第一篇:車(chē)輛及車(chē)輛燃油管理規(guī)定
車(chē)輛及車(chē)輛燃油管理規(guī)定
為了嚴(yán)格管理車(chē)輛,合理使用車(chē)輛,節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支,最大限度地發(fā)揮車(chē)輛的使用效益,以適應(yīng)公司公務(wù)用車(chē)的需要,特制定本制度。本公司的辦公用車(chē)統(tǒng)一由行政管理部管理:
一.各部門(mén)用車(chē)均應(yīng)按要求填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)單》,經(jīng)行政管理部指派負(fù)責(zé)人簽名同意后方可出車(chē)。
(1)部門(mén)用車(chē)超過(guò)半天以上(包括半天),應(yīng)提前一天申請(qǐng)。
(2)若多個(gè)部門(mén)同時(shí)申請(qǐng)用車(chē),行政管理部有權(quán)根據(jù)用車(chē)的“輕、重、緩、急”進(jìn)行統(tǒng)籌安排,任何人不得因無(wú)公車(chē)使用而延誤工作。對(duì)無(wú)法安排的用車(chē),行政管理部會(huì)在《用車(chē)申請(qǐng)單》上注明,員工報(bào)銷(xiāo)公務(wù)交通費(fèi)應(yīng)出示相關(guān)有效的報(bào)銷(xiāo)憑證。二.車(chē)輛管理
(1)車(chē)輛的相關(guān)證件及稽核等事務(wù)統(tǒng)一由行政管理部管理。(2)每部車(chē)輛應(yīng)設(shè)置《車(chē)輛行駛記錄表》,在使用前應(yīng)核對(duì)《車(chē)輛里程表》與《記錄表》前一次用車(chē)的記載是否相符,在使用車(chē)輛后,應(yīng)記載行使里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。行政管理部每月對(duì)其抽查一次。
三.日常行為管理
(1)司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則和相關(guān)操作規(guī)程,安全駕車(chē)。
(2)為體現(xiàn)企業(yè)形象,駕駛員工作時(shí)必須衣著整潔,舉止大方,禮
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貌待人。
(3)嚴(yán)禁在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下,接送客人或辦私事。嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛或租借給他人。
(4)任何車(chē)輛必須憑《派車(chē)單》外出,用車(chē)人應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)《派車(chē)單》中的內(nèi)容“部門(mén)、時(shí)間、地點(diǎn)、用車(chē)人、用車(chē)事由及用車(chē)人要求”。填寫(xiě)完后由本部門(mén)主管簽字,行政主管簽字,確定駕駛員。簽字不全不得放行。
(5)司機(jī)應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛,隨時(shí)保證車(chē)輛的整潔.(6)不經(jīng)公司同意不得擅自將公務(wù)用車(chē)開(kāi)回家,或作私用,違者按相關(guān)規(guī)定予以處理。
(8)嚴(yán)禁酒后開(kāi)車(chē),酒后開(kāi)車(chē)損壞車(chē)輛者,由司機(jī)負(fù)責(zé)維修費(fèi);如發(fā)生交通事故除負(fù)責(zé)維修費(fèi)外,還應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任。
(9)司機(jī)對(duì)行政管理部的工作安排應(yīng)無(wú)條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車(chē),有公事應(yīng)隨叫隨到。
(10)司機(jī)出車(chē)執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知行政管理部負(fù)責(zé)人,并說(shuō)明原因。下班后,應(yīng)將車(chē)輛停放在規(guī)定地點(diǎn)保管,不準(zhǔn)私自用車(chē)。
(11)出車(chē)前,要例行檢查車(chē)輛的水、電、機(jī)油及其他機(jī)件性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車(chē)回來(lái),要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油。(12)司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的,應(yīng)立即報(bào)告行政部負(fù)責(zé)人,并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車(chē)輛送廠維修。
