質(zhì)控部進行審核。3.2完成時限

3.2.1一般程序：不涉及流程改變、表單排版、程序錯誤的修改任務，在一個工作日內(nèi)完成。

3.2.2大程序：涉及流程改變、表單排版、程序錯誤的軟件修改任務，在5個工作日內(nèi)完。

3.2.3新增程序：新開發(fā)的任務在7個工作日內(nèi)完成。

3.2.4信息部每季度進行信息需求調(diào)研，對現(xiàn)有的程序進行評估，由使用科室負責人給出明確意見，信息部做出相應調(diào)整。4.巡視制度 4.1目的：

4.1.1針對各部門使用電腦、打印機、傳真機等設備的使用情況，制定硬件巡檢、2

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維護計劃。

1、在每日十點至十一點對門診大廳各科室的設備進行一次巡檢，以保證門診大廳各部門電腦設備正常運轉(zhuǎn)；

2、每周對醫(yī)院各臨床、醫(yī)技、行政后勤內(nèi)、外網(wǎng)電腦及設備進行一次巡檢，以保證各部門電腦及相關(guān)設備正常運轉(zhuǎn)。4.2巡檢規(guī)程：

對各部門的電腦、打印機、傳真機、網(wǎng)絡進行試用，觀察機器是否正常運轉(zhuǎn)，在當前環(huán)境下是否存在運行安全隱患，系統(tǒng)運行是否處于最佳狀態(tài)。

①操作系統(tǒng)：檢查操作系統(tǒng)是否運行正常、是否安裝及運行了與工作無關(guān)的軟件，CPU、內(nèi)存使用率是否正常等；

②網(wǎng)絡環(huán)境：網(wǎng)絡連接是否正常、主機網(wǎng)卡是否正常工作； ③用電安全：用電環(huán)境是否正常，是否存在超負載用電； ④用戶操作：部門用戶是否按操作規(guī)程進行操作；

⑤病毒防護：病毒防護軟件是否開啟，病毒庫是否更新至最新版本； ⑥數(shù)據(jù)存儲：是否存在丟失數(shù)據(jù)現(xiàn)象，數(shù)據(jù)能否保存至服務器或本地硬盤； ⑦應用軟件：應用軟件是否正常運行，各種打印文檔是否正常打??；

⑧硬件設備：硬件設備是否正常開啟、工作，設備信號指示燈是否正常指示。4.3巡檢流程：

4.3.1信息部工程技術(shù)人員，對各部門的電腦、打印機、傳真機等設備及應用軟件進行試用；發(fā)現(xiàn)問題，當場向該部門工作人員說明原因，并現(xiàn)場解決。4.3.2如該設備需要送修或修復時間較長，不能保證在短時間內(nèi)恢復正常工作，維護人員需向該部門工作人員說明情況。在得到對方同意后，更換一臺備用設備，供其臨時使用。待原設備修好之后，再更換回原部門。

4.3.3確認設備及軟件修復完成，信息部工作人員要在使用此設備的工作人員面前當場對設備及軟件進行試用、驗證。

4.3.4確認設備及加載的軟件可以正常工作以后，該部門工作人員需簽字確認，并對設備及軟件維修結(jié)果進行評價。

4.3.5設備故障解除后，信息部工作人員定期每周一次對該設備進行跟蹤隨訪。4.3.6對維修的設備所出現(xiàn)的故障、解決方案、維修結(jié)果、隨訪結(jié)果、均進行記錄。5.評估制度

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5.1目的：

5.1.1對醫(yī)院各部門內(nèi)外網(wǎng)（醫(yī)院信息系統(tǒng)HIS、檢驗系統(tǒng)LIS、影像傳輸系統(tǒng)PACS等）系統(tǒng)的軟件運行情況，制定調(diào)研溝通、維護計劃。

1、建立計算機軟件系統(tǒng)檔案；

2、制定軟件系統(tǒng)維護工作計劃；

3、定期對醫(yī)院各臨床、醫(yī)技、行政后勤內(nèi)、外網(wǎng)系統(tǒng)使用情況及在運行中存在的問題進行巡查和維護，查找隱患，制定軟件修改計劃，保障各系統(tǒng)正常穩(wěn)定運行。5.2建立計算機軟件系統(tǒng)檔案；

