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      某商業(yè)中心前期物業(yè)管理顧問(wèn)咨詢服務(wù)方案

      時(shí)間:2019-05-14 08:35:44下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:某商業(yè)中心前期物業(yè)管理顧問(wèn)咨詢服務(wù)方案

      前期物業(yè)管理顧問(wèn)咨詢服務(wù)方案

      ##物業(yè)咨詢有限公司 二〇〇七年十一月

      序言····································2 公司簡(jiǎn)介································3 前期物業(yè)管理顧問(wèn)咨詢服務(wù)整體設(shè)想········8 前期物業(yè)管理顧問(wèn)咨詢服務(wù)介紹············11

      1、服務(wù)內(nèi)容

      2、服務(wù)形式、服務(wù)期限及費(fèi)用

      結(jié)束語(yǔ)··································26

      第一篇

      第二篇

      第三篇 第四篇

      第五篇

      第一篇 序言

      財(cái)富中心由#1市房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司開(kāi)發(fā)建設(shè),項(xiàng)目位于市中心,項(xiàng)目將擬建成#3市高檔的商業(yè)中心。

      十分榮幸能有機(jī)會(huì)提交此建議書(shū),#3物業(yè)咨詢有限公司全體同仁在預(yù)祝財(cái)富中心開(kāi)發(fā)獲得成功的同時(shí),將用“真誠(chéng)、善意、精致、完美”的服務(wù)理念,為財(cái)富中心錦上添花。

      第二篇

      公司簡(jiǎn)介

      公司概況

      服務(wù)優(yōu)勢(shì) 服務(wù)項(xiàng)目

      第三篇

      前期物業(yè)管理顧問(wèn)咨詢服務(wù)整體設(shè)想

      從項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)到物業(yè)交付使用期間,通過(guò)對(duì)財(cái)富中心項(xiàng)目的了解和對(duì)項(xiàng)目基礎(chǔ)資料的掌握及我司在全面分析了財(cái)富中心的開(kāi)發(fā)理念、規(guī)劃思路、建設(shè)周期和物業(yè)特點(diǎn)后我司將從物業(yè)管理的角度,全面參與財(cái)富中心開(kāi)發(fā)建設(shè)過(guò)程,并秉承“真誠(chéng)、善意、精致、完美”的企業(yè)理念,提供物業(yè)管理方面的專業(yè)意見(jiàn)和建議,以提升物業(yè)人性化品質(zhì)、方便日后的物業(yè)管理,降低物業(yè)管理成本、降低物業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)。

      針對(duì)項(xiàng)目提供開(kāi)發(fā)建設(shè)期間的前期物業(yè)管理顧問(wèn)咨詢服務(wù)

      通過(guò)與#4小商品城、中國(guó)jidian城等項(xiàng)目合作管理及長(zhǎng)期的樓宇物業(yè)管理,取得了較豐富的商業(yè)中心的物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)及前期顧問(wèn)經(jīng)驗(yàn)。針對(duì)本物業(yè)的特征,我們將對(duì)本物業(yè)的管理要求,設(shè)備設(shè)施現(xiàn)狀、業(yè)主滿意率及服務(wù)要求等進(jìn)行極為充分的調(diào)查了解。并將與開(kāi)發(fā)商進(jìn)行充分全面深入的分析和探討,以期為使用人提供最為量身定做的管理服務(wù)。

      安全保衛(wèi)工作

      安全是商業(yè)中心的最重要也是最基本的條件,一個(gè)優(yōu)雅文明的商場(chǎng)環(huán)境,其中十分重要的之一就是安全環(huán)境的體現(xiàn)。城在安全管理上采用的模式是人防加技防。分區(qū)域分時(shí)段實(shí)行安全防范措施,結(jié)合監(jiān)控設(shè)施確立定點(diǎn)門(mén)崗,加強(qiáng)和合理安排安全防范巡邏巡更線路,配合營(yíng)銷公司做好市場(chǎng)宣傳廣告促銷營(yíng)銷活動(dòng),緊急事件處理預(yù)案、消防預(yù)警演練。在硬件的配備上,綠城將充分利用宏大財(cái)富中心已有的硬件配套系統(tǒng)。軟件上加強(qiáng)安保人員的培訓(xùn)工作。依據(jù)綠城的管理模式,在今后我司提供的前期物業(yè)管理顧問(wèn)服務(wù)協(xié)助項(xiàng)目管理處在安保人員入聘時(shí)的入職培訓(xùn)以外,并根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃對(duì)安保人員進(jìn)行定期的鞏固及增進(jìn)性培訓(xùn),采用準(zhǔn)軍事化人員管理。同時(shí)在安全工作的監(jiān)督上采取不定期的日間或夜間突擊檢查,確保安保工作的嚴(yán)格執(zhí)行及無(wú)任何漏洞。

      安排有序的人流、車流、物流管理

      商業(yè)中心其人流、車流、貨物的流量很大,確保安全有序的人流、車流、物流管理需要詳細(xì)周密的安排和管理方案。將與開(kāi)發(fā)商進(jìn)行充分全面深入的分析和探討設(shè)立各類分流和劃定區(qū)域的標(biāo)示標(biāo)志和交通指示標(biāo)示。我司建議將在營(yíng)運(yùn)時(shí)段設(shè)立交通疏導(dǎo)管理崗位、車輛停放引導(dǎo)崗位、貨物分流管理崗位、門(mén)崗、廣場(chǎng)地面巡邏崗位,通過(guò)各崗位職責(zé)責(zé)任管理制度,力求將有序的人流、車流、物流管理作為宏大財(cái)富中心的管理服務(wù)亮點(diǎn)。

      協(xié)助營(yíng)造高品質(zhì)的優(yōu)質(zhì)的商業(yè)氛圍

      對(duì)于物業(yè)管理公司來(lái)說(shuō),要通過(guò)各種商業(yè)中心的硬件設(shè)備設(shè)施,如高標(biāo)準(zhǔn)的智能化的建設(shè),提高物業(yè)管理和科技含量,及物業(yè)本身的科技含量。全面配合營(yíng)銷有計(jì)劃有方案地做好市場(chǎng)宣傳廣告促銷營(yíng)銷活動(dòng),并向營(yíng)銷提供促銷營(yíng)銷市場(chǎng)信息等。

      采取必要措施降低管理風(fēng)險(xiǎn)

      財(cái)富中心所配備高品質(zhì)的設(shè)施設(shè)備對(duì)日常的維護(hù)和保養(yǎng)提出了很高的要求。為使物業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)行,降低管理風(fēng)險(xiǎn)。建議為商業(yè)中心樓宇購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn),包括樓宇財(cái)產(chǎn)一切保險(xiǎn)、公眾責(zé)任險(xiǎn)、雇主責(zé)任險(xiǎn)等內(nèi)容。以此來(lái)維護(hù)業(yè)主的利益,預(yù)防意外的發(fā)生,同時(shí)轉(zhuǎn)嫁經(jīng)營(yíng)公司與物業(yè)公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),使其能更好的為業(yè)主提供全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

      第四篇

      前期物業(yè)管理顧問(wèn)咨詢服務(wù)介紹

      一、前期物業(yè)管理顧問(wèn)咨詢服務(wù)內(nèi)容

      建筑方面

      我們將從物業(yè)管理和使用者的角度,通過(guò)審視財(cái)富中心施工圖紙等內(nèi)容,對(duì)整個(gè)小區(qū)的建筑布局、環(huán)境綠化設(shè)計(jì)、人流車流導(dǎo)向、上下出入口設(shè)臵、小區(qū)公共區(qū)域裝飾、垃圾堆放等方面內(nèi)容,提出有利于促進(jìn)銷售、節(jié)約投資,提出合理化的建議報(bào)告:

      1、關(guān)于建筑設(shè)計(jì)、施工方面的內(nèi)容

      (1)審視貴司提供的建筑施工圖,就其相關(guān)的內(nèi)容提出合理化的建議。

      (2)對(duì)物業(yè)內(nèi)的各種泊位的位臵設(shè)臵進(jìn)行分析,并提出合理化的建議。

      (3)對(duì)商業(yè)中心內(nèi)日后管理中垃圾堆放位臵及出入口設(shè)臵等方面內(nèi)容提出合理化的建議。

      (4)對(duì)商業(yè)中心的監(jiān)控中心及保安崗?fù)さ脑O(shè)臵提出合理化的建議。

      (5)不定時(shí)巡視施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的建筑方面的內(nèi)容及時(shí)提出合理化的建議。

      環(huán)境景觀方面

      從物業(yè)管理角度,通過(guò)審視環(huán)境景觀設(shè)計(jì)方案和施工圖紙,對(duì)景觀總體規(guī)劃、交通組織、使用功能、節(jié)點(diǎn)處理等方面提出專業(yè)意見(jiàn)和建議:

      (1)根據(jù)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的定位及項(xiàng)目建設(shè)的特性,提出有關(guān)景觀設(shè)計(jì)定位的合理化建議。

      (2)根據(jù)貴司提供景觀設(shè)計(jì)方案,提出合理化的建議。(3)根據(jù)貴司提供景觀擴(kuò)初設(shè)計(jì)或施工圖,并跟進(jìn)整個(gè)項(xiàng)目景觀施工全過(guò)程,提出合理化的建議。(4)對(duì)物業(yè)內(nèi)景觀小品、綠化和水景設(shè)計(jì)提出合理化的建議。

      (5)結(jié)合物業(yè)的景觀設(shè)計(jì)和景觀定位,對(duì)物業(yè)內(nèi)的標(biāo)識(shí)系統(tǒng)提出合理化的建議。

      給排水方面

      從物業(yè)管理角度,通過(guò)審視給排水施工圖紙,就給排水的供水方式、管路設(shè)臵等提出專業(yè)意見(jiàn)和建議。(1)根據(jù)貴司提供的給排水施工圖,從物業(yè)管理和使用者的角度,就其設(shè)計(jì)的部分內(nèi)容提出合理化的建議。(2)對(duì)給水系統(tǒng)中的閥門(mén)等相應(yīng)設(shè)施進(jìn)行考慮,及時(shí)提出合理化的建議內(nèi)容。

      (3)不定時(shí)巡視施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的給排水方面的內(nèi)容及時(shí)提出合理化的建議。

      設(shè)施設(shè)備方面

      結(jié)合項(xiàng)目整體定位及檔次,從物業(yè)管理角度,對(duì)大型設(shè)備(電梯、水泵、智能化等)及部分設(shè)施(標(biāo)識(shí)系統(tǒng)等)的功能和定位提出專業(yè)意見(jiàn)和建議:

      1、關(guān)于電氣設(shè)計(jì)、施工方面內(nèi)容

      (1)根據(jù)貴司提供的電氣施工圖,從物業(yè)管理和使用者的角度,就其設(shè)計(jì)的部分內(nèi)容提出合理化的建議。(2)對(duì)公共區(qū)域照明燈具的選型、布局及開(kāi)關(guān)布臵提出合理化的建議。

      (3)對(duì)公共區(qū)域的配電系統(tǒng)、插座等設(shè)計(jì)、布局提出合理化的建議。

      (4)對(duì)商業(yè)中心的泛光照明進(jìn)行分析,并提出合理化的建議。

      (5)不定時(shí)巡視施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的電氣方面的內(nèi)容及時(shí)提出合理化的建議。

      2、關(guān)于弱電方面內(nèi)容

      (1)根據(jù)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的定位及貴司對(duì)項(xiàng)目的要求,提出切合項(xiàng)目定位的弱電配臵方面的建議。

      (2)針對(duì)弱電系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案,提出智能化系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案的建議(對(duì)子系統(tǒng)進(jìn)行選擇、補(bǔ)充或調(diào)整),以完善物業(yè)內(nèi)智能化系統(tǒng)中各個(gè)子系統(tǒng)的配臵。

      (3)提供簽訂合同中注意事項(xiàng)和應(yīng)涵蓋內(nèi)容的建議,以提高對(duì)方的利益、方便日后管理、方便日后系統(tǒng)使用和降低系統(tǒng)維護(hù)、保養(yǎng)成本。

      (4)貴司提供弱電系統(tǒng)的施工圖,我們結(jié)合物業(yè)內(nèi)其他系統(tǒng)及相關(guān)位臵的物業(yè)功能用途(如:建筑、綜合管道布臵、景觀等)的設(shè)計(jì),提出合理化的建議(主要從位臵設(shè)臵的角度進(jìn)行考慮)。(5)弱電系統(tǒng)施工過(guò)程中,定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了解(應(yīng)結(jié)合施工圖),對(duì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的情況,提出合理化的建議。

      3、關(guān)于電梯方面內(nèi)容

      (1)為方便貴司定位電梯,提供各種品牌電梯市場(chǎng)占有量的報(bào)告,以便對(duì)方進(jìn)一步了解電梯市場(chǎng)的使用情況(從世界和地區(qū)使用情況進(jìn)行分析),同時(shí)提供結(jié)合項(xiàng)目的電梯基本技術(shù)參數(shù)的建議(載重量、運(yùn)行速度等)。

      (2)提供各種品牌電梯的特性分析和使用性能情況的報(bào)告,以供對(duì)方在選擇電梯品牌時(shí)進(jìn)行參照。(3)在電梯的基本技術(shù)參數(shù)確定后,進(jìn)一步提供部分品牌電梯的技術(shù)參數(shù),以便開(kāi)發(fā)商確認(rèn),便盡早與建筑等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行協(xié)調(diào)建設(shè),避免不必要的浪費(fèi)。(4)從物業(yè)管理和使用者的角度,對(duì)電梯在簽訂合同應(yīng)含蓋的內(nèi)容提出合理化的建議(一般為包括但不限于)。

      (5)在對(duì)方提供電梯購(gòu)貨和安裝合同的文本(一般為技術(shù)部分),屆時(shí)就合同中的部分內(nèi)容提出合理化的建議。

      (6)巡視電梯的施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提出合理化的建議。

      (7)在電梯安裝完畢后,提供成品保護(hù)的建議文本。

      4、關(guān)于物業(yè)設(shè)施方面內(nèi)容(1)結(jié)合貴司對(duì)項(xiàng)目垃圾集中處理的形式和設(shè)臵位臵提出合理化的建議。

      (3)結(jié)合貴司項(xiàng)目的整體風(fēng)格對(duì)標(biāo)識(shí)系統(tǒng)的內(nèi)容和設(shè)臵提出合理化的建議。

      5、不定時(shí)巡視施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的各類內(nèi)容及時(shí)提出合理化的建議。

      公建配套方面

      從物業(yè)管理角度,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際,就公建配套用房(物業(yè)管理用房)的定位、綜合管網(wǎng)(給排水、電氣、弱電等)提出專業(yè)意見(jiàn)和建議:

      (1)根據(jù)物業(yè)的定位,對(duì)物業(yè)內(nèi)各個(gè)管理用房設(shè)計(jì)、布局、配臵提出合理化的建議。

      (2)在日后各功能用房裝修設(shè)計(jì)中,我們根據(jù)貴司提供的裝修設(shè)計(jì),及時(shí)提出便于日后管理和使用的建議。(3)及時(shí)跟進(jìn)施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的內(nèi)容提出合理化的建議內(nèi)容。

      配合銷售方面

      在整個(gè)物業(yè)的銷售過(guò)程中,我們將及時(shí)與貴司、設(shè)計(jì)單位、設(shè)備供應(yīng)商等單位進(jìn)行探討,及時(shí)提出由于項(xiàng)目銷售、開(kāi)發(fā)商對(duì)項(xiàng)目推廣等方面的內(nèi)容,并從物業(yè)管理角度,審視銷售合同和樓書(shū),提出物業(yè)管理專業(yè)意見(jiàn)及建議:

      (1)發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)中的部分系統(tǒng)的亮點(diǎn),組織供開(kāi)發(fā)商定位物業(yè)銷售的亮點(diǎn)、賣點(diǎn)。

      (2)評(píng)審項(xiàng)目的樓書(shū),并對(duì)樓書(shū)中的內(nèi)容及時(shí)提出有利于開(kāi)發(fā)商及物業(yè)銷售方面的內(nèi)容。

      (3)評(píng)審物業(yè)銷售買(mǎi)賣合同,對(duì)合同中的各個(gè)條款內(nèi)容進(jìn)行分析,對(duì)部分內(nèi)容及時(shí)提出合理的建議。(4)便于開(kāi)發(fā)商銷售人員介紹日后的物業(yè)管理,制訂宣傳資料范本及根據(jù)貴司要求對(duì)銷售人員進(jìn)行物業(yè)管理知識(shí)相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)。

      工程現(xiàn)場(chǎng)方面

      在整個(gè)項(xiàng)目的施工過(guò)程中,我們將參與隱蔽工程的施工及驗(yàn)收、重大機(jī)電設(shè)備的調(diào)試、定期隨時(shí)了解施工現(xiàn)場(chǎng),隨時(shí)掌握項(xiàng)目施工進(jìn)度、發(fā)現(xiàn)各種可能不利于開(kāi)發(fā)商及日 后物業(yè)管理的內(nèi)容,及時(shí)提出合理化的建議;在各種設(shè)施施工完畢后,從物業(yè)管理的角度對(duì)部分內(nèi)容提出成品保護(hù)的建議報(bào)告。通過(guò)跟進(jìn)不同階段的現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度,提出有利于物業(yè)管理的意見(jiàn)和建議。

      (1)在跟進(jìn)施工中,及時(shí)分析地下綜合管網(wǎng)系統(tǒng),及時(shí)提出有利于開(kāi)發(fā)及日后管理、維護(hù)、維修等方面的內(nèi)容。

      (2)在隱蔽工程覆土前,對(duì)管網(wǎng)系統(tǒng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察,對(duì)發(fā)現(xiàn)的內(nèi)容提出合理的建議。

      (3)在跟進(jìn)施工過(guò)程中,及時(shí)提出有利于開(kāi)發(fā)商對(duì)產(chǎn)品保護(hù)方面的內(nèi)容(如:建筑中的部分設(shè)施、電梯、裝修等)。

      管理模式、管理機(jī)構(gòu)的建立

      在物業(yè)交付前三個(gè)月期間,指導(dǎo)開(kāi)發(fā)商聘請(qǐng)的物業(yè)管理公司組建財(cái)富中心物業(yè)管理處,提供成立物業(yè)管理處的工作流程、組織架構(gòu)、管理制度等基礎(chǔ)文案,并協(xié)助實(shí)施并針對(duì)具體問(wèn)題提供解決辦法的參考意見(jiàn)。(1)指導(dǎo)管理處確定管理模式,設(shè)立管理處,建立設(shè)立客戶服務(wù)中心(CPU);實(shí)施專業(yè)化管理。(2)根據(jù)財(cái)富中心的實(shí)際情況指導(dǎo)管理處進(jìn)行部門(mén)設(shè)臵并制訂相應(yīng)的部門(mén)職責(zé)

      (3)指導(dǎo)管理處按照ISO9001質(zhì)量體系管理標(biāo)準(zhǔn),制訂各項(xiàng)管理制度。

      (4)指導(dǎo)管理處運(yùn)用CI系統(tǒng)設(shè)計(jì),進(jìn)行園區(qū)整體形象策劃包裝,形成獨(dú)特、鮮明的形象系統(tǒng),以提升園區(qū)的整體品位。

      (5)指導(dǎo)管理處運(yùn)用專業(yè)管理軟件,提高管理水平和管理效率,以實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理。

      (6)指導(dǎo)管理處依照市場(chǎng)化、企業(yè)化的運(yùn)作方式,提供全方位服務(wù),開(kāi)展多元化經(jīng)營(yíng)。

      人員配備及培訓(xùn)

      指導(dǎo)物業(yè)管理公司對(duì)財(cái)富中心管理處人員的配備進(jìn)行定位;招聘并實(shí)施相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn),并針對(duì)具體問(wèn)題提供解決辦法的參考意見(jiàn)。(1)根據(jù)財(cái)富中心的管理規(guī)模指導(dǎo)物業(yè)管理公司配備相應(yīng)的管理人員。

      (2)按照財(cái)富中心的綜合管理要求指導(dǎo)物業(yè)管理公司對(duì)管理人員的招聘。

      (3)根據(jù)財(cái)富中心的管理要求指導(dǎo)物業(yè)管理公司對(duì)人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),并制訂培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)形式及培訓(xùn)計(jì)劃。

      (4)指導(dǎo)物業(yè)管理公司按崗位工作要求對(duì)人員進(jìn)行跟蹤考核,并制訂考核目的、考核內(nèi)容、考核標(biāo)準(zhǔn)。

      接管驗(yàn)收管理

      為確保財(cái)富中心的環(huán)境、建筑和設(shè)施設(shè)備等符合有關(guān)法規(guī)政策及規(guī)劃設(shè)計(jì)的要求,維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益,方便日后的物業(yè)管理,指導(dǎo)管理處特制訂園區(qū)接管驗(yàn)收方案。

      (1)指導(dǎo)管理處編制財(cái)富中心《物業(yè)接管驗(yàn)收計(jì)劃》。(2)指導(dǎo)管理處編制財(cái)富中心《物業(yè)接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》。(3)指導(dǎo)管理處編制財(cái)富中心《物業(yè)接管驗(yàn)收規(guī)程》。(4)指導(dǎo)管理處與開(kāi)發(fā)、施工單位聯(lián)合進(jìn)行園區(qū)物業(yè)交接。