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(13)司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行出車(chē)任務(wù),不得在途中辦私事。
(14)為保證車(chē)輛安全,除領(lǐng)導(dǎo)同意外,出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)時(shí),車(chē)輛應(yīng)停放在指定的車(chē)位。
四.凡有下列過(guò)失之一者,給予警告或罰款處理(1)上、下班前不搞好車(chē)內(nèi)外衛(wèi)生。(2)上班時(shí)開(kāi)車(chē)探親訪友、會(huì)客、辦私事。(3)不服從調(diào)度,上班不按規(guī)定時(shí)間出車(chē)營(yíng)運(yùn)。
(4)事前不辦理請(qǐng)假手續(xù),缺勤影響工作,補(bǔ)休、調(diào)休、輪休未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),借車(chē)給他人駕駛或?qū)W車(chē)。(5)服務(wù)態(tài)度不好,影響公司聲譽(yù)。(6)遺失車(chē)上設(shè)備、證件等。五.違規(guī)與事故處理
(1)因下列情形之一違反交通規(guī)則或發(fā)生事故時(shí)。①無(wú)照駕駛。
②未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用。③違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。
4意外事故造成車(chē)輛損壞,○在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由司機(jī)與企業(yè)共同負(fù)擔(dān)。六.車(chē)輛維修保養(yǎng)管理
(1).車(chē)輛的年審、保養(yǎng)維修統(tǒng)一由行政管理部安排辦理。(2)司機(jī)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛的保養(yǎng),愛(ài)護(hù)車(chē)輛,勤檢查、勤打掃,出車(chē)前、收車(chē)后要進(jìn)行檢查,如有異常,應(yīng)及時(shí)向上報(bào)告,保證車(chē)輛的正常行駛。
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(3)車(chē)輛需要維修時(shí),先由司機(jī)填寫(xiě)《維修項(xiàng)目單》,審批后制訂修理計(jì)劃后,車(chē)輛方可進(jìn)廠修理。
(4)車(chē)輛的維修,須在指定的修理廠修理。定點(diǎn)修理廠應(yīng)該是修理質(zhì)量好、價(jià)格合理、方便快捷、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、有一定規(guī)模的修理廠。六.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
(1)原則上充值加油卡專(zhuān)車(chē)專(zhuān)用,公用加油卡用于公車(chē)出差加油使用。
(2)私車(chē)公用依憑證報(bào)銷(xiāo)。第二部: 車(chē)輛油料管理
一、油料由各車(chē)輛司機(jī)報(bào)請(qǐng)購(gòu)油計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后,按需供給。
二、各車(chē)在每次加油時(shí)必須登記加油的數(shù)量和行駛里程數(shù)。
三、司機(jī)要每月、季、年要對(duì)每輛車(chē)進(jìn)行油料耗費(fèi)分析,建立車(chē)輛檔案
四.每一季度向行政交一次加油登記表、行駛里程表和加油站的加油清單。
五、車(chē)輛因公外地出車(chē)臨時(shí)用油或途中加油時(shí),用現(xiàn)金時(shí),須經(jīng)用車(chē)人及司機(jī)簽字及發(fā)票批準(zhǔn)簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。
六、凡油料需調(diào)換、借用,必須登記注明方可進(jìn)行,否則出現(xiàn)后果自負(fù)。
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第二篇:車(chē)輛管理規(guī)定
車(chē)輛管理規(guī)定
一、車(chē)輛檢查與使用
a)駕駛?cè)藛T在駕駛此車(chē)輛前應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查,檢查項(xiàng)目如:側(cè)、后視鏡位置是否符合個(gè)人習(xí)慣、檢查該車(chē)輛各部制動(dòng)器、水表、油表是否滿(mǎn)足此次駕駛要求等;且在駕駛車(chē)輛時(shí)必須攜帶必要的機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛證及相關(guān)證件,以確保車(chē)輛車(chē)況完好可以運(yùn)行。
