第一篇:公文寫(xiě)作(判斷)
1:發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)寫(xiě)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。
正確 錯(cuò)誤
2:報(bào)告和請(qǐng)示的相同之處在于行文方向一致、標(biāo)題構(gòu)成相同、報(bào)送要求一樣、簽署形式一樣。
正確 錯(cuò)誤
3:決定的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、正文和發(fā)文機(jī)關(guān)名稱與成文日期
正確 錯(cuò)誤
4:公文主題的基本要求是突出和簡(jiǎn)明
正確 錯(cuò)誤
5:群眾來(lái)信一般處理的方式主要有轉(zhuǎn)辦、交辦、查辦和聯(lián)辦
正確 錯(cuò)誤
6:發(fā)布公告一般通過(guò)廣播、電視和報(bào)刊等宣傳工具迅速發(fā)出
正確 錯(cuò)誤
7:將正文分成“工作概況、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、今后打算”三個(gè)方面分別敘述,這是專題總結(jié)的慣用式寫(xiě)法。
正確 錯(cuò)誤
8:公告和通告行文時(shí),都要寫(xiě)上主送機(jī)關(guān)。
正確 錯(cuò)誤
9:意見(jiàn)的正文由開(kāi)頭、主題兩部分構(gòu)成。
正確 錯(cuò)誤
10:編目是對(duì)組合之后的文件加以系統(tǒng)排列并編列出卷內(nèi)文件次號(hào)
正確 錯(cuò)誤
11:規(guī)范性公文標(biāo)題的時(shí)間是公文撰寫(xiě)的時(shí)間
正確 錯(cuò)誤
12:批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文時(shí),一般來(lái)說(shuō),要加上批語(yǔ)或按語(yǔ),連同來(lái)文一起發(fā)出。
正確 錯(cuò)誤
13:公告和通告在行文時(shí),都要寫(xiě)上行文機(jī)關(guān)。
正確 錯(cuò)誤
15:只能是上級(jí)批轉(zhuǎn)下級(jí)上報(bào)的公文,下級(jí)不能批轉(zhuǎn)上級(jí)的公文,平行機(jī)關(guān)之間也不能相互批轉(zhuǎn)公文。
正確 錯(cuò)誤
16:意見(jiàn)的正文由開(kāi)頭、主體兩部分組成。()
正確 錯(cuò)誤
17:調(diào)查—研究—報(bào)告,是調(diào)查報(bào)告寫(xiě)作的三個(gè)環(huán)節(jié)。
正確 錯(cuò)誤
18:簡(jiǎn)報(bào)閱讀范圍有一定限制
正確 錯(cuò)誤
19:衡量一個(gè)企業(yè)是否經(jīng)營(yíng)得好,主要應(yīng)從這樣一些方面考察:其一,是否人盡其才;其二,是否有正確的經(jīng)營(yíng)方針;其三,是否有強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)班子()。
正確 錯(cuò)誤
20:公告和通告的寫(xiě)法基本相同。
正確
錯(cuò)誤
21:匯報(bào)提綱是向各級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)時(shí)所擬的內(nèi)容大綱或問(wèn)題提要。
正確 錯(cuò)誤
22:公文詞語(yǔ)要求選擇最貼切,最能表情達(dá)意的
正確 錯(cuò)誤
23:屬上行文的公文是報(bào)告、請(qǐng)示和報(bào)告、函
正確 錯(cuò)誤
24:以下不屬于通知的特點(diǎn)有:具有法定權(quán)威性與執(zhí)行性、應(yīng)用廣泛,使用頻率高、具有故強(qiáng)的時(shí)效性、內(nèi)容單純,行文簡(jiǎn)便
正確 錯(cuò)誤
25:用印時(shí)應(yīng)加以注意的事項(xiàng)有原則上以誰(shuí)的名義制發(fā)公文,就用誰(shuí)的印章;代章時(shí)應(yīng)標(biāo)明“代章”字樣;印前須經(jīng)批準(zhǔn)的,不經(jīng)規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)者簽發(fā)的公文一律不予用印
正確 錯(cuò)誤
26:會(huì)議紀(jì)要在開(kāi)頭部分要先寫(xiě)明會(huì)議的基本情況,它包括會(huì)議召開(kāi)的根據(jù)、目的,會(huì)議名稱、議題、成果,時(shí)間地點(diǎn)、與會(huì)范圍和討論經(jīng)過(guò)及各方面意見(jiàn)
正確 錯(cuò)誤
27:會(huì)議紀(jì)要可以反映會(huì)議上不同觀點(diǎn)或幾種同時(shí)存在的不同意見(jiàn)。
正確 錯(cuò)誤
28:公布令都是復(fù)體行文:一是令文;一是所頒布的法令、法規(guī)全文。即法隨令出。
正確 錯(cuò)誤
29:以下公文屬批辦工作對(duì)象的是確無(wú)規(guī)定處置方案的業(yè)務(wù)性公文和《中共中央關(guān)于印發(fā)<中國(guó)共產(chǎn)黨黨校工作暫行條例>的通知》。
正確 錯(cuò)誤
30:簡(jiǎn)報(bào)的閱讀范圍有一定限制。它是工作和情況的簡(jiǎn)要報(bào)道,其實(shí)質(zhì)就是新聞。
正確 錯(cuò)誤
31:××市××局二OO×年工作計(jì)劃
正確 錯(cuò)誤
32:章條式適用于內(nèi)容繁雜、條文較多的行政法規(guī)。()
正確
錯(cuò)誤
33:公文上可證實(shí)作者合法性、真實(shí)性及公文效力的標(biāo)識(shí)有印章和簽署。
正確 錯(cuò)誤
24:總結(jié)的開(kāi)頭要簡(jiǎn)明扼要,緊扣中心,有吸引力。
正確
錯(cuò)誤
25:用于對(duì)某一項(xiàng)行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件,稱作條例
正確 錯(cuò)誤
26:請(qǐng)示可以一文一事,也可以一文多事。
正確 錯(cuò)誤
27:函是機(jī)關(guān)公文的一種,亦即公務(wù)信件,它的適用范圍是平行機(jī)關(guān)之間相互商洽工作
正確 錯(cuò)誤
28:批轉(zhuǎn)與轉(zhuǎn)發(fā)公文皆可用通知行文。
正確 錯(cuò)誤
29:公文中的詞語(yǔ)應(yīng)含義確切
正確
錯(cuò)誤
30:請(qǐng)求批準(zhǔn)函用“通知”作答。
正確 錯(cuò)誤
31:可用來(lái)簽批和書(shū)寫(xiě)公文的字跡材料有墨汁、.碳素墨水、藍(lán)黑墨水、純藍(lán)墨水()、正確 錯(cuò)誤
32:某領(lǐng)導(dǎo)的《關(guān)于國(guó)際形勢(shì)的報(bào)告》也屬于法定公文。
正確 錯(cuò)誤
33:關(guān)于簡(jiǎn)報(bào)的說(shuō)法有:在末頁(yè)下端用兩條平行線可作簡(jiǎn)報(bào)報(bào)尾的標(biāo)志;不應(yīng)將正式公文以簡(jiǎn)報(bào)的形式發(fā)表;是機(jī)關(guān)用以撰寫(xiě)重要公文的基礎(chǔ)材料之一。
