第一篇:計(jì)算機(jī)設(shè)備管理辦法
計(jì)算機(jī)設(shè)備管理辦法
為加強(qiáng)我局計(jì)算機(jī)設(shè)備的管理,確保用現(xiàn)代信息技術(shù)支撐稅務(wù)稽查工作,提高整體信息化水平,根據(jù)《北京市地方稅務(wù)局信息系統(tǒng)設(shè)備管理辦法》、《北京市地方稅務(wù)局信息系統(tǒng)設(shè)備維修維護(hù)工作管理辦法》、《北京市地方稅務(wù)局計(jì)算機(jī)設(shè)備配置原則和標(biāo)準(zhǔn)(試行)》和《北京市地方稅務(wù)局計(jì)算機(jī)設(shè)備配置原則和標(biāo)準(zhǔn)(試行)》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際情況特制定本辦法。
第一章 設(shè)備采購(gòu)
第一條 我局計(jì)算機(jī)設(shè)備的采購(gòu)由業(yè)務(wù)科提出設(shè)備預(yù)算和采購(gòu)需求計(jì)劃,經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)同意,由辦公室報(bào)
市局財(cái)務(wù)部門審核批準(zhǔn)后,按照政府采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
第二條 業(yè)務(wù)科根據(jù)我局工作的需求和各科室計(jì)算機(jī)使用設(shè)備的現(xiàn)況,提出采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)需求計(jì)劃。
計(jì)算機(jī)設(shè)備采購(gòu)的范圍主要包括:服務(wù)器、臺(tái)式機(jī)、筆記本、打印機(jī)等主要計(jì)算機(jī)設(shè)備以及移動(dòng)硬盤、U盤
等存儲(chǔ)設(shè)備。
第二章 設(shè)備管理
第三條 業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)按照我局提出的采購(gòu)計(jì)劃或市局反饋的設(shè)備購(gòu)買清單進(jìn)行核對(duì),確保采購(gòu)需求計(jì)劃的落實(shí)。
第四條 采購(gòu)的設(shè)備到貨時(shí),業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)貨、核對(duì)、登記和入庫(kù)工作。
第五條 業(yè)務(wù)科依據(jù)貨物清單對(duì)新進(jìn)設(shè)備進(jìn)行登記,并同時(shí)將貨物清單復(fù)印一份給辦公室留存。辦公室接
到貨物清單復(fù)印件或市局下發(fā)的“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單”后,做好我局的設(shè)備固定資產(chǎn)賬簿登記和管理工作。
第六條 計(jì)算機(jī)設(shè)備實(shí)行登記管理制度。辦公室負(fù)責(zé)全局資產(chǎn)設(shè)備的賬簿管理;業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)設(shè)備資產(chǎn)入庫(kù)、調(diào)配、在用、庫(kù)存情況的登記;各科室負(fù)責(zé)本科室設(shè)備資產(chǎn)的使用、調(diào)配情況登記。
每半年辦公室、業(yè)務(wù)科和各科室對(duì)資產(chǎn)情況進(jìn)行核實(shí),做到帳實(shí)相符。
第三章 設(shè)備配發(fā)
第七條 我局計(jì)算機(jī)設(shè)備的配發(fā)工作按照《北京市地方稅務(wù)局計(jì)算機(jī)設(shè)備配置原則和標(biāo)準(zhǔn)(試行)》的規(guī)
定并結(jié)合各科室的實(shí)際情況進(jìn)行。
第八條 設(shè)備入庫(kù)后,業(yè)務(wù)科按各科室的計(jì)算機(jī)設(shè)備實(shí)際分布和使用情況提出分配意見,報(bào)主管局長(zhǎng)或經(jīng)
局長(zhǎng)辦公會(huì)通過后,業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)實(shí)施分配。
第九條 配發(fā)的設(shè)備出庫(kù)時(shí),業(yè)務(wù)科登記機(jī)器名稱、序列號(hào)、核準(zhǔn)配發(fā)數(shù)量和種類,由各科內(nèi)勤或計(jì)算機(jī)