b)駕駛?cè)藛T在廠內(nèi)行車(chē)車(chē)速不得超過(guò)30KM/H,進(jìn)出廠門(mén)要右側(cè)通行,按廠內(nèi)交通標(biāo)識(shí)規(guī)定進(jìn)行停車(chē)、轉(zhuǎn)彎,先鳴笛;廠外行車(chē),必須嚴(yán)格遵守道路交通管理規(guī)則的各項(xiàng)規(guī)定,裝載貨物時(shí)車(chē)速控制在40KM/H以?xún)?nèi)。
c)駕駛?cè)藛T在裝卸貨物時(shí)必須與裝卸叉車(chē)人員進(jìn)行溝通,駕駛?cè)藛T在車(chē)輛啟動(dòng)前要檢查車(chē)門(mén)、車(chē)廂是否關(guān)牢;啟動(dòng)前先鳴笛,待得到正確啟動(dòng)通知后方可啟動(dòng)。
d)駕駛?cè)藛T在行車(chē)過(guò)程中必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》安全駕駛。
e)駕駛?cè)藛T嚴(yán)禁私下將車(chē)輛交由其他人員駕駛;禁止私自改變行車(chē)路線。f)駕駛?cè)藛T在停車(chē)時(shí)需按《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》選擇適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)停車(chē);停車(chē)離開(kāi)時(shí)要拉上手剎車(chē),要取下鑰匙,并要對(duì)門(mén)窗加鎖。g)駕駛?cè)藛T在行駛中如發(fā)生交通事故,需第一時(shí)間通知相關(guān)管理人員,嚴(yán)禁私下解決,隱瞞不報(bào)。
二、駕駛?cè)藛T處罰
a)行政處罰
? 駕駛?cè)藛T酒后駕駛車(chē)輛者開(kāi)除。
? 將車(chē)輛私自交給非指定駕駛?cè)藛T駕車(chē)造成重、特大事故者開(kāi)除。? 駕駛?cè)藛T事故后逃逸或破壞,偽造現(xiàn)場(chǎng),毀滅證據(jù)不及時(shí)搶救傷者的開(kāi)除。
? 駕駛車(chē)輛發(fā)生重大交通事故,造成人員死亡,且占事故主要責(zé)任者開(kāi)除。
? 駕駛?cè)藛T因疏忽大意在運(yùn)輸中造成車(chē)載貨物嚴(yán)重?fù)p失達(dá)5萬(wàn)元者開(kāi)
除。
? 不服從單位管理,打架斗毆或打擊報(bào)復(fù)等惡劣行為者開(kāi)除。? 消極怠工,有職務(wù)侵占行為者開(kāi)除。
b)交通事故處罰責(zé)任
交通事故處罰責(zé)任參照交通法執(zhí)行。
c)經(jīng)濟(jì)處罰
? 車(chē)輛運(yùn)輸途中嚴(yán)禁搭乘無(wú)關(guān)人員及貨物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),責(zé)任司機(jī)處以200元/次罰款。
? 由于使用車(chē)輛不當(dāng)造成車(chē)輛損壞,維修費(fèi)用由司機(jī)承擔(dān)。
? 由于司機(jī)脫崗造成貨物延誤導(dǎo)致生產(chǎn)線停臺(tái),停發(fā)當(dāng)月效益工資。? 車(chē)輛超速行駛每次罰款200元。
三、經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)
a)對(duì)日常車(chē)輛維護(hù)、保養(yǎng)表現(xiàn)突出的員工給予經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)200元。
b)全體司機(jī)在年終評(píng)比中,節(jié)油表現(xiàn)突出的優(yōu)秀員工公司給予現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。
編制:審核:批準(zhǔn)
第三篇:車(chē)輛管理規(guī)定
車(chē)輛管理規(guī)定
說(shuō)明:為了保障公司工作的順利完成,各部門(mén)有機(jī)的配合,減少成本,提高效率,特制定以下制度。
內(nèi)容:
1、車(chē)輛為公司發(fā)貨、接貨和辦公所用,不允許私自用車(chē)和打順風(fēng)車(chē)辦私事。
2、車(chē)輛和駕駛員的安排,由辦公室統(tǒng)一安排,寫(xiě)出派車(chē)單,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出車(chē)。
3、駕駛員出車(chē)后,應(yīng)根據(jù)事情合理安排行駛路線,按規(guī)定時(shí)間返回。
4、車(chē)輛在下午下班前,工作完畢后,停在指定停車(chē)位置,把鑰匙交給經(jīng)理或辦公室負(fù)責(zé)人。
5、駕駛員應(yīng)遵守《交通法》和地方道路的管理規(guī)定,如因個(gè)人造成的違法行為和監(jiān)控拍照,均由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。