正確
錯(cuò)誤
第二篇:公文寫(xiě)作與處理(判斷說(shuō)明題匯總)
自考[公文寫(xiě)作與處理]判斷說(shuō)明題匯總
第一章 公文公文法定的作者是指起草公文的文書(shū)人員。
答:命題錯(cuò)誤。理由:公文法定的作者指的是依據(jù)憲法和其他有關(guān)法律、章程、決定成立的并能以自己的名義行使法定的職能權(quán)利和擔(dān)負(fù)一定的任務(wù)、義務(wù)的機(jī)關(guān)、組織或代表機(jī)關(guān)組織的領(lǐng)導(dǎo)人。上行文就是指下級(jí)機(jī)關(guān)向它所屬的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)所發(fā)出的公文。
答:命題錯(cuò)誤。理由:上行文不僅指下級(jí)機(jī)關(guān)向它所屬的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)所發(fā)出的公文,而且也指下級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)向它所屬的上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)所發(fā)出的公文。指揮性公文是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)或群眾發(fā)出的用以領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)工作的公文。這類公文主要有命令、規(guī)定、通報(bào)、函等。
答:命題錯(cuò)誤。理由:指揮性公文主要包括命令、指示、決定、意見(jiàn)、批復(fù)和政策性通知等。題干中提到的規(guī)定是規(guī)范性公文;通報(bào)、函屬于知照性公文。
第二章 公文寫(xiě)作公文寫(xiě)作所體現(xiàn)的是公文撰寫(xiě)者個(gè)人的主觀感受。
答:命題錯(cuò)誤。理由:公文寫(xiě)作是出于機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)集體的意圖和愿望,是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)集體意志的體現(xiàn)。重要會(huì)議的報(bào)告、總結(jié),重大方針政策性決定、決議,布置全局性工作的指示,往往由多人共同討論、構(gòu)思和準(zhǔn)備材料,最后由一人執(zhí)筆起草。
答:命題錯(cuò)誤。理由:題干中提到的文件通常是由起草小組共同醞釀,多人分工執(zhí)筆,一人統(tǒng)籌貫穿成文的。3 公文寫(xiě)作的時(shí)限性就是指任何公文都要快寫(xiě)快發(fā)。
答:命題錯(cuò)誤。公文寫(xiě)作的時(shí)限性并不是說(shuō)任何公文都要快寫(xiě)快發(fā),還要求要適時(shí)。機(jī)關(guān)工作中形成的公文,當(dāng)它們的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用完成后,就失去了利用價(jià)值可以廢棄了。
答:命題錯(cuò)誤。理由:絕大多數(shù)公文當(dāng)它們的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用完成后,對(duì)今后工作有考察價(jià)值的都需要整理歸檔保存,重要公文還必須長(zhǎng)期保存或永久保存。
第三章 公文的體式與稿本幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文,應(yīng)當(dāng)在公文眉首部分標(biāo)明幾個(gè)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。
答:命題錯(cuò)誤。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文時(shí),只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。公文除其固定規(guī)范格式外,只有四種特定格式,即信函式格式、命令格式、會(huì)議紀(jì)要格式。所有公文都必須標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。任何公文的格式都是無(wú)區(qū)別的。
答:命題錯(cuò)誤。理由:簽發(fā)人標(biāo)識(shí)僅在上報(bào)的公文中出現(xiàn)。當(dāng)正文之后的空白處容不下印章的位置時(shí),可將印章加蓋在下一空白頁(yè)上,只需在該空白
頁(yè)第一行頂格標(biāo)識(shí)“此也無(wú)正文”即可。
答:命題錯(cuò)誤。理由:《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》明確規(guī)定了當(dāng)公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí),應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施,務(wù)使印章與正文在同一頁(yè)出現(xiàn)。
第四章 公文的行文規(guī)范行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。
答:命題正確。理由:《辦法》第十四條明確規(guī)定:“行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職責(zé)范圍確定”。
這是我國(guó)黨政機(jī)關(guān)行文關(guān)系的基本原則。對(duì)直接上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行檢舉、控告時(shí)可使用越級(jí)上行文這種行文方式。
答:命題正確。理由:越級(jí)上行文就是指在非常必要的時(shí)候,下級(jí)機(jī)關(guān)可以越過(guò)自己的直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),向更高一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)直至中央的一種行文方式。對(duì)直接上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行檢舉、控告就要使用越級(jí)行文。下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,若需其他相應(yīng)機(jī)關(guān)閱知或文件內(nèi)容涉及其他機(jī)關(guān)部門(mén)的業(yè)務(wù)范圍時(shí)可多頭主送。答:命題錯(cuò)誤。理由:機(jī)關(guān)的行文應(yīng)分清主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。向上級(jí)機(jī)關(guān)的行文,或者要求對(duì)方機(jī)關(guān)辦理答復(fù)的公文,應(yīng)當(dāng)主送一個(gè)機(jī)關(guān),以便收文機(jī)關(guān)能及時(shí)迅速地進(jìn)行處理。若需其他相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)閱知或文件內(nèi)容涉及其他機(jī)關(guān)部門(mén)的業(yè)務(wù)范圍,可以抄送,但切勿多頭主送。否則,誰(shuí)也不批,誰(shuí)也不理,結(jié)果誤時(shí)誤事。當(dāng)主送機(jī)關(guān)是直屬下級(jí)機(jī)關(guān)的,其行文可使用“報(bào)告”這種公文名稱。