管理員在“設(shè)備領(lǐng)用單”(附件一)上簽字確認(rèn),領(lǐng)取發(fā)放的計(jì)算機(jī)設(shè)備。
第十條 各科計(jì)算機(jī)管理員負(fù)責(zé)新配設(shè)備的連接、調(diào)試和系統(tǒng)安裝,包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)置、二期辦公自動(dòng)化、檢
查軟件、殺毒軟件的安裝。業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)各項(xiàng)軟件的技術(shù)支持。
第十一條 設(shè)備分配到各科后,業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)將分配情況報(bào)辦公室。辦公室負(fù)責(zé)登記我局的設(shè)備資產(chǎn)賬
簿;各科室內(nèi)勤負(fù)責(zé)登記本科室計(jì)算機(jī)設(shè)備的具體情況。第十二條 因某些原因各科需借用設(shè)備,要填寫“設(shè)備借用單”(附件二),報(bào)經(jīng)業(yè)務(wù)科批準(zhǔn)后方可借用,并在借用期滿前歸還。
第四章 耗材購(gòu)領(lǐng)
第十三條 我局計(jì)算機(jī)設(shè)備需用的耗材,由業(yè)務(wù)科根據(jù)政府采購(gòu)網(wǎng)上的參考價(jià)格,提出耗材購(gòu)買計(jì)劃,報(bào)
主管局長(zhǎng)審核,經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)同意后由我局自行購(gòu)買。原則上一年購(gòu)買兩次。
第十四條 因工作需要確需臨時(shí)性購(gòu)買計(jì)算機(jī)耗材的,由各科室計(jì)算機(jī)管理員填寫“耗材需求申請(qǐng)單”(附
件三),本科室領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后上報(bào)業(yè)務(wù)科,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)購(gòu)買所需耗材。
第十五條 耗材到貨后,業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫(kù)、登記和發(fā)放工作。各科室計(jì)算機(jī)管理員根據(jù)工作需要領(lǐng)用
耗材,發(fā)放后的庫(kù)存耗材,由業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)管理。
第五章 日常管理
第十六條 我局計(jì)算機(jī)設(shè)備的日常維護(hù)管理工作,按照市局的《信息系統(tǒng)日常運(yùn)行維護(hù)管理辦法》進(jìn)行。
第十七條 業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)我局系統(tǒng)的安全運(yùn)行與管理,對(duì)系統(tǒng)整體運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)控。對(duì)機(jī)房服務(wù)器進(jìn)行定
期維護(hù),做好服務(wù)器數(shù)據(jù)的定期備份和更新,在市局一級(jí)代理服務(wù)器不出現(xiàn)問題的前提下保證我局服務(wù)器的正
常運(yùn)行。
第十八條 計(jì)算機(jī)設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)對(duì)自用設(shè)備的日常管理、維護(hù)、保養(yǎng)和殺毒工作;計(jì)算機(jī)管理員負(fù)責(zé)
協(xié)助使用人員做好本科室設(shè)備的維護(hù)和日常管理;科長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督工作。
第十九條 使用人員對(duì)所用計(jì)算機(jī)設(shè)備負(fù)責(zé)日常衛(wèi)生和維護(hù),不得用濕布擦拭顯示器屏幕,避免液體物質(zhì)
接觸主機(jī)。計(jì)算機(jī)管理員每?jī)芍軐?duì)機(jī)器設(shè)備進(jìn)行一次檢查,業(yè)務(wù)科不定期進(jìn)行抽查工作。
第二十條 計(jì)算機(jī)設(shè)備的使用人員,應(yīng)于每日下班之前關(guān)閉計(jì)算機(jī)以及相關(guān)設(shè)備的電源,工作時(shí)間盡量減