6、駕駛員應(yīng)掌握一定的汽車(chē)構(gòu)造和機(jī)械原理,對(duì)車(chē)輛定期進(jìn)行保養(yǎng),對(duì)發(fā)現(xiàn)的機(jī)械故障能及時(shí)排除,保證車(chē)輛能安全、正常運(yùn)行。
7、對(duì)車(chē)輛的維護(hù)和保養(yǎng)應(yīng)報(bào)告辦公室負(fù)責(zé)人,經(jīng)批準(zhǔn)后方可到指定維修點(diǎn)保養(yǎng),否則不予報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。
8、到指定的加油站加油[按車(chē)輛要求標(biāo)號(hào)],否則不予報(bào)銷(xiāo)。
9、遵守公司的其它規(guī)章制度。
罰則:
1、沒(méi)經(jīng)允許私自駕車(chē)外出辦理私事,一次性罰款200元,超出三次,建議開(kāi)除。
2、駕駛車(chē)輛,月違章超出三次以上,罰款100元。
3、在出車(chē)過(guò)程,打順風(fēng)車(chē)辦私事,經(jīng)查實(shí)一次罰款50元,超過(guò)三次開(kāi)除。
4.如因駕駛員保養(yǎng)不善造成車(chē)輛機(jī)械損壞,駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)維修費(fèi)用。/5;如車(chē)輛在工作途中發(fā)生事故,根據(jù)責(zé)任承擔(dān)相應(yīng)比例,如應(yīng)因我方責(zé)任造成對(duì)方損失的,除保險(xiǎn)賠償外,剩下部分由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用,并扣除當(dāng)月安全獎(jiǎng)金。
6;如駕駛員在當(dāng)月沒(méi)有發(fā)生交通事故和交通違法行為,可給予一定安全將獎(jiǎng)勵(lì)。
第四篇:車(chē)輛管理規(guī)定
山東商務(wù)職業(yè)學(xué)院
公務(wù)車(chē)輛使用管理有關(guān)規(guī)定
第一條 為貫徹落實(shí)好中央八項(xiàng)規(guī)定,進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校公務(wù)車(chē)輛使用管理,結(jié)合學(xué)校工作實(shí)際,制定本辦法。
第二條 公務(wù)車(chē)輛是指學(xué)?;?qū)W校各部門(mén)用于履行公務(wù)所購(gòu)置的機(jī)動(dòng)車(chē)輛(含保衛(wèi)處、招生就業(yè)辦公室等單位用車(chē))。
第三條 公務(wù)車(chē)輛實(shí)行統(tǒng)一購(gòu)置、統(tǒng)一調(diào)配、歸口管理、統(tǒng)一處置,公務(wù)車(chē)輛的購(gòu)置和報(bào)廢嚴(yán)格執(zhí)行審批制度。
第四條 公務(wù)車(chē)輛嚴(yán)格按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則進(jìn)行管理。學(xué)院公務(wù)車(chē)輛主要負(fù)責(zé)學(xué)校重大活動(dòng)、重要接待和院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)。
第五條 嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理。公務(wù)車(chē)輛購(gòu)置及運(yùn)行維護(hù)費(fèi)納入預(yù)算管理。公務(wù)車(chē)輛購(gòu)置費(fèi)預(yù)算按國(guó)家規(guī)定程序和標(biāo)準(zhǔn)編報(bào),車(chē)輛運(yùn)行維護(hù)費(fèi)預(yù)算嚴(yán)格按照公務(wù)車(chē)輛實(shí)物費(fèi)用定額核定。
第六條 嚴(yán)禁私自將公務(wù)車(chē)輛外借校外單位或擅自將公務(wù)車(chē)輛借給他人駕駛。嚴(yán)禁公車(chē)私用。
第七條 學(xué)院大客車(chē)僅限煙臺(tái)五區(qū)之內(nèi)。學(xué)院和各部門(mén)組織的教職工學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、調(diào)研以及學(xué)生實(shí)習(xí)等活動(dòng),嚴(yán)格按照規(guī)定乘載人數(shù)安排人員,嚴(yán)禁超員。教師和學(xué)生自行組織的各類(lèi)實(shí)習(xí)不予安排用車(chē)。部門(mén)連續(xù)用車(chē)不超過(guò)兩天,特殊情況除外。學(xué)院教職工婚喪嫁娶用大客車(chē)按照3元/公里的標(biāo)準(zhǔn)收取油料費(fèi),辦公室根據(jù)實(shí)際里程計(jì)算金額,財(cái)務(wù)處開(kāi)具收據(jù)。友好合作單位借用大客車(chē),須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第八條 保衛(wèi)處車(chē)輛主要用于校內(nèi)巡邏、夜間接送危急師生病號(hào)及其他緊急情況,一般不允許在校外行駛。如有特殊需要,由辦公室統(tǒng)一調(diào)度。
