第一篇:廣州庫房搬遷計劃
倉庫搬遷計劃方案
為了更好的配合公司定于xx年xx月份的廣州庫房整體搬遷工作,特制訂倉庫的搬遷方案如下:
一、目的:
為保證倉庫商品在零缺損的情況下搬遷,搬遷工作應在規(guī)定日期前一周對倉庫物料進行有效清點、分裝打包,力求確保順利搬遷。
二、搬遷的具體工作:
準備工作:得到搬遷通知日期的一周(XXXXXX)
(1)相關搬遷工具的準備:記號筆、纏繞膜、紙箱、統(tǒng)一格式的標簽紙、手推板車等。
(2)倉庫商品全部封箱處理,相對較重的用纏繞膜包緊二到三層,零散較輕商品用大紙箱包裝,防止在運輸中商品造成遺失,封箱后直接打包“工”字型,每箱必須列有清單附上,并對紙箱進行編號處理。
(3)庫房管理員要注意對商品外箱清單標識,做到物物有清單,箱箱有標識。(xxxxxxx)
(5)商品搬遷工作,商品是公司價值最高的貨物,需要廂式貨車進行運輸,(6)辦公用品的搬遷,提前對自己使用的電腦,打印機及其他辦公小件進行整理,裝箱完畢后封口,并貼上部門、人名等相關標識。
三、搬遷要求:
(1)倉庫搬遷前,倉庫應對新的工作區(qū)域做到心中有數(shù),以便搬遷時一步放到位,應提前對內(nèi)部新進的貨架及使用區(qū)域做好標識。
(2)搬遷工作原則按照公司的總方案時間安排進行,當天未搬運完的商品向后順延,依次類推,如當天搬遷任務提前完成,可根據(jù)部門內(nèi)部工作進行合理規(guī)劃碼放整理。
(3)搬遷過程中倉庫須全程跟人(裝車、運輸、卸車、擺放)整個過程不離人,以防物品丟失,裝車時要列有全車箱號清單,卸車時要逐一核對。
(4)搬運完畢后,倉庫人員應對整個辦公區(qū)域及儲存區(qū)域進行全面檢查,查看是否有應搬運而未搬的物品及物料等,淘汰的辦公桌、文件柜、各種帶有抽屜的家具是否都清空等。
四、搬遷過程中紀律及安全宣導:
(1)庫房不得在此期間隨意請假。
(2)嚴格服從主管領導及行政調(diào)度人員的安排。(3)堅決圍繞公司確定的搬運總方案執(zhí)行,(4)時刻注意人身安全,凡事安全第一,防止砸傷、壓傷、扭傷,電擊等安全事故的發(fā)生。
以上所述為倉庫本次整體搬遷的具體內(nèi)容
第二篇:集團檔案庫房搬遷方案
集團檔案庫房搬遷方案
集團總部定于2013年12月份整體搬遷,檔案庫房搬遷是信息部2013年一項重要工作,按照公司領導的有關要求,必須保質(zhì)保量按時完成,為保障檔案庫房的順利搬遷,保障搬遷過程中各類檔案資料的安全,為更好的細化工作內(nèi)容。確保各項工作任務的落實,特制訂此方案。
一、成立搬遷工作領導小組:
組長:江林 副組長:張三
組員:李
四、朱又停(待定)
職 責:
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;
3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;
4.領導小組成員要對各自責任區(qū)域的搬遷工作負責。
二、搬遷方式:公司雇傭大吉大利搬家公司進行打包、搬運和上架。
三、搬遷的具體工作:
(一)在檔案庫房臨時存放點確定合格后開始準備: 2013年11月15日——11月30日 ①
按照平面圖對檔案庫房新址進行分配; ②
確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組,確定成員;
③
組織小組成員到新址進行實際場地考察; ④
相關搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等; ⑤ 檔案室領取搬遷包裝所需的紙箱、標簽貼等打包工具;由羅愛萍、馮琳負責組織搬運打包工人提前對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、檔案編號名稱等標簽。
⑥ 擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排等;
工作包括:
A.參照平面圖檔案臨時存放各區(qū)域進行統(tǒng)一編號、粘貼標識、此編號一旦確認,所有的打包箱外統(tǒng)一使用該編號,以便手動工人在卸貨后能迅速找到搬運過來的檔案的具體位置,并且擺放在該密集架上面,為接下來整理打包箱堆放提供最便利的準備工作。
B.、對公共區(qū)域按預先設定的功能進行統(tǒng)一編號,在現(xiàn)場和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認,舊址該區(qū)域的打包紙箱也將統(tǒng)一使用該編號,以確保工人能夠迅速準確地找到每一箱各類型檔案的歸宿。(例如文書、人事、財務檔案等進行分門別 類地編號)
C.對搬遷檔案提前做好準備工作,清點、編號及裝箱,裝箱后要貼上標有序列號碼的封條;裝箱檔案搬運到臨時存放地點后,即對箱子封條進行驗收,并將包裝箱內(nèi)檔案逐一進行查驗、存放;
(二)搬遷實施:2013年12月15日——12月20日
1、在搬遷過程中,搬遷部門負責人需組織人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、臨時存放點入口以及內(nèi)部擺放等環(huán)節(jié)都需要組織人員做好跟蹤工作; ? 搬遷日期、順序安排:
時間:2013年12月15日——12月20日
上午:9:00,下午:16:00
2、搬遷順序:
(1)首先搬遷集團本部基建檔案67箱、實物檔案50箱、空檔案盒44箱、產(chǎn)品檔案、實物檔案120件、、照片檔案800張、錄像帶200盒、光盤28張及各類特種載體檔案目錄50冊(搬遷時間預計1-2天)。
(2)其次搬遷2006-2009年文書檔案2000卷、專業(yè)檔案、人事檔案4000件、1991-2004年會計檔案4900件、1951-2006年文書檔案及廠內(nèi)文件1000卷、實物檔案150件及各類檔案目錄(搬遷時間預計2-3天)。
(3)最后搬遷會計檔案及檔案目錄(搬遷時間預計1-2天)。(三)檔案臨時存放點檔案排列
檔案庫房擺放基建、實物、聲像檔案、科技檔案和專業(yè)檔案、文書、會計檔案,具體分配如下:
1號集裝箱:基建、實物檔案; 2號集裝箱:科技、專業(yè)檔案; 3號集裝箱:文書、人事檔案; 4號集裝箱:財務檔案; 5號集裝箱:空檔案盒及備用
檔案排列順序按年代,由遠及近,由左向右排列,具體見平面圖。
第三篇:搬遷計劃
各車間新辦公樓搬遷方案
各車間、部門:
根據(jù)集團領導要求,為了更好地加強施工現(xiàn)場監(jiān)督,確保生產(chǎn)準備及開車的順利進行,各單位辦公地點由指揮部搬遷至各單位辦公樓及臨時辦公地點?,F(xiàn)將有關事宜明確如下:
一、搬遷時間
2012年11月27日至28日。
二、部分車間臨時辦公地點
電氣車間臨時搬遷至凈化35kv;儀表車間臨時搬遷至氣化二樓東側(cè);維修車間臨時搬遷至化機廠房;煤氣水車間在裝置區(qū)域內(nèi)自行調(diào)整。
三、各車間搬遷時間及車輛安排
(一)2012年11月27日上午(第一車)
1.氣化主任140CM辦公桌1套,到凈化辦公室搬,轉(zhuǎn)椅1把,到熱電辦公室搬;90CM的木質(zhì)文件柜1組,到辦公室搬。
2.凈化主任140CM的桌子1張,帶扶手的椅子1張,90CM文件柜1組,到凈化辦公室搬。
3.機電儀檢修140CN的桌子3張,帶扶手的椅子3張,到凈化辦公室搬。
4.儀表140CM辦公桌10張,到熱電辦公室搬;帶扶手的椅子10把,到煤氣水辦公室搬;90文件柜1組,到電氣辦公樓搬。
(二)2012年11月27日上午(第二車)
1、備煤主任140CM桌子1張,到煤氣水辦公室搬;90CM文件柜1組,轉(zhuǎn)椅1把,到熱電辦公室搬。
2、機電儀檢修140CN的桌子3張,帶扶手的椅子3張,到備煤辦公室搬。
3、水處理主任140CM桌子1張,90CM文件柜1組,到電氣辦公室搬;帶扶手椅子1把,到水處理辦公室搬。
4、煤氣水主任140辦公桌1張,到煤氣水辦公室搬; 轉(zhuǎn)椅1把,到熱電辦公室搬;90CM文件柜1組,凈化辦公室搬。