少開關(guān)機(jī)器的次數(shù)。
第二十一條 計(jì)算機(jī)管理員負(fù)責(zé)本科室計(jì)算機(jī)殺毒的操作培訓(xùn)和監(jiān)督工作。如計(jì)算機(jī)設(shè)備因感染病毒而被
網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管系統(tǒng)警告而沒有及時(shí)殺毒并造成一定危害的,將列入我局目標(biāo)管理考核并追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第二十二條 在對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備的使用過程中,任何人未經(jīng)允許不得擅自修改、刪除系統(tǒng)文件,不得隨意更
改系統(tǒng)設(shè)置及網(wǎng)絡(luò)設(shè)置。發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)異常,如確需進(jìn)行必要的系統(tǒng)安裝升級(jí)時(shí),由計(jì)算機(jī)管理員通知業(yè)務(wù)
科協(xié)助完成。
第二十三條 未經(jīng)業(yè)務(wù)科允許,計(jì)算機(jī)使用人員嚴(yán)禁對(duì)硬件設(shè)備進(jìn)行修理和更換,嚴(yán)禁對(duì)計(jì)算機(jī)的硬件設(shè)
備進(jìn)行隨意更改。
第六章 設(shè)備維修 第二十四條 我局計(jì)算機(jī)設(shè)備硬件損壞的維修工作按照市局規(guī)定,由指定的專業(yè)公司進(jìn)行維修。
第二十五條 專業(yè)公司每周固定時(shí)間對(duì)硬件損壞設(shè)備進(jìn)行登記和維修。各科室發(fā)現(xiàn)設(shè)備硬件出現(xiàn)問題后,應(yīng)盡早報(bào)業(yè)務(wù)科,由業(yè)務(wù)科統(tǒng)一登記、核實(shí)設(shè)備損壞情況并聯(lián)系專業(yè)公司對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修。
第二十六條 各科計(jì)算機(jī)管理員對(duì)擬報(bào)修的設(shè)備負(fù)責(zé)填寫“設(shè)備維修單”(附件四),科長(zhǎng)簽字后報(bào)業(yè)務(wù)
科,業(yè)務(wù)科落實(shí)具體的維修工作。
設(shè)備維修期限原則上為一周時(shí)間,因某些原因設(shè)備維修時(shí)間需延長(zhǎng)時(shí),業(yè)務(wù)科要及時(shí)通知有關(guān)科室。
第七章 設(shè)備報(bào)廢
第二十七條 我局的計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)廢工作,按照市局的《關(guān)于報(bào)廢部分舊計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的通知》的規(guī)
定辦理。
第二十八條 對(duì)達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備,業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)提出報(bào)廢意見,列出報(bào)廢設(shè)備清單,由主管局長(zhǎng)
批準(zhǔn)報(bào)經(jīng)市局同意后,按規(guī)定要求進(jìn)行處理。
第二十九條 設(shè)備報(bào)廢后,辦公室、業(yè)務(wù)科、各科內(nèi)勤負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行核銷工作。
第八章 系統(tǒng)維護(hù)
第三十條 業(yè)務(wù)科根據(jù)市局要求和系統(tǒng)升級(jí)情況,負(fù)責(zé)對(duì)各科計(jì)算機(jī)管理員進(jìn)行系統(tǒng)使用培訓(xùn)工作,各科計(jì)
算機(jī)管理員負(fù)責(zé)本科內(nèi)的系統(tǒng)使用、操作工作。
第三十一條 業(yè)務(wù)科根據(jù)市局培訓(xùn)計(jì)劃,針對(duì)新的軟件和系統(tǒng)的使用情況對(duì)各科室計(jì)算機(jī)管理員進(jìn)行培訓(xùn)