5.3每周定點巡查2個科室，每三個月對全院科室系統(tǒng)巡查、溝通一次，檢查計算機系統(tǒng)運行狀況，和使用科室溝通系統(tǒng)使用情況，了解系統(tǒng)存在的問題和使用過程中新的需求； 5.4軟件系統(tǒng)巡檢規(guī)程：

①了解科室軟件工作流程是否合理；

②了解科室軟件工作是否正常，軟件是否存在功能性錯誤； ③了解科室軟件功能是否完善，是否滿足工作要求； ④了解軟件各項報表是否齊全；

⑤了解科室是否按軟件操作規(guī)程進行操作；

⑥了解科室最新工作需求，并討論軟件實現(xiàn)的可能性； ⑦了解軟件各項打印文檔功能是否正常，打印格式是否正確； ⑧了解科室系統(tǒng)應急預案準備情況。5.5軟件修改、完善、維護質(zhì)量控制要求

①每天至少查看2次“我的任務”及時處理軟件維修申請；

②接電話報修及時處理，日常業(yè)務操作性維護，報修科室無需下維修單，涉及大的程序、數(shù)據(jù)、報表修改任務，報修科室需填寫《軟件、數(shù)據(jù)修改申請單》； ③一般日常業(yè)務操作性問題，接電話后立即處理并當日限時完成； ④一般數(shù)據(jù)修改任務，在接到《軟件、數(shù)據(jù)修改申請單》的當日完成； ⑤新增報表任務，五個工作日之內(nèi)完成； ⑥較大程序修改任務，15個工作日之內(nèi)完成；

⑦涉及流程改變等信息部以外因素，需根據(jù)實際情況決定；

⑧一張申請單有多個任務，按每一任務分別定級考核，確定完成工作時限；

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5.6溝通完畢，信息部整理匯總調(diào)研結(jié)果，并根據(jù)醫(yī)院整體的發(fā)展規(guī)劃，提出解決方案，并呈報總辦審批。信息部依據(jù)審批結(jié)果制定下一步的工作計劃。

相關(guān)文件

《計算機軟件系統(tǒng)檔案》

質(zhì)量記錄

《軟件、數(shù)據(jù)修改申請單》

QR-0200-138《移動存儲設備使用登記表》

第二篇：電腦使用及管理規(guī)定

深圳泰美克晶體技術(shù)有限公司

電腦使用和管理規(guī)定

第一條目的為了保證本集團公司信息系統(tǒng)的安全運行和規(guī)范管理，特制定此管理制度。

第二條適用范圍

此管理制度適用于集團總部下屬各部門及各分公司電腦使用、因特網(wǎng)使用、公司管理信息系統(tǒng)使用及電腦外設隨機資料的保管管理范圍。

第三條 定義

a)信息系統(tǒng)是指由計算機及其相關(guān)配套的設備、媒介（含網(wǎng)絡）構(gòu)成的，按照一定的應用目標和規(guī)則對信息進行采集、加工、存儲、檢索、復制、傳播等處理的人機系統(tǒng)。

b)員工用機是指由公司統(tǒng)一購買并發(fā)放給員工使用的臺式計算機、筆記本電腦等計算機設備（包括其外圍設備：打印機、傳真機、復印機、掃描儀、U盤等）。

第四條管理制度

（一）日常管理

1.公司管理信息系統(tǒng)只有通過授權(quán)后才能使用。授權(quán)后的員工有各自進入系統(tǒng)的用戶名及口令。

2.同一管理系統(tǒng)根據(jù)需要對不同的員工授予不同的權(quán)限，被授權(quán)的員工只能對授予權(quán)限的系統(tǒng)或子系統(tǒng)進行訪問。

3.員工不得故意對公司管理系統(tǒng)進行不規(guī)范的操作及破壞，正常使用當中出現(xiàn)問題的，應及時與系統(tǒng)維護員或辦公室聯(lián)系。

4.員工用機的軟硬件標準和配置由公司統(tǒng)一制定。員工應自覺愛護，不得安裝盜版軟件，不得自行安裝Internet上下載的免費軟件。辦公室將把一些可以安裝的免費軟件放在服務器上設為共享；

5.公司打印機為網(wǎng)絡打印機，各部門分別使用指定網(wǎng)絡打印機。員工不得打印和復印與工作無關(guān)的頁面；

6.員工用機上不存放并使用與工作無關(guān)的內(nèi)容。不打開來路不明的文件，不運行來路不明的程序；

7.所有與工作有關(guān)的文件必須放于服務器中，數(shù)據(jù)由自己定期備份，備份的數(shù)據(jù)應妥善管理和保管，不得泄露給無關(guān)人員。