      (5)指導(dǎo)管理處編制物業(yè)管理所需的各類文案,如:《業(yè)主手冊(cè)》,公眾管理制度、內(nèi)部管理制度、員工工作崗位考核獎(jiǎng)懲、工作流程等。

      (6)協(xié)助管理處實(shí)施接管驗(yàn)收的管理,并針對(duì)具體問(wèn)題提供解決辦法的參考意見(jiàn)。

      業(yè)主入伙管理

      在辦理業(yè)主入伙手續(xù)時(shí),為業(yè)主提供方便、快捷、及時(shí)、周到的服務(wù),對(duì)于塑造公司的形象,給業(yè)主留下良好的第一印象,具有重要作用,指導(dǎo)管理處制定業(yè)主入伙管理方案。

      (1)指導(dǎo)管理處制定《業(yè)主領(lǐng)房程序》。(2)指導(dǎo)管理處策劃業(yè)主入伙現(xiàn)場(chǎng)布臵方案。(3)指導(dǎo)管理處按規(guī)定辦理業(yè)主入伙手續(xù)。(4)指導(dǎo)管理處建立業(yè)主檔案。

      (5)協(xié)助管理處實(shí)施業(yè)主入伙管理,并針對(duì)具體問(wèn)題提供解決辦法的參考意見(jiàn)。

      安全防范管理

      在財(cái)富中心管理中,指導(dǎo)管理處運(yùn)用現(xiàn)有的科學(xué)技術(shù)手段與管理手段,依靠各種先進(jìn)設(shè)備、工具和人的主觀能動(dòng)性,維護(hù)園區(qū)物業(yè)和業(yè)主(物業(yè)使用人)的安全;指導(dǎo)管理處制訂常規(guī)防范與技術(shù)防范相結(jié)合的全天候安全防范管理方案。

      (1)指導(dǎo)物業(yè)管理處制訂《安保管理制度》、《安全防范規(guī)程》等130余項(xiàng)

      (2)根據(jù)財(cái)富中心實(shí)際情況,指導(dǎo)管理處制訂門(mén)崗任務(wù)、巡邏崗任務(wù)

      (3)指導(dǎo)物業(yè)管理處制訂車輛管理任務(wù)的內(nèi)容和《車輛管理規(guī)定》等制度及規(guī)程10余項(xiàng)(4)指導(dǎo)管理處制訂技術(shù)防范內(nèi)容及消監(jiān)控中心管理內(nèi)容指導(dǎo)管理處制訂突發(fā)事件處理預(yù)案

      (5)協(xié)助管理處實(shí)施安全防范管理工作,并針對(duì)具體問(wèn)題提供解決辦法的參考意見(jiàn)。

      消防管理方案

      消防管理是物業(yè)管理的重中之重,要根據(jù)消防法規(guī)的要求,并結(jié)合財(cái)富中心的實(shí)際情況,指導(dǎo)管理處切實(shí)地做好消防安全工作,確保業(yè)主的生命財(cái)產(chǎn)安全。(1)指導(dǎo)管理處對(duì)消防監(jiān)控中心的管理

      (2)指導(dǎo)管理處對(duì)消防設(shè)施、器材、聯(lián)動(dòng)設(shè)備的管理(3)指導(dǎo)管理處制訂《消防設(shè)施檢查規(guī)程》、《消防事故處理預(yù)案》等制度及規(guī)程30余項(xiàng)

      (4)指導(dǎo)管理處建立義務(wù)消防隊(duì),并組織消防安全知識(shí)學(xué)習(xí)、組織消防演習(xí)

      (5)協(xié)助管理處實(shí)施消防管理,針對(duì)具體問(wèn)題提供解決辦法的參考意見(jiàn)。

      綠化保潔管理

      綠化保潔作為物業(yè)管理的重頭戲,是財(cái)富中心內(nèi)不可缺少的部分,指導(dǎo)管理處做好綠化保潔管理是關(guān)系到整個(gè)園區(qū)的形象,也是測(cè)定環(huán)境質(zhì)量的一個(gè)重要指標(biāo)。(1)指導(dǎo)管理處制訂綠化保潔服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等制度及規(guī)程20余項(xiàng),促進(jìn)宏大財(cái)富中心環(huán)境改善。(2)按實(shí)際情況指導(dǎo)管理處對(duì)綠化保潔區(qū)域進(jìn)行劃分,制訂綠化保潔內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。

      (3)指導(dǎo)管理處制訂綠化保潔年度、季度、月度計(jì)劃,并協(xié)助其落實(shí)。

      (4)指導(dǎo)管理處按操作規(guī)程進(jìn)行規(guī)范操作。(5)指導(dǎo)管理處對(duì)綠化保潔人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工素質(zhì),增強(qiáng)專業(yè)技能。

      (6)指導(dǎo)管理處對(duì)綠化保潔工作進(jìn)行監(jiān)督檢查(實(shí)行“三查”即綠化清潔工自查、管理員巡查、管理處主任抽查)。

      共用部位及設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和管理

      房屋的管理,直接影響到園區(qū)的形象、住戶的生活質(zhì)量和物業(yè)的使用年限,其重要性是不言而喻的。

      1、房屋管理

      (1)指導(dǎo)物業(yè)管理處制訂《房屋共用部位管理制度》等制度和規(guī)程50余項(xiàng)。

      (2)指導(dǎo)物業(yè)管理處建立房屋管理檔案。

      (3)指導(dǎo)物業(yè)管理處制訂房屋管理年度及季度計(jì)劃和操作規(guī)程明確管理內(nèi)容和管理標(biāo)準(zhǔn)。

      (4)指導(dǎo)管理處制訂《房屋裝飾裝修管理辦法》等制度及規(guī)程20余項(xiàng),督促做好裝修前期申報(bào)工作,并指導(dǎo)裝修管理的現(xiàn)場(chǎng)檢查工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)制止。(5)協(xié)助管理處實(shí)施裝修管理工作,針對(duì)具體問(wèn)題提供解決辦法的參考意見(jiàn)。

      2、設(shè)施設(shè)備管理及維護(hù) 財(cái)富中心的智能化系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)等設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行直接關(guān)系業(yè)主的生活,指導(dǎo)管理處對(duì)園區(qū)設(shè)施設(shè)備管理及維護(hù)是我們工作中的重點(diǎn)。(1)指導(dǎo)物業(yè)管理處制訂《設(shè)施設(shè)備管理制度》《設(shè)備運(yùn)行值班制度》、《交接班制度》《工作報(bào)告制度》等制度和規(guī)程100余項(xiàng)。

      (2)指導(dǎo)管理處制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)方案,根據(jù)設(shè)施設(shè)備配臵情況指導(dǎo)其設(shè)備操作、巡視、檢查及維護(hù)保養(yǎng)工作。

      (3)指導(dǎo)物業(yè)管理處建立完善的設(shè)施設(shè)備檔案(包括技術(shù)檔案),并指導(dǎo)專人進(jìn)行整理、編目、歸檔。(4)指導(dǎo)物業(yè)管理處根據(jù)所配臵設(shè)備、設(shè)施建立臺(tái)帳和標(biāo)識(shí)。

      (5)指導(dǎo)物業(yè)管理處對(duì)各管線、控制器等進(jìn)行定期檢查,及時(shí)排除故障,并按不同型號(hào)產(chǎn)品的養(yǎng)護(hù)要求進(jìn)行日常養(yǎng)護(hù)。

      (6)指導(dǎo)物業(yè)管理處制定設(shè)備安全運(yùn)行管理方案,建立短、中、長(zhǎng)期設(shè)備保養(yǎng)制度。

      (7)指導(dǎo)物業(yè)管理處對(duì)設(shè)施設(shè)備系統(tǒng)中所有的器件、配件建立詳細(xì)技術(shù)檔案,以便以最快的速度查得設(shè)備的各項(xiàng)參數(shù),確保系統(tǒng)的最佳運(yùn)行狀態(tài)。

      (8)指導(dǎo)管理處做好設(shè)備事故的防范和處理,根據(jù)園區(qū)設(shè)施設(shè)備情況,編制切實(shí)可行的設(shè)備事故應(yīng)急處理預(yù)案,組織搶修和處理,盡可能減少損失和影響(9)指導(dǎo)管理處建立用戶報(bào)修、維修及回訪流程,建立客戶報(bào)修熱線

      (10)指導(dǎo)管理處制定標(biāo)識(shí)標(biāo)牌管理制度,維護(hù)保養(yǎng)制度

      (11)指導(dǎo)管理處對(duì)園區(qū)所有標(biāo)志標(biāo)牌登記在冊(cè),并注明使用范圍、權(quán)限及時(shí)間等;定時(shí)定人清潔、維護(hù),發(fā)現(xiàn)缺損及時(shí)更新或更換

      (12)協(xié)助管理處實(shí)施設(shè)施設(shè)備管理及維修工作,針對(duì)具體問(wèn)題提供解決辦法的參考意見(jiàn)。

      增收節(jié)支管理

      在倡導(dǎo)以人為本的物業(yè)管理與服務(wù)同時(shí),根據(jù)不同業(yè)主的需求,提供多元化的特色服務(wù)。指導(dǎo)管理處通過(guò)嚴(yán)格控制辦公、人員費(fèi)用等以達(dá)到節(jié)支的目的。還指導(dǎo)管理處開(kāi)展有償服務(wù)及多種經(jīng)營(yíng),以達(dá)到增收目的。

      1、增收的辦法

      (1)指導(dǎo)管理處為業(yè)主提供各類特色服務(wù)及有償服務(wù),以方便廣大的住戶,同時(shí)也增加了物業(yè)管理收入。(2)指導(dǎo)管理處建立各類信息庫(kù),包括業(yè)主的需求、專業(yè)服務(wù)公司等,開(kāi)展各類增值服務(wù),使廣大的業(yè)主認(rèn)同我們的服務(wù),以提高物業(yè)的入住率和物業(yè)管理費(fèi)的收繳率。

      2、節(jié)支的辦法

      (1)指導(dǎo)管理處綜合利用各種資源,實(shí)行一人多職,培養(yǎng)員工節(jié)能意識(shí),提高員工工作效率。(2)指導(dǎo)管理處提高設(shè)備利用率,降低能源消耗。加強(qiáng)設(shè)施設(shè)備維護(hù),及時(shí)維修,延長(zhǎng)其使用年限。(3)指導(dǎo)管理處對(duì)不合理公共照明系統(tǒng)進(jìn)行整改,達(dá)到節(jié)能目的。

      (4)指導(dǎo)管理處對(duì)采購(gòu)成本及不合格品的控制。(5)指導(dǎo)管理處運(yùn)用管理軟件,及時(shí)掌握分析有效數(shù)據(jù)制定各項(xiàng)節(jié)支措施。

      冠名授權(quán)

      授權(quán)客戶冠名“物業(yè)咨詢有限公司”或“物業(yè)管理有限公司”提供前期物業(yè)管理顧問(wèn)咨詢服務(wù)。

      2、前期物業(yè)管理顧問(wèn)咨詢服務(wù)形式、期限及費(fèi)用

      服務(wù)形式

      在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)階段,組建財(cái)富中心顧問(wèn)咨詢組,專門(mén)負(fù)責(zé)財(cái)富中心的前期物業(yè)管理顧問(wèn)咨詢服務(wù)工作。通過(guò)審視圖紙資料、赴現(xiàn)場(chǎng)巡視、面對(duì)面溝通等提交專業(yè)建議報(bào)告書(shū)。

      在貴司要求的前提下,在財(cái)富中心交付前三個(gè)月至合同結(jié)束,我公司將從物管公司目前管理的小區(qū)中選拔主管級(jí)及以上優(yōu)秀人員派駐財(cái)富中心現(xiàn)場(chǎng),對(duì)財(cái)富中心的前期物業(yè)管理工作提供實(shí)務(wù)操作指導(dǎo)。建議派駐現(xiàn)場(chǎng)人員1名,擔(dān)任財(cái)富中心管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)交付區(qū)域的前期物業(yè)管理顧問(wèn)咨詢服務(wù)。

      服務(wù)期限

      財(cái)富中心的前期物業(yè)管理顧問(wèn)咨詢服務(wù)暫定從

      服務(wù)費(fèi)用

      第五篇

      財(cái)富中心的前期物業(yè)管理顧問(wèn)咨詢服務(wù)費(fèi)用為人民幣 元整。

      結(jié)束語(yǔ) 在房地產(chǎn)市場(chǎng)日益專業(yè)和細(xì)化的今天,房產(chǎn)開(kāi)發(fā)商如何博采名家和智者之專長(zhǎng),揚(yáng)棄前人和旁人的之缺陷,整合全社會(huì)的資源為我所用,是迅速提升房產(chǎn)品質(zhì)和品牌形象的捷徑。專業(yè)的物業(yè)咨詢公司,正是順應(yīng)了市場(chǎng)發(fā)展的趨勢(shì),以其自身對(duì)房產(chǎn)品的認(rèn)知和研究,并整合行業(yè)和市場(chǎng)的資源,為房產(chǎn)開(kāi)發(fā)建設(shè)錦上添花。這對(duì)于專業(yè)物業(yè)咨詢公司而言不僅是市場(chǎng)機(jī)遇,更是一種挑戰(zhàn),我們只有不斷提升自我,隨時(shí)把握市場(chǎng)動(dòng)脈,才能真正成為開(kāi)發(fā)商歡迎的合作伙伴。把我們所擅長(zhǎng)的告訴你,并向你學(xué)習(xí)你所擅長(zhǎng)的,我們想,這就是一種雙贏,甚至三贏,另一贏就是社會(huì)。

      ####物業(yè)咨詢有限公司

      二○○七年十一月

      第二篇:前期顧問(wèn)及物業(yè)管理委托合同

      【大連一方城堡酒店公寓項(xiàng)目】

      【大連一方城堡酒店公寓項(xiàng)目】

      物業(yè)管理前期顧問(wèn)及全委托管理服務(wù)

      (張洪審核后意見(jiàn))

      甲方:【】

      乙方:北京世邦魏理仕物業(yè)管理服務(wù)有限公司大連分公司

      二零一【貳】年【一】月

      合同編號(hào):C-PM(F)-DL-R-2012-001 【大連一方城堡酒店公寓項(xiàng)目】

      物業(yè)管理前期顧問(wèn)及全委托服務(wù)合同

      委托方(以下簡(jiǎn)稱‘甲方’):

      地址:

      法定代表人:

      受托方(以下簡(jiǎn)稱‘乙方’):北京世邦魏理仕物業(yè)管理服務(wù)有限公司大連分公司(同“大連分公司簽署合同是否合適?)

      地址:大連市中山區(qū)中山路88號(hào)天安國(guó)際大廈2104單元 法定代表人:蒲敬思

      根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)物業(yè)管理法律、法規(guī)和政策,在平等、自愿協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,鑒于甲方希望委托乙方擔(dān)任大連一方城堡酒店公寓的物業(yè)管理單位,乙方愿意接受該委托,對(duì)大連一方城堡酒店公寓實(shí)行專業(yè)化的全權(quán)委托物業(yè)管理服務(wù),甲、乙雙方共同于

      ****年**月**日在中國(guó)大連市簽署物業(yè)管理服務(wù)合同如下,以共同遵守。

      1.物業(yè)基本情況

      1.1 物業(yè)名稱:大連一方城堡酒店公寓 1.2 物業(yè)地址:

      1.3 物業(yè)類型:

      1.4 物業(yè)權(quán)證(預(yù)售許可證/銷售許可證/房地產(chǎn)權(quán)證):

      1.5 物業(yè)總建筑面積:

      1.6 物業(yè)四至及狀況:

      1.7 上述基本情況如果與大連市有關(guān)政府部門(mén)出具的相關(guān)證書(shū)、測(cè)量報(bào)告等文件所記載的內(nèi)容不符的,則應(yīng)以政府部門(mén)的文件為準(zhǔn)。

      1.8 甲方同意全權(quán)委托乙方并以乙方的名義為大連一方城堡酒店公寓提供專業(yè)物業(yè)管理及服務(wù)。乙方是大連一方城堡酒店公寓物業(yè)管理方面的唯一受托人。1.9 乙方接受甲方的委托,并同意按照本合同及國(guó)家和當(dāng)?shù)卣贫ǖ挠嘘P(guān)法律法規(guī)為大連一方城堡酒店公寓提供專業(yè)物業(yè)管理及服務(wù)。

      1.10 乙方為甲方、本物業(yè)的全體業(yè)主和物業(yè)使用人提供服務(wù),并應(yīng)對(duì)其承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。

      1.11 乙方提供服務(wù)的受益人為本物業(yè)的全體業(yè)主和物業(yè)使用人,本物業(yè)的全體業(yè)主和物業(yè)使用人均應(yīng)對(duì)履行本合同承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

      2.物業(yè)管理服務(wù)范圍及事項(xiàng)

      2.1 物業(yè)工程前期顧問(wèn)服務(wù)事項(xiàng)

      2.1.1 對(duì)項(xiàng)目的功能布局提出建議

      從項(xiàng)目使用者和管理者兩個(gè)不同的角度對(duì)項(xiàng)目的功能布局提出意見(jiàn)及建議,對(duì)設(shè)施、設(shè)備的配置及容量的合理性、服務(wù)功能及布局的合理性,以及目前設(shè)計(jì)圖紙中遺漏、缺陷或多余的項(xiàng)目提出改善意見(jiàn)和建議。

      合同編號(hào):C-PM(F)-DL-R-2012-001 【大連一方城堡酒店公寓項(xiàng)目】

      2.1.2 參與有關(guān)工程會(huì)議

      定期參加甲方的有關(guān)工程會(huì)議,為在施工過(guò)程中出現(xiàn)的相關(guān)問(wèn)題提出專業(yè)意見(jiàn)。

      2.1.3 對(duì)設(shè)施、設(shè)備的選型及建材的選料提出建議

      從使用、維修、管理、安全、環(huán)保及保潔的不同角度,為項(xiàng)目的設(shè)施、設(shè)備選型和建筑材料的選用,以及從今后發(fā)展趨勢(shì)和物業(yè)管理的角度,分析該項(xiàng)目的機(jī)電系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、安保監(jiān)控系統(tǒng)及自控系統(tǒng)等之優(yōu)劣,向甲方提供專業(yè)建議。

      2.1.4 工程圖紙及資料的接收和歸檔管理工作

      組織相關(guān)人員進(jìn)行項(xiàng)目工程圖紙及相關(guān)資料的接收、檢驗(yàn)、整理及建檔工作。并健全檔案、資料的管理制度。

      2.1.5 測(cè)算物業(yè)管理運(yùn)行成本及制定物業(yè)管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

      根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際需要測(cè)算物業(yè)管理運(yùn)行成本,參考同檔次項(xiàng)目的收費(fèi)水平,制定物業(yè)服務(wù)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

      2.2 物業(yè)管理籌備期的服務(wù)事項(xiàng)

      2.2.1.組建項(xiàng)目物業(yè)管理機(jī)構(gòu)

      根據(jù)實(shí)際情況籌建項(xiàng)目物業(yè)管理機(jī)構(gòu),并盡快使之能夠達(dá)到正常的運(yùn)作狀態(tài)。具體工作如下:

      (1)設(shè)計(jì)組織架構(gòu)、部門(mén)設(shè)置及人員編制;

      (2)制定各部門(mén)的職能分配和各崗位的職責(zé)范圍;(3)制定內(nèi)部管理制度、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和工作程序。

      2.2.2.完成員工招聘和專業(yè)培訓(xùn)工作

      制訂有關(guān)項(xiàng)目物業(yè)管理及服務(wù)人員的聘用條件及薪酬標(biāo)準(zhǔn)。并于籌備期開(kāi)始之日,先行選派或聘用中高層骨干管理人員,然后按實(shí)際需要招聘其它部門(mén)員工。同時(shí),為招聘的物業(yè)管理人員擬訂一份員工培訓(xùn)計(jì)劃,并進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。

      2.2.3.制定物品采購(gòu)計(jì)劃

      制定項(xiàng)目物品采購(gòu)清單。同時(shí),采購(gòu)物業(yè)管理運(yùn)行所需用的專用設(shè)備、工具及其它必需物品。

      2.2.4.協(xié)助擬定各種規(guī)約和手冊(cè)

      (1)根據(jù)國(guó)家建設(shè)部及地方政府的有關(guān)規(guī)定,協(xié)助.擬定《‘大連

      一方城堡酒店公寓’業(yè)主臨時(shí)管理規(guī)約》,供甲方參考;

      (2)在物業(yè)業(yè)主(或物業(yè)使用人)辦理入駐手續(xù)時(shí),向其提供《‘大

      連一方城堡酒店公寓’用戶手冊(cè)》,以供有關(guān)業(yè)主及租戶閱讀并遵守;

      (3)為甲方提供《裝修指南》的范本,并結(jié)合項(xiàng)目的具體情況進(jìn)行

      有針對(duì)性的進(jìn)行修定。在物業(yè)業(yè)主(或物業(yè)使用人)辦理入駐手續(xù)時(shí)向其提供。

      2.2.5.協(xié)助甲方做好項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收工作

      合同編號(hào):C-PM(F)-DL-R-2012-001 【大連一方城堡酒店公寓項(xiàng)目】

      根據(jù)國(guó)家有關(guān)工程驗(yàn)收的技術(shù)規(guī)范與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),協(xié)助甲方項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收工作。