第九條 執(zhí)行車(chē)輛招投標(biāo)、定點(diǎn)維修規(guī)定。車(chē)輛維修一律送指定的專(zhuān)業(yè)維修站修理,由車(chē)管人員、本車(chē)駕駛員和另外一名專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員共同鑒定修理項(xiàng)目,填寫(xiě)《車(chē)輛修理審批單》,按程序?qū)徟\?chē)管人員和本車(chē)駕駛員到維修站監(jiān)督維修,并嚴(yán)格把關(guān)、驗(yàn)收。根據(jù)實(shí)際維修項(xiàng)目結(jié)算維修費(fèi)。未經(jīng)同意,不得任意送維修站維修。
第十條 出差外地(市)區(qū),車(chē)輛發(fā)生故障的,應(yīng)及時(shí)向車(chē)管人員報(bào)告,由車(chē)管人員報(bào)辦公室主任同意后,根據(jù)車(chē)輛損壞狀況,可就近維修。
第十一條 駕駛員按分配的車(chē)輛專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)駕駛,不得私自調(diào)換車(chē)輛,因工作需要確需臨時(shí)調(diào)換車(chē)輛的,由車(chē)管人員提出并征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可調(diào)換,完成任務(wù)返回后,應(yīng)及時(shí)將車(chē)輛清洗并核對(duì)公里數(shù)后交還原專(zhuān)職駕駛員。
第十二條 所有車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)、定卡、定車(chē)按需加油,不得向車(chē)輛油箱以外的器具加油,不得在加油站以油換物,不得私自開(kāi)票加油。油料由車(chē)管人員按月進(jìn)行登記核算,根據(jù)各車(chē)行駛公里數(shù)、耗油數(shù)和車(chē)輛的百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算。
第十三條 車(chē)輛維修需要更換材料,先由鑒定人員確認(rèn)后,再由本車(chē)駕駛員填寫(xiě)《車(chē)輛修理審批單》,按程序報(bào)批、更換。車(chē)管人員和本車(chē)駕駛員一同向配件店購(gòu)買(mǎi)或與維修站商議價(jià)格,不買(mǎi)、不用劣質(zhì)產(chǎn)品。
第十四條 車(chē)輛需要更換輪胎時(shí),由車(chē)管人員根據(jù)上一次更換的時(shí)間和公里數(shù)確定,達(dá)到輪胎行使公里數(shù)的,由車(chē)管人員和本車(chē)駕駛員一同到維修站更換。特殊情況特殊處理。更換的舊件由駕駛員帶回校內(nèi)統(tǒng)一保管處理。
第十五條 車(chē)輛費(fèi)用實(shí)行單車(chē)考核,建立各車(chē)輛油料費(fèi)、修理費(fèi)、過(guò)橋過(guò)境費(fèi)、公里數(shù)、行車(chē)補(bǔ)貼費(fèi)和停車(chē)費(fèi)用開(kāi)支臺(tái)帳,統(tǒng)一登記。
第十六條 行車(chē)違章罰款由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)要有本車(chē)駕駛員和車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)簽字,車(chē)管人員稽核,辦公室主任復(fù)核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
第十七條 學(xué)校公務(wù)車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)停放制度。非公務(wù)活動(dòng)期間,公務(wù)車(chē)輛一律在指定地點(diǎn)存放。節(jié)假日期間,除學(xué)校值班車(chē)輛外,其他公務(wù)車(chē)輛一律停放指定的停放地點(diǎn)。
第十八條 公務(wù)車(chē)輛使用要嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校有關(guān)規(guī)定,自覺(jué)接受監(jiān)督。對(duì)違反車(chē)輛使用規(guī)定,給學(xué)校造成財(cái)產(chǎn)損失或其它不良影響的,除追究相關(guān)人員責(zé)任外,追賠相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。
第十九條
本規(guī)定由學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十條
本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
第五篇:車(chē)輛管理規(guī)定
車(chē)輛管理規(guī)定
第一章
總則
第一條 為了合理使用公司車(chē)輛,提高車(chē)輛使用效率,降低能耗,安全行車(chē),特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指車(chē)輛是指公司所有機(jī)動(dòng)車(chē)輛。
第三條 辦公室指定專(zhuān)人做為公司車(chē)輛管理員,負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常管理。第四條 公司用車(chē)分為部門(mén)用車(chē)和辦公室用車(chē),部門(mén)用車(chē)原則上僅限本部門(mén)使用,非特殊情況,辦公室不再另行安排車(chē)輛,部門(mén)用車(chē)平時(shí)主要由部門(mén)經(jīng)理駕駛,部門(mén)經(jīng)理為車(chē)輛日常使用責(zé)任人(如部門(mén)經(jīng)理未取得駕駛證,用車(chē)需向辦公室申請(qǐng),部門(mén)不再單獨(dú)安排車(chē)輛)。辦公室用車(chē)用于每天定點(diǎn)接送員工和其他工作性事務(wù)用車(chē),辦公室司機(jī)為車(chē)輛日常使用責(zé)任人。
特殊情況下,如公司重大事務(wù)或其他事務(wù)需要但不影響部門(mén)工作的前提下,部門(mén)用車(chē)辦公室有權(quán)調(diào)用。
第二章 車(chē)輛管理
第五條 公司所有車(chē)輛的保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)、年檢、牌照辦理等手續(xù)工作,由車(chē)輛管理員辦理,所需費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
第六條 本公司人員因公用車(chē)須于事前向辦公室提出申請(qǐng),辦公室根據(jù)事情緊急情況順序派車(chē),不按規(guī)定辦理申請(qǐng),不得派車(chē);如遇同一時(shí)間用車(chē)人員較多,無(wú)法滿(mǎn)足用車(chē)的情況下,辦公室可以根據(jù)實(shí)際情況,安排其他交通工具。
第七條 每輛車(chē)均設(shè)置車(chē)輛行使記錄表,使用后應(yīng)記載使用人、行車(chē)?yán)锍?、時(shí)間、地點(diǎn)等,在發(fā)生違章或車(chē)輛損壞,由于沒(méi)有記錄而找不到相關(guān)責(zé)任人的情況下,由車(chē)輛的日常使用責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任。
第八條 車(chē)輛加油實(shí)行一車(chē)一卡制(即只限指定車(chē)牌車(chē)輛使用),統(tǒng)一由辦公室購(gòu)置發(fā)放,每次使用完畢后交由辦公室進(jìn)行充值,車(chē)輛責(zé)任人同時(shí)填寫(xiě)提交《油卡充值申請(qǐng)單》,辦公室做好記錄、存檔。
第九條 辦公室車(chē)輛管理員對(duì)車(chē)輛進(jìn)行不定期檢查,內(nèi)容包括:本制度執(zhí)行情況、車(chē)輛內(nèi)外衛(wèi)生等情況進(jìn)行檢查。檢查不合格者,對(duì)駕駛員及相關(guān)責(zé)任人給予提醒、警告、罰款等處理,情節(jié)嚴(yán)重者取消駕駛?cè)藛T的駕駛資格。
第三章 車(chē)輛使用
第十條 車(chē)輛正常使用范圍: 1.日常工作性事務(wù)用車(chē);
2.公司駐項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)工作人員的上下班接送用車(chē);
3.公司員工在本地或短途外出開(kāi)會(huì)、聯(lián)系業(yè)務(wù)等公務(wù)用車(chē); 4.接送公司賓客和重要辦事人員用車(chē);
5.員工因私用車(chē)(員工私人用車(chē)必須在滿(mǎn)足公司車(chē)輛正常使用的情況下方可借用),填寫(xiě)《個(gè)人借用車(chē)輛申請(qǐng)表》,經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)公司辦公室備案;
6.其他正常使用范圍內(nèi)用車(chē)。第十一條 車(chē)輛非正常使用范圍 1.員工私人用車(chē)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的; 2.車(chē)輛駕駛?cè)藛T無(wú)證駕駛的; 3.車(chē)輛駕駛?cè)藛T酒后駕駛的; 4.其他非正常使用范圍內(nèi)用車(chē)。
以上情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予200-500元的經(jīng)濟(jì)處罰,并承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。第十二條 駕駛?cè)藛T于駕駛車(chē)輛前,應(yīng)對(duì)車(chē)輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告。