8.未經(jīng)辦公室批準不得私自拆修設備，更換硬件、軟件；

9.不得盜用他人帳號密碼，獲取個人利益，給他人帶來損失；

10.不得使用軟件進行網(wǎng)絡掃描，破譯密碼進行黑客行為。

（二）內(nèi)部網(wǎng)絡系統(tǒng)的使用管理

1.由于連接Internet專線帶寬的限制和加強用戶安全管理的需要，原則上經(jīng)理

級以上員工有資格申請Internet服務。普通員工如需使用Internet電子郵件

或 WWW信息瀏覽，可在公共電腦上操作，以滿足各位員工的使用需求；

2.各部門內(nèi)部文件放在本部門共享的文件夾內(nèi)，權(quán)限設置由各部門自己擬訂；

3.內(nèi)部網(wǎng)絡系統(tǒng)的使用管理具體規(guī)定如下：

（1）不私自更改網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)；

（2）不私自改動IP地址及設置；

（3）不在廣域網(wǎng)中傳送與工作內(nèi)容無關(guān)的超大（大于2M）文件；

（4）不私自設立各種服務器；

（5）不私自提供各種網(wǎng)絡服務；

（6）不在公司網(wǎng)絡上提供網(wǎng)絡游戲服務或玩網(wǎng)絡游戲；

（7）不利用網(wǎng)絡資源從事與工作無關(guān)的內(nèi)容；

（8）不允許用其他上網(wǎng)線路或用Modem撥號上Internet網(wǎng)；

（9）不允許在網(wǎng)上傳播計算機病毒；

（10）不轉(zhuǎn)發(fā)他人發(fā)布的與工作無關(guān)的內(nèi)容；

（11）禁止利用公司網(wǎng)絡瀏覽反動、色情等包含不良信息的網(wǎng)頁；

（12）在網(wǎng)上發(fā)布的信息，必須簽署發(fā)布者的真實姓名，不準盜用他人名義在網(wǎng)上發(fā)布任何信息；

（三）Email使用管理

1.電子郵件信箱是公司內(nèi)部或與外部進行業(yè)務交流的主要工具之一。員工若因工作需要，經(jīng)部門領(lǐng)導批準后可向辦公室申請一個電子郵箱，地址及命名方式由辦公室統(tǒng)一制定。

2.電子郵件的收發(fā)。為了保證各管理層間的信息暢通，規(guī)定公司辦公室值班人員于工作日內(nèi)，每天要保證瀏覽郵箱，以便及時收集相關(guān)信息。為了節(jié)省通訊費用，除了特殊非用傳真不可的上下傳輸公文、及其它信息，一律采用郵件方式傳送。

3.電子郵箱使用管理制度如下：

（1）不將自己的電子郵箱借與他人使用；

（2）不用公司Email收發(fā)私人郵件；

（3）不異地發(fā)送超過2M與工作內(nèi)容無關(guān)的大郵件；

（4）不私自訂閱電子信息資料；

（5）發(fā)送與工作有關(guān)的Email時，嚴格保護公司的商業(yè)秘密，如無法識別重要性時，務

必報告上級主管領(lǐng)導確認，以防公司的商業(yè)秘密泄漏；

（6）定期檢查自己的郵箱并取走郵件，以使自己的郵箱大小保持在20M以下；

（7）不使用他人電子郵件地址收發(fā)Email；

（8）不發(fā)送和轉(zhuǎn)發(fā)與工作無關(guān)的內(nèi)容。禁止利用Email來發(fā)送反動、誹謗、色情郵件等；

（9）在公司內(nèi)部不使用非公司電子郵件；

（10）不打開來路不明的Email；

（11）個人對自己的電子郵件合理使用負全部責任。

（12）WWW瀏覽。為了獲取對工作中有益的信息，公司允許員工在適當?shù)臅r間，上因特網(wǎng)瀏覽信息及其它與工作有關(guān)的網(wǎng)站。上網(wǎng)應嚴格控制時間。

（13）注意網(wǎng)上安全，防止網(wǎng)上病毒的侵襲。嚴禁下載或使用身份不明客戶發(fā)送過來的郵

件和不明站點上的文件，禁止訪問非法站點，嚴禁在網(wǎng)上傳播與工作無關(guān)的信息。

（四）系統(tǒng)保密管理

1.集團公司全體員工都有維護公司機密的義務；

2.每一位員工應對自己所使用的計算機的信息安全負責。開機密碼由使用者自己設置和保管，不得將用戶名及密碼轉(zhuǎn)讓他人使用；

3.在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應事先經(jīng)總經(jīng)理批準；

4.員工任職期間或離開職務后（含調(diào)職、離職、停職等原因），不允許私自復制或保留和該資料或機密有關(guān)之任何資料，亦不將知悉的內(nèi)容泄露于其它任何第三人，或協(xié)助第三人獲悉該資料與機密的內(nèi)容。

5.不準在網(wǎng)絡通信中泄露公司機密。

第五條違反網(wǎng)絡使用規(guī)定處分制度

1.為嚴肅公司信息網(wǎng)絡管理，特制定本網(wǎng)絡違規(guī)處分制度。員工有下列行為之一經(jīng)查證確實或有具體事證者﹐視情況給予處分：

（1）未經(jīng)許可進入公司網(wǎng)絡系統(tǒng)的管理員帳號或他人信箱者。

（2）對網(wǎng)絡系統(tǒng)的管制方法進行攻擊、破壞，欲達到進入網(wǎng)絡系統(tǒng)之目的者。

（2）竊取他人計算機中之資料者, 或未經(jīng)當事人或其主管同意復制當事人計算機中之資

料者。

（3）有意在公司網(wǎng)絡或信箱里傳播含計算機病毒的文件或信件者。

（4）在網(wǎng)絡上觀看、下載、傳播有損國家利益或不健康之內(nèi)容者。

（5）私自利用網(wǎng)絡發(fā)布不當消息，造成不良影響，或?qū)€人進行惡意攻擊者。

（6）利用公司電腦玩電子游戲或盜用他人密碼上網(wǎng)者或利用電腦做與工作無關(guān)的事情

者。

（7）擅自使用未經(jīng)檢查的外來軟盤和光盤者。

（8）擅自改動微機的任何設置者。

違反上述條款者第一次罰款50.00元，第二次罰款100.00元，第三次罰款300.00元。屢教不改者公司將對當事人予以辭退處理。

第六條本管理規(guī)定由人事行政部負責解釋，報經(jīng)總經(jīng)理批準后公布實施，部分條款修訂時亦同。

二 O O 四 年 七 月

第三篇：電腦使用及安全管理規(guī)定

電腦使用及安全管理規(guī)定

一、目的：為加強電腦設備的管理，提高使用者的工作效率，杜絕玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天，同時防止因操作失誤等人為因素導致電腦系統(tǒng)的損壞，發(fā)生電子文件流失事件，特制此規(guī)定。

二、適用范圍：適用于公司內(nèi)所有電腦硬件設備、軟件及電子文件。

三、職責：

1、電腦硬件、軟件購買由各部門申請，總經(jīng)理批準，集團公司網(wǎng)管人員統(tǒng)一購買。

2、電腦耗材（含打印墨盒、碳粉、色帶、紙張）由各部門申請，總經(jīng)理批準，集團公司財務中心統(tǒng)一購買。

3、電腦硬件、軟件使用變更由各部門申請，總經(jīng)理批準，集團公司網(wǎng)管人員統(tǒng)一辦理。

4、電腦硬件、軟件故障由各部門報告，集團公司網(wǎng)管人員負責維修處理。

5、電腦病毒防范由集團公司網(wǎng)管人員統(tǒng)一設置防病毒軟件。

6、電子版技術(shù)文件的備份和打印管理由技術(shù)部資料管理員專職負責，其他電腦文件由集團公司網(wǎng)管人員通過網(wǎng)絡統(tǒng)一備份管理。

四、內(nèi)容：

1、使用人員在離開前應退出系統(tǒng)并關(guān)機，任何人員未經(jīng)同意，不得使用他人的電腦。

2、從2005年2月8日起已經(jīng)對集團公司局域網(wǎng)分開設立兩類用戶：

高級用戶：公司領(lǐng)導，公司客戶，部門經(jīng)理，業(yè)務部所有人員，財務部所有人員。普通用戶：除高級用戶之外的所有電腦用戶。對兩類用戶分開設置權(quán)限：

高級用戶：不限制上網(wǎng)時間，可以下載各類文件。

普通用戶：正常上班時間內(nèi)不能上網(wǎng)（含周一到周六7:30~17:30），不能下載媒體文件。

3、在公司內(nèi)無論上班時間與下班時間，所有員工都嚴禁利用電腦玩電腦游戲，上網(wǎng)聊天，或用BT方式下載文件，違反規(guī)定者將受到罰款1500元/次處理。

4、電腦密碼：工作人員必須嚴格遵守電腦操作要求，實行專人專機。電腦密碼由公司網(wǎng)絡管理員統(tǒng)一記錄于“計算機密碼匯總表”中，員工不得把密碼泄露于他人。公司網(wǎng)絡管理員負責定期要求員工更換密碼。涉及公司知識產(chǎn)權(quán)和公司機密的電子文件，任何員工不準以任何方式帶出公司，更不得提供給其他人員使用，否則一旦造成損失，公司有權(quán)追究其法律責任。

5、電腦硬件、軟件購買由各部門申請，總經(jīng)理批準，集團公司網(wǎng)管人員購買并統(tǒng)一登記在“計算機系統(tǒng)設備使用一覽表”上，使用人員對電腦硬件、軟件要妥善保管，耗材合理使用，不得浪費。耗材的購買由各部門申請，總經(jīng)理批準，集團公司財務中心統(tǒng)一購買，然后由各部門在“電腦耗材領(lǐng)用登記表”上簽字領(lǐng)用，以控制使用成本。凡需要購買電腦書籍由各部門申請，總經(jīng)理批準，并到技術(shù)部資料管理員處辦理歸檔手續(xù)后方可借用。其他部門一律不得給予登記、報銷。

6、電腦硬件、軟件故障處理：如果無法自行排除，應及時通知集團公司網(wǎng)管人員，不得私自

拆卸和處理，否則由此產(chǎn)生的一切后果，由使用人員自行負責。

7、電腦病毒防范和安全漏洞防范：嚴禁在電腦上運行和使用與工作無關(guān)的游戲或電影光盤。集團公司網(wǎng)管人員負責在每一臺電腦上裝好防病毒軟件，設置不同的IP地址，以防止病毒的侵入和系統(tǒng)間的沖突，減少數(shù)據(jù)的丟失或系統(tǒng)的崩潰，電腦使用人員不得私自更改防病毒軟件的設置，否則由此產(chǎn)生的一切后果，由使用人員自行負責。如發(fā)現(xiàn)病毒，應立即通知集團公司網(wǎng)管人員處理。網(wǎng)管人員有義務通過網(wǎng)絡定期更新軟件，查堵安全漏洞，對集團公司員工工作郵箱進行監(jiān)控，防止公司機密信息外泄。

8、電子版技術(shù)文件管理：由技術(shù)部資料管理員定期作好電子版技術(shù)文件的備份工作，防止數(shù)據(jù)和文件的丟失。公司所有保存電子版技術(shù)文件的移動硬盤、光盤，統(tǒng)一歸技術(shù)部資料管理員保管，如工作需要借用時，需經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可辦理借用手續(xù)。

9、其他電腦文件管理：由集團公司網(wǎng)管人員通過網(wǎng)絡定期作好備份工作，如工作需要借用時，需經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可辦理借用手續(xù)。

10、電腦原始資料、參考手冊、工具書、保修卡等歸集團公司網(wǎng)管人員保管，一律不予外借。如要利用公司電腦設備和耗材對外或私人使用，需經(jīng)總經(jīng)理簽字批準后方可辦理。公司所有電腦服務器全部放置到集團公司行政中心的總機房，由網(wǎng)絡管理員統(tǒng)一專職管理，任何其他人未經(jīng)總經(jīng)理以上人員簽字認可不得隨意進入。

五、相關(guān)文件： 文件與資料管理程序

六、表單：

1、電腦密碼匯總表

2、電腦硬件設備使用一覽表

3、電腦耗材領(lǐng)用登記表

第四篇：電腦使用管理規(guī)定

電腦使用管理規(guī)定

一、目的為加強電腦及局域網(wǎng)的使用管理，確保電腦及局域網(wǎng)正常運作，特制定本規(guī)定。

二、范圍

本文所稱的電腦主要指：主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機、以及所有的電腦網(wǎng)絡產(chǎn)品和附屬設備，各類應用軟件等。

三、權(quán)責

1、設備部負責對公司所有電腦進行統(tǒng)籌管理、維護檢修以及公司局域網(wǎng)網(wǎng)絡的安全管理。并負責電腦使用保管人移交時的監(jiān)交及密碼備案保管或密碼初始化。

2、企管部會同設備部組織有關(guān)人員定期、不定期對各電腦使用管理情況執(zhí)行監(jiān)督檢查。

3、電腦使用管理實行專人專用管理，遵循誰使用、誰負責的原則，未經(jīng)批準不得擅自調(diào)換。

四、內(nèi)容

1、電腦的使用和保養(yǎng)

1.1電腦使用嚴格操作規(guī)程：電腦開機時，應遵循先開電源插座、顯示器、主機的順序。每次的關(guān)、開機操作至少相隔一分鐘。嚴禁連續(xù)進行多次的關(guān)機操作。電腦關(guān)機時，應遵循先關(guān)主機、顯示器、電源插座的順序。下班時，務必要將電源插座的開關(guān)全關(guān)上，節(jié)假日時，更應將插座拔下，徹底切斷電源，以防止火災、雷電等隱患。

1.2妥善保管本人使用電腦，定期對電腦及其設備進行外部清潔防塵保養(yǎng)，出現(xiàn)故障不得自拆修理，及時報告設備部、通知電腦技術(shù)人員進行維護、處理，確保電腦正常使用。

1.3、為避免他人開啟使用者電腦，務必設置好電腦開啟密碼，使用中注意保密并定期更改密碼。重要合同、財務類文件必須加密并備份保存，以免電腦壞時資料丟失。

1.4凡因不按以上規(guī)定操作不當?shù)仍斐傻囊馔鈸p壞或內(nèi)存資料丟失，將直接追究使用人責任和賠償經(jīng)濟損失。

2、電腦的管理

2.1防病毒管理。外來的磁盤，或?qū)ν鈭笏偷拇疟P以及從外界錄入信息的磁盤，一律要進行電腦病毒檢測，在確保沒有病毒時方可進入本公司電腦讀取信息。外來的信息光盤，非經(jīng)允許，不準在本公司的電腦讀取信息，以防止病毒的入侵。

2.2上網(wǎng)管理。原則上部門經(jīng)理以上負責人一臺專用電腦連接因特網(wǎng)，但不得進行與工作無關(guān)的上網(wǎng)操作。其余電腦(工作需要經(jīng)常務副總經(jīng)理室批準的除外)一律不予連接因特網(wǎng)。

2.3使用管理

2.3.1每臺電腦僅限使用者本人進入，并加以登陸密碼。未經(jīng)使用人同意，其他任何人員不得使用該電腦。

2.3.2每臺電腦僅為工作使用，禁止在公司電腦安裝有害系統(tǒng)運行的游戲與無關(guān)軟件;禁止在公司使用電腦玩游戲、看電影等。

2.2.3電腦使用保管人移交時，按規(guī)定辦理移交，并提供使用密碼。

3、對違反以上規(guī)定者，第___次發(fā)現(xiàn)給予員工___元、中層主管___元、高層主管___元罰款處理;第___次發(fā)現(xiàn)給予雙倍罰款處理;第___次發(fā)現(xiàn)給予三倍罰款，以此類推。三次及以上并通告批評，直到調(diào)離該崗位或待崗，情節(jié)嚴重給予辭退。

4、電腦使用者密碼保管不善等致使其他人員在專用電腦上進行與工作無關(guān)的操作，除對當事人處理外，給予使用保管者第一次警告、第二次罰款___元第三次罰款___元，以此類推。

5、各部門負責人監(jiān)管不力，下屬多人違規(guī)，視情節(jié)一并處以___元罰款。

五、本規(guī)定從二00九年月日起生效，原有規(guī)定與本規(guī)定相抵觸的以本規(guī)定為準執(zhí)行。

第五篇：電腦使用管理規(guī)定

電腦使用管理規(guī)定

一、目的為提高現(xiàn)代化辦公實效，規(guī)范公司電腦的使用管理，確保電腦以及網(wǎng)絡資源高效安全地用于工作，特制本規(guī)定。

二、適用范圍

《電腦使用管理規(guī)定》適用于公司所有辦公電腦及占用公司網(wǎng)絡資源電腦的管理。

三、電腦使用管理

1、新入員工到崗后，部門負責人向行政人事部申請并登記領(lǐng)用電腦；員工離職前須取消登錄密碼，便于下位員工的使用。

2、電腦的操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡IP地址的配置均由公司統(tǒng)一安裝、設置，各部門及個人未經(jīng)許可不得私自增刪軟件或更改各項設置。

3、不得將任何與工作、業(yè)務等相關(guān)的文件存放在C盤系統(tǒng)目錄、根目錄、我的文檔中未按規(guī)定保存文件造成文件丟失的視情況給予懲處。

4、電腦上不得存放有影響和破壞公司電腦網(wǎng)絡正常運行的軟件，如：（黑客程序，網(wǎng)絡搶帶寬軟件，網(wǎng)絡代理服務器軟件、帶病毒的文件等）。

5、必須定期給電腦進行殺毒操作，如發(fā)現(xiàn)存在此類文件，公司可以在不通知所有者的情況下無條件的完全刪除，刪除操作中引起的數(shù)據(jù)丟失和系統(tǒng)出現(xiàn)錯誤等由此類文件所有者負責。

6、工作時間禁止用公司電腦或使用通訊軟件做與工作無關(guān)的事情，禁止在工作時間打游戲、看電影、視頻。禁止播放與工作無關(guān)的視頻、影像、音樂等。

7、不準利用公司電腦傳播法律禁止的文字、圖片，不準傳播損害公司形象和利益的文字、圖片資料。

8、不得私自拆卸電腦及外設，更不得私自更換電腦機箱內(nèi)的硬件設備。

9、各部門應定期備份工作文檔、數(shù)據(jù)、圖紙等文件，對重要的或涉及公司機密的數(shù)據(jù)文件需要在兩人或者負責人監(jiān)督下進行備份操作，并且由各部門負責人保存。員工未經(jīng)許可，不得為他人（包括離職員工）復制公司內(nèi)部任何數(shù)據(jù)資料。對于嚴重構(gòu)成有損公司利益、造成公司經(jīng)濟損失的行為，將承擔相應的經(jīng)濟賠 1

償或刑事責任。

10、任何人不得因私挪用公司的信息設備、網(wǎng)絡資源、更不能破壞電腦網(wǎng)絡設備。

11、任何人不得安裝企業(yè)QQ外的聊天通信客戶端，在工作時發(fā)起與工作無關(guān)的QQ等聊天、網(wǎng)絡會議、廣播信息等。

12、隸屬在企業(yè)QQ群內(nèi)的公司員工，在工作期間必須及時登錄企業(yè)QQ，并保障公司內(nèi)部溝通機制的暢通。

13、各部門負責人負責本部門上班時間辦公電腦使用情況的監(jiān)督管理，行政人事部不定期抽查，并將檢查結(jié)果記錄在案作為考核依據(jù)。

四、電腦保養(yǎng)及維護

1、公司內(nèi)部由專人負責電腦的維護、維修等各項工作，公司員工對所使用的電腦有管理、維護的責任與義務。

2、員工應該經(jīng)常整理電腦文件，以保持電腦文件的整齊，建議每月要進行電腦硬盤碎片整理操作。

3、員工應該保持電腦周圍環(huán)境的清潔，鍵盤，鼠標機箱，顯示器等不應堆積灰塵，應該每日清理。

4、遇到突然停電時，必須等待3分鐘后才能再次開啟電腦電源，以免造成電腦主電路板損壞。

5、應將機箱放在空氣容易流通的地方，室溫應維持在28度左右，以確保電腦正 常運行。電腦的機箱上不允許堆放雜物，以免機箱過熱或帶來安全隱患。

6、如遇電腦故障，需填寫“電腦維修申請單”并交由行政人事部，統(tǒng)一調(diào)派專人 維修。維修完成后由使用人驗收并簽字。如碰到有硬件損壞要更換，由改維修 人員寫出情況說明并加上使用者的購買申請，然后交行政人事部。

7、如電腦出現(xiàn)問題，沒有及時報修，或因使用者操作不當所引起的電腦相關(guān)損壞，由該電腦的使用者負責賠償。

五、處罰措施

1、部門負責人有義務監(jiān)督員工上班時間的電腦使用狀況，對于員工上班時間使用 電腦從事工作之外的行為有權(quán)勒令員工改正。員工拒絕改正的，必須上報行政

人事部處理。

2、違反規(guī)定者視其情節(jié)輕重給予口頭警告、書面警告直至記過處分并給予通報批 評，罰款50～500元。情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪者，解除勞動關(guān)系，移交公安機關(guān)處理。

六、附則

本制度最終解釋權(quán)歸公司所有