      2.2.6.安排清潔“開(kāi)荒”工作

      物業(yè)項(xiàng)目接管驗(yàn)收后,為能達(dá)到入駐的標(biāo)準(zhǔn),須進(jìn)行徹底的清潔,此項(xiàng)工作稱之為“開(kāi)荒”。乙方將安排完成上述工作。

      2.2.7.物業(yè)接管驗(yàn)收工作

      當(dāng)項(xiàng)目工程竣工驗(yàn)收完成后,乙方即派出專業(yè)物業(yè)管理和工程技術(shù)人員進(jìn)行物業(yè)管理接管驗(yàn)收工作。

      2.3 物業(yè)管理運(yùn)行期的服務(wù)事項(xiàng)

      2.3.1.該物業(yè)規(guī)劃紅線范圍內(nèi)所有公共地上、地下建筑物,附屬配套設(shè)施,其中包括樓蓋、屋頂、外墻面、承重結(jié)構(gòu)、玻璃幕墻、樓梯間、電梯井、設(shè)備管道井、走廊通道、門(mén)廳等該物業(yè)共用部分的維護(hù)、保養(yǎng)和管理。2.3.2.共用設(shè)施、設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)、運(yùn)行和管理,包括:上下水管道、供配電系統(tǒng)、供暖系統(tǒng),、給排水系統(tǒng)、中央空調(diào)系統(tǒng)、公共照明、閉路電視系統(tǒng)、安全秩序管理系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、樓內(nèi)消防設(shè)備、電梯、地下層的排風(fēng)系統(tǒng)、臨時(shí)應(yīng)急供電系統(tǒng)、車庫(kù)收費(fèi)系統(tǒng)等。2.3.3.公共設(shè)施和附屬建筑物、構(gòu)筑物的維修、養(yǎng)護(hù)和管理,包括:道路、室外上下水管道、地漏、化糞池、隔油池、各類地下管線及管井、泵房(污水處理池)、內(nèi)外停車場(chǎng)等。2.3.4.該物業(yè)自動(dòng)化系統(tǒng)的維護(hù)保養(yǎng)和管理。包括:中央空調(diào)機(jī)組、電梯、監(jiān)控消防報(bào)警系統(tǒng)、樓宇自動(dòng)控制系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)、衛(wèi)星電視系統(tǒng)、停車場(chǎng)管理系統(tǒng)、會(huì)議電視系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、綜合布線系統(tǒng)、收集型號(hào)增強(qiáng)系統(tǒng)、變配電設(shè)備系統(tǒng)、上水(冷熱)變頻供水系統(tǒng)。2.3.5.安全秩序與消防管理,其中包括:維持該物業(yè)區(qū)域內(nèi)公共秩序(巡邏、門(mén)崗執(zhí)勤、裝修管理、訪客登記),項(xiàng)目區(qū)域內(nèi)的警衛(wèi)以及對(duì)各種突發(fā)事件的預(yù)防和處理;火災(zāi)的預(yù)防和發(fā)生火災(zāi)的救護(hù)和處理;保安監(jiān)控和消防監(jiān)控;并協(xié)助公安機(jī)關(guān)處理刑事案件。2.3.6.道路交通與停車場(chǎng)管理,其中包括:負(fù)責(zé)該物業(yè)規(guī)劃紅線以內(nèi)的道路交通管理,地面停車及車輛疏導(dǎo)服務(wù)等(停車場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理事項(xiàng)將由甲乙雙方簽署補(bǔ)充協(xié)議或獨(dú)立委托合同)。2.3.7.日常保潔與定期清潔,其中包括:該物業(yè)公共區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生、樓宇玻璃幕墻的定期清洗、公共區(qū)域地毯定期清洗及地板定期打蠟服務(wù)等;每日生活垃圾及裝修垃圾的收集、分揀和清運(yùn),化糞池定期清掏服務(wù)等;物業(yè)室外通道的地面道路清洗、滅蟲(chóng)、滅鼠;樓宇室內(nèi)的有償清潔服務(wù)。2.3.8.庭院綠化與花卉租擺,其中包括:為該物業(yè)規(guī)劃紅線以內(nèi)的庭院花木及綠地提供日常養(yǎng)護(hù)服務(wù);同時(shí)為客戶提供室內(nèi)有償花卉租擺服務(wù)等。

      合同編號(hào):C-PM(F)-DL-R-2012-001 【大連一方城堡酒店公寓項(xiàng)目】

      2.3.9.管理與該物業(yè)相關(guān)的工程竣工圖紙、物業(yè)業(yè)主(或物業(yè)使用人)檔案與竣工驗(yàn)收數(shù)據(jù)。2.3.10.代收代繳與有償服務(wù),負(fù)責(zé)向物業(yè)業(yè)主(或物業(yè)使用人)收取物業(yè)服務(wù)費(fèi)、能源費(fèi)等雜費(fèi)以及另行提供的有償服務(wù)的收費(fèi)。有償服務(wù)的具體項(xiàng)目以及有償服務(wù)費(fèi)的收取標(biāo)準(zhǔn)將另行以書(shū)面形式明確告知甲方、物業(yè)業(yè)主(或物業(yè)使用人)。2.3.11.對(duì)于物業(yè)業(yè)主(或物業(yè)使用人)房屋自用部位、自用設(shè)備及設(shè)施的維修、養(yǎng)護(hù)以及其他服務(wù)要求,在當(dāng)事人提出委托時(shí),乙方在其能力及服務(wù)范圍內(nèi),接受委托并根據(jù)本合同的條款合理收費(fèi)。2.3.12.對(duì)物業(yè)業(yè)主(或物業(yè)使用人)違反《“大連一方城堡酒店公寓”業(yè)主臨時(shí)管理規(guī)約》、《用戶手冊(cè)》、《裝修管理規(guī)定》(含二次裝修的規(guī)定,下同)等的行為,針對(duì)具體行為并根據(jù)情節(jié)輕重,采取批評(píng)、規(guī)勸、警告、制止、追索違約賠償、民事訴訟等措施。甲方、物業(yè)業(yè)主(或物業(yè)使用人)應(yīng)積極協(xié)助、配合乙方的物業(yè)管理工作。

      3.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

      乙方將按下列約定,提供24小時(shí)(含周末和法定節(jié)假日)不間斷的物業(yè)管理服務(wù)。具體目標(biāo)如下:

      3.1 房屋外觀:破損獲及時(shí)修復(fù),具有相當(dāng)?shù)恼麧嵍?/p>

      3.1.1.玻璃幕墻清潔明亮 3.1.2.外墻定期清洗 3.1.3.大堂內(nèi)布置合理

      3.1.4.功能識(shí)別標(biāo)識(shí)及入駐單位名錄醒目有效

      3.2 房屋、公共設(shè)施、設(shè)備的管理及維修保養(yǎng)

      3.2.1.設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、使用有記錄,無(wú)重大責(zé)任事故 3.2.2.制定設(shè)備安全運(yùn)行崗位責(zé)任制 3.2.3.應(yīng)急發(fā)電機(jī)可隨時(shí)啟用

      3.2.4.嚴(yán)格遵守操作規(guī)程與保養(yǎng)規(guī)范,保持設(shè)施設(shè)備狀況良好 3.2.5.制定應(yīng)急處理方案

      3.2.6.設(shè)備按照設(shè)計(jì)要求正常運(yùn)行,不降低運(yùn)行指標(biāo)

      3.3 公共環(huán)境及衛(wèi)生

      3.3.1.大堂、洗手間、物業(yè)內(nèi)公共區(qū)域每天循環(huán)保潔

      3.3.2.物業(yè)外地面、設(shè)施設(shè)備每天清潔,并保持與樓宇標(biāo)準(zhǔn)相一致;大理石地面定期打蠟,保持地面整潔光亮

      3.3.3.環(huán)衛(wèi)設(shè)施完備,設(shè)有垃圾中轉(zhuǎn)站 3.3.4.每天收集及清運(yùn)垃圾 3.3.5.定期進(jìn)行衛(wèi)生滅殺

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      3.3.6.物業(yè)內(nèi)廢氣和噪音等符合國(guó)家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn) 3.3.7.無(wú)違反規(guī)定飼養(yǎng)寵物

      3.4 綠化

      3.4.1.保持公共綠化的花草樹(shù)木以及盆栽長(zhǎng)勢(shì)良好,修剪整齊美觀 3.4.2.保持公共綠地清潔,綠地?zé)o紙屑 3.4.3.物業(yè)內(nèi)綠化有管理措施并落實(shí)

      3.5 交通秩序

      3.5.1.能及時(shí)制止車輛違規(guī)停

      3.5.2.進(jìn)出物業(yè)各種車輛管理有序,無(wú)堵塞交通現(xiàn)象

      3.6 安全秩序管理及消防

      3.6.1.執(zhí)行24小時(shí)值班及巡邏,熟悉物業(yè)環(huán)境,文明值勤,語(yǔ)言規(guī)范 3.6.2.接到報(bào)警后15分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng) 3.6.3.結(jié)合物業(yè)特點(diǎn),制定安全防范措施 3.6.4.詳細(xì)的消防記錄

      3.6.5.消防設(shè)施設(shè)備完好,可隨時(shí)啟動(dòng)

      3.6.6.自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備運(yùn)行有序,有記錄并按規(guī)定期限保存 3.6.7.保持消防通道暢通,制定消防應(yīng)急方案

      3.7 報(bào)修和投訴受理

      3.7.1.緊急情況:30分鐘到現(xiàn)場(chǎng) 3.7.2.小修:24小時(shí)內(nèi)解決

      4.服務(wù)期限

      4.1 甲乙雙方均同意預(yù)計(jì)該項(xiàng)目正式開(kāi)業(yè)日期為 年 月 日,因此甲方全權(quán)委托乙方提供服務(wù)的期限為:

      4.1.1.物業(yè)工程前期顧問(wèn)服務(wù):自本合同簽署之日起至該項(xiàng)目正式開(kāi)業(yè)前

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      4.2 本合同期時(shí),如雙方同意繼續(xù)合作,本合同可延長(zhǎng)期限。且雙方應(yīng)在本合同屆滿前達(dá)成延長(zhǎng)期限的協(xié)議;如任何一方擬終止本合同,應(yīng)當(dāng)提前三個(gè)月(時(shí)間是否太長(zhǎng))書(shū)面通知另一方。當(dāng)標(biāo)的物業(yè)權(quán)屬關(guān)系發(fā)生變化(包括業(yè)權(quán)分散或變更)而未簽署新的委托合同的情況下,可視為本合同自動(dòng)以為周期延續(xù),除非乙方認(rèn)為本合同必須終止。(此處請(qǐng)洪波幫我審核一下。)

      5.服務(wù)收費(fèi)

      5.1 管理服務(wù)酬金及支付方式

      根據(jù)本合同所列乙方為本項(xiàng)目提供之服務(wù),甲方同意向乙方支付如下物業(yè)管理服務(wù)酬金:

      5.1.1.物業(yè)前期顧問(wèn)服務(wù)酬金:每月人民幣叁萬(wàn)伍仟元整(RMB35,000.00元/月)甲方于本合同簽署生效后計(jì)【7】個(gè)工作日內(nèi)支付首期(合同編號(hào):C-PM(F)-DL-R-2012-001 【大連一方城堡酒店公寓項(xiàng)目】

      5.2 物業(yè)管理啟動(dòng)資金(開(kāi)辦費(fèi))

      (前段文字刪除)為節(jié)省甲方開(kāi)支,乙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要制定物業(yè)管理啟動(dòng)資金預(yù)算,經(jīng)甲方審核確認(rèn)后,由甲方在本項(xiàng)目物業(yè)管理籌備工作開(kāi)展前1個(gè)月內(nèi)一次性支付給乙方,(為什么要另外提?。拷ㄗh刪除。)

      5.3 物業(yè)服務(wù)費(fèi)

      5.3.1.物業(yè)服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

      5.3.2.5.3.1.1.該項(xiàng)目的物業(yè)服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)須經(jīng)實(shí)際測(cè)算,由甲乙雙方另行簽

      定協(xié)議確定。5.3.1.2.甲乙雙方將根據(jù)該項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)費(fèi)用測(cè)算結(jié)果,據(jù)實(shí)確定物

      業(yè)管理服務(wù)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。并以補(bǔ)充協(xié)議或備忘錄方式體現(xiàn)。但乙方向物業(yè)業(yè)主(或物業(yè)使用人)實(shí)際收取的物業(yè)服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按向當(dāng)?shù)匚飪r(jià)部門(mén)備案的金額為準(zhǔn),如備案的物業(yè)服務(wù)費(fèi)低于雙方確認(rèn)的上述標(biāo)準(zhǔn),其差額在乙方管理期內(nèi)由甲方補(bǔ)足。(如備案的物業(yè)服務(wù)費(fèi)高于雙方確認(rèn)的上述標(biāo)準(zhǔn)如何處理?)5.3.1.3.物業(yè)服務(wù)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的測(cè)算以甲方提供的總建筑面積、各功

      能區(qū)的建筑面積、各用戶單元的銷售的建筑面積,以及該項(xiàng)目各設(shè)備系統(tǒng)情況及其能源消耗數(shù)據(jù)為依據(jù),綜合考慮乙方為該項(xiàng)目提供的服務(wù)所需人員及其費(fèi)用和其他管理支出,進(jìn)行測(cè)算。如甲方提供的各項(xiàng)面積數(shù)據(jù)及設(shè)備設(shè)施情況與實(shí)際不符并有較大出入,由此造成物業(yè)服務(wù)費(fèi)收入不能滿足管理需要時(shí),由甲方補(bǔ)足不足部分。5.3.1.4.甲乙雙方須于物業(yè)管理籌備期開(kāi)始之日前的一個(gè)月以前,完

      成物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)測(cè)算工作,并以書(shū)面形式雙方簽字、蓋章確認(rèn)。5.3.1.5.甲方對(duì)客戶承諾減免物業(yè)服務(wù)費(fèi)的,乙方以甲方書(shū)面確認(rèn)為

      依據(jù),被減免的物業(yè)服務(wù)費(fèi)由甲方全額支付給乙方。5.3.1.6.在項(xiàng)目開(kāi)業(yè)后,空置房(建議甲方不承擔(dān)空置房的費(fèi)用),甲方自用房的物業(yè)費(fèi)和冬季采暖費(fèi)由甲方全額承擔(dān);已銷售但未辦理入住之房屋的物業(yè)服務(wù)費(fèi)和冬季采暖費(fèi)由甲方墊付(需明確“甲方墊付”之后的償還方式);由于銷售承諾不兌現(xiàn)等甲方原因,造成物業(yè)業(yè)主(或物業(yè)使用人)拒交物業(yè)管理服務(wù)費(fèi),其費(fèi)用由甲方補(bǔ)足。甲方的交費(fèi)時(shí)間與本項(xiàng)目規(guī)定的其他物業(yè)業(yè)主(或物業(yè)使用人)交費(fèi)時(shí)間相同。

      物業(yè)服務(wù)費(fèi)繳納方式

      5.3.2.1.物業(yè)服務(wù)費(fèi)按年繳納,應(yīng)當(dāng)于起算的

      合同編號(hào):C-PM(F)-DL-R-2012-001 【大連一方城堡酒店公寓項(xiàng)目】

      以書(shū)面形式向乙方發(fā)出通知,以告知項(xiàng)目準(zhǔn)確的開(kāi)業(yè)時(shí)間。(這兩個(gè)時(shí)間段告知的開(kāi)業(yè)時(shí)間可以不同嗎?)

      6.1.5.甲方在籌備期開(kāi)始后

      合同編號(hào):C-PM(F)-DL-R-2012-001 【大連一方城堡酒店公寓項(xiàng)目】

      應(yīng)時(shí)限支付給乙方所需物業(yè)管理啟動(dòng)資金、物業(yè)服務(wù)費(fèi)、管理服務(wù)酬金和其他有關(guān)費(fèi)用。

      6.1.16.物業(yè)交付使用后,空置房的物業(yè)管理費(fèi)及水、暖、電、氣、空調(diào)等一切由此產(chǎn)生的費(fèi)用由甲方按標(biāo)準(zhǔn)全額承擔(dān),已銷售但未辦理入駐房屋的物業(yè)管理費(fèi)及水、暖、電、氣、空調(diào)等一切由此產(chǎn)生的費(fèi)用由甲方墊付。(此條與5.3.1.6條內(nèi)容重復(fù),刪除?。?.1.17.正常管理運(yùn)行期間,由于甲方原因?qū)е挛飿I(yè)服務(wù)費(fèi)收入降低,不能滿足物業(yè)管理正常支出時(shí),不足部分因由甲方支付給乙方,以保證物業(yè)管理正常工作。6.1.18.甲方應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定的保修期限和保修范圍承擔(dān)物業(yè)的保修責(zé)任;并負(fù)責(zé)對(duì)本物業(yè)項(xiàng)目保修期內(nèi)保修工作的及時(shí)協(xié)調(diào)和組織,如物業(yè)使用人對(duì)工程保修工作存在異議,應(yīng)由甲方負(fù)責(zé)。6.1.19.基于乙方對(duì)合格的有關(guān)機(jī)構(gòu)的客觀分析,在需要時(shí)聘請(qǐng)公關(guān)公司及廣告公司,并同時(shí)承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。(此條看不懂什么意思?。?.1.20.在本合同期限內(nèi),甲方的廣告推廣宣傳資料、(如報(bào)章、電視廣告、圖板及小冊(cè)子等),應(yīng)清晰列明乙方是甲方本物業(yè)的物業(yè)管理單位。6.1.21.及時(shí)地、清楚地并且全面地回復(fù)乙方的有關(guān)指示、行動(dòng)方向或澄清有關(guān)的詢問(wèn)。(此條應(yīng)對(duì)甲乙雙方均有約束力。)6.1.22.確保及時(shí)通知乙方一切可能對(duì)乙方服務(wù)產(chǎn)生影響的活動(dòng)、討論、事件及其他與“本物業(yè)”相關(guān)的資訊。(建議刪除,不是甲方的責(zé)任。)6.1.23.負(fù)責(zé)確定《“大連一方城堡酒店公寓”業(yè)主臨時(shí)管理規(guī)約》和《用戶手冊(cè)》,并將其作為房屋租售合同的附件要求物業(yè)業(yè)主(或物業(yè)使用人)簽署和遵守,乙方根據(jù)甲方的要求給予必要的協(xié)助和指導(dǎo)。(說(shuō)反了吧,應(yīng)該是乙方制定,甲方協(xié)助指導(dǎo)吧。)6.1.24.為物業(yè)的租賃及銷售目的而合理使用乙方的商標(biāo)、品牌、制服樣式和企業(yè)名稱來(lái)表明乙方是該物業(yè)的專業(yè)服務(wù)單位。(要在甲方同意的基礎(chǔ)之上有限的使用。)6.1.25.甲方有權(quán)每對(duì)乙方是否達(dá)到上述服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,考核標(biāo)準(zhǔn)由甲方與乙方基于本合同的內(nèi)容共同協(xié)商確定。考核結(jié)果將及時(shí)告知乙方。乙方對(duì)考核不合格的工作內(nèi)容需承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任)6.1.26.甲方對(duì)乙方提供的物業(yè)管理技術(shù)負(fù)有嚴(yán)守商業(yè)機(jī)密的義務(wù),此處所稱機(jī)密僅限于乙方提供的所有書(shū)面的物業(yè)管理計(jì)劃、制度、培訓(xùn)課程、會(huì)議記錄、技術(shù)資料、應(yīng)變辦法等。6.1.27.如該協(xié)議因甲方的原因提前終止,甲方應(yīng)補(bǔ)償乙方根據(jù)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法的規(guī)定向乙方所有駐場(chǎng)員工支付的經(jīng)濟(jì)賠償。6.1.28.甲方因維修或公共利益,確需臨時(shí)占用、改動(dòng)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)設(shè)備設(shè)施、道路、場(chǎng)地的,由乙方協(xié)助甲方征得相關(guān)物業(yè)業(yè)主(或物業(yè)使用人)的同意。雙方應(yīng)互相配合、協(xié)助。

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      6.1.29.甲方負(fù)責(zé)協(xié)助乙方處理本合同項(xiàng)下因甲方原因產(chǎn)生的各種糾紛。

      6.2 乙方的權(quán)利和義務(wù)

      6.2.1

      6.2.2

      6.2.3

      6.2.4

      6.2.5

      6.2.6

      6.2.7

      6.2.8

      6.2.9

      6.2.106.2.116.2.126.2.136.2.14 乙方須于本合同簽訂后一周內(nèi),做好為甲方提供物業(yè)前期顧問(wèn)服務(wù)的準(zhǔn)備工作。

      從物業(yè)管理和使用者的角度,通過(guò)審視物業(yè)的設(shè)計(jì)方案及施工圖紙等方法,對(duì)物業(yè)的建筑、環(huán)境、景觀、機(jī)電設(shè)施、物業(yè)功能設(shè)置等提出有利于甲方成本控制及方便管理的意見(jiàn)和建議。

      根據(jù)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的視察,及時(shí)提出維護(hù)甲方利益和符合物業(yè)使用規(guī)范的意見(jiàn)和建議。