或在網(wǎng)院報(bào)名由市局統(tǒng)一培訓(xùn)。
第三十二條 應(yīng)用市局大系統(tǒng)過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題,各科室應(yīng)須填寫“新系統(tǒng)問題反饋單”(附件五),通過二期發(fā)給業(yè)務(wù)科,業(yè)務(wù)科將不能解決的問題反饋到市局,待市局處理后,業(yè)務(wù)科聯(lián)系各科計(jì)算機(jī)管理員根
據(jù)答復(fù)情況協(xié)助解決。
第三十三條 根據(jù)市局對(duì)內(nèi)網(wǎng)辦公系統(tǒng)的要求和更新情況,業(yè)務(wù)科對(duì)內(nèi)網(wǎng)辦公系統(tǒng)進(jìn)行技術(shù)支持。
第九章 信息安全
第三十四條 計(jì)算機(jī)使用人員要管理好個(gè)人內(nèi)網(wǎng)辦公系統(tǒng)的密碼,不能使用原始默認(rèn)密碼,以免被更改后
造成損失。
第三十五條 計(jì)算機(jī)設(shè)備使用人員不得利用二期郵箱收發(fā)容量超過10M和任何不健康的郵件。定期拆離刪除
二期郵件,郵箱容量必須控制在1M-20M之間。不得隨意安裝他人郵箱,不得盜用他人二期密碼進(jìn)入他人郵箱進(jìn)
行惡意操作。
第三十六條 業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)及時(shí)通報(bào)新網(wǎng)絡(luò)病毒的流行,培訓(xùn)各科計(jì)算機(jī)管理員進(jìn)行殺毒操作。各科計(jì)算機(jī)管
理員負(fù)責(zé)本科計(jì)算機(jī)的殺毒工作。第三十七條 計(jì)算機(jī)設(shè)備使用人不得私自修改機(jī)器名或卸載網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管程序。如有特殊情況不宜安裝該系統(tǒng),報(bào)主管局長(zhǎng)批準(zhǔn),由業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)卸載。
第三十八條 計(jì)算機(jī)使用人員不得登錄有害網(wǎng)站。登錄外網(wǎng)時(shí),不得外接帶有機(jī)密文件的存儲(chǔ)設(shè)備。各科科
長(zhǎng)和計(jì)算機(jī)管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督,造成安全事故的將追究使用人及科室的責(zé)任。
第三十九條 市局通過網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控程序每季度對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行不定期檢查并通報(bào)有關(guān)情況。凡被市局網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控
系統(tǒng)提示有違規(guī)操作行為的,我局將追究有關(guān)科室和人員的責(zé)任。
第四十條 業(yè)務(wù)科根據(jù)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控程序?qū)Ω骺剖矣?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)使用情況進(jìn)行不定期檢查,并通報(bào)有關(guān)情況,將
檢查情況列入我局目標(biāo)管理考核內(nèi)容。
第十章 電子查賬
第四十一條 為加強(qiáng)我局在“電子查賬”工作中相關(guān)電子資料與電子設(shè)備的管理,確保有關(guān)案件電子賬證
資料和在稽查過程中所使用的電腦、刻錄機(jī)、移動(dòng)硬盤、加密所等電子設(shè)備的安全使用和保存,各科室應(yīng)設(shè)置
專門用于電子查賬的計(jì)算機(jī)設(shè)備。
第四十二條 各科設(shè)置的“電子查賬”專用電腦,應(yīng)標(biāo)有明顯的“電子查賬專用電腦”標(biāo)簽。此電腦僅供
“電子查賬”案件檢查使用,不得挪作他用、不得上網(wǎng)、不得安裝與“電子查賬”工作無關(guān)的軟件,不得將專
用電腦帶回家使用。
第四十三條 使用人員應(yīng)正確操作使用電子設(shè)備,注意保養(yǎng)維護(hù),出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告本科計(jì)算機(jī)管理員
及業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)修理,不得隨意交予他人維修。
第四十四條 對(duì)使用人員出現(xiàn)違規(guī)操作導(dǎo)致電子數(shù)據(jù)泄密、丟失或電子設(shè)備出現(xiàn)因人為操作不善導(dǎo)致的故
障等情況,應(yīng)按規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。
第十一章 附則
第四十五條 辦公室計(jì)算機(jī)管理員負(fù)責(zé)維護(hù)局領(lǐng)導(dǎo)和司機(jī)班的計(jì)算機(jī)設(shè)備;業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)維護(hù)機(jī)房的機(jī)器設(shè)
備。
第四十六條 本辦法與市局以后下發(fā)文件有矛盾的,按照市局有關(guān)文件的規(guī)定執(zhí)行。
第四十七條 本辦法自2007年7月1日起實(shí)施,我局原制定的計(jì)算機(jī)管使用及管理辦法同時(shí)廢止。
第二篇:計(jì)算機(jī)設(shè)備管理辦法
為加強(qiáng)征稽局計(jì)算機(jī)設(shè)備配置和網(wǎng)絡(luò)管理,合理分配使用設(shè)備資金,提高設(shè)備利用效率,保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定、高效、安全運(yùn)行,更好地為分局稅收中心工作服務(wù),特制定本辦法。
一、設(shè)備器材的配備及管理
(一)、征稽局信息中心負(fù)責(zé)分局計(jì)算機(jī)及配套器材的選型、購(gòu)置和分配,統(tǒng)一管理全局計(jì)算機(jī)設(shè)備和有關(guān)附件,對(duì)各單位計(jì)算機(jī)管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)比。
(二)、各單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的管理和維護(hù),應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備的管理和維護(hù),建立設(shè)備檔案,登記設(shè)備的型號(hào)、配置等信息;記載計(jì)算機(jī)硬件運(yùn)行情況和故障次數(shù)及原因、維修內(nèi)容等。
(三)、信息中心要保證必要的維修力量和相應(yīng)的維修資金用于計(jì)算機(jī)及器材設(shè)備的維修,每年對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備及管理工作進(jìn)行一至兩次檢查,及時(shí)維修硬件故障,解決管理上的問題。
(四)、要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)病毒防范措施,每臺(tái)計(jì)算機(jī)都要安裝防、殺毒軟件,并定期升級(jí)病毒庫(kù)。不得隨意使用外來軟盤或運(yùn)行來歷不明的軟件,發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)病毒應(yīng)迅速與征稽局信息中心取得聯(lián)系及時(shí)解決。
三、網(wǎng)絡(luò)管理
(一)、信息中心負(fù)責(zé)對(duì)微波通訊、幀中繼通訊和服務(wù)器、集線器等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常情況立即組織技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù),保證區(qū)局主干網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)。
(二)、信息中心負(fù)責(zé)對(duì)全局每臺(tái)上網(wǎng)微機(jī)安裝網(wǎng)卡,設(shè)置網(wǎng)關(guān)和Ip地址,各單位任何個(gè)人不得擅自修改網(wǎng)關(guān)、Ip地址。
(三)、各單位操作人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行中出現(xiàn)的故障應(yīng)認(rèn)真記載其故障現(xiàn)象,及時(shí)向信息中心反映。
四、機(jī)房管理
