第一篇：機(jī)關(guān)辦公用品管理制度

辦公用品、低值易耗品和勞保用品的

管 理 制 度

辦公用品、低值易耗品、勞保用品（下稱“三品”）的管理，要遵循正規(guī)化、制度化、經(jīng)濟(jì)化原則，做到購(gòu)置有單，領(lǐng)取有據(jù)，公物公用，報(bào)廢回收，帳物相符，帳帳相符。

1、部門(mén)專管，嚴(yán)把標(biāo)準(zhǔn)?！叭贰钡馁?gòu)置、發(fā)放、保管、回收等工作，由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自購(gòu)買(mǎi)，違者視為不合理開(kāi)發(fā)，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷(xiāo)。辦公室要學(xué)習(xí)掌握有關(guān)政策規(guī)定，把握“三品”的發(fā)放對(duì)象、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)限，定期檢查“三品”使用與管理情況，避免發(fā)放不當(dāng)、使用不當(dāng)。

2、列入計(jì)劃，保證質(zhì)量。“三品”的購(gòu)置要年有預(yù)算，月有計(jì)劃，及時(shí)填寫(xiě)申報(bào)表，每月10號(hào)前部室將本月所需辦公用品制計(jì)劃，報(bào)辦公室。辦公室匯總后，上報(bào)總經(jīng)理簽批，領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后由辦公室組織采購(gòu)。采購(gòu)物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，做到低值不低質(zhì)。

3、嚴(yán)格手續(xù)，頒發(fā)有序。建立“三品”發(fā)放登記簿，領(lǐng)用“三品”，經(jīng)辦人和部室負(fù)責(zé)人必須在登記簿上簽字，否則辦公室有權(quán)拒付。

4、公用公用，丟損賠償?！叭贰北仨氂糜诠珓?wù)，各部室對(duì)“三品”要有專人保管，嚴(yán)禁把“三品”據(jù)為己有，私有、家有，嚴(yán)禁亂丟、亂用、亂放和外借，防止丟失和損壞。因管理和使用不當(dāng)造成丟失或損壞，當(dāng)事人除照價(jià)賠償外，要視情節(jié)輕重給予處理。

5、“三品”報(bào)廢，及時(shí)回收?！叭贰笔褂脠?jiān)持“修舊利廢，以 舊換新，節(jié)支增效”的原則，“三品”的報(bào)廢由分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部、辦公室共同簽字確認(rèn)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理報(bào)廢。對(duì)確定報(bào)廢且有剩余價(jià)值的低值易耗品、勞保用品以及廢舊包裝物、廢舊報(bào)刊、印刷品、書(shū)籍等，由辦公室負(fù)責(zé)及時(shí)回收，集中保管，統(tǒng)一處理，其他部門(mén)不得自行處理。

6、建立帳目，規(guī)范管理。建立健全規(guī)范的“三品”預(yù)算。購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放、庫(kù)存、報(bào)廢等管理的明細(xì)帳目，認(rèn)真整理單據(jù)，登記帳簿，嚴(yán)格遵守核算規(guī)定，一切符合財(cái)務(wù)制度。

第二篇：機(jī)關(guān)辦公用品管理制度

機(jī)關(guān)辦公用品管理制度

為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)辦公用品管理，本著“節(jié)約開(kāi)支、防止浪費(fèi)、保障供給”的原則，更好地為稅收工作提供服務(wù)，特制定本制度。

第一條 辦公用品范圍。辦公用品是指單位價(jià)值在500元以下、使用年限不超過(guò)一年的日常辦公所需易耗品。具體包括：信紙、信封、筆類(lèi)（芯）、筆記本類(lèi)、釘書(shū)機(jī)（針）、曲別針、大頭針、圖釘、墨水（汁）、膠水、漿糊、尺子、膠帶紙、鉛筆刀、剪刀、文件夾（袋）、橡皮擦、鐵夾、修正液、印盒、墊板、復(fù)寫(xiě)紙、紙杯、計(jì)算器、面巾紙及電池等辦公用品。