      乙方平均每?jī)芍?月兩次與甲方代表舉行物業(yè)管理顧問(wèn)會(huì)議,及時(shí)提出各種意見(jiàn)和建議;會(huì)議應(yīng)采用例會(huì)制。若一方要求更改日期,則需提前通知另一方。

      根據(jù)甲方的要求,將前期物業(yè)顧問(wèn)服務(wù)內(nèi)容,包括但不限于建議和意見(jiàn),以書(shū)面形式提供給甲方。

      以未來(lái)管理者和使用者的角度,協(xié)助甲方對(duì)物業(yè)進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)各種缺陷和不足,適時(shí)提出相應(yīng)整改建議。

      配合甲方銷售工作,并根據(jù)物業(yè)的情況于開(kāi)盤(pán)前制定管理規(guī)約、物業(yè)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及其他相關(guān)的管理制度。

      在物業(yè)銷售過(guò)程中,乙方將為甲方銷售部人員提供物業(yè)管理基礎(chǔ)概論,以及今后本物業(yè)所提供的物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等方面的培訓(xùn)。甲方在進(jìn)行大型宣傳活動(dòng)時(shí),應(yīng)甲方的邀請(qǐng),乙方人員到場(chǎng),并根據(jù)甲方的要求由物業(yè)專員現(xiàn)場(chǎng)解答有關(guān)物業(yè)管理方面的問(wèn)題。

      項(xiàng)目工程竣工并按國(guó)家有關(guān)規(guī)定通過(guò)竣工驗(yàn)收后,甲、乙雙方應(yīng)共同組織接管驗(yàn)收。乙方應(yīng)在甲方提出接管驗(yàn)收申請(qǐng)的15日內(nèi),按照《房屋接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》組織接管驗(yàn)收,經(jīng)檢驗(yàn)符合要求,應(yīng)在7日內(nèi)簽署驗(yàn)收合格憑證,并及時(shí)簽發(fā)接管文件。項(xiàng)目接管驗(yàn)收完成后,甲乙雙方共同協(xié)商開(kāi)業(yè)時(shí)間,甲方須在開(kāi)業(yè)時(shí)間之前提前2周以書(shū)面形式通知乙方,乙方可代甲方向物業(yè)業(yè)主(或物業(yè)使用人)發(fā)入駐通知。及時(shí)向甲方呈報(bào)物業(yè)管理工作計(jì)劃、物業(yè)管理運(yùn)行成本及費(fèi)用預(yù)算和各項(xiàng)物業(yè)管理規(guī)章制度。經(jīng)核準(zhǔn)后認(rèn)真組織貫徹執(zhí)行。向甲方、物業(yè)業(yè)主(或物業(yè)使用人)書(shū)面告知物業(yè)使用的有關(guān)規(guī)定,當(dāng)物業(yè)業(yè)主(或物業(yè)使用人)裝修其單元物業(yè)區(qū)域時(shí),書(shū)面告知有關(guān)限制條件,并負(fù)責(zé)監(jiān)督。按本合同約定,對(duì)物業(yè)業(yè)主(或物業(yè)使用人)違反管理規(guī)約、裝修管理規(guī)定和用戶手冊(cè)等的行為進(jìn)行處理。

      合同編號(hào):C-PM(F)-DL-R-2012-001

      【大連一方城堡酒店公寓項(xiàng)目】

      6.2.15 妥善管理項(xiàng)目物業(yè)管理資金,按照本合同的有關(guān)條款合理使用,并定期向甲方、物業(yè)業(yè)主報(bào)告收支使用情況。6.2.16 負(fù)責(zé)編制物業(yè)附屬設(shè)施、設(shè)備、園藝等的維保、養(yǎng)護(hù)計(jì)劃和大、中、小修方案。經(jīng)甲方審核批準(zhǔn)并獲得有效資金保障后由乙方組織實(shí)施。6.2.17 對(duì)物業(yè)的公共設(shè)施不得擅自占用和改變其使用功能,如需改造、擴(kuò)建或完善配套項(xiàng)目,須與甲方協(xié)商、經(jīng)甲方書(shū)面同意,并呈報(bào)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后實(shí)施。6.2.18 乙方有權(quán)選聘專業(yè)公司承擔(dān)本物業(yè)的專項(xiàng)管理服務(wù),包括但不限于物業(yè)保險(xiǎn)公司、清潔公司、綠化公司,以及其它工程類維修保養(yǎng)公司等,乙方要對(duì)所聘請(qǐng)的專業(yè)公司的工作質(zhì)量及責(zé)任負(fù)全責(zé);但未經(jīng)甲方事先書(shū)面同意,乙方不得將本合同項(xiàng)下物業(yè)的整體管理責(zé)任轉(zhuǎn)讓給

      合同編號(hào):C-PM(F)-DL-R-2012-001 【大連一方城堡酒店公寓項(xiàng)目】

      7.3 該物業(yè)的全部保險(xiǎn)單應(yīng)向當(dāng)?shù)氐?、并在中華人民共和國(guó)注冊(cè)登記的保險(xiǎn)公司投保。其投保的險(xiǎn)種、保險(xiǎn)金額等均按中國(guó)保險(xiǎn)公司的有關(guān)規(guī)定和該物業(yè)的實(shí)際情況辦理。7.4 物業(yè)保險(xiǎn)范圍一般應(yīng)包含物業(yè)共用區(qū)域/設(shè)施/設(shè)備;而保險(xiǎn)范圍種類應(yīng)包含物業(yè)財(cái)產(chǎn)一切險(xiǎn)、機(jī)損險(xiǎn)及公眾責(zé)任險(xiǎn)等。

      8.乙方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)

      8.1 甲方承認(rèn)“ CBRE”、“世邦魏理仕”的名稱及全部有關(guān)名稱、商標(biāo)、服務(wù)標(biāo)志、版權(quán)以及標(biāo)記(標(biāo)志)均屬乙方或其關(guān)聯(lián)公司的專屬財(cái)產(chǎn)。

      8.2 本合同期限內(nèi),英文“MANAGED BY CBRE”和中文“世邦魏理仕管理”的名稱或經(jīng)雙方同意的其他名稱將在任何時(shí)候附于物業(yè)名稱之后。(只能是雙方商定有限的附于物業(yè)名稱之后)

      8.3 甲方不得在其擁有權(quán)益的任何其它合伙企業(yè)、公司或其它營(yíng)業(yè)實(shí)體的名稱中使用“ CBRE”、“世邦魏理仕”的名稱或任何其組合演變的名稱。在本合同期限中,乙方或甲方都能在與物業(yè)有關(guān)的所有推廣材料上以及推銷宣傳上使用對(duì)方的標(biāo)志和名稱。

      8.4 雙方都應(yīng)當(dāng)在各自的針對(duì)該物業(yè)的推廣材料中使用對(duì)方的標(biāo)識(shí)。

      8.5 在本合同終止或期滿的情況下,甲方應(yīng)無(wú)條件地在該終止或期滿后三十(30)日內(nèi),從所有招牌、家具陳設(shè)、印刷品、徽章、標(biāo)語(yǔ)或其它顯著特征中除去” CBRE”、”世邦魏理仕” 名稱或標(biāo)志,而且乙方有權(quán)在上述三十(30)日期限后在甲方合理的工作時(shí)間內(nèi)在甲方代表陪同下進(jìn)入物業(yè)檢查是否已經(jīng)全部除去。

      9.甲乙雙方的聲明

      因乙方管理不善或操作不當(dāng)?shù)仍蛟斐芍卮笫鹿实?,由乙方承?dān)責(zé)任并負(fù)責(zé)善后處理;因物業(yè)房屋建造質(zhì)量、設(shè)備設(shè)施質(zhì)量或安裝技術(shù)等可歸咎于甲方的原因,達(dá)不到使用功能,造成重大事故的,乙方應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn),并把損失控制到最小,由甲方承擔(dān)責(zé)任并作善后處理。產(chǎn)生質(zhì)量事故的直接原因,以政府主管部門(mén)的鑒定結(jié)論為準(zhǔn)。

      10.通知的送達(dá)

      與履行本合同有關(guān)的通知須以書(shū)面方式送達(dá)對(duì)方時(shí),應(yīng)當(dāng)以郵寄、專人送達(dá)、傳真或者電子郵件等方式進(jìn)行,并且該通知送達(dá)下列地址及受送達(dá)人即視為已經(jīng)送達(dá)(如果擬接受通知一方之下列地址或聯(lián)絡(luò)號(hào)碼發(fā)生變更,則其應(yīng)毫不延遲地通知協(xié)議另一方變更情況):

      甲方的受送達(dá)人:

      郵寄地址及郵政編碼:

      電話號(hào)碼:

      傳真號(hào)碼:

      電子郵件地址:

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      乙方的受送達(dá)人:嚴(yán)滌凡

      郵寄地址及郵政編碼:大連市中山區(qū)中山路88號(hào)天安國(guó)際大廈2104單元 電話號(hào)碼:0411-39805855 傳真號(hào)碼:0411-39805866 電子郵件地址:dominic.yim@cbre.com.cn

      11.保密條款

      11.1 乙方從甲方處所獲之物業(yè)信息資料,如需保密,應(yīng)當(dāng)以書(shū)面方式告知乙方。

      11.2 甲乙雙方從對(duì)方處獲得的商業(yè)機(jī)密和需保密的信息資料,均不得泄露給

      合同編號(hào):C-PM(F)-DL-R-2012-001 【大連一方城堡酒店公寓項(xiàng)目】

      數(shù)額為三個(gè)月的管理服務(wù)酬金(酬金按違約行為發(fā)生時(shí)所處的管理期的酬金標(biāo)準(zhǔn)而定),因此給對(duì)方造成名譽(yù)或經(jīng)濟(jì)損失超過(guò)違約金的,還應(yīng)給予對(duì)方相應(yīng)經(jīng)濟(jì)賠償。

      13.3(請(qǐng)陸佳微協(xié)助審核,此條是否違背國(guó)家相關(guān)勞動(dòng)法,人員聘用是雙方自愿的行為。)

      14.爭(zhēng)議的解決

      凡因在履行本合同所產(chǎn)生的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商加以解決;若經(jīng)協(xié)商不能解決時(shí),任何一方均有權(quán)依法向物業(yè)所在地的人民法院提起訴訟。在訴訟過(guò)程中,除雙方有爭(zhēng)議正在進(jìn)行訴訟的部分外,本合同應(yīng)繼續(xù)履行。

      15.本合同權(quán)利和義務(wù)的轉(zhuǎn)讓

      本合同謹(jǐn)以本合同甲乙雙方為收益人,未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,甲方或乙方均不得轉(zhuǎn)讓或以任何方式出售或出讓在本合同項(xiàng)下的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)。

      16.終止合同

      16.1 本合同可以在任何時(shí)候經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商一致并達(dá)成書(shū)面協(xié)議,提前終止本合同。

      16.2 甲、乙雙方同意發(fā)生下列情況之一時(shí),合同一方可以在以書(shū)面形式通知對(duì)方三十日后單方面終止本合同:

      (1)本合同規(guī)定的不可抗力的狀況或后果嚴(yán)重影響了本合同的正常履行,該影響持續(xù)時(shí)間超過(guò)九(9)個(gè)月并且雙方無(wú)法找到合理的解決辦法,致使本合同無(wú)法履行。(2)業(yè)主委員會(huì)成立并委托其他物業(yè)管理公司。

      (3)任何一方違反或未履行本合同中所列的任何條款,并在接到對(duì)方書(shū)面通知起計(jì)三十(30)天內(nèi)未能予以糾正的,非責(zé)任方有權(quán)終止合同;責(zé)任方無(wú)此權(quán)利。(4)任何一方受到法律制裁而已進(jìn)入清算、解散程序或者被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、停止?fàn)I業(yè)、宣告破產(chǎn)。

      (5)出現(xiàn)其它事件致使雙方一致認(rèn)為不能履行本合同或者履行成為不必要。

      17.關(guān)于遵守法律的規(guī)定

      甲,乙雙方一致聲明本合同項(xiàng)下的一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必須遵守物業(yè)所在國(guó)家的所有適用的、現(xiàn)行有效的法律法令和有關(guān)規(guī)定,包括但不限于中國(guó)的反賄賂反腐敗或和其相關(guān)的法律法規(guī)。甲,乙雙方不可就本合同項(xiàng)下的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)支付任何可能導(dǎo)致違反以上法律法規(guī)的款項(xiàng),包括不能以影響政府官員的行為或獲取不正當(dāng)?shù)纳虡I(yè)利益為目的,向政府官員提供任何有價(jià)值的物品,或在知道全部或部分的金錢(qián)或有價(jià)物將會(huì)給予政府官員的情況下向其他任何個(gè)人、公司或其他實(shí)體提供金錢(qián)或有價(jià)物或支付報(bào)酬;如在該合同執(zhí)行過(guò)程中,甲,乙雙方任何一方被證明因其單方面的原因,并

      合同編號(hào):C-PM(F)-DL-R-2012-001 【大連一方城堡酒店公寓項(xiàng)目】

      非因?yàn)閷?duì)方或任何

      合同編號(hào):C-PM(F)-DL-R-2012-001

      第三篇:前期物業(yè)管理方案

      編號(hào):

      前期物業(yè)管理方案

      通遼物業(yè)管理辦公室

      前期物業(yè)管理方案

      物業(yè)服務(wù)管理有限公司 編寫(xiě): 目 錄

      1.0 服務(wù)管理內(nèi)容…………………………….1 2.0 入伙前的工作 …………………..2 3.0接管驗(yàn)收 ………………… …….3 4.0入伙時(shí)的工作

      ………………….5 5.0物業(yè)管理整體設(shè)想 ………………………...7 6.0管理機(jī)制、管理架構(gòu)人員及配備

      …………8 1.0管理內(nèi)容

      在接管小區(qū)物業(yè)后,我們將就下列事項(xiàng)進(jìn)行管理:

      1、房屋建筑本體共用部位的維修、養(yǎng)護(hù)和管理,包括樓蓋、屋頂、梁、柱、內(nèi)外墻體和基礎(chǔ)等承重結(jié)構(gòu)部位、外墻面、樓梯間、走廊通道、門(mén)廳、設(shè)備機(jī)房等;

      2、房屋建筑本體共用設(shè)施設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)、管理和運(yùn)行服務(wù),包括共用的上下水管道、落水管、垃圾道、煙囪、共用照明、天線、加壓供水設(shè)備、配電系統(tǒng)、公共消防設(shè)備、中央供水系統(tǒng)等;

      3、物業(yè)規(guī)劃紅線內(nèi)屬物業(yè)管理范圍的市政公用設(shè)施的維修、養(yǎng)護(hù)和管理,包括道、室外上下管道、化糞池、溝渠、池、井、綠化、室外泵房、路燈、自行車棚、停車場(chǎng)等;

      4、物業(yè)規(guī)劃紅線內(nèi)附屬配套服務(wù)設(shè)施的維修、養(yǎng)護(hù)和管理;

      5、公共環(huán)境的清潔衛(wèi)生、垃圾的收集、清運(yùn),包括公共場(chǎng)地、房屋建筑共用部位;

      6、交通、車輛行駛及停泊;

      7、配合當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)進(jìn)行安全監(jiān)控和秩序巡視工作;

      8、組織開(kāi)展社區(qū)文化娛樂(lè)活動(dòng);

      9、整理、保管與物業(yè)相關(guān)的工程圖紙、住用戶檔案與竣工驗(yàn)收資料;

      10、對(duì)業(yè)主和物業(yè)使用人違反物業(yè)管理法規(guī)政策及業(yè)主公約的行為進(jìn)行處理。包括責(zé)令停止違章行為,要求賠償經(jīng)濟(jì)損失及支付違約金;

      11、處理法規(guī)和政策規(guī)定由物業(yè)管理公司管理的其它事項(xiàng);

      12、積極配合小區(qū)的銷售。

      13、太陽(yáng)能統(tǒng)一編號(hào)。

      2.0入伙前的工作

      1.1成立項(xiàng)目物業(yè)管理處:

      新的物業(yè)管理處應(yīng)于已定的入伙日期前三個(gè)月成立,并開(kāi)始運(yùn)作,根據(jù)實(shí)際需要,采取人員分步到位的辦法,到入伙時(shí),按定編人數(shù)配齊管理處各類人員。(詳細(xì)見(jiàn)物業(yè)管理架構(gòu)圖)管理處各類人員按以下程序,時(shí)間集結(jié)和分段進(jìn)入驗(yàn)收現(xiàn)場(chǎng),但可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)條件和實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整:

      (1)入伙前2個(gè)月,組成新的管理處籌建班子,并按照物業(yè)管理工作方案立即投入實(shí)質(zhì)性準(zhǔn)備工作。

      (2)入伙前2個(gè)月,管理處應(yīng)提前派出部份工程技術(shù)人員進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng),與地盤(pán)的建設(shè)工作人員一起,參與樓宇竣工收尾的監(jiān)理工作,主要是參與機(jī)電設(shè)備的安裝調(diào)試,了解整個(gè)樓宇內(nèi)所裝備的設(shè)備設(shè)施,熟悉各類設(shè)備的構(gòu)造,性能,產(chǎn)地,熟悉水,電,氣管道線路的位置及走向等,并提供各項(xiàng)合理建議和整改意見(jiàn),為入伙后管理,維修養(yǎng)護(hù)打下基礎(chǔ)。并確保物業(yè)在交付時(shí),遺留工程能減至最低,以便日后的物業(yè)管理工作中能收到事半功倍的效果,確保業(yè)主得到最好的服務(wù)。具體工作包括:對(duì)設(shè)備的容量評(píng)估、設(shè)備對(duì)周圍環(huán)境的有無(wú)影響、設(shè)備有無(wú)安全隱患、隱蔽管線填埋前的檢查等工作。

      (3)入伙前一個(gè)月管理員全部配齊,經(jīng)培訓(xùn)后管理處正式實(shí)行掛牌辦公制度,將企業(yè)《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》,《物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》等,懸掛于辦工室,管理工作人員應(yīng)掛工作牌上崗,接受業(yè)主監(jiān)督。

      (4)入伙前30天,護(hù)衛(wèi)隊(duì)經(jīng)培訓(xùn)后,負(fù)責(zé)對(duì)所接物業(yè)的成品守衛(wèi)工作。

      (5)入伙前20天,環(huán)境管理部組建,開(kāi)始對(duì)已接收的物業(yè)進(jìn)行全面清潔“開(kāi)荒”工作。(6)入伙前20天,工程維修部正式成立,人員配齊就位。1.2管理處進(jìn)駐小區(qū)前的工作

      (1)由公司為新管理處提供臨時(shí)辦公場(chǎng)所,管理處根據(jù)實(shí)際需要,擬制辦公用品,設(shè)施,工具以及管理處員工生活必需品的采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)經(jīng)公司審批后購(gòu)置。

      (2)在公司的指導(dǎo)下,編寫(xiě)印制收樓,入伙所必須的文件資料和表格,如《客戶服務(wù)指南》,3

      《管理規(guī)約》,《收樓指南》,《房屋裝修申請(qǐng)表》,《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》等。(3)聯(lián)系電信局,有線電視公司商議辦理電話報(bào)裝及有線電視開(kāi)通手續(xù)。(4)策劃,制作,安裝小區(qū)門(mén)牌,用戶信報(bào)箱、及其它標(biāo)識(shí)系統(tǒng)。2.0 物業(yè)接管驗(yàn)收 3.0物業(yè)接管驗(yàn)收工作

      物業(yè)接管驗(yàn)收它是在竣工驗(yàn)收基礎(chǔ)上,以主體結(jié)構(gòu)安全和滿足使用功能為主要內(nèi)容的再檢驗(yàn)。主要包括工程技術(shù)資料和公共部分,室內(nèi)部分的接管驗(yàn)收.具體可參照建設(shè)部《房屋接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行并達(dá)到業(yè)主合理要求。2.1項(xiàng)目工程技術(shù)資料

      (1)建筑工程竣工驗(yàn)收合格證書(shū)或竣工驗(yàn)收備案表。(2)建筑工程消防驗(yàn)收合格證書(shū)。(3)建筑工程驗(yàn)收質(zhì)量保證書(shū)。

      (4)建筑工程配套設(shè)施綜合驗(yàn)收合格證書(shū)。(包括屋面避雷系統(tǒng)驗(yàn)收)

      (5)水、電、有線電視、電話、安防系統(tǒng)、等設(shè)備的安裝檢驗(yàn)合格證書(shū);供水、燃?xì)夤艿赖脑噳簣?bào)告及供電系統(tǒng)檢驗(yàn)合格證。

      (6)竣工圖——包括小區(qū)建設(shè)總平面圖、單棟建筑、設(shè)施設(shè)備、附屬工程及隱蔽管線的全套圖紙;(以備工程維修及小區(qū)達(dá)標(biāo)使用)。(7)機(jī)電設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)。2.2公共部位接管驗(yàn)收

      公共部分接管驗(yàn)收包括樓宇本體,公共配套設(shè)施,機(jī)電設(shè)備的接管驗(yàn)收。其項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)如下: 第一 樓宇本體:

      一.外墻應(yīng)平整、無(wú)滲漏水、無(wú)墻磚脫落、無(wú)污漬;空調(diào)機(jī)預(yù)留位安裝位置統(tǒng)一,排列有序。二.屋面應(yīng)有隔熱、防水措施;屋面避雷系統(tǒng)符合設(shè)計(jì)要求;屋面排水暢通、無(wú)積水、無(wú)滲漏;排水口、檐溝、落水管安裝牢固、接口嚴(yán)密、無(wú)滴漏。

      三.樓地面:面層與基層粘結(jié)牢固,不空鼓,整體面層平整,無(wú)裂縫,無(wú)脫,起砂;塊料面層(如瓷磚)表面平整,接縫均勻順直,無(wú)缺棱掉角,對(duì)縫砂漿飽滿,色澤均勻一致,無(wú)明顯色差。

      四.內(nèi)墻面、項(xiàng)棚抹灰面:抹灰面平整、面層涂料均勻、無(wú)漏刷、無(wú)面層剝落、無(wú)裂縫、無(wú)空鼓起泡、無(wú)污漬。

      五. 門(mén)窗:

      (1)門(mén):應(yīng)安裝平整牢固、開(kāi)啟自如、無(wú)翹面變形、零配件裝配齊全、門(mén)縫嚴(yán)密、門(mén)鎖安裝牢固、無(wú)污漬。

      (2)窗:玻璃安裝牢固、膠封密實(shí)、無(wú)明顯刮花痕跡、無(wú)損傷、油漆均勻,色澤光亮新鮮完整;無(wú)滲漏水、無(wú)污漬。六. 樓梯扶手:

      (1)鋼木樓梯扶手安裝牢固無(wú)銹蝕彎曲、油漆完好色澤均勻、表面平滑。2 不銹鋼樓梯扶手安裝牢固、無(wú)變形損傷。

      七.公共照明:燈具安裝牢固、完好無(wú)損、部件齊全、接觸良好、位置正確、發(fā)光正常;開(kāi)關(guān)反應(yīng)靈敏。

      八.水表、電表、燃?xì)獗戆惭b牢固,讀數(shù)正常、無(wú)損傷。

      九.衛(wèi)生潔具:安裝牢固、配件齊全,無(wú)污漬和刮花,接口密實(shí)、無(wú)滲漏現(xiàn)象,無(wú)堵塞、排水通暢。

      十.給水設(shè)施:安裝牢固、接口密實(shí),閥門(mén)、管道無(wú)跑、冒、滴、漏,無(wú)銹跡、流水通暢,標(biāo)識(shí)清楚、有足夠壓力。

      十一.排水管道:安裝牢固配件齊全、接口密實(shí),無(wú)滲漏現(xiàn)象、無(wú)堵塞,排水通暢,完好無(wú)損。

      十二.其他配電設(shè)施要求齊全、完好,型號(hào)與設(shè)計(jì)相符,工作正常。第二 公共配套設(shè)施:

      一.散水坡無(wú)下陷、斷裂,與墻體分離;坡度適宜,平整。

      二.路燈、裝飾燈安裝牢固,完好無(wú)損,工作正常;燈柱安裝牢固順直,油漆完好。三.綠化符合設(shè)計(jì)要求,不缺株少苗,無(wú)死株,無(wú)大面積雜草;綠化水管布局合理,閥門(mén)開(kāi)關(guān)靈活,安裝穩(wěn)固。四.道路:

      (1)路面平整暢通、無(wú)起砂、斷裂;有交通標(biāo)識(shí)線,訂有交通管理制度,路牌清楚完好(2)路牙石砌筑整齊,灰縫飽滿,無(wú)缺角損傷;

      (3)塊料面層拼砌整齊,平整牢固,無(wú)明顯裂縫,缺棱掉角; 五.消防系統(tǒng):

      (1)消防設(shè)施配件齊全,完好無(wú)損,可隨時(shí)起用;消防箱、消防栓標(biāo)識(shí)清楚。(2)消防管安裝牢固,標(biāo)識(shí)明顯,閥門(mén)完好,無(wú)滲漏水,水壓充足。

      六.樓宇門(mén)牌、樓棟號(hào)牌、信報(bào)箱安裝牢固、合理,標(biāo)識(shí)清楚。七.保安崗?fù)ぁ⒈0驳篱l安裝牢固,配件齊全,標(biāo)識(shí)清晰,完好無(wú)損。

      八.停車場(chǎng)地面平整、照明充足、標(biāo)識(shí)清楚,安全設(shè)施良好,排水設(shè)施良好;單車,摩托車棚安裝牢固,照明充足,標(biāo)識(shí)清楚,安全防護(hù)和排水設(shè)施良好。

      九. 溝、暗溝排水暢通,不積水、無(wú)斷裂,溝蓋板安裝牢固,平穩(wěn);沉沙井、檢查井、化糞池排水暢通,池壁無(wú)裂縫,池內(nèi)無(wú)雜物。

      十.護(hù)坡,檔土墻泄水通暢,砌筑牢固;臺(tái)階,踏步砌筑平實(shí),牢固,無(wú)裂縫。十一.雕塑、小品牢固,完好,安全;招牌,廣告牌安裝牢固,安全,表面平整光潔。

      2.3機(jī)電設(shè)備接管驗(yàn)收

      一.電梯:設(shè)備型號(hào)、數(shù)量與移交清單相符、運(yùn)行平穩(wěn),安裝符合規(guī)范;有電梯運(yùn)行準(zhǔn)運(yùn)證。機(jī)房設(shè)置合理,環(huán)境整潔,無(wú)雜物、灰塵、無(wú)鼠,無(wú)滲漏水、配件及安全防護(hù)裝置齊全,標(biāo)識(shí)清楚,設(shè)備表面干凈,明亮。

      二.變配電設(shè)備型號(hào),數(shù)量與移交清單相符,工作狀態(tài)良好,安全防護(hù)裝置齊全,標(biāo)識(shí)清楚,機(jī)房配置齊全,通風(fēng),采光良好,設(shè)備表面油漆完好,無(wú)損傷。三.保安監(jiān)控設(shè)備;

      四、經(jīng)對(duì)所接管設(shè)施設(shè)備檢驗(yàn)后建立相應(yīng)的物業(yè)設(shè)施、設(shè)備臺(tái)帳。2.4室內(nèi)部分接管驗(yàn)收

      (1)入戶門(mén)門(mén)底部與地面間應(yīng)預(yù)留有足夠的鋪磚位。衛(wèi)生間,陽(yáng)臺(tái)地面應(yīng)低于相鄰地面2厘米左右,不應(yīng)有積水、倒泛水和滲漏。各排水管暢通,無(wú)滲漏現(xiàn)象。(2)電源箱安裝牢固,電源線符合“左零右火”規(guī)定。絕緣良好。(3)有線電視、電話線、網(wǎng)絡(luò)及可視對(duì)講線已穿通至戶內(nèi)。(4)室內(nèi)衛(wèi)生間、廚房防水性能良好。(5)地腳線干凈,預(yù)埋線位正確、齊全。(6)土建部分驗(yàn)收同樓宇本體部分驗(yàn)收相同。4.0沁源物業(yè)入伙時(shí)的工作 4.1 需向發(fā)展商收集的資料

      (1)為了盡快了解用戶的基本情況,需要銷售部門(mén)提供的業(yè)主姓名、地址、聯(lián)系電話、建筑面積清單。

      (2)參入建設(shè)該小區(qū)的設(shè)計(jì),工程監(jiān)理及施工隊(duì)伍(含分包隊(duì)伍)等單位的名稱、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人、聯(lián)系電話清單(對(duì)外包工程在接管時(shí)遺留問(wèn)題的處理使用)。

      4.2在業(yè)主辦理入伙手續(xù)同時(shí),管理處應(yīng)發(fā)給業(yè)主的資料:(1)《業(yè)主手冊(cè)》;(2)《房屋裝修申請(qǐng)表》;(3)《管理規(guī)約》;

      (4)《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》;(5)《房屋驗(yàn)收交接單》;(6)《房屋質(zhì)量保證書(shū)》;(7)《住宅使用說(shuō)明書(shū)》

      (8)室內(nèi)管線分布圖(含電、氣、給排水平面圖); 4.3 接管問(wèn)題的處理

      (1)對(duì)資料驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題;如資料不全、不真實(shí)等問(wèn)題,接管驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)將問(wèn)題逐項(xiàng)記錄在《接管驗(yàn)收資料遺留問(wèn)題記錄表》,并交發(fā)展商相關(guān)人員簽字確認(rèn)。接管驗(yàn)收小組積極同發(fā)展商聯(lián)系補(bǔ)齊,必要時(shí)請(qǐng)公司總經(jīng)理協(xié)助解決。

      (2)對(duì)物業(yè)硬件設(shè)施,接管驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題;接管驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)將問(wèn)題逐項(xiàng)記錄在《接管驗(yàn)收設(shè)施設(shè)備遺留問(wèn)題記錄表》,并交發(fā)展商相關(guān)人員簽字確認(rèn)。小修問(wèn)題接管驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)積極要求發(fā)展商在一周內(nèi)解決;中修問(wèn)題接管驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)積極要求發(fā)展商在一個(gè)月內(nèi)解決;大修問(wèn)題接管驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)積極要求發(fā)展商在兩個(gè)月內(nèi)解決。必要時(shí)請(qǐng)公司總經(jīng)理協(xié)助進(jìn)行。

      (3)對(duì)于在同業(yè)主收樓過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的遺留問(wèn)題,管理處將根據(jù)《住宅質(zhì)量保證書(shū)》規(guī)定的內(nèi)容積極聯(lián)系返修。(對(duì)部分外包工程將聯(lián)系原施工單位保修)。

      (4)對(duì)于長(zhǎng)期未能解決問(wèn)題,勢(shì)必影響物業(yè)管理日常運(yùn)作,物業(yè)管理公司將以備忘錄的形式將問(wèn)題登記后交發(fā)展商進(jìn)行備案?;?qū)﹂L(zhǎng)期未能按要求整改的問(wèn)題,由物業(yè)管理公司按實(shí)際維修所產(chǎn)生的費(fèi)用找發(fā)展商收取。

      憑售樓處收樓通知書(shū) 4.4 入伙工作流程圖

      檢查房屋質(zhì)量并填寫(xiě)物業(yè)交接表,房屋交接記錄

      預(yù)收物業(yè)管理費(fèi)一年

      文件存檔

      房屋鑰匙交接

      辦理裝修申請(qǐng)手續(xù)見(jiàn)裝修申請(qǐng)表

      簽訂物業(yè)管理協(xié)議一式兩份,一份交管理處

      簽訂業(yè)主公約一式兩份,一份交管理處

      填寫(xiě)業(yè)主資料交回管理處

      辦理入伙手續(xù)

      請(qǐng)備齊:

      1.業(yè)主身份證原件 2.書(shū)面委托書(shū)(如代辦)3.購(gòu)房合同書(shū) 4.預(yù)交管理費(fèi)

      5.0 物業(yè)管理整體設(shè)想 5.0物業(yè)管理服務(wù)整體設(shè)想

      堅(jiān)持以社會(huì)效益、環(huán)境效益為主,經(jīng)濟(jì)效益為輔的經(jīng)營(yíng)宗旨,倡導(dǎo)“以人為本”的服務(wù)理念,形成規(guī)模優(yōu)勢(shì),優(yōu)質(zhì)服務(wù),保本微利,為業(yè)主/住戶當(dāng)好管家。

      通遼市沁源物業(yè)管理有限公司將導(dǎo)入業(yè)內(nèi)先進(jìn)的管理體系,使物業(yè)管理服務(wù)工作快速走向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化運(yùn)作。

      5.1全面推行酒店式物業(yè)管理,建立“服務(wù)中心”;寓管理于全面、細(xì)致的服務(wù)之中。借助其他先進(jìn)物業(yè)公司成功實(shí)施的酒店式物管經(jīng)驗(yàn),并會(huì)同項(xiàng)目管理處提供全天候、全方位、全過(guò)程的酒店式服務(wù),對(duì)建筑物、公共設(shè)施、機(jī)電設(shè)備、綠化清潔實(shí)行嚴(yán)格的管理,對(duì)業(yè)主及物業(yè)使用人則體現(xiàn)為熱情服務(wù),提供全面的酒店式物業(yè)管理星級(jí)服務(wù)。物業(yè)管理公司與業(yè)主及物業(yè)使用人之間,不再僅僅局限于管理者與被管理者的關(guān)系,而是充分體現(xiàn)服務(wù)提供者

      與服務(wù)接受者的關(guān)系。5.2推行“全員首接責(zé)任制”。

      第一代酒店式物業(yè)管理模式僅在服務(wù)中心實(shí)行“首接責(zé)任制”,就已經(jīng)極大的調(diào)動(dòng)了服務(wù)中心員工的工作主動(dòng)性。為了提升服務(wù)水平,我們將推行“全員首接責(zé)任制”。每一位員工都有責(zé)任和義務(wù)接待業(yè)主和訪客的建議,并在第一時(shí)間傳遞到服務(wù)中心,并有義務(wù)跟蹤處理結(jié)果,通知建議人,使服務(wù)得到自始至終完整體現(xiàn)。5.3智能化物業(yè)管理。

      物業(yè)接管后我們將實(shí)行封閉式管理,借助原來(lái)已完善的先進(jìn)的樓宇智能化系統(tǒng),充分發(fā)揮智能化設(shè)施安全、高效、方便之優(yōu)點(diǎn),保障為業(yè)主和物業(yè)使用人提供安全、方便的工作和生活環(huán)境。

      5.4根據(jù)業(yè)主/用戶的實(shí)際需求提供“個(gè)性化”服務(wù)。

      加大服務(wù)深度及廣度,在管理公司營(yíng)造的特定氛圍之下,使生活康建物業(yè)管理公司下的業(yè)主/住戶處處感受到舒適、便利,創(chuàng)造溫馨和諧的生活環(huán)境,真正使業(yè)主體會(huì)到居住的快樂(lè)。6.0管理機(jī)制及人員架構(gòu)

      6.1建立全面、嚴(yán)謹(jǐn)、系統(tǒng)的管理運(yùn)作模式和管理機(jī)制: 日常管理運(yùn)作模式; 服務(wù)質(zhì)量過(guò)程控制機(jī)制; 檢查監(jiān)督機(jī)制;

      管理處客戶信息反饋機(jī)制; 安全管理機(jī)制; 設(shè)備管理機(jī)制; 專業(yè)化運(yùn)作模式

      6.2.1管理運(yùn)作控制模式如下:

      日常物業(yè)管理

      計(jì)劃制定

      設(shè)備管理 清潔管理

      綠化管理

      安全管理

      裝修管理

      消防管理

      社區(qū)文化

      緊急情況處理

      設(shè)施管理

      設(shè)備、設(shè)施控制程序

      月工作計(jì)劃

      設(shè)備管理手冊(cè)

      檢查工作

      記錄

      裝修管理控制程序

      裝修法規(guī) 公共秩序維護(hù)工作手冊(cè)

      安全管理控制程序

      消防管理控制程序

      緊急情況控制程序

      檢查

      管理處日檢.周檢

      部門(mén)主管月檢.抽檢

      服務(wù)中心(辦公室)

      檔案管理

      6.2.2服務(wù)中心客戶信息反饋機(jī)制: 服務(wù)中心主任

      服務(wù)中心根據(jù)類別,分別通知有關(guān)部門(mén)

      客人有任何需求,可直接通知服務(wù)中心

      信息反饋

      公共秩序維護(hù)部

      工程部

      財(cái)務(wù)部

      根據(jù)規(guī)定程序,完成工作

      社區(qū)網(wǎng)絡(luò)

      6.2.3.檢查監(jiān)督機(jī)制:

      為了確保服務(wù)質(zhì)量,建立嚴(yán)密而科學(xué)的檢查監(jiān)督體系:

      管理處班組日檢、周檢,抽檢

      專業(yè)部門(mén)定期與不定期檢查

      內(nèi)部檢查 業(yè)主不定期檢查

      物業(yè)公司月檢、季檢

      檢查、監(jiān)督體系

      半年一次的突擊檢查

      半年一次業(yè)主及物業(yè) 使用人意見(jiàn)滿意率統(tǒng)計(jì)

      外部檢查

      6.2.4.秩序維護(hù)管理工作機(jī)制:

      巡邏崗

      車場(chǎng)崗

      監(jiān)控崗

      攝像監(jiān)控

      防盜報(bào)警

      電子門(mén)禁.智能門(mén)閘

      電子巡更

      巡邏崗工作規(guī)程

      車場(chǎng)崗工作規(guī)程

      監(jiān)控崗工作規(guī)程

      秩序維護(hù)工作手冊(cè)

      護(hù)衛(wèi)部

      報(bào)警控制程序

      人防

      技防

      24小時(shí)值班

      安全管理

      6.3 沁源物業(yè)管理公司組織架構(gòu)圖

      考慮到康建物業(yè)公司的發(fā)展過(guò)程,因此在設(shè)計(jì)物業(yè)公司組織架構(gòu)上預(yù)留了發(fā)展空間,目前管理面積不大,所以公司有一定規(guī)模后才使用公司與管理處相對(duì)分離的原則?;趯?duì)人員的成本考慮,目前啟用總體管理架構(gòu)設(shè)想的管理架構(gòu)比較適合物業(yè)的現(xiàn)狀。沁源物業(yè)公司總經(jīng)理

      物業(yè)公司總經(jīng)理助理

      品質(zhì)管理部

      財(cái)務(wù)部

      行政綜合事務(wù)部

      各項(xiàng)目管理部

      6.4物業(yè)公司人員配置及簡(jiǎn)要說(shuō)明:

      1、物業(yè)公司經(jīng)理1名:監(jiān)督、檢查、管理下屬各部門(mén)的工作,完成公司下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)和任務(wù)。

      2、物業(yè)財(cái)務(wù)部設(shè)會(huì)計(jì)1名:監(jiān)督各職能部門(mén)完成的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),有效地控制公司財(cái)務(wù)預(yù)算,并向物業(yè)公司公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)。

      3、品質(zhì)管理部設(shè)品管員1名。負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查各職能部門(mén)的各項(xiàng)品質(zhì)方面的問(wèn)題,及時(shí)反映并提交相關(guān)的整改意見(jiàn)和預(yù)防措施。

      4、綜合事務(wù)部設(shè)采購(gòu)1名;設(shè)后勤管理人員1名;設(shè)招聘培訓(xùn)文員1名。主要負(fù)責(zé)宿舍及后勤管理,人員招聘、離職和入職培訓(xùn)等相關(guān)事宜。

      5、各項(xiàng)目部各設(shè)管理處經(jīng)理1名。6.5各管理處組織架構(gòu)圖 物業(yè)管理處

      護(hù)衛(wèi)固定崗3人

      護(hù)衛(wèi)領(lǐng)班1人

      電工1人

      服務(wù)前臺(tái)1人

      文員1人

      護(hù)衛(wèi)巡邏崗4人

      清潔班10人

      管理員2人

      綠化工1人

      工程維修主管1人

      財(cái)務(wù)部收款1人

      護(hù)衛(wèi)服務(wù)主管1人

      泥水工1人

      人員配置及簡(jiǎn)要說(shuō)明:

      以上是草擬的工作方案,實(shí)際到場(chǎng)人數(shù)可根據(jù)實(shí)際需要,采取人員分步到位的辦法實(shí)施。

      第四篇:前期物業(yè)管理方案

      前期物業(yè)管理方案(試行)

      一、成立項(xiàng)目物業(yè)管理處

      新的物業(yè)管理處應(yīng)于已定的入伙日期前三個(gè)月成立,并開(kāi)始運(yùn)作,根據(jù)實(shí)際需要,采取人員分步到位的辦法,到入伙時(shí),按定編人數(shù)配齊管理處各類人員。(詳細(xì)見(jiàn)物業(yè)管理架構(gòu)圖)

      1、管理處各類人員按以下程序,時(shí)間集結(jié)和分段進(jìn)入驗(yàn)收現(xiàn)場(chǎng),但可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)條件和實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整:

      (1)入伙前100天,組成新的管理處籌建班子,并按照物業(yè)管理工作方案立即投入實(shí)質(zhì)性準(zhǔn)備工作。

      (2)入伙前三個(gè)月,管理處應(yīng)提前派出部份工程技術(shù)人員進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng),與地盤(pán)的建設(shè)工作人員一起,參與樓宇竣工收尾的監(jiān)理工作,主要是參與機(jī)電設(shè)備的安裝調(diào)試,了解整個(gè)樓宇內(nèi)所裝備的設(shè)備設(shè)施,熟悉各類設(shè)備的構(gòu)造,性能,產(chǎn)地,熟悉水,電,氣管道線路的位置及走向等,并提供各項(xiàng)合理建議和整改意見(jiàn),為入伙后管理,維修養(yǎng)護(hù)打下基礎(chǔ)。并確保物業(yè)在交付時(shí),遺留工程能減至最低,以便日后的物業(yè)管理工作中能收到事半功倍的效果,確保業(yè)主得到最好的服務(wù)。具體工作包括:對(duì)設(shè)備的容量評(píng)估、設(shè)備對(duì)周圍環(huán)境的有無(wú)影響、設(shè)備有無(wú)安全隱患、隱蔽管線填埋前的檢查等工作。

      (3)入伙前一個(gè)月管理員全部配齊,經(jīng)培訓(xùn)后管理處正式實(shí)行掛牌辦公制度,將企業(yè)《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》,《物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》等,懸掛于辦工室,管理工作人員應(yīng)掛工作牌上崗,接受業(yè)主監(jiān)督。

      (4)入伙前30天,護(hù)衛(wèi)隊(duì)經(jīng)10天培訓(xùn)后,負(fù)責(zé)對(duì)所接物業(yè)的成品守衛(wèi)工作。

      (5)入伙前20天,環(huán)境管理部組建,開(kāi)始對(duì)已接收的物業(yè)進(jìn)行全面清潔“開(kāi)荒”工作。

      (6)入伙前20天,工程維修部正式成立,人員配齊就位。

      2、管理處進(jìn)駐小區(qū)前的工作

      (1)由公司為新管理處提供臨時(shí)辦公場(chǎng)所,管理處根據(jù)實(shí)際需要,擬制辦公用品,設(shè)施,工具以及管理處員工生活必需品的采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)經(jīng)公司審批后購(gòu)置。

      (2)在公司的指導(dǎo)下,編寫(xiě)印制收樓,入伙所必須的文件資料和表格,如《客戶服務(wù)指南》,《臨時(shí)管理規(guī)約》;《收樓指南》,《房屋裝修申請(qǐng)表》,《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》等。

      (3)聯(lián)系電信局,有線電視公司商議辦理電話報(bào)裝及有線電視開(kāi)通手續(xù)。

      (4)聯(lián)系燃?xì)夤緦?duì)小區(qū)業(yè)主裝修時(shí)燃?xì)夤艿栏墓芎炗喲a(bǔ)充協(xié)議和商議燃?xì)忾_(kāi)通相關(guān)事宜。

      (5)策劃,制作,安裝小區(qū)門(mén)牌,用戶信報(bào)箱、及其它標(biāo)識(shí)系統(tǒng)。

      (6)協(xié)助裝修公司跟進(jìn)管理處管理用房裝修工程的進(jìn)度,質(zhì)量。

      (7)在待接物業(yè)經(jīng)市建委,消防等主管部門(mén)分項(xiàng)檢查驗(yàn)收合格后,管理處及時(shí)進(jìn)駐小區(qū),接管物業(yè)。

      二、物業(yè)接管驗(yàn)收工作

      物業(yè)接管驗(yàn)收它是在竣工驗(yàn)收基礎(chǔ)上,以主體結(jié)構(gòu)安全和滿足使用功能為主要內(nèi)容的再檢驗(yàn)。主要包括工程技術(shù)資料和公共部分,室內(nèi)部分的接管驗(yàn)收.具體可參照建設(shè)部《房屋接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行并達(dá)到業(yè)主合理要求。

      1、工程技術(shù)資料:

      (1)建筑工程竣工驗(yàn)收合格證書(shū)或竣工驗(yàn)收備案表。

      (2)建筑工程消防驗(yàn)收合格證書(shū)。

      (3)建筑工程驗(yàn)收質(zhì)量保證書(shū)。

      (4)建筑工程配套設(shè)施綜合驗(yàn)收合格證書(shū)。(包括屋面避雷系統(tǒng)驗(yàn)收)

      (5)水、電、有線電視、電話、安防系統(tǒng)、電梯等設(shè)備的安裝檢驗(yàn)合格證書(shū);供水、燃?xì)夤艿赖脑噳簣?bào)告及供電系統(tǒng)檢驗(yàn)合格證。

      (6)竣工圖——包括小區(qū)建設(shè)總平面圖、單棟建筑、設(shè)施設(shè)備、附屬工程及隱蔽管線的全套圖紙;(以備工程維修及小區(qū)達(dá)標(biāo)使用)。

      (7)電梯使用合格證。

      (8)機(jī)電設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)。

      2、公共部分接管驗(yàn)收

      公共部分接管驗(yàn)收包括樓宇本體,公共配套設(shè)施,機(jī)電設(shè)備的接管驗(yàn)收。

      (1)、其項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)如下:樓宇本體;樓地面;內(nèi)墻面、項(xiàng)棚抹灰面;門(mén)窗;樓梯扶手;公共照明;水表、電表、燃?xì)獗?;衛(wèi)生潔具;給水設(shè)施;排水管道;其他配電設(shè)施。

      (2)、公共配套設(shè)施:散水坡;路燈、裝飾燈、燈柱;綠化符合設(shè)計(jì)、綠化水管;道路;消防系統(tǒng);樓宇門(mén)牌、樓棟號(hào)牌、信報(bào)箱;保安崗?fù)?、保安道閘;停車場(chǎng)地面;單車,摩托車棚;溝、暗溝排水;沉沙井、檢查井、化糞池排水;護(hù)坡,檔土墻;臺(tái)階;招牌,廣告牌。

      (3)、機(jī)電設(shè)備:電梯;變配電設(shè)備;發(fā)電機(jī)、風(fēng)機(jī);消防監(jiān)控設(shè)備;保安監(jiān)控設(shè)備;同消防監(jiān)控設(shè)備;經(jīng)對(duì)所接管設(shè)施設(shè)備檢驗(yàn)后建立相應(yīng)的物業(yè)設(shè)施、設(shè)備臺(tái)帳。

      (4)、室內(nèi)部分接管驗(yàn)收:入戶門(mén);衛(wèi)生間;陽(yáng)臺(tái);各排水管;電源箱;電源線;有線電視、電話線、網(wǎng)絡(luò)、可視對(duì)講;室內(nèi)衛(wèi)生間、廚房防水;燃?xì)夤艿?、純凈水管;地腳線;預(yù)埋線;土建部分驗(yàn)收同樓宇本體部分驗(yàn)收相同。

      三、物業(yè)入伙時(shí)的工作

      1、需向發(fā)展商收集的資料

      (1)為了盡快了解用戶的基本情況,需要銷售部門(mén)提供的業(yè)主姓名、地址、聯(lián)系電話、建筑面積清單。

      (2)參入建設(shè)該小區(qū)的設(shè)計(jì),工程監(jiān)理及施工隊(duì)伍(含分包隊(duì)伍)等單位的名稱、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人、聯(lián)系電話清單(對(duì)外包工程在接管時(shí)遺留問(wèn)題的處理使用)。

      2、在業(yè)主辦理入伙手續(xù)同時(shí),管理處應(yīng)發(fā)給業(yè)主的資料:《客戶服務(wù)指南》;《房屋裝修申請(qǐng)表》;《臨時(shí)管理規(guī)約》;《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》;《房屋驗(yàn)收交接單》;《房屋質(zhì)量保證書(shū)》;《住宅使用說(shuō)明書(shū)》;室內(nèi)管線分布圖(含電、氣、給排水平面圖);

      3、接管問(wèn)題的處理

      (1)對(duì)資料驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題;如資料不全、不真實(shí)等問(wèn)題,接管驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)將問(wèn)題逐項(xiàng)記錄在《接管驗(yàn)收資料遺留問(wèn)題記錄表》,并交發(fā)展商相關(guān)人員簽字確認(rèn)。接管驗(yàn)收小組積極同發(fā)展商聯(lián)系補(bǔ)齊,必要時(shí)請(qǐng)公司總經(jīng)理協(xié)助解決。

      (2)對(duì)物業(yè)硬件設(shè)施,接管驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題;接管驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)將問(wèn)題逐項(xiàng)記錄在《接管驗(yàn)收設(shè)施設(shè)備遺留問(wèn)題記錄表》,并交發(fā)展商相關(guān)人員簽字確認(rèn)。小修問(wèn)題接管驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)積極要求發(fā)展商在一周內(nèi)解決;中修問(wèn)題接管驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)積極要求發(fā)展商在一個(gè)月內(nèi)解決;大修問(wèn)題接管驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)積極要求發(fā)展商在兩個(gè)月內(nèi)解決。必要時(shí)請(qǐng)公司總經(jīng)理協(xié)助進(jìn)行。

      (3)對(duì)于在同業(yè)主收樓過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的遺留問(wèn)題,管理處將根據(jù)《住宅質(zhì)量保證

      書(shū)》規(guī)定的內(nèi)容積極聯(lián)系返修。(對(duì)部分外包工程將聯(lián)系原施工單位保修)。

      (4)對(duì)于長(zhǎng)期未能解決問(wèn)題,勢(shì)必影響物業(yè)管理日常運(yùn)作,物業(yè)管理公司將以備忘錄的形式將問(wèn)題登記后交發(fā)展商進(jìn)行備案。或?qū)﹂L(zhǎng)期未能按要求整改的問(wèn)題,由物業(yè)管理公司按實(shí)際維修所產(chǎn)生的費(fèi)用找發(fā)展商收取。(憑售樓處收樓通知書(shū))

      4、入伙工作流程圖:檢查房屋質(zhì)量并填寫(xiě)物業(yè)交接表房屋交接記錄、預(yù)收物業(yè)管理費(fèi)3個(gè)月;文件存檔;房屋鑰匙交接;辦理裝修申請(qǐng)手續(xù)見(jiàn)裝修申請(qǐng)表;簽訂物業(yè)管理協(xié)議一式兩份,一份交管理處;簽訂業(yè)主公約一式兩份,一份交管理處;填寫(xiě)業(yè)主資料交回管理處;辦理入伙手續(xù);

      四、管理機(jī)制及人員架構(gòu)

      1、物業(yè)公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置圖

      考慮到物業(yè)公司的發(fā)展過(guò)程,因此在設(shè)計(jì)物業(yè)公司組織架構(gòu)上預(yù)留了發(fā)展空間,目前管理面積不大,所以公司有一定規(guī)模后才使用公司與管理處相對(duì)分離的原則?;趯?duì)人員的成本考慮,目前啟用總體管理架構(gòu)設(shè)想的管理架構(gòu)比較適合物業(yè)的現(xiàn)狀。

      (1)、物業(yè)公司總經(jīng)理1名:監(jiān)督、檢查、管理下屬各部門(mén)的工作,完成公司下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)和任務(wù)。

      (2)、物業(yè)公司副經(jīng)理1名:協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查、管理下屬各部門(mén)的工作。

      (3)、品質(zhì)管理部設(shè)品管員1名。負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查各職能部門(mén)的各項(xiàng)品質(zhì)方面的問(wèn)題,及時(shí)反映并提交相關(guān)的整改意見(jiàn)和預(yù)防措施。

      (4)、物業(yè)財(cái)務(wù)部設(shè)會(huì)計(jì)1名:監(jiān)督各職能部門(mén)完成的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),有效地控制公司財(cái)務(wù)預(yù)算,并向地產(chǎn)總公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)。

      (5)、行政人事部1名。主要負(fù)責(zé)宿舍及后勤管理,人員招聘、離職和入職培訓(xùn)等相關(guān)事宜。

      2、管理處組織架構(gòu)(略)

      (1)、主要工作職責(zé):

      (一)管理處經(jīng)理(5500元—6500元)

      (1)、負(fù)責(zé)管理處全面管理工作,含安全、清潔、綠化、維修、客服等內(nèi)容;

      (2)、負(fù)責(zé)管理中心財(cái)務(wù)監(jiān)督;

      (3)、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系,處理好與地方政府關(guān)系、發(fā)展商關(guān)系;(4)、對(duì)上級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé),全面負(fù)責(zé)公寓式物業(yè)的服務(wù)與管理及運(yùn)作;

      (5)、協(xié)調(diào)屬下各部門(mén)的合作關(guān)系;

      (6)、開(kāi)元節(jié)流,控制經(jīng)營(yíng)中的管理、服務(wù)成本。

      (二)客服行政主管(3000元—3500元)

      (1)、負(fù)責(zé)服務(wù)中心的管理工作及考勤;

      (2)、負(fù)責(zé)辦公室文件資料、業(yè)主資料的管理工作;

      (3)、負(fù)責(zé)接待客戶投訴問(wèn)題的跟進(jìn);

      (4)、負(fù)責(zé)行政人事工作的管理;

      (5)、負(fù)責(zé)小區(qū)清潔、綠化肥廠服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督,確保清潔、消殺服務(wù)工作達(dá)標(biāo);

      (6)、協(xié)助管理處經(jīng)理的工作。

      (三)工程主管(3000元—3500元)

      (1)、負(fù)責(zé)維修班的管理工作和維修技能培訓(xùn);

      (2)、負(fù)責(zé)機(jī)電設(shè)備維修養(yǎng)護(hù),機(jī)電設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃的制定;

      (3)、負(fù)責(zé)住戶二次裝修裝飾審批和管理;

      (4)、負(fù)責(zé)住戶維修和回訪工作;

      (5)、負(fù)責(zé)與各建筑單位進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和溝通,做好房屋保修工作;

      (6)、負(fù)責(zé)住戶室內(nèi)維修的管理工作;

      (7)、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      (四)安全主管(3000元—3500元)

      (1)、負(fù)責(zé)護(hù)衛(wèi)班的管理工作;

      (2)、負(fù)責(zé)安全護(hù)衛(wèi)培訓(xùn)、考核工作;

      (3)、負(fù)責(zé)停車場(chǎng)管理工作;

      (4)、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      (五)事務(wù)助理

      (1)、負(fù)責(zé)接待客戶來(lái)訪,為客戶提供常規(guī)服務(wù)和特約服務(wù);

      (2)、負(fù)責(zé)多種經(jīng)營(yíng)和物業(yè)管理特色服務(wù)的實(shí)施;

      3、負(fù)責(zé)訂報(bào)、訂票、代訂酒店客房、代辦郵政服務(wù)、代叫出租車、代租汽車、代約搬家公司、代購(gòu)鮮花等免費(fèi)服務(wù)項(xiàng)目;

      4、負(fù)責(zé)辦理房地產(chǎn)中介服務(wù)項(xiàng)目,并按規(guī)定收取費(fèi)用;

      5、負(fù)責(zé)家政服務(wù)項(xiàng)目如衣物干洗、家教、衛(wèi)生清潔、綠化養(yǎng)護(hù)、保姆等有償服務(wù)內(nèi)容的辦理;

      6、負(fù)責(zé)商務(wù)中心如打字、復(fù)印、傳真、上網(wǎng)、電話等有償服務(wù)項(xiàng)目的辦理;

      7、負(fù)責(zé)辦公物資采購(gòu)、食堂管理、電腦文檔打??;

      8、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)日常收費(fèi)及財(cái)務(wù)報(bào)表制作等工作;

      9、協(xié)助客服主管工作;

      10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      (七)綠化工

      1、負(fù)責(zé)指定區(qū)域花草、樹(shù)木的養(yǎng)護(hù)管理。

      2、每天巡查本崗位所有綠化植物及設(shè)施是否正常,及時(shí)解決發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,不能處理的要及時(shí)上報(bào)綠化班長(zhǎng)。

      3、做好澆水、清理綠地內(nèi)垃圾、補(bǔ)植及零星病蟲(chóng)防治、除雜草和修剪等日常工作和全面修剪整形、施肥、除雜草、松土和全面病蟲(chóng)防治等定期工作。

      4、做好室內(nèi)、室外庭園景點(diǎn)布置及換花工作。

      5、負(fù)責(zé)定期保養(yǎng)各種園林機(jī)械設(shè)備,保證機(jī)械設(shè)備處于正常的工作狀態(tài)。

      6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它任務(wù)。

      (八)出納

      1、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)會(huì)制度,遵守職業(yè)道德;

      2、做好管理費(fèi)催收工作;

      3、制作管理費(fèi)催收單,做好收支賬目;

      4、定期進(jìn)行現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn),進(jìn)行賬實(shí)核對(duì),發(fā)生差錯(cuò)及時(shí)匯報(bào)。

      (九)廚師

      1、負(fù)責(zé)保障員工的用餐標(biāo)準(zhǔn)和用餐質(zhì)量,烹制品種豐富、營(yíng)養(yǎng)可口的菜食,合理配給食品數(shù)量,督導(dǎo)就餐人員珍惜糧食,杜絕浪費(fèi);

      2、按管理處規(guī)定用餐時(shí)間開(kāi)飯無(wú)特殊情況不得提前、推遲開(kāi)飯時(shí)間。非規(guī)定用餐時(shí)間,不得擅自允許他人用餐,開(kāi)餐后,分菜人須掌握用餐期間用餐人數(shù)量,定量分菜,保障后來(lái)的人有充足的菜量,外來(lái)就餐人員,若無(wú)特殊指示,須持管理處就餐票,否則不予用餐。

      3、每日用餐結(jié)束后,須做好廚師房、餐廳及庫(kù)房的清潔衛(wèi)生工作,每周進(jìn)行一次徹底清洗。不購(gòu)買(mǎi)和接受腐爛變質(zhì)的原料,剩余的食物須嚴(yán)密保存,防止老鼠、蟑螂等污染食物,確保食物干凈衛(wèi)生,確保整潔的用餐環(huán)境。

      4、嚴(yán)格按公司的伙食標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)食物,份量要足、花樣要多,并確保就餐人員的需要。多購(gòu)買(mǎi)營(yíng)養(yǎng)豐富的菜質(zhì),確保就餐人員的健康和成長(zhǎng)。

      5、主動(dòng)了解市場(chǎng)菜價(jià),了解就餐人員對(duì)伙食的意見(jiàn)和飲食習(xí)慣,在保證伙食費(fèi)不超標(biāo)的前提下,及時(shí)合理調(diào)整飲食口味。

      6、做好消防工作,開(kāi)火前認(rèn)真檢查煤氣閥是否正常、下班時(shí)要認(rèn)真檢查煤氣閥是否關(guān)好,杜絕意外事故發(fā)生。

      下屬各部門(mén)員工各司其職,完成公司及領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作。

      人員配置及簡(jiǎn)要說(shuō)明:

      1、管理處設(shè)經(jīng)理1名,目前可由物業(yè)經(jīng)理兼任。

      2、服務(wù)中心配客戶服務(wù)主任1名; 現(xiàn)場(chǎng)管理人員3名(包括輪休和前期裝修巡查);

      文員1名(負(fù)責(zé)業(yè)主檔案和公司相關(guān)文件管理、負(fù)責(zé)管理處物品管理);

      社區(qū)文化1名(負(fù)責(zé)管理通知的發(fā)放、商務(wù)接洽和社區(qū)活動(dòng)策劃并協(xié)助文員工作);

      前臺(tái)接待3名(包括輪休和值班至晚21點(diǎn))??蛻舴?wù)部共計(jì)9名。

      3、工程維修部設(shè)主管1名;設(shè)備電工(高壓工)2名(主要負(fù)責(zé)各設(shè)備房的巡檢、商業(yè)廣場(chǎng)廣告燈具);低壓維修電工4名(包括24小時(shí)值班、輪休);電梯工1名;泥水工1名。工程維修部共計(jì)9名。

      4、護(hù)衛(wèi)服務(wù)部設(shè)主管1名(按12小時(shí)工作制/班編制);下設(shè)班長(zhǎng)2名;巡邏保安8名(其中樓層巡邏2名/班,外圍及商業(yè)廣場(chǎng)巡邏包括頂崗2名/班);固定崗保安16名(按一期五棟計(jì)算,每棟設(shè)大堂保安1名或叫門(mén)童)。監(jiān)控中心保安2名(24小時(shí)值班制度,晚21點(diǎn)后包括接聽(tīng)客戶服務(wù)中心電話及智能報(bào)警);地下車庫(kù)車場(chǎng)保安6名暫無(wú)(出入口各1名,車場(chǎng)巡查加頂崗1名)。銷售中心門(mén)口禮儀崗1名。護(hù)衛(wèi)服務(wù)部共計(jì)36名。

      5、環(huán)境部設(shè)主管1名;下設(shè)綠化工2名;清潔領(lǐng)班1名;清潔工樓層設(shè)5名(即每棟1名,按3000-6000平方建筑面積1人計(jì));外圍加平臺(tái)花園、商業(yè)廣場(chǎng)設(shè)3名;機(jī)動(dòng)加頂崗2名;環(huán)境部共計(jì)14名。

      6、收款員1名(輪休時(shí)可由前臺(tái)接待代收,物業(yè)公司設(shè)會(huì)計(jì)一名并向總公司負(fù)責(zé))。

      7、樣板房按設(shè)置1名或兩樣板房相鄰的也可只配置1名。負(fù)責(zé)引領(lǐng)客戶看房和樣板房物品的看管、清潔等。

      會(huì)所因在建設(shè)中未列入此次人員配置內(nèi),因前期時(shí)業(yè)主在二次裝修中人員進(jìn)出較雜,環(huán)境容易遭到破壞,所以在人員配置方面按其最大化的要求配置,護(hù)衛(wèi)服務(wù)部輪休人員因工作時(shí)間問(wèn)題還未確定需添加。另:購(gòu)買(mǎi)二樓住宅靠近平臺(tái)花園的陽(yáng)臺(tái)如銷售時(shí)同意其開(kāi)設(shè)拉閘門(mén)也會(huì)造成安全隱患,也需添加護(hù)衛(wèi)人員。再因田禾·塞納河畔屬商住結(jié)合,在保安管理上只能采取半封閉式管理。

      以上是我個(gè)人在現(xiàn)場(chǎng)大致了解后草擬的工作方案,如有不當(dāng)之處請(qǐng)多給予賜教,實(shí)際到場(chǎng)人數(shù)可根據(jù)實(shí)際需要,采取人員分步到位的辦法實(shí)施。