5、機電儀檢修140CN的桌子3張,帶扶手的椅子3張,到熱電辦公室搬。
(三)2012年11月27日下午(第一車)
1、空分主任140CM桌子1張,到空分辦公室搬;90CM文件柜1組,帶扶手的椅子1把,到凈化辦公室搬。
2、機電儀檢修140CN的桌子3張,帶扶手的椅子3張,到備煤辦公室搬。
3、維修140CM辦公桌10張,帶扶手的椅子10把,90CM文件柜1組,到電氣辦公室搬。
(四)2012年11月27日下午(第二車)
1、電氣140CM辦公桌10張,(到煤氣水辦公室搬7張,到電氣搬3張);帶扶手的椅子10把,(到熱電辦公室般6把,到電氣辦公室搬4把);90CM文件柜1組,到電氣辦公室搬。
2、熱電主任140CM桌子1張,轉(zhuǎn)椅1把,90CM文件柜1組,到凈化辦公室搬。
3、機電儀檢修140CN的桌子3張,帶扶手的椅子3張,到熱電辦公室搬。
(五)2012年11月29日(凈化辦公樓)
1、綜合辦主任、180CM的桌子1套,轉(zhuǎn)椅1把,135CM木質(zhì)文件柜1組,到辦公室搬。
2、秘書辦180CM的桌子1套,轉(zhuǎn)椅1把,到辦公室搬;135CM木質(zhì)文件柜1組,到煤氣水辦公室搬。
3、安環(huán)部長160CM的桌子1套,到凈化辦公室搬;帶扶手的椅子1把,到凈化辦公樓搬;
4、安環(huán)副部長160CM的桌子2套,到煤氣水辦公室搬;轉(zhuǎn)椅2把,到安環(huán)辦公室搬。
5、設備部長,副部長160CM桌子2張,到煤氣水辦公室搬;轉(zhuǎn)椅2把,到熱電辦公室搬。
6、生產(chǎn)部部長160CM桌子1張,到曹總辦公室搬(劉總用的);轉(zhuǎn)椅1把,到楊總辦公室搬;
7、甲烷化主任140CM的桌子1套,到凈化辦公室搬,轉(zhuǎn)椅1把,到曹總辦公室搬;
8、機電儀檢修140CM的桌子3張,到辦公室搬;扶手椅子3把,(2把到辦公室搬,1把到曹總辦公室搬)。
9、蘇總辦公室220CM的桌子一套,椅子1把,沙發(fā)一套給熱電楊明副總工程師;宋書記辦公室220CM的桌子一套,椅子1把,沙發(fā)一套給電氣張英杰副總工程師;柜子在凈化辦公樓4樓。
四、要求
1、嚴格按照時間安排進行搬遷,遵照分配方案按序搬遷,不能多搬或漏搬。
2、搬遷前各車間、部門組織人員進行一次教育,統(tǒng)一員工思想,對辦公地點的衛(wèi)生區(qū)域進行分配,責任到人,并提出具體要求,確保順利入住。
3、各單位要將現(xiàn)有的辦公家俱提前進行整理,避免影響其它單位的搬遷。
4、組織人員對新辦公場所衛(wèi)生徹底清理,26日下午公司組織進行驗收。
5、搬遷過程中嚴禁損壞辦公桌椅等物品,并注意安全。
新疆慶華能源集團有限公司
二〇一二年十一月二十四日
第四篇:庫房整改計劃
關于目前倉庫存在的問題及下一部的整改計劃
通過這段時間對倉庫工作的認識和實踐,發(fā)現(xiàn)倉庫從流程、收、管、發(fā)、盤等多方面都存在問題,現(xiàn)將倉庫存在的問題進行匯總,同時提出解決措施,具體如下:
1.部分物品存在先出庫后補領料單以及物品沒有親自驗收,部分物品數(shù)量未清點的問題
存在弊端:管理流程及規(guī)范不合理,不能按流程化進行,隨意性大,物品數(shù)量從入庫開始就成為一筆糊涂賬,造成管理混亂.改善措施:對倉庫管理流程,物料入出庫管理規(guī)范進行修訂,必須按流程入出庫,供貨商送貨數(shù)量可參考,但一定驗證數(shù)量,對于公司購買的大型配件到貨沒經(jīng)庫管驗收情況下庫房拒不接收。2.對物資管理有缺失,部分不常用的物品找不見
存在弊端:物品擺放擁擠,標識不明確,東西放置隨意性大。
改善措施:向領導申請給庫房焊兩個貨架,物品要做有標識,庫管每日上崗時必須清理庫房衛(wèi)生,對庫房常用物品進行盤點,每隔半月進行庫房大掃除,對物品上的灰塵進行處理,塑膠物品用濕布處理,其他物品用干布處理,從而做到對庫房物品存放位置進行鞏固。3.物品發(fā)放太過隨意