答:命題錯(cuò)誤。理由:“報(bào)告”屬于上行文種,因此當(dāng)主送機(jī)關(guān)是直屬上級(jí)機(jī)關(guān)的,其行文可使用“報(bào)告”這種公文名稱。5 在人、財(cái)、物等方面握有一定實(shí)權(quán)的機(jī)關(guān)或部門(mén),可與級(jí)別高的機(jī)關(guān)或部門(mén)聯(lián)合行文。
答:命題錯(cuò)誤。理由:聯(lián)合行文的各機(jī)關(guān)或部門(mén)必須都是同級(jí)的,不同級(jí)別的機(jī)關(guān)或部門(mén)不能聯(lián)合行文,即使是那些在人、財(cái)、物等方面握有一定實(shí)權(quán)的機(jī)關(guān)或部門(mén),也不能與級(jí)別高的機(jī)關(guān)或部門(mén)聯(lián)合行文。
第五章 機(jī)關(guān)法定公文的寫(xiě)作(上)發(fā)布命令的必須是具有縣級(jí)以上級(jí)別的國(guó)家權(quán)利機(jī)關(guān)的執(zhí)行機(jī)關(guān)。
答:命題錯(cuò)誤。理由:命令的權(quán)威性表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是發(fā)布命令的必須是具有鄉(xiāng)級(jí)以上級(jí)別的國(guó)家權(quán)利機(jī)關(guān)的行政機(jī)關(guān);二是命令的內(nèi)容重要且具有不可更改性。決議和決定形成的程序完全一樣。
答:命題錯(cuò)誤。理由:決議必須由會(huì)議通過(guò),而決定可以由會(huì)議作出,也可以由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)在職權(quán)范圍內(nèi)作出。因此,二者形成的程序不完全一樣。議案的簽署,提議案人可以是機(jī)關(guān),也可以是機(jī)關(guān)首腦。
答:命題正確。理由:決議必須由會(huì)議通過(guò),而決定可以由會(huì)議作出,也可以由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)在職權(quán)范圍內(nèi)作出。因此,二者形成的程序不完全一樣。議案提請(qǐng)審議事項(xiàng),可以是兩個(gè)或兩個(gè)以上的事項(xiàng)。
答:命題錯(cuò)誤。理由:議案的內(nèi)容必須單一,即一個(gè)議案提請(qǐng)審議一個(gè)事項(xiàng),否則就會(huì)給會(huì)議帶來(lái)困難。
第六章 機(jī)關(guān)法定公文的寫(xiě)作(中)一般公告公布的都是比較重大的事情,而通告公布的雖次于公告,但在其適用范圍內(nèi),也是重要的事情。
答:命題正確。理由:公告和通告是代表政府或一定的機(jī)構(gòu)發(fā)布的,其內(nèi)容涉及較多群眾,因而必須是重要的事情才可以使用公告、通告的形式發(fā)布。公告公布的都是比較重大的事情,通告公布的次于公告,但也是重要的事情。一般性的事情,可以使用通知或其他形式。公告一般由國(guó)家各級(jí)政權(quán)機(jī)構(gòu)發(fā)布,涉及地方法規(guī)的,必須由縣級(jí)以上人民代表大會(huì)批準(zhǔn),一般機(jī)關(guān)團(tuán)體,不能隨意發(fā)布公告。
答:命題錯(cuò)誤。理由:涉及地方法規(guī)的公告,必須由省級(jí)以上人民代表大會(huì)批準(zhǔn),縣級(jí)人民代表大會(huì)無(wú)權(quán)審批。3 知照性公告、通告發(fā)布的目的,只是讓群眾或者有關(guān)人員知道,并不需要大家去遵守或執(zhí)行。
答:命題正確。知照性公告、通告發(fā)布的目的,只是讓群眾或有關(guān)人員知道,并沒(méi)有強(qiáng)制性的遵守或者去執(zhí)行。它不同于涉及法律事項(xiàng)的公告、通告。公告、通告要一事一告,即內(nèi)容限于談一件事或一個(gè)問(wèn)題,不要把性質(zhì)不同的事放在一起。
答:命題正確。理由:公告、通告要符合權(quán)限,一事一告,即內(nèi)容限于談一件事或一個(gè)問(wèn)題,不要把性質(zhì)不同的事放在一起。否則,將造成混亂,使問(wèn)題復(fù)雜化。公告、通告的署名和日期,一般放在全文最后居中的位置。
答:命題錯(cuò)誤。理由:公告、通告的署名和日期,一般放在全文最后的右下角,但如果標(biāo)題部分已顯示,則最后可以不再另署。通報(bào)可以在公布范圍內(nèi)張貼,社會(huì)影響大的也可以登報(bào)。
答:命題正確。理由:通報(bào)是在一定范圍內(nèi)表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)事項(xiàng)的告知性文件。它可以在公布范圍內(nèi)張貼,社會(huì)影響大的也可以登報(bào)。
第七章 機(jī)關(guān)法定公文的寫(xiě)作(下)匯報(bào)工作時(shí),應(yīng)主要寫(xiě)清要報(bào)告的事實(shí),匯報(bào)者的看法可有可無(wú),不占主要地位。
答:命題正確。理由:報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)工作,因而一定要實(shí)事求是,不可夸大或縮小事實(shí),因此匯報(bào)者的看法可有可無(wú),不占主要地位。表態(tài)性批復(fù),不論上級(jí)“同意”或者“不同意”,都應(yīng)該略說(shuō)明理由。
答:命題錯(cuò)誤。理由:表態(tài)性批復(fù),主要是答復(fù)請(qǐng)求批準(zhǔn)類的請(qǐng)示,或同意,或不同意。同意的不必再說(shuō)理由,不同意的一般要略說(shuō)理由。批復(fù)的時(shí)間性比較強(qiáng),所以要本著急件急辦的原則,及時(shí)處理各類請(qǐng)示。
答:命題正確。理由:批復(fù)要及時(shí),即時(shí)間性比較強(qiáng),所以要本著急件急辦的原則,及時(shí)處理各類請(qǐng)示。擬寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,是所有會(huì)議的必要組成部分。
答:命題錯(cuò)誤。理由:擬寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要并非所有會(huì)議的必要組成部分,一般是較多人關(guān)注或波及面較廣的會(huì)議,在沒(méi)有新聞公布會(huì)議內(nèi)容規(guī)定,在行政系統(tǒng),可以單獨(dú)行文。