      五、ISO9001:2008質(zhì)量保證體系

      小區(qū)接管之后,公司的管理運(yùn)作和服務(wù)規(guī)范便按照ISO9001:2008質(zhì)量管理體系逐步建立、實(shí)施。最終將全面導(dǎo)入ISO9001:2008質(zhì)量管理體系。在今后的日常管理之中,利用ISO9001:2008 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)管理體系,全面確保物業(yè)服務(wù)質(zhì)量持之以恒,保障物業(yè)公司持續(xù)改進(jìn),規(guī)范發(fā)展。

      5.2建立全面、嚴(yán)謹(jǐn)、系統(tǒng)的管理運(yùn)作模式和管理機(jī)制:

      日常管理運(yùn)作模式;

      服務(wù)質(zhì)量過(guò)程控制機(jī)制;

      檢查監(jiān)督機(jī)制;

      管理處客戶信息反饋機(jī)制;

      安全管理機(jī)制;

      設(shè)備管理機(jī)制;

      專業(yè)化運(yùn)作模式

      5.2.1管理運(yùn)作控制模式如下:日常物業(yè)管理;計(jì)劃制定;設(shè)備管理;清潔管理;綠化管理;安全管理;裝修管理;消防管理;社區(qū)文化;緊急情況處理理;設(shè)施管理;設(shè)備、設(shè)施控制程序;月工作計(jì)劃;設(shè)備管理手冊(cè);供方選擇;檔案管理

      客戶信息反饋機(jī)制

      第五篇:前期物業(yè)管理方案

      前期物業(yè)管理方案

      根據(jù)“蘇州嘉慈房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司”的設(shè)計(jì)特點(diǎn),現(xiàn)擬出“蓮花休閑廣場(chǎng)小區(qū)前期物業(yè)”物業(yè)管理方案。我們真誠(chéng)希望在與貴方合作中,能使業(yè)主和住戶能充分享受到物業(yè)管理所帶來(lái)的方便、溫馨和周到的服務(wù),使“花休閑廣場(chǎng)小區(qū)”前期物業(yè)持續(xù)升值,為住戶營(yíng)造一個(gè)安全、整潔、優(yōu)美、方便的陽(yáng)光社區(qū),提升生活品質(zhì),實(shí)現(xiàn)業(yè)主、開(kāi)發(fā)商、物業(yè)公司和諧、多贏的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

      一、蓮花休閑廣場(chǎng)小區(qū)概況

      “蓮花休閑廣場(chǎng)小區(qū)”位于太倉(cāng)市新區(qū)瀏太路北側(cè)、江申涇西側(cè),總建筑面積47918.91萬(wàn)平方米,小區(qū)有多層住宅1幢、小高層住宅2幢、配有較高價(jià)值的商業(yè)用房4幢,交通便捷,生活設(shè)施齊全,是居家置業(yè)的理想物業(yè)。美麗的社區(qū),更需要“元大物業(yè)”這樣較耐心、細(xì)致、負(fù)責(zé)任的物業(yè)公司去用心呵護(hù)。

      二、公司接管后將采取的管理檔次及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

      根據(jù)蓮花休閑廣場(chǎng)小區(qū)的實(shí)況,我司確定蓮花休閑廣場(chǎng)小區(qū)物業(yè)為中高檔管理。其服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)如下:

      (一)建立24小時(shí)值班制度,設(shè)立服務(wù)電話,接受業(yè)主和使用人對(duì)物業(yè)管理服務(wù)報(bào)修、求助、建議、問(wèn)詢、質(zhì)疑、投訴等各類信息的收集和反饋,及時(shí)處理并有回訪記錄。

      (二)定期向住用戶發(fā)放物業(yè)管理服務(wù)工作征求意見(jiàn)單,對(duì)合理建議及時(shí)整改。滿意率達(dá)95%以上。

      (三)建立落實(shí)維修承諾制,零修急修及時(shí)率100%,返修率不高于1%。

      (四)每半年公開(kāi)一次物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用收支情況。

      (五)物業(yè)檔案、業(yè)主樓案、設(shè)備設(shè)施檔案齊全。

      (六)常規(guī)性公共服務(wù)

      1、房屋管理及維修養(yǎng)護(hù)

      (1)棟號(hào)、樓層、房號(hào)等標(biāo)志明顯,設(shè)立引路方向平面圖。

      (2)物業(yè)外觀完好、整潔、外墻無(wú)脫落,無(wú)亂貼、亂涂、亂畫(huà)現(xiàn)象。

      (3)空調(diào)安裝統(tǒng)一。

      2、共用設(shè)備管理,保證設(shè)備與機(jī)房環(huán)境整潔,設(shè)備良好,定期保養(yǎng)無(wú)事故隱患。

      (1)供電系統(tǒng)。保證正常供電,停電提前1天通知用戶,備用應(yīng)急發(fā)電機(jī)可隨時(shí)起用。接地電阻每3年檢測(cè)1次。

      (2)弱電系統(tǒng)。保證系統(tǒng)正常工作。故障及時(shí)排除。

      (3)消防系統(tǒng)。24小時(shí)值班;設(shè)備設(shè)施齊全、完好無(wú)損,可隨時(shí)起用;組織開(kāi)展消防法規(guī)及消防知識(shí)的宣傳教育,明確各區(qū)域防火責(zé)任人;消防疏散通道暢通;保證無(wú)火災(zāi)安全隱患。

      (4)給排水系統(tǒng)。每半年清洗水池1次,保證水質(zhì)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn);水池、水泵周圍清潔衛(wèi)生,無(wú)二次污染;停水提前1天通知;消防泵每月進(jìn)行1次操作,每年進(jìn)行1次全面檢查;排水系統(tǒng)通暢,汛期道路無(wú)積水,地下室、車庫(kù)、設(shè)備房無(wú)積水、侵泡發(fā)生;遇有事故,維修人員在20分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)搶修,并無(wú)長(zhǎng)時(shí)間停水;制有應(yīng)急處理方案。

      3、共用設(shè)施管理。共用配套服務(wù)設(shè)施完好,道路、樓道等公共照明完好,道路通暢,路面平坦。

      4、保安及車輛管理。

      (1)專業(yè)保安隊(duì)伍,24小時(shí)值班及巡邏,保安文明執(zhí)勤,言語(yǔ)規(guī)范,處理突發(fā)事件。

      (2)出入車輛有序,無(wú)堵塞交通現(xiàn)象,不影響行人通行。

      (3)車輛出入管理嚴(yán)格,有登記。

      (4)停車場(chǎng)(庫(kù))停放整齊,場(chǎng)地整潔。

      (5)危及人身安全處設(shè)有明顯標(biāo)志和防范措施。

      (6)聯(lián)系群眾,搞好群防群治。

      (7)在公安派出所指導(dǎo)下搞好治安管理。

      5、環(huán)境衛(wèi)生管理。做到定人、定地點(diǎn)、定時(shí)間、定任務(wù)、定質(zhì)量。

      (1)環(huán)衛(wèi)設(shè)施完備。

      (2)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化清掃保潔。

      (3)垃圾日產(chǎn)日清,定期進(jìn)行衛(wèi)生消毒滅殺。

      (4)共用部位保持清潔,無(wú)亂貼、亂畫(huà)現(xiàn)象,大堂、樓梯、扶欄、天臺(tái)、屋面等保持潔凈,共用場(chǎng)地?zé)o紙屑、煙頭等廢棄物。

      (5)做好環(huán)衛(wèi)宣傳工作,提高人的清潔衛(wèi)生意識(shí)。

      6、綠化管理

      (1)綠地?zé)o改變使用用途和破壞、踐踏、占用現(xiàn)象。

      (2)花草樹(shù)木修剪整齊美觀,無(wú)病蟲(chóng)害,無(wú)折損。

      (3)綠地?zé)o紙屑、煙頭、石塊等雜物。

      (4)綠化完好率達(dá)到95%以上。

      7、室內(nèi)裝飾裝修管理(二次裝修)。全過(guò)程監(jiān)控,保證房屋的整體性,抗震性和結(jié)構(gòu)安全。

      (1)受理本小區(qū)二次裝修咨詢與審批。

      (2)所有裝修人員到管理處辦理出入證。

      8、房屋租售管理。

      (1)督促外來(lái)人員在三天內(nèi)辦理《暫住證》手續(xù)。

      (2)配合派出所、居委會(huì)對(duì)小區(qū)內(nèi)租戶、流動(dòng)人員的調(diào)查,并登記在冊(cè),確保小區(qū)的生活安全。

      9、社區(qū)文化

      (1)設(shè)立學(xué)習(xí)宣傳園地,開(kāi)展健康向上的活動(dòng)。

      (2)制有居民精神文明建設(shè)公約。

      (3)配合街道辦事處、居委會(huì)、派出所開(kāi)展各項(xiàng)工作。

      (4)業(yè)主滿意率95%以上。

      (七)針對(duì)性的專項(xiàng)服務(wù)(代理業(yè)務(wù))

      1、代住戶進(jìn)行室內(nèi)衛(wèi)生清掃、室內(nèi)裝修、搬家等。

      2、提供空房代管、房屋中介等服務(wù)。

      3、代定報(bào)刊、郵件報(bào)刊的代收代發(fā)。

      4、提供維修服務(wù)并做到小修不過(guò)夜,中修三天完成。

      5、安裝、維護(hù)和修理各種家用電器和生活用品等。

      三、公司擬采取的管理方式

      “對(duì)物業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格管理,為業(yè)主、開(kāi)發(fā)商提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)”是本公司的根本理念,規(guī)范化管理,貼心服務(wù),鑄造品牌物業(yè)公司的信譽(yù)與形象。

      (一)標(biāo)準(zhǔn)化管理

      物業(yè)管理涉及面廣,一般住用戶對(duì)物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、檔次很難進(jìn)行全面了解,業(yè)主對(duì)服務(wù)質(zhì)量與收費(fèi)關(guān)系的誤解是當(dāng)前物業(yè)公司與業(yè)主關(guān)系僵化的一個(gè)主要原因。房屋及設(shè)備保養(yǎng)不及時(shí)、日常管理松懈、隨意是物業(yè)管理水平低下、業(yè)主怨聲載道的根本原因。本公司從項(xiàng)目前期管理、入伙、二次裝修、房屋維修與養(yǎng)護(hù)、給排水及電氣設(shè)備管理、消防、安全、保潔、綠化以及便民服務(wù),均實(shí)施全面的、標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量管理,使本公司物業(yè)管理行業(yè)向規(guī)范化的國(guó)際慣例靠攏,在內(nèi)部管理上自律、制度上創(chuàng)新,以達(dá)到管理嚴(yán)格有序、服務(wù)質(zhì)量高的管理目標(biāo),使開(kāi)發(fā)商放心、業(yè)主滿意、公司信譽(yù)度得到提高。

      (二)溝通服務(wù)至上

      組織、溝通、協(xié)調(diào)能力是物管企業(yè)的一項(xiàng)不可或缺的重要素質(zhì),具備這項(xiàng)素質(zhì),工作中的各項(xiàng)矛盾往往可以大事化小、小事化無(wú);反之,則誤會(huì)重重,隔閡加深。目前大多數(shù)物業(yè)公司受投訴主要在于溝通不暢所致。為此,本公司專門(mén)設(shè)置業(yè)主聯(lián)絡(luò)處,通過(guò)禮貌走訪、接待業(yè)主投訴、較好解決業(yè)主提出的問(wèn)題(合理要求)、答復(fù)業(yè)主疑問(wèn)、設(shè)置業(yè)主交流箱、公示欄、宣傳欄等方式,發(fā)展與業(yè)主的良好關(guān)系。同時(shí),鑒于物業(yè)管理是一項(xiàng)具體、繁瑣的業(yè)務(wù),公司要求管理人員親力親為,實(shí)行走動(dòng)式管理,親臨服務(wù)一線,直接了解業(yè)主需求,認(rèn)真負(fù)責(zé),講道德,重誠(chéng)實(shí),對(duì)業(yè)主有求必應(yīng),保證服務(wù)質(zhì)量。凡是業(yè)主對(duì)入伙交房時(shí)提出的涉及與開(kāi)發(fā)商有關(guān)的問(wèn)題,我們將利用規(guī)范物業(yè)公司的耐心、親切的服務(wù)優(yōu)勢(shì)對(duì)業(yè)主進(jìn)行溝通、疏導(dǎo)和撫慰,有效化解部分業(yè)主似懂非懂的怨氣、誤解或投訴,并按物業(yè)管理的規(guī)范要求登記下來(lái),書(shū)面呈報(bào)開(kāi)發(fā)商。絕對(duì)禁止加劇業(yè)主與開(kāi)發(fā)商、開(kāi)發(fā)商與物業(yè)公司、物業(yè)公司與業(yè)主之間錯(cuò)綜復(fù)雜矛盾的做法與行為。

      (三)締造親善的社區(qū)文化

      創(chuàng)造一個(gè)和諧、文明、舒適、優(yōu)美的生活與工作環(huán)境是我公司與業(yè)主的共同愿望。因此,本公司提倡文明、禮貌、親善的社區(qū)文化,與業(yè)主共建共榮、友好相處、相互信任,主導(dǎo)公司員工發(fā)展與業(yè)主、派出所、社區(qū)居民委員會(huì)以及政府部門(mén)的友好協(xié)作關(guān)系。不論員工在工作期間或在工作區(qū)域之外,業(yè)主或員工的難處是否關(guān)系到本人,都要熱心助人、溫善相待,主動(dòng)構(gòu)架良好的人際關(guān)系,為小區(qū)、為業(yè)主、為自己、為這個(gè)物欲橫流的社會(huì)開(kāi)辟一方文明的凈土。

      四、為開(kāi)展蓮花休閑廣場(chǎng)小區(qū)物業(yè)管理所配置的人力、物力資源

      (一)人員設(shè)置。

      根據(jù)所確定的管理方案及實(shí)地考察,按物業(yè)管理面積進(jìn)5萬(wàn)平方米計(jì)算,本公司“太倉(cāng)元大企業(yè)物業(yè)管理有限公司”擬設(shè)置工作人員20人。

      職位 人數(shù) 負(fù)責(zé)內(nèi)容

      管理部總經(jīng)理 1人 負(fù)責(zé)總體工作安排、業(yè)主溝通

      工程人員 3人 負(fù)責(zé)設(shè)備、設(shè)施維修、保養(yǎng)

      車管員/收銀員 2人 停車場(chǎng)管理、出納、收費(fèi)

      保潔綠化人員 4人 負(fù)責(zé)保潔綠化

      保安人員 10人 負(fù)責(zé)崗?fù)?、車輛出入、巡邏

      注:財(cái)務(wù)人員由總公司兼任。

      (二)綜合效益簡(jiǎn)要分析

      蓮花休閑廣場(chǎng)小區(qū)綜合管理費(fèi)暫定標(biāo)準(zhǔn)為(以下收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)僅供參考,最后的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以物價(jià)局批復(fù)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)):

      管理費(fèi) 維修金

      1.多層、小高層住宅暫定為 2.45元/平方米·月 2.商業(yè) 3.55元/平方米·月

      3.地上車位 100元/位·月

      4.地下車位能耗及管理費(fèi) 50元/位·月 5.地下車庫(kù)租賃及管理費(fèi)200元/位.月

      注:除1、2、4、項(xiàng)外3、5、項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)可上下浮動(dòng)20%

      五、“蓮花休閑廣場(chǎng)小區(qū)”物業(yè)管理的具體操作

      公司貫徹“以人為本、業(yè)主至上”的服務(wù)理念,從項(xiàng)目前期管理、入伙、二次裝修、房屋維修與養(yǎng)護(hù)、給排水及電氣設(shè)備管理、消防、安全、保潔、綠化以及便民服務(wù),均實(shí)施全面的、標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量管理。逐步建立完善的安全保衛(wèi)系統(tǒng)、設(shè)備設(shè)施維護(hù)系統(tǒng)、環(huán)境保結(jié)系統(tǒng)、綠化維護(hù)系統(tǒng)、共用設(shè)施管理系統(tǒng)、社區(qū)文化活動(dòng)組織系統(tǒng)。

      (一)前期準(zhǔn)備

      公司派出專業(yè)人員對(duì)待承接項(xiàng)目進(jìn)行深入研究,了解項(xiàng)目規(guī)劃、物業(yè)特點(diǎn)以及周邊地區(qū)物業(yè)分布情況、安全狀況,結(jié)合本方案擬定特定物業(yè)項(xiàng)目的管理方案;進(jìn)駐前二個(gè)月開(kāi)始籌建物業(yè)管理隊(duì)伍,進(jìn)行人員選拔、培訓(xùn),針對(duì)項(xiàng)目特點(diǎn)制定各項(xiàng)管理規(guī)定及工作流程,擬定用戶手冊(cè)、業(yè)主公約及前期物業(yè)管理協(xié)議;進(jìn)駐前一星期必須安排好管理用房、員工宿舍及管理處相關(guān)辦公設(shè)備;物業(yè)接管必須進(jìn)行驗(yàn)收評(píng)估,妥善進(jìn)行鑰匙、圖紙資料的交接。

      1.內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置與擬定人員編制

      2.物業(yè)管理人員的選聘和培訓(xùn)

      開(kāi)展管理工作前3個(gè)月。培訓(xùn)內(nèi)容為:專業(yè)管理概念,緊急應(yīng)變的處置,業(yè)主及用戶投訴的處理,特別電梯配電應(yīng)取得上崗證方可上崗。

      3.規(guī)章制度制定

      1)、根據(jù)政府有關(guān)部門(mén)的法律、法規(guī)、文件和示范文體,編寫(xiě)《業(yè)主公約》、《用戶手冊(cè)》并在入伙時(shí)發(fā)放。

      2)、制定嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的管理文件(各項(xiàng)守則、管理規(guī)定,各級(jí)員工崗位職責(zé)及工作程序)并在入伙前完成。

      (二)物業(yè)管理的啟動(dòng)

      1.物業(yè)的接管驗(yàn)收

      1)、產(chǎn)權(quán)資料(項(xiàng)目批準(zhǔn)文件、用地批準(zhǔn)文件、建筑執(zhí)照)。

      2)、技術(shù)資料(竣工圖、設(shè)備的檢驗(yàn)合格證書(shū)等)

      2.入伙管理

      1)、房屋驗(yàn)收、交接執(zhí)行公司嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的“入伙管理系統(tǒng)”。發(fā)放入伙通知書(shū)、住戶手冊(cè),明確入伙驗(yàn)收手續(xù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),簽署“業(yè)主公約”,禮貌、熱忱接待業(yè)主,主動(dòng)解釋有關(guān)疑問(wèn);簽訂物業(yè)管理委托合同、業(yè)主公約;通過(guò)宣傳使用戶了解和配合物業(yè)管理工作;向用戶發(fā)放《用戶須知》、《用戶手冊(cè)》;配合用戶搬遷,應(yīng)打掃好室內(nèi)外衛(wèi)生、清掃進(jìn)出道路、協(xié)助用戶搬遷以及交通指揮等;做好用戶搬遷階段的安全工作,合理協(xié)調(diào)保安人員值班、巡邏,適當(dāng)增加保安力量。

      2)、建立業(yè)主檔案和產(chǎn)權(quán)備案。在辦理移交手續(xù)中,系統(tǒng)了解業(yè)主相關(guān)資料,建立顧客檔案,界定每個(gè)產(chǎn)權(quán)人擁有產(chǎn)權(quán)的范圍和比例,建立產(chǎn)權(quán)備案制度,為今后順利管理打好基礎(chǔ)。

      3.二次裝修施工全過(guò)程監(jiān)控

      二次裝修管理攸關(guān)樓宇的建筑風(fēng)格、品質(zhì),因此,為了保證樓房長(zhǎng)期正常使用,公司將依《江蘇省物業(yè)管理?xiàng)l例》、建設(shè)部第46號(hào)令《建筑裝飾裝修管理規(guī)定》、《家庭居室裝飾裝修管理試行辦法》、《太倉(cāng)市建筑外墻裝飾管理規(guī)定》、《家庭居室裝飾二次裝修管理試行辦法》、《太倉(cāng)市物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理實(shí)施細(xì)則》等有關(guān)法規(guī)以及《前期物業(yè)管理協(xié)議》、《用戶手冊(cè)》、《業(yè)主公約》執(zhí)行管理。

      作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理時(shí),管理處將采取必要的安全防護(hù)和消防措施,保障作業(yè)人員和相鄰居民的安全,控制現(xiàn)場(chǎng)的各種粉類、廢氣、固體廢物以及噪聲、振動(dòng)對(duì)環(huán)境的污染和危害,減輕或避免對(duì)相鄰居民的日常生活造成影響。

      安全防范管理。二次裝修施工人員須按政府規(guī)定辦理證件,接受管理處管理,留宿施工人員由業(yè)主或代理人書(shū)面擔(dān)保,防范治安事件發(fā)生;進(jìn)行二次裝修中用電、煤氣、明火安全管理,消除消防隱患;二次裝修與入住并存期間,加強(qiáng)安全防范重點(diǎn)宣傳,有針對(duì)性地采取措施,確保不遺留安全隱患。

      環(huán)境衛(wèi)生管理。規(guī)范二次裝修材料及垃圾的運(yùn)輸和堆放,嚴(yán)禁投入下水道,確保樓宇內(nèi)道路通暢及環(huán)境整潔;加強(qiáng)噪聲控制,限定二次裝修施工時(shí)間或進(jìn)行噪聲隔離,最大限度降低對(duì)周邊居民正常生活及工作的影響,控制入住和二次裝修期交叉時(shí)造成的環(huán)境影響。