第二條 辦公用品的領(lǐng)用范圍。

第三條 辦公室指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的管理，減少積壓浪費(fèi)，最大限度提高使用率。

第四條 領(lǐng)用辦公用品時(shí)，領(lǐng)用人必須在《辦公用品出庫(kù)單》上注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期、用途、名稱、數(shù)量，經(jīng)辦公用品發(fā)放人和辦公室主任簽字確認(rèn)后領(lǐng)用。

第五條 機(jī)關(guān)辦公用品管理人員應(yīng)堅(jiān)持原則，憑簽字確認(rèn)后的《辦公用品出庫(kù)單》進(jìn)行辦公用品的發(fā)放。發(fā)放 1

辦公用品時(shí)，要逐一進(jìn)行登記，填好明細(xì)。

第六條 對(duì)辦公用品要嚴(yán)格加強(qiáng)管理，每月進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，并建立辦公用品管理臺(tái)賬，做到入庫(kù)有手續(xù)，發(fā)放有登記，確保帳物相符。

第七條 辦公用品的領(lǐng)用存情況應(yīng)月清季結(jié)，每季匯總領(lǐng)用情況。每年年底對(duì)辦公用品進(jìn)行一次全面清理，核實(shí)全年辦公用品的領(lǐng)、用、存等情況。

第三篇：機(jī)關(guān)辦公用品管理制度

機(jī)關(guān)辦公用品管理制度

為加強(qiáng)機(jī)關(guān)辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品的購(gòu)、發(fā)、用行為，降低消耗，特制定本制度。

一、辦公用品領(lǐng)用的范圍

稿紙、筆記本、墨水、膠水、計(jì)算器、碳素筆、鋼筆、圓珠筆、曲別針、大頭針、格尺、橡皮、復(fù)印紙等日常辦公用品，也包括掃帚拖布、水盆等清潔用具，還包括辦公桌椅、電視機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、音響、傳真機(jī)、電話機(jī)等大型固定資產(chǎn)。

二、購(gòu)買(mǎi)制度

1、行政監(jiān)察科負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公用品的統(tǒng)一購(gòu)置，其它科室不得自行購(gòu)置辦公用品，否則，財(cái)務(wù)科一律不予報(bào)銷(xiāo)。

2、常備辦公用品的采購(gòu)在每月末由辦公室依據(jù)庫(kù)存及辦公用量情況填寫(xiě)采買(mǎi)審批單，報(bào)局長(zhǎng)批準(zhǔn)后，行政監(jiān)察科憑審批單到定點(diǎn)單位集中購(gòu)買(mǎi)。

3、各科室所需非常備辦公用品，每周向辦公室申報(bào)一次。辦公室匯總后，填寫(xiě)采買(mǎi)審批單報(bào)請(qǐng)局長(zhǎng)審批，行政監(jiān)察科憑審批單到定點(diǎn)單位集中購(gòu)買(mǎi)。

4、行政監(jiān)察科每季末將所購(gòu)辦公用品單據(jù)匯總（包括采買(mǎi)審批單、入庫(kù)登記接收單、定點(diǎn)采購(gòu)單位明細(xì)等）報(bào)局長(zhǎng)核準(zhǔn)，核準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)科復(fù)核，復(fù)核無(wú)誤后行政監(jiān)察科請(qǐng)局長(zhǎng)在相關(guān)單據(jù)上簽字，財(cái)務(wù)科予以報(bào)銷(xiāo)。

5、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)，應(yīng)實(shí)施政府采購(gòu)。

三、保管制度

1、采購(gòu)辦公用品到貨后，辦公用品管理員應(yīng)同經(jīng)辦人員一起，依據(jù)采買(mǎi)審批單，認(rèn)真辦理入庫(kù)登記手續(xù)，未辦理入庫(kù)手續(xù)的用品，不準(zhǔn)直接使用。

2、辦公室指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作，要做到分類(lèi)存放，碼放整齊，清潔有序。每月清點(diǎn)一次庫(kù)存物品，做到帳物相符。

四、領(lǐng)用制度

1、各科室領(lǐng)用辦公用品時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《辦公用品發(fā)放登記表》，由管理員發(fā)放。