(一)、計(jì)算機(jī)用電不能與其他大功率電動(dòng)設(shè)備共用一相線路,不能在計(jì)算機(jī)接線插座上連接電扇、空調(diào)、電暖器等電器設(shè)備。接線要按照“左零線,右火線,中間地線”的規(guī)定,且必須接好地線。
(二)、機(jī)房要注意防火,配備好防火設(shè)施。
(三)、機(jī)房?jī)?nèi)要注意防鼠害,鋪設(shè)重要設(shè)備的電源線、網(wǎng)線要用塑膠套管保護(hù)。
(四)、機(jī)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁放置復(fù)印機(jī)。
(五)、室內(nèi)溫度一般要保持在攝氏15—35度,相對(duì)濕度為40%—60%。
(六)、機(jī)房要按統(tǒng)一規(guī)定的要求設(shè)計(jì),由專業(yè)施工隊(duì)伍施工,機(jī)房建設(shè)的設(shè)計(jì)圖紙和使用書須經(jīng)過征稽局審批??⒐ず?,由征稽局信息中心組織專業(yè)人員一起驗(yàn)收。
(七)、進(jìn)入機(jī)房時(shí),必須換上工作服和工作鞋,機(jī)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁帶入任何食品,嚴(yán)禁抽煙、吃東西。
(八)、嚴(yán)格實(shí)行上機(jī)操作制度,認(rèn)真記錄機(jī)器運(yùn)行情況和作業(yè)內(nèi)容,嚴(yán)禁玩電子游戲和進(jìn)行其他與工作無關(guān)的活動(dòng)。
(九)、保證設(shè)備清潔衛(wèi)生,經(jīng)常清理打掃機(jī)器表面,定期用計(jì)算機(jī)專用清洗劑擦拭。
(十)、嚴(yán)格遵守保(本文權(quán)屬文秘之音所有,更多文章請(qǐng)登陸004km.cn查看)密制度。計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)、打印的各類保密資料,要嚴(yán)格管理,不得外傳,作廢的資料、打印的草稿,要及時(shí)銷毀,并定期作好各種數(shù)據(jù)的備份工作。
(十一)、機(jī)器出現(xiàn)故障,應(yīng)立即關(guān)閉電源,保持原狀,由專門人員進(jìn)行維修,并填寫故障維修登記卡。不準(zhǔn)擅自拆卸機(jī)房?jī)?nèi)的設(shè)備。在離開機(jī)房前,必須關(guān)好所有機(jī)器的電源,蓋好防塵罩,關(guān)好門窗。
11、安裝微機(jī)或工作站的辦公室必須配備UpS電源。開電源順序?yàn)椋合乳_UpS電源,再開顯示器,打印機(jī),再開主機(jī)電源。關(guān)電源順序?yàn)椋合汝P(guān)主機(jī)電源,再關(guān)顯示器、打印機(jī),再關(guān)UpS電源。
12、征稽征收大廳的工作間,各科、征稽所的工作間,參照機(jī)房管理的要求進(jìn)行管理。
第三篇:計(jì)算機(jī)設(shè)備管理辦法
XX市分公司
計(jì)算機(jī)設(shè)備管理辦法
為規(guī)范計(jì)算機(jī)設(shè)備的領(lǐng)用、發(fā)放、使用和維護(hù)管理,保證設(shè)備的安全高效運(yùn)行及合理配置,特制定本管理辦法,本管理辦法中所稱的計(jì)算機(jī)設(shè)備指上級(jí)公司統(tǒng)一配置的服務(wù)器、PC機(jī)、打印機(jī)、終端、掃描儀、UPS電源、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、機(jī)柜及筆記本電腦等設(shè)備及相關(guān)配件。
一、設(shè)備的申請(qǐng)與發(fā)放
1、每年年初信息技術(shù)部對(duì)各單位的設(shè)備需求做一次調(diào)查,然后草擬全轄設(shè)備需求計(jì)劃,經(jīng)市公司總經(jīng)理室審批后上報(bào)省公司;
2、省公司下發(fā)的計(jì)算機(jī)設(shè)備,經(jīng)市公司入庫(kù)登記后,根據(jù)實(shí)際需要對(duì)設(shè)備進(jìn)行及時(shí)下發(fā);
3、各單位在辦理設(shè)備領(lǐng)取手續(xù)時(shí),應(yīng)填寫“電子設(shè)備申請(qǐng)表”和“電子設(shè)備卡片”,并由領(lǐng)取人和領(lǐng)取單位負(fù)責(zé)人簽名;
4、信息技術(shù)部定期將“電子設(shè)備申請(qǐng)表”和“電子設(shè)備卡片”復(fù)印件提供給財(cái)務(wù)中心,由財(cái)務(wù)中心在帳務(wù)系統(tǒng)中制作固定資產(chǎn)卡片,并劃撥給領(lǐng)用單位入帳;