      共用設(shè)備設(shè)施管理。確保二次裝修中水電主干線、消防設(shè)施等戶內(nèi)外設(shè)備設(shè)施不受破壞,嚴(yán)禁任意動(dòng)用消防設(shè)施,使其正常運(yùn)行。

      外二次裝修管理。嚴(yán)禁破壞外墻整體美觀,不得在外墻鑿洞;禁止安裝雨陽(yáng)蓬或作任何形式的封閉;窗戶、落地窗防護(hù)柵應(yīng)設(shè)在窗扇內(nèi)側(cè);公共部位嚴(yán)禁安裝、架設(shè)私家物品及構(gòu)筑物,尤其是私自在樓梯口加裝鐵門(mén)。

      土建二次裝修管理。不得用重磅大錘進(jìn)行野蠻施工,以防止破壞樓板結(jié)構(gòu);不得變更或破壞房屋的柱、梁、板、承重墻等建筑主體結(jié)構(gòu)、外墻、屋面防水、廚衛(wèi)防水;外墻體埋設(shè)管線,須進(jìn)行防水處理,以防止外墻滲水;不得在無(wú)梁板上砌筑檣體。

      水電設(shè)施二次裝修管理。嚴(yán)禁在結(jié)構(gòu)樓板鑿溝埋管、在公共墻體埋設(shè)水管;廚衛(wèi)下水主管檢查口不得封死;二次裝修前堵塞好下水口,以防止二次裝修土頭、雜物造成堵塞;墻體及吊頂內(nèi)埋設(shè)電線應(yīng)使用套管;動(dòng)員住戶在進(jìn)行吊頂裝飾時(shí)留出檢查口。

      裝修工程完工后,由裝修戶通知管理處工程部對(duì)工程進(jìn)行驗(yàn)收,出具竣工驗(yàn)收單并辦理相關(guān)手續(xù)。

      (三)完善的日常物業(yè)管理服務(wù)

      A、安全保衛(wèi)系統(tǒng)

      1、總體安全環(huán)境管理

      在小區(qū)四周、車輛進(jìn)出口、小區(qū)出入口,電梯轎廂內(nèi)設(shè)置閉路監(jiān)控系統(tǒng),建立24小時(shí)不間斷監(jiān)控資料;結(jié)合公安110報(bào)警系統(tǒng),對(duì)突發(fā)安全事件及時(shí)解決,依法辦事。

      培訓(xùn)專業(yè)保安巡查員隊(duì)伍,保安巡查員統(tǒng)一著裝、佩戴明顯標(biāo)志,文明值勤,言語(yǔ)規(guī)范,認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)小區(qū)進(jìn)行24小時(shí)值班及巡邏,制定詳細(xì)巡邏路線及頻次;對(duì)危及人身安全處設(shè)有明顯標(biāo)志和防范措施并及時(shí)消除安全隱患。

      在出入口處對(duì)來(lái)訪客人進(jìn)行登記,控制樓宇內(nèi)流動(dòng)人員數(shù)量,防止推銷人員散發(fā)廣告?zhèn)鲉位驘o(wú)關(guān)人員流竄;建立我公司覆蓋全太倉(cāng)市的物業(yè)保安呼叫系統(tǒng),遇有突發(fā)事態(tài),可以立即調(diào)配全公司人力和物力集中支援;制定應(yīng)急準(zhǔn)備和應(yīng)急措施,如防臺(tái)風(fēng)、防地震方案等。

      2、對(duì)出租戶管理

      租戶在小區(qū)角色不同,人員流動(dòng)性大,社會(huì)背景、身份也極為復(fù)雜,因此,出租戶管理成為當(dāng)今物業(yè)管理中較難處理的問(wèn)題。我公司將從提倡親和社區(qū)文化入手,對(duì)租戶進(jìn)行分類拜訪與重點(diǎn)關(guān)注;配合派出所、居委會(huì)對(duì)小區(qū)內(nèi)租戶、流動(dòng)人員的調(diào)查。確保樓宇內(nèi)業(yè)主、租戶的生活安全與人際和諧。

      3、車輛交通及道路管理

      樓宇停車場(chǎng)(庫(kù))有專人疏導(dǎo),管理有序,排列整齊,機(jī)動(dòng)車輛出入有登記;非機(jī)動(dòng)車車輛按規(guī)定位置停放;每天巡查樓宇內(nèi)道路,確保道路通暢,路面平整;井蓋無(wú)缺損、無(wú)丟失,路面井蓋不影響車輛和行人通行及業(yè)主的日常生活。

      4、科學(xué)管理

      記錄全面的事件日志,針對(duì)事故多發(fā)地加強(qiáng)巡邏及監(jiān)控,消滅安全隱患。

      B、設(shè)備設(shè)施維護(hù)系統(tǒng)

      1.房屋管理與維修養(yǎng)護(hù)

      主出入口設(shè)樓宇平面示意圖,幢、單元(門(mén))、戶標(biāo)號(hào)標(biāo)志明顯;定期檢查外墻,發(fā)現(xiàn)破損及時(shí)修補(bǔ),確保房屋外觀完好、整潔,外墻面磚、涂料等裝飾材料無(wú)脫落、無(wú)污跡;空調(diào)安裝位置統(tǒng)一,冷凝水集中收集;設(shè)立小告示板,開(kāi)展與業(yè)主交流,及時(shí)通報(bào)相關(guān)事項(xiàng)。

      2.共用設(shè)備管理

      本公司設(shè)備保養(yǎng)與維修,一是以預(yù)防為主,堅(jiān)持日常保養(yǎng)與計(jì)劃維修并重,使設(shè)備始終處于良好狀態(tài);二是對(duì)房屋設(shè)備做到“三好”,“四會(huì)”和“五定”。三好是指用好、修好和管理好重要的房屋設(shè)備?!八臅?huì)”是指物業(yè)維修人員對(duì)房屋設(shè)備要會(huì)使用、會(huì)保養(yǎng)、會(huì)檢查、會(huì)排除故障。“五定”是對(duì)房屋主要設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、檢修要做到定量、定人、定點(diǎn)、定時(shí)和定質(zhì);三是實(shí)行專業(yè)人員修理與使用操作人員修理相結(jié)合。以專業(yè)修理為主,同時(shí)設(shè)備的使用操作人員參加日常的維護(hù)保養(yǎng)和進(jìn)行部分的小型維修。四是完善設(shè)備管理和定期維修制度。制度科學(xué)的保養(yǎng)規(guī)程,完善設(shè)備資料和維修登記卡片管理,合理制定定期維修計(jì)劃。

      1)給排水設(shè)備管理

      管理目標(biāo):細(xì)心保養(yǎng),確保給排水設(shè)備、閥門(mén)、管道工作正常,無(wú)跑冒滴漏,方便住用戶生活。

      供水設(shè)備(包括蓄水池、供水泵、管網(wǎng)、屋頂水箱、水表、閥門(mén)等)。對(duì)生活水泵、給水管網(wǎng)定期檢修及防腐保養(yǎng),確保供水設(shè)備運(yùn)行正常、設(shè)施完好、無(wú)滲漏、無(wú)污染;每天2次巡視水泵房、給水管網(wǎng)、屋頂水箱;水泵、水池、水箱有嚴(yán)格管理措施,無(wú)污染隱患;生活用水的水質(zhì)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn);對(duì)二次供水蓄水池、屋頂水箱每半年清洗、消毒一次,無(wú)二次污染,保存二次供水衛(wèi)生許可證、水質(zhì)化驗(yàn)單;停水提前一天通知住用戶。

      排水管理。每天巡視排水管道等設(shè)施,確保排水、排污管理通暢,無(wú)堵塞、外溢現(xiàn)象;汛期道路、車庫(kù)、設(shè)備房無(wú)積水、浸泡發(fā)生;每年一次清理化糞池、污水井;遇有事故,維修人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行搶修,無(wú)大面積跑水、泛水、長(zhǎng)時(shí)間停水現(xiàn)象。

      2)供電設(shè)備管理

      供電設(shè)備(變壓器、電表、供電線路、總開(kāi)關(guān)、戶外型負(fù)荷開(kāi)關(guān)、戶內(nèi)型漏電保護(hù)自動(dòng)開(kāi)關(guān)、避雷針等)。建立24小時(shí)運(yùn)行和維修值班制度,及時(shí)排除故障;每天檢查供電線路,確保正常供電,道路、樓道等公共照明完好;建立配電室巡查制度(每班巡查一次,每月細(xì)查一次,半年大檢修一次),并做好運(yùn)行記錄;停電提前一天通知各用戶;臨時(shí)施工及住(用)戶裝修制定臨時(shí)用電管理措施;發(fā)生地震、火災(zāi)、水災(zāi)等情況及時(shí)切斷電源;備用應(yīng)急發(fā)電機(jī)隨時(shí)起用。

      配電房管理。由機(jī)電技術(shù)人員管理和值班,無(wú)關(guān)人員禁止入內(nèi);建立配電運(yùn)行記錄,每班巡查1次,每月細(xì)查1次,半年大檢修1次,查出問(wèn)題及時(shí)處理,并做好記錄;室內(nèi)照明、通風(fēng)保持良好;操作開(kāi)頭的標(biāo)志明顯,停電拉閘要掛標(biāo)志牌,檢修停電,更應(yīng)掛牌;操作及檢驗(yàn)時(shí),必須按規(guī)定使用電工絕緣工具、絕緣鞋、絕緣手套等。

      供電設(shè)備的正常維護(hù)和保養(yǎng)。觀察種類儀表、電壓是否正常,使用電流的變化情況,高峰用電時(shí)的電流數(shù)值,三相電流是否平衡,對(duì)照值班記錄檢查分析有關(guān)差異;核對(duì)各個(gè)支路的實(shí)際負(fù)荷是否與裝設(shè)的保護(hù)元件整定值相符合;配電箱固定是否牢固,箱內(nèi)器件是否完好無(wú)損,各閘具的接頭有無(wú)松動(dòng),操作是否靈活,刀刃及接點(diǎn)有無(wú)燒傷,導(dǎo)線絕緣是否老化、變脆、熔斷器有無(wú)焦痕;導(dǎo)線絕緣是否良好,各類絕緣導(dǎo)線的絕緣是否老化,各接頭處無(wú)燒焦、變脆、絕緣包布有無(wú)失效,接頭之間有無(wú)腐蝕現(xiàn)象;金屬管連接的地線是否良好,有無(wú)虛脫或腐蝕,各種管路固定是否牢固。管子接頭有無(wú)脫扣拔節(jié)現(xiàn)象,管路有無(wú)塌腰變形;各用電器具是否牢固;各種地板的接地電阻是否符合規(guī)定。

      3)弱電設(shè)備管理

      每天對(duì)門(mén)禁對(duì)講系統(tǒng)進(jìn)行維修保養(yǎng),確保故障能及時(shí)排除。

      4)消防管理

      消防控制中心24小時(shí)值班,消防系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備齊全,完好無(wú)損,可隨時(shí)起用;制訂突發(fā)事件應(yīng)急方案;消防管理員接受嚴(yán)格正規(guī)的培訓(xùn)。

      建立日常防火檢查制度,每周一次檢查消防系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備,每月全部檢查一次,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除火災(zāi)安全隱患,確保消防設(shè)施齊全、完好,標(biāo)識(shí)完整,可隨時(shí)起用;在明顯處設(shè)立消防疏散示意圖。照明設(shè)施、引路標(biāo)志完好,緊急疏散通道暢通無(wú)阻;全體管理人員掌握消防設(shè)施設(shè)備的使用方法并能及時(shí)處理各種問(wèn)題;組織開(kāi)展消防法規(guī)及消防知識(shí)的宣傳教育,明確各區(qū)域防火責(zé)任人;建立義務(wù)消防隊(duì),制訂突發(fā)火災(zāi)應(yīng)急方案;每年舉行一次消防演習(xí),增強(qiáng)應(yīng)急技能、提高業(yè)主消防意識(shí)。

      C、環(huán)境保結(jié)系統(tǒng)

      環(huán)境衛(wèi)生管理的目的是凈化環(huán)境,給住戶提供一個(gè)清潔宜人的工作、生活環(huán)境。我司對(duì)清潔衛(wèi)生工作將嚴(yán)格“五定”管理,即定人、定地點(diǎn)、定時(shí)間、定任務(wù)、定質(zhì)量。

      管理標(biāo)準(zhǔn):垃圾箱、果皮箱等環(huán)衛(wèi)設(shè)備完備;標(biāo)準(zhǔn)化保潔(專職人員及清潔衛(wèi)生責(zé)任制);垃圾日產(chǎn)日清,定期進(jìn)行衛(wèi)生消毒滅殺;房屋公共部門(mén)共用設(shè)施無(wú)蟻害;樓宇內(nèi)道路等共用場(chǎng)地?zé)o紙屑、煙頭等廢棄物;房屋共用部位保持清潔,無(wú)亂貼、亂畫(huà);樓梯扶欄、天臺(tái)、公共玻璃窗等保持潔凈。

      1、日常保潔

      范圍 工 作 內(nèi) 容 頻 次 標(biāo) 準(zhǔn) 備注

      樓道 1 收垃圾,洗垃圾桶 2次/天 無(wú)遺留物、臭味

      掃地板及樓梯 1次/天 無(wú)雜物,無(wú)積水

      沖洗樓梯 1次/周 無(wú)雜物,無(wú)積水

      擦公寓口信報(bào)箱 1次/天 無(wú)灰塵,無(wú)手印

      擦電梯 2次/天 無(wú)灰塵,無(wú)手印

      擦公共防盜門(mén) 1次/周 無(wú)灰塵

      擦樓梯扶手 1次/周 無(wú)灰塵 擦公共天花板 1次/周 無(wú)灰塵、蜘蛛絲

      擦消火栓 1次/月 無(wú)灰塵

      擦窗戶 2次/月 無(wú)灰塵

      道路 1 路面 循環(huán)清掃 無(wú)雜物

      路邊綠地 2次/天 無(wú)雜物

      水泵結(jié)合器 1次/周 無(wú)灰塵

      路燈柱 1次/周 無(wú)灰塵

      綠地 清理 2次/天 無(wú)灰塵、枯葉

      2、四害消滅

      在樓道、道路、綠地等公共區(qū)域,每月定期一次采取措施消滅老鼠、蟑螂,二次消滅蚊子、蒼蠅,配合周圍區(qū)域?qū)λ暮ψ躺叵咎幚怼?/p>

      D、綠化維護(hù)系統(tǒng)

      制定綠化管理標(biāo)準(zhǔn),定期對(duì)樓宇綠化進(jìn)行澆水、施肥、修剪、殺蟲(chóng)等工作;對(duì)樓宇綠化進(jìn)行改進(jìn)、栽種;綠地?zé)o改變使用用途和破壞、踐踏、占用現(xiàn)象;花草樹(shù)木長(zhǎng)勢(shì)良好,修剪整齊美觀,無(wú)病蟲(chóng)害,無(wú)折損、無(wú)斑禿;綠地?zé)o紙屑、煙頭、石塊等雜物。

      項(xiàng) 目 措 施 標(biāo) 準(zhǔn)

      綠化澆水 澆水(依氣候變化)澆足澆透

      草皮 修剪(按季節(jié)進(jìn)行)草皮美觀平整

      雜草 清除(每周一次)確?;緹o(wú)雜草

      防蟲(chóng) 病蟲(chóng)害防治(一年2次)無(wú)病蟲(chóng)害

      養(yǎng)護(hù) 施肥(一年4次)綠化生長(zhǎng)旺盛

      喬灌木 修剪造型一年4次

      E、共用設(shè)施管理系統(tǒng)

      制定共用設(shè)施管理標(biāo)準(zhǔn),對(duì)業(yè)主的共用設(shè)施:籃球場(chǎng)、網(wǎng)球場(chǎng)、羽毛球場(chǎng)等制定相應(yīng)的管理辦法,定期對(duì)共用設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng);開(kāi)發(fā)收益性服務(wù)項(xiàng)目,借助專業(yè)的物業(yè)管理服務(wù)對(duì)共用設(shè)施進(jìn)行有效管理,并引入良好的運(yùn)營(yíng)機(jī)制充分發(fā)揮物業(yè)的使用價(jià)值,為業(yè)主及開(kāi)發(fā)商獲取收益也為良好的物業(yè)管理注入動(dòng)力。

      F、社區(qū)文化活動(dòng)組織系統(tǒng)

      1、社區(qū)文化建設(shè)

      創(chuàng)造一個(gè)和諧、文明、舒適的生活與工作環(huán)境是我公司與業(yè)主的共同愿望。在一年里,特別是節(jié)日,如春節(jié)、中秋節(jié)等,管理處騰出活動(dòng)空間,與社區(qū)居委員會(huì)一道,組織社區(qū)居民參與開(kāi)展各種積極向上的文藝活動(dòng),使住戶擁有一份歸屬感;各項(xiàng)活動(dòng)事先計(jì)劃,爭(zhēng)取政府有關(guān)部門(mén)支持,并發(fā)展與業(yè)主委員會(huì)、社區(qū)居委會(huì)以及政府有關(guān)部門(mén)的良好合作關(guān)系;在樓宇告示欄上設(shè)立學(xué)習(xí)宣傳園地;配合、支持、參與社區(qū)文化建設(shè),提倡高雅的社區(qū)文化。

      2、便民服務(wù)

      “不出社區(qū)門(mén),照樣過(guò)日子”是本公司服務(wù)的一項(xiàng)重要目標(biāo),當(dāng)住戶遇到生活上或工作上的多方面問(wèn)題而難以應(yīng)對(duì)時(shí),全公司員工都能夠有求必應(yīng)地提供服務(wù),主動(dòng)為住戶排憂解難,積極開(kāi)展臨時(shí)性的、專項(xiàng)性的、業(yè)戶自愿選擇的特約服務(wù)方式。

      1)、日常服務(wù)

      設(shè)置業(yè)主聯(lián)絡(luò)處、服務(wù)專線,開(kāi)辟為業(yè)主/業(yè)主委員會(huì)與本公司溝通交流場(chǎng)所,不但要接受住戶的質(zhì)疑、問(wèn)詢、投訴、求助、報(bào)修,還要求公司員工必須熱情相待,及時(shí)處理和反饋?zhàn)舻母鞣N要求;建立回訪制度并記錄,定期向住用戶發(fā)放物業(yè)管理服務(wù)工作征求意見(jiàn)單,對(duì)合理化建議及時(shí)整改;每半年公開(kāi)一次物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用收支情況;代定報(bào)刊,郵件報(bào)刊代收代發(fā)。

      2)、特約服務(wù)

      提供有償特約維修服務(wù)。室內(nèi)維修裝潢業(yè)務(wù),小修不過(guò)夜,中修三天完成;空房代管,房屋中介;委托代裝家用電器;代辦家庭清潔、消毒、打蠟;委托代聘各種類型的保姆、家教和醫(yī)療護(hù)理;信息咨詢服務(wù)等

      六、物業(yè)接管事項(xiàng)說(shuō)明

      (一)我公司一旦接受委托進(jìn)行物業(yè)管理,保安、環(huán)境衛(wèi)生等關(guān)系小區(qū)基本生活秩序的工作立即入場(chǎng)開(kāi)展,各項(xiàng)接管工作一周內(nèi)完成,以保障小區(qū)業(yè)主的切身利益。

      (二)為了高效完成接管工作,公司領(lǐng)導(dǎo)成立以牛副總經(jīng)理為首的接管驗(yàn)收小組(具10年物業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn))。成員包括2名電工、1名物業(yè)經(jīng)理 G、延伸物業(yè)管理服務(wù)

      代繳代辦服務(wù):為業(yè)主代繳各類費(fèi)用,代辦信件的郵寄與郵寄服務(wù)等等。代征代訂服務(wù):為業(yè)主提供各類需求訂制服務(wù),如票務(wù)代訂、報(bào)刊代訂等等。代租代售服務(wù):為業(yè)主提供房屋的代租、代售服務(wù); 人員接送服務(wù):根據(jù)業(yè)主的需要,因特殊原因無(wú)法接待其親戚朋友,可委托我物業(yè)管理公司人員代其接待客人,并妥善安排,直到業(yè)主歸來(lái)。代請(qǐng)家政服務(wù):鑒于業(yè)主的特殊需求,為業(yè)主代請(qǐng)家政服務(wù)。

      商務(wù)服務(wù):針對(duì)商業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)主的需求,提供與之相適應(yīng)的各類商務(wù)服務(wù),物業(yè)管理方案 以滿足小型企業(yè)內(nèi)部智能部門(mén)不完善所帶來(lái)的不變,從而方便業(yè)主。中介咨詢服務(wù):為業(yè)主提供各種咨詢服務(wù),如室內(nèi)綠化、設(shè)計(jì)、花卉養(yǎng)護(hù)、綠化租擺等,以及其他各種需求信息服務(wù),提供各種中介聯(lián)絡(luò)服務(wù)。

      其他委托服務(wù):根據(jù)業(yè)主的需求,我們將設(shè)定其他的特約服務(wù),直接服務(wù)于業(yè)主。

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