答:命題錯(cuò)誤。理由:規(guī)定在黨的系統(tǒng)可以單獨(dú)行文;在行政系統(tǒng),就要以“令”、“決定”或“通知”的形式發(fā)布,和它們同時(shí)行文。
第八章 機(jī)關(guān)其他常用文書(shū)的寫(xiě)作(上)計(jì)劃的標(biāo)題可以省掉機(jī)關(guān)名稱或適用時(shí)間,也可省略內(nèi)容的類別和文種名稱。
答:命題錯(cuò)誤。理由:完整的計(jì)劃標(biāo)題由機(jī)關(guān)名稱、適用時(shí)間、內(nèi)容類別、文種名稱四部分組成。也有一些標(biāo)題省略機(jī)關(guān)名稱或適用時(shí)間,但不能省略內(nèi)容類別和文種名稱,且省略的部分必須在計(jì)劃的正文中顯示?!翱偨Y(jié)”在民國(guó)時(shí)期即被列為公文文種。
答:命題錯(cuò)誤。理由:“總結(jié)”在民國(guó)時(shí)期歷次公布的公文程式中,無(wú)論是公文文種還是非公文文種,均未列入。總結(jié)一直未被正式列入公文文種,但卻是機(jī)關(guān)常用的文書(shū)。“調(diào)查報(bào)告”在民國(guó)時(shí)期即被列為公文文種。
答:命題錯(cuò)誤。理由:民國(guó)時(shí)期公布的公文程序中沒(méi)有“調(diào)查報(bào)告”的名目,但有“報(bào)告書(shū)”一項(xiàng),規(guī)定其用法為,受屬官委托調(diào)查某項(xiàng)事件并將調(diào)查經(jīng)過(guò)情形寫(xiě)成報(bào)告呈報(bào)屬官。實(shí)施細(xì)則的第一條必須說(shuō)明它是哪個(gè)法律或法規(guī)的實(shí)施細(xì)則。
答:命題正確。理由:實(shí)施細(xì)則的寫(xiě)法一般是“章條式”或“條款式”,但其第一條必須說(shuō)明是哪個(gè)法律或法規(guī)的實(shí)施細(xì)則。5 調(diào)查報(bào)告的前言可以點(diǎn)明調(diào)查的結(jié)論。
答:命題正確。理由:調(diào)查報(bào)告的前言是陳述調(diào)查材料之前的說(shuō)明,可以介紹調(diào)查對(duì)象,介紹調(diào)查的目的和過(guò)程,也可以闡述調(diào)查的意義,甚至可以點(diǎn)明調(diào)查的結(jié)論。
第九章 機(jī)關(guān)其他常用文書(shū)的寫(xiě)作(下)記錄類文書(shū)的材料來(lái)源可以是直接的第一手材料,也可以是間接的第二手材料。
答:命題錯(cuò)誤。理由:記錄類文書(shū)的材料來(lái)源是直接的第一手材料,不是間接的第二手材料。這體現(xiàn)了記錄類文書(shū)的材料直接性特點(diǎn)。重要的會(huì)議記錄,一般要求在每次記錄完畢后、散會(huì)前把記錄當(dāng)眾宣讀,以便發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或遺漏后,立即更正或補(bǔ)充。答:命題正確。理由:重要的會(huì)議記錄一般要求在每次記錄完畢后、散會(huì)前把記錄當(dāng)眾宣讀,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或遺漏應(yīng)立即更正或補(bǔ)充,然后由會(huì)議主持人和記錄人在記錄后邊簽字,以示負(fù)責(zé),同時(shí)還要逐頁(yè)編寫(xiě)頁(yè)碼,并在首頁(yè)或記錄末尾注明本次記錄的總頁(yè)數(shù)。為了記得迅速、完整,會(huì)議記錄可以用速記符號(hào),但不可以用其他非規(guī)范的文字、字體,以保證其作為原始依據(jù)的有效性。
答:命題錯(cuò)誤。理由:會(huì)議記錄一般用漢字書(shū)寫(xiě)。字體要規(guī)范、清楚,不要用速記符號(hào)或其他非規(guī)范文字、字體,以保證其作為原始依據(jù)的有效性。在提案中,每部分內(nèi)容的文字,均是從第四格寫(xiě)起。
答:命題正確。理由:在提案中,每部分的文字,均是從第四格寫(xiě)起,轉(zhuǎn)行與上行對(duì)齊。
第十章 公文處理工作公文處理工作的時(shí)限性,表現(xiàn)在提高機(jī)關(guān)工作效率的重要環(huán)節(jié)。
答:命題錯(cuò)誤。理由:公文處理工作的政治性,表現(xiàn)在提高機(jī)關(guān)工作效率的重要環(huán)節(jié)上。公文處理工作的作用與公文的作用是一致的,沒(méi)有區(qū)別的。
答:命題錯(cuò)誤。理由:公文的作用是通過(guò)公文這個(gè)載體中的內(nèi)容來(lái)實(shí)現(xiàn)的,而公文處理工作的作用,主要是指從公文形成到公文的辦理、管理、整理歸檔等一系列環(huán)節(jié)對(duì)機(jī)關(guān)工作的發(fā)揮的作用。二者作用的內(nèi)容不同。對(duì)于大機(jī)關(guān),一般采用的公文處理工作的組織形式是集中式。
答:命題錯(cuò)誤。理由:集中式是指在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi),除了文件的承辦處,公文處理的各個(gè)基本環(huán)節(jié)都集中在機(jī)關(guān)的中心機(jī)構(gòu),亦即辦公室來(lái)進(jìn)行。大機(jī)關(guān)并不適于公文的集中處理,其文件數(shù)量多,一般采用分工處理的形式較好。4 公文處理工作必須加強(qiáng)集中統(tǒng)一管理。
答:命題正確。黨和國(guó)家機(jī)關(guān)的公務(wù)文書(shū),是在機(jī)關(guān)工作中具有強(qiáng)烈的政治性、機(jī)密性和現(xiàn)實(shí)效用性的重要辦事工具。公文處理工作關(guān)系到實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)的職能和提高機(jī)關(guān)的辦事效率。為此,對(duì)機(jī)關(guān)的公文處理工作就必須加強(qiáng)集中統(tǒng)一管理。
第十一章 公文辦理程序拆封是收文辦理的第一個(gè)環(huán)節(jié)。
答:命題錯(cuò)誤。理由:簽收是收文辦理的第一個(gè)環(huán)節(jié),而拆封是第二個(gè)環(huán)節(jié)??ㄆ降怯浀膬?yōu)點(diǎn)是容易保存,適宜按事件順序進(jìn)行登記。
答:命題錯(cuò)誤。理由:薄冊(cè)時(shí)登記的優(yōu)點(diǎn)是容易保存,適宜按事件順序進(jìn)行登記,而卡片式登記的好處是能適應(yīng)使用和管理文件的需要,在卡片盒里靈活地進(jìn)行分類排列。注辦文字寫(xiě)在文件首頁(yè)的左上方。
答:命題錯(cuò)誤。理由:注辦文字應(yīng)寫(xiě)在文件首頁(yè)的右上方。審核是發(fā)文辦理的第一個(gè)環(huán)節(jié)。
答:命題錯(cuò)誤。擬稿是發(fā)文辦理的第一個(gè)環(huán)節(jié),而審核是第二個(gè)環(huán)節(jié)。一切發(fā)出的文件,不必都進(jìn)行登記。
答:命題錯(cuò)誤。發(fā)文登記的作用與收文登記一樣,主要是為了便于對(duì)文件的管理和查找。因此,一切發(fā)出的文件,均應(yīng)進(jìn)行登記。
第十二章 公文的整理(立卷)與歸檔公文處理是指將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒,使之有序化的過(guò)程。
答:命題錯(cuò)誤。歸檔文件整理是指將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒,使之有序化的過(guò)程。二者定義錯(cuò)誤。文件材料以歸檔為界,歸檔之前是檔案,歸檔之后是文件。
答:命題錯(cuò)誤。理由:文件材料以歸檔為界,歸檔之前是文件,歸檔之后是檔案。公文辦理完畢后,承辦人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文立卷的要求把公文原稿和有關(guān)材料整理好,送交檔案部門(mén)進(jìn)行歸檔。答:命題錯(cuò)誤。理由:公文辦理完畢后,承辦人員應(yīng)根據(jù)公文立卷的要求把公文原稿和有關(guān)材料整理好,送交文書(shū)部門(mén)或者主管部門(mén)人員清理立卷。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的任免令屬于不必辦復(fù)的收文。
答:命題正確。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的任免令,經(jīng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人閱知以及有關(guān)部門(mén)傳閱,也就算辦理完畢了,即可將來(lái)文整理(立卷),不必辦復(fù)。歸檔文件的編號(hào)是指編制歸檔文件目錄。
答:命題錯(cuò)誤。理由:歸檔文件的編目是指編制歸檔文件目錄,而件號(hào)是歸檔文件的排列順序號(hào)。
第三篇:公文寫(xiě)作
對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院
復(fù)習(xí)大綱
第一部分 公文寫(xiě)作(60分)
一、判斷題(答案正確的標(biāo)明A,答案錯(cuò)誤的標(biāo)明B。每題1分,共15分)
1.社會(huì)實(shí)用類文章包括兩類,一是“通用類”,二是“應(yīng)用實(shí)用類”。()2.公文的法定作者是指寫(xiě)作主體是那些依法成立并具有法人資格的組織。()3.公文作者與讀者的關(guān)系主要是行政關(guān)系。()
4.公文寫(xiě)作者的能力是構(gòu)成公文寫(xiě)作質(zhì)量的直接條件。()
5.公文的“硬件”涉及的是公文內(nèi)容層面的問(wèn)題,這是公文寫(xiě)作最難解決的問(wèn)題。()6.公文寫(xiě)作模仿途徑所要模仿的,主要是公文范文的內(nèi)容、格式、結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言。()7.從總體上說(shuō),公文格式一般應(yīng)包括“眉首”、“主體”和“版記”三大部分。()8.會(huì)議紀(jì)要發(fā)文時(shí)也需要加蓋公章。()
9.公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章的名稱應(yīng)加書(shū)名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。()10.主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。()11.公文在行文時(shí),可以越級(jí)請(qǐng)示或報(bào)告。
12.從行文方向上劃分,意見(jiàn)可以分為上行文、下行文和平行文。()13.普發(fā)性公文的標(biāo)題,一般只標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)或文種。()14.通告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。()
15.通報(bào)只適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤,不適用于傳達(dá)重要精神或情況。()
二、單項(xiàng)選擇題(每題1分,共15分)
1.以下公文屬于黨務(wù)公文的是()。
A.命令 決定 指示 B.公告 通告 公報(bào) C.計(jì)劃 辦法 議案 D.公報(bào) 決議 決定 2.以下公文屬于行政公文的是()。
A.命令 決定 指示 B.公告 通告 議案 C.條例 規(guī)定 報(bào)告 D.公報(bào) 決議 決定 3.公文的性質(zhì)包括()。
A.策令性 公開(kāi)性 規(guī)范性 嚴(yán)密性 B.策令性 紀(jì)律性 約束性 保密性 C.策令性 專任性 規(guī)范性 莊重型 D.命令性 專任性 組織性 級(jí)別性 4.對(duì)于公文,下列表述不正確的是()。
A.下行文是下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的行文 B.下行文是上級(jí)機(jī)關(guān)的行文 C.上行文是下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的行文 D.平行文是平級(jí)機(jī)關(guān)的行文 5.對(duì)于公文作用,下列表述不正確的是()。
A.所有公文都具有依據(jù)與憑證作用 B.所有公文都具有宣傳與教育作用 C.上行文不具有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用 D.平行文具有聯(lián)系與知照作用
6.上級(jí)機(jī)關(guān)有什么新的方針政策需要下達(dá),有什么新的行政措施需要下級(jí)貫徹執(zhí)行,都是通過(guò)()來(lái)進(jìn)行。
A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.多行文
7.下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中遇到什么問(wèn)題,或者在執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)提出的行政措施和工作任務(wù)時(shí)有什么問(wèn)題弄不明白,需要上級(jí)機(jī)關(guān)作出指示,主要是通過(guò)()來(lái)進(jìn)行。A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.多行文 8.通過(guò)“修改”途徑提高公文寫(xiě)作質(zhì)量,不包括對(duì)()的修改。A.公文標(biāo)題 B.內(nèi)容結(jié)構(gòu) C.創(chuàng)作風(fēng)格 D.語(yǔ)言措辭 9.規(guī)范而完整的公文標(biāo)題,不應(yīng)該包括的是()。A.發(fā)文機(jī)關(guān) B.主送機(jī)關(guān) C.事由 D.文種 10.以下不符合公文語(yǔ)言要求的是()。
A.準(zhǔn)確 B.簡(jiǎn)約 C.生動(dòng) D.得體 11.關(guān)于通知的表述,不正確的是()。A.通知是一種使用頻率相當(dāng)高的公文
B.通知的正文一般包括發(fā)文緣由、通知事項(xiàng)和執(zhí)行要求三項(xiàng)內(nèi)容 C.轉(zhuǎn)發(fā)類通知是指轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文 D.批轉(zhuǎn)類通知是指批轉(zhuǎn)上級(jí)機(jī)關(guān)的公文 12.下列表述不正確的是()。
A.報(bào)告最大的語(yǔ)言特征是“陳述性” B.“報(bào)告”不可以?shī)A帶“請(qǐng)示”事項(xiàng) C.議案與提案的性質(zhì)和作用完全一樣 D.議案的使用者主要是各級(jí)人民政府 13.下列表述正確的是()。
A.請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)并不單一,可以多頭主送 B.批復(fù)是主動(dòng)行文
C.請(qǐng)示必須事前行文,要一文一事 D.引用公文,要先引發(fā)文字號(hào),后引標(biāo)題14.發(fā)文字號(hào)不應(yīng)當(dāng)包括()。
A.機(jī)關(guān)代字 B.年份 C.序號(hào) D.密級(jí) 15.公文的秘密等級(jí)不包括()
A.特密 B.絕密 C.機(jī)密 D.秘密
三、多項(xiàng)選擇題(每題2分,共20分)
1.公文寫(xiě)作對(duì)于當(dāng)今國(guó)家各級(jí)()的規(guī)范化管理,起著無(wú)可替代的重要作用。A.行政機(jī)關(guān) B.企業(yè)單位 C.學(xué)校班級(jí) D.專業(yè)設(shè)置 E.事業(yè)單位 2.關(guān)于寫(xiě)作的“四要素”,下列表述正確的是()。
A.作者是寫(xiě)作的主體與條件 B.讀者是寫(xiě)作的受體與對(duì)象 C.選題是寫(xiě)作的內(nèi)容與方向D.寫(xiě)法是寫(xiě)作的技巧與途徑 E.修辭是寫(xiě)作的修飾與包裝 3.下列表述正確的是()。
A.寫(xiě)作材料是寫(xiě)作的第一源泉 B.文章材料包括事實(shí)材料和理論材料 C.文章構(gòu)思主要指對(duì)寫(xiě)作文章的設(shè)計(jì) D.文章構(gòu)思要提煉主題,兼顧讀者的思想感情 E.文章所選材料必須十分有力地支持主題 4.從文體上說(shuō),公文不屬于()。
A.記敘文 B.說(shuō)明文 C.議論文 D.實(shí)用文 E.雜文 5.公文的語(yǔ)言表達(dá),可以使用的表達(dá)方式有()。
A.敘述 B.描寫(xiě) C.議論 D.抒情 E.說(shuō)明 6.公文的規(guī)范性主要強(qiáng)調(diào)的是()。
A.發(fā)文方式 B.收文方式 C.管理方式 D.公文格式 E.語(yǔ)言表達(dá) 7.公文寫(xiě)作者的素質(zhì)主要包括()。
A.法律素質(zhì) B.政策素質(zhì) C.文化素質(zhì) D.管理素質(zhì) E.專業(yè)素質(zhì) 8.從讀者對(duì)于公文的接受狀態(tài)的角度劃分,公文讀者可分為()。
A.大眾讀者 B.廣眾讀者 C.指定性讀者 D.指向性讀者 E.群眾讀者 9.通報(bào)的正文內(nèi)容一般包括()。
A.通報(bào)緣由 B.通報(bào)事項(xiàng) C.分析評(píng)論 D.通報(bào)決定 E.希望要求 10.以下表述正確的是()。
A.函的使用范圍比較廣泛,可以是上行文、平行文或下行文。B.復(fù)函常用的結(jié)束語(yǔ)是“此復(fù)”、“特此函復(fù)”
C.請(qǐng)函主要用于向平級(jí)或不相隸屬的政府主管職能部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng) D.有普遍意義的會(huì)議紀(jì)要可以公開(kāi)發(fā)表 E.會(huì)議紀(jì)要就是反映會(huì)議原始情況的會(huì)議記錄
四、寫(xiě)作題(10分)
請(qǐng)代ⅩⅩ市人民政府寫(xiě)一份轉(zhuǎn)發(fā)通知,把《國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)布〈國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法〉的通知》轉(zhuǎn)發(fā)給各區(qū)、縣人民政府、市政府直屬各單位。通知中要求各單位組織有關(guān)部門(mén)工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》,使公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。
第二部分 大學(xué)語(yǔ)文(40分)
一、單項(xiàng)選擇題(每題1分,共10分)
1.下列不屬于《詩(shī)經(jīng)》表現(xiàn)手法的是()。A.風(fēng) B.賦 C.比 D.興 2.我國(guó)古代最長(zhǎng)的一首敘事詩(shī)是()。
A.《木蘭辭》 B.《孔雀東南飛》 C.《西洲曲》 D.《長(zhǎng)恨歌》 3.志怪小說(shuō)的代表作是()。
A.《搜神記》 B.《世說(shuō)新語(yǔ)》 C.《玉臺(tái)新詠》 D.《西京雜記》 4.唐代新樂(lè)府運(yùn)動(dòng)的倡導(dǎo)者是()。
A.張籍 B.白居易 C.杜甫 D.陸游 5.唐代田園山水詩(shī)的代表詩(shī)人是()。A.王維 B.高適 C.岑參 D.李白 6.宋詞婉約派的代表是()。
A.李煜 B.辛棄疾 C.李清照 D.柳永
7.我國(guó)第一部文人獨(dú)立創(chuàng)作的以描寫(xiě)家庭生活為題材的世情小說(shuō)是()。A.《三國(guó)演義》 B.《水滸傳》 C.《金瓶梅》 D.《西游記》 8.中國(guó)文言短篇小說(shuō)集大成之作是()。
A.馮夢(mèng)龍“三言” B.凌濛初“二拍” C.《儒林外史》 D.《聊齋志異》 9.以下不屬于元雜劇的是()。
A.《竇娥冤》 B.《西廂記》 C.《漢宮秋》 D.《牡丹亭》 10.《儒林外史》的作者是()。
A.吳敬梓 B.吳承恩 C.蒲松林 D.施耐庵
二、填空題(每題2分,共20分)
1.我國(guó)的第一部詩(shī)歌總集是,屈原的代表作是。
2.司馬遷的 開(kāi)創(chuàng)了紀(jì)傳體史書(shū)的先河,魯迅稱之為“ ”。3.以“三曹”和“七子”為代表的“建安文學(xué)”作家群所形成的“ ”為后世所欽慕。4.唐宋八大家中,除了唐代的、柳宗元外,還有宋代的歐陽(yáng)修、王安石、蘇洵、、蘇轍、曾鞏等。
5.李白的 主義詩(shī)篇和杜甫的 主義詩(shī)篇把唐代詩(shī)歌創(chuàng)作推向了巔峰。
6.代表了中國(guó)古典小說(shuō)的最高成就,主要表現(xiàn)了寶、黛、釵的愛(ài)情婚姻悲劇,揭示了以賈府為代表的封建貴族由盛及衰的必然趨勢(shì)。
三、簡(jiǎn)答題(每題5分,共10分)
1.《蒹葭》抒寫(xiě)了什么樣的情懷?采用了什么樣的方式抒寫(xiě)的?
2.《蝜蝂傳》表現(xiàn)了怎樣的深刻寓意?對(duì)你有什么啟示?
第四篇:公文寫(xiě)作
第六章 請(qǐng)示
一、改錯(cuò)題
請(qǐng)修改下面的公文。
關(guān)于我市副廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部今年下半年出訪計(jì)劃的報(bào)告
省人民政府:
經(jīng)市委、市政府研究,計(jì)劃今年下半年由×××、×××等三人,應(yīng)日本××××協(xié)會(huì)邀請(qǐng),赴日本參加×××藝術(shù)交流活動(dòng),在日時(shí)間×天。
特此報(bào)告,請(qǐng)批示。
××市人民政府
20××年×月×日
關(guān)于要求撥給赴粵參觀學(xué)習(xí)所需經(jīng)費(fèi)的報(bào)告
縣政府××副縣長(zhǎng):
根據(jù)××地區(qū)檢察分院二○○一年四月二十日下發(fā)的《關(guān)于組織縣(市)院檢察長(zhǎng)赴粵參觀學(xué)習(xí)的通知》中的要求:“參觀時(shí)間擬定五月中旬,經(jīng)費(fèi)由單位承擔(dān),每人預(yù)交一千元,在五月初將此經(jīng)費(fèi)匯分院辦公室?!睘榻鉀Q此經(jīng)費(fèi),我院研究預(yù)交罰沒(méi)款一千元。請(qǐng)財(cái)政局給予撥回一千元。
當(dāng)否,請(qǐng)批示。
××縣人民檢察院
2001年×月×日
抄送:縣財(cái)政局。
關(guān)于要求補(bǔ)助檔案搶救經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)報(bào)告
由于今年我省遭受“××”臺(tái)風(fēng)的襲擊,以至部分地區(qū)檔案館的文件受到不同程度的損壞,有些檔案庫(kù)房大量進(jìn)水,加上高溫高濕,導(dǎo)致文件梅變。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),全省受損檔案共10萬(wàn)余卷,檔案是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富,保護(hù)好檔案是關(guān)系到我們子孫后代的大事;為此,根據(jù)檔案法的有關(guān)規(guī)定,搶救受損檔案,特向省財(cái)政廳申請(qǐng)補(bǔ)助檔案搶救經(jīng)費(fèi)50萬(wàn)元。此致
敬禮
××省檔案局
2003年8月5日
二、制作題
請(qǐng)根據(jù)下面的材料,擬寫(xiě)一份請(qǐng)示。
××縣位于××西北部,××高原東南麓,是通向世界頂級(jí)旅游景區(qū)××的必經(jīng)之路,又是××通往××省的重要門(mén)戶。全縣面積2053.13平方公里,總?cè)丝?8.5萬(wàn)人。1984年被國(guó)務(wù)院定為全國(guó)特困縣之一,1992年經(jīng)××人民政府批準(zhǔn)同意××縣享受少數(shù)民族自治縣待遇,是國(guó)家新一輪扶貧開(kāi)發(fā)重點(diǎn)縣。近年來(lái),隨著改革開(kāi)放的不斷深入,××縣旅游業(yè)迅速發(fā)展,全縣流動(dòng)人口數(shù)量急劇增加,城市生活無(wú)著的流浪、乞討人員不斷涌入,年涌入量達(dá)400人次以上,給××縣救助工作造成了極大的困難。根據(jù)國(guó)務(wù)院《城市生活無(wú)著的流浪乞討人員救助管理辦法》有關(guān)規(guī)定,為做好××縣城市無(wú)著的流浪、乞討人員的救助工作,保障他們的基本生活權(quán)益,××縣計(jì)劃在縣城建設(shè)“××縣救助站”。經(jīng)概算,該項(xiàng)目建設(shè)總投資140萬(wàn)元。由于××縣財(cái)政十分困難,無(wú)力籌足項(xiàng)目建設(shè)資金,只能自籌40萬(wàn)元,尚缺口資金100萬(wàn)元,為此,特要求××民政廳解決缺口資金。
第五篇:公文寫(xiě)作格式
公文印發(fā)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及制度:(制度全文將以紅頭形式印發(fā))
第三章 公文版式
第七條 公文格式
(一)公文用紙、排版規(guī)格和裝訂要求
公文用紙為A3(420mm×297mm),A3頁(yè)面設(shè)置頁(yè)邊距: 上:3.7mm,下:3mm,內(nèi)側(cè):2.8mm,外側(cè):2.6mm,版式:選擇奇偶頁(yè)不同,頁(yè)眉:1.5cm,頁(yè)腳:2.2cm;
不足2頁(yè)可以用A4(297mm×210mm),A4頁(yè)面設(shè)置頁(yè)邊距: 上:3.7mm,下:3mm,左:2.8mm,右:2.6mm,版式選擇奇偶頁(yè)不同,頁(yè)眉:1.5mm,頁(yè)腳:2.2cm;
每頁(yè)22行,每行28字。A3中縫裝訂。
(二)標(biāo)題和正文
1.標(biāo)題一般用2號(hào)小宋標(biāo)體,編排與紅色分割線下空二行位置(約20mm),分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對(duì)稱,長(zhǎng)短適宜,間距恰當(dāng),標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。多個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱之間用空格分開(kāi),不加頓號(hào),換行時(shí)省略。副標(biāo)題用3號(hào)楷體。副標(biāo)題中的人名,兩個(gè)字的中間加開(kāi)二個(gè)字,三個(gè)字的中間隔加開(kāi)一個(gè)字。
2.公文首頁(yè)必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字,編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行,每個(gè)自然段左空二字,回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一”、“
(一)”、“1.”、“(1)”標(biāo)注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋字體注。
(三)行距和字間距
行距(固定值29磅),字間距不作調(diào)整按照默認(rèn)值(標(biāo)準(zhǔn)0)。
如特殊情況,可根據(jù)正文內(nèi)容適當(dāng)調(diào)整行距,一般在28-30磅之間。其中:注意正文中的標(biāo)題不在單獨(dú)一頁(yè),可通過(guò)適當(dāng)調(diào)整行距和字間距,使其排到下一頁(yè)后提升一行下一頁(yè)的正文。
注意調(diào)整行距有時(shí)會(huì)出現(xiàn)段落不滿頁(yè),可按以下值進(jìn)行調(diào)整:工具欄格式---段落:縮進(jìn)(左右為0字符),間距(段前和段后為0行),首行縮進(jìn)(2個(gè)字符),固定值(30磅)。
當(dāng)公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí),應(yīng)采用調(diào)整行距、字距來(lái)解決,務(wù)必使印章與正文處一面,不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法。
(四)附件
如有附件,正文下空一行左空二行編排“附件”二字,后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件,使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件序號(hào)。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí),應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。如: 附件:1.××××××××××××××××××××× ×××
2.××××××××××××
附件內(nèi)容應(yīng)當(dāng)另面編排,格式要求同正文。