存在弊端:物品浪費嚴重,不管任何原因,都以來料短裝原因給予材料,長此以往造成材料嚴重流失,給公司造成浪費。
改善措施:每次領取物品,由該班長及以上進行現(xiàn)場追源。材料因故少時,可由該班長及以上說明,倉庫可補發(fā)。4.每月材料盤點不到位
存在弊端:原材料由倉庫據(jù)設有最低庫存量,如庫存降到最低庫存時,由倉庫與機修或生產(chǎn)技術(shù)員核對后提出申請,交由采購,進行補貨。
改善措施:每月月初盤點,核對差異數(shù)目,平衡賬目,常用物品數(shù)量不足時及時上報,以免影響生產(chǎn)。
5.沒有明確自身的崗位職責,未完成倉庫管理員該做的工作
存在弊端:由于未能積極配合機修生產(chǎn)班的工作,長時間找不到生產(chǎn)中所需物資從而對生產(chǎn)造成了影響
改善措施:上崗后要盡職盡責,每日上崗后認真閱讀庫房標識牌上的的庫管的主要職責,按照其要求完成每日工作。
庫房作為選煤廠的核心地帶,一定要為選煤廠的生產(chǎn)運營提供優(yōu)質(zhì)、優(yōu)越的服務,作為一名倉庫管理員我們一定會遵循倉庫管理制度,做到以上幾點,明確自己的崗位職責,做到在其位謀其職,在各盡其職的同時做到相互幫助,為公司及項目部帶來更多的利益。
第五篇:庫房整頓計劃
庫 房 整 理 計 劃
由于本公司材料采購、庫房人員更換,以及管理等方面原因?qū)е聨旆坎牧匣靵y,多貨位重復,材料擺放無規(guī)則性等。現(xiàn)為求庫房更快,更準確的為生產(chǎn)班組服務,故本人決定對庫房進行整頓?,F(xiàn)欲整理計劃如下;
首先,針對庫房貨品擺放位置,方便快速取貨,故先設定貨位號。貨位號的設定是根據(jù)貨架的擺放位置及貨架的自身而定。從選換擋材料開始,第一排貨架設定為001號貨架,從上至下貨架的第一層設定為1,從左至右第一個貨位設定為A,故第一個貨架第一排第一個貨位號為001—1—A,以此類推。貨位號是首要問題,所以我計劃先設定貨位號,用自粘性標簽標出所有貨位號。
其次,當貨位號全部標出后,對貨品進行分類整理。如選換擋類,從活接管(導向管)開始,從最短的35mm活接管到江淮1083(101mm)活接管,再到BJ、亞星、四大等逐個貨位擺放。然后護管件、線芯件、裝配件、標準件、橡膠件、底盤、拉索材料也同活接管(導向管)擺放。記錄貨位號上所對應產(chǎn)品,輸入到電腦庫存資料中。這樣在打印出庫單的同時打印出貨位號,方便快速取貨。(要求:每種產(chǎn)品只能對應一個貨位號——除單種產(chǎn)品數(shù)量過多,一個貨位擺放不下的<此類產(chǎn)品的所有貨位號應為連號>。)
最后,對每個貨位號上對應的產(chǎn)品進行數(shù)量核實,跟換數(shù)量跟蹤卡,注明產(chǎn)品名稱,盤點日期,庫存數(shù)量和盤點人簽名。我在同時打印出盤點清單,對庫房進行核實盤點。
具體安排:由于生產(chǎn)需要,庫房停頓整理不太現(xiàn)實,故本人建議每天抽出1~2個小時對庫房進行整頓。從09年6月22日(下星期一)開始實行計劃,6月22日,全體庫房人員貼貨位標簽,并收集同種多貨位的產(chǎn)品,以及大致劃分產(chǎn)品的種類區(qū)域(如,活接管放第一排,線芯件放第二排等等,拉索相同。)6.月23日開始挪移產(chǎn)品,并隨之記錄貨位號對應產(chǎn)品名稱(以一個貨架為單位,預計7到10天完成)。最后整頓結(jié)束后,我將打印盤點清單,進行庫存核實盤點(7月5日之前全部結(jié)束)。
關于每天的2小時整頓,由庫房投票決定具體時間段。①12:00—14:00
②15.30—17:30 備注:______________________________________________ ______________________________________________
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生
產(chǎn)
部
庫
房
2009年6月22日星期一
庫房全體人員簽字: