第一篇：油卡管理制度

大德天成油卡管理制度

一、目的

為了嚴(yán)格管控公司加油卡使用，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實、完整、準(zhǔn)確，為公司車輛消耗提供依據(jù)。

二、管理部門與監(jiān)督人

各駕駛員對使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)，財務(wù)部負(fù)責(zé)油卡充值以及每月加油卡使用明細(xì)與支出款的核準(zhǔn)。

三、公司加油卡只限公司車輛使用，不得轉(zhuǎn)借或私用。

四、每次持加油卡加油完畢后，駕駛員必須向加油站索取機(jī)打加油發(fā)票，無發(fā)票的不予認(rèn)可。

五、駕駛員應(yīng)在小票上注明加油車號并簽字。

六、每次加油卡充值時應(yīng)當(dāng)對于車輛起始公里數(shù)進(jìn)行拍照；充值卡用完后需對于車輛結(jié)束里程進(jìn)行拍照。

七、駕駛員在油卡充值前，應(yīng)提供本月車輛用油的實際數(shù)據(jù)及發(fā)票對于上次用油情況進(jìn)行核銷，否則不能繼續(xù)申請充值。

1、充值前的余額 ；

2、充值時間、充值金額、結(jié)束時間、起始里程、結(jié)束里程、總行使里程等信息必需完整；

3、起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)；

4、中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)；

5、中止公里時油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時油箱的油量金額化；

八、公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛員應(yīng)及時了解油卡的使用情況，及時匯總加油小票，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況，須經(jīng)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人同意，否則，將不予報銷。

九、如經(jīng)查證因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致，加油費(fèi)由本人承擔(dān)。

十、如經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡，給予加油費(fèi)用的兩倍罰款，并警告處理。

十一、油卡應(yīng)保持卡面清潔，不得彎折，故意損壞的公司給予50-100元的經(jīng)濟(jì)處罰。遺失加油卡，后續(xù)補(bǔ)辦所產(chǎn)生的費(fèi)用由當(dāng)事人個人自行承擔(dān)。

十二、未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車造成事故的，其經(jīng)濟(jì)損失全部由當(dāng)事人承擔(dān)。

十三、附見≤油卡核銷表≥

武漢大德天成商貿(mào)有限公司

2017年9月19日

第二篇：油卡管理制度

公車油卡使用管理規(guī)定

為規(guī)范公司公務(wù)車輛使用油卡管理，降低車輛使用成本，防止各類問題發(fā)生，提高車輛使用功效，切實維護(hù)好公司的利益，特制定本規(guī)定：

一、公司所有公務(wù)車統(tǒng)一油卡加油，財務(wù)部根據(jù)車輛需要辦理油卡；

二、由財務(wù)部統(tǒng)一管理車和油卡，定期往卡上進(jìn)行充值，各使用部門人員到財務(wù)部領(lǐng)取卡加油，在使用過程中財務(wù)部負(fù)責(zé)對所有車輛使用和用油情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和控制；

三、各部門人員需要油卡時，可直接在財務(wù)部進(jìn)行領(lǐng)取，領(lǐng)取時填寫《油卡使用登記表》，以備財務(wù)部及其相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查和監(jiān)督；

四、油卡管理員應(yīng)及時了解車輛油卡的使用情況，并在油卡金額接近200元時，及時向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)申請油卡充值，并與每次充值之前將上一次的使用登記表進(jìn)行存檔；

五、公司所有公務(wù)車輛禁止現(xiàn)金加油，如需加油請攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況，須經(jīng)財務(wù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理批準(zhǔn)，并在財務(wù)部進(jìn)行報備，否則，將不予報銷.

第三篇：油卡管理制度

車輛油卡管理制度

一． 目的

嚴(yán)格管理公司加油卡使用流程，明確權(quán)限人，負(fù)責(zé)人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實、完整、準(zhǔn)確，為公司車輛消耗核算提高可靠依據(jù)。二． 管理部門與負(fù)責(zé)人

加油卡由公司車隊統(tǒng)一辦理，負(fù)責(zé)充值與使用統(tǒng)計的匯總，各駕駛員對使用記錄負(fù)責(zé)。三． 細(xì)則流程

1.充值流程

公司加油總卡余額使用完或者剩余較少時，由車隊長提供車輛加油記錄表，進(jìn)行申請充值。各司機(jī)加油卡余額使用后剩余較少時，由駕駛員向車隊提出申請，提供加油記錄，由車隊長根據(jù)使用和需求情況由總卡向駕駛員分卡劃撥金額。2.使用流程

各司機(jī)加油卡嚴(yán)格按照“一車一卡，定車定卡”的原則，由各車輛固定駕駛員隨車攜帶，卡片不得損壞，彎折，涂畫和人為破壞。公司車輛外出需要加油時由駕駛員帶司機(jī)卡到公司附近加油站加油，作好記錄并將加油小票妥善保管，月底匯總后上交車隊。車輛如在外需要加油時則只能選擇加油卡所能使用的加油站，原則上不得擅自在加油卡使用范圍以外的任何加油站以其他方式對車輛進(jìn)行加油。3.管理辦法

公司所屬車輛各專用加油卡，只限用于對本車進(jìn)行加油，不準(zhǔn)私自使用在其他車輛上，如出現(xiàn)公司駕駛員私自使用公司加油卡對其他社會車輛進(jìn)行加油，或私自使用加油卡用于非工作所需情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以重處并開除職務(wù)，情節(jié)嚴(yán)重性質(zhì)惡劣者送公安機(jī)關(guān)依法處理。四..本制度自公布之日起正式實施。

2014-01-15

第四篇：車輛油卡充值管理制度

車輛油卡充值管理制度

1、駕駛員和車輛采用定人定車管理，一名駕駛員固定或相對固定一輛或多輛汽車，每輛汽車運(yùn)行成本單獨(dú)核算。車輛管理員根據(jù)車輛的狀況，科學(xué)合理地核定每輛車百公里內(nèi)的耗油量。視情節(jié)每年作一次調(diào)整，要求各車輛做好節(jié)油工作。

2、車輛油卡管理。中心車輛實行一車一卡制，嚴(yán)禁公卡私用，如發(fā)現(xiàn)公卡私用將10倍罰款并通報批評。

3、定期做好每輛車的用油情況匯總，每月公示一次。

第五篇：委托書-油卡

委托書

因本公司油卡原經(jīng)辦人員工離職，現(xiàn)更改委托經(jīng)辦人

（身份證：），手機(jī)號碼為

謝謝。，前來辦理油卡業(yè)務(wù)，望貴公司給予協(xié)助，**

2017年08年17日