附件為公文的一部分,應(yīng)與公文一起裝訂,在左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)“附件”或“附件1”(3號(hào)黑體字),附件二字與附件內(nèi)容正文空一行,附件的序號(hào)和名稱與正文標(biāo)識(shí)中的內(nèi)容、順序一致。
(五)落款
公文要在落款處標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱,成文日期一般右空四字編排,用阿拉伯?dāng)?shù)字將年月日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日、不編虛位,即1不編位01。
如:××××××××××××,××××年×月×日
(六)裝訂
公文應(yīng)當(dāng)雙面打印、長(zhǎng)邊裝訂;左側(cè)裝訂,不掉頁(yè)。騎馬釘或平訂的公文應(yīng)當(dāng):
1.訂位為兩訂外訂眼距版面上下邊緣各70mm處,允許誤差±4mm;
2.無(wú)壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固;
3.騎馬釘釘距均訂在折縫線上,平訂釘鋸與書(shū)脊間的距離為3mm-5mm。4.包本裝訂公文的封皮(封面、書(shū)脊、封底)與書(shū)芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。
(七)公章
印章用紅色,不得出現(xiàn)空白印章。
單一機(jī)關(guān)行文時(shí),一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說(shuō)明)一行之內(nèi)。
聯(lián)合行文時(shí),一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置,并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名,最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,印章之間排列整齊、互不相交或相切,每排印章兩端不得超出版心,首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說(shuō)明)一行之內(nèi)。
第四章 公文行文
第八條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要,講求實(shí)效,注重針對(duì)性和可操作性。
第九條 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。一般不得越級(jí)行文,特殊情況需要越級(jí)行文的,應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過(guò)的機(jī)關(guān)。
第十條
向上行文應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則:
(一)委屬各部門(mén)、各科室、區(qū)級(jí)相關(guān)部門(mén)下設(shè)辦公室向上級(jí)主管部門(mén)請(qǐng)示、報(bào)告重大事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)委黨委、委領(lǐng)導(dǎo)班子同意或授權(quán)。
(二)請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報(bào)告等非請(qǐng)示性公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。
第十一條 公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。第十二條 公文起草應(yīng)當(dāng)做到:
(一)符合黨的理論路線方針政策和國(guó)家法律法規(guī),完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖,并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。
(二)一切從實(shí)際出發(fā),分析問(wèn)題實(shí)事求是,所提政策措施和辦法切實(shí)可行。
(三)內(nèi)容簡(jiǎn)潔,主題突出,觀點(diǎn)鮮明,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),表述準(zhǔn)確,文字精煉。
(四)文種正確,格式規(guī)范。
(五)深入調(diào)查研究,充分進(jìn)行論證,廣泛聽(tīng)取意見(jiàn)。
(六)公文涉及其他單位或者部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng),起草部門(mén)必須征求他單位或者部門(mén)意見(jiàn),力求達(dá)成一致。
第五章 公文簽發(fā)
第十三條 公文文稿簽發(fā)前,應(yīng)當(dāng)由委黨政辦公室進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是:
(一)行文理由是否充分,行文依據(jù)是否準(zhǔn)確。
(二)內(nèi)容是否符合黨的理論路線方針政策和國(guó)家法律法規(guī);是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文意圖;是否現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接;所提政策措施和辦法是否切實(shí)可行。
(三)涉及其他單位或者部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過(guò)充分協(xié)商并達(dá)成一致意見(jiàn)。
(四)文種是否正確,格式是否規(guī)范;人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準(zhǔn)確;文字、數(shù)字、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等用法是否規(guī)范。
(五)其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要求。
第十四條 需要委黨委、委領(lǐng)導(dǎo)班子審議的公文文稿,審議前須由擬稿部門(mén)送委黨政辦公室進(jìn)行初核。
第十五條 報(bào)請(qǐng)發(fā)文稿件要求
(一)擬稿部門(mén)須提前印發(fā)時(shí)間 3 個(gè)工作日,將文稿送黨政辦公室進(jìn)行審核,未經(jīng)審核不得發(fā)文。
(二)報(bào)請(qǐng)發(fā)文稿件未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審簽,不得報(bào)送委黨政辦公室辦文發(fā)文。
(三)報(bào)請(qǐng)發(fā)文稿件應(yīng)當(dāng)做到文字標(biāo)點(diǎn)格式正確,無(wú)病句和歧義語(yǔ)句。經(jīng)審核不宜發(fā)文的公文文稿,應(yīng)當(dāng)退回?cái)M稿部門(mén)并說(shuō)明理由;經(jīng)審稿發(fā)現(xiàn)文稿內(nèi)容需做進(jìn)一步研究和修改的,擬稿部門(mén)要及時(shí)修改。修改后重新報(bào)請(qǐng)發(fā)文的稿件,視為重新送審。
(四)文件一經(jīng)印發(fā),原則上不再行修改或重印,如因重大變故需重新印發(fā)的,需擬稿部門(mén)報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)重新審簽。
第十六條 公文印發(fā)應(yīng)由委主要領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。區(qū)級(jí)相關(guān)部門(mén)下設(shè)辦公室授權(quán)制發(fā)的公文,由授權(quán)機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)或者按照有關(guān)規(guī)定簽發(fā)。