5、市公司信息技術(shù)部有權(quán)對(duì)全轄區(qū)內(nèi)的已發(fā)放電子設(shè)備進(jìn)行調(diào)配;
6、根據(jù)《再轉(zhuǎn)授權(quán)書》的有關(guān)規(guī)定,各基層單位無權(quán)擅自購(gòu)置任何計(jì)算機(jī)設(shè)備。
二、設(shè)備的使用與維護(hù)
1、各單位對(duì)下發(fā)的計(jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)根據(jù)各部門的工作需要合理分配并及時(shí)投入使用,嚴(yán)禁將設(shè)備長(zhǎng)期閑置;
2、設(shè)備使用人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理,對(duì)設(shè)備的安全、完整、正常使用負(fù)有責(zé)任。
3、PC機(jī)的視窗操作系統(tǒng)和常用工具軟件的維護(hù)以及本機(jī)的數(shù)據(jù)安全由使用人自行負(fù)責(zé),市公司信息技術(shù)部提供技術(shù)支持;
4、設(shè)備使用過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況或故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告市公司信息技術(shù)部解決,不準(zhǔn)私自拆卸維修,嚴(yán)禁使用過程中的野蠻操作;
5、市公司信息技術(shù)部定期對(duì)全轄區(qū)計(jì)算機(jī)設(shè)備的使用和維護(hù)情況進(jìn)行檢查,根據(jù)檢查情況對(duì)使用單位提出相關(guān)維護(hù)使用建議。
三、設(shè)備維修
1、保修期內(nèi)的設(shè)備故障,信息技術(shù)部將及時(shí)與服務(wù)商聯(lián)系解決,設(shè)備使用單位也可以直接和服務(wù)商聯(lián)系解決;
2、保修期外或無保修的設(shè)備故障,應(yīng)向信息技術(shù)部提交“電子設(shè)備報(bào)修單”,由分公司信息技術(shù)部提出維修建議,使用單位可自行維修或送交分公司統(tǒng)一維修;
3、終端及針式打印機(jī)發(fā)生故障,無論是否在保修期內(nèi),都要及時(shí)將故障設(shè)備送交市公司,市公司信息技術(shù)部負(fù)責(zé)定期聯(lián)系廠家維修;
4、各單位對(duì)發(fā)生故障的計(jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)本著盡量修復(fù)的原則,禁止因小的故障而廢棄不用,避免電子設(shè)備資源的浪費(fèi)。
四、設(shè)備報(bào)廢
1、符合下列條件之一的計(jì)算機(jī)設(shè)備,可以提出報(bào)廢申請(qǐng):
(1)設(shè)備關(guān)鍵部件損壞,而又無法修復(fù)或更換,以致設(shè)備無法使用;
(2)設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,不能使用;
(3)設(shè)備已到使用期限,無法繼續(xù)使用或繼續(xù)使用有出險(xiǎn)危險(xiǎn)的可能;
(4)設(shè)備性能無法滿足使用要求,也不能改變使用用途;
(5)設(shè)備損壞,維修費(fèi)用超過其本身價(jià)值,已無維修價(jià)值。
2、計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)由使用單位提出,并填寫“電子設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表”,由信息技術(shù)部核實(shí),報(bào)總經(jīng)理室審批后上報(bào)省公司進(jìn)行報(bào)廢處理;
3、信息技術(shù)部對(duì)報(bào)廢的計(jì)算機(jī)設(shè)備從“電子設(shè)備卡片”中注銷并另冊(cè)登記。
XX市公司信息技術(shù)部
第四篇:計(jì)算機(jī)設(shè)備管理辦法
計(jì)算機(jī)設(shè)備管理辦法
一、設(shè)備安裝和使用