2、對(duì)消耗性辦公用品要節(jié)儉使用，用多少領(lǐng)多少；領(lǐng)取的非消耗性辦公用品（如訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器、剪刀、U盤(pán)、臺(tái)歷架、文件盒等）如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說(shuō)明原因或憑毀損物品以舊換新。

3、在領(lǐng)取非消耗性辦公用品使用時(shí)（如照相機(jī)、攝像機(jī)等），管理人員要做好領(lǐng)用和還回的登記手續(xù)。

五、幾點(diǎn)要求

1、行政監(jiān)察科在采購(gòu)物品時(shí)，要做到價(jià)錢(qián)合理、質(zhì)量保證、手續(xù)完善、發(fā)票真實(shí)、合法。

2、管理員保管物品時(shí)，要認(rèn)真負(fù)責(zé)，杜絕損失和浪費(fèi)，賬物要清楚、無(wú)誤。

3、因使用保管不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任；不慎丟失或被盜應(yīng)由領(lǐng)用人作書(shū)面說(shuō)明，分管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后，按有關(guān)規(guī)定處理。

第四篇：辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

一、目的

為了加強(qiáng)公司辦公用品的管理，秉著節(jié)約資源、降低消耗、減少損失和浪費(fèi)、控制費(fèi)用成本理性采購(gòu)，合理分配使用為原則，特制定本管理規(guī)定。

二、辦公用品分類(lèi)

低值消耗品：簽字筆、筆芯、紙、膠水、檔案袋、大頭針、回形針、訂書(shū)針、文件夾、文件座、訂書(shū)機(jī)、起釘器、剪刀、筆筒、夾子、計(jì)算器等消耗品； 大件特殊用品：電腦顯示器、主機(jī)、打印機(jī)、辦公桌椅、文件柜、飲水機(jī)、冰箱等辦公設(shè)備。

三、辦公用品購(gòu)置

1、辦公用品統(tǒng)一由行政人事部采購(gòu)。每月25號(hào)前，各部門(mén)統(tǒng)一填寫(xiě)《XX月份辦公用品申請(qǐng)單》（附件1），部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確然后，交于行政人事部，由行政人事部匯總進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。辦公用品驗(yàn)收入庫(kù)后，再進(jìn)行登記分發(fā)領(lǐng)用。

2、大件辦公用品申購(gòu)，由部門(mén)提出申請(qǐng)，部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，經(jīng)報(bào)項(xiàng)目總審批同意后，行政人事部方可進(jìn)行購(gòu)置。行政人事部按照物品品牌、規(guī)格、數(shù)量等相關(guān)購(gòu)置單據(jù)信息進(jìn)行核對(duì)，驗(yàn)收后，將購(gòu)買(mǎi)清單及發(fā)票交至財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行保存。

四、辦公用品領(lǐng)用規(guī)定

1、低值易耗品，每月月初由部門(mén)根據(jù)《申請(qǐng)單》在月初進(jìn)行領(lǐng)取，大件特殊用品由部門(mén)領(lǐng)取，并明確使用人和保管人。

2、員工調(diào)換崗位或離職，使用的辦公用品須移交或歸還行政部，如有損壞或遺失，應(yīng)由個(gè)人賠償。

五、辦公用品臺(tái)賬管理

所有辦公用品經(jīng)購(gòu)置驗(yàn)收分發(fā)登記后，行政人事部必須建立臺(tái)賬進(jìn)行管理。每季度進(jìn)行一次臺(tái)賬審核，向項(xiàng)目總匯報(bào)季度采購(gòu)情況。

六、其他

所有的領(lǐng)用的辦公用品行政人事部必須做到賬物相符，各部門(mén)對(duì)領(lǐng)取的辦公用品要物盡其用、妥善保管，不得浪費(fèi)。

七、本規(guī)定至發(fā)布之日起開(kāi)始執(zhí)行。

貴陽(yáng)綜合項(xiàng)目部

行政人事部

X年X月X日

第五篇：辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

給予處罰。