第十三條 駕駛?cè)藛T不得擅自將公務(wù)用車(chē)開(kāi)回家或作私用,違者給予100-200元的經(jīng)濟(jì)處罰。如確實(shí)需要將車(chē)開(kāi)回家必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十四條 車(chē)輛應(yīng)停放在合理位置,由于停放車(chē)輛導(dǎo)致違反交通規(guī)則、損毀、失竊,由責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任。
第十五條 車(chē)輛使用人應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛,保證機(jī)件、外觀良好,保持車(chē)輛干凈。第十六條 非特殊情況,各部門(mén)人員外出用車(chē),辦公室不再安排司機(jī);(臨時(shí)工、試用期員工原則上不允許單獨(dú)開(kāi)車(chē)外出)
第十七條 新考取駕駛證的員工在正式駕駛指定車(chē)輛外出前,必須經(jīng)過(guò)1小時(shí)的練習(xí)(報(bào)辦公室,利用休息日完成)合格后方可;
第十八條 各部門(mén)自行統(tǒng)籌用車(chē),非特殊情況辦公不再另行安排車(chē)輛; 第十九條 由于工作需要或其他特殊情況,需跨部門(mén)借用車(chē)輛,必須經(jīng)辦公室統(tǒng)一調(diào)配;否則,一旦發(fā)生事故,由借車(chē)人承擔(dān)一切責(zé)任,同時(shí)給予借車(chē)人、被借車(chē)責(zé)任人500-1000經(jīng)濟(jì)處罰,嚴(yán)重者給予辭退處理。
第四章 維修保養(yǎng)
第二十條 車(chē)輛的日常保養(yǎng)(每8000公里為一保養(yǎng)周期,每16000公里調(diào)整一次輪胎位置、每80000公里更換新輪胎)、正常維修須由車(chē)輛日常使用責(zé)任人提出申請(qǐng),領(lǐng)導(dǎo)審批后,由辦公室車(chē)輛管理員負(fù)責(zé)保養(yǎng)、維修。非正常情況出現(xiàn)的車(chē)輛損壞,由責(zé)任人承擔(dān)維修費(fèi)用;如遇特殊情況,如中途拋錨,應(yīng)第一時(shí)間通知辦公室負(fù)責(zé)人,由辦公室安排人員協(xié)助處理。
第二十一條 車(chē)輛維修保養(yǎng)程序 1.申請(qǐng)
司機(jī)發(fā)現(xiàn)車(chē)輛故障或達(dá)到保養(yǎng)里程時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》,經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審批,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批,然后提交公司辦公室車(chē)輛管理員;
2.送修
由辦公室車(chē)輛管理員將待修的車(chē)輛送到指定的維修廠家進(jìn)行保養(yǎng)、維修。3.驗(yàn)收
送修車(chē)輛返回公司后,由車(chē)輛責(zé)任人進(jìn)行驗(yàn)收。辦公室車(chē)輛管理員應(yīng)將《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》及維修清單及時(shí)登記存檔,施行一車(chē)一檔案。
4.維修項(xiàng)目更改
車(chē)輛在維修過(guò)程中,若發(fā)現(xiàn)由于其他問(wèn)題需增加維修項(xiàng)目,或需要增加維修費(fèi)用,按照上述程序重新申請(qǐng)或電話聯(lián)系辦公室。
5.費(fèi)用結(jié)算
(1)車(chē)輛的維修保養(yǎng)應(yīng)由辦公室指定維修廠家進(jìn)行,費(fèi)用定期結(jié)算并開(kāi)具相關(guān)正式發(fā)票;
(2)車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其他情況急需修理或更換零件時(shí),可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理,并與辦公室負(fù)責(zé)人聯(lián)系,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批示。
第五章 違規(guī)與事故處理
第二十二條 正常用車(chē)的情況下,發(fā)生的車(chē)輛損壞、交通事故的,經(jīng)扣除保險(xiǎn)賠償金額后,其差額再視實(shí)際情況由駕駛?cè)藛T(使用人)與公司按比例承擔(dān)。
非正常用車(chē)的情況下,發(fā)生的事故、車(chē)輛損毀或失竊等,在扣除保險(xiǎn)理賠金額后全部由駕駛?cè)藛T(使用人)負(fù)擔(dān);公司視情況給予經(jīng)濟(jì)處罰,嚴(yán)重者予以解聘,并追究其法律責(zé)任。
第二十三條 在車(chē)輛使用過(guò)程中如違反交通規(guī)則,其罰款、罰分等由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。
第六章
附則
第二十四條 本規(guī)定自總經(jīng)理簽發(fā)之日起執(zhí)行,以前相關(guān)規(guī)定予以廢止。
二0一0年五月