為了保證計(jì)算機(jī)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),確保各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全,防止意外事故的發(fā)生,必須加強(qiáng)設(shè)備的使用管理,建立嚴(yán)密的設(shè)備操作規(guī)程,并嚴(yán)格遵守執(zhí)行。
(一)設(shè)備的配備。各部門每年根據(jù)業(yè)務(wù)需求,向辦公室審報(bào)計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備需求申請(qǐng)。設(shè)備領(lǐng)回后,登記入庫(kù),并根據(jù)實(shí)際領(lǐng)回的數(shù)量,分配給各單
位或部門。設(shè)備下發(fā)時(shí),登記出庫(kù)手續(xù)。
(二)設(shè)備的安裝調(diào)試必須嚴(yán)格按照相應(yīng)設(shè)備的安裝指南進(jìn)行,大型及關(guān)鍵設(shè)備的安裝應(yīng)在廠商或代理商的指導(dǎo)下進(jìn)行。設(shè)備安裝調(diào)試驗(yàn)收合格后方可投入使用。關(guān)鍵大型設(shè)備投產(chǎn)運(yùn)行,要進(jìn)行一定時(shí)間的跟蹤監(jiān)視。
(三)運(yùn)行操作必須按操作手冊(cè)進(jìn)行。發(fā)現(xiàn)設(shè)備異?,F(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)通知辦公室,經(jīng)維護(hù)正常后繼續(xù)使用。
(四)不得隨意變更計(jì)算機(jī)設(shè)備使用地點(diǎn)、增減或拆卸,如必須更改地點(diǎn)和配置,應(yīng)報(bào)辦公室并指定專人操作。
二、設(shè)備的維修和保養(yǎng)
(一)各部門每年定期組織兩次設(shè)備保養(yǎng)活動(dòng),即春、冬季各一次,以保障設(shè)備的良好狀態(tài)。
(二)設(shè)備的維修保養(yǎng)要嚴(yán)格按照相應(yīng)的要求進(jìn)行,保證人身及設(shè)備的安全。
(三)要認(rèn)真做好設(shè)備維修記錄,及時(shí)記載設(shè)備故障修復(fù)、部件更換情況。
(四)備件、消耗品由專人保管,建立臺(tái)帳,完善入、出庫(kù)手續(xù)。
(五)設(shè)備文檔是設(shè)備使用、維護(hù)等工作的真實(shí)記載。對(duì)所有機(jī)型的設(shè)備文檔,辦公室均保管一份。
三、設(shè)備報(bào)廢管理
(一)對(duì)于使用年限超過折舊期的設(shè)備,可根據(jù)具體情況進(jìn)行報(bào)廢處理。不滿折舊期的設(shè)備原則上不能報(bào)廢,已滿折舊期但仍能使用的設(shè)備應(yīng)繼續(xù)使用。
(二)設(shè)備報(bào)廢應(yīng)履行相應(yīng)手續(xù),由辦公室牽頭,將報(bào)廢設(shè)備型號(hào)、名稱、配置、使用年限及報(bào)廢原因記入設(shè)備臺(tái)帳,會(huì)同計(jì)財(cái)部門及固定資產(chǎn)管理部門共同提出報(bào)廢設(shè)備實(shí)物和帳務(wù)處理意見,根據(jù)設(shè)備報(bào)廢權(quán)限經(jīng)審批并獲批準(zhǔn)后執(zhí)行。
四、設(shè)備的環(huán)境管理
(一)機(jī)房建設(shè)應(yīng)符合有關(guān)部門規(guī)定的《計(jì)算機(jī)機(jī)房建設(shè)規(guī)范》要求。
(二)設(shè)備的運(yùn)行環(huán)境必須滿足產(chǎn)品安裝運(yùn)行手冊(cè)的要求。應(yīng)定期對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用環(huán)境進(jìn)行檢查(電源電壓、地線、溫度、濕度、電磁干擾等),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
(三)加強(qiáng)機(jī)房管理,建立機(jī)房管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。
第五篇:稅務(wù)系統(tǒng)計(jì)算機(jī)類設(shè)備管理辦法
九江市國(guó)家稅務(wù)局計(jì)算機(jī)類
設(shè)備管理辦法
息中心,進(jìn)行相關(guān)維護(hù),并做好維護(hù)記錄,其他人不得擅自進(jìn)行處理和維護(hù)。故障無法解決的,應(yīng)及時(shí)上報(bào)上一級(jí